Umowa na zakup i dostawę oleju opałowego - wzór

Załącznik nr 2

Umowa na zakup i dostawę oleju opałowego - wzór

Zawarta w dniu 2021roku pomiędzy Sądem Rejonowym w Żyrardowie zwany dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa:

.................................................................................................................................................

adres: Sąd Rejonowy w Żyrardowie, Al. Partyzantów 3; 00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-00-00-000

a

.................................................................................................................................................

zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:

.................................................................................................................................................

adres firmy: ..............................................................................................................................

NIP ...........................................................................................................................................

REGON .....................................................................................................................................

w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w postępowaniu, którego wartość nie przekracza 130000 złotych w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo Zamówień Publicznych (Dziennik Ustaw z 2019 roku, pozycja 2019 z późniejszymi zmianami) została zawarta umowa następującej treści:

§ 1 Zakres umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywne zaopatrywanie Sądu Rejonowego w olej opałowy przez Wykonawcę.

§ 2 Termin realizacji umowy

1. Umowa będzie realizowana sukcesywnie od dnia podpisania umowy do dnia 31.08.2022r.

2. Umowa może być przedłużona poprzez jej aneksowanie w przypadku niewykorzystania kwoty określonej w umowie lub limitu 40 000 litrów.

§ 3 Obowiązki wykonawcy i zamawiającego

1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć olej opałowy zgodnie z normą z normą PN-C- 96024:2001 dla L-1 do siedziby Zamawiającego na własny koszt, transportem

przeznaczonym do przewozu paliw płynnych (cysterny) w ilości ok. 40000 litrów. Gwarantowana ilość odbioru oleju to 30000 litrów.

2. Jednorazowa dostawa obejmuje od 5000 litrów do 8000 litrów oleju.

3. Transport Wykonawcy przeznaczony do przewozu paliw płynnych (cysterny), wyposażony jest w pompy i zalegalizowane urządzenia do rozładunku i pomiaru oleju.

4. Dostawa następować będzie po uprzednim mailowym lub telefonicznym zgłoszeniu zapotrzebowania przez Zamawiającego w terminie do 2 dni. Wykonawca potwierdza mailem lub telefonicznie przyjęcie zamówienia w terminie do 2 godzin od powiadomienia przez Zamawiającego.

5. Dostawa następować będzie w dni powszednie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 15.00. Do każdej zamówionej partii towaru Wykonawca zobowiązany jest dołączyć świadectwo jakości danej dostawy (w języku polskim) i fakturę wraz z

wydrukiem strony internetowej aktualnej ceny oleju opałowego z dnia zamówienia dostawy do Zamawiającego.

6. Odbiór ilościowy oleju opałowego odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego i przy udziale Wykonawcy. Wykonawca odpowiada za przeprowadzenie rozładunku zgodnie z przepisami bhp, ppoż., i ochroną środowiska.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia dostawy danej partii oleju opałowego, jeżeli z dołączonego do dostawy świadectwa jakości wynika, że dostarczony olej nie spełnia ww. wymagań.

8. Podstawą oceny jakościowej oleju będą wymagania zawarte w normach PN-C-96024 L-1, dla klasy towaru wyszczególnionego w zamówieniu.

9. Towar powinien być dostarczony w ilościach zgodnie z uprzednio zgłoszonym zapotrzebowaniem, a w przypadku rozbieżności między deklarowaną w dokumencie dostawy a faktyczną, Zamawiający będzie składał reklamację w formie adnotacji na dokumencie dostawy.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania w porozumieniu z Wykonawcą badań dostarczonego oleju opałowego, w przypadku gdy wystąpią obawy, że dostarczony olej nie posiada wymaganych parametrów.

11. W przypadku, gdy w wyniku przeprowadzonych badań okaże się, że dostarczony olej nie posiada parametrów żądanych przez Zamawiającego w Zaproszeniu oraz deklarowanych w przedłożonym przez Wykonawcę świadectwie jakości, Wykonawca zwróci Zamawiającemu udokumentowane koszty przeprowadzonych badań, poniesionych szkód oraz zapłaci karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 1 c)

§ 4 Cena i wartość zamówienia

1. Wartość netto zamówienia wynosi (po upuście) zł

słownie: ...................................................................................................................

Wartość brutto zamówienia wynosi (po upuście) zł

słownie: ....................................................................................................................

Upust za 1000 litrów liczony od ceny netto wynosi .... % słownie: i jest

liczony od aktualnej ceny hurtowej netto zamieszczonej na stronie internetowej PKN ORLEN S.A. lub LOTOS S.A. z dnia złożenia lub poprzedzającego dzień złożenia zamówienia dostawy przez Zamawiającego.

2. Strony ustalają, że wartość danej dostawy ustalana jest na podstawie ceny hurtowej sprzedawcy, obowiązującej w dniu zamówienia dostawy lub poprzedzającego, gdy brak wartości, opublikowanej na stronie internetowej sprzedawcy przy zastosowaniu zaoferowanego procentu upustu za 1000 litrów do ceny netto.

3. Zaoferowana cena obejmuje wszelkie koszty dostawy, opłaty, podatki obciążające Wykonawcę.

4. Rozliczenie następuje w formie przelewu na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od daty otrzymania faktury wraz z listem przewozowym dokumentującym zakup paliwa (dokumentem potwierdzający miejsce odbioru dostarczanego do Zamawiającego paliwa np. dowód wydania) i świadectwo jakości. Brak załączników do faktury wiąże się z przesunięciem terminu płatności do czasu

uzupełnienia brakujących dokumentów.

5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

6. Umowa realizowana jest do kwoty brutto określonej w § 4 pkt 1.

7. W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jeżeli nie przygotuje umówionej dostawy na ustalony termin lub przygotuje dostawę nie

odpowiadającą wymaganiom pod względem jakościowym, która nie może być odebrana z jego winy, Zamawiający ma prawo zakupić analogiczną ilość i rodzaj oleju u innego dostawcy, a ewentualną różnicą kosztów obciążyć Wykonawcę.

8. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia ilości zamówionego oleju i

zmniejszenia wartości umowy x.xx. z powodu warunków atmosferycznych bez prawa do jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych.

9. Wszelkie należności wynikające z umowy są objęte zakazem sprzedaży oraz cesji

wierzytelności i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Sądu Rejonowego w Żyrardowie.

§ 5 Nadzór prawidłowego wykonania przedmiotu umowy

Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:

1. po stronie Zamawiającego: Xxxxx Xxxxxxxxx telefon 000000000, e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.xxx.xx

2. po stronie Wykonawcy ................................................................................................................

telefon ........................................................................................................................................

e-mail:.........................................................................................................................................

§ 6 Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

a) za odstąpienie od umowy z winy Wykonawcy w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanych dostaw;

b) za niedotrzymanie terminu realizacji dostawy – 2% wartości brutto tej dostawy za każdy dzień zwłoki od uzgodnionego terminu realizacji dostawy; powyżej 3 dni zwłoki Zamawiający dokona zakupu u innego wykonawcy, a umowa będzie rozwiązana z winy wykonawcy;

c) za wykazanie w wyniku przeprowadzonych przez uprawnione laboratorium badań, że dostarczony olej nie odpowiada wymaganym w SIWZ oraz deklarowanym w załączonym do dostawy świadectwie jakości parametrom jakościowym i fizyko- chemicznym - trzykrotna wartość brutto zakwestionowanego oleju oraz zwrot kosztów przeprowadzonych badań laboratoryjnych oraz naprawy zaistniałych uszkodzeń.

2. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania zastępczego, określonego na zasadach ogólnych art. 471 Kodeksu cywilnego do pełnej wysokości szkody, jaką poniosły w wyniku nie wykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających z umowy przez drugą stronę w przypadku, gdyby szkoda przewyższała wysokość kar umownych.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia za dostawę.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia sytuacji, powodującej konieczność naliczenia kary umownej, o której mowa w ust. 1 lit. c i będzie naliczone odszkodowanie zgodnie z pkt. 1.a).

§ 7 Zmiany w umowie

Zamawiający dopuszcza zmianę wysokości wynagrodzenia wykonawcy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów ustawy o podatku od towarów i usług. Zmiana wysokości wynagrodzenia wykonawcy nastąpi w formie aneksu do umowy.

§ 8 Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:

a) wykonawca, pomimo pisemnych upomnień Zamawiającego, nie wykonuje dostawy w określonym terminie;

b) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpiło zajęcie majątku Wykonawcy lub znacznej jego części, a także złożony został wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, o czym Wykonawca zobowiązuje się powiadomić Zamawiającego następnego dnia po złożeniu wniosku lub powzięciu wiadomości o takim wniosku;

c) wykonawca przystąpił do likwidacji swojej firmy, z wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia lub restrukturyzacji;

d) dostawy oleju niezgodnego z ustalonymi parametrami.

2. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Zamawiający powiadomił

pisemnie Wykonawcę, iż nie będzie mógł pokryć zobowiązań finansowych wynikających z umowy.

3. Odstąpienie od umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności wraz z podaniem szczegółowego uzasadnienia.

§ 9 Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

2. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu lub numeru telefonu.

3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy dla swej ważności wymagają formy pisemnej.

4. Ewentualne spory powstałe w toku wykonywania umowy będą rozstrzygane na drodze wzajemnych wyjaśnień, a w razie nie osiągnięcia porozumienia przez Sąd Powszechny właściwy dla Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Załącznik nr 1 do Umowy – formularz ofertowy.

Wykonawca Zamawiający