ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr … na kompleksową obsługę Fundacji na rzecz Nauki Polskiej polegającą na projektowaniu graficznym i składzie DTP zwana dalej „Umową”
Załącznik nr 3
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Umowa nr …
na
kompleksową obsługę Fundacji na rzecz Nauki Polskiej
polegającą
na projektowaniu graficznym i składzie DTP
zwana dalej „Umową”
Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:
Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do Rejestru Fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy, pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez ………………………………………………………………
Zwaną dalej „Zamawiającym”
a
firmą ………………………………………………………… ul. …………………………………….., wpisaną do …………………………………………. prowadzonego przez …………………………….., pod nr ………………………., NIP …………………….., REGON …………………….., reprezentowaną przez …………………………………………..
Zwaną dalej „Wykonawcą”
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) polegająca na projektowaniu graficznym i składzie DTP na warunkach i zasadach określonych
w dalszej części umowy oraz Zapytaniu ofertowym nr 10/POIR/2017 i załącznikach do Zapytania.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Zapytaniu ofertowym oraz wypełnionym przez Wykonawcę Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy
§ 2
Realizacja Umowy
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu kompleksowej obsługi, polegającej na projektowaniu graficznym i składzie DTP (szczegółowy wykaz projektów do zrealizowania wraz z ich specyfikacją został zawarty w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy).
Wykonawca będzie wykonywał daną część zamówienia każdorazowo po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia w formie mailowej.
Wykonawca do wykonania zamówienia i bezpośredniej współpracy z Zamawiającym podczas realizacji Umowy wyznacza następujące osoby posiadające wiedzę i doświadczenie
w projektowaniu i składzie DTP:……………………… tel. …………… email ……………………,
……………………… tel. …………… email …………………….
Co do zasady Wykonawca zobowiązuje się, że każdy z projektów zostanie przygotowany
i przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy.
W przypadku większych i bardziej czasochłonnych prac, takich jak raport czy broszura, projekt takiej publikacji zostanie przygotowany i przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy, natomiast skład publikacji zostanie przygotowany w ciągu kolejnych 7 dni roboczych. W celu zakwalifikowania danego zlecenia graficznego jako większego i wymagającego większego nakładu pracy, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego w formie mailowej w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania danego zlecenia. Jeżeli rozmiar projektu graficznego nie będzie pozwalał na wykonanie zlecenia w wyznaczonym terminie, to Wykonawca bezzwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania danego zlecenia, poinformuje Zamawiającego o konieczności przedłużenia terminu. Wówczas strony uzgodnią odpowiedni termin na wykonanie zlecenia.Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania mu projektów graficznych poinformuje Wykonawcę o ewentualnych zastrzeżeniach dotyczących projektów, które Wykonawca niezwłocznie uwzględni. W przypadku składu publikacji, Zamawiający może zgłaszać zastrzeżenia i nanosić korektę wielokrotnie, nie więcej jednak niż pięciokrotnie. W przypadku braku zastrzeżeń Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę w powyższym terminie.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego na każdym etapie wykonywania projektów, w terminie określonym każdorazowo przez Zamawiającego, jednak nie dłużej niż 4 dni robocze.
Zamawiający ma prawo odrzucić projekt graficzny w ramach danego zlecenia, w przypadku gdyby jego jakość nie była zadowalająca. Zamawiający, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania danego projektu, poinformuje Wykonawcę o odrzuceniu projektu w całości. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nową wersję projektu graficznego
w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Zamawiającego.Odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx gotowego projektu lub jego części będzie potwierdzony podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.
Wykonawca zobowiązuje się do regularnych konsultacji z Zamawiającym w przedmiocie wykonania projektów graficznych, a także jeżeli zaistnieje taka potrzeba, do brania udziału
w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy.W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.
Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.
Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.
Wykonawca oświadcza, że nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.
§ 3
Termin realizacji zamówienia
Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia Umowy do 31 grudnia 2019r., nie później jednak niż do momentu zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 pkt 3.
§ 4
Wynagrodzenie
Za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi …………… zł brutto (słownie: …………).
Za należyte zrealizowanie poszczególnych zleceń, których przedmiotem jest zrealizowanie projektu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone na podstawie cen wynikających
z Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.Zrealizowanie projektu oznacza przekazanie Zamawiającemu w formie mailowej zaakceptowanego przez niego projektu. Plik w wersji finalnej, zapisanej w odpowiednim pliku, musi zostać wysłany do Zamawiającego mailowo lub za pośrednictwem serwisów umożliwiających przesyłanie danych.
Rozliczenia i płatności będą realizowane na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku wraz z Protokołem odbioru zawierającym listę zrealizowanych w danym miesiącu projektów. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przekazać Zamawiającemu fakturę VAT lub rachunek w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu,
w którym został zrealizowany projekt.Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku, w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego.
Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej umowie.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx).
§ 5
Prawa autorskie
Wykonawca za wynagrodzenie określone w treści Umowy przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania
i rozporządzania projektami w całości i w poszczególnych częściach, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa na wykonywanie autorskich praw zależnych.Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie otrzymane od Zamawiającego na podstawie Umowy zaspokaja w całości roszczenia z tytułu wykonania projektów i przekazania na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do projektów i zobowiązuje się, że ani on ani żadna osoba trzecia (np. organizacja zbiorowego zarzadzania prawami autorskimi) nie będzie
w przyszłości występować przeciwko Zamawiającemu z roszczeniem związanym z projektami.Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów na Zamawiającego, na cały czas ich trwania następuje w chwili wydania Zamawiającemu gotowych projektów lub ich części, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 8.
Wykonawca wyraża zgodę na udzielanie przez Zamawiającego licencji oraz licencji z prawem do udzielania sublicencji podmiotom trzecim na korzystanie z poszczególnych elementów projektów.
Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów obejmuje wszystkie pola eksploatacji, a w szczególności:
w zakresie utrwalania i zwielokrotniania projektów – wytwarzanie określona techniką egzemplarzy projektów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których projekty utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
w zakresie rozpowszechniania projektów w sposób inny niż określony w punkcie poprzedzającym – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie projektów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,
prawo obrotu projektami w kraju i za granicą,
sporządzanie wersji obcojęzycznych projektów,
udzielanie licencji i licencji z prawem do udzielania sublicencji, odpłatnych i pod tytułem darmym, podmiotom trzecim na korzystanie z projektów.
§ 6
Kary umowne
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 1 lub ust. 2.
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy przypadek opóźnienia w wykonaniu danego zlecenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy przypadek opóźnienia w wykonaniu uwzględnienia zastrzeżeń Zamawiającego do zlecenia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę we wskazanym terminie nowej wersji projektu.
Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania jakiegokolwiek elementu zamówienia.
Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.
W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.
W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
§ 7
Odpowiedzialność Wykonawcy
Trzykrotne niewykonanie, nienależyte wykonanie lub przekroczenie terminów określonych w §2 ust. 4-7, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym.
Zmiana osób, o których mowa w § 2 ust. 3, na inne osoby bez zgody Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym.
Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
W przypadku wypowiedzenia Xxxxx w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w umowie.
Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.
Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.
Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny za naruszenie dóbr osobistych i/lub autorskich praw majątkowych przysługujących osobom trzecim, a w przypadku skierowania z powyższego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku jakichkolwiek świadczeń z tego tytułu.
§ 8
Dane kontaktowe stron
Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
w zakresie realizacji Umowy.Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.
Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.
§ 9
Istotne zmiany postanowień zawartej umowy
Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej Umowy, polegających na:
zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT,
zmianie osób, o których mowa w § 2 ust. 3, na inne osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w projektowaniu i składzie DTP, za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie,
zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia (w zależności od zaistniałych potrzeb), przy czym zamówienie może być zwiększone do 30% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiana zakresu zamówienia nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
§ 10
Postanowienia końcowe
Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.
Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.
Integralną częścią umowy są następujące załączniki:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,
Załącznik nr 2 – Formularz cenowy,
Załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe nr 10/POIR/2017,
Załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru,
Załącznik nr 5 - potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictw dla osób podpisujących umowę ze strony Zamawiającego,
Załącznik nr 6 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej umowę ze strony Wykonawcy.
------------------------------
------------------------------
------------------------------
Zamawiający Wykonawca
6
z
6