Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ)

Zamówienie sektorowe Przetarg nieograniczony

Nr sprawy: 442100300

Świadczenie usług sprzętem ciężkim w zakresie obsługi zwałów w okresie 24 miesięcy dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Halemba, z wykorzystaniem elektronicznego

systemu zarządzania pojazdami i maszynami

Spis treści

Część I. Zamawiający 3

Część II. Postępowanie 3

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania 3

Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcje 4

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców 4

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum) 6

Część VII. Udostępnienie zasobów 6

Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe 7

Część IX. Podwykonawstwo 10

Część X. Wadium 10

Część XI. Opis sposobu przygotowania oferty 10

Część XII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą 13

Część XIII. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych

i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji 13

Część XIV. Opis sposobu obliczenia ceny 14

Część XV. Kryteria oceny ofert 14

Część XVI. Aukcja elektroniczna 14

Część XVII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego 17

Część XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 17

Część XIX. Istotne postanowienia umowy 17

Część XX. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy 18

Część XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 18

Wykaz załączników do SWZ 18

Załącznik nr 1 do SWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) 20

Załącznik nr 2 do SWZ Formularz ofertowy 58

Załącznik nr 2.1 do SWZ Tabela – wyliczenie oferowanych cen jednostkowych 59

Załącznik nr 3.1 do SWZ Informacja o podwykonawcach 60

Załącznik nr 3.2 do SWZ Informacja dot. powstania obowiązku podatkowego 61

Załącznik nr 3.3 do SWZ Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby 62

Załącznik nr 3.4 do SWZ Oświadczenie o rodzaju Wykonawcy 63

Załącznik nr 4.1 do SWZ JEDZ 64

Załącznik nr 4.2 do SWZ Oświadczenie o grupie kapitałowej 64

Załącznik nr 4.3 do SWZ Wykaz usług 66

Załącznik nr 4.4 do SWZ Wykaz osób kierowanych do wykonania zamówienia 67

Załącznik nr 4.5 do SWZ Wykaz urządzeń lub wyposażenia zakładu 68

Załącznik nr 4.6 do SWZ Zapotrzebowanie na świadczenia wzajemne 69

Załącznik nr 5 do SWZ Istotne postanowienia umowne (IPU) 70

Część I. Zamawiający

Polska Grupa Górnicza S.A.

KRS 0000709363, NIP: 000-000-00-00, REGON: 360615984, nr rejestrowy BDO 000014704

Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/ przetargi

Adres platformy EFO: xxxxx://xxx.xxxx.xxx E-mail:xxxxxxxxx@xxx.xx

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 630 do 1430.

Oddział KWK Ruda ul. Xxxxxxxxx 000

41-711 Ruda Sląska

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 600 do 1400

Część II. Postępowanie

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia sektorowego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. (Dz.U. poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp.

2. Postępowanie jest prowadzone w języku polskim.

3. Obowiązek informacyjny wynikający z Artykułu 13 ust. 1 i 2 RODO (UE) spełniono na stronie internetowej PGG S.A. w zakładce RODO. Zamawiający przedstawia klauzulę informacyjną wynikającą z przepisów RODO w kategorii kontrahent – treść klauzuli informacyjnej umieszczona jest na stronie internetowej PGG S.A.

4. Dodatkowo Xxxxxxxxxxx informuje, że:

• skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych, o którym mowa w art. 16 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L.2016.119.1 z dnia 4 maja 2016 roku) (dalej jako „RODO”), nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą.

• w postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia tego postępowania.

Część III. Przedmiot zamówienia. Termin wykonania.

1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług sprzętem ciężkim w zakresie obsługi zwałów w okresie 24 miesięcy dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Halemba, z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania pojazdami i maszynami.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej SOPZ) zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ.

3. Kod CPV: 60182000-7.

4. Termin wykonania zamówienia został określony w § 5 Istotnych postanowień umownych (IPU) – Załącznik nr 5 do SWZ.

Część IV. Oferty częściowe, zamówienia podobne, opcje.

1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zakres i przedmiot zamówienia został określony w SOPZ.

2. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia podobnego, o którym mowa w art. 388 pkt 2) c) ustawy Pzp.

3. Zamawiający nie przewiduje korzystania z prawa opcji, określonej w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

Część V. Kwalifikacja podmiotowa Wykonawców.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.

2. Wykluczeniu z postępowania podlega Wykonawca:

1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 pkt 3, 5 i 6 ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 8 i 10,

2) w stosunku do którego otwarto likwidację, sąd zarządził likwidację majątku w postępowaniu restrukturyzacyjnym lub upadłościowym, w stosunku do którego ogłoszono upadłość – z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, którego działalność gospodarcza jest zawieszona lub znajduje się on w tego rodzaju sytuacji wynikającej z procedury przewidzianej przepisami miejsca wszczęcia tej procedury,

3) który z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał lub nienależycie wykonał umowę zawartą z Zamawiającym (PGG S.A.), co doprowadziło do:

a) wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, lub

b) dokonania zakupu zastępczego przez Zamawiającego, lub

c) zagrożenia poniesienia lub poniesienia odpowiedzialności karnej lub administracyjnej przez Zamawiającego ze względu na brak dostosowania infrastruktury Zamawiającego do wymagań prawa powszechnie obowiązującego, w szczególności prawa ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy,

4) który, pomimo wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej w postępowaniu o udzielenie zamówienia przeprowadzonym przez Xxxxxxxxxxxxx (PGG S.A.), odmówił podpisania umowy, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

3. Wykluczenie Wykonawcy w przypadkach, o których mowa w ust 2 pkt 3 i 4 następuje na okres 5 lat od dnia wystąpienia zdarzenia będącego podstawa wykluczenia. Zamawiający może nie wykluczyć Wykonawcy, jeżeli wykluczenie byłoby w sposób oczywisty nieproporcjonalne, w szczególności gdy kwota przeznaczona na zakup zastępczy stanowi niewielki udział w wartości poprawnie zrealizowanej umowy.

4. Zamawiający stosuje warunki udziału w postępowaniu:

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym; Wykonawca powinien być wpisany do rejestru działalności gospodarczej prowadzonego w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę,

2) zdolności technicznej lub zawodowej; Wykonawca:

a) wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej usługi polegające na obsłudze sprzętem ciężkim otwartych składowisk materiałów sypkich, x.xx. przemieszczaniu, zwałowaniu, zagęszczaniu i ładowaniu, np. węgla, odpadów wydobywczych, na wartość łączną nie niższą niż: 850 000,00 PLN brutto,

b) skieruje do wykonania zamówienia osoby o następujących kwalifikacjach:

• osoby posiadające uprawnienia do obsługi sprzętu ciężkiego, niezbędnego do wykonania zamówienia, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 583):

(1) minimum 2 osoby do obsługi ładowarek posiadające uprawnienia do obsługi ładowarek , będącej przedmiotem zamówienia,

(2) minimum 4 osoby do obsługi spycharek posiadające uprawnienia do obsługi spycharek będących przedmiotem zamówienia,

(3) minimum 1 osoba sprawującą nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy posiadająca kwalifikacje wymagane dla pracowników służby BHP, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy z dnia 02 września 1997r., spełniająca następujące warunki:

‒ posiadającą odpowiednie wykształcenie (technik bezpieczeństwa i higieny pracy lub wyższe wykształcenie o kierunku lub specjalności w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy albo studia podyplomowe w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy),

‒ posiadającą aktualne (do 5 lat od daty składania ofert) szkolenie okresowe bhp dla pracowników służby bhp, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 27 lipca 2004 r.

‒ pełniącą służbę bhp tzn. jest zatrudniona na jednym ze stanowisk zgodnie z cytowanym wyżej rozporządzeniem (inspektor, starszy inspektor, specjalista, starszy specjalista oraz główny specjalista do spraw bezpieczeństwa i higieny pracy).

c) dysponuje następującymi urządzeniami lub wyposażeniem zakładu w celu wykonania zamówienia:

(1) minimum 2 szt. ładowarek kołowych bez wagi o minimalnych parametrach technicznych tj.: poj. łyżki minimum 3,0 m3 o mocy silnika min. 150 KW, wysokość wyładunkowa 45° – wraz z operatorem, z monitoringiem;

(2)minimum 4 szt. spycharki gąsienicowej o minimalnych parametrach technicznych tj.: pojemność lemiesza min. 7,0 m3 o mocy silnika min. 150 KW – wraz z operatorem, z monitoringiem.

Część VI. Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcjum).

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2. Wykonawcy występujący wspólnie ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.

4. Każdy z Wykonawców występujących wspólnie (członek konsorcjum) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Spełnienie warunków udziału w postępowaniu w stosunku do Wykonawców występujących wspólnie będzie oceniane łącznie.

5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ oraz podmiotowe środki dowodowe składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

6. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawców występujących wspólnie, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, każdy z Wykonawców przedstawia podmiotowe środki dowodowe służące potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia. Pozostałe podmiotowe środki dowodowe mogą być złożone wspólnie.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę.

8. Wykonawcy, którzy złożyli ofertę wspólną odpowiadają solidarnie za realizację zamówienia.

Część VII. Udostępnienie zasobów.

1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

2. Wykonawca polegający na udostępnianych zasobach przedstawi wraz z ofertą zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa:

1) zakres dostępnych Wykonawcy podmiotu udostępniającego,

2) sposób i okres udostępnienia i wykorzystania zasobów podmiotu udostępniającego,

3) czy i jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których dotyczą zdolności techniczne i zawodowe.

3. Zobowiązanie należy złożyć w formie elektronicznej tj. podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez osoby reprezentujące podmiot udostępniający zasoby. Jeżeli zobowiązanie zostało wystawione jako dokument papierowy – Wykonawca składa elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym.

4. W przypadku, gdy najwyżej zostanie oceniona oferta złożona przez Wykonawcę polegającego na zasobach podmiotu udostępniającego, a także gdy Zamawiający skorzysta z uprawnienia, o którym mowa w art. 126 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca obowiązany jest do przedstawienia podmiotowych środków dowodowych służących potwierdzeniu braku podstaw do wykluczenia podmiotu udostępniającego.

Część VIII. JEDZ. Podmiotowe środki dowodowe.

1. Zamawiający wymaga złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) oraz podmiotowych środków dowodowych wskazanych w pkt 2 poniżej przez:

1) Wykonawcę,

2) w przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – przez każdego z Wykonawców,

3) w przypadku polegania na udostępnionych zasobach – przez podmiot udostępniający zasoby.

2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia Zamawiający wymaga złożenia:

1) JEDZ zgodnie z opisem zawartym w Załączniku nr 4.1 do SWZ. Zaznaczenie odpowiedniej odpowiedzi w części III formularza Podstawy wykluczenia, Sekcja D będzie potwierdzeniem braku podstaw do wykluczenia wskazanych w części V ust. 2 pkt 2-4; w części IV formularza Wykonawca powinien ograniczyć się do sekcji α .

2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4.2 do SWZ,

3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem; W przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności,

5) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub

ewidencji; W przypadku gdy odpis jest dostępny bezpłatnie w publicznej bazie danych Zamawiający nie wymaga złożenia odpisu, o ile wykonawca wskazał w JEDZ dane umożliwiające dostęp do tych informacji.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast zaświadczenia, o którym mowa w ust. 2 pkt 3, zaświadczenia albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, o których mowa w ust 2 pkt 4, lub odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie naruszył obowiązków dotyczących płatności podatków, opłat, lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

b) nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury.

2) Dokumenty, o których mowa w pkt 1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w tym punkcie, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Postanowienie pkt 2 stosuje się.

4) Wykonawca prowadzący działalność gospodarczą lub zawodową przedkłada dokument potwierdzający, że jest wpisany do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych prowadzonych w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

4. Jeżeli Wykonawca podlega wykluczeniu ze względu na zajście okoliczności wskazanych w przepisach znajdujących zastosowanie w postępowaniu – Wykonawca przedkłada dowody, wskazujące na spełnienie przesłanek określonych w art. 110 ust 2 ustawy Pzp (samooczyszczenie).

5. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga złożenia:

1) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny o

obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.3 do SWZ.

2) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.4 do SWZ.

3) wykazu urządzeń lub wyposażenia zakładu niezbędnych do wykonania zamówienia dostępnych Wykonawcy. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4.5 do SWZ.

6. Oświadczenie JEDZ powinno być sporządzone w formie elektronicznej (z podpisem elektronicznym kwalifikowanym).

7. Podmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz.U. poz. 2452) tj:

1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,

2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony inny niż Wykonawca (np. właściwy do jego wydania organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,

3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,

4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. Wykonawcę, wystawcę referencji) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą).

9. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

10. Podmiotowe środki dowodowe sporządzone w języku obcym Wykonawca przekazuje wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Jeżeli w dokumentach podane są wartości w walucie innej niż złoty polski Zamawiający dokona przeliczenia po średnim kursie NBP obowiązującym w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

Część IX. Podwykonawstwo.

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia. Powierzenie realizacji części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację zamówienia.

2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć ewentualnym podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, o ile są już znani. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 3.1 do SWZ.

Część X. Wadium.

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 35 000,00 PLN

2. Wadium należy wnieść przed terminem składania ofert (w szczególności wadium w pieniądzu powinno znajdować się na rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert).

3. Wykonawca wnosi wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądz,

2) gwarancja bankowa,

3) gwarancja ubezpieczeniowa,

4) poręczenie udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2019.poz.310 ze zm.)

4. Wadium w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek 96 1090 1186 0000 0001 4694 7197 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: „Wadium na przetarg nr 442100300 pt. „Obsługa zwałów sprzętem ciężkim KWK Ruda Ruch Halemba”. Koszty prowizji bankowych z tytułu wpłaty wadium ponosi Wykonawca.

5. W przypadku wadium składanego w pieniądzu – potwierdzenie przelewu należy dołączyć do oferty.

6. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia należy dołączyć do oferty w oryginale w postaci elektronicznej tj. dokument gwarancji lub poręczenia podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym przez gwaranta lub poręczyciela.

7. Gwarancje lub poręczenia muszą zobowiązywać gwaranta lub poręczyciela do zapłaty wadium na rzecz Zamawiającego na jego pierwsze, pisemne wezwanie, muszą być nieodwołalne i ważne co najmniej przez okres związania ofertą. Wadium powinno zabezpieczać uprawnienia Zamawiającego do zatrzymania wadium określone w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.

8. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z przepisami art. 98 ustawy Pzp.

Część XI. Opis sposobu przygotowania oferty.

Wymagania ogólne

1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Wymagane zgodnie z SWZ dokumenty oraz oświadczenia sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, że wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

3. Ofertę Wykonawca sporządza pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej i opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

4. Ofertę podpisuje osoba (osoby) uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy lub zgodnie z udzielonym pełnomocnictwem.

5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Zawartość oferty

6. Oferta składa się z:

1) Formularza Ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; Formularz ofertowy dostępny jest na platformie EFO,

2) Wyliczenia oferowanych cen jednostkowych – tabela stanowiąca Załącznik nr 2.1 do SWZ.

3) Zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania Wykonawcy do dyspozycji zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia, o ile Wykonawca polega na takich zasobach w celu wykazania spełnienia warunków. Wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 3.3 do SWZ.

4) Dokumentu potwierdzającego zasady reprezentacji Wykonawcy, Zamawiający nie wymaga złożenia tego dokumentu o ile jest on dostępny w publicznych, otwartych bezpłatnych elektronicznych bazach danych (np. KRS, CEiIDG, a w przypadku innych baz – wskazanych przez Wykonawcę w ofercie). W przypadku wskazania bazy danych, w której dokumenty są dostępne w innym języku niż polski, Zamawiający może po ich pobraniu wezwać Wykonawcę do przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski,

5) Pełnomocnictwa wskazującego pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie (w wypadku złożenia oferty przez konsorcjum),

6) Pełnomocnictwa do podpisania oferty (w przypadku posługiwania się pełnomocnikiem),

7) Informacji o częściach zamówienia, które Wykonawca zamierza powierzyć do realizacji podwykonawcom sporządzoną zgodnie z Załącznikiem nr 3.1 do SWZ.

8) Przedmiotowych środków dowodowych – nie dotyczy.

9) Informacji o powstaniu u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług (jeżeli dotyczy). Wzór informacji stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ.

10) Oświadczenie o kategorii przedsiębiorstwa wynikające z obowiązku art. 81 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.4 do SWZ.

7. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego, pełnomocnictwa lub przedmiotowe środki dowodowe powinny być złożone zgodnie z przepisami Rozporządzenia z dnia 30 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie tj.:

1) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument elektroniczny – Wykonawca przekazuje ten dokument,

2) Jeżeli dokument został wystawiony przez podmiot upoważniony (np. organ administracyjny lub sądowy) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem,

3) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) w formie elektronicznej z podpisem elektronicznym kwalifikowanym – przekazuje się ten dokument,

4) Jeżeli dokument został wystawiony przez inny podmiot (np. podmiot udostępniający zasoby, mocodawca) jako dokument papierowy – Wykonawca przekazuje elektroniczną kopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem.

8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przez podpisanie podpisem elektronicznym kwalifikowanym. Poświadczenia dokonuje notariusz lub Wykonawca (członek konsorcjum, podmiot udostępniający zasoby – odpowiednio w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą), a w przypadku pełnomocnictwa poświadczenia dokonuje notariusz lub mocodawca.

9. W przypadku przekazywania dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z opatrzeniem wszystkich dokumentów zawartych w tym pliku kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Sposób złożenia oferty

10. Formularz oferty oraz pozostałe dokumenty na nią się składające powinny być podpisane podpisem elektronicznym kwalifikowanym przez upoważnione osoby (w tym z uwzględnieniem wskazanych powyżej wymagań dotyczących zobowiązania podmiotu udostępniającego, pełnomocnictw lub przedmiotowych środków dowodowych) .

11. Formularz ofertowy w wersji elektronicznej dostępny jest po kliknięciu na link zamieszczony na stronie internetowej w Profilu Nabywcy. Wymagania techniczne: komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows 7, Windows 8, Windows 10 (bez wsparcia dla Windows XP, Vista), przeglądarka internetowa z włączoną obsługą javascript: Internet Explorer wersja 10 lub 11, Mozilla Firefox od wersji 50 (bez wsparcia dla wersji beta), zainstalowane darmowe oprogramowanie JAVA (JRE) – zgodnie z zaleceniami ze strony dostawcy Java, minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania 1366x786.

12. W przypadku modyfikacji treści Formularza Ofertowego przed terminem składania ofert, jeśli Wykonawca złożył już elektroniczną ofertę otrzyma powiadomienie o konieczności zweryfikowania złożonej oferty, w kontekście jej kompletności i zgodności. Na platformie EFO oferta Wykonawcy zostanie oznaczona statusem ‘nieaktualna’ (złożona w poprzedniej wersji Formularza). Wykonawca powinien dokonać aktualizacji złożonej oferty w oparciu o zaprezentowany wykaz zmian wprowadzonych w formularzu ofertowym i wysłać ją ponownie do Zamawiającego. W przypadku nie dokonania aktualizacji złożona elektroniczna oferta pozostaje wiążąca.

13. Oferta może być złożona w jednym lub kilku plikach, każdy odpowiednio podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

14. Ofertę należy złożyć użyciu narzędzi dostępnych na Platformie EFO.

15. Zmiana lub wycofanie oferty jest możliwa przed terminem składania ofert, przy czym zmiana oferty może być dokonana jedynie jako wycofanie poprzedniej oferty i złożenie nowej (zmienionej).

Tajemnica przedsiębiorstwa:

16. Jeżeli Wykonawca przekazuje informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa należy dołączyć jako oddzielne pliki. Pliki powinny zawierać w nazwie zwrot „tajemnica przedsiębiorstwa”. Tajemnica przedsiębiorstwa nie obejmuje informacji powszechnie znanych lub tych, których treść każdy zainteresowany może legalnie poznać, w szczególności nie można zastrzec: nazwy i adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny lub kosztu. Brak oznaczenia jest traktowany jako przekazanie dokumentów podlegających ujawnieniu.

17. W przypadku zastrzeżenia informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z taką informacją wykazanie, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Brak wykazania jest równoznaczny z brakiem zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa.

Część XII. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą.

1. Ofertę należy złożyć do dnia 01.06.2021r., godz. 08:30.

2. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 01.06.2021r., godz. 10:00.

3. Do składania i otwarcia ofert używany jest portal EFO.

4. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej informację z otwarcia ofert.

5. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 29.08.2021r. Pierwszym dniem terminu jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.

Część XIII. Informacja o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach

technicznych korespondencji

i organizacyjnych

sporządzania, wysyłania i odbierania

1. Komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.

2. Wykonawcy przekazują korespondencję przy użyciu Platformy EFO.

3. Zamawiający przekazuje korespondencję przy użyciu Platformy EFO lub przez zamieszczanie informacji na stronie postępowania.

4. Wymagania techniczne oraz organizacyjne dotyczące korzystania z Platformy EFO są zamieszczone w Regulaminie korzystania z Platformy pod adresem xxxxx://xxx.xxxx.xxx oraz w zakładce Pomoc.

5. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.

6. Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z Wykonawcami są:

1) W sprawach merytorycznych: Xxxxxxx Xxxxx

2) W sprawach formalno-proceduralnych: Xxxxxxx Xxxxxx.

W celu kontaktu z wyznaczonymi osobami należy przekazać zapytanie przez Platformę EFO.

Część XIV. Opis sposobu obliczenia ceny.

1. Wykonawca podaje cenę oferty zgodnie z wymaganiami wynikającymi z Formularza ofertowego.

2. Cena całkowita oferty musi wynikać z sumy wartości wszystkich pozycji Formularza ofertowego, powiększonej o podatek VAT.

3. Ceny należy podać w złotych polskich z dokładnością co do grosza.

4. Cena obejmuje wszelkie należności Wykonawcy za wykonanie całości przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem opłat i podatków.

5. Jeżeli wybór składanej oferty prowadzić będzie do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Wykonawca obowiązany jest podać w ofercie:

1) Informacji, że wybór tej oferty prowadził będzie do powstania obowiązku podatkowego u Zamawiającego,

2) Wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego,

3) Wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym Zamawiającego, bez kwoty podatku,

4) Wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą Wykonawcy będzie miała zastosowanie.

Wzór informacji stanowi Załącznik nr 3.2 do SWZ.

6. Jeżeli wybór składanej oferty prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług Zamawiający dla celów oceny oferty w kryterium cena doliczy kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć.

Część XV. Kryteria oceny ofert.

1. Zamawiający oceni oferty z zastosowaniem następujących kryteriów oceny ofert:

1) Cena z wagą 100

2. W kryterium cena oceniana będzie całkowita cena oferty. Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów. Pozostałe oferty zostaną ocenione zgodnie z wzorem:

Pofx = (Kmin / Kx ) x 100 pkt gdzie:

Pofx - liczba punktów w kryterium „Cena” dla oferty o numerze „x”

Kmin - najniższa cena realizacji brutto oferty spośród wszystkich rozpatrywanych ofert Kx - cena realizacji brutto oferty o numerze „x”.

Część XVI. Aukcja elektroniczna

1. Zamawiający zamierza dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem jednoetapowej aukcji elektronicznej.

2. Po dokonaniu oceny ofert, w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzona zostanie aukcja elektroniczna, jeżeli w postępowaniu złożone zostaną co najmniej dwie oferty niepodlegające odrzuceniu.

3. Posiadanie przez Wykonawcę ważnego bezpiecznego podpisu elektronicznego jest warunkiem koniecznym udziału w aukcji.

4. Przedmiotem aukcji elektronicznej będzie: kryterium ceny.

5. Minimalna wysokość postąpienia: 30 000,00 PLN brutto.

6. W toku aukcji elektronicznej Zamawiający na bieżąco będzie przekazywał każdemu Wykonawcy informacje o pozycji złożonej przez niego oferty i otrzymanej punktacji oraz o punktacji najkorzystniejszej oferty. Do momentu zamknięcia aukcji elektronicznej nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców.

7. Sposób oceny ofert w toku aukcji elektronicznej będzie obejmował przeliczanie postąpień na punktową ocenę oferty, z uwzględnieniem punktacji otrzymanej przed otwarciem aukcji za kryteria niezmienne w toku aukcji – jeżeli występują

8. Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna: xxxxx://xxxx-xxx.xxxx.xxx

9. Zgodnie z art. 234 ust. 1 i 2 uPzp w toku aukcji elektronicznej Wykonawcy za pomocą Formularza umieszczonego na stronie internetowej, umożliwiającego wprowadzenie niezbędnych danych w trybie bezpośredniego połączenia z tą stroną, składają kolejne korzystniejsze postąpienia (poprawiające warunki złożonych przez nich ofert), podlegające automatycznej ocenie i klasyfikacji.

10. Postąpienia, pod rygorem nieważności, składa się opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

11. Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji Wykonawców:

1) Wykonawcy, których oferty nie podlegają odrzuceniu zostaną dopuszczeni do aukcji i otrzymają od Zamawiającego wraz z zaproszeniem poufne identyfikatory, komplety login-hasło, umożliwiające im zalogowanie do Portalu Aukcji Publicznych (xxxxx://xxxx-xxx.xxxx.xxx).

2) Zaproszenia do udziału w aukcji elektronicznej, zawierające między innymi poufne identyfikatory, zostaną przekazane przez Zamawiającego wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu, drogą elektroniczną, na adres e-mail Wykonawcy, wskazany w ofercie (w Formularzu ofertowym).

3) Wykonawca ma możliwość zalogowania do Portalu Aukcji Publicznych, przeprowadzenia testu podpisu kwalifikowanego oraz udziału w stałej aukcji testowej od momentu otrzymania wraz z zaproszeniem poufnego identyfikatora (komplet login- hasło).

4) Akceptacja regulaminu Portalu Aukcji Publicznych jest elementem wymaganym w trakcie pierwszego logowania oraz po każdorazowej zmianie regulaminu Portalu.

5) Fakt otrzymania drogą elektroniczną zaproszeń Wykonawcy potwierdzają Zamawiającemu niezwłocznie na adres e-mail: xxx.xxxxxx@xxx.xx

12. Zalecane wymagania techniczne urządzeń informatycznych użytych do udziału w aukcji elektronicznej, zapewniające stabilne współdziałanie z Portalem Aukcji Publicznych:

1) Szerokopasmowe łącze internetowe.

2) Komputer klasy PC z jednym z następujących systemów operacyjnych: Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8.1 , Windows 10.

3) Stabilne wersje przeglądarki internetowej Internet Explorer w wersji co najmniej 8.0. Przeglądarka internetowa musi mieć włączoną obsługę JavaScript i Java.

4) Bezpieczny podpis elektroniczny weryfikowany ważnym kwalifikowanym certyfikatem.

5) Urządzenie techniczne służące do obsługi podpisu elektronicznego weryfikowanego ważnym kwalifikowanym certyfikatem.

6) Minimalna rozdzielczość ekranu wymagana do poprawnego wyświetlania portalu to 1366x768.

7) Wszelkie aktualne i szczegółowe informacje dotyczące w/w warunków Wykonawca znajdzie na stronie xxxxx://xxxx-xxx.xxxx.xxx w dziale „Pomoc” oraz instrukcji obsługi w dziale „Instrukcja obsługi” (dostępnej po zalogowaniu).

13. Wykonawcy, którzy dysponują podpisem elektronicznym wystawionym przez zagraniczny podmiot certyfikujący, zobowiązani są dołączyć do oferty wzór takiego podpisu. Zamawiający przekaże wzór ww. podpisu do administratora systemu.

14. W sytuacji, gdy Wykonawca zdecyduje się, aby w aukcji elektronicznej postąpienia składały inne osoby, niż wskazane w złożonej ofercie, zobowiązany jest przesłać Zamawiającemu odpowiednie dokumenty (pełnomocnictwa lub oświadczenia o cofnięciu pełnomocnictw) przed otwarciem aukcji.

15. W przypadku gdy awaria systemu teleinformatycznego spowoduje przerwanie aukcji elektronicznej, Zamawiający wyznaczy termin kontynuowania aukcji elektronicznej na następny po usunięciu awarii dzień roboczy, z uwzględnieniem stanu ofert po ostatnim zatwierdzonym postąpieniu.

16. Zamawiający po zamknięciu aukcji wybierze najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu, z uwzględnieniem wyników aukcji elektronicznej.

17. Zamawiający zamknie aukcję elektroniczną:

1) w terminie określonym w zaproszeniu do udziału w aukcji elektronicznej;

2) jeżeli w ustalonym terminie nie zostaną zgłoszone nowe postąpienia;

3) po zakończeniu ostatniego, ustalonego etapu.

18. W sprawach dotyczących przebiegu aukcji a w szczególności obsługi funkcjonalnej portalu należy kontaktować się : COIG S.A. ul. Xxxxxxxxxx 000 00-000 Xxxxxxxx tel.

x00 00 000 0000 lub na adres e-mail: xxxxxxxxxx@xxxx.xx

19. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w wyniku przeprowadzenia aukcji elektronicznej, po zakończeniu aukcji, Zamawiający dokona wyliczenia cen jednostkowych przyjętych do rozliczania umowy oraz wartości umowy w następujący sposób:

1) W pierwszej kolejności wyliczona zostanie cena oferty oraz cena po aukcji bez kosztów paliwa za pomocą wzorów:

W oferty bez kosztów paliwa = W oferty – ∑[Zm x Cp x szacunkowa ilość godzin x (1+oferowana

stawka podatku VAT)]

W aukcji bez kosztów paliwa = W aukcji –∑[Zm x Cp x szacunkowa ilość godzin x (1+oferowana stawka podatku VAT)]

2) W drugim kroku wyliczony zostanie procentowy wskaźnik upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej, uzyskany w wyniku aukcji, który zostanie zaokrąglony w górę do dwóch miejsc po przecinku procenta. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

U = 1 - (W aukcji bez kosztów paliwa ) / (W oferty bez kosztów paliwa ) [%]

3) Następnie wyliczone zostaną indywidualnie poszczególne ceny jednostkowe netto (stawki bazowe Sb) poprzez obniżenie cen jednostkowych z oferty pierwotnej o wartość upustu wyliczoną w sposób opisany w pkt 2, przy czym ceny te zostaną

zaokrąglone w dół do dwóch miejsc po przecinku. Obliczenia zostaną wykonane wg wzoru:

Sb po aukcji = Sb oferty – (Sb oferty x U)

gdzie:

U – wartość wskaźnika upustu cenowego od wartości oferty pierwotnej uzyskanego w wyniku akcji elektronicznej

W oferty – wartość oferty pierwotnej

W oferty bez kosztów paliwa – wartość oferty pisemnej bez kosztów paliwa

W aukcji – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej

W aukcji bez kosztów paliwa – wartość oferty uzyskanej w toku aukcji elektronicznej bez kosztów paliwa

Sb oferty – cena jednostkowa netto oferty pierwotnej - jednostkowa stawka bazowa Sb (wg Załącznika nr 2.1 do SWZ)

Sb po aukcji – cena jednostkowa netto przyjęta do umowy - jednostkowa stawka bazowa Sb po aukcji

Zm – rozliczeniowe zużycie paliwa określone wg wiedzy Wykonawcy (wg Załącznika nr 2.1 do SWZ, kolumna 5)

Cp – rozliczeniowa cena netto paliwa (wg Załącznika nr 2.1 do SWZ, kolumna 7).

4) Wartość umowy netto zostanie wyliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto wyliczonych w sposób określony w ust. 19 pkt 3) oraz szacunkowych ilości poszczególnych pozycji zamówienia określonych w tabeli cenowej, stanowiącej Załącznik nr 2.1. do SWZ.

Część XVII. Kolejność podejmowania czynności przez Zamawiającego

1. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp.

2. Po złożeniu ofert Xxxxxxxxxxx dokona badania i oceny ofert, w tym poprawy omyłek zgodnie z art. 223.

3. Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych określonych w części XI SWZ ust. 6 pkt 8) (jeżeli dotyczy). Jeżeli Wykonawca nie złożył tych środków wraz z ofertą lub są one niekompletne lub zawierają błędy Zamawiający wezwie do ich uzupełnienia.

4. Po przeprowadzaniu aukcji elektronicznej oraz ustaleniu, która z ofert została najwyżej oceniona, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, który złożył tę ofertę do przedstawienia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych.

Część XVIII. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Część XIX. Istotne postanowienia umowy (IPU).

1. Załącznik nr 5 do SWZ zawiera projektowane postanowienia, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Postanowienia, które wprowadzone zostaną do umowy, zawierają informacje w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

swobodnego przepływu tych danych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r.

Część XX. Formalności, jakie należy dopełnić przed zawarciem umowy.

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o wyborze jego oferty, lecz nie później niż do dnia podpisania umowy, podpisanego zapotrzebowania na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego (dalej: Zapotrzebowanie) zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 4.6 do SWZ lub oświadczenia o niekorzystaniu z wzajemnych świadczeń.

W przypadku korzystania z wzajemnych świadczeń Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy przychodowej regulującej zasady świadczenia przez Zamawiającego wzajemnych usług na rzecz pracowników Wykonawcy, niezbędnych do wykonania zamówienia, chyba że posiada już zawartą umowę przychodową z terminem obowiązywania na czas realizacji zamówienia. W przypadku zawarcia umowy z Wykonawcami występującymi w ramach Konsorcjum powyższe zobowiązanie dotyczy wszystkich uczestników Konsorcjum. Umowa przychodowa jest zawierana odrębnie z każdym członkiem Konsorcjum.

Pod pojęciem wzajemnych świadczeń należy rozumieć usługi świadczone przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy a obejmujące swym zakresem usługi łaźni, lampowni, szkolenia pracowników, łączności telefonicznej, korzystanie z półmasek, zatyczek do uszu, aparatów ucieczkowych, metanomierzy, najem/dzierżawę środków trwałych. Zakres i cennik usług oraz wzór Zapotrzebowania i Umowy przychodowej dostępne są w Profilu nabywcy Zamawiającego xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxx. Termin płatności faktur dokumentujących wierzytelności wynikające z umowy przychodowej będzie o 30 dni krótszy od terminu płatności wynikającego z umowy kosztowej.

Część XXI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach Działu VI ustawy Prawo zamówień publicznych – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp.

Wykaz załączników do SWZ

Załącznik nr 1 – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)

wraz z załącznikami

Załącznik nr 2 – Formularz Oferty

dostępny na platformie EFO- link na stronie prowadzonego postępowania

Załącznik nr 2.1 – Tabela - Wyliczenie oferowanych cen jednostkowych

Załączniki nr 3 – składane przez Wykonawcę wraz z ofertą: Załącznik nr 3.1 – Informacja o podwykonawcach

Załącznik nr 3.2 – Informacja dotycząca powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego

Załącznik nr 3.3 – Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

Załącznik nr 3.4 – Oświadczenie o rodzaju Wykonawcy

Załączniki nr 4 – składane przez Wykonawcę, którego oferta jest najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego:

Załącznik nr 4.1 – JEDZ

Załącznik nr 4.2 – Oświadczenie o grupie kapitałowej

Załącznik nr 4.3 – Wykaz usług

Załącznik nr 4.4 – Wykaz osób kierowanych do wykonania zamówienia Załącznik nr 4.5 – Wykaz urządzeń lub wyposażenia zakładu Załącznik nr 4.6 – Zapotrzebowanie na świadczenia wzajemne

Załącznik nr 5 – Istotne postanowienia umowy (IPU)

wraz z załącznikami

Załącznik nr 1 do SWZ

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SOPZ)

Część I. Przedmiot zamówienia i wymagany okres jego realizacji.

1. Przedmiotem zamówienia jest obsługa sprzętem ciężkim zwałów węgla i drobnicowej sprzedaży węgla w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Ruch Halemba.

2. Wymagany okres realizacji zamówienia wynosi 24 miesiące od dnia udostępnienia rejonu realizacji usługi. Udostępnienie rejonu wykonania usług nastąpi zgodnie z terminem określonym w umowie.

3. Realizacja usługi odbywać się będzie po:

1) udostępnieniu przez Zamawiającego rejonu wykonania usług, na podstawie protokołu stanowiącego Załącznik nr 1 do SOPZ,

2) opracowaniu przez Wykonawcę, przy współudziale Zamawiającego, „Instrukcji określającej zasady współpracy” związane z obsługą sprzętem ciężkim zwałów węgla np. wg wzoru określonego w Załączniku nr 2 do SOPZ, i jej zatwierdzeniu przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego”.

4. Przedmiot zamówienia powinien być wykonywany zgodnie z przepisami prawa oraz obowiązującymi instrukcjami, w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności z:

1) Ustawą z dnia 9 czerwca 2011r. Prawo geologiczne i górnicze (t.j. Dz.U. z 2020r., poz. 1064 z zm.),

2) Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska (t.j. Dz.U. z 2020r., poz. 1219 zzm.),

3) Ustawą z dnia 27 czerwca 1997r. o służbie medycyny pracy (x.x. Xx.U. z 2019r., poz. 1175 z zm.),

4) Ustawą z dnia 14 grudnia 2012r. o odpadach (x.x. Xx.U. z 2020r., poz. 797 z zm.),

5) Ustawą z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeks Pracy (t.j. Dz.U. z 2020r., poz. 1320 z zm.),

6) Rozporządzeniem Ministra Energii z dnia 23 listopada 2016r. w sprawie szczegółowych wymagań dotyczących prowadzenia ruchu podziemnych zakładów górniczych (Dz.U. z 2017r. poz. 1118 z zm.),

7) Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 1 lipca 2009r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. z 2009r., Nr 105, poz. 870 z zm.),

8) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (t.j. Dz.U. z 2018r., poz. 583 z zm.),

9) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz.U. z 2008r., Nr 199, poz. 1228 z zm.),

10) Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. z 2003r., Nr 169, poz 1650 z zm.),

11) Regulaminami wewnętrznymi obowiązującymi w Oddziale Zamawiającego.

Część II. Lokalizacja wykonywania usług.

1. Usługi będące przedmiotem umowy określone w części III wykonywane będą na terenie placów zwałowych węgla Zamawiającego zlokalizowanych w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Halemba - zgodnie z mapką sytuacyjną stanowiącą Załącznik nr 3 do SOPZ.

2. Powierzchnia placów składowych węgla wynosi: 500 353 tony.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

1) zmiany (zwiększenia lub zmniejszenia) powierzchni użytkowej placów zwałowych węgla oraz ich pojemności w zależności od potrzeb kopalni, w obrębie obszaru wyznaczonego granicami terenu ruchu Oddziału PGG S.A.,

2) pracy jednostek sprzętowych poza obszarem placów zwałowych węgla w obrębie obszaru wyznaczonego granicami terenu ruchu Oddziału PGG S.A.,

3) pracy jednostek sprzętowych poza obszarem placów zwałowych węgla oraz poza obszarem wyznaczonym granicami terenu ruchu Oddziału PGG S.A. – w uzgodnieniu z Wykonawcą, według potrzeb Zamawiającego, które zostaną określone w zleceniach.

Prace, o których mowa powyżej nie mogą stanowić podstawy do zwiększenia lub zmiany sposobu rozliczenia.

4. Zamawiający umożliwi przed złożeniem oferty upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej miejsc pracy jednostek sprzętowych, zapoznanie się z warunkami pracy w rejonach świadczenia usług. Przedmiotowa wizja może odbyć się na pisemny wniosek Wykonawcy. Termin i czas jej dokonania należy uzgodnić i potwierdzić z:

Xxxxxxx Xxxxx, tel. 032/7183235 Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. 032/0000000

Część III. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia.

1. Obsługa sprzętem ciężkim zwałów węgla i drobnicowej sprzedaży węgla odbywać się będzie od poniedziałku do piątku, w soboty, niedziele, dni ustawowo wolne od pracy, święta branżowe (04 grudzień tzw. Barbórka) w zależności od potrzeb określonych z wyprzedzeniem przez Zamawiającego, na następujących zmianach:

• zmiana A od 600 do 1400

• zmiana B od 1400 do 2200

• zmiana C od 2200 do 600

2. Jednostki sprzętowe będą w dyspozycji Zamawiającego maksymalnie przez 7 godzin w trakcie każdej zmiany roboczej. Dokładny czas rozpoczęcia i zakończenia pracy dla poszczególnych jednostek sprzętowych w ramach jednej zmiany ustalają osoby upoważnione ze strony Zamawiającego z osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy. W przypadku braku ustaleń rozpoczęcie czasu w dyspozycji Zamawiającego nastąpi 30 minut po rozpoczęciu zmiany.

3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niepełnego wykorzystania jednostek sprzętowych na danej zmianie, powyższe musi być udokumentowane w Karcie pracy jednostki sprzętowej.

4. W uzasadnionych przypadkach, uzgodnionych z Wykonawcą, czas pracy jednostek sprzętowych w trakcie zmiany może być wydłużony - powyższe wymaga jednoznacznego wpisu w karcie pracy jednostki sprzętowej.

5. Szacunkowy udział roboczogodzin przepracowanych w dni wolne od pracy i święta wynosić będzie około 10% ogólnej, szacunkowej liczby roboczogodzin dla danego rodzaju jednostki sprzętowej.

6. Wykaz jednostek sprzętowych wymaganych od Wykonawcy:

L.p.	Rodzaj jednostki sprzętowej – nazwa indeksu usługowego	Maksymalna ilość jednostek sprzętowych wymagana przez Zamawiającego na zmianę	Graniczne potrzeby jednostek sprzętowych min. –max. (szt.)			Wyposażenie w elektroniczny system zarządzania pojazdami [tak /nie]
			Zm. „A”	Zm. „B”	Zm. „C”
1.	Ładowarka kołowa bez wagi z operatorem / Pojemność łyżki min. 3,0m3, Moc silnika min. 150KW, min. Wysokość wyładunkowa przy kącie wysypu 45st. Z monitoringiem 111801234513815130	2	0-2	0-2	0-1	tak
2.	Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z operatorem. Pojemność lemiesza min. 7,0m3. Moc silnika min. 150KW. Z monitoringiem 111801354511925130	4	0-4	0-4	0-3	tak

1) Szczegółowe wymagania dla jednostek sprzętowych:

a) każda jednostka sprzętowa powinna posiadać swoje indywidualne oznaczenie,

b) ilość zamawianych jednostek sprzętowych wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego w ramach określonych ilości maksymalnych,

c) Zamawiający zapewni miejsce parkowania jednostek sprzętowych w rejonie wykonywanych prac, a Wykonawca zabezpieczy jednostki sprzętowe w rejonach jego parkowania przed uruchomieniem przez osoby niepowołane. Wykonawca odpowiada za spełnienie norm środowiskowych.

d) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stacjonujące na terenie Oddziału jednostki sprzętowe Wykonawcy,

e) czynności wykonywane na zwałach węgla oraz użytkowane jednostki sprzętowe na terenie objętym ruchem zakładu górniczego podlegają nadzorowi właściwych organów nadzoru górniczego,

f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany rejonu pracy w przypadku wystąpienia warunków szczególnych, których nie mógł przewidzieć w czasie składania zlecenia,

g) przemieszczanie się jednostek sprzętowych w inne miejsca pracy zadysponowane przez Zamawiającego będzie rozumiane jako efektywny płatny czas pracy,

h) oferowane jednostki sprzętowe muszą posiadać możliwość poruszania się po drogach nieutwardzonych,

i) Wykonawca celem zapewnienia należytej realizacji usługi jest zobowiązany posiadać niezbędną liczbę osób z uprawnieniami do obsługi jednostek sprzętowych wyszczególnionych w części III ust. 6 wymagających uprawnień,

j) wskazane w części III ust. 6 jednostki sprzętowe powinny być wyposażone w urządzenia elektronicznego systemu zarządzania pojazdami, który szczegółowo określony został w części VII.

7. Zakres świadczonych usług.

Rodzaj jednostki sprzętowej – nazwa indeksu usługowego	Wykonywane czynności przy realizacji usługi
1	2
Ładowarka kołowa bez wagi z operatorem / Pojemność łyżki min. 3,0m3, Moc silnika min. 150KW, min. Wysokość wyładunkowa przy kącie wysypu 45st. Z monitoringiem 111801234513815130	1) zbieranie miałów energetycznych ze zwałów na ciągi urzadzeń transportujących węgiel do wagonów, oraz samochodów 2) załadunek, rozładunek oraz tworzenie mieszanek energetycznych niezbędnych do wzbogacania węgla 3) doraźnie może być wykorzystywana do załadunku i rozładunku różnego rodzaju sprzętu części maszyn, kamienia popłuczkowego oraz innych materiałó (głównie sypkich) 4) zwałowanie produkowanych sortymentów węgla, 5) oczyszczanie rowów odwadniających zwały, 6) zapewnienie właściwej prewencji pożarowej zwałowanego węgla,
Xxxxxxxxx xxxxxxxxxxx z operatorem. Pojemność lemiesza min. 7,0m3. Moc silnika min. 150KW. Z monitoringiem 111801354511925130	1) przemieszczanie węgla na zwałach do punktów załadowczych 2) odbieranie węgla na zwałach w czasie jego składowania, 3) pryzmowanie i napychanie przy załadunku , 4) zwałowanie produkowanych sortymentów węgla, 5) tworzenie mieszanek węglowych w obrębie zwałów, 6) zapewnienie właściwej prewencji pożarowej zwałowanego węgla,

Część IV. Obowiązki Wykonawcy.

1. Obowiązkiem Wykonawcy jest świadczenie usług zgodnie ze szczegółowym zakresem przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszym SOPZ.

2. Wykonawca, przy współudziale Zamawiającego, zobowiązany jest opracować i przedstawić do zatwierdzenia przez KRZG „Instrukcję określającą zasady współpracy związane z obsługą sprzętem ciężkim zwałów węgla”.

3. W odniesieniu do wykonywanych usług Wykonawca przyjmuje na siebie wszystkie obowiązki wynikające z Prawa Geologicznego i Górniczego.

4. Wykonawca, w zakresie dotyczącym realizacji przedmiotu zamówienia, będzie przestrzegał i stosował zapisy przepisów wynikających z ustawy Prawo Geologiczne i Górnicze – jeżeli dotyczy, przepisów BHP, dokumentów pokontrolnych PIP i OUG oraz regulaminów

wewnętrznych, zarządzeń, decyzji, instrukcji (w tym instrukcji systemu przepustkowego w ruchu składnikami majątkowymi) obowiązujących w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział Zamawiającego. Stosowne regulaminy i instrukcje Koordynator umowy ze strony Zamawiającego dostarczy Wykonawcy przed rozpoczęciem realizacji usługi.

5. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie ze składanymi przez Zamawiającego zleceniami.

6. Osoby upoważnione ze strony Wykonawcy zobowiązane są do sprawowania nadzoru nad prowadzonymi pracami.

7. Nadzór nad pracownikami wykonującymi usługę oraz należytą realizację zamówienia będzie prowadzony przez osobę upoważnioną przez Wykonawcę – koordynatora umowy. Koordynator umowy ze strony Wykonawcy wyznaczy każdorazowo osoby pełniące nadzór na każdej zmianie roboczej (Przodowi). Nadzór będzie prowadzony przez Przodowych na każdej zmianie roboczej. Obowiązkiem Koordynatora Wykonawcy jest podanie osób odpowiedzialnych za nadzór do koordynatora umowy ze strony Zamawiającego oraz osobie dozoru ruchu Zamawiającego.

8. Pracownicy Wykonawcy realizujący przedmiot zamówienia zobowiązani są współpracować z osobami kierownictwa i dozoru ruchu Zamawiającego.

9. Osoba dozoru lub osoba upoważniona ze strony Wykonawcy zobowiązana jest do codziennego zgłaszania przed każdą zmianą roboczą, wyznaczonym osobom dozoru Zamawiającego, (na oddziale, w którym będzie wykonywana usługa) liczby osób przebywających na terenie kopalni z tytułu realizacji przedmiotu umowy.

10. Pracownicy Wykonawcy dopuszczeni do pracy zobowiązani są w szczególności do:

1) rejestracji obecności na terenie kopalni, tj.

a) wchodząc na teren kopalni powinni zarejestrować wejście w systemie ECP za pomocą Karty Rejestracji Czasu Pracy,

b) opuszczając teren kopalni powinni zarejestrować wyjście w systemie ECP za pomocą Karty Rejestracji Czasu Pracy,

2) posiadania wymaganych kwalifikacji potwierdzonych stosownymi dokumentami,

3) posiadania aktualnego przeszkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy,

4) odbycia instruktażu stanowiskowego – posiadania dostatecznej znajomości przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy w odniesieniu do pracy, którą mają wykonywać,

5) posiadania aktualnego zaświadczenia lekarskiego z badań profilaktycznych i/ lub innych (jeśli są wymagane), dopuszczających do wykonywania określonej pracy,

6) odbycia specjalistycznego przeszkolenia, jeżeli jest wymagane przepisami,

7) posiadania upoważnienia dla pracowników Wykonawcy wynikającego z zapisów Zarządzenia nr ZP/22/2018 Prezesa Zarządu PGG S.A. z dnia 27.08.2018 r. (do bieżącej aktualizacji),

8) posługiwania się językiem polskim w mowie i piśmie w stopniu warunkującym porozumiewanie się z pracownikami Zamawiającego.

11. Dodatkowo operatorzy jednostek sprzętowych objętych systemem monitoringu (dla których zlecono godziny pracy na danej zmianie w danym dniu) po zarejestrowaniu wejścia na teren kopalni w systemie ECP są zobowiązani:

1) przed rozpoczęciem pracy zalogować się na czytniku umieszczonym w jednostce sprzętowej; logowanie pracownika i uruchomienie jednostki sprzętowej powinno nastąpić w momencie rozpoczęcia faktycznej pracy jednostki sprzętowej, tj. rozpoczęcia wykonywania określonych czynności zgodnych z technologią realizacji usługi,

2) w trakcie pozostawania w dyspozycji w przypadku, gdy jednostka sprzętowa nie wykonuje żadnych czynności w celu realizacji usługi operator zobowiązany jest wyłączyć jednostkę sprzętową,

3) operator ma obowiązek wylogowania się z jednostki sprzętowej:

a) w czasie awarii technicznej,

b) po zakończeniu pracy na danej zmianie.

12. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu dokumenty określone w części IX.

13. Wykonawca wyposaży pracowników realizujących zamówienie w odzież ochronną oraz sprzęt ochrony osobistej zgodną z obowiązującymi przepisami.

14. Wykonawca prowadzić będzie szkolenia okresowe swoich pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy oraz pierwszej pomocy.

15. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzania badań pracowników nowoprzyjętych oraz badań okresowych specjalistycznych.

16. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania analizy i oceny ryzyka zawodowego na stanowiskach pracy oraz zapoznania pracowników z jej wynikami.

17. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za następstwa wypadków własnych pracowników powstałych przy wykonywaniu przedmiotu umowy oraz w drodze do i z pracy, a nadto za szkody wyrządzone Zamawiającemu oraz osobom trzecim przez własnych pracowników.

18. Wypadki i zagrożenia na terenie Oddziału Zamawiającego:

1) Wykonawca przyjmuje bezpośrednią i wyłączną odpowiedzialność za bezpieczeństwo swoich pracowników, jednostek sprzętowych zatrudnionych do wykonania zamówienia oraz ich właściwy stan techniczny,

2) w razie zaistnienia wypadku przy pracy, któremu uległ pracownik Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego zgodnie z zasadami obowiązującymi w KWK,

3) ustalenie okoliczności przyczyn wypadku oraz sporządzenie wymaganej przepisami dokumentacji wypadkowej dokonuje służba BHP Wykonawcy– stosownie do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 01.07.2009 r. w sprawie ustalania okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy (Dz.U. z 2009 r., Nr 105,poz. 870) - z udziałem przedstawiciela BHP Zamawiającego.

4) w przypadku powstania w ramach usług prowadzonych przez Wykonawcę:

a) stanu zagrożenia wymagającego interwencji służb ratownictwa górniczego - Wykonawca zobowiązany jest do działania zgodnie z poleceniami Kierownika Akcji,

b) stanu zagrożenia dla życia lub zdrowia pracowników, nadzwyczajnego zagrożenia środowiska lub bezpieczeństwa ruchu zakładu górniczego - Wykonawca zobowiązany jest natychmiast wstrzymać prowadzenie usług w strefie zagrożenia, wycofać pracowników w bezpieczne miejsce oraz powiadomić o tym fakcie Zamawiającego zgodnie z zasadami obowiązującymi w KWK.

19. Wykonawca zobowiązany jest:

1) dostarczyć sprzęt ciężki sprawny technicznie z materiałami eksploatacyjnymi (paliwo, oleje, smary, płyny, filtry itd.) niezbędnymi do wykonania prac na zmianie roboczej z właściwą obsługą osobową, posiadający odpowiednie dokumenty dopuszczenia do ruchu i eksploatacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami, posiadający parametry techniczne nie gorsze niż określone w SWZ - w przypadku podstawienia jednostki sprzętowej niesprawnej technicznie lub niezgodnej z SWZ Zamawiający ma prawo odmówić jej przyjęcia do świadczenia usług,

2) w przypadku awarii dostarczyć jednostkę zastępczą (na własny koszt niezwłocznie, nie później jednak niż do 6 godzin od wystąpienia awarii) posiadającą parametry techniczne nie gorsze od wymagań Zamawiającego określonych w SWZ - przy krótkoterminowym, trwającym nie dłużej niż 10 dni zastępstwie, dopuszcza się użycie jednostki zastępczej bez elektronicznego systemu zarządzania pojazdami na zasadach rozliczania na podstawie kart pracy i sposobu rozliczania zgodnie z częścią VIII ust. 6a; w przypadku wystąpienia w okresie rozliczeniowym kilku okresów awarii, to dla każdego takiego okresu sporządzony zostanie oddzielny protokół awarii, który stanowił będzie podstawę do wyliczenia wynagrodzenia za czas awarii.

Uwaga:

W przypadku konieczności dokonania zamiany jednostek sprzętowych (na stałe) przyjęcie nowej jednostki wymaga sporządzenia protokołu zgodnie z Załącznikiem nr 11, 11a i 12 do SOPZ.

3) sporządzać w uzgodnieniu z Zamawiającym dla każdej jednostki sprzętowej rozpoczynającej świadczenie usług protokół odbioru jednostki sprzętowej zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SOPZ,

4) zapewnić obsługę oraz ciągłość pracy jednostek sprzętowych zgodnie z potrzebami Zamawiającego,

5) do usuwania na koszt własny awarii zaistniałych z winy Wykonawcy,

6) do przeprowadzania remontów, konserwacji, napraw jednostek sprzętowych, przy pomocy których świadczy usługi na terenie objętym ruchem zakładu górniczego w sposób ustalony w dokumentacji techniczno-ruchowej jednostki sprzętowej.

20. Wykonawca odpowiada za prawidłowy, zgodny z dokumentacją techniczno – ruchową stan techniczny jednostek sprzętowych pracujących na terenie Zamawiającego.

21. Wykonawca gwarantuje:

1) należytą wydajność jednostek sprzętowych i jakość usług,

2) prawidłowe wykorzystanie czasu pracy oraz możliwości technicznych jednostek sprzętowych,

3) wykonanie usług zgodnie z obowiązującą umową, technologią realizacji usługi i składanymi zleceniami,

4) realizację poleceń osób dozoru Zamawiającego uprawnionych do nadzoru i kontroli prowadzonych prac w zakresie:

- ilości i rodzaju jednostek sprzętowych zatrudnionych w poszczególnych miejscach pracy,

- czasu i miejsc pracy jednostek sprzętowych,

- należytej realizacji zleconej usługi,

- ścisłego przestrzegania technologii prowadzonych prac, przepisów bhp i p.poż.,

- użytkowania placów postojowych jednostek sprzętowych.

22. Niedopuszczalne jest pozorowanie pracy, tj. użytkowanie jednostek sprzętowych w sposób niezgodny

z technologią realizacji usługi i zleconymi zadaniami. W przypadku stwierdzenia (poprzez zapisy systemu monitoringu wizyjnego, systemu elektronicznego zarządzania pojazdami lub sporządzone notatki z wizji lokalnej) nienależytego, pozorowanego wykonywania usługi, Zamawiający zastrzega sobie prawo do korekty należnego wynagrodzenia i naliczenia kary umownej zgodnie z postanowieniami Umowy i niniejszego SOPZ. Powtarzające się przypadki działań Wykonawcy, opisane powyżej, będą stanowić podstawę odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

23. Niewykonanie lub niewłaściwe wykonanie przedmiotu zamówienia obciąża Wykonawcę i może stanowić przyczynę odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

24. Zapewnienie skutecznej ochrony elementów elektronicznego systemu monitoringu zainstalowanego

w jednostkach sprzętowych przed ingerencją pracowników własnych.

25. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania wszelkich prac związanych z realizacją przedmiotu umowy – w sposób niekolidujący w żadnej mierze z bieżącą działalnością Zamawiającego. W przypadku, gdy powstanie konieczność wykonania prac kolizyjnych, tj. takich prac, które mogą utrudniać lub zatrzymać bieżącą działalność Zamawiającego, Wykonawca na ich wykonanie zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego.

Część V. Odpowiedzialność Wykonawcy.

1. Wykonawca ponosi wyłączną odpowiedzialność:

1) cywilną, materialną i karną za szkody powstałe u pracowników lub w majątku Zamawiającego lub osób trzecich, zawinione w sposób umyślny lub nieumyślny przez pracowników Wykonawcy,

2) cywilną, materialną i karną za skutki wypadków przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy pracowników własnych zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia,

3) za bezpieczeństwo pracowników własnych przez cały czas ich przebywania na terenie zakładu górniczego Zamawiającego,

4) za delegowanie do wykonywania zadań zleconych przez Zamawiającego, pracowników własnych posiadających niezbędne do ich wykonania kwalifikacje i uprawnienia,

5) cywilną, materialną i karną za skutki bezpośrednich zdarzeń wynikłych z zaniedbań lub zaniechań ustaleń dotyczących sposobu realizacji przedmiotu zamówienia,

6) za nieprawidłowości ujawnione podczas kontroli wykonywanych usług oraz jednostek sprzętowych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu zamówienia, wykonywanych

przez kontrolne organy państwowe, za całokształt zagadnień związanych z realizacją części usług przez zatrudnionego podwykonawcę (jeżeli dotyczy).

Część VI. Obowiązki Zamawiającego.

1. Obowiązkiem Zamawiającego jest:

1) wskazanie miejsca wykonywania usług,

2) bieżące, przed każdą zmianą roboczą, określenie przez osoby dozoru Zamawiającego zakresu prac do wykonania w czasie trwania zmiany roboczej,

3) wskazania miejsca postoju jednostek sprzętowych,

4) udostępnienie rejonu wykonywanej usługi,

5) przeszkolenie pracowników wykonujących prace w zakresie obowiązujących w zakładzie górniczym przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy, prowadzenia ruchu oraz bezpieczeństwa pożarowego, występujących zagrożeń, porządku i dyscypliny pracy, zasad łączności i alarmowania, znajomości rejonu prac, a także zgłaszania wypadków i zagrożeń,

6) udzielenie Wykonawcy niezbędnej pełnej informacji o ryzyku zawodowym, zagrożeniach, w tym wynikach pomiarów czynników szkodliwych i uciążliwych, w zakładzie Zamawiającego (dla zakresu objętego realizacją zamówienia),

7) organizacja i zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego na powierzchni kopalni,

8) przeprowadzenie kontroli dokumentacji kwalifikacji osób kierowanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji na stanowiskach kierownictwa i dozoru ruchu,

9) zapoznanie pracowników Wykonawcy z zakładem górniczym i regulaminem pracy Zamawiającego w zakresie koniecznym do wykonania prac objętych umową w ruchu zakładu górniczego,

10) sporządzanie i bieżąca analiza raportów systemu monitoringu, zlecanie usług, sporządzanie protokołów odbioru wykonanej usługi,

11) bieżąca kontrola przez przedstawiciela Zamawiającego wykonania zleconych zadań.

2. W przypadku stwierdzenia u pracownika Wykonawcy braku kwalifikacji lub naruszenia postanowień Prawa Geologicznego i Górniczego, Prawa Pracy, Regulaminu Pracy obowiązującego u Zamawiającego, Zamawiający odda go do dyspozycji Wykonawcy.

3. Decyzje w sprawach jw. nie podlegają odwołaniu oraz nie zezwalają Wykonawcy na zmianę zakresu i terminu wykonania przedmiotu umowy.

4. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do systemu monitoringu w zakresie niezbędnym do stałej analizy pracy jednostek sprzętowych wykonujących usługi w ramach zawartej umowy na obsługę sprzętem ciężkim zwałów węgla i sprzedaży drobnicowej.

5. Na wniosek Wykonawcy odpłatne, na podstawie odrębnej umowy, udostępnienie zewnętrznej łączności telefonicznej oraz pozostałych usług niezbędnych do realizacji zamówienia tj. usług łaźni lub korzystania z innych elementów majątku niezbędnego do realizacji usług zgodnie z aktualnie obowiązującymi u Zamawiającego procedurami i cennikami.

6. W razie zaistnienia wypadku przy pracy pracownika Wykonawcy, Zamawiający do czasu przejęcia dochodzenia wypadku przez służby BHP Wykonawcy zobowiązany jest zapewnić:

1) niezwłoczne zorganizowanie pierwszej pomocy dla poszkodowanego wraz z wydaniem wstępnej opinii lekarskiej i koniecznym transportem sanitarnym,

2) zabezpieczenie miejsca, gdy wypadek miał miejsce poza rejonem pracy Wykonawcy,

3) udostępnienie niezbędnych informacji i materiałów służbie BHP Wykonawcy.

Powyższa procedura w koniecznym zakresie dotyczyć będzie również pracowników Wykonawcy wymagających nagłej interwencji lekarskiej.

Część VII. System elektronicznego zarządzania pojazdami.

1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia jednostkami sprzętowymi wyposażonymi w urządzenia elektronicznego systemu zarządzania pojazdami, z możliwością bezpośredniego określania czasu pracy jednostki sprzętowej pod obciążeniem, czasu pozostawania

w dyspozycji na biegu jałowym lub w technologicznym postoju przy wyłączonym silniku oraz zużycia paliwa do celów rozliczeniowych zwanego dalej systemem monitoringu, skutecznie

zabezpieczone przed ingerencją we wskazania i gromadzone dane. Nadzorem systemu zostaną objęte jednostki sprzętowe zgodnie z częścią III ust. 6.

2. Zamawiający posiada informatyczny system (AWIA Machines Explorer firmy ENTE sp. z o.o.) realizowany na zasobach informatycznych Zamawiającego. Urządzenia służące do monitoringu pracy jednostek sprzętowych muszą być zgodne z wymaganiami systemu oraz muszą przesyłać dane do systemu, którego posiadaczem i użytkownikiem jest Zamawiający.

3. W przypadku konieczności dostosowania urządzeń służących do monitoringu pracy jednostek sprzętowych zainstalowanych na maszynach i urządzeniach Wykonawcy do systemu informatycznego Zamawiającego, Zamawiający udostępni Wykonawcy z którym zawarł umowę dokument z opisem protokołu celem implementacji w urządzeniach zainstalowanych w jednostkach sprzętowych. Na etapie postępowania przetargowego Zamawiający udostępni Wykonawcy jedynie do wglądu protokół komunikacyjny.

4. Udostępnienie protokołu komunikacyjnego Wykonawcy (zarówno na etapie postępowania jak i z Wykonawcą z którym zawarto umowę) nastąpi po podpisaniu stosownych oświadczeń o zachowaniu poufności wymaganych przez autora oprogramowania.

5. Dostosowanie urządzeń służących do monitoringu pracy jednostek sprzętowych zainstalowanych na jednostkach sprzętowych Wykonawcy do systemu informatycznego Zamawiającego nastąpi do 30 dni od daty udostępnienia rejonu realizacji usług. Pierwsze rozliczenie w oparciu o system monitoringu nastąpi w terminie uzgodnionym przez Koordynatorów umowy, lecz nie później, niż od pierwszego dnia pełnego okresu rozliczeniowego (miesiąc) po dostosowaniu urządzeń. W trakcie okresu dostosowania usługi rozliczane będą w oparciu o karty pracy jednostki sprzętowej na zasadach określonych w części VIII ust. 6b. Wzór protokołu rozliczenia pracy dla jednostki sprzętowej pracującej w czasie trwania dostosowania urządzeń stanowi Załącznik nr 8 do SOPZ.

UWAGA:

jeżeli do wykonania zamówienia został wybrany Wykonawca, który posiada na jednostkach sprzętowych skierowanych do realizacji zamówienia zainstalowany system monitoringu określony w ust. 2, wtedy rozliczenie w oparciu o system monitoringu następuje z chwilą rozpoczęcia realizacji umowy.

6. W przypadku, gdy Wykonawca przystępujący do realizacji umowy nie posiada jednostek sprzętowych wyposażonych w urządzenia elektronicznego systemu zarządzania – dotyczy to jednostek sprzętowych, które zgodnie z wymaganiami Zamawiającego mają być rozliczane w systemie – Zamawiający zezwala na świadczenie przedmiotowych usług jednostkami sprzętowymi bez systemu monitoringu przez okres wdrożenia systemu wynoszący:

✓ do 30 dni od daty udostępnienia rejonu realizacji usług (jeżeli ilość wymaganych od Wykonawcy jednostek sprzętowych wyposażonych w system monitoringu jest mniejsza lub równa 5 sztuk)

✓ do 60 dni od daty udostępnienia rejonu realizacji usług (jeżeli ilość wymaganych od Wykonawcy jednostek sprzętowych wyposażonych w system monitoringu jest większa od 5 sztuk).

Pierwsze rozliczenie w oparciu o system monitoringu nastąpi w terminie uzgodnionym przez Koordynatorów umowy, lecz nie później, niż od pierwszego dnia pełnego okresu rozliczeniowego (miesiąc) po instalacji urządzeń. W trakcie okresu wdrażania usługi rozliczane będą w oparciu o karty pracy jednostki sprzętowej na zasadach określonych w części VIII punkt 6b. Wzór protokołu rozliczenia pracy dla jednostki sprzętowej pracującej w czasie trwania wdrożenia systemu monitoringu stanowi załącznik nr 8 do SOPZ.

UWAGA:

• w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się zmianę terminów określonych w ust. 5 i 6 – zmiana terminów wymaga zgody Zamawiającego,

• wszelkie koszty związane z realizacją postanowień części VII (zakupem, dostosowaniem, instalacją, wdrożeniem, sprawdzeniem poprawności działania systemu zarządzania pojazdami przy uruchomieniu umowy, a także prac serwisowo-naprawczych) leżą po stronie Wykonawcy,

• Wykonawca zobowiązany jest do dokonywania zgłoszeń prac serwisowo- naprawczych jednostek sprzętowych w sposób uzgodniony z dostawcą oprogramowania.

7. System monitoringu, w który wyposażone będą jednostki sprzętowe Wykonawcy musi umożliwiać:

1) całodobową lokalizację monitorowanych jednostek sprzętowych wraz z ich prezentacją na cyfrowych mapach Polski i rozpoznawaniem adresu na podstawie pozycji GPS,

2) pomiar ogólnego czasu pozostawania jednostek sprzętowych w dyspozycji Zamawiającego tj. od momentu zgłoszenia/zalogowania pracownika na jednostce sprzętowej do zakończenia jego pracy/wylogowania z jednostki sprzętowej z uwzględnieniem zapisów części VIII punkt 8,

3) pomiar ogólnego czasu pracy silnika,

4) pomiar czasu pozostawania jednostek sprzętowych w dyspozycji Zamawiającego przy wyłączonym silniku,

5) pomiar czasu dyspozycji jednostki sprzętowej na biegu jałowym

Dyspozycja jednostki sprzętowej na biegu jałowym definiowana jest dla każdej maszyny indywidualnie na podstawie badania poziomu zużycia paliwa/obrotów silnika przeprowadzonego w oparciu o Protokół sprawdzenia poprawności działania systemu zarządzania pojazdami – Załącznik nr 11 do SOPZ, oraz analizy dostępnych danych historycznych,

6) pomiar czasu pracy jednostki sprzętowej pod obciążeniem

Praca jednostki sprzętowej pod obciążeniem rozumiana jako należyta, zgodna z technologią wykonywania usługi, realizacja przez jednostkę sprzętową zadań zleconych przez Zamawiającego, definiowana jest dla każdej maszyny indywidualnie na podstawie badania poziomu zużycia paliwa/obrotów silnika przeprowadzonego w oparciu o Protokół sprawdzenia poprawności działania systemu zarządzania pojazdami – Załącznik nr 11 do SOPZ, oraz analizy dostępnych danych historycznych. Zamawiający uznaje dla jednostek sprzętowych, których praca polega na przemieszczaniu się, czas 3 minut jako maksymalny czas postoju jednostki sprzętowej uznawany za czas pracy pod obciążeniem – dotyczy następujących jednostek sprzętowych: ładowarek kołowych, koparko-ładowarek, spycharek gąsienicowych i ciągników rolniczych,

Uwaga:

ustalenia progów naliczania w systemie monitorującym trybów: pracy jednostki sprzętowej pod obciążeniem, czasu pozostawania w dyspozycji na biegu jałowym czy przy wyłączonym silniku dokonuje dostawca oprogramowania w oparciu o Protokół sprawdzenia poprawności działania systemu zarządzania pojazdami (Załącznik nr 11 do SOPZ),

7) pomiar ilości (poziomu) paliwa w zbiorniku,

8) identyfikację kierowcy lub operatora,

9) dostęp w czasie rzeczywistym do gromadzonych danych, przesyłanie danych z monitorowanych jednostek z częstotliwością co 60 sekund w sytuacji włączonego zasilania jednostki sprzętowej oraz co 10 minut w sytuacji wyłączonego zasilania jednostki sprzętowej,

10) rozliczanie pojedynczych jednostek sprzętowych,

11) analizę stopnia wykorzystania jednostek sprzętowych,

12) analizę wykorzystania czasu pozostawania w dyspozycji Zamawiającego z podziałem na czas pracy silnika i pozostały,

13) analizę pracy jednostki sprzętowej w okresie rozliczeniowym z podziałem na czas dyspozycji jednostki sprzętowej na biegu jałowym i pracy jednostki sprzętowej pod obciążeniem.

8. Dla realizacji monitoringu jednostek sprzętowych (podstawowych i zastępczych w przypadku awarii) Wykonawca zobowiązany jest do ich wyposażenia w urządzenia pomiarowe, lokalizacji i transmisji danych. Urządzenia te powinny cechować się następującymi parametrami:

1) realizować transmisję danych z monitorowanej jednostki sprzętowej z wykorzystaniem systemu GSM w oparciu o prywatny APN Zamawiającego. Karty SIM do transmisji danych dostarczy Zamawiający; koszty transmisji danych ponosi Zamawiający,

2) być wyposażone w układ GPS – w celu umożliwienia lokalizacji monitorowanej jednostki sprzętowej,

3) posiadać anteny GSM i GPS,

4) posiadać własny akumulator podtrzymujący pracę systemu monitoringu (wymagana autonomia zasilania – co najmniej 48 godzin),

5) posiadać wbudowaną pamięć wewnętrzną buforującą dane z czujników pomiarowych oraz danych GPS w przypadku przerw w transmisji danych do systemu nadrzędnego (powinien buforować dane z co najmniej 48 godzin pracy monitorowanej jednostki sprzętowej), transmisja danych do systemu nadrzędnego powinna być realizowana w zależności od konfiguracji:

- co określony czas,

- co określony przebyty dystans,

- w przypadku zmiany azymutu ruchu monitorowanej jednostki sprzętowej,

6) w uzasadnionych przypadkach umożliwiać odczyt parametrów z magistrali CAN w sposób nie wymagający podłączenia elektrycznego (bez ingerencji w magistralę CAN), z zastrzeżeniem iż uzyskamy parametry o których mowa w ust.7,

7) być wyposażone w czytnik kart RFID w standardzie MIFARE (do identyfikacji kierowcy lub operatora maszyny),

9. W zakresie monitorowania zużycia paliwa spalinowe jednostki sprzętowe należy wyposażyć w:

1) sondę poziomu paliwa zainstalowaną w zbiorniku paliwa maszyny,

2) zespół paliwowy wyposażony w przepływomierz do pomiaru chwilowego zużycia paliwa, z uwzględnieniem ust. 7 punkt 6),

3) w przypadku braku technicznych możliwości instalacji zespołu paliwowego w układzie paliwowym maszyny, Zamawiający dopuszcza zastosowanie wyłącznie sondy paliwa w celu monitorowania zużycia paliwa.

10. Materiały instalacyjne muszą być odporne na działanie promieni UV, działanie czynników chemicznych (oleje, paliwa, smary, kwasy itp.). Należy stosować osłony i kable o dużej odporności mechanicznej.

11. Zamawiający wymaga, aby urządzenia pomiarowe gwarantowały:

1) pomiar zużycia paliwa z dokładnością ± 1% błąd podstawowy urządzenia,

2) pomiar czasu pozostawania w dyspozycji: przy wyłączonym silniku, podczas pracy jednostki sprzętowej pod obciążeniem i podczas dyspozycji jednostki sprzętowej na biegu jałowym z dokładnością ± 3 minut.

12. Urządzenia służące do monitoringu pracy jednostek sprzętowych powinny posiadać: zgodność w zakresie kompatybilności elektromagnetycznej podzespołów montowanych w jednostkach sprzętowych, certyfikat typu CE dla urządzeń elektronicznych.

13. Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia oraz bieżącego utrzymania urządzeń służących do monitoringu jednostek sprzętowych.

14. Przedstawiciele Zamawiającego oraz Wykonawcy z udziałem przedstawiciela dostawcy oprogramowania są zobowiązani do sprawdzenia poprawności działania systemu zarządzania pojazdami (załącznik nr 11 do SOPZ) w terminie do:

1) 30 dni od daty zawarcia umowy dla Wykonawcy kontynuującego usługę na podstawie nowej umowy,

2) 7 dni od pełnego wdrożenia systemu monitoringu pracy jednostek sprzętowych dla nowych Wykonawców lub nowych jednostek sprzętowych.

Protokoły z przeprowadzonej kontroli zostaną przesłane do dostawcy oprogramowania w celu potwierdzenia prawidłowości wskazań systemu monitoringu lub dokonania ewentualnej

korekty ustawień parametrów wyznaczania trybów pracy. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się sprawdzenie poprawności działania systemu zarządzania pojazdami w terminie późniejszym. Ostateczny termin sprawdzenia to ostatni dzień miesiąca, w którym upływa maksymalny termin określony w punktach 1) i 2).

15. Dodatkowo w celu należytej weryfikacji parametrów funkcjonowania i eksploatacji systemu monitoringu koordynatorzy umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego w terminie do trzech miesięcy od daty sporządzenia „Protokołu sprawdzenia poprawności wskazań systemu zarządzania pojazdami” (Załącznik nr 11 do SOPZ) przeprowadzą ponowną kontrolę wskazań systemu w oparciu o Załącznik nr 11a do SOPZ. Protokoły z przeprowadzonej kontroli zostaną przesłane do dostawcy oprogramowania w celu potwierdzenia prawidłowości wskazań systemu monitoringu lub dokonania ewentualnej korekty ustawień parametrów wyznaczania trybów pracy. Powyższa weryfikacja możliwa jest w każdym czasie w przypadku stwierdzenia przez jedną ze stron umowy wskazań systemu odbiegających od stwierdzonej, rzeczywistej pracy jednostek sprzętowych. W uzasadnionych przypadkach dopuszcza się przeprowadzenie ponownej kontroli wskazań systemu monitoringu w terminie późniejszym.

16. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy posiadania zainstalowanego systemu ważenia w ładowarce kołowej.

17. Zainstalowane na ładowarkach kołowych wagi nie będą stosowane do rozliczeń handlowych.

Część VIII. Sposób realizacji i rozliczania przedmiotu zamówienia wynikający z zawartej umowy.

1. Zamawiający będzie udzielał zleceń szczegółowych na drukach zlecenia wykonania usługi zgodnie z Załącznikiem nr 4 do SOPZ.

2. Zlecenie tygodniowe na rodzaj, ilość jednostek sprzętowych oraz na czas ich usług będzie składane Wykonawcy do piątku godzina 10:00 na następny tydzień.

3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji swoich potrzeb wykazanych w zleceniu tygodniowym na dany tydzień, skutkującej po 24 godzinach liczonych od chwili dokonania zapisu weryfikacyjnego na druku zlecenia tygodniowego.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do tygodniowego zlecania wykonania usługi w ilościach wynikających z części III ust. 6.

5. Dla każdej jednostki sprzętowej Wykonawca wprowadzi Kartę Pracy Jednostki Sprzętowej, wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do SOPZ. Potwierdzenia rzeczywistej ilości godzin pracy jednostek sprzętowych na poszczególnych zmianach roboczych dokonują właściwe osoby dozoru ruchu Zamawiającego. Potwierdzenia muszą być chronologiczne.

6. W sytuacjach wynikających z potrzeb Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania zamówienia w dni wolne od pracy zgodnie ze złożonym zleceniem. Wynagrodzenie za pracę jednostek sprzętowych w dni wolne i świąteczne rozliczane będzie jak w dni robocze.

7. Ilość jednostek sprzętowych zamawiana na dni wolne od pracy i świąteczne ustalana będzie do ostatniego dnia roboczego do godz. 10:00.

8. Czas przeznaczony na codzienną bieżącą obsługę jednostek sprzętowych, w tym tankowanie paliwa, powinien być przewidziany poza okresem zatrudnienia i wynosić nie więcej niż 60 minut w trakcie każdej zmiany.

9. Remonty i konserwacja, tankowanie, dojazd i obsługa codzienna jednostek sprzętowych, nie wchodzą w czas pracy jednostki sprzętowej.

10. Wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za czas dojazdu i zjazdu z miejsca garażowania do miejsca wykonania usługi w przypadku, gdy miejsce garażowania jest poza rejonem zwału węgla i sprzedaży drobnicowej.

11. Rozliczenie usługi następować będzie w okresach miesięcznych, za miesiąc rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy rozpoczynający się pierwszą zmianą roboczą danego miesiąca za wyjątkiem:

• pierwszego okresu rozliczeniowego, który rozpoczyna się od dnia rozpoczęcia robót objętych umową a kończy się z ostatnim dniem miesiąca,

• ostatniego okresu rozliczeniowego, który rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca a kończy się z dniem zakończenia robót objętych umową.

12. Podstawą rozliczenia usługi dla jednostek sprzętowych wyposażonych w system monitoringu będą:

1) Sb [zł/h] jednostkowa stawka bazowa - stawka dla danej jednostki sprzętowej za czas pozostawania w dyspozycji Zamawiającego i wykonywania pracy rozumianej jako praca jednostki sprzętowej pod obciążeniem zgodnie z technologią realizacji usługi i zleceniem,

2) Td ogólny płatny czas pozostawania w dyspozycji Zamawiającego – jest to suma czasów w okresie rozliczeniowym tj. czasów od zgłoszenia /zalogowania się pracownika w systemie do zarejestrowania zakończenia pracy/wylogowania z systemu, potwierdzona stosownym raportem, pomniejszona o sumaryczny czas trwania udokumentowanych awarii, z zastrzeżeniem, że ogólny płatny czas pozostawania w dyspozycji Zamawiającego nie może przekroczyć 7,0 h w trakcie jednej zmiany roboczej. W uzasadnionych szczególnych przypadkach czas pracy jednostek sprzętowych w trakcie zmiany może być wydłużony powyższe wymaga jednoznacznego wpisu w karcie pracy jednostki sprzętowej. Ogólny płatny czas pozostawania w dyspozycji Zamawiającego, który wynikać będzie ze stosownego raportu systemu za okres rozliczeniowy, obejmuje:

- To - czas wykonywania pracy jednostek sprzętowych z silnikiem pod obciążeniem

- Tj – czas wynikający z technologii świadczenia usługi pozostawania jednostek sprzętowych w dyspozycji na biegu jałowym,

- Tw - czas pozostawania jednostek sprzętowych w dyspozycji przy wyłączonym silniku,

3) Zm [l/h] rozliczeniowe zużycie paliwa – zużycie paliwa przez jednostki sprzętowe zadeklarowane przez Wykonawcę w oparciu o własną wiedzę i doświadczenie podane w formularzu ofertowym postępowania przetargowego związanego z realizacją przedmiotowej usługi oraz określone w załączniku do umowy.

4) Pr rzeczywiste zużycie paliwa – ilość paliwa zużytego przez jednostkę sprzętową w okresie rozliczeniowym, w ogólnym płatnym czasie pozostawania w dyspozycji Zamawiającego przy pracującym silniku wynikająca z odpowiedniego raportu systemu pomniejszona o paliwo zużyte w czasie udokumentowanych awarii,

5) Cp [zł/l] cena rozliczeniowa paliwa – średniomiesięczna (liczona jako średnia arytmetyczna hurtowych cen paliwa z wszystkich dni okresu rozliczeniowego) hurtowa cena oleju napędowego Ekodiesel wg danych uzyskanych ze strony internetowej PKN Orlen z rozliczanego miesiąca xxxx://xxx.xxxxx.xx/XX/XxxXxxxxxx/XxxxxxxXxxxXxxxx/Xxxxxx/xxxxxxx.xxxx). Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wraz z protokołem odbioru wykonania usług szczegółowe zestawienie obliczenia ceny rozliczeniowej paliwa. Dodatkowo Zamawiający na własnej stronie intranetowej będzie co miesiąc publikował ceny rozliczeniowe paliwa dla danych miesięcy.

6) niedopuszczalne jest pozorowanie pracy, tj. użytkowanie jednostek sprzętowych w sposób niezgodny z technologią realizacji usługi i zleconymi zadaniami.

13. Szczegółowe warunki rozliczania usług:

1) każdy rodzaj jednostki sprzętowej rozliczany będzie w oparciu o jednostkowe stawki bazowe,

2) odpłatność za wykonane usługi dla poszczególnych jednostek sprzętowych wynikać będzie z jednostkowych stawek bazowych i danych uzyskanych z elektronicznego systemu zarządzania danej jednostki sprzętowej z uwzględnieniem punktu 8),

3) Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe/inne wynagrodzenie za usługi wykonywane w dni wolne od pracy i święta,

4) odpłatność za wykonanie usługi określana będzie dla każdej jednostki sprzętowej oddzielnie w miesięcznych okresach rozliczeniowych – Zamawiający wymaga, aby dla każdej jednostki sprzętowej wystawiona została oddzielna faktura lub faktura, na której

ujęto wszystkie jednostki sprzętowe, ale każdą w oddzielnej pozycji - potwierdzona protokołem odbioru usługi,

5) do wyliczenia wynagrodzenia za sumaryczny czas pozostawania w dyspozycji Zamawiającego przy wyłączonym silniku i na biegu jałowym stosowana będzie stawka w wysokości 70% wartości jednostkowej stawki bazowej,

6) sumaryczna ilość paliwa w okresie rozliczeniowym, za którą zapłaci Zamawiający wynikać będzie z rzeczywistego zużycia paliwa poszczególnych jednostek sprzętowych w ogólnym płatnym czasie pozostawania w dyspozycji Zamawiającego z uwzględnieniem punktu 7),

7) jeżeli rzeczywiste zużycie paliwa w okresie rozliczeniowym w ogólnym płatnym czasie pozostawania w dyspozycji Zamawiającego wg raportu danej jednostki sprzętowej było równe lub wyższe od rozliczeniowego zużycia paliwa podstawą rozliczenia będzie rozliczeniowe zużycie paliwa,

8) wynagrodzenie Wykonawcy za paliwo zużyte w ogólnym płatnym czasie pozostawania w dyspozycji Zamawiającego w okresie rozliczeniowym obliczane będzie, jako iloczyn rzeczywistej sumarycznej ilości zużycia paliwa wyrażonego w litrach i ceny rozliczeniowej paliwa,

9) całkowite wynagrodzenie Wykonawcy jest sumą odpłatności za płatny czas pracy i zużyte paliwo w okresie rozliczeniowym z uwzględnieniem punktu 6) i 7).

14. W przypadku, gdy czas pracy wynikający z systemu jest większy niż wynika to z karty pracy jednostki sprzętowej, to do rozliczenia przyjmuje się czas pracy wg karty pracy jednostki sprzętowej z uwzględnieniem ust. 18. W pozostałych przypadkach za obowiązujący uznaje się czas pracy wynikający ze stosowanego raportu systemu, lub kart pracy zgodnie ze stwierdzonym stanem faktycznym.

15. W przypadku stwierdzenia awarii jednostki sprzętowej, systemu, urządzeń pomiarowych, dostosowania/wdrożenia systemu monitoringu do celów rozliczeniowych przyjmowane będzie rozliczenie wg systemu kart pracy w cenie wyliczonej zgodnie z ust. 16.

Za czas awarii technicznej jednostki sprzętowej przyjmuje się czas od momentu jej zaistnienia do zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do kontynuowania pracy (w tym czasie operator musi być wylogowany z systemu monitoringu niesprawnej jednostki sprzętowej) lub podstawienia jednostki zastępczej, a w przypadku awarii urządzenia pomiarowego do zgłoszenia przez Wykonawcę jej usunięcia lub podstawienia jednostki zastępczej wyposażonej w urządzenia elektronicznego systemu zarządzania pojazdami. Za czas awarii uznaje się czas, w którym jednostka sprzętowa była zamówiona, a ze względu na zaistniałą awarię Wykonawca nie mógł świadczyć nią usługi. Po zaistnieniu awarii Wykonawca zobowiązany jest sporządzać w uzgodnieniu z Zamawiającym i przedstawiać Zamawiającemu do akceptacji protokół zaistniałej awarii zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SOPZ.

16. Rozliczeniowa cena jednostkowa:

a) za czas awarii technicznej jednostki sprzętowej, systemu lub urządzeń pomiarowych = 0,7 x jednostkowa stawka bazowa + rozliczeniowe zużycie paliwa x cena rozliczeniowa paliwa – wzór protokołu Załącznik nr 6 do SOPZ.

b) w okresie dostosowania/wdrażania systemu monitoringu = 0,7 x jednostkowa stawka bazowa + rozliczeniowe zużycie paliwa x cena rozliczeniowa paliwa – wzór protokołu Załącznik nr 8 do SOPZ.

17. Miesięczny protokół odbioru usług zgodnie z Załącznikiem nr 9 do SOPZ będzie sporządzany raz na miesiąc przez Zamawiającego i przedstawiony do zatwierdzenia koordynatorowi umowy ze strony Wykonawcy. Podpisany przez strony protokół odbioru będzie podstawą wystawienia faktury. Integralną część protokołu stanowić będą stosowne raporty systemu monitoringu sporządzone przez Koordynatora umowy ze strony Zamawiającego w uzgodnieniu z Koordynatorem umowy ze strony Wykonawcy, wykonane za okres rozliczeniowy wraz z raportami niezbędnych korekt, potwierdzające dane stanowiące podstawę rozliczenia oraz zestawienie obliczenia ceny rozliczeniowej paliwa.

18. Dla jednostek wyposażonych w system monitoringu za bezawaryjną oraz bez postojów zmianę maksymalnie zalicza się 7,0 godzin pracy zgodnie z podziałem na zmiany, o którym mowa w części III. W uzasadnionych szczególnych przypadkach czas pracy jednostek sprzętowych w trakcie zmiany może być wydłużony powyższe wymaga jednoznacznego wpisu w karcie pracy jednostki sprzętowej.

Część IX. Wymagane dokumenty, które należy dostarczyć przy wykonywaniu usługi.

1. Przed rozpoczęciem realizacji usługi przez Wykonawcę:

1) Załącznik nr 12 do SOPZ Protokół odbioru jednostki sprzętowej,

2) Załącznik nr 13 do SOPZ Oświadczenie o posiadaniu uprawnień, szkoleń, badań lekarskich - imienny wykaz osób sprawujących kierownictwo i dozór nad pracami oraz wykaz pracowników skierowanych do wykonywania prac wraz z oświadczeniem, że ww. osoby posiadają wymagane prawem aktualne uprawnienia, szkolenia, badania lekarskie do wykonania prac objętych zamówieniem i są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy - Wykonawca ma obowiązek na wniosek Zamawiającego przedstawić do wglądu oryginały lub poświadczone przez siebie kopie stosownych dokumentów zgodnie z zapisami umowy – powyższe dotyczy pracowników Wykonawcy jak i wskazanych pracowników podwykonawcy,

3) Załącznik nr 14 do SOPZ Instrukcja logowania,

4) upoważnienia dla pracowników Wykonawcy wynikające z zapisów Zarządzenia nr ZP/22/2018 Prezesa Zarządu PGG S.A. z dnia 27.08.2018 r.

5) oświadczenia osób kierownictwa i dozoru sprawujących nadzór nad pracami o znajomości terenu zakładu górniczego, Planu Ruchu zakładu górniczego w zakresie wykonywanych prac i występujących zagrożeń,

6) imienne zakresy czynności osób kierownictwa i dozoru sprawujących nadzór nad pracami zatwierdzone przez właściwe osoby odpowiedzialne Wykonawcy w celu przedstawienia ich do akceptacji przez KRZG kopalni,

7) potwierdzenie o zapoznaniu się pracowników z obowiązującymi technologiami, dokumentacjami i instrukcjami dotyczącymi wykonywanych prac (wymagany jest szczegółowy wykaz dokumentacji, z którą zapoznano pracowników firmy). w zakresie koniecznym do wykonywania prac objętych umową w ruchu zakładu górniczego.

2. Przed rozpoczęciem realizacji usługi przez Zamawiającego:

1) Załącznik nr 1 do SOPZ Protokół udostępnienia rejonu wykonywania usługi,

2) Załącznik nr 2 do SOPZ Instrukcja określająca zasady współpracy ,

3) Załącznik nr 3 do SOPZ Schemat, mapa, szkic sytuacyjny obrazujący miejsce wykonywania usługi,

4) stosowne regulaminy wewnętrzne, zarządzenia, decyzje, instrukcje (w tym dotyczące ruchu osobowego i materiałowego) obowiązujące w Polskiej Grupie Górniczej S.A. Oddział Zamawiającego.

3. W trakcie realizacji usługi przez Wykonawcę do zatwierdzenia przez Zamawiającego:

1) Załącznik nr 5 do SOPZ Karta Pracy Jednostki Sprzętowej,

2) Załącznik nr 6 do SOPZ Protokół Awarii.

4. W trakcie realizacji usługi przez Zamawiającego do zatwierdzenia przez Wykonawcę:

1) Załącznik nr 4 do SOPZ Zlecenie wykonania usługi,

2) Załącznik nr 7 do SOPZ Miesięczny protokół odbioru usług w czasie trwania awarii technicznej jednostki sprzętowej wyposażonej w system monitoringu, dla której nastąpiło krótkotrwałe zastąpienie jednostką sprzętową bez systemu monitoringu,

3) Załącznik nr 8 do SOPZ Miesięczny protokół odbioru usług jednostką sprzętową przeznaczoną do pracy z zastosowaniem systemu monitoringu w czasie dostosowania/wdrożenia systemu monitoringu,

4) Załącznik nr 9 do SOPZ Miesięczny protokół odbioru usług jednostką sprzętową wyposażoną w system monitoringu,

5. W trakcie realizacji usługi przez Zamawiającego i Wykonawcę (wspólnie):

1) Załącznik nr 11 do SOPZ Protokół sprawdzenia działania systemu zarządzania pojazdami,

2) Załącznik nr 11a do SOPZ Protokół kontrolny działania systemu zarządzania pojazdami.

6. Wykonawca dostarczone dokumenty, o których mowa powyżej, będzie niezwłocznie aktualizował w przypadku wystąpienia zmian lub upływu terminu ich ważności. Powyższe dotyczy Wykonawców i Podwykonawców.

7. Wymagania dotyczące ust. 1 i 2 nie dotyczą realizacji umów krótkoterminowych, dla których następuje kontynuacja prowadzonej usługi przez tego samego Wykonawcę, a stosowne dokumenty zostały złożone przy rozpoczęciu realizacji umowy podstawowej.

Spis załączników do SOPZ:

załącznik nr 1 – protokół udostępnienia rejonu wykonywania usługi, załącznik nr 2 – instrukcja określająca zasady współpracy,

załącznik nr 3 – schemat, mapa, szkic sytuacyjny obrazujący miejsce wykonywania usługi, załącznik nr 4 – zlecenie wykonania usługi,

załącznik nr 5 – karta pracy jednostki sprzętowej, załącznik nr 6 – protokół awarii,

załącznik nr 7 – miesięczny protokół odbioru usług w czasie trwania awarii technicznej jednostki sprzętowej wyposażonej w system monitoringu, dla której nastąpiło krótkotrwałe zastąpienie jednostką sprzętową bez systemu monitoringu,

załącznik nr 8 – miesięczny protokół odbioru usług jednostką sprzętową przeznaczoną do pracy z zastosowaniem systemu monitoringu w czasie dostosowania/wdrożenia systemu monitoringu, załącznik nr 9 – miesięczny protokół odbioru usług jednostką sprzętową wyposażoną w system monitoringu,

załącznik nr 10 – miesięczny protokół odbioru usług jednostką sprzętową nie wyposażoną w system monitoringu – nie dotyczy

załącznik nr 11 – protokół sprawdzenia działania systemu zarządzania pojazdami, załącznik nr 11a - protokół kontrolny działania systemu zarządzania pojazdami, załącznik nr 12 – protokół odbioru jednostki sprzętowej,

załącznik nr 13 – oświadczenie o posiadaniu uprawnień, szkoleń, badań lekarskich, załącznik nr 14 – instrukcja logowania

załącznik nr 15 - Zarządzenie Nr ZP/22/2018 z dnia 27.08.2018r. – odrębny plik pd

Załącznik nr 1 do SOPZ

PROTOKÓŁ UDOSTĘPNIENIA REJONU REALIZACJI USŁUGI

Spisany dnia ……………………………..w……………………………..

Pomiędzy Zamawiającym:    KWK …………………………… /ruch… Oddział:

……………

jako Przekazującym, reprezentowanym przez Kierownika lub zastępcę Kierownika Oddziału:

1.                       -                       

2.                                    -                       

3.                                   -                       

(nazwisko i imię)(stanowisko)

a Wykonawcą :                                   

(nazwa i siedziba)

jako Przejmującym, reprezentowanym przez:

1.                       -                       

2.                        -                             -

(nazwisko i imię)(stanowisko)

w celu wykonania usług

objętych umową nr                 z dnia                   na realizację:

Strony po dokonaniu oględzin rejonu wykonywania usługi stwierdzają:

1. Rejony wykonywania usługi znajdują się w gestii administracyjno-prawnej:

……………………………. i są w bezpośredniej odpowiedzialności działu              w tym:

                       -                           

                       -                           

( nazwa rejonu: obiekt, pomieszczenie, urządzenie, instalacje itp.)(oddział odpowiedzialny)

2. W związku ze stwierdzeniem niżej wymienionych zagrożeń (niezabezpieczone otwory montażowe, otwarte wykopy ziemne i kanały, brak: pomostów, barier, przejść, dróg transportowych i itp.) Przekazujący zobowiązuje się do ich usunięcia lub wykonania na czas trwania robót dodatkowych zabezpieczeń oraz robót:

(określić zagrożenie, podać sposób jego usunięcia i określić kto i w jaki sposób je usunie)

3. Technologia i organizacja na powyższy zakres usług /nie/ jest opracowana oraz zatwierdzona i /nie/ upoważnia do rozpoczęcia robót: (jeżeli dotyczy)

(uwagi dotyczące technologii)

4. Drogi dojścia do miejsca wykonywania usługi:                       

5. Na czas trwania wykonywania Przekazujący przekazuje Przejmującemu do wyłącznej dyspozycji następujące maszyny, urządzenia i instalacje: (jeżeli dotyczy)

(określić rodzaj i warunki użytkowania i granice odpowiedzialności)

6. W okresie trwania usług Przekazujący wyraża zgodę na korzystanie przez załogę Przejmującego z następujących pomieszczeń i urządzeń swojego zaplecza usługowo- socjalnego i warsztatowo- magazynowego: (jeżeli dotyczy)

(określić rodzaj i warunki korzystania)

7. Strony oświadczają, że otrzymały dokumenty wymagane przed rozpoczęciem wykonywania usługi określone w Załączniku nr 1 do SWZ w części IX.

8. Inne uwagi Stron (np. informacja x.xx. o wymaganym terminie dostosowania/wdrożenia systemu monitoringu do… dni od daty podpisania umowy – jeżeli dotyczy):

Strony postanawiają uznać za datę rozpoczęcia wykonywania usługi dzień :            

Podpisy Stron: PrzekazującyPrzejmujący

1. ............................................1. ..................................................

2. ............................................2. ..................................................

Załącznik nr 2 do SOPZ

Wykonawca:

I N S T R U K C J A O K R E Ś L A J Ą C A ZA S A D Y W S PÓ Ł PR A C Y

Dla obsługi sprzętem ciężkim zwałów węgla z wykorzystaniem/bez wykorzystania elektronicznego systemu zarządzania pojazdami, w okresie ……… miesięcy,

dla KWK…………………………

Opracował: ……………………………………….

ZAAKCEPTOWAŁ :

Ze strony Wykonawcy : Ze strony Zamawiającego :

……………………………………… ………………………………………….

Kierownik Działu Przeróbki Mechanicznej

Data zatwierdzenia: ……………………………

ZATWIERDZAM

……………………………….

(data, podpis)

DYREKTOR KOPALNI

Kierownik Ruchu Zakładu Górniczego

DANE OGÓLNE :

1. Zamawiający :

Polska Grupa Górnicza S.A. 00-000 XXXXXXXX, xx. Xxxxxxxxxx 00, Oddział KWK

2. Dział odpowiedzialny: np.

Dział Przeróbki Mechanicznej Węgla - tel…………., fax………..

Kierownik Przeróbki Mechanicznej Węgla – tel.

3. Wykonawca:

……………………

4. Podwykonawca: (jeżeli dotyczy)

……………………

5. Podstawa wykonania usług:

a) Umowa nr ………….z dnia…………….

b) Specyfikacja Warunków Zamówienia.

c) Oferta Wykonawcy.

6. Schemat organizacyjny Wykonawcy określający wzajemną podległość osób sprawujących kierownictwo i dozór nad usługami prowadzonymi na terenie Zakładu Górniczego

Zgodnie z załącznikiem nr 1 do instrukcji

7. Nadzór ze strony Wykonawcy:

Opisać zgodnie z wymaganiami określonymi w części IV SOPZ - wykaz osób dozoru i kierownictwa stanowi załącznik nr 2 do instrukcji (jeżeli dotyczy)

8. Nadzór ze strony Zamawiającego:

Zgodnie z załącznikiem nr 3 do instrukcji.

9. Granice odpowiedzialności.

Dozór Zamawiającego określa na początku każdej zmiany rodzaj, kolejność i miejsce wykonywania prac sprzętem ciężkim i przekazuje osobie dozoru lub osobie upoważnionej ze strony Wykonawcy. Nadzór nad pracownikami Wykonawcy i wykonywanymi przez nich pracami zleconymi pełni osoba dozoru lub osoba upoważniona ze strony Wykonawcy.

II. ORGANIZACJA REJONU WYKONYWANIA USŁUG :

1. Zaplecze Wykonawcy na terenie Oddział KWK………………

2. Miejsce wykonywania usług: …………..

3. Podległość rejonu wykonywania usług: …………..

4. Drogi dojścia do miejsca wykonywania usług: …………..

5. Dostawa mediów w rejonie wykonywania usług: …………..

6. Inne usługi i świadczenia Zamawiającego: …………..

7. Obsługa, konserwacja i naprawy urządzeń Zamawiającego, przekazanych Wykonawcy do użytkowania.

III. ORGANIZACJA WYKONYWANIA USŁUG

1. Zakres i technologia wykonywanych prac:

Zamawiający poprzez osoby dozoru Wykonawcy będzie dysponował jednostkami sprzętowymi w miejscach wyznaczonych usług, zgodnie z zapotrzebowaniem i obowiązującymi u Zamawiającego instrukcjami i regulaminami.

2. Kolejność realizacji usług:

Zamawiający poprzez osoby dozoru lub osoby upoważnione ze strony Wykonawcy będzie dysponował jednostkami sprzętowymi w miejscach wyznaczonych usług, zgodnie ze zleceniem i obowiązującymi u Zamawiającego instrukcjami i regulaminami.

3. Obsada świadczonych usług:

▪zmiana I – do…. pracowników

▪zmiana II – do….. pracowników

▪zmiana III – do…. pracowników

W trakcie tygodnia Wykonawca na wniosek Zamawiającego może dokonać zmiany w obłożeniu pracowników w granicach zgodnie z zawartą umową. W dni wolne od pracy obsada na podstawie odrębnych zleceń złożonych przez Zamawiającego.

4. Terminy wykonywania usług:

Zgodnie z umową.

5. Zgłaszanie wykonanych usług np.:

Codziennie na początku każdej zmiany osoba dozoru lub upoważniona ze strony Wykonawcy zobowiązana jest zgłosić się do użytkownika – oddział JMW, celem zgłoszenia załogi pracującej na danej zmianie i uzyskania informacji o występujących zagrożeniach i zakresie usług oraz do dyspozytora ZPMW – zgłoszenie z wpisem w książce prac firm obcych, lub książce raportowej.

6. Stanowiska pracy – rodzaje usług: np. (wpisać właściwe)

▪ operator ładowarki Ł-34 o poj. łyżki 3,0m3, moc min. 150 kW– załadunek węgla, miału, obsługa wagi drobnicowej,

▪ maszynista spycharki gąsienicowej o mocy min. 150kW, poj. lemiesza 7,0m3, – zwałowanie miału,

7. Stanowiska pracy wymagające uzyskania upoważnień wydanych przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego:

…………………………..

8. Usługi wymagające polecenia pisemnego:

9. Maszyny Wykonawcy niezbędne do wykonywania usług: zgodnie z umową

10. Dokumentacja przebiegu usług: zgodnie z umową

IV. TECHNOLOGIA USŁUG

1. Sposób przeprowadzenia usług:

…………………………..

2. Częściowe odbiory usług np.

Karty pracy jednostek sprzętowych potwierdzone co zmianę przez osoby dozoru ruchu ZPMW

3. Końcowe odbiory usług : zgodnie z umową

V. BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY:

1. Szkolenie wstępne – instruktaż ogólny: …………………………

2. Szkolenie wstępne – instruktaż stanowiskowy: ……………………

3. Czynniki szkodliwe: ……………………….

4. Środki ochrony osobistej: opisać właściwie, np. odzież robocza, hełmy, okulary ochronne, ochraniacze słuchu, półmaski typu P–1.

5. Zagrożenia: ………………………….

6. Zabezpieczenie miejsca pracy:

Stały i bezpośredni nadzór osób dozoru ruchu lub osób upoważnionych ze strony Wykonawcy nad pracą jednostek sprzętowych pracujących na zwałach oraz nad bezpieczeństwem i higieną pracy pracowników Wykonawcy znajdujących się na terenie miejsca pracy.

7. Oświetlenie miejsca pracy:

Naturalne i istniejące sztuczne zarówno stacjonarne jak i zamontowane na maszynach.

8. Wentylacja miejsca pracy:

Prace wykonywane będą na otwartej przestrzeni.

9. Sprzęt przeciwpożarowy:

10. Alarmowanie w przypadku zagrożenia:

Istniejąca sieć telefoniczna, przenośne radiotelefony. Ważniejsze telefony wewnętrzne :

▪Dyspozytor Kopalni…………….

▪Dział BHP…………….

▪Przyszybowa Izba Opatrunkowa…………….

▪Terenowa Służba ratownicza – tel. Alarmowy…………….

▪Kierownik PM – koordynator…………….

▪Nadsztygarzy PM…………….

▪Sztygar Oddziałowy JMW-H…………….

▪Sztygarzy zmianowi JMW-H…………….

11. Pomoc lekarska:

…………….

12. Dochodzenie powypadkowe:

…………….

VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE:

▪ Zmiany do niniejszej instrukcji określającej zasady współpracy wprowadzone mogą być tylko w formie karty zmian, zatwierdzonej przez Kierownika Ruchu Zakładu Górniczego PGG S.A. Oddział………………….

1. Udostępnienie rejonu wykonywania usługi:

Zgodnie z Protokołem udostępnienia rejonu wykonywania usługi

2. Odbiór i przejęcie wykonywanych usług:

Zgodnie z Protokołem udostępnienia rejonu wykonywania usługi

VII. ZAŁĄCZNIKI :

1. Wycinkowy schemat organizacyjny – załącznik nr 1.

2. Wykaz osób kierownictwa i dozoru ruchu lub osób upoważnionych ze strony Wykonawcy

– załącznik nr 2.

3. Wykaz osób kierownictwa i dozoru ruchu Zamawiającego – załącznik nr 3.

4. Wpisać inne wymagania

Załącznik nr 3 do SOPZ

Schemat, mapa, szkic sytuacyjny obrazujący miejsce wykonywania usługi

Załącznik nr 4 do SOPZ

Data sporządzenia zlecenia:

ZLECENIE WYKONANIA USŁUGI do umowy nr :

od dnia: do dnia: KWK/ruch:

cena rozliczeniowa paliwa Cp [zł/l] z poprzedniego miesiąca (ostatnia z witryny): 4

L.p.	Typ jednostki sprzętowej	Określenie miejsca lub grupy robót	szacunkowa ilość zmian i godzin pracy dla jednostek sprzętowych wyposażonych w elektroniczny system zarządzania pojazdami									Szacunkowa wartość zapotrzebowania przy założeniu, że praca odbywała się będzie w 100% pod obciążeniem
			A			B			C			ogólny czas pozostawania w dyspozycji [h]	jednostkowa stawka bazowa Sb z umowy [zł/h]	rozliczeniowe zużycie paliwa Zm [l/h]	szacunkowa wartość zapotrzebowania [zł.]*
			ilość jednostek sprzętowych	ilość zm ian	ilość godzin na zmianę [h]	i lość jednostek sprzętowych	ilość zmian	ilość godzin na zmianę [h]	ilość jednostek sprzętowych	ilość zmian	ilość godzin na zmianę [h]
1	ładowarka kołowa	obsługa zwału	6	5	7	2	5	7	1	5	7	315	60,48	8,00	29 131,20
2												0			0,00
3												0			0,00
4												0			0,00
5												0			0,00
SUM A:			6		7	2		7	1		7	315			29 131,20
L.p.	Typ jednostki sprzętowej	Określenie miejsca lub grupy robót	szacunkowa ilość zmian i godzin pracy dla jednostek sprzętowych niewyposażonych w e lektroniczny system zarządzania pojazdami lub wyposażonych w system monitorowania bez wskazania rozliczeniowego zużycia paliwa									Szacunkowa wartość zapotrzebowania
			A			B			C			ogólny czas pozostawania w dyspozycji [h]	jednostkowa stawka bazowa z paliwem Sb z umowy [zł/h]		szacunkowa wartość zapotrzebowania [zł.]*
			ilość jednostek sprzętowych	ilość zm ian	ilość godzin na zmianę [h]	i lość jednostek sprzętowych	ilość zmian	ilość godzin na zmianę [h]	ilość jednostek sprzętowych	ilość zmian	ilość godzin na zmianę [h]
1	ładowarka kołowa	obsługa zwału	3	5	7	1	5	7	0	0	0	140	90,00		12 600,00
2												0			0,00
3												0			0,00
4												0			0,00
5												0			0,00
SUM A:			3		7	1		7	0		0	140			12 600,00
RAZEM ZAPOTRZEB OWANIE:			9		14	3		14	1		7	455			41 731,20

* podana w artoś ć jest w artoś ci ą s zacunkow ą, rzeczyw i ste w ykonani e będzi e w yni kał o z zapi sów kart pracy sprzętu oraz stosow nych raportów z systemu moni torow ani a s przętu zgodni e z zapi s ami umow y.

Zapotrzebow ał: Uzgodnił: Zatwierdził: Przyjął do realizacji:

Oddz.

Koordynator Zamawiającego

Dyrektor Kopalni lub jego zastępca

Załącznik nr 5 do SOPZ

KARTA PRACY JEDNOSTKI SPRZĘTOWEJ

Rodzaj jednostki sprzętowej: …………………………………….…, typ: ,

Oznaczenie jednostki sprzętowej: ………………….

Lp	Data	Imię i nazwisko operatora	Zmiana	Czas pracy od … do …..	Ilość godz. do rozliczenia	Potwierdzenie wykonania - podpis przedstawiciela Wykonawcy/ operatora	Potwierdzenie wykonania - podpis przedstawiciela dozoru Zamawiającego /pieczątka i podpis
RAZEM ilość godzin na karcie:

Załącznik nr 6 do SOPZ

........................, dnia r.

PROTOKÓŁ AWARII Nr …. - wzór

JEDNOSTKI SPRZĘTOWEJ/SYSTEMU MONITORINGU/URZĄDZENIA

Nazwa i dane identyfikacyjne jednostki sprzętowej/systemu monitoringu/urządzenia*
Opis awarii:
Przyczyna awarii/Strona odpowiedzialna za awarię:
Sposób usunięcia awarii (zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego oraz nazwa i numer jednostki sprzętowej zastępczej, dla której sporządza się odrębną kartę pracy jednostki sprzętowej):
CZAS AWARII*
Początek awarii		Koniec awarii		Czas pracy jednostki sprzętowej w trakcie awarii [po zaokrągleniu do 0,5 h – zapis dziesiętny np. 2,5 h]
Data	Godz.	Data	Godz.	[godzin]
WYKONAWCA:
Sporządził:		Data:		Podpis:
ZAMAWIAJĄCY:
Uwagi:
Imię i Nazwisko - stanowisko		Data:		Podpis:

*Czas awarii jest to czas od momentu jej zaistnienia do zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do kontynuowania pracy lub podstawienia jednostki zastępczej, a w przypadku awarii urządzenia pomiarowego do zgłoszenia przez Wykonawcę jej usunięcia lub podstawienia jednostki zastępczej wyposażonej w system monitoringu. Czas trwania awarii odnosi się do czasu zamówienia jednostki sprzętowej.

Załącznik nr 7 do SOPZ

Miesięczny protokół odbioru usług sprzętem zastępcz ym bez monitoringu (nazwa i numer): ……….……...……….. w czasie trwania awarii technicznej jednostki sprzętow ej wyposażonej w system monitoringu o numerze: do umowy nr e-Ru:………………... za m-c r.
Zamawiający: POLSKA GRUPA GÓRNICZA S.A. KWK ……………………………………..	Wykonawca:

Sb je dnos tk ow a s taw k a bazow a zł/godz	100,00
Zm rozlicze niow e zużycie paliw a [l/h]	7,00
Cp ce na rozlicze niow a paliw a [zł/l]	4,00

Rozliczenie pracy podczas awarii technicznej jednostki sprzętowej wyposażonej w system monitorowania

Praca sprzętu w miesiącu: [miesiąc, rok]	czas pracy ( wg karty pracy sprzętu - norma 7h) [h]	Sb jednostkowa stawka bazowa zł/godz	Stawka zł/g odz za pracę w okresie awarii [kol. 3 x 0,7] [h]	Wartość czas pracy [2x4] [zł]	Zm rozliczeniowe zużycie paliwa [l/h]	ilość paliwa wg normy [2x6] [l]	Cp cena rozliczeniowa paliwa [zł/l]	Wartość paliwa [7x8] [zł]	Wartość og ółem [5+ 9] [zł]
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
02 .2019	77 ,00	100,00	70 ,00	5 390 ,00	7 ,00	539 ,00	4,00	2 156,00	7 546 ,00

[ ] Nie wnosz ę z astrz eżeń do wykonanego zakres u prac: [ ] W noszę nas tępując e zastrz eżenia:

Sporządził (Zamawiający): data/podpis/pieczątka imienna	Odebrał (Wykonawca): data/podpis/pieczątka imienna
Załączniki:

1. karta pracy sprzętu

Uwa ga : Rozliczenie pra cy sprzętu należy sporządzić dla ka żdej jednostki oddzielnie

Załącznik nr 8 do SOPZ

Miesięcz ny protokół odbioru usług jednostką sprz ętow ą: … … … … … … … … … … … ..… … … … … … … … ...… … … .. prz ez nacz oną do pracy z z astosow aniem systemu monitoringu w cz asie dostosow ania/w droż enia systemu monitoringu do umow y nr e-R u:… … … … … … ... z a m-c r.
Zamaw iający: P OLS K A GR U PA GÓR N IC ZA S.A. K WK … … … … … … … … … … … … … … ..			W ykonaw ca:
Sb je d n o s tk o w a s taw k a b az o w a z ł/g o d z	100,00
Zm r o z licz e n io w e z u ż ycie p aliw a [l/h ]	7,00
Cp ce n a r o z licz e n io w a p aliw a [z ł/l]	4,00

R ozliczenie pracy podczas dostosowania/wdrażania systemu monitor ing u

Praca sprzętu w miesiącu: [miesiąc, r ok]	czas pr acy (wg kar ty pr acy spr zętu - nor ma 7h) [h]	Sb jednostkowa stawka bazowa zł/g odz	Stawka zł/g odz za pr acę w okr esie wdrożenia systemu monitorowania [kol. 3 x 0,7]	Wartość czas pracy [2x4] [zł]	Zm rozliczeniowe zużycie paliwa [l/h]	ilość paliwa wg nor my [2x6] [l]	C p cena rozliczeniowa paliwa [zł/l]	War tość paliwa [7x8] [zł]	Wartość og ółem [5+ 9] [zł]
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
02.2019	7,00	100,00	70,00	490,00	7,00	49,00	4,00	196,00	686,00

data/podpis /piec z ątk a imienna

Odebrał (W ykonaw ca):

data/podpis /piec z ątk a imienna

Sporz ądz ił (Zamaw iający):

[ ] Nie wnoszę zastrzeżeń do wykonanego zakresu prac: [ ] W noszę następujące zastrzeżenia:

Załączniki:

1. kar ta pr acy spr zętu

Uw a ga : Rozlic ze nie pra cy s przętu na le ży s porządzić d la ka żd e j je dn os tki oddzie lnie

Załącznik nr 9 do SOPZ

Miesięcz ny protokół odbioru usług jednostką sprz ętow ą: … …… .…… …… …… …… …… …… …… …… …… …… …… .. w yposaż oną w system monitoringu do umow y nr e-R u:…… …… …… ... z a m-c r.
Zamaw iający: POLS K A GR U PA GÓR N IC ZA S.A. K WK … …… …… …… …… …… …… …..	Wykonaw ca:

Z am aw iający: Sys t e m AWIA M achine s Exp lor e r

[ ] Urz ąd z e n ie s p raw n e p rz e z cały o k re s ro z licze niow y

[ ] Urz ąd z e n ie b yło nie s p raw n e p rz e z ... go d zin y w o k r e s ie r o zlicz e n io w ym zg o dn ie z k ar tą p ra cy je d no s tk i s pr zę to w e j

Sb je dn o s t k o w a s t aw k a bazo w a zł/g od z	100,00
Z m ro zlicze niow e z uż ycie p aliw a [l/h]	7,00
C p ce n a r o zlicz e n io w a paliw a [ zł/l]	4,00

1) R ozl iczenie pr acy przy sprawnym systemie monitoring u Tabela 1

Pr aca przy sprawnym systemie monitor ing u w miesiącu [mi esiąc, rok]	T d og ólny płatny czas pozostawania w dyspozycji Z amawiająceg o (norma 7h na zmianę, suma T o , Tj i Tw )	T o czas pr acy jednostek sprzętowych pod obciążeniem [h] wg raportu	Sb jednostkowa stawka bazowa zł/g odz	Tj c z as , k tóry w y n ik a z tec hn olog ii ś w iadc z enia us łu gi, p oz os taw a nia jedno s tek s pr z ętow y c h w dy s poz y c ji na b iegu ja łow y m [h] wg rapor tu	T w czas pozostawania jednostek sprzętowych w dyspozycji przy wył ączonym silniku [h] wg raportu	Stawka zł/g odz za czas pozostawania j ednostek sprzętowych w dyspozycji na bi eg u jałowym i wył ączonym silniku [kol. 4 x 0,7]	Wartość og ólny płatny czas pozostawania w dyspozycji Zamawiaj ąceg o bez pal iwa [3x4]+ [5+ 6]x7 [zł]	Zm rozliczeniowe zużycie paliwa [l /h]	ilość pal iwa wg normy [3+5]x9 [l]	Pr rzeczywiste zużyci e paliwa Pr wg raportu z systemu monitorowania [l]	C p cena rozliczeni owa paliwa [zł/l]	Wartość pali wa - ilość pal iwa wg normy lub rzeczywiste zużycie pal iwa ( zależy, które niższe) x 12 [zł]	Wartość og ólny płatny czas pozostawania w dyspozycji Zamawiaj ąceg o z paliwem [8+ 13] [zł]
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	1 2	13	14
lut y 2 0 19	20 ,0 0	1 5 ,00	10 0 ,00	4 ,00	1,00	70 ,0 0	1 85 0 ,00	7,00	13 3 ,00	15 0,00	4,00	5 32 ,00	2 3 82 ,0 0

2) R ozl iczenie pr acy podczas awarii systemu monitor ing u Tabela 2

Praca podczas awarii w miesiącu: [miesiąc, r ok]	czas pracy (wg karty pracy sprzętu - norma 7h na zmi anę) [h]	Sb jednostkowa stawka bazowa zł/g odz	Stawka zł/g odz za pracę w okresie awarii [kol. 3 x 0,7] [h]	Wartość czas pracy [2x4] [zł]	Zm rozliczeniowe zużycie paliwa [l /h]	i lość paliwa wg normy [2x6] [l]	Cp cena rozliczeniowa paliwa [zł/l]	War tość paliwa [7x8] [zł]	Wartość og ółem [5+9] [zł ]
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
lut y 2 0 19	0 ,00	1 00 ,0 0	7 0,00	0 ,00	7,00	0 ,00	4 ,00	0,00	0 ,0 0

3) razem T abela 3

Prac a og ółe m w m ies i ąc u : [mie s ią c ,rok]	ŁĄCZ NE WYN AGRODZ EN IE [zł] [kol 14 tabeli 1 + kol 10 tabeli 2]
luty 2019	2 382,00

[ ] Nie wnosz ę z astrz eż eń do wykonanego z akresu prac : [ ] W nosz ę nas tępując e z as trz eżenia:

data/podpi s/piec zątka i mi enna

Odebrał (Wykonaw ca):

data/podpis/pi ec zątk a i mienna

Sporz ądz ił (Zamaw iający):

Z ałączniki:

1. karta pracy spr zętu

2. rapor t parametrów pracy spr zętu wg systemu moni tori ng u

3. pr otokoły rozliczenia pracy podczas awar ii - jeżeli dotyczy

Uw a ga : Ro zli czen ie pra c y s przętu na le ży sp orząd zi ć d la ka żd ej je dn os tki o dd zi eln ie

Załącznik nr 10 do SOPZ

Miesięcz ny proto kół odb ioru usług jed nostką sprz ętow ą: … … … .… … … … … … … … … … … … … … … … … … ...… … … .. nie w yposaż o nym w system mo nitoringu do umow y nr e-R u:… … … … … … ... z a m-c r.
Zamaw iający: POL SK A GR U PA GÓR N IC ZA S.A. K W K … … … … … … … … … … … … … … ..			W ykonaw ca:
je dnos tkow a s taw k a bazow a za roboczogodzinę zł/rbh	100,00

R ozliczenie pracy jednostki sprzętowej

Praca sprzętu w miesiącu: [miesiąc, rok]	czas pracy (wg karty pr acy sprzętu - norma 7h) [h]	jednostkowa stawka bazowa za roboczog odzinę zł/rbh	War tość og ółem [2x3] [zł]
1	2	3	4
luty 2019	256,00	100 ,00	25 600 ,00

data/podpis/pieczątka imienna

Od ebrał (W yko naw ca):

data/podpis/pieczątka imienna

S porz ądz ił (Zamaw iający):

[ ] Nie wnoszę zastrzeżeń do wykonanego zakresu prac: [ ] W noszę następujące zastrzeżenia:

Z ałączniki:

1. kar ta pracy sprzętu

Uwa ga: Rozliczenie pra cy sprzętu na leży sporządzić dla każdej jednostki oddzielnie

Załącznik nr 11 do SOPZ

PROTOKÓŁ SPRAWDZENIA DZIAŁANIA SYSTEMU ZARZĄDZANIA POJAZDAMI

Niniejszy protokół służy do potwierdzenia działania systemu oraz zweryfikowania/określenia parametrów wyznaczania trybów, tj. pracy pod obciążeniem, pozostawania w dyspozycji na biegu

jałowym i przy wyłączonym silniku

DATA I GODZINA ROZPOCZĘCIA KONTROLI:

KOPALNIA / ODDZIAŁ:

JEDNOSTKA SPRZĘTOWA:

IMIĘ I NAZWISKO OPERATORA:

MIEJSCE i RODZAJ WYKONYWANEJ PRACY:

1. Sprawdzenie poprawności działania identyfikacji operatora

GODZINA ZALOGOWANIA OPERATORA:
SYGNALIZACJA DŹWIĘKOWA ODCZYTU KARTY:			□ TAK	□ NIE
SYGNALIZACJA ŚWIETLNA (SYGNAŁ CIĄGŁY):	ZALOGOWANEGO	OPERATORA	□ TAK	□ NIE
GODZINA WYLOGOWANIA OPERATORA:
SYGNALIZACJA ŚWIETLNA NIEZALOGOWANEGO OPERATORA (SYGNAŁ PRZERYWANY):			□ TAK	□ NIE

UWAGA: Przed wykonaniem dalszych czynności kontrolnych konieczne jest rozgrzanie silnika maszyny przez minimum 15 minut celem ustabilizowania jego parametrów pracy. Gdy maszyna wcześniej wykonywała pracę i operator potwierdzi rozgrzanie maszyny okres ten może być

zmniejszony lub pominięty - dotyczy maszyn spalinowych.

2. Dyspozycja na biegu jałowym

Podczas tego testu jednostka sprzętowa powinna stać w miejscu (nie powinna się przemieszczać) z załączonymi odbiornikami energii takimi jak oświetlenie, klimatyzacja/ogrzewanie, a jej silnik powinien pracować z najniższą możliwą stabilną prędkością obrotową zapewniającą wytworzenie dostatecznej ilości energii do podtrzymania ciągłości zapłonów, pokonania oporów wewnętrznych jednostki napędowej i przekładni oraz zasilenia urządzeń niezbędnych do podtrzymania pracy silnika. Minimalny czas kontroli 10 minut.

GODZINA ROZPOCZĘCIA OBSERWACJI		PODPIS OPERATORA
GODZINA ZAKOŃCZENIA OBSERWACJI
ZUŻYTE PALIWO WYKAZANE PRZEZ SYSTEM MONITORINGU (dla jednostki sprzętowej wyposażonej w zespoły paliwowe z przepływomierzem)	CAŁKOWITE [l]	ŚREDNIE [l/h]

3. Dyspozycja przy wyłączonym silniku

Podczas tego testu jednostka sprzętowa powinna znajdować się w miejscu a jej silnik powinien być wyłączony. Minimalny czas kontroli 5 minut.

GODZINA ROZPOCZĘCIA OBSERWACJI		PODPIS OPERATORA
GODZINA ZAKOŃCZENIA OBSERWACJI
ZUŻYTE PALIWO WYKAZANE PRZEZ SYSTEM MONITORINGU (dla jednostki sprzętowej wyposażonej w zespoły paliwowe z przepływomierzem)	CAŁKOWITE [l]	ŚREDNIE [l/h]

4. Praca pod obciążeniem

Podczas tego testu jednostka sprzętowa powinna wykonywać pracę w zakresie właściwym dla danego miejsca oraz wynikającą z obowiązującej technologii i potrzeb Zamawiającego. Minimalny czas kontroli 20 minut.

GODZINA ROZPOCZĘCIA OBSERWACJI		PODPIS OPERATORA
GODZINA ZAKOŃCZENIA OBSERWACJI
ZUŻYTE PALIWO WYKAZANE PRZEZ SYSTEM MONITORINGU (dla jednostki sprzętowej wyposażonej w zespoły paliwowe z przepływomierzem)	CAŁKOWITE [l]	ŚREDNIE [l/h]
GODZINA ZAKOŃCZENIA KONTROLI:

5. Uwagi

……………………………… …………………………… …………………………

podpis przedstawiciela dostawcy oprogramowania

podpis Koordynatora umowy ze strony

podpis Koordynatora umowy ze strony

(opcjonalnie) Wykonawcy Zamawiającego

………………………………

podpis pracownika Biura Transportu (opcjonalnie)

Potwierdzam skonfigurowanie systemu w zakresie parametrów pracy jednostki sprzętowej na podstawie niniejszego protokołu oraz analizy dostępnych danych historycznych.

Uwagi:

……………………………… ………………………………

data podpis przedstawiciela dostawcy oprogramowania

Załącznik nr 11a do SOPZ

PROTOKÓŁ KONTROLNY DZIAŁANIA SYSTEMU ZARZĄDZANIA POJAZDAMI

Niniejszy protokół służy do potwierdzenia działania systemu oraz zweryfikowania parametrów wyznaczania trybów, tj. pracy pod obciążeniem, pozostawania w dyspozycji na biegu jałowym i przy wyłączonym silniku

UWAGA: kontrolę należy przeprowadzić do trzech miesięcy od daty sprawdzenia działania systemu zarządzania pojazdami po

rozpoczęciu realizacji umowy

DATA ROZPOCZĘCIA KONTROLI:

KOPALNIA/ODDZIAŁ/NR UMOWY:

JEDNOSTKA SPRZĘTOWA:

IMIĘ I NAZWISKO OPERATORA:

UWAGA: Przed wykonaniem dalszych czynności kontrolnych konieczne jest rozgrzanie silnika maszyny przez minimum 15 minut celem ustabilizowania jego parametrów pracy. Gdy maszyna wcześniej wykonywała pracę i operator potwierdzi rozgrzanie maszyny okres ten może być zmniejszony lub pominięty - dotyczy maszyn spalinowych.

1. Dyspozycja na biegu jałowym

Podczas tego testu jednostka sprzętowa powinna stać w miejscu (nie powinna się przemieszczać) z załączonymi odbiornikami energii takimi jak oświetlenie, klimatyzacja/ogrzewanie, a jej silnik powinien pracować z najniższą możliwą stabilną prędkością obrotową zapewniającą wytworzenie dostatecznej ilości energii do podtrzymania ciągłości zapłonów, pokonania oporów wewnętrznych jednostki napędowej i przekładni oraz zasilenia urządzeń niezbędnych do podtrzymania pracy silnika. Minimalny czas kontroli 10 minut.

GODZINA ROZPOCZĘCIA OBSERWACJI
GODZINA ZAKOŃCZENIA OBSERWACJI
STAN PRACY WYKAZANY PRZEZ SYSTEM MONITORINGU	□ OBCIĄŻONY □ JAŁOWY □ WYŁĄCZONY (wypełnia przedstawiciel dostawcy oprogramowania)

2. Praca pod obciążeniem

Podczas tego testu jednostka sprzętowa powinna wykonywać pracę w zakresie właściwym dla danego miejsca oraz wynikającą z obowiązującej technologii i potrzeb Zamawiającego. Minimalny czas kontroli 20 minut.

GODZINA ROZPOCZĘCIA OBSERWACJI
GODZINA ZAKOŃCZENIA OBSERWACJI
STAN PRACY WYKAZANY PRZEZ SYSTEM MONITORINGU	□ OBCIĄŻONY □ JAŁOWY □ WYŁĄCZONY (wypełnia przedstawiciel dostawcy oprogramowania)

3. Dyspozycja przy wyłączonym silniku – nie dotyczy maszyn/urządzeń spalinowych

Podczas tego testu jednostka sprzętowa powinna znajdować się w miejscu a jej silnik powinien być wyłączony. Minimalny czas kontroli 5 minut.

GODZINA ROZPOCZĘCIA OBSERWACJI
GODZINA ZAKOŃCZENIA OBSERWACJI
STAN PRACY WYKAZANY PRZEZ SYSTEM MONITORINGU	□ OBCIĄŻONY □ JAŁOWY □ WYŁĄCZONY (wypełnia przedstawiciel dostawcy oprogramowania)

4. Uwagi

…………………………… ………………………… …………………………

podpis operatora jednostki sprzętowej

podpis Koordynatora umowy ze strony Wykonawcy

podpis Koordynatora umowy ze strony Zamawiającego

………………………………

podpis pracownika Biura Transportu (opcjonalnie)

Potwierdzam prawidłowość konfiguracji systemu w zakresie parametrów pracy jednostki sprzętowej na podstawie niniejszego protokołu oraz analizy dostępnych danych historycznych.

Uwagi:

……………………………… ………………………………

data podpis przedstawiciela dostawcy oprogramowania

Załącznik nr 12 do SOPZ

Protokół odbioru jednostki sprzętowej w celu realizacji usługi na podstawie umowy nr ……………… z dnia………………

Data :

KWK

Nazwa jednostki sprzętowej:

Podstawowe dane techniczne:

Rok produkcji lub odbudowy:

Oznaczenie jednostki (jeżeli dotyczy)

1. Sprawdzenie stanu technicznego jednostki

Zgodność parametrów technicznych z zapisami umowy	□ TAK □ NIE
Przedstawiciel Wykonawcy oświadcza że niniejsza jednostka sprzętowa jest sprawna technicznie i posiada odpowiednie dokumenty dopuszczenia do ruchu i eksploatacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami, posiada parametry techniczne nie gorsze niż określone w umowie	□ TAK □ NIE

2. Uwagi i dostarczone dokumenty

(tutaj informacja x.xx. o wymaganym terminie dostosowania/wdrożenia systemu monitoringu do… dni od daty podpisania umowy – jeżeli dotyczy)

……………………………………………… podpis przedstawiciela

Wykonawcy

…………………………………………… podpis przedstawiciela

Zamawiającego

......................................................

......................................................

......................................................

Nazwa i adres Wykonawcy

miejscowość data

OŚWIADCZENIE

Załącznik nr 13 do SOPZ

..................................., ............................

o posiadaniu wymaganych uprawnień, szkoleń, badań lekarskich przez osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz ich sposobie zatrudnienia

W związku z zawarciem umowy nr …………………. z dnia …………. na świadczenie

………………………………………………………………………………………………….. oświadczam, że niżej wymienione osoby

2. sprawujące kierownictwo i dozór nad pracami (jeżeli dotyczy):

lp	Imię i nazwisko	data zawarcia umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy
1
2

3. skierowane do wykonywania prac:

lp	Imię i nazwisko	data zawarcia umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy
1
2

posiadają wymagane prawem aktualne uprawnienia, szkolenia, badania lekarskie niezbędne do wykonania prac objętych umową, które będą bieżąco aktualizowane oraz są zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy.

W przypadku zmiany osób skierowanych do wykonywania prac objętych umową oświadczam, że nowe osoby będą posiadały wymagane prawem aktualne uprawnienia, szkolenia, badania lekarskie oraz będą zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu Kodeksu pracy.

Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx zobowiązuję się przedstawić do wglądu oryginały lub poświadczone przez siebie kopie stosownych dokumentów, w tym umów o pracę.

Powyższe dotyczy Wykonawców i Podwykonawców.

………………………………….. Podpis(y) osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy

Załącznik nr 14 do SOPZ

INSTRUKCJA LOGOWANIA DLA OPERATORÓW JEDNOSTEK SPRZĘTOWYCH

wyposażonych w system monitoringu, zatrudnionych do wykonywania usług: na zwałach węgla, drobnicowej sprzedaży

Wszyscy pracownicy Wykonawcy (operatorzy) wykonujący prace jednostkami sprzętowymi wyposażonymi w system monitoringu (nie lokalizatory GPS) powinni:

1. przed rozpoczęciem pracy na danej zmianie zalogować się na czytniku umieszczonym w jednostce sprzętowej, przebieg logowania:

a) przyłóż kartę do czytnika,

b) powinna nastąpić sygnalizacja dźwiękowa odczytu karty,

c) powinna nastąpić sygnalizacja świetlna zalogowanego operatora – sygnał ciągły,

2. uruchomienie jednostki sprzętowej powinno nastąpić w momencie rozpoczęcia faktycznej pracy jednostki sprzętowej, tj. rozpoczęcia wykonywania określonych czynności zgodnych z technologią realizacji usługi,

3. w trakcie pozostawania w dyspozycji w przypadku, gdy jednostka sprzętowa nie wykonuje żadnych czynności w celu realizacji usługi operator zobowiązany jest wyłączyć jednostkę sprzętową,

4. operator ma obowiązek wylogowania się z jednostki sprzętowej:

✓ w czasie awarii technicznej,

✓ po zakończeniu pracy na danej zmianie,

przebieg wylogowania:

a) przyłóż kartę do czytnika,

b) powinna nastąpić sygnalizacja dźwiękowa odczytu karty,

c) powinna nastąpić sygnalizacja świetlna niezalogowanego operatora – sygnał przerywany.

Przyjąłem do wiadomości i stosowania:

Lp.	imię, nazwisko	podpis	Xx.	imię, nazwisko	podpis
1			6
2			7
3			8
4			9
5			10

Załącznik nr 2 do SWZ

Formularz ofertowy

FORMULARZ OFERTOWY

Elektroniczny Formularz Ofertowy jest dostępny na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego.

Link do Elektronicznego Formularza Ofertowego znajduje się w Profilu nabywcy

Załącznik nr 2.1 do SWZ

Tabela – wyliczenie oferowanych cen jednostkowych

Dostępny w Profilu nabywcy jako odrębny plik excel.

Załącznik nr 2.1 do SWZ - Tabela cen jednostkowych należy dołączyć do oferty.

Załącznik nr 3.1 do SWZ

Informacja o podwykonawcach

INFORMACJA O PODWYKONAWCACH

Nazwa i adres Podwykonawcy	Część zamówienia, którą Wykonawca zamierza powierzyć Podwykonawcy
1	2

Uwaga:

Wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część lub części zamówienia Podwykonawcom.

Jeżeli Podwykonawca w dniu składania oferty nie jest znany, wówczas Wykonawca wypełnia tylko kolumnę nr 2.

Załącznik nr 3.2 do SWZ

Informacja dot. powstania obowiązku podatkowego

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O POWSTANIU U ZAMAWIAJĄCEGO OBOWIĄZKU PODATKOWEGO OD TOWARÓW I USŁUG

Oświadczam, że wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług 1) w zakresie zamówienia/części zamówienia (zadania):

Nr zadania/pozycji
(zgodnie z formularzem	Stawka podatku od towarów i usług
ofertowym)	obowiązująca u Xxxxxxxxxxxxx 0)
lub	[%]
„wszystkie oferowane
zadania/pozycje” 2)

Oświadczam, że wartość towaru netto w danym zadaniu / pozycji równa jest wartości określonej w Formularzu Ofertowym.

1) Stawka podatku od towarów i usług obowiązująca u Zamawiającego zgodnie z ustawą z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług wynosi ………%.

2) Wpisać odpowiednio (w przypadku większej ilości zadań/pozycji można numery zadań/pozycji wpisać w jednej pozycji tabeli np. „1, 3, od 5 do 19” lub „wszystkie oferowane zadania/pozycje”).

Załącznik nr 3.3 do SWZ

Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby

ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU UDOSTĘPNIAJĄCEGO ZASOBY DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY ZASOBÓW NIEZBĘDNYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Po zapoznaniu się z treścią ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacją warunków zamówienia obowiązującą w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, sektorowego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na ……………..…………………. [nazwa postępowania], my:

…………………….…………………….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

……………………………………….….. (imię i nazwisko osoby podpisującej)

Oświadczając, iż jesteśmy osobami odpowiednio umocowanymi do niniejszej czynności działając w imieniu (wpisać nazwę podmiotu

udostępniającego) z siedzibą w (wpisać adres podmiotu udostępniającego)

zobowiązujemy się do:

udostępnienia ………………. (wpisać komu) z siedzibą w ……………, zwanemu dalej Wykonawcą, posiadanych przez nas zasobów niezbędnych do realizacji zamówienia.

1) Zakres zasobów, jakie udostępniamy Wykonawcy:

a) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:

………………………………………………………………………………………………… (należy wyspecyfikować udostępniane zasoby)

2) Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

3) Zakres i okres naszego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………

4) Zrealizujemy następujące roboty wchodzące z zakres przedmiotu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………

W związku z powyższym oddajemy Wykonawcy do dyspozycji ww. zasoby w celu korzystania z nich przez Wykonawcę – w przypadku wyboru jego oferty w przedmiotowym postępowaniu i udzielenia mu zamówienia - przy wykonaniu przedmiotu zamówienia i oświadczamy, że odpowiadamy solidarnie z Wykonawcą, za szkodę poniesioną przez Xxxxxxxxxxxxx powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosimy winy.

Załącznik nr 3.4 do SWZ

Oświadczenie o rodzaju Wykonawcy

OŚWIADCZENIE O RODZAJU WYKONAWCY

dla spełnienia obowiązku Zamawiającego wynikającego z art. 81 ustawy Pzp Oświadczam, że kwalifikuję się do kategorii (odpowiednio zaznaczyć):

🞎 - mikroprzedsiębiorstwo

🞎 - małe przedsiębiorstwo

🞎 - średnie przedsiębiorstwo

🞎 - duże przedsiębiorstwo

🞎 - jednoosobowa działalność gospodarcza

🞎 - inny rodzaj

Załącznik nr 4.1 do SWZ

JEDZ

JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA

Zamawiający udostępni na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml o nazwie „espd—reguest.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez Wykonawcę w serwisie eESPD.

Uwaga:

Wykonawca zapisuje udostępniony w Profilu Nabywcy plik na swoim komputerze następnie poprzez poniżej wskazany link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ do którego importuje zapisany wcześniej plik.

Formularz przygotowany przez Xxxxxxxxxxxxx zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane konieczne do wypełnienia przez Wykonawcę.

Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym JEDZ. Link: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx

Przy wykonaniu czynności związanych z obsługą ww. formularza należy posiłkować się informacjami zawartymi na stronie internetowej Urzędu Zamówień Publicznych w zakładce „Repozytorium wiedzy” i dalej „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia”.

Po wypełnieniu formularza JEDZ przez Wykonawcę w serwisie JEDZ, należy zapisać plik w formacie PDF na swoim komputerze, następnie ten plik należy dołączyć do oferty elektronicznej składanej w przedmiotowym postępowaniu na platformie Elektronicznego Formularza Ofertowego (link: xxxxx://xxx.xxxx.xxx) – na ostatnim kroku kreatora „Dokumenty składane wraz z ofertą”, jako rodzaj dokumentu o nazwie „Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)”.

Przy użyciu mechanizmów wbudowanych na Platformie EFO – poprzez kliknięcie na czerwoną ikonę otwartej kłódki – należy dołączony plik PDF pod rygorem nieważności podpisać bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym w uruchomionym komponencie do składania podpisu Szafir SDK.

Poprawnie podpisany plik zostanie oznaczony zieloną ikoną zamkniętej kłódki. Po dołączeniu wszystkich pozostałych wymaganych dokumentów, należy wysłać ofertę elektroniczną poprzez kliknięcie przycisku Wyślij.

Oferta na platformie EFO zostanie oznaczona statusem „złożona”.

Dopóki nie upłynie termin otwarcia ofert w przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający nie ma możliwości zapoznania się z treścią oferty elektronicznej złożonej na platformie EFO, ani przeglądania dołączonych do niej plików.

Załącznik nr 4.2 do SWZ

Oświadczenie o grupie kapitałowej

OŚWIADCZENIE

O PRZYNALEŻNOŚCI LUB BRAKU PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Nazwa Wykonawcy: ...................................................................................................................

Adres Wykonawcy: ...................................................................................................................

Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pt.:

Świadczenie usług sprzętem ciężkim w zakresie obsługi zwałów w okresie 24 miesięcy dla Polskiej Grupy Górniczej S.A. Oddział KWK Ruda Ruch Halemba,

z wykorzystaniem elektronicznego systemu zarządzania pojazdami i maszynami

nr sprawy: 442100300

oświadczamy, że w zakresie art. 108 ust 1 pkt 5) ustawy Pzp:

o nie należymy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę

lub

o należymy do tej samej grupy kapitałowej wraz z Wykonawcą/Wykonawcami wskazanymi w poniższej tabeli. W załączeniu przedstawiamy dokumenty lub/i informacje potwierdzające przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej *)

Lp. Nazwa podmiotu, adres

*) – zaznaczyć odpowiednio

Uwaga:

W przypadku ofert Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia niniejsze oświadczenie składane jest przez każdego z Wykonawców.

Załącznik nr 4.3 do SWZ

Wykaz usług

WYKAZ WYKONANYCH/WYKONYWANYCH USŁUG

w okresie ostatnich 3 lat przed dniem, w którym upływa termin składania ofert, zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................

Adres Wykonawcy: .......................................................................................................................

Lp.	Przedmiot zamówienia	Wartość zamówienia brutto zł (w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert)	Data wykonania (należy podać: dd/mm/rrrr lub okres od dd/mm/rrrr do dd/mm/rrrr)	Pełna nazwa Podmiotu, na rzecz którego usługi zostały wykonane/są wykonywane	Podmiot wykonujący zamówienie w przypadku powołania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów
1.
2.
…

Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że podane w wykazie usługi zostały wykonane/ są wykonywane należycie.

Uwaga:

• Przez wykonanie zamówienia należy rozumieć jego odbiór.

• W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należy w kolumnie Data wykonania wpisać „do nadal”, podając wartość zrealizowanego dotychczas zamówienia.

• W przypadku gdy wykazano doświadczenie innego podmiotu na zasoby którego Wykonawca się powołuje, składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia środków dowodowych zgodnie z art. 126 ustawy Pzp.

Załącznik nr 4.4 do SWZ

Wykaz osób kierowanych do wykonania zamówienia

WYKAZ OSÓB

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Nazwa Wykonawcy: .....................................................................................................................

Adres Wykonawcy: .......................................................................................................................

Lp.	Wymagania Zamawiającego w zakresie ilości osób o wymaganych uprawnieniach/kwalifikacjach	Imię i nazwisko	Nr dokumentu potwierdzającego posiadane uprawnienia/ kwalifikacje/ wykształcenie	Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę
1	2	3	4	5
1	minimum 2 osoby do obsługi ładowarki posiadające uprawnienia do obsługi ładowarki, będącej przedmiotem zamówienia
		2	minimum 4 osoby do obsługi spycharki posiadające uprawnienia do obsługi spycharki będącej przedmiotem zamówienia
3	minimum 1 osoba sprawująca nadzór i kontrolę w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy

W wykonywaniu niniejszego zamówienia uczestniczyć będą ww. osoby. Nie wymaga się załączenia kopii uprawnień.

Uwaga:

W przypadku gdy wykazano osoby zdolne do wykonania zamówienia innego podmiotu na zasoby którego Wykonawca się powołuje, składający ofertę zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia środków dowodowych zgodnie z art. 126 ustawy Pzp

Załącznik nr 4.5 do SWZ

Wykaz urządzeń lub wyposażenia zakładu

WYKAZ URZĄDZEŃ/WYPOSAŻENIA ZAKŁADU

dostępnych Wykonawcy

w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu

Lp.	Nazwa sprzętu	Minimalna ilość wymagana przez Zamawiającego	Ilość urządzeń dostępnych Wykonawcy	Minimalne parametry techniczne wymagane przez Zamawiającego	Parametry techniczne urządzeń oferowanych przez Wykonawcę	Wyposażenie w elektroniczny system zarządzania pojazdami	Podstawa dysponowania	Podmiot udostępniający zasoby w przypadku korzystania przez Wykonawcę
1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	Ładowarka kołowa bez wagi z operatorem i monitoringiem	2		poj. łyżki min.3m3 , moc silnika min. 150 KW, min. wysokość wyładunkowa przy kącie wysypu 45°		TAK
2	Spycharka gąsienicowa z operatorem i monitoringiem	4		poj. lemiesza min. 7,0m3, moc silnika min. 150 KW		TAK

W wykonywaniu niniejszego zamówienia będzie wykorzystany ww. urządzenia/wyposażenie zakładu.

Uwaga:

1) W przypadku gdy Wykonawca składający ofertę polega na potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności dołączając w tym celu do oferty zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.

Wykaz zobowiązany będzie złożyć Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona lub Wykonawcy, których Zamawiający wezwie do złożenia środków dowodowych zgodnie z art. 126 ustawy Pzp.

Załącznik nr 4.6 do SWZ

Zapotrzebowanie na świadczenia wzajemne

Zapotrzebowanie na (wzajemne) świadczenia Zamawiającego

W związku z wyborem naszej oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na (tytuł zadania):

…………………………………………………………………………………………………………… - na czas realizacji ww. umowy, składamy zapotrzebowanie na następujące świadczenia:

1. najem/dzierżawa:

a) pomieszczeń biurowych, tj … - TAK/NIE

b) pomieszczeń warsztatowych i innych, tj…………………….. - TAK/NIE

c) budynków, tj…………………………………………………. - TAK/NIE

d) budowli, tj … - TAK/NIE

e) gruntów, tj … - TAK/NIE

f) ruchomości (sprzętu), tj …- TAK/NIE

przyjmując do wiadomości, że oddanie w najem/dzierżawę wymienionych wyżej środków trwałych odbędzie się w miarę posiadanych przez Polską Grupę Górniczą S.A. możliwości na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu/dzierżawy w zakresie uzgodnionym pomiędzy stronami.”

2. usługi szkolenia pracowników - TAK/NIE

3. usługi na rzecz pracowników Wykonawcy:

a) markowni - obowiązkowe

b) łaźni - TAK/NIE

c) maskowni i lampowni (lampy górnicze, aparaty ucieczkowe, metanomierze, maski przeciwpyłowe P2 jednorazowego użytku, zatyczki do uszu)- TAK/NIE

4. łączność telefoniczna - TAK/NIE

5. inne, tj. ………………………………. – wg odrębnych pisemnych ustaleń.

Wnoszę o wydanie …… szt. kart identyfikacyjnych dla pracowników zatrudnionych do realizacji umowy (zmiana liczby osób wymaga uprzedniego zgłoszenia Zamawiającemu).

Akceptujemy następujące warunki rozliczeń:

1) cena - według xxxxxxx (w braku pozycji cennika – umowna);

2) rozliczenia następować będą:

- ad. 1, 4 i 5 – na podstawie odrębnie zawartych umów,

- ad. 2 i 3 – na podstawie zawartych umów przychodowych z uwzględnieniem złożonego zapotrzebowania:

• ad. 2 – wg listy osób uczestniczących w szkoleniu,

• ad. 3 – wg danych z systemu rejestracji ECP, przy czym rejestracja „wejścia” stanowi równocześnie potwierdzenie skorzystania w danym dniu z markowni i (w braku wyłączenia) z łaźni, a rejestracja „zjazdu” – z usług markowni, łaźni, maskowni i lampowni oraz pobrania półmasek filtrujących kl. P2 jednorazowego użytku i zatyczek do uszu, zaś Wykonawca obciążony zostaje kwotą stanowiącą sumę wynikającą ze wszystkich dokonanych w miesiącu rejestracji w systemie ECP swoich pracowników;

3) osoby zatrudnione przy realizacji zamówienia otrzymują indywidualne karty identyfikacyjne przypisane wyłącznie do danej umowy - jako przepustki legitymujące posiadacza oraz stanowiące podstawę do ewidencji świadczeń w stosowanym u Zamawiającego systemie informatycznym ECP;

4) termin płatności za wzajemne świadczenia Zamawiającego wynosi … dni i liczony będzie od daty wystawienia faktur/not obciążeniowych.

W dniu podpisania protokołu odbioru zamówienia stanowiącego podstawę złożenia niniejszego zapotrzebowania przedłożymy (ustanowionemu w umowie przedstawicielowi Zamawiającego - inspektorowi nadzoru) potwierdzenie wykonania rozliczeń zgodnie z niniejszym zapotrzebowaniem.

data ……………… podpisy osób reprezentujących Wykonawcę:

………………………………………………………………………

Załącznik nr 5 do SWZ

Istotne postanowienia umowne (IPU)

Dostępny w Profilu nabywcy jako odrębny plik (pdf i Word).