ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY Umowa nr … na kompleksową obsługę Fundacji na rzecz Nauki Polskiej polegającą na projektowaniu graficznym i składzie DTP zwana dalej „Umową”

Załącznik nr 3

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Umowa nr …

na kompleksową obsługę Fundacji na rzecz Nauki Polskiej
polegającą na projektowaniu graficznym i składzie DTP

zwana dalej „Umową”

Zawarta w dniu …………………………… r. pomiędzy:

Fundacją na rzecz Nauki Polskiej z siedzibą w Warszawie (02-611), przy xx. X. Xxxxxxxxxxx 00/00, wpisaną do Rejestru Fundacji prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Rejestrowy, pod nr 0000109744, NIP 000-00-00-000, REGON 012001533, reprezentowaną przez ………………………………………………………………

Zwaną dalej „Zamawiającym”

a

firmą ………………………………………………………… ul. …………………………………….., wpisaną do …………………………………………. prowadzonego przez …………………………….., pod nr ………………………., NIP …………………….., REGON …………………….., reprezentowaną przez …………………………………………..

Zwaną dalej „Wykonawcą”

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa obsługa Fundacji na rzecz Nauki Polskiej (FNP) polegająca na projektowaniu graficznym i składzie DTP na warunkach i zasadach określonych
   w dalszej części umowy oraz Zapytaniu ofertowym nr 10/POIR/2017 i załącznikach do Zapytania.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w Zapytaniu ofertowym oraz wypełnionym przez Wykonawcę Formularzu cenowym, stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy

§ 2

Realizacja Umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia Zamawiającemu kompleksowej obsługi, polegającej na projektowaniu graficznym i składzie DTP (szczegółowy wykaz projektów do zrealizowania wraz z ich specyfikacją został zawarty w Formularzu cenowym stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy).

2. Wykonawca będzie wykonywał daną część zamówienia każdorazowo po otrzymaniu od Zamawiającego zlecenia w formie mailowej.

3. Wykonawca do wykonania zamówienia i bezpośredniej współpracy z Zamawiającym podczas realizacji Umowy wyznacza następujące osoby posiadające wiedzę i doświadczenie
   w projektowaniu i składzie DTP:

   1. ……………………… tel. …………… email ……………………,

   2. ……………………… tel. …………… email …………………….

4. Co do zasady Wykonawca zobowiązuje się, że każdy z projektów zostanie przygotowany
   i przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy.
   W przypadku większych i bardziej czasochłonnych prac, takich jak raport czy broszura, projekt takiej publikacji zostanie przygotowany i przedstawiony Zamawiającemu w ciągu 5 dni roboczych od dnia zawiadomienia Wykonawcy, natomiast skład publikacji zostanie przygotowany w ciągu kolejnych 7 dni roboczych. W celu zakwalifikowania danego zlecenia graficznego jako większego i wymagającego większego nakładu pracy, Wykonawca jest zobowiązany powiadomić o tym Zamawiającego w formie mailowej w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania danego zlecenia. Jeżeli rozmiar projektu graficznego nie będzie pozwalał na wykonanie zlecenia w wyznaczonym terminie, to Wykonawca bezzwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania danego zlecenia, poinformuje Zamawiającego o konieczności przedłużenia terminu. Wówczas strony uzgodnią odpowiedni termin na wykonanie zlecenia.

5. Zamawiający w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania mu projektów graficznych poinformuje Wykonawcę o ewentualnych zastrzeżeniach dotyczących projektów, które Wykonawca niezwłocznie uwzględni. W przypadku składu publikacji, Zamawiający może zgłaszać zastrzeżenia i nanosić korektę wielokrotnie, nie więcej jednak niż pięciokrotnie. W przypadku braku zastrzeżeń Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę w powyższym terminie.

6. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego na każdym etapie wykonywania projektów, w terminie określonym każdorazowo przez Zamawiającego, jednak nie dłużej niż 4 dni robocze.

7. Zamawiający ma prawo odrzucić projekt graficzny w ramach danego zlecenia, w przypadku gdyby jego jakość nie była zadowalająca. Zamawiający, w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania danego projektu, poinformuje Wykonawcę o odrzuceniu projektu w całości. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest przedstawić nową wersję projektu graficznego
   w terminie każdorazowo wyznaczonym przez Zamawiającego.

8. Odbiór przez Xxxxxxxxxxxxx gotowego projektu lub jego części będzie potwierdzony podpisanym przez Zamawiającego i Wykonawcę Protokołem odbioru, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

9. Wykonawca zobowiązuje się do regularnych konsultacji z Zamawiającym w przedmiocie wykonania projektów graficznych, a także jeżeli zaistnieje taka potrzeba, do brania udziału
   w spotkaniach w siedzibie Zamawiającego w celu zapewnienia prawidłowej realizacji Umowy.

10. W przypadku korzystania z podwykonawców na jakimkolwiek etapie realizacji Umowy lub posłużenia się osobami trzecimi, Wykonawca odpowiada za działania tych osób i podmiotów jak za własne działania.

11. Wykonawca zobowiązuje się do uwzględnienia sugestii i zastrzeżeń zgłoszonych przez Zamawiającego (w tym w szczególności zgłaszanych drogą mailową i telefonicznie) na każdym etapie wykonywania wszystkich elementów Umowy.

12. Wykonawca oświadcza, że ma wiedzę i odpowiednie doświadczenie niezbędne do wykonania zamówienia i zobowiązuje się do starannego jej wykonania z zachowaniem wymaganego w tym zakresie profesjonalizmu.

13. Wykonawca oświadcza, że  nie pozostaje pod zarządem komisarycznym, nie znajduje się w toku likwidacji lub postępowania upadłościowego, na bieżąco reguluje swoje zobowiązania, nie toczą się w stosunku do niego żadne postępowania egzekucyjne i nie zachodzą przesłanki do ogłoszenia jego upadłości.

§ 3

Termin realizacji zamówienia

Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia Umowy do 31 grudnia 2019r., nie później jednak niż do momentu zrealizowania całości przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem § 9 ust. 2 pkt 3.

§ 4

Wynagrodzenie

1. Za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi …………… zł brutto (słownie: …………).

2. Za należyte zrealizowanie poszczególnych zleceń, których przedmiotem jest zrealizowanie projektu, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie określone na podstawie cen wynikających
   z Formularza cenowego, stanowiącego Załącznik nr 2 do Umowy.

3. Zrealizowanie projektu oznacza przekazanie Zamawiającemu w formie mailowej zaakceptowanego przez niego projektu. Plik w wersji finalnej, zapisanej w odpowiednim pliku, musi zostać wysłany do Zamawiającego mailowo lub za pośrednictwem serwisów umożliwiających przesyłanie danych.

4. Rozliczenia i płatności będą realizowane na podstawie przedstawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku wraz z Protokołem odbioru zawierającym listę zrealizowanych w danym miesiącu projektów. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i przekazać Zamawiającemu fakturę VAT lub rachunek w terminie do 5 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu,
   w którym został zrealizowany projekt.

5. Zapłata wynagrodzenia nastąpi w formie przelewu bankowego na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT lub rachunku, w ciągu 14 dni od dnia jej otrzymania przez Xxxxxxxxxxxxx lub osobę wskazaną przez Zamawiającego.

6. Za dzień zapłaty Strony zgodnie uznają dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

7. Rozliczenie usługi w sposób wskazany powyżej w żadnym razie nie wyłącza prawa Zamawiającego do późniejszego zgłaszania uwag (w tym w szczególności odnośnie niezgodności zaoferowanej usługi z warunkami zapytania ofertowego) na zasadach i w terminach określonych w niniejszej umowie.

8. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT lub rachunku w formie elektronicznej (na adres mailowy xxxxxxx@xxx.xxx.xx).

§ 5

Prawa autorskie

1. Wykonawca za wynagrodzenie określone w treści Umowy przenosi na Zamawiającego wszelkie autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do nieograniczonego w czasie korzystania
   i rozporządzania projektami w całości i w poszczególnych częściach, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej i za granicą oraz udziela Zamawiającemu wyłącznego prawa na wykonywanie autorskich praw zależnych.

2. Wykonawca oświadcza, że wynagrodzenie otrzymane od Zamawiającego na podstawie Umowy zaspokaja w całości roszczenia z tytułu wykonania projektów i przekazania na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do projektów i zobowiązuje się, że ani on ani żadna osoba trzecia (np. organizacja zbiorowego zarzadzania prawami autorskimi) nie będzie
   w przyszłości występować przeciwko Zamawiającemu z roszczeniem związanym z projektami.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów na Zamawiającego, na cały czas ich trwania następuje w chwili wydania Zamawiającemu gotowych projektów lub ich części, co zostanie potwierdzone protokołem odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 8.

4. Wykonawca wyraża zgodę na udzielanie przez Zamawiającego licencji oraz licencji z prawem do udzielania sublicencji podmiotom trzecim na korzystanie z poszczególnych elementów projektów.

5. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do projektów obejmuje wszystkie pola eksploatacji, a w szczególności:

   1. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania projektów – wytwarzanie określona techniką egzemplarzy projektów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,

   2. w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których projekty utrwalono – wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,

   3. w zakresie rozpowszechniania projektów w sposób inny niż określony w punkcie poprzedzającym – publiczne wykonanie, wystawianie, wyświetlanie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie projektów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym,

   4. prawo obrotu projektami w kraju i za granicą,

   5. sporządzanie wersji obcojęzycznych projektów,

   6. udzielanie licencji i licencji z prawem do udzielania sublicencji, odpłatnych i pod tytułem darmym, podmiotom trzecim na korzystanie z projektów.

§ 6

Kary umowne

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w przypadku odstąpienia Zamawiającego od Umowy z przyczyn, o których mowa w § 7 ust. 1 lub ust. 2.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy przypadek opóźnienia w wykonaniu danego zlecenia.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 0,1% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 za każdy przypadek opóźnienia w wykonaniu uwzględnienia zastrzeżeń Zamawiającego do zlecenia.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w przypadku nieprzedstawienia przez Wykonawcę we wskazanym terminie nowej wersji projektu.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 w przypadku nienależytego wykonania lub niewykonania jakiegokolwiek elementu zamówienia.

6. Łączny limit kar umownych ze wszystkich tytułów określonych w tym paragrafie wynosi 50% wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1.

7. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody.

8. W przypadku rozwiązania Umowy bez okresu wypowiedzenia, Strony oświadczają, że w mocy pozostają postanowienia dotyczące kar umownych.

9. W przypadku naliczenia kar umownych Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 7

Odpowiedzialność Wykonawcy

1. Trzykrotne niewykonanie, nienależyte wykonanie lub przekroczenie terminów określonych w §2 ust. 4-7, uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym.

2. Zmiana osób, o których mowa w § 2 ust. 3, na inne osoby bez zgody Zamawiającego uprawnia Zamawiającego do odstąpienia od Umowy w trybie natychmiastowym.

3. Wypowiedzenie musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.

4. W przypadku wypowiedzenia Xxxxx w trybie natychmiastowym Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy kary umowne na zasadach określonych w umowie.

5. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają jedynie zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec przy zachowaniu nawet najwyższej staranności.

6. Każda ze Stron ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem 30-dniowego terminu wypowiedzenia. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy musi być sporządzone na piśmie pod rygorem nieważności.

7. Wykonawca jest wyłącznie odpowiedzialny za naruszenie dóbr osobistych i/lub autorskich praw majątkowych przysługujących osobom trzecim, a w przypadku skierowania z powyższego tytułu roszczeń przeciwko Zamawiającemu, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia słusznych roszczeń osób trzecich oraz zwolnienia Zamawiającego od obowiązku jakichkolwiek świadczeń z tego tytułu.

§ 8

Dane kontaktowe stron

1. Wykonawca wskazuje Xxxxxxxxxxxxx ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
   w zakresie realizacji Umowy. Zamawiający będzie uzgadniał z tą osobą najważniejsze kwestie związane z zamówieniem, zgłaszał jej uwagi dotyczące osób i podwykonawców realizujących zamówienie.

2. Zamawiający wskazuje Wykonawcy ………, tel.: ………, e-mail: ……… jako osobę do kontaktu
   w zakresie realizacji Umowy.

3. Wykonawca oświadcza, że wyznaczona przez niego osoba zna warunki zawarte w Zapytaniu ofertowym, ofercie oraz Umowie.

4. Zmiana danych osobowych lub teleadresowych osób, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 następuje poprzez pisemne zgłoszenie drugiej Stronie i nie stanowi zmiany treści niniejszej Umowy. Za wystarczającą formę Strony uznają zgłoszenie dokonane za pomocą poczty elektronicznej.

§ 9

Istotne zmiany postanowień zawartej umowy

1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy i jej warunków mogą być dokonywane za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej Umowy, polegających na:

   1. zmianie wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, należnego za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku ustawowej zmiany przepisów normujących wysokość stawki podatku VAT w odniesieniu do tej części wynagrodzenia, której zmiana dotyczy. Kwota brutto Umowy ulegnie wówczas zmianie polegającej na dostosowaniu jej do aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT,

   2. zmianie osób, o których mowa w § 2 ust. 3, na inne osoby posiadające wiedzę i doświadczenie w projektowaniu i składzie DTP, za zgodą Zamawiającego wyrażoną na piśmie,

   3. zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia zakresu zamówienia (w zależności od zaistniałych potrzeb), przy czym zamówienie może być zwiększone do 30% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie. Zmiana zakresu zamówienia nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Ewentualne spory wynikłe na tle realizacji umowy będą rozstrzygane przez Zamawiającego i Wykonawcę w formie negocjacji. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

2. W przypadku niemożności dojścia przez Zamawiającego i Wykonawcę do porozumienia, wszelkie spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

3. W zakresie nieuregulowanym Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

4. Wykonawca nie może przenosić praw i obowiązków wynikających z Umowy na podmioty trzecie bez zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie.

5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

6. Integralną częścią umowy są następujące załączniki:

1. Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy,

2. Załącznik nr 2 – Formularz cenowy,

3. Załącznik nr 3 - Zapytanie ofertowe nr 10/POIR/2017,

4. Załącznik nr 4 - Wzór protokołu odbioru,

5. Załącznik nr 5 - potwierdzone za zgodność z oryginałem kopie pełnomocnictw dla osób podpisujących umowę ze strony Zamawiającego,

6. Załącznik nr 6 - KRS, CEIDG, oryginał lub potwierdzone za zgodność z oryginałem pełnomocnictwo dla osoby podpisującej umowę ze strony Wykonawcy.

------------------------------

------------------------------

------------------------------

Zamawiający Wykonawca

6 z 6