Wzór umowy UMOWA nr ER xx/18
Znak sprawy: NZ-ER/I/PN/07/18 Załącznik nr 6 do SIWZ
Wzór umowy
UMOWA nr ER xx/18
zawarta w dniu xx.xx.2018 r. w Gdyni, pomiędzy:
Skarbem Państwa - Morską Służbą Poszukiwania i Ratownictwa, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00 - 000 Xxxxxx,
reprezentowaną przez: Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora
zwaną w dalszej treści umowy Zamawiającym
a
…………………………………………………..
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą
wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem xxxxxxxxxx w Sądzie Rejonowym dla xxxxxxxxxxx, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, będącym płatnikiem podatku od towarów i usług, posiadającymi numer identyfikacyjny NIP xxxxxxxxx, Regon xxxxxxxx, o wpłaconym w całości kapitale zakładowym wynoszącym xxxxxxxxxxxx zł/ wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej, prowadzonej przez xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx pod nr x, posiadającym numer identyfikacyjny NIP xxxxxxxxx Regon xxxxxxxxx
reprezentowaną przez:
xxxxxxxxxxxxxxxx
zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą
Wykonawca oświadcza, że na dzień zawarcia niniejszej umowy nie uległy zmianie dane, wpisy we wskazanym na wstępie Krajowym Rejestrze Sądowym, które miałyby wpływ na ważność niniejszej umowy i są zgodne z dokumentami przedstawionymi na okoliczność jej zawarcia.
W wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr NZ-ER/I/PN/07/18, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w trybie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych na dostawę systemu zbierania zanieczyszczeń olejowych dla łodzi roboczej ŁM-PRO-2, została zawarta umowa o następującej treści:
-
Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy systemu zbierania zanieczyszczeń olejowych dla łodzi roboczej ŁM-PRO-2, składającego się z:
1)urządzenia do zbierania zanieczyszczeń olejowych z powierzchni wody,
2)urządzenia do składowania i konfekcjonowania zebranych zanieczyszczeń olejowych,
3)agregatu umożliwiającego napęd urządzeń wymienionych w pkt. 1) i 2), zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy. Kopia formularza oferty Wykonawcy wraz z opisem technicznym systemu stanowi Załącznik nr 2 do umowy.
Przedmiot umowy będzie nowy, nieużywany.
Wykonawca w ramach przedmiotowej Umowy, będzie zobowiązany ponadto do przeprowadzenia jednodniowego szkolenia w obsłudze systemu, w miejscu postoju łodzi roboczej ŁM-PRO-2.
Termin dostawy i miejsce dostawy
Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot umowy opisany w § 1 umowy, w terminie do dnia 14.12.2018 r.
Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w dni robocze, w godzinach 08:00 – 15:00, z wyłączeniem sobót i dni ustawowo wolnych od pracy.
Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia oraz odbioru jakościowego będzie Baza sprzętu Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx XX 0, 00-000 Xxxxxxxxxxx.
Odbiór przedmiotu umowy
Wykonawca powiadomi Zamawiającego pisemnie, z minimum trzy dniowym wyprzedzeniem, o terminie dostawy.
Strony ustalają, że przy odbiorze przedmiotu dostawy, będą obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawcy i Zamawiającego. Z czynności odbioru sprzętu zostanie spisany Protokół odbioru, stwierdzający zgodność dostawy z ofertą Wykonawcy i opisem zawartym w § 1 Umowy.
Jeżeli odbiór sprzętu zakończy się wynikiem negatywnym, ze względu na stwierdzenie wystąpienia wad lub usterek lub brakiem zgodności z opisem zawartym w § 1 Umowy, to Wykonawca usunie występujące wady lub usterki wyszczególnione w protokole odbioru lub dostarczy sprzęt zgodny z opisem zawartym w § 1, w terminie określonym w protokole odbioru, który wyznaczy przedstawiciel Zamawiającego.
W przypadku niewywiązania się Wykonawcy w terminie wyznaczonym w protokole odbioru, o którym mowa w ust. 3, ma zastosowanie § 9. ust. 1 pkt 1).
Potwierdzeniem odbioru ilościowego i jakościowego jest Protokół odbioru podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy bez zastrzeżeń.
Strony ustalają, że w przypadku dostarczenia sprzętu za pośrednictwem operatora pocztowego, kuriera lub przewoźnika podpisanie przez Zamawiającego potwierdzenia doręczenia przesyłki - listu przewozowego - nie jest tożsame z dokonaniem przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru ilościowo-jakościowego i stwierdzeniem jego zgodności z przedmiotem Umowy.
Wykonawca ponosi koszty związane z przygotowaniem i przekazaniem przedmiotu zamówienia, a także serwisu gwarancyjnego i napraw w ramach udzielonej gwarancji.
Wykonawca przekaże Zamawiającemu komplet instrukcji eksploatacji systemu, obejmujących poszczególne fazy pracy, zdjęcia, tabele oraz sposoby rozwiązywania problemów, instrukcje serwisowania urządzeń, instrukcję bezpieczeństwa. Powyższe dokumenty winny być przedłożone w języku polskim.
Wynagrodzenie Wykonawcy
Za wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy, zgodnie z jego ofertą wynagrodzenie w kwocie netto ………………………….. (słownie: …………………………………………….złotych), podatek VAT w stawce 23% w kwocie …………………………………………., (słownie:………………………………….złotych), w kwocie brutto …………………………….., (słownie:……………………………………………….złotych).
Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty i elementy związane z kompleksowym wykonaniem Umowy oraz realizacją usług gwarancyjnych, w szczególności: koszty sprzętu, o którym mowa w § 1, koszt szkolenia obsługi systemu, koszty transportu sprzętu do miejsca dostawy, ubezpieczenie dostawy, cła, opłaty i podatki łącznie z VAT, koszty udzielonej gwarancji jakości i wyczerpuje wszelkie roszczenia finansowe Wykonawcy z tytułu realizacji umowy.
Warunki płatności
Zamawiający dokona zapłaty za realizację przedmiotu Umowy, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę, po spełnieniu warunków zawartych w § 2 i § 3, przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy wskazany na fakturze, dla którego bank prowadzi rachunek VAT w myśl art. 62a Prawa bankowego, w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru.
W przypadku naliczenia kar umownych, o których mowa w § 9 umowy, Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie naliczonej kwoty z wartości faktury wystawionej przez Wykonawcę.
Wykonawca nie może, bez pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, jak również dokonać potrącenia wierzytelności Wykonawcy z wierzytelnością Zamawiającego.
§ 6. Podwykonawcy
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za własne.
Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz firmy podwykonawców.
Wykonawca może zmienić podwykonawcę. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
§ 7. Rękojmia za wady fizyczne i prawne
Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne przedmiotu umowy oraz za wszelkie wady prawne, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich.
Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych.
Wykonawca usunie wszelkie wady przedmiotu umowy, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 14 dni.
W razie nie usunięcia wady w terminie, Zamawiający może, zachowując roszczenie o naliczenie kar umownych, zlecić usunięcie wady osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy.
Okres rękojmi wynosi 12 miesięcy i liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
§ 8. Gwarancja, serwis gwarancyjny
Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostawę objętą przedmiotem Umowy, gwarancji wynoszącej 24 miesiące.
Okres gwarancji liczony jest od daty podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Przez cały okres gwarancji, wszystkie czynności wymagane do jej zachowania, a w szczególności konserwacja, naprawy mechaniczne, przeglądy techniczne i serwis będą wykonywane przez Wykonawcę zgodnie z zaleceniami producenta i przy zachowaniu wymogów udzielonej gwarancji. Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i przekazaniem przedmiotu zamówienia, a także serwisu gwarancyjnego i kosztów napraw w ramach udzielonej gwarancji liczonej od dnia przekazania przedmiotu zamówienia Zamawiającemu. Zamawiający ponosi wyłącznie koszty materiałów serwisowych i eksploatacyjnych, nie wyższe niż standardowe koszty cennikowe.
Usługi związanie z zapewnieniem gwarancji, będą realizowane na koszt Wykonawcy zgodnie z zaleceniem producenta dostarczonego systemu w terminie określonym w książce gwarancyjnej.
W razie niemożności usunięcia wady, Wykonawca zobowiązany jest do wymiany całego systemu lub jego elementów składowych, na nowe.
Okres gwarancji zostaje automatycznie wydłużony o czas potrzebny na usunięcie usterek, które wystąpią w okresie gwarancji lub o czas dostarczenia sprzętu wolnego od wad. Dla całego systemu lub jego elementów składowych wymienionych na nowe, okres gwarancji biegnie na nowo.
Minimalne warunki gwarancji są następujące:
gwarancja obejmuje wady materiałowe,
termin usunięcia wady nie może być dłuższy niż 14 dni od zgłoszenia wady,
zgłoszenie wady może nastąpić pisemnie, faksem bądź poprzez e-mail,
wada usuwana będzie co do zasady w miejscu dyslokacji systemu,
dostarczenie całego systemu lub jego elementów składowych do serwisu gwarancyjnego nastąpi na koszt i ryzyko Wykonawcy lub gwaranta,
gwarancją mogą nie być objęte wady bądź uszkodzenia wynikające z braku zachowania właściwych przeglądów, niewłaściwego użytkowania przedmiotu umowy, normalnego zużycia, niewłaściwego samodzielnego serwisowania przez Zamawiającego,
wszelkie wyłączenia z gwarancji są dopuszczalne wyłącznie w takim zakresie, w jakim pozostają w związku przyczynowo-skutkowym z wadą;
Wszelkie wyłączenia, ograniczenia gwarancji bądź inne postanowienia gwarancji sprzeczne z umową są bezskuteczne względem Zamawiającego.
Warunki gwarancji będą zawarte w oświadczeniu gwarancyjnym. W razie jego braku Xxxxxx zgodnie oświadczają, że niniejsza umowa zastępuje takie oświadczenie.
Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania dostawy części zamiennych przez okres wskazany w ofercie, nie krótszy niż 24 miesiące.
Zamawiający jest uprawniony do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:
za zwłokę w dostawie przedmiotu umowy w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki licząc od dnia, w którym przedmiot umowy powinien być dostarczony,
za opóźnienie w usuwaniu wad lub usterek bądź opóźnienia w wykonywaniu jakichkolwiek obowiązków wynikających z rękojmi lub gwarancji, w wysokości 0,05% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy, za każdy dzień opóźnienia,
z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – 20% wynagrodzenia całkowitego brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za nieuzasadnione odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, z zastrzeżeniem § 10 Umowy.
Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 10. Odstąpienie od umowy
Zamawiający może od niniejszej umowy odstąpić w przypadku, o którym mowa w art. 145 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający może oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym odstąpić od umowy w całości lub części, jeżeli:
Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął dostawy lub nie kontynuuje jej pomimo dodatkowego pisemnego wezwania Zamawiającego i udzielenia dodatkowego, 14-to dniowego terminu na naprawę uchybienia,
Wykonawca wykonuje dostawy niezgodne z umową, mimo udzielenia dodatkowego terminu na naprawę uchybienia, nie krótszego niż 14 dni,
Wykonawca pozostaje w zwłoce z wykonaniem przedmiotu umowy ponad 21dni, bez udzielenia terminu dodatkowego,
Wykonawca nie usunie wad stwierdzonych w toku czynności odbiorowych,
Wykonawca nie jest w stanie usunąć wad w trakcie rękojmi lub gwarancji i nie dostarcza nowego sprzętu spełniającego wymagania SIWZ,
zostanie wszczęte postępowanie egzekucyjne przeciwko Wykonawcy, nastąpi otwarcie likwidacji jego przedsiębiorstwa lub wystąpią przesłanki do złożenia wniosku o wszczęcie postepowania restrukturyzacyjnego lub złożenia wniosku o upadłość wobec Wykonawcy, jeżeli ww. okoliczności wskazują w ocenie Zamawiającego na ryzyko opóźnień w wykonaniu Umowy, względnie ryzyko niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy,
suma naliczonych Wykonawcy kar umownych na mocy niniejszej Umowy przekroczy 10% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 Umowy.
Uprawnienie do odstąpienia określone w ust. 2 pkt 1)-4) Zamawiający może wykonać w terminie 60 dni od ujawnienia podstawy odstąpienia.
Niezależnie od powyższych postanowień, Zamawiający może jednostronnie rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 145a ustawy PZP.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia.
§ 11. Zmiana umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do umowy, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień umowy.
Zmiana umowy jest dopuszczalna w przypadkach i na zasadach, o których mowa w art. 144 ust. 1-1e ustawy PZP.
Wykonawca, jeśli uważa się za uprawnionego do wystąpienia z żądaniem zmiany Umowy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa powyżej, zobowiązany jest złożyć pisemny wniosek o zmianę umowy. Wniosek, o którym mowa wyżej winien zawierać przywołanie podstawy prawnej żądania Wykonawcy z przywołaniem właściwych postanowień Umowy i/lub przepisów ustawy PZP oraz zawierać uzasadnienie wniosku w oparciu o te podstawy. We wniosku Wykonawca winien precyzyjnie określić, w jakim zakresie domaga się zmiany Umowy, przedstawiając w tym zakresie stosowne kalkulacje i obliczenia, jeśli ich wykonanie jest niezbędne do należytej oceny wniosku o zmianę Umowy przez Zamawiającego.
Zmiana terminu wykonania może nastąpić w przypadkach określonych w § 3 ust. 3 Umowy.
§ 12. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych oraz innych właściwych ustaw.
Wszystkie spory wynikłe z tytułu realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Strony w drodze negocjacji. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia w drodze negocjacji wszelkie spory rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Strony przed oddaniem sporu na drogę postępowania sądowego, mogą skorzystać z usług mediatora.
Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i dwóch dla Zamawiającego.
Cesja wynikających z umowy wierzytelności i praw Wykonawcy oraz potrącenie wierzytelności Wykonawcy z wierzytelnością Zamawiającego lub innego podmiotu, w tym podwykonawcy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności.
Umowa zawiera załączniki stanowiące jej integralną część. W razie sprzeczności treści załącznika z postanowieniami Umowy, obowiązuje Umowa.
ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: