Projekt

Projekt

Umowa

nr A120-211-142/15/SS – …… część zawarta dnia 2015r w Gdańsku

pomiędzy

Uniwersytetem Gdańskim

z siedzibą: 00-000 Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxxx 0

NIP 000-000 00-00, REGON 000001330

reprezentowanym przez Rektora prof. xx xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx

zwanym dalej Zamawiającym

a

.……………………………………………….……………………………………….………………….. z siedzibą:…………………………………………………………………………….………………….. wpisaną do …………. prowadzonym przez ……………… pod numerem …..…………………….. reprezentowaną przez: ………………………………………………………………………………. zwaną dalej Wykonawcą

W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2013r. poz. 907 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sukcesywna dostawa czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych wraz z numerami specjalnymi, w formie rocznej prenumeraty wszystkich numerów na 2016 rok, zwana w dalszej części umowy „czasopismami”, dla Biblioteki Uniwersytetu Gdańskiego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania pełnego zakresu rzeczowego niniejszego zamówienia zgodnie z postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ), obowiązującymi przepisami, ogólnie przyjętą wiedzą w tym zakresie, ofertą Wykonawcy oraz ustaleniami z Zamawiającym.

3. Szczegółowy wykaz prenumerowanych tytułów czasopism wraz z cenami jednostkowymi określa załącznik nr 2 (do SIWZ) do umowy – część I - pakiet nr 1 i część II - pakiet nr 2.

§ 2

Termin obowiązywania umowy

1. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia zawarcia umowy z terminem realizacji do 31 grudnia 2016r. (I i II część) z możliwością dostawy niektórych opłaconych czasopism w roku następnym, tj. 2017 (dotyczy np. półroczników, roczników).

2. Dostawa czasopism zagranicznych drukowanych odbywa się w miarę ich ukazywania się w następujących terminach: z krajów europejskich – najpóźniej w ciągu 3 tygodni, z USA i innych krajów – najpóźniej w ciągu 6 tygodni od ukazania się kolejnego numeru, lub w terminach uzgodnionych z Zamawiającym; terminy te mają zastosowanie także w przypadku wydawnictw, które ukazują się w sposób nieregularny (np. półroczniki, roczniki).

§ 3

Wynagrodzenie

1. Wynagrodzenie Wykonawcy wynosi: brutto: …… PLN lub bez VAT: ……..* (słownie: ………...

PLN), na podstawie oferty złożonej dnia ….. 2015r, stanowiącej integralną część niniejszej umowy.

2. Wysokość wynagrodzenia obejmuje wszystkie przewidywane koszty kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia wynikające ze szczegółowej specyfikacji zawartej w rozdziale II SIWZ oraz w załączniku nr 2 do umowy, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia oraz obejmuje wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia (zgodnie z zapisami w rozdz. XI SIWZ).

3. Wysokość kwoty, określonej w ust. 1 niniejszego rozdziału, zawiera należny podatek VAT zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11.03.2004r, tekst jednolity Dz. U. z 2011r nr 177, poz. 1054 z późniejszymi zmianami; uwzględnia charakter zamówienia obejmujący czasopisma z nadanym numerem ISSN i czasopisma specjalistyczne zgodnie z definicją - art. 146 ust. 4 ustawy o podatku od towarów i usług.

4. Podczas realizacji zamówienia cena nie może ulec zmianie.

5. Zamawiający zastrzega prawo do rezygnacji z części zamówienia (w ramach prawa opcji), tj. maksymalnie do 20% wartości umowy określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, a Wykonawcy w takim przypadku nie będzie przysługiwać roszczenie z tego tytułu.

*zapis dotyczący kwoty bez VAT będzie zawarty w umowie w przypadku, o którym mowa w rozdziale XI pkt. 8 SIWZ

§ 4

Obowiązki Wykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) systematycznej dostawy czasopism zagranicznych drukowanych i elektronicznych, zgodnie z przedmiotem zamówienia i wykazem tytułów, w sposób kompletny i regularny, w miarę ich ukazywania się, w terminach określonych w § 2 ust. 2 umowy,

2) ponoszenia ryzyka wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą do czasu przekazania czasopism do miejsca przeznaczenia,

3) niezwłocznego przekazywania informacji o zmianach dotyczących prenumerowanych czasopism, w szczególności zmiany tytułu i częstotliwości ukazywania się,

4) potwierdzania realizacji zamówienia, w przypadku czasopism wydawanych z dużym opóźnieniem,

5) umożliwienia dostępu do darmowych wersji elektronicznych oferowanych z tytułu prenumeraty drukowanej, do których Wydawcy umożliwią dostęp z udziałem Wykonawcy,

6) umożliwienia sieciowego dostępu do prenumerowanych czasopism elektronicznych, niezwłocznie po ich opublikowaniu, ze wszystkich komputerów należących do Zamawiającego, na podstawie adresów IP zgłoszonych do Wykonawcy,

7) aktualizowania na bieżąco bazy adresów IP przesyłanej przez Zamawiającego,

8) uznania reklamacji i wymiany wadliwych egzemplarzy czasopism na wolne od wad zgodnie z zapisami § 6 umowy.

2. Wykonawca zapewni Zamawiającemu (na koszt Wykonawcy):

1) dostęp do serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty (z funkcją podstawową do składania reklamacji, ekranem zawierającym informacje o spodziewanej dacie ukazania się

poszczególnych numerów wydawnictwa, ekranem z datą otrzymanego numeru, wglądem do aktualizowanego na bieżąco własnego zamówienia),

2) dostęp do banku dubletów,

3) przeszkolenie pracownika Zamawiającego w zakresie użytkowania oferowanego serwisu elektronicznego do obsługi prenumeraty drukowanej i elektronicznej,

4) regularną dostawę czasopism zagranicznych drukowanych w formie przesyłek skonsolidowanych pocztą kurierską raz w tygodniu.

§ 5

Sposób rozliczenia

1. Zamawiający uprawniony będzie do kontroli przestrzegania uzgodnionych warunków dostawy i udzielania Wykonawcy w razie potrzeby niezbędnych wskazówek.

2. Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie, zgodnie z ceną oferty wyrażoną w załączniku nr 1 do SIWZ (formularzu ofertowym) – odpowiednio do części I, II (stanowiącym integralną część niniejszej umowy), na podstawie faktury obejmującej koszty prenumeraty na 2016 rok, wystawionej przez Wykonawcę na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-309 Gdańsk, ul. Xxxxxxxxxxx 0, NIP 000-000-00-00, w terminie 30 dni od daty jej otrzymania.

3. Faktura wystawiona w PLN, poza wymogami księgowymi, musi zawierać wyszczególnione ceny jednostkowe wszystkich zamawianych czasopism zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy.

4. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie, Wykonawca będzie miał prawo naliczać odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami, za każdy dzień opóźnienia. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym bank obciąży konto Zamawiającego.

5. W przypadku, gdy czasopismo ujęte na fakturze i opłacone przez Zamawiającego przestało się ukazywać w czasie trwania umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zwrotu zapłaty za to czasopismo na konto Zamawiającego oraz dostarczenia faktury korygującej nie później niż w ciągu 3 miesięcy od momentu wstrzymania publikacji przez Wydawcę.

§ 6

Postępowanie reklamacyjne

1. Zamawiający zastrzega prawo do składania reklamacji w związku z niedostarczeniem numerów czasopism drukowanych przez Wykonawcę, lub w razie stwierdzenia, że dostarczone egzemplarze zamówionych czasopism są wadliwe, oraz w przypadku braku dostępu ze strony Wydawcy do pełnotekstowej wersji zamówionych czasopism elektronicznych.

2. W przypadku braku dostarczenia kolejnego numeru czasopisma, Zamawiający zgłasza reklamacje poprzez serwis elektroniczny Wykonawcy, a w sytuacjach awaryjnych pocztą elektroniczną na adres: …………………………...

3. Wykonawca potwierdzi przyjęcie reklamacji w ciągu doby i zobowiązuje się udzielić odpowiedzi na reklamację najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia jej zgłoszenia, a po bezskutecznym upływie tego terminu, reklamacja uważana będzie za uznaną w całości zgodnie z żądaniem Zamawiającego. Nie wyłącza to zastosowania kary umownej, o której mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy w przypadku przekroczenia terminu dostawy (§ 2 ust. 2) liczonego od ukazania się reklamowanego tytułu czasopisma.

4. W przypadku otrzymania wadliwego egzemplarza zamówionego czasopisma, Zamawiający zwraca reklamowany egzemplarz na adres i koszt Wykonawcy, wraz z żądaniem jego wymiany, zaś

Wykonawca niezwłocznie wysyła w jego miejsce egzemplarz bez wad na swój koszt, zgodnie z terminami określonymi w § 2 ust. 2 niniejszej umowy.

5. W przypadku, gdy Zamawiający reklamował niedostarczenie czasopisma i pomimo uznanej reklamacji nie zostało ono dostarczone przez Wykonawcę, Wykonawca zwróci koszty jego nabycia u innego Wykonawcy w terminie 14 dni od doręczenia mu zawiadomienia o poniesieniu tych kosztów przez Zamawiającego, albo dokona zwrotu Zamawiającemu równowartości poniesionych kosztów prenumeraty tego czasopisma, w przypadku braku możliwości jego nabycia. W tym przypadku mają również zastosowanie przepisy z § 9 ust. 1 pkt. 5 niniejszej umowy.

§ 7

Kary umowne

1. W razie wystąpienia opóźnienia w wykonywaniu umowy Zamawiający naliczy karę umowną za każdy dzień opóźnienia, przekraczający termin dostawy zamówienia i/lub usunięcia wadliwych egzemplarzy, wynikający z § 2 ust. 2 umowy, w wysokości 1% wartości brutto niedostarczonej części zamówienia wynikającej z faktury wystawionej zgodnie z zamówieniem.

2. W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, o których mowa w § 9 ust. 1 pkt. 4 i 5, Zamawiający będzie uprawniony do nałożenia na Wykonawcę kary umownej w wysokości 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy.

3. Kary, o których mowa w ust. 1 i 2 płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. Kary umowne mogą być potrącone z bieżących należności Wykonawcy.

4. Zapłata kary umownej nie wyłącza dalej idących roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy.

§ 8

Zmiany postanowień zawartej umowy

1. Istotne zmiany postanowień zawartej umowy dopuszczalne są w następujących przypadkach:

1) zmiany obowiązujących przepisów prawa,

2) zaistnienia siły wyższej,

3) zmiany dotyczącej w szczególności terminu realizacji umowy:

a) jeżeli uzasadnione to będzie okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego, w szczególności sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, z przyczyn organizacyjnych lub technicznych,

b) z przyczyn ekonomicznych, organizacyjnych lub technicznych niezawinionych przez Wykonawcę, po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego,

c) gdy zaistniała inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności.

4) zmniejszenie liczby dostarczanych tytułów (wycofanie lub zaprzestanie wydawania zaprenumerowanego tytułu),

5) zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy w przypadku gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi:

a) zmiana obowiązującej stawki VAT – w takiej sytuacji ceny jednostkowe brutto z formularza cenowego (załącznik nr 2 do umowy) za część zamówienia, w stosunku do którego obowiązek podatkowy powstanie po zmianie stawki VAT, zostaną ustalone z uwzględnieniem tej zmienionej stawki. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do przekazania Zamawiającemu w/w formularza zawierającego zaktualizowane ceny jednostkowe brutto oraz podstawy prawnej aktualizacji,

b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002r nr 200, poz.1679 ze zm.),

c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

a zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę – zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach pkt. 5) - 11).

6) Wykonawca najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt. 5), może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o dokonanie zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumentami niezbędnymi do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, a w szczególności:

a) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę,

b) przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak np. umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń.

7) W terminie 30 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w pkt. 6, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (np. zażądać oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem).

8) Zamawiający w terminie 30 dni od otrzymania kompletnego wniosku zajmie wobec niego pisemne stanowisko. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

9) Zamawiający najpóźniej w terminie 30 dni od dnia wejście w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt. 5, może przekazać Wykonawcy pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy, w przypadku wydania przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w pkt. 6. Wniosek powinien zawierać co najmniej propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia oraz powołanie zmian przepisów.

10) Przed przekazaniem wniosku, o którym mowa w pkt. 9, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie informacji lub przekazanie wyjaśnień lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem) niezbędnych do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w pkt. 5, mają wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia. Rodzaj i zakres tych informacji określi Zamawiający. Postanowienia pkt. 7-8 stosuje się odpowiednio, z tym że Wykonawca jest zobowiązany w każdym przypadku do zajęcia pisemnego stanowiska w terminie 30 dni od dnia otrzymania wniosku od Zamawiającego.

11) Jeżeli w trakcie procedury opisanej w pkt. 5-10 zostanie wykazane, że zmiany, o których mowa w pkt. 5, uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia, Strony uzgodnią treść aneksu do umowy oraz podpiszą aneks, z zachowaniem zasady zmiany wysokości wynagrodzenia w kwocie odpowiadającej zmianie kosztów wykonania umowy wywołanych przyczynami określonymi w pkt. 5.

2. Zmiany postanowień zawartej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie strony, z zastrzeżeniem § 11 ust. 3 umowy.

3. Wniosek o wprowadzenie zmian, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 4) musi być złożony na piśmie i uzasadniony.

§ 9

Odstąpienie od umowy

1. Zamawiający, poza innymi przypadkami określonymi w powszechnie obowiązujących przepisach, a zwłaszcza w Kodeksie cywilnym, może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1) Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, zgodnie z art. 145 ustawy. W tym wypadku, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach,

2) w wypadku określonym w pkt.1) Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy,

3) Zamawiający może również odstąpić od umowy na zasadach określonych w pkt.1) i 2) niniejszego ustępu, w wypadku likwidacji przedsiębiorstwa Wykonawcy, wydania nakazu zajęcia istotnej części majątku Wykonawcy,

4) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy opóźnienie w dostawie czasopism przekroczy 14 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 2 umowy, naliczając Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 2 umowy,

5) Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca nie wykonuje przedmiotu umowy lub gdy zamówienie jest realizowane w sposób nienależyty lub sprzecznie z umową, w tym również w zakresie postępowania reklamacyjnego, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy nie krótszego niż 7 dni dodatkowego terminu na usunięcie naruszeń. W takim przypadku Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną, o której mowa w § 7 ust. 2 umowy.

2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 4 i 5, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

3. Ustanie obowiązywania umowy, niezależnie od przyczyny i podstawy, w tym na skutek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, nie pozbawia Zamawiającego prawa dochodzenia kar umownych i odszkodowań przewidzianych w umowie.

§ 10

Podwykonawcy

1. Podwykonawcy wykonają zamówienie w zakresie: 1) …………………………………………….

2) …………………………………………….

2. Umowa o podwykonawstwo zawarta między wybranym przez Zamawiającego Wykonawcą a Podwykonawcą musi mieć formę pisemną o charakterze odpłatnym, a także musi określać, jaka część zamówienia zostanie wykonana przez Podwykonawcę.

3. Termin zapłaty wynagrodzenia Podwykonawcy przewidziany w umowie o podwykonawstwo nie może być dłuższy niż 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury lub rachunku, potwierdzających wykonanie zleconych Podwykonawcy zadań.

4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechanie działań Podwykonawców tak jak za działania własne.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy własnymi siłami.*

*zapis będzie zawarty w umowie w przypadku, gdy Wykonawca nie posługuje się Podwykonawcami

§ 11

Realizacja umowy

1. Miejsce dostawy:

1) I część – pakiet nr 1 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Xxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

2) II część – pakiet nr 2 - Biblioteka Uniwersytetu Gdańskiego, ul. Xxxx Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, dyspozytornia.

2. Strony zgodnie postanawiają, że w sprawie bezpośredniej realizacji niniejszej umowy Wykonawca działał będzie osobiście lub przez następujących przedstawicieli: ,

a przedstawicielem Zamawiającego będzie: …………………………………………..

3. Osoby wymienione powyżej mogą zostać zmienione w trakcie realizacji umowy na inne za uprzednim, pisemnym poinformowaniem Strony drugiej. Powiadomienie o powyższych zmianach nie stanowi zmiany umowy wymagającej sporządzenia aneksu.

§ 12

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie ma prawa cesji praw i/lub obowiązków wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich, z zastrzeżeniem ust. 2.

2. Przelew wierzytelności Wykonawcy wynikających z niniejszej umowy wymaga dla swej ważności uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

3. Wszelkie spory między stronami wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą na zasadzie wzajemnego porozumienia.

4. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sprawy sporne, kierowane będą do sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, przeznaczonych po jednym dla każdej ze stron.

7. Załącznikami do umowy są:

1) załącznik nr 1 - formularz ofertowy – oferta Wykonawcy z dnia ,

2) załącznik nr 2 – formularz cenowy – oferta Wykonawcy z dnia …………………

…………………………………….. ….……………………………………..

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA