POROZUMIENIE NR V/99/KZ/1603/21
DZIENNIK URZĘDOWY
WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO
Kraków, dnia 15 września 2021 r.
Poz. 5168
Podpisany przez:
Xxxxx Xxxxxx; MUW
Data: 2021-09-15 14:19:33
POROZUMIENIE NR V/99/KZ/1603/21
z dnia 15 lipca 2021 roku zawarte w Krakowie w dniu 15 lipca 2021 r. pomiędzy:
Województwem Małopolskim z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres korespondencyjny: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 351554287, reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu którego działają
z upoważnienia: Xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx – Marszałek Województwa Małopolskiego oraz Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx – Zastępca Dyrektora Kancelarii Zarządu
zwanym dalej „Województwem”,
a
Gminą Tuchów z siedzibą w Tuchowie przy xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 851661168, reprezentowaną przez
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Zastępcę Burmistrza
przy kontrasygnacie Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy, zwaną dalej „Gminą”, łącznie zwanymi „Stronami”.
Niniejsze porozumienie zostaje zawarte na podstawie Uchwały Sejmiku Województwa Xxxxxxxxxxxxx XXX/000/00 z dnia 5 lipca 2021 r. w sprawie powierzenia Gminom Tuchów, Miechów i Krynica-Zdrój realizacji zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Małopolski Festiwal Smaku 2021 oraz Xxxxxxx Xx 000/00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx z dnia 8 lipca 2021 r. w sprawie zawarcia porozumienia o przekazaniu realizacji zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Małopolski Festiwal Smaku 2021 r.” i przekazania na ten cel Gminie Tuchów środków finansowych w formie dotacji celowej z budżetu Województwa Małopolskiego.
§ 1. 1. Województwo powierza Gminie, na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu, realizację zadania własnego Województwa Małopolskiego pn. „Małopolski Festiwal Smaku 2021 ”, zwanego dalej
„zadaniem”.
2. Gmina zobowiązuje się do zrealizowania zadania, o którym mowa w ust. 1, na warunkach określonych w niniejszym porozumieniu.
3. Województwo zobowiązuje się do przekazania na realizację powierzonego zadania środków finansowych w formie dotacji celowej, w kwocie 160 000,00 zł (słownie: sto sześćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), którą to kwotę Gmina przekaże do Domu Kultury w Tuchowie, zwanego dalej „Centrum”, na realizację zadania. Centrum jest bezpośrednim realizatorem zadania.
4. Dotacja zostanie przekazana na rachunek bankowy Gminy o nr: 04 8627 0001 2023 9000 2658 0001 w terminie do 30 dni od dnia zawarcia niniejszego porozumienia.
5. Za dzień przekazania środków finansowych uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Województwa.
§ 2. 1. Koszty związane z realizacją zadania, o którym mowa w § 1 ust. 1, poniesione przed dniem zawarcia niniejszego porozumienia nie mogą być rozliczane ze środków przyznanej przez Województwo dotacji. Ze środków dotacji pokrywane mogą być wyłącznie koszty poniesione najwcześniej od dnia zawarcia niniejszego porozumienia, a najpóźniej do dnia 25 sierpnia 2021r. Przez wykorzystanie środków rozumie się zapłatę należności za realizowane zadania.
2. Gmina zobowiązuje się do wydatkowania przedmiotowych środków w sposób najbardziej racjonalny z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 ).
3. Województwo nie pokrywa ewentualnych wydatków Gminy poniesionych przy realizacji zadania, ponad kwotę określoną w § 1 ust 3 niniejszego porozumienia.
§ 3. 1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania niniejszego porozumienia do dnia 25 sierpnia 2021 r.
2. „Małopolski Festiwal Smaku 2021” w Gminie Tuchów odbędzie się w dniu 25 lipca 2021 r. na terenie Rynek w Tuchowie, zgodnie z wymogami zawartymi w § 4.
§ 4. 1. Przekazane środki finansowe, o których mowa w § 1 ust. 3, zostaną przeznaczone na następujące działania w ramach powierzonego zadania:
1. Zapewnienie stref aktywności (jednolita infrastruktura wraz z wyposażeniem, wszystkie elementy infrastruktury muszą zostać obrandowane w spójny, jednolity sposób), w tym:
·strefę sprzedaży dla producentów żywności,
·strefę Kół Gospodyń Wiejskich,
·strefę gotowania (miejsce, gdzie będą się odbywać pokazy gotowania na żywo),
·strefę relaksu (miejsce do wypoczynku i konsumpcji art. spożywczych),
·strefę aktywności dla dzieci (miejsce, gdzie zostanie zorganizowana strefa gier i zabaw dla dzieci),
·strefę aktywności artystycznych (miniscena/ podest),
·strefę przeznaczoną dla Województwa (miejsce, gdzie przedstawiciele Województwa oraz Gminy będą mogli odbywać spotkania).
2. Zapewnienie udziału osób, które aktywnie zaangażują się w realizację wydarzenia i będą jego wizytówką:
·renomowanego kucharza w charakterze Ambasadora/Eksperta Małopolskiego Festiwalu Smaku posiadającego wiedzę z zakresu tożsamości i specyfiki małopolskiej kuchni, w tym charakterystycznych potraw, ich historii, tradycji, smaku, doskonale znających małopolskie produkty regionalne i tradycyjne w celu przeprowadzania pokazów gotowania dla publiczności nawiązujących tematycznie do małopolskiej kuchni, małopolskich produktów regionalnych i tradycyjnych do prowadzenia pokazów gotowania oraz warsztatów,
·kucharza z doświadczeniem szefa kuchni posiadającego wiedzę z zakresu tożsamości i specyfiki małopolskiej kuchni, w tym charakterystycznych małopolskich potraw, ich historii, tradycji, smaku, posiadającego wiedzę z zakresu tematyki małopolskich produktów regionalnych i tradycyjnych w celu asystowania podczas pokazów gotowania/warsztatów/szkoleń dla publiczności,
·konferansjera/wodzireja/DJ-a, ·małopolskich producentów żywności w liczbie minimum 15, w tym minimum 2 podmiotów ekonomii społecznej.
3. Zapewnienie udziału przedstawicieli 10 lokalnych Kół Gospodyń Wiejskich, których zadaniem będzie zaprezentowanie bogactwa kulturalnego oraz kulinarnego danego regionu, przygotowanie/prezentacja lokalnych potraw zakończona poczęstunkiem, prezentacja lokalnych zwyczajów oraz prowadzenie warsztatów dla dzieci dotyczących lokalnych tradycji kulinarnych. Kwota do 35 tysięcy zł brutto ze środków dotacji powinna zostać przeznaczona na zakup od Kół Gospodyń Wiejskich usług, o których mowa w zdaniu pierwszym, z zachowaniem trybu i zasad wydatkowania środków publicznych wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących.
4. Zapewnienie obsługi medialnej i promocyjnej Małopolskiego Festiwalu Smaku, tj.:
·druk plakatów w formacie A1 i/lub A3 w ilości wystarczającej do promocji wydarzenia na terenie całego powiatu tarnowskiego, plakatowanie na słupach/tablicach reklamowych oraz dystrybucja plakatów na terenie powiatu tarnowskiego,
·informacje w mediach społecznościowych,
·przekazanie komunikatu w formie ogłoszenia parafialnego do parafii zlokalizowanych na terenie powiatu tarnowskiego,
·przekazanie informacji o wydarzeniu do mediów (rozgłośnie radiowe o zasięgu regionalnym, portale internetowe o zasięgu regionalnym, prasa o zasięgu regionalnym).
5. Zapewnienie atrakcji związanych z lokalną kulturą, np. koncerty/ występy lokalnych grup, pokazy w wykonaniu lokalnych artystów, itp.
6. Zapewnienie profesjonalnej obsługi fotograficznej w godzinach trwania wydarzenia, przy czym Gmina udzieli Województwu Małopolskiemu na podstawie odrębnej umowy - której wzór stanowi załącznik nr 1 do porozumienia - nieodpłatnej licencji niewyłącznej do zdjęć i innych materiałów reportażowych, powstałych w wyniku realizacji wydarzenia.
7. Zorganizowanie i przeprowadzenie konkursu, osobno dla producentów żywności oraz kół gospodyń wiejskich obecnych podczas Festiwalu na najsmaczniejszy produkt.
8. Przygotowanie planu pokazów gotowania i zapewnienie pokazów gotowania realizowanych w strefie gotowania wraz ze szczegółowym całodziennym menu degustacyjnym przygotowanym z wykorzystaniem małopolskich produktów regionalnych i tradycyjnych wraz z zapewnieniem akcesoriów oraz produktów do pokazów gotowania.
9. Nagrody we wszystkich konkursach oraz materiały promocyjne. Wszystkie materiały promocyjne oraz nagrody muszą zostać oznakowane poprzez naniesienie nadruku w postaci logo Małopolski.
10. Wszelkie niezbędne dokumenty i zezwolenia na organizację i przeprowadzenie wydarzeń plenerowych oraz prowadzenie degustacji i sprzedaży produktów, dań i potraw.
11. Uiszczenie wszelkich niezbędnych opłat związanych z organizacją wydarzenia, w tym x.xx. opłat za złożenie wymaganych dokumentów i wniosków, opłat za uzyskanie stosownych zezwoleń i opinii, opłaty za wynajem miejsc realizacji wydarzeń plenerowych, pozwoleń na sprzedaż produktów spożywczych, przeprowadzenia degustacji, prowadzenia sprzedaży, itd., dokonania ewentualnej rekultywacji terenu i pokrycia ewentualnych kosztów mandatów np. z tytułu przekroczenia ciszy nocnej itp.
12. Przejęcie wszelkich obowiązków związanych z administrowaniem, przechowywaniem danych osobowych w związku z prowadzonymi aktywnościami i konkursami.
13. Wykonanie innych czynności nieprzewidzianych wyżej, których wykonanie jest niezbędne dla realizacji wydarzenia.
14. Zabezpieczenie terenu, na którym realizowane będzie wydarzenie, w zakresie bezpieczeństwa publicznego, przeciwpożarowego, technicznego, medycznego i sanitarnego.
15. Transport z siedziby urzędu oraz montaż w miejscu realizacji wydarzenia wskazanego przez Kancelarię Zarządu systemu identyfikacji wizualnej Województwa Małopolskiego.
§ 5. Gmina zobowiązuje się do zapewnienia umieszczenia logo Małopolski oraz przesłania Województwu w wersji elektronicznej za pośrednictwem elektronicznej platformy komunikacji xxxxx://xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxx oraz na adres e-mail: xxxxxxxxx.xxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx mailto:xxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx projektów graficznych, wizualizacji elementów infrastruktury oraz materiałów promocyjnych, celem uzyskania akceptacji przed ich wykonaniem (wydrukowaniem), która nastąpi w ciągu 2 dni roboczych od momentu przekazania projektów przez Gminę. Brak uwag przekazanych drogą mailową na adres e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxx.xx w tym terminie oznacza automatyczną akceptację. Ewentualne uwagi zgłoszone przez Województwo Gmina jest zobowiązana uwzględnić. Logo Województwa Małopolskiego do stosowania w ramach zadania można pobrać za pośrednictwem strony xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxx.
§ 6. 1. Gmina wykona przedmiot umowy z najwyższą starannością i z zachowaniem profesjonalnego charakteru, w pełnym zakresie rzeczowym, zgodnie z niniejszym porozumieniem.
2. Gmina ponosi odpowiedzialność za wszelkie nieszczęśliwe wypadki zaistniałe podczas i w związku z realizacją zadania.
3. Gmina zobowiązuje się do stosowania w wykonanej infrastrukturze, wykonanym wyposażeniu, scenografii oraz wszystkich innych elementach materiałów odpowiadających polskim normom, w tym zobowiązuje się do przestrzegania norm dotyczących ochrony środowiska, a także oświadcza, że wszystkie elementy użyte czy też powstałe w związku z realizacją zadania posiadają wymagane atesty i spełniają standardy techniczne.
4. Gmina ponosi wyłączną odpowiedzialność za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim w toku i w związku z realizacją niniejszego porozumienia.
5. W przypadku powierzenia wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim, Gmina za ich działania odpowiada jak za własne.
6. Gmina oświadcza, iż bierze pełną odpowiedzialność za przygotowanie i zorganizowanie oraz bezpieczeństwo osób i mienia (wypadki, uszkodzenia, zatrucia pokarmowe, pożary itd.) podczas wydarzeń plenerowych oraz że dołoży należytej staranności wymaganej w tego rodzaju przedsięwzięciach oraz że zachowa wszelkie względy bezpieczeństwa, w tym, x.xx. bezpieczeństwa związanego z doprowadzeniem prądu, odpowiednim zabezpieczeniem gniazd elektrycznych, kabli prądowych, montażem, demontażem i użytkowaniem elementów infrastruktury i scenograficznych niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy.
7. Gmina ponosi wyłączną odpowiedzialność za rezultat swojego działania i swoich pracowników, obejmujący przygotowanie wszystkich elementów niezbędnych do prawidłowej realizacji porozumienia oraz za zorganizowanie i prawidłowe przeprowadzenie wszystkich działań związanych z realizacją zadania.
8. Gmina zobowiązuje się realizować wszystkie działania w ramach przedmiotu porozumienia z zachowaniem wszelkich ograniczeń, nakazów i zakazów wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych właściwych organów, w tym organów Państwowej Inspekcji Sanitarnej, w związku z wystąpieniem stanu epidemii wywołanego zakażeniami wirusem SARS-CoV-2.
9. W przypadku, gdy z powodu epidemii wywołanej wirusem SARS-CoV-2 i związanych z tym ograniczeń wprowadzonych zgodnie z obowiązującymi przepisami, realizacja zadania nie będzie możliwa, a tym samym nie będzie możliwe wykonanie usług objętych niniejszym porozumieniem, Województwo nie będzie zobowiązane do przekazania dotacji z tytułu niniejszego porozumienia. Żadna ze stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za ewentualne szkody powstałe po drugiej stronie w związku z brakiem możliwości wykonania umowy.
10. Województwo zobowiązuje się do współdziałania z Gminą w zakresie, jaki jest niezbędny dla prawidłowej i terminowej realizacji przez Gminę przedmiotu porozumienia.
11. Województwo zastrzega sobie prawo merytorycznej i finansowej kontroli realizacji porozumienia, a Gmina zobowiązuje się do bieżącej konsultacji merytorycznej na każdym etapie wykonywania porozumienia.
§ 7. 1. Gmina jest zobowiązana do przedłożenia Województwu sprawozdania końcowego (merytorycznego i finansowego) z wykonania zadania do dnia 25 września 2021r., (decyduje data wpływu sprawozdania do Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego) poprzez przekazanie kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dokumentów potwierdzających rozliczenie wydatkowanej kwoty dotacji przez Centrum.
2. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 1, należy złożyć, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego porozumienia, osobiście na Dzienniku Podawczym Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego, na xx. Xxxxxxxxxxxx 00 w Krakowie (parter nowy budynek) lub przesłać na adres korespondencyjny: Urząd Marszałkowski Województwa Małopolskiego, Kancelaria Zarządu, xx. Xxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
3. Województwo ma prawo żądać, aby Gmina w wyznaczonym terminie przedstawiła dodatkowe informacje i wyjaśnienia do złożonego sprawozdania, o którym mowa w ust. 1.
4. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, należy dołączyć poświadczone za zgodność z oryginałem kserokopie dowodów księgowych potwierdzających faktycznie poniesione koszty przez Centrum, które zostały sfinansowane ze środków przyznanej przez Województwo dotacji, zawierające w szczególności następujące opisy:
a) szczegółowy i wyczerpujący opis merytoryczny dokonanego działania,
o którym mowa § 4 (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
b) „płatne ze środków budżetu Województwa Małopolskiego na podstawie porozumienia nr ..............................
w wysokości zł” (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
c) „sprawdzono pod względem merytorycznym” oraz „sprawdzono pod względem rachunkowym i formalnym” wraz z podpisami upoważnionych osób, dokonujących sprawdzenia (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
d) „zatwierdzono do zapłaty” wraz z podpisami osób upoważnionych do zatwierdzania operacji gospodarczej, której dowód dotyczy (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
e) dekret księgowy – sposób ujęcia dowodu w księgach rachunkowych wraz z podpisem osoby odpowiedzialnej za wpis do ewidencji księgowej z podaniem numeru dowodu księgowego (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej),
f) informację o stosowaniu ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych z przywołaniem podstawy prawnej dla udzielonego zamówienia (data i podpis umożliwiający identyfikację osoby podpisującej).
5. Do sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, należy załączyć potwierdzenia dokonania zapłaty należności, x.xx.: kopię raportu kasowego (w przypadku zapłaty gotówką) lub kopię przelewu (w przypadku zapłaty przelewem).
6. Ze środków dotacji nie może być sfinansowany podatek VAT, w przypadku istnienia możliwości jego odliczenia przez Centrum. Podatnicy podatku VAT są zobowiązani do opisu każdej faktury VAT przedkładanej do rozliczenia w ramach dotacji. Opis winien w sposób jednoznaczny wskazywać, czy podatek VAT jest kosztem dla Centrum.
7. Do rozliczenia środków przyznanej dotacji celowej nie będą przyjmowane faktury wystawione przed datą zawarcia niniejszego porozumienia.
8. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w przedłożonym sprawozdaniu, Województwo powiadomi Gminę o stwierdzonych błędach i wyznaczy termin ich skorygowania.
9. Jeżeli Gmina nie złoży skorygowanego sprawozdania w terminie wskazanym przez Województwo lub w skorygowanym sprawozdaniu nadal stwierdza się błędy, skutkować to będzie rozwiązaniem porozumienia ze skutkiem natychmiastowym i wezwaniem Gminy do zwrotu części lub całości dotacji wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych na zasadach określonych w § 8 niniejszego porozumienia.
10. W przypadku nie przedłożenia przez Gminę sprawozdania w terminie, o którym mowa w ust. 1, Województwo wezwie pisemnie Gminę do złożenia sprawozdania w terminie trzech dni od daty wezwania.
11. Niezastosowanie się do wezwania, o którym mowa w ust. 10, będzie podstawą do rozwiązania porozumienia ze skutkiem natychmiastowym i wezwania do zwrotu przekazanej dotacji wraz z odsetkami liczonymi jak od zaległości podatkowych na zasadach określonych w § 8 porozumienia.
12. Wykonanie porozumienia nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Województwo sprawozdania, o którym mowa w ust. 1.
§ 8. 1. Przekazane na podstawie niniejszego porozumienia środki finansowe wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem, pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości, podlegają zwrotowi wraz z odsetkami w wysokości określonej dla zaległości podatkowych do budżetu Województwa zgodnie z art. 252 ust. 2 ustawy o finansach publicznych, w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji wskazanego w § 2 ust. 1.
2. W przypadku niepełnego wykorzystania przez Gminę przekazanych środków finansowych, o których mowa w § 1 ust. 3, niewykorzystana część dotacji podlega zwrotowi do budżetu Województwa zgodnie z art. 251 ust. 3 ustawy o finansach publicznych, w terminie 15 dni po upływie terminu wykorzystania dotacji wskazanego w § 2 ust. 1.
3. W przypadkach wskazanych ust. 1 i 2 środki podlegają zwrotowi na rachunek Województwa prowadzony w banku Pekao BP o nr 62 1020 2892 0000 0000 0000 0000 Za dzień zwrotu środków uznaje się dzień uznania na rachunku Województwa.
§ 9. Porozumienie może być rozwiązane ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:
1) rażącego naruszenia przepisów prawa lub postanowień niniejszego porozumienia, (w szczególności nienależytego jego wykonania) lub
2) przeznaczania przekazanych środków finansowych, o których mowa w § 1 ust. 3, na inne cele niż określone w § 4 ust. 1 porozumienia.
§ 10. 1. Osobami upoważnionymi do kontaktu w sprawach organizacyjnych ze strony Województwa są: Xxxxx Xxxx – kierownik Zespołu ds. Projektów Promocyjnych Kancelarii Zarządu UMWM (xxxxx.xxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx), Xxxxxxxxxx Xxxxx ( xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx) oraz Xxxxxxxxx Xxxx ( xxxxxxxxx.xxxx@xxxx.xxxxxxxxxx.xx)-pracownicy Zespołu ds. Projektów Promocyjnych Kancelarii Zarządu UMWM lub osoby je zastępujące
2. Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawach organizacyjnych oraz odpowiedzialną za realizację niniejszego porozumienia ze strony Gminy jest Xxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxx.xx
3. Osobą upoważnioną do kontaktu w sprawach organizacyjnych oraz odpowiedzialną za realizację niniejszego porozumienia ze strony Centrum jest Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxxx.xx.
4. O każdej zmianie danych osób wymienionych w ust. 1–3 należy niezwłocznie poinformować drugą Stronę. Zmiana przedmiotowych danych nie wymaga zmiany umowy w drodze aneksu.
§ 11. 1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym porozumieniu zastosowanie mają w szczególności przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t. j. Dz.U. z 2019 r. poz. 80).
2. Ewentualne spory mogące wyniknąć w związku z realizacją niniejszego porozumienia będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla siedziby Województwa
§ 12. Wszelkie zmiany porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem zapisów § 10 ust. 4.
§ 13. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze Stron.
§ 14. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania.
WOJEWÓDZTWO
Marszałek Województwa Małopolskiego
Xxxxxx Xxxxxxxxx
GMINA
Zastępca Burmistrza Tuchowa
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx
Zastępca Dyrektora
Kancelarii Zarządu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego
Xxxxxxx Xxxxxx
Kontrasygnata
Skarbnik Gminy Tuchów
Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Załącznik nr 1 do porozumienia
…………………………
UMOWA LICENCYJNA
Zawarta w Krakowie w dniu pomiędzy:
Gminą Tuchów
z siedzibą w Tuchowie przy xx. Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00,
REGON: 851661168,
reprezentowaną przez Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Zastępcę Burmistrza przy kontrasygnacie Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx – Skarbnika Gminy, zwaną dalej „Gminą”,
zwanym dalej
Licencjodawcą, a
Województwem Małopolskim, z siedzibą w Krakowie przy xx. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, adres do korespondencji: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, NIP: 676 21 78 337, REGON:
351 554 287,
reprezentowanym przez Zarząd Województwa Małopolskiego, w imieniu, którego z upoważnienia działa:
Xxxx Xxxxxxx Xxxxxx – Zastępca Dyrektora Kancelarii Zarządu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego
zwanym dalej Licencjobiorcą,
Do umowy nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych.
§ 1
Przedmiotem umowy jest udzielenie przez Licencjodawcę Licencjobiorcy nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z materiałów fotograficznych, powstałych i wykorzystanych podczas realizacji zadania pn. “Małopolski Festiwal Smaku 2021”.
§ 2
1. Licencjodawca upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z materiałów, o których mowa w niniejszej umowie na następujących polach eksploatacji:
a) utrwalenie i zwielokrotnienie wszelkimi znanymi technikami, w tym cyfrowymi, elektronicznymi, technikami poligraficznymi,
b) utrwalenie na wszelkiego rodzaju nośnikach,
c) wprowadzenie do obrotu,
d) wprowadzenie do pamięci komputera i wykorzystywanie w sieci Internet,
e) wykorzystywanie przedmiotu umowy do reklamy i promocji działań prowadzonych przez Licencjobiorcę,
f) publiczne prezentowanie,
g) wystawienie,
h) wyświetlanie,
i) wielokrotne wykorzystanie, w tym poprzez wielokrotne powielanie wzoru i wdrożenie do produkcji w przyszłości w nieograniczonej liczbie egzemplarzy,
j) udostępnianie do wykorzystania osobom trzecim w ramach potrzeb Licencjobiorcy,
k) wykorzystanie we wszystkiego rodzaju mediach.
2. Licencjodawca upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z materiałów na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zagranicą, na czas nieokreślony.
3. Licencjodawca upoważnia Licencjobiorcę do korzystania z materiałów w działaniach niekomercyjnych i o charakterze promującym Województwo Małopolskie
4. Każde inne wykorzystanie materiałów, niż wymienione w niniejszej umowie, w tym rozpowszechnianie lub powielanie, o których mowa w § 2 ust. 1, wymaga pisemnej zgody Licencjodawcy.
§ 3
1. Licencjodawca oświadcza, że dysponuje w całości majątkowymi prawami autorskimi do materiałów, o których mowa w § 1 umowy i jako wyłączny dysponent tych praw jest uprawniony do zawarcia niniejszej umowy.
2. Strony oświadczają, że zapoznały się z przedmiotem niniejszej umowy i że spełnia ona ich oczekiwania.
§ 4
Licencjodawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Licencjobiorcę oraz przez inne podmioty działające na zlecenie Licencjobiorcy zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań oraz adaptacji materiałów, o których mowa w §1 oraz do rozporządzania i korzystania przez Licencjobiorcę lub podmioty działające na jego zlecenie z dokonanych zmian, przeróbek, modyfikacji, aktualizacji, opracowań i adaptacji materiałów.
§ 5
Wszelkie zmiany w umowie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu.
§ 6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.
§ 7
Spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Licencjodawcy.
§ 8
Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Licencjodawca Licencjobiorca
Załącznik nr 2 do porozumienia
…………………………
Poświadczenie złożenia sprawozdania
SPRAWOZDANIE KOŃCOWE
(merytoryczne i finansowe)
z wykonania zadania
pn. „Małopolski Festiwal Smaku 2021”
w okresie od ...................... do ,
określonego w porozumieniu nr ,
zawartym w dniu , pomiędzy:
Województwem Małopolskim (Województwo)
a
Gminą ………………….
(Gmina)
1
Część I. Sprawozdanie merytoryczne
Opis wykonania zadania – uwzględniający zapisy § 4 porozumienia
2
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego – 11 – Poz. 5168
Część II. Sprawozdanie finansowe z wykonania wydatków
Rozliczenie - ze względu na rodzaj kosztów (w zł) oraz zestawienie dokumentów księgowych:
Lp. | Numer dokumentu księgowego wraz z numerem pozycji księgowej (tj. faktury, rachunku) | Data wystawienia dokumentu księgowego (tj. faktury, rachunku) | Data sprzedaży usługi/dostawy (tj. faktury, rachunku) | Nazwa wydatku | Wartość całkowita dokumentu księgowego (tj. faktury, rachunku) (zł) | Koszt poniesiony ze środków pochodzących z dotacji (zł) | Data dokonania zapłaty (dzień- miesiąc-rok) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
OGÓŁEM | |||||||
3
Dziennik Urzędowy Województwa Małopolskiego – 12 – Poz. 5168
Załączniki:
1. .............................................................................................................................
2. .............................................................................................................................
3. .............................................................................................................................
Oświadczam(-my), że:
1) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym,
2) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu dokumentów księgowych zostały faktycznie poniesione,
3) zamówienia na dostawy, usługi za środki finansowe uzyskane w ramach porozumienia zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych.
.................................................................................................................................
(pieczęć Gminy)
................................................................................................................................
(podpis osoby upoważnionej lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Xxxxx)
Adnotacje urzędowe (nie wypełniać)