WZÓR UMOWY
Załącznik nr 2 do SIWZ
WZÓR UMOWY
UMOWA
Nr …………………………………………
zawarta w Warszawie w dniu roku,
pomiędzy
Urzędem Regulacji Energetyki z siedzibą w Warszawie (02-222) przy Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000,XXX: 000-000-00-00, REGON: 012726443,
reprezentowanym przez
……………………………………………….
zwanym dalej Zamawiającym
a
………………………………..……… z siedzibą w ,
działającą na podstawie wpisu do rejestru …………………………………………...
NIP: ………………..…………, REGON: …………………………………
reprezentowaną/ym przez
Pana/Panią
………………………………………………………………………………………………… zwanym/ą dalej Wykonawcą,
zwanymi dalej łącznie Stronami.
Umowa została zawarta z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.).
§ 1
Przedmiot Umowy
Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi rozwoju systemu Internetowa Platforma Aukcyjna, zwanej dalej „IPA”, celem przeprowadzenia w 2019 roku aukcji na sprzedaż energii elektrycznej wytwarzanej w instalacjach OZE oraz utrzymanie systemu, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia ………………., stanowiącą Załącznik nr 1 do umowy, jak również zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy. Przedmiot umowy obejmuje:
1) rozbudowę systemu IPA,
2) utrzymanie systemu IPA, a także świadczenie gwarancji obejmującej rozbudowany system IPA.
§ 2
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, w tym do przekazania Zamawiającemu kompletnej dokumentacji projektowej wskazanej w rozdziale 2, podrozdział 2.6 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, na którą składa się Harmonogram ramowy prac oraz analiza przedwdrożeniowa, w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy oraz do zgłoszenia Zamawiającemu do odbioru rozbudowanej wersji systemu IPA wolnego od błędów i wad uniemożliwiających przeprowadzenie aukcji w roku 2019, nie później niż do dnia 31 października 2019 roku.
2. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania Harmonogramu ramowego prac wdrożeniowych, w ramach którego ustali szczegółowy zakres i sposób realizacji umowy, o którym mowa w rozdziale 2, podrozdział 2.6 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu - w siedzibie Zamawiającego - analizę przedwdrożeniową, o której mowa w rozdziale 2, podrozdział 2.6 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz dostarczy dokument analizy przedwdrożeniowej w wersji papierowej i elektronicznej (w formacie .docx lub .xlsx), w terminie do 7 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
4. Wykonawca, na każde żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest do udzielania informacji niezbędnych do oceny właściwego spełniania obowiązków związanych z faktem realizacji umowy w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 2 dni kalendarzowe.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag na każdym etapie wykonywania przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego uwzględnienia uwag zgłoszonych przez Zamawiającego, w tym również do analizy przedwdrożeniowej, a Wykonawca zobowiązany jest do ich wprowadzenia w terminie 3 dni kalendarzowych od daty ich zgłoszenia z zastrzeżeniem ust. 6.
6. Wykonawca może odmówić wprowadzenia zmian wyłącznie wówczas, gdy ich treść jest sprzeczna z SIWZ, ofertą Wykonawcy lub ma negatywny wpływ na funkcjonowanie systemu IPA, co podlega ostatecznej ocenie Zamawiającego.
§ 3
Zasady współpracy
1. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej współpracy – z uwzględnieniem godzin pracy Zamawiającego – w trakcie realizacji postanowień niniejszej umowy, a w szczególności do zapewnienia upoważnionemu personelowi Wykonawcy możliwości prowadzenia prac w siedzibie Zamawiającego, będącej miejscem świadczenia usługi oraz wykonywania zadań określonych niniejszą umową.
2. Prowadzenie prac w siedzibie Zamawiającego będzie odbywało się na zasadach uzgodnionych przez strony, przy uwzględnieniu obowiązujących procedur wewnętrznych Zamawiającego i obowiązujących przepisów prawa.
3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace w sposób ograniczający zakłócenia ciągłej i stabilnej pracy środowiska informatycznego Zamawiającego.
4. Zamawiający wyraża zgodę na zdalny dostęp Wykonawcy do infrastruktury Zamawiającego, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu umowy, przy zachowaniu poniższych wymogów:
a) realizowanie usług z wykorzystaniem zdalnego dostępu do infrastruktury przez pracowników Wykonawcy może odbywać się wyłącznie po powiadomieniu o tym fakcie Zamawiającego;
b) Zamawiający zobowiązany jest do stałego utrzymywania urządzeń niezbędnych do zestawienia połączenia dla celów związanych z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
5. Zamawiający zobowiązuje się do udostępniania Wykonawcy zdalnego dostępu do infrastruktury z chwilą podpisania niniejszej umowy do dnia 30 czerwca 2020 roku.
6. Bezpieczeństwo realizowanego połączenia za pomocą zdalnego dostępu spoczywa na Zamawiającym.
7. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, przy jednoczesnym zachowaniu najlepszych standardów, jakich wymaga realizacja prac wchodzących w skład przedmiotu umowy, oraz zgodnie z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa i normami.
8. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych przez Zamawiającego kodów źródłowych, materiałów i dokumentacji wyłącznie na potrzeby należytego wykonania niniejszej umowy.
9. Zamówienie będzie wykonywane co najmniej przez osoby wymienione w Wykazie osób, stanowiącym Załącznik nr 3 do umowy. Zmiana osób wymienionych w Wykazie osób na etapie realizacji Zamówienia, wymaga spełnienia łącznie dwóch warunków:
a) wskazana nowa osoba musi spełniać warunek udziału w postępowaniu określony w pkt 4.1.2 pkt 2 SIWZ (w zależności od funkcji zmienianej/dodawanej osoby),
b) Zamawiający udzieli Wykonawcy pisemnej zgody na powyższą zmianę.
10. Zamawiający wymaga, aby osoby określone w Załączniku nr 3 do Umowy były zatrudnione przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.).
11. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego, w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących powyższe czynności w trakcie realizacji umowy:
a) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących czynności dotyczące realizacji przedmiotu umowy. Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 z późn. zm.), tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; lub
b) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; lub
c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
12. Niespełnienie wskazanych powyżej wymagań skutkować będzie naliczeniem kar umownych w wysokości określonej w § 10 ust. 11 niniejszej umowy.
13. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
14. W sprawie realizacji niniejszej umowy osobami upoważnionymi do kontaktowania się oraz podpisywania protokołów odbioru są:
1. ze strony ZAMAWIAJĄCEGO ..........................................
2. ze strony WYKONAWCY ..........................................
§ 4
Usługa rozbudowy systemu IPA
1. Usługa rozbudowy systemu IPA, o której mowa w mowa w § 1 pkt 1, będzie świadczona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, opisanymi w rozdziale 2.2. Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca zgłosi e-mailem Zamawiającemu gotowość do odbioru wykonania usługi rozbudowy systemu IPA oraz przekaże Zamawiającemu wraz ze zgłoszeniem kompletną dokumentację konieczną do sprawdzenia prawidłowości jej wykonania.
3. W terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Wykonawcy zgłoszenia,
o którym mowa w ust. 2, Zamawiający dokona sprawdzenia prawidłowości wykonania usługi rozbudowy systemu IPA.
4. Jeżeli, w wyniku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający stwierdzi, że usługa rozbudowy systemu IPA została wykonana należycie tzn. w szczególności bez błędów i wad, wówczas Strony niezwłocznie podpiszą protokół odbioru rozbudowy systemu IPA.
5. Jeżeli, w wyniku sprawdzenia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający stwierdzi, że usługa rozbudowy systemu IPA została wykonana nienależycie, w szczególności z błędami lub wadami, wówczas Zamawiający niezwłocznie przekaże e-mailem Wykonawcy listę zastrzeżeń w tym zakresie, a Wykonawca zobowiązany będzie w ramach wynagrodzenia, przysługującego za realizację usługi rozbudowy systemu IPA, usunąć wszelkie nieprawidłowości, błędy lub wady w terminie 3 dni kalendarzowych od dnia otrzymania listy zastrzeżeń i w tym terminie ponownie zgłosić e-mailem Zamawiającemu gotowość do odbioru rozbudowy systemu IPA.
6. W terminie 4 dni kalendarzowych od dnia otrzymania od Wykonawcy ponownego zgłoszenia, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający dokona ponownego sprawdzenia prawidłowości usunięcia zgłoszonych nieprawidłowości, błędów lub wad.
7. Jeżeli, w wyniku ponownego sprawdzenia, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający stwierdzi, że usługa rozbudowy systemu IPA została wykonana należycie, wówczas Strony niezwłocznie podpiszą protokół odbioru rozbudowy systemu IPA. Jeżeli w wyniku ponownego sprawdzenia, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający stwierdzi, że usługa rozbudowy systemu IPA ponownie została wykonana nienależycie, wówczas Zamawiający może, wedle swego wyboru:
a) odmówić odbioru wykonania usługi rozbudowy; wówczas odmowa odbioru wykonania usługi rozbudowy jest równoznaczna z jej niewykonaniem, za które nie przysługuje wynagrodzenie albo
b) przekazać e-mailem Wykonawcy listę swoich zastrzeżeń w tym zakresie;
8. Jeżeli Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w ust. 7 lit. b, wówczas postanowienia ust. 5 – 7 stosuje się odpowiednio.
9. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zgłoszenia do odbioru, nie później niż do dnia 31 października 2019 roku, rozbudowanej wersji systemu IPA wolnego od błędów i wad uniemożliwiających przeprowadzenie aukcji w roku 2019.
§ 5
Usługa utrzymania
1. W ramach usługi utrzymania, o której mowa w § 1 pkt 2, Wykonawca będzie świadczył usługi, mające na celu utrzymanie sprawności operacyjnej systemu IPA, polegające na naprawianiu (usuwaniu) awarii tj. wszelkich uszkodzeń, błędów, wad lub nieprawidłowości w dostępności lub funkcjonowaniu systemu IPA oraz na zapewnieniu bezpieczeństwa, ciągłości działania i wydajności systemu IPA.
2. Usługa utrzymania, będzie świadczona zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, opisanymi w rozdziale 2.7 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
3. W każdym przypadku niewywiązania się Wykonawcy z zobowiązań w ramach usług utrzymania, Zamawiający ma prawo skorzystać na koszt Wykonawcy z usług zastępczych, świadczonych przez inne podmioty. Zamawiający może wykonać uprawnienie przewidziane w zdaniu poprzednim wraz z bezskutecznym upływem terminu, nie krótszego niż 24 godziny oraz nie dłuższego niż 4 dni kalendarzowe,
pisemnie wyznaczonego Wykonawcy przez Zamawiającego w celu wykonania lub należytego wykonania usług utrzymania.
4. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować zgłoszenia Zamawiającego o awariach tj. wszelkich uszkodzeniach, błędach, wadach lub nieprawidłowościach w dostępności lub funkcjonowaniu systemu IPA (zwane dalej „zgłoszeniami serwisowymi”):
1) poprzez dedykowane narzędzie informatyczne do obsługi zgłoszeń serwisowych, 7 dni w tygodniu i 24 godziny na dobę, przy czym narzędzie to będzie zarządzane i udostępnione przez Wykonawcę;
2) w przypadku niedostępności dedykowanego narzędzia informatycznego do obsługi zgłoszeń serwisowych Wykonawca przyjmować będzie zgłoszenia serwisowe telefonicznie w godz. 7.00 – 17.00 na dedykowany numer tel.:
……………. oraz pocztą elektroniczną (adres e-mail: ),
a w okresie trwania sesji aukcji w godz. 5.00 – 22.00 na dedykowany numer tel.:
……………. oraz pocztą elektroniczną (adres e-mail: );
Wykonawca będzie niezwłocznie potwierdzać fakt otrzymania zgłoszenia serwisowego drogą mailową, zwrotnie na adres z którego nadeszło zgłoszenie serwisowe.
5. Wykonawca jest zobowiązany do naprawy awarii tj. wszelkich uszkodzeń, błędów, wad lub nieprawidłowości w dostępności lub funkcjonowaniu systemu IPA w terminach określonych w rozdziale 2.7 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
6. Odbiór wykonania usługi utrzymania systemu IPA zostanie potwierdzony podpisaniem, w dniu 27 grudnia 2019 roku, protokołu odbioru.
§ 6
Prawa autorskie
1. Wykonawca przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych do utworów (w tym: dokumentacji systemu IPA oraz kodów źródłowych), wytworzonych w związku z realizacją umowy, zwanych dalej „utworami”.
2. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwolenia na wykonywanie zależnego prawa autorskiego oraz przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
3. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 i w ust. 2 następuje z chwilą przekazania utworów Zamawiającemu oraz bez ograniczenia co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy i nośników;
4. Nabycie przez Zamawiającego praw, o których mowa w ust. 1 i ust. 2, obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) utrwalanie, trwałe lub czasowe, całości lub poszczególnych elementów – na dowolnych nośnikach, dowolną techniką i w dowolnej formie;
2) zwielokrotnianie (w szczególności kodów źródłowych), trwałe lub czasowe, całości lub poszczególnych elementów – przy użyciu dowolnych technik;
3) obserwowanie, badanie i testowanie, stosowanie oraz przechowywanie – w całości lub w części;
4) rozpowszechnianie oraz publikowanie – w dowolny sposób, w całości lub w części, jak również w połączeniu z innymi utworami;
5) wprowadzanie do obrotu (zarówno oryginału jak i egzemplarzy), najem oraz użyczenie – w całości lub w części;
6) wprowadzanie (w tym zlecanie wprowadzania osobom trzecim) dowolnych zmian w utworach, w tym: przystosowywanie, dokonywanie zmian układu, sporządzanie wyciągów, streszczeń, skrótów, dokonywanie aktualizacji, łączenie z innymi utworami oraz tłumaczenie (w szczególności kodów źródłowych) – w odniesieniu do całości lub części;
7) w odniesieniu do utworów zmienionych zgodnie z pkt 6:
a) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie - w całości lub w części, dowolną techniką i w dowolnej formie,
b) rozpowszechnianie oraz publikowanie (w tym wprowadzanie do obrotu, najem lub użyczenie) - w całości lub w części.
5. Wykonawca zobowiązuje się, że utwory przekazane Zamawiającemu będą wolne od jakichkolwiek wad, w tym wad prawnych oraz, że wobec Zamawiającego nie będą zgłaszane żadne roszczenia osób trzecich dotyczące utworów, w szczególności roszczenia wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej, w tym praw przewidzianych w ustawie z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1191, z późn. zm.).
6. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń opartych na zarzucie, że korzystanie z utworów uzyskanych na podstawie umowy przez Zamawiającego lub
jego następców prawnych narusza prawa własności intelektualnej przysługujące tym osobom, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o takich roszczeniach, a Wykonawca podejmie niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszystkie koszty. W szczególności, w przypadku wytoczenia w związku z tym przeciwko Zamawiającemu lub jego następcy prawnemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca przystąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie pozwanej oraz pokryje wszelkie koszty i odszkodowania, w tym koszty obsługi prawnej zasądzone od Zamawiającego lub jego następców prawnych.
7. Wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych i prawa zależnego, wynikających z ust. 1 i 2, w szczególności na polach eksploatacji wskazanych w ust. 4 pkt 6 i 7, nie wyłącza uprawnień Zamawiającego z tytułu usług utrzymania i gwarancji.
§ 7
Wynagrodzenie Wykonawcy
1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w § 1 Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ……………. zł (słownie: ……………) netto, co powiększone
o podatek od towarów i usług stanowi kwotę ………. zł (słownie:
………………………..) brutto, w tym:
1) za rozbudowę systemu IPA, o którym mowa w § 1 pkt 1 - w wysokości
…………………. zł (słownie: ……………) netto, co powiększone o podatek od towarów i usług stanowi kwotę ……………. zł (słownie: )
brutto, płatne po podpisaniu protokołu odbioru rozbudowy systemu IPA,
2) za utrzymanie systemu IPA, o którym mowa w § 1 pkt 2 - w wysokości
…………………. zł (słownie: ……………) netto, co powiększone o podatek od towarów i usług stanowi kwotę ……………. zł (słownie: )
brutto, płatne po podpisaniu protokołu odbioru utrzymania systemu IPA.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1. obejmuje wszystkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem pełnego zakresu przedmiotu umowy zgodnie z wymaganiami, warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz wymogami wynikającymi z przepisów prawa, a także uwzględnia x.xx.: koszty ubezpieczenia, dokumentację niezbędną do użytkowania przedmiotu zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem. Ww. wynagrodzenie uwzględnia
również koszty przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz koszty związane z zapewnieniem gwarancji.
3. Zapłata wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i 2, następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze, w terminie 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez Xxxxxx odpowiedni protokół odbioru przewidziany umową, sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy. Adresem dla doręczenia Zamawiającemu faktury jest: Biuro Dyrektora Generalnego, Urząd Regulacji Energetyki, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.
4. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie przesłana z adresu mailowego Wykonawcy: ……………. na adres mailowy Zamawiającego: xxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający umożliwia Wykonawcy, zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno-prywatnym (Dz. U. z 2018 r. poz. 2191, z późn. zm.), przesyłanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
5. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury z tytułu świadczenia usługi utrzymania sytemu IPA w terminie do dnia 30 grudnia 2019 roku, do godziny 10:00.
6. Jako dzień zapłaty każdego z wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1, Strony ustalają dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie któregokolwiek z wynagrodzeń, o których mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych.
8. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.
§ 8
Gwarancja
1. Gwarancja rozbudowanego systemu IPA jest świadczona przez Wykonawcę na zasadach określonych w rozdziale 2, podrozdział 2.8 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu 28 grudnia 2019 roku, a kończy w dniu 30 kwietnia 2020 roku.
3. Do świadczenia gwarancji postanowienia § 5 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio.
§ 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, tj. …………………………….
zł (słownie: …………………………….. złotych) w formie ,
w terminie 7 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy (dotyczy również roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji) i w przypadku wniesienia go w innej formie niż w pieniądzu okres jego trwania musi uwzględniać okres rękojmi za wady lub gwarancji.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w następujących terminach:
1) 70% wysokości zabezpieczenia - nie później niż w 30. dniu kalendarzowym po podpisaniu protokołu odbioru utrzymania IPA,
2) 30% wysokości zabezpieczenia - nie później niż w 15. dniu kalendarzowym po upływie całego okresu gwarancji,
z zastrzeżeniem ust. 4.
4. Wartości określone w ust. 3 mogą ulec zmniejszeniu w przypadku skorzystania z roszczeń o których mowa w ust. 2.
5. Do czasu nie wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Wykonawca nie otrzyma wynagrodzenia za usługę rozbudowy systemu IPA.
§ 10
Kary umowne
1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku:
a) braku zgłoszenia, w terminie do dnia 31 października 2019 roku, do odbioru rozbudowanej wersji systemu IPA wolnego od wad i błędów uniemożliwiających przeprowadzenie aukcji w roku 2019, lub
b) braku uruchomienia rozbudowanej wersji systemu IPA wolnego od wad i błędów uniemożliwiających przeprowadzenie aukcji w roku 2019, na środowisku produkcyjnym, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż do dnia 8 listopada 2019 r., lub
c) braku przystąpienia do realizacji usługi utrzymania systemu IPA.
2. Wysokość kary, o której mowa w ust. 1 wynosi:
a) 30% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, w przypadku gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji rozbudowy systemu IPA,
b) 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1, w przypadku gdy Wykonawca nie zgłosił, w terminie do dnia 31 października 2019 roku, do odbioru rozbudowanej wersji systemu IPA wolnego od wad i błędów uniemożliwiających przeprowadzenie aukcji w roku 2019,
c) kwotę o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1, w przypadku gdy Wykonawca nie uruchomił rozbudowanej wersji systemu IPA wolnego od wad i błędów uniemożliwiających przeprowadzenie aukcji w roku 2019, na środowisku produkcyjnym, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż do dnia 8 listopada 2019 r.,
d) 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 pkt 2, w przypadku gdy Wykonawca nie przystąpił do realizacji usługi utrzymania systemu IPA .
3. W przypadku opóźnienia w przeprowadzeniu analizy przedwdrożeniowej, o której mowa w § 2 ust. 1, Zamawiający będzie upoważniony do naliczania kary umownej w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od dnia następującego po upływie terminu do złożenia przedmiotowego dokumentu.
4. W przypadku opóźnienia w rozbudowie systemu IPA, o której mowa w § 1 ust. 1, Zamawiający będzie upoważniony do naliczania kary umownej w wysokości 1,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 7 ust. 1 za każdy dzień kalendarzowy opóźnienia, licząc od dnia następującego po upływie terminu zgłoszenia do odbioru rozbudowanej wersji systemu IPA wolnego od wad i błędów uniemożliwiających przeprowadzenie aukcji w roku 2019.
5. W przypadku wystąpienia opóźnienia w usuwaniu awarii tj. wszelkich uszkodzeń, błędów, wad lub nieprawidłowości w funkcjonowaniu lub dostępności systemu IPA stwierdzonych w okresie utrzymania lub gwarancji, których usunięcie Zamawiający zleca w ramach utrzymania lub gwarancji, Zamawiający będzie upoważniony do naliczania kar umownych w wysokości określonej w rozdziale 2, podrozdział 2.7 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, a w przypadku określonym w ust. 1, Wykonawca zobowiązuje się do zapłacenia kary umownej w wysokości wskazanej w ust. 2, w terminie 21 dni kalendarzowych od daty złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o odstąpieniu.
7. Naliczenie przez Zamawiającego kar umownych, o których mowa w ust. 3-5, zostanie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do złożenia wyjaśnień, co do przyczyn zaistniałych opóźnień. Termin na złożenie wyjaśnień przez Wykonawcę wynosi 3 dni kalendarzowe od dnia wezwania Wykonawcy do ich złożenia. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może odstąpić od naliczania kary umownej.
8. Naliczone kary umowne, o których mowa w ust. 3-5, podlegają sumowaniu.
9. Zapłata kar umownych nie wyklucza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
10. W przypadku, kiedy naliczone kary umowne przewyższą należne Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1, Zamawiający wystawi notę obciążeniową płatną w terminie wskazanym w tym dokumencie.
11. W przypadku niedostarczenia w wymaganym przez Zamawiającego terminie dokumentów potwierdzających zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób,
o których mowa w § 3 ust. 10, Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kary umownej w wysokości 100 zł za każdy dzień opóźnienia.
§ 11
Odstąpienie od umowy
1. W przypadku wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni kalendarzowych od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy. Zamawiający prześle Wykonawcy pisemne oświadczenie
o odstąpieniu od umowy do Wykonawcy listem poleconym lub kurierem, za potwierdzeniem odbioru lub doręczy osobiście.
2. Zamawiającemu przysługuje również prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu, w tym w szczególności w przypadku:
a) braku zgłoszenia, w terminie do dnia 31 października 2019 roku, do odbioru rozbudowanej wersji systemu IPA wolnego od wad i błędów uniemożliwiających przeprowadzenie aukcji w roku 2019, lub
b) braku uruchomienia rozbudowanej wersji systemu IPA wolnego od wad i błędów uniemożliwiających przeprowadzenia aukcji w roku 2019, na środowisku produkcyjnym w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie później jednak niż w terminie do dnia 8 listopada 2019 r., lub
c) braku przystąpienia do realizacji usługi utrzymania systemu IPA.
3. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający prześle Wykonawcy pisemne oświadczenie o odstąpieniu od umowy, listem poleconym lub kurierem, za potwierdzeniem odbioru, lub doręczy osobiście.
§ 12
Poxxxxxxxxxxxx
0. Wykonawca powierza podwykonawcy …………… wykonanie części zamówienia w zakresie………………………….
2. Wykonawca po podpisaniu umowy z podwykonawcą zobowiązany jest do okazania jej do wglądu Zamawiającemu.
3. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część przedmiotu umowy, którą wykonuje przy pomocy podwykonawców.
4. Wykonawca nie może powierzyć wykonania przedmiotu niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. Powyższe zastrzeżenie nie dotyczy pracowników Wykonawcy, osób fizycznych zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej oraz podwykonawców wskazanych w ofercie Wykonawcy.
5. W każdym przypadku korzystania z usług podwykonawcy, Wykonawca nałoży na niego obowiązek przestrzegania zasad i reguł określonych w umowie, w zakresie w jakim odnosić się one będą do zakresu prac danego podwykonawcy, pozostając jednocześnie podmiotem odpowiedzialnym za działania i zaniechania swoich podwykonawców związane z wykonywaniem przedmiotu umowy jak za działania lub zaniechania własne.
§ 13
1. W sprawach dotyczących realizacji przedmiotu niniejszej umowy strony będą porozumiewać się poprzez zawiadomienia na piśmie, telefonicznie lub
za pośrednictwem poczty elektronicznej, z zastrzeżeniem postanowień umowy stanowiących inaczej.
2. Strony wskazują poniższe adresy i numery dla doręczeń związanych z umową:
1) Zamawiający: Urząd Regulacji Energetyki, Al. Jerozolimskie 181, 02-222, tel.: ,e-mail: ,
2) Wykonawca: , ul. , , tel.: , e-mail: ,
3. Zawiadomienia dokonywane na piśmie będą doręczane osobiście, listem poleconym lub kurierem, za potwierdzeniem odbioru.
4. Strony zobowiązują się do niezwłocznego potwierdzania - za pośrednictwem poczty elektronicznej - zawiadomień otrzymanych telefonicznie lub e-mailowo.
5. Strony zobowiązują się do niezwłocznego zawiadamiania o wszelkich zmianach adresów do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia pod ostatni wskazany adres do doręczeń za skuteczne.
§ 14
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji otrzymanych od Zamawiającego oraz uzyskanych w trakcie wykonywania umowy lub w związku z wykonywaniem umowy oraz zobowiązuje się do ich nieprzekazywania oraz nieujawniania podmiotom trzecim.
2. Wykonawca może udostępnić informacje o których mowa w ust. 1, wyłącznie tym swoim pracownikom lub podwykonawcom, którym jest to niezbędne do wykonania umowy z tym, iż jest zobowiązany do zapewnienia przestrzegania przez tych pracowników lub podwykonawców zasad określonych w ust. 1, w tym również po ustaniu przez nich wykonywania pracy na rzecz Wykonawcy.
3. Wykonawca zapewni należytą ochronę informacji, o których mowa w ust. 1, a także poinformuje Zamawiającego o osobach wskazanych w ust. 2, którym informacje te ujawnił.
4. Wykonawca zobowiązuje się, że będzie wykonywał umowę w sposób nie powodujący obniżenia bezpieczeństwa informacji Zamawiającego.
5. Przetwarzanie danych osobowych przez Wykonawcę odbywa się na zasadach określonych w Załączniku nr 5 do umowy.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie na warunkach określonych w ust. 3 za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.
3. Strony mogą zmienić postanowienia umowy z następujących przyczyn:
1) w przypadku konieczności zmian w zakresie przedmiotu i sposobu realizacji umowy, w tym kolejności wykonania poszczególnych czynności wdrożeniowych, nie spowodowanych działaniem lub zaniechaniem którejkolwiek ze stron umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy, w zakresie spowodowanym zmianą,
2) istnieje możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy,
3) istnieje uzasadniona konieczność dokonania zmian w składzie zespołu Wykonawcy pod warunkiem, że osoby zastępujące wycofanych specjalistów będą miały kwalifikacje nie gorsze niż zastępowana osoba,
4) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT, w zakresie spowodowanym wprowadzeniem zmian,
5) zachodzi konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ,
6) zmiana umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia siły wyższej w zakresie objętym skutkami działania siły wyższej,
7) w czasie realizacji umowy zmianie ulegnie nazwa Wykonawcy jego stan prawny lub adres siedziby Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego o takiej zmianie i przedstawienia aneksu do umowy wraz z aktualnym odpisem z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, podpisanym „za zgodność z oryginałem” przez uprawnione osoby,
8) w czasie realizacji umowy zmianie ulegnie nazwa Zamawiającego, jego stan prawny lub adres siedziby Zamawiającego, Zamawiający zobowiązany jest do powiadomienia Wykonawcy o takiej zmianie i przedstawienia aneksu do umowy.
4. Strony nie są odpowiedzialne za skutki wynikające z działania siły wyższej, które utrudniają lub uniemożliwiają pełne lub częściowe wykonanie umowy. Za okoliczności siły wyższej mogą być uznane tylko te, które zaistniały niezależnie od woli stron i nie występują z winy strony powołującej się na siłę wyższą.
5. Strona zobowiązana jest niezwłocznie powiadomić drugą stronę o wystąpieniu siły wyższej uniemożliwiającej realizację obowiązków wynikających z umowy.
6. W przypadku wystąpienia siły wyższej, strony podejmą negocjacje mające na celu ustalenie możliwego do przyjęcia rozwiązania służącego realizacji umowy, pomimo zaistnienia siły wyższej.
7. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy będą załatwiane w pierwszej kolejności polubownie, a w przypadku braku porozumienia spory te będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
10. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
§ 16
Załączniki
Integralną część umowy są następujące załączniki:
1) Załącznik nr 1: Oferta Wykonawcy;
2) Załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SIWZ);
3) Załącznik nr 3: Wykaz osób (Załącznik nr 7 do SIWZ);
4) Załącznik nr 4: Wzór protokołu odbioru rozbudowy/utrzymania systemu IPA;
5) Załącznik nr 5: Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Załącznik nr 4: wzór Protokołu odbioru rozbudowy/utrzymania systemu IPA*
PROTOKÓŁ ODBIORU
w zakresie
……………………………………………………………………………………………………..
Numer umowy: ………………………………………………………………………..
Nazwa i adres Wykonawcy : ………………………………………………………
Potwierdzam, iż dokonano odbioru
...........................................................................................................
wykonanego/wykonanej w ramach umowy Nr ………………………………………...
Przedmiot odbioru jest zgodny ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia
…………………………………...…………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
Kompletność wykonania*:
TAK - uwagi/bez uwag:
NIE - zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………
Końcowy wynik przyjęcia*:
Pozytywny - uwagi/bez uwag:
Negatywny - zastrzeżenia:
………………………………………………………………………………………………………
…………………………………
[Imię i Nazwisko Stanowisko osoby upoważnionej do podpisu w imieniu Xxxxxxxxxxxxx] [Data] | [Imię i Nazwisko Stanowisko osoby upoważnionej do podpisu w imieniu Wykonawcy] [Data] |
*- Niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 5
Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych
zawarta w Warszawie w dniu 2019 r. pomiędzy:
Prezesem Urzędu Regulacji Energetyki z siedzibą: Al. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00 -000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000 00-00, REGON: 012726443
reprezentowanym przez:
………………………………, działającego na podstawie upoważnienia z dnia
………………… r., znak: , którego kopia stanowi załącznik nr 1
do umowy, zwanym dalej „Administratorem”, a
…………………………………………………………… reprezentowaną przez:
……………………………………………….
zwanym/ą dalej „Podmiotem przetwarzającym”, zaś wspólnie zwanymi dalej
„Stronami”.
W związku z umową z dnia ………………a 2019 r. zawartą pomiędzy Urzędem Regulacji Energetyki a , zwanej dalej „umową zasadniczą”
Strony postanawiają, co następuje:
Użyte w Umowie określenia oznaczają:
§ 1.
Definicje
1) administrator – Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki;
2) dane osobowe – informacje o osobie będącej przedsiębiorcą prowadzącym działalność gospodarczą lub dane kontaktowe pracowników przedsiębiorcy;
3) naruszenie ochrony danych osobowych – naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub przetwarzanych w inny sposób;
4) organ nadzorczy – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
5) pracownik – osobę świadczącą pracę na podstawie stosunku pracy lub umowy cywilnoprawnej;
6) przetwarzanie danych osobowych – operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub
modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie;
7) rozporządzenie – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str.1 oraz Dz. Urz. UE L 127 z 23.05.2018, str. 2);
8) ustawa – ustawę z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r.poz. 1000, z późn. zm.).
§ 2.
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
1. Administrator powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 rozporządzenia, dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w umowie zasadniczej.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, rozporządzeniem, ustawą oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, chroniącymi prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot przetwarzający oświadcza, że podjął środki zabezpieczające, wymagane na mocy art. 32 rozporządzenia.
§ 3.
Zakres, cel i czas trwania przetwarzania danych osobowych
1. Zakres danych osobowych przekazanych Podmiotowi przetwarzającemu do przetwarzania obejmuje dane osobowe osób fizycznych wprowadzone pod jakąkolwiek postacią do systemu IPA (bezpośrednio lub w formie skanu dokumentu), których dane są przetwarzane przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, w związku z wykonywaniem jego ustawowych obowiązków, w szczególności: imię, nazwisko, nazwę, login, adres, PESEL, REGON, NIP, nr rachunku bankowego, adres e-mail, numery telefonu, a także związane z tymi danymi adresy fizyczne IP użytkowników zapisywane przez system IPA w związku z ich aktywnością.
2. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji umowy zasadniczej.
3. Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane od dnia podpisania niniejszej umowy do dnia realizacji umowy zasadniczej.
§ 4.
Obowiązki Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanemu z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 rozporządzenia.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
3. Do przetwarzania powierzonych danych osobowych mogą być dopuszczeni jedynie pracownicy Podmiotu przetwarzającego, posiadający imienne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych.
4. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do wydania upoważnień do przetwarzania danych osobowych osobom, które będą przetwarzały powierzone dane osobowe w celu realizacji niniejszej umowy.
5. Na żądanie Administratora, Podmiot przetwarzający przekaże Administratorowi listę osób, które upoważnił do przetwarzania powierzonych danych osobowych.
6. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, o której mowa w art. 28 ust. 3 lit. b rozporządzenia, powierzonych do przetwarzania danych przez osoby, które upoważni do przetwarzania powierzonych danych osobowych, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
7. Podmiot przetwarzający po zakończeniu realizacji umowy zwraca Administratorowi wszelkie powierzone dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że przepisy prawa unijnego lub prawa państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych przez dłuższy okres.
8. Podmiot przetwarzający niezwłocznie, nie później niż w dniu zakończenia realizacji umowy zasadniczej, przekazuje Administratorowi oświadczenie, w którym potwierdzi, że nie posiada żadnych danych osobowych, których przetwarzanie zostało mu powierzone niniejszą Umową.
9. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się pomagać Administratorowi, w miarę możliwości, poprzez odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą, w zakresie wykonywania jej praw, o których mowa w rozdziale III rozporządzenia, oraz uwzględniając charakter przetwarzania oraz dostępne mu informacje, zobowiązuje się pomagać wywiązywać się z obowiązków określonych w art. 32-36 rozporządzenia.
10. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do udzielenia Administratorowi, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych do przetwarzania danych osobowych.
§ 5.
Naruszenia ochrony danych osobowych
Podmiot przetwarzający, bez zbędnej zwłoki, po stwierdzeniu naruszenia, zgłosi Administratorowi każde naruszenie ochrony danych osobowych. Zgłoszenie powinno, oprócz elementów określonych w art. 33 ust. 3 rozporządzenia, zawierać informacje umożliwiające Administratorowi określenie, czy naruszenie skutkuje wysokim ryzykiem naruszenia praw lub wolności osób fizycznych.
§ 6.
Prawo kontroli
1. Administrator ma prawo do przeprowadzenia kontroli w celu sprawdzenia spełniania obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia, umowie zasadniczej i niniejszej umowie.
2. Podmiot przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 rozporządzenia.
3. Administrator realizować będzie kontrole w miejscach, gdzie są przetwarzane powierzone dane osobowe, w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego.
4. Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli powinno być przekazane Podmiotowi przetwarzającemu co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem czynności. Łączny czas trwania kontroli w okresie obowiązywania umowy zasadniczej nie może przekraczać 5 dni roboczych.
5. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez Podmiot przetwarzający zobowiązań wynikających z rozporządzenia lub umowy, Podmiot przetwarzający umożliwi Administratorowi dokonanie niezapowiedzianej kontroli.
6. Administrator ma w szczególności prawo:
a. dostępu do systemów informatycznych, w których przetwarzane są powierzone do przetwarzania dane osobowe, przeprowadzenia niezbędnych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych osobowych z rozporządzeniem oraz umową;
b. żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień przez Podmiot przetwarzający w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;
c. wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub oraz sporządzania ich kopii.
§ 7.
Dalsze powierzenie danych osobowych do przetwarzania
1. Podmiot przetwarzający może powierzyć powierzone mu dane osobowe do dalszego przetwarzania innym podmiotom, po uzyskaniu uprzedniej zgody Administratora.
2. Powierzając przetwarzanie danych osobowych innym podmiotom, Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zapewnienia w dalszej umowie powierzenia spełnianie przez inny podmiot wymogów w zakresie ochrony danych osobowych na poziomie, co najmniej takim samym, jak przewidziany w niniejszej Umowie powierzenia.
§ 8.
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
1. Podmiot przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z umową, a w szczególności za udostępnienie powierzonych danych osobowych osobom nieupoważnionym.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także
o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez organ nadzorczy, dotyczącym przetwarzania powierzonych danych osobowych.
3. W przypadku naruszenia obowiązujących przepisów prawa lub niniejszej Umowy z przyczyn leżących po stronie Podmiotu Przetwarzającego, w następstwie czego Administrator zostanie zobowiązany do wypłaty odszkodowania, Podmiot Przetwarzający ponosi odpowiedzialność za szkodę proporcjonalnie do stopnia przyczynienia i winy. W zakresie administracyjnych kar finansowych, Strony ponoszą odpowiedzialność zgodnie z przepisami RODO.
4. Całkowita odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego względem Administratora z tytułu nienależytego wykonania niniejszej umowy ograniczona jest do 100% wartości netto umowy zasadniczej. Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego z tytułu utraconych korzyści zostaje wyłączona.
5. Ograniczenie odpowiedzialności Podmiotu przetwarzającego, określone w ust. 4 nie dotyczy szkód majątkowych i niemajątkowych, o których mowa w art. 82 RODO.
§ 9.
Rozwiązanie umowy
Administrator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot
przetwarzający:
1) nie wdrożył środków wymaganych na mocy art. 32 rozporządzenia;
2) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
3) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
4) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi przetwarzającemu bez uzyskania zgody Administratora.
§ 10.
Zasady zachowania poufności
1. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora lub od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej.
2. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy powierzonych danych osobowych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub umowy.
§ 11.
Postanowienia końcowe
1. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. z 2018 r. poz. 1025, z xxxx.xx.), rozporządzenia lub ustawy.
3. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Administratora.
Administrator | Podmiot przetwarzający |