UMOWA

UMOWA

w zakresie prewencji i windykacji należności

PAKIET PREWENCJA

zawarta pomiędzy:

Europejski Rejestr Informacji Finansowej Biuro Informacji Gospodarczej S.A. z siedzibą w Warszawie, xx. Xxxxx 0, 00-000

Xxxxxxxx, KRS nr 0000182408, Sąd Rejonowy dla M. ST Warszawy, XII Wydział Gospodarczy, kapitał zakładowy 4 600 000 PLN wpłacony w całości, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez Xxxxx Xxxxxxx, zwaną dalej ERIF

KRUK S.A. z siedzibą we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, KRS nr 0000240829, Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy, kapitał zakładowy 15 770 900 PLN wpłacony w całości, NIP 000-00-00-000, reprezentowaną przez Xxxxx Xxxxxxx, zwaną dalej KRUK

DANE KLIENTA
1. Pełna nazwa przedsiębiorstwa
2. Osoby upoważnione do reprezentowania firmy
3. Ulica	4. Kod	5. Miejscowość
6. NIP	7. Osoba kontaktowa
8. Telefon	Pieczęć firmowa Klienta
9. Faks
10. E-mail

a Przedsiębiorcą zwanym dalej Klientem:

Przedsiębiorca (Klient) zawierając niniejszą Umowę może wykorzystać cały szereg rozwiązań przewidzianych w ofercie handlowej „Pakiet Prewencja” zmierzających do poprawy bezpieczeństwa finansowego. Usługi na rzecz Klienta wykonywać będą dwa podmioty: KRUK S.A. (firma windykacyjna) oraz ERIF BIG S.A. (biuro informacji gospodarczej). W ramach współpracy Klient będzie mógł wykorzystywać specjalną pieczęć ostrzegawczą na swoich dokumentach finansowych, przekazywać sprawy do windykacji xxxxxx XXXX, korzystać z Sytemu ERIF w celu sprawdzania i monitorowania kontrahentów oraz dyscyplinować dłużników ze stosunków gospodarczych poprzez zastosowanie specjalnego wzoru wezwania do zapłaty i ostatecznie przez możliwość dopisania danych do biura informacji gospodarczej ERIF. Korzystanie z oferty jest możliwe po wniesieniu przez Klienta rocznej opłaty określonej w Umowie.

§ 1. Przedmiot Umowy.

1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez KRUK i ERIF na rzecz Klienta usługi prewencyjnej polegającej na przyznaniu Klientowi prawa do posługiwania się znakiem towarowym KRUK oraz znakiem towarowym ERIF w zakresie określonym w Umowie.

2. Przedmiotem Umowy jest także świadczenie przez ERIF na rzecz Klienta usług w zakresie pośrednictwa w udostępnianiu informacji gospodarczych, polegających na przyjmowaniu, przechowywaniu oraz ujawnianiu informacji gospodarczych na zasadach określonych w Umowie, Ustawie z dnia 14 lutego 2003 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych /Dz. U. z 2003 r. nr 50, poz. 424/ (Ustawa) oraz Regulaminie Zarządzania Danymi przez Europejski Rejestr Informacji Finansowej Biuro Informacji Gospodarczej S.A. (Regulamin).

3. W okresie trwania Umowy Klient ma prawo do korzystania z usług windykacyjnych świadczonych przez KRUK na preferencyjnych warunkach cenowych na podstawie odrębnie składanych Zleceń.

§ 2. Prewencja.

1. Przyznanie prawa do posługiwania się znakiem towarowym polega na udostępnieniu pieczęci ostrzegawczej zawierającej logo KRUK oraz logo ERIF wg wzoru określonego poniżej (Pieczęć). Przez okres obowiązywania Umowy Klient może wykorzystywać Pieczęć na wystawianych przez siebie fakturach, wezwaniach do zapłaty oraz innych dokumentach wykorzystywanych w relacjach ze swoimi partnerami handlowymi.

2. KRUK wysyła Pieczęć w formie mechanicznej listem poleconym w terminie 2 dni od odnotowania wpłaty, o której mowa odpowiednio w § 5 ust. 1 lub 4. oraz udostępnia Pieczęć także w formie elektronicznej wysyłając na adres e-mail osoby kontaktowej podany w Umowie.

3. Udostępniona Pieczęć stanowi własność KRUK przez cały okres obowiązywania Umowy. Klient jest zobowiązany zwrócić Pieczęć na adres KRUK, przesyłką poleconą, w terminie 7 dni od rozwiązania Umowy z jakichkolwiek przyczyn.

4. Klient nie może udostępniać Pieczęci podmiotom trzecim bez uprzedniej pisemnej zgody KRUK oraz ponosi odpowiedzialność za szkodę wywołaną użyciem Pieczęci niezgodnie z Umową.

5. W przypadku nie zwrócenia pieczęci w terminie, o którym mowa w ust. 3 lub używania jej w sposób sprzeczny z umową, a także w razie wykorzystania znaku towarowego KRUK lub ERIF w sposób niezgodny z Umową, odpowiednio KRUK lub ERIF mogą obciążyć Klienta karami umownymi w wysokości do 5.000 zł. Nie wyklucza to dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

§ 3. Udostępnianie informacji gospodarczych. System ERIF.

1. ERIF przyznaje Klientowi dostęp do systemu informatycznego służącego do przyjmowania, przechowywania oraz ujawniania informacji gospodarczych (System ERIF) oraz prawo do posługiwania się specjalnym wzorem wezwania do zapłaty z klauzulą zawierającą ostrzeżenie o zamiarze przekazania informacji gospodarczych do ERIF. Dostęp do Systemu ERIF odbywa się za pośrednictwem połączenia internetowego.

2. Po odnotowaniu wpłaty zgodnie z § 5 ust. 1 Umowy, ERIF generuje dla Klienta konto użytkownika w Systemie ERIF, a następnie przesyła do osoby odpowiedzialnej za kontakt z ERIF/KRUK wskazanej na wstępie Umowy: identyfikator (login) i hasło dostępowe do Systemu ERIF oraz wzór wezwania do zapłaty. Aktywacja konta użytkownika w systemie następuje po odnotowaniu przez KRUK wpłaty zgodnie z § 5 oraz otrzymaniu oryginału podpisanej Umowy wraz z dokumentami rejestrowymi, zgodnie z § 6 ust. 1.

3. Po aktywacji konta w Systemie ERIF Klient może wykorzystać następujące opcje: monitorowanie kontrahentów w Systemie ERIF (monitoring); pobieranie raportów na temat wskazanych podmiotów (jednorazowe raporty); przekazywanie informacji gospodarczych o dłużnikach do Systemu ERIF (dopisywanie); powiadomienie dłużnika o dopisaniu do Systemu ERIF (powiadomienie).

4. Monitoring polega na ciągłym śledzeniu w Systemie ERIF informacji na temat podmiotów gospodarczych wskazanych przez Klienta wg numerów NIP oraz na przesyłaniu Klientowi szczegółowego raportu w przypadku każdej zmiany tych informacji. Ponadto ERIF zobowiązuje się do dostarczenia raportu zbiorczego na koniec każdego miesiąca kalendarzowego.

5. Klient dokonuje zlecenia monitoringu poprzez wypełnienie formularza dostępnego na stronie xxx.xxxx.xx i przesłania pocztą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxxxxx@xxxx.xx lub faxem na nr: 071 79 02 325. Po upływie 6 miesięcy obowiązywania umowy Klient uzyskuje prawo do zmiany monitorowanych numerów NIP jeden raz w każdym półroczu. Maksymalna liczba monitorowanych podmiotów jest zależna od wybranej wersji pakietu, zgodnie z tabelą w § 5.

6. Jednorazowe raporty na temat wybranych podmiotów gospodarczych Klient uzyskuje poprzez złożenie zapytania po zalogowaniu się w Systemie ERIF. Maksymalna liczba raportów, które Klient może pobrać w ciągu roku, jest zależna od wybranej wersji pakietu, zgodnie z tabelą w § 5.

7. Przy zachowaniu warunków określonych w Ustawie oraz Regulaminie, Klient może przekazywać informacje gospodarcze o wymagalnych zobowiązaniach swoich dłużników do Systemu ERIF. Maksymalna liczba wpisów w ciągu roku jest zależna od wybranej wersji pakietu, zgodnie z tabelą w § 5.

8. Do każdego dłużnika ERIF zobowiązuje się przesłać specjalne powiadomienie z informacją o wpisaniu do systemu ERIF.

9. Klient może przekazywać informacje gospodarcze do Systemu ERIF samodzielnie lub za pośrednictwem KRUK. W przypadku działania za pośrednictwem KRUK, Klient udziela KRUK pełnomocnictwa do dokonywania w jego imieniu faktycznych czynności związanych z przekazaniem informacji gospodarczych do systemu ERIF. Zlecenie przekazania informacji następuje poprzez wypełnienie i przesłanie do KRUK formularza w formie pliku xls, którego wzór Klient otrzymuje wraz z identyfikatorem do systemu ERIF. Aktualizacji informacji gospodarczych w systemie ERIF przekazanych za pośrednictwem KRUK dokonuje bezpośrednio Klient.

§ 4. Windykacja

1. Zlecenia windykacji mogą być składane poprzez przesłanie kopii wypełnionego formularza drogą elektroniczną (skan, fax) za późniejszym potwierdzeniem poprzez przesłanie oryginału formularza na piśmie. Zawarcie umowy na usługi windykacyjne następuje odrębnie w zakresie każdego Zlecenia z chwilą przyjęcia Zlecenia do realizacji przez KRUK i odbywa się w zakresie i na warunkach określonych wyłącznie w danym Zleceniu.

2. Klient upoważnia KRUK do wykonywania określonych w Zleceniu czynności w stosunku do należności objętych zakresem Zlecenia. Wzór Pełnomocnictwa stanowi Załącznik do niniejszej Umowy.

§ 5. Wynagrodzenie

S	M	L
10 monitoringów 10 raportów 10 dopisań 🗸 🗸 🗸 🗸 1200 PLN	50 monitoringów 50 raportów 10 dopisań 🗸 🗸 🗸 🗸	100 monitoringów 100 raportów 10 dopisań 🗸 🗸 🗸 🗸
	1400 1200 PLN	1600 1400 PLN

1. Z tytułu usług świadczonych przez KRUK i ERIF, Klient zobowiązany jest do rocznej opłaty w wysokości zależnej od wybranej wersji pakietu, zgodnie z poniższą tabelą, powiększonej o należny podatek VAT. Opłata wnoszona jest z góry za dany rok rozliczeniowy na podstawie faktury wystawionej przez KRUK w terminie 7 dni od zawarcia umowy lub rozpoczęcia kolejnego roku rozliczeniowego.

Warianty Pakietu

MONITOROWANIE

według wybranych numerów NIP

SPRAWDZANIE

raport z informacją gospodarczą na temat firmy

DOPISYWANIE

dłużników do systemu ERIF

WZÓR WEZWANIA

wezwanie do zapłaty z zapowiedzią dopisania do ERIF

POWIADOMIENIE

Wysłanie powiadomienia do dłużnika z inf. o wpisie do ERIF

PIECZĘĆ

w automacie pieczątkarskim oraz jako wzór elektroniczny

OBSŁUGA WINDYKACYJNA

windykacja KRUK S.A. na preferencyjnych warunkach

Cena pakietu

Płatna jednorazowo za cały rok

2. Po upływie każdego kolejnego roku korzystania z usługi Klient może zmienić wersję pakietu, zaznaczając wybraną wersją pakietu na formularzu udostępnionym przez KRUK i przesyłając kopię podpisanego formularza do KRUK drogą elektroniczną (skan, faks). W takim przypadku Klient wnosi kolejne opłaty roczne w wysokości wynikającej z wybranej wersji pakietu.

3. Zapłata następuje w terminie 14 dni od dnia wystawienia faktury na rachunek KRUK, wskazany w fakturze. Za dzień dokonania zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego KRUK kwotą należności zgodnie z wystawioną fakturą.

4. Koszt wydania każdej kolejnej Pieczęci w formie mechanicznej oraz wymiany pieczęci uszkodzonej wynosi dodatkowo 80 zł + VAT. Klient może otrzymać bezpłatnie nowy egzemplarz Pieczęci na żądanie dopiero po rocznym okresie używania.

5. Zasady rozliczeń pomiędzy KRUK i ERIF z tytułu pobranej opłaty reguluje odrębne porozumienie między nimi.

§ 6. Zawarcie i czas obowiązywania Umowy

1. Umowa zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez KRUK kopii Umowy z podpisem Klienta wraz z dokumentami rejestrowymi, przesłanej faksem na nr 071 79 02 325 lub pocztą elektroniczną na adres: xxxxxxxxx@xxxx.xx Klient ma obowiązek przesłać oryginał podpisanej Umowy wraz z dokumentami rejestrowymi na adres KRUK wskazany w preambule Umowy w terminie 15 dni od wystawienia faktury przez KRUK.

2. Umowa zawarta zostaje na czas nieokreślony. Każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania Umowy w tym trybie przez KRUK lub ERIF, opłata roczna podlega zwrotowi proporcjonalnie do okresu pozostałego do końca danego roku rozliczeniowego.

3. Rozwiązanie Umowy w trakcie roku rozliczeniowego w wyniku wypowiedzenia przez Klienta nie ma wpływu na obowiązek wniesienia opłaty za rozpoczęty rok rozliczeniowy. Wniesiona opłata nie podlega zwrotowi. Jednakże w przypadku, gdy 1-miesięczny okres wypowiedzenia, które wpłynęło do KRUK przed końcem roku rozliczeniowego, upływa już w kolejnym roku rozliczeniowym, Klient jest zobowiązany do wniesienia opłaty tylko w części proporcjonalnej do czasu od rozpoczęcia kolejnego roku rozliczeniowego do upływu okresu wypowiedzenia.

4. W przypadku opóźnienia w zapłacie faktury lub nienadesłania oryginału Umowy wraz z dokumentami rejestrowymi w terminie, o którym mowa w ust. 1, a także w przypadku innego istotnego naruszenia przez Klienta postanowień Umowy, KRUK lub ERIF mogą rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym. W takim przypadku opłata uiszczona za dany rok rozliczeniowy nie podlega zwrotowi.

5. Rozwiązanie Umowy wymaga przesłania drugiej Stronie oświadczenia na piśmie pod rygorem nieważności. Oświadczenie Klienta przesłane do KRUK oraz oświadczenie KRUK przesłane do Klienta są skuteczne wobec ERIF.

§ 7. Postanowienia końcowe.

1. Klient oświadcza, że zapoznał się z Ustawą i Regulaminem oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania. W szczególności Klient oświadcza, że jest świadomy swoich obowiązków w zakresie: wysłania do dłużnika, przed przekazaniem informacji gospodarczych do ERIF i zgodnie z przepisami Ustawy, wezwania do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania informacji; aktualizacji oraz usuwania informacji gospodarczych przekazanych do Systemu ERIF w przypadkach i terminach określonych w Ustawie; usuwania informacji gospodarczych zawartych w raportach uzyskanych od ERIF po upływie 90 dni od ich uzyskania.

2. Za działania Klienta sprzeczne z Ustawą lub Regulaminem ERIF i KRUK nie ponoszą odpowiedzialności.

3. ERIF nie ponosi odpowiedzialności za prawdziwość i aktualność informacji gospodarczych ujawnianych Klientowi, chyba że ujawnienie nieprawdziwych lub nieaktualnych informacji nastąpiło z winy ERIF.

4. Klient oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia KRUK do wystawiania faktur VAT bez swojego podpisu.

5. Klient wyraża zgodę na otrzymywanie od KRUK i ERIF oraz ich partnerów handlowych materiałów i informacji handlowych, w tym również przesyłanych za pomocą środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. Nr 144, poz. 1204 z późn. zm.).

6. Z zastrzeżeniem zmiany danych osoby kontaktowej wskazanej na wstępie Umowy, wszelkie zmiany i uzupełnienia postanowień Umowy wymagają dla swej ważności formy aneksu sporządzonego na piśmie i podpisanego przez wszystkie Strony pod rygorem nieważności.

7. Z zastrzeżeniem wyjątków określonych w umowie, wszelka korespondencja pomiędzy Stronami odbywa się pocztą elektroniczną na adres email osoby kontaktowej wskazanej na wstępie Umowy oraz na adres: xxxxxxxxx@xxxx.xx.

8. Klient oświadcza, że dane zawarte w dokumentach przedłożonych w celu zawarcia Umowy są prawdziwe i aktualne na dzień zawarcia Umowy oraz przyjmuje na siebie odpowiedzialność za ewentualną szkodę wywołaną niezgodnością tego oświadczenia ze stanem faktycznym.

9. Sprawy sporne rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla siedziby KRUK.

10. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Klienta, ERIF i KRUK.

Klient

Za ERIF

Za KRUK

Data, miejscowość

Prosimy o załączenie kserokopii dokumentów rejestrowych firmy (potwierdzonych za zgodność z oryginałem):

• KRS /EDG

• REGON

• NIP

Załącznik do Umowy w zakresie prewencji i windykacji należności Pakiet Prewencja z dnia        

Pełnomocnictwo

DANE KLIENTA
1. Pełna nazwa przedsiębiorstwa
2. Osoby upoważnione do reprezentowania firmy
3. Ulica	4. Kod	5. Miejscowość
6. NIP	7. Osoba kontaktowa

zwany dalej Klientem, niniejszym upoważnia:

KRUK S.A.

z siedzibą we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx, zarejestrowanego pod numerem KRS 0000240829,

zwanego dalej KRUK, do dokonywania w imieniu i na rzecz Klienta:

1. wszelkich zgodnych z prawem czynności faktycznych i prawnych zmierzających do odzyskania wierzytelności pieniężnych przysługujących Klientowi wobec dłużnika w związku z działalnością gospodarczą Klienta, polegających w szczególności na:

a. nawiązywaniu kontaktu z dłużnikiem w jakiejkolwiek formie, w celu wezwania go do spełnienia świadczenia,

b. przyjmowaniu wpłat dłużników przelewem na swój rachunek bankowy lub w gotówce

c. negocjowaniu warunków i zawieraniu porozumień z dłużnikiem dotyczących spłaty zadłużenia.

2. wszelkich czynności związanych z przekazywaniem informacji gospodarczych dotyczących wierzytelności do Europejskiego Rejestru Informacji Finansowej Biura Informacji Gospodarczej S.A., polegających w szczególności na:

a. przekazywaniu, aktualizacji, uzupełnianiu, prostowaniu, usuwaniu, wstrzymywaniu ujawniania informacji gospodarczych oraz realizacji zastrzeżeń Klienta w sprawie nie ujawniania dotyczących go informacji,

b. sporządzaniu i wysyłaniu do dłużników Klienta wezwań do zapłaty z ostrzeżeniem o zamiarze przekazania danych o zadłużeniu do Europejskiego Rejestru Informacji Finansowej Biura Informacji Gospodarczej S.A.

Pełnomocnictwo dotyczy Umowy w zakresie prewencji i windykacji należności Pakiet Prewencja z dnia………………

Za Klienta

Data, miejscowość