UMOWA NR …..

UMOWA NR …..

Zawarta dnia roku pomiędzy:

Gminą Błaszki z siedzibą przy Pl. Xxxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx posiadającym REGON 730934358 oraz NIP 8272261397 reprezentowaną przez:

Xxxxx Xxxxxxxxx – Burmistrz Xxxxxxx zwanym w dalszej części Zamawiającym

a

…………………………., NIP …………………….z siedzibą ………………………….

reprezentowaną przez: …………………………

zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą

o następującej treści:

§ 1

Przedmiot i zakres Umowy

1. Przedmiotem niniejszej Umowy jest „dostawa oprogramowania do prowadzenia elektronicznej ewidencji zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków”.

2. Wykonawca zobowiązuje się na rzecz Zamawiającego do:

a) udzielenia licencji na korzystanie z Programu,

b) jednokrotnego przeszkolenia pracowników w zakresie korzystania z Programu, w terminie i formie ustalonej przez Strony, jednak nie później niż w ciągu 14 dni od dnia podpisania Umowy.

c) zapewnienia należytej jakości wdrożenia i funkcjonowania Programu w całym okresie trwania umowy,

d) świadczenie usług administrowania Programem poprzez dedykowane kanały kontaktu wskazane w Programie wraz z podaniem każdorazowo czasu potrzebnego na rozwiązanie problemu w zależności od wagi zgłoszenia.

e) udostępnienia Zamawiającemu elektronicznych nośników informacji celem gromadzenia, przechowywania i późniejszego dostępu do danych gromadzonych przez Zamawiającego w związku z korzystaniem z Programu w celu prowadzenia wymaganych prawem ewidencji i możliwości wykonywania czynności kontrolnych wymaganych ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminie (Dz.U. 2023 poz.1469 t.j.).

3. Wdrożenie programu przez Wykonawcę nastąpi w ciągu 30 dni od dnia podpisania Umowy.

§ 2

Termin wykonania zamówienia

1. Umowa obowiązuje od dnia 01.11.2023 roku, na okres 24 miesięcy.

2. Rozwiązanie umowy bądź zaprzestanie korzystania z Programu przed upływem okresu, na jaki umowa została zawarta, nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku uiszczania na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia.

3. Bez uszczerbku dla podstaw wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy wynikających z przepisów powszechnie obowiązującego prawa:

a) Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,

b) jeżeli Wykonawca nie wdroży Programu w terminie przewidzianym w § 1 ust. 3, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy dodatkowy termin 7 dni, z zagrożeniem odstąpienia od umowy, a po jego bezskutecznym upływie może, w terminie 30 dni od upływu terminu, od umowy odstąpić,

c) jeżeli Program ma usterki, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nie dłuższy, niż 7 dni termin do ich usunięcia, a po jego bezskutecznym upływie może od umowy odstąpić (w terminie 30 dni od upływu terminu) lub żądać odpowiedniego obniżenia umówionego wynagrodzenia,

d) jeżeli Program ma wady prawne, Zamawiający może od umowy odstąpić (w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o istnieniu wady prawnej przez Zamawiającego) i żądać naprawienia poniesionej szkody

§ 3

Wynagrodzenie

1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie składające się z następujących kwot:

a) zł netto - tytułem ceny za oprogramowanie na okres 24 miesięcy,

oraz

b) ………zł netto - tytułem jednorazowej opłaty wdrożeniowej.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa:

a) w § 3 ust. 1 pkt. a), będzie płatne w terminie 30 dni od podpisania umowy,

b) w § 3 ust. 1 pkt b), będzie płatne w terminie 7 dni od podpisania umowy.

3. W przypadku wypowiedzenia umowy, jej rozwiązania, lub odstąpienia od niej w ciągu miesiąca kalendarzowego, wynagrodzenie, o którym mowa w § 3 ust. 1 pkt a) zostanie obliczone proporcjonalnie do okresu, w którym Zamawiający korzystał z Programu w okresie obowiązywania przedmiotowej umowy.

4. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, będzie płatne w terminie 14 dni od otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. Za dzień płatności uznaje się dzień wpływu środków na konto Wykonawcy.

5. Wynagrodzenie Zamawiającego stanowi kwotę netto i zostanie powiększone o należny podatek VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur przez Wykonawcę w wersji elektronicznej w formacie PDF. Wykonawca zobowiązuje się do przesyłania faktur w formie elektronicznej na następujący adres mail: xxxxx@xxxxxxx.xx

6. Wykonawca oświadcza, ze numer rachunku bankowego, określony w ust. 4 będzie numerem podanym do Urzędu Skarbowego i właściwym dla dokonania rozliczeń na zasadach podzielonej płatności (split payment) zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatkach od towarów i usług (Dz. U. z 2023 r., poz. 1570 t.j. ze zm.).

§ 4

Postanowienia dotyczące licencji

1. W celu korzystania przez Zamawiającego z programu, Wykonawca udziela Zamawiającemu z chwilą wdrożenia Programu licencji terminowej (na okres obowiązywania umowy), niewyłącznej, nieprzenoszalnej, ograniczonej terytorialnie (terytorium polski) i upoważnia Zamawiającego do używania Programu, do którego wyłącznie uprawnionym z autorskich praw majątkowym jest Wykonawca.

2. Zamawiający zastrzega możliwość wglądu do danych zapisanych w bazie Programu, po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy przez okres 24 miesięcy.

3. Licencja, o której mowa w ust. 1 zostaje udzielona na polu eksploatacji, obejmującym zwielokrotnianie Programu w pamięci podręcznej komputera, w tym używanie Programu przez Zamawiającego w zakresie określonym umową.

4. Wszelka ingerencja w Program poza wynikającą z użytkowania w granicach określonych w niniejszym paragrafie wymaga zgody Wykonawcy.

5. Wynagrodzenie za udzielenie licencji jest zawarte w kwocie wynagrodzenia, określonej w § 3 ust. 1 pkt a) Umowy.

6. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca może dostarczać Zamawiającemu aktualizacje Programu, które będą miały na celu ulepszanie, modernizowanie lub rozwój Programu i które mogą mieć formę programów poprawiających błędy, ulepszonych lub nowych funkcji, lub nowych wersji Programu.

7. Zamawiający wyraża zgodę, aby całość lub część każdej aktualizacji, o których mowa w ust. 6 powyżej, była instalowana automatycznie bez podejmowania jakichkolwiek działań ze strony Wykonawcy, jak i zobowiązuje się do podejmowania takich działań w razie potrzeby. Każde dodatkowe lub nowe składniki Programu przekazane w ramach aktualizacji, o których mowa w ust. 6, stanowią integralną część Programu i są objęte licencją udzieloną na podstawie niniejszej umowy.

8. Wykonawca oświadcza, że korzystanie przez Zamawiającego z Programu zgodnie z niniejszą umową nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich.

§ 5

Klauzula poufności

1. Wszelkie informacje uzyskane przez Xxxxxx w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu wykonania tych prac. Strony będą zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich w/w informacji. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu Strony nie będą publikować, przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyskają w związku z realizacją niniejszej Umowy, za wyjątkiem sytuacji wymaganych przepisami prawa.

2. Wykonawca i Zamawiający odpowiadają za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie wyżej wymienionej klauzuli poufności przez swoich pracowników.

§ 6

Postanowienia końcowe

1. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

2. Strony będą dążyć do rozstrzygania ewentualnych sporów dotyczących umowy w drodze polubownej, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia, sądem właściwym będzie sąd rzeczowo i miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Umowa zawiera również Załącznik nr 1 - Umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.

4. Załączniki stanowią integralną część umowy.

5. W sprawach nieregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

…………………………………. ……………………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA