U M O W A Nr 8/POL/2019

Załącznik nr 4 do SIWZ – projekt umowy

U M O W A Nr 8/POL/2019

W dniu w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), pomiędzy:

Centrum Organizacyjno-Koordynacyjnym ds. Transplantacji POLTRANSPLANT z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskich 87, NIP: 000-00-00-000, REGON: 012146065, zwanym dalej

„Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

Dyrektora - Pana dr hab. n xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxxx a:

............................................................................................... (nazwa i adres firmy), wpisaną

do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy nr KRS:

............../ CEIDG, NIP: .................., XXXXX: ........................, zwaną dalej „Wykonawcą”,

reprezentowaną przez:

1. ..................................... - ...........................................

została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zakup i dostawa serwerów komputerowych wraz z zasilaniem awaryjnym, dostawą i montażem dla Centrum Organizacyjno – Koordynacyjnego ds. Transplantacji „POLTRANSPLANT” - zgodnie z ofertą cenową i opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawę sprzętu wraz z montażem i uruchomieniem oraz przeszkoleniem personelu z zakresu obsługi w terminie ……………….. (zgodnie z ofertą Wykonawcy/ SIWZ), co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo – odbiorczym podpisanym przez obie Strony.

3. O terminie dostawy przedmiotu zamówienia Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z trzydniowym wyprzedzeniem.

§ 2

WARTOŚĆ UMOWY

1. Wartość brutto przedmiotu umowy wynosi ....................... zł (słownie zł: ………………

.............................................), a ceny jednostkowe są zawarte w załączniku nr 1 do umowy.

2. Wartość brutto wymieniona w ust. 1 zawiera wszystkie koszty związane z zakupem i dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, w tym koszty transportu, cła, ubezpieczenia i opakowania, rozładunku, ustawienia, montażu i uruchomienia, serwisu i przeglądów w okresie gwarancji, przeszkolenia personelu Zamawiającego w zakresie obsługi sprzętu oraz podatek VAT.

3. Oferowany asortyment powinien być opakowany w sposób zabezpieczający go przed uszkodzeniem. Wszelkie szkody i koszty spowodowane niewłaściwym opakowaniem i formą transportu obciążają Wykonawcę do czasu przekazania przedmiotu umowy Zamawiającemu protokołem zdawczo – odbiorczym.

§ 3

WARUNKI DOSTAWY

1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby we wskazane miejsce wraz z dokumentacją w języku polskim:

a) instrukcją obsługi w wersji papierowej i na wniosek Zamawiającego również w wersji elektronicznej (na nośniku danych, np.: na płycie CD/DVD),

b) dokumentacją (specyfikacją) techniczną sprzętu,

c) kartą gwarancyjną określającą terminy i warunki gwarancji ze wskazaniem serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego zalecanego przez producenta sprzętu,

d) instrukcją konserwacji sprzętu określającą częstotliwość wykonywania okresowych przeglądów technicznych oraz ich zakres,

e) poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopiami certyfikatów/ deklaracji zgodności CE na dostarczony sprzęt (jeśli dotyczy).

Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.

2. Wykonawca gwarantuje dobrą jakość przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1, a także gwarantuje, że dostarczony przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i zostanie przekazany do eksploatacji bez żadnego uszczerbku oraz posiada wymagane przez prawo stosowne zaświadczenia i certyfikaty dopuszczające przedmiot umowy do eksploatacji (deklaracja zgodności CE).

3. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. podczas realizacji przedmiotu umowy.

§ 4

WARUNKI GWARANCJI

1. Wykonawca udziela pełnej gwarancji na dostarczony przedmiot zamówienia: .............. –

miesięcznej (zgodnie z ofertą cenową Wykonawcy/ SIWZ), która biegnie od dnia przekazania sprzętu do eksploatacji przez Wykonawcę protokołem zdawczo - odbiorczym.

2. Wykonawca zapewni w okresie gwarancji autoryzowany serwis producenta.

3. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni w ramach wartości niniejszej umowy (bez żadnych dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego) wykonanie przeglądów okresowych przez autoryzowany serwis producenta sprzętu wraz z dostawą i wymianą niezbędnych części zamiennych, w ilości i zakresie zgodnym z wymogami określonymi przez producenta w dokumentacji technicznej (nie dotyczy materiałów eksploatacyjnych).

4. Wykonawca usunie usterkę w ciągu ….… dni roboczych (zgodnie z SIWZ) od momentu zgłoszenia reklamacji na piśmie (faksem, mailem).

5. W przypadku nieusunięcia usterki/ awarii w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo usunąć je we własnym zakresie, a kosztami obciąży Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę.

6. W przypadku awarii, których usuwanie będzie trwało dłużej niż …….. (zgodnie z SIWZ) od chwili zgłoszenia awarii Wykonawca zobowiązany jest udostępnić (wstawić i uruchomić) w ramach wartości niniejszej umowy (bez żadnych dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego) urządzenie zastępcze na czas trwania naprawy, tj. w pełni funkcjonalnego serwera o parametrach nie gorszych niż zgodnego niniejszym opisem sprzętu (jeśli zaoferowano w formularzu oferty cenowej).

7. W przypadku 3-krotnej (z przyczyn niezależnych od Użytkownika) naprawy gwarancyjnej tego samego elementu lub podzespołu, wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy element, podzespół na nowy wolny od wad. Koszty wymiany obciążają Wykonawcę.

8. Maksymalna liczba napraw gwarancyjnych uprawniająca do wymiany przedmiotu zamówienia na nowy - …… napraw (zgodnie z ofertą/ SIWZ).

9. Czas trwania naprawy gwarancyjnej powoduje przedłużenie okresu gwarancji o pełny okres niesprawności dostarczonego przedmiotu umowy (jeśli zaoferowano w formularzu oferty cenowej).

10. Celem wykonania napraw gwarancyjnych i usług serwisowych Wykonawca uzyska niczym nieograniczony dostęp do przedmiotu umowy w czasie pracy Zamawiającego.

11. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do załatwienia bez żadnych dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego wszelkich formalności (w tym celnych), związanych z ewentualną wymianą przedmiotu umowy na nowy, jego wysyłką do naprawy gwarancyjnej i odbiorem,

lub z importem części zamiennych i oprogramowania, we własnym zakresie - bez udziału

Zamawiającego, a działania te nie będą miały wpływu na wartość umowy wymienioną w § 2 ust. 1 umowy. W przypadku konieczności naprawy poza siedzibą Zamawiającego wszelkie koszty dotyczące transportu i naprawy pokrywa Wykonawca.

12. Wykonawca udziela minimum 12 miesięcznej gwarancji na części instalowane w ostatnim roku gwarancji.

13. Odrzucenie przez Wykonawcę reklamacji Zamawiającego, upoważnia go do zasięgnięcia opinii lub ekspertyzy właściwego organu lub skierowania sprawy celem rozstrzygnięcia przez sąd.

14. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, koszty związane z przeprowadzeniem opinii lub ekspertyzy ponosi Wykonawca.

15. Wykonawca zapewni autoryzowany przez producenta serwis pogwarancyjny oraz dostępność części zamiennych.

16. Zamawiający będzie ponosił koszty przeglądów i napraw sprzętu po okresie gwarancji, co nie stanowi dla Zamawiającego zobowiązania do korzystania w okresie pogwarancyjnym z serwisu Wykonawcy oraz nie ogranicza prawa Zamawiającego do swobodnego wyboru serwisanta.

§ 5

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za dostawę przelewem na konto Wykonawcy w Banku ....................... nr..................................... w terminie do 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem przyjęcia faktury jest dostarczenie przez Wykonawcę protokołu zdawczo – odbiorczego stwierdzającego wykonanie przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, podpisanego przez obie Strony umowy.

2. Faktura VAT winna zawierać symbol PKWiU.

3. W przypadku, gdy wykonanie przedmiotu umowy następuje z udziałem podwykonawców (zgodnie z deklaracją Wykonawcy zawartą w ofercie przetargowej) na żądanie Zamawiającego Wykonawca do faktury zobowiązany jest dołączyć pisemne oświadczenie podwykonawców lub inny dokument (np. potwierdzenie zapłaty) potwierdzający uiszczenie przez niego wszelkich wymagalnych wierzytelności przysługującym podwykonawcom, a powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy. W przypadku niewywiązania się z powyższego obowiązku Zamawiający może odmówić przyjęcia lub dokonać zwrotu złożonej faktury bądź wstrzymać płatność faktury do momentu dostarczenia przez Wykonawcę wymaganych oświadczeń/ dokumentów, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia, w szczególności prawo żądania odsetek ustawowych za opóźnienie terminu płatności, na co Wykonawca wyraża zgodę.

4. Za termin dokonania zapłaty uważa się dzień obciążenia konta Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest przy wystawieniu faktury podać numer umowy, na podstawie której dostawa została wykonana.

6. Wykonawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osoby trzecie.

7. Z uwagi na zasady finansowania zamówienia publicznego objętego niniejszą umową, niedostarczenie Zamawiającemu przez Wykonawcę faktury VAT/ rachunku w terminie do dnia 24.12.2019 r. zwalnia Zamawiającego z obowiązku zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu niniejszej umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. W takim przypadku Wykonawcy nie przysługują żadne świadczenia odszkodowawcze.

§ 6

KARY UMOWNE

1. W przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania w wyznaczonym terminie umowy przez Wykonawcę lub odstąpienia od umowy Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy zapłaty 20% wartości brutto niezrealizowanej części umowy tytułem kary umownej.

2. W przypadku przekroczenia terminu dostawy i montażu sprzętu objętego umową w stosunku do terminów określonych w umowie - Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych w wysokości 5% wartości brutto sprzętu, którego dotyczy opóźnienie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

3. W przypadku przekroczenia terminu podjęcia lub wykonania naprawy, zapewnienia sprzętu zastępczego (jeśli dotyczy), wymiany wadliwego przedmiotu umowy na wolny od wad -

w stosunku do terminów określonych w umowie, Zamawiający może żądać zapłaty kar umownych w wysokości 1% wartości brutto sprzętu, którego dotyczy opóźnienie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia należności wynikających z kar umownych bezpośrednio z faktury wystawionej przez Wykonawcę bądź z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy (za pisemnym powiadomieniem), na co Wykonawca wyraża zgodę. Zapłata lub potrącenie kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań objętych umową.

5. Zamawiający ma prawo dochodzenia wyrównania szkody przewyższającej wysokość kary umownej (odszkodowanie), w tym także do dochodzenia od Wykonawcy w pełnej wysokości świadczenia z tytułu wszelkich utraconych korzyści, w szczególności w sytuacji, w której z powodu niewykonania, nienależytego wykonania lub opóźnień w wykonaniu przez Wykonawcę przedmiotu umowy (w tym także poszczególnych etapów i elementów umowy mających lub mogących mieć wpływ na termin realizacji całej umowy), Zamawiający utraci lub będzie zmuszony do zwrotu w całości lub w części otrzymanych środków na wykonanie inwestycji.

6. Zamawiający ma prawo dochodzenia wyrównania szkody przewyższającej wysokość kary umownej.

§ 7

ROZWIĄZANIE UMOWY

1. Zamawiający może odstąpić od umowy:

a) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu - w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

b) w przypadku niewykonania umowy lub rażącego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę (w szczególności w przypadku niedotrzymania terminu realizacji umowy, dostawy sprzętu niezgodnego z umową, wadliwego lub niekompletnego itp.)

2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, że w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.

3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i 2 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 8

ZMIANY UMOWY

1. Strony dopuszczają zmiany w umowie w zakresie:

a) numeru katalogowego sprzętu;

b) nazwy produktu lub producenta przy zachowaniu parametrów i funkcjonalności sprzętu;

c) w sytuacji, gdy zostanie wprowadzony do sprzedaży przez producenta zmodyfikowany/ udoskonalony sprzęt np. powodujący wycofanie dotychczasowego, w przypadku braku dostępności, zawieszenia/ zakończenia produkcji – pod warunkiem zachowania minimalnych parametrów wymaganych w dokumentacji przetargowej;

d) zmiany podwykonawcy (z zastrzeżeniem § 9 niniejszej umowy).

Powyższe zmiany nie mogą skutkować zwiększeniem ogólnej wartości umowy.

2. Z zastrzeżeniem przypadków wskazanych w umowie zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, za zgodą obu Stron, pod rygorem nieważności.

PODWYKONAWCY

1. W przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywał umowę z udziałem podwykonawców, wykaz podwykonawców stanowi załącznik nr 2 do umowy (jeśli dotyczy).

2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia.

§ 10

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Centrum Organizacyjno – Koordynacyjne ds. Transplantacji POLTRANSPLANT z siedzibą w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 87;

2) Inspektorem ochrony danych osobowych jest Xxxxx Xxxxxxxxx, tel. 000 000 000; e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxxx.xx;

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), dalej

„ustawa Pzp”;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8) Posiada Pani/Pan:

− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;

− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesy publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego;

− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Nie przysługuje Pani/Panu :

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, ponieważ podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wykonawca zapewnia, że wypełnił obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego lub jego realizacji.

§ 12

STOSOWANIE PRZEPISÓW

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j.: Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.), Kodeksu cywilnego oraz innych obowiązujących przepisów prawa.

§ 13

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

Strony ustalają, że wszelkie spory rozstrzygane będą w pierwszej kolejności w drodze negocjacji, a jeśli porozumienie nie zostanie zawarte – przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego

§ 14

LICZBA EGZEMPLARZY

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Wykaz załączników do umowy

1. załącznik nr 1 – oferta cenowa i specyfikacja sprzętu,

2. załącznik nr 2 – wykaz podwykonawców (jeśli dotyczy).