POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
POSTANOWIENIA OGÓLNE DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
Warunki Przetargu Pisemnego
I. ZAMAWIAJĄCY
Nadwiślańska Agencja Turystyczna sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, xx. Xxxxxxxx 00, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000074847; Zarząd Spółki: Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, kapitał zakładowy Spółki: 136.992.000,00 zł.
II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą Kodeks Cywilny oraz „Regulaminem Udzielania Zamówień i Zawierania Umów” obowiązującym w Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z. o.o.”
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
ETAP I - Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
ETAP II - Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
1. Zamawiający oświadcza, że jest w posiadaniu:
1.1.Dla robót związanych z remontem budynku basenu:
a) Projektu budowlanego odbudowy głównych elementów nośnych przekrycia hali basenowej wraz z przedmiarami robót.
b) Projektu budowlanego instalacji wentylacji mechanicznej wraz z przedmiarami robót.
c) Projektu budowlanego instalacji elektrycznej wraz z przedmiarami robót.
d) Przedmiarów robót ogólnobudowlanych związanych z remontem i odtworzeniem wystroju wnętrz hali basenowej oraz zaplecza basenowego.
e) Decyzji o pozwoleniu na budowę nr BOŚ/793/2019 z dnia 02.09.2019 w zakresie remontu i przebudowy dachu nad basenem rekreacyjnym w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie przy xx. Xxxxxxxxxxx 00.
1.2. Dla robót związanych z remontem pokoi hotelowych:
a) Pomocniczo - Przedmiar robót ogólnobudowlanych związanych z remontem pokoi hotelowych wraz z korytarzami.
2. Do zadań wybranego wykonawcy będzie należało w szczególności:
2.1.Dla robót związanych z remontem budynku basenu:
a) Demontaż istniejącej konstrukcji nośnej dachu nad budynkiem basenu.
b) Demontaż instalacji wentylacji mechanicznej w budynku basenu.
c) Demontaż instalacji elektrycznej w budynku basenu.
d) Rozbiórka okładzin ściennych na hali basenowej
e) Rozbiórka okładzin ściennych i podłogowych w pomieszczeniach zaplecza basenowego.
f) Demontaż przeszkleń budynku basenu wraz z utylizacją szkła.
g) Montaż elementów nośnych przekrycia hali baseny wraz z poszyciem połaci dachowej oraz stropem podwieszanym.
h) Montaż instalacji wentylacji mechanicznej oraz elektrycznej hali basenowej oraz zaplecza basenu.
i) Montaż przeszkleń hali basenowej.
j) Wykonanie robót ogólnobudowlanych związanych z odtworzeniem wystroju wnętrz hali basenowej oraz zaplecza basenowego.
k) Montaż wanny do hydromasażu z rynną przelewową oraz zewnętrzną instalacją uzdatniana wody.
2.2.Dla robót związanych z remontem pokoi hotelowych:
a) wykonanie projektu aranżacji wnętrz remontowanych pokoi i korytarzy i uzyskanie akceptacji Zamawiającego – przed rozpoczęciem prac budowlanych.
b) remont pokoi hotelowych, w tym;
- wymiana stolarki drzwiowej z poszerzeniem otworu drzwiowego,
- xxxxxx xxxxxxxx wraz z wymianą wykładzin,
- wykonanie gładzi gipsowej na ścianach i sufitach,
- remont instalacji elektrycznej połączony z wymianą punktów świetlnych,
- wykonanie instalacji teletechnicznej i rtv
c) remont łazienek, w tym;
- przebudowa ścianek działowych,
- wymiana stolarki drzwiowej,
- obłożenie ścian i podłóg płytkami z kamienia sztucznego,
- zabudowa urządzeń sanitarnych,
- remont instalacji wodno - kanalizacyjnej,
- remont instalacji elektrycznej z wymianą punktów świetlnych,
d) remont korytarzy, w tym;
- wyrównanie tynków na ścianach,
- xxxxxx xxxxxxxx wraz z wymianą wykładzin,
- wymiana kaloryferów,
- wykonanie instalacji teletechnicznej i rtv
- remont instalacji elektrycznej z wymianą punków świetlnych.
UWAGA:
⇒ Pomieszczenia hotelowe należy wykonać w standardzie wykończenia zgodnym ze standardem pomieszczeń, w drugim skrzydle obiektu.
⇒ Wykonawca winien opracować projekt aranżacji wnętrz remontowanych pokoi zgodnie z wytycznymi zawartymi w załączniku nr E, który musi być zaakceptowany przez Zamawiającego
⇒ Przedmiar robót związany z remontem pokoi dołączono jedynie pomocniczo – zaleca się wizje w terenie i oszacowanie zakresu prac
2.3.Dla czynności odbiorowych:
a) przygotowanie dokumentacji niezbędnej do odbioru robót wynikające z obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w tym dokumentacji powykonawczej oraz przygotowanie niezbędnych dokumentów potwierdzających parametry techniczne oraz wymagane normy stosowanych materiałów, wyrobów i urządzeń w tym np. wyników oraz protokołów badań, szczelności i odbiorów, sprawdzeń i prób dotyczących realizowanego zadania.
b) opracowanie instrukcji obsługi zainstalowanych systemów i urządzeń wraz ze wskazaniami sposobu ich konserwacji, okresowych przeglądów oraz postępowaniem w sytuacjach awaryjnych, przekazanie wszelkich dokumentów gwarancyjnych na zainstalowane urządzenia.
c) zorganizowanie, udział oraz uzyskanie przewidzianych prawem decyzji, zgód lub ustaleń o nie wniesieniu zastrzeżeń na wykonanie przedmiotu zamówienia we właściwych urzędach nadzorujących (x.xx. SANEPID, Straż Pożarna, Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego).
d) przeprowadzenie szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi urządzeń zabudowanych, w trakcie realizacji robót objętych niniejszym przetargiem,
Wykonawca udzieli gwarancji za wady wykonanych robót budowlanych na okres 36 miesięcy, natomiast na urządzenia i elementy wyposażenia udzieli gwarancji i rękojmi na okresy wynikające z kart gwarancyjnych poszczególnych producentów lub elementów przy czym okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia odbioru końcowego robót. Rozpoczęcie okresu gwarancyjnego nastąpi od daty dokonania odbioru końcowego robót.
Opis przedmiotu zamówienia wraz z zakresem rzeczowym zawarto w opisie i przedmiarach robót stanowiących załącznik A oraz dokumentacji projektowej stanowiącej załącznik B do niniejszych warunków przetargu pisemnego. Ponadto Zamawiający w niniejszych warunkach przetargu pisemnego przedstawił wytyczne do projektu wystroju wnętrz pomieszczeń hotelowych w Hotelu „Jawor”, w Sarbinowie, który stanowi załącznik E
Zamawiający dopuszcza zastosowanie urządzeń równoważnych pod warunkiem akceptacji przez Zamawiającego. Przedmiar robót jest materiałem pomocniczym i podlega obowiązkowej weryfikacji przez oferenta co do ilości i rodzaju prac lub przyjętych rozwiązań. Przedmiary robót oraz warunki ogólne postępowania przetargowego dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego - xxx.xxx.xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxxx. Na wniosek oferenta, Zamawiający przedłoży do wglądu w siedzibie Zamawiającego Regulamin Udzielania Zamówień i Zawierania Umów obowiązujący u Zamawiającego bądź prześle w formie elektronicznej na wskazany przez oferenta we wniosku adres mailowy.
IV. INFORMACJA NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA I MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT CZĘŚCIOWYCH
1. Oferta musi obejmować całość zamówienia, zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych lub wariantowych.
2. Oferty częściowe lub wariantowe jako sprzeczne ze warunkami przetargu pisemnego zostaną odrzucone.
V. INFORMACJA NA TEMAT MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA JEDNEJ OFERTY PRZEZ DWA LUB WIĘCEJ PODMIOTY ORAZ UCZESTNICTWA PODWYKONAWCÓW
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (możliwość składania jednej oferty, przez dwa lub więcej podmioty, np. konsorcjum firm, spółkę cywilną), pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać poniższe wymagania.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
3. Wykonawcy, o których mowa w punkcie 1 wraz z ofertą złożą stosowne pełnomocnictwo.
4. Oferta musi być podpisana w taki sposób by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z wykonawców lub pełnomocnika).
5. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia powinien złożyć wszelkie oświadczenia i dokumenty, wymienione w rozdziale VIII 1 lit. c i d warunków przetargu pisemnego.
6. Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako pełnomocnik pozostałych.
7. Zamawiający dopuszcza uczestnictwo podwykonawców w realizacji zamówienia. Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawcy, musi wyraźnie w ofercie wskazać, jaką część zamówienia (rodzaj pracy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. Należy wypełnić odpowiednio załącznik nr 10 do oferty.
VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie należy zrealizować:
1. Etap I - Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie w terminie:
od 04 listopada 2019r. do 17 kwietnia 2020r.
2. Etap II - Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie w terminie:
od 04 listopada 2019r. do 24 kwietnia 2020r
z zastrzeżeniem, że w okresie wykonywania robót hotel będzie prowadził normalną działalność hotelarską w części nie objętej robotami budowlanymi. Wykonawca powinien uwzględnić wydzielenie remontowanych pomieszczeń w celu zminimalizowania wpływu robót budowlanych na działalność hotelu oraz prowadzić prace w taki sposób aby zapewnić dostawy ciepłej wody użytkowej oraz ogrzewanie w zakresie ustalonym z Dyrektorem Hotelu.
VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek oraz wiedzę i doświadczenie zawodowe niezbędne do wykonania zadania. Wykonawca winien być uprawniony do montażu i uruchomienia, a także obsługi gwarancyjnej urządzeń i instalacji będących przedmiotem usług.
2. Posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowanie co najmniej 2 robót budowlanych o wartości min. 5 000 000,00 zł netto każda, w zakresie modernizacji lub remontu basenu wraz z instalacjami i technologią basenową oraz obejmująca wykonanie nowego lub remontu istniejącego dachu nad halą basenową o wartości prac min. 700 000,00 zł netto w okresie ostatnich 3 lat tj.: 2016-2019 oraz posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowanie porównywalnych robót ogólnobudowlanych przez co Zamawiający rozumie zrealizowanie w okresie od 2016r do 2019r przynajmniej jednej roboty polegającej na budowie, przebudowie lub remoncie budynku wielkokubaturowego, gdzie wartości zamówienia była nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł netto
3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – tj. min. 1 Kierownikiem robót posiadającym doświadczenie na min. 2 budowach związanych z realizacją kompleksowej modernizacji lub remontu basenu o wartości robót min. 5 000 000,00 zł netto każda
4. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunku należy przedstawić oświadczenie zgodnie z formularzem określonym w załączniku nr 7 do oferty.
5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 5.000.000,00 zł oraz którzy posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 5.000.000,00 zł za każde zdarzenie i ich sumę
6. Na potwierdzenie spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu wykonawca przedstawi:
a) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż
3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
7. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia - należy złożyć oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 4 do oferty oraz zaświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem podatków oraz opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne, wydanymi odpowiednio przez właściwy Urząd Skarbowy oraz Zakład Ubezpieczeń Społecznych (załącznik nr 3 do oferty). W przypadku podmiotów ubiegających się o zamówienie podlegających prawu innych niż Rzeczpospolita Polska państw, należy złożyć odpowiednie zaświadczenia o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi kraju siedziby Wykonawcy.
8. Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie oględzin nieruchomości i infrastruktury technicznej, w której prowadzone będą przedmiotowe roboty przed złożeniem oferty. Fakt ten powinien zostać potwierdzony przez przedstawiciela Zamawiającego (załącznik nr 12 do oferty). W przypadku nie dokonania oględzin jak również sprawdzenia obmiarów robót Oferent nie może w przyszłości wywodzić skutków prawnych i powoływać się na brak wiedzy w przedmiotowym zakresie.
9. Warunek udziału w postępowaniu dotyczący wiedzy i doświadczenia, potencjału technicznego, kadrowego i zdolności finansowej musi być spełniony przez Wykonawcę samodzielnie lub:
⇒ w przypadku podmiotów występujących wspólnie – samodzielnie przez minimum jednego z Wykonawców występujących wspólnie.
⇒ nie jest dopuszczalne łączenie (sumowanie) wyżej wymaganego doświadczenia w ramach doświadczenia różnych podmiotów zaangażowanych w realizację zamówienia.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej na formularzu oferty lub według takiego samego schematu, stanowiącego załącznik nr C do niniejszych warunków przetargu pisemnego.
2. Do oferty należy dołączyć:
a. Spis wszystkich załączonych do oferty dokumentów (spis treści).
b. Kosztorys ofertowy tylko dla etapu I na wykonanie przedmiotu przetargu opracowany na podstawie przedmiarów robót, z wyszczególnieniem cen jednostkowych za poszczególne pozycje i wykazem cen materiałów przyjętych do kalkulacji (kosztorysy w systemie kosztorysowym „Norma” zapisany w formacie ath.). Materiały wykończeniowe do remontu pokoi i korytarzy powinny być przyjęte w asortymencie kreślonym w załączniku nr D do niniejszych Warunków Przetargu Pisemnego lub równoważne. Z kosztorysów ofertowych powinny wynikać składniki cenotwórcze RMS przejęte do kalkulacji ceny ofertowej
c. Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Dokument, o którym wyżej mowa uważa się za aktualny, w przypadku jego wystawienia lub wydrukowania zgodnie z odrębnymi przepisami lub potwierdzenia jego aktualności przez organ wydający nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
d. Dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami niniejszych warunków przetargu pisemnego tj.:
- oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi na formularzu stanowiącym załącznik nr 3 do oferty,
- oświadczenie Wykonawcy o sytuacji ekonomicznej i finansowej, na formularzu stanowiącym załącznik nr 4 do oferty wraz z dokumentami finansowymi.
e. Dowód wpłaty wadium (załącznik nr 5).
f. Parafowany wzór umowy (załącznik nr 6).
g. Oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w dokumentacji przetargowej na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do oferty.
h. Oświadczenie Wykonawcy, że zapoznał się z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją o której mowa w rozdziale III. i nie wnosi w tym zakresie zastrzeżeń na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do oferty.
i. Wykaz wykonanych i zakończonych robot ogólnobudowlanych wymienionych w punkcie VII ust. 2, których wartości zamówienia była nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto wykonanych w okresie od 2015 r. do 2019 r. oraz daty i miejsca wykonania, zgodnie z załącznikiem nr 9 do oferty.
j. Referencje potwierdzające należyte wykonanie robót budowlanych wyszczególnionych w wykazie, o którym mowa powyżej.
k. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie, lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z ich danymi zgodnie z załącznikiem 10 do oferty.
l. Kopię polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej do kwoty 5.000.000,00 zł wraz z dowodem opłaty składek.
m. Potwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego dokonania oględzin nieruchomości w zakresie robót będących przedmiotem oferty (załącznik nr 12) lub oświadczenie oferenta o dobrowolnej rezygnacji z przeprowadzenia oględzin - załącznik nr 12a do oferty.
n. Pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zlecenia.
o. Oryginał wniesionego wadium w formie niepieniężnej.
p. Dokument, o którym mowa w punkcie VII ust. 6 lit a.
3. Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje oraz oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszych warunków.
4. Dokumenty dołączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej
za zgodność z oryginałem przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
5. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Wszystkie strony należy połączyć ze sobą w sposób uniemożliwiający ich samoczynną dekompletację (np. zszyć, spiąć zbindować i połączyć w sposób umożliwiający wpięcie do segregatora A4).
6. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
7. Ofertę należy sporządzić zgodnie warunkami przetargu pisemnego. Alternatywne oferty lub oferty wariantowe nie będą brane pod uwagę.
8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty częściowej.
9. Oferta wraz załącznikami musi być sporządzona na piśmie, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski.
10. Oferta musi być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub czytelnie nieścieralnym atramentem.
11. Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
12. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia Wykonawcy, muszą być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy.
13. Upoważnienie do podpisania oferty, do poświadczania dokumentów za zgodność z oryginałem oraz do parafowania stron należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.
14. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane wraz z oznaczeniem daty, przez osobę podpisującą ofertę.
15. Zapisane strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami winne być ponumerowane oraz parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku, gdy jakakolwiek strona zostanie podpisana przez Wykonawcę, parafa na tej stronie nie jest już wymagana.
16. Wykonawca powinien zamieścić ofertę wraz z pozostałymi dokumentami i oświadczeniami w dwóch kopertach, opisanych w następujący sposób:
a) koperta zewnętrzna:
- powinna być zaadresowana na Zamawiającego, na adres podany na wstępie warunków przetargu pisemnego i opisana:
„Oferta do przetargu nieograniczonego na wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
„Nie otwierać przed 27.09.2019 r. godz. 10.30”
b) koperta wewnętrzna zawierająca ofertę:
- powinna być zaadresowana oraz opisana jw. oraz dodatkowo musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy.
17. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu, przed upływem terminu do składania ofert. Powiadomienie o wycofaniu oferty należy umieścić w kopercie, opisanej jak wyżej w pkt. 16. Koperta dodatkowo musi być oznaczona określeniem: „Wycofanie”.
IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający oraz Wykonawcy mają obowiązek przekazywać na piśmie na adres siedziby podmiotu.
2. Oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa w pkt 1 można przekazywać również za pomocą faksu oraz pocztą elektroniczną pod warunkiem, że zostaną one niezwłocznie potwierdzone pisemnie.
3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, o których mowa wyżej uważa się za wniesione z chwilą, gdy doszły one do Zamawiającego w taki sposób, że mógł on zapoznać się z ich treścią. Za chwilę te uważa się dni i godziny pracy Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z o.o. w Tychach.
X. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH WARUNKÓW PRZETARGU PISEMNEGO
1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków przetargu pisemnego. Zamawiający niezwłocznie udzieli pisemnych wyjaśnień chyba, że prośba o wyjaśnienie warunków wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 4 dni robocze przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytania bezpośrednio Wykonawcy, który złożył pytania oraz jednocześnie zamieści treść odpowiedzi na stronie internetowej stronie internetowej Zamawiającego - xxx.xxx.xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxxx, bez ujawnienia źródła zapytania.
2. Zamawiający oświadcza, że nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców w celu wyjaśnienia warunków przetargu pisemnego.
3. Niniejsze warunki oraz ogłoszenie o przetargu może być zmienione lub odwołane w każdym przypadku zgodnie z art. 701§2 KC. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią warunków przetargu pisemnego. Zostanie ona doręczona wszystkim oferentom, którym doręczono warunki i będzie dla nich wiążąca.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia przetargu bez wybrania oferty.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu bez podania przyczyny.
6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zamówienia.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru wykonawcy bez podania przyczyny.
8. Wykonawcom nie przysługuje prawo składania odwołań od decyzji i wyjaśnień Zamawiającego.
XI OSOBY ZE STRONY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami, Zamawiający wyznacza Zastępcę Dyrektora ds. Operacyjnych Xxxxxxx Xxxxxxxxx - tel. x00 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxx@xxx.xx.
XII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I ZABEZPIECZENIA UMOWY
1. Zamawiający, pod rygorem niedopuszczenia Wykonawcy do przetargu, wymaga wniesienia wadium w wysokości 40.000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100). Wadium zostanie zwrócone Oferentom, których oferty nie zostały wybrane, w wartości nominalnej, niezwłocznie po zakończeniu przetargu lub w sytuacji gdy Zamawiający unieważnił postępowanie o udzielenie zamówienia, zamknął przetarg bez wybrania oferty lub odstąpił od zamówienia.
2. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca cofnął lub zmienił ofertę po otwarciu kopert lub jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy na warunkach określonych lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Wadium może być wniesione:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr 17 1050 1399 1000 0007 0262 0733,
b) w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych.
4. Wadium w formie niepieniężnej należy załączyć w oryginale do składanej oferty do koperty wewnętrznej zgodnie z punktem VIII ust.16 lit. b warunków.
5. Za datę wniesienia wadium w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego.
6. Wadium w formie niepieniężnej musi zawierać bezwarunkowe zobowiązanie Gwaranta do zapłaty kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia sytuacji określonej w pkt 2.
7. Termin ważności wadium musi odpowiadać terminowi ważności oferty określonemu w punkcie XIII ust. 2 warunków.
8. Zamawiający wymaga wniesienia przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy w wysokości 200.000,00 zł:
- w pieniądzu,
- gwarancjach bankowych, lub gwarancjach ubezpieczeniowych, które należy złożyć w oryginale do depozytu w siedzibie Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z o.o.,
9. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu należy wpłacić je przelewem na konto Zamawiającego nr 17 1050 1399 1000 0007 0262 0733.
10. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, należy treść gwarancji przed oficjalnym jej złożeniem przedłożyć do akceptacji Zamawiającemu. Gwarancja bankowa lub ubezpieczeniowa winna być bezwarunkowa, nieodwołalna, płatna na pierwsze żądanie.
11. Gwarancja musi zawierać w szczególności:
1) nazwę Wykonawcy z adresem,
2) nazwę Beneficjenta (Zamawiającego),
3) nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,
4) określenie wierzytelności zabezpieczonej gwarancją,
5) zobowiązanie Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty w przypadku niewykonania, nieprawidłowego wykonania lub nieterminowego wykonania przez Wykonawcę Umowy, w szczególności w zakresie roszczeń z tytułu gwarancji lub kar umownych.
12. Gwarant nie może uzależniać dokonywania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też przedłożenia jakichkolwiek dokumentów. W przypadku przedłożenia gwarancji nie odpowiadającej wymaganiom zawartym w umowie oraz w warunkach przetargowych, Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu zgodnie z ust. 9, w nieprzekraczalnym terminie do dnia podpisania umowy.
13. Za datę wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu uważa się datę wpływu pieniędzy na konto Zamawiającego.
14. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy poprzez zatrzymanie z faktur za wykonane roboty. Zamawiający dokona zatrzymania z pierwszej faktury wystawionej przez Wykonawcę kwoty określonej w ust. 8. Zamawiający informuje, a Wykonawca przyjmuje, że w/w zatrzymanie należy traktować, jako wypłacenie wynagrodzenia oraz wniesienie zatrzymanej kwoty na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy
15. Oferent musi wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem postępowania na kwotę co najmniej 5.000.000,00 zł.
16. Ubezpieczenie, o którym mowa w pkt 14 musi być ważne przez cały okres trwania umowy.
XIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1. Minimalny okres związania ofertą rozpoczyna się w dniu złożenia oferty, a kończy nie wcześniej niż z dniem zakończenia postępowania przetargowego.
2. Zamawiający wymaga dodatkowo co najmniej 30 dni związania ofertą od dnia otwarcia ofert.
3. Zamawiający oświadcza, że na podstawie art. 702 §1 KC oferta przestaje wiązać również w sytuacji, gdy Zamawiający unieważni przetarg, odstąpi od zamówienia, albo zamknie przetarg bez wybrania jakiejkolwiek z ofert.
XIV. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1. Wykonawca poda cenę ofertową na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr C do niniejszych warunków dla każdego zadania odrębnie
2. Podana cena musi wskazywać cenę łączną za realizację zamówienia i musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją wynikające z opisu przedmiotu zamówienia, jak również koszty usług nie ujętych w załącznikach do przetargu, a których wykonanie jest niezbędne dla prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, jak np. koszty robót przygotowawczych, koszty utrzymania porządku w trakcie realizacji robót, koszt zorganizowania placu budowy (w tym koszty zakwaterowania pracowników, koszty wody i energii elektrycznej), wywóz i utylizację elementów wyposażenia pozostałych po rozbiórkach, wykonania wszelkich prób, badań, sprawdzeń, przeglądów, pomiarów i odbiorów niezbędnych do przekazania przedmiotu umowy do użytkowania wraz ze wszystkim instalacjami, urządzeniami i sieciami wewnętrznymi, które przeprowadzi z wpisami do Dziennika Budowy.
3. Cena powinna uwzględnić 36 miesięczny okres gwarancji na roboty będące przedmiotem niniejszego postepowania na zasadach określonych w umowie, której wzór stanowi załącznik nr 6 do niniejszych warunków przetargu pisemnego. Na urządzenia i elementy wyposażenia gwarancja i rękojmi powinna obejmować okres wynikający z kart gwarancyjnych poszczególnych urządzeń lub elementów przy czym okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od odbioru końcowego robót. Rozpoczęcie okresu gwarancji nastąpi od daty dokonania końcowego odbioru robót.
4. Ceny wszystkich elementów zamówienia powinny zawierać w sobie ewentualne upusty oferowane przez oferenta.
5. Cenę oferty należy podać w następujący sposób:
- cenę bez podatku VAT (netto),
- należny VAT,
- cenę łącznie z należnym podatkiem VAT (brutto).
6. Cena ofertowa musi być podana w złotych polskich, cyfrowo i słownie, do dwóch miejsc po przecinku.
7. Cena określona przez oferenta ustalona zostaje na okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom.
8. Kwota na wykonanie robót budowlanych ETAP I - związanych z remontem budynku basenu stanowi wynagrodzenie kosztorysowe (na podst. kosztorysu ofertowego). Rozliczenie robót nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego w oparciu o faktycznie wykonane ilości robót zatwierdzone przez zamawiającego i inspektora nadzoru inwestorskiego oraz ceny jednostkowe wynikające z kosztorysu ofertowego
9. Kwota na wykonanie robót budowlanych ETAP II - związanych z remontem pokoi hotelowych stanowi wynagrodzenie ryczałtowe zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Przez cały okres realizacji zamówienia nie będzie podlegała zmianom ani korektom.
UWAGA:
Wykonawca określając wynagrodzenie dla Xxxxx XX zobowiązany jest do bardzo starannego zapoznania się z przedmiotem zamówienia, warunkami wykonania i wszystkimi czynnikami mogącymi mieć wpływ na cenę zamówienia.
Dla zadania etapu II Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba i możliwość rozszerzenia zamówienia podstawowego oraz zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Rozliczenie nastąpi w oparciu o kosztorys sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx. Kosztorys na roboty sporządzony będzie w oparciu o ceny czynników produkcji, które zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD (jako średnie) za kwartał poprzedzający sporządzenie kosztorysu.
XV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z o.o. w Tychach (43-100) przy xx. Xxxxxxxx 00, do dnia 27.09.2019 do godz. 10.00.
2. Wszystkie oferty otrzymane przez Xxxxxxxxxxxxx po terminie podanym w punkcie 1 niniejszego rozdziału, zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte.
3. Zamawiający otworzy koperty z ofertami dnia 27.09.2019 o godz. 10.30.
XVI. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Podczas otwarcia kopert z ofertami, Zamawiający poda (odczyta) imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres (siedzibę) Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty.
3. W następnym etapie badania ofert (niejawnym) Zamawiający sprawdzi, czy Wykonawcy złożyli odpowiednie oferty.
4. W przypadku gdy złożona oferta będzie sprzeczna z warunkami przetargu pisemnego, Zamawiający dokona odrzucenia rozpatrywanej oferty w przypadku braku obligatoryjnych elementów oferty. Zamawiający może zwrócić się do oferenta z wezwaniem do wyjaśnienia lub uzupełnienia oferty.
5. Zamawiający zawiadamia niezwłocznie równocześnie wszystkich Wykonawców o odrzuceniu ofert.
6. W toku dokonywania oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, którzy złożyli oferty podlegające poprawie.
8. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym niniejszym warunkom i została uznana za najkorzystniejszą (uzyska największą liczbę punktów przyznanych według kryteriów wyboru oferty określonych w niniejszych warunkach przetargu pisemnego).
9. Zamawiający powiadomi o wynikach przetargu przesyłając zawiadomienie wszystkim Wykonawcom, którzy złożyli oferty. Informacja przesłana Wykonawcy, którego ofertę wybrano, dodatkowo zawierała będzie informację określającą miejsce i termin zawarcia umowy.
XVII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
a) 90% - cena ofertowa,
b) 10% - ilość wykonanych robót ogólnobudowlanych, wartości min. 5 000 000,00 zł netto każda, w zakresie modernizacji lub remontu basenu wraz z instalacjami i technologią basenową oraz obejmująca wykonanie nowego lub remontu istniejącego dachu nad halą basenową o wartości prac min. 700 000,00 zł netto w okresie ostatnich 3 lat tj.: 2016-2019 oraz posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. zrealizowanie porównywalnych robót ogólnobudowlanych przez co Zamawiający rozumie zrealizowanie w okresie od 2016r do 2019r przynajmniej jednej roboty polegającej na budowie, przebudowie lub remoncie budynku wielkokubaturowego, gdzie wartości zamówienia była nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł netto potwierdzonych listami referencyjnymi, zgodnymi z pkt VII ust. 2 lit.
2. Każdy z Wykonawców w poszczególnych kryteriach otrzyma odpowiednią ilość punktów, wyliczoną w następujący sposób:
dla kryterium „a)”:
Wartość najniższej oferty
------------------------------ x 90% waga kryterium
Wartość danej oferty
dla kryterium „b)”
Ilość wykonanych robót danej oferty
x 10% waga kryterium
Ilość wykonanych robót największej oferty
XVIII. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA ZAMÓWIENIA
Zamawiający oświadcza, że zamówienie realizowane zostanie ze środków własnych.
XIX. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY
1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego ofertę wybrano.
2. Istotne dla zamawiającego postanowienia umowy określone są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do oferty.
3. Miejsce oraz termin zawarcia umów, Zamawiający poda Wykonawcy, którego oferta została wybrana, w piśmie informującym o wyniku postępowania.
4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana (uznana za najkorzystniejszą) zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego i terminowego wykonania umowy na zasadach określonych w punkcie XII.
5. Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy określone zostały we wzorze umowy.
XX. POSTANOWIENIA DODATKOWE
Zamawiający oświadcza, że budynek w którym prowadzone będą roboty budowlane jest obiektem wypoczynkowym i zastrzega, że zakres i sposób prowadzenia robót może zostać uzależniony od warunków związanych z prowadzeniem turnusów wypoczynkowych, w tym szczególności wykonania prac w ustalonych godzinach i terminach tak by roboty były najmniej uciążliwe dla klientów Zamawiającego.
XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM.
Uczestnikom postępowania nie przysługuje prawo wnoszenia protestów i odwołań na postanowienia dokumentacji przetargowej, ani na rozstrzygnięcie Komisji Przetargowej.
Załącznik nr C do dokumentacji przetargowej
formularz oferty
O F E R T A
na wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
Zamawiający: Nadwiślańska Agencja Turystyczna sp. z o.o. z siedzibą w Tychach (43-100 Tychy) przy xx. Xxxxxxxx 00, tel. x00 00 000 00 00, fax. x00 00 000 0000, e-mail: xxxxx@xxx.xx
Złożona dnia 2019 r. przez:
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………. nazwa i adres oferenta
…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………. numer telefonu , numer faksu, adres e-mail
• Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową oraz uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty.
• Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia oraz przyjmujemy ich treść bez zastrzeżeń.
• Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i „Regulaminem Udzielania Zamówień i Zawierania Umów” obowiązującym w Nadwiślańskiej Agencji Turystycznej sp. z o.o. oraz przyjmujemy ich treść bez zastrzeżeń.
• Po zapoznaniu się z warunkami umowy oraz wszystkimi dokumentami przetargowymi dotyczącymi wykonania przedmiotu przetargu, my niżej podpisani, zobowiązujemy się do realizacji zadania jw. zgodnie z warunkami umowy oraz dokumentacją przetargową:
za cenę łączną :
netto: …………………………………………………………………
podatek VAT: …………………………………………………………………
brutto: …..………………………………………………………………
słownie brutto : …………………………………………………………………
na którą składają się:
ETAP I
cena realizacji robót związanych
z remontem budynku basenu w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie cena wg kosztorysu ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 oferty
netto: ……………………………………………………………………
podatek VAT: ……………………………………………………………………
brutto: …..………………………………………………………………..
słownie brutto : ……………………………………………………………………
ETAP II
cena realizacji robót związanych remontem pokoi i korytarzy w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie
xxxx ryczałtowa
netto: ……………………………………………………………………
podatek VAT: ……………………………………………………………………
brutto: …..……………………………………………………………….
słownie brutto : ……………………………………………………………………
1. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia uznaje się za stałą i nie będzie ona waloryzowana.
2. Termin wykonania zadania zgodny z wymaganiami Zamawiającego.
3. Okres gwarancji za wady wykonanych robót budowlanych wynosi 36 miesięcy, natomiast na urządzenia i elementy wyposażenia udzielamy gwarancji i rękojmi na okresy wynikające z kart gwarancyjnych poszczególnych producentów urządzeń lub elementów przy czym okres gwarancji nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia odbioru końcowego robót. Rozpoczęcie okresu gwarancyjnego nastąpi od daty dokonania odbioru końcowego robót.
4. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty otwarcia ofert, a w przypadku wygrania przetargu przez cały okres trwania umowy. Oferta zostanie dla nas wiążąca i może zostać przyjęta w dowolnym czasie przed upływem 30 dni.
5. Załączniki do niniejszej oferty stanowią jej integralną część.
6. Wartość oferty jest ostateczna i nie będzie negocjowana ani w trakcie, ani po przetargu.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO OFERTY
Załącznik nr 1 - Kosztorys ofertowy – dla Etapu I
Załącznik nr 2 - Wyciąg z rejestru sądowego lub wypisu z ewidencji działalności gospodarczej Załącznik nr 3 - Oświadczenie o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi wraz z dokumentami Załącznik nr 3.1 - Zaświadczenie z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu z opłatami skarbowymi. Załącznik nr 3.2 - Zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu z opłatami składek na ubezpieczenie społeczne.
Załącznik nr 4 - Oświadczenia o sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawcy wraz z dokumentami.
Załącznik nr 5 - Dowód wniesienia wadium.
Załącznik nr 6 - Parafowany wzór umowy na realizację zadania.
Załącznik nr 7 - Oświadczenie o spełnianiu warunków określonych w dokumentacji przetargowej.
Załącznik nr 8 - Oświadczenie o zapoznaniu się z posiadaną przez Zamawiającego dokumentacją.
Załącznik nr 9 - Wykaz wykonanych robót ogólnobudowlanych zgodnie z wymaganiami zawartymi w pkt. VII ust.2 wykazującymi, że zostały wykonane należycie.
Załącznik nr 10 -Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia.
Załącznik nr 11 - Kopia polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej do kwoty 5.000.000,00 zł wraz dowodem opłaty składki.
Załącznik nr 12- Potwierdzenie przez przedstawiciela Zamawiającego dokonania oględzin związanych z przedmiotem zamówienia.
Załącznik nr 12a - Oświadczenie oferenta o rezygnacji z przeprowadzenia oględzin. Załącznik 13 – Zaświadczenie potwierdzające zdolność kredytową oferenta.
……………….……….. dnia …………………
……………………………….. Podpisy osób upoważnionych
Załącznik nr 3 do oferty
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… nazwa i adres oferenta
O Ś W I A D C Z E N I E
o niezaleganiu z daninami publicznoprawnymi
Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie zadania:
Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
oświadczamy, że:
1. Oferent nie zalega z zapłatą jakichkolwiek danin publicznoprawnych, w tym podatków, składek na ubezpieczenie społeczne pracowników ani innych.
2. Przedkładamy w załączeniu zaświadczenia o:
a) niezaleganiu z uiszczaniem podatków wydane przez ……………………………….
b) opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne wydane przez …………………………
……………….……….. dnia …………………
………………………………. Podpisy osób upoważnionych
Załącznik nr 4 do oferty
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… nazwa i adres oferenta
O Ś W I A D C Z E N I E
o sytuacji ekonomicznej i finansowej***
Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie zadania:
Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
oświadczamy, że:
1. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
2. Przedkładamy w załączeniu:
a. informację banku, spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej*, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert,
b. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
……………….……….. dnia …………………
………………………………. Podpisy osób upoważnionycch
* niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do oferty
UMOWA Nr …………..
zawarta w Tychach dnia 2019 r. pomiędzy:
Nadwiślańską Agencją Turystyczną sp. z o.o. z siedzibą w Tychach, xx. Xxxxxxxx 00, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego Katowice - Wschód w Katowicach Wydziału Gospodarczego KRS pod numerem 0000074847; kapitał zakładowy Spółki - 136.992.000,00 zł (wpłacony w całości), NIP 000-00-00-000, REGON w imieniu i na rzecz której działają:
1. ……………………………..
2. …………………………….,
zwaną dalej w treści niniejszej umowy Zamawiającym, a
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………,
zwaną/ym dalej w treści niniejszej umowy Wykonawcą,
zwanymi dalej łącznie również „Stronami” lub indywidualnie „Stroną”,
o następującej treści:
§ 1
Przedmiot Umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: Wykonanie robót budowlanych związanych remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor”, w Sarbinowie.
2. W zakresie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pozwolenia na użytkowanie części przedmiotu umowy realizowanego na podstawie decyzji o pozwoleniu na budowę albo skutecznego zgłoszenia zakończenia robót, tj. zgłoszenia od którego uprawniona osoba nie zgłosi sprzeciwu.
3. Szczegółowy zakres prac został określony w ofercie Wykonawcy sporządzonej w oparciu o Warunki Przetargu Pisemnego określonych w przedmiotowym zakresie, która stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
4. Przedmiot umowy zostanie wykonany w oparciu o Warunki Przetargu Pisemnego, przedmiary robot (dołączone pomocniczo), projekt budowlany odbudowy głównych elementów przekrycia hali basenowej, instalacji wentylacji mechanicznej oraz elektrycznej wykonane przez Pracownię Projektową arch. Xxxxxxx Xxxxxxxxx z siedzibą w Koszalinie przy xx. Xxxxx 0 jak również wskazania Zamawiającego umieszczone w protokole przekazania placu budowy, protokołach konieczności lub notatkach z placu budowy.
§ 2
Realizacja Umowy
Strony ustalają następujące warunki realizacji przedmiotu umowy:
1. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień 04 listopada 2019 r.
2. Przedmiot Umowy należy zrealizować:
a. Etap I - Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie w terminie:
od 04 listopada 2019r. do 17 kwietnia 2020r.
b. Etap II - Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie w terminie:
od 04 listopada 2019r. do 24 kwietnia 2020r, przy czym w terminie do 21 dni od dnia zawarcia niniejszej Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu w formie papierowej (3 egz.) projekt aranżacji wnętrz remontowanych pokoi zgodnie z wytycznymi zawartymi w Załączniku nr E. Zamawiający w terminie do 7 dni od dnia przedłożenia projektu aranżacji, zaakceptuje bądź naniesie uwagi do jego treści. Akceptacja przez Zamawiającego aranżacji stanowi podstawę do rozpoczęcia robót związanych z remontem pokoi. W przypadku naniesienia uwag do treści projektu aranżacji, Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie do 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego informacji o uwagach i przedłożenia Zamawiającemu poprawionego projektu aranżacji do akceptacji. W przypadku dalszych uwag ze strony Zamawiającego, postanowienia powyżej stosuje się odpowiednio.
3. Zastrzega się, że w okresie wykonywania robót hotel będzie prowadził normalną działalność hotelarską w części nie objętej robotami budowlanymi. Wykonawca powinien uwzględnić wydzielenie remontowanych pomieszczeń w celu zminimalizowania wpływu robót budowlanych na działalność hotelu oraz prowadzić prace w taki sposób aby zapewnić dostawy ciepłej wody użytkowej oraz ogrzewanie w zakresie ustalonym z Dyrektorem Hotelu.
4. Protokolarne przekazanie placu budowy wykonawcy nastąpi do dnia 04 listopada 2019 r.
5. Za termin wykonania całości przedmiotu umowy uważa się podpisanie protokołu stwierdzającego zakończenie wykonywania przedmiotu umowy. Przed przystąpieniem do podpisania protokołu, o którym mowa powyżej, każdy z Etapów winien zostać zakończony podpisaniem końcowego protokołu odbioru robót zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy. Odbiór końcowy następuje odrębnie dla Etapu I oraz Etapu II
6. Wszystkie uzgodnienia między Stronami dotyczące niewielkich zmian w zakresie prac uzupełniających lub kolejności wykonywania prac nie mogą mieć wpływu na ostateczny termin realizacji całego przedmiotu umowy, określony w § 2 ust. 2.
7. Zamawiający oświadcza, że w trakcie wykonywania robót Hotel „Jawor” będzie prowadził działalność hotelarską z zastrzeżeniem określonym w ust. 3.
8. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania szczególnej ostrożności w związku z prowadzeniem przez Zamawiającego działalności hotelarskiej w trakcie wykonywania robót będących przedmiotem umowy.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wszelkie zdarzenia na terenie budowy, w tym szkody wyrządzone osobom trzecim z chwilą protokolarnego przejęcia placu budowy, aż do chwili protokolarnego oddania placu budowy (odpowiedzialność Wykonawcy).
10. Wykonawca dokona odpowiedniego zabezpieczenia i oznakowania placu budowy zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego.
11. Prace objęte przedmiotem umowy muszą być wykonane zgodnie z najlepszymi zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi przepisami (w tym p.poż., BHP i sanitarnymi), normami, wytycznymi właściwych władz, w szczególności ochrony środowiska oraz ustalonymi niniejszą umową warunkami.
12. W zakresie wykonania zobowiązania przy wykorzystaniu podwykonawców strony postanawiają co następuje:
a) Wykonawca oświadcza, że nie będzie zatrudniał bądź podzlecał wykonanie jakiejkolwiek części umowy pracownikom Zamawiającego.
b) Wykonawca oświadcza, że zamierza powierzyć Podwykonawcy ……………………...
wykonanie części zakresu niniejszej umowy obejmujący zakres ………………………
c) Zmiana Podwykonawcy określonego w lit. b wymaga pisemnej zgody Zamawiającego z uwzględnieniem postanowień niniejszego ust. Umowy.
d) W przypadku zamiaru powierzenia w trakcie wykonywania przedmiotu umowy całości lub części wykonania innemu niż wskazany w lit. b Podwykonawcy, Wykonawca nie ma prawa zlecić wykonania jakichkolwiek robót budowlanych wynikających z niniejszej umowy lub stanowiących usługi uzupełniające, o których mowa w § 5 innym osobom fizycznym lub prawnym lub jednostkom organizacyjnym nie posiadającym osobowości prawnej, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Wniosek w sprawie wyrażenia zgody na zawarcie umowy z Podwykonawcą należy złożyć w formie pisemnej wraz z:
i) projektem umowy na podwykonawstwo,
ii) charakterystyką przyszłego Podwykonawcy,
iii) wypisem z KRS lub CEDiG Podwykonawcy,
iv) szczegółowym określeniem terminu, zakresu i wartości robót, które planuje się powierzyć Podwykonawcy.
e) Zamawiający udzieli pisemnej odpowiedzi na wniosek w ciągu 3 dni. Powyższe zasady dotyczą także zawierania dalszych umów przez Podwykonawców, o czym Wykonawca zobowiązuje się poinformować Podwykonawców pod rygorem ponoszenia odpowiedzialności za Podwykonawców, jak za działania własne. Brak odpowiedzi w ciągu 3 dni Strony uznają za wyrażenie zgody przez Xxxxxxxxxxxxx.
f) Xxxxxx Zamawiający ma uzasadnione podejrzenie, że kwalifikacje podwykonawcy lub jego wyposażenie w sprzęt nie gwarantują odpowiedniej jakości wykonania prac lub dotrzymania terminów, to Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany podwykonawcy. Zamawiający kieruje takie żądanie do Wykonawcy na piśmie wraz ze wskazaniem terminu przedstawienia nowego podwykonawcy.
g) Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się udzielić na piśmie wszelkich informacji dotyczących podwykonawców.
h) Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za prace, które wykonuje przy pomocy podwykonawców, w szczególności zgodnie z art. 415, 429, 430 i 474 Kodeksu cywilnego. Wykonanie części zamówienia przez podwykonawców nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności i zobowiązań wynikających z warunków umowy. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działanie lub zaniechanie.
i) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnego w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem umowy na kwotę co najmniej 5.000.000,00 zł. Ubezpieczenie musi być ważne przez cały okres trwania umowy.
13. Wykonawca przy realizacji przedmiotu umowy jest zobowiązany do:
a) przejęcia protokołem zdawczo - odbiorczym placu budowy i przygotowania go do realizacji przedmiotu umowy,
b) wyposażenia zaplecza budowy we wszystkie przedmioty lub urządzenia jakiejkolwiek natury, które są niezbędne dla lub podczas wykonania przedmiotu umowy,
c) zapewnienia kwalifikowanej kadry robotniczej wraz z nadzorem,
d) zapewnienie materiałów, urządzeń i wszelkich innych rzeczy niezbędnych dla wykonania i utrzymania prac w stopniu, w jakim wymaga tego trwałość prac,
e) utrzymywania na bieżąco miejsca wykonywania przedmiotu umowy w najlepszym porządku i czystości, a w szczególności uprzątnięcia tego miejsca po zakończeniu prac,
f) przestrzegania zasad kultury i współżycia społecznego tak w stosunku do przedstawicieli Zamawiającego jak i osób trzecich,
g) bezwzględnego przestrzegania zakazu spożywania alkoholu oraz przebywania pod wpływem środków odurzających na miejscu realizacji przedmiotu umowy,
h) przestrzegania przepisów BHP.
14. Do przestrzegania postanowień zawartych w ust. 13 jest zobowiązany Wykonawca, a w zakresie określonym ust. 13 pkt. e, f , g i h, nie tylko pracownicy, ale również inne osoby wykonujące prace objęte przedmiotem umowy na innej podstawie niż stosunek pracy, Podwykonawcy oraz dalsi Podwykonawcy. Wykonawca jest zobowiązany poinformować powyżej wskazane osoby o powyższych obowiązkach i gwarantuje wobec Zamawiającego ich przestrzeganie. Za działania określone w zdaniu poprzedzającym Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za ich realizację, jak za działania własne.
15. Wykonawca oświadcza, że został zapoznany z placem budowy i nie wnosi żadnych uwag do jego stanu.
§ 3
Odbiór przedmiotu Umowy
1. W ramach inwestycji planuje się przeprowadzanie następujących odbiorów:
a) częściowych - w ramach odbiorów częściowych przewiduje się odbiór części elementów robót budowlanych określonych zakresem rzeczowo - finansowym,
b) odbioru końcowego - w ramach odbioru końcowego przewiduje się przeprowadzenie odbiorów całości zadań objętych niniejszą umową, przy czym odbiór końcowy odbywa się odrębnie dla Etapu I oraz Etapu II.
2. Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego o wykonaniu całości danego Etapu. Zawiadomienie to musi mieć formę pisemną.
3. Odbiory częściowe będą dokonywane w terminach wspólnie uzgodnionych na podstawie częściowych protokołów odbioru prac wykonanych. Protokół stanowić może podstawę do wystawienia faktury jedynie po zaakceptowaniu go przez Zamawiającego. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy.
4. Odbiory robót zanikających, dokonywane będą przez Zamawiającego na podstawie pisemnego zgłoszenia w ciągu 5 dni roboczych od daty takiego zgłoszenia przez Wykonawcę i akceptacji ze strony Inspektora nadzoru. Wykonawca zobowiązuje się do dołączenia do odbiorów prac zanikających dokumentacji w formie fotografii cyfrowych (w przypadku odbioru robót zanikowych).
5. Strony zgodnie postanawiają, że brak podpisania protokołów uznaje się za nie dokonanie odbioru wraz z konsekwencjami wynikającymi z niniejszej umowy.
6. Końcowy odbiór komisyjny każdego z Etapu, za pomocą Komisji odbiorowej zgodnie z procedurą określoną poniżej, zorganizowany będzie przez Zamawiającego w terminie
7 dni od daty zgłoszenia i potwierdzenia przez Inspektora nadzoru gotowości wykonanych robót do odbioru i trwać będzie nie dłużej niż 3 dni robocze.
7. Komisja ta będzie składała się z przedstawicieli Zamawiającego i przedstawicieli Wykonawcy w ilości wskazanej przez Zamawiającego i Wykonawcę.
8. Wykonawca przygotuje i dostarczy Zamawiającemu operat kolaudacyjny najpóźniej w dniu odbioru końcowego, co jest warunkiem przeprowadzenia odbioru.
9. Operat kolaudacyjny musi spełniać zapisy zawarte w pkt. III. pkt 2.3 warunków przetargowych, a w szczególności składać będzie się z certyfikatów, deklaracji zgodności, aprobat technicznych, atestów higienicznych, protokołów prób, badań i pomiarów, stosownych oświadczeń kierownika budowy i kierowników robót, świadectw dopuszczenia do stosowania w Polsce i innej dokumentacji przewidzianej
przepisami prawa oraz zgodnie z wymogami Prawa Budowlanego dla wszystkich materiałów wykorzystanych przy realizacji zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1. Wykonawca zobowiązany jest również do dostarczenia instrukcji eksploatacji i obsługi urządzeń zamontowanych, bądź wykonanych w ramach przedmiotu umowy oraz pełnej dokumentacji powykonawczej. Wszystkie wymienione dokumenty muszą być dostarczone w języku polskim.
10. Wykonawca do odbioru końcowego jest zobowiązany dostarczyć:
a) dokumentację fotograficzną (fotografie cyfrowe) - w przypadku robót zanikowych dla całej inwestycji,
b) kopię wszystkich notatek, protokołów konieczności i innych uzgodnień pisemnych z Zamawiającym za cały zakres inwestycji,
c) oświadczenie o uregulowaniu płatności wobec podwykonawców potwierdzone przez podwykonawców.
11. Warunkiem odbioru końcowego jest dostarczenie przez Wykonawcę kompletu dokumentów wymienionych w pkt. 9 i 10. Dowodem odebrania końcowej pracy jest protokół zdawczo - odbiorczy, podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu Stron.
12. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać przewidziane prawem odpowiednie decyzje, zgody lub ustalenia o nie wniesieniu zastrzeżeń na wykonanie przedmiotu zamówienia we właściwych urzędach nadzorujących (SANEPID, Straż Pożarna, Powiatowy Inspektor Nadzoru Budowlanego) w tym skuteczne zgłoszenie zakończenia budowy i uzyskanie pozwolenia na użytkowanie – jeśli będzie wymagane
13. Jeżeli przy częściowym lub ostatecznym odbiorze prac Zamawiający uzna za konieczne dokonanie poprawek lub uzupełnień w wykonanej pracy, Wykonawca jest zobowiązany wykonać je nieodpłatnie, o ile braki lub wady powstały wskutek wykonania przedmiotu umowy niezgodnie z warunkami niniejszej umowy, stanem współczesnej wiedzy technicznej lub obowiązującymi przepisami prawa. Szczegółowy wykaz niezbędnych poprawek lub uzupełnień oraz termin ich ostatecznego wykonania Strony określą w protokole zdawczo-odbiorczym dotyczącym częściowego lub ostatecznego wykonania przedmiotu umowy.
14. Jeżeli niezbędne poprawki lub uzupełnienia określone w protokole zdawczo- odbiorczym będą stanowiły prace dodatkowe, o których mowa w § 5 niniejszej umowy Wykonawca wykona je odpłatnie na zasadach określonych w § 5 niniejszej umowy.
15. Jeżeli w trakcie czynności odbioru lub po dokonaniu odbioru w przypadku wad, których stwierdzenie nie było możliwe podczas odbioru, zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują według własnego wyboru następujące uprawnienia:
a) jeżeli wady nadają się do usunięcia, to może odmówić dokonania odbioru do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę na jego koszt,
b) jeżeli wady nie nadają się do usunięcia, to:
▪ Zamawiający może obniżyć odpowiednio wynagrodzenie, o którym mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy proporcjonalnie w stosunku do utraconej wartości albo,
▪ jeżeli wady uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu umowy zgodnie z przeznaczeniem - Zamawiający może według własnego wyboru rozwiązać bądź odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym lub zażądać wykonania przedmiotu dotkniętego wadą po raz drugi na koszt Wykonawcy.
16. Zamawiającemu przysługuje prawo do usunięcia w zastępstwie Wykonawcy i na jego koszt wad, które nie zostały usunięte przez Wykonawcę w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego zgodnie z ustępami powyżej.
17. Zamawiający zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o usuniętych wadach.
18. W terminie 7 dni Strony przystąpią do ponownego odbioru przeprowadzonych robót. W przypadku wystąpienia kolejnych wad.
19. Po odebraniu protokołem końcowym obydwóch Etapów, w terminie do 14 dni Strony przystąpią do spisania protokołu zakończenia wykonywania przedmiotu Umowy.
§ 4
Sposób rozliczania inwestycji
1. W ramach inwestycji przewiduje się realizację płatności:
▪ częściowych - po dokonaniu odbioru częściowego,
▪ końcowych - po dokonaniu odbioru końcowego każdego z Etapów.
2. Faktury i protokoły odbioru zostaną zaakceptowane przez Xxxxxxxxxxxxx po zaakceptowaniu kompletu wymienionych w § 3 dokumentów.
3. Kwota na wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu stanowi wynagrodzenie kosztorysowe (na podstawie kosztorysu ofertowego). Rozliczenie robót nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego w oparciu o faktycznie wykonane ilości robót zatwierdzone przez Zamawiającego i inspektora nadzoru inwestorskiego oraz ceny jednostkowe wynikające z kosztorysu ofertowego
4. Kwota na wykonanie robót budowlanych związanych z remontem pokoi hotelowych stanowi wynagrodzenie ryczałtowe zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Przez cały okres realizacji umowy nie będzie podlegała zmianom ani korektom.
§ 5
Roboty dodatkowe, zamienne i zaniechane, roboty uzupełniające
1. Z uwagi na charakter robót i brak możliwości oceny całości szkód jakie powstały w wyniku pożaru budynku basenu Zamawiający przewiduje wystąpienie w trakcie realizacji przedmiotu umowy robót dodatkowych, zamiennych lub zaniechanych.
2. Roboty dodatkowe, zamienne i zaniechane zostaną objęte odrębnym zleceniem w postaci aneksu do niniejszej umowy.
3. Konieczność wykonania robót dodatkowych, zamiennych i zaniechanych musi poprzedzać sporządzenie protokołu konieczności, który musi zostać zaakceptowany przez inspektora nadzoru inwestorskiego i Zamawiającego.
4. Konieczność wykonania wszystkich robót dodatkowych, zamiennych lub zaniechanych musi być każdorazowo konsultowana z Inspektorem Nadzoru i Koordynatorem, którzy po konsultacji z Wykonawcą przedstawią Zamawiającemu planowany zakres oraz koszt robót dodatkowych.
5. W przypadku konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub zaniechanych Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia przedmiaru przewidzianych do wykonania robót dodatkowych wraz z kosztorysem ofertowym lub ofertą na wykonanie ww. prac opracowanych wg składników kosztotwórczych RMS zawartych w ofercie.
6. Przedmiar oraz kosztorys ofertowy / oferta dotycząca robót dodatkowych, zamiennych lub zaniechanych powinien być podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy oraz Inspektora Nadzoru.
7. Zakres prac dodatkowych, zamiennych lub zaniechanych o których mowa precyzować będzie aneks do umowy na wykonanie robót dodatkowych, zamiennych lub zaniechanych oraz kosztorys ofertowy / oferta dotycząca tych robót , o których mowa w ust. 5.
8. Wszystkie roboty dodatkowe, zamienne i zaniechane będą rozliczone na bazie wynagrodzenia ryczałtowego.
9. Roboty dodatkowe lub zamienne nie realizowane zgodnie z formą przedstawioną powyżej wykonywane są wyłącznie na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Dla Xxxxx XX Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego.
11. Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone w przypadku, gdy zaistnieje uzasadniona potrzeba i możliwość rozszerzenia przedmiotu niniejszej Umowy oraz zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Rozliczenie nastąpi w oparciu o kosztorys sporządzony przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Xxxxxxxxxxxxx. Kosztorys na roboty sporządzony będzie w oparciu o ceny czynników produkcji, które zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD (jako średnie) za kwartał poprzedzający sporządzenie kosztorysu.
12. Do zamówienia uzupełniającego znajdują zastosowanie postanowienia ust. 6, 7 i 9 niniejszego paragrafu.
§ 6
Odpowiedzialni za realizację postanowień Umowy
1. Bezpośredni nadzór nad realizacją Przedmiotu Umowy z ramienia Zamawiającego prowadzić będzie Inspektor Nadzoru Inwestorskiego:
…………………………………………………………………………………………………..
2. Do uprawnień Inspektora Nadzoru Inwestorskiego należy w szczególności, poza uprawnieniami wynikającymi z przepisów ustawy Prawo budowlane oraz innymi uprawnieniami wynikającymi z Umowy:
a) dokonywanie odbiorów robót na rzecz Zamawiającego,
b) zatwierdzanie rozliczenia wykazującego szczegółowo kwoty, świadczącego o zaawansowaniu prac i możliwości wystawienia faktury,
c) zatwierdzanie całościowego rozliczenia Przedmiotu Umowy wraz z dokumentami towarzyszącymi,
3. Zamawiający ustanawia Koordynatorów Przedmiotu Umowy, którzy dodatkowo sprawować będą bezpośrednią kontrolę nad realizacją Umowy. Wyznacza się ogólnego Koordynatora prac budowlanych w osobie Pana Xxxxxxx Xxxxxxxxx; numer telefonu:
x00 000 000 000, e-mail: x.xxxxxxxx@xxx.xx oraz Koordynatora prac na miejscu prowadzenia robót budowlanych Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx numer telefonu:
x00 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxx.xx.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub ustanowienia dodatkowych inspektorów branżowych nadzoru inwestorskiego. W przypadku zmiany lub ustanowienia dodatkowych inspektorów branżowych nadzoru inwestorskiego nastąpi pisemne powiadomienie Wykonawcy.
5. Wykonawca ustanawia Koordynatora Przedmiotu Umowy, który sprawować będzie bezpośrednią kontrolę nad realizacją umowy. Wyznacza się Pana/ią ,
numer telefonu………………………………., e-mail: …………………………………….
6. W przypadku nieobecności któregokolwiek z Koordynatorów Wykonawca i Zamawiający zapewnią uprawnionego zastępcę, o czym poinformują drugą Stronę.
7. Na potrzeby Umowy Zamawiający osobno potwierdza, że jego Koordynatorzy upoważnieni są do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy we wszystkich sprawach związanych z Przedmiotem Umowy i odbiorami robót budowlanych, z wyjątkiem spraw
zastrzeżonych do kompetencji Kierownika Budowy, wynikających z obowiązujących przepisów.
8. Wykonawca ustanawia Kierownika Budowy w osobie Pana ,
nr uprawnień …………….. numer ewidencyjny świadczący o przynależności do Izby:
……………………,e-mail: ……………………., numer telefonu ………………………. .
9. Zamawiający i Inspektor Nadzoru Inwestorskiego mogą w każdym czasie kontrolować sposób realizacji Robót. W tym celu Wykonawca zapewni Zamawiającemu oraz Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego nieograniczony dostęp do Terenu Budowy oraz do Robót na każdym etapie ich wykonywania.
§ 7
Warunki płatności
1. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie
a) Etapu I, tj. robót związanych z remontem budynku basenu ustala się na kwotę
…………………………….zł netto (słownie: ………………………zł), która to kwota wynika z kosztorysu ofertowego.
b) Xxxxx XX, tj. robót związanych z remontem pokoi hotelowych ustala się na kwotę
………………………….zł netto (słownie zł)
2. Wynagrodzenie na wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu – Etap I - stanowi wynagrodzenie kosztorysowe (na podstawie kosztorysu ofertowego). Rozliczenie robót nastąpi na podstawie kosztorysu powykonawczego w oparciu o faktycznie wykonane ilości robót zatwierdzone przez Zamawiającego i inspektora nadzoru inwestorskiego oraz ceny jednostkowe wynikające z kosztorysu ofertowego.
3. Wynagrodzenie na wykonanie robót budowlanych związanych z remontem pokoi hotelowych stanowi wynagrodzenie ryczałtowe zawierającą wszystkie koszty wykonania pełnego zakresu przedmiotu zamówienia. Przez cały okres realizacji umowy nie będzie podlegało zmianom ani korektom.
4. Do wynagrodzenia wskazanego w ust. 1 zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień wystawienia faktury.
5. Na każdy z Etapów wymienionych w ust. 1 lit a i b zostanie wystawiona odrębna faktura.
6. Wykonawca wystawi częściowe faktury VAT po odebraniu bez zastrzeżeń robót zgodnie z postanowieniami zawartymi w §3 ust. 3. Wartość wynagrodzenia robót do faktury częściowej będzie ustalana jako wartość kosztorysowa robót wykonanych i odebranych jak w zdaniu poprzednim ustalona w protokole zaawansowania robót zatwierdzonym przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i przedstawiciela Zamawiającego Koordynatora Przedmiotu Umowy.
7. Wystawienie faktur końcowych nastąpi po odbiorach końcowych robót zgodnie z postanowieniami zawartymi w §3 ust. 6-11.
8. Zapłata należności będzie dokonywana przelewem na wskazany na fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy nr , w terminie 21 od daty prawidłowo
doręczonej faktury VAT.
9. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
10. W przypadku opóźnienia z zapłatą należności odsetki będą przedmiotem odrębnych negocjacji.
11. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT.
12. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT.
13. Wyłącza się możliwość jednostronnego potrącenia przez Wykonawcę wierzytelności z wierzytelnością przysługującą Zamawiającemu.
14. Strony oświadczają, że wynagrodzenie o którym mowa w ust. 1 jest wynagrodzeniem całkowitym i obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu Umowy. Niedoszacowanie bądź pominięcie w wycenie części zakresu przedmiotu Umowy przez Wykonawcę nie będzie podstawą do żądania zmiany wysokości Wynagrodzenia.
§ 8
Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy
1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść do dnia zawarcia Umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 200 000,00 zł, w pieniądzu lub gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych lub poprzez zatrzymanie z pierwszej lub kolejnych faktur wystawionych przez Wykonawcę kwoty 200 000,00 zł.
2. Wykonawca akceptuje i oświadcza, że w przypadku ustalenia, iż zabezpieczenie zostanie wniesione w formie zatrzymania z pierwszej lub kolejnych faktur wystawionych przez Wykonawcę, Zamawiający zatrzymuje część wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy odpowiadającej kwocie wskazanej w ust. 1 i przekazuje tą kwotę na nieoprocentowany rachunek bankowy. W pozostałym zakresie, tj. ponad kwotę wskazaną w ust. 1, wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy jest uiszczane za zasadach wynikających z wystawionej faktury oraz niniejszej Umowy. W przypadku gdy pierwsza faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę na kwotę niższą niż wskazaną w ust. 1, zatrzymanie kwoty do wartości wskazanej w ust. 1 nastąpi z kolejnych wystawionych faktur, aż do pokrycia pełnej kwoty z ust. 1. Zatrzymanie zabezpieczenia z faktur nie wymaga dodatkowego oświadczenia Zamawiającego.
3. Wpłacone wadium może zostać zaliczone na poczet ww. zabezpieczenia.
4. Strony oświadczają, że 70 % zabezpieczenia należytego wykonania umowy, tj. 140.000,00zł, zostanie zwolnione Wykonawcy w terminie 30 dni od daty podpisania protokołu stwierdzającego zakończenie wykonywania przedmiotu Umowy zgodnie z § 3 ust. 19, chyba, że pozostaną niezaspokojone roszczenia Zamawiającego względem Wykonawcy wynikające z Umowy.
5. Pozostałe 30% wartości zabezpieczenia, tj. 60.000,00 zł, zostanie zatrzymane jako zabezpieczenie z tytułu gwarancji i rękojmi za wady i będzie zwolnione nie później niż 30 dni po upływie okresu gwarancji bądź rękojmi za wady zależnie od tego, który upływ terminu nastąpi później, chyba, że Zamawiającemu przysługiwać będą niezaspokojone roszczenia względem Wykonawcy wynikające z Umowy.
6. W przypadku wniesienia zabezpieczenia umowy w gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, gwarancja winna być sporządzona w taki sposób by uwzględniała sposób rozliczeń zabezpieczenia zgodnie z ust. 4 i 5 oraz uwzględniała przesłanki odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu gwarancji ustalone w ust. 7 -8.
7. Wartość zabezpieczenia należytego wykonania może zostać wykorzystana na zaspokojenie roszczeń lub pokrycie wydatków poniesionych przez Zamawiającego z powodu niewykonania, nieprawidłowego wykonania lub nieterminowego wykonania przez Wykonawcę Umowy, w szczególności w zakresie roszczeń z tytułu rękojmi, lub kar umownych.
8. Dochodzenie roszczeń przysługujących Zamawiającemu z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na podstawie niniejszego paragrafu nie wyłącza prawa do dochodzenia przez Zamawiającego roszczeń o zapłatę kar umownych z tytułu niewykonania, nienależytego lub nieterminowego wykonania Umowy.
§ 9
Gwarancja
1. Wykonawca odpowiada wobec Zamawiającego za wady fizyczne i prawne Przedmiotu Umowy zmniejszające jego wartość lub użyteczność ze względu na cel oznaczony w Umowie lub cel wynikający z okoliczności oraz przeznaczenia, a w szczególności ponosi odpowiedzialność, gdy parametry Przedmiotu Umowy są niezgodne z parametrami ustalonymi w Dokumentacji projektowej, normach i innych przepisach.
2. Uprawnienia Zamawiającego z tytułu gwarancji i rękojmi za wady Przedmiotu Umowy wygasają w stosunku do Wykonawcy i Podwykonawców po upływie 36 miesięcy licząc od dnia podpisania protokołu stwierdzającego zakończenie wykonywania przedmiotu umowy o którym mowa w § 3 ust. 19. Na zastosowane przy realizacji Przedmiotu Umowy urządzenia i materiały Wykonawca udziela gwarancji i rękojmi na okres równy gwarancji producenta, przy czym okres gwarancji na zamontowane urządzenia i zabudowane materiały nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia odbioru końcowego robót.
3. Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji Wykonawcy także po terminie określonym powyżej w ust. 2, jeżeli zgłosił wadę przed upływem tego terminu.
4. Okres gwarancji Wykonawcy ulega wydłużeniu o czas, jaki upłynął od zgłoszenia nieprawidłowości przez Zamawiającego do jej kompletnego usunięcia przez Wykonawcę.
5. Wszelkie wady i usterki w okresie gwarancji będą według wyboru Zamawiającego usuwane lub naprawiane bezpłatnie przez Wykonawcę w ciągu 14 dni od ich zgłoszenia przez Zamawiającego.
§ 10
Kary umowne
1. Strony ustalają, że Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia w całości od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 10% łącznego za odbywa Etapy wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1 umowy,
b) w przypadku rozwiązania, wypowiedzenia lub odstąpienia w części od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10% łącznego wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust. 1 umowy, chyba że rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie w części od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nastąpiło już po odbiorze końcowym jednego z Etapów – wówczas kara umowna przysługuje w wysokości 10% wynagrodzenia netto określonego w § 7 ust 1 umowy za Etap, który nie został jeszcze zakończony.
c) za opóźnienie w terminie wykonania poszczególnych Etapów - w wysokości 0,1% kwoty wynagrodzenia umownego netto określonego w § 7 ust. 1 umowy za Etap, na którym nastąpiło opóźnienie - za każdy dzień opóźnienia,
d) za opóźnienie w terminie usunięcia wad i usterek stwierdzonych przy odbiorze dla danego Etapu - w wysokości 0,1 % kwoty wynagrodzenia umownego netto określonego w § 7 ust 1 umowy za Etap, na którym nastąpiło opóźnienie - za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na ich wykonanie lub usunięcie,
e) za opóźnienie w terminie usunięcia wad i usterek stwierdzonych w okresie gwarancyjnych - w wysokości 0,1% kwoty wynagrodzenia umownego netto określonego w § 7 ust. 1 umowy - za każdy dzień opóźnienie, licząc od dnia wyznaczonego na ich wykonania lub usunięcie,
f) za naruszenie któregokolwiek z obowiązków wynikających z § 3 ust. 13 lit. e, f, g i h Umowy w wysokości w wysokości 5.000,00 zł za każde naruszenie. Podstawą naliczenia kary będzie podpisany protokół przez Komisję składającą się z przedstawiciela Zamawiającego, Inspektora nadzoru oraz upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy stwierdzający naruszenie przez Wykonawcę postanowień umownych,
g) za naruszenie obowiązku wskazanego w § 2 ust. 12 pkt a) - w wysokości 5000,00 zł za każde jednokrotne naruszenie obowiązku.,
2. W przypadku gdy opóźnienia wynikające z ust. 1 pkt c) do e) nastąpią na obydwu Etapach, kary umowne będą naliczana odrębnie dla każdego z Etapów i są one od siebie niezależne.
3. Jeżeli szkoda przewyższy wysokość zastrzeżonych kar umownych, Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
4. Zamawiający jest upoważniony do potrącania kar umownych z należności wynikających z faktur Wykonawcy.
5. Postanowienia dotyczące kar umownych pozostają w mocy pomimo rozwiązania, wypowiedzenia bądź odstąpienia od Umowy.
§ 11
Odstąpienie od Umowy
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy od umowy w całości lub w części w przypadku:
a) postawienia firmy Wykonawcy w stan likwidacji,
b) gdy Wykonawca przerwał realizacje robót i przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni, z wyjątkiem przerw powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego lub wynikających z technologii robót,
c) gdy Wykonawca nie wykonuje robót zgodnie z umową,
d) gdy Wykonawca nie wykona przedmiotu Umowy w terminie wskazanym w § 2 ust. 2 przedmiotu umowy,
e) gdy Wykonawca nie usunie bądź naprawi wad i usterek zgodnie z postanowienia
§ 3 umowy,
f) gdy wygaśnie polisa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej posiadana przez Wykonawcę, a Wykonawca nie zawrze nowej polisy z dniem wygaśnięcia poprzedniej,
g) gdy Wykonawca naruszy obowiązek wynikający z §2 ust. 12 pkt a.
2. Odstąpienie od umowy w trybie ust. 1 winno być dokonane w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie.
3. Zamawiający może złożyć oświadczenie o odstąpieniu od Umowy w całości lub w części w terminie 7 dni od dnia wystąpienia zdarzenia uprawniającego do złożenia takiego oświadczenia.
4. W przypadku odstąpienia od umowy w całości lub w części, Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi w terminie 7 dni od dnia otrzymania przez Wykonawcę oświadczenia o odstąpieniu od umowy protokół inwentaryzacji robót, w toku na dzień odstąpienia oraz zabezpieczy przerwane roboty w zakresie wzajemnie uzgodnionym.
5. W razie odstąpienia od umowy ze skutkiem na przyszłość z przyczyn, za które Wykonawca nie odpowiada, Zamawiający obowiązany jest do dokonania odbioru robót wykonanych i do zapłaty wynagrodzenia za nie oraz do przejęcia terenu budowy.
§ 12
Zdarzenia niezależne od woli Stron
1. Niedotrzymanie zobowiązań wynikających z Umowy, przez którąkolwiek ze Stron, w zakresie w jakim niewykonanie tych zobowiązań jest następstwem „Siły wyższej” nie jest traktowane jako niedotrzymanie zobowiązań Umowy.
2. Za „Siłę wyższą” Strony uznają w szczególności: katastrofy, klęski żywiołowe, pożary, epidemia, itp.
3. Nie stanowią „Siły wyższej” sytuacje, które w działalności gospodarczej powinny być brane pod uwagę, i którym można byłoby zapobiec, podejmując z wyprzedzeniem odpowiednie działania w szczególności nie stanowi przypadku siły wyższej strajk pracowników stron.
4. W przypadku wystąpienia „Siły wyższej” nastąpi wydłużenie realizacji Umowy poza okres przewidziany w Umowie o okres niezbędny do likwidacji następstw „Siły wyższej”.
§ 13
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do nieujawniania jakimkolwiek podmiotom trzecim Informacji poufnych, o których mowa w ust. 2 na zasadach opisanych w niniejszym paragrafie.
2. Strony ustalają, że przez Informacje Poufne rozumiane są następujące informacje, które Wykonawca pozyskał w związku z zawarciem i wykonywaniem Umowy jak również w toku prowadzonych negocjacji:
a) zawierające lub stanowiące jakiekolwiek informacje odnoszące się do Zamawiającego, tj. finansowe, gospodarcze, ekonomiczne, prawne, marketingowe, handlowe, administracyjne, korporacyjne, techniczne bądź technologiczne, jak również: wszelkie plany, zamiary, koncepcje i metody stosowane przez Zamawiającego, w szczególności – ekspansje czy inwestycje;
b) stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
3. Obowiązek zachowania poufności dotyczy również Informacji Poufnych o których mowa w ust. 2, odnoszących się do podmiotów kapitało powiązanych z Zamawiającym.
4. Przez Informację poufną należy rozumieć również sam fakt zawarcia przez Xxxxxx Xxxxx.
5. Obowiązek zachowania poufności dotyczy Informacji poufnych pozyskanych w jakiejkolwiek formie (pisemnej, mailowej itp.) bez względu na to, czy zostały one pozyskane przez Wykonawcę w związku z prowadzeniem przez Xxxxxx współpracy, czy też zostały pozyskane przez Wykonawcę w inny sposób.
6. Wykonawca uprawniony jest do ujawniania Informacji Poufnych swoim pracownikom, lub osobom, którymi posługują się przy wykonywaniu Umowy z zastrzeżeniem, że przed ujawnieniem Informacji Poufnych zobowiąże te osoby do zachowania poufności na zasadach określonych w Umowie o poufności oraz podejmie wszelkie niezbędne kroki, aby Informacje poufne nie zostały przez te osoby ujawnione. Za naruszenie obowiązku poufności przez pracowników bądź w/w osoby, Wykonawca ponosi pełną i nieograniczoną odpowiedzialność względem Zamawiającego.
7. Ujawnienie Informacji poufnych w zakresie wskazanym w ust. 6 może nastąpić wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania przez te osoby powierzonych im czynności i tylko w takim zakresie, w jakim jest to konieczne.
8. W ramach obowiązku zachowania poufności Wykonawca zobowiązuje się do:
a) nieujawniania, nierozpowszechniania, nieudostępniania, nieprzekazywania Informacji Poufnych jakikolwiek osobom,
b) niewykorzystywania Informacji Poufnych do celów innych niż należyte wykonanie Umowy;
c) przechowywania oraz zabezpieczenia nośników Informacji Poufnych w sposób uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym, niezależnie od rodzaju nośnika, w szczególności w odniesieniu do pracowników Wykonawcy i osób współpracujących z Wykonawcą;
d) zwrócenia po ustaniu Umowy lub na pisemne żądanie Zamawiającego wszystkich nośników zawierających Informacje Poufne (w tym wszystkich sporządzonych kopii i odpisów), bądź ich trwałego usunięcia z nośników, w zakresie w którym nie jest to niezbędne do wykorzystania przez Strony Informacji Poufnych w przyszłości, w związku zawartą Umową
e) Informowania Zamawiającego o każdorazowym przypadku ujawnieniu Informacji poufnych przez Zamawiającego, pracownika bądź inną osobę lub potencjalnym ryzyku ujawnienia takiej informacji.
9. Zobowiązanie, do zachowania poufności nie znajduje zastosowania:
a) w zakresie w jakim Zamawiający, na piśmie pod rygorem nieważności, wyrazi zgodę na uchylenie poufności,
b) w stosunku do informacji publicznie znanych lub publicznie dostępnych,
c) w zakresie, w jakim obowiązek ujawnienia Informacji poufnych wynika z obowiązujących przepisów prawa,
d) w zakresie, w jakim ujawnienie Informacji Poufnych następuje na żądanie podmiotu uprawnionego do kontroli, pod warunkiem że podmiot ten został poinformowany o poufnym charakterze informacji.
10. Wykonawca nie jest uprawniony do używania nazwy Zamawiającego we własnych materiałach promocyjnych i reklamowych bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
11. Obowiązek zachowania poufności wiąże Dostawcę bezterminowo.
§ 14
Ochrona danych osobowych
1. Zamawiający oświadcza, że będzie przetwarzać dane osobowe Wykonawcy w zakresie niezbędnym do wykonania umowy, zrealizowania obowiązków prawnych (w tym podatkowych) oraz dla zabezpieczenia prawnie uzasadnionych interesów w postaci dochodzenia przysługujących Zamawiającemu ewentualnych roszczeń o charakterze majątkowym i niemajątkowym oraz obrony przed ewentualnymi roszczeniami innych osób.
2. Dane będą przetwarzane przez czas realizacji usługi oraz sześciu kolejnych lat, nie krócej jednak niż do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Powyższe dane nie będą przekazywane do innych podmiotów, oprócz podmiotów wykonujących usługi bezpośrednio na rzecz Zamawiającego.
3. W stosunku do powyższych danych Wykonawcy przysługuje prawo do dostępu, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. Podanie danych jest konieczne dla realizacji niniejszej umowy i w razie odmowy ich podania nie będzie możliwe jej wykonanie.
4. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Xxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx).
5. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pisząc na adres: xxxx@xxx.xx lub na adres korespondencyjny IOD Nadwiślańska Agencja Turystyczna Sp. z o.o., 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxxx 00.
§ 15
Klauzula przeniesienia autorskich praw majątkowych
1. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do projektu aranżacji (dalej: Utwory) wykonanej w ramach niniejszej Umowy na następujących polach eksploatacji:
a. wytwarzanie wszelką dostępną techniką egzemplarzy utworów, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
b. wprowadzanie utworów do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy,
c. publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.
d. udostępnienia w całości lub części utworów w tym za pośrednictwem sieci teleinformatycznej, nadto wprowadzenie do pamięci komputera na dowolnej liczbie stanowisk, przechowywanie niezależnie od formatu, systemu lub standardu oraz wprowadzenie i udostępnienie w sieciach komputerowych,
e. wykonywanie i zezwalanie na wykonywanie autorskich praw zależnych,
f. tworzenie nowych wersji i adaptacji (tłumaczenie, zmianę układu lub jakiekolwiek inne zmiany)
2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów nastąpi w dacie zapłaty wynagrodzenia za Etap II.
3. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do dokonywania wszelkich zmian w utworach, tworzenia nowych opracowań w oparciu o utwory i wyraża zgodę na rozpowszechnianie utworów z pominięciem wskazania go jako autora projektu.
4. Wykonawca oświadcza, że utwory są efektem jego pracy twórczej i mają charakter oryginalny.
5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne stworzonych utworów.
6. Wykonawca oświadcza, iż utwory nie stanowią naruszenia praw autorskich osób trzecich, a w utworach nie wykorzystano jakichkolwiek treści chronionych prawem własności intelektualnej osób trzecich.
7. Wszelkie przekazane przez Wykonawcę egzemplarze utworów oraz nośników, na których przechowywane są wersje elektroniczne, przechodzą na własność Zamawiającego w dacie zapłaty wynagrodzenia za Etap II.
8. Strony oświadczają, że wynagrodzenie za przeniesienie majątkowych praw autorskich na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust. 1 oraz przeniesienie prawa własności nośników zgodnie z ust. 7 zawarte jest w wynagrodzeniu zgodnie z § 7 ust. 1 pkt b) Umowy.
9. Z chwilą przeniesienia majątkowych praw autorskich do utworów, Wykonawcy nie przysługują do nich żadne prawa.
10. W przypadku wystąpienia przez osoby trzecie z roszczeniami przeciwko Zamawiającemu wynikającymi lub związanymi z naruszeniem praw autorskich do utworów, Wykonawca zobowiązuje się do ich zaspokojenia i zwolnienia Zamawiającego od obowiązku zapłaty wszelkich świadczeń z tego tytułu.
11. W przypadku dochodzenia roszczeń przez osoby trzecie na drodze postępowania sądowego, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym Wykonawcę, który obowiązany jest przystąpić do postępowania.
§ 16
Rozstrzyganie sporów
1. Strony deklarują wolę polubownego załatwienia ewentualnych sporów wynikłych z realizacji niniejszej Umowy.
2. W przypadku braku porozumienia wszelkie roszczenia rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 17
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zobowiązania Wykonawcy i jego Podwykonawców.
3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Ustawą mają zastosowanie przepisy prawa budowlanego, Kodeksu Cywilnego.
4. W przypadku gdy którekolwiek z postanowień niniejszej Umowy okaże się bezskuteczne lub nieważne, Strony zobowiązują się do zastąpienia nieważnych bądź bezskutecznych postanowień innymi postanowieniami, które będą zgodne z celem i intencja zawartej Umowy.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
6. Integralną częścią umowy stanowią Załączniki:
a) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy.
b)Załącznik nr 2 - Wzór częściowego protokołu odbioru robót.
c) Załącznik nr 3 - Wzór końcowego protokołu zdawczo - odbiorczego d)Załącznik nr 4 - Polisa ubezpieczeniowa.
e) Załącznik nr 5 - Zabezpieczenie należytego i terminowego wykonania umowy (gwarancja).
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 7 do oferty
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
nazwa i adres oferenta
O Ś W I A D C Z E N I E
o spełnianiu warunków określonych dokumentacji przetargowej
Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie
zadania:
Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
oświadczamy że:
1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności i wszelkich czynności koniecznych do wykonania zadania zgodnie z ustawami nakładającymi obowiązek posiadania takich uprawnień.
2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenia oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
……………….……….. dnia …………………
………………………………. Podpisy osób upoważnionych
Załącznik nr 8 do oferty
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………... nazwa i adres oferenta
O Ś W I A D C Z E N I E
o zapoznaniu się z posiadaną przez Xxxxxxxxxxxxx dokumentacją
Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie
zadania:
Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
oświadczamy, że:
1. Została nam przedstawiona dokumentacja wymieniona przez Zamawiającego w warunkach przetargu.
2. Nie wnosimy zastrzeżeń do jej prawidłowości i oświadczamy, że zostanie ona wykorzystana przez Nas na potrzeby wykonania zadania, przy czym w przypadku konieczności jej weryfikacji podejmujemy się wykonania wszelkich czynności mających na celu skompletowanie wszystkich koniecznych dokumentów niezbędnych do oddania obiektu do eksploatacji.
……………….……….. dnia …………………
……………………………… Podpisy osób upoważnionych
Załącznik nr 9 do oferty
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… nazwa i adres oferenta
WYKAZ ZREALIZOWANYCH ZAMÓWIEŃ
Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie:
Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
Wykaz wykonanych robót budowlanych o wartości min. 5 000 000,00 zł netto, w zakresie modernizacji lub remontu basenu wraz z instalacjami i technologią basenową oraz obejmująca wykonanie nowego lub remontu istniejącego dachu nad halą basenową o wartości prac min. 700 000,00 zł netto w okresie ostatnich 3 lat tj.: 2016-2019 oraz wykaz zrealizowanych robót ogólnobudowlanych w okresie od 2016r do 2019r polegającej na budowie, przebudowie lub remoncie budynku wielkokubaturowego, gdzie wartości nie mniejszej niż 2.000.000,00 zł netto
Lp. | Zamawiający | Nazwa zadania krótki opis ze wskazaniem zakresu | Wartość netto |
1. | |||
2. | |||
3. | |||
4. | |||
5. |
Przedstawiamy w załączeniu następujące dokumenty potwierdzające wykonanie prac w sposób należyty:
1. …………………………………………………..
2. …………………………………………………..
3. …………………………………………………..
4. …………………………………………………..
5. …………………………………………………..
……………….……….. dnia …………………
…………………………………. Podpisy osób upoważnionych
Załącznik nr 10 do oferty
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………...
……………………………………………………………………………………………………... nazwa i adres oferenta
WYKAZ OSÓB I PODMIOTÓW, KTÓRE BĘDĄ WYKONYWAĆ ZAMÓWIENIE LUB UCZESTNICZYĆ W WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA
Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie:
Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
A. Ilość osób proponowana do wykonania zadania wynosi: ………………
Proponowana obsada funkcji niezbędnych do realizacji zamówienia:
Lp. | Nazwisko i imię | Wykształcenie | Nr i rodzaj uprawnień, rok wydania* | Proponowana funkcja w realizacji zamówienia |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. |
* Do niniejszego załącznika należy dołożyć kopie uprawnień pracowników oraz potwierdzenie przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa lub Izby Architektów, stwierdzenie przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
B. Zadanie będzie realizowane silami własnymi/również przez podwykonawców** przy czym oświadczamy,
że niżej wymienieni podwykonawcy zobowiązują się do współpracy z Xxxxxxxxxxxx przy realizacji zamówienia.
Lp. | Nazwa i Firma | Opis części zamówienia realizowana przez Podwykonawcę | ||
Osoby funkcyjne zatrudniane przez Podwykonawców: | ||||
Lp. | Imię i nazwisko | Wykształcenie | Nr i rodzaj uprawnień* | Proponowana funkcja w realizacji zamówienia |
1 | ||||
2 | ||||
3 |
……………….……….. dnia …………………
………………………………. Podpisy osób upoważnionych
* Do niniejszego załącznika należy dołożyć kopie uprawnień pracowników oraz potwierdzenie przynależności do Izby Inżynierów Budownictwa lub Izby Architektów, stwierdzenie przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie.
**Niepotrzebne skreślić. W przypadku zatrudnienia podwykonawców należy załącznik wypełnić w całości
Załącznik nr 12 do oferty
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… nazwa i adres oferenta
Potwierdzenie dokonania oględzin w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia
Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie:
Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
przedstawiamy poniżej potwierdzenie dokonania dnia ………2019 r. oględzin nieruchomości w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia objętego przedmiotem przetargu.
……………….……….. dnia …………………
Podpisy osób upoważnionych Niniejszym potwierdzamy, że firma ……………………………………………………..............
……………………………………………………………………………………………………
dokonała dnia ……………2019r. oględzin nieruchomości w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia objętego przedmiotem przetargu.
…….…….…………………………… Potwierdzenie dokonania oględzin Data/podpis Dyrektora Hotelu „Jawor”
lub innej osoby wskazanej przez Xxxxxxxxxxxxx
Załącznik nr 12a do oferty
……………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………… nazwa i adres oferenta
OŚWIADCZENIE OFERENTA
Przystępując jako Oferent do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia na wykonanie zadania:
Wykonanie robót budowlanych związanych z remontem budynku basenu oraz pokoi hotelowych w Hotelu „Jawor” w Sarbinowie.
oświadczamy, że dobrowolnie zrezygnowaliśmy z przeprowadzenia oględzin nieruchomości w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia objętego przedmiotem przetargu i tym samym w przypadku wyboru naszej oferty bierzemy na siebie całkowitą odpowiedzialność za wszelkie skutki, jakie mogą nastąpić w związku z niezapoznaniem się z nieruchomością w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia.
……………….……….., dnia …………………
………………………………………….. Podpis osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu firmy
Załącznik D do Wymagań Przetargu Pisemnego
Wykaz materiałów wykończeniowych przeznaczonych do zastosowania podczas remontu pomieszczeń hotelowych w Hotelu „Jawor”, w Sarbinowie
Lp. | Rodzaj robót | Pomieszczenie | Wyszczególnienie | Rodzaj |
1 | Roboty budowlane | Pokoje | Wykładzina dywanowa | Newmor Halbmond ARCADE 668g |
Łazienki | Płytki podłogowe | Portland 31x31 CACAO | ||
Płytki ścienne | Portland 20x600 CACAO Portland 20x60 CREMA | |||
Drzwi | Drzwi wzmocnione z płyty wielokanałowej z ościeżnicą regulowaną | |||
Korytarze | Tapeta | Newmor ITALIA Silk | ||
Wykładzina dywanowa | FORBO w kostkach | |||
2 | Instalacje sanitarne | Łazienki w pokojach | Bateria natryskowa | Metris Hansgrohe zestawem natryskowym i drążkiem |
Bateria umywalkowa | Talis Hansgrohe | |||
Brodzik | 80x120, 80, 90 Purano Hüppe z syfonem | |||
Kabina | z drzwiami suwanymi Hüppe | |||
WC | Miska Duravit D‘Code na stelażu podtynkowym Geberit Deska sedesowa Duravit D‘Code twarda | |||
Umywalka | 55x43 Duravit D‘Code biała na stelażu podtynkowym Geberit + postument Duravit D‘Code | |||
3 | Instalacje elektryczne | Pokoje | Plafoniera duża | XXXXXXX Xxxxx Φ 60 Nowodvorski |
Plafoniera mała | XXXXXXX Xxxxx Φ40 Nowodvorski | |||
Kinkiet | TRIO 1x28W G9 | |||
Łazienka | Plafoniera | Xxxxxxx Xxxx X00 | ||
Kinkiet | Argon Rodan 3072 średni | |||
Korytarze + klatki schodowe | Plafoniery i kinkiety | System Profi Bar |
UWAGA: Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych na zasadach opisanych w pkt. III niniejszych warunków przetargowych
Załącznik E do Wymagań Przetargu Pisemnego
Wytyczne do wyceny projektu wystroju wnętrz (aranżacji) pomieszczeń hotelowych w Hotelu „Jawor”, w Sarbinowie.
1. Projekt wystroju wnętrz będzie opracowany dla:
a/ 3 typów pokoi hotelowych oraz pokoju dostosowanego do potrzeb osób niepełnosprawnych,
b/ 4 antresol,
c/ korytarza wzorcowego.
2. Opracowanie dla poszczególnych typów pokoi i antresol powinno zawierać:
a/ projekt układu mebli zgodny ze standardami jak dla hotelu 3***, z doborem kolorystki oraz zestawieniem ilościowym poszczególnych rodzajów mebli,
b/ projekt rozmieszczenia gniazd wtykowych oraz punktów świetlnych z doborem rodzaju lamp, plafonier i kinkietów w pokojach i łazienkach,
c/ projekt rozmieszczenia gniazd dla instalacji teletechnicznej, d/ dobór kolorystyki stolarki drzwiowej,
e/ dobór rodzajów i kolorystyki wykładziny dywanowej oraz okładzin ściennych i podłogowych w łazienkach,
f/ dobór kolorystyki ścian,
g/ dobór rodzaju i kolorystki elementów wystroju wnętrza (firany, zasłony, kapy itp.).
3. Opracowanie dla korytarza wzorcowego powinno zawierać:
a/ dobór rodzajów i kolorystki wykładzin dywanowych,
b/ projekt rozmieszczenia oraz dobór opraw oświetleniowych, c/ dobór rodzajów i kolorystki tapet oraz kolorystki ścian,
d/ dobór rodzaju i kolorystki elementów wystroju wnętrza (firany, zasłony, żaluzje, rolety itp.)
Dla każdego rodzaju pomieszczenia oprócz rzutów i przekrojów charakterystycznych umożliwiających wykonanie robót instalacyjno-budowlanych opracowanie powinno zawierać co najmniej 2 wizualizacje z dwóch przeciwstawnych kierunków.