UMOWA NR …/2017

UMOWA NR …/2017

Zawarta w Lublinie w dniu 2017 roku pomiędzy:

Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx – Skłodowskiej w Lublinie, Plac X. Xxxxx –Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,

NIP: 000-000-00-00, Akademickie Centrum Kultury UMCS „Chatka Żaka” reprezentowanym przez: Prof. xx xxx. Xxxxxxx Xxxxxx – prorektor ds. Studenckich UMCS przy kontrasygnacie kwestor UMCS Zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym

a …………………………………………………………………………………………………………………………………………

zwanym dalej w treści umowy Wykonawcą.

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie zamówienia z zakresu działalności kulturalnej na podstawie art. 4d ust. 1 pkt. 2) Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579) została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem Umowy jest usługa udostępnienia sprzętu techniki estradowej (zwana w dalszej części umowy udostępnieniem) wraz z obsługą techniczną w zakresie obsługi akustyka, oświetleniowca oraz technika-montażysty (zwana w dalszej części umowy obsługą techniczną) dla Akademickiego Centrum Kultury UMCS „Chatka Żaka” w roku akademickim 2017/18 zwana w dalszej części umowy Usługą.

2. Termin realizacji umowy obejmuje okres od 20.09.2017 r. do 15.07.2018 r. z zastrzeżeniem zapisów §7 niniejszej umowy.

3. Usługa realizowana będzie w następujących przestrzeniach ACK UMCS „Chatka Żaka”: Duża Sala Widowiskowa, hol główny, czarne foyer, hol na 1 piętrze, tereny przed budynkiem. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania innych przestrzeni zarządzanych przez Zamawiającego .

4. Realizacja usługi dotyczy w szczególności wydarzeń kulturalnych takich jak: festiwale, koncerty, spektakle teatralne, konferencje, itp. zwanych w dalszej części umowy Imprezą.

5. Osobowa liczebność obsługi technicznej zależna będzie od wymagań technicznych danej

Imprezy.

6. Wykaz sprzętu techniki estradowej wykorzystywanego przy realizacji usługi stanowi załącznik 1 do niniejszej umowy.

7. Wykaz wymogów, które muszą spełnić osoby zajmujące się obsługą techniczną stanowi

załącznik 2 do niniejszej umowy.

§ 2

Obowiązki stron

1. Do obowiązków Wykonawcy należy:

1) wykonanie przedmiotu umowy przy wykorzystaniu sprzętu określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w sposób gwarantujący wysoki poziom usługi oraz z zachowaniem profesjonalnej obsługi w zakresie obsługi technicznej zgodnie z wymaganiami załącznika nr 2.

2) zapewnienie w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 pkt. 1 materiałów eksploatacyjnych sprzętu wskazanego w Załączniku 1 niniejszej umowy niezbędnych do prawidłowego wykonania umowy w tym w szczególności żarówek, płynów, filtrów itp..

3) dbałość o należyty ład i porządek w przestrzeniach Zamawiającego w trakcie realizacji przedmiotu Umowy,

4) przedkładanie Zamawiającemu planowanej ilości obsługi technicznej dla danej Imprezy minimum 2 dni przed planowaną realizacji Imprezy,

5) dbałość o mienie Zamawiającego,

6) zachowanie właściwych przepisów bezpieczeństwa obowiązujących u Zamawiającego,

7) W przypadku zamiaru zawarcia umowy podwykonawstwa, Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego, w terminie 2 dni przed datą realizacji Imprezy, o zaistniałej sytuacji wskazując podmiot będący Podwykonawcą oraz zakres świadczonych przez niego usług. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezaakceptowania Podwykonawcy.

8) Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania uchylania oraz zaniedbania

Podwykonawców jak za własne,

9) Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty zobowiązań wobec Podwykonawców.

2. Do obowiązków Zamawiającego należy:

1) Dostarczenie Wykonawcy planu wydarzeń realizowanych w przestrzeniach

Zamawiającego z minimum tygodniowym wyprzedzeniem,

2) Terminowej zapłaty za świadczone usługi,

3) Udostępnienie Wykonawcy przestrzeni tzw. „kieszeni” w celu przechowania sprzętu dzień przed i dzień po wykonaniu danej Imprezy, którego wykaz stanowi załącznik 1.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do sprawdzenia zgodności i ilości sprzętu niezbędnego do realizacji danej Imprezy w trakcie jej trwania.

§ 3

Nadzór nad prawidłowym wykonaniem przedmiotu umowy

1. Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:

1) Po stronie Zamawiającego …………………………… tel. ………………… e-mail:…………………

2) Po stronie Wykonawcy …………………………… tel. ………………… e-mail:…………………

2. Osoby wymienione w ust. 1. pkt 1) i 2) są upoważnione do podpisywania protokołu odbioru.

3. Każda ze stron oświadcza, że wyżej wymienione osoby są upoważnione do podpisywania protokołu odbioru.

4. Każda ze stron oświadcza, że wyżej wymienione osoby są upoważnione jedynie do dokonania czynności faktycznych związanych z realizacji przedmiotu umowy. Osoby wymienione w ust. 1 nie są uprawnione do dokonywania czynności, które mogłyby powodować zmiany w umowie.

§ 4

Wynagrodzenie z tytułu umowy

1. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu świadczonej usługi, o której mowa w §1, stanowić będzie sumę następujących pozycji:

1) Stałej kwoty miesięcznej udostępnionego sprzętu w wysokości złotych

(słownie złotych) brutto,

2) Kwotę wynagrodzenia z tytułu obsługi technicznej poszczególnych Imprez stanowiącą iloczyn:

a) wynagrodzenia akustyka w wysokości …………… złotych (słownie ……………

złotych) brutto,

b) wynagrodzenia oświetleniowca w wysokości ………… złotych (słownie

…………… złotych) brutto,

c) wynagrodzenia technika montażysty w wysokości ………… złotych (słownie

…………… złotych) brutto,

oraz liczby Imprez zrealizowanych przez poszczególnych członków obsługi technicznej w danym miesiącu.

2. W przypadku miesięcy, w których czas udostępnienia sprzętu techniki estradowej jest krótszy niż miesiąc kalendarzowy Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie z tytułu udostepnienia sprzętu w wysokości proporcjonalnej do liczby dni udostępniania sprzętu w danym miesiącu.

3. Miesięczna liczba zrealizowanych Imprez podlega ustaleniu na podstawie protokołu odbioru realizacji oraz obsługi technicznej Imprezy podpisanego przez osoby wskazanych w §3 ust. 1 niniejszej umowy.

4. Zapłata wynagrodzenia w cyklach miesięcznych nastąpi w formie przelewu na konto

Wykonawcy w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.

5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

§ 5

Prawo opcji

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji, tj. Prawa rozszerzenia zamówienia podstawowego o pewne usługi, które towarzyszą zamówieniu podstawowemu, a co do których Zamawiający na etapie wszczęcia postępowania nie podjął decyzji, czy będzie z nich korzystał. Szczegóły Prawa Opcji określone są w ust. 4.

2. W przypadku nie skorzystania z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

3. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu przewidzianych w opisie przedmiotu zamówienia ilości zamawianych usług, również w sytuacji wyczerpania kwoty maksymalnej umowy, przeznaczonej na zrealizowanie zamówienia podstawowego.

4. Zamawiający określa warunki realizacji prawa opcji, zgodnie z poniższym:

1) Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w okresie roku akademickiego 2018/19,

2) prawo opcji realizowane będzie warunkach niniejszej umowy,

3) stawki określone w niniejszej umowie w zakresie obsługi technicznej sprzętu techniki estradowej w zakresie obsługi akustyka, oświetleniowca oraz technika montażysty jak również wysokość miesięcznej stawki za udostępniony sprzęt będą takie same, jak określone w niniejszej umowie,

4) warunkiem skorzystania z prawa opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli o skorzystaniu z prawa opcji.

5. O zamiarze skorzystania z prawa opcji zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem.

§ 6

Kary umowne

1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy w zakresie realizacji danej Imprezy przy spełnieniu przez Zamawiającego wszystkich przesłanek wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązuje się do:

a. Zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 5 000 złotych (słownie pięć tysięcy złotych) netto,

b. Zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych wynikających z realizacji danej Imprezy, w tym honorariów artystów, w przypadku obciążenia takimi karami Zamawiającego w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy przy realizacji danej Imprezy w zakresie obowiązków Wykonawcy określonych w § 2 niniejszej umowy.

2. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w kwocie 7000 zł netto (słownie: siedem tysięcy złotych.

3. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do obciążenia Wykonawcy kosztami poniesionymi w związku z koniecznością zlecenia (w trybie doraźnym) czynności innemu podmiotowi.

4. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie zgłaszane jest Wykonawcy poprzez protokół sporządzony przez osobę do tego upoważnioną ze strony Zamawiającego zawierający szczegółowy opis zdarzenia.

5. Strony mogą dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.

6. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia kary umownej z wynagrodzenia należnego

Wykonawcy po uprzednim wystawieniu noty obciążeniowej.

7. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.

8. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Podwykonawcę zatrudnionego przez Wykonawcę na zasadach określonych w niniejszej umowie Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie kar umownych, o których mowa w ust. 1-7.

§ 7

Odstąpienie od umowy

1. W przypadku dwukrotnego niewykonania usługi lub nienależytego wykonania usługi, w tym w szczególności realizacji Imprezy przy wykorzystaniu sprzętu niezgodnego ze sprzętem wskazanym w Załączniku 1, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy.

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia W takim wypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia co do niewykonanej części umowy.

3. W przypadku rozwiązani umowy przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania wszystkich wcześniej przyjętych zleceń.

4. Oświadczenie Zamawiającego o odstąpieniu od Umowy należy złożyć na piśmie w terminie 15 dni od zaistnienia okoliczności określonych w ust.2.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej.

2. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego oraz inne przepisy właściwe ze względu na przedmiot umowy.

3. Strony będą dążyć do polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

4. Umowa została sporządzona w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY