UMOWA NR _______/2016 – WZÓR UMOWY dla CZĘŚCI I oraz CZĘŚCI II zamówienia
Znak sprawy PK XF 292.9.2016
UMOWA NR _______/2016 – WZÓR UMOWY
dla CZĘŚCI I oraz CZĘŚCI II zamówienia
W dniu _________ 2016 r. pomiędzy:
Prokuraturą Krajową z siedzibą w Warszawie (02-525) przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00, posługującą się numerem NIP: 000-000-00-00, REGON: 363918998, zwaną dalej „ZAMAWIAJĄCYM”,
reprezentowaną przez:
działającego na podstawie Upoważnienia Nr
a
………………….. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy KRS pod numerem posługującą się numerem NIP: REGON:
zwanym dalej „WYKONAWCĄ”,
reprezentowanym przez:
W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z art. 39, ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.), zwanej dalej „ustawą pzp”, zostaje zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest Zakup i dostawa sprzętu komputerowego i urządzeń drukujących na potrzeby Prokuratury Krajowej, zwanego dalej Sprzętem, wymienionego poniżej:.
część I - Sprzęt komputerowy
1. komputer stacjonarny typ I z zainstalowanym systemem operacyjnym wyposażony w dwa monitory
2. komputer stacjonarny typ II z zainstalowanym systemem operacyjnym wyposażony w jeden monitor
3. komputer przenośny (laptop) typ I z zainstalowanym systemem operacyjnym
4. komputer przenośny (laptop) typ II z zainstalowanym systemem operacyjnym
5. monitor komputerowy typ I
6. monitor komputerowy typ II
część II - Drukarki, urządzenia wielofunkcyjne, skanery
1. drukarka laserowa kolorowa formatu A3
2. drukarka laserowa monochromatyczna format A4
3. urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne
4. skaner formatu A4
5. skaner formatu A3
6. przystawka do skanera formatu A3
7. projektor multimedialny
- zgodnie ze specyfikacją techniczną, która stanowi Załącznik nr 1 Umowy.
2. WYKONAWCA zobowiązuje się dostarczyć ZAMAWIAJĄCEMU Sprzęt fabrycznie nowy, wolny od wad i praw osób trzecich, wraz z certyfikatami, licencjami, deklaracjami zgodności CE, kartami gwarancyjnymi oraz instrukcjami w języku polskim lub angielskim.
3. Zamówiony Sprzęt należy dostarczyć do Prokuratury Krajowej w Warszawie, xx. Xxxxxxxxxx 00/00 wraz z rozładunkiem i wniesieniem do wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx pomieszczeń.
4. Zamówiony Sprzęt należy dostarczyć w oryginalnych opakowaniach producenta. Na opakowaniach zewnętrznych Sprzętu winno znajdować się logo i nazwa producenta, opis zawartości i numer katalogowy. Sprzęt winien być dostarczony ZAMAWIAJĄCEMU w opakowaniu, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jakości w trakcie transportu.
5. WYKONAWCA winien dostarczyć zamówiony Sprzęt ZAMAWIAJĄCEMU po uprzednim telefonicznym lub mailowym ustaleniu terminu dostawy z wyprzedzeniem, z co najmniej 0-xx xxx xxxxxxxxx .
6. WYKONAWCA oświadcza, iż przed złożeniem oferty ZAMAWIAJĄCEMU zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki i wymagania, które są związane z wykonaniem przez niego przedmiotu Umowy bez konieczności ponoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
7. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie możliwość zwiększenia zakupu i dostaw Sprzętu, o których mowa w ust 1 (zamówienia podstawowego), to jest przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanego Sprzętu w danej pozycji wymienionej w § 4 umowy do 40 % wartości danej pozycji (z zaokrągleniem w dół) po cenach jednostkowych określonych § 4 ust 2-7 (dla części I zamówienia), ust 8- 14 dla (części II zamówienia) Umowy (prawo Opcji ). Zamawiający może w ramach prawa Opcji dokonać zwiększenia zamówienia dostawy Sprzętu jedno lub wielokrotnie.
8. ZAMAWIAJĄCY może skorzystać z prawa Opcji w sytuacji wystąpienia zmian w strukturze organizacyjnej prokuratury lub zmian w infrastrukturze technicznej ZAMAWIAJĄCEGO i wystąpienia potrzeby zwiększenia zakresu dostawy Sprzętu.
9. ZAMAWIAJĄCY może dokonywać zamówień w ramach Opcji w okresie 3 lat od dnia podpisania Protokołu odbioru zamówienia podstawowego bez zastrzeżeń O skorzystaniu z prawa Opcji ZAMAWIAJĄCY każdorazowo zawiadomi WYKONAWCĘ pisemnie. W oświadczeniu o wykorzystaniu prawa Opcji Zamawiający określi ilość i rodzaj Sprzętu, objętego zamówieniem w ramach Opcji, oraz dokona obliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji zamówienia objętego Opcją na podstawie ilości Sprzętu określonej w oświadczeniu i cen jednostkowych Sprzętu określonych § 4 ust 2-14 Umowy.
10. Wszystkie Postanowienia Umowy dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do zamówień realizowanych w ramach Opcji.
11. W przypadku nie wykorzystania przez Zamawiającego Opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
§ 2
Koszty dostawy
WYKONAWCA zobowiązuje się do dostawy Zamawiającemu Sprzętu na własny koszt i ryzyko na warunkach określonych w niniejszej Umowie, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy.
§ 3
Termin realizacji umowy
1. Termin wykonania dostawy Sprzętu wynosi ….. (maksymalnie 30 dni) dni od dnia podpisania Umowy. Dostawa będzie realizowana w dniu roboczym w godzinach od 8:30 do 15:45
2. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji termin wykonania dostawy Sprzętu wynosi …. (maksymalnie 30 dni) dni od dnia złożenia Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa Opcji.
§ 4
Wynagrodzenie
1. Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy (zamówienia podstawowego) Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy, wynagrodzenie w łącznej wysokości :
1) wartość bez podatku VAT: …………… zł
(słownie złotych: ………………………………),
2) wartość z podatkiem VAT: ……………… zł
(słownie złotych: .……………………….),
w tym podatek VAT ……………,-, według stawki: 23 %,
część I zamówienia
2. Cena jednostkowa za dostawę jednego komputera stacjonarnego typ I z zainstalowanym systemem operacyjnym wyposażonego w dwa monitory wynosi, zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
3. Cena jednostkowa za dostawę jednego komputera stacjonarnego typ II z zainstalowanym systemem operacyjnym wyposażonego w jeden monitor wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
) cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
4. Cena jednostkowa za dostawę jednego komputera przenośnego (laptopa) typ I z zainstalowanym systemem operacyjnym wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
5. Cena jednostkowa za dostawę jednego komputera przenośnego (laptopa) typ II z zainstalowanym systemem operacyjnym wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
6. Cena jednostkowa za dostawę jednego monitora komputerowego typ I wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena …………. netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych) ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
7. Cena jednostkowa za dostawę jednego monitora komputerowego typ II wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
1) cena …………. netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
2) cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
część II zamówienia
8. Cena jednostkowa za dostawę jednej drukarki laserowej kolorowej formatu A3 wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
9. Cena jednostkowa za dostawę jednej drukarki laserowej monochromatycznej formatu A4 wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
słownie złotych (……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
10. Cena jednostkowa za dostawę jednego urządzenia wielofunkcyjnego monochromatycznego wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
11. Cena jednostkowa za dostawę jednego skanera formatu A4 wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
12. Cena jednostkowa za dostawę jednego skanera formatu A3 wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
13. Cena jednostkowa za dostawę jednej przystawki do skanera formatu A3 wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
14. Cena jednostkowa za dostawę jednego projektora multimedialnego wynosi zgodnie z ofertą Wykonawcy:
cena netto: …………….. zł
(słownie złotych ……………………………….),
cena brutto: ……………. zł
(słownie złotych ……………………………………),
w tym podatek VAT ……………….., według stawki: 23 %,
15. Łączne wynagrodzenie z tytułu dostaw Sprzętu określonego w ust. 2-14 powyżej jest równe kwocie wynagrodzenia określonej w ust. 1
16. Wynagrodzenie z tytułu zamówienia objętego Opcją Zamawiający ustala w oparciu o ceny jednostkowe Sprzętu określone, zgodnie z ofertą Wykonawcy, powyżej i podaje w oświadczeniu o wykorzystaniu prawa Opcji. Łącznie Wynagrodzenie z tytułu realizacji dostaw w ramach prawa Opcji nie może przekroczyć 40 % wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1. e.
17. Wynagrodzenie określone w ust. 1 i ust. 16 stanowi całość wynagrodzenia Wykonawcy należnego za należyte wykonanie umowy. Wykonawcy nie przysługują żadne inne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
18. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 i 16 ma charakter ryczałtowy i obejmuje wszelkie podatki i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty, jakie powstaną w związku z realizacją niniejszej umowy i nie ulega zmianie.
19. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącania z wynagrodzenia należnego Wykonawcy roszczeń nadających się do potrącenia i wynikających z niniejszej umowy, w tym w szczególności z tytułu należnych Zamawiającemu kar umownych zastrzeżonych w niniejszej umowie.
§ 5
Zasady odbioru
1. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawicieli, ZAMAWIAJĄCEGO poprzez potwierdzenie tego odbioru na protokole. Wykonawca dostarczy w postaci elektronicznej wykaz dostarczanego Sprzętu wraz z jego numerami seryjnymi.
2. W celu przeprowadzenia procedury odbioru przedmiotu umowy przedstawiciele ZAMAWIAJĄCEGO, w terminie do 14 dni roboczych od daty dostawy, dokonają odbioru jakościowego a dostarczonego Sprzętu , polegającego na sprawdzeniu , czy dostarczony Sprzęt jest e wolny od wad fizycznych, i zgodny z Umową, a w szczególności, że odpowiada , co do kompletności i parametrów technicznych określonych w załączniku nr 1 do Umowy.
3. Potwierdzeniem dostarczenia przedmiotu umowy jest „Protokół dostawy”, podpisany przez przedstawicieli Stron. Protokół dostawy jest równoznaczny z dokonaniem odbioru ilościowego dostarczonego Sprzętu. Wzór „Protokołu dostawy” stanowi załącznik nr 2 do Umowy.
4. Potwierdzeniem odbioru ilościowo-jakościowego jest „Protokół odbioru”, podpisany przez przedstawicieli Stron. Wzór „Protokołu odbioru” stanowi załącznik nr 3 do Umowy. Podpisanie protokołu odbioru bez zastrzeżeń Strony uznają za dzień realizacji przedmiotu umowy i stanowi podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.
5. Ze strony WYKONAWCY pracownikami odpowiedzialnymi za dostawę oraz realizację przedmiotu umowy będą osoby posiadające odpowiednie upoważnienie WYKONAWCY.
6. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za pracowników WYKONAWCY.
7. Z chwilą obustronnego podpisania „Protokołu odbioru” ZAMAWIAJĄCY przejmuje wszystkie korzyści i ciężary związane z przedmiotem umowy oraz niebezpieczeństwo jego przypadkowej utraty lub uszkodzenia.
8. Dokonanie przez ZAMAWIAJĄCEGO odbioru przedmiotu umowy oraz podpisanie „Protokołu odbioru”, nie zwalnia WYKONAWCY od roszczeń ZAMAWIAJĄCEGO z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.
§ 6
Zasady reklamacji
1. W przypadku stwierdzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO wad w jakości dostarczonego Sprzętu lub stwierdzenia dostarczenia przez WYKONAWCĘ przedmiotu umowy niezgodnie z Umową, ZAMAWIAJĄCY przekaże WYKONAWCY pisemne oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń co do dostarczonego Sprzętu .
2. WYKONAWCA zobowiązuje się na swój koszt (łącznie z kosztami transportu, opakowania i dojazdu) i ryzyko wymienić Sprzęt, który ma wady i/ lub jest niezgodny z Umową w terminie do 3 kolejnych dni roboczych od dnia otrzymania oświadczenia Zamawiającego o wadach Sprzętu i/ lub jego niezgodności z Umową i dostarczyć Sprzęt wolny od wad i zgodny z przedstawioną ofertą i Umową.
3. Do zgłaszania reklamacji ZAMAWIAJĄCY upoważnia …………………………
tel.: …………………………………….
e-mail: ………………………………..
4. W przypadku odmowy wymiany, o której mowa w ust. 1, ZAMAWIAJĄCY wstrzyma się z zapłatą wynagrodzenia do chwili dostarczenia przez Wykonawcę Sprzętu bez wad i zgodnego z Umową r, oraz naliczy kary umowne przewidziane w § 10 Umowy. Takie działanie Zamawiającego nie będzie traktowane jako pozostawanie w zwłoce w odbiorze dostawy Sprzętu lub dokonania zapłaty wynagrodzenia.
§ 7
Płatności
1. Zapłata wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 i 16 Umowy, dokonana zostanie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze VAT, na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę . faktury VAT, po dokonaniu przez ZAMAWIAJĄCEGO odbioru Sprzętu i podpisaniu Protokołu Odbioru, o którym mowa w § 5 ust. 4 Umowy. .
2. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT stanowi e „Protokół odbioru” bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 5 ust. 4 Umowy, podpisany przez obie Strony .
3. Płatność dokonana będzie przez ZAMAWIAJĄCEGO w terminie do 30 dni od daty doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru, którym mowa w § 5 ust. 4 Umowy. Wykonawca jest zobowiązany do wpisania w wystawionej fakturze numeru Umowy.
4. Za dzień płatności faktur przyjmuje się datę obciążenia rachunku ZAMAWIAJĄCEGO. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku ZAMAWIAJĄCEGO nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
5. Faktura wystawiona będzie na Prokuraturę Krajową.
§ 8
Odpowiedzialność Wykonawcy
1. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO za wszelkie wady fizyczne dostarczonego Sprzętu. .
2. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO za wszelkie wady prawne dostarczonego Sprzętu , w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, pozostające w związku z wprowadzeniem Sprzętu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
3. WYKONAWCA zwalnia ZAMAWIAJĄCEGO od ewentualnych roszczeń osób trzecich wynikających z naruszenia praw, o których mowa w ust. 2.
4. WYKONAWCA jest odpowiedzialny względem ZAMAWIAJĄCEGO za to, że jest uprawniony do wprowadzania do obrotu oprogramowania zainstalowanego na dostarczonym Sprzęcie oraz za to, że ZAMAWIAJACY wskutek zawarcia niemniejszej Umowy, będzie upoważniony do korzystania w ramach zwykłego użytku ze wszelkiego oprogramowania dostarczonego wraz ze Sprzętem .
5. WYKONAWCA jest odpowiedzialny w zakresie zawartych z osobami trzecimi umów licencyjnych.
6. W przypadku dochodzenia w drodze sadowej przez osoby trzecie roszczeń wynikających z naruszenia ich praw, o których mowa w ust. 2, przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca będzie zobowiązany do przystąpienia w procesie do Zamawiającego i podjęcia wszelkich czynności w celu zwolnienia Zamawiającego z udziału w sprawie.
7. W przypadku zgłoszenia przez osobę trzecią roszczeń związanych ze zgodnym z niniejszą Umową wykonywaniem praw własności intelektualnej lub przemysłowej pozostających w związku z dostawa Sprzętu i/ lub korzystania ze Sprzętu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wyjaśnienia zaistniałej sytuacji oraz do wystąpienia przeciwko takim roszczeniom na własny koszt i ryzyko oraz zaspokojenia tych roszczeń w sytuacji, gdy ich zasadność zostanie potwierdzona prawomocnym wyrokiem sądu, jak również do zwrócenia Zamawiającemu całości kosztów pokrytych przez niego oraz wszelkich wydatków i opłat, włącznie z kosztami postępowania sądowego, poniesionymi przez Zamawiającego w celu odparcia roszczeń w niniejszym zakresie.
§ 9
Gwarancja
1. WYKONAWCA gwarantuje ZAMAWIAJĄCEMU, że dostarczony Sprzęt jest oryginalny i fabrycznie nowy, należytej jakości, sprawny , wolny od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.
2. WYKONAWCA udziela ZAMAWIAJĄCEMU …….. miesięcznej gwarancji (minimum 36 miesięcy ) oraz 24- miesięcznej rękojmi za wady, na będące przedmiotem niniejszej umowy urządzenia, zgodnie z ofertą WYKONAWCY, stanowiącą załącznik nr 1 do Umowy, licząc od dnia podpisania „Protokołu odbioru” bez zastrzeżeń, o którym mowa w § 5 ust. 4 Umowy. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez WYKONAWCĘ, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.
3. W okresie udzielonej gwarancji WYKONAWCA zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt, obejmującego również koszty dojazdu, transportu, odbioru i dostawy Sprzętu, polegającego na usunięciu wad w drodze naprawy lub na wymianie Sprzętu albo jego części, na wolne od wad, na warunkach opisanych w niniejszej umowie.
4. W przypadku stwierdzenia wystąpienia w okresie gwarancji poważnych uszkodzeń o tym samym lub podobnym charakterze w ponad 25% partii dostarczonego Sprzętu tego samego rodzaju i typu, ZAMAWIAJĄCY ma prawo wystąpić o wymianę całej dostawy Sprzętu tego rodzaju i typu, na Sprzęt wolny od wad, o co najmniej tych samych parametrach techniczno-eksploatacyjnych w terminie uzgodnionym przez Strony, ale nie dłuższym niż ……. dni od dnia wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem wymiany Sprzętu danego rodzaju i typu.
5. W przypadku stwierdzenia wad dostarczonego Sprzętu , w chwili ich pierwszego instalowania i uruchamiania przez ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA wymieni niezwłocznie wadliwy Sprzęt albo jego części, nie później niż w ciągu 5 (pięciu) dni roboczych od daty zgłoszenia, na Sprzęt lub części wolne od wad i spełniające warunki określone w niniejszej Umowie.
6. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania Sprzętu z zastrzeżeniem postanowień ust. 11 poniżej.
7. Czas reakcji serwisowej WYKONAWCY (przyjazd serwisanta i rozpoczęcie naprawy) w przypadku wad/ usterek ujawnionych w okresie gwarancyjnym wynosi maksymalnie do końca następnego dnia roboczego po dniu zgłoszenia usterki/ wady. Usuniecie usterki/ wady winno nastąpić do 3 dni roboczych od dnia dokonania zgłoszenia przez ZAMAWIAJĄCEGO.
8. W przypadku, gdy naprawa nie będzie mogła być wykonana w terminie wskazanym w ust. 7 powyżej lub czas naprawy ulegnie przedłużeniu powyżej terminu wskazanego w ust. 7, WYKONAWCA zobowiązuje się po trzech dniach roboczych od momentu zgłoszenia usterki/ wady, dostarczyć na czas naprawy Sprzęt zamienny, wolny od wad, o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów Sprzętu naprawianego.
9. W przypadku dostarczenia przez WYKONAWCĘ na czas naprawy sprzętu zamiennego, zgodnie z zapisem ust. 8, kara umowna za zwłokę, o której mowa w § 10 ust. 1 pkt 2 Umowy nie ma zastosowania.
10. W przypadku przedłużenia się naprawy powyżej 14 dni roboczych, ZAMAWIAJĄCY ma prawo domagać się wymiany uszkodzonego Sprzętu lub jego części na nowy, wolny od wad o parametrach tożsamych lub lepszych od parametrów Sprzętu naprawianego.
11. W przypadku konieczności naprawy Sprzętu poza miejscem jego użytkowania WYKONAWCA organizuje transport i pokrywa jego koszty, a dysk twardy po wymontowaniu pozostaje u ZAMAWIAJĄCEGO. W przypadku awarii dysku twardego WYKONAWCA wymieni go na nowy bez konieczności zwrotu uszkodzonego dysku twardego i dokonywania ekspertyzy poza siedzibą użytkownika.
12. Okres gwarancji ulegnie przedłużeniu odpowiednio:
1) w przypadku naprawy sprzętu - o okres wykonywania naprawy;
2) w przypadku dokonania wymiany sprzętu - o okres gwarancji, który biegnie ponownie od dnia dostarczenia Zamawiającemu nowego Sprzętu.
13. WYKONAWCA zobowiązany jest dostarczyć do ZAMAWIAJĄCEGO wykaz punktów serwisowych wraz z danymi teleadresowymi tj. adresy, nr telefonów. nr faksów e-mail, w których będą realizowane naprawy gwarancyjne i pogwarancyjne dostarczonego Sprzętu..
14. Uszkodzenia Sprzętu zgłaszane będą niezwłocznie WYKONAWCY za pośrednictwem poczty e-mail, faksem lub telefonicznie na numery i adresy wskazane przez Wykonawcę, zgodnie z ust. 13 powyżej.. Zgłaszający obowiązany jest poinformować serwis WYKONAWCY o godzinach dostępu do uszkodzonego sprzętu oraz o rodzaju uszkodzenia.
15. Zgłoszenia uszkodzeń będą przyjmowane faxem i pocztą elektroniczną całodobowo codziennie lub telefonicznie w godzinach pracy WYKONAWCY.
16. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do rozbudowy i zmiany konfiguracji urządzeń, za pisemną zgodą WYKONAWCY. Zmiany powyższe nie spowodują utraty praw wynikających z udzielonej gwarancji.
17. Inne szczegółowe warunki świadczenia serwisu gwarancyjnego określają dokumenty gwarancyjne, dostarczone wraz ze Sprzętem. i. Zapisy zawarte w niniejszej umowie, dotyczące gwarancji, zmieniają w tym zakresie mniej korzystne postanowienia zawarte w dokumentach gwarancyjnych.
§ 10
Kary umowne
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych w następujących wysokościach i przypadkach:
1) za niedotrzymanie a terminu określonego w § 3 na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca- Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowna w wysokości 1% wartości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 lub § 4 ust. 16 Umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ;
2) za w niedotrzymanie terminów określonych w § 6 ust. 2 oraz § 9 ust. 4, 5 i 7 na skutek okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 250 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia ;
3) za odstąpienie lub rozwiązanie Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 30% wartości wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 lub § 4 ust. 16 Umowy.
2. Jeżeli opóźnienie w terminach, o których mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej przekroczy 7 dni, ZAMAWIAJĄCY ma prawo odstąpić od zawartej Umowy w części, której opóźnienie dotyczy i niezależnie od postanowień ust. 1 pkt 1) naliczyć karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 lub § 4 ust. 16. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO.
3. Jeżeli opóźnienie w terminach, o których mowa w ust. 1 pkt 2) przekroczy 14 dni, ZAMAWIAJĄCY ma prawo rozwiązać umowę i niezależnie od postanowień ust. 1 pkt 2) naliczyć karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 4 ust. 1 lub § 4 ust. 16 Umowy. Nie dotyczy to sytuacji, gdy opóźnienie powstało z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO.
4. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez ZAMAWIAJĄCEGO odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.
5. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez ZAMAWIAJĄCEGO lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy.
6. WYKONAWCA wyraża zgodę na potrącenie przez ZAMAWIAJĄCEGO kar umownych z przysługującej WYKONAWCY należności lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez ZAMAWIAJĄCEGO w termonie 21 dni od dnia otrzymania noty.
7. Za zwłokę w płatnościach z przyczyn leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, WYKONAWCA może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej.
§ 11
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego.
2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w Kodeksie cywilnym, ustawie Prawo zamówień publicznych oraz przypadkach określonych w niniejszej Umowie.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy z chwilą powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, powiadamiając WYKONAWCĘ o zaistniałym fakcie. W takim przypadku WYKONAWCA może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części umowy.
4. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego naruszania przez Wykonawcę postanowień Umowy, po wcześniejszym wezwaniu go do zaniechania naruszeń.
5. Odstąpienie i rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.
6. Odstąpienie od umowy może nastąpić w terminie 30 dni od dnia, w którym Zamawiający powziął wiadomość o okoliczności uzasadniającej odstąpienie.
7. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za należycie wykonaną część Umowy.
8. Sprawy sporne mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze negocjacji, a w przypadku braku porozumienia przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO.
9. Do terminów, określonych w umowie jako dni robocze, nie wlicza się dni ustawowo i urzędowo wolnych od pracy dla ZAMAWIAJĄCEGO.
10. ZAMAWIAJĄCY przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY, gdy:
1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Przedmiotu Umowy;
2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Przedmiotu Umowy;
3) nastąpi zaprzestanie produkcji przez producenta Sprzętu produkcji modelu wskazanego w ofercie Wykonawcy w zakresie przedmiotu umowy; Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć model urządzenia, zastępujący w ofercie producenta model, wskazany w ofercie Wykonawcy. Model ten musi posiadać cechy i funkcjonalności nie gorsze niż określone w niniejszej Specyfikacji Technicznej, stanowiącej Załącznik nr 1 do Umowy.,
4) niezbędna jest zmiana Terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu i których nie mogły przewidzieć w chwili zawierania Umowy;
5) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, o, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Przedmiotu Umowy lub zmiany stawki podatku VAT;
6) zmiany miejsca dostawy, użytkowania, wykonywania świadczeń gwarancyjnych, świadczenia usług stanowiących Przedmiot Umowy, oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego.
11. WYKONAWCA nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody ZAMAWIAJĄCEGO.
12. WYKONAWCA nie może powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy.
13. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu, pod rygorem nieważności.
14. Strony zobowiązują się do informowania siebie nawzajem o każdorazowej zmianie adresu. W razie zaniedbania tego obowiązku korespondencję wysłaną na adres podany uprzednio uważa się za doręczoną.
15. Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla ZAMAWIAJĄCEGO
i jeden dla WYKONAWCY.
załączniki:
- Załącznik Nr 1 – Specyfikacja techniczna,
- Załącznik Nr 2 – protokół dostawy,
- Załącznik Nr 3 – protokół odbioru,
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 2 do umowy
PROTOKÓŁ DOSTAWY
Wykonawca: …………… z siedzibą …………….. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m………………..pod numerem ………… posługującą się numerem NIP: …………….., REGON: ……………..
Zamawiający: PROKURATURA XXXXXXX 00-000 Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00
Odbierający: PROKURATURA XXXXXXX 00-000 Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00
Dnia ...................................
Niniejszym potwierdzam dostarczenie przez Wykonawcę w dniu ............. ........... 2016 r. - na podstawie umowy nr ……… z dnia ………….. 2016 r. niżej wymienionych paczek:
oznakowanie paczki …………………………………. , w ilości ………………… sztuk,
oznakowanie paczki …………………………………. , w ilości …………………. sztuk,
oznakowanie paczki …………………………………. , w ilości ………………… sztuk,
łącznie dostarczono …………………. sztuk paczek.
Uwagi: .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
............................................. ....................... ...............................................................................
podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego
..................................................................
miejscowość data
Załącznik nr 3 do umowy
PROTOKÓŁ ODBIORU
Wykonawca: ………………. wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m……………….. posługująca się numerem NIP: …………. REGON: ………….
Zamawiający: PROKURATURA XXXXXXX 00-000 Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00
Odbierający: PROKURATURA XXXXXXX 00-000Xxxxxxxx , xx. Xxxxxxxxxx 00/00
Dnia ...................................
Niniejszym potwierdzam dostarczenie przez Wykonawcę w dniu ............ ............. 2016 r. – na podstawie umowy nr ………. z dnia ……… 2016 r. urządzeń typu………o niżej wymienionych parametrach technicznych:
Lp. Moduł/ element Parametry oferowanego sprzętu Spełnia/nie spełnia
Jednocześnie potwierdzam odbiór załączonych do ww. urządzeń :
• kart gwarancyjnych – szt. ..........................
z zestawieniem numerów fabrycznych dostarczonych urządzeń
• dokumentacji – szt. ..........................
• sterowników – szt. ..........................
• licencji na oprogramowanie – szt. ..........................
• instrukcji obsługi w j. polskim – szt. ..........................
• kabli - szt. …………………..
Uwagi: ....................................................................................................................................................................
Ocena kompletności dostarczonego sprzętu: kompletny/niekompletny*.
Ocena zgodności dostarczonego sprzętu z ofertą: zgodny/niezgodny*.
Ocena stanu technicznego dostarczonego sprzętu: sprawny/niesprawny*.
*niepotrzebne skreślić
Potwierdzam odbiór ww. sprzętu, materiałów i dokumentów, zgodnie z umową Nr …………/……./2016 z dnia ………………..
..................................................................
miejscowość data
.................................................. ....................... ...............................................................................
podpis przedstawiciela Wykonawcy podpis przedstawiciela Zamawiającego
PK XF 292.9.2016