NA DOSTAWĘ PRZEMYSŁOWEGO URZĄDZENIA CHŁODNICZEGO – 2 SZT.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 07/NCBR3/2021
NA DOSTAWĘ PRZEMYSŁOWEGO URZĄDZENIA CHŁODNICZEGO – 2 SZT.
Dla procedury udzielenia zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego
o wartości przedmiotu zamówienia powyżej 50 000 PLN.
Zapytanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29.01.2004 r.
Prawo Zamówień Publicznych,
jak również protestom i odwołaniom.
Spis treści
2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia 3
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia 4
4. Opis sposobu przygotowania ofert. 4
5. Opis sposobu obliczenia ceny. 5
6. Warunki uczestnictwa w zamówieniu. 5
7. Termin i miejsce złożenia ofert. 6
8. Termin rozpatrzenia ofert. 7
13. Informacja dotycząca kontaktowania się z Zamawiającym. 9
1. Wprowadzenie.
Niniejsze Zapytanie Ofertowe nie podlega regulacjom zawartym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Xxxxx Xxxxxxxx Publicznych (Dz.U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163 xxxxx.xx.).
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Zapytania Ofertowego, z wyłączeniem kryteriów oceny ofert, warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana może nastąpić w każdym momencie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiążąca.
Słownik terminów używanych w Zapytaniu Ofertowym:
Zamawiający – Korporacja KGL SA, Xxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, KRS 000092741 XXX 0000000000, REGON 01742662.
ZO – Zapytanie Ofertowe.
Oferent – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej biorąca udział w procedurze wyboru Wykonawcy.
Dostawca – osoba fizyczna, prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która została wybrana w procedurze wyboru Wykonawcy.
PZP - ustawa z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych,
2. Opis techniczny przedmiotu zamówienia.
KOD CPV 42513290-4 – Przemysłowe urządzenie chłodnicze
Przedmiotem zamówienia jest zakup dwóch chłodni przemysłowych i dostawa do zakładu produkcyjnego Zamawiającego spełniającej minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone w poniższej specyfikacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia o konfiguracji nie gorszej lub równoważnej poniższej specyfikacji:
2.1 Chłodnia przemysłowa do linii termoformującej:
- moc chłodnicza: minimum 100 kW, przy temperaturze zewnętrznej +35°C,
- medium chłodzone - woda,
- układ zamknięty,
- ciśnienie wyjściowe, robocze 3 bar, maksymalne nie większe niż 4 bar,
- temperatura wyjściowa +12°C,
- temperatura wejściowa +17°C,
- ze zbiornikiem buforowym i pompą obiegową wewnątrz chłodni
- wskaźnik SEPR dla temperatury 7/12 wg. dyrektywy EU Eco Design 2016/2281,
- wskaźnik poziomu wody,
- czujnik przepływu,
- czujnik niskiego i wysokiego ciśnienia gazu,
- zawór do automatycznego napełniania wodą,
- mikroprocesorowy sterownik z wyświetlaczem do ustawienia i regulacji temperatury pracy,
- rama i zabudowa urządzenia ze stali ocynkowanej,
- instalacja wewnątrz budynku,
- wentylatory wyrzutowe o podwyższonym sprężu nie mniejszym niż 160kPa
- filtry na skraplaczach,
- poziom hałasu nie większy niż 56dBA w odległości 10m,
- maksymalne wymiary zewnętrzne 3750mm x 2200mm x 2000mm
- instrukcja obsługi w języku polskim,
- zgodność CE,
- wszystkie oferowane urządzenia powinny być nowe (nieużywane).
2.2 Chłodnia przemysłowa do linii do regranulacji:
- moc chłodnicza: minimum 189 kW, przy temperaturze zewnętrznej +32°C,
- medium chłodzone - glikol propylenowy o stężeniu 35%,
- układ zamknięty,
- ciśnienie wyjściowe, robocze 3,5 bar,
- przepływ glikolu 568 l/min,
- temperatura wyjściowa +12°C,
- temperatura wejściowa +17°C,
- układ z freecoolingiem załączanym automatycznie,
- ze zbiornikiem buforowym i pompą obiegową
- dodatkowa pompa obiegowa rezerwowa,
- zbiornik z pompami zabudowany w chłodni ( opcja preferowana),
- wskaźnik SEPR dla temperatury 7/12 wg. dyrektywy EU Eco Design 2016/2281,
- czujnik niskiego i wysokiego ciśnienia gazu,
- mikroprocesorowy sterownik z wyświetlaczem do ustawienia i regulacji temperatury pracy,
- instalacja na zewnątrz i wewnątrz budynku,
- filtry na skraplaczach,
- poziom hałasu nie większy niż 60dBA w odległości 10m,
- wykonanie niezbędnej konstrukcji do instalacji urządzeń ( nie dotyczy fundamentów),
- instalacja i uruchomienie urządzeń,
- maksymalne wymiary zewnętrzne chłodni 5600mm x 2250mm x 2150mm
- maksymalne wymiary zewnętrzne zestawu pompowego i zbiornika buforowego 2500mm x 1500mm x 25000mm
- instrukcja obsługi w języku polskim,
- karty doboru urządzenia dla agregatu i freecoolingu,
- zgodność CE,
- wszystkie oferowane urządzenia powinny być nowe (nieużywane).
3. Termin realizacji przedmiotu zamówienia
Warunkiem udziału w postępowaniu jest dostawa przedmiotu zamówienia do końca grudnia 2021.
4. Opis sposobu przygotowania ofert.
a) Ofertę sporządza się w języku polskim lub angielskim.
b) Ofertę sporządza się w jednej z walut EUR lub PLN.
c) Ofertę składa się mailowo bądź w formie pisemnej w Biurze Zarządu Zamawiającego – adres: Korporacja KGL SA, Klaudyn, ul. Gen. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 17. 05-080 Izabelin.
d) Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
e) Oferent nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert.
f) Zapytanie ofertowe jest podzielone na dwa zadania tj.:
- 2.1 chłodnia do linii termoformującej
- 2.2 chłodnia do linii do regranulacji
a Oferent może złożyć tylko po jednej ofercie na każde z zadań. Oferent może złożyć ofertę na jedno lub dwa zadania.
5. Opis sposobu obliczenia ceny.
Cena podawana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
6. Warunki uczestnictwa w zamówieniu.
Warunki wymagane od Dostawców:
I) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
a) Dostawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności.
b) Dostawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono,
c) Dostawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
d) Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo popełnione przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
e) Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
f) Spółka partnerska, których partner lub członek zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
g) Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
h) Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielnie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,
i) Xxxxxxxx zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary,
j) Dostawców, którzy:
• Nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także nie dysponują odpowiednimi zasobami technicznymi i kadrowymi do wykonania zadania zdolnymi do wykonania zamówienia,
• Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej nie zapewniającej wykonania zamówienia.
II) Wykluczenia dla jednostek powiązanych:
a) W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy PZP zgodnie z art. 3 ustawy PZP, nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciąga zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
• uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
• posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji,
• pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
• pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
b) Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań według wzoru załączonego do niniejszego zapytania ofertowego.
c) Oświadczenie winno zostać podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania Oferenta.
d) W przypadku złożenia oferty przez Wnioskodawcę powiązanego osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, zostanie on wykluczony z udziału w niniejszym postępowaniu.
7. Termin i miejsce złożenia ofert.
Oferty należy składać zgodnie z wymaganiami niniejszego zamówienia na jeden z poniższych sposobów:
• drogą mailową – w terminie do dnia 26.08.2021 r. do godziny 23:59 na adres:
• w Biurze Zarządu Zamawiającego Korporacja KGL SA, Klaudyn, xx. Xxx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, w godzinach pracy biura (tj. 08:00– 16:00) do dnia 26.08.2021 r. do godz.15:59.
8. Termin rozpatrzenia ofert.
Oferty zostaną rozpatrzone do dnia 09.09.2021 r. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
9. Termin związania ofertą.
Termin związania Oferenta złożoną ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Zamknięcie postępowania.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że dalsze prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Korporacja KGL SA.
11. Kryteria wyboru oferty.
Kryteria wyboru i sposób oceny ofert | Waga |
Cena [PLN lub EUR] Pod uwagę brana będzie cena netto za realizację zamówienia. W przypadku podania ceny w EUR, przyjęty zostanie kurs średni NBP z tabeli A z dnia oceniania ofert. Zamawiający określi uzyskaną liczbę punktów wg następującego wzoru: cena najniższej oferty / cena ocenianej oferty * 60 pkt | 60% |
Gwarancja [miesiące] Dotyczy wszystkich elementów wchodzących w skład urządzenia. Gwarancja podawana w miesiącach. Okres gwarancji 36 miesięcy i więcej – 10 pkt. Okres gwarancji od 24 miesięcy do 35 miesięcy – 5 pkt. Okres gwarancji poniżej 24 miesięcy – 1 pkt. | 10% |
Warunki serwisu [h] Ocenie podlegać będzie czas rozpoczęcia działania serwisowego w godzinach od 7 do 18 od momentu zgłoszenia problemu, dostęp do wsparcia technicznego: Czas reakcji do 24h – 10 pkt. Czas reakcji powyżej 24h do 48h– 5 pkt. Czas reakcji powyżej 48h – 1 pkt. | 10% |
Energooszczędność [wskaźnik SEPR] Ocenie podlega energooszczędność urządzania wg. wskaźnika SEPR Urządzenie najbardziej energooszczędne spośród wszystkich ocenianych ofert otrzyma - 10 pkt. Następne - 7 pkt., Kolejne – 4 pkt, Pozostałe- 1 pkt | 10% |
Poziom hałasu [wskaźnik dBA] Ocenie podlega hałas emitowany przez urządzenia w odległości 10 m Urządzenie emitujące najmniej hałasu spośród wszystkich ocenianych ofert otrzyma - 10 pkt. Następne - 7 pkt. Kolejne – 4 pkt. Pozostałe- 1 pkt. | 10% |
W ofercie należy odnieść się do wszystkich wyżej wymienionych kryteriów. Jeśli jedno z kryteriów nie zostanie ujęte w ofercie, zostanie mu przyznane 0 pkt.
12. Zawarcie umowy.
Wyniki postępowania przetargowego zostaną podane do publicznej wiadomości za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej (xxx.xxx.xx):
xxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xx/xxxxxxx-xxxxxx-0-0-0-0-0000/xxxxxxxxx.xxxx oraz w Bazie Konkurencyjności po zakończeniu postępowania.
Z Xxxxxxxx, którego oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą, Zamawiający zawrze umowę.
Zamawiający informuje, że sposobem finansowania zakupu będącego przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego będzie leasing. Oferent składając ofertę zgadza się na podpisanie umowy sprzedaży/zakupu z firmą leasingową wskazaną przez Xxxxxxxxxxxxx.
13. Informacja dotycząca kontaktowania się z Zamawiającym.
Zamawiający dopuszcza sposób porozumienia się z Dostawcą w formie pisemnej, telefonicznej oraz pocztą elektroniczną. Osobą odpowiedzialną za kontakt ze strony Zamawiającego jest Xxxxxx Xxxxxx: xxxxxx.xxxxxx@xxx.xx , tel. x00 000 000 000
14. Informacje dodatkowe.
Zamawiający informuje, że projekt jest realizowany z wykorzystaniem funduszy Unii Europejskiej w ramach Działania 1.1 „Projekty B+R przedsiębiorstw”, Poddziałania 1.1.1
„Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa” . Projekt nosi tytuł: „Opakowania z polipropylenowej folii spienionej przeznaczone do dań na wynos”.
Mościska 19.08.2021r. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx
(miejscowość, data) (Zatwierdził)