UMOWA DOSTAWY Nr …………. (WZÓR)

UMOWA DOSTAWY Nr ………….

(WZÓR)

zawarta w dniu ……...20…. roku

pomiędzy:

Wojewódzkim Zespołem Lecznictwa Psychiatrycznego w Olsztynie

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx

zwanym w dalszych postanowieniach niniejszej umowy „Zamawiającym”
reprezentowanym przez: Xxxx Xxxxx – Dyrektora Naczelnego

KRS 0000002206 , REGON 000295484 , NIP 000-00-00-000 ,

a:

…………………………

……………………………..

zwaną w dalszych postanowieniach niniejszej umowy „Dostawcą”

reprezentowaną przez: …………………………………………………………

KRS/EDG* ……………….. REGON ………………… NIP ………………………

* Nie potrzebne skreślić

Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2021 r., poz. 1129) i złożonej przez Xxxxxxxx oferty została zawarta umowa następującej treści:

§ 1

PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Dostawca zobowiązuje się na podstawie niniejszej umowy dostarczyć do magazynu Zamawiającego, w Xxxxxxxxx xxxx xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 00, zakup i dostawa mięsa wieprzowego i wołowego do działu żywienia WZLP w Olsztynie. Wyszczególniony asortyment, ceny jednostkowe netto oraz wartość netto i wartość brutto określa załącznik nr 2 do Ogłoszenia – Formularz cenowy, będący integralną częścią niniejszej umowy.

2. Przedmiot zamówienia określony w ust. 1 winien odpowiadać wszelkim wymaganiom norm pod względem jakości i oznaczeń, wymaganiom sanitarnym oraz spełniać wymogi określone w Ogłoszeniu przez Zamawiającego.

3. Dostawy realizowane będą zgodnie z wymaganiami systemu kontroli żywności HACCP. Do każdej dostawy Dostawca dołącza dokument handlowy HDI.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo składania zamówień i realizacji przedmiotu umowy w zależności od posiadanych środków finansowych, tym samym ma prawo ograniczenia ilości przedmiotu umowy, co może spowodować zmniejszenie wartości dostawy.

5. Podane ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami szacunkowymi i w związku z powyższym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości asortymentu w zakresie objętym ofertą Dostawcy, a Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększenie lub zmniejszenie zamówienia składane przez Zamawiającego, przy uwzględnieniu postanowień § 2 ust 1 niniejszej umowy. Dostawcy nie przysługuje roszczenie o pełną realizację zamówienia ani roszczenie odszkodowawcze z tytułu nie zrealizowania pełnego zamówienia.

6. Zamawiający zrealizuje zamówienie w wysokości, co najmniej 70% wartości przedmiotu zamówienia, określonego w § 2 ust 1. W przypadku braku zamówienia w okresie obowiązywania umowy produktów objętych umową na poziomie, co najmniej 70% ich wartości, na wniosek Dostawcy – złożony nie później niż na 40 dni przed datą końcową obowiązywania umowy - Strony przedłużą okres obowiązywania umowy o czas nie dłuższy jednak niż 4 miesiące w celu realizacji umowy na zadeklarowanym poziomie, poprzez wprowadzenie aneksu do umowy.

7. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia podstawowego zakresu ilościowego zamawianych artykułów max. do 30% w stosunku do wartości brutto umowy wg cen jednostkowych określonych w zał. nr 2 – formularzu cenowym. W razie nie skorzystania przez Zamawiającego z powyższego zwiększenia, Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie tego zakresu zamówienia.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odmowy przyjęcia całej partii towaru lub odrzucenia jej części w przypadku gdy w trakcie oceny wizualnej i organoleptycznej zostanie stwierdzona zła jakość produktów, widoczne uszkodzenia  spowodowane niewłaściwym zabezpieczeniem produktów,  niewłaściwym stanem higienicznym środka transportu przewożących przedmiot umowy.

9. Dostawa będzie wykonywana w okresie od dnia………………do dnia ………………... W przypadku wcześniejszego wydatkowania przez Zamawiającego środków przeznaczonych na realizację zamówienia, określonych w § 2 ust 1, umowa wygasa.

§2

OKREŚLENIE CENY

1. Maksymalną wartość przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę ………………………… PLN brutto (słownie: ……………………………………… złotych, …/100 groszy) zgodnie z ofertą Dostawcy z dnia ………..20….r.

2. Podane wartości brutto zawierają wartość towaru, podatek VAT, cło, koszty transportu i ubezpieczenia w drodze do siedziby Zamawiającego, w Olsztynie przy ul. Al. Xxxxxx Xxxxxxxxx 00.

3. Cena określona w § 2 ust 1 może ulec zmianie (podwyższeniu lub obniżce) wyłącznie w przypadku zmiany cen spowodowanych zmianami przepisów i wynikających z nich stawek podatkowych i celnych, oraz w przypadku zmiany cen urzędowych. W takim przypadku cena ulega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku, wynikającą ze stawki tego podatku w chwili powstania obowiązku podatkowego.

§ 3

WARUNKI DOSTAWY

1. Zamawiający przed każdą dostawą, telefonicznie lub za pomocą faxu określi wielkość partii towaru będącego przedmiotem umowy.

2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy w ciągu ………. dni od daty otrzymania zamówienia, w godzinach 5.00 – 7.00.

3. Niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia przedmiotu dostawy w czasie transportu spoczywa na Dostawcy.

4. Dostawy będą realizowane w czasie realizacji zadań obronnych i wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa.

5. Dostawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów wykonanych badań fizykochemicznych i sensorycznych dostarczanych produktów w dowolnym okresie obowiązywania umowy, celem stwierdzenia ich zgodności z polskimi normami i zgodności z etykietą produktu. Po wykonaniu badań Zamawiający przedstawi Dostawcy wyniki badań i fakturę do opłacenia, § 4 ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 4

WARUNKI PŁATNOŚCI

1. Płatność nastąpi przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy wskazany w wykazie podatników VAT udostępniony w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie Ministerstwa Finansów o numerze …………………………………………………………………………………..

2. Za datę zapłaty uważa się dzień dokonania obciążenia na koncie Zamawiającego.

3. Brak zapłaty za dostarczony towar, nie może być przyczyną wstrzymania jego dostaw.

§ 5

WŁAŚCIWOŚCI PRZEDMIOTU UMOWY

1. Termin ważności w zakresie asortymentu, którego to dotyczy nie powinien być krótszy niż 2/3 terminu ważności wskazanego przez producenta.

2. Przedmiot umowy spełnia wymagania jakościowe określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Wszelki asortyment zakwestionowany przez Xxxxxxxxxxxxx musi być wymieniony na inny pełnowartościowy, nie później niż w ciągu 24 godzin od daty przedstawienia protokołu reklamacji.

§ 6

KARY UMOWNE

1. W przypadku odstąpienia jednej ze stron od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Zamawiający może domagać się od Dostawcy zapłaty kary umownej w wysokości 15% wartości niezrealizowanej części umowy brutto.

2. W przypadku odstąpienia jednej ze stron od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, Dostawca może domagać się od Zamawiającego zapłaty kary umownej w wysokości 15% wartości niezrealizowanej części umowy brutto.

3. W przypadku niezrealizowania dostawy w terminie ustalonym zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust 2, oraz § 5 ust 3, Zamawiający może domagać się od Dostawcy zapłaty kary umownej w wysokości 2% wartości tej dostawy brutto za każdy dzień zwłoki.

4. Jeżeli z przyczyn leżących po stronie Dostawcy nie będzie możliwa realizacja zamówienia a Zamawiający będzie zmuszony do zakupu przedmiotu zamówienia z wolnej ręki, powstałe różnice pokryje Dostawca związany z Zamawiającym umową.

5. Dostawca wyraża zgodę na potrącanie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych oraz różnic, o których mowa w ust. 4 umowy, z wynagrodzenia należnego Dostawcy.

6. Strony uprawnione są do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionych szkód.

7. Łączna maksymalna wysokość kar umownych, którą mogą dochodzić strony, wynosi 20% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w § 2 ust. 1 umowy.

§ 7

1. ROZWIĄZANIE UMOWY

1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo rozwiązania umowy z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z ważnych powodów dotyczących niniejszej umowy.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Dostawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy.

§ 8

ROZSTRZYGANIE SPORÓW

Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy, strony będą rozstrzygać polubownie, a w przypadku nie osiągnięcia wspólnego stanowiska poddadzą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 9

ZMIANY UMOWY

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności poprzez sporządzenie i podpisanie przez obie strony aneksu do Umowy.

2. Strony przewidują możliwość istotnej zmiany Umowy w zakresie terminu wykonania Umowy w razie zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:

1. nadzwyczajnej zmiany stosunków, określonej w art. 357¹ kodeksu cywilnego,

2. zaistnienia nieprzewidywalnych warunków fizycznych,

3. zaistnienia nieprzewidywalnych okoliczności faktycznych,

4. zaistnienia siły wyższej,

5. zmiany przepisów prawnych.

3. Zamawiający wskazuje, iż Umowa może ulec zmianie tylko w zakresie, w jakim okoliczności określone w ust. 2 niniejszego paragrafu będą pozostawały w adekwatnym związku przyczynowo-skutkowym z terminem wykonania Umowy. 

4. Dostawca, który uważa się za uprawnionego do wystąpienia z żądaniem zmiany Umowy w związku z wystąpieniem okoliczności, o których mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu zobowiązany jest złożyć pisemny wniosek o zmianę terminu wykonanie Umowy, sposobu jest wykonania lub wysokości wynagrodzenia. Wniosek Dostawcy, o którym mowa wyżej winien zawierać przywołanie podstawy prawnej żądania Dostawcy z przywołaniem właściwych postanowień Umowy oraz zawierać uzasadnienie wniosku w oparciu o te podstawy. We wniosku Xxxxxxxx winien precyzyjnie określić, w jakim zakresie domaga się zmiany Umowy, przedstawiając w tym zakresie stosowne kalkulacje i obliczenia, jeśli ich wykonanie jest niezbędne do należytej oceny wniosku Dostawcy przez Zamawiającego.

5. Przez nadzwyczajną zmianę stosunków w rozumieniu art. 357¹ kodeksu cywilnego na potrzeby niniejszej Umowy Zamawiający rozumie w szczególności zdarzenia spotykane niezwykle rzadko mające charakter wyjątkowy i normalnie nie spotykane tj. takie jak nie dające się normalnie przewidzieć zjawiska przyrodnicze oraz społeczne takie jak wojna, gwałtowne zmiany ustroju politycznego oraz inne niepokoje społeczne. Za zmianę taką mogą być również uznane gwałtowna zmiana sytuacji gospodarczej takie jak hiperinflacja lub gwałtowny spadek dochodu narodowego.

6. Przez nieprzewidywalne warunki fizyczne rozumie się jakiekolwiek działanie sił natury racjonalnie niemożliwe do przewidzenia przez doświadczonego Dostawcę do dnia złożenia Oferty mimo zastosowania wystarczających środków ostrożności.

7. Przez nieprzewidywalne okoliczności faktyczne rozumie się jakiekolwiek zdarzenia niezwiązane z działaniami sił natury racjonalnie niemożliwe do przewidzenia przez doświadczonego Dostawcę do dnia złożenia Oferty mimo zastosowania wystarczających środków ostrożności.

8. Przez siłę wyższą rozumie się nadzwyczajne, nie dające się w żaden sposób przewidzieć zdarzenia pochodzące z zewnątrz, całkowicie niezależne od którejkolwiek ze stron lub innych osób biorących w jakikolwiek sposób udział w wykonaniu Umowy i których następstwom nie można było zapobiec mimo dołożenia najwyższej staranności.

9. Przez zmianę przepisów prawnych strony rozumieją następującą po podpisaniu Umowy zmianę aktów prawa powszechnie obowiązującego lub obowiązujących strony aktów prawa miejscowego, których treść dotyczy przedmiotu Umowy.

10. W przypadku zmiany stawki podatku VAT przyjętej przez Dostawcę w ofercie w toku realizacji umowy, wynagrodzenie Dostawcy netto pozostaje bez zmian. Cena ulega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku, wynikającą ze stawki tego podatku w chwili powstania obowiązku podatkowego.

11. W żadnym przypadku postanowień niniejszego paragrafu nie należy interpretować jako prawa dowolnej ze stron do roszczenia, którego treścią byłoby żądanie zmiany umowy, lecz jedynie jako możliwość dokonania zmiany umowy. Każda zmiana umowy wymaga zgody drugiej strony.

12. Zasady waloryzacji cen:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość waloryzacji cen w drodze porozumienia stron.

2. Podstawą waloryzacji są wskaźniki cen towarów i usług konsumpcyjnych (inflacja) w stosunku do poprzedniego okresu ogłaszane w tabelach Głównego Urzędu Statystycznego w Biuletynie Statystycznym GUS dla poszczególnych grup towarów objętych umową.

3. Waloryzacja powodująca zmniejszenie lub zwiększenie cen przyjętych w umowie może być dokonana na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, zgłoszony pisemnie nie wcześniej jednak niż po 4 miesiącach obowiązywania umowy.

4. Każda ze stron ma prawo do dwukrotnej waloryzacji na swoją korzyść.

5. Nowa cena będzie obowiązywała od daty wskazanej w aneksie do umowy.

6. W przypadku braku porozumienia co do ceny w zamawianym asortymencie lub braku akceptacji dla proponowanej zmiany, Strony mogą umowę rozwiązać za porozumieniem stron lub za 2-miesięcznym okresem wypowiedzenia.

7. Zastrzega się, iż w okresie wypowiedzenia obowiązywać będą dotychczasowe ceny.

8. Okres wypowiedzenia liczy się od miesiąca następnego, w którym wypowiedzenie nastąpiło.

9. Zmiana cen jednostkowych nie spowoduje zmiany wartości obowiązywania umowy. W przypadku wcześniejszego wydatkowania przez Zamawiającego środków przeznaczonych na realizację zamówienia, określonych w § 2 ust 1, umowa wygasa. Zapisy § 10 niniejszej Umowy mają zastosowanie.

§ 10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Dostawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawne, w tym postanowienia kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.

3. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia stanowi integralną część umowy.

4. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Umowa zostanie sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.

Zamawiający Dostawca

8