ZAMAWIAJĄCY:

Warszawa, 09.02.2022 r.

ZAMAWIAJĄCY:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego ul. Piękna 20

00- 549 Warszawa

SPECYFIKACJA WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SWZ)

w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym na:

„Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”

DZA-DZAZZP.2610.5.2022

Zamówienie publiczne o wartości mniejszej niż progi unijne na zasadach określonych w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych

(tj.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.),

ZATWIERDZAM

z up. PRZEWODNICZĄCEGO KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Dyrektor Departamentu Zakupów

/podpisano kwalifikowanym podpisem elektroniczny/

DEFINICJE :

Ilekroć w dalszej części Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) jest mowa o:

▪ „postępowaniu” - należy przez to rozumieć postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie podstawowym, którego przedmiotem jest „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”.

▪ „SWZ” – należy przez to rozumieć niniejszą Specyfikację Warunków Zamówienia wraz z załącznikami,

▪ „Ustawie Pzp” - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.)

▪ „Wykonawcy” - należy przez to rozumieć osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje na rynku świadczenie usług lub ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego,,

▪ „Zamawiającym” – należy przez to rozumieć Urząd Komisji Nadzoru Finansowego w Warszawie.

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Nazwa: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Adres: Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx

tel.: (x 00 00) 000 00 00

NIP: 000-000-00-00

Strona internetowa prowadzonego postępowania: xxx.xxx.xxx.xx Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

1.2. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Zmiany i wyjaśnienia SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: xxx.xxx.xxx.xx

1.3. Osoby uprawnione do komunikowania się z Wykonawcami:

Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

adres email: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji

na podstawie art. 275 pkt 1) Xxxxxx Xxx.

2.2. W zakresie nieuregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy Ustawy Pzp. Postępowanie prowadzone jest na zasadach ogólnych.

2.3. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 3 ust. 2 pkt 1) Ustawy Pzp.

2.4. Zamawiający informuje, że przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty bez przeprowadzenia negocjacji.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1. Opis przedmiotu zamówienia:

3.1.1 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie eksploatowanego u Zamawiającego Systemu AX People (zwanych dalej łącznie „Usługami”), obejmujących:

3.1.1.1.usługi wsparcia technicznego dla Systemu AX People wraz z prawem do nowych wersji Systemu AX People przez cały okres obowiązywania Umowy;

3.1.1.2.usługę Asysty „on site” w zakresie wsparcia przy naliczaniu wynagrodzeń, w liczbie do 150 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego;

3.1.1.3.usługi konsultacji oraz modyfikacji Systemu, w liczbie do 300 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

3.2. Kody i nazwy opisujące przedmiot zamówienia (CPV):

72.00.00.00 - 5 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

3.3. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę prac związanych z przedmiotem zamówienia.

3.4. Miejsce realizacji zamówienia: siedziby Zamawiającego w Warszawie.

3.5. Wymagania z zakresie podziału zamówienia, zamówienia udzielane w częściach, Oferty częściowe, o których mowa w art. 91 Ustawy Pzp

Zamawiający nie dopuszcza składania Ofert częściowych. Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi wsparcia technicznego, konsultacji oraz modyfikacji posiadanego przez Zamawiającego systemu AX People. Brak podziału na części wynika z jednorodności przedmiotu zamówienia, który będzie świadczony dla produktów Systemu. System ten jest zestawem dedykowanych, powiązanych technicznie i logicznie oraz zintegrowanych elementów oprogramowania i nie ma możliwości technicznej ani logicznej ich rozdzielenia bez utraty funkcjonalności i ryzyka nieprawidłowości działania Systemu, a co za tym idzie nie ma możliwości rozdzielenia usługi wsparcia technicznego oraz konsultacji i modyfikacji na poszczególne elementy z uwagi na konieczność kompatybilności jego działania. Dodatkowo podział taki groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi i nadmiernymi kosztami związanymi z realizacją usługi wsparcia, konsultacji i modyfikacji systemu posiadanego przez Zamawiającego, co mogłoby zagrozić ciągłości działania Systemu i właściwemu wykonaniu zamówień.

3.6. Informacje o zamówieniach, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Pzp.

3.7. Wymagania w zakresie Oferty wariantowej, o których mowa w art. 92 Ustawy Pzp.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

3.8. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp:

Zgodnie z przepisem art. 95 Ustawy Pzp Zamawiający określa na usługi objęte niniejszym przedmiotem zamówienia wymagania w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974

r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320).

3.8.1. Zamawiający wymaga, zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia:

3.8.1.1. Rodzaj czynności związanych z realizacją zamówienia: kierowaniu, koordynowaniu pracy zespołu Wykonawcy oraz reprezentowania Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy.

3.8.1.2.Zamawiający uprawniony jest do kontrolowania spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia 1 osoby na podstawie umowy o pracę.

3.8.1.3.Z tytułu niespełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.

3.8.1.4.Szczegółowy opis realizacji wymagań i sposobu kontroli dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę został określony w projekcie Umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.

3.9. Termin realizacji zamówienia:

Realizacja przedmiotu Umowy trwać będzie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

4. Wymagania w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 Ustawy Pzp

Zamawiający nie stawia wymogu w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę osób, o których mowa w art. 96 ust 2 pkt 2 Ustawy Pzp.

5. PODSTAWY WYKLUCZENIA, o których mowa w art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp

5.1.Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp tj. Wykonawcę:

5.1.1. Będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,

b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,

c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1133 z poźn. zm. ) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2021

r. poz. 523 z późn. zm.),

d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,

e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,

f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej ((Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),

g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296–307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270–277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,

h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

– lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;

5.1.2. Jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 5.1.1;

5.1.3. Wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;

5.1.4. Wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

5.1.5. Jeżeli Zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że Wykonawca zawarł z innymi Wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;

5.1.6. Jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1 Ustawy Pzp, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego Wykonawcy lub podmiotu, który należy z Wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.2.Zamawiający może wykluczać Wykonawcę na każdym etapie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

0.0.Xx podstawie art. 112 Ustawy Pzp Zamawiający określa warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

6.1.1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

6.1.2. Uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

6.1.3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie

6.1.4. Zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:

6.1.4.1.Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie co najmniej jednej usługi wsparcia technicznego Systemu w zakresie obszaru kadr i płac o wartości nie mniejszej niż 120 000,00 zł brutto każda, odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi niniejszego zamówienia, tj.:

a) obejmujące zakresem wsparcie minimum 10 użytkowników oraz

b) obejmujące zakresem (łącznie) usługi: serwisowe, instalacyjno-wdrożeniowe, programistyczne w technologii Microsoft Dynamics/AX People 2009 lub wyższej oraz w technologii Microsoft SQL 2008 lub wyższej.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powyższe wymaganie musi spełniać co najmniej jeden z Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu, NBP nie publikuje informacji o średnim kursie walut, Zamawiający dokona odpowiednich przeliczeń wg średniego kursu z pierwszego, kolejnego dnia, w którym NBP opublikuje ww. informacje.

6.1.4.2.Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje min. 4 osobami, które będą skierowane przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności będą odpowiedzialne za świadczenie usług, które posiadają poniższe kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, w tym:

1) jednym kierownikiem projektu o następujących kwalifikacjach i doświadczeniu:

a) posiadającym certyfikat PMI-CAPM lub równoważny tj. certyfikat w zakresie zarządzania projektami na poziomie porównywalnym lub wyższym z certyfikatem PMI-CAPM wydany przez inną organizację, *

b) biorącym udział w roli kierownika projektu, w ciągu ostatnich trzech lat, w co najmniej jednym wdrożeniu systemu kadrowo-płacowego opartego na komponentach wskazanych w pkt. 6.1.4.1 b) SWZ,

2) dwóch konsultantów z obszarów kadr i płac, posiadającymi wiedzę i kompetencje w zakresie AX People 2009 oraz Microsoft Dynamics AX 2009 lub wyższych, o następujących kwalifikacjach:

a) konsultanci w ciągu ostatnich trzech lat brali udział w roli konsultantów w co najmniej dwóch projektach wdrożeniowych systemu w zakresie kadr i płac lub realizowali usługi na wsparcie systemu,

b) konsultanci posiadają łącznie znajomość aktualnych polskich przepisów w zakresie kadr i płac, tj. znajomość przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, wynagrodzeń, podatków umożliwiającą realizację przedmiotu zamówienia,

3) jednym specjalistą ds. baz danych o następujących kwalifikacjach:

a) posiada potwierdzoną certyfikatem znajomość technologii bazodanowej, o której mowa w pkt. 6.1.4.1 b) SWZ.

UWAGA:

Każda z osób może spełniać wymóg więcej niż z 1 obszaru wiedzy, kompetencji / uprawnień.

*(1 a) Przez certyfikat równoważny Zamawiający rozumie certyfikat, który jest analogiczny co do zakresu z przykładowymi certyfikatami wskazanymi z nazwy dla danej roli, co jest rozumiane jako:

a) analogiczna dziedzina merytoryczna wynikająca z roli, której dotyczy certyfikat;

b) analogiczny stopień poziomu kompetencji;

c) analogiczny poziom doświadczenia zawodowego wymaganego do otrzymania danego certyfikatu;

d) potwierdzony jest egzaminem (dotyczy tylko tych ról, których przykładowe certyfikaty muszą być

potwierdzone).

6.2. Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w ogłoszeniu o zamówieniu i SWZ, w sposób i za pomocą podmiotowych środków dowodowych określnych w Ustawie Pzp, w rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj.: Dz. U. z 2020 r., poz. 2415).

7. PODMIOTOWE ŚRODKI DOWODOWE

7.1. Do Oferty każdy Wykonawca dołącza:

7.1.1. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie Wykonawców, oświadczenia w zakresie, o którym mowa w pkt 10.2 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te,

potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

7.1.2. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

7.1.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli Wykonawca polega na zasobach lub sytuacji podmiotu trzeciego) do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

7.2. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, jednak nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia:

7.2.1. Wykazu zamówień wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego zamówienia zostały wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ;

7.2.2. Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami-Podmiotowe środki dowodowe, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby oraz pełnomocnictwo przekazuje się w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym - Załącznik nr 7 do SWZ.

7.2.3. W przypadku gdy podmiotowe środki dowodowe, lub dokumenty potwierdzające umocowanie do reprezentowania, zostały wystawione przez upoważnione podmioty jako dokument w postaci papierowej, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczające zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

7.2.4. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej dokonuje odpowiednio: Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

7.2.5. Poświadczenia, o którym mowa w pkt 7.2.4. może dokonać również notariusz.

7.2.6. Przez cyfrowe odwzorowanie należy rozumieć dokument elektroniczny będący kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej, umożliwiający zapoznanie się z tą treścią i jej zrozumienie, bez konieczności bezpośredniego dostępu do oryginału.

7.2.7. W przypadku przekazywania przez Wykonawcę dokumentu w postaci elektronicznej w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym jest równoznaczne z poświadczeniem przez Wykonawcę zgodności cyfrowego odwzorowania

wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca.

7.2.8. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 7.1.1 SWZ, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu lub są one niekompletne lub zawierają błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę odpowiednio do ich złożenia, poprawienia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu bez względu na ich złożenie, uzupełnienie lub poprawienie lub zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.

7.3. Informacja dla Wykonawcy polegającego na zasobach innych podmiotów, Wykonawcy zamierzającego powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom oraz wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.3.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.

7.3.2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

7.3.3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w pkt 7.3.2. SWZ, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

7.3.3.1. Zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

7.3.3.2. Sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

7.3.3.3. Czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

7.3.4. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z oświadczeniem, o którym mowa pkt. 7.1.1 SWZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby.

7.3.5. Wykonawca zamierzający powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom zobowiązany jest do wskazania w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania nazw ewentualnych podwykonawców, jeżeli już są znani.

7.3.6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7.3.7. Przepisy ustawy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

7.3.8. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego:

7.3.8.1. Oświadczenia, o których mowa w pkt 7.1.3. SWZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,

7.3.8.2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane. W takim przypadku, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy,

7.3.8.3. Dokumenty, o których mowa w pkt 7.2.1., 7.2.2. i 7.3.2. SWZ składa dowolny wykonawca/dowolni wykonawcy wykazujący spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spośród Wykonawców wspólnie składających ofertę.

W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2020 r., poz. 2415) oraz rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (DZ. U. z 2020 r., poz. 2452).

8. INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ INFROMACJE O WYMAGANYCH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZENIA, WYSŁANIA I DOBERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ.

8.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się w języku polskim, przy użyciu miniPortalu (xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/), ePUAPu ( xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx) oraz poczty elektronicznej.

8.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji) w następujący sposób:

8.2.1. miniPortal poprzez ePUAP: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ za pośrednictwem udostępnionego przez miniPortal formularza dostępnego na ePUAP („Formularz do komunikacji”).

8.2.2. ePUAP: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxx pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP („Formularz do komunikacji”).

8.2.3. poczta elektroniczna: xxxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.

8.3. Wykonawca chcąc wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest posiadać konto na ePUAP dzięki czemu Wykonawca ma dostęp do formularzy: „założenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku” oraz „formularza do komunikacji”. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej przekazywanej przy ich użyciu, opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu dostępnym pod adresem xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz Regulaminie ePUAP.

8.4. Identyfikator postępowania dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na liście wszystkich postępowań na miniPortalu. Postępowanie na „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People” otrzymało identyfikator - 8571926d-5c0b-4193-9513-8f03878a5ffa

8.5. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem ww. „Formularza do komunikacji” jako „Załącznik”. Z wyłączeniem „składania”, „zmiany” lub „wycofania” ofert, Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany powyżej adres email.

8.6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanego „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: *.doc, *.docx, *.pdf.

8.7. Za datę przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

8.8. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 poz. 2452) oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 poz. 2415).

W zakresie nie uregulowanym SWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (DZ. U. z 2020 r., poz. 2452).

9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

9.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na realizację przedmiotu zamówienia w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym w ramach jednej części zamówienia.

9.2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 58 ustawy Pzp. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.

9.3. Wykonawca aby zaszyfrować plik, musi na stronie xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx odnaleźć postępowanie, w którym chce złożyć ofertę. Po wejściu w jego szczegóły odnajdzie przycisk umożliwiający szyfrowanie. System miniPortal automatycznie zapamiętuje, w którym postępowaniu Wykonawca zaszyfrował ofertę. Tak przygotowany plik należy przesłać przez formularz do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku. W Formularzu Oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem. Adres skrzynki Zamawiającego 2447pvjake/SkrytkaESP.

9.4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych .doc, .docx lub .pdf i podpisana podpisem elektronicznym przez osobę/y upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Sposób złożenia Oferty, w tym zaszyfrowania Oferty opisany został w Instrukcji użytkownika systemu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/

9.5. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.

9.6. Wykonawca może przed upływem terminu składania oferty zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem formularza do „złożenia”, „zmiany”, „wycofania oferty lub wniosku”

dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

9.7. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

9.8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

9.9. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem elektronicznym:

9.9.1. Formularz oferty wypełniony i sporządzony według wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ. Jeżeli wykropkowane miejsce we wzorze oferty nie dotyczy Wykonawcy należy wpisać “NIE DOTYCZY”.

9.9.2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia, o którym mowa w art. 125 ust .1 Ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Załączniku nr 3 do SWZ.

9.9.3. Pełnomocnictwo (jeżeli oferta jest podpisana przez Pełnomocnika).

9.9.4. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, na którego polega Wykonawca do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia, którego wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.

9.9.5. Zgodnie z art. 18 ust. 3 Ustawy Pzp wskazanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2019 r. poz. 1010 z późn. zm.), jeżeli Wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 222 ust. 5 Ustawy Pzp.

9.9.6. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenia, dokumenty w obcym języku, musi załączyć wraz z ofertą ich tłumaczenie na język polski.

9.10. Jeżeli Wykonawca składa oświadczenia, dokumenty w obcym języku, musi załączyć wraz z ofertą ich tłumaczenie na język polski.

9.11. Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SWZ należy wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w art. 284 Ustawy Pzp. Przepisy Ustawy Pzp nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów Projektów Umów, po terminie otwarcia ofert.

9.12. Oferty nie podpisane, niezgodne z Ustawą Pzp, zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania.

9.13. Zamawiający nie uzależnia złożenia oferty od odbycia przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

9.14. Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.

Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe oraz inne dokumenty zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (tj. Dz. U. z 2020 r., poz. 2415). Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

UWAGA !!!

W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie Wykonawcy stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzega, że nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być one oznaczone klauzulą:

„Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji”.

Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnym pliku z oznakowaniem „Tajemnica przedsiębiorstwa”.

W przypadku, gdy Wykonawca w Ofercie lub w załącznikach do Oferty zastrzega tajemnicę przedsiębiorstwa, to nie później niż w terminie składania Ofert w postępowaniu zobowiązany jest zastrzec, że odpowiednio wskazane informacje będące w złożonej Ofercie lub załącznikach do Oferty nie mogą być udostępniane oraz wykazać (załączyć do Oferty pisemne uzasadnienie), że zastrzeżone informacje stanowią w istocie tajemnicę przedsiębiorstwa.

Ciężar wykazania, że dana informacja może podlegać zastrzeżeniu, spoczywa na Wykonawcy, który musi spełnić ten wymóg do dnia składania Ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Po tym terminie informacje niezastrzeżone będą podlegały ujawnieniu, nawet jeśli stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy.

Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane jako bezskuteczne.

10. SPOSÓB OBLICZENIA CENY

10.1. Wykonawca poda cenę brutto za wykonanie zamówienia w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do SWZ. Cena zostanie podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

10.2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SWZ oraz obejmować wszelkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia.

10.3. Cena podana w Ofercie powinna zawierać wszystkie koszty bezpośrednie, koszty pośrednie oraz zysk i powinna uwzględniać wszystkie uwarunkowania zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektu umowy określonym w SWZ. W cenie powinny być uwzględnione wszystkie podatki, ubezpieczenia, opłaty, opłaty transportowe itp., włącznie z podatkiem od towarów i usług – VAT.

10.4. Wykonawcy zobowiązani są do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na wycenę zamówienia.

10.5. Cena Oferty winna uwzględniać podatek VAT. Wykonawca obowiązany będzie do wystawiania poszczególnych faktur za realizację przedmiotu zamówienia, ze stawką podatku VAT obowiązującą na dzień wystawienia faktury.

10.6. W przypadku złożenia Oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając Xxxxxx, informuje Zamawiającego, czy wybór Xxxxxx będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub

świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10.7. Zamawiający przewiduje możliwość zmian ceny ofertowej brutto w sytuacjach określonych w Załączniku nr 2 do SWZ – Projekcie Umowy.

10.8. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich (PLN).

10.9. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz oczywiste omyłki rachunkowe w Ofercie i uwzględni konsekwencje rachunkowe dokonywanych poprawek, w szczególności w następujący sposób:

10.9.1. W przypadku, gdy Wykonawca poda cenę Oferty, wartość brutto z dokładnością większą niż do dwóch miejsc po przecinku lub dokonał ich nieprawidłowego zaokrąglenia, Zamawiający dokona przeliczenia podanych w Ofercie cen do dwóch miejsc po przecinku, stosując następującą zasadę: podane w Ofercie kwoty zostaną zaokrąglone do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza zostaną pominięte, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zostaną zaokrąglone do 1 grosza.

10.9.2. W przypadku, jeżeli obliczona wartość brutto, za wykonanie przedmiotu zamówienia w Formularzu Oferty nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej brutto oraz podanej ilości jednostek miary Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podana jest cena jednostkowa brutto.

10.9.3. W przypadku sumowania wartości składających się na przedmiot zamówienia, jeśli obliczona cena Oferty nie odpowiada sumie poszczególnych wartości, Zamawiający przyjmie, że prawidłowo podano poszczególne wartości za poszczególne pozycje zamówienia.

10.9.4. W przypadku wystąpienia rozbieżności pomiędzy ceną Oferty wyrażoną liczbowo, a słownie Zamawiający przyjmie, że właściwa jest cena Oferty wyrażona liczbowo.

10.10. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

11. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT, WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU ICH OCENY

11.1. Oceniane będą wyłącznie Oferty nieodrzucone.

Przy wyborze najkorzystniejszej Oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami oceny Ofert:

Kryteria	Liczba możliwych do uzyskania punktów
Cena	60,00 pkt
Czas usunięcia Usterki krytycznej	30,00 pkt
Czas usunięcia Usterki drobnej	10,00 pkt

11.1.1. Kryterium „Cena”

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 60,00 pkt. Ocena Oferty zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym całkowitej ceny za realizację zamówienia.

Przy ocenie ofert w kryterium „Cena” zostanie zastosowany następujący wzór arytmetyczny:

cena oferowana minimalna brutto

Cena =                       x 60 pkt cena badanej oferty brutto

11.1.2. Kryterium „Czas usunięcia Usterki krytycznej”

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 30,00 pkt. Ocena Oferty zostanie dokonana w następujący sposób:

„Czas usunięcia Usterki krytycznej” liczony w godzinach roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego w następujący sposób:

- do 8 godzin roboczych – 0 pkt;

- do 6 godzin roboczych – 20 pkt;

- do 4 godzin roboczych – 30 pkt;

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia Usterki Krytycznej” nie poda żadnego czasu, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna że Wykonawca deklaruje maksymalny czas usunięcia usterki krytycznej, tj.: 8 godzin roboczych.

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia Usterki krytycznej” poda czas usunięcia powyżej 8 godzin roboczych, wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z wymogami SWZ.

11.1.3. Kryterium „Czas usunięcia Usterki drobnej ”

Oferta Wykonawcy może otrzymać maksymalnie 10,00 pkt. Ocena Oferty zostanie dokonana w następujący sposób:

„Czas usunięcia Xxxxxxx drobnej” liczony w godzinach roboczych od momentu zgłoszenie przez Zamawiającego w następujący sposób:

- do 40 godzin roboczych – 0 pkt;

- do 38 godzin roboczych – 5 pkt;

- do 35 godzin roboczych – 10 pkt;

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia Usterki drobnej ” nie poda żadnego czasu usunięcia Usterki drobnej, wówczas oferta Wykonawcy otrzyma 0 pkt w ramach przedmiotowego kryterium, a Zamawiający uzna że Wykonawca deklaruje maksymalny termin usunięcia usterki drobnej , tj.: 40 Godzin roboczych .

W przypadku, gdy Wykonawca w kryterium „Czas usunięcia Xxxxxxx drobnej” poda czas usunięcia Usterki drobnej dłuższy niż 40 godzin roboczych , wówczas oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z wymogami SWZ.

11.2. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu Wykonawcy, który uzyska najkorzystniejszy bilans kryteriów, czyli uzyska największą ilość punktów. Obliczenia

w ramach ww. kryteriów oceny ofert dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli nie można wybrać Oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej Ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera Ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone Oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te Oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego Ofert dodatkowych.

W przypadku Wykonawcy zagranicznego, który na podstawie odrębnych przepisów nie jest zobowiązany do uiszczenia podatku VAT na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i który w Formularzu Oferty (Załącznik nr 1 do SWZ) poda cenę z zerową stawką VAT, Zamawiający na etapie oceny i porównania Ofert doliczy do ceny ofertowej podatek od towarów i usług VAT zgodnie z art. 225 Ustawy Pzp. Powyższe wynika z konieczności ustalenia kwoty, która będzie realnie obciążała budżet Zamawiającego z tytułu realizacji zamówienia.

12. WADIUM:

12.1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

13.1. Wykonawca zostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni, tj. do dnia 26.03.2022 r., przy czym pierwszym dniem związania ofertą jest dzień w którym upływa termin składania ofert.

13.2. W przypadku, gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w pkt 13.1. SWZ, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą, zwraca się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany przez niego okres, nie dłuższy niż 30 dni.

14. PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY, ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY:

14.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej Umowy:

14.1.1. Projektowane postanowienia Umowy w sprawie zamówienia publicznego, w tym warunki jej zmiany, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej Umowy zostały określone w Załączniku nr 2 do SWZ.

14.1.2. Projekt Umowy zawiera w szczególności zmiany przewidziane w SWZ w postaci jednoznacznych postanowień umownych, które określają ich zakres, w szczególności możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia Wykonawcy i charakter oraz warunki wprowadzenia zmian.

14.2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy.

14.2.1. Zamawiający wymaga przed zawarciem Umowy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości stanowiącej równowartość 2 % łącznego wynagrodzenia brutto, określonego w § 6 ust. 1 Umowy.

14.2.2. Zabezpieczenie to może być wniesione w:

14.2.2.1. xxxxxxxxx,

14.2.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,

14.2.2.3. gwarancjach bankowych,

14.2.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych,

14.2.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj.: Dz. U. z 2020 r. poz. 299).

14.2.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego w Warszawie, Al. Jerozolimskie 7, nr konta: 43 1130 1062 0000 0576 4220 0001, z dopiskiem: Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy – „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”

14.2.4. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy przedkładane w formie innej niż pieniądz musi umożliwiać Zamawiającemu otrzymanie określonej kwoty zabezpieczenia bez jakichkolwiek warunków wstępnych i na jego pierwsze wezwanie. Zabezpieczenie musi być bezwarunkowe i nieodwołalne. Nie dopełnienie przez Wykonawcę, którego oferta została wybrana w/w wymagań będzie stanowiło podstawę do uznania, iż Wykonawca nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

.

15. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

15.1. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 25.02.2022 r. do godz. 10:00 oraz oznaczyć:

„Oferta przetargowa na: Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”.

15.1.1. Za datę przekazania Xxxxxx przyjmuje się datę jej przekazania na ePUAP.

15.1.2. Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu Oferty po terminie oraz zwróci Ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.

15.1.3. Otwarcie Ofert nastąpi 25.02.2022 r. o godz. 12:00.

15.1.4. Otwarcie ofert następuje za pośrednictwem miniPortalu.

15.2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

15.3. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

15.4. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu Xxxxx, udostępnia na stronie internetowej prowadzonego postępowania: xxx.xxx.xxx.xx informacje o:

15.4.1 Nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte;

15.4.2. Cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHONY PRAWNEJ

16.1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.

16.2. Odwołanie przysługuje na:

16.2.1. Niezgodną z przepisami Ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowanie postanowienia Umowy;

16.2.2. Zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy Pzp.

16.3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.

16.4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 579 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

16.5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Ustawy Pzp.

17. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

1) administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, xx. Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx;

2) administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych („IOD”) za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny administratora;

3) dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego;

4) odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;

5) dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6) obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio Wykonawcy dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7) w odniesieniu do danych osobowych Wykonawcy decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

8) Wykonawca posiada:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Wykonawcy;

b) na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych Wykonawcy*;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO**;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Wykonawca uzna, że przetwarzanie danych osobowych Wykonawcy dotyczących narusza przepisy RODO;

9) Wykonawcy nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Wykonawcy danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,

** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

18. FORMALNOŚCI, JAKIE WINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE, W CELU ZAWARCIA UMOWY O ZAMÓWIENIE PUBLICZNE

18.1. Zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania Umowy w sprawie zamówienia publicznego Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

18.2. Umowa zostanie zawarta w terminie określonym w art. 264 Ustawy Pzp.

18.3.Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć Zamawiającemu w terminie przez niego wyznaczonym umowę regulującą ich współpracę. Umowa regulująca współpracę Wykonawców składających wspólnie ofertę powinna określać x.xx.:

18.3.1. podmioty składające ofertę;

18.3.2. cel gospodarczy, dla którego została zawarta umowa;

18.3.3. zasady reprezentacji i prowadzenia spraw;

18.3.4. oznaczenie czasu trwania Umowy (wymaga się, aby czas trwania Umowy był nie krótszy niż okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i/lub rękojmi).

Umowa nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym.

18.4. Inne postanowienia:

Do spraw nie uregulowanych w SWZ mają zastosowanie przepisy Ustawy Pzp - tj. ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.).

18.5. Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 do SWZ – Formularz Ofertowy

Załącznik nr 2 do SWZ – Projekt Umowy wraz z załącznikami;

Załącznik nr 3 do SWZ – Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (wzór)

Załącznik nr 4 do SWZ – Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór)

Załącznik nr 5 do SWZ – Pełnomocnictwo (wzór) Załącznik nr 6 do SWZ – Wykaz zamówień (wzór) Załącznik nr 7 do SWZ – Wykaz osób (wzór)

FORMULARZ OFERTOWY- WZÓR

Załącznik nr 1 do SWZ

Oferta dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego xx. Xxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj.: Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), na: „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People” - nr DZA- DZAZZP.2610.5.2022
Nazwa Wykonawcy*:			............................................................... - zwany w dalszej części oferty Wykonawcą
Forma organizacyjno – prawna Wykonawcy:
Osoba wyznaczona przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym imię i nazwisko oraz tel., e-mail (do korespondencji elektronicznej, na podany adres będą wysyłane wszystkie informacje przesyłane drogą elektroniczną)
Siedziba Wykonawcy:
Kraj i miejscowość
Ulica		Nr domu		Nr lokalu
Kod pocztowy
Tel.
Nr konta bankowego
Strona www.
e-mail
Adres ePUAP
NIP
REGON

Osobą uprawnioną do reprezentacji jest / są ……………………….......................................................

(imię i nazwisko)

W przypadku wyboru naszej oferty, Xxxxx z naszej strony zostanie podpisana przez:

..............................................................................................

(imię i nazwisko)

OFEROWANY PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People” oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach opisanych w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) oraz na warunkach określonych w niniejszej ofercie.

CENA OFERTOWA:

CAŁKOWITA MAKSYMALNA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA

Niniejszym oferuję realizację przedmiotu zamówienia za maksymalną cenę, która wynosi:

………………… zł brutto, (słownie złotych) w tym:

1) za usługi wsparcia technicznego określone w § 1 pkt 1 Umowy - Wykonawcy przysługuje łączne, maksymalne wynagrodzenie w wysokości: ……………………. brutto (słownie:

……………………………).

2) za usługę Asysty „on site” określone w § 1 pkt 2 Umowy, maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie nie więcej niż: ………………… brutto (słownie: )

i stanowi iloczyn 150 roboczogodzin i stawki za jedną (jedną) roboczogodzinę w wysokości:

………………… brutto (słownie ).

3) za usługi konsultacji oraz modyfikacji Systemu, określone w § 1 pkt 3 Umowy, maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie nie więcej niż : brutto

i stanowi iloczyn 300 roboczogodzin (słownie: …………………) i stawki za jedną (1) roboczogodzinę w wysokości: ………………… brutto (słownie ).

KRYTERIA POZACENOWE (zgodnie z pkt 11 SWZ):

Oświadczam, że oferuję:

- czas usunięcia Usterki krytycznej wynoszący do godzin1;

- czas usunięcia Usterki drobnej wynoszący do godzin (e)2;

UWAGA:

W przypadku gdy Wykonawca nie poda żadnej wartości, Zamawiający zgodnie z pkt 11 SWZ odrzuci ofertę.

*(zgodnie z opisem kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej, określonym w pkt 11 SWZ).

OŚWIADCZENIA:

1 należy podać oferowaną wartość zgodnie z pkt 11 SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda żadnej wartości Zamawiający, zgodnie z pkt 11 SWZ odrzuci ofertę

2 należy podać oferowaną wartość zgodnie z pkt 11 SWZ. W przypadku, gdy Wykonawca nie poda żadnej wartości Zamawiający, zgodnie z pkt 11 SWZ odrzuci ofertę

1) zamówienie zostanie zrealizowane w terminach określonych w SWZ oraz projekcie Umowy;

2) w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia;

3) zapoznaliśmy się z treścią SWZ oraz Projektem Umowy oraz nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nich zawarte;

4) oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania i złożenia oferty oraz wykonania zamówienia;

5) uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres wskazany w SWZ licząc od dnia otwarcia ofert (włącznie z tym dniem);

6) akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SWZ;

7) oświadczamy, że informacje i dokumenty wymienione w pliku …….3 stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzegamy, że nie mogą być udostępnione oraz wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa.4

8) oświadczamy, że sposób reprezentacji spółki/konsorcjum dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący:

......................................................................................................................................................

(wypełniają jedynie Wykonawcy składający wspólną ofertę – spółki cywilne i konsorcja)

9) informujemy, iż prowadzona działalność klasyfikuje się jako: Mikroprzedsiębiorstwo/ Małe przedsiębiorstwo/ Średnie przedsiębiorstwo/ inne

( niepotrzebne skreślić)*

Mikroprzedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EURO.

Małe przedsiębiorstwo – przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EURO.

Średnie przedsiębiorstwo - przedsiębiorstwo, które nie jest mikroprzedsiębiorstwem ani małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 milionów EURO lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EURO.

ZOBOWIĄZANIA W PRZYPADKU PRZYZNANIA ZAMÓWIENIA:

1) zobowiązujemy się do zawarcia Umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2) osobą upoważnioną do kontaktów z Zamawiającym w sprawach dotyczących realizacji Umowy jest e-mail:

………………..…….......………..…. tel.: …………………….……………...……

3 Uzupełnić jeżeli dotyczy.

4 Wykonawca zobowiązany jest do wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa składając pisemne uzasadnienie (np. w formie odrębnego dokumentu / załącznika do oferty)

PODWYKONAWCY: Oświadczamy, że **): a) Przedmiot zamówienia wykonamy siłami własnymi; b) Powierzymy następującym podwykonawcom realizację następujących części zamówienia: c) Powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia i jednocześnie powołujemy się na ich zasoby, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, na zasadach określonych w art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp.
	Lp.	Nazwa (firma) podwykonawcy	Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy
	SPIS TREŚCI: Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: a) ................................................................................................................................................ b) ................................................................................................................................................

Lp. Nazwa (firma) podwykonawcy Część (zakres) przedmiotu zamówienia powierzony podwykonawcy

Pouczony o odpowiedzialności karnej (m. in. z art. 297 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. - Kodeks karny tj.: Dz.U. z 2021 r. poz. 2345) oświadczam, że oferta oraz załączone do niej dokumenty opisują stan prawny i faktyczny aktualny na dzień złożenia oferty.

....................................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

.........................., dnia 2022 r.

UWAGA

*Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie - należy podać pełne nazwy i adresy wszystkich Wykonaców.

**Niepotrzebne skreślić. W przypadku nie skreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia tabeli w pozycji b) lub c) - Zamawiający uzna, odpowiednio, że Wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom i Wykonawca nie polega na zasobach podwykonawcy (innego podmiotu) w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ.

Załącznik nr 2 do SWZ

Projekt Umowy Nr ………/2022

zawarta w dniu w Warszawie (dalej zwana „Umową”) pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie (00 - 549), przy ul. Pięknej 20, NIP: 7010902185, REGON: 382088467, zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………………………………… , a

……………….………………………...… z siedzibą w przy

ul , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez

Sąd Rejonowy ......................... ......... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem

……………………., REGON ……………………….., NIP ………………, wysokość kapitału zakładowego………. (dla spółki komandytowo-akcyjnej, z ograniczoną odpowiedzialnością, i akcyjnej)/akcyjnego (dla prostej spółki akcyjnej) i kapitału wpłaconego (dla spółki komandytowo-akcyjnej i akcyjnej), zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym zgodnie z odpisem z Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

……………………………-……………………………

albo

......................................................................... (imię i nazwisko Xxxxxxxxx), prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą …………………. z siedzibą w ……………… przy ul ,

wpisanym do Centralnej Ewidencji Informacji o Działalności Gospodarczej, REGON

…………………………, NIP , zwanym dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym

zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o działalności gospodarczej (lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

…………………………….. - ………………………

łącznie zwani „Stronami”, a każdy z osobna w zależności od kontekstu „Stroną”.

Zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą Pzp”, wyłoniony został Wykonawca i została z nim podpisana niniejsza Umowa o następującej treści.

Definicje

Na potrzeby Umowy Strony przyjmują następujące definicje:

1) Usterka – łącznie Usterka Krytyczna, Poważna i Drobna;

2) Usterka krytyczna – usterka powodująca wystąpienie nieprawidłowego działania lub zawieszenia się Systemu AX People uniemożliwiającego wykonanie przez pracowników Zamawiającego czynności wypłaty wynagrodzeń pracowniczych lub czynności określonych bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności prawa pracy, systemu ubezpieczeń społecznych, prawa podatkowego, a także Kodeksu cywilnego w zakresie obsługi umów cywilnoprawnych. Czynności te obejmują w szczególności nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy, naliczanie wynagrodzeń, rozliczenia z US i ZUS oraz inne obowiązki nałożone na pracodawcę, w szczególności w zakresie sprawozdawczości dla np. XXX;

3) Usterka poważna – Usterka umożliwiająca realizację funkcjonalności w Systemie AX People w ograniczonym zakresie, jednak stanowiąca istotne utrudnienie w realizacji procesów biznesowych Zamawiającego;

4) Usterka drobna – w krótkim okresie jej występowania nie stanowi znacznego utrudnienia dla użytkowników Systemu, pod warunkiem zastosowania rozwiązania tymczasowego;

5) Podatność bezpieczeństwa – zidentyfikowana i zdefiniowana przez Zamawiającego wada Systemu AX People lub brak odpowiedniego zabezpieczenia, które według Zamawiającego w sposób bezpośredni lub pośredni zagrażają bezpieczeństwu zasobów Zamawiającego. Do podatności bezpieczeństwa zaliczamy w szczególności podatności opisane w ramach aktualnych wersji projektów OWASP TOP 10;

6) Dokumentacja – wszelkie dokumenty dotyczące Systemu wytworzone bądź modyfikowane w ramach realizacji Umowy;

7) Dzień roboczy – każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy;

8) Godziny robocze – godziny od 08:00 do 16:00 w Dni robocze;

9) Okno serwisowe – codziennie w godzinach od 18:00 do 6:00 - czas w którym Wykonawca może wykonywać prace serwisowe, związane z utrzymaniem Systemu, powodujące niedostępność Systemu;

10) Platforma sprzętowa – środowisko sprzętowe wraz z oprogramowaniem, produkcyjne oraz szkoleniowo-testowe, na których jest zainstalowany i uruchomiony System;

11) System/System AX People – oprogramowanie zintegrowanego systemu zarządzania przedsiębiorstwem w Urzędzie Komisji Nadzoru Finansowego;

12) Wersja – oprogramowanie Systemu zainstalowane u Zamawiającego jest nazwane numerem Wersji Systemu;

13) Konsultacje „hot-line” – konsultacje świadczone przez pracowników Wykonawcy przez telefon

........................, faks .......................... i za pośrednictwem poczty elektronicznej ;

14) Asysta „on site” – konsultacje świadczone przez pracowników Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w Dniach i Godzinach roboczych;

15) Rejestr Zgłoszeń – rejestr umożliwiający Zamawiającemu zgłaszanie Usterek i Podatności bezpieczeństwa oraz pozostałych elementów wchodzących w skład wsparcia technicznego Wykonawcy.

16) Zgłoszenie – poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego za pośrednictwem Rejestru Zgłoszeń, telefonicznie ................................. lub za pośrednictwem poczty elektronicznej lub

za pośrednictwem faksu .................................. o wystąpieniu Xxxxxxx, Podatności bezpieczeństwa lub innej sytuacji wymagającej podjęcia działań przez Wykonawcę.

§ 1.

Przedmiot Umowy

Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług w zakresie eksploatowanego u Zamawiającego Systemu AX People (zwanych dalej łącznie „Usługami”), obejmujących:

1) usługi wsparcia technicznego dla Systemu AX People wraz z prawem do nowych wersji Systemu AX People przez cały okres obowiązywania Umowy;

2) usługę Asysty „on site” w zakresie wsparcia przy naliczaniu wynagrodzeń, w liczbie do 150 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego;

3) usługi konsultacji oraz modyfikacji Systemu, w liczbie do 300 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

§ 2.

Okres obowiązywania Umowy

1. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. W przypadku podpisania Umowy przez Strony w różnych terminach Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez drugą ze Stron.

2. Realizacja przedmiotu Umowy trwać będzie przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania Umowy.

Usługa wsparcia technicznego

§ 3.

Sposób realizacji Umowy

1. Usługa wsparcia technicznego będzie obejmowała:

1) możliwość dokonywania Zgłoszeń, x.xx. w Rejestrze Zgłoszeń, na zasadach określonych w ust. 3-7 poniżej;

2) diagnostykę i usuwanie Usterek i Podatności bezpieczeństwa w Systemie;

3) wykonywanie cyklicznych przeglądów konfiguracji systemów i Systemu;

4) przygotowywanie narzędzi umożliwiających wdrożenie przez Zamawiającego opracowanych przez Wykonawcę paczek instalacyjnych (zawierających instrukcję, skrypty);

5) usługi Konsultacji „hot-line”.

2. Usługa wsparcia technicznego, o której mowa w ustępie powyżej będzie świadczona w Dniach i Godzinach roboczych i będzie obejmowała możliwość elektronicznego zgłaszania i rejestrowania Zgłoszeń w Rejestrze Zgłoszeń oraz udzielania bieżących Konsultacji „hot line” w zakresie eksploatacji Systemu przy wykorzystaniu następujących kanałów komunikacji :

1) telefonicznie na numer ;

2) za pośrednictwem faksu na numer ;

3) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres ..................................................

3. W ramach realizacji usługi wsparcia technicznego Wykonawca udostępni Zamawiającemu Rejestr Zgłoszeń, który będzie generował unikalny numer dla każdego Zgłoszenia.

4. Zamawiający w przypadku dokonania Zgłoszenia, dostarczy niezbędne informacje dotyczące zdarzenia, którego Zgłoszenie dotyczy, tzn.:

1) informacje na którym środowisku (testowym, produkcyjnym) wystąpiła Usterka lub Podatność bezpieczeństwa;

2) scenariusz, który doprowadził do wystąpienia Usterki lub Podatności bezpieczeństwa;

3) zrzut z ekranu informujący o wystąpieniu Usterki lub Podatności bezpieczeństwa (jeśli jest dostępny);

4) zawartość logów (dziennika zdarzeń systemowych w pliku) z momentu wystąpienia Usterki lub Podatności bezpieczeństwa.

5. Procedura usunięcia Usterki sklasyfikowanej jako Usterka krytyczna oraz Podatność bezpieczeństwa:

1) Zamawiający dokonuje Zgłoszenia;

2) Wykonawca niezwłocznie potwierdzi rozpoczęcie prac diagnostycznych Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa w Rejestrze Zgłoszeń oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. W szczególnych przypadkach dopuszcza się potwierdzenie telefoniczne lub za pośrednictwem faksu na numery wskazane w Umowie;

3) Wykonawca, nie dłużej niż w ciągu 2 Godzin roboczych po zgłoszeniu Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa przez Zamawiającego, przedstawi w Rejestrze Zgłoszeń informacje o wynikach diagnostyki oraz plan dalszej pracy zmierzającej do usunięcia Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa;

4) Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć docelowe rozwiązanie Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 8 Godzin roboczych5 od dokonania Zgłoszenia, jeśli obsługa Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa nie wymaga obecności specjalisty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest się w ciągu maksymalnie 8 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia stawić się w siedzibie Zamawiającego oraz wdrożyć rozwiązanie docelowe Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa w ciągu maksymalnie 8 Godzin roboczych od momentu przybycia do siedziby Zamawiającego. O wyborze wariantu decyduje Wykonawca;

5) w przypadku uzasadnionego braku możliwości, po konsultacji z Zamawiającym, usunięcia Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa w terminie, o którym mowa w pkt 4, Wykonawca ma możliwość zastosowania rozwiązania tymczasowego w ciągu maksymalnie 8 Godzin roboczych od

5 Jest to kryterium pozacenowe. Liczba zostanie uzupełniona na podstawie Oferty Wykonawcy

momentu dokonania Zgłoszenia lub przybycia do siedziby Zamawiającego (w czasie o którym mowa w pkt. 4), z zastrzeżeniem, że trwałe usunięcie Usterki krytycznej lub Podatności bezpieczeństwa nastąpi w terminie nie dłuższym niż 16 Godzin roboczych od momentu zastosowania rozwiązania tymczasowego.

6. Procedura usunięcia Usterki skalsyfikowanej jako Usterka poważna lub drobna:

1) Zamawiający dokonuje Zgłoszenia;

2) Wykonawca niezwłocznie potwierdzi rozpoczęcie prac diagnostycznych Usterki poważnej lub drobnej w Rejestrze Zgłoszeń oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej. W szczególnych przypadkach dopuszcza się potwierdzenie telefoniczne, lub za pośrednictwem faksu na numery wskazane w Umowie;

3) Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć docelowe rozwiązanie Usterki poważnej w ciągu maksymalnie 16 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia, jeśli obsługa Usterki poważnej nie wymaga obecności specjalisty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest w ciągu maksymalnie 16 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia stawić się w siedzibie Zamawiającego oraz wdrożyć rozwiązanie docelowe w ciągu maksymalnie 16 Godzin roboczych od momentu przybycia do siedziby Zamawiającego. O wyborze wariantu decyduje Wykonawca.

4) w przypadku uzasadnionego braku możliwości, po konsultacji z Zamawiającym, usunięcia Usterki poważnej w terminie, o którym mowa w pkt 3, Wykonawca ma możliwość zastosowania rozwiązania tymczasowego w ciągu maksymalnie 16 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia lub przybycia do siedziby Zamawiającego (w czasie o którym mowa w pkt. 3 powyżej), z zastrzeżeniem, że trwałe usunięcie Usterki poważnej nastąpi w terminie nie dłuższym niż 24 Godzin roboczych od momentu zastosowania rozwiązania tymczasowego;

5) Wykonawca zobowiązany jest wdrożyć rozwiązanie docelowe Usterki drobnej w ciągu maksymalnie 40 Godzin roboczych6 od momentu dokonania Zgłoszenia, jeśli obsługa Usterki nie wymaga obecności specjalisty Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W przeciwnym wypadku Wykonawca zobowiązany jest w ciągu maksymalnie 40 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia stawić się w siedzibie Zamawiającego oraz wdrożyć rozwiązanie docelowe w ciągu maksymalnie 24 Godzin roboczych od momentu przybycia do siedziby Zamawiającego. O wyborze wariantu decyduje Wykonawca;

6) W przypadku uzasadnionego braku możliwości, po konsultacji z Zamawiającym, usunięcia Xxxxxxx drobnej w terminie, o którym mowa w pkt 5, Wykonawca ma możliwość zastosowania rozwiązania tymczasowego w ciągu maksymalnie 24 Godzin roboczych od momentu dokonania Zgłoszenia lub przybycia do siedziby Zamawiającego (w czasie o którym mowa w pkt. 5 powyżej), z zastrzeżeniem,

6 Jest to kryterium pozacenowe. Liczba zostanie uzupełniona na podstawie Oferty Wykonawcy

że trwałe usunięcie Xxxxxxx poważnej nastąpi w terminie nie dłuższym niż 24 Godzin roboczych od momentu zastosowania rozwiązania tymczasowego.

7. Kwalifikacja Usterki oraz Podatności bezpieczeństwa leży w gestii Zamawiającego i może ulec zmianie na wniosek Wykonawcy zawierający uzasadnienie. Wniosek musi być złożony za pośrednictwem Rejestru Zgłoszeń. O zmianie kwalifikacji lub braku zgody Zamawiający powiadomi Wykonawcę za pośrednictwem Rejestru Zgłoszeń.

8. Za termin wdrożenia rozwiązania docelowego (usunięcia Usterki lub Podatności bezpieczeństwa) uznaje się wgranie skutecznej poprawki lub parametryzacji na środowisku testowym Zamawiającego. Potwierdzenie wdrożenia rozwiązania docelowego będzie przekazane Wykonawcy każdorazowo przez Zamawiającego.

9. W ramach wsparcia technicznego Wykonawca jest zobowiązany do wykonywania cyklicznych przeglądów konfiguracji systemów i Systemu polegających na:

1) przygotowaniu metodyki i planu realizacji przeglądów, który nastąpi w terminie do 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy i będzie wymagać akceptacji Zamawiającego;

2) wykonywaniu przeglądów z częstotliwością nie mniejszą niż jeden raz na trzy miesiące,

3) opracowaniu raportu z przeglądu, zawierającego w szczególności opis stwierdzonych nieprawidłowości, propozycje i optymalizacji i zmian w Systemie;

4) opracowanie scenariuszy usunięcia nieprawidłowości;

5) przygotowaniu narzędzi umożliwiających wdrożenie przez Zamawiającego opracowanych scenariuszy (instrukcja, skrypt).

10. W ramach wsparcia technicznego, poza usuwaniem Usterek i Podatności bezpieczeństwa Wykonawca zobowiązany jest do:

1) wgrywania nowych wersji lub zmian w Systemie, które wynikają ze zmian w obowiązujących przepisach. Wgranie nowej wersji lub zmian w Systemie musi nastąpić na 30 dni kalendarzowych przed wejściem danego przepisu w życie z wyłączeniem przypadków, gdy informacja o zmianie przepisów jest oficjalnie dostępna później, w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wgrania nowych wersji lub zmian w Systemie niezwłocznie po jej oficjalnym udostępnieniu lub przekazaniu przez Zamawiającego informacji o zmianie przepisów, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Obowiązek śledzenia zmian w przepisach spoczywa na Wykonawcy;

2) w przypadku niedostępności części lub całości Systemu Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania prac serwisowych związanych z utrzymaniem Systemu AX People i jego poprawnym działaniem, w czasie Okna serwisowego, chyba że dla danych prac przewidziany jest w Umowie inny termin;

3) wsparcia części Systemu AX People dedykowanej UKNF wraz z interfejsami do innych systemów takich jak:

a) system Finansowo-Księgowego AX2012 - x.xx. wymiana danych dotyczących pracowników i wierzycieli jako kontrahentów, danych dotyczących dekretacji list płac, rozliczenia delegacji,

b) portal pracowniczy Saba - x.xx. dane dotyczące pracowników, ewidencji absencji, rejestracji czasu pracy, rozliczenie świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, pożyczek z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,

c) system kontroli dostępu SKD - import danych z czytników wejścia/wyjścia do Rejestru Czasu Pracy,

d) usługi katalogowe Microsoft Active Directory.

11. Zamawiającym zastrzega sobie prawo do aktualizacji środowiska Microsoft Dynamics 2009 do wyższych wersji w trakcie obowiązywania Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi wsparcia technicznego Systemu na zaktualizowanej wersji środowiska bez dodatkowego wynagrodzenia.

12. Zamawiający posiada usługę BREP dla licencji Microsoft Dynamics AX 2009 wykorzystywanych w Systemie AX People.

13. W ciągu 5 Dni roboczych od zakończenia każdego miesiąca kalendarzowego Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia Miesięcznego Raportu Realizacji Usług, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy i przekazania go Zamawiającemu do akceptacji lub zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.

14. Miesięczny Raport Realizacji Usług musi zawierać co najmniej:

1) listę czynności wykonanych w ostatnim okresie w ramach realizacji usług wsparcia technicznego Systemu;

2) listę problemów występujących w Systemie w ostatnim czasie oraz ich rozwiązań;

3) informacje o stanie środowisk objętych usługami wsparcia technicznego Systemu, w tym informacją o pojemności, wydajności oraz wynikach cyklicznych przeglądów konfiguracji systemów;

4) rekomendacje ewentualnych aktualizacji i optymalizacji środowisk.

15. Usterki, Podatności bezpieczeństwa, pytania i uwagi dotyczące Systemu będą zgłaszane Wykonawcy przez osoby wskazane przez Zamawiającego. Lista wszystkich uprawnionych osób zostanie przekazana do Wykonawcy w terminie do 5 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy.

16. W trakcie realizacji usługi wsparcia technicznego Systemu Wykonawca jest zobowiązany na życzenie Zamawiającego do przeprowadzania cyklicznych spotkań z Zamawiającym (nie częściej niż raz w miesiącu) w celu omówienia realizacji usług wsparcia technicznego Systemu i statystyk problemów oraz dokonywania ustaleń w celu optymalnego świadczenia usług wsparcia technicznego Systemu. Spotkania odbywać się będą w Dniach i Godzinach roboczych w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie, według wyboru Zamawiającego.

17. Zamawiający nie przewiduje zdalnego dostępu dla Wykonawcy do systemów Zamawiającego spoza lokalizacji Zamawiającego na terenie Warszawy, z wyjątkiem przypadków wynikających z Umowy.

Usługi Asysty „on site” w liczbie maksymalnie do 150 roboczogodzin

18. Prace w ramach usługi Asysty „on site” będą realizowane na zlecenie Zamawiającego, zgodnie z procedurą opisaną w Umowie i wycenione każdorazowo według ustalonej stawki godzinowej wynikającej z oferty Wykonawcy. Zamawiający w terminie 5 Dni roboczych przed planowanym

terminem asysty wysyła do Wykonawcy zawiadomienie za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu wyznaczenia dnia asysty. Wykonawca w ciągu 8 Godzin roboczych jest zobowiązany do potwierdzenia terminu przyjazdu do siedziby Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Zamawiającego.

19. Wykonawca może w ciągu 8 Godzin roboczych od momentu przesłania zawiadomienia przez Zamawiającego zawnioskować o inny termin asysty niż wskazany w zawiadomieniu, jednakże termin ten musi mieścić się między 15, a 24 dniem danego miesiąca. Wykonawca zobowiązany jest do przesłania uzasadnienia dla proponowanej zmiany terminu. Zamawiający nie jest zobowiązany do uwzględnienia wniosku Wykonawcy o zmianę terminu asysty.

20. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie usług Asysty „on site” będzie następowała kwartalnie, po potwierdzeniu i akceptacji Protokołu Odbioru Usług, stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przełożenia Zamawiającemu Protokołu Odbioru Usług, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do Umowy, w terminie 5 Dni roboczych od zakończenia kwartału w którym usługi Asysty „on site” były świadczone.

21. Liczba godzin Asysty „on site” nie przekroczy 150 roboczogodzin w okresie obowiązywania Umowy. Realizacja będzie się odbywać każdorazowo na zamówienie według faktycznych potrzeb Zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z usługi Asysty „on site” ani wykorzystania wszystkich 150 roboczogodzin, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

Modyfikacje i konsultacje w liczbie do 300 roboczogodzin

22. W ramach modyfikacji Systemu Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace zlecone przez Zamawiającego związane z wykonywaniem modyfikacji Systemu zgodnie z zamówieniami Zamawiającego, wraz z aktualizacją odpowiednio: dokumentacji projektowej, scenariuszy testowych oraz przygotowaniem poprawek do Systemu razem z instrukcją instalacji warunkami kontroli poprawności instalacji.

23. W ramach usługi konsultacji Wykonawca zobowiązuje się uczestniczyć w rozwiązywaniu problemów dotyczących Systemu, nie wynikających z Usterek lub Podatności bezpieczeństwa oraz uczestniczyć w planach rozwoju Systemu dla Zamawiającego, zgodnie z zamówieniami Zamawiającego.

24. Prace w ramach usług modyfikacji Systemu i konsultacji będą realizowane na zlecenie Zamawiającego, zgodnie z procedurą opisaną w Umowie i wycenione każdorazowo według ustalonej stawki godzinowej wynikającej z oferty Wykonawcy. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z usług modyfikacji Systemu lub konsultacji ani wykorzystania wszystkich 300 roboczogodzin. Liczba roboczogodzin modyfikacji Systemu i konsultacji nie przekroczy 300 roboczogodzin w okresie obowiązywania Umowy. Realizacja będzie się odbywać każdorazowo na zamówienie według faktycznych potrzeb Zamawiającego.

25. Zamawiający nie jest zobowiązany do wykorzystania roboczogodzin o których mowa w ust. 24, a Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

26. Przyjęcie zlecenia na modyfikacje Systemu lub konsultacje przez Wykonawcę zostanie dokonane w ciągu 7 Dni roboczych od dnia otrzymania zlecenia przez Wykonawcę, za pośrednictwem Formularza Zamówienia Usługi, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Umowy, i zawierać będzie:

1) deklarowany termin wykonania usługi i liczbę godzin pracy konsultantów każdorazowo;

2) precyzyjny zakres pracy wraz ze szczegółowym opisem działań;

3) nazwisko osoby odpowiedzialnej za realizacje usługi;

4) wynagrodzenie za wykonanie usługi.

27. Wykonawca na żądanie Zamawiającego jest zobowiązany do doprecyzowania oraz wyjaśnień w zakresie przedstawionej wyceny.

28. Termin wykonania usługi konsultacji lub modyfikacji Systemu oraz liczby godzin pracy konsultantów każdorazowo będzie uzgadniana i potwierdzana przez Zamawiającego.

29. W przypadku wystąpienia w trakcie realizacji zlecenia okoliczności, które nie były znane Wykonawcy w momencie przyjęcia zlecenia lub w przypadku wystąpienia innych uzasadnionych okoliczności mających wpływ na zadeklarowany przez Wykonawcę termin realizacji zlecenia, Wykonawca poinformuje Zamawiającego drogą mailową o wystąpieniu ww. okoliczności niezwłocznie po ich zdiagnozowaniu, jednak nie później niż na 7 Dni roboczych przed upływem wskazanego w zleceniu terminu. Zawiadomienie powinno zawierać uzasadnienie dla proponowanej zmiany oraz propozycje nowego terminu. W przypadku braku akceptacji przez Zamawiającego proponowanego terminu, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy nowy termin, który nie może być bardziej odległy niż 10 Dni roboczych od terminu pierwotnego, chyba że Zamawiający zdecyduje inaczej.

30. Zapłata wynagrodzenia za wykonanie usług konsultacji i modyfikacji Systemu będzie następowała miesięcznie, po przeprowadzeniu testów odbiorczych przez Zamawiającego (o ile będzie taka konieczność), potwierdzeniu i akceptacji Protokołu Odbioru Usług, stanowiącego Załącznik nr 6 do Umowy, zgodnie z zasadami opisanymi w § 9 Umowy. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu projektu Protokołu Odbioru Usługi, którego wzór stanowi Załącznik Nr 6 do Umowy, w terminie 5 Dni roboczych od zakończenia miesiąca kalendarzowego, w którym usługi konsultacji i modyfikacji Systemu zostały zakończone, zgodnie z konkretnym zleceniem o którym mowa w ust. 24 i 26 powyżej.

Pozostałe

32. W terminie 5 Dni roboczych od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do wskazania osoby, która będzie brała udział w realizacji Umowy ze strony Wykonawcy i będzie zatrudniona na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (Dz.U z 2020 poz. 1320, z późn. zm), w pełnym wymiarze godzin, przez cały okres obowiązywania Umowy pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Wymóg zatrudnienia jednej osoby na podstawie umowy o pracę dotyczy zarówno Wykonawcy, jak i ewentualnych podwykonawców, biorących udział w

realizacji Umowy. W przypadku konieczności zmiany ww. osoby w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca powiadomi o tym fakcie Zamawiającego, przy czym forma zatrudnienia nie może ulec zmianie.

33. Osoba, o której mowa w ust. 32, odpowiadać będzie za realizacje przedmiotu zamówienia polegająca na: kierowaniu, koordynowaniu pracy zespołu Wykonawcy oraz reprezentowania Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy. Imię i nazwisko oraz dane teleadresowe osoby, o której mowa w ust. 32, należy wskazać w ramach informacji w § 7 ust. 1 Umowy.

34. Zamawiający, przez cały okres obowiązywania Umowy uprawniony jest do kontrolowania spełniania przez Wykonawcę wymagań dotyczących zatrudnienia osoby, o której mowa w ust. 32, na podstawie umowy o pracę.

35. W celu potwierdzenia spełnienia wymogu, o którym mowa w ust. 32, na każdorazowe wezwanie Zamawiającego, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx, z zachowaniem zasad udostępniania danych osobowych określonych w art. 438 ust. 2 Ustawy Pzp, następujące dokumenty:

1) poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię umowy o pracę zawierającą imię i nazwisko osoby, która świadczyć będzie wskazane w ust. 30 czynności na rzecz Zamawiającego, datę zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę, wymiar etatu oraz zakres obowiązków;

2) oświadczenie o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę złożone przez osobę, która realizuje przedmiot Umowy na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy o pracę;

3) dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzanych składek), które będą mogły przyjąć postać zaświadczenia właściwego oddziału ZUS lub zanonimizowanych, z wyjątkiem imienia i nazwiska, dowodów potwierdzających zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

36. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać spełnienie wymogu, o którym mowa w ust. 32, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudniania na podstawie umowy o pracę, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia faktu zatrudniania na podstawie umowy o pracę. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych nie mających znaczenia dla ustalenia faktu zawarcia umowy o pracę.

37. W przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

38. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej wskazane w ust. 33 czynności, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 18 ust. 7 Umowy.

39. Niezłożenie przez Wykonawcę, w wyznaczonym w wezwaniu terminie, dokumentów, o których mowa w ust. 35 traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu określonego w ust. 32, co skutkować będzie nałożeniem przez Zamawiającego kary umownej w wysokości określonej w § 18 ust. 7 Umowy. W przypadku niezawinionej przez Wykonawcę niemożliwości złożenia w wyznaczonym w wezwaniu terminie, dokumentów, o których mowa w ust. 35, Wykonawca może wystąpić o wydłużenie tego terminu pod warunkiem przedłożenia stosownych dowodów z których wynikać będą niezawinione przyczyny uniemożliwiające Wykonawcy złożenia dokumentów o których mowa w ust. 35 w wyznaczonym terminie. Wniosek taki powinien zostać złożony wraz ze stosownymi dowodami przez Wykonawcę przed upływem terminu wyznaczonym w wezwaniu. W takim przypadku Zamawiający dokładnie przeanalizuje wniosek Wykonawcy oraz przedłożone dowody i podejmie decyzję czy zaistniały uzasadnione oraz niezawinione przez Wykonawcę okoliczności uzasadniające wydłużenie terminu na złożenie dokumentów o których mowa w ust. 35.

§ 4.

Zobowiązania Wykonawcy

1. Wykonawca oświadcza, że przysługują mu w zakresie wykonywania niniejszej Umowy wszelkie niezbędne prawa do realizacji Przedmiotu Umowy oraz oświadcza, że brak jest jakichkolwiek okoliczności mogących ograniczyć prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy.

2. Wykonawca oświadcza, że realizacja Umowy przez Wykonawcę nie narusza jakichkolwiek prawa osób trzecich, w tym w szczególności autorskich praw majątkowych lub osobistych takich osób. W przypadku skierowania roszczeń do Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do całkowitego zaspokojenia takich roszczeń, co oznacza zwolnienie Zamawiającego z tego tytułu.

3. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach związanych z realizacja Umowy, które mogą mieć wpływ na jakość, terminowość bądź zakres wykonania Przedmiotu Umowy. Nieprzekazanie takich informacji w sytuacji, gdy Wykonawca o takich zagrożeniach wie lub, przy zachowaniu należytej staranności w realizacji Umowy, powinien wiedzieć, powoduje ze wszelkie koszty i czynności dodatkowe związane z konsekwencjami zdarzeń obciążą Wykonawcę.

4. Wykonawca oświadcza, że wszelkie informacje uzyskane przez Zamawiającego w wyniku wykonania Umowy, nie są objęte tajemnicą przedsiębiorstwa Wykonawczy i jego kontrahentów.

5. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) do wykonywania Usług z należytą starannością i w ustalonym zakresie oraz terminie;

2) wykonując Usługi w ramach Umowy w siedzibie Zamawiającego, do przestrzegania przepisów obowiązujących u Zamawiającego, w szczególności przepisów z zakresu bezpieczeństwa i higieny

pracy oraz procedur wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego, pod warunkiem, że Zamawiający umożliwi Wykonawcy zapoznanie się z takimi procedurami;

3) do udzielania odpowiedzi, w uzgodnionych każdorazowo z Zamawiającym terminach, na:

a) wnioski o wprowadzenie określonych procedur,

b) wnioski o udzielenie informacji,

c) raporty na temat problemów występujących w trakcie realizacji Umowy;

4) do każdorazowego, niezwłocznego, potwierdzania przyjęcia Zgłoszenia;

5) do stosowania się do poleceń i wskazówek Zamawiającego dotyczących zasad pracy obowiązujących u Zamawiającego w trakcie wykonywania Usług;

6) do nienaruszania interesów oraz wizerunku Zamawiającego w stosunku do osób trzecich przy wykonywaniu Usług;

7) do przestrzegania norm jakości i zachowania metodyk projektowych.

§ 5.

Zobowiązania Zamawiającego

W celu umożliwienia wywiązania się ze swoich zobowiązań przez Wykonawcę, Zamawiający zobowiązuje się:

1) współdziałania z Wykonawcą podczas realizacji Umowy;

2) zapłaty wynagrodzenia zgodnie z zasadami wynikającymi z Umowy;

3) udostępnić Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego informacje niezbędne do realizacji Umowy w terminach umożliwiających wykonanie poszczególnych zadań;

4) zapewnić Wykonawcy, po wcześniejszym uzgodnieniu, bezpieczny dostęp do wszystkich urządzeń i systemów oraz pomieszczeń niezbędnych do prawidłowej realizacji Umowy, a także zapewnić obecność w tym czasie upoważnianego pracownika Zamawiającego;

5) zapewnić Wykonawcy ze względu, na stan zagrożenia epidemicznego, możliwość realizacji prac wdrożeniowych w trybie zdalnym przy jednoczesnym nadzorze i monitorowaniu prac przez pracowników Zamawiającego.

§ 6.

Zobowiązania Stron

1. Strony zobowiązują się do zapewnienia nadzoru nad realizacją wzajemnych zobowiązań, w szczególności nad zapewnieniem sprawnej i terminowej realizacji, poprawności merytorycznej oraz wysokiej jakości realizowanych prac, zgodnie z wymaganiami określonymi Umową.

2. Przed rozpoczęciem prac Strony są zobowiązane ustalić stan Systemu i komponentów wchodzących w skład Systemu. Wykonawca, przed przystąpieniem do świadczenia usług wsparcia technicznego, zobowiązany jest do wykonania przeglądu „zerowego” środowiska Systemu, nie później niż w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania Umowy, który zostanie potwierdzony podpisaniem Protokołu przeglądu zerowego, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do Umowy.

§ 7.

Zespół Wykonawcy

1. Zespół Wykonawcy będzie działał pod kierownictwem Kierownika zespołu: ……….., e-mail:

……………, tel. kom. …………………………, który upoważniony jest do reprezentowania Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy w ramach kontaktów z Zamawiającym w bieżących sprawach dotyczących realizacji Umowy, w tym do podpisywania wszelkich protokołów odbioru.

2. Zespół Wykonawcy stanowią osoby wskazane w Załączniku nr 5 do Umowy. Zmiana osób wskazanych w Załączniku nr 5 może nastąpić jedynie z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę lub na żądanie Zamawiającego. Zmiana osób wchodzących w skład zespołu nie stanowi zmiany Umowy. Osoby wchodzące w skład zespołu Wykonawcy z mocy tego postanowienia będą uprawnione do uzyskania niezbędnych informacji i dokumentów koniecznych do realizacji Umowy będących w posiadaniu Zamawiającego, z zastrzeżeniem § 12 i 13 niniejszej Umowy.

3. W związku z udostępnieniem Zamawiającemu przez Wykonawcę danych osobowych Kierownika Zespołu oraz osób wchodzących w skład Zespołu Wykonawcy w zakresie określonym odpowiednio w ust. 1 powyżej oraz w Załączniku nr 5 do Umowy, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania ww. osobom klauzuli informacyjnej o treści określonej w Załączniku nr 8 do Umowy.

4. O każdej zmianie składu zespołu Wykonawcy Zamawiający, w miarę możliwości zostanie pisemnie poinformowany na 5 Dni roboczych przed planowaną zmianą, przekazując jednocześnie kompletne informacje o kwalifikacjach nowych osób wchodzących do zespołu Wykonawcy. Każda zmiana wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego, z tym zastrzeżeniem, że Zamawiający odmówi zgody wyłącznie w szczególnie uzasadnionych przypadkach. W przypadku zmiany składu zespołu Wykonawca zapewni pracowników o kwalifikacjach i doświadczeniu zawodowym nie gorszym niż przedstawione w Ofercie Wykonawcy będącej Załącznikiem nr do 10 Umowy.

5. Osoby wchodzące w skład zespołu Wykonawcy, w czasie świadczenia usług w siedzibie Zamawiającego, obowiązane są do przestrzegania stosownych procedur wewnętrznych obowiązujących u Zamawiającego.

6. Osoby wchodzące w skład zespołu Wykonawcy obowiązane są do posługiwania się językiem polskim w kontaktach z Zamawiającym, w innym przypadku Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia na własny koszt tłumacza, zapewniającego swobodną komunikację pomiędzy Stronami w ramach realizacji przedmiotu Umowy.

7. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za czynności wykonywane w ramach świadczenia Usług, przez swój personel, w tym osoby wchodzące w skład Zespołu Wykonawcy, jak za swoje własne.

8. W celu przekazywania wszelkiego rodzaju korespondencji, w tym na potrzeby wsparcia technicznego Wykonawcy, jak również realizacji usług konsultacji i modyfikacji, Wykonawca udostępni następujące kontakty: e-mail: ……………. telefon (min. dwa numery):………………

§ 8.

Zespół Zamawiającego

1. Zespół Zamawiającego będzie działał pod kierownictwem Kierownika zespołu ,

e-mail: …………………….., tel.:………………………, który upoważniony jest do reprezentowania Zamawiającego w trakcie realizacji Umowy w ramach kontaktów z Wykonawcą, w tym do podpisywania protokołów odbioru oraz zlecenia prac objętych niniejszą Umową. Podczas nieobecności Kierownika, w jego zastępstwie będzie działała inna upoważniona osoba.

2. Pełną listę osób wchodzących w skład ww. zespołu Zamawiający przekaże Wykonawcy w terminie 5 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy. Zmiana osób wchodzących w skład zespołu nie stanowi zmiany Umowy i może zostać dokonana poprzez poinformowanie Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej.

3. O każdej zmianie składu zespołu Zamawiającego Wykonawca zostanie pisemnie poinformowany na 5 Dni roboczych przed planowaną zmianą.

4. W celu przekazywania wszelkiego rodzaju korespondencji, w tym na potrzeby wsparcia technicznego, Zamawiający udostępni następujące kontakty:

………………………

e-mail: ……………………

telefon: …………………...

………………………

e-mail: ……………………

telefon: …………………...

§ 9.

Odbiór świadczeń Wykonawcy

1. Wykonawca zgłasza Zamawiającemu gotowość odbioru poszczególnych prac wchodzących w zakres realizowanych Usług, o których mowa w 1 pkt 3 Umowy, których zakres każdorazowo określany będzie w zleceniu o którym mowa w ust. 26 Umowy, w formie pisemnej lub na adresy poczty elektronicznej wymienione w § 8 ust. 4 Umowy.

2. Zamawiający ustali termin odbioru prac na dzień przypadający nie później niż w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia gotowości ich odbioru przez Wykonawcę, z zastrzeżeniem ust. 4 i 5. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie odbioru pocztą elektroniczną, na adres podany w § 7 ust. 7 Umowy, co najmniej 3 dni kalendarzowe przed planowanym dniem odbioru.

3. Jeżeli Zamawiający nie ustali terminu odbioru w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia gotowości ich odbioru przez Wykonawcę, to przedmiot odbioru uznaje się za zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx, a Wykonawca jest uprawiony do wystawienia faktury VAT.

4. Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uwag do wykonanych prac w formie pisemnej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres wskazany w § 7 ust. 8 Umowy, w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia gotowości ich odbioru przez Wykonawcę.

5. Wykonawca po uwzględnieniu uwag Zamawiającego ponownie zgłasza gotowość odbioru w terminie nie dłuższym niż 7 dni kalendarzowych od daty zgłoszenia uwag przez Zamawiającego.

6. Zamawiający ma prawo zgłaszać dalsze uwagi. W takim przypadku ust. 4 i 5 stosuje się odpowiednio.

7. Odbiór prac wchodzących w zakres realizowanych przez Wykonawcę Usług następuje na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę Protokołu Odbioru, podpisanego przez Strony bez uwag. Podpisanie Protokołu Odbioru bez uwag jest podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę. W przypadkach wad nieistotnych Zamawiający może podpisać Protokół Odbioru z zastrzeżeniem konieczności usunięcia nieprawidłowości w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Wzór Protokołu Odbioru Usług stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

8. Okres weryfikacji zgłoszonych do odbioru prac przez Zamawiającego jest okresem niezależnym od Wykonawcy i nie wlicza się do okresu realizacji prac.

§ 10.

Wynagrodzenie Wykonawcy

1. Wynagrodzenie Wykonawcy za prawidłową realizację Usług będących przedmiotem Umowy będzie płatne w następujący sposób:

1) za usługi wsparcia technicznego określone w § 1 pkt 1 Umowy - Wykonawcy przysługuje łączne, maksymalne wynagrodzenie w wysokości: ……………………. brutto (słownie:

……………………………), płatne w okresach miesięcznych, z dołu, począwszy od dnia podpisania Umowy, przez okres 12 miesięcy. Kwota pierwszej i ostatniej faktury będzie określona proporcjonalnie do liczby Dni roboczych świadczenia usługi w danym miesiącu. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę jest zaakceptowany przez Strony Miesięczny Raport z realizacji Usług, którego wzór określa Załącznik nr 3 do Umowy;

2) za usługę Asysty „on site” określone w § 1 pkt 2 Umowy, maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie nie więcej niż: ………………… brutto (słownie: …………………) i stanowi iloczyn 150 roboczogodzin i stawki za jedną (jedną) roboczogodzinę w wysokości:

………………… brutto (słownie: …………………). Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone jako iloczyn liczby faktycznie zrealizowanych godzin usługi Asysty „on site” w danym kwartale i stawki za roboczogodzinę, płatne w okresach kwartalnych, z dołu, przez okres 12 miesięcy. Podstawą wystawienia faktury będzie zaakceptowany przez Strony Protokół Odbioru Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy;

3) za usługi konsultacji oraz modyfikacji Systemu, określone w § 1 pkt 3 Umowy, maksymalne łączne wynagrodzenie Wykonawcy wyniesie nie więcej niż brutto i stanowi iloczyn

300 roboczogodzin (słownie: …………………) i stawki za jedną (1) roboczogodzinę w

wysokości: ………………… brutto (słownie: …………………). Faktyczne wynagrodzenie Wykonawcy będzie obliczone jako iloczyn liczby faktycznie zrealizowanych godzin usługi konsultacji lub modyfikacji Systemu w danym miesiącu i stawki za roboczogodzinę, płatne w okresach miesięcznych, z dołu, przez okres 12 miesięcy. Podstawą wystawienia faktury będzie zaakceptowany przez Strony Protokół Odbioru Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 do Umowy.

2. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany skorzystać z usługi Asysty „on site” ani wykorzystać wszystkich 150 roboczogodzin określonych w Umowie. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu.

3. Zamawiający zastrzega, że nie jest zobowiązany skorzystać z usługi konsultacji oraz modyfikacji Systemu ani wykorzystać wszystkich 300 roboczogodzin określonych w Umowie. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu.

4. Łączne, maksymalne wynagrodzenie brutto należne Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy wyniesie łącznie nie więcej niż: …………….. zł brutto (słownie ).

5. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy obejmuje wszelkie obciążenia związane z realizacją Umowy oraz wynikające z przepisów prawa, w tym w szczególności wszystkie koszty, opłaty, wydatki Wykonawcy, w tym wynagrodzenie za przeniesienie autorskich praw majątkowych, upoważnienie Zamawiającego przez Wykonawcę do wykonywania autorskich praw osobistych, zobowiązanie Wykonawcy do niewykonywania autorskich praw osobistych, koszty egzemplarzy oraz nośników na których przedmiot autorskich praw majątkowych utrwalono, a także podatki. Wobec powyższego, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w przepisach prawa bezwzględnie obowiązującego oraz Umowie, wynagrodzenie Wykonawcy o którym mowa w ust. 4 powyżej, nie ulegnie zwiększeniu przez cały okres obowiązywania Umowy, a także wyczerpuje roszczenia Wykonawcy względem Zamawiającego z tytułu realizacji Umowy. Strony tym samym wyłączają możliwość żądania przez Wykonawcę udzielenia zaliczki na wydatki oraz zgodnie postanawiają, że Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dodatkowe wynagrodzenie nieprzewidziane w Umowie ani roszczenie o zwrot kosztów poniesionych w związku z wykonaniem Umowy.

6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy może zostać pomniejszone o kary umowne naliczone Wykonawcy zgodnie z Umową.

7. Wszelkie płatności będą dokonywane przez Zamawiającego przelewem, w terminie 30 dni kalendarzowych, od otrzymania faktury wraz z kopią podpisanego przez Strony bez zastrzeżeń Miesięcznego Raportu z Realizacji Usługi, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 Umowy lub Protokołu Odbioru Usług o którym mowa w ust. 1 pkt 2 lub 3 powyżej, na wskazane w Ofercie konto bankowe Wykonawcy.

8. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia na rachunek wskazany przez Wykonawcę.

9. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić faktury VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze.

10. W przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w ust. 7, podanego pierwotnie w Ofercie przez Wykonawcę, Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania o powyższym fakcie Zamawiającego, przed wystawieniem faktury na piśmie z podaniem zmienionego nr rachunku bankowego. Pismo winno być podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy wskazane w odpowiednich dokumentach rejestrowanych/ pełnomocnictwie.

11. Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy będzie dokonywana w walucie polskiej.

12. Dane Zamawiającego do faktury: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, ul. Piękna 20, 00-549 Xxxxxxxx,

XXX 0000000000.

§ 11.

Prawa autorskie

1. Zamawiający oświadcza, że posiada nieograniczone czasowo licencje do korzystania z Systemu AX People i posiada autorskie prawa majątkowe do wykonanych przed wejściem w życie niniejszej Umowy modyfikacji Systemu. Zamawiający posiada także prawo do wykorzystywania licencji Microsoft Dynamics AX nabytych w ramach innej umowy.

2. Strony zgodnie oświadczają, że wszystkie modyfikacje Systemu AX People zrealizowane w ramach Umowy, w tym wgrywanie nowych wersji, aktualizacji, poprawek jak również wszelka Dokumentacja oraz materiały wytworzone przez Wykonawcę w ramach realizacji Umowy, w tym kody źródłowe oraz materiały szkoleniowe i dokumentacja powdrożeniowa będą stanowiły utwory w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawach autorskich i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1231, z późn. zm.), dalej zwane w niniejszym paragrafie „Utworem” lub „Utworami”). Wykonawca, w ramach maksymalnego, łącznego wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 4 Umowy, przenosi na Zamawiającego ze skutkiem na dzień podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Miesięcznego Raportu Realizacji Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy lub Protokołu Odbioru Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 Umowy, nieograniczone co do terytorium, czasu, wielkości nakładów oraz ilości nadań, autorskie prawa majątkowe do Utworów, projektów Utworów, ich fragmentów, wcześniejszych wersji Utworów przekazanych przez Wykonawcę oraz wszystkich elementów powstałych w trakcie realizacji Umowy (w tym do wszelkich materiałów związanych z Utworami). Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje na polach eksploatacji w następującym zakresie:

1) trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie, niezależnie od formatu, systemu lub standardu, w tym techniką drukarską, techniką zapisu magnetycznego, techniką cyfrową lub poprzez wprowadzanie do pamięci komputera oraz trwałe lub czasowe utrwalanie lub zwielokrotnianie takich zapisów, włączając w to sporządzanie ich kopii oraz dowolne korzystanie i rozporządzanie tymi kopiami;

2) tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, przystosowanie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany) oraz dowolne przetwarzanie Utworów, w tym łączenie z innymi Utworami, z zachowaniem praw osoby, która tych zmian dokonała;

3) wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy;

4) wprowadzania do pamięci komputera;

5) publiczne rozpowszechnianie, w szczególności wyświetlanie, publiczne odtwarzanie, nadawanie i reemitowanie w dowolnym systemie lub standardzie, a także publiczne udostępnianie Utworu lub Utworów w ten sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności elektroniczne udostępnianie na żądanie, w tym rozpowszechnianie w sieci Internet i sieciach zamkniętych;

6) wystawiania;

7) wyświetlania;

8) nadawania i reemitowania drogą emisji radiowej lub telewizyjnej prowadzonej w sposób bezprzewodowy lub przewodowy (naziemny, za pośrednictwem satelity lub sieci komputerowych, drogą kablową), w tym nadawanie za pomocą fonii lub wizji, w sposób bezprzewodowy (drogą naziemną i satelitarną) lub w sposób przewodowy, w dowolnym systemie i standardzie, w tym także poprzez sieci kablowe i platformy cyfrowe;

9) prawa do określania nazw Utworu, pod którymi będzie on wykorzystywany lub rozpowszechniany, w tym nazw handlowych, włączając w to prawo do zarejestrowania na swoją rzecz znaków towarowych, którymi oznaczony będzie Utwór lub znaków towarowych wykorzystanych w Utworze;

10) prawa do wykorzystywania Utworu do celów marketingowych lub promocji, a także dla celów edukacyjnych lub szkoleniowych;

11) prawo do rozporządzania opracowaniami Utworu oraz prawo udostępniania ich do korzystania, w tym udzielania licencji na rzecz osób trzecich, na wszystkich wymienionych powyżej polach eksploatacji.

12) publicznego udostępniania w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym;

13) prawa do modyfikowania kodu źródłowego.

3. Wykonawca zapewnia oraz oświadcza, że będzie mógł swobodnie dysponować Utworami i prawami do Utworów tak, aby możliwe było nabycie przez Zamawiającego wszelkich praw przewidzianych w Umowie, zgodnie z zasadami opisanymi w niniejszym paragrafie. Wykonawca zobowiązuje się do nabycia w sposób niewadliwy i prawnie skuteczny od osób trzecich oraz swoich pracowników lub współpracowników, praw i upoważnień w zakresie niezbędnym do pełnego i prawidłowego wykonania Umowy.

4. Wykonawca oświadcza, że:

1) przysługiwać mu będą pełne i niczym nieograniczone autorskie prawa majątkowe do Utworów oraz, że prawa te będą wolne od jakichkolwiek obciążeń, zapożyczeń i ograniczeń na rzecz osób trzecich. W zakresie autorskich praw osobistych Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umów z twórcami/współtwórcami Utworu lub jego fragmentów oraz poszczególnych części, których przedmiotem będzie:

a) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznych autorskich praw majątkowych oraz praw pokrewnych,

b) przeniesienie przez twórców/współtwórców na rzecz Wykonawcy wyłącznego prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego, z prawem do dalszego zezwalania oraz,

c) upoważnienia twórców/współtwórców, wraz ze zobowiązaniami do ich nieodwoływania, do wyłącznego wykonywania w ich imieniu autorskich praw osobistych, z prawem do dalszego upoważniania oraz zobowiązaniami do niewykonywania przez twórców/współtwórców autorskich praw osobistych;

2) korzystanie z Utworów nie będzie naruszać żadnych praw osób trzecich, a w szczególności praw autorskich, dóbr osobistych, praw do know-how lub praw do wynalazków, znaków towarowych, wzorów użytkowych, wzorów przemysłowych lub projektów racjonalizatorskich, w tym praw z ich rejestracji we właściwych rejestrach w Polsce lub zagranicą oraz, że nie będą miały miejsca żadne inne okoliczności, które mogłyby narazić Zamawiającego na odpowiedzialność wobec osób trzecich;

3) Utwór nie będzie zawierał innych utworów lub ich części, a jeżeli takie wystąpią to będą one należycie wyróżnione oraz Wykonawca będzie posiadał pełne i niczym nieograniczone prawa do rozporządzania tymi utworami lub ich częściami oraz stosowne upoważnienia w zakresie autorskich praw osobistych.

5. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji w Utworze. Wykonawca udziela uprawnienia do dalszego przenoszenia autorskich praw majątkowych do Utworu, jak również przenosi na Zmawiającego własność nośników na których Utwór utrwalono oraz własność wszystkich egzemplarzy Utworów. Zamawiający jest uprawniony do decydowania o tym czy, a jeżeli tak to kiedy przystąpi do rozpowszechnienia Utworu.

6. Wykonawca działając w imieniu własnym, a także w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do Utworów upoważnia Zamawiającego do wykonywania ich autorskich praw osobistych do Utworu, jak również zobowiązuje się w imieniu własnym oraz w imieniu innych osób posiadających prawa osobiste do Utworów do niewykonywania wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 powyżej. Wykonawca gwarantuje, że prawa, opisane w zdaniu powyżej, nie będą wykonywane w sposób ograniczający Zamawiającego w wykonywaniu jego praw do Utworów. Zdanie wcześniejsze dotyczy w szczególności decydowania o udostępnieniu Utworów publiczności.

Zamawiający jest ponadto uprawniony x.xx. do zrezygnowania z zamieszczania w Utworach firmy Wykonawcy oraz imion i nazwisk twórców lub współtwórców.

7. W razie pojawienia się nowego pola eksploatacji lub nowych pól eksploatacji Wykonawca zobowiązuje się przenieść autorskie prawa majątkowe do Utworów na tym polu lub polach eksploatacji bez dodatkowego wynagrodzenia.

8. Wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za każde odrębne pole eksploatacji.

9. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne oraz nieograniczone czasowo i terytorialnie prawo do wykonywania praw zależnych do Utworów, ich fragmentów lub poszczególnych części, w szczególności prawo do rozporządzania i korzystania z opracowań Utworów. Wykonawca przenosząc na Zamawiającego prawo do wykonywania praw zależnych do Utworów w zakresie pól eksploatacji, o których mowa w ust. 2 powyżej wyraża tym samym zgodę na to, by Zamawiający samodzielnie i bez konieczności jakichkolwiek dalszych ustaleń lub notyfikacji oraz bez jakiegokolwiek dalszego wynagrodzenia wykonywał autorskie prawa zależne do Utworów i nimi rozporządzał.

10. Strony zgodnie oświadczają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje jedynie te Utwory, które powstaną w ramach wykonywania przez Wykonawcę niniejszej Umowy.

11. Wykonawca ponosi odpowiedzialność cywilnoprawną za wady prawne Utworów lub ich części. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek roszczeń, w szczególności z tytułu naruszenia praw autorskich i pokrewnych oraz praw własności intelektualnej, jak również innych przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym prawa celnego, Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego podjąć niezbędne działania mające na celu zażegnanie sporu i ponieść w związku z tym wszelkie uzasadnione koszty. Wykonawca jest w szczególności zobowiązany:

1) wstąpić do toczącego się postępowania na wezwanie Zamawiającego oraz zapewnić pokrycie kosztów ochrony prawnej Zamawiającego, w szczególności w przypadku, gdy koszty te powstaną po stronie Zamawiającego w wyniku braku niezwłocznego współdziałania Wykonawcy z Zamawiającym, niezależnie od wyniku postępowania;

2) zwolnić Zamawiającego z obowiązku zapłaty jakichkolwiek odszkodowań, zadośćuczynień, kar z tytułu naruszenia praw do Utworu;

3) pokryć poniesione przez Zmawiającego koszty zasądzonych przez sąd kwot lub innych obowiązków zmierzających do usunięcia skutków naruszeń, w szczególności koszty złożenia publicznego oświadczenia o odpowiedniej treści i formie lub koszty wynikające z zawarcia ugody sądowej lub pozasądowej – do wysokości określonej przez obowiązujące przepisy prawa i o ile nie zostały pokryte przez drugą stronę sporu, przy czym rozstrzygnięcie sprawy w sposób pozasądowy wymaga uprzedniej akceptacji warunków takiego rozstrzygnięcia przez Wykonawcę.

12. W razie wystąpienia którejkolwiek z sytuacji opisanych w ust. 11 powyżej, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę, a także przekaże Wykonawcy posiadaną dokumentację oraz informacje o

dodatkowych okolicznościach, które mogą być przydatne dla Wykonawcy lub o których wydanie zwróci się Wykonawca.

13. Jeśli wykonane w ramach Umowy Utwory faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca niezwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszania praw osób trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt, licencję na część dotkniętą naruszeniem.

14. Zamawiający jest uprawniony do korzystania z Utworów w zakresie wskazanym niniejszym paragrafie od daty udostępnienia Utworu Zamawiającemu do daty nabycia autorskich praw majątkowych przez Zamawiającego. Wykonawca zapewnia, że takie korzystanie z Utworów nie będzie naruszać praw osobistych lub majątkowych Wykonawcy ani osób trzecich i nie będzie powodować żadnych dodatkowych kosztów ani obowiązku zapłaty jakichkolwiek dodatkowych opłat po stronie Zamawiającego.

15. Z chwilą przekazania Utworu, będącego programem komputerowym do odbioru Wykonawca każdorazowo przekaże Zamawiającemu kody źródłowe wraz z dokumentacją projektową, skrypty konfiguracyjne oraz wszelkie inne skrypty (np. budujące aplikację, instalacyjne, zasilające inicjalnie).

16. W przypadku zgłoszenia przeciwko Zamawiającemu roszczenia opisanego w ust. 13 powyżej, Wykonawca zobowiązuje się zapewnić Zamawiającemu na swój koszt, ochronę prawną oraz zobowiązuje się ponieść konsekwencje orzeczenia sadowego lub ostatecznego rozstrzygnięcia sprawy w sposób pozasądowy.

17. Jeśli wykonane w ramach Umowy produkty faktycznie naruszać będą prawa osób trzecich, Wykonawca nie zwłocznie przystąpi do ich zmodyfikowania w sposób, pozwalający na dalsze ich wykorzystywanie bez naruszenia prawa trzecich lub uzyska dla Zamawiającego, na swój koszt autorskie prawa majątkowe na część dotkniętą naruszeniem.

18. Informatyczne nośniki danych, kopie, certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia, powinny być zgodne z wymaganiami określonymi przez producenta Systemu. Zamawiający jest uprawniony do weryfikacji, czy certyfikaty autentyczności, klucze instalacyjne oraz inne dokumenty i zabezpieczenia są wystarczające i zgodne z wymogami określonymi przez producenta. W tym celu Zamawiający może zwracać się do osób trzecich, w tym producenta.

19. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że warunki z Systemu po wprowadzeniu modyfikacji, aktualizacji, poprawek lub nowych wersji nie będą wymagały ponoszenia dodatkowych opłat na rzecz Wykonawcy lub producentów.

20. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że jeżeli w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 10 ust. 4 Umowy, mieści się opłata za jakiekolwiek dodatkowe świadczenia, w szczególności dostarczanie aktualizacji lub poprawek, nowych wersji Systemu lub inne usługi serwisowe, nieprzedłużenie korzystania z tych świadczeń przez Zamawiającego nie może powodować utrudnień w korzystaniu z Utworu.

21. W przypadku w którym okaże się, że Wykonawca nie jest podmiotem, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do wdrożonych przez Wykonawcę aktualizacji lub nowych wersji Systemu, Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w § 10 ust. 4 Umowy oraz zgodnie z ustępami poniżej, z chwilą podpisania przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Miesięcznego Raportu Realizacji Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do Umowy lub Protokołu Odbioru Usług, którego wzór stanowi Załącznik nr 6 Umowy, zapewni udzielenie Zamawiającemu licencji do korzystania z aktualizacji lub nowych wersji Systemu. Udzielone przez Wykonawcę licencje są nieograniczone terytorialnie oraz upoważniają Zamawiającego do korzystania ze wszystkich ich elementów oraz aktualizacji i najnowszych wersji (wraz z wszelką, niezbędną dokumentacją oraz kodami dostępu) na polach eksploatacji wskazanych w ust. 2. Udzielone w ten sposób licencje nie mogą ograniczać uprawnień Zamawiającego opisanych w Umowie.

22. Wykonawca zapewnia, że licencje na korzystanie z aktualizacji lub nowych wersji Systemu nie będą zawierały ograniczeń polegających na tym, że System może być używany wyłącznie na jednej dedykowanej platformie sprzętowej lub może być wdrażany wyłącznie przez określony podmiot lub grupę podmiotów.

23. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku gdy Wykonawca lub podmiot udzielający licencji Wykonawcy utraci prawa niezbędne do zapewnienia Zamawiającemu możliwości korzystania z tego Systemu, Wykonawca w ramach otrzymanego z tytułu Umowy wynagrodzenia dostarczy i wdroży oprogramowanie równoważne, posiadające co najmniej analogiczne cechy i funkcjonalność w stosunku do oprogramowania pierwotnego.

24. W przypadku, jeśli z dostarczeniem licencji, związana jest usługa odpłatnego wsparcia producenta Systemu, wynagrodzenie z tytułu realizacji Umowy pokrywa koszt tej usługi na ustalonym w Umowie poziomie. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych dodatkowych opłat ani płatności z tytułu pobierania i korzystania z aktualizacji i nowych wersji Systemu przez cały okres obowiązywania Umowy.

25. Wykonawca oświadcza, że aktualizacja lub nowa wersja Systemu, nie powoduje zmian w zakresie uprawnień, w tym pól eksploatacji, o których mowa w ust. 2, uzyskanych przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Umowy.

26. Intencją Stron jest zbliżenie upoważnienia do korzystania z licencji do umowy o charakterze jednorazowej transakcji podobnej do sprzedaży – w związku z tym w zamian za uiszczoną opłatę licencyjną (stanowiącą element Wynagrodzenia Wykonawcy opisanego w § 10 ust. 4 Umowy) Zamawiający otrzymuje ciągłe, stałe i niewypowiadalne prawo do korzystania z przedmiotu licencji w zakresie określonym w Umowie.

27. W przypadku gdyby postanowienie o nie wypowiadalności udzielonych licencji przewidziane w poprzednim ustępie okazało się nieskuteczne lub nieważne, a Wykonawca byłby uprawniony do wypowiedzenia licencji, Strony uzgadniają dla Wykonawcy 10-letni (słownie: dziesięcioletni) termin ich wypowiedzenia ze skutkiem na koniec roku kalendarzowego, z zastrzeżeniem ustępu następnego.

28. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać z uprawnienia do wypowiedzenia licencji z wyjątkiem przypadków przewidzianych w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.

29. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że podmiot, któremu przysługują majątkowe prawa autorskie do przedmiotu udzielonych licencji będzie przestrzegał powyższych zobowiązań.

30. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonych licencji nie wypowie ich.

31. W przypadku gdy Wykonawca lub podmiot trzeci, któremu przysługują autorskie prawa majątkowe do przedmiotu udzielonych Licencji, mimo zobowiązania, o którym mowa w poprzednich ustępach, wypowie Licencje, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego, na jego żądanie, kwoty odpowiadającej sumie opłaty licencyjnej za licencje opisane w Umowie oraz rzeczywiście poniesionych przez Zamawiającego kosztów zapewnienia (w tym uzyskania licencji i wdrożenia) rozwiązania zastępczego, umożliwiającego dalszą eksploatację Systemu.

32. Do udzielonych przez Wykonawcę licencji odpowiednie zastosowanie mają wszystkie postanowienia niniejszego paragrafu.

§ 12.

Ochrona danych osobowych

1. Wykonawca i Xxxxxxxxxxx, wywiązując się ze swoich zobowiązań w ramach Umowy, będą przestrzegać właściwych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. W celu realizacji Umowy, Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych, na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej Załącznik nr 9 do Umowy („Umowa Powierzenia”).

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx klauzuli informacyjnej: osobom reprezentującym Wykonawcę, podwykonawcom będącym osobami fizycznymi, osobom reprezentującym podwykonawców, pracownikom Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonym do realizacji Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy, osobie wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru, pracownikom Wykonawcy wykonującym pracę zdalną osobom realizującym Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania zmian wysokości wynagrodzenia oraz osobom, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji (o ile dane osobowe wszystkich ww. kategorii osób zostaną pozyskane przez Zamawiającego). Wzór klauzuli informacyjnej stanowi Załącznik nr 8 do Umowy.

§ 13.

Poufność

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w tajemnicy i nie przekazywania osobom trzecim, w okresie obowiązywania Umowy, po jej rozwiązaniu lub po jej wygaśnięciu:

1) informacji związanych z działalnością Zamawiającego oraz wykonywaniem przedmiotu Umowy;

2) informacji i danych, w szczególności danych osobowych, uzyskanych w trakcie lub w związku z realizacją Umowy, bez względu na sposób i formę ich utrwalania lub przekazania

- zwane dalej „Informacjami poufnymi”.

2. Informacje poufne są to informacje, jakie Zamawiający będzie przekazywać Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonywaniem niniejszej Umowy, które nie mogą być używane dla innych celów niż wskazane w Umowie. W celu uniknięcia wątpliwości Strony wskazują, że Zamawiający za Informacje poufne rozumie wszelkie informacje ustne, pisemne bądź zapisane na nośnikach informacji odnoszące się do działalności Zamawiającego, w szczególności techniczne, know-how, organizacyjne, finansowe, prawne i inne mające wartość ekonomiczną jak i informacje uzyskane jako rezultat analizowania lub przetwarzania danych udostępnionych, niezależnie od sposobu w jaki zostały udostępnione Wykonawcy lub jakiemukolwiek kontrahentowi lub osobie trzeciej działającej w imieniu Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy.

3. Domniemuje się, że wszelkie informacje, które zostaną przez Zamawiającego przekazane Wykonawcy w związku z zawarciem i wykonaniem niniejszej Umowy stanowią Informacje Poufne. W razie wątpliwości, czy określona informacja stanowi Informację poufną, Wykonawca zobowiązany jest zwrócić się w formie pisemnej przed jej ujawnieniem lub uczynieniem jej dostępną do Zamawiającego o rozstrzygnięcie czy daną informację ma traktować jako Informację poufną.

4. Obowiązek zachowania poufności o którym mowa powyżej nie ma zastosowania w stosunku do tych informacji uzyskanych od Zamawiającego:

1) które są opublikowane, znane i urzędowo podane do publicznej wiadomości bez naruszenia postanowień Umowy, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

2) które zostały przekazane przez osobę trzecią, bez naruszenia jakichkolwiek zobowiązań o nieujawnianiu w stosunku do Stron, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

3) które zostaną podane przez Wykonawcę za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że utrzymaniu w tajemnicy będą podlegać dane osobowe, a ich przekazanie może nastąpić wyłącznie w sytuacji gdy takie zachowanie dopuszczają przepisy o ochronie danych osobowych;

4) których obowiązek ujawnienia wynika z obowiązujących przepisów, orzeczeń sądowych lub decyzji odpowiednich władz publicznych, żądania sądu, prokuratury, policji i innych organów w związku z ich uprawnieniami ustawowymi.

5. Wykonawca uprawniony jest do podawania w swoich materiałach informacyjnych i reklamowych informacji o wykonywanej usłudze na rzecz Zamawiającego, a także do umieszczania Zamawiającego na swojej liście referencyjnej, pod warunkiem udzielenia uprzedniej zgody przez Xxxxxxxxxxxxx wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

6. Wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o ujawnieniu informacji poufnej, podmiocie, któremu informacje zostały ujawnione oraz zakresie ujawnienia informacji, chyba że przekazanie takich informacji między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał przekazania takich informacji. Wykonawca ponadto zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii dokumentów związanych z ujawnieniem informacji, chyba że przekazanie kopii takich dokumentów między Stronami jest niezgodne z przepisami prawa lub odpowiedni organ zakazał ich przekazania

7. Wszelkie materiały i dokumenty zawierające dane dotyczące prac, w tym dane osobowe, w których posiadanie Wykonawca wejdzie w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy, są i pozostaną własnością Zamawiającego. Wykonawca zwróci je Zamawiającemu najpóźniej w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

8. Wszystkie dokumenty oraz ich kopie, które zostaną sporządzone przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem Umowy, a także nośniki danych wykorzystane do sporządzenia dokumentów i ich kopii, zostaną przekazane Zamawiającemu nie później niż w ostatnim dniu obowiązywania Umowy.

9. Wykonawcy nie wolno bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności, ujawnić treści Umowy ani jakiejkolwiek specyfikacji lub informacji dostarczonej przez Xxxxxxxxxxxxx, lub na jego rzecz w związku z niniejszą Umową, jakiejkolwiek osobie trzeciej.

10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie tajemnicy informacji oraz przestrzeganie zasad wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych w zakresie wynikającym z Umowy przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy oraz zobowiąże je do zachowania poufności.

11. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu najpóźniej do 3 Dni roboczych od dnia podpisania Umowy, podpisane przez pracownika/ów oraz osoby trzecie biorące udział w realizacji Umowy po stronie Wykonawcy, oświadczenia o ochronie informacji, według wzoru, który określa Załącznik nr 4 do Umowy.

12. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania oświadczenia, o którym mowa w ust. 11 powyżej w przypadku zmian personalnych pracowników lub osób trzecich biorących udział w realizacji Przedmiotu Umowy, nie później jednak niż w terminie 1 Dnia roboczego od nastąpienia zmiany.

13. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu Przedmiotu Umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub wypowiedzeniu, bez względu na przyczynę. Wykonawca zobowiązuje się do ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem wszystkich informacji poufnych.

14. W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi do Zamawiającego w związku z naruszeniem przez Wykonawcę poufności przekazanych mu informacji (również jeśli skutkiem tego naruszenia jest naruszenie dóbr osobistych osób trzecich), Wykonawca

zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez te osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi.

§ 14.

Podwykonawcy

1. Wykaz podwykonawców lub innych podmiotów, na których zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, stanowi Załącznik nr 7 do Umowy.

2. Zgodnie z treścią art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp, jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 Ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

3. Zmiana podwykonawcy umieszczonego w wykazie, o którym mowa w ust. 1 wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.

4. W celu dokonania zmiany, o której mowa w ust. 3, Wykonawca złoży wniosek o zmianę podwykonawcy przed przystąpieniem nowego podwykonawcy do realizacji części Umowy powierzonej podwykonawcy, w terminie umożliwiającym jego ocenę zgodnie z ust. 2.

5. Do wniosku Wykonawca załączy dokumenty odpowiednio potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie tego postępowania, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamawiający będzie żądał oświadczeń i dokumentów zgodnie z art. 462 ust. 7 Ustawy Pzp. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, Wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

6. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę podwykonawcom części zamówienia wskazanych w Ofercie, Wykonawca bierze na siebie odpowiedzialność za wykonanie prac powierzonych podwykonawcy, za które będzie odpowiadał przed Zamawiającym jak za działania własne. Nie narusza to uprawnień Zamawiającego do skorzystania z wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy służącego pokryciu roszczeń Zamawiającego, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

7. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia w umowach z ewentualnymi podwykonawcami zobowiązania do zachowania przez podwykonawców poufności, o której mowa w § 13 Umowy, obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, o których mowa w § 12 Umowy oraz innych obowiązków nałożonych na Wykonawcę niniejszą Umową, a które powinny być wykonywane przez podwykonawców ze względu na uwarunkowania Zamawiającego lub innych osób trzecich.

8. Powierzenie wykonania części Umowy podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie Umowy.

§ 15.

Siła Wyższa

1. Żadna ze Stron Umowy nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy spowodowane przez okoliczności traktowane jako siła wyższa.

2. Dla celów Umowy ''Siła Wyższa" oznacza zdarzenie zewnętrzne, pozostające poza kontrolą Stron oraz niewiążące się z zawinionym działaniem Stron, którego Strony nie mogły przewidzieć i które uniemożliwia proces realizacji Umowy. Takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojnę, rewolucję, pożary, powodzie, epidemie, pandemie, akty administracji państwowej.

3. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej, Strona, której taka okoliczność uniemożliwia lub utrudnia prawidłowe wywiązanie się z jej zobowiązań, niezwłocznie powiadomi drugą Stronę o takich okolicznościach i ich przyczynie. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej.

4. Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności ze względu na Siłę Wyższą, w terminie 2 Dni roboczych po zaistnieniu zdarzenia powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym zdarzeniu i jego wpływie na jej zdolność do realizacji Umowy. Jeżeli druga Strona nie zdecyduje inaczej w formie pisemnej, Strona zgłaszająca okoliczności musi kontynuować realizację swoich zobowiązań wynikających z Umowy w takim stopniu, w jakim jest to możliwe i musi szukać racjonalnych środków alternatywnych dla realizowania zakresu, jaki nie podlega wpływowi Siły Wyższej. W przypadku ustania przyczyny zwolnienia Strona starająca się o zwolnienie z odpowiedzialności, w terminie 2 Dni roboczych po ustaniu okoliczności Siły Wyższej powiadomi w formie pisemnej pod rygorem nieważności drugą Stronę o powyższym fakcie.

5. Strona, która nie zawiadomi o zdarzeniu oraz nie przekaże drugiej Stronie pisemnego potwierdzenia zaistnienia Siły Wyższej w terminie określonym w ustępie powyżej, jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.

6. Jeżeli Siła Wyższa będzie trwała nieprzerwanie przez okres 180 dni kalendarzowych lub dłużej, Strony mogą w drodze wzajemnego uzgodnienia rozwiązać Umowę bez nakładania na żadną ze Stron dalszych zobowiązań oprócz płatności należnych z tytułu wykonanych usług.

7. Stan Siły Wyższej powoduje odpowiednie przesunięcie terminów realizacji Umowy, chyba że Xxxxxx postanowiły inaczej.

8. W przypadku zajścia zdarzenia kwalifikowanego jako Siła Wyższa Strony niezwłocznie ustalą zakres, alternatywne rozwiązanie i sposób realizacji Umowy.

§ 16.

Rozwiązanie Umowy

1. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w przypadkach określonych w przepisach obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych w Umowie.

2. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym lub odstąpić od Umowy w całości lub w części (w zależności od tego którego z elementów Umowy dotyczyć będzie oświadczenie Zamawiającego oraz na którym etapie Umowy będzie składane) z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, gdy:

1) Wykonawca zleca, sprzecznie z treścią Umowy lub bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa, wykonanie Umowy lub jej części podmiotowi trzeciemu, który nie uzyskał pisemnej akceptacji Zamawiającego lub wykonuje Umowę przy udziale podmiotów, które nie uzyskały pisemnej akceptacji Zamawiającego;

2) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy bez uzasadnionej przyczyny leżącej po stronie Wykonawcy lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego;

3) Wykonawca realizuje przedmiot Umowy niezgodnie z jej postanowieniami lub rażąco nie wywiązuje się z obowiązków określonych w Umowie, przy czym prawo do rozwiązania Umowy może zostać wykonane, jeżeli Zamawiający wezwał Wykonawcę do zaprzestania naruszeń i usunięcia skutków, wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, nie krótszy niż 7 dni kalendarzowych, a mimo upływu tego terminu Wykonawca nie zaprzestał naruszeń, ani nie usunął ich skutków;

4) wartość naliczonych Wykonawcy kar umownych przekroczyła 20 % wartości maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 4 Umowy;

5) Wykonawca nie utrzymuje zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w wysokości i w terminach określonych w § 17 Umowy;

6) przedmiot Umowy ma wady prawne;

7) Wykonawca utraci uprawnienia do świadczenia usług objętych przedmiotem Umowy;

3. Jednocześnie Zamawiający może odstąpić od Umowy:

1) w przypadku powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu należytego wykonania części Umowy;

2) jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:

a) dokonano zmiany Umowy z naruszeniem art. 454 i art. 455 Ustawy Pzp,

b) Wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu na podstawie art. 108 Ustawy Pzp,

c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art.

258 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że Rzeczpospolita Polska uchybiła zobowiązaniom, które ciążą na niej na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE, dyrektywy 2014/25/UE i dyrektywy 2009/81/WE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem prawa Unii Europejskiej.

4. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający może wykonać w terminach wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w przypadku braku takich terminów w terminie 12 miesięcy od dnia zawarcia Umowy, przy czym oświadczenie o odstąpieniu od całości lub części Umowy powinno zostać złożone w terminie 30 dni kalendarzowych od zaistnienia podstawy do odstąpienia od całości lub części Umowy.

5. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 3, Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach, o których mowa w ust. 3 powyżej.

6. Rozwiązanie Umowy poprzez jej wypowiedzenie lub odstąpienie od Umowy następuje w formie pisemnej pod rygorem nieważności i wymaga uzasadnienia.

7. W przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy Zamawiający nie traci uprawnienia do naliczania należnych, w tym z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia od Umowy, kar umownych.

8. W przypadku wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego w sytuacjach, o których mowa w ust. 1-3 niniejszego paragrafu:

1) Strony zobowiązują się w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy do sporządzenia Protokołu odbioru , który będzie stwierdzał stan realizacji przedmiotu Umowy do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy;

2) wysokość wynagrodzenia należna Wykonawcy zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego Protokołem odbioru zakresu wykonanego przedmiotu Umowy zaakceptowanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, o ile wykonany zakres przedmiotu Umowy będzie miał dla Zamawiającego znaczenie;

3) Strony dokonują rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w oparciu o odpowiednie stosowanie procedur odbioru, podstaw wystawiania faktur, terminów płatności

§ 17.

Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy

1. Wykonawca przed zawarciem Umowy wniósł na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie należytego wykonania Umowy, w jednej z form określonych w przepisach Ustawy Pzp, w wysokości 2 % maksymalnej, łącznej wartości nominalnej brutto podanej w § 10 ust. 4 Umowy, co stanowi kwotę:

………… zł (słownie: ……………… złotych i groszy).

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczenia Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

3. Beneficjentem zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest Zamawiający.

4. Koszty ustanowienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy ponosi Wykonawca.

5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na bezpośrednie potrącanie przez Zamawiającego z zabezpieczenia wszelkich należności powstałych w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy, w szczególności z tytułu kar umownych.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy podlega zwrotowi Wykonawcy w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia wykonania Umowy i uznania jej przez Zamawiającego za należycie wykonaną.

7. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w Umowie. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia, podlega ono zwrotowi Wykonawcy w terminie wskazany w powyższych postanowieniach Umowy.

8. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

9. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wniesienia zabezpieczenia w gwarancjach bankowych lub ubezpieczeniowych, gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa będzie nieodwołalna, bezwarunkowa, płatna na każde żądanie Zamawiającego.

10.Jeżeli okres ważności zabezpieczenia należytego wykonania Umowy jest krótszy niż wymagany okres jego ważności, Wykonawca jest zobowiązany ustanowić nowe zabezpieczenie należytego wykonania Umowy nie później niż na 30 dni kalendarzowych przed wygaśnięciem ważności dotychczasowego zabezpieczenia.

11.Jeżeli Wykonawca w ww. terminie nie przedłoży Zamawiającemu nowego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania dotychczasowego zabezpieczenia w trybie wypłaty całej kwoty, na jaką w dacie wystąpienia z roszczeniem opiewać będzie dotychczasowe zabezpieczenie.

12.W trakcie realizacji Umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, o których mowa w przepisach Ustawy Pzp, pod warunkiem, że zmiana formy zabezpieczenia zostanie dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

13.Jeżeli, z uwagi na przedłużenie terminu realizacji Umowy, niezależnie od przyczyn tego przedłużenia, zabezpieczenie wniesione w gwarancjach bankowych, ubezpieczeniowych lub w poręczeniach wygasłoby przed upływem przedłużonego terminu realizacji Umowy, Wykonawca, na co najmniej 7 Dni

roboczych przed wygaśnięciem takiego zabezpieczenia przedstawi Zamawiającemu stosowny aneks lub nową gwarancję/poręczenie lub wpłaci odpowiednie zabezpieczenie w gotówce.

§ 18.

Kary umowne

1. W przypadku odstąpienia od Umowy lub wypowiedzenia jej przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 4 Umowy.

2. W przypadku odstąpienia od Umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po jego stronie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% kwoty maksymalnego, łącznego wynagrodzenia brutto należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 10 ust. 4 Umowy.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 600 zł brutto za niedotrzymanie przez Wykonawcę terminów przekazania przez Wykonawcę do odbioru prac, o których mowa w § 3 ust. 22- 23 Umowy, zleconych zgodnie z § 3 ust. 26 Umowy i zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z

§ 3 ust. 28 Umowy, za każdy rozpoczęty Dzień roboczy zwłoki, z zastrzeżeniem ograniczenia kary umownej dla każdego takiego przypadku do 50% ceny brutto zlecenia, z którym Wykonawca pozostaje w zwłoce.

4. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów o których mowa w § 3 ust. 5 pkt 4-5 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł brutto, za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki, liczoną dla każdego z tych terminów odrębnie.

5. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę któregokolwiek z terminów o których mowa w § 3 ust. 6 pkt 3-6 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 300 zł brutto, za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki, liczoną dla każdego z tych terminów odrębnie.

6. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminów realizacji przeglądów cyklicznych, ustalonych zgodnie z § 3 ust. 9 pkt 1 i 2 Umowy, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 50,00 zł brutto za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki.

7. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu Asysty „on-site”, ustalonego zgodnie z § 3 ust. 18-19 Umowy, polegającego na niestawiennictwie Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 50 zł brutto za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą zwłoki, liczoną dla każdej ustalonej z Zamawiającym Asysty „on-site” odrębnie.

8. W przypadkach, o których mowa w § 3 ust. 38 -39 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 14 000 zł brutto za każdy przypadek naruszenia.

9. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę terminu o którym mowa w § 6 ust. 2 Umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 100 zł brutto, za każdy rozpoczęty dzień kalendarzowy zwłoki.

10. W przypadku zasad poufności, o których mowa w § 13 ust. 1 – 8 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kare umowną w wysokości 5.000 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.

11. W przypadku naruszenia zasad bezpieczeństwa, o których mowa w § 19 ust. 1 - 6 Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 50.000 zł brutto za każdy przypadek takiego naruszenia.

12. Czas testów po stronie Zamawiającego, jak również czas weryfikacji Usług, jest niezależny od Wykonawcy i jako taki nie będzie brany pod uwagę przy naliczaniu kar umownych. W przypadku poprawnego wyniku testu, czas testów liczony jest do momentu wgrania przez Zamawiającego poprawki na wersję produkcyjną. W przypadku niepoprawnego wyniku, czas testów liczony jest do momentu przekazania wyników testów Wykonawcy.

13. Jeżeli wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy, w tym także wskutek zwłoki w realizacji przedmiotu Umowy, Zamawiający poniesie szkodę przewyższającą wysokość kary umownej, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych, uregulowanych w Kodeksie cywilnym.

14. Kary umowne nie będą należne w przypadku kiedy Usterka lub Podatność bezpieczeństwa wynikać będą z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego lub kiedy Usterka lub Podatność bezpieczeństwa wynikać będzie z błędu w oprogramowaniu standardowym Microsoft Dynamics AX.

15. Jeżeli nic innego nie wynika z Umowy, łączna, maksymalna wysokość kar umownych, których może dochodzić Zamawiający nie może przekroczyć 100% wartości łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 4 Umowy, przy czym łączna, maksymalna wysokość kar umownych za zwłokę Wykonawcy nie może przekroczyć 30 % wartości łącznego, maksymalnego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 10 ust. 4 Umowy.

16. Kary umowne będą w pierwszej kolejności potrącane z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy.

17. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania Umowy.

18. Kary umowne mogą być naliczane łącznie i są niezależne od siebie oraz należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczana jest więcej ni z jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie.

§ 19.

Zasady bezpieczeństwa

1. Wykonawca zobowiązuje się do niedołączania bez zgody Zamawiającego żadnych urządzeń własnych Wykonawcy (np. komputerów przenośnych) do środowiska teleinformatycznego Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania zgody Zamawiającego na instalację lub użytkowanie jakiegokolwiek oprogramowania pochodzącego spoza środowiska sprzętowego i systemowego Zamawiającego.

3. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować żadnych danych Zmawiającego, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy.

4. Zabrania się Wykonawcy podejmowania działań powodujących nieskuteczność zastosowanych przez Zamawiającego środków technicznych służących zapewnieniu bezpieczeństwa zasobów Zamawiającego.

5. Wykonawcy nie wolno podejmować działań, które pośrednio lub bezpośrednio mogą prowadzić do naruszenia bezpieczeństwa udostępnionych zasobów Zamawiającego.

6. Urządzenia i oprogramowanie Wykonawcy, wykorzystywane przez Wykonawcę do realizacji dostępu do infrastruktury Zamawiającego, nie mogą zagrażać bezpieczeństwu udostępnionych przez Zamawiającego zasobów. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania odpowiednich zabezpieczeń chroniących zasoby Zamawiającego przed programowaniem złośliwym.

7. Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że wszelkie prace wykonywane w środowisku teleinformatycznym Zamawiającego mogą być monitorowane.

8. W uzasadnionych Siłą Wyższą przypadkach, uniemożliwiających lub utrudniających realizację Umowy na dotychczasowych zasadach, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na pracę zdalną. W przypadku wyrażenia przez Zamawiającego zgody na pracę zdalną, zgoda ta będzie zawierała co najmniej: listę osób dla których została wydana, okres na który została udzielona, warunki techniczne przyłączenia i pracy oraz pozostałe warunki. Zgoda zostanie wydana z zachowaniem formy pisemnej. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają sporządzenia aneksu.

9. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszelkich warunków określonych w zgodzie na pracę zdalną, o której mowa w ust. 8.

§ 20.

Zmiany Umowy

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa oraz Umowy.

2. Nie stanowią zmiany Umowy w rozumieniu art. 455 Ustawy Pzp w szczególności następujące zmiany:

1) danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy, w szczególności zmiana numeru rachunku bankowego;

2) danych teleadresowych;

3) danych rejestrowych;

4) danych w zakresie adresu siedziby Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień Umowy w następujących przypadkach:

1) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy, w tym zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w Umowie, jeżeli w trakcie obowiązywania Umowy nastąpi zmiana przepisów w zakresie podatku VAT należnego od towarów i usług będących Przedmiotem Umowy, chyba że zmiana taka znana była w chwili składania oferty Wykonawcy;

2) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty Wykonawcy lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

3) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy lub terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie lub w określony sposób mających charakter Siły Wyższej, w szczególności w sytuacji stwierdzenia, że okoliczności związane z wystąpieniem COVID-19 wpływają na należyte wykonanie Umowy. W przypadku zaistnienia Siły Wyższej i wynikających z niej zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu stosowne dowody, a Zamawiający z należytą starannością dokona ich oceny i podejmie decyzję, co do możliwości dokonania zmian niniejszej Umowy;

4) warunków realizacji przedmiotu Umowy w przypadku, gdy u Stron wystąpią: zmiany w strukturze organizacyjnej, zmiany w procesach biznesowych, zmiany technologiczne lub zmiany godzin pracy;

5) zmian organizacyjnych, zmiany danych podmiotowych Wykonawcy lub Zamawiającego (w szczególności w wyniku przekształcenia, przejęcia);

6) uzasadnionej przyczynami technicznymi lub technologicznymi konieczności zmiany sposobu realizacji Umowy, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie, przy czym realizowane usługi lub dostawy muszą spełniać minimalne wymagania określone w Ofercie Wykonawcy i Umowie, w tym dodatkowe, korzystne dla Zamawiającego, jeżeli Wykonawca je zaproponował;

7) zmiany dotyczące sposobu wykonania Umowy, spowodowane zmianą w zakresie powierzonych Zamawiającemu kompetencji i uprawnień, w takim przypadku Strony uzgodnią zastępcze wykonanie swoich obowiązków w niezbędnym zakresie;

8) w przypadku stwierdzenia rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez Xxxxxx.

4. Zmiany, o których mowa w ust. 3, nie mogą stanowić podstawy zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w Ustawie Pzp.

5. W przypadku zmiany:

1) stawki podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego;

2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę;

3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych

oraz gdy zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę

– zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach w ust. 6-11, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 7.

6. Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany Umowy najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust. 5. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany Umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia wraz z jej uzasadnieniem oraz dokumenty niezbędne do oceny przez Zamawiającego, czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszt wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w Umowie,

a w szczególności:

1) określić przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenie co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętych założeń – takimi jak umowy o pracę lub dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, z zastrzeżeniem ust. 7;

2) wykazać wpływ zmian, o których mowa w ust. 5, na wysokość kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę;

3) zawierać szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy oraz wykazanie adekwatności propozycji do zmiany wysokości kosztów wykonania Umowy przez Wykonawcę.

7. Wykonawca przekazując dokumenty mające potwierdzać przyjęte przez Wykonawcę zasady kalkulacji wysokości kosztów wykonania Umowy oraz założenia co do wysokości dotychczasowych oraz przyszłych kosztów wykonania Umowy, zawierające dane osobowe, w tym w szczególności umowy o pracę i dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń, zobowiązany jest przestrzegać przepisów o ochronie danych osobowych. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu przedmiotowych dokumentów jedynie w zakresie niezbędnym dla potwierdzenia przyjętych przez Wykonawcę kalkulacji oraz założeń. Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia z przekazywanych dokumentów danych osobowych niemających znaczenia dla ustalenia zaistnienia przesłanek stanowiących podstawę do zmiany wynagrodzenia Wykonawcy, przy czym usunięcia dokona w taki sposób, aby nadal możliwa była pełna weryfikacja wyłącznie okoliczności wskazanych we wniosku.

8. W terminie 30 dni kalendarzowych od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 6, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami), z zastrzeżeniem ust. 7.

9. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni kalendarzowych od dnia otrzymania kompletnego – w jego ocenie – wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy.

10. W przypadku nieprzekazania przez Wykonawcę wyjaśnień lub dokumentów potwierdzających czy zmiany, o których mowa w ust. 5, mają lub będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę, w jakim stopniu zmiany tych kosztów będą miały wpływ na koszty wykonania Umowy przez Wykonawcę oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia lub gdy złożone przez Wykonawcę dokumenty lub wyjaśnienia nie potwierdzą okoliczności, o których mowa powyżej, Strony zobowiązują się do realizacji Umowy na dotychczasowych zasadach.

11. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Xxxxxx podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do Umowy oraz jego podpisania. Zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy dotyczyć będzie części przedmiotu Umowy, który będzie wykonywany od dnia zawarcia aneksu.

12. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, która zacznie obowiązywać po dniu zawarcia Umowy, wynagrodzenie Wykonawcy, w ujęciu brutto, ulegnie odpowiedniej zmianie, poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie Umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku.

13. Każda ze Stron może jednostronnie dokonać zmiany w zakresie wskazanym w ust. 2 zawiadamiając niezwłocznie o tym pisemnie drugą Stronę.

§ 21.

Cesja

Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie cesji wierzytelności wynikających z realizacji Umowy na rzecz osób trzecich.

§ 22.

Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, Ustawy Pzp oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, a także przepisy o ochronie danych osobowych.

2. Strony zgodnie postanawiają, iż Xxxxx reguluje w pełni stosunki pomiędzy Xxxxxxxx w zakresie Przedmiotu Umowy i oświadczają, że nie istnieją między Stronami żadne inne porozumienia ustne, pisemne lub zawarte w innej formie w zakresie Przedmiotu Umowy

3. W przypadku sporów wynikłych z Umowy Strony będą współdziałać w celu ich ugodowego rozstrzygnięcia. W przypadku nieosiągnięcia przez Strony ugody w ciągu 30 dni kalendarzowych od

otrzymania przez Stronę pisemnego wezwania do ugody, spory wynikłe z Umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

4. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy okażą się lub staną się nieważne, fakt ten nie wpłynie na inne postanowienia Umowy, które pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron wynikających z Umowy, z wyjątkiem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

5. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, strony zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści postanowienia, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom, z zastrzeżeniem przypadków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

6. Ilekroć Umowa wymaga formy pisemnej jakiegokolwiek dokumentu, za równoważny podpisowi uważa się kwalifikowany podpis elektroniczny. Tym samym Strony mogą składać dokumenty w oryginale lub przesyłać je w formie elektronicznej podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dla wyjaśnienia Zamawiający wskazuje, że dokumenty (lub ich skany) przesłane mailem, a niepodpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym nie będą traktowane jako dokumenty zachowujące formę pisemną.

7. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

8. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki:

1) Załącznik nr 1: Protokół Przeglądu Zerowego;

2) Załącznik nr 2: Formularz zamówienia usług;

3) Załącznik nr 3: Miesięczny raport z realizacji Usług;

4) Załącznik nr 4: Oświadczenie o ochronie informacji;

5) Załącznik nr 5: Wykaz osób, biorących udział w realizacji Umowy;

6) Załącznik nr 6: Wzór protokołu odbioru usług;

7) Załącznik nr 7: Wykaz podwykonawców;

8) Załącznik nr 8: Klauzula informacyjna;

9) Załącznik nr 9: Umowa Powierzenia.

10) Załącznik nr 10: Oferta

Zamawiający Wykonawca

PROTOKÓŁ PRZEGLĄDU ZEROWEGO

Nazwa systemu: System AX PEOPLE

Użytkownik: UKNF

Data wykonania przeglądu zerowego: ………………………………………………..………………

Przedmiot odbioru	Opis komponentu	Uwagi
1. Komponent Systemu (komponent, wersja).	Potwierdzenie weryfikacji
2.

Zamawiający Wykonawca

Załącznik nr 2 do Umowy

FORMULARZ ZAMAWIANIA USŁUG

Nazwa systemu: System AX PEOPLE

Użytkownik: UKNF

Data zgłoszenia przez Zamawiającego: ………………………………………………………….

Data potwierdzenia przyjęcia do wyceny przez Wykonawcę: …………………..……………….

Wykaz prac:

L.p. Opis prac Uwagi

Zamawiający: …………………………………………………………………………………….

Wycena prac:

L.p.	Opis prac	Uwagi	Liczba roboczogodzin
	RAZEM roboczo godzin:

Osoby odpowiedzialne za realizację usługi:

L.p. Nazwisko i imię Xxxxxx prac Dane teleadresowe

Wykonawca:

……………………………………………………………..…………………………..…….…………..

Uzgodniony termin realizacji do: …………………....…………….…………..….…………………….

Zaakceptowano do realizacji, Data: …………...…………............…………………………….…..……

Zamawiający:…………………………………………………………………………………….………

Załącznik nr 3 do Umowy MIESIĘCZNY RAPORT Z REALIZACJI USŁUG

Miesięczny raport z realizacji wsparcia technicznego systemu AX PEOPLE w UKNF dla miesiąca (miesiąc, rok)

L.p.

Nr zgłoszenia

Data i godzina zgłoszenia

Osoba zgłaszająca

Użytkownik zgłaszający

Osoba realizująca zgłoszenie

Treść zgłoszenia

Typ wsparcia**)

Stan zgłoszenia na koniec

miesiąca*)

Czas przewidziany umową

(godziny)

Termin realizacji (data i

godzina)

Data i godzina dostarczenia

rozwiązania tymczasowego.

Data i godzina

zrealizowania zgłoszenia

Data i godzina zamknięcia

zgłoszenia

Rzeczywisty czas realizacji

zgłoszenia***)

Opis Usterek, Podatności bezpieczeństwa lub modyfikacji, o których mowa w § 3 ust. 10 pkt ) Umowy, wraz z opisem

sposobu ich rozwiązania

Uwagi/Informacje

dodatkowe

*) Zamknięte,

*) Otwarte,

**) Usterka Krytyczna,

**) Usterka poważna

**) Usterka drobna

**) Usterka,

**) Modyfikacja (Inne wsparcie, nie związane z naprawą Usterki).

***) Jeśli zgłoszenie jest zamknięte, jest to czas od momentu zgłoszenia do momentu zamknięcia, jeśli otwarte

– od momentu zgłoszenia do końca miesiąca minus czas testowania po stronie Wykonawcy

Lista czynności wykonanych w ramach realizacji usługi wsparcia technicznego, poza obsługą zgłoszeń: 1)........................................................

2).......................................................

3)........................................................

Listę problemów oraz ich rozwiązań, poza obsługą zgłoszeń: 1)........................................................

2).......................................................

3)........................................................

Informacja o stanie środowisk objętych usługą wsparcia technicznego, w tym informacja o pojemności, wydajności oraz wynikach przeglądu Systemu:

...............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

Rekomendacje ewentualnych aktualizacji i optymalizacji środowiska Systemu.

...............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

Informacja o naliczonych karach umownych dotyczących wszystkich przekroczeń z danego miesiąca, zarówno zamkniętych, jak i otwartych zgłoszeń.

...............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

...............................................................................................................................................................................

Wykonawca oświadcza, że wykonał w ostatnim dniu wsparcia technicznego finalny eksport bazy danych zgłoszeń zgodny z formatem ustalonym z Zamawiającym*.

Sporządził, dnia

………………………………………………….….……………………………………….…………. Raport przekazano do UKNF w dniu……………..……………………………….………….………. Akceptacja Raportu przez Xxxxxxxxxxxxx, data, podpisy

………………………………………………………………………………...……….……………… Akceptacja Raportu przez Wykonawcę, data, podpisy

…………………………………………………….………………………………………….…..…… Uwaga raport ten powinien być uzgodniony i podpisany przez obie Strony.

Załącznik 4 do Umowy

Oświadczenie o ochronie informacji

……………….., dnia ……. / ……… / ……………

1. Ja niżej podpisana/y zobowiązuję się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, do których mam/będę miał/a dostęp w związku z wykonywaniem Umowy z dnia

………………………….. r., zarówno w trakcie jej trwania, jak i po jej zakończeniu lub rozwiązaniu.

2. Zobowiązuję się do ścisłego przestrzegania przepisów, które wiążą się z ochroną danych osobowych, tajemnicą przedsiębiorstwa, infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego i innych tajemnic prawnie chronionych i nie będę bez upoważnienia wykorzystywał/a pozyskanych informacji w celach niezwiązanych z wykonywaniem przedmiotowej Umowy.

3. Jestem świadoma/y, iż wszelkie moje działania w obszarze dostępu do ww. informacji mogą być monitorowane przez Zamawiającego i wyrażam na to zgodę.

4. Przyjmuję do wiadomości, iż postępowanie sprzeczne z powyższym oświadczeniem oznacza naruszenie warunków przedmiotowej Umowy i może być podstawą do jej przedwczesnego zakończenia i pociągnięcia mnie do odpowiedzialności karnej.

………………………………………… (imię i nazwisko)

………………………………………….. (podpis czytelny)

Załącznik 5 do Umowy Wykaz osób, biorących udział w realizacji Umowy

Lista osób stanowiących zespół Wykonawcy

Osoba nr 1:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Osoba nr 2:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Osoba nr 3:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Osoba nr 4:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Osoba nr 5:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Osoba nr 6:

Imię i Nazwisko

Funkcja w projekcie

Złącznik nr 6 do Umowy PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUG W ZAKRESIE SYSTEMU AX PEOPLE (UKNF)

Data: ……………

Typ zgłoszenia: (, Modyfikacja, Konsultacja (Asysta „on site”), Nowa wersja) 1

Numer zgłoszenia w systemie zgłoszeń 2:

OPIS zlecenia (np. wykonane czynności, wprowadzone zmiany, modyfikacje, itd.):

Data konsultacji lub asysty „on site” i osoby wykonujące usługę:

Data odbioru usług:

Liczba godzin wykorzystanych do realizacji usługi (tylko w przypadku modyfikacji, asysty „on site” lub konsultacji):

Liczba godzin roboczych wliczona do kar umownych: Uwagi:

Podpisy osób sprawdzających (UKNF)
Potwierdzam jednocześnie, że zostały wykonane testy funkcjonalne z pozytywnymi wynikami. Zgłaszający (Imię i nazwisko)	Xxxxxxxxxxx jednocześnie, że: zostały wykonane testy regresywne z pozytywnymi wynikami lub nie były one potrzebne 3. Kierownik utrzymania (Imię i nazwisko)
Data, podpis	Data, podpis

Niniejszy protokół jest podstawą wystawienia faktury za zrealizowane usługi.

Podpisy osób uprawnionych
UKNF (Imię i nazwisko)	WYKONAWCA Xxxxxxxxx (Xxxx i nazwisko)

Podpis Podpis

1. Niepotrzebne skreślić.

2. Dla usterek.

3. Niepotrzebne skreślić.

Załącznik nr 7 do Umowy

PODWYKONAWSTWO

Lp.	Nazwa i adres podwykonawcy – innego podmiotu	Warunek udziału w postępowaniu – spełniony poprzez zasób innego podmiot	Zakres przedmiotu Umowy podzlecony
1.

Załącznik 8 do Umowy

Klauzula informacyjna dla: osób reprezentujących Wykonawcę, Wykonawcy będącego osobą fizyczną, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących podwykonawców, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru, osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania zmian wysokości wynagrodzenia, oraz osób, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO” informuje się, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Komisji Nadzoru Finansowego („Administrator”) z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: 00-549), przy ul. Pięknej 20. Z Administratorem można się kontaktować pisemnie, kierując korespondencję na adres: xx. Xxxxxx 00, skr. poczt. nr 419, kod pocztowy: 00-000 Xxxxxxxx lub pocztą elektroniczną na adres: xxx@xxx.xxx.xx.

2. Administrator zapewnia kontakt z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: xxx@xxx.xxx.xx lub drogą pocztową na adres korespondencyjny Administratora.

3. Administrator będzie przetwarzać pozyskane dane w celach opisanych w pkt 4 poniżej – przez okres trwania Umowy, a następnie do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa określonych w pkt 4, nie dłużej jednak niż przez okres 5 lat.

4. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:

• w stosunku do: osób reprezentujących Wykonawcę, podwykonawców będących osobami fizycznymi, osób reprezentujących podwykonawców, pracowników Wykonawcy lub podwykonawców wyznaczonych do realizacji Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji Przedmiotu Umowy, osoby wyznaczonej przez Wykonawcę do podpisywania protokołów odbioru i osób, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności przetwarzania danych osobowych dla celów związanych z umożliwieniem zawarcia i realizacji Umowy,

• w przypadku Wykonawcy będącego osobą fizyczną - art. 6 ust. 1 lit b) RODO, tj. konieczność zawarcia i realizacji Umowy oraz art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217),

• w stosunku do osób realizujących Przedmiot Umowy, których dane mogą być przekazane w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę lub podwykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora i Wykonawcy polegający na konieczności wykazania zasadności wzrostu wynagrodzenia należnego Wykonawcy,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit c) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającego z ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164 z późn. zm.) w związku z koniecznością archiwizacji dokumentacji,

• w stosunku do wszystkich rodzajów osób - art. 6 ust. 1 lit f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na konieczności ustalania, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami a także dla celów zabezpieczenia dostępu do informacji poufnych i do danych osobowych.

5. Jeżeli dane nie zostały pozyskane bezpośrednio od osób, których dotyczą, zostały one przekazane przez Wykonawcę lub podwykonawcę.

6. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób reprezentujących podwykonawców obejmują: imię, nazwisko, stanowisko służbowe, podpis i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych pracowników wyznaczonych przez Wykonawcę lub podwykonawcę do realizacji Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail, stanowisko służbowe i firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych podwykonawców będących osobami fizycznymi obejmują: imię, nazwisko, firmę, siedzibę, adres. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do bieżących kontaktów, uzgodnień i koordynacji realizacji przedmiotu Umowy obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres email, stanowisko służbowe, firmę. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osoby wyznaczonej do podpisywania protokołów odbioru obejmują: imię, nazwisko, nr telefonu, adres email, stanowisko służbowe, firmę i podpis. Pozyskiwane przez Administratora kategorie danych osób, które podpisały oświadczenia o ochronie informacji obejmują: imię, nazwisko, podpis i firmę. Dodatkowe dane osób wyznaczonych do realizacji Umowy, które mogą być przekazane Administratorowi w związku z koniecznością wykazania przez Wykonawcę zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy mogą obejmować takie informacje jak: imię, nazwisko, nazwa i adres pracodawcy, informacje o zmianie wysokości wynagrodzenia, informacje o zakresie czynności osoby realizującej Umowę i jej udziale przy realizacji Umowy.

7. W przypadku pozyskania danych bezpośrednio od osób, których one dotyczą podanie danych jest dobrowolne, jednakże warunkuje możliwość zawarcia i realizacji Umowy.

8. Odbiorcami danych osobowych mogą być organy administracji publicznej lub inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa lub wykonujące zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, podmioty świadczące usługi na rzecz Administratora, w tym usługi z zakresu informatycznego oraz w ramach przesyłanej korespondencji. W przypadku gdy Wykonawcą jest osobą fizyczna odbiorcą danych osobowych będzie także bank w związku z płatnością należnego wynagrodzenia.

9. Administrator nie planuje przekazywać danych osobowych odbiorcom spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, czyli do państw trzecich ani organizacjom międzynarodowym.

10. W przypadkach przewidzianych przepisami prawa osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

11. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym do profilowania

Załącznik 9 do Umowy

UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DO UMOWY NR      /2022

zawarta w dniu        w Warszawie („Umowa Powierzenia”), pomiędzy:

Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego, z siedzibą w Warszawie (00-549), przy ul. Pięknej 20, zwaną dalej

„Administratorem” lub „UKNF”, reprezentowaną przez:

a

....................................... (nazwa Wykonawcy), z siedzibą w .................................. przy ul ;

wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy

…….................. pod numerem ……………........, posiadający REGON…………….…

i nadany NIP , zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną zgodnie z odpisem z rejestru (i

na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) przez:

...................................... - ...................................................

Administrator i Przetwarzający mogą być dalej zwani indywidualnie jako „Strona”, a łącznie jako „Strony”. ZWAŻYWSZY, ŻE:

w dniu ………………… pomiędzy Urzędem Komisji Nadzoru Finansowego z siedzibą w Warszawie („Zamawiający”) a Przetwarzającym została zawarta umowa nr /2022 („Umowa Zasadnicza”), której przedmiotem jest świadczenie przez Wykonawcę

na rzecz Zamawiającego usług w zakresie eksploatowanego u Zamawiającego Systemu AX People (zwanych dalej łącznie „Usługami”), obejmujących:

1) usługi wsparcia technicznego dla Systemu AX People wraz z prawem do nowych wersji Systemu AX People przez cały okres obowiązywania Umowy;

2) usługę Asysty „on site” w zakresie wsparcia przy naliczaniu wynagrodzeń, w liczbie do 150 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego;

3) usługi konsultacji oraz modyfikacji Systemu, w liczbie do 300 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

B. Urząd Komisji Nadzoru Finansowego jest administratorem danych osobowych, których przetwarzanie na zasadach określonych w niniejszej Umowie Powierzenia jest niezbędne do prawidłowego świadczenia Usług przez Przetwarzającego;

Strony postanawiają, co następuje:

Oświadczenia Stron

§ 1

1. Strony oświadczają, że niniejsza Umowa Powierzenia została zawarta w celu wykonania obowiązków, o których mowa w art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L.z 2016 r. Nr 119, str. 1) („RODO”) w związku z zawarciem Umowy Zasadniczej.

2. Administrator oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu art. 4 pkt 7) RODO, tj. podmiotem, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych.

3. Przetwarzający oświadcza, że dysponuje środkami, doświadczeniem, wiedzą i wykwalifikowanym personelem, co umożliwia mu prawidłowe wykonanie Umowy Powierzenia, w tym zapewnia wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO i chroniło prawa osób, których dane dotyczą.

4. Przetwarzający oświadcza, że jest podmiotem przetwarzającym w rozumieniu art. 4 pkt 8) RODO w ramach Umowy Powierzenia, co oznacza, że będzie przetwarzał dane osobowe w imieniu Administratora w zakresie i na warunkach określonych niniejszą Umową Powierzenia.

Przedmiot Umowy Powierzenia

§ 2

1. Administrator powierza Przetwarzającemu, w trybie art. 28 RODO, dane osobowe do przetwarzania w zakresie niezbędnym do realizacji Umowy Zasadniczej, na zasadach i w celu określonym w Umowie Powierzenia.

2. Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z prawem i Umową Powierzenia oraz postanowieniami Umowy Zasadniczej.

Zakres i cel przetwarzania

§ 3

1. Przetwarzający może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w celu i w zakresie realizacji Umowy Zasadniczej, przewidzianym w Umowie Powierzenia.

2. Celem powierzenia przetwarzania danych osobowych jest świadczenie Usług na podstawie Umowy Zasadniczej. Przedmiotem zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do Umowy Zasadniczej oraz treścią Umowy Zasadniczej jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług

w zakresie eksploatowanego u Zamawiającego Systemu AX People (zwanych dalej łącznie

„Usługami”), obejmujących:

1) usługi wsparcia technicznego dla Systemu AX People wraz z prawem do nowych wersji Systemu AX People przez cały okres obowiązywania Umowy;

2) usługę Asysty „on site” w zakresie wsparcia przy naliczaniu wynagrodzeń, w liczbie do 150 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego;

3) usługi konsultacji oraz modyfikacji Systemu, w liczbie do 300 roboczogodzin przez cały okres obowiązywania Umowy, zgodnie z potrzebami Zamawiającego.

3. Zakres powierzonych Wykonawcy danych osobowych obejmuje następujące kategorie osób, których dane dotyczą:

a. pracownicy;

b. osoby współpracujące z UKNF;

c. członkowie Komisji Nadzoru Finansowego.

4. Zakres przetwarzanych przez Przetwarzającego danych osobowych na podstawie Umowy Powierzenia obejmuje następujące dane osobowe:

a. imię i nazwisko;

b. adres e-mail służbowy;

c. nr telefonu służbowego;

d. adres zamieszkania,

e. wykształcenie,

f. doświadczenie zawodowe,

g. imiona rodziców,

h. wysokość wynagrodzenia,

i. imiona i nazwiska członków rodziny,

j. rachunek bankowy,

k. pozostałe dane osobowe przetwarzane w ramach funkcjonalności wymienionych w Załączniku nr 1 do Umowy Zasadniczej w szczególności dane finansowo-księgowe.

5. Charakter powierzonego przetwarzania danych osobowych stanowią operacje lub zestawy operacji wykonywane na danych osobowych przez Przetwarzającego, tj. wgląd, wykorzystywanie (do celów wskazanych w §3 ust. 2 Umowy Powierzenia), ujawnianie innym podmiotom zgodnie z przepisami prawa, postanowieniami Umowy Powierzenia, Umowy Zasadniczej lub na polecenie Administratora. Dane osobowe będą przez Przetwarzającego przetwarzane w formie elektronicznej.

6. Przetwarzający przetwarza dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Administratora, przy czym za takie udokumentowane polecenia uważa się polecenia przekazywane drogą

elektroniczną lub na piśmie, w tym na podstawie niniejszej Umowy Powierzenia lub Umowy Zasadniczej.

7. Przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, Przetwarzający zobowiązuje się przestrzegać zasad wskazanych w niniejszej Umowie Powierzenia, RODO oraz innych przepisach prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.

Obowiązki Administratora

§ 4.

Administrator zobowiązany jest współdziałać z Przetwarzającym w wykonaniu Umowy Zasadniczej oraz Umowy Powierzenia, w tym udzielać Przetwarzającemu wyjaśnień w razie wątpliwości co do legalności poleceń Administratora.

Obowiązki Przetwarzającego

§ 5

1. Przetwarzający jest obowiązany wdrożyć odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego stopnia bezpieczeństwa odpowiadającego ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych o różnym prawdopodobieństwie wystąpienia i wadze zagrożenia, zgodnie z art. 32, w związku z art. 28 ust. 3 lit. c RODO, w szczególności Przetwarzający zobowiązany jest zagwarantować:

a) przetwarzanie powierzonych danych osobowych w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo danych osobowych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, zniszczeniem lub uszkodzeniem;

b) zapewnić, aby każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Przetwarzającego, która ma dostęp do powierzonych na podstawie Umowy Powierzenia danych osobowych, przetwarzała je wyłączenie w celach i zakresie przewidzianym w Umowie Powierzenia, na podstawie stosownego upoważnienia; Przetwarzający zobowiązuje się prowadzić listę ww. osób i udostępnić ją na żądanie Administratora;

c) prowadzenie dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych, spełniającej wymagania dla

środków organizacyjnych i technicznych, o której mowa w art. 24 ust. 2 RODO

d) prowadzenie dokumentacji opisującej sposób przetwarzania danych osobowych, w tym rejestru kategorii czynności przetwarzania danych osobowych (art. 30 ust. 2 RODO). Przetwarzający udostępnia na żądanie Administratora prowadzony rejestr.

2. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykorzystywać powierzonych danych osobowych w celach innych niż wyraźnie wskazane w Umowie Powierzenia lub na korzyść osób trzecich. Przetwarzający zobowiązuje się ponadto, w tym również po ustaniu Umowy Powierzenia, nie ujawniać osobom

nieupoważnionym informacji o powierzonych danych osobowych, zwłaszcza o środkach ich ochrony i zabezpieczeniach danych osobowych stosowanych przez niego lub Administratora.

3. Przetwarzający zobowiązuje się nie wykonywać kopii żadnych danych Administratora, w szczególności danych osobowych, z wyjątkiem danych niezbędnych dla wykonania Umowy Zasadniczej w zakresie uzgodnionym z Administratorem.

4. Przetwarzający zapewnia, aby osoby mające dostęp do powierzonych danych osobowych zachowały je oraz sposoby ich zabezpieczeń w tajemnicy, zarówno w okresie obowiązywania Umowy Powierzenia, jak i po jej rozwiązaniu (jak również po ustaniu zatrudnienia u Przetwarzającego). W tym celu Przetwarzający dopuści do przetwarzania danych tylko te osoby, które podpisały zobowiązanie do zachowania w tajemnicy danych osobowych oaz sposobów ich zabezpieczenia. Osoby upoważnione są zobowiązane także do zachowania tajemnic prawnie chronionych w zakresie, w jakim powierzone dane osobowe są chronione ww. tajemnicami.

5. Przetwarzający zapewnia, aby osoby mające dostęp do powierzonych danych osobowych zostały przeszkolone pod kątem ochrony danych osobowych, a w szczególności RODO, a ponadto zasad dostępu do danych osobowych, ustalonych na podstawie Umowy Powierzenia.

6. Przetwarzający jest zobowiązany do ograniczenia dostępu do powierzonych danych osobowych wyłącznie do osób, których dostęp jest konieczny dla realizacji Umowy Zasadniczej i posiadających odpowiednie upoważnienie.

7. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego, tj. państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub organizacji międzynarodowej może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora, chyba że obowiązek taki nakłada na Przetwarzającego prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Przetwarzający. W sytuacji, gdy Przetwarzający poweźmie zamiar lub będzie zobowiązany do dokonania transferu do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jest zobowiązany poinformować o tym fakcie Administratora w celu umożliwienia podjęcia Administratorowi niezbędnych działań gwarantujących zgodność przetwarzania z prawem bądź podjęcia decyzji o zakończeniu współpracy w zakresie powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Dalsze obowiązki Przetwarzającego

§ 6

1. Przetwarzający zobowiązuje się do pomocy Administratorowi przy wykonywaniu przez Administratora obowiązków określonych w art. 32-36 RODO, w szczególności Przetwarzający zobowiązuje się przekazywać Administratorowi informacje oraz wykonywać jego polecenia dotyczące przypadków naruszenia ochrony danych osobowych. Przetwarzający ma obowiązek:

a) przekazania Administratorowi informacji dotyczących podejrzenia naruszenia ochrony danych osobowych w terminie 24 godzin od jego wykrycia oraz umożliwia Administratorowi uczestnictwo w czynnościach wyjaśniających;

b) podjęcia działań naprawczych w uzgodnieniu z Administratorem;

c) niezwłocznego podania będących w posiadaniu Przetwarzającego informacji niezbędnych do:

i) zawiadomienia organu nadzorczego, o którym mowa w art. 33 ust. 3 RODO; oraz

ii) zawiadomienia osoby, której dane dotyczą, o której mowa w art. 34 ust. 4 RODO.

2. W miarę możliwości Przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotycząw zakresie wykonywania jej praw określonych w rozdziale III RODO oraz wywiązywania się z innych obowiązków określonych w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych.

3. Przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z treścią Umowy, a w szczególności za udostępnienie powierzonych do przetwarzania danych osobowych osobom nieupoważnionym.

4. Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Przetwarzającego danych osobowych określonych w Umowie Powierzenia, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania u Przetwarzającego tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez urząd nadzorujący ochronę danych osobowych.

5. Jeżeli Przetwarzający poweźmie wątpliwości co do zgodności z prawem poleceń lub instrukcji wydanych przez Administratora, natychmiast informuje Administratora o stwierdzonej wątpliwości (w sposób udokumentowany).

Dalsze powierzenie przetwarzania danych osobowych

§ 7

1. Przetwarzający pod warunkiem uzyskania uprzedniej zgody Administratora, na podstawie pisemnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, może powierzyć konkretne operacje przetwarzania danych osobowych dalszemu podmiotowi przetwarzającemu.

2. Przetwarzający określa listę dalszych podmiotów przetwarzających zgłoszonych przez niego, która jest akceptowana przez Administratora.

3. Administrator w każdym czasie, posiadając uzasadnione podstawy, może zgłosić udokumentowany sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych przez dalsze podmioty przetwarzające. W takim przypadku Przetwarzający jest zobowiązany niezwłocznie zakończyć powierzanie przetwarzania danych osobowych dalszym podmiotom przetwarzającym, których sprzeciw dotyczy.

4. Powierzenie przetwarzania danych osobowych dalszym podmiotom przetwarzającym, którzy nie zostali określeni na etapie zawierania Umowy Powierzenia, wymaga ich uprzedniego zgłoszenia Administratorowi w celu umożliwienia zgłoszenia sprzeciwu. Zgłoszenie zawiera informacje

o tożsamości (nazwie, adresie siedziby lub imieniu, nazwisku oraz adresie) podmiotu, któremu Przetwarzający ma zamiar powierzyć przetwarzanie danych osobowych, a także o charakterze podpowierzenia, zakresie danych i czasie trwania podpowierzenia. O ile Administrator nie wyrazi sprzeciwu wobec podpowierzenia w terminie 7 dni od daty zawiadomienia, Przetwarzający uprawniony będzie do dokonania podpowierzenia. W przypadku udokumentowanego, uzasadnionego sprzeciwu Administratora Przetwarzający nie ma prawa dokonać powierzenia przetwarzania danych osobowych dalszemu podmiotowi przetwarzającemu.

5. Przetwarzający ma obowiązek zobowiązać, na podstawie pisemnej umowy, dalszy podmiot przetwarzający, aby ten przestrzegał wszystkich obowiązków, jakie zostały nałożone na Przetwarzającego w Umowie Powierzenia.

6. Przetwarzający zapewni, aby dalszy podmiot przetwarzający, któremu podpowierzono przetwarzanie danych osobowych, stosował co najmniej równorzędny poziom ochrony danych osobowych co Przetwarzający, z wyjątkiem tych zabezpieczeń, które nie mają zastosowania ze względu na naturę konkretnego podpowierzenia. W szczególności zobowiąże podwykonawców do zachowania poufności i innych obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz innych obowiązków nałożonych na Przetwarzającego niniejszą Umową.

7. Za naruszenie zobowiązania wynikającego z ust. 6 przez Przetwarzającego Administrator ma prawo żądania zapłaty kary umownej w wysokości 10% maksymalnej kwoty wynagrodzenia brutto określonej w § 10 ust. 4 Umowy Zasadniczej. Zapłata kary umownej nie wyklucza dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

8. Jeżeli podwykonawcy (dalsze podmioty przetwarzające), którym Przetwarzający podpowierzył przetwarzanie danych osobowych nie wywiążą się ze spoczywających na nich obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Administratora za wypełnienie obowiązków tych dalszych podmiotów przetwarzających spoczywa na Przetwarzającym.

Prawo kontroli

§ 8

1. Administrator lub podmiot przez niego upoważniony ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Przetwarzającego przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy Powierzenia, RODO, w szczególności Administrator udostępnia Przetwarzającemu wszelkie informacje niezbędne do wykazania zgodności działania Przetwarzającego z Umową Powierzenia oraz przepisami RODO oraz umożliwia Administratorowi lub upoważnionemu przez niego audytorowi przeprowadzenie audytów, inspekcji i kontroli w miejscach, w których przetwarzane są dane osobowe.

2. Pisemne zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia kontroli lub audytu powinno być przekazane Przetwarzającemu co najmniej na 5 dni kalendarzowych przed dniem rozpoczęcia kontroli lub audytu. Administrator realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Przetwarzającego.

3. W przypadku powzięcia przez Administratora informacji o rażącym naruszeniu przez Przetwarzającego zobowiązań wynikających z przepisów prawa o ochronie danych osobowych, w tym RODO lub z Umowy Powierzenia, Przetwarzający umożliwi Administratorowi lub podmiotowi przez niego upoważnionemu, dokonanie niezapowiedzianej kontroli lub audytu, w zakresie, o którym mowa w ust. 1 powyżej.

4. W ramach kontroli lub audytu, Administrator lub podmiot przez niego upoważniony ma x.xx. prawo do:

a) wstępu do pomieszczeń, w których przetwarzane są powierzone dane osobowe;

b) uzyskania wyjaśnień w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego;

c) wglądu do wszelkich dokumentów i wszelkich informacji mających bezpośredni związek z przedmiotem kontroli lub audytu oraz sporządzania ich kopii;

d) przeprowadzania oględzin urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych lub teleinformatycznych służących do przetwarzania powierzonych danych osobowych.

5. W przypadku stwierdzenia w toku kontroli lub audytu uchybień w odniesieniu do sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych przez Przetwarzającego, Administrator lub podmiot przez niego upoważniony wydaje zalecenia w celu zapewnienia zgodności przetwarzania powierzonych danych z RODO, Umową Powierzenia, przepisami o ochronie danych osobowych.

6. Przetwarzający zobowiąże podmioty, o których mowa w § 7 do umożliwienia dokonania przez Administratora kontroli lub audytu, o których mowa w ust. 1 powyżej oraz do zastosowania się do zaleceń sporządzonych w wyniku kontroli lub audytu – w celu zapewnienia zgodności przetwarzania danych osobowych z RODO, Umową Powierzenia i innymi przepisami o ochronie danych osobowych.

7. Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora, nie dłuższym niż 5 dni.

8. Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie informować Administratora, jeżeli zdaniem Przetwarzającego wydane jemu zalecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów o ochronie danych osobowych, pod rygorem utraty możliwości dochodzenia roszczeń przeciwko Administratorowi z tego tytułu.

Czas obowiązywania Umowy Powierzenia

§ 9

1. Umowa Powierzenia wchodzi w życie w dniu jej zawarcia.

2. Umowa Powierzenia zostaje zawarta na czas obowiązywania Umowy Zasadniczej oraz wykonania wszystkich zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy Powierzenia lub Umowy Zasadniczej.

Zakończenie powierzenia przetwarzania

§ 10

1. Po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem, Przetwarzający zaprzestaje przetwarzania powierzonych danych osobowych oraz zależnie od decyzji Administratora, usuwa lub zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie ze wszystkich nośników będących w posiadaniu Przetwarzającego oraz podmiotów, o których mowa w § 7, niezwłocznie, chyba że prawo Unii Europejskiej lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych. Przetwarzający informuje Administratora o usunięciu wszelkich istniejących kopii danych osobowych.

2. Administrator informuje Przetwarzającego o podjętej decyzji dotyczącej usunięcia lub zwrócenia danych, przed planowanym terminem zakończenia świadczenia usług związanych z przetwarzaniem.

3. Zwrot bądź usuniecie powierzonych do przetwarzania danych osobowych zostanie potwierdzone, na

żądanie Administratora, stosownym protokołem.

Postanowienia końcowe

§ 11

1. Przetwarzający ponosi odpowiedzialność wobec Administratora lub osób trzecich za szkody powstałe w związku z nieprzestrzeganiem przepisów RODO, jak również za przetwarzanie powierzonych do przetwarzania danych osobowych niezgodnie z Umową Powierzenia.

2. W sprawach nieuregulowanych Umową Powierzenia mają zastosowanie przepisy RODO oraz przepisy prawa polskiego, w tym ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. (Dz.U. z 2019 r. poz. 1145, ze zm.).

3. Wszelkie zmiany Umowy Powierzenia wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej Umowy Powierzenia będzie sąd właściwy dla Administratora.

5. Umowa Powierzenia została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

Z upoważnienia Administratora: W imieniu Przetwarzającego:

Załącznik 10 do Umowy

Załącznik nr 3 do SWZ

Wykonawca:

…………………………………………

…………………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

…………………………………………

…………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

xx. Xxxxxx 00

00-000 Xxxxxxxx

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY / INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 7

składane na podstawie art. 125 ust. 1 zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „Ustawa Pzp”), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People” oświadczam co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 Ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r. 8

………..……………………………………………… (Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art Ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w

art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust. 2 Ustawy Pzp spełniam łącznie następujące przesłanki:

7Wypełnia Wykonawca lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 8Wypełnia Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

…………………………………………………………………………………………..………………….........

..…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………...…………

…………….……. (miejscowość), dnia r.

……………………………………………… (Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że jako podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuje się w niniejszym postępowaniu Wykonawca, tj.:

……………………………………………………….………………………………………………

………………………………………………...………………………………………………….… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu na którego zasoby powołuje się Wykonawca: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 Ustawy Pzp.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu/ów na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca (dokument winien być podpisany elektronicznie)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami:9 (podać

pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

………………………………………… (Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

9 Wypełnia Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY / INNEGO PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA 10

składane na podstawie art. 125 ust. 1 zgodnie z art. 273 ust. 2 ustawy

z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: „Ustawa Pzp”), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”, oświadczam co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: 11

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

INFORMACJA PODMIOTU/ÓW NA ZASOBY KTÓREGO/YCH POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: 12

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o przedmiotowym zamówieniu oraz w Specyfikacji Warunków Zamówienia w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na moje zasoby w Załączniku nr 4 do SWZ (tj. Zobowiązaniu innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia w trybie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp).

…………….……. (miejscowość), dnia r.

…………………………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu/ów na zasoby, którego/ych powołuje się Wykonawca (dokument winien być podpisany elektronicznie)

10Wypełnia Wykonawca lub podmiot na którego zasoby powołuje się Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla jeżeli nie dotyczy). Zgodnie z art. 125 ust. 5 ustawy Pzp Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby. 11 Wypełnia Wykonawca jeżeli ma zastosowanie (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

12 Wypełnia podmiot na zasobach którego polega Wykonawca (wykreśla się jeżeli nie dotyczy).

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……..…. (miejscowość), dnia r.

………………………….………………………

(Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy lub podmiotu, na zasoby którego powołuje się Wykonawca (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Załącznik nr 4 do SWZ

Zamawiający:

Urząd Komisji Nadzoru Finansowego

ul. Piękna 20

00-549 Warszawa

Wykonawca:

…………………………………….……

…………………………………….……

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) reprezentowany przez:

……………………………………..……

…………………………………..……… (imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Z O B O W IĄ Z A N I E I N N E G O P O D M I O T U

do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu (realizacji) zamówienia

w trybie art. 118 ust. 3 Ustawy Pzp

………………………………………………………………………………………………………..

(nazwa Podmiotu, na zasobach którego polega Wykonawca)

Ja (My), niżej podpisany (-i):

1. ............................................................................................................................................................

2. ...........................................................................................................................................................

(imię i nazwisko osoby (-ób) upoważnionej (-ych) do reprezentowania Podmiotu, stanowisko (właściciel, prezes zarządu, członek zarządu, prokurent, upełnomocniony reprezentant itp.))

działając w imieniu i na rzecz:

…………………………………………………………………………………………………………

(nazwa (firma) i adres Podmiotu)

Zobowiązuję się do oddania nw. Zasobów w zakresie mojej zdolności technicznej i zawodowej

na potrzeby wykonania zamówienia:

…………………………………………………………………………………………………………

(określenie zasobu – zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacja finansowa lub ekonomiczna)

do dyspozycji Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………….……………………..

(nazwa Wykonawcy)

W trakcie wykonywania zamówienia pod nazwą: „Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”.

Oświadczam, iż:

a) udostępniam ww. Wykonawcy ww. zasoby, w następującym zakresie:

…………………………………………………………………………………………………………

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów będzie następujący:

…………………………………………………………………………………………………………

c) informuję, w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej i zawodowej, zrealizuję usługi, których te wskazane powyżej zdolności dotyczą:

…………………………………………………………………………………………………………

...............................................................................................

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania podmiotu udostępniającego swoje zasoby Wykonawcy (dokument winien być podpisany elektronicznie)

Miejscowość, ……………………., dnia 2022r.

UWAGA:

1) Zamiast niniejszego Formularza można przedstawić inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający,

że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, musi potwierdzać, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określać w szczególności:

a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;

b) sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego w te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;

c) czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) Przedmiotowe zobowiązanie winno wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu – wskazywać jego rodzaj, czas udzielenia a także inne istotne okoliczności, w tym, wynikające ze specyfiki tego zasobu. W sytuacji gdy przedmiotem udzielenia są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia, taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.

Załącznik nr 5 do SWZ

........................................................

[Miejscowość, data]

PEŁNOMOCNICTWO

I. My, niżej wyszczególnieni wykonawcy / wspólnicy: *)

1. .......................................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a)............................................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................................

2. ........................................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a) ............................................................................................................................................................

b) ...........................................................................................................................................................

3. .........................................................................................................................................................................

[pełna nazwa wykonawcy / imię i nazwisko wspólnika]

reprezentowany przez:

a) ............................................................................................................................................................

b) ............................................................................................................................................................

występujący wspólnie / występujący jako spółka cywilna,*) składamy ofertę wspólną w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na:

„Zakup usług wsparcia i modyfikacji w zakresie eksploatowanego w UKNF systemu AX People”

II. Oświadczam/y, że na Pełnomocnika reprezentującego wykonawców występujących wspólnie / wspólników,*) w w/w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego*)

/o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia przyszłej umowy*) został wyznaczony:

1. Pełnomocnik

......................................................................................................................................

[pełna nazwa Pełnomocnika]

2. Wszyscy wykonawcy/wspólnicy*) określeni w punkcie I ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu zamówienia.

3. Pełnomocnik określony w punkcie II.1 jako nasz przedstawiciel jest upoważniony do reprezentowania wszystkich wykonawców występujących wspólnie w postępowaniu o udzielenie zamówienia*)/ do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia oraz zaciągania zobowiązań w ich imieniu*).

Podpis wykonawcy/ów / wspólnika/ów udzielającego/ych pełnomocnictwa: *)

1. a) ...................................................... b).................................................................

2. a) ...................................................... b) .................................................................

*) niepotrzebne skreślić

Załącznik nr 6 do SWZ

WYKONAWCA(Y):

(Nazwa i adres)

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

ZAMAWIAJĄCY:

URZĄD KOMISJI NADZORU FINANSOWEGO

xx. Xxxxxx 00

00-000 XXXXXXXX

stosownie do treści pkt 6.1.4.1 SWZ wykonaliśmy:
L.p.	Opis przedmiotu zamówienia potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu, określonego w pkt 6.1.4.1	Nazwa zamówienia	Odbiorca zamówienia	Data wykonywania Zamówienia Dzień – mc – rok		Dokładna (skonkretyzowana) kwota zamówienia w PLN
	SWZ
	Opis	Nazwa	(nazwa, adres)	Początek	Koniec	Kwota

Zgodnie z pkt 7.2.1. SWZ podmiotowe środki dowodowe potwierdzają odpowiednio, że zamówienia wskazane w niniejszym wykazie zostały wykonane należycie. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, w celu udowodnienia, że będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia winien przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganej wiedzy i doświadczenia przez okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SWZ).

Miejscowość i data .................................................

…………………………………………………………………. Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany w postaci elektronicznej)

Załącznik nr 7 do SIWZ

WYKONAWCA(Y):

(Nazwa i adres)

WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA

(wypełnić dla każdej osoby oddzielnie)

OŚWIADCZAM(Y), ŻE:

stosownie do treści pkt 6.1.4.2 SWZ zamówienie niniejsze wykonywać będą osoby wskazane w poniższym wykazie oraz, że spełniają one wymogi określone przez Xxxxxxxxxxxxx w pkt. 6.1.4.2 SWZ:

Opis doświadczenia i kwalifikacji zawodowych potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu określonego w pkt 6.1.4.2 SWZ
L.p.	Imię i Nazwisko	Funkcja (rola)	Nazwa posiadanego certyfikatu (jeżeli dotyczy)	Udział w realizacji projektu w ciągu	Rodzaj wdrożonego/ego systemu (należy wskazać również komponenty składowe systemu)	Opis realizowanych/zrealizowanych prac w zakresie specjalizacji poszczególnych osób	Rodzaj przepisów prawa, których znajomość jest niezbędna w ramach specjalizacji	Informacja o podstawie do dysponowania osobami*
				ostatnich 3 lat (jeżeli		(dotyczy pkt 6.1.4.2 ppkt 2 lit a) SWZ)	poszczególnych osób
				dotyczy)			(dotyczy pkt 6.1.4.2
				TAK/NIE			ppkt 2 lit b) SWZ)

* niewłaściwe skreślić

** należy podać podstawę do dysponowania osobami wskazanymi w wykazie, np. umowa o pracę, umowa zlecenie, itp.

Ponadto jeżeli Wykonawca będzie polegał na osobach innych podmiotów zdolnych do wykonania zamówienia, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia. W tym celu musi w szczególności przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (wzór zobowiązania stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ)

Miejscowość i data ...........................................

……………………………………………………………….

Podpis(y) osoby/osób upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy (dokument winien być podpisany w postaci elektronicznej)