DOSTAWĘ BEZPRZEWODOWYCH SYSTEMÓW MIKROFONOWYCH ORAZ SYSTEMÓW KOMUNIKACJI ZWROTNEJ NA POTRZEBY TRANSMISJI I PRODUKCJI AUDYCJI POLSKIEGO RADIA S.A.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na
DOSTAWĘ BEZPRZEWODOWYCH SYSTEMÓW MIKROFONOWYCH ORAZ SYSTEMÓW KOMUNIKACJI ZWROTNEJ NA POTRZEBY TRANSMISJI I PRODUKCJI AUDYCJI POLSKIEGO RADIA S.A.
(znak sprawy: BZP.B5.37.2020)
ZATWIERDZIŁ ZARZĄD POLSKIEGO RADIA S.A.:
1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie, adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod nr 0000017753, NIP: 000-00-00-000, wysokość kapitału zakładowego: 16 366 300 zł, wniesiony w pełnej wysokości.
Strona internetowa Zamawiającego: xxx.xxxx.xx
Komórka organizacyjna na wniosek, której wszczęto postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego: Biuro Technologii
2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Xx. X. x 0000 r., poz. 1843 ze zm.), zwanej dalej ustawą, o wartości szacunkowej powyżej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWIANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ SKŁADNIA OFERT, PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW
3.1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu art. 2 pkt 17) ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t. j. Dz. z 2020, poz. 334), tj.: elektronicznej Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. dostępnej pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx (dalej zwana: „Platformą”), jak również poprzez stronę internetową Zamawiającego wskazaną w pkt. 1 SIWZ, w zakładce
„Elektroniczne zamówienia unijne”. Niniejsze postępowanie znajduje się w wykazie postępowań prowadzonych przez Zamawiającego zamieszczonym na Platformie.
3.2. Użytkowanie Platformy jest bezpłatne.
3.3. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów, składanie wniosków o wyjaśnienie treści SIWZ, składanie ofert nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
3.4. Zamawiający informuje, że wszelkie pisma (dot. wyjaśnień treści SIWZ, modyfikacji treści SIWZ, wezwania do uzupełnienia, dokonania poprawy omyłek, wyboru oferty najkorzystniejszej, przedłużenia terminu składnia ofert i inne wymagane ustawą) będą kierowane do wykonawców poprzez Platformę.
3.5. W niniejszym postępowaniu Zamawiający zaleca rejestrację oraz logowanie co najmniej przy składaniu oferty, wyjaśnień, dokumentów lub oświadczeń w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego, kierowane w toku badania i oceny ofert.
3.6. Rejestracja i logowanie są bezpłatne. Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
3.7. Szczegółowe zasady korzystania z Platformy, w tym wymagania sprzętowo – techniczne umożliwiające korzystanie z Platformy, szczegółowy sposób składnia, zmiany i wycofania ofert, przekazywania oświadczeń, dokumentów zostały określone w Instrukcji korzystania Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A., stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.
3.8. Osobą uprawnioną do kontaktu z wykonawcami w niniejszym postępowaniu jest
x. Xxxxxxxxx Xxxxxxx – Biuro Zamówień Publicznych, e-mail: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel.: 00 000 00 00, w dni robocze (pn. – pt.), w godz. 9:00 -15:00.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w Załączniku nr 1 do SIWZ. Pozostałe warunki wykonania zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 5 do SIWZ.
5. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA ORAZ LICZBA CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, NA KTÓRĄ WYKONAWCA MOŻE ZŁOŻYĆ OFERTĘ LUB MAKSYMALNA LICZBA CZĘŚCI, NA KTÓRE ZAMÓWIENIE MOŻE ZOSTAĆ UDZIELONE TEMU SAMEMU WYKONAWCY W przedmiotowym postępowaniu przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
6. MAKSYMALNA LICZBA WYKONAWCÓW, Z KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY ZAWRZE UMOWĘ RAMOWĄ
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej w niniejszym postępowaniu.
7. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH, O KTÓRYCH MOWA W ART. 67 UST. 1 PKT 6 I 7 USTAWY
Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7) ustawy.
8. OPIS SPOSOBU PRZEDSTAWIANIA OFERT WARIANTOWYCH ORAZ MINIMALNE WARUNKI, XXXXX XXXXX ODPOWIADAĆ OFERTY WARIANTOWE WRAZ Z WYBRANYMI KRYTERIAMI OCENY
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w niniejszym postępowaniu.
9. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia został wykonany w terminie do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.
Do terminu wykonania zamówienia nie wlicza się terminu przewidzianego na dokonanie odbioru ilościowego i technicznego.
10. PODSTAWY WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
10.1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
10.1.1 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) ustawy tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt. 10.2.1 – 10.2.12 SIWZ;
10.1.2 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt. 10.2.13 SIWZ;
10.1.3 nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 4) ustawy, tj. na podstawie okoliczności wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ, w pkt. 10.2.14 SIWZ.
10.2. Zamawiający, wykluczy z postępowania Wykonawców działając na podstawie:
10.2.1 art. 24 ust. 1 pkt 12) Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie został zaproszony do negocjacji lub złożenia ofert wstępnych albo ofert, lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;
10.2.2 art. 24 ust. 1 pkt 13) Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1950) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1133),
b) charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997
r. - Kodeks karny,
c) skarbowe,
d) o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. poz. 769);
10.2.3. art.24 ust. 1 pkt 14) Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 10.4.2.;
10.2.4. art. 24 ust. 1 pkt 15) Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
10.2.5. art. 24 ust. 1 pkt 16) Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził zamawiającego w błąd przy przedstawieniu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub obiektywne i niedyskryminacyjne kryteria, zwane dalej "kryteriami selekcji", lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;
10.2.6. art. 24 ust. 1 pkt 17) Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10.2.7. art. 24 ust. 1 pkt 18) Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
10.2.8. art. 24 ust. 1 pkt 19) Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu;
10.2.9. art. 24 ust. 1 pkt 20) Wykonawcę, który z innymi wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;
00.0.00.xxx. 24 ust. 1 pkt 21) Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002
r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 358);
00.0.00.xxx. 24 ust. 1 pkt 22) Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
00.0.00.xxx. 24 ust. 1 pkt 23) Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz.
U. z 2020 r. poz. 1076), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
00.0.00.xxx. 24 ust. 5 pkt 1) Wykonawcę, w stosunku, do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 814) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1228);
00.0.00.xxx. 24 ust. 5 pkt 4) Wykonawcę, który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust. 1 pkt 1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.
11. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW WYMAGANYCH W POSTĘPOWANIU, W TYM POTWIERDZAJĄCYCH BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
A. Wymagane do złożenia do upływu terminu składnia ofert
11.1. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13) – 22) oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy, wykonawcy wraz z ofertą zobowiązani są przedłożyć aktualny na dzień składania ofert jednolity europejski dokument zamówienia, będący oświadczeniem własnym wykonawców. Informacje zawarte w jednolitym europejskim dokumencie zamówienia (JEDZ) stanowić będą wstępny dowód, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu. Składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), wykonawcy zobowiązani są wypełnić część II sekcję A i B, część III sekcję A, B, C i D. Podane sekcje należy wypełnić w zakresie wskazanym w formularzu JEDZ, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ. Załącznik nr 7 do SIWZ zawiera formularz JEDZ w pliku xml. Formularz JEDZ, jako ESPD dostępny jest w polskiej wersji językowej serwisu pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx. Wytyczne dotyczące złożenia JEDZ zostały zawarte w Załączniku nr 6 do SIWZ.
11.2. Poza oświadczeniem własnym, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt. 11.1 SIWZ wykonawcy zobowiązani są przedłożyć:
11.2.1. wypełniony formularz oferty – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ;
11.2.2. szczegółowy wykaz oferowanego sprzętu – wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SIWZ,
11.2.3. dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż wskazana w pieniądzu;
11.2.4. pełnomocnictwo – w przypadku, gdy ofertę w imieniu wykonawcy składa pełnomocnik oraz w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w którym należy określić zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy.
B. Wymagane do złożenia po otwarciu ofert
11.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wykonawcy zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy, po otwarciu ofert, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie, wskazanej w pkt. 3.1. SIWZ, informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zobowiązani są przedłożyć oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia.
C. Wymagane do złożenia na żądanie Zamawiającego
11.4. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w terminie nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów:
11.4.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
11.4.2. oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności,
11.4.3. oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne,
11.4.4. odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) ustawy (podstawa określona w pkt. 10.2.13 SIWZ).
UWAGA 1:
Ofertę, jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), dokumenty i oświadczenia oraz pełnomocnictwa, o których mowa w pkt. 11.1 SIWZ – 11.4 SIWZ, składa się za pośrednictwem Platformy w formach określonych w pkt. 17.5 SIWZ, 17.8 – 17.12 SIWZ. Wymóg ten ma również zastosowanie do składnia dokumentów i oświadczeń w sytuacjach opisanych w pkt. 11.5 SIWZ –
11.7 SIWZ.
UWAGA 2:
Zamawiający informuje, że wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona nie będzie obowiązany do przedłożenia dokumentów lub oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia (dokumenty i oświadczenia wymienione w pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.4 SIWZ), jeżeli Zamawiający posiada już te dokumenty lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych ogólnodostępnych baz danych.
UWAGA 3:
Zamawiający informuje, że jeżeli będzie to niezbędne do zapewnienia odpowiednego przebiegu niniejszego postępowania, Zamawiający wezwie wykonawców ubiegających się o udzielenie przedmiotowego zamówienia do złożenia wszystkich lub niektórych z dokumentów i oświadczeń,
wymienionych w pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.4 SIWZ, na każdym etapie prowadzonego postępowania. Zamawiający będzie również uprawniony do wezwania do złożenia aktualnych dokumentów i oświadczeń, wymienionych w pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.4 SIWZ, jeżeli zajdą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio dokumenty i oświadczenia nie są już aktualne.
11.5. W przypadku, gdy wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby, których dotyczy dokument wskazany w pkt. 11.4.1 SIWZ, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w odniesieniu do tych osób składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru inny równoważny dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 14) i 21), wydany przez organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym osoba ta ma miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której przedmiotowy dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, wykonawca zastępuje go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym, albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Przedmiotowy dokument powinien być również wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:
11.6.1 zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 11.4.1. SIWZ składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) ustawy;
11.6.2 zamiast dokumentu wskazanego w pkt. 11.4.4. SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.
Dokumenty, o których mowa w pkt. 11.6.1 SIWZ oraz 11.6.2. SIWZ powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.6.3 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 11.6.1 SIWZ i 11.6.2 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Niniejsze dokumenty muszą być również wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
11.6.4 Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa również dokumenty, o których mowa w pkt. 11.4.2. -11.4.3. SIWZ.
11.7 W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawców:
11.7.1 wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia i wskazania pełnomocnika, stosownie do postanowień art. 23 ust. 2 ustawy, uprawniającego pełnomocnika do reprezentacji w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i określającego zakres tego umocowania,
11.7.2 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13) – 22) ustawy jednolity europejski dokument zamówienia, o którym mowa w pkt. 11.1. SIWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w pkt. 11.1 SIWZ oraz instrukcją i wytycznymi zawartymi w Załączniku nr 6 do SIWZ,
11.7.3 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie wskazanym w pkt. 11.3 SIWZ, przedkłada oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawcy wraz ze złożeniem przedmiotowego oświadczenia, mogą przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą
nie prowadzą do zakłóceń konkurencyjności w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia,
11.7.4 gdy najwyżej oceniona zostanie oferta wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia, Zamawiający wezwie do złożenia przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w terminie podanym w pkt. 11.4 SIWZ, dokumentów i oświadczeń wymienionych pkt. 11.4.1 SIWZ – 11.4.4 SIWZ. Postanowienia pkt.
11.5 SIWZ i 11.6 SIWZ mają zastosowanie.
12 PROCEDURA SANACYJNA – SAMOOCZYSZCZENIE
12.1. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i pkt. 16) – 20) lub art. 24 ust. 5 pkt 1) i 4) ustawy może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współprace z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy.
12.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające dowody, o których mowa w pkt. 12.1 SIWZ.
12.3. Instytucja „samooczyszczenia” nie będzie miała zastosowania, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
12.4. W przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 19) ustawy, przed wykluczeniem wykonawcy, Zamawiający zapewni mu poprzez stosowne wezwanie, możliwość udowodnienia, że jego udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia nie zakłóci konkurencji.
13 PROCEDURA UZUPEŁNIAJĄCA I WYJAŚNIAJĄCA
Zamawiający wezwie wykonawców, którzy nie złożyli jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, lub złożone oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.
Zamawiający wezwie również wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych pełnomocnictw albo złożone pełnomocnictwa są wadliwe, do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne jest unieważnienie postępowania.
14 PODWYKONAWCY
W przypadku zamiaru wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców, wykonawca jest zobowiązany do podania, jaka część zamówienia będzie realizowana przez podwykonawców oraz do podania (o ile to wiadome) firm podwykonawców. W takim przypadku wykonawcy składając jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt.
11.1 SIWZ, zobowiązani są dodatkowo wypełnić w formularzu JEDZ część II sekcję D.
15. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM – WYSOKOŚĆ I ZASADY WNOSZENIA
Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium w niniejszym postępowaniu.
16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Termin związania ofertą wynosi 60 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
17. OPIS SPOSOBU I FORMA PRZYGOTOWANIA OFERT ORAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW
17.1 Wykonawca winien dokładnie zapoznać się ze wszystkimi zapisami SIWZ, której integralną częścią są również wszystkie wymienione w pkt. 26 SIWZ załączniki, w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) i wzorem umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ).
17.2 Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.
17.3 Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie przez tego samego wykonawcę większej ilości ofert lub złożenie oferty zawierającej propozycje alternatywne (wariantowe) spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
17.4 Ofertę składa się za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt. 3.1 SIWZ, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy, stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ.
17.5 Ofertę sporządza się w języku polskim, z zachowaniem, formy elektronicznej i podpisania kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności.
17.6 Składając ofertę wykonawcy zobowiązani są poinformować Zamawiającego, czy wybór oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (niniejszy wymóg konkretyzuje się jedynie w przypadku powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego).
17.7 Wykonawca, za pośrednictwem Platformy, może przed upływem terminu składnia ofert zmienić lub wycofać ofertę. Szczegóły postępowania w takim przypadku określa Instrukcja korzystania z Platformy, stanowiąca Załącznik nr 6 do SIWZ. Wykonawca nie może skutecznie wycofać, ani zmienić oferty (załączników) po upływie terminu składania ofert.
17.8 Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, podpisanym lub poświadczonym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia albo spełnianie warunku udziału w postępowaniu w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych, bezpłatnych baz danych, Zamawiający będzie mógł zażądać od wykonawcy tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. Tłumaczenie załącza się na Platformie, jako załącznik, zgodnie wytycznymi załączania dokumentów na Platformie zawartymi w Załącznik nr 6 do SIWZ.
17.9 Wykonawcy zobowiązani są załączyć na Platformie:
17.9.1 formularz oferty, sporządzony zgodnie z pkt. 11.2.1 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentów elektronicznych, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,
17.9.2 szczegółowy wykaz oferowanego sprzętu, sporządzony zgodnie z pkt 11.2.2 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentów elektronicznych, podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy,
17.9.3 jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ) - sporządzony zgodnie z pkt. 11.1. SIWZ i według wytycznych, zawartych w Załączniku nr 7 do SIWZ, w oryginale podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. JEDZ każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podpisuje kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego ten dokument dotyczy lub upełnomocniony przedstawiciel tego wykonawcy.
17.9.4 oryginał gwarancji/poręczenia – w przypadku, wnoszenia wadium w innej formie niż pieniężna, zgodnie z pkt. 15.4 SIWZ,
17.9.5 pełnomocnictwo – w przypadkach określonych w pkt. 11.2.4 SIWZ - w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawcy lub elektronicznej kopi pisemnego oryginału pełnomocnictwa uwierzytelnionej przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.10 Oświadczenie, o którym mowa w pkt. 11.3 SIWZ, składane w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na Platformie informacji z otwarcia ofert oraz dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt. 11.4.1 SIWZ - 11.4.5 SIWZ, przedkładane na żądanie Zamawiającego należy złożyć w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje poprzez opatrzenie kopii pisemnego oryginału dokumentu lub oświadczenia kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenia/ dokumenty podpisuje lub poświadcza kwalifikowanym podpisem elektronicznym wykonawca, którego dotyczą te dokumenty/oświadczenia lub jego upełnomocniony przedstawiciel. Powyższe ma zastosowanie do dokumentów i oświadczeń składanych w sytuacjach określonych w pkt. 11.5
– 11.7 SIWZ.
17.11 Z wyjątkiem jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), o którym mowa w pkt.
11.1 SIWZ, Zamawiający dopuszcza złożenie za pośrednictwem Platformy oferty na formularzach sporządzonych przez wykonawcę, pod warunkiem, że ich treść zawierać będzie informacje wynikające z opisu kolumn i wierszy, wskazanego w formularzach Zamawiającego.
17.12 W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji (np.: .zip), opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych przez innego wykonawcę wspólnie ubiegającego się z nim o udzielenie zamówienia.
17.13 W przypadku dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt. 11.4.1 SIWZ - 11.4.4 SIWZ, gdy złożona przez wykonawcę ich elektroniczna kopia będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału tych dokumentów lub oświadczeń w postaci dokumentów elektronicznych podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopi pisemnych oryginałów tych dokumentów lub oświadczeń uwierzytelnionych przez notariusza kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentów, o których mowa w pkt.
11.6 SIWZ, złożonych przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonych dokumentów.
17.14 Informacje składane w trakcie postępowania, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), co do których wykonawcy zastrzegają, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz podmiotom wnioskującym o udostępnienie ofert lub dokumentacji postępowania:
17.14.1 w przypadku, gdy stanowią część oferty, muszą zostać załączone na Platformie w osobnym pliku oznaczonym „Tajemnica przedsiębiorstwa”, zgodnie z Instrukcją korzystania z Platformy stanowiącą Załącznik nr 6 do SIWZ. Jednocześnie wykonawca zobowiązany jest wykazać ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy. Wykazanie, ze zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu powołanej ustawy musi zostać dołączone nie później niż do upływu terminu wskazanego w pkt. 18.3 SIWZ, tj. terminu składania ofert. Wykonawcy nie mogą zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.
17.14.2 w przypadku, gdy będą składane w toku badania i oceny ofert, muszą zostać załączone na Platformie, zgodnie z pkt. VIII Załącznika nr 6 do SIWZ. W takim przypadku wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa musi być złożone wraz ze złożeniem tych informacji.
Zamawiający informuje, iż zgodnie z powołanym artykułem tajemnicę przedsiębiorstwa stanowią nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich
osób, o ile uprawniony do korzystania z tych informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności działania w celu utrzymania ich w poufności.
Mając na względzie powyższe, wykonawcy, w celu wykazania zasadności zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa, w stosunku do informacji zawartych w ofercie, zobowiązani są wykazać co najmniej: faktyczny brak upublicznienia informacji, co do której sformułowano zastrzeżenie, wskazać kwalifikację rodzajową tej informacji (techniczna, technologiczna, organizacyjna, inna posiadająca wartość gospodarczą), wskazać działania jakie w celu ochrony poufności tej informacji zostały przez wykonawcę podjęte.
W przypadku nie wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawcy utracą prawo do ochrony tych informacji, jako tajemnicy przedsiębiorstwa, a informacje będą podlegały ujawnieniu po uprzednim powiadomieniu zainteresowanego wykonawcy o powyższym i podaniu okoliczności uzasadniających ujawnienie informacji.
17.15 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, w tym koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz kosztów z tytułu nabycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
18. INFORMACJE O MIEJSCU ORAZ TERMINIE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
18.1 Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami i oświadczeniem własnym JEDZ należy złożyć za pośrednictwem Platformy, wskazanej w pkt. 3.1 SIWZ.
18.2 Ofertę należy złożyć zgodnie z wytycznymi i sposobem określonym w Instrukcji korzystania z Platformy, stanowiącej Załącznik nr 6 do SIWZ.
18.3 Termin składania ofert upływa dnia 16 listopada 2020 roku; godz. 12:00. Platforma uniemożliwia złożenie oferty po upływie wyznaczonego terminu składania ofert.
18.4 Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16 listopada 2020 roku o godz. 12:05 za pośrednictwem Platformy.
18.5 Otwarcie ofert na Platformie dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert (załączonych plików z ofertą i wymaganymi dokumentami, oświadczeniem własnym JEDZ) z wyjątkiem plików oznaczonych, jako „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
18.6 Sesja otwarcia ofert, o której mowa w pkt. 18.5 SIWZ jest jawna i dokonana będzie w obecności osób i wykonawców, którzy zechcą przybyć w dniu, w którym upływa termin składania ofert, do Zamawiającego, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, Xxxxxxxx, sala konferencyjna im. Xxxxxxxx Xxxxxx (budynek O-1, tzw. „główny budynek”), o godz. 12:05.
18.7 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
18.8 Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy (firmy) i adresy wykonawców, informacje dotyczące: oferowanej ceny oraz okresu gwarancji.
18.9 Informację z otwarcia ofert Zamawiający udostępni na Platformie w zakładce „Załączniki”. Udostępnienie informacji stanowi jej upublicznienie na Platformie. Upubliczniona na Platformie informacja zawierać będzie następujące informacje:
18.9.1 informacje o terminie, miejscu i sposobie otwarcia ofert,
18.9.2 kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia
18.9.3 nazwy (firmy) i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie składania ofert,
18.9.4 cenę oferty,
18.9.5 okres gwarancji.
19. OPIS SPOSOBU OBLICZENA CENY OFERTY
19.1. Wykonawcy zobowiązani są skalkulować cenę oferty dla całego zakresu przedmiotu zamówienia, określonego w Załączniku nr 1 do SIWZ i podać ją w formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ w sposób w nim wskazany. Ponadto wykonawcy zobowiązani są wskazać ceny jednostkowe sprzętu objętego niniejszym zamówieniem.
19.2. W kalkulacji ceny oferty oraz w cenach jednostkowych sprzętu, należy uwzględnić wszelkie koszty pozostające w związku i niezbędne dla prawidłowego i należytego wykonania przedmiotu zamówienia, w zakresie wynikającym z jego opisu, tj. zgodne z wymaganiami zawartymi w SIWZ, w szczególności wymaganiami zawartymi w opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ) oraz warunkami wykonania zamówienia zawartymi we wzorze umowy (Załącznik nr 5 do SIWZ). W szczególności należy uwzględnić:
19.2.1. koszty nabycia oferowanego sprzętu,
19.2.2. koszty transportu, ubezpieczenia sprzętu podczas transportu,
19.2.3. koszty gwarancji i serwisu gwarancyjnego, opisanych w części III Załącznika nr 1 do SIWZ,
19.2.4. kwotę podatku VAT, obliczoną według stawki zgodnej z przepisami obowiązującym na dzień składnia ofert oraz inne niezbędne koszty i obciążenia ponoszone przez wykonawcę, które pozostają w związku z realizacją przedmiotu zamówienia, a także
19.2.5. zysk wykonawcy.
19.3. Obliczona w sposób i zgodnie z wymogami określonymi powyżej cena służyć będzie do porównania i oceny ofert w kryterium oceny „cena oferty” oraz stanowić będzie wynagrodzenie wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ
19.4. Wartość wycenianego przedmiotu zamówienia, musi być ceną w rozumieniu ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 178) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
19.5. Cena oferty musi być podana w złotych polskich (cyfrowo i słownie), niezależnie od wchodzących w jej skład elementów.
19.6. Podczas oceny oraz porównywania ofert złożonych w postępowaniu, Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie ceny zgodnie z obowiązującą stawką VAT określoną na podstawie właściwych przepisów prawa.
19.7. W przypadku składnia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, cenę oferty należy podać w wartości netto (bez podatku VAT).
20. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
20.1. Zamawiający oceni złożone oferty oraz dokona wyboru oferty najkorzystniejszej w oparciu o następujące kryteria i ich wagi, przy czym 1% = 1 pkt:
20.1.1. „cena oferty” – waga 45% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 45,00 pkt. W tym kryterium będzie brana pod uwagę cena brutto (pkt.1 Formularza oferty). Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:
C = (Cmin / Cb) x 45
gdzie,
C – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium cena
Cmin – cena najniższa spośród badanych ofert
Cb – cena badanej oferty;
20.1.2. „funkcjonalność” – waga 50% – maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 50,00 pkt. Punktacji w tym kryterium podlegać będzie posiadanie przez oferowany sprzęt cech i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych wskazanych w poniższej tabeli, wykraczających ponad zakres i wymogi minimalne określone w Załączniku nr 1 do SIWZ:
L.p. | Opis cechy i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych | Liczba punktów |
1. | System mikrofonów bezprzewodowych | |
1.1 | Czas pracy nadajników mikrofonowych typu „handheld” z przetwornikiem typ I na dedykowanych akumulatorach powyżej 10h | 10 |
1.2 | Czas pracy nadajników mikrofonowych typu „handheld” z przetwornikiem tym II na dedykowanych akumulatorach powyżej 10h | 10 |
1.3 | Czas pracy nadajników mikrofonowych typu „bodypack” na dedykowanych akumulatorach powyżej 10h | 10 |
1.4 | Odbiornik systemu mikrofonowego wyposażony jest w interfejs systemu Dante | 10 |
1.5 | Zakres regulacji wzmocnienia wyjścia audio odbiornika dla każdego kanału niezależnie pow. 50 dB (w krokach co 1 dB) | 10 | |
1.6 | System szyfrowania transmisji AES-256 | 15 | |
1.7 | Maksymalny pobór mocy odbiornika systemu mikrofonowego poniżej 150W | 10 | |
1.8 | Latencja poniżej 3,0 ms | 15 | |
1.9 | Możliwość ładowania nadajników typu „handheld” bez konieczności wyjmowania akumulatora | 10 | |
1.10 | Możliwość ładowania nadajników typu „bodypack” bez konieczności wyjmowania akumulatora | 10 | |
1.11 | Wysokość odbiornika systemu mikrofonowego, nie większa niż 1U | 15 | |
2. | System komunikacji zwrotnej | ||
2.1 | Możliwość ładowania odbiorników typu „bodypack” bez konieczności wyjmowania akumulatora | 10 | |
2.2 | Możliwość wykorzystania identycznych akumulatorów jak w systemie mikrofonów bezprzewodowych | 10 | |
2.3 | Możliwość regulacji proporcji między dwoma sygnałami w odbiorniku przez użytkownika | 15 |
Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:
F = (Fb / Fmax ) x 50
gdzie,
F – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium funkcjonalność
Fb – suma punktów według powyższej tabeli uzyskanych w związku z posiadaniem cech i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych określonych w tabeli przez badaną ofertę Fmax – najwyższa suma punktów uzyskanych w związku z posiadaniem cech i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych określonych w tabeli spośród badanych ofert;
20.1.3. „okres gwarancji” – waga 5% - maksymalna liczba punktów, którą może uzyskać oferta w tym kryterium to 5,00 pkt. Punkty w tym kryterium zostaną obliczone zgodnie z następującym wzorem:
G = (Gb / Gmax ) x 5
gdzie,
G - ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium okres gwarancji
Gb - okres gwarancji z badanej oferty
Gmax – najdłuższy okres gwarancji spośród badanych ofert
Przy zaoferowaniu okresu gwarancji dłuższego niż 5 lat do wzoru zostanie podstawiona wartość 5 lat, zaś do umowy zostanie wprowadzony okres wynikający z oferty.
20.2. W oparciu o powyższe kryteria opisane wzorami zostanie sporządzone zbiorcze zestawienie oceny ofert. Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów (C+F+G) wyznaczy najkorzystniejszą ofertę spośród ofert spełniających wszystkie wymagania opisane w SIWZ i ustawie. W przypadku braku możliwości wyboru oferty najkorzystniejszej, ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i kryteriów poza cenowych, wskazanych w pkt. 20.1.2 i 20.1.3 SIWZ, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie,
Zamawiający wezwanie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia, w terminie określonym przez Zamawiającego, ofert dodatkowych. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
20.3. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
21. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
21.1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – w przypadku wyboru ich oferty, jako najkorzystniejszej przed podpisaniem Umowy zobowiązani są do przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
21.2. Po zakończeniu postępowania, a przed zawarciem umowy, wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, zobowiązany będzie do przedłożenia dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
22. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
23. WZÓR UMOWY
Wzór umowy stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.
24. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
24.1 Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes prawny w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Prawo do wniesienia środków ochrony prawnej przysługuje na zasadach określonych w Dziale VI ustawy.
24.2 Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
24.3 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
24.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
24.5 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł On zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
24.6 Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W przypadku przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę wniesienia odwołania w sposób inny niż wskazany w zdaniu poprzedzającym, odwołanie wnosi się w terminie 15 dni od dnia przesłania rzeczonej informacji.
24.7 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
24.8 Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 24.2 SIWZ i 24.7 SIWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
24.9 Jeżeli koniec terminu, o którym mowa w pkt. 24.6 SIWZ – 24.8 SIWZ przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin ten upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
24.10 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Xxxx w postaci papierowej albo elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie.
24.11 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego wykonawcy nie później niż do czasu otwarcia rozprawy.
24.12 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z zastrzeżeniem zgłoszenia sprzeciwu co do uwzględnienia przez Zamawiającego w całości zarzutów podniesionych w odwołaniu, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.
25. INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
25.1. Zamawiający informuje, że będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, w szczególności dane osobowe ujawnione w ofertach i załącznikach do ofert lub w dokumentach i oświadczeniach składanych w postępowaniu oraz dane osobowe uzyskane w trakcie realizacji zamówienia i umowy.
25.2. Administratorem danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, jest Zamawiający
– Polskie Radio S.A. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w pkt 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00.
25.3. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) oraz art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), zwanego dalej „RODO”, tj. z uwagi na fakt, że przetwarzanie przez Zamawiającego danych osobowych jest niezbędne w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym, jako administratorze i do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego, związanych niniejszym postępowaniem oraz zawarciem i realizacją umowy.
25.4. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1. SIWZ będą upoważnieni pracownicy Polskiego Radia S.A., Logintrade S.A. we Wrocławiu, adres: 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000438056, XXX 0000000000, REGON 020811830, jako właściciela Platformy Zakupowej Logintrade, na której Polskie Radio S.A. prowadzi postępowania o udzielenie zamówień publicznych, działając pod adresem: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, LT Serwis sp. z o.o. w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxx 00/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000311815, XXX 0000000000, REGON 020811361, jako operatora Platformy Zakupowej Logintrade oraz XXX00.xx. sp. z o. o. we Wrocławiu 00-000 Xxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxx 0/00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia- Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000505029, XXX 0000000000, REGON: 022393643, jako podmiot obsługujący Platformę Zakupową Logintrade w zakresie zamówień publicznych i prowadzonych przez Polskie Radio S.A. postępowań o udzielenie zamówień.
25.5. Odbiorcami danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1. SIWZ będą również osoby i podmioty, którym zostanie udostępniona dokumentacja postępowania, w tym umowa, na podstawie: art. 8, art. 96 ust. 3 ustawy oraz na podstawie przepisów ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1429), a także innych przepisów prawa.
25.6. Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 24 SIWZ oraz w dziale VI ustawy do upływu terminu do ich wniesienia.
25.7. Zamawiający udostępni dane z wyjątkiem danych o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
25.8. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, uzyskane w związku z postępowaniem, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy, przechowywane będą przez okres 4 lat od dnia zakończenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia. Dane osobowe uzyskane w związku z zawarciem i realizacją umowy będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy.
25.9. Dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej.
25.10. W odniesieniu do danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany oraz nie będzie stosowane profilowanie.
25.11. Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności.
25.12. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych naruszą przepisy RODO.
25.13. Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ przysługuje:
25.13.1. prawo dostępu do danych osobowych ich dotyczących z zastrzeżeniem, że w przypadku gdy wykonywanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, które dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
25.13.2. prawo do sprostowania danych osobowych ich dotyczących, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą,
25.13.3. prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora danych osobowych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych, przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawa oraz z zastrzeżeniem, że prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub Rzeczpospolitej Polskiej. Ponadto, wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania o którym mowa w art. 18 RODO spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępni tych danych, chyba że zachodzą przesłanki o których mowa w art., 18 ust. 2 RODO.
25.13.4. prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
25.14.Osobom, których dotyczą dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ nie przysługuje:
25.14.1. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, albowiem dane osobowe, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) i f) RODO oraz nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,
25.14.2. w stosunku do danych osobowych przetwarzanych w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Zamawiającym - prawo sprzeciwu, albowiem dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO,
25.14.3. prawo do usunięcia danych w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych, o których mowa w pkt. 25.1 SIWZ, będzie niezbędne do wywiązania się przez Polskie Radio S.A. z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania tych danych na mocy prawa Unii Europejskiej lub prawa obowiązującego w Rzeczpospolitej Polskiej, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń oraz do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów statystycznych, o ile pojawi się prawdopodobieństwo, skorzystanie z tego prawa uniemożliwi lub poważnie utrudni realizacje tych celów.
25.15.W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie zamówień Publicznych prawa o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego
25.16.W związku z informacjami przekazanymi powyżej oraz z uwagi na fakt, że Zamawiający będzie przetwarzał dane, o których mowa w pkt. 25. 1 SIWZ, wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wykonania działań wynikających z RODO wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Tożsamy obowiązek ciążyć będzie na wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, wobec każdej osoby, której dane osobowe będą podane w umowie lub jej załącznikach lub innych dokumentach przekazywanych w celu jej realizacji. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne oświadczenie, którego treść zawarta jest we wzorze formularza oferty (Załącznik nr 2 do SIWZ).
26. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ:
26.1. Opis przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1.
26.2. Wzór formularza oferty – Załącznik nr 2.
26.3. Wzór szczegółowego wykazu oferowanych urządzeń – Załącznik nr 3.
26.4. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej – Załącznik nr 4.
26.5. Wzór Umowy– Załącznik nr 5.
26.6. Instrukcja korzystania z Platformy Przetargowej Polskiego Radia S.A. – Załącznik nr 6.
26.7. Plik xml formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia – Załącznik nr 7.
ZAŁĄCZNIK NR 1 DO SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
KOD CPV: 32211000-5 Urządzenia do nadawania audycji CZĘŚĆ I - ZAKRES PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu mikrofonów bezprzewodowych, składającego się z: nadajników mikrofonowych typu „Handheld” z przetwornikami, nadajników mikrofonowych typu
„Bodypack”, nadajników mikrofonowych typu „Table-top” z przetwornikami, stacjonarnych odbiorników mikrofonowych oraz akcesoriów w postaci: mikrofonów nagłownych, akumulatorów, wzmacniaczy antenowych, anten kierunkowych, anten dookólnych, ładowarek, analizatorów pasma RF i kolorowych pierścieni do nadajników typu „Handheld” (zwanego dalej „systemem mikrofonów bezprzewodowych”) oraz dostawa systemu komunikacji zwrotnej, składającego się z: stacjonarnych nadajników systemu komunikacji zwrotnej, odbiorników osobistych typu „Bodypack” oraz akcesoriów w postaci: akumulatorów, ładowarek i słuchawek dokanałowych (zwanego dalej „systemem komunikacji zwrotnej”).
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1. Dostawę systemu mikrofonów bezprzewodowych składającego się z:
1.1. 8 szt. nadajników mikrofonowych typu „Handheld”, wraz z przetwornikami typ I,
1.2. 12 szt. nadajników mikrofonowych typu „Handheld”, wraz z przetwornikami typ II,
1.3. 12 szt. nadajników mikrofonowych typu „Bodypack”,
1.4. 4 szt. nadajników mikrofonowych typu „Table-top”, wraz z przetwornikami,
1.5. 5 szt. stacjonarnych odbiorników mikrofonowych,
1.6. Akcesoriów składających się z:
1.6.1. 4 szt. mikrofonów nagłownych,
1.6.2. 24 szt. akumulatorów,
1.6.3. 4 szt. wzmacniaczy antenowych,
1.6.4. 4 szt. anten kierunkowych,
1.6.5. 4 szt. anten dookólnych,
1.6.6. 6 szt. ładowarek,
1.6.7. 2 szt. analizatorów pasma RF
1.6.8. 15 szt. kolorowych pierścieni do nadajników typu „Handheld”,
2. Dostawę systemu komunikacji zwrotnej bezprzewodowej siadającego się z:
2.1. 5 szt. stacjonarnych nadajników systemu komunikacji zwrotnej,
2.2. 20 szt. odbiorników osobistych typu „Bodyback”,
2.3. Akcesoriów składających się z:
2.3.1. 7 szt. słuchawek dokanałowych,
2.3.2. 24 szt. akumulatorów,
2.3.3. 6 szt. ładowarek.
CZĘŚĆ II - WYMAGANIA TECHNICZNO – FUNKCJONALNE
1. WYMAGANIA OGÓLNE MINIMALNE
1.1. SYSTEM MIKROFONÓW BEZPRZEWODOWYCH
Przedstawione wymagania zostały opracowane na podstawie przyjętych standardów produkcyjnych i technologicznych aktualnie obowiązujących w Polskim Radiu S.A.
1.1.1. Wymaga się, aby system oferował przekaz dźwięku bez zniekształceń, takiej samej lub lepszej niż 48kHz/24bit, poprzez zastosowanie cyfrowej modulacji sygnału toru radiowego o wysokiej rozdzielczości z pełnym pasmem przenoszonych częstotliwości akustycznych.
1.1.2. Wymaga się, aby system miał możliwość szyfrowania sygnału gwarantujący prywatność konferencji i spotkań o charakterze poufnym.
1.1.3. Wymaga się, aby system zapewniał możliwość pracy do minimum 60 kanałów jednocześnie w jednym paśmie wspólnym dla wszystkich mikrofonów w zestawie, co pozwoli na efektywne wykorzystanie dostępnego spektrum radiowego.
1.1.4. Wymaga się, aby system był oparty na technologii zasilania wykorzystującej akumulatory Li-Ion gwarantujące długi czas pracy na jednym ładowaniu lub baterie AA.
1.1.5. Możliwość kontroli, zarządzania i konfiguracji systemu i jego komponentów za pomocą dedykowanego przez producenta oprogramowania dostarczonego razem z systemem. Oprogramowanie musi pracować na komputerach z systemem operacyjnym Mac OS X lub Windows. Komunikacja miedzy systemem, a komputerem z zainstalowanym oprogramowaniem musi odbywać się po sieci Ethernet ekranowanym kablem typu Cat5e lub wyższym.
1.1.6. Wymaga się, aby wszystkie nadajniki systemu były kompatybilne z odbiornikami szczegółowo opisanymi w pkt. 2.1.4 i pochodziły od tego samego producenta.
1.2. SYSTEM KOMUNIKACJI ZWROTNEJ
1.2.1. Wymaga się, aby system zapewniał wysoką jakość dźwięku porównywalną lub lepszą niż transmisja przewodowa
1.2.2. Wymaga się, aby odbiorniki bodypack zasilane były akumulatorami Li-Ion lub standardowymi bateriami AA.
1.2.3. Możliwość kontroli i konfiguracji systemu i jego komponentów za pomocą dedykowanego przez producenta oprogramowania dostarczonego razem z systemem. W szczególności wymaga się, aby system zapewniał możliwość skanowania zadanego zakresu częstotliwości w celu efektywnego wykorzystania pasma. Oprogramowanie musi pracować na komputerach z systemem operacyjnym Mac OS X lub Windows. Komunikacja miedzy systemem, a komputerem z zainstalowanym oprogramowaniem musi odbywać się po sieci Ethernet ekranowanym kablem typu Cat5e lub wyższym.
1.2.4. Wymaga się, aby odbiorniki systemu były kompatybilne z nadajnikami szczegółowo opisanymi w pkt 2.2.1 i pochodziły od tego samego producenta.
2. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE MINIMALNE
2.1. SYSTEM MIKROFONÓW BEZPRZEWODOWYCH
2.1.1. Nadajniki typu „Handheld” z przetwornikiem typ I – wymagania minimalne
2.1.2. Nadajniki typu „Handheld” z przetwornikiem typ II – wymagania minimalne
Nazwa/parametr | Wymagane parametry minimalne | |
przetwornik typ I | przetwornik typ II | |
Zakres częstotliwości pracy UHF | Mieszczący się w zakresie 470 – 694 MHz w wybranych pasmach o szerokości min. 64 MHz | |
Typ modulacji radiowej | modulacja cyfrowa | |
Zakres dynamiki | co najmniej 110 dB (A) | |
Pasmo przenoszenia dźwięku toru nadajnika | zawierające przedział 35Hz - 18kHz (+/-3dB) | |
Zniekształcenia harmoniczne dla pasma przenoszenia (THD) | nie więcej niż 0,1% | |
Pasmo przenoszenia przetwornika mikrofonowego | zawierające przedział 50Hz-16kHz.(+/- 5dB) | |
Czułość przetwornika mikrofonowego | min. -51 dBV/Pa | |
Moc promieniowana x.xx. | przełączana krokowo (minimum 2 wartości) mieszcząca się w zakresie 1-30mW |
Liczba równocześnie pracujących nadajników w pojedynczym paśmie pracy zestawu | co najmniej 60 | |
Liczba przełączanych częstotliwości nośnych w paśmie pracy zestawu | co najmniej 2400 | |
Zasięg pracy nadajnika | min. 100m w optymalnych warunkach | |
Zakres regulacji czułości wejściowej | min. 21dB | |
Charakterystyka kierunkowa kapsuły | super kardioida | |
Typ kapsuły (przetwornika) | dynamiczny | pojemnościowy |
Typ akumulatora | dedykowany, wymienny, w technologii Li-Ion (bez efektu pamięciowego) | |
Wskaźnik czasu pracy nadajnika | podawany na wyświetlaczu w godzinach i minutach (z dokładnością min. 15 minut) | |
Czas pracy na akumulatorze | co najmniej 5 godz. | |
Czas pracy na komplecie baterii alkaicznych typu AA | co najmniej 4 godz. | |
Zakres temperatury otoczenia, w której może pracować nadajnik (przechowywanie) | -18°C do +50°C (-29°C do +74°C) | |
Obudowa | metalowa |
2.1.3. Nadajniki typu „Bodypack” - wymagania minimalne
Nazwa/parametr | Wymagane parametry minimalne |
Zakres częstotliwości pracy UHF | Mieszczący się w zakresie 470 – 694 MHz w wybranych pasmach o szerokości min. 64 MHz |
Typ modulacji radiowej | modulacja cyfrowa |
Zakres dynamiki | co najmniej 110 dB (A) |
Pasmo przenoszenia dźwięku toru nadajnika | zawierające przedział 35Hz-18kHz (+/-3dB) |
Zniekształcenia harmoniczne dla pasma przenoszenia (THD) | nie więcej niż 0,1% |
Moc promieniowana x.xx. | przełączana krokowo (minimum 2 wartości) mieszcząca się w zakresie 1-30mW |
Liczba przełączanych częstotliwości nośnych w paśmie pracy zestawu | co najmniej 2400 |
Liczba równocześnie pracujących nadajników w pojedynczym paśmie pracy zestawu | co najmniej 60 |
Zasięg pracy nadajnika | min. 100m w optymalnych warunkach |
Zakres regulacji czułości wejściowej | min. 21dB |
Typ akumulatora | dedykowany, wymienny, w technologii Li-Ion (bez efektu pamięciowego) |
Wskaźnik czasu pracy nadajnika | podawany na wyświetlaczu w godzinach i minutach (z dokładnością min. 15 minut) |
Czas pracy na akumulatorze | co najmniej 5 godz. |
Czas pracy na komplecie baterii alkaicznych typu AA | co najmniej 4 godz. |
Zakres temperatury otoczenia w której może pracować nadajnik (przechowywanie) | -18°C do +50°C (-29°C do +74°C) |
Obudowa | metalowa |
2.1.4. Nadajniki typu „Table-top” – wymagania minimalne
Nazwa/parametr | Wymagane parametry minimalne |
Zakres częstotliwości pracy UHF | Mieszczący się w zakresie 470 – 694 MHz w wybranych pasmach o szerokości min. 64 MHz |
Typ modulacji radiowej | modulacja cyfrowa |
Rodzaj mikrofonu | Mikrofon typu gęsia szyja o długości min 12cm z podświetleniem LED (transparent) |
Charakterystyka kierunkowa kapsuły | super kardioida |
Funkcje przycisków na obudowie | Co najmniej jeden przycisk z możliwością zaprogramowania funkcji Push-to-Talk oraz Push- to-Mute |
Zasięg pracy nadajnika | min. 100m w optymalnych warunkach |
Rodzaj anteny | zintegrowana |
Typ akumulatora | dedykowany, wymienny, w technologii Li-Ion (bez efektu pamięciowego) |
Wskaźnik czasu pracy nadajnika | podawany na wyświetlaczu w godzinach i minutach (z dokładnością min. 15 minut) |
Czas pracy na akumulatorze | co najmniej 5 godz. |
Czas pracy na komplecie baterii alkaicznych typu AA | co najmniej 4 godz. |
Zakres temperatury otoczenia w której może pracować nadajnik | 0°C do +40°C |
Obudowa | plastikowa lub metalowa |
2.1.5. Odbiorniki systemu mikrofonów bezprzewodowych – wymagania minimalne
Nazwa/parametr | Wymagane parametry minimalne |
Zakres częstotliwości pracy | Mieszczący się w zakresie 470 – 694 MHz w wybranych pasmach o szerokości min. 64 MHz |
Ilość odbiorników (kanałów) we wspólnej obudowie | min. 4 |
Odłączane anteny i dystrybutor antenowy | Tak, ½ falowe, wbudowana dystrybucja sygnału antenowego |
Zakres dynamiki | co najmniej 110 dB (A) wyjścia analogowe |
Pasmo przenoszenia dźwięku toru odbiornika | zawierające przedział 35Hz-18kHz (+/-3dB) |
Zniekształcenia harmoniczne dla pasma przenoszenia (THD) | nie więcej niż 0,1% |
Zakres regulacji wzmocnienia wejścia audio | min. 28dB |
Złącza audio wyjściowe analogowe | symetryczne XLR (dla każdego kanału) |
Złącza audio wyjściowe cyfrowe | Xxxxx lub AES/EBU |
Zdalne monitorowanie parametrów nadajników za pomocą dedykowanego oprogramowania | Tak |
System detekcji zakłóceń radiowych częstotliwości pracy nadajników | Tak |
Program do zarządzania systemem, doboru częstotliwości i monitorowania pracy | Tak, na platformy Mac OSX i Windows |
Aplikacja na bezprzewodowe urządzenia mobilne do zarządzania systemem, doborem częstotliwości i monitorowania pracy | Tak, na urządzenia mobilne iOS lub android |
Przyłącze sieciowe Ethernet do zdalnego zarządzania | 100Base-TX lub 1000Base-TX |
Liczba przełączanych częstotliwości nośnych w paśmie pracy zestawu | co najmniej 2400 |
Obudowa | metalowa do systemu Rack 19” o wysokości nie większej niż 2U |
Zasilanie | 100-240 V AC, 50 Hz (zasilacz wbudowany) |
2.1.6. Akcesoria systemu mikrofonów bezprzewodowych
Urządzenie | Wymagane parametry minimalne |
Mikrofony nagłowne | Charakterystyka częstotliwościowa: 20 Hz – 20 kHz |
Rodzaj przetwornika: pojemnościowy | |
Charakterystyka kierunkowa: dookólny | |
Kolor: cielisty jasny | |
Sposób montażu: typu earset (na jedno ucho) | |
Złącze: zgodne ze złączem nadajnika typu „Bodypack” opisanego w pkt. 2.1.3 na przewodzie o długości min. 1,2m | |
Akumulator | kompatybilny z zaproponowanymi nadajnikami opisanymi w pkt 2.1.1, 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 |
zapewniające minimalne czasy pracy wskazane w pkt 2.1.1 i 2.1.2, 2.1.3, 2.1.4 | |
Wzmacniacz antenowy | kompatybilny z systemem opisanym w pkt 2.1 |
wzmocnienie sygnału RF wynoszące co najmniej +9dB | |
Impedancja 50 Ω | |
zasilanie z odbiornika poprzez kabel antenowy ze złączem BNC | |
Antena kierunkowa | kompatybilna z zaproponowanym systemem opisanym w pkt 2.1 oraz wzmacniaczem antenowym opisanym w pkt 2.1.6 |
charakterystyka kierunkowości odbioru mieszcząca się w przedziale 60º - 120º przy spadku wynoszącym 3dB | |
Zysk antenowy wynoszące co najmniej +4dB | |
wzmacniacz zintegrowany z anteną z minimalnym wzmocnieniem +6dB | |
Antena dookólna | kompatybilna z zaproponowanym systemem opisanym w pkt 2.1 |
dipolowa wszechkierunkowa charakterystyka kierunkowości odbioru |
dedykowany dołączony do anteny przewód współosiowy UHF o długości min. 7mb | |
Ładowarka | dedykowane do zaproponowanego systemu opisanego w pkt 2.1 oraz akumulatorów opisanych w pkt 2.1.6 |
umożliwiające jednoczesne ładowanie co najmniej dwóch akumulatorów lub urządzeń systemu | |
Wymiary fizyczne (bez akumulatora oraz urządzeń ładowanych) nie przekraczające 150mm x 250mm oraz 150mm wysokości | |
Analizator pasma RF | Zakres skanowanych częstotliwości obejmujący co najmniej przedział 20 – 2500 MHz |
Zakres dynamiczny w przedziale obejmującym co najmniej -100 dBm – 0 dBm | |
Wyświetlacz LCD prezentujący badany zakres częstotliwości | |
Wyposażony w antenę działającą w paśmie UHF, na złączu BNC (impedancja 50 Ω) | |
Urządzenie w obudowie mobilnej o wadze nie przekraczającej 0,5 kg , zasilane bateryjne lub na wbudowany akumulator | |
Pierścień kolorowy do nadajników typu „Handheld” | Kompatybilne z nadajnikami opisanymi w pkt. 2.1.1 i 2.1.2 |
Dostarczone w co najmniej 5 rozróżnialnych wzrokowo kolorach, w ilościach porównywalnych dla każdego z kolorów |
2.2. SYSTEM KOMUNIKACJI ZWROTNEJ - parametry minimalne systemu
Nazwa/parametr | Wymagane parametry minimalne |
Zakres częstotliwości pracy | Mieszczący się w zakresie 470 – 694 MHz |
Dynamika (A) | co najmniej 85 dBA |
Pasmo przenoszenia dźwięku toru nadajnika | zawierające przedział 40Hz-15kHz, +/- 3 dB |
zniekształcenia harmoniczne dla pasma przenoszenia (THD) | nie więcej 0,5% |
Liczba równocześnie pracujących nadajników w pojedynczym paśmie pracy zestawu | min. 20 |
Zasięg pracy nadajnika | min. 80m |
Zakres temperatury otoczenia w której może pracować system | -15°C - +50°C |
Modulacja | FM, MPX-stereo |
Kontrola parametrów systemu za pomocą dedykowanego oprogramowania | tak |
2.2.1. Nadajniki systemu zwrotnych – parametry minimalne
Nazwa/parametr | Wymagane parametry minimalne |
Moc promieniowana x.xx. | przełączana krokowo (minimum 2 wartości) mieszcząca się w zakresie 1-50mW |
Impedancja wyjścia antenowego | 50Ω |
Montaż urządzenia w standardzie 19” | tak |
Złącza audio wejściowe | XLR lub 6,35mm (1/4”) TRS |
Złącze słuchawkowe (kontrolne) | 6,35mm (1/4”) TRS |
Nominalny poziom wejściowy | +4dBu/-10dBV |
Kontrola parametrów systemu za pomocą dedykowanego oprogramowania | tak |
Wyświetlacz na przednim panelu do kontroli podstawowych parametrów | tak |
Przyłącze sieciowe Ethernet do zdalnego zarządzania i transmisji cyfrowej audio | 100Base-TX lub 1000Base-TX |
Zasilanie urządzenia | 100-240 V AC, 50/60 Hz |
Obudowa | metalowa do systemu Rack 19” |
2.2.2. Odbiorniki systemu zwrotnych – parametry minimalne
Nazwa/parametr | Wymagane parametry minimalne |
Zasilanie dedykowane akumulatory lub baterie AA | tak |
Minimalny czas pracy na jednym zestawie baterii lub po całkowitym naładowaniu dedykowanych akumulatorów | min. 4 h |
Kontrola parametrów systemu za pomocą dedykowanego oprogramowania | tak |
Potencjometr do regulacji sygnału audio | tak |
Złącze słuchawkowe mini jack stereo | tak |
Możliwość zmiany parametrów w odbiorniku | tak |
Wyświetlacz na przednim panelu do kontroli podstawowych parametrów | tak |
2.2.3. Akcesoria systemu komunikacji zwrotnej
Urządzenie | Wymagane parametry minimalne |
Słuchawki dokanałowe | Kompatybilna z zaproponowanym systemem opisanym w pkt. 2.2 z przewodem o długości min 150 cm |
Zakres częstotliwości obejmujący co najmniej zakres 20 Hz – 19 kHz | |
Czułość wynosząca co najmniej 100 dB SPL/mW | |
Dostarczone z wkładkami o izolacji dźwiękowej wynoszącej co najmniej 35 dB | |
Akumulator | kompatybilny z zaproponowanymi nadajnikami opisanymi w pkt 2.2 |
zapewniające minimalne czasy pracy wskazane w pkt 2.2.2 | |
Ładowarki | dedykowane do zaproponowanego systemu opisanego w pkt 2.2 oraz akumulatorów opisanych w pkt 2.2.3 |
umożliwiające jednoczesne ładowanie co najmniej dwóch akumulatorów lub urządzeń systemu | |
Wymiary fizyczne (bez akumulatora oraz urządzeń ładowanych) nie przekraczające 150mm x 250mm oraz 150mm wysokości |
CZĘŚĆ III – WYMAGANIA DOTYCZĄCE GWARANCJI
Sprzęt w ramach dostarczanego systemu mikrofonów bezprzewodowych i systemu komunikacji zwrotnej musi być objęty, co najmniej 24 miesięcznym okresem gwarancji. W ramach gwarancji wymagane jest aby:
1. gwarancja obejmowała wszystkie elementy składowe systemów (nadajniki, odbiorniki, przetworniki i akcesoria);
2. gwarancją objęte były wszelkie wady fabryczne, usterki i awarie, wykryte podczas użytkowania systemów, przy czym przez „awarie” należy rozumieć wszelkie nieprawidłowości w działaniu sprzętu, uniemożliwiające wykorzystanie urządzenia. Przez „wady fabryczne” należy rozumieć ujawnione w trakcie odbioru ilościowego lub technicznego, lub po tych odbiorach cechy zmniejszające, ze względu na przeznaczenie sprzętu, jego wartość lub użyteczność;
3. odpowiedzialność wykonawcy z tytułu gwarancji obejmowała szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych urządzeń oraz szkody powstałe przy usuwaniu tych wad;
4. w okresie gwarancji świadczony był serwis gwarancyjny zgodnie z poniższymi zasadami:
4.1. zapewnienie konsultacji, pomocy w rozwiązywaniu problemów (bezpośrednio u Zamawiającego, telefonicznie, e–mailem) pojawiających się w trakcie użytkowania systemów,
4.2. zgłoszenia przyjmowane w dni robocze w godzinach 8:00 – 16:00, przy czym przez dni robocze należy rozumieć dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy,
4.3. czas reakcji na zgłoszone awarie nie może być dłuższy niż 2 godziny w dni robocze,
4.4. termin usunięcia awarii nie dłuższy niż 5 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia,
4.5. awarie winny być usuwane bezpośrednio u Zamawiającego lub, w przypadku braku takiej możliwości, w serwisie zewnętrznym, przy czym transport od Zamawiającego do serwisu oraz z serwisu do Zamawiającego odbywać się będzie na koszt i ryzyko wykonawcy,
4.6. dostarczenie sprzętu zastępczego – w przypadku, gdy nie można usunąć awarii w wyznaczonym terminie, sprzęt zastępczy musi być dostarczony nie później niż następnego dnia roboczego,
przypadającego po dniu, w którym upłynął wyznaczony termin naprawy i musi charakteryzować się cechami technicznymi i funkcjonalnymi nie gorszymi od urządzenia podlegającego naprawie, określonymi w opisie przedmiotu zamówienia;
4.7. dokonanie, na koszt i ryzyko wykonawcy, wymiany sprzętu na nowy, wolny od wad - w sytuacji, gdy pomimo trzech napraw nadal pracuje nieprawidłowo lub występują w nim awarie. Przy czym wymieniony sprzęt musi charakteryzować się cechami technicznymi i funkcjonalnymi nie gorszymi od sprzętu dostarczonego zamawiającemu, zgodnymi i określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Dostarczony sprzęt musi być objęty gwarancją na okres nie krótszy niż sprzęt wymieniany,
4.8. okres gwarancji musi być każdorazowo wydłużany o czas naprawy.
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO SIWZ FORMULARZ OFERTY
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę bezprzewodowych systemów mikrofonowych oraz systemów komunikacji zwrotnej na potrzeby transmisji i produkcji audycji Polskiego Radia S.A. (numer postępowania: BZP.B5.37.2020), oświadczamy, że:
1. OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym SIWZ za: cenę (wartość brutto):
…………………………………………………zł (słownie: ),
w tym podatek VAT wg. stawki …….%, w kwocie zł.
2. OŚWIADCZAMY*, że wybór niniejszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (podatek będzie zobowiązany doliczyć do zaoferowanych ceny i odprowadzić Zamawiający), Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył ,
objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła
........................................... zł.
*UWAGA Obowiązek złożenia niniejszego oświadczenie konkretyzuje się w przypadku, gdy wybór oferty Wykonawcy będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest wypełnić pkt 2 formularza, jednocześnie pozostawiając nie wypełnione odpowiednie miejsca w pkt 1 formularza. Jeżeli Wykonawca wykorzystuje swój formularz zobowiązany jest w nim umieścić przedmiotowe oświadczenie oraz wskazać cenę tak, by przedmiotowe oświadczenie oraz oświadczenie, co do wysokości oferowanej ceny nie były sprzeczne i nie wykluczały się wzajemnie. W sytuacji, gdy wybór oferty nie będzie prowadził do powstania obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego pkt 2 należy skreślić, albo – gdy Wykonawca wykorzystuje swój formularz – nie umieszczać tego oświadczenia.
3. OŚWIADCZAMY, że oferowane przez nas systemy, posiadają następujące cechy i parametry techniczne oraz funkcjonalne, wykraczające ponad minimum wymagane w opisie przedmiotu zamówienia:
L.p. | Opis cechy i parametrów technicznych oraz funkcjonalnych | Wartość parametrów lub TAK/NIE |
1. | System mikrofonów bezprzewodowych | |
1.1 | Czas pracy nadajników mikrofonowych typu „handheld” z przetwornikiem typ I na dedykowanych akumulatorach powyżej 10h | |
1.2 | Czas pracy nadajników mikrofonowych typu „handheld” z przetwornikiem tym II na dedykowanych akumulatorach powyżej 10h | |
1.3 | Czas pracy nadajników mikrofonowych typu „bodypack” na dedykowanych akumulatorach powyżej 10h | |
1.4 | Odbiornik systemu mikrofonowego wyposażony jest w interfejs systemu Dante | |
1.5 | Zakres regulacji wzmocnienia wyjścia audio odbiornika dla każdego kanału niezależnie pow. 50 dB (w krokach co 1 dB) | |
1.6 | System szyfrowania transmisji AES-256 | |
1.7 | Maksymalny pobór mocy odbiornika systemu mikrofonowego poniżej 150W | |
1.8 | Latencja poniżej 3,0 ms | |
1.9 | Możliwość ładowania nadajników typu „handheld” bez konieczności wyjmowania akumulatora | |
1.10 | Możliwość ładowania nadajników typu „bodypack” bez konieczności wyjmowania akumulatora | |
1.11 | Wysokość odbiornika systemu mikrofonowego, nie większa niż 1U | |
2. | System komunikacji zwrotnej | |
2.1 | Możliwość ładowania odbiorników typu „bodypack” bez konieczności wyjmowania akumulatora | |
2.2 | Możliwość wykorzystania identycznych akumulatorów jak w systemie mikrofonów bezprzewodowych | |
2.3 | Możliwość regulacji proporcji między dwoma sygnałami w odbiorniku przez użytkownika |
4. OFEROWANY okres udzielanej gwarancji wynosi miesięcy, liczonych od daty podpisania
przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Technicznego.
5. UWAŻAMY, się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, czyli przez okres 60 dni
od daty upływu terminu składania ofert.
6. OŚWIADCZAMY, że zapoznaliśmy się z wzorem umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na określonych w tym załączniki warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7. OŚWIADCZAMY, że zamówienie zamierzamy zrealizować z udziałem podwykonawcy (podwykonawców). Podwykonawcom zostanie powierzona do wykonania następująca część przedmiotu zamówienia:
Wskazany powyżej zakres realizować będą podwykonawcy wymieni (o ile to wiadome) w części II sekcja D przedłożonego przez nas jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), stanowiącego załącznik do niniejszego formularza oferty.
8. OŚWIADCZAMY, iż Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego informacji zawierających dane osobowe oraz, że wykonał obowiązek informacyjny, wynikający z przepisów o ochronie danych osobowych, informując pisemnie każdą osobę, której dane osobowe są podane w ofercie oraz dokumentach składanych wraz z niniejszą ofertą lub będą podane w oświadczeniach i dokumentach złożonych przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawcę, Wykonawca, poinformuje pisemnie każdą osobę fizyczną, od której dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyska w celu wykonania umowy i realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
9. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres:
, tel.:
, faks: , Adres e-mail:
10. Załącznikami do niniejszej oferty, stanowiącymi jej integralną część, są:
10.1.
10.2.
10.3.
10.4.
dn.
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO SIWZ
WZÓR SZCZEGÓŁOWEGO WYKAZU OFEROWANYCH URZĄDZEŃ
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę bezprzewodowych systemów mikrofonowych oraz systemów komunikacji zwrotnej na potrzeby transmisji i produkcji audycji Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZP.B5.37.2020), oferujemy następujący sprzęt :
L.p. | Nazwa | Model/Typ | Producent | Cena jednostkowa (wartość brutto) [cena za 1 szt.] | Ilość zaoferowanych urządzeń |
1. | System mikrofonów bezprzewodowych | ||||
1.1 | Nadajnik mikrofonowy „handheld” z przetwornikiem typ I | 8 | |||
1.2 | Nadajnik mikrofonowy „handheld” z przetwornikiem typ II | 12 | |||
1.3 | Nadajnik mikrofonowy typu „bodypack” | 12 | |||
1.4 | Nadajnik mikrofonowy typu „table-top” wraz z przetwornikami | 4 | |||
1.5 | Stacjonarny odbiornik mikrofonowy | 5 | |||
1.6 | Akcesoria | ||||
1.6.1 | Akcesoria: mikrofon nagłowny | 4 | |||
1.6.2 | Akcesoria: akumulator | 24 | |||
1.6.3 | Akcesoria: wzmacniacz mikrofonowy | 4 | |||
1.6.4 | Akcesoria: antena kierunkowa | 4 | |||
1.6.5 | Akcesoria: antena dookólna | 4 | |||
1.6.6 | Akcesoria: ładowarka | 6 | |||
1.6.7 | Akcesoria: analizator widma RF | 2 |
1.6.8 | Akcesoria: pierścień (kolorowy) do nadajników typu „handheld” | (za szt. / op.) | 15 ( … opakowań po … szt.) | ||
2. | System komunikacji zwrotnej | ||||
2.1 | Stacjonarny nadajnik systemu zwrotnej | 5 | |||
2.2 | Osobisty odbiornik „bodypack” | 20 | |||
2.3 | Akcesoria | ||||
2.3.1 | Akcesoria: słuchawki dokanałowe | 7 | |||
2.3.2 | Akcesoria: akumulator | 24 | |||
2.3.3 | Akcesoria: ładowarka | 6 |
Oświadczamy, że wymieniony powyżej sprzęt posiada minimalne cechy, parametry techniczne oraz funkcjonalne, wymagane przez Zamawiającego.
.................................. dn. ...........................
ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ OŚWIADCZENIE
o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej
Wykonawca:
pełna nazwa/firma, adres
NIP/PESEL
reprezentowany przez:
imię, nazwisko osoby składającej oświadczenie
podstawa –dokument upoważniający osobę do reprezentacji
W nawiązaniu do informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, zamieszczonej przez Zamawiającego na Platformie w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę bezprzewodowych systemów mikrofonowych oraz systemów komunikacji zwrotnej na potrzeby transmisji i produkcji audycji Polskiego Radia S.A. (znak sprawy: BZP.B5.37.2020) oświadczam(y), co następuje:
Wykonawca *
oświadcza, że należy / nie należy** do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 1076), w skład której wchodzą pozostali wykonawcy, którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu ***, wymienieni poniżej:
Lp. | Nazwa podmiotu | Siedziba |
.................................. dn. ...........................
* Należy podać firmę i adres Wykonawcy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich składa przedmiotowe oświadczenie.
** skreślić nieodpowiednie
***Wraz ze złożeniem oświadczenia o przynależności do grupy kapitałowej, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
ZAŁĄCZNIK NR 5 DO SIWZ WZÓR UMOWY
zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy:
Polskim Radiem – Spółką Akcyjną z siedzibą w Warszawie, adres: xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000017753, posiadającą kapitał akcyjny w kwocie 16. 366.300,00 PLN, wniesiony w pełnej wysokości, NIP: 521-04-14-
265, REGON 010420591, BDO: 000391438, reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………..
zwaną dalej „Polskim Radiem S.A.” lub „Zamawiającym” a
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
……………………. reprezentowanym przez:
…………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………….. zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą ”
łącznie zwanymi dalej Stronami.
W wyniku przeprowadzenia, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.), dalej: ustawa, w trybie przetargu nieograniczonego, postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę bezprzewodowych systemów mikrofonowych oraz systemów komunikacji zwrotnej na potrzeby transmisji i produkcji audycji Polskiego Radia S.A. (numer postępowania: BZP.B5.37.2020), została zawarta Umowa o następującej treści:
DEFINICJE
§ 1
Przez użyte w niniejszej Umowie określenia należy rozumieć:
1) sprzęt – dostarczone systemy mikrofonów bezprzewodowych oraz komunikacji zwrotnej i ich elementy składowe wraz z akcesoriami;
2) awaria – wszelkie nieprawidłowości w działaniu sprzętu;
3) wada - ujawnione w trakcie odbioru ilościowego lub technicznego, o których mowa w § 4, lub po tych odbiorach, cechy zmniejszające, ze względu przeznaczenie sprzętu, jego wartość lub użyteczność;
4) dni robocze - dni tygodnia od poniedziałku do piątku z wyłączeniem przypadających w tym okresie dni ustawowo wolnych od pracy;
5) godziny robocze - godziny w dniu roboczym od 8:00 do 16:00;
6) Okoliczności Siły Wyższej - wszelkie zdarzenia, których wystąpienie pozostaje poza kontrolą Strony i było niemożliwe do przewidzenia przez nią przy uwzględnieniu zasad rozsądnego prognozowania przyszłości, skutkujące obiektywną niemożnością wykonania w całości lub części zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy lub wykonaniem tych zobowiązań w sposób niezgodny z Umową; w szczególności za Okoliczności Siły Wyższej Strony uznają zdarzenia takie jak klęski żywiołowe, katastrofy komunikacyjne, budowlane i przemysłowe, epidemie, pandemie konflikty zbrojne, akty terroryzmu, mające bezpośredni wpływ na działalność Strony i uniemożliwiające realizację zobowiązań przez Stronę.
7) RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
PRZEDMIOT UMOWY
§ 2
1. Przedmiotem Umowy jest dostawa zestawów bezprzewodowych systemów mikrofonowych, systemów komunikacji zwrotnej, na potrzeby transmisji oraz produkcji audycji Polskiego Radia S.A. wraz z akcesoriami.
2. Szczegółowy opis przedmiotu Umowy, o którym mowa w ust. 1, w tym wymagania oraz warunki techniczne i funkcjonalne oferowanego sprzętu określa opis przedmiotu zamówienia, stanowiący Załącznik nr 1 do Umowy, szczegółowy wykaz oferowanego sprzętu, stanowiący Załącznik nr 2 do Umowy oraz formularz oferty stanowiący Załącznik nr 3 do Umowy.
3. Sprzęt zostanie dostarczony do Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy.
4. Wykonawca oświadcza, że dostarczony sprzęt będzie fabrycznie nowy, w pełni sprawny i odpowiadać będzie standardom jakościowym i technicznym, wynikającym z jego funkcji i przeznaczenia, zgodny z wymaganiami określonymi w Załącznikach nr 1, 2 i 3 do Umowy oraz że jest wolny od wad prawnych i fizycznych.
TERMINY WYKONANIA PRZEDMIOTU UMOWY
§ 3
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1 zostanie zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 60 dni kalendarzowych, liczonych od dnia zawarcia Umowy.
2. Do terminu realizacji przedmiotu umowy nie wlicza się terminów wyznaczonych na dokonanie odbioru ilościowego i technicznego sprzętu, podanych w § 4.
OBIÓR ILOŚCIOWY I TECHNICZNY SPRZĘTU
§ 4
1. Zamawiający, w dniu dostawy, dokona odbioru ilościowego. Odbiór ilościowy zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Ilościowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
2. W terminie nie dłuższym niż 3 dni robocze od dnia dokonania odbioru ilościowego Zamawiający dokona odbioru technicznego sprzętu. Odbiór techniczny zostanie potwierdzony Protokołem Odbioru Technicznego, którego wzór stanowi Załącznik nr 5 do Umowy. Odbiór techniczny uznaje się za dokonany, a przedmiot umowy za wykonany, z chwilą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx, bez zastrzeżeń, Protokołu Odbioru Technicznego.
3. W przypadku, gdy dostarczony sprzęt nie będzie zgodny z warunkami rodzajowymi, technicznymi i funkcjonalnymi, określonymi w Załącznikach nr 1, 2 i 3 do Umowy lub w toku czynności odbioru technicznego zostaną ujawnione wady sprzętu, Zamawiający uzależni odbiór, od dokonania przez Wykonawcę niezbędnych zmian lub usunięcia stwierdzonych wad, wyznaczając na to Wykonawcy dodatkowy termin, nie dłuższy niż 5 dni roboczych.
4. Ponowne przeprowadzenie przez Zamawiającego czynności odbioru nastąpi nie później, niż w terminie 3 dni roboczych od dnia ponownego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru technicznego. W przypadku, gdy podczas czynności ponownego odbioru technicznego stwierdzone zostanie, że wady nie zostały usunięte lub dostarczony sprzęt nadal nie jest zgodny z warunkami rodzajowymi, technicznymi i funkcjonalnymi, określonymi w Załącznikach nr 1, 2 i 3 do Umowy, lub stwierdzone zostanie, że dokonanie zmian i usuwanie wad skutkowało pojawieniem się kolejnych wad lub kolejnych niezgodności z ww. warunkami rodzajowymi, technicznymi i funkcjonalnymi, Zamawiający nie dokona odbioru technicznego i powtórnie wyznaczy Wykonawcy termin 5 dni roboczych na ich usunięcie.
5. Powtórne, ponowne przeprowadzenie przez Zamawiającego czynności odbioru i dokonanie ostatecznego odbioru technicznego przedmiotu umowy nastąpi nie później, niż w terminie 3 dni roboczych od dnia powtórnego zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru technicznego.
6. Jeżeli w trakcie odbioru, o którym mowa w ust. 5 stwierdzone zostanie, że wady nie zostały usunięte lub dostarczony sprzęt nadal nie jest zgodny z warunkami rodzajowymi, technicznymi i funkcjonalnymi,
określonymi w Załącznikach nr 1, 2 i 3 do Umowy Zamawiający rozwiąże Umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 8 ust. 2 pkt 4).
7. Wykaz osób upoważnionych ze strony Wykonawcy i Zamawiającego do kontaktu oraz do nadzoru nad realizacją niniejszej Umowy, w tym dokonania odbioru ilościowego i technicznego, o którym mowa w ust. 1, zawiera Załącznik nr 6 do Umowy. Zmiana osób wymienionych w tym Załączniku nie stanowi zamiany Umowy.
8. Informacje o zmianie osób, wymienionych w Załączniku nr 6 do Umowy przekazywane będą drogą elektroniczną na adres:
1) Zamawiającego ,
2) Wykonawcy - ………………………....
WYNAGRODZENIE I SPOSÓB ROZLICZENIA
§ 5
1. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, wynosi …………………… zł brutto (słownie: ……………………brutto ).1 tym podatek VAT …………….zł. ( słownie zł.)
2. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Technicznego, o którym mowa w § 4 ust. 2.
3. Płatność wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy dokonana będzie na podstawie faktury wystawionej po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany w fakturze, znajdujący się w „Wykazie podmiotów zarejestrowanych, jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT” przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.2
4. Za dzień zapłaty Strony przyjmują dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. W przypadku opóźnienia w płatności, o której mowa w ust. 3 Wykonawca uprawniony jest do obciążenia Zamawiającego odsetkami ustawowymi za opóźnienie w transakcjach handlowych.
6. Faktury VAT będą dostarczane na adres: Polskie Radio S.A., xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00 00-000 Xxxxxxxx, Biuro Finansów i Kadr.
7. Zamawiający, na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług
t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 106 z późn. zm.) wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych (e- faktura). Faktury elektroniczne przekazywane będą Zamawiającemu na adres poczty elektronicznej: xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx.
8. W przypadku skorzystania przez Wykonawcę ze sposobu przekazywania faktur, o którym mowa w ust. 7, Wykonawca zobowiązuje się:
1) zapewnić autentyczność pochodzenia, integralność i czytelność faktur, zgodnie z art. 106m ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2020r., poz. 106 z poźn. zm.),
2) przesyłać faktury w wersji nieedytowalnej (preferowany format: .pdf),
3) wysyłać faktury z adresu poczty elektronicznej: …………
9. Niepowiadomienie Zamawiającego o zmianie przez Wykonawcę adresu poczty elektronicznej wskazanego w ust. 8 uprawnia Zamawiającego do cofnięcia, wyrażonej w ust. 7 akceptacji stosowania faktur elektronicznych, o których tam mowa. Skuteczność cofnięcia akceptacji wymaga jego przekazania na adres poczty elektronicznej Wykonawcy: ………………………Wycofanie akceptacji staje się skuteczne
1 W przypadku umowy zawieranej w następstwie wyboru oferty, skutkującego powstaniem obowiązku podatkowego Zamawiającego, § 6 ust. 2 otrzyma brzmienie: „Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy zgodnie z formularzem oferty Wykonawcy, stanowiącym Załącznik nr 3 do Umowy, wynosi …………………… zł netto (słownie:
……………………)”.
2 W przypadku umowy zawieranej w następstwie wyboru oferty, skutkującego powstaniem obowiązku podatkowego Zamawiającego, § 5 ust. 2 otrzyma brzmienie: „Płatność wynagrodzenia z tytułu wykonania Umowy dokonana będzie na podstawie jednej faktury wystawionej po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru technicznego, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany w fakturze”
z chwilą otrzymania wiadomości przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt otrzymania wiadomości o cofnięciu akceptacji. W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania wiadomości o wycofaniu akceptacji, staje się ono skuteczne w dniu jego przesłania na adres poczty elektronicznej podany w zdaniu drugim – dowód z transmisji danych.
10. Zamawiający zobowiązuje się również do odbierania ustrukturyzowanych faktur złożonych za pośrednictwem platformy, o której mowa w art. 1 ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 roku, poz. 2191 ze zm.).
11. Strony oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT i posiadają numer identyfikacji podatkowej NIP:
1) Zamawiający: PL 000-00-00-000
2) Wykonawca:
12. W przypadku, gdy Wykonawca, zostanie wykreślony z rejestru VAT zobowiązuje się on w tym czasie do wystawiania faktur w wartościach netto.3
13. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności wynikających z Umowy na żadną inną osobę prawną, fizyczną czy też przedsiębiorcę wykonującego działalność gospodarczą bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
14. Zamawiający zgodnie z ustawą z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernemu opóźnieniu w transakcjach handlowych (t. j. Dz. U. z 2019, poz. 118 ze zm.) oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy (art. 4c).
PODWYKONAWSTWO*
§ 6
1. Przedmiot umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, Wykonawca wykonywać będzie samodzielnie/ z udziałem podwykonawców*.
2. Podwykonawcom zostanie przekazana do wykonania następująca część przedmiotu umowy, o którym mowa w § …. ust. 1: …………………………..………………………………………………..
3. Zakres przedmiotu umowy wskazany w ust. 2 wykonywać będą niżej wymienieni podwykonawcy: 1) ……………………………….
2) ……………………………….
3) ……………………………….
4. Wykonywanie przedmiotu umowy w zakresie określonym w ust. 2, przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy z wypełnienia swoich zobowiązań oraz odpowiedzialności wynikającej z Umowy.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie działania i zaniechania swoich Podwykonawców, ich przedstawicieli oraz ich pracowników, jak za swoje własne, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
6. Wynagrodzenie należne podwykonawcom wypłaci Wykonawca, czym zwalnia Zamawiającego z jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
*zapisy ust. 2-6 zostaną ujęte w umowie zawieranej z wybranym wykonawcą w przypadku wykonywania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawców. W przypadku samodzielnego wykonania przedmiotu umowy ust. 2-6 nie będą ujęte w zawieranej umowie a oznaczanie następnych paragrafów zostanie odpowiednio dostosowane
GWARANCJA
§ 7
1. Na dostarczony sprzęt Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na okres miesięcy, licząc
od dnia następnego po dniu podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Technicznego, o którym mowa w § 4 ust. 2.
2. Wykonawca, niezwłocznie po dokonaniu odbioru technicznego, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych od dnia dokonania odbioru, przekaże Zamawiającemu dokumenty gwarancyjne osobne dla
3 W przypadku umowy zawieranej w następstwie wyboru oferty, skutkującego powstaniem obowiązku podatkowego Nadawcy, § 5 ust. 12 zostanie usunięty.
każdego elementu systemów, w których uwzględnione będą wymogi gwarancyjne i zasady serwisu gwarancyjnego, określone w części III Załącznika nr 1 do Umowy. Dokumenty gwarancyjne muszą uwzględniać i nie mogą określać warunków gwarancji pozostających w sprzeczności z postanowieniami ust. 3 - 9.
3. Wykonawca w okresie wskazanym w ust. 1, na własny koszt i ryzyko, w ramach wynagrodzenia wskazanego w § 5 ust. 1 zobowiązuje się zapewnić opiekę gwarancyjną i serwisową oraz wsparcie techniczne, a także zapewnić sprawne działanie sprzętu.
4. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić konsultacje i porady oraz pomoc w rozwiązywaniu problemów wynikłych podczas eksploatacji sprzętu, w zakresie wynikającym z potrzeb Zamawiającego oraz w sposób i w miejscu ustalonym z Zamawiającym.
5. Zgłoszenia awarii lub stwierdzonych wad przyjmowane będą w dni robocze w godzinach roboczych, drogą elektroniczną na adres: Za moment zgłoszenia przyjmuje się datę i godzinę wysłania
e-maila. Zgłoszenie awarii lub wady dokonane po godzinie 16:00 będzie traktowane jako zgłoszenie otrzymane o godzinie 8:00 następnego dnia roboczego.
6. Zgłoszenia awarii i wad dokonywane będą przez osoby wymienione w Załączniku nr 6 do Umowy.
7. Fakt usunięcia awarii lub wady oraz wymiany sprzętu na nowy będzie każdorazowo odnotowywany w dokumentach gwarancyjnych, o których mowa w ust. 2.
8. Zobowiązania Wykonawcy wynikające z udzielonej gwarancji pozostają wiążące przez okres, na jaki gwarancja zostanie udzielona.
9. Zamawiającemu przysługują prawa wynikające z gwarancji, także po upływie terminu określonego w ust.1, jeżeli reklamował wady i zgłosił awarie przed upływem tego terminu.
10.W przypadku sprzeczności pomiędzy warunkami gwarancji określonymi w niniejszym paragrafie oraz w części III Załącznika nr 1 do Umowy a warunkami gwarancji określonymi przez producenta sprzętu, zastosowanie będą miały warunki korzystniejsze dla Zamawiającego.
KARY UMOWNE, NIEWYKONANIE LUB NIENALEŻYTE WYKONANIE UMOWY
§ 8
1. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy.
2. Zamawiający uprawniony jest do obciążenia Wykonawcy karami umownymi:
1) za zwłokę w zrealizowaniu przedmiotu umowy - w wysokości 2% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki. W przypadku zwłoki trwającej ponad 30 dni Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym i dodatkowo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust. 1;
2) za zwłokę w dokonaniu zmian lub usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru technicznego, o których mowa w § 4 ust. 2 – w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;
3) za zwłokę w usuwaniu awarii lub wad w okresie gwarancji, o którym mowa w § 7 ust. 1
– w wysokości 0,1 % wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;
4) w przypadku o którym mowa w § 4 ust. 6 - wysokości 50% wynagrodzenia o którym mowa w § 5 ust. 1.
3. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody.
4. W przypadku rozwiązania Umowy i nałożenia kary umownej, o której mowa w ust. 2 pkt 1) oraz w przypadku nałożenia kary umownej, o której mowa w § 4 ust. 6, kary umowne naliczone dotąd za zwłokę, zostaną zarachowane na poczet tej kary.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust. 8.
6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie albo nienależyte wykonanie Umowy w przypadku, gdy niewykonanie albo nienależyte wykonanie Umowy spowodowane jest stanem epidemii i pandemią, wywołanymi rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 i choroby COVID-19 oraz ich skutkami lub wystąpieniem w okresie realizacji Umowy, wskazanym w § 3 zdarzeń okoliczności siły wyższej, pod warunkiem wykazania przez Stronę, na której działalność wpłynęły ww. okoliczności,
związku pomiędzy ww. okolicznościami a niemożnością wykonania Umowy albo nienależytym wykonaniem Umowy.
7. Strona, która nie może należycie wykonać zobowiązań określonych w Umowie, wskutek okoliczności określonych w ust. 6, zobowiązana jest do bezzwłocznego, nie później jednak niż w terminie 2 dni kalendarzowych, poinformowania drugiej Strony o tym fakcie wraz ze wykazaniem wpływu okoliczności, o których mowa w ust. 6, na możliwość wykonania Umowy, zgodnie z jej postanowienia i w sposób w nich określony.
8. Gdy w okresie obowiązywania niniejszej Umowy obowiązywać będzie stan zagrożenia epidemicznego albo stan epidemii ogłoszony w związku z COVID-19 i w tym okresie zaistnieją sytuacje i zdarzenia, o których mowa w § 8 ust. 2 pkt 1 ), pkt 2) , Zamawiający nie będzie dokonywał potrącenia w okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii oraz w okresie 90 dni od dnia odwołania tego z ww. stanów, który obowiązywał, jako ostatni.
9. W sytuacji opisanej w ust. 8, bieg terminu przedawnienia roszczenia Wykonawcy nie rozpocznie się i nie będzie mógł upłynąć wcześniej niż po upływie 120 dni od dnia odwołania tego ze stanów, wskazanych w ust. 8, który obowiązywał, jako ostatni.
ZMIANA I ROZWIĄZANIE UMOWY
§ 9
1. Umowa zawarta jest na czas oznaczony i obowiązuje do upływu terminu podanego w § 3 ust.1. z zastrzeżeniem, że upływ tego terminu nie wpłynie na prawo Zamawiającego do egzekwowania wykonywania warunków gwarancji określonych w § 7, Załączniku nr 1 do Umowy i dokumentach gwarancyjnych, o których mowa w § 7 ust. 2 oraz uprawnień i roszczeń z tytułu gwarancji, wynikających z dokumentów gwarancyjnych, postanowień § 7 i § 8 których dochodzenie możliwe będzie do upływu okresu wskazanego w § 7 ust. 1 , z zastrzeżeniem § 7 ust. 9.
2. Strony dopuszczają możliwość zmian postanowień Umowy:
1) w zakresie terminu, wskazanego w § 3 ust. 1 – w przypadku, gdy stan epidemii oraz pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-Co-V-2 lub ich następstwa skutkować będą czasowym zawieszeniem albo wstrzymaniem transportu lub produkcji sprzętu lub jego elementów składowych, lub innymi utrudnieniami w transporcie lub produkcji – poprzez jego wydłużenie o przewidywany, czas występowania utrudnień, zawieszenia bądź wstrzymania transportu, produkcji, nie dłuższy jednak niż kolejne 2 miesiące, liczone od upływu terminu wskazanego w § 3 ust. 1 – pod warunkiem udokumentowania przez Wykonawcę i udowodnienia w obiektywny sposób faktycznego istnienia ww. utrudnień,
2) polegające na zmianie typu lub modelu sprzętu – w przypadku, gdy stan epidemii oraz pandemia choroby COVID-19, wywołana wirusem SARS-Co-V-2 lub ich następstwa skutkować będą całkowitym zaprzestaniem jego produkcji, co zostanie potwierdzone oświadczeniem producenta oraz łącznym spełnieniem poniższych warunków:
a) zmiana typu lub modelu sprzętu nie wpłynie na wysokości wynagrodzenia, wskazanego w § 5 ust. 1 pkt 1),
b) zamienny sprzęt spełniać będzie minimalne wymogi określone w Załączniku nr 1 oraz parametry zadeklarowane w Załączniku nr 3, co Wykonawca będzie w stanie wykazać poprzez przedłożenie nowego szczegółowego wykazu sprzętu, sporządzonego na wzór Załącznika nr 2 do Umowy.
3) w zakresie podwykonawców – w przypadku, gdy składając ofertę Wykonawca zobowiązał się do samodzielnego wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 1, a w okresie jego realizacji zaistnieje konieczność wykonania przedmiotu umowy z udziałem podwykonawcy – w tym przypadku Wykonawca niezwłocznie, nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem świadczenia usług z udziałem podwykonawcy zobowiązany jest do:
a) wykazania powodów, dla których realizacji przedmiotu Umowy wymaga udziału podwykonawcy,
b) wskazania części przedmiotu Umowy, która zostanie przekazana podwykonawcy do wykonania,
c) podania nazwy (firmy) podwykonawcy,
4) w zakresie klauzul dotyczących ochrony danych osobowych – w przypadku zmiany stanu prawnego dotyczącego ochrony danych osobowych lub przetwarzania tych danych, w zakresie, w jakim zmiany te wpływać będą na treść klauzul zawartych w Umowie, w celu zapewnienia jej zgodności z przepisami prawa,
5) zmiany podwykonawców, wymienionych w § 6 ust. 3, pod warunkiem wskazania nie później jednak niż na 7 dni roboczych przed dokonaniem zmiany powodów, dla których istnieje konieczność dokonania przedmiotowej zmiany i podania nazwy (firmy) podwykonawcy,
6) w przypadku wystąpienia w okresie realizacji Umowy, o którym mowa w § 3 ust. 1, zdarzeń Okoliczności Siły Wyższej, poprzez dostosowanie jej postanowień i warunków wykonania przedmiotu Umowy w zakresie i celu umożliwiającym wykonane Umowy w warunkach będący następstwem wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej.
3. Poza przypadkami, o których mowa w § 4 ust. 6 i § 8 ust. 1 pkt 1) Umowa może być rozwiązana w całości lub części przed upływem okresu, na jaki została zawarta:
1) przez każdą ze Stron, w przypadku naruszenia przez drugą Stronę istotnych postanowień niniejszej Umowy po uprzednim pisemnym wezwaniu drugiej Strony do usunięcia naruszeń w zakreślonym terminie, nie krótszym niż 5 dni roboczych. Po bezskutecznym upływie zakreślonego terminu, Umowa może być rozwiązana bez zachowania terminów wypowiedzenia,
2) w przypadku wystąpienia Okoliczności Siły Wyższej, skutkującymi obiektywną niemożnością wykonania przedmiotu umowy w całości, Umowa zostanie rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym.
4. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
OCHRONA I PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
§10
1. Danymi osobowymi przetwarzanymi w związku z zawarciem oraz realizacją Umowy są dane osobowe zespołu oraz osób upoważnionych, wyznaczonych do kontaktów i nadzoru nad realizacją Umowy oraz dane osobowe osób reprezentujących Strony Umowy. Źródłem pochodzenia danych są Strony Umowy.
2. Kategorie danych osobowych, które zostaną zawarte w treści Umowy, Strony będą na jej podstawie przekazywać sobie wzajemnie w związku z wykonaniem Umowy, lub w ramach aktualizacji (tj. zmiany lub uzupełnienia). Dane zawarte w treści Umowy, są następujące: imię i nazwisko, numer telefonu, adres poczty elektronicznej, nazwy podmiotu w imieniu, którego dana osoba będzie działać.
3. Wykonawca oświadcza, że przed zawarciem niniejszej Umowy poinformował pisemnie każdą osobę, której dane osobowe zostały wpisane w jej treści, jako dane osoby reprezentującej Wykonawcę, lub jako dane osoby działającej lub współdziałającej w imieniu Wykonawcy przy wykonywaniu Umowy w zakresie wskazanym w ust. 1 i 2 oraz o tym, że:
1) z chwilą udostępnienia Zamawiającemu danych osobowych, o których mowa w ust. 1 i 2, administratorem tych danych staje się Zamawiający – Polskie Radio S.A. z siedzibą w Warszawie; adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxxxxxx 00/00. W sprawach związanych z danymi osobowymi, o których mowa w ust. 1, należy kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: xxx@xxxxxxxxxxxx.xx, tel. 000 000 00 00;
2) celem udostępnienia danych osobowych Zamawiającemu jest:
a) wykonanie przez Xxxxxxxxxxxxx obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, w związku z zawarciem Umowy, a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit.
c) RODO,
b) ustalenie uprawnień i zobowiązań Stron, poprzez zawarcie Umowy oraz jej wykonanie przez Wykonawcę i Zamawiającego w tym ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami z tytułu realizacji niniejszej Umowy oraz wydanie przepustek uprawniających do wstępu na teren obiektu Polskiego Radia S.A., a podstawą przetwarzania danych w tym celu jest art.6 ust. 1 lit. f) RODO;
3) dane osobowe będą przechowywane przez Zamawiającego przez okres 5 lat, licząc od początku roku następnego po zakończeniu rozliczeń związanych z zakończeniem Umowy;
4) dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub do organizacji międzynarodowej;
5) przetwarzane dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym do profilowania;
6) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione przysługuje:
a) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, że przetwarzanie ich danych osobowych narusza przepisy RODO
b) prawo żądania od Zamawiającego, jako administratora:
− dostępu do danych osobowych ich dotyczących, w tym, przekazania kopii przetwarzanych danych osobowych
− sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych ich dotyczących przy czym skorzystanie z tego prawa nie może skutkować zmianą niniejszej umowy w zakresie niezgodnym z ustawą;
− ograniczenia przetwarzania danych osobowych ich dotyczących, chyba, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego z zastrzeżeniem, że przetwarzanie w tych celach jest wyłącznie za zgodą osoby, której dana dotyczy;
c) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO;
7) osobom, których dane osobowe zostały udostępnione Zmawiającemu nie przysługuje prawo do przenoszenia danych osobowych;
8) podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla celów związanych z zawarciem i realizacją niniejszej Umowy,
9) realizacja praw osób, o których mowa w pkt 6) jest realizowana za pośrednictwem Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich w zakresie określonym w ust. 1 – 3, najpóźniej wraz z przekazaniem Zamawiającemu danych osobowych tych osób.
5. Zamawiający oświadcza, że osoby wyznaczone do kontaktów, nadzoru nad wykonaniem Umowy, oraz osoby reprezentujące Zamawiającego, jako stronę Umowy, dysponują informacjami dotyczącymi przetwarzania ich danych osobowych przez Wykonawcę oraz zostały poinformowane, że:
1) z chwilą udostępnienia Wykonawcy danych osobowych, administratorem tych danych staje się Wykonawca ,
2) Inspektorem Ochrony Danych u Wykonawcy jest ,
a w celu kontaktu należy zwracać się na adres poczty elektronicznej , tel
.……………………….
6. Zamawiający oświadcza, że w przypadku wyznaczenia lub wskazania do działania lub współdziałania, w jakiejkolwiek formie lub zakresie, przy wykonywaniu niniejszej Umowy, osób innych niż wymienione w jej treści, zobowiązuje się, poinformować każdą z nich o przetwarzaniu ich danych przez Wykonawcę najpóźniej wraz z przekazaniem Wykonawcy danych osobowych tych osób.
7. W przypadku, gdy niezbędne stanie się przekazanie przez Zamawiającego lub Wykonawcę osobom, o których mowa w ust. 1, innych informacji niż ujęte w ust. 1 - 3, Strony sporządzą stosowany aneks do Umowy. Postanowienie będzie miało zastosowanie w przypadku, gdy przekazanie informacji innych niż w ust. 1 -3, konieczne będzie dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisu prawa.
8. W przypadku realizacji przedmiotu Umowy przy udziale podwykonawców, Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania od nich i przedłożenia Zamawiającemu oświadczenia potwierdzającego wykonanie przez podwykonawców obowiązku, o którym mowa w ust. 3 i uzyskanie od nich zgód na przetwarzanie danych osobowych. Postanowienia ust. 4 – 5 mają zastosowanie.
§11
1. Dane osobowe, o których mowa w § 10 ust. 1 i 2 przetwarzane będą przez Strony wyłącznie w celach określonych w § 10 ust. 3 pkt 2), w zakresie i na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Przetwarzanie przez Strony danych osobowych odbywać się będzie poprzez: zbieranie, przechowywanie, modyfikowanie (zmiana, uzupełnianie), kopiowanie wykorzystywanie, przeglądanie, udostępnianie, w tym ujawnianie poprzez przesłanie, ograniczenie, usuwanie lub niszczenie.
3. Strony oświadczają, że zapewniają stosowanie środków technicznych i organizacyjnych, zapewniających bezpieczeństwo przetwarzania danych osobowych spełniających wymogi RODO.
4. Strony ponoszą odpowiedzialność przewidzianą w RODO w zakresie przetwarzania danych osobowych. Nie zwalnia to Stron z odpowiedzialności za zdarzenia, za które ponoszą odpowiedzialność, jako
administratorzy danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
§ 12
1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego.
2. Umowa została sporządzona w języku polskim.
3. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia.
4. Wszelkie spory wynikłe w związku z zawarciem i realizacją Umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Do umowy dołączono następujące załączniki, które stanowią jej integralną część:
1) Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia,
2) Załącznik nr 2. – szczegółowy wykaz oferowanego sprzętu,
3) Załącznik nr 3 - formularz oferty Wykonawcy,
4) Załącznik nr 4 - wzór Protokołu Odbioru Ilościowego,
5) Załącznik nr 5 – wzór Protokołu Odbioru Technicznego,
6) Załącznik nr 6 – wykaz osób upoważnionych ze strony Wykonawcy i Zamawiającego do kontaktu oraz do nadzoru nad realizacją Umowy.
6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.
Protokół odbioru ilościowego
Komisja w składzie:
1 reprezentując Polskie Radio S.A.
2 reprezentując Polskie Radio S.A.
3. ………………….reprezentując …………………….
4. ………………….reprezentując …………………….
Dokonała odbioru ilościowego, dostawy zestawów bezprzewodowych systemów mikrofonowych, systemów komunikacji zwrotnej, na potrzeby transmisji oraz produkcji audycji Polskiego Radia S.A.
Przedstawiciele Wykonawcy …………………………….. potwierdzają dostarczenie sprzętu w ilości zgodnej z wymaganą przedmiotem umowy i zaoferowaną przez Wykonawcę;
Komisja nie stwierdza uchybień w wykonaniu dostawy sprzętu. /Komisja stwierdza następujące uchybienia w wykonaniu dostawy sprzętu.*
(* niepotrzebne skreślić)
Uwagi:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Podpisy Członków Komisji
1…………………………… 3……………………………
2……………………………. 4 …………………………..
Protokół odbioru technicznego
Komisja w składzie:
1 reprezentując Polskie Radio S.A.
2 reprezentując Polskie Radio S.A.
3. ………………….reprezentując …………………….
4. ………………….reprezentując …………………….
Dokonała odbioru technicznego, dostawy zestawów bezprzewodowych systemów mikrofonowych, systemów komunikacji zwrotnej, na potrzeby transmisji oraz produkcji audycji Polskiego Radia S.A.
Przedstawiciele Wykonawcy potwierdzają poprawne działanie sprzętu zgodnie
z wymaganym przedmiotem umowy i zaoferowanym przez Wykonawcę.
Komisja nie stwierdza uchybień w działaniu sprzętu. /Komisja stwierdza następujące uchybienia w działaniu sprzętu.*
(* niepotrzebne skreślić)
Uwagi:
…………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………
Podpisy Członków Komisji
1. …………………………… 3.……………………………
2. …………………………… 4.……………………………
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO UMOWY
Wykaz upoważnionych ze strony Wykonawcy i Zamawiającego do kontaktu oraz do nadzoru nad realizacją Umowy
Osobami upoważnionymi do kontaktu oraz do nadzoru nad realizacją Umowy, w tym do przeprowadzenia odbioru ilościowego i technicznego przedmiotu umowy są:
ze strony Zamawiającego:
1…………………………….. nr tel.: …………….., adres poczty elektronicznej: ………………………
2…………………………….. nr tel.: …………….., adres poczty elektronicznej: ………………………
3……………………………. nr tel.: …………….., adres poczty elektronicznej: ………………………
4…………………………….. nr tel.: …………….., adres poczty elektronicznej: ………………………
ze strony Wykonawcy:
1…………………………….. nr tel.: …………….., adres poczty elektronicznej: ………………………
2…………………………….. nr tel.: …………….., adres poczty elektronicznej: ………………………
3……………………………. nr tel.: …………….., adres poczty elektronicznej: ………………………
4…………………………….. nr tel.: …………….., adres poczty elektronicznej: ………………………
ZAŁĄCZNIK NR 6 DO SIWZ
INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z PLATFORMY PRZETARGOWEJ POLSKIEGO RADIA S.A.
I. Wymagania techniczno – sprzętowe umożliwiające pracę na Platformie
1. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości (prędkość łącza internetowego) powyżej 500Kb/s.
2. Dopuszczalne przeglądarki internetowe:
⮚ Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,
⮚ Google Chrome 31,
⮚ Mozilla Firefox 26,
⮚ Opera 18,
- obsługujące protokół: XMLHttpRequest – ajax.
3. Dysponowanie sprzętem komputerowym, na którym możliwa jest praca na przeglądarkach wymienionych w pkt. 2.
4. Zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.
5. Włączona obsługa JavaScript.
6. Zainstalowany program Acrobat Reader.
II. Informacje dotyczące dopuszczalnych formatów przesyłanych danych, formatów kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz kodowania i czasu odbioru danych
1. Format przesyłanych danych:
1) wielkość pojedynczego pliku do 50 MB, w przypadku przekazywania plików o większej objętości zalecana jest kompresja danych, albo podział pliku na mniejsze,
2) zalecany format: .pdf, przy czym Zamawiający dopuszcza inne formaty danych, wymienione w Załączniku nr 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 113 z późn. zm.), np.: .doc, .docs, .rtf, .xps, .odt, przy czym wybór formatu nie może prowadzić do naruszenia zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców jednocześnie musi umożliwiać użycie kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
2. Format kwalifikowanego podpisu elektronicznego:
1) dokumenty, oświadczenia w formacie „.pdf” należy podpisywać formatem PAdES
2) dokumenty, oświadczenia składane w formatach innych niż „.pdf” należy podpisywać formatem XAdES.
3. Kodowanie i czas odbioru danych:
1) plik z ofertą, w tym dokumentami lub oświadczeniami składającymi się na ofertę, w tym jednolitym europejskim dokumentami zamówienia (JEDZ) złożone (załączone) na Platformie, są automatycznie szyfrowane przez system, który jednocześnie blokuje automatycznie dostęp do tych plików. Możliwość otworzenia plików dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego (odszyfrowanie następują poprzez wpisanie przez Zamawiającego kodu autoryzacji) po upływie terminu składania ofert,
2) czas odbioru danych oznaczany jest według czasu systemowego widniejącego w prawym górnym rogu strony Platformy zapisany: „data dzienna”, hh:mm:ss + 01:00 (CET),
3) czas odbioru danych w postaci oferty, dokumentów składających się na ofertę, w tym jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia znajduje się w kolumnie „Data złożenia oferty” i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”,
4) czas odbioru danych innych niż wskazane powyżej w pkt. II.3.2) znajduje się po prawej stronie przekazywanych dokumentów i jest zapisany jako: „rok-miesiąc-dzień; hh:mm:ss”.
III. Rejestracja i logowanie na Platformie
Rejestracja na Platformie:
1. Rejestracji można dokonać wchodząc na Platformę xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, albo z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx.
2. Rejestrując się z poziomu Platformy, tj. wchodząc na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, należy:
1) po wyświetleniu się strony logowania należy przejść w zakładkę „Strona główna”. W przeglądarce internetowej wyświetli się zakładka „Rejestracja” z formularzem rejestracyjnym pod nazwą:
„Rejestracja w bazie dostawców”,
2) formularz należy wypełnić zgodnie z wynikającymi z niego wytycznymi – pola oznaczone gwiazdką są obowiązkowe, przy czym w rubryce „E-mail” oznaczonej gwiazdką, należy wpisać adres mailowy, który będzie wykorzystywany do kontaktu Zamawiającego z wykonawcą w postępowaniu,
3) po wypełnieniu formularza i sprawdzeniu danych, należy kliknąć na ikonę „Zarejestruj się”. Po prawidłowo wykonanej operacji na adres mailowy wskazany w formularzu rejestracyjnym zostanie wysłana wiadomość potwierdzająca ukończenie procesu rejestracji z oznaczonym loginem oraz hasłem umożliwiającym zalogowanie się na Platformie. Brak otrzymania wiadomości oznacza, że proces rejestracji został przeprowadzony w sposób nieprawidłowy.
3. Rejestrując się z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”,
2) po wyświetleniu się strony z Informacją dla Wykonawców kliknąć na link, pod którym można dokonać rejestracji:xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx.xxxx,
3) następnie wykonać czynności jak w pkt. III.2.2) – III.2.3) Instrukcji.
Logowanie na Platformie:
1. W celu zalogowania się na Platformie należy wejść na stronę Platformy: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i po wyświetleniu się strony logowania wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.
2. Zalogowanie możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W takim przypadku należy po wejściu na stronę Zamawiającego należy przejść do zakładki
„Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”.
3. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego i ich aktualnym statusem. W prawy górnym rogu tej strony znajduje się ikonka „Zaloguj się”, po kliknięciu której wykonawca zostanie przekierowany do strony logowania po wyświetleniu się której należy wpisać otrzymany w wiadomości potwierdzającej ukończenie procesu rejestracji login i hasło, o której mowa w pkt. III.2.3) Instrukcji.
4. Logowanie możliwe jest również z jednoczesnym złożeniem oferty – szczegóły postępowania w pkt. V Instrukcji.
Rejestrując się albo logując wykonawcy, akceptują warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie zamieszczonym na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.xxxx.
IV. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów
1. Przeglądanie postępowań, pobieranie dokumentów nie wymaga rejestracji, ani logowania na Platformie.
2. W celu przejrzenia postępowań, zapoznania się lub pobrania dokumentów zamieszczonych przez Xxxxxxxxxxxxx należy:
1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę
„Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania. Dokumenty postępowania (np. ogłoszenie o
zamówieniu, SIWZ, wyjaśnienia treści SIWZ itp.) zamieszczone są na stronie w zakładce
„Załączniki”. Z tego poziomu możliwe jest zapoznanie się z treścią dokumentów, ich pobranie/zapisanie na komputerze wykonawcy.
3. Dokonanie czynności, o których mowa w pkt. 2 możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego. W takim przypadku należy:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,
2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz postąpić jak w pkt. IV.2.2) Instrukcji.
V. Złożenie oferty (UWAGA: zakładka KORESPONDENCJA nie służy do składnia ofert - oferty złożone w ten sposób zostaną uznane jako złożone niezgodnie z wymogami SIWZ i podlegać będą odrzuceniu)
Po zalogowaniu
1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę
„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.
3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Zaloguj się, aby złożyć ofertę lub zadać pytanie”.
4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona logowania. Wykonawca zobowiązany jest podać login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji opisanego w pkt. III Instrukcji.
5. Po zalogowaniu wyświetli się widok danego postępowania przetargowego. W celu złożenia oferty należy kliknąć ikonę „Złóż” znajdującą się w dolnej części tej strony.
6. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca dodanie oferty do Platformy, na której, za pomocą „Upuść pliki lub kliknij, aby dodać z dysku” wykonawca będzie miał możliwość dodania plików składających się na ofertę. Dodanie plików następuje po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
UWAGA: Pliki składane przez wykonawców, jako oferta, są szyfrowane na serwerze. Dla zaszyfrowanych plików po pobraniu i otwarciu, nie jest możliwe odczytanie ich treści. Pobranie i odczytanie zaszyfrowanych plików będzie dostępne tylko dla Zamawiającego po upływie terminu składnia ofert.
7. Wykonawca posiada możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe. W tym przypadku Zamawiający wymaga jednak, aby w sytuacji, gdy składana oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010) – poza zaznaczeniem, czy pliki zawierają informacje niejawne – informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa”.
8. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.
9. Po ponownym kliknięciu na ikony „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca otrzyma wiadomość e – mail potwierdzającą złożenie oferty.
00.Xx datę złożenia oferty rozumie się datę jej wpływu na Platformę tj. datę złożenia oferty wyświetloną na koncie Zamawiającego wskazanej w kolumnie „Data złożenia oferty”.
11.Złożenie oferty za pośrednictwem Platformy możliwe jest również z poziomu strony internetowej Zamawiającego xxx.xxxx.xx. W tym celu:
1) po wejściu na stronę Zamawiającego xxx.xxxx.xx należy przejść do zakładki „Elektroniczne zamówienia unijne”, a następnie wejść (kliknąć) na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.”. Po wejściu na „PLATFORMĘ PRZETARGOWĄ POLSKIEGO RADIA S.A.” wyświetli się strona pod nazwą „Postępowania” z wykazem postępowań prowadzonych przez Zamawiającego,
2) następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,
3) następnie należy postąpić jak w pkt. V.3 – V.9 Instrukcji.
Bez logowania
1. W celu złożenia oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę
„Postępowania”, a następnie zakładkę „Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx.
2. Następnie należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania.
3. Następnie należy przejść na dolną część wyświetlonej strony i kliknąć ikonę „Złóż ofertę bez logowania”.
4. Po wykonaniu powyższej operacji zostanie otwarta strona z domyślnym zaznaczeniem „Nie posiadam jeszcze konta na platformie…”. Wykonawca zobowiązany będzie do podania danych swojej firmy i danych osoby kontaktowej oraz do zaakceptowania oświadczenia. Istniejąca w wyświetlonych formularzu opcja „Składam ofertę jako osoba fizyczna” jest dla wykonawców występujących będących osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest do podania swoich danych osobowych oraz do zaakceptowania oświadczenia.
5. Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pół należy kliknąć „Dalej”. Następnie wyświetli się strona umożliwiająca założenie oferty.
6. Po wyświetleniu strony umożliwiającej złożenie oferty należy postępować jak w pkt. V.6 i V.7 części
„po zalogowaniu”.
7. Po załadowaniu wszystkich plików składających się na ofertę należy wprowadzić adres e – mail (na ten adres zostanie wysłane potwierdzenie) oraz kliknąć ikonę „Wyślij”.
8. Po kliknięciu ikony „Wyślij” Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?” (pojawi się okno do potwierdzenia), w odpowiedzi na które w oknie potwierdzenia należy kliknąć ikonę „Złóż ofertę”, po kliknięciu której pojawi się komunikat „Oferta została zapisana i zostanie przekazana do Zamawiające po weryfikacji przez Państwa otrzymanej wiadomości e – mail”.
UWAGA: Kliknięcie w ikonę „Złóż ofertę” oraz pojawienie się komunikatu nie skutkuje złożeniem oferty na Platformie. Aby skutecznie złożyć ofertę należy zalogować na skrzynkę poczty elektronicznej i w otrzymanej wiadomości e – mail kliknąć na link „POTWIERDZAM”
9. Po kliknięciu linku „POTWIERDZAM” w przeglądarce internetowej automatycznie zostanie wyświetlona nowa zakładka z informacją „Dziękujemy za złożenie oferty”, która dopiero kończy proces złożenia oferty bez logowania.
VI. Wycofanie, zmiana oferty, złożenie oferty po jej wycofaniu
Wycofanie oferty:
1. W celu wycofania oferty należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji.
2. Po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania” Należy wybrać tą zakładkę.
3. Po wykonaniu powyższej czynności wyświetli się strona, na której należy wybrać na pasku znajdującym się w górnej jej części zakładkę „Wysłane”. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca ubiega się o udzielenie zamówienia.
4. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty, którą Wykonawca chce wycofać. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość wycofania oferty.
5. W celu wycofana oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj”. Po kliknięciu ikony „Wycofaj” zostanie wyświetlony komunikat potwierdzający wycofanie oferty o następującej treści „Oferta została wycofana”.
Zmiana oferty:
1. W celu zmiany należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 3 części „Wycofanie”.
2. Następnie należy kliknąć na szczegóły w kolumnie „Opcje” oferty którą należy zmienić. W efekcie czego zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca zmianę oferty.
3. Następnie w celu zmiany oferty należy kliknąć ikonę „Wycofaj” a następnie w zakładce „W edycji” uzupełnić ofertę i wysłać ponownie. Po ich opatrzeniu – pod rygorem nieważności oferty – kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
4. Po zmianie oferty należy wybrać opcję (ikonę) „Wyślij”. Platforma poprosi Wykonawcę o potwierdzenie złożenia oferty, zadając pytanie „Czy wysłać?”.
5. Po ponownym kliknięciu na ikonę „Wyślij” oferta zostanie złożona. Prawidłowość złożenia zmienionej oferty zostanie potwierdzona komunikatem: „Oferta została złożona”. Ponadto wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, opisanym w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e-mail potwierdzającą złożenie zmienionej oferty.
Złożenie oferty po jej wycofaniu:
1. W celu ponownego złożenia oferty (po jej wcześniejszym wycofaniu) należy wykonać czynności, opisane w pkt. 1 – 2 części „Wycofanie oferty”.
2. Następnie należy przejść na zakładkę „Wysłane” i poniżej wybrać zakładkę „W edycji”, w efekcie, czego, rozwinie się lista postępowań.
3. Następnie należy kliknąć na ikonę „Szczegóły” w kolumnie „Opcje”, w efekcie, czego, zostanie wyświetlona podstrona umożliwiająca ponowne złożenie oferty..
4. Następnie należy postępować w sposób zgodny z schematem „wysłania oferty”.
W przypadku, gdy składana oferta, zmieniana oferta, oferta składana ponownie (po jej wcześniejszym wycofaniu) zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Xx. X. x 0000x. poz. 1010) należy postąpić jak w pkt.
V.7 Instrukcji.
VII. Złożenie JEDZ, jako części oferty
1. Składając Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) – plik xml, stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ, należy:
1) wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx, następnie przejść w zakładkę „Strona główna”, po wyświetleniu się której, należy wybrać zakładkę „Postępowania”, a następnie zakładkę
„Zamówienia publiczne”, w efekcie czego rozwinie się wykaz postępowań prowadzonych przez Xxxxxxxxxxxxx,
2) należy wybrać niniejsze postępowanie oraz kliknąć jednokrotnie lewym przyciskiem myszy na tytuł postępowania znajdujący się w kolumnie „Nazwa postępowania”, w efekcie otworzy się strona z informacjami na temat postępowania,
3) następnie pobrać JEDZ w pliku .xml będący Załącznikiem nr 7 do SIWZ,
4) następnie wejść na stronę xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/ po jej uruchomieniu wybrać „język polski” albo bezpośrednio do strony polskiej wersji językowej JEDZ xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx?xxxxxxx
5) następnie na pytanie „Kim jesteś?” xxxxxx: „Jestem wykonawcą”,
6) następnie na pytanie „Co chcesz zrobić?” xxxxxx: „zaimportować ESPD” i załadować dokument, tj. wcześniej pobrany plik .xml o którym mowa w pkt. VII.1.3) poprzez wybranie komendy
„Przeglądaj”,
7) po załadowaniu pliku .xml wybrać właściwe państwo,
8) po otworzeniu się dokument JEDZ, jako ESPD, wypełnić, zgodnie z pkt. 11.1 SIWZ oraz w zakresie wynikającym z pobranego pliku (Załącznik nr 7 do SIWZ), dostępne pozycje (pola) zaznaczając odpowiedzi lub wprowadzając treść zgodną ze stanem rzeczywistym, uwzględniając podpowiedzi zawarte w ESPD, a następnie wybrać „Przegląd”,
9) następnie wybrać „Pobierz jako”, a następnie wybrać „Format PDF” (format zalecany przez Xxxxxxxxxxxxx) i go zapisać oraz opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności,
10) następnie należy postępować zgodnie instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.
2. W przypadku składania JEDZ bez wykorzystania pliku .xml (np. z wykorzystaniem formatu .doc i edytowalną wersję dostępną pod adresem podanym w pkt. 11.1 SIWZ):
1) należy elektronicznie wypełnić JEDZ tworząc w ten sposób postać elektroniczną - zgodnie z pkt.
11.1 SIWZ oraz w zakresie wynikającym z Załącznika nr 7 do SIWZ i opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności
2) następnie należy postępować zgodnie ze instrukcją „Złożenia oferty” zawartą w pkt. V.
W przypadku, gdy JEDZ zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), należy postąpić jak w pkt. V.7 Instrukcji.
W przypadku zmiany/wycofania JEDZ należy postępować zgodne z instrukcją właściwą dla „Wycofania oferty”, albo „Zmiany oferty” określoną w pkt. VI.
VIII. Składanie wyjaśnień, uzupełnienie/poprawa dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw i składanie dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, w odpowiedzi na wezwania Zamawiającego
1. Złożenie wyjaśnień, uzupełnienia lub poprawa dokumentów (w tym oświadczeń, pełnomocnictw), albo złożenie dokumentów i oświadczeń potwierdzających następuje wyłącznie poprzez Platformę, po uprzednim otrzymaniu od Zamawiającego wezwania, wystosowanego z poziomu Platformy.
2. Po wystosowaniu przez Zamawiającego wezwania wykonawca na adres mailowy podany w procesie rejestracji, o którym mowa w pkt. III Instrukcji, otrzyma wiadomość e - mail z załączonym wezwaniem.
3. W celu ustosunkowania się do wezwania, tj. złożenia wyjaśnień, uzupełnienia lub przekazania poprawionych dokumentów (oświadczeń, pełnomocnictw) oraz w przypadku przekazywania kopii odwołania należy wykorzystać każdorazowo zakładkę „Korespondencja” w terminie wskazanym w wezwaniu (UWAGA: poprzez zakładkę „Korespondencja” nie należy przesyłać ofert):
1) należy wejść na stronę Platformy xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx i następnie się zalogować, podając login i hasło uzyskane w ramach procesu rejestracji, opisanego w pkt. III Instrukcji
2) po zalogowaniu zostanie wyświetlona strona z zakładką „Twoje postępowania”, należy wybrać tą zakładkę. W efekcie tej czynności wyświetli się podstrona z wykazem postępowań, w których wykonawca złożył oferty. Następnie należy kliknąć na tytuł postepowania, do którego wykonawca chce przesłać oświadczenia/ dokumenty i wybrać „Szczegóły postepowania”,
3) będąc w „Szczegółach postępowania” należy kliknąć na zakładkę „Korespondencja”. Następnie zostanie wyświetlona strona, w której będzie istniała możliwość załączenia plików dokumentów.
4) Poprzez użycie „Upuść pliki lub kliknij aby dodać z dysku” wykonawca ma możliwość dodania plików. Wykonawca ma możliwość zaznaczenia, czy pliki zawierają informacje niejawne lub dane osobowe.
5) po załączeniu plików należy kliknąć ikonę „Wyślij”. Pliki niewysłane można usunąć za pomocą ikony kosza.
W przypadku, gdy wyjaśnienia lub uzupełniane dokumenty, lub dokumenty potwierdzające zawierać będą informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1010), informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa poza zaznaczeniem w opcjach należy wyodrębnić do osobnego pliku (osobnych plików) i oznaczyć „Tajemnica przedsiębiorstwa.
Szczegółowe instrukcje obsługi Platformy dla wykonawców dostępne są na stronie: xxxxx://xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx.xxxx
ZAŁĄCZNIK NR 7 DO SIWZ
JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA (JEDZ)
Odrębny plik xml