SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
Zamawiający: Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach
Adres: xx. Xxxxxxxxxx 00
00-000 Xxxxxxxx
Strona internetowa: xxx.xxxx.xx
Przedmiot zamówienia: Usługa sprzątania w pomieszczeniach Zespołu Wojewódzkich
Przychodni Specjalistycznych w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy
M. Skłodowskiej – Curie 10
Kod CPV: 90910000-9 Usługi sprzątania
90911200-8 Usługi sprzątania budynków 90911300-9 Usługi czyszczenia okien 90919200-4 Usługi sprzątania biur
Nr sprawy nadany przez Xxxxxxxxxxxxx:
ZP/U/29/11
Tryb udzielenia zamówienia Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia poniżej
193 000 euro
Podstawa prawna opracowania SIWZ:
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. Xx 000, poz. 759 z późn. zm.) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
ZATWIERDZAM
.........................................
Dyrektor ZWPS
Katowice, dnia 15.12.2011 r.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania pomieszczeń Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych, w tym w szczególności gabinetów lekarskich, poczekalni, pomieszczeń biurowych, ciągów komunikacyjnych zlokalizowanych w:
Katowicach przy ulicy Powstańców 31 – pow. 8 438,97m2 Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej-Curie 10 – pow. 330,74m2 Łączna powierzchnia użytkowa – pow. 8 769,71m2
2. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia oraz ustalenia organizacyjne związane z wykonaniem zamówienia:
2.1. Mycie oraz czyszczenie, a w razie potrzeby dezynfekcja podłóg: gabinetów lekarskich, korytarzy, pomieszczeń socjalnych, toalet oraz pozostałych pomieszczeń ZWPS, a w szczególności:
2.1.1. Mycie i dezynfekcja podłóg w Centralnym Laboratorium, Poradni Chorób Płuc i Gruźlicy, Poradni Skórno- Wenerologicznej oraz gabinetach zabiegowych;
2.1.2. Mycie i dezynfekcja: stolików, krzeseł, półek, poręczy, blatów roboczych, kozetek lekarskich, stolików zabiegowych, stołów laboratoryjnych, umywalek, zlewozmywaków, baterii, koszy na odpady komunalne oraz pozostałego sprzętu (w tym rehabilitacyjnego znajdującego się w sali gimnastycznej pomieszczenie nr 106) z wyjątkiem sprzętu medycznego specjalistycznego.
2.1.3. Mycie i dezynfekcja wszystkich toalet wraz z ich wyposażeniem;
2.1.4. Mycie parapetów wewnętrznych.
2.1.5. Odkurzanie dywanu o wymiarach: 2m x 3m znajdującego się w pokoju nr 323 (Sekretariat ZWPS).
2.1.6. Opróżnianie pojemników na odpady komunalne i ich transport do kontenerów (odpady medyczne nie są objęte umową).
2.1.7. Utrzymanie w czystości powierzchni biurowych, mebli i sprzętu (tj. grzejniki elektryczne, wentylatory, lampy biurowe itp.) znajdującego się w tych pomieszczeniach.
2.2. Mycie ciągów komunikacyjnych zgodnie z zaleceniami producenta:
2.2.1. Ciągi komunikacyjne (korytarze, schody) pokryte są różnokolorową powłoką z żywicy epoksydowej (SIKAFLOOR) i Zamawiający wymaga, aby przy wykonywaniu prac związanych z utrzymaniem czystości posadzek Wykonawca stosował się do poniższych zaleceń:
2.2.1.1. Czyszczenie codzienne: posadzkę należy czyścić regularnie rozcieńczonymi odpowiednimi środkami do mycia; spośród wielu metod codziennego utrzymania czystości można zastosować: czyszczenie na wilgotno, czyszczenie na mokro, czyszczenie maszynowe, czyszczenie okresowe, nabłyszczanie.
2.2.1.2. Gruntowne czyszczenie: przy gruntownym czyszczeniu usuwane są stare i uporczywe zabrudzenia oraz stare powłoki pielęgnacyjne; częstotliwość jest uzależniona od stopnia zabrudzenia i intensywności użytkowania posadzki.
2.2.1.3.Wymogi: do mycia należy używać sprzętu bez frędzli, czystego i nienasączonego środkami czyszczącymi; podstawowym sposobem czyszczenia powierzchni korytarzy jest czyszczenie mechaniczne; nie wolno dopuścić do powstawania trwałych rozlewisk na posadzce, przedłużonego pozostawania zabrudzeń i zakurzeń.
2.3. Mycie i dezynfekcja: lamp bakteriobójczych, lamp bezcieniowych, krzeseł zmywalnych w gabinetach lekarskich/pielęgniarskich, pracowniach diagnostycznych, korytarzach oraz pomieszczeniach fizykoterapii i rehabilitacji.
2.3.1. Mycie: drzwi, kafli ściennych, lamperii, parapetów zewnętrznych, osłon, kloszy lamp oświetleniowych i wentylatorów sufitowych (po wcześniejszym ich demontażu przez pracowników Zamawiającego), mebli, kaloryferów, poręczy, krzeseł zmywalnych, balkonów, okien, sprzętu rehabilitacyjnego.
2.3.2. Mycie okien, mycie żaluzji – jeden raz na kwartał.
2.4. Mycie takich pomieszczeń jak: pralnia, klub pacjenta – 1 x w tygodniu (łącznie powierzchnia 54,93m²); archiwa, magazyny, warsztaty – 1 raz w miesiącu, (łącznie powierzchnia 942,39 m²)
2.4.1. Mycie pomieszczenia Kasy – 1 raz w tygodniu – 2,53 m².
3. Interwencyjne sprzątanie (poza harmonogramem):
Wykonawca zapewni 1 osobę do wykonywania prac interwencyjnych w budynku ZWPS w godzinach od 7.00 do 15.00. Prace interwencyjne będą obejmować między innymi mycie toalet z częstotliwością co najmniej 2 x dziennie, jak również wycieranie powierzchni, które uległy nieprzewidzianemu zabrudzeniu np. korytarze, powierzchnie przy wejściu głównymi itp.
4. Sprzątanie po remoncie:
Sprzątanie po każdym remoncie będzie realizowane w ramach zawartej Umowy. Po zakończeniu prac remontowych na terenie budynku Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy niniejszy fakt. Wykonawca jest zobowiązany przystąpić do sprzątania w dniu zgłoszenia. Termin wykonania do dwóch dni od zgłoszenia.
5. Godziny realizacji usługi:
1. Sprzątanie pomieszczeń Poradni, Pracowni, Laboratorium w dni robocze do godz. 18.00 pod warunkiem zakończenia przyjęć pacjentów, po godz. 18 lub przed godz. 7.00, natomiast pomieszczeń biurowych w dni robocze może nastąpić po godz.15.05 lub przed godz. 7.30. Wyjątek stanowią pomieszczenia: Kasy (zlokalizowana w pomieszczeniu nr 317), Archiwum (pomieszczenie nr 035) oraz Magazyn (pomieszczenie nr 01, 09) o łącznej powierzchni 148,15 m2, które należy sprzątać w godzinach 8.00 -14.00, po wcześniejszym uzgodnieniu tego faktu i w obecności pracownika Zamawiającego.
2. Sprzątanie nie może się odbywać:
2.1. po godz. 7.00 rano oraz przed godz. 18.00 (pomieszczeń biurowych przed godz. 15:05) w dni robocze,
2.2. podczas wykonywania badania lekarskiego,
2.3. podczas wykonywania zabiegów u pacjenta.
3. Zamawiający dopuszcza wcześniejsze rozpoczęcie sprzątania pod warunkiem, że pomieszczenie nie jest już użytkowane na zasadach wskazanych w ust.2 powyżej.
4. Wszystkie usługi powinny być wykonane w ten sposób, aby ich wykonywanie nie utrudniało pracy komórek organizacyjnych ZWPS.
6. Wymagania Zamawiającego:
1 Wykonawca zobowiązany jest zapewnić w cenie usługi:
a) wyspecjalizowany sprzęt porządkowy;
b) środki dezynfekcyjne, środki czystości, worki na odpady komunalne.
c) procedury sprzątania i dezynfekcja pomieszczeń – na wniosek Pielęgniarki Epidemiologicznej;
2. Do mycia oraz dezynfekcji pomieszczeń należy stosować właściwe w danych okolicznościach środki w zalecanych parametrach (stężenie, czas działania) uzgodnione i zaopiniowane przez Zamawiającego. Każdy środek dezynfekcyjny używany na obiekcie zatwierdza Pielęgniarka Epidemiologiczna.
3. Sprzęt myjący przeznaczony do mycia pomieszczeń Pracowni Bakteriologicznych, Poradni Chorych na Gruźlicę, pokoju zabiegowego przy Poradni Hematologicznej może być wykorzystany tylko na powierzchni danej Poradni/Pracowni.
4. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania własnego profesjonalnego sprzętu w celu utrzymania czystości oraz dezynfekcji w jednostkach służby zdrowia z uwzględnieniem specyfiki Zamawiającego. Sprzęt stosowany do sprzątania należy poddawać dezynfekcji po każdym użyciu.
5. Wykonanie usług nie może stanowić zagrożenia dla życia i zdrowia osób przebywających na terenie ZWPS.
7. Obowiązki Wykonawcy:
1. Wykonawca zapewnia nadzór nad swoimi pracownikami, zobowiązując się przestrzegać wszystkich obowiązujących w ZWPS przepisów, jak również szkoleń w zakresie:
a) BHP;
a) p/poż;
b) dezynfekcji i higieny pomieszczeń służby zdrowia według obowiązujących procedur;
c) utrzymania czystości pomieszczeń;
d) źródeł drogi szerzenia się zakażeń;
e) sposobów zapobiegania zakażeniom;
f) higieny i ochrony osobistej personelu.
2. Pracownicy Wykonawcy będą zobowiązani do zachowania odpowiedniego reżimu sanitarnego w zakresie:
a) stosowania metod i procedur utrzymania czystości;
b) stosowania odpowiedniego sprzętu i narzędzi do sprzątania;
c) współpracy z personelem medycznym;
d) noszenia odzieży i obuwia ochronnego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Pielęgniarką Epidemiologiczną ZWPS celem wymiany uwag dotyczących wykonywanych usług i akceptacji stosowanych środków dezynfekcyjnych.
8. Pomieszczenie do wynajmu:
Zamawiający umożliwi Wykonawcy wynajęcie pomieszczenia o powierzchni 17,64 m² z przeznaczeniem na szatnię dla pracowników Wykonawcy, na podstawie odrębnej umowy, w cenie 344,13 brutto za miesiąc.
9. W przedmiocie zamówienia nie ujęto sprzątania następujących pomieszczeń:
a) pomieszczenia bufetu (piwnice) nr 013 i 014,
b) garaże,
c) pomieszczenie portierni zewnętrznej (bez numeru),
d) pomieszczenie maszynowni dźwigu zlokalizowane na strychu (bez numeru),
e) pomieszczenia archiwum zlokalizowane na strychu (IV piętro) nr 402 - 408.
f) pomieszczenie piwniczne nr 030 (wymiennikownia ciepła),
g) pomieszczenie piwniczne nr 039 (przyłącze energii elektrycznej),
h) pomieszczenie piwniczne nr 016 (wentylatornia),
i) pomieszczenie piwniczne nr 029 (kotłownia),
j) pomieszczenie piwniczne nr 043,
k) pomieszczenie piwniczne nr 028.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Szczegółowy wykaz powierzchni placówek ZWPS objętych niniejszym postępowaniem przedstawia
załącznik nr 3 do SIWZ.
II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Realizacja zamówienia następować będzie od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r.
III. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. Wykonawca musi wykazać, że wykonał lub wykonuje (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) co najmniej 1 usługę trwającą przez okres minimum jednego roku, odpowiadającą swoim rodzajem usługom będącym przedmiotem zamówienia i wartości nie mniejszej niż 250 000,00 zł. (brutto). Przez usługę odpowiadającą swoim rodzajem usługom będącym przedmiotem zamówienia rozumie się sprzątanie pomieszczeń podmiotu leczniczego;
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Pzp.
3. Ocena spełniania warunków określonych powyżej oraz warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych oświadczeń oraz dołączonych do oferty dokumentów wymienionych poniżej, według zasady: spełnia/nie spełnia.
IV. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp – zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ;
2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielnie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp, do oferty należy załączyć następujące dokumenty:
2.1 oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z załącznikiem nr 6 do SIWZ;
2.2 aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2. Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 Pzp;
2.3 Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiotu oraz dat wykonania i odbiorców, w którym należy wykazać co najmniej 1 usługę trwającą minimum rok odpowiadającą swoim rodzajem usługom będącym przedmiotem zamówienia, tj. usługi sprzątania pomieszczeń podmiotu leczniczego o wartości nie mniejszej niż 250 000,00 PLN (brutto) - zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ. Do wykazu winien być dołączony dokument potwierdzający, że wymieniona w wykazie usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie.
3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, składa dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Pzp w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku (Dz. U. Nr 226, poz. 1817).
4. Stosownie do § 6 ust. 4 Rozporządzenia, o którym mowa w pkt. 3 SIWZ dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Interpretacja treści dokumentów składnych w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, będzie realizowana w oparciu o przedmiotowe tłumaczenie.
5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
5.1 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki określone w art. 24 ust. 1 i 2 Pzp muszą być spełnione odrębnie przez każdego z Wykonawców występujących wspólnie, natomiast pozostałe warunki szczegółowe powinny być spełnione łącznie przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie;
5.2 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
5.3 W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego są zobowiązani do złożenia w ofercie pełnomocnictwa ustanawiającego Pełnomocnika, o którym mowa w pkt. 5.2 niniejszego punktu;
5.4 Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem;
5.5. Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Pzp może żądać od Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy o realizację zamówienia, stosownej umowę konsorcjum zawierającej w swej treści co najmniej następujące postanowienia:
5.5.1. określenie celu gospodarczego;
5.5.2. określenie, który z podmiotów jest upoważniony do występowania w imieniu pozostałych przy realizacji ww. zamówienia;
5.5.3. oznaczenie czasu trwania konsorcjum obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia oraz gwarancji i rękojmi.
V. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz zapytania kierowane do Zamawiającego należy przekazywać w formie pisemnej na adres:
Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
lub faksem na numer : (00) 000-00-00.
2. Jeżeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zostaną przekazane za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną.
4. Osoby uprawnione do kontaktowania się z Wykonawcami - Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest obowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą.
2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 6 000,00 zł. (słownie: sześć tysięcy złotych i 00/100)
3. Wymagane wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
4.1. pieniądzu,
4.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym
że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
4.3. gwarancjach bankowych,
4.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,
4.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. Xx 00 poz. 275 z późn. zm.).
5. Przy wnoszeniu wadium wykonawca winien powołać się na nazwę niniejszego postępowania oraz nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego (ZP/U/29/11). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach, nr rachunku 42 1540 1128 2001 0000 0000 0000.
6. W przypadku wadium wniesionego w formie pieniężnej do oferty należy dołączyć kopię potwierdzenia dokonania przelewu bankowego. O terminie wniesienia wadium decydować będzie data wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.
7. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja ta powinna być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową, wykonalną na terenie Rzeczpospolitej Polskiej oraz sporządzoną zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:
7.1. nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie siedzib,
7.2. określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,
7.3. kwotę gwarancji,
7.4. termin ważności gwarancji,
7.5. zobowiązanie gwaranta do „zapłacenia” kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca, którego ofertę wybrano:
7.5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
7.5.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
7.5.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
7.5.4. zobowiązanie gwaranta do „zapłaty” kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń,
o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie.
7.6. Postanowienia, o których mowa w pkt. 7 niniejszego rozdziału, odnoszą się również do poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym oraz do poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 09 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. Xx 00 poz. 275 z późn. zm.).
8. W przypadku wadium wniesionego w formie innej niż pieniężna - oryginał dowodu wniesienia wadium należy złożyć w siedzibie Zamawiającego /pok. nr 317-Kasa/, natomiast kopię dowodu wniesienia wadium, należy załączyć do oferty.
9. Zamawiający zwraca wadium:
9.1. wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem pkt. 12 niniejszego rozdziału,
9.2. wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
9.3. niezwłocznie na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
10. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 9.1. niniejszego rozdziału, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
11. Wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana zostanie zatrzymane wraz z odsetkami w przypadku, gdy wykonawca:
11.1. odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
11.2. zawarcie umowy stanie się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
12. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Pzp., nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.
13. Wadium wykonawcy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę w formularzu ofertowym.
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
3. Przedłużenie terminu związania ofertą określają przepisy art. 85 ust. 2 Prawa zamówień publicznych.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Oferta powinna zawierać:
1.1 wypełniony i podpisany Formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ;
1.2 wypełniony i podpisany Formularz cenowy stanowiący Załącznik nr 2 do SIWZ;
1.3 oświadczenia i dokumenty wymienione w rozdziale IV SIWZ.;
1.4 stosowne pełnomocnictwo(a) – w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru.
2. Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się z treścią SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z jej wymogami. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
3. Stosowne wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ i wchodzących następnie w skład oferty mogą być dokonane komputerowo, maszynowo lub ręcznie w sposób czytelny. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez Wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny mieć formę wydruku komputerowego, maszynopisu lub uzupełnionych ręcznie dokumentów, na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ.
4. Oferta musi być przygotowana w języku polskim. Wszelkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Podczas oceny ofert Xxxxxxxxxxx będzie opierał się na tekście przetłumaczonym.
5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Oznacza to, iż jeżeli z dokumentu(ów) określającego(ych) status prawny Wykonawcy(ów) lub pełnomocnictwa (pełnomocnictw) wynika, iż do reprezentowania Wykonawcy(ów) upoważnionych jest łącznie kilka osób dokumenty wchodzące w skład oferty muszą być podpisane przez wszystkie te osoby.
6. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii wystawione przez osoby do tego upoważnione.
7. Oświadczenia sporządzone wg wzorów dołączonych do niniejszej SIWZ powinny zostać wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione/upoważnione do reprezentacji Wykonawcy i dołączone do oferty, z zastrzeżeniem, że w przypadku konsorcjów oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania musi być podpisane przez każdego członka konsorcjum oddzielnie.
8. Dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopii. Oświadczenia sporządzane na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ powinny być złożone w formie oryginału. Zgodność z oryginałem wszystkich zapisanych stron kopii dokumentów wchodzących w skład oferty musi być potwierdzona przez osobę (lub osoby, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy upoważnione są dwie lub więcej osoby) podpisującą (podpisujące) ofertę zgodnie z treścią dokumentu określającego status prawny Wykonawcy lub treścią załączonego do oferty pełnomocnictwa.
9. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty (w tym w załącznikach do oferty) muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Zamawiający uznaje, że podpisem jest: złożony własnoręcznie znak, z którego można odczytać zgodne z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego, a jeżeli własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska, to musi być on uzupełniony imienną pieczątką osoby sporządzającej podpis lub parafkę.
10. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w każdym pakiecie. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
11. Wszystkie strony oferty powinny być trwale spięte (zszyte) w sposób zapobiegający dekompletacji zawartości oferty.
12. Wykonawca może zastrzec w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz.U. z 2003 r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez Wykonawcę złożone w oddzielnej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa” lub zszyte
oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Zamawiający ma prawo badać skuteczność zastrzeżenia dot. zakazu udostępniania informacji zastrzeżonych jako tajemnica przedsiębiorstwa. Następstwem stwierdzenia bezskuteczności zastrzeżenia będzie ich odtajnienie (stosownie do uchwały Sądu Najwyższego z dnia 20 października 2005 r. sygn. III CZP 74 /05).
13. Wykonawca powinien zabezpieczyć ofertę w zamkniętej kopercie. Kopertę należy opisać:
Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
OFERTA
Usługa sprzątania w pomieszczeniach Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16
oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10
Sprawa nr ZP/U/29/11
Nie otwierać przed dniem 23.12.2011 roku, godzina 915
Na kopercie należy dodatkowo zamieścić nazwę oraz adres Wykonawcy.
14. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.
15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania oferty lub niedostarczenia jej w wymaganym terminie.
16. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.
17. Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy bez otwierania.
18. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia lub wycofać ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane przed upływem terminu do składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej, ponadto muszą być złożone w miejscu i według zasad obowiązujących przy składaniu oferty. Odpowiednio opisane koperty (paczki) należy dodatkowo opatrzyć dopiskiem "ZMIANA OFERTY" lub
„WYCOFANIE OFERTY”. W przypadku złożenia kilku „ZMIAN” kopertę (paczkę) każdej „ZMIANY” należy dodatkowo opatrzyć napisem „zmiana nr ”
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Oferty należy przesłać do dnia 23.12.2011 r. do godz. 9;00, na adres Zamawiającego lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego – XXX xxxxxx, xxxxxxxxxxx xxx. 000.
2. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 23.12.2011 r. o godz. 9:15, w siedzibie Zamawiającego
– pok. nr 332.
3. Otwarcie ofert jest jawne.
4. W trakcie publicznej sesji otwarcia ofert nie będą otwierane koperty (paczki) zawierające oferty, których dotyczy "WYCOFANIE". Takie oferty zostaną odesłane Wykonawcom bez otwierania.
5. Koperty (paczki) oznakowane dopiskiem "ZMIANA" zostaną otwarte przed otwarciem kopert (paczek) zawierających oferty, których dotyczą te zmiany. Po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian zmiany zostaną dołączone do oferty.
6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, również stan i ilość kopert a także informacje dotyczące cen oraz inne wymagane informacje zawarte w Formularzu Oferty, które są oceniane. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Do kalkulacji ceny należy uwzględnić wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia, a w szczególności: wartość netto oferowanego przedmiotu zamówienia, podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu składania ofert zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług oraz warunki stawiane przez Zamawiającego.
2. Wykonawca poda cenę w sposób określony w Formularzu oferty – wzór załącznik nr 1 do SIWZ. W przypadku wykorzystania własnego formularza jego forma i treść musi dokładnie odpowiadać załączonemu do SIWZ wzorowi.
3. Cenę oferty oraz inne wartości wskazane w Formularzu cenowym (załącznik nr 2 do SIWZ) należy przedstawić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. Cena ma być wyrażona w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
5. Sposób obliczania ceny w formularzu cenowym:
Ilość miesięcy x cena miesięczna netto = wartość netto Wartość netto + podatek VAT = wartość brutto.
XI. OPIS KRYTERIÓW I ZASADY OCENY OFERT, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY
1. Wybór oferty zostanie dokonany na podstawie kryterium cena:
cena za sprzątanie pomieszczeń w Katowicach | 90 % |
cena za sprzątanie pomieszczeń w Zabrzu 2. Sposób obliczania liczby punktów w kryterium cena: | 10 % |
C = CK + CZ
C łączna liczba punktów oferty.
CK liczba punktów za sprzątanie pomieszczeń w Katowicach, xx. Xxxxxxxxxx 00/Xxxxx 00. CZ liczba punktów za sprzątanie pomieszczeń w Zabrzu, ul. M. Skłodowskiej – Xxxxx 00
X min K
CK = x 100 x 90%
C b K
C min Z
CZ = x 100 x 10%
C b Z
Objaśnienia:
C min K najniższa cena spośród ocenianych ofert za sprzątanie pomieszczeń w Katowicach, xx. Xxxxxxxxxx 00/Xxxxx 00
X x K cena badanej oferty za sprzątanie pomieszczeń w Katowicach, ul. Powstańców 31/Lompy 16
100 stały współczynnik
90 % waga
C min Z najniższa cena spośród ocenianych ofert za sprzątanie pomieszczeń w Zabrzu, ul. M. Skłodowskiej
– Xxxxx 00
X x Z cena badanej oferty za sprzątanie pomieszczeń w Zabrzu, ul. M. Skłodowskiej – Curie 10
100 stały współczynnik
10 % waga
3. Oferta z najniższą ceną za sprzątanie pomieszczeń w Katowicach, xx. Xxxxxxxxxx 00/Xxxxx 00 otrzyma max 90 punktów a oferta z najniższą ceną za sprzątanie pomieszczeń w Zabrzu, ul. M. Skłodowskiej – Curie 10 otrzyma max 10 punktów, a pozostałe proporcjonalnie mniej.
4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w niniejszym SIWZ kryterium.
XII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZY WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający jednocześnie zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o:
a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne,
d) Terminie, określonym zgodnie, z art. 94 ust. 1 lub 2 Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt. 1 lit.a) również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie.
3. Umowa w sprawie niniejszego zamówienia zostanie zawarta w formie pisemnej, zgodnie z załączonym wzorem (załącznik nr 8).
4. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi faxem na numer wskazany w ofercie Wykonawcę wybranego w wyniku niniejszego postępowania. Umowę winny podpisać osoby, których umocowanie wynika z dołączonych do oferty dokumentów. Jeżeli będą to inne osoby, należy dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy.
XIII. WZÓR UMOWY
Treść wzoru umowy o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego przedstawia załącznik nr 8 do SIWZ. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ww. załączniku.
XIV. INFORMACJE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów określonych w prawie zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp.
XV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
3. W postępowaniu nie jest przewidziany wybór najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
4. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.
5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających określonych w art. 67 ust.1 pkt 7 Pzp.
6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w druku oferty części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.
7. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania.
8. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia.
9. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca zastrzegł w ofercie, że nie mogą one być udostępniane.
10. Ujawnianie treści protokołu wraz z załącznikami odbywać się będzie wg poniższych zasad:
a) Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty na wniosek złożony przez Wykonawcę;
b) Zamawiający wyznacza pracownika, w którego obecności dokonana zostanie czynność przeglądania;
c) Zamawiający umożliwi kopiowanie udostępnionych dokumentów i informacji odpłatnie (0,30 zł za stronę). Zamawiający wyraża zgodę na fotografowanie dokumentów dot. postępowania;
d) Udostępnianie i kopiowanie może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie Zamawiającego, w czasie godzin jego pracy – urzędowania.
11. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów (załączniki). Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione. Nie dopuszcza się składania alternatywnych co do treści i formy dokumentów.
12. W sprawach nieuregulowanych w treści SIWZ zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
13. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.
14. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) kwestii dot. powierzchni przewidzianej do sprzątania (załącznik nr 2 do umowy) – o pomniejszenie powierzchni do sprzątania o pomieszczenia w Zabrzu, ul. M. Skłodowskiej – Curie 10. W przypadku zmniejszenia powierzchni przewidzianej do sprzątania, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie pomniejszone o powierzchnię wyłączoną z przedmiotu umowy;
b) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.
15. Cena niniejszej specyfikacji wynosi 20 zł. Za przesłanie specyfikacji pocztą dolicza się dodatkowo 5 zł.
Spis załączników:
Załącznik nr 1 Formularz oferty. Załącznik nr 2 Formularz cenowy.
Załącznik nr 3 Szczegółowy wykaz powierzchni placówek ZWPS. Załącznik nr 4 Harmonogram wykonywania poszczególnych czynności.
Załącznik nr 5 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne. Załącznik nr 6 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu.
Załącznik nr 7 Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług. Załącznik nr 8 Wzór umowy.
ZAŁĄCZNIK NR 1
FORMULARZ OFERTY
Nazwa Wykonawcy:
…………………………………………….........................................………………………………
………………………………………………………………………………………………………… Siedziba Wykonawcy:………………………………………………………………………………. Nr tel. .................................... / nr fax: ..........................…………........................................ http://.............……......................….........
NIP ……………………………………............ REGON ……………………………….…...........
Dane osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym:
Imię i nazwisko ………………………………………..…………………………...…………………
Ustanowionym Pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/ lub zawarcia umowy w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne) jest :
Stanowisko ................................................ imię i nazwisko ...........................................................................
Tel. ........................................................... fax. ...............................................................
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest „Usługa sprzątania w pomieszczeniach ZWPS w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy
M. Skłodowskiej – Curie 10” - znak sprawy: ZP/U/29/11, oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za:
Cenę brutto zł _ gr
(słownie:_ _ _ zł gr)
w tym:
▪ Cena sprzątania pomieszczeń ZWPS w Katowicach, xx. Xxxxxxxxxx 00/Xxxxx 00: Cena brutto zł _ gr
▪ Cena sprzątania pomieszczeń ZWPS w Zabrzu, xx. X. Xxxxxxxxxxxx – Xxxxx 00: Cena brutto zł _ gr
Oświadczam, że następująca część zamówienia……………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………... zostanie powierzona podwykonawcy.
Oświadczam/my, że zapoznałem/liśmy się z treścią wzoru umowy i akceptuję /my go bez zastrzeżeń. Wskazujemy numer konta, na które należy zwrócić wadium wniesione w pieniądzu:
……………………………………………………………………………………..
……………….………, dnia ……..………. 2011 r. …………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 2
FORMULARZ CENOWY
Lp. | Przedmiot zamówienia | Liczba miesięcy | Cena miesięczna netto ( w PLN) | Wartość netto ( w PLN) | Stawka VAT ( w %) | Wartość brutto ( w PLN) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
1 | Sprzątanie pomieszczeń ZWPS w Katowicach, ul. Powstańców 31/ Lompy 16 - cena obejmująca zakres usług wyszczególnionych w rozdziale I SIWZ i załączniku nr 4 do SIWZ | 12 | ||||
2 | Sprzątanie pomieszczeń ZWPS w Zabrzu, ul. M. Skłodowskiej – Curie 10 cena obejmująca zakres usług wyszczególnionych w rozdziale I SIWZ i załączniku nr 4 do SIWZ | 12 | ||||
RAZEM cena brutto |
………………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
Usługa sprzątania w pomieszczeniach ZWPS w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M.. Skłodowskiej – Curie 10
ZAŁĄCZNIK NR 3
POWIERZCHNIA ZESPOŁU WOJEWÓDZKICH PRZYCHODNI SPECJALISTYCZNYCH DLA FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ
XXXXXXXX XX. XXXXXXXXXX 00/XXXXX 00
Gabinety lekarskie (w tym Ośrodek Leczenia Uzależnień) (w m2) | Gabinety zabiegowe (w m2) | Pracownie diagnostyczne (w tym Pracownie Poradni Rehabilitacyjnej) (w m2) | Pomieszczenie składowania odpadów medycznych (w m2) | Inne ( korytarze, poczekalnie, pokoje socjalne, magazyny biura) (w m2) | WC (w m2) |
1 784,24 | 326,35 | 587,38 | 19,04 | 4 050,13 | 221,70 |
Centralne Laboratorium oraz Pracownia Badań Przesiewowych (w m2) | Pracownia Patomorfologii (w m2) | Poradnia Chorób Płuc i Gruźlicy Dorośli i Dzieci (w m2) | Poradnia Skórno – Wenerologiczna (w m2) |
Całość powierzchni – 741,96 • pracownie: 449,36 • inne (korytarze, gabinet kierownika, socjalne, rejestracja): 259,19 • WC: 33,41 | Całość powierzchni – 234,39 • pracownie: 116,02 • gabinety lekarskie: 21,67 • inne (korytarze, socjalne, biurowe): 85,74 • WC: 10,96 | Całość powierzchni – 278,60 • pokoje zabiegowe: 56,82 • gabinety lekarskie: 102,26 • inne (korytarze, gabinet kierownika, socjalne, rejestracja): 103,72 • WC: 15,80 | Całość powierzchni – 195,18 • Pokoje zabiegowe: 45,57 • Gabinety lekarskie: 61,58 • inne (korytarze, socjalne, rejestracja): 66,25 • WC: 21,78 |
UMYWALKI: 260 szt. ILOŚĆ OKIEN: 404szt. ZLEWY: 37 szt.
TOALETY: 71 szt.
KOSZE NA ŚMIECI: 500 szt.
ZAŁĄCZNIK NR 3
POWIERZCHNIA ZESPOŁU WOJEWÓDZKICH PRZYCHODNI SPECJALISTYCZNYCH DLA FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ
ZABRZE UL. M. Skłodowskiej – Curie 10 Poradnia dla Chorych na Cukrzycę i Poradnia Alergologiczna – łączna powierzchnia – 330,74m2
Gabinety lekarskie (w m2) | Gabinety zabiegowe (w m2) | Inne ( korytarze, poczekalnie, pokoje socjalne, magazyny) (w m2) | WC (w m2) |
111,51 | 27,06 | 175,12 | 17,05 |
UMYWALKI: 11szt.
ZLEWY: 3szt.
TOALETY: 4szt. KOSZE NA ŚMIECI: 14szt. ILOŚĆ OKIEN: 27szt.
ZAŁĄCZNIK NR 4
HARMONOGRAM WYKONYWANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI
Lp. | Pomieszczenie / rodzaj czynności | Pracownie Diagnostyczne | Pracownie diagnostyczne patomorfologii | Gabinety lekarskie / pielęgniarskie (w tym powierzchnia Ośrodka Leczenia Uzależnień zlokalizowane w piwnicy) | Inne pomieszczenia na terenie jednostek (pokoje socjalne itp.) | Pomieszczenia fizykoterapii rehabilitacji | Pomieszczenia biurowe (kasa*) | Klatki schodowe ciągi komunikacyjne (włącznie z ciągami w piwnicach) | Piwnice pomieszczenie odpadów med. (magazyny, archiwum, pralnia, warsztat , klub pacjenta**) | Windy | Portiernia | Termin wykonania |
1 | Podłogi - mycie i dezynfekcja | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie (dezynfekcj a jedynie w razie potrzeby) | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | - |
2 | Blaty robocze, stoliki zabiegowe, kozetki lekarskie - mycie i dezynfekcja | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | _ | _ | _ | _ | _ |
3 | Drzwi, kafle ścienne, lamperia - mycie | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu oraz w razie konieczności | 2 x w miesiącu oraz w razie potrzeby | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | do 10 każdego miesiąca |
4 | Umywalki, zlewozmywaki, baterie - mycie i dezynfekcja | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | _ | 1 x dziennie | _ | _ | _ |
5 | Meble i krzesła zmywalne- mycie i dezynfekcja | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | _ | 1 x w tygodniu | piątek |
6 | Sprzęt rehabilitacyjny znajdujący się w sali gimnastycznej - pomieszczenie nr 106 (rowerki, fotele do ćwiczeń oporowych, tablice do ćwiczeń manualnych) mycie | _ | _ | _ | _ | 1 x dziennie | _ | _ | _ | _ | _ | _ |
7 | Parapety wewnętrzne - mycie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | _ | 1 x dziennie | |
8 | Parapety zewnętrzne - mycie | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | _ | _ | _ | _ | do 15 każdego miesiąca |
9 | Balkony | 1x na kwartał | 1x na kwartał | 1x na kwartał | 1x na kwartał | 1x na kwartał | 1x na kwartał | _ | _ | _ | _ | do 15 dnia m-ca poprzedz ającego kolejny kwartał |
10 | Osłony lamp oświetleniowych - mycie | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | do 15 każdego miesiąca |
11 | Lampy bakteriobójcze, bezcieniowe - mycie i dezynfekcja | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | _ | 1 x w tygodniu | _ | _ | _ | _ | _ | piątek |
12 | Kaloryfery - mycie | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | do 20 każdego miesiąca |
13 | Toalety mycie i dezynfekcja | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | _ | _ | _ |
14 | Kosze na odpady – mycie i dezynfekcja | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | _ | 1 x dziennie | _ |
15 | Dywan o wym. 2 m x 3 m - odkurzanie | _ | _ | _ | _ | _ | 1 x dziennie | _ | _ | _ | _ | _ |
16 | Maszynowe doczyszczanie zestalonej parafiny | _ | 1 x w tygodniu | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | piątek |
17 | Xxxxx okien | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | _ | _ | do 15 dnia m-ca poprzedz ającego kolejny kwartał |
18 | Sprzątanie po remontach | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | _ |
* Pomieszczenie kasy o powierzchni 2,53 m² - 1 x w tygodniu
** Pomieszczenia: pralni, klubu pacjenta – 1 x tygodniu, łącznie 54,93 m²; archiwa, magazyny, warsztaty – 1 x w miesiącu, łącznie 942,39 m².
ZAŁĄCZNIK NR 5
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Działając w imieniu ……………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy)
……………………………………………………………………………………………………………………………. i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania
…………………………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa Wykonawcy)
…………………………………………………………………………………………………………………………….
OŚWIADCZAM(Y), ŻE:
Stosownie do treści art. 44 w zw. z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 759 z późn. zm.)
spełniam(y) warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na „Usługę sprzątania w pomieszczeniach ZWPS w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy
M. Skłodowskiej – Curie 10” w zakresie:
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadania wiedzy i doświadczenia,
c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Wykonawca spełnia również warunki wymienione w ogłoszeniu o zamówieniu i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
……………………, dnia ……..………. 2011 r. …………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
Usługa sprzątania w pomieszczeniach ZWPS w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M.. Skłodowskiej – Curie 10
ZAŁĄCZNIK NR 6
OŚWIADCZENIE
Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania
Działając w imieniu ……………………………………………………………………………………………………..
(nazwa i adres Wykonawcy*/członka konsorcjum)
……………………………………………………………………………………………………………………………. i będąc należycie upoważnionym do jego reprezentowania oświadczam, że:
…………………………………………………………………………………………………………………………….
(nazwa Wykonawcy*/członka konsorcjum)
……………………………………………………………………………………………………………………………. nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na
„Usługę sprzątania w pomieszczeniach ZWPS w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10”
w szczególności nie zachodzą okoliczności wymienione w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. Xx 000 poz. 759 z późn. zm.).
Wszystkie informacje i złożone oświadczenia są zgodne z prawdą.
……………………, dnia ……..………. 2011 r. …………………………………..
Podpis osób/ osoby upoważnionej
UWAGA!:
* W przypadku ofert podmiotów występujących wspólnie przedmiotowe oświadczenie w swoim imieniu składa każdy z osobna.
ZAŁĄCZNIK NR 7
………………………………….
Pieczęć firmowa
WYKAZ USŁUG
wykonanych lub wykonywanych w okresie 3 ostatnich lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie)
Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Usługę sprzątania w pomieszczeniach ZWPS w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10” przedstawiam/my następujące informacje:
Lp. | Nazwa i adres Odbiorcy usług | Rodzaj wykonanych usług, zgodny z wymaganiami postawionymi w SIWZ | Termin wykonywania od………. do………. | Wartość brutto (w zł) |
Należy dołączyć dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
…………….…, dnia ……..………. 2011 r. …………………………………
Podpis osoby upoważnionej
ZAŁĄCZNIK NR 8
UMOWA nr ZWPS/DMO/ /2011 - WZÓR
zawarta w dniu 2011 r. w Katowicach
pomiędzy :
Zespołem Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych z siedzibą przy ulicy Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Katowice-Wschód, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000057698, posiadającym NIP: 954-22- 60-699
w imieniu, którego działa Dyrektor – Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, zwanym w treści umowy Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… zwanym w treści Umowy Wykonawcą
W związku z postępowaniem nr ZP/U/29/11 o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Xx. X. x 0000x. Xx 000 poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego na: „Usługę sprzątania w pomieszczeniach ZWPS w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy
M. Skłodowskiej – Curie 10” oraz wyborem oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, Strony zawierają Umowę w sprawie zamówienia publicznego o następującej treści:
§ 1
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa sprzątania w obiekcie ZWPS w Katowicach przy xx. Xxxxxxxxxx 00/Xxxxx 00 oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10, zgodnie z Harmonogramem wykonywania poszczególnych czynności stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy. Oprócz wykonywania usług na zasadach wskazanych w harmonogramie wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia sprzątania interwencyjnego na zasadach wskazanych w części I pkt 3 SIWZ.
2. Szczegółową specyfikację przedmiotu zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej Umowy (Formularz cenowy Wykonawcy).
3. Przedmiot niniejszej Umowy realizowany będzie zgodnie z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy z dnia……..
§ 2
OBOWIĄZKI WYKONAWCY I ZAMAWIAJĄCEGO
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z ofertą złożoną Zamawiającemu w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, stanowiące integralną część niniejszej Umowy.
2. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić pomieszczenia pracownikom Wykonawcy.
3. Pracownicy Wykonawcy obowiązani są potwierdzić pisemnie w książce ewidencji kluczy każdorazowe pobranie kluczy z portierni i oddać klucze po wykonaniu czynności sprzątania do portierni za pisemnym potwierdzeniem.
4. Z chwilą pobrania kluczy przechodzi na Wykonawcę odpowiedzialność materialna za wszelkie szkody spowodowane przez pracowników Wykonawcy w mieniu Zamawiającego.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich czynności związanych ze świadczoną usługą z należytą starannością, ponosząc odpowiedzialność za jakość i terminowość.
6. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy pomocy materiałów własnych (np. środki chemiczne, narzędzia czyszczące itp.).
7. Wszystkie używane środki chemiczne myjące i dezynfekcyjne winny być zaakceptowane uprzednio przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się przestawić wykaz środków, o których mowa w zdaniu poprzedzającym najpóźniej w dniu podpisania Umowy. Środki muszą posiadać atesty PZH i być dopuszczone do stosowania w placówkach służby zdrowia.
8. Utrzymanie czystości i dezynfekcja pomieszczeń ZWPS muszą być zgodne z normami i zleceniami sanitarno-epidemiologicznymi dla placówek służby zdrowia.
9. Wykonawca zobowiązany jest bezwarunkowo do pokrycia kosztów mandatów nakładanych przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną, a związanych z nieprawidłowym wykonaniem umowy przez Wykonawcę.
10. Wykonawca oświadcza, iż: dysponuje wiedzą, sprzętem, środkami i umiejętnościami potrzebnymi do spełnienia wymogów i procedur higienicznych.
§ 3
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
1. Usługi sprzątania będą podlegały ocenie wewnętrznej Zamawiającego.
2. Raz w miesiącu w ostatni roboczy dzień miesiąca zostanie sporządzony protokół stwierdzający jakość wykonywanych usług i podpisany przez przedstawicieli stron.
3. Zamawiający wyznacza następujące osoby do nadzoru prawidłowego wykonywania usług sprzątania oraz do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcą w sprawach utrzymania czystości :
• Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Pielęgniarka Koordynująca tel. (00) 000-00-00
• Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Kierownik Działu Administracyjno-Technicznego tel. (00) 000-00-00
4. Wykonawca zapewni codzienny nadzór nad personelem sprzątającym poprzez osobę zatrudnioną przez Wykonawcę. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do codziennego nadzoru nad personelem sprzątającym jest….. ……………………………………………….. tel. ………………………………………
5. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do bezpośredniego kontaktu z Zamawiającym w sprawie usług sprzątania jest …………………………………………….……….… tel. ……………………………………..
6. Zmiana osób, o których mowa w ust.3 – 5 powyżej nie stanowi zmiany umowy i nie wymaga formy aneksu, a jedynie wcześniejszego pisemnego poinformowania drugiej strony o zaistniałej zmianie.
§ 4
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY ORAZ WARUNKI PŁATNOŚCI
1. W związku z realizacją niniejszej Umowy Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy maksymalnego łącznego wynagrodzenia w wysokości: …………………………zł brutto (słownie:
…………………………………………….. złotych) z zastrzeżeniem § 8 ust. 2 Umowy. Wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym, którego wysokość ma charakter ostateczny.
2. Wynagrodzenie określone Umową jest wynagrodzeniem brutto i zawiera podatek od towarów i usług (VAT).
3. Wynagrodzenie płatne jest miesięcznie w wysokości zł brutto.
4. Zapłata wynagrodzenia następować będzie z dołu, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. Wszelkie negatywne konsekwencje uchybień Wykonawcy w zakresie wystawienia faktur poniesie Wykonawca.
5. Za datę płatności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 5
KARY UMOWNE I WYPOWIEDZENIE UMOWY
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
1.1 w wysokości 600 zł za każdy dzień nieterminowego lub nienależytego wykonania usługi;
1.2 w wysokości 5% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku każdorazowej złej oceny sanitarno-epidemiologicznej dokonanej przez kontrole zewnętrzne (SANEPID, PIP);
1.3 w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy brutto w przypadku każdorazowego, udokumentowanego przez organy kontrolujące stosowania niewłaściwego środka dezynfekcyjnego lub o złym stężeniu;
1.4 w wysokości dwukrotności miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 4 ust. 3 Umowy w przypadku rozwiązania niniejszej Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy w tym w szczególności przyczyn o których mowa w ust.4 poniżej.
2. Jeżeli wysokość zastrzeżonych kar umownych nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
3. Przez nienależyte wykonanie usługi przez Wykonawcę uznaje się wszelkie uchybienia w wykonawstwie potwierdzone pisemnym protokołem podpisanym przez dwóch pracowników Zamawiającego lub udokumentowane fotograficznie.
4. Zamawiającemu, przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku:
a) opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu usługi w całości lub w części przekraczającego 7 dni w stosunku do wskazanych w Harmonogramie wykonywania poszczególnych czynności terminów. Rozwiązanie umowy w sytuacji, o której mowa powyżej jest możliwie po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonania usługi w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania;
b) rażącego naruszania postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę;
§ 6
TERMIN
Umowę niniejszą zawiera się na czas oznaczony od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2012 r.
§ 7
PRZENIESIENIE PRAW I OBOWIĄZKÓW WYNIKAJĄCYCH Z UMOWY
Wykonawca gwarantuje, że jakiekolwiek prawa Wykonawcy związane bezpośrednio lub pośrednio z Umową, a w tym wierzytelności Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy i związane z nimi należności uboczne (x.xx. odsetki), nie zostaną przeniesione na rzecz osób trzecich bez poprzedzającej to przeniesienie zgody podmiotu tworzącego Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wykonawca gwarantuje, iż nie dokona jakiejkolwiek czynności prawnej lub też faktycznej, której bezpośrednim lub pośrednim skutkiem będzie zmiana wierzyciela z osoby Wykonawcy na inny podmiot. Wykonawca gwarantuje, iż celem dochodzenia jakichkolwiek praw z Umowy nie może udzielić upoważnienia, w tym upoważnienia inkasowego innej firmie, w tym firmie prowadzącej pozostałą finansową działalność usługową, gdzie indziej nie sklasyfikowaną, jak i pozostałe doradztwo w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej i zarządzania w rozumieniu x.xx. przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 24 grudnia 2007r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności, tj. firmom zajmującym się działalnością windykacyjną.
§ 8
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Na podstawie art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zawartej umowy w następujących przypadkach:
a) kwestii dot. powierzchni przewidzianej do sprzątania (załącznik nr 3 do umowy) – o pomniejszenie powierzchni do sprzątania o pomieszczenia w Zabrzu, xx. X. Xxxxxxxxxxxx-Xxxxx 00. W przypadku zmniejszenia powierzchni przewidzianej do sprzątania, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie pomniejszone o powierzchnie wyłączone z przedmiotu umowy;
b) zmiany urzędowej stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian.
3. Wszelkie spory mogące powstać na tle wykonywania niniejszej umowy Strony będą się starały rozstrzygać polubownie, zaś w przypadku braku porozumienia poddadzą powstały spór pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 20 maja 2010 roku o wyrobach medycznych. (Dz. U. z 2010 r. Nr 107, poz. 679.
5. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załącznik nr 1 do umowy nr ZWPS/DMO/ /2011 HARMONOGRAM WYKONYWANIA POSZCZEGÓLNYCH CZYNNOŚCI
Lp. | Pomieszczenie / rodzaj czynności | Pracownie Diagnostyczne | Pracownie diagnostyczne patomorfologii | Gabinety lekarskie / pielęgniarskie (w tym powierzchnia ośrodka leczenia uzależnień zlokalizowane w piwnicy) | Inne pomieszczenia na terenie jednostek (pokoje socjalne itp.) | Pomieszczenia fizykoterapii rehabilitacji | Pomieszczenia biurowe (kasa*) | klatki schodowe ciągi komunikacyjne (włącznie z ciągami w piwnicach) | Piwnice pomieszczenie odpadów med. (magazyny, archiwum, pralnia, warsztat , klub pacjenta**) | Windy | Portiernia | Termin wykonania |
1 | Podłogi - mycie i dezynfekcja | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie (dezynfekcj a jedynie w razie potrzeby) | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | - |
2 | Blaty robocze, stoliki zabiegowe, kozetki lekarskie - mycie i dezynfekcja | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | _ | _ | _ | _ | _ |
3 | Drzwi, kafle ścienne, lamperia - mycie | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu oraz w razie konieczności | 2 x w miesiącu oraz w razie potrzeby | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | do 10 każdego miesiąca |
4 | Umywalki, zlewozmywaki, baterie - mycie i dezynfekcja | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | _ | 1 x dziennie | _ | _ | _ |
5 | Meble i krzesła zmywalne- mycie i dezynfekcja | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | _ | 1 x w tygodniu | piątek |
Usługa sprzątania w pomieszczeniach ZWPS w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16 oraz w Zabrzu przy ulicy M.. Skłodowskiej – Curie 10
6 | Sprzęt rehabilitacyjny znajdujący się w sali gimnastycznej – pomieszczenie nr 106 (rowerki, fotele do ćwiczeń oporowych, tablice do ćwiczeń manualnych) mycie | _ | _ | _ | _ | 1 x dziennie | _ | _ | _ | _ | _ | _ |
7 | Parapety wewnętrzne - mycie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | _ | 1 x dziennie | |
8 | Parapety zewnętrzne - mycie | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | _ | _ | _ | _ | do 15 każdego miesiąca |
9 | Balkony | 1x na kwartał | 1x na kwartał | 1x na kwartał | 1x na kwartał | 1x na kwartał | 1x na kwartał | _ | _ | _ | _ | do 15 dnia m-ca poprzedz ającego kolejny kwartał |
10 | Osłony lamp oświetleniowych - mycie | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | do 15 każdego miesiąca |
11 | Lampy bakteriobójcze, bezcieniowe - mycie i dezynfekcja | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | 1 x w tygodniu | _ | 1 x w tygodniu | _ | _ | _ | _ | _ | piątek |
12 | Kaloryfery - mycie | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | 1 x w miesiącu | do 20 każdego miesiąca |
13 | Toalety mycie i dezynfekcja | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | _ | _ | _ |
14 | Kosze na odpady – mycie i dezynfekcja | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | 1 x dziennie | _ | 1 x dziennie | _ |
15 | Dywan o wym. 2 m x 3 m - odkurzanie | _ | _ | _ | _ | _ | 1 x dziennie | _ | _ | _ | _ | _ |
16 | Maszynowe doczyszczanie zestalonej parafiny | _ | 1 x w tygodniu | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | _ | piątek |
17 | Xxxxx okien | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | raz na kwartał | _ | _ | do 15 dnia m-ca poprzedz ającego kolejny kwartał |
18 | Sprzątanie po remontach | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | w razie potrzeby | _ |
Załącznik nr 3 do umowy nr ZWPS/DMO/ /2011
POWIERZCHNIA ZESPOŁU WOJEWÓDZKICH PRZYCHODNI SPECJALISTYCZNYCH DLA FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ
XXXXXXXX XX. XXXXXXXXXX 00/XXXXX 00
Gabinety lekarskie (w tym Ośrodek Leczenia Uzależnień) (w m2) | Gabinety zabiegowe (w m2) | Pracownie diagnostyczne (w tym Pracownie Poradni Rehabilitacyjnej) (w m2) | Pomieszczenie składowania odpadów medycznych (w m2) | Inne ( korytarze, poczekalnie, pokoje socjalne, magazyny biura) (w m2) | WC (w m2) |
1 784,24 | 326,35 | 587,38 | 19,04 | 4 050,13 | 221,70 |
Centralne Laboratorium oraz Pracownia Badań Przesiewowych (w m2) | Pracownia Patomorfologii (w m2) | Poradnia Chorób Płuc i Gruźlicy Dorośli i Dzieci (w m2) | Poradnia Skórno – Wenerologiczna (w m2) |
Całość powierzchni – 741,96 • pracownie: 449,36 • inne (korytarze, gabinet kierownika, socjalne, rejestracja): 259,19 • WC: 33,41 | Całość powierzchni – 234,39 • pracownie: 116,02 • gabinety lekarskie: 21,67 • inne (korytarze, socjalne, biurowe): 85,74 • WC: 10,96 | Całość powierzchni – 278,60 • pokoje zabiegowe: 56,82 • gabinety lekarskie: 102,26 • inne (korytarze, gabinet kierownika, socjalne, rejestracja): 103,72 • WC: 15,80 | Całość powierzchni – 195,18 • Pokoje zabiegowe: 45,57 • Gabinety lekarskie: 61,58 • inne (korytarze, socjalne, rejestracja): 66,25 • WC: 21,78 |
UMYWALKI: 260 szt. ILOŚĆ OKIEN: 404szt.
ZLEWY: 37 szt.
TOALETY: 71 szt.
KOSZE NA ŚMIECI: 500 szt.
POWIERZCHNIA ZESPOŁU WOJEWÓDZKICH PRZYCHODNI SPECJALISTYCZNYCH DLA FIRMY SPRZĄTAJĄCEJ
ZABRZE UL. M. Skłodowskiej – Curie 10 Poradnia dla Chorych na Cukrzycę i Poradnia Alergologiczna – łączna powierzchnia – 330,74m2
Gabinety lekarskie (w m2) | Gabinety zabiegowe (w m2) | Inne ( korytarze, poczekalnie, pokoje socjalne, magazyny) (w m2) | WC (w m2) |
111,51 | 27,06 | 175,12 | 17,05 |
UMYWALKI: 11szt.
ZLEWY: 3szt.
TOALETY: 4szt. KOSZE NA ŚMIECI: 14szt. ILOŚĆ OKIEN: 27szt.
ZP/U/29/11
Usługa sprzątania w pomieszczeniach ZWPS w Katowicach przy ulicy Powstańców 31/Lompy 16 33
oraz w Zabrzu przy ulicy M. Skłodowskiej – Curie 10