Umowa współpracy w organizacji konferencji
Załącznik nr 4 do Zasad organizacji i rozliczania konferencji w UG
w organizacji konferencji
zawarta w …………………………. w dniu …….……. r. pomiędzy Uniwersytetem Gdańskim w Gdańsku, xx. Xxxxxxxxxxx 0, XXX 000-000-00-00, REGON 000001330
reprezentowanym przez: ………………………………………………………………………………
Zwanym Organizatorem Konferencji
a
……………………………………………………………………….,
…..-……… …………………… , ul. ………………………..……, NIP ……………………………, REGON …………………………….,
reprezentowanym przez:
………………………………………………………………………………………….
Zwanym Współorganizatorem Konferencji
§ 1.
Strony niniejszej umowy wyrażają wolę współpracy w zakresie przygotowania, realizacji
i współfinansowania Konferencji pt. „…………..…………………………………………………. …...………………………………………………………………………………………………..”
przez Instytut/Katedrę/Wydział/Centrum ………………………………………………………… Uniwersytetu Gdańskiego oraz …………………………………………………………………… w ………………………………………………………………………………………………........Konferencja, o której mowa w punkcie 1 odbędzie się w dniach: …..…………………………… w budynku …………………………………………………..
§ 2.
W ramach współpracy Strony przyjmują następujące obowiązki organizacyjne:
Organizator Konferencji – sprawowanie nadzoru nad stroną merytoryczną konferencji, opracowanie strony internetowej organizowanej konferencji, zapewnienie obsługi administracyjnej i finansowej konferencji oraz inne ……… (określić jakie – przykładowy wykaz – załącznik nr 5 do Zasad organizacji i rozliczania konferencji w UG),
Współorganizator Konferencji – przeprowadzenie akcji promocyjnej, pokrycie kosztów wynagrodzeń dla recenzentów zgłoszonych referatów, udostępnienie Sali konferencyjnej, przygotowanie i wydanie materiałów konferencyjnych oraz inne ……….. (określić jakie – przykładowy wykaz – załącznik nr 5 do Zasad organizacji i rozliczania konferencji w UG).
§ 3.
Planowany całkowity koszt organizacji konferencji wyniesie ………… zł zgodnie z wstępnym kosztorysem konferencji przestawia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
Współorganizator Konferencji pokryje kwotę …………..… zł na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Organizatora po rozliczeniu kosztów konferencji lub na podstawie not cząstkowych związanych z poniesieniem kosztów wstępnych związanych z organizacją konferencji (x.xx. przygotowanie strony internetowej, druku programu, zaproszeń itd.).
Środki, o których mowa w ust. 2 zostaną przekazane przez Współorganizatora na rachunek bankowy wskazany w nocie obciążeniowej.
§ 4.
Osobą upoważnioną ze strony Organizatora do kontaktów ze Współorganizatorem oraz potwierdzenia należytego wykonania zapisów umowy jest: .........................................
Osobą upoważnioną ze strony Współorganizatora do kontaktów z Organizatorem oraz potwierdzenia należytego wykonania zapisów umowy jest: .........................................
§ 5.
Uniwersytet Gdański jako Organizator Konferencji informuje, iż klauzula informacyjna dotycząca danych osobowych zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych z dnia 27 kwietnia 2016 r. zwanego dalej „RODO” znajduje się pod adresem internetowym: xxxxx://xxx.xx.xxx.xx/.
…..………………………………. jako Współorganizator Konferencji oświadcza, iż zapoznał się z treścią ww. klauzuli.
Współorganizator Konferencji zobowiązuje się do wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 i 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskała w celu zawarcia i realizacji niniejszej umowy.
§ 6.
Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Obie strony deklarują chęć porozumienia we wszystkich kwestiach spornych.
Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron w trybie odstąpienia, jednakże strony zastrzegają, iż oświadczenie o odstąpieniu nie może być złożone później niż do dnia rozpoczęcia konferencji.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
§ 7.
Umowę sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednej dla każdej ze stron.
Organizator Konferencji
…………………………………………… |
Współorganizator Konferencji
……………………………………………… |
Podpis kierownika konferencji:
- 3 -