UMOWA NR ………………………..
WZÓR UMOWY
UMOWA NR ………………………..
W dniu ………....2015 r. w Warszawie pomiędzy Wojskowym Instytutem Medycyny Lotniczej mającym swoją siedzibę w Warszawie, przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, NIP: 000- 00-00-000, REGON: 010132188, reprezentowanym przez:
płk xx Xxxx XXXXXXXXXXXX – Dyrektor zwanym dalej Wydzierżawiającym,
a:
………………………………………………………..
………………………………………………………..
reprezentowanym przez:………………………………
zwanym dalej Dzierżawcą, została zawarta umowa, następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na podstawie przetargu nieograniczonego
2. Przedmiotem umowy jest dzierżawa pomieszczeń kompleksu kuchennego znajdującego się w budynku nr 1 – WIML o łącznej powierzchni 575,45 m2 wraz z wyposażeniem w sprzęt żywnościowy i kwaterunkowy, którego elementy stanowią załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
3. Powierzchnia pomieszczeń kuchennych usytuowana na poziomie parteru wynosi 306,95 m2.
4. Powierzchnia piwnic wynosi 268,50 m2.
5. W skład kompleksu kuchennego wchodzą pomieszczenia produkcyjne, socjalne i ciągi komunikacyjne wraz z wyposażeniem.
6. Wydzierżawiający wydzierżawi obiekt kuchenny do prowadzenia działalności gastronomicznej stosownie z posiadanymi uprawnieniami i pozwoleniami, z uwzględnieniem uwarunkowań otoczenia (prowadzona działalność nie może być uciążliwa dla pracowników WIML, pacjentów Ośrodka Klinicznego, interesantów WIML, oraz okolicznych mieszkańców), a także stosownych przepisów dotyczących ochrony środowiska.
§ 2
Czas obowiązywania umowy
Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy z mocą obowiązania od r.
do… r.
§ 3
Warunki płatności
1. Czynsz dzierżawy za 1 m2 pomieszczeń usytuowanych na poziomie parteru miesięcznie wynosi : ………………… zł PLN (słownie: PLN) plus
należny podatek od towarów i usług.
2. Czynsz dzierżawy pomieszczeń usytuowanych na poziomie parteru o powierzchni 306,95 m2 miesięcznie wynosi : ……………………… PLN (słownie:
………………………. PLN) plus należny podatek od towarów i usług
3. Czynsz dzierżawy za 1 m2 usytuowanych w piwnicy miesięcznie wynosi
……………… PLN (słownie: ………………. PLN) plus należny podatek od towarów i usług.
4. Czynsz dzierżawy pomieszczeń usytuowanych w piwnicy o powierzchni 268,50 m2 miesięcznie wynosi ………………………………… PLN (słownie:
…………………………………. PLN) plus należny podatek od towarów i usług.
5. Miesięczny czynsz za wynajmowane wyposażenie obiektu kuchennego wynosi
………………………………… PLN (słownie: ………………………………….
PLN) plus należny podatek od towarów i usług.
6. Łączny miesięczny czynsz dzierżawy kompleksu kuchennego wraz z wyposażeniem wynosi ................ PLN (słownie: PLN) plus podatek
od towarów i usług.
7. Całkowita wartość dzierżawy kompleksu kuchennego za okres 36 miesięcy wynosi:
……………………………….. PLN (słownie: PLN)
plus podatek od towarów i usług.
8. Należność czynszowa płatna jest miesięcznie z góry wraz z opłatami za faktyczne zużycie mediów oraz podatkiem od nieruchomości w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Dzierżawcę faktury, lub noty obciążeniowej. Za datę zapłaty czynszu lub innych opłat uznaje się datę uznania rachunku bankowego Wydzierżawiającego.
9. Odsetki za zwłokę w uiszczaniu opłat ustala się w wysokości 0,18% dziennie.
10. W przypadku zmiany stawki podatku VAT zmiana stawki następuje z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego stawkę.
§ 4
Postanowienia w zakresie dzierżawy
1. Wydzierżawiający oddaje Dzierżawcy do korzystania kompleks kuchenny opisany w § 1, a Dzierżawca przejmuje przedmiot dzierżawy na podstawie protokołu podpisanego przez upoważnione osoby stron umowy.
2. W przypadku uchylania się Dzierżawcy od sporządzenia protokołu, o którym mowa w ust.1, Wydzierżawiający jest uprawniony do sporządzenia jednostronnego protokołu.
3. Wydzierżawiający dopuszcza przystosowanie wynajmowanego lokalu do prowadzenia własnej działalności usługowej poprzez: remont, przebudowę lub modernizację. W takim przypadku:
a) Dzierżawca przedstawi Wydzierżawiającemu do akceptacji – przed rozpoczęciem prac budowlanych - pozytywnie zaopiniowany przez właściwy organ projekt oraz kosztorys budowlany planowanych prac.
b) Dzierżawca może przystąpić do realizacji planowanych prac, wyłączne po uzyskaniu akceptacji Wydzierżawiającego.
c) Dzierżawca pokryje w całości koszty prac budowlanych w okresie ich realizacji.
d) Dzierżawca po zakończeniu prac budowlanych przedłoży Wydzierżawiającemu stosowne pozwolenia na użytkowanie lokalu, jeśli takowe będzie wymagane prawem budowlanym lub innymi przepisami.
e) Wydzierżawiający zwróci Dzierżawcy 50% poniesionych kosztów, pomniejszonych o wartość amortyzacji w czasie trwania umowy dzierżawy, ustalone po zakończeniu prac przygotowawczych i budowlanych na podstawie przedstawionych i zaakceptowanych przez Wydzierżawiającego faktur, wystawianych w oparciu o zatwierdzone przez Wydzierżawiającego kosztorysy powykonawcze, w ramach rozliczania należnego miesięcznego czynszu do końca trwania dzierżawy.
f) Nakłady Dzierżawcy na przedmiot dzierżawy przechodzą na Wydzierżawiającego po wygaśnięciu umowy dzierżawy lub jej wcześniejszego rozwiązania.
g) Wydzierżawiający upoważni Dzierżawcę do występowania w jego imieniu przed urzędami administracji państwowej w zakresie dotyczącym uzyskania stosownych pozwoleń i uzgodnień niezbędnych do wykonania planowanych prac budowlanych.
4. Dzierżawcę oraz jego pracowników obowiązuje w WIML przepustkowy system wchodzenia i wjeżdżania na teren Instytutu.
5. Działalność Dzierżawcy nie może w żadnym stopniu kolidować z bieżącą działalnością WIML.
6. Dzierżawca ponosi odpowiedzialność za zniszczenia wynikłe z jego winy w trakcie wykonywania usługi objętej niniejszą umową i zobowiązany jest do ich usunięcia w trybie pilnym na własny koszt.
7. Dzierżawca jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów ppoż., BHP, zapewnienie odpowiednich warunków socjalno-bytowych swoim pracownikom.
8. Wydzierżawiający zastrzega sobie wyłączenie wszelkiej odpowiedzialności odszkodowawczej za zdarzenia mogące wyniknąć wobec pracowników Dzierżawcy na terenie Wydzierżawiającego podczas wykonywania obowiązków wynikających z niniejszej umowy.
9. Dzierżawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązującego w Instytucie porządku, regulaminu korzystania z miejsc czasowego postoju pojazdów samochodowych oraz zarządzeń wewnętrznych Dyrektora WIML.
10. Wydzierżawiający zapewnia Dzierżawcy 24 – godzinny dostęp do obiektu we wszystkie dni roku.
11. Wydzierżawiający nie ponosi odpowiedzialności za straty i szkody w mieniu Dzierżawcy, wynikłe podczas trwania umowy dzierżawy.
12. Za zużytą przez siebie energię elektryczną, wodę, gaz, Dzierżawca będzie obciążany miesięcznie, zgodnie z cenami dostawców - na zasadzie refakturowania, wraz z należnym podatkiem od towarów i usług.
13. Zużycie energii elektrycznej i gazu rozliczane będzie na zasadzie refakturowania, na podstawie odczytów z zainstalowanych liczników (energia elektryczna, gaz ziemny) oraz umownego zużycia procentowego ciepłej i zimnej wody.
14. Dzierżawca jest zobowiązany do wykonywania napraw niezbędnych do zachowania przedmiotu dzierżawy i najmu w stanie niepogorszonym.
15. Wszelkie koszty związane z naprawami i konserwacjami dzierżawionego obiektu i najmu sprzętu ponosi Dzierżawca, wykonanie napraw i konserwacji za zgodą Wydzierżawiającego.
16. Dzierżawca zobowiązany jest do konserwacji eksploatacyjnej i okresowego czyszczenia osadnika tłuszczu.
17. Dzierżawca pokryje koszty konserwacji i przeglądu rocznego wentylacji z okresową wymianą filtrów.
18. Opłaty za podatek od nieruchomości według dzierżawionej powierzchni 575,45 m², zgodnie z deklaracją podatkową – uiszcza Dzierżawca Wydzierżawiającemu - na podstawie pisemnego powiadomienia o wysokości tego podatku i terminie jego zapłaty.
19. Dzierżawca zapewni własne kontenery na śmieci i odpady oraz ich wywóz z terenu WIML. W przypadku korzystania z kontenerów Wydzierżawiającego Dzierżawca będzie miesięcznie obciążany częścią kosztów, na podstawie osobnego porozumienia, zgodnie z cenami odbiorców, na zasadzie refakturowania, wraz z należnym podatkiem od towarów i usług;
20. Dzierżawca nie może podnajmować lub poddzierżawiać obiektu, który dzierżawi, a którego właścicielem jest WIML.
21. Wydzierżawiający zastrzega sobie prawo do kontroli, sposobu wykorzystywania dzierżawionych pomieszczeń, bez wcześniejszego informowania Dzierżawcy.
22. Dzierżawca musi przestrzegać aktualnych przepisów dotyczących ochrony środowiska.
23. Dzierżawca musi przyjąć na siebie obowiązek zabezpieczenia przedmiotu dzierżawy oraz wyposażenia go w odpowiedni sprzęt p. poż.
24. W razie nie dokonania przez Dzierżawcę, mimo ciążącego na nim obowiązku, napraw o których mowa w pkt. 15, Wydzierżawiający niezależnie od innych następstw umownych, lub praw, jakie mogłyby mu z tego tytułu przysługiwać w myśl ogólnych przepisów ustawowych, będzie miał prawo wykonania tych remontów na koszt Dzierżawcy we własnym zakresie, lub przez osoby trzecie, bez zgody sądu.
25. Dzierżawca zobowiązuje się czuwać nad całością oddanych mu w dzierżawę pomieszczeń i o każdym przypadku zagrożenia mienia, zawiadomić niezwłocznie Wydzierżawiającego.
26. Po ustaniu dzierżawy Dzierżawca przekaże Wydzierżawiającemu przedmiot dzierżawy w całości. Stan techniczny przekazywanych pomieszczeń nie może być gorszy niż w stanie wynikającym z normalnego zużycia.
- pomieszczenia kompleksu kuchennego zostaną przekazane Wydzierżawiającemu na podstawie protokołu podpisanego przez upoważnione osoby stron Umowy.
27. Za braki i szkody (zniszczenia, nadmierne zużycie przedmiotu dzierżawy, wynikające z eksploatacji niezgodnej z przeznaczeniem, braku wymaganych obsług technicznych, konserwacji i napraw) odpowiada Dzierżawca.
28. Kosztem usunięcia braków i szkód obciążony zostanie Dzierżawca.
29. Po ustaniu dzierżawy Wydzierżawiający ma prawo do zatrzymania dokonanych przez Dzierżawcę ulepszeń, założonych liczników (podliczników) bez zapłaty wynagrodzenia.
30. Dzierżawca zobowiązany jest do:
1) używania przedmiotu dzierżawy z należytą starannością i zgodnie z jego przeznaczeniem,
2) dokonywania bieżących napraw i remontów związanych ze zwykłym używaniem przedmiotu dzierżawy,
3) utrzymywania w należytym stanie wszelkich instalacji znajdujących się w przedmiocie dzierżawy,
4) utrzymywania w przedmiocie dzierżawy i jego najbliższym otoczeniu czystości.
§ 5
Kaucja
1. Zabezpieczeniem wszelkich roszczeń z tytułu należności wynikających z użytkowania przedmiotu dzierżawy, w tym kosztów za ewentualne szkody powstałe w przedmiocie dzierżawy nie spowodowane zwyczajnym jego używaniem, stanowi kaucja gwarancyjna zwrotna w wysokości 3-krotności łącznego miesięcznego czynszu dzierżawnego, która zostanie rozliczona po zakończeniu okresu dzierżawy, z zastrzeżeniem, iż w przypadku, gdy przedmiot dzierżawy zostanie zniszczony bądź zwrócony w stanie pogorszonym niż wynikającym z normalnego zużycia, Wydzierżawiający ma prawo zaliczyć sobie kaucję na poczet naprawy ewentualnych szkód.
2. Wadium wpłacone przez Dzierżawcę przed przystąpieniem do przetargu, stanowiącego podstawę do zawarcia niniejszej umowy, zostaje zaliczone na poczet kaucji gwarancyjnej, o której mowa w ust. 1 powyżej. Pozostała część wpłaconego wadium zostaje zaliczona na poczet czynszu dzierżawnego i innych opłat przewidzianych w umowie.
§ 6
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej.
2. Wydzierżawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, jeżeli Dzierżawca z własnej winy przerwał realizację umowy i nie realizuje jej.
3. W razie niedotrzymania przez Dzierżawcę któregokolwiek z warunków umowy, w szczególności pozostawania przez Dzierżawcę w zwłoce z zapłatą czynszu lub innych opłat wynikających z umowy, oddania przedmiotu dzierżawy osobie trzeciej do bezpłatnego używania lub w poddzierżawę bez zgody Wydzierżawiającego, używania przedmiotu dzierżawy w sposób sprzeczny z umową lub jego przeznaczeniem, Wydzierżawiający może ją rozwiązać ze skutkiem natychmiastowym z winy Dzierżawcy bez potrzeby jej wypowiadania za pisemnym zawiadomieniem Dzierżawcy o rozwiązaniu umowy. W tym przypadku na pisemne żądanie Wydzierżawiającego, Dzierżawca zobowiązany jest w ciągu 14-tu dni zwolnić przedmiot dzierżawy.
4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie Wydzierżawiającego , czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Wydzierżawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
5. Dzierżawca będzie płacił Wydzierżawiającemu odszkodowanie w wysokości dwukrotnej wysokości łącznego miesięcznego czynszu określonego w § 3 ust. 6 umowy z tytułu bezumownego korzystania z przedmiotu dzierżawy, gdy po dniu rozwiązania lub wygaśnięcia niniejszej umowy Dzierżawca nie zwróci Wydzierżawiającemu przedmiotu dzierżawy.
6. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego.
7. Sprawy sporne, wynikające z realizacji niniejszej umowy, w przypadku braku porozumienia, będzie rozstrzygał Sąd właściwy dla miejsca siedziby Wydzierżawiającego.
8. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
1. Wykaz wynajmowanych pomieszczeń.
2. Wykaz wyposażenia kwaterunkowego i żywnościowego.