Wzór umowy nr… /2019
Załącznik nr 2 do SIWZ
dot. części nr 1
Znak sprawy: MCPS.ZP/AR/351-9/2019/U
Wzór umowy nr… /2019
Zawarta w dniu 2019 roku w Warszawie pomiędzy:
Województwem Mazowieckim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego w Warszawie (03-719) przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, NIP: 1132453940, REGON: 015528910, w imieniu i na rzecz którego działa, na podstawie Uchwały nr 150/24/19 Zarządu Województwa Mazowieckiego
z dnia 12 lutego 2019 r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa pełniącemu obowiązki Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej,
Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – pełniący obowiązki Dyrektora Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej (dalej „MCPS”) z siedzibą w Warszawie (02-002), przy
ul. Xxxxxxxxxxxxx 00 X, nr NIP: 5262380101, nr REGON: 016122452, zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym,
a
…………………………………………………………………………………………,
zwanym w treści umowy „Wykonawcą”.
W rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania przetargowego w trybie określonym w art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), tj. przetargu nieograniczonego, została zawarta, w zakresie działalności MCPS, umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie projektu graficznego, skład, łamanie, korekta edytorska oraz druk 5 (publikacji) publikacji dla Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej wraz z dostawą w Mazowieckim Centrum Polityki Społecznej, w ramach Wojewódzkiego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Wojewódzkiego Programu Przeciwdziałania Narkomanii oraz Wojewódzkiej Kampanii „Porozumienie dla trzeźwości”.
2. Wykonawca wykona i dostarczy do siedziby Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej następujące materiały:
1) 1.000 szt. publikacji pt. „Rozwiązywanie problemów alkoholowych oraz ograniczanie dostępności alkoholu w gminach i miastach – przewodnik dla samorządowców”.
2) 2.100 szt. publikacji pt. „ W trosce o wolność Narodowy Kongres Trzeźwości 2017”,
3) 2.000 szt. publikacji pt. „Zażywanie substancji psychoaktywnych w okresie dorastania. Zrozumieć i pomóc rodzinie z dzieckiem zażywającym substancje psychoaktywne”,
4) 1.000 szt. publikacji pt. „Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx w trosce o trzeźwość narodu”,
5) 30.000 szt. broszury dotyczącej problematyki narkotykowej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ) stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy (tożsamy z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ postępowania przetargowego).
4. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia przedmiotu umowy zgodnie z jego ofertą, tj. do …. dni kalendarzowych od daty podpisania niniejszej umowy, nie dłużej niż do 30 dni kalendarzowych od daty podpisania niniejszej umowy.
5. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, bądź innego wskazanego przez Zamawiającego miejsca mieszczącego się w granicach miasta stołecznego Warszawy w dzień roboczy Zamawiającego. Za dzień roboczy uważa się dni od poniedziałku do piątku (godz. 8.00 - 15.00) z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
6. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z instrukcjami Zamawiającego.
7. Wykonawca oświadcza, że posiada umiejętności, kwalifikacje oraz warunki niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.
8. Zamawiający oświadcza, iż jako samorządowa jednostka organizacyjna posiada prawo do stosowania logo Xxxxx Xxxxxxxx na zasadach określonych w dokumencie „Folder Systemu Identyfikacji Wizualnej Xxxxx Xxxxxxxx”, przyjętym Uchwałą Nr 141/209/09 Zarządu Województwa Mazowieckiego z dnia 20 stycznia 2009 r.
§ 2.
1. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania projektu przedmiotu umowy (wizualizację poszczególnych publikacji wraz z logotypami), o którym mowa w § 1 ust. 2, nie później niż w terminie 10 dni licząc od dnia podpisania umowy.
2. Opracowanie projektu przedmiotu umowy nastąpi na podstawie wskazówek, informacji tekstowych, zdjęć oraz wykresów przekazanych Wykonawcy przez Xxxxxxxxxxxxx.
3. Zamawiający obowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie lub drogą e-mail, w terminie nie dłuższym niż 3 dni, licząc od dnia dostarczenia projektu przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 1, o jego przyjęciu lub nieprzyjęciu lub uzależnieniu przyjęcia od wykonania przez Wykonawcę wskazanych przez Zamawiającego zmian (poprawek, skrótów, uzupełnień) w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie.
4. Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia określonych zmian (poprawek, skrótów, uzupełnień), o których mowa w ust. 2 w terminie 2 dni licząc od dnia poinformowania przez Zamawiającego o nieprzyjęciu projektu. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę zmienionego projektu przedmiotu umowy (zmian wprowadzonych przez Zamawiającego), Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne w wysokości 0,2% wartości łącznego
wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzień opóźnienia.
5. Zamawiający dokona oceny zmienionych projektów poszczególnych elementów wchodzących w skład przedmiotu umowy i zawiadomi Wykonawcę o przyjęciu projektów w terminie 2 dni licząc od dnia dostarczenia zmienionych projektów.
6. W sytuacji, gdy projekty wymagają dalszych prac, Zamawiający w terminie 2 dni powiadomi o tym fakcie Wykonawcę a poprawki będą nanoszone do skutku.
7. Powiadomienie Wykonawcy o ostatecznej akceptacji projektu przez Zamawiającego nastąpi drogą e-mail.
8. Osobami odpowiedzialnymi w zakresie realizacji umowy są po stronie Zamawiającego: xx Xxxx Xxxxxxxxxxxx , tel.: 00 000 00 00 w. 69, email: xxxx.xxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, po stronie Wykonawcy:…………….,tel.:…………., email:…………….
9. Zmiana osób wymienionych w ust. 8 nie powoduje konieczności zmiany umowy. O dokonanej zmianie strony informują się pisemnie.
§ 3.
1. Tytułem wynagrodzenia za realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę łączną brutto …………………… zł (słownie:……), z tym, że:
1) za dostarczenie publikacji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 kwotę łączną brutto
…………………… zł (słownie:……),
2) za dostarczenie publikacji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 kwotę łączną brutto
…………………… zł (słownie:……),
3) za dostarczenie publikacji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 3 kwotę łączną brutto
…………………… zł (słownie:……),
4) za dostarczenie publikacji, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 4 kwotę łączną brutto
…………………… zł (słownie:……),
5) za dostarczenie broszury, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 5 kwotę łączną brutto
…………………… zł (słownie:……).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy.
3. Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru oraz prawidłowo wystawiona przez Wykonawcę i doręczona Zamawiającemu faktura VAT/rachunek.
4. Fakturę VAT/rachunek za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób:
1) Nabywca/podatnik: Województwo Mazowieckie ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx,
NIP: 1132453940, REGON: 015528910,
2) Odbiorca/płatnik: Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00 X, 00-000 Xxxxxxxx.
5. Wykonawca gwarantuje stałą cenę przez cały czas trwania umowy.
6. Płatność zostanie zrealizowana przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni kalendarzowych od daty dostarczenia i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku.
7. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 4.
1. Wykonawca oświadcza, że utwory wykonane przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy, w szczególności związane z realizacją postanowień OPZ, zwane dalej „Utworami”, stanowić będą utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 1191 ze zm.).
2. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego, na zasadzie wyłączności, autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne do Utworów powstałych w wyniku realizacji przedmiotu umowy na polach eksploatacji niezbędnych do realizacji umowy wraz z wyłącznym prawem do zezwalania na wykonywanie autorskich praw zależnych. Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność nośników, na których Utwory utrwalono.
3. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że przysługiwać mu będą wyłączone i nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów i że Utwory będą wolne od jakichkolwiek wad prawnych lub roszczeń osób trzecich, a korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z umową nie będzie naruszać praw własności intelektualnej, ani żadnych innych praw osób trzecich, w tym praw autorskich, patentów i dóbr osobistych.
4. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z Utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań, w szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
5. Ponadto, jeżeli używanie Utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z rozwiązań:
1) uzyskać dla Xxxxxxxxxxxxx autorskie prawa majątkowe do Utworów,
2) zmodyfikować Utwory tak, żeby były zgodne z umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
6. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw;
2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w umowie, w szczególności z tytułu kar umownych.
7. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do Utworów do nieograniczonego w czasie korzystania i rozporządzania Utworami następuje na poniższych polach eksploatacji:
1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub przez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;
2) wprowadzanie do obrotu, użyczanie lub najem oryginału albo egzemplarzy;
3) obrót oryginałem albo egzemplarzami, na których utrwalony został Utwór;
4) tworzenie nowych wersji i aktualizacji Utworu;
5) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie dzieła w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie;
6) rozpowszechnianie w sieci Internet oraz w sieciach zamkniętych;
7) rozpowszechnianie w formie druku, zapisu cyfrowego, przekazu multimedialnego;
8) nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także przez sieci kablowe i platformy cyfrowe;
9) wykorzystywanie Utworu lub jego dowolnych części do prezentacji;
10) prawo do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystywanych w Utworze;
11) prawo do wykorzystania Utworu do celów marketingowych lub promocji, w tym reklamy, sponsoringu, promocji sprzedaży, a także do oznaczania lub identyfikacji produktów
i usług oraz innych przejawów działalności, przedmiotów jego własności, a także dla celów edukacyjnych i szkoleniowych;
12) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworów oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich polach eksploatacji, o których mowa powyżej.
8. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do Utworu obejmuje również prawo do korzystania, pobierania pożytków i rozporządzania wszelkimi opracowaniami Utworu wykonanymi przez Zamawiającego lub za zgodą Zamawiającego, bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy.
9. Przeniesienie autorskich praw majątkowych nastąpi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 umowy.
10. Skutek rozporządzający przeniesienia autorskich praw majątkowych nastąpi bezwarunkowo z chwilą podpisania protokołu odbioru przez Xxxxxx, w tym bez uwag i zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. Podpisanie protokołu odbioru nie wyłącza uprawnienia Zamawiającego do żądania dokonania poprawek lub zmian Utworu, bądź żądania dostarczenia nowej wersji Utworu, w przypadku gdy Utwór posiada wady fizyczne lub prawne, w szczególności nie odpowiada wymogom ustalonym przez Strony.
11. W przypadku zaistnienia po stronie Zamawiającego potrzeby nabycia praw do Utworu na innych polach eksploatacji, niż określone w ust. 7, Zamawiający zgłosi taką potrzebę Wykonawcy i Strony w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia potrzeby zawrą umowę przenoszącą majątkowe prawa autorskie do Utworu na tych polach eksploatacji na rzecz Zamawiającego – na warunkach zgodnych z niniejszą umową, w ramach wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 umowy.
12. Jeżeli Utwór ma wady prawne lub zdarzenia, o których mowa w ust. 4, uniemożliwiają korzystanie z Utworu i przysługujących Zamawiającemu praw, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie innej wersji Utworu, wolnej od wad, spełniającej wymagania określone w umowie oraz naprawienia szkód powstałych z tego tytułu po stronie Zamawiającego. W przypadku niedostarczenia wersji Utworu wolnej od wad Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 30 dni, liczonych od upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na dostarczenie Utworu wolnego od wad, co nie wyłącza obowiązku zapłaty przez Wykonawcę odszkodowania, o którym mowa w zdaniu poprzednim.
13. Wykonawca zobowiązuje się, iż nie będzie wykonywał przysługujących mu praw osobistych w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu praw do Utworu, w szczególności Wykonawca upoważnia Zamawiającego do decydowania o publikacji Utworu i zachowaniu jego integralności.
14. Wykonawca zobowiązuje się do nierejestrowania jako znaków towarowych, w imieniu własnym lub na rzecz innych podmiotów, utworów graficznych lub słownych stanowiących elementy Utworu.
15. Zamawiający ma prawo do przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby lub podmioty trzecie.
§ 5.
1. Umowa może być rozwiązana za zgodą obu stron w przypadku wystąpienia okoliczności, za które strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych strony określają w sporządzonym na tę okoliczność protokole, jednakże Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania umowy w części zrealizowanej, z której Zamawiający skorzystał.
2. Wygaśnięcie umowy nastąpi z chwilą przekazania środków finansowych na rachunek bankowy Wykonawcy.
§ 6.
1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonego terminu dostarczenia przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust. 4, Zamawiający ma prawo żądać kary umownej w wysokości odpowiadającej 0,2% łącznej wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia.
2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% łącznej wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1, za każdy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w szczególności:
− wykonania przedmiotu umowy lub jego części niezgodnie z zaakceptowanym projektem przedmiotu umowy,
− wykonania przedmiotu umowy lub jego części niezgodnie z parametrami wskazanymi w OPZ (dotyczącymi x.xx. rozmiaru lub kolorystyki).
3. W przypadku niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50% łącznej wartości wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1.
4. W przypadku gdy wysokość szkody poniesionej przez Zamawiającego przewyższa wysokość zastrzeżonej kary umownej, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych.
5. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, podając uzasadnienie faktyczne.
6. Zamawiający ma prawo dokonywać potrącenia kary umownej określonej w ust. 1 i 2 z wynagrodzenia Wykonawcy.
7. W przypadku naliczenia kary umownej określonej w ust. 3 Wykonawca zapłaci kwotę kary na konto Zamawiającego wskazane w zawiadomieniu.
§ 7.
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tej okoliczności.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu tej okoliczności.
4. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca, mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego, nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 30 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego w upomnieniu.
5. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 – 4 odstąpienie od umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca może otrzymać jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy, jeżeli częściowe wykonanie umowy leży w interesie Zamawiającego i w tym zakresie z niego skorzystał. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
§ 8.
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli przebiegu realizacji przedmiotu umowy.
2. Wykonawca jest obowiązany udzielić Zamawiającemu oraz wskazanemu przez Zamawiającego podmiotowi wszelkich informacji niezbędnych do oceny należytego wykonywania przedmiotu umowy.
§ 9.
1. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu umowy podwykonawcy.
2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawcy jak za swoje własne. Podwykonawcy nie przysługują roszczenia finansowe w stosunku do Zamawiającego.
§ 10.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom niniejszej umowy. Zobowiązanie to wiąże również Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu bez względu na przyczynę.
§ 11.
1. W sprawach nieuregulowanych umową, mają zastosowanie przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1) zmiany któregokolwiek terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 4 umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy, w szczególności w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, itp.), lub okoliczności, za które odpowiada wyłącznie Zamawiający, w szczególności będące następstwem nieterminowego przekazania informacji, bądź materiałów koniecznych Wykonawcy do prawidłowego wykonania umowy, mającej wpływ na realizację umowy z zastrzeżeniem, że nowy termin realizacji nie będzie przedłużony od ustalonego o więcej niż 14 dni kalendarzowych.
2) zmiany miejsca dostarczenia przedmiotu umowy ze względu na zmianę siedziby Zamawiającego z zastrzeżeniem, że miejsce dostarczenia przedmiotu umowy
znajdować się będzie w budynku położonym w granicach administracyjnych miasta st. Warszawy.
3) zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy związaną ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszty realizacji umowy, w tym ustawowych zmian stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1330 i 1669), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy.
5. Spory wynikłe w toku realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa wchodzi w życie z dniem jej zawarcia.
7. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Zamawiającego,
a 1 dla Wykonawcy.
8. Załączniki do umowy stanowią jej integralną treść.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
……………………………………… ………………………………..
Załączniki do umowy:
1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Protokół zdawczo-odbiorczy
Załącznik nr 1 do umowy Znak sprawy: MCPS.ZP/AR/351-9/2019/U
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Tożsamy z załącznikiem nr 1 do SIWZ
Załącznik nr 2 do umowy Znak sprawy: MCPS.ZP/AR/351-9/2019/U
Protokół zdawczo - odbiorczy
Dotyczy Umowy Nr …..…/…..…/………. z dnia 2019
na
PRZYGOTOWANIE ORAZ DRUK PUBLIKACJI WRAZ Z DOSTAWĄ DO MAZOWIECKIEGO CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ
Przedstawiciele Stron umowy stwierdzają, że praca obejmująca cały przedmiot zamówienia będącego przedmiotem w/w umowy została wykonana:
w terminie/z opóźnieniem*………….dni, w zakresie (wskazać
czego dotyczyło opóźnienie);
- bez usterek*/z usterkami* w postaci ................................................. , które Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie w terminie …….dni, tj. do
…………………………
UWAGI:……………………………………………………… …………………………………
Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Zamawiającego | data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy |
Zatwierdzam:
………………………………………………………… data, pieczątka i podpis Kierownika Wydziału odpowiedzialnego za merytoryczną stronę umowy
Załącznik nr 2 do SIWZ
dot. części nr 2
Znak sprawy: MCPS.ZP/AR/351-9/2019/U
Wzór/projekt umowy Nr………./ /2019
zawarta w dniu roku w Warszawie pomiędzy:
Województwem Mazowieckim z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego w Warszawie (03-719) przy ul. Xxxxxxxxxxxxxx 00, nr NIP 1132453940, nr REGON 015528910, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Mazowieckiego, w imieniu i na rzecz którego działa na podstawie uchwały nr ………… z dnia 2019 x. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – p.o. Dyrektora Mazowieckiego
Centrum Polityki Społecznej z siedzibą w Warszawie (02-002) przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00X, nr NIP 5262380101, nr REGON:016122452,
zwanym dalej Zamawiającym
a
…………………………………………………………………………………………………………… zwaną/ego dalej Wykonawcą
W rezultacie przeprowadzenia przez Zamawiającego postępowania przetargowego w trybie określonym w art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), tj. przetargu nieograniczonego, została zawarta w zakresie działalności Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej umowa o następującej treści:
§ 1.
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie dwóch publikacji w ramach projektu Mazowieckiego Centrum Polityki Społecznej pn. „Koordynacja ekonomii społecznej na Mazowszu”:
1.1 „Katalogu branżowego”,
1.2 „Informatora Mazowieckiej Marki Ekonomii Społecznej”.
2. Przez wykonanie rozumie się redagowanie tekstu oraz kompleksowe opracowanie całej publikacji pod względem graficznym, dokonanie korekty tekstu, wydrukowanie i dostawę gotowych egzemplarzy tych publikacji do Zamawiającego.
3. Szczegółowy opis przedmiotu umowy znajduje się w Załączniku nr 1 do umowy.
4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać publikacje wymienione w ust. 1 w poniższych
terminach:
4.1 „Katalog branżowy” w terminie 10 dni roboczych od ostatecznej akceptacji projektu
przez Xxxxxxxxxxxxx, jednak nie później niż do 9 września 2019 r.
4.2 „Informator Mazowieckiej Marki Ekonomii Społecznej” w terminie 10 dni roboczych od ostatecznej akceptacji projektu przez Zamawiającego, jednak nie później niż do 29 listopada 2019 r.
4.3 Przez dni robocze określone w ust. 4.1 i 4.2, jak również w całej umowie, rozumie się dni od poniedziałku do piątku (od godz. 8:00 do godz, 15;00), z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
5. Zamawiający oświadcza, iż posiada numer ISBN dla pism specjalistycznych.
§ 2.
1. Źródłowy materiał informacyjny przeznaczony do składu (w postaci tekstów, zdjęć oraz grafiki) zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego w formie elektronicznej (na płycie CD, pendrive, e-mailem lub w postaci transferu danych).
2. Wykonawca zobowiązuje się przekazać do akceptacji Zamawiającego zamówione publikacje w formie złamanej do druku, na podstawie layoutu uzgodnionego i zaakceptowanego przez Xxxxxxxxxxxxx oraz udzielonych w postaci pisemnej i/lub ustnej wskazówek i informacji, nie później niż do 10 dni roboczych od dostarczenia przez Zamawiającego materiałów źródłowych.
3. Zamawiający zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę w terminie 3 dni roboczych, licząc od dnia dostarczenia mu publikacji w postaci gotowej do druku, czy akceptuje je w przedstawionej treści i formie lub ewentualnie jakie poprawki powinien wprowadzić Wykonawca, aby uzyskać akceptację ze strony Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zgłoszonych zmian (poprawek, skrótów i/lub uzupełnień), w terminie 3 dni roboczych od dnia ich przekazania przez Zamawiającego.
5. Zamawiający dokona ponownej oceny publikacji uwzględniających wcześniej zgłoszone poprawki w ciągu 3 dni roboczych od dnia ich dostarczenia przez Wykonawcę.
6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu do akceptacji propozycje co najmniej 3 layoutów graficznych okładek oraz stron wewnętrznych dwóch publikacji (tj. Katalogu i Informatora wraz z drukowanymi elementami uzupełniającymi ).
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag do przesłanych przez Wykonawcę projektów graficznych layoutów zamawianych publikacji. Przed rozpoczęciem finalnego składu publikacji, Wykonawca zobowiązany jest uzyskać akceptację ich formy oraz treści przez Zamawiającego.
8. Wykonawca zobowiązany jest po ostatecznej akceptacji dostarczonych materiałów, przekazać Zamawiającemu w terminie 3 dni roboczych proof-y cyfrowe okładek oraz kilku wybranych stron danego opracowania wskazanych przez Xxxxxxxxxxxxx.
9. Zamawiający dokona oceny dostarczonych proof-ów cyfrowych okładek oraz wybranych stron danej publikacji oraz zawiadomi Wykonawcę o ich akceptacji w ciągu 1 dnia od dnia ich dostarczenia.
10. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnoszenia uwag do dostarczonych przez Wykonawcę proof-ów cyfrowych projektów okładek oraz wybranych stron każdego z opracowań, aż do ich ostatecznej akceptacji. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmian (poprawek) zgłoszonych przez Zamawiającego.
11. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia publikacji w godz. 8:00 -15:00 (w dni robocze) do miejsca wskazanego przez Zamawiającego (lokalizacja w budynku na terenie x.xx. Warszawy).
12. Na 1 dzień roboczy przed planowanym terminem dostawy publikacji, Wykonawca poinformuje o tym fakcie Zamawiającego telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej.
13. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego i Wykonawcę, niezwłocznie po przyjęciu i sprawdzeniu dostawy.
§ 3.
1. Osobami uprawnionymi do kontaktów w sprawie realizacji umowy są:
po stronie Wykonawcy: …………………………………………
po stronie Zamawiającego: …...............................................
2. Zmiana osób wymienionych w ust. 1 nie powoduje konieczności zmiany umowy. Strony uznają za wystarczające poinformowanie drugiej Strony o dokonanej zmianie drogą elektroniczną na adres wskazany w ust. 1.
3. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym na każdym etapie wykonania przedmiotu umowy, w tym do udzielania każdorazowo pełnej informacji na temat etapu jego realizacji.
§ 4.
1. Strony uzgadniają, że za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma – zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 2 umowy - wynagrodzenie w kwocie ………………. zł brutto (słownie: …………………) zwane dalej
„wynagrodzeniem”, płatne w dwóch transzach tj.:
1.1. ………………. zł brutto (słownie: ……………………………….) za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 1, ust. 1.1. i opisanego w Załączniku nr 1 do umowy.
1.2. ……………….. zł brutto (słownie: ………………………………), za wykonanie przedmiotu umowy wskazanego w § 1, ust. 1.2. i opisanego w Załączniku nr 1 do umowy.
2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie świadczenia Wykonawcy związane z realizacją umowy. Wynagrodzenie wyczerpuje wszelkie należności i zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu wykonania umowy.
3. Zapłata poszczególnych transz wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o numerze wskazanym na fakturze VAT, w terminie 30 dni od dnia doręczenia i zaakceptowania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Podstawą zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy będzie podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego protokół odbioru.
5. Za datę zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy uważa się datę skutecznego obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
6. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić w następujący sposób:
Nabywca/podatnik:
Województwo Mazowieckie ul. Xxxxxxxxxxxx 00, 00 – 000 Xxxxxxxx,
NIP: 1132453940, REGON: 015528910
Odbiorca/ płatnik
Mazowieckie Centrum Polityki Społecznej, ul. Xxxxxxxxxxx 00X, 00-000 Xxxxxxxx0.
§ 5.
1. Jeżeli Wykonawca nie dotrzyma ustalonego terminu realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa w § 1 ust 5.1 i/lub 5.2 Zamawiający każdorazowo ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną i dokonać obniżenia ustalonego wynagrodzenia Wykonawcy (dla danej publikacji), o 0,5% za każdy dzień opóźnienia.
2. W przypadku niewykonania umowy w zakresie dotyczącym danej publikacji, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50 % wartości transzy wynagrodzenia przewidzianej za wykonanie tej publikacji.
1 W przypadku zmiany adresu „Odbiorcy/płatnika” Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę w terminie 2 dni roboczych od daty zaistniałej zmiany.
3. Łączna wysokość wszystkich kar umownych nie może przekroczyć 100% wartości wynagrodzenia określonego w §4 ust. 1 umowy (wynagrodzenia brutto należnego za realizację całego przedmiotu umowy).
4. O naliczeniu kar umownych Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie podając
uzasadnianie faktyczne.
5. Zamawiający ma prawo dokonywać potrąceń kar umownych z wynagrodzenia
Wykonawcy.
6. W przypadku naliczenia kary umownej określonej w ust. 2 Wykonawca zapłaci kwotę kary na konto Zamawiającego wskazane w zawiadomieniu.
7. W przypadku gdyby kara umowna nie pokryła szkody poniesionej przez Zamawiającego przysługuje mu prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
8. Zamawiający może odstąpić od umowy, w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
9. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wobec Wykonawcy zostanie wszczęte postępowanie likwidacyjne, w terminie 14 dni od powzięcia informacji o takim zdarzeniu.
10. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli wyjdzie na jaw, że w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza umowa, Wykonawca złożył oświadczenie niezgodne z prawdą, w terminie 14 dni od stwierdzenia takiej okoliczności.
11. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli Wykonawca mimo pisemnego upomnienia Zamawiającego nie będzie wywiązywał się z postanowień niniejszej umowy, co będzie miało istotny wpływ na przebieg jej realizacji, w terminie 14 dni od bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego Wykonawcy na usunięcie stwierdzonych uchybień.
12. W przypadkach, o których mowa w ust. 8 -11, odstąpienie od umowy następuje bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania, a Wykonawca może otrzymać jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części umowy, jeżeli w tym zakresie Zamawiający skorzysta ze świadczenia Wykonawcy. Odstąpienie od umowy następuje w formie pisemnej, pod rygorem nieważności i zawiera uzasadnienie.
§ 6.
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych otrzymanych i uzyskanych od Zamawiającego w związku z wykonaniem zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
2. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom niniejszej umowy. Zobowiązanie to wiąże również Wykonawcę po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu bez względu na przyczynę.
§ 7.
1. Wykonawca oświadcza, że wszystkie opracowania mogące stanowić przedmiot majątkowych praw autorskich, będą oryginalne, bez niedozwolonych zapożyczeń z utworów osób trzecich oraz nie będą naruszać praw przysługujących osobom trzecim, w tym w szczególności praw autorskich innych osób.
2. Wykonawca oświadcza, że będą mu przysługiwać majątkowe prawa autorskie
w rozumieniu przepisów o prawie autorskim i prawach pokrewnych do publikacji,
projektów graficznych publikacji w pełnym zakresie, bez żadnych ograniczeń lub obciążeń na rzecz osób trzecich, w szczególności majątkowych praw autorskich innych osób.
3. W ramach wynagrodzenia określonego w § 4 umowy, Wykonawca przenosi na Zamawiającego na czas nieoznaczony na terytorium Polski i poza granicami całość majątkowych praw autorskich do publikacji, projektów graficznych publikacji, przygotowanych przez Wykonawcę w ramach realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego autorskich praw zależnych i nie będzie żądał z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.
5. Wykonawca w ramach niniejszej umowy wyraża zgodę na dokonywanie zmian i modyfikacji w wytworzonych publikacjach, projektach graficznych w zakresie zgodnym z merytorycznym charakterem publikacji, po uprzednim opisaniu wprowadzanych zmian i podpisaniu przez obie Strony.
6. Przeniesienie majątkowych praw autorskich do publikacji, projektów graficznych publikacji obejmuje wszystkie znane w chwili zawarcia umowy pola eksploatacji, a w szczególności:
6.1. utrwalanie, kopiowanie, wprowadzenie do pamięci komputerów i serwerów sieci
komputerowych,
6.2. wystawianie lub publiczną prezentację, w tym podczas seminariów, konferencji, szkoleń, itp.,
6.3. wykorzystywanie w materiałach wydawniczych, w tym promocyjnych, informacyjnych i szkoleniowych oraz we wszelkiego rodzaju mediach audio- wizualnych i komputerowych,
6.4. prawo do korzystania z utworów w całości lub z części oraz ich łączenia z innymi pracami, opracowania poprzez dodanie różnych elementów, uaktualnienie, modyfikację, tłumaczenie na różne języki, zmianę barw, okładek, wielkości i treści całości lub ich części,
6.5. publikację i rozpowszechnianie w całości lub w części za pomocą druku, wizji lub fonii przewodowej albo bezprzewodowej przez stację naziemną, nadawanie za pośrednictwem satelity, równoległe i integralne nadawanie dzieła przez inną organizację radiową bądź telewizyjną, transmisję komputerową (sieć szerokiego dostępu, Internet) łącznie z utrwalaniem w pamięci RAM oraz zezwalaniem na tworzenie i nadawanie kompilacji.
§ 8.
1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy, w szczególności w następujących przypadkach:
1.1. konieczności zmiany któregokolwiek terminu wykonania przedmiotu umowy określonego w § 1 ust. 5.1 i 5.2 Umowy w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć, w szczególności w przypadku zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej, itp.) mającej wpływ na realizację umowy z zastrzeżeniem, że nowe terminy realizacji zamówienia nie będą późniejsze niż:
1.1.1 do 30 września 2019 r. dla terminu wskazanego w § 1, ust. 5.1,
1.1.2 do 31 grudnia 2019 r. dla terminu wskazanego w § 1, ust. 5.2.
1.2. zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy związaną ze zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszty realizacji umowy, w tym ustawowych zmian stawki podatku VAT, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym, lub ubezpieczeniu zdrowotnemu, wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej, pod rygorem
nieważności.
§ 9.
Strony ustalają, iż sądem właściwym dla rozstrzygnięcia sporów wynikających z niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 10.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.
§ 11.
Umowa zostaje sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, 3 egzemplarze dla Zamawiającego oraz 1 egz. dla Wykonawcy.
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
\
Załączniki do umowy:
1. Opis przedmiotu zamówienia
2. Protokół zdawczo-odbiorczy
Załącznik nr 1 do umowy Znak sprawy: MCPS.ZP/AR/351-9/2019/U
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Tożsamy z załącznikiem nr 1 do SIWZ
Załącznik nr 2 do umowy Znak sprawy: MCPS.ZP/AR/351-9/2019/U
Protokół zdawczo - odbiorczy
Dotyczy Umowy Nr …..…/…..…/………. z dnia 2019
na
PRZYGOTOWANIE ORAZ DRUK PUBLIKACJI WRAZ Z DOSTAWĄ DO MAZOWIECKIEGO CENTRUM POLITYKI SPOŁECZNEJ
Przedstawiciele Stron umowy stwierdzają, że praca obejmująca cały przedmiot zamówienia będącego przedmiotem w/w umowy została wykonana:
w terminie/z opóźnieniem*………….dni, w zakresie (wskazać
czego dotyczyło opóźnienie);
- bez usterek*/z usterkami* w postaci ................................................. , które Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieodpłatnie w terminie …….dni, tj. do
…………………………
UWAGI:……………………………………………………… …………………………………
Protokół sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Zamawiającego | data i podpis osoby odpowiedzialnej za realizację umowy po stronie Wykonawcy |
Zatwierdzam:
………………………………………………………… data, pieczątka i podpis Kierownika Wydziału odpowiedzialnego za merytoryczną stronę umowy