Załącznik Nr 2 do SIWZ
Załącznik Nr 2 do SIWZ
Projekt umowy
(Znak sprawy: ZP/08/04/12.4II/04/2019)
Umowa Nr …… /2019
zawarta dnia ............................... r., w pomiędzy:
Powiat Świdnicki/Zespół Szkół Nr 1 im. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx w Świdniku,
NIP: 000-000 00-00, REGON: 000189285
zwaną w dalszej części umowy „Zamawiającym”,
reprezentowany przez:
Xxxxxxxxxx Xxxxxx - Dyrektora Zespołu Szkół Nr 1 im. Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx w Świdniku
przy kontrasygnacie ………………………………….. – ……………………………….
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul.
………., ………………. (wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji
Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, NIP ,
REGON …………………….., zwaną dalej „Dostawcą”, reprezentowaną przez
..........1/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 4a do umowy2,
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panią/Panem …, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer …, PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą
„…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul (wpisać
adres), – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, NIP ……………, REGON ,
zwaną/-ym dalej „Dostawcą”, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na
podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 4a do umowy3, wspólnie zwanymi dalej „Stronami”,
o następującej treści:
§ 1
Oświadczenia Stron
1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (x. x. Xx. U. z 2018 r., poz. 1986).
2. Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt
12) – 23) ustawy.
3. Zamawiający oświadcza, iż zadanie o którym mowa w § 2 umowy realizowane jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa
1 Jeżeli przy zawarciu umowy działa osoba/-y pełniąca/-e funkcję organu (członka organu) lub prokurent spółki.
2 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik spółki.
3 Jeżeli przy zawarciu umowy działa pełnomocnik tej osoby.
Lubelskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 12: Edukacja, kwalifikacje i kompetencje, Działanie: 12.4 Kształcenie zawodowe w ramach projektu pn.:
„Mistrzostwo w Zawodzie Kluczem do Sukcesu - II Edycja” nr RPLU.12.04.00- 06-0014/17.
§ 2
Przedmiot umowy
1. Umowa obejmuje zakup i dostawę sprzętu AGD stanowiącego wyposażenie do pracowni szkolnych z kierunków zawodowych objętych wsparciem w projekcie „Mistrzostwo w Zawodzie Kluczem do Sukcesu - II Edycja”, zgodnie z cenami jednostkowymi i opisem (rzeczowo-ilościowym, parametrami technicznymi, rozmiarami, wymogami użytkowymi, kolorystyką) - zawartym w załączniku nr 2 do umowy (Formularzu cenowym).
2. Przedmiot Umowy winien być fabrycznie nowy, nieuszkodzony, wolny od wad, kompletny, zdatny dla jego prawidłowej eksploatacji - zgodnie z zakresem funkcjonalnym i jego przeznaczeniem określonym w załączniku nr 2 do umowy.
3. Dostawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, zasadami wiedzy technicznej oraz do zapewnienia najwyższej jakości prac montażowych i towarzyszących dostawie.
4. Dostawca oświadcza, że posiada odpowiednie przygotowanie techniczne oraz ma dostęp do sprzętu, który pozwoli na zrealizowanie przedmiotu umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami.
5. Odpowiedzialność za przedmioty wyposażenia spoczywa wyłącznie na Dostawcy do dnia ostatecznego odbioru przedmiotu umowy. Dostawca w pełni odpowiada za utratę lub zniszczenie przedmiotu wyposażenia również w sytuacji, kiedy wyposażenie zostało złożone na terenie obiektu.
§ 3
Termin, warunki realizacji umowy
1. Realizacja całego przedmiotu umowy winna nastąpić w terminie dni
roboczych od dnia zawarcia Umowy.
2. Zamawiający zastrzega dla siebie oraz osób działających w jego imieniu prawo do wskazywania pomieszczeń obiektu przeznaczonych do wyposażenia w ustalonej przez siebie kolejności.
3. Koordynatorem przy realizacji Umowy i odbiorze przedmiotu, działającym w imieniu Zamawiającego będzie poniżej wskazana osoba, to jest:
1) ……………..: e-mail: ……….., tel. kom.: ……………………
4. Przedstawicielem Dostawcy upoważnionym do kierowania dostawą, rozmieszczeniem i pracami towarzyszącymi wykonania przedmiotu umowy oraz do czynności odbioru jest:
1) ……………..: e-mail: ……….., tel. kom.: ……………………
5. Wyznaczone do koordynowania prac osoby mają prawo dokonywać uzgodnień realizacyjnych w granicach udzielonego umocowania, w tym prawo wglądu na bieżąco w prowadzone przez Dostawcę prace w celu zapoznania się przez nie z
dowolnymi fragmentami wykonywanego przedmiotu umowy, w celu ich bieżącego nadzorowania, składania ew. uwag/ zastrzeżeń.
§ 4
Obowiązki Stron
1. Do obowiązków Dostawcy w szczególności należy:
1) wykonanie przedmiotu Umowy zgodnie z jej warunkami, standardami i zasadami wiedzy technicznej obowiązującymi przepisami i normami oraz zgodnie z wymaganiami Zamawiającego;
2) przestrzeganie zasad regulujących ruch osobowy i materiałowy w obiekcie, zabezpieczenie miejsca wykonywania dostaw i prac oraz prowadzenie ich przy zachowaniu przestrzegania obowiązujących przepisów w tym przepisów BHP i p. poż.;
3) utrzymywanie porządku w czasie rozładunku prowadzonego na terenie obiektu, zabezpieczenie ścian, podłóg i otworów drzwiowych przed porysowaniem lub zniszczeniem, rozpakowywania elementów wyposażenia i po zakończeniu dostawy oraz prac instalacyjnych lub montażowych /0 ile dotyczy/, nadto usunięcie zbędnych opakowań z terenu obiektu oraz ich utylizacja na koszt Dostawcy zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami;
4) ponoszenie odpowiedzialności wobec Zamawiającego lub osób trzecich za szkody powstałe z winy Dostawcy lub osób którymi się posługuje w trakcie realizacji umowy, w tym naprawienie i doprowadzenie do stanu poprzedniego wszystkich pomieszczeń w obiekcie Zamawiającego/ ich części, wyposażenia lub instalacji w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia;
5) ponoszenie odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich odpowiedzialności za działania, uchybienia i zaniechania podwykonawców jak za działania, uchybienia lub zaniechania własne;
6) protokolarnego przekazanie przedmiotu umowy;
7) wykonania w dwóch egzemplarzach w formie papierowej i elektronicznej wykazu ilościowego i wartościowego dostarczonego wyposażenia i przekazania w dniu odbioru końcowego przedmiotu umowy działającym w imieniu Zamawiającego koordynatorowi; o którym mowa w § 3 ust. 3 niniejszej umowy;
8) przedstawienie podczas odbioru i przekazanie osobom działającym w imieniu Zamawiającego dokumentacji technicznej, wszystkich instrukcji, opisów technicznych, kluczy (o ile dotyczy), deklaracji zgodności/oryginalnych atestów i świadectw dostarczonego wyposażenia z akcesoriami, nadto przekazanie kart gwarancyjnych dla sprzętu dla którego gwarancja była wymaga w opisie przedmiotu zamówienia.
2. Do obowiązków Zamawiającego w szczególności należy/jeżeli dotyczy/:
1) zapewnienie nadzoru koordynacyjnego poprzez umocowane do tego osoby działające w imieniu Zamawiającego, ponadto przy montażu/jeżeli dotyczy/ zapewnienia udziału pracownika Zamawiającego;
2) umożliwienie Dostawcy korzystania, na jego koszt z mediów (w szczególności z energii elektrycznej z punktów wskazanych w uzgodnieniu z Wykonawca przez
pracownika Zamawiającego, o których mowa w pkt. 1) powyżej - dla potrzeb realizacji przedmiotu umowy;
3) zapłata ustalonego wynagrodzenia za wykonany i odebrany protokolarnie przedmiot umowy - bez zastrzeżeń przez osoby działające w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
§ 5
Odbiór przedmiotu umowy
1. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od daty pisemnego zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego Koordynatorowi (działającemu w imieniu Xxxxxxxxxxxxx) przesłanego e-mailem w scanie pisma na adres podany w § 3 ust. 3 niniejszej umowy
- przystąpi do czynności odbioru przedmiotu umowy.
2. W trakcie czynności odbioru sprawdzeniu będzie podlegać kompletność i jakość wykonanych dostaw/prac, przekazywanych/zainstalowanego/zamontowanego wyposażenia, działanie urządzeń, fakt przeprowadzenia rozruchu i szkolenia pracowników Zamawiającego, a także kompletność wymaganych przepisami i umową dokumentów.
3. Dostawca zobowiązany jest uczestniczyć w odbiorze osobiście lub wyznaczyć upoważnionego pisemnie pełnomocnika. Nieobecność Xxxxxxxx lub jego pełnomocnika nie wstrzymuje czynności odbioru, Xxxxxxxx traci jednak w tym wypadku prawo do zgłoszenia swoich uwag i wniosków w stosunku do wyniku odbioru.
4. Stwierdzone wady, usterki lub braki w przedmiocie umowy Dostawca uzupełni i poprawi niezwłoczne w trakcie czynności odbioru. Dostawcy nie przysługuje wynagrodzenie za prace, materiały i urządzenia użyte do usunięcia wad.
5. Jeżeli w czasie trwania czynności odbioru Xxxxxxxx nie usunie w terminie wskazanym przez Zamawiającego ujawnionych wad usterek lub braków w przedmiocie umowy, Zamawiający odmówi odbioru, wyznaczy nowy termin ich usunięcia i kolejny termin odbioru końcowego, który będzie się wiązał z naliczeniem kar umownych za niedotrzymanie terminu wykonania przedmiotu umowy.
6. W przypadku stwierdzenia wad, Koordynator (działający w imieniu Xxxxxxxxxxxxx)
- zażąda wykonania przedmiotu odbioru po raz kolejny. Z czynności odbioru końcowego, po usunięciu przez Xxxxxxxx usterek, uzupełnieniu wszystkich braków, dostarczeniu kompletnej dokumentacji zostanie spisany protokół odbioru końcowego przedmiotu umowy. Dzień protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu umowy bez zastrzeżeń będzie dniem zakończenia wykonywania przez Dostawcę przedmiotu umowy.
7. Od daty, w której zakończy się protokolarny odbiór końcowy przedmiotu umowy bez zastrzeżeń, zaczyna biec termin gwarancji jakości/ rękojmi (załącznik nr 3 do umowy - wzór protokołu odbioru końcowego).
§ 6
Wynagrodzenie
1. Za wykonanie przedmiotu umowy Dostawca otrzyma wynagrodzenie łączne w kwocie ………………………………… zł netto plus należny podatek VAT w wysokości
………………………….………………………………… zł. Łącznie wynagrodzenie brutto wynosi
………………………………… zł (słownie: …………………………………), - zgodnie z
załącznikiem nr 2 do umowy (Formularzem cenowym).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m. in.: produkcją lub zakupem wyposażenia (fabrycznie nowych), opakowaniem, transportem, załadunkiem, rozładunkiem, wniesieniem, rozmieszczeniem, instalacją, montażem, posprzątaniem po rozmieszczeniu/ montażu oraz koszty gwarancji jakości, dokumentacji wymaganej umową i przepisami oraz wszelkie inne koszty/opłaty, niezależne od tego czy Dostawca przewidział lub mógł je przewidzieć. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi przelewem bankowym w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu przez Dostawcę oryginału faktury VAT wystawionej na Zamawiającego wraz z kopią Protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy - podpisanego bez zastrzeżeń przez działających w imieniu Zamawiającego przedstawicieli (działających w imieniu Xxxxxxxxxxxxx) po otrzymaniu transzy środków finansowych od Instytucji Zarządzającej. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
4. Dostawca winien wystawić fakturę VAT w następujący sposób:
NABYWCA:
Powiat Świdnicki w Świdniku - Zespół Szkół Nr 1 im. C. K. Norwida w Świdniku ul. gen. L. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
NIP 000-000-00-00
ODBIORCA (PŁATNIK):
Zespół Szkół Nr 1 im. C. K. Norwida w Świdniku ul. gen. L. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx
5. Dostawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść na osoby trzecie w drodze przelewu lub działania o podobnym charakterze całości bądź części należności wynikających z umowy na rzecz osób trzecich.
§ 7
Gwarancja jakości/ rękojmia/ ich cesja
1. Dostawca udziela Zamawiającemu na warunkach określonych niniejszym paragrafem oraz nie gorszych niż gwarancja producenta, gwarancji jakości na wyposażenie na okres 24 miesięcy liczony od dnia dokonania odbioru końcowego przedmiotu umowy. Na wszystkie pozycje formularza ofertowego wykonawca udziela rękojmi za wady fizyczne na zasadach określonych w przepisach kodeksu cywilnego.
2. Szczegółowe warunki gwarancji jakości na dostarczone wyposażenie wraz z kartami gwarancyjnymi Dostawca przedłoży przedstawicielom Zamawiającego przy odbiorze końcowym.
3. Okres rękojmi oraz gwarancji jakości biegnie licząc od daty podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego przedmiotu umowy. Zamawiający ma prawo wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji jakości także po upływie jej
okresu, jeśli wada została ujawniona i zgłoszona przez Zamawiającego w okresie
gwarancji.
4. Dostawca zobowiązany jest do usunięcia na swój koszt wszelkich wad/ usterek ujawnionych w okresie gwarancji jakości. O istnieniu wady/ usterek Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Dostawcę na piśmie/ e- mailem (scanem pisma) na adres: ………………………….. lub faksem pod numer: ………………….
5. Czas reakcji na zgłoszenie awarii, usterki, wady czy błędu wynosi 2 dni robocze. Istnienie wady powinno być stwierdzone protokolarnie z wyznaczonym jednostronnie przez Zamawiającego terminem jej usunięcia, z zastrzeżeniem, iż żądając usunięcia wad Zamawiający wyznaczy Dostawcy termin technicznie uzasadniony na ich usuniecie.
6. Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości do każdej z wady z osobna należy do Zamawiającego. Dostawca nie może odmówić usunięcia wad ze względu na ich koszt. Niestawiennictwo Dostawcy podczas przeglądu gwarancyjnego nie stanowi przeszkody do jego wykonania samodzielnie przez Zamawiającego, a dokonane przez niego ustalenia są wiążące dla Dostawcy.
7. W przypadku naprawy dokonanej w ramach gwarancji jakości, okres gwarancyjny dla poszczególnych elementów podlegających naprawie będzie wydłużony o czas naprawy. Okres gwarancji przedłuża się o czas, w jakim Zamawiający nie mógł wykorzystywać reklamowanego asortymentu wyposażenia zgodnie z jego przeznaczeniem na skutek wystąpienia wad/ usterek.
8. Dostawca zobowiązuje się do wymiany reklamowanego asortymentu wyposażenia stanowiącego przedmiot niniejszej Umowy na nowy, wolny od wad, jeżeli w terminie 14 dni od daty zgłoszenia go do naprawy nie może zrealizować naprawy gwarancyjnej.
9. W przypadku niemożliwości usunięcia awarii, usterki, wady czy błędu w obiekcie Zamawiającego, transport reklamowanego asortymentu wyposażenia podlegającego naprawie wykonywany będzie przez Dostawcę na jego ryzyko i koszt.
10. W przypadku, gdy Xxxxxxxx nie usunie wad/ usterek w terminie wskazanym w zgłoszeniu wady/ usterki oraz w zakresie protokolarnie określonym (zgodnie z treścią ust. 6 powyżej) - Dostawca upoważnia Zamawiającego do zlecenia zastępczego wykonania napraw w zakresie usunięcia tychże wad/ usterek na koszt Dostawcy - po uprzednim powiadomieniu go przez Zamawiającego o szacowanych kosztach wykonania zastępczego tychże koniecznych napraw.
§ 8
Kary umowne/ odstąpienie od umowy
1. Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki,
2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy lub w okresie gwarancji i rękojmi - w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego
brutto, o którym mowa w § 6 ust. 1) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki liczony od upływu wyznaczonego terminu,
3) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy – w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w § 6 ust.
1) za przedmiot umowy, od której odstąpiono.
2. Dostawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z należnego wynagrodzenia,
o którym mowa w § 6 ust.1.
3. W razie, gdy kary umowne nie pokryją poniesionej szkody Zamawiający zachowuje możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
4. Zamawiający w okresie trwania umowy ma prawo odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, w terminie do 14 dni od dowiedzenia się o poniżej określonych okolicznościach uzasadniających odstąpienie, to jest w przypadku:
1) wykonywania przedmiotu umowy niezgodnie z umową i nie przystąpienia do jego właściwego wykonania w ciągu 2 dni od daty powiadomienia o tym przez Zamawiającego (pisemnie lub faksem, elektroniczną pocztą – skan pisma),
2) w razie postawienia firmy Dostawcy w stan likwidacji,
3) dokonania zabezpieczenia na majątku Dostawcy w stopniu uniemożliwiającym
terminowe wykonanie Umowy,
4) powstania zatorów płatniczych świadczących o utracie płynności finansowej Dostawcy w stopniu uniemożliwiającym terminowe wykonanie umowy,
5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
6. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy powinno być złożone w formie pisemnej oraz musi zawierać uzasadnienie i wywiera skutki prawne w dacie jego doręczenia drugiej stronie. W przypadku odstąpienia od umowy, Dostawca oraz Zamawiający sporządzą szczegółowy protokół inwentaryzacji dostaw w toku wraz z zestawieniem wartości wykonanych dostaw Protokół inwentaryzacji oraz sporządzony na jego podstawie protokół odbioru częściowego przedmiotu umowy stanowić będzie podstawę do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT przez Dostawcę.
§ 9
Zmiany postanowień umowy
1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Xxxxxxxx, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian umowy w związku z okolicznościami niezawinionymi przez Dostawcę ani osobami, którymi się posługiwał przy wykonaniu przedmiotu umowy, z wyłączeniem zmian dotyczących przedmiotu umowy, w następujących przypadkach:
1) zmiany przepisów mających zastosowanie przy wykonaniu umowy;
2) zmniejszenia zakresu przedmiotu umowy za odpowiednim obniżeniem wynagrodzenia Dostawcy, jeżeli wystąpią uzasadnione okoliczności nie dające się wcześniej przewidzieć i pozwolą na wykonanie przedmiotu umowy, tak by w pełni służył celowi,
3) zastosowania ulepszeń w stosunku do przedmiotu umowy, gdy przyniosą wymierne korzyści Zamawiającemu a nie zmieniają wartości umowy; j
4) co do zmiany terminu okresu trwania gwarancji jakości, gdy po podpisaniu umowy doszło do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta;
3. Każda zmiana umowy może nastąpić jedynie za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.
§ 10
Doręczenia
1. Wszelkie pisma kierowane do Stron będą doręczane:
1) Zamawiającemu na adres ……………………., zaś w okresie gwarancji jakości/ rękojmi - Zamawiającemu- adres do korespondencji:
……………………………………………… - wraz z kopią dla Zamawiającego.
2) Dostawcy - adres do korespondencji: ...........................................................................
2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadomienia o każdej zmianie adresu. Powiadomienie winno być pod rygorem nieważności dokonane w formie pisemnej i doręczone stronie osobiście za pisemnym potwierdzeniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru przy pomocy operatora. Powiadomienie jest skuteczne od chwili jego otrzymania przez Xxxxxx, do której jest adresowane.
3. Zaniechanie powyższego obowiązku powoduje, że pismo wysłane na adres określony w ust.1 uznaje się za doręczone.
§ 11
Ochrona danych osobowych
1. Jeżeli w trakcie realizacji umowy dojdzie do przekazania wykonawcy danych osobowych niezbędnych do realizacji zamówienia, zamawiający będzie ich administratorem w rozumieniu art. 4 pkt 7 Rozporządzenia PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (zwane dalej „Rozporządzeniem”), a Wykonawca – podmiotem przetwarzającym te dane w rozumieniu pkt 8 tego przepisu.
2. Zamawiający powierza Wykonawcy, w trybie art. 28 Rozporządzenia dane osobowe do przetwarzania, wyłącznie w celu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.
3. Wykonawca zobowiązuje się:
1) przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą,
2) do zabezpieczenia przetwarzanych danych, poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień
bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia,
3) dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych,
4) do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy,
5) zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
4. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zamówienia, usuwa / zwraca Zamawiającemu wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
5. Wykonawca pomaga Zamawiającemu w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
6. Wykonawca, po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je administratorowi, nie później niż w ciągu 72 godzin od stwierdzenia naruszenia.
7. Zamawiający, zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Wykonawcę przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy, w tym zlecenia jej wykonania audytorowi.
8. Zamawiający realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Wykonawcy informując o kontroli minimum 3 dni przed planowanym jej przeprowadzeniem.
9. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie nie dłuższym niż 7 dni
10. Wykonawca udostępnia Zamawiającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
11. Wykonawca może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie w celu wykonania umowy po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
12. Podwykonawca, winien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Wykonawcę.
13. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działanie podwykonawcy w zakresie obowiązku ochrony danych.
14. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Wykonawcę danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Wykonawcy, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach
dotyczących przetwarzania danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
15. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Zamawiającego oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
16. Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
17. W sprawach nieuregulowanych niniejszym paragrafem, zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
§ 12
Przechowywanie dokumentacji
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminach określonych w art. 140 rozporządzenia ogólnego (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 1083/2006 (Dz. U. UE L 347 z 20 grudnia 2013 r., str. 374 – 469)), w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia.
3. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie wykonawcę przed upływem terminu określonego w ust. 2.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2 i 3 dotyczy całej korespondencji związanej z realizacją przedmiotu umowy, protokołów odbioru, dokumentacji z procesu inwestycyjnego.
5. Dokumentacja, o której mowa powyżej przechowywana jest w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przechowywanych na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
6. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez wykonawcę działalności przed terminem, o którym mowa w ust. 2 lub 3, wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować
Zamawiającego o miejscu przechowania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminem miesiąca przed zmianą tego miejsca.
§ 13
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego po jeden
dla każdej ze Stron.
Wykaz załączników do umowy:
1) Zał. nr 1 – Oferta Wykonawcy.
2) Zał. nr 2 - Formularz cenowy.
3) Zał. nr 3 – Wzór protokołu odbioru końcowego.
W imieniu Xxxxxxxxxxxxx: | W imieniu Wykonawcy: |
……………………………………. (Imię i Nazwisko, funkcja) | …………………..………………. (Imię i Nazwisko, funkcja) |
………………………….………. (kontrasygnata ) |
Załącznik nr 3 do umowy
Nr ……………………………………………
Miejscowość, ……………. data ………………
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
(ilościowo – jakościowy)
W dniu dokonano odbioru końcowego przedmiotu dostawy zgodnie z umową
nr………. z dnia wg poniższej specyfikacji ilościowo – wartościowej:
Lp. | Elementy wyposażenia | Opis | Ilość | Cena jedn. [PLN] |
Wyżej wymieniony przedmiot dostawy jest zgodny z treścią umowy, przeszedł odbiór ilościowo – jakościowy określony w § 5 umowy bez zastrzeżeń/ * z wyjątkiem pozycji
………………………...
Uwagi i wnioski ……..………..
Przedmiot umowy w zakresie objętym odbiorem końcowym zostało zrealizowane w
terminie/*nie zostało zrealizowane w terminie.
1) Zgodnie z umową wykonanie przedmiotu umowy/ zamówienia objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia…………..
2) Faktyczne wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło w dniu ……………..
Uwagi i wnioski ………………….
za Zamawiającego | za Dostawcę |
…………………….. | …………………….. |
[imię, nazwisko. xxxxxx] | [imię, nazwisko. podpis] |
* niepotrzebne skreślić