UMOWA NR ...................
UMOWA NR ...................
Ochrona fizyczna i monitoring zapór czołowych z obiektami hydrotechnicznymi i zapleczami biurowo – socjalnymi
zbiorników wodnych Nysa i Otmuchów
oraz zbiorników wodnych i elektrowni Kozielno i Topola
Zawarta we Wrocławiu dnia r. pomiędzy:
Skarbem Państwa – Dyrektorem Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej we Wrocławiu, xx. Xxxxxxx 00,
reprezentowanym przez:
..............................................
Zwanym dalej Zamawiającym, a
....................................................................................................... z siedzibą w ,
.................................................................. , działającym na podstawie wpisu do
.........................................................., posiadającym koncesję Nr ,
reprezentowanym przez:
..................................................................
..................................................................
Podstawą zawarcia umowy jest wybór Wykonawcy usługi w trybie przetargu nieograniczonego, dokonany zgodnie z Ustawą: „Prawo zamówień publicznych” z dnia 29.01.2004r. (tekst jednolity Xx. X. x 0000 x. xx 000 poz. 759 z późn. zm.).
§ 1
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem umowy jest: ochrona mienia obiektów zbiorników wodnych: Nysa, Otmuchów, Kozielno i Topola, administrowanych przez Zamawiającego.
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę ochrony mienia obiektów zbiorników wodnych, polegającą na:
2.1. ochronie fizycznej i monitoringu mienia Zamawiającego – w odniesieniu do obiektów zbiorników Nysa i Otmuchów (z wyłączeniem przepompowni zbiornika Nysa i budynku zaplecza zbiornika Otmuchów);
2.2. ochronie fizycznej i monitoringu mienia Zamawiającego – w odniesieniu do obiektów zbiorników i elektrowni Kozielno i Topola;
2.3. monitoringu mienia Zamawiającego – w odniesieniu do przepompowni zbiornika Nysa i budynku zaplecza zbiornika Otmuchów.
w miejscu, czasie i na warunkach określonych niniejszą umową, w odniesieniu do obiektów wyszczególnionych w §1, ust.3-6:
3. W zakres przedmiotu umowy wchodzą obiekty zbiornika Nysa:
3.1. betonowy korpus jazu wraz z dwoma przyczółkami jazu oraz trzema filarami jazu oraz urządzenia w środku i na zewnątrz pomieszczeń jazu – w obszarze zamkniętym ogrodzeniami,
3.2. most nad jazem,
3.3. zapora zbiornika (skarpy i korona zapory wraz z drogami dojazdowymi) na odcinku pomiędzy przekrojami zamykającymi podjazdy-zjazdy na most, pomiędzy poziomem przedpola zapory, a poziomem korony zapory,
3.4. budynek zaplecza zbiornika z magazynem, garażami i innymi pomieszczeniami – w obszarze zamkniętym ogrodzeniem poniżej prawostronnej zapory,
3.5. obiekty przepompowni Siestrzechowice i Zwierzyniec – w obrębie budynków.
4. W zakres przedmiotu umowy wchodzą obiekty zbiornika Otmuchów:
4.1. budowla zrzutowa zbiornika oraz urządzenia w środku i na zewnątrz pomieszczeń budowli zrzutowej oraz teren – w obszarze zamkniętym ogrodzeniem,
4.2. wyloty wody z budowli zrzutowej, wraz z mostem nad wylotami, niecką wypadową i poszurem – do przekroju wylotów z rowów opaskowych do rzeki,
4.3. budynek zaplecza zbiornika w Otmuchowie, przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00x.
5. W zakres przedmiotu umowy wchodzą obiekty zbiornika Kozielno wraz z elektrownią wodną:
5.1. betonowy korpus jazu wraz z dwoma przyczółkami jazu oraz dwoma filarami jazu oraz urządzenia w środku i na zewnątrz pomieszczeń jazu,
5.2. most nad jazem i drogi dojazdowe,
5.3. w granicach ogrodzenia: budynek socjalny, budynek elektrowni, stacje transformatorowe, inne obiekty, jak barak, garaże itp.,
5.4. czyszczarka krat,
5.5. przepławka dla ryb,
5.6. składowane na zewnątrz zamknięcia remontowe jazu.
6. W zakres przedmiotu umowy wchodzą obiekty zbiornika Topola wraz z elektrownią wodną:
6.1. betonowy korpus jazu wraz z dwoma przyczółkami jazu oraz dwoma filarami jazu oraz urządzenia w środku i na zewnątrz pomieszczeń jazu,
6.2. most nad jazem i drogi dojazdowe,
6.3. w granicach ogrodzenia: budynek socjalny, hangar na sprzęt, zespół budowli i budynków elektrowni, stacje transformatorowe itp.,
6.4. czyszczarka krat,
6.5. urządzenie zamykające wciągarki,
6.6. przepławka dla ryb;
6.7. budowla przelewu powodziowego w prawym skrzydle zapory zbiornika.
6.8. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy określa Opis Przedmiotu Zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 i Specyfikacja techniczna wymagań Zamawiającego wobec elementów systemów monitoringu stanowiąca Załącznik nr 2 do niniejszej umowy jako integralne jej części
§ 2
Zakres umowy i zadania ochrony
1. Ochrona nieruchomości, określonych w § 1, ust.3 i 4 niniejszej umowy i znajdujących się na nich obiektów, sprawowana będzie poprzez jednoosobowe obchodowe posterunki ochrony (wartowników) przy wsparciu Grupy Interwencyjnej – zgodnie z zatwierdzonymi Planami Ochrony obiektów: jeden posterunek ochrony na nieruchomości § 1, ust.3 i jeden posterunek ochrony na nieruchomości § 1, ust.4. Ochrona nieruchomości przez wartowników przy wsparciu Grupy Interwencyjnej odbywać się będzie od godz. 1500 do godz. 700 w dni robocze oraz całodobowo w soboty, niedziele, święta i dni wolne od pracy. W pozostałym czasie ochrona tych obiektów sprawowana będzie poprzez podgląd zdarzeń w Stacji Monitorowania Alarmów oraz przez Grupę Interwencyjną.
2. Ochrona nieruchomości, określonych w § 1, ust.5 i 6 niniejszej umowy i znajdujących się na nich obiektów, sprawowana będzie poprzez jednoosobowe obchodowe posterunki ochrony (wartowników) przy wsparciu Grupy Interwencyjnej – zgodnie z zatwierdzonymi Regulaminami dozoru i Instrukcjami dozoru obiektów: jeden posterunek ochrony na nieruchomości § 1, ust.5 i jeden posterunek ochrony na nieruchomości § 1, ust.6. Ochrona nieruchomości przez wartowników przy wsparciu Grupy Interwencyjnej odbywać się będzie od godz. 1500 do godz. 700 w dni robocze oraz całodobowo w soboty, niedziele, święta i dni wolne od pracy. W pozostałym czasie ochrona tych obiektów sprawowana będzie poprzez podgląd zdarzeń w Stacji Monitorowania Alarmów oraz przez Grupę Interwencyjną.
3. Postanowienia §2, ust.1 nie dotyczą obiektów wyszczególnionych w §1: p.3.5 i p.4.3. Ochrona tych obiektów sprawowana będzie całodobowo poprzez podgląd zdarzeń w Stacji Monitorowania Alarmów oraz przez Grupę Interwencyjną.
4. Grupa Interwencyjna, o której mowa w niniejszej umowie, powinna dojechać na chronione obiekty w ciągu 30 minut od zgłoszenia zdarzenia lub od chwili zaistnienia próby nieuprawnionego wtargnięcia lub naruszenia zabezpieczeń.
5. Zamawiający zobowiązany jest przekazać wartownikowi mienie – obiekty przed rozpoczęciem służby dozoru świadczonej na podstawie niniejszej umowy i przyjąć je od wartownika po zakończeniu służby dozoru.
6. Zadaniem ochrony jest wykonywanie działań zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu a także przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony a w szczególności:
6.1. monitorowanie sygnałów systemów alarmowych, zainstalowanych w obiektach wskazanych przez Zamawiającego, przy wykorzystaniu środków technicznych i osobowych Wykonawcy, a w szczególności:
6.1.1. łącz telekomunikacyjnych do systemu dyskretnego ostrzegania,
6.1.2. systemu alarmowego zainstalowanego w chronionym obiekcie (SA),
6.1.3. Grup interwencyjnych w składzie min. 2 osób,
6.2. zapobieganie włamaniom, kradzieżom, dewastacjom oraz przedostawaniem się osób nieuprawnionych na teren obiektów,
6.3. zapobieganie działaniom zewnętrznym i wewnętrznym, które mogłyby spowodować szkody w substancji nieruchomości,
6.4. zapewnienie w razie zagrożenia dojazdu Grupy Interwencyjnej w składzie min. 2 osób z czasem dojazdu w ciągu maksymalnie 30 minut.
7. Przesył sygnałów do Stacji Monitorowania Alarmów, z urządzeń monitorujących obiekty, będące przedmiotem ochrony na mocy umowy – wykonywany będzie poprzez łącza Wykonawcy i na jego koszt.
8. Do obowiązków Wykonawcy należy również udostępnienie zgromadzonych materiałów dotyczących kradzieży, napadu, pożaru itp. przedstawicielom Policji i firm ubezpieczeniowych.
9. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niezadziałania systemu alarmowego lub braku reakcji Grupy Interwencyjnej.
§ 3
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z posiadanymi uprawnieniami, zasadami współczesnej wiedzy w przedmiocie zamówienia, w oparciu o obowiązujące w danej materii przepisy techniczne oraz z zachowaniem należytej staranności wymaganej w stosunkach danego rodzaju.
2. W odniesieniu do obiektów zbiorników Nysa i Otmuchów, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przedmiotu umowy zgodnie z zatwierdzonymi Planami Ochrony obiektów.
2.1. Zamawiający informuje Wykonawcę o swoim zamierzeniu, polegającym na wykonaniu modernizacji obiektów zbiornika Nysa. Prowadzenie tej modernizacji będzie miało wpływ na warunki ochrony obiektu, będące przedmiotem niniejszej umowy. Ponadto Zamawiający przewiduje konieczność dokonania zmian w obowiązującym Planie Ochrony obiektu – zbiornika Otmuchów. W związku z tym:
2.2. Wykonawca opracuje na swój koszt nowe Plany Ochrony obiektów. Przez opracowanie rozumie się samo opracowanie Planów, jaki i ich uzgodnienie z Zamawiającym, przedłożenie ich właściwemu terytorialnie komendantowi wojewódzkiemu Policji do uzgodnienia, dokonywanie uzupełnień i poprawek jeżeli będą wymagane – aż do pozytywnego ich uzgodnienia.
2.3. Opracowanie nowych Planów Ochrony obiektów, nastąpi w terminie do dwóch miesięcy od daty podpisania umowy.
2.4. Opracowanie jak wyżej uwzględni warunki prowadzenia ochrony podczas modernizacji zbiornika Nysa.
2.5. Do czasu zatwierdzenia nowych Planów Ochrony – ochrona będzie prowadzona na podstawie obecnie obowiązujących Planów Ochrony obiektów.
2.6. Zamawiający nie przewiduje wzrostu kosztów ochrony w stosunku do niniejszej umowy, będący skutkiem opracowania i zatwierdzenia nowych Planów Ochrony obiektów.
2.7. Ewentualne konieczne zmiany w rozmieszczeniu sprzętu dostarczonego przez Wykonawcę, zostaną wykonane przez Wykonawcę na jego koszt.
3. W odniesieniu do obiektów zbiorników Kozielno i Topola, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i wykonania na swój koszt Regulaminów dozoru i Instrukcji dozoru poszczególnych obiektów, które po zatwierdzeniu przez Zamawiającego zostaną wywieszone w każdej Dyżurce posterunku ochrony.
3.1. W przypadku konieczności wykonywania przez wartownika dodatkowych zadań, Zamawiający ma obowiązek pisemnego powiadomienia Wykonawcy celem uzgodnienia nowej Instrukcji dozoru dla danego obiektu.
3.2. Regulaminy dozoru i Instrukcje dozoru stanowią załącznik do niniejszej umowy. Wykonawca opracuje Regulaminy dozoru i Instrukcje dozoru oraz uzyska ich zatwierdzenie przez Zamawiającego w ciągu dwóch tygodni od podpisania niniejszej umowy. Zamawiający zastrzega sobie minimum pięć dni roboczych na zatwierdzenie powyższych opracowań od przekazania ich do zatwierdzenia.
4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania i bieżącego prowadzenia przez wartownika na każdym posterunku ochrony, następujących dokumentów:
4.1. Książki służby posterunku;
4.2. Książki wydawania kluczy;
4.3. innych dokumentów i książek wynikających z Planu Ochrony obiektu i przepisów związanych.
5. Zamawiającemu przysługuje pełny wgląd w prowadzone dokumenty oraz prawo żądania innych dokumentów, których potrzeba posiadania może powstać w trakcie realizacji przedmiotu umowy, a także tych, do których posiadania i prowadzenia zobowiąże Wykonawcę.
6. Wszystkie obiekty, będące przedmiotem ochrony na mocy umowy, są przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy wyposażone w urządzenia monitorujące (w tym monitoring wizyjny z przesyłem podglądu z kamer do ośrodków operacyjnych Zamawiającego). W odniesieniu do obiektów zbiornika Nysa, Zamawiający planuje na swój koszt zmodernizować system urządzeń monitorujących – w ramach realizacji zamierzenia, polegającego na wykonaniu modernizacji obiektów zbiornika Nysa (zgodnie z §3, ust.2.1 niniejszej umowy). W odniesieniu do zbiornika Nysa – poniższe dotyczy tak obecnych urządzeń, jak i urządzeń po ich wymianie w ramach modernizacji.
6.1. W oparciu o łącza udostępnione przez Zamawiającego, Wykonawca na własny koszt doprowadzi sygnały (w tym sygnały wizyjne i systemu sygnalizacji włamań i napadu) oraz zrealizuje połączenia urządzeń monitorujących wszystkich obiektów – do swojej Stacji Monitorowania Alarmów.
Wykonawca na własny koszt doprowadzi sygnały z urządzeń monitorujących wewnątrz danego obiektu do każdej właściwej Dyżurki posterunku ochrony – w celu realizowania przedmiotu umowy.
6.2. Po wykonaniu zadań opisanych w §3, ust.6.1 Wykonawca przedstawi je Zamawiającemu do odbioru i sprawdzenia sprawności. Z czynności tych zostanie sporządzony odrębny protokół potwierdzający ich wykonanie. Powyższe nastąpi w terminie najpóźniej do 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy. W przypadku, gdyby termin powyższy upływał przed dniem rozpoczęcia okresu umownego (zgodnie z § 5, ust.1 niniejszej umowy), a Dyżurki posterunków ochrony
nie były dostępne ze względu na ochronę obiektów prowadzoną jeszcze przez innego Wykonawcę na podstawie kończącej się umowy – termin powyższy może ulec przedłużeniu, co wymaga odnotowania w stosownej notatce służbowej z Przedstawicielem Zamawiającego (zgodnie z § 11, ust.2 niniejszej umowy).
7. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania na własny koszt urządzeń monitoringu wraz z okablowaniem oraz do wykonania związanych z tym innych czynności umożliwiających poprawne funkcjonowanie systemu monitoringu – zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia (Załącznik nr 1) i Specyfikacją techniczną wymagań Zamawiającego wobec elementów systemów monitoringu (Załączniku nr 2).
7.1. W celu prawidłowego zainstalowania urządzeń monitoringu jak wyżej, Wykonawca na własny koszt sporządzi Projekt Wykonawczy Systemów Monitoringu będących przedmiotem umowy. Wykonawca opracuje Projekt wykonawczy zgodnie z wytycznymi Zamawiającego (Załącznik nr 1 i Załącznik nr 2). Projekt wykonawczy jak wyżej, Wykonawca wykona i przedstawi do akceptacji przez Zamawiającego – w terminie do 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy. Fakt ten zostanie odnotowany w stosownym protokole. Projekt wykonawczy nie zaakceptowany przez Zamawiającego nie może być realizowany.
7.2. Urządzenia monitoringu jak wyżej, Wykonawca dostarczy, zainstaluje i doprowadzi do poprawnego funkcjonowania – zgodnie z Projektem wykonawczym jak wyżej, w terminie do 90 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy. Fakt ten zostanie odnotowany w stosownym protokole.
7.3. Urządzenia monitoringu jak wyżej, doprowadzone do poprawnego funkcjonowania – Wykonawca przekaże na majątek Zamawiającego – w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia podpisania protokołu jak wyżej, z zastrzeżeniem § 4, ust.2 niniejszej umowy.
7.4. Po doprowadzeniu do poprawnego funkcjonowania urządzeń monitoringu jak wyżej, Wykonawca protokolarnie zwróci Zamawiającemu urządzenia monitoringu, będące własnością Zamawiającego, użyczone zgodnie z §4, ust.1.3 niniejszej umowy. Protokół przekazania urządzeń winien zawierać szczegółowy spis przekazywanych urządzeń, z określeniem ich stanu technicznego. Urządzenia winny być zwrócone w stanie nie pogorszonym, wynikającym z normalnej eksploatacji. Wykonawca będzie odpowiedzialny przed Zamawiającym za wszelkie szkody spowodowane przez Wykonawcę, jego pracowników, robotników wynajętych przez niego, dostawców, klientów lub inne osoby z nimi związane w urządzeniach monitorujących, w tym komputerów, stanowiących własność Zamawiającego. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie szkody spowodowane przez niewłaściwe użytkowanie tych urządzeń. Zamawiający jest uprawniony do odmowy przyjęcia uszkodzonych lub niesprawnych urządzeń do czasu doprowadzenia ich do stanu zgodnego z zasadami prawidłowej eksploatacji lub dostarczenia zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx urządzeń zamiennych. Jeśli Wykonawca nie wywiąże się z jakichkolwiek zobowiązań opisanych powyżej i ponadto nie pokryje kosztów wszelkich szkód, za które jest odpowiedzialny, pomimo otrzymania powiadomienia od Zamawiającego i w okresie przez niego wyznaczonym, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia niezbędnych napraw lub prac innym podmiotom oraz nabycia urządzeń zamiennych. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu wszelkich należności związanych z naprawami lub pracami oraz nabywaniem urządzeń o jakich mowa powyżej.
7.5. Szczegóły uruchamiania czujników antywłamaniowych oraz zakres pola widzenia w/w kamer zostaną ustalone pomiędzy stronami przed ich montażem.
7.6. Obraz z kamer powinien być przekazywany do całodobowej Stacji Monitorowania Alarmów oraz do systemów monitoringu zainstalowanych w biurach kierownictw zbiorników i elektrowni wodnych (obiektów będących przedmiotem umowy) oraz do Centrum Operacyjnego Zamawiającego w jego siedzibie we Wrocławiu.
8. Wykonawca zobowiązany jest do zainstalowania na własny koszt elektronicznego systemu kontroli obchodów wartowników (zwany dalej systemem kontroli), z wykonaniem montażu odpowiednich urządzeń w miejscach wskazanych przez Zamawiającego (w ilości minimum 6 szt. na posterunek ochrony).
8.1. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu w każdym czasie możliwości przeglądania danych, przenoszenia ich na własny sprzęt i archiwizacji, drukowania raportów oraz automatycznej analizy pracy (obchodów) wartowników.
8.2. W celu realizacji punktu jak wyżej, Wykonawca dostarczy przedstawicielom Zamawiającego – wymienionym w §11, ust.2.1÷2.3 niniejszej umowy – odpowiednie narzędzia umożliwiające wgląd w pracę systemu kontroli. Narzędzia powyższe uznaje się za integralny element systemu kontroli.
8.3. Po zainstalowaniu systemu kontroli, Wykonawca przedstawi go Zamawiającemu do odbioru i sprawdzenia sprawności. Potwierdzone protokołem uruchomienie sprawnego systemu kontroli nastąpi w terminie najpóźniej do 5 dni kalendarzowych od dnia podpisania niniejszej umowy.
8.4. Wymaga się, aby system kontroli był zawsze sprawny.
9. Przez cały okres trwania umowy, Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zobowiązany jest do:
9.1. posiadania i utrzymywania własnej całodobowej Stacji Monitorowania Alarmów;
9.2. zapewnienia serwisu technicznego i niezbędnej konserwacji wszystkich urządzeń monitoringu (użyczonych zgodnie z §4, ust.1.2÷1.3 lub zainstalowanych zgodnie z §3, ust.6, ust.7, ust.8 niniejszej umowy), a w razie awarii zapewnienia urządzenia zastępczego o parametrach nie gorszych niż sprzęt dotąd zainstalowany, na czas naprawy – z zastrzeżeniem §3, ust.10 niniejszej umowy.
9.3. zapewnienia zastępczego łącza do przekazu sygnałów z urządzeń monitorujących wszystkich obiektów do swojej Stacji Monitorowania Alarmów (zgodnie z §3, ust.6.1 niniejszej umowy) – w sytuacji, gdy łącza dostarczone przez Zamawiającego ulegną awarii, a deklarowany przez dostawcę łącza termin usunięcia awarii jest dłuższy, niż 12 godzin.
9.4. zagwarantowania, że czas reakcji na zgłoszony problem (rozumiany jako podjęcie działań diagnostycznych i kontakt ze zgłaszającym, którym może być pracownik Wykonawcy lub Zamawiającego) ma być nie dłuższy niż NBD (Next Buisness Day). Usunięcie usterki (naprawa lub wymiana wadliwego podzespołu lub urządzenia, zainstalowanie urządzenia zastępczego, uruchomienie zastępczego łącza itp.) ma zostać wykonana w przeciągu następnego dnia roboczego (Next Buisness Day) od momentu zdiagnozowania usterki. Wykonawca ma obowiązek przyjmowania zgłoszeń serwisowych przez całą dobę – przez telefon, fax, e-mail lub WWW. Wykonawca ma udostępnić pojedynczy punkt przyjmowania zgłoszeń dla wszystkich
zdarzeń. Za zgłoszenie awarii uznaje się także brak sygnału lub błędny sygnał z danego urządzenia do Stacji Monitorowania Alarmów;
9.5. wykonywania kontroli prawidłowej pracy wszystkich urządzeń monitoringu (w tym prawidłowości przekazu sygnałów z urządzeń monitorujących) przynajmniej raz na kwartał oraz sporządzenia protokołów z wykonanej kontroli i przekazania kopii protokołu właściwemu do danego obiektu Przedstawicielowi Zamawiającego (zgodnie z §11, ust.2 niniejszej umowy).
9.6. czyszczenia kamer i wykonywania drobnych napraw systemu na każde zgłoszenie wartownika lub Zamawiającego;
10. W przypadku, gdy podjęte przez Wykonawcę czynności serwisowe w stosunku do urządzenia monitorującego będącego własnością Zamawiającego, wymagać będą wymiany urządzenia – wymiany tej dokona Wykonawca na swój koszt, przy czym parametry techniczne urządzenia zamiennego nie mogą być gorsze, niż parametry urządzenia zastępowanego. Urządzenie zastępcze na czas jego użycia przechodzi na własność Zamawiającego i automatycznie podlega użyczeniu – zgodnie z §4, ust.2 niniejszej umowy.
11. Wykonawca zobowiązany jest do:
11.1. odbioru i niezwłocznej reakcji na sygnały generowane przez urządzenia monitorujące zainstalowane na obiektach;
11.2. przyjazdu do monitorowanego obiektu Grupy Interwencyjnej w ciągu 30 minut od chwili zaistnienia próby nieuprawnionego wtargnięcia lub naruszenia zabezpieczeń.
12. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia stałej i bezpośredniej łączności telefonicznej każdego posterunku ochrony (wartownika) ze swoją całodobową Stacją Monitorowania Alarmów i Grupą Interwencyjną oraz z kierownictwem właściwego zbiornika (Nysa, Otmuchów, Kozielno, Topola) i kierownictwem właściwej elektrowni wodnej (Kozielno, Topola). Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia współpracy w razie zagrożenia pomiędzy posterunkiem ochrony i Grupą Interwencyjną, a wyżej wyszczególnionymi kierownictwami zbiorników i elektrowni.
13. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek zdarzeń lub szkód w mieniu Zamawiającego, objętym przedmiotem niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego powiadomienia o powyższym wyznaczonych służb Zamawiającego (zgodnie z §11, ust.2.1÷2.4 niniejszej umowy) i właściwych służb publicznych – Policja, Straż Pożarna itp..
14. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wartownikom umundurowania służbowego jego firmy.
15. Wykonawca zobowiązany jest do odpowiedniego oznakowania obiektów, w których wykonuje usługi dozoru i ochrony w formie oraz w miejscach zaakceptowanych przez Zamawiającego.
16. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usług związanych z przedmiotem umowy
– zgodnie z bieżącymi zaleceniami Zamawiającego, udzielanymi w trakcie wykonywania niniejszej umowy.
17. Wykonawca ubezpieczy się z tytułu odpowiedzialności cywilnej w zakresie realizacji przedmiotu umowy w szczególności od ryzyka mogącego powstać w wyniku wykonywania umowy, w wysokości odpowiadającej odpowiednio wartości ofertowej lecz na sumę nie mniejszą niż 1 000 000 zł (słownie: jeden milion złotych). Wykonawca
przedstawi Zamawiającemu dowód ubezpieczenia o jakim mowa powyżej (polisę) w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy. Wykonawca będzie przedstawiał Zamawiającemu dowody ubezpieczenia za kolejne lata do ostatniego dnia obowiązywania umowy – w terminie do ostatniego dnia obowiązywania poprzedniego ubezpieczenia. Jeżeli Wykonawca we wskazanych terminach nie doręczy Zamawiającemu dowodu ubezpieczenia, Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w terminie 90 dni od daty bezskutecznego upływu terminu.
18. Wykonawca nie odpowiada za niedobory, które powstały na skutek inny niż niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy.
19. Do obowiązków Wykonawcy należy odśnieżanie, odladzanie itp. dozorowanego terenu, w zakresie o ile jest to niezbędne w celu umożliwienia bezpiecznego obchodu wartownika.
20. Do obowiązków Wykonawcy należy na własny koszt karmienie oraz okresowe szczepienie raz w roku dwóch psów dozorujących obiekty zbiorników Kozielno i Topola, należących do Zamawiającego.
21. Wykonawca zobowiązany jest protokolarnie zwrócić Zamawiającemu w dniu zakończenia niniejszej umowy – w stanie nie pogorszonym, wynikającym z normalnej eksploatacji:
21.1. urządzenia monitoringu, będące własnością Zamawiającego: zarówno dostarczone przez Wykonawcę (zgodnie z §4, ust.1.2 niniejszej umowy), jak i użyczone przez Zamawiającego (zgodnie z §3, ust.6.1, ust.7, ust.8 niniejszej umowy). Protokół zwrotu urządzeń monitorujących winien zawierać szczegółowy spis przekazywanych urządzeń, z określeniem ich stanu technicznego. Za odstępstwa od wymaganego stanu technicznego zwracanych urządzeń, odpowiedzialność ponosić będzie Wykonawca. Wykonawca będzie odpowiedzialny przed Zamawiającym za wszelkie szkody spowodowane w urządzeniach monitoringu o jakich mowa powyżej przez Wykonawcę, jego pracowników, robotników wynajętych przez niego, dostawców, klientów lub inne osoby z nimi związane. Wykonawca będzie odpowiedzialny za wszelkie szkody spowodowane przez niewłaściwe użytkowanie tych urządzeń. Zamawiający jest uprawniony do odmowy przyjęcia uszkodzonych lub niesprawnych urządzeń do czasu doprowadzenia ich do stanu zgodnego z zasadami prawidłowej eksploatacji lub dostarczenia zaakceptowanych przez Xxxxxxxxxxxxx urządzeń zamiennych. Jeśli Wykonawca nie wywiąże się z jakichkolwiek zobowiązań opisanych powyżej i ponadto nie pokryje kosztów wszelkich szkód, za które jest odpowiedzialny, pomimo otrzymania powiadomienia od Zamawiającego i w okresie przez niego wyznaczonym, Zamawiający jest uprawniony do zlecenia niezbędnych napraw lub prac innym podmiotom oraz nabycia urządzeń zamiennych. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu wszelkich należności związanych z naprawami lub pracami oraz nabywaniem urządzeń zamiennych o jakich mowa powyżej.
21.2. dyżurki dla wartowników (na obiektach zbiornika Nysa i zbiornika Otmuchów wyposażone w sejf i kasetkę na broń).
21.3. kopie zatwierdzonych Planów Ochrony obiektów, o których mowa w §4, ust.1.1 niniejszej umowy.
21.4. komplet kluczy.
§ 4
Obowiązki Zamawiającego
1. W dniu i o godzinie rozpoczęcia okresu umownego (zgodnie z § 5, ust.1 niniejszej umowy), Zamawiający zobowiązany jest protokolarnie Wykonawcy:
1.1. przekazać kopie zatwierdzonych Planów Ochrony obiektów, o których mowa w §2, ust.1 niniejszej umowy.
1.2. użyczyć urządzenia monitoringu, będące własnością Zamawiającego – do używania w związku z przedmiotem umowy, na okres obowiązywania umowy (dotyczy obiektów zbiornika Nysa). Protokół przekazania urządzeń winien zawierać szczegółowy spis przekazywanych urządzeń, z określeniem ich stanu technicznego.
1.3. użyczyć urządzenia monitoringu, będące własnością Zamawiającego – do używania w związku z przedmiotem umowy, na okres do czasu doprowadzenia do poprawnego funkcjonowania urządzeń monitoringu dostarczonych przez Wykonawcę (zgodnie z § 3, ust.7 niniejszej umowy; nie dotyczy obiektów zbiornika Nysa). Protokół przekazania urządzeń monitorujących winien zawierać szczegółowy spis przekazywanych urządzeń, z określeniem ich stanu technicznego.
1.4. użyczyć dyżurki dla wartowników – po jednej na każdym posterunku ochrony (łącznie 4 szt.). W odniesieniu do wyposażenia dyżurek – Zamawiający jest zobowiązany jedynie do zapewnienia: ich zgodności z przepisami ppoż. i bhp, dostępu do energii elektrycznej, wyposażenia na obiektach zbiornika Nysa i zbiornika Otmuchów w sejf i kasetkę na broń. Zamawiający nie zapewnia jakiegokolwiek innego wyposażenia dyżurki (np. w meble).
1.5. użyczyć komplet kluczy w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.
1.6. powierzyć do ochrony wszystkie obiekty, będące przedmiotem ochrony na mocy niniejszej umowy.
2. Zamawiający zobowiązany jest protokolarnie użyczyć Wykonawcy urządzenia monitoringu, o których mowa w §3, ust.7 niniejszej umowy – równocześnie z ich przyjęciem na majątek, o którym mowa w w §3, ust.7.3 niniejszej umowy.
3. Zamawiający zobowiązany jest zabezpieczyć przed kradzieżą obiekty oddane pod dozór, poprzez właściwe zamknięcie, ogrodzenie, oświetlenie oraz zabezpieczenie przed pożarem. Zaplecza magazynów i garaży muszą mieć okna okratowane, dobrze oświetlone i posiadać bezpieczne dojście.
4. W razie pozostawienia na placach otwartych, w miejscach i pomieszczeniach nie zamkniętych jakichkolwiek przedmiotów, Zamawiający jest zobowiązany pod rygorem utraty prawa do odszkodowania zlecić je wartownikowi pod nadzór z odnotowaniem tego faktu w Książce służby posterunku.
5. Przebywanie pracownika Zamawiającego po skończonej pracy na strzeżonym obiekcie wymaga posiadania przez niego stosownego zezwolenia pisemnego z oznaczeniem czasu i miejsca przebywania, wydanego przez Zamawiającego (według §11, ust.2 niniejszej umowy). Do obowiązków Zamawiającego nie należy odśnieżanie, odladzanie itp. dozorowanego terenu w celu umożliwienia bezpiecznego obchodu wartownika.
6. W sytuacji wprowadzenia przez Zamawiającego dyżurów na obiektach będących przedmiotem ochrony – Zamawiający (według §11, ust.2 niniejszej umowy) powiadomi o tym Wykonawcę telefonicznie, z potwierdzeniem drogą faksową lub e-mailową.
7. W przypadku wystąpienia awarii na obiekcie – Zamawiający (według §11, ust.2 niniejszej umowy) powiadomi o tym Wykonawcę telefonicznie.
8. Po uprzedniej konsultacji z Wykonawcą i rozeznaniu warunków technicznych oferowanych przez lokalnych dostawców łącz internetowych (ISP), Zamawiający doprowadzi łącza sieci WAN do szaf telekomunikacyjnych zlokalizowanych na obiektach.
§ 5
Czas trwania umowy
1. Umowę zawiera się na okres od godziny 0000 dnia ………… 2013 r., do godziny 700 dnia 2016 r..
2. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnego powodu w szczególności w przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy i nie naprawienia naruszenia lub nie zaprzestania tego naruszenia w terminie 14 dni od dnia otrzymania pisemnego wezwania do usunięcia lub zaprzestania naruszenia.
3. Za istotne naruszenia postanowień umowy Strony uznają powstanie takich, wywołanych przez jedną ze stron okoliczności, których czynności tylko jednej strony nie mogą przezwyciężyć, a wpływają na pogorszenie jakości produktów i usług objętych umową i opóźnienia w terminowym wykonywaniu obowiązków wynikających z umowy.
4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy urzędujący członek organu zarządzającego lub nadzorującego Wykonawcy został skazany prawomocnym orzeczeniem za przestępstwo związane z jego działalnością zawodową, nadużycia finansowe, korupcje, udział w organizacji przestępczej lub w jakiejkolwiek działalności na szkodę interesów Unii Europejskiej.
5. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku rażącego naruszania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, w zakresie ochrony lub wyrządzenia szkody w mieniu Zamawiającego z winy umyślnej Wykonawcy.
6. Zamawiający będzie mógł w sposób określony ust. 5 wypowiedzieć umowę w przypadku powtarzających się: włamań, kradzieży, skarg osób trzecich, z którymi Xxxxxxxxxxxxx łączą stosunki umowne oraz w przypadku nie stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie ochrony nieruchomości.
7. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy
8. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy, pod rygorem nieważności, następuje w formie pisemnej.
9. Strony dokonają rozliczenia prawidłowo wykonanych prac do dnia wypowiedzenia / odstąpienia od umowy w oparciu o udokumentowane przez Wykonawcę koszty zakupów lub wykonania urządzeń niezbędnych do realizacji umowy o jakich mowa w umowie, a przechodzących na własność Zamawiającego na warunkach w niej określonych, odpowiednie stosowanie procedur odbioru, terminów płatności, podstaw wystawiania faktur,
10. Zamawiający może wypowiedzieć umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia z ważnego powodu w szczególności w przypadku wstrzymania środków
finansowych w następnych latach realizacji umowy, czego Zamawiający nie mógł przewidzieć przy zawieraniu umowy, w takim przypadku Zamawiający może również ograniczyć zakres rzeczowy przedmiotu umowy. Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.
§ 6
Wynagrodzenie
1. Z tytułu świadczenia usług Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie miesięczne w wysokości ............................ zł (słownie: ………………………) netto, plus należny w dniu wystawienia faktury podatek VAT.
2. Wartość brutto wynagrodzenia za całość zadania, na dzień zawarcia umowy, wraz z należnym podatkiem VAT …………%, wynosi ............................ zł (słownie:
………………………).
3. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonywać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§ 7
Warunki płatności
1. Wynagrodzenie należne Wykonawcy z tytułu wykonywanych usług, będzie wypłacane z dołu w terminie 30 dni od dnia otrzymania stosownej faktury VAT za każdy miesiąc obrachunkowy i przekazywane przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr ......................................................
2. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT o numerze NIP: 898 – 20 – 13 – 651 i upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktur VAT za czynności będące przedmiotem niniejszej umowy i przesyłania ich listem poleconym bez konieczności otrzymania podpisu Zamawiającego.
3. Strony postanawiają, że zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego.
§ 8
Zakres odpowiedzialności
1. Wykonawca odpowiada jak za własne – za działanie lub zaniechania osób, którym powierzył lub za pomocą których wykonuje usługi określone w umowie.
2. Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
3. Niezależnie od roszczeń przedstawionych w ustępie 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do naprawienia szkody wynikłej z czynu niedozwolonego.
4. W razie zaistnienia kradzieży Wykonawca zostaje zwolniony od odpowiedzialności tylko w wypadku gdy skradzione przedmioty zostaną odzyskane w stanie nie pogorszonym. W przeciwnym razie Wykonawca ponosi odpowiedzialność do wysokości poniesionych strat. W przypadku odzyskania rzeczy w stanie pogorszonym Wykonawca ponosi odpowiedzialność w całości jeżeli rzecz nie nadaje się do użytku przez Zamawiającego.
5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nieuprawnione udostępnienie otrzymanych od Zamawiającego kopii zatwierdzonych Planów Ochrony obiektów, o których mowa
w §4, ust.1.1 niniejszej umowy. Plany Ochrony obiektów są dokumentami opatrzonymi klauzulą poufne, o czym Wykonawca został poinformowany.
§ 9
Kary Umowne
1. W przypadku opóźnienia w rozpoczęciu czynności zleconych Wykonawcy na podstawie niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego brutto określonego w §6, ust.2, za każdy dzień opóźnienia.
2. Opóźnienie w dotarciu Grupy Interwencyjnej do obiektu będącego przedmiotem wykonywanej ochrony (§2, ust.1÷3), w stosunku do czasu interwencyjnego określonego w §2, ust.4 – skutkować będzie obowiązkiem Wykonawcy do zapłaty kary umownej Zamawiającemu w wysokości:
2.1. – 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6, ust.1 – przy opóźnieniu do 15 minut;
2.2. – 2% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6, ust.1 – przy opóźnieniu do 30 minut;
2.3. – 3% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6, ust.1 – przy opóźnieniu do 45 minut;
2.4. – 4% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6, ust.1 – przy opóźnieniu do 60 minut;
2.5. – 5% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6, ust.1 – przy opóźnieniu powyżej 60 minut, za każdą rozpoczętą godzinę spóźnienia.
3. W przypadku opóźnienia w realizacji §3, ust.2.1÷2.3 lub §3, ust.6 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6, ust.1 za każdy dzień opóźnienia.
4. W przypadku opóźnienia w realizacji §3, ust.7.1÷7.3 lub §3, ust.8 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2% miesięcznego wynagrodzenie brutto, o którym mowa w §6, ust.1 za każdy dzień opóźnienia.
5. W przypadku odstąpienia od realizacji lub wypowiedzenia niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6, ust.2..
6. W przypadku innego niż wykazane w ust. 1 do 5 niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca – zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umownej brutto określonej w §6, ust.2 niniejszej umowy.
7. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w sytuacji, gdy zapłacone kary nie wyrównają rzeczywistej szkody.
8. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy niezależnie od winy w sytuacji, gdy niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy następuje z powodu okoliczności związanych z działalnością Wykonawcy przy realizacji niniejszej umowy.
9. Postanowienia dotyczące kar umownych obowiązują pomimo wygaśnięcia umowy, rozwiązania lub odstąpienia od niej.
10. Zamawiający ma prawo do potrącania należnych mu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
§ 10
Zabezpieczenia
1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy o wartości odpowiadającej 7% ceny ofertowej (brutto) za całość zadania, tj zł.
w sposób i na warunkach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Jeśli zabezpieczenie należytego wykonania niniejszej umowy następuje w pieniądzu, to jego wniesienie następuje w ten sposób, że 100% kwoty zabezpieczenia Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego nr ……………………………………….
……………………. do dnia podpisania przez Xxxxxx niniejszej umowy.
3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone Wykonawcy w terminie 30 dni po bezusterkowym odbiorze końcowym w części wynoszącej 70%, zaś pozostała część zabezpieczenia zostanie zwrócona nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi.
4. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w innej formie niż pieniężna:
4.1. gwarancja / poręczenie* ....................................... na kwotę zł (równa
100% sumy zabezpieczenia ), będąca gwarancją/poręczeniem* zgodnego z umową wykonania umowy, ważna będzie od dnia (termin rozpoczęcia umowy) do
dnia (termin umowny wykonania przedmiotu umowy + 30 dni),
4.2. gwarancja / poręczenie* ............................................ na kwotę zł
(równa 30% sumy zabezpieczenia), będąca gwarancją/poręczeniem* usunięcia przez Wykonawcę wad stwierdzonych w okresie rękojmi, ważna będzie od dnia
..................... (termin umowny wykonania przedmiotu umowy) do dnia
......................... (okres rękojmi + 15 dni).
5. W przypadku zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy i wygaśnięcia ważności gwarancji/poręczenia* ...................... Wykonawca ma obowiązek przedstawić nowy dokument gwarancji / poręczenia* a w razie nie przedstawienia Zamawiający ma prawo potrącić z rachunku za wykonanie umowy zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości podanej w umowie, na co Wykonawca wyraża zgodę.
6. Strony postanawiają, że w przypadku, jeśli Wykonawca nie wykona swoich obowiązków należytego wykonania umowy a obowiązki te wykona zastępczo Zamawiający przeznaczając na ten cel zabezpieczenie należytego wykonania umowy, to będzie on miał prawo wykorzystać na ten cel także odsetki wynikające z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku.
UWAGA! Postanowienia niniejszego paragrafu zostaną uściślone przy zawieraniu umowy z Wykonawcą.
§ 11
Warunki dodatkowe
1. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli wykonywania niniejszej umowy przez Wykonawcę i potwierdzania każdorazowej kontroli stosownym wpisem w Książce służby posterunku.
2. Do kontaktów z Wykonawcą, nadzoru nad jakością świadczonych usług oraz przekazywania uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy – wyznaczeni zostali Przedstawiciele Zamawiającego:
2.1. kierownik zbiornika Nysa – Pan ,
tel. służb. ….-……-….-…., kom. ……- ,
adres ,
2.2. kierownik zbiornika Otmuchów – Pan ,
tel. służb. ….-……-….-…., kom. ……- ,
adres ,
2.3. kierownik zbiorników Topola i Kozielno – Pan ,
tel. służb. ….-……-….-…., kom. ……- ,
adres ,
2.4. kierownik elektrowni Topola i Kozielno – Pan ,
tel. służb. ….-……-….-…., kom. ……- ,
adres: ……………………………………………
2.5. przedstawiciel Działu IT i Obsługi Technicznej – Pan ,
tel. służb. ….-……-….-…., kom. ……- ,
adres: ……………………………………………
3. Do koordynacji i nadzoru ochrony znajdujących się na terenie powierzonych obiektów, kontroli dyscypliny i jakości pracy pracowników Wykonawcy, uwzględniania uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy – wyznaczony został ze strony Wykonawcy:
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..
4. Wszelkie protokoły wytworzone w związku z niniejszą umową mogą być sporządzane odrębnie dla poszczególnych obiektów podlegających ochronie.
5. Strony zgodnie postanawiają, że dokumentacja stanowiąca przedmiot umowy a w szczególności plany ochrony, regulaminy dozoru, instrukcje dozoru po wykonaniu i przekazaniu stanowią własność Zamawiającego. Niniejsza umowa przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy w następujących polach eksploatacji:
a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworów, w postaci wytwarzania i
reprodukowania egzemplarzy utworów, w szczególności jako, informatory, certyfikaty, plakaty, w każdej technice, w szczególności: na papierze – techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, techniką cyfrową – wprowadzenie do pamięci komputera (input) jakakolwiek techniką włącznie z tymczasową (czasową) postacią pojawiającą się np. w pamięci ram, zwielokrotnianie postaci cyfrowej bezpośrednio lub pośrednio, w sposób stały lub czasowy, w części lub całości na wszelkich nośnikach elektronicznych znanych w chwili zawierania umowy, w szczególności na dyskietkach, zip, cd-rom-ach lub cd-i, dvd, dyskach optycznych, na kliszy fotograficznej – na fotografiach kolorowej lub czarno-białej, na slajdach, w postaci pojedynczych reprodukcji lub w albumie, w postaci egzemplarzy wykorzystanych do zapoznawania się z utworami w sposób pośredni lub bezpośredni
– przy wykorzystaniu specjalnego urządzenia, np. rzutnika, komputera, techniką dyskretyzacji – poprzez skanowanie lub przekształcenie w zapis cyfrowy, w zapisie elektronicznym (digitalnym), włącznie z czynnościami przygotowawczymi do
sporządzenia egzemplarzy utworów, takimi jak wykonanie klisz czy innych niezbędnych negatywów, metodą holografii, czy metodą wytrawiania, lub przy świadczonych przez Zamawiającego usługach, w wizerunku lub w związku z budowaniem wizerunku Zamawiającego,
b) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwory utrwalono w postaci wprowadzania zwielokrotnianych egzemplarzy utworów lub ich elementów do obrotu drogą przeniesienia ich własności, przez rozpowszechnianie w ramach akcji informacyjnych, promocyjnych, reklamowych czy indywidualnych, informacji na temat zamawiającego i jego działalności we wszelkiego typu i rodzaju materiałach, informacjach, materiałach promocyjnych, w szczególności w katalogach, w formie cyfrowej – na cd, na taśmie magnetycznej, filmowej, w publikacjach wszelkiego typu, w szczególności w publikacjach książkowych zawierających informacje o Zamawiającym, w artykułach prasowych poświęconych Zamawiającemu, w sprzedaży na odległość, w szczególności drogą pocztową lub innymi środkami, w tym poprzez direct mailing, poprzez dystrybucję egzemplarzy utworów samodzielnie, w handlu elektronicznym, internecie a także użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy utworów,
c) w zakresie rozpowszechniania utworów w sposób inny niż określony w lit. b), w postaci publicznego wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia, wykorzystania utworów lub ich elementów w działach wizualnych, audiowizualnych lub multimedialnych:
- wystawienie lub takie publiczne udostępnienie utworów aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym – udostępnianie w sieciach komputerowych, w szczególności w internecie, przedstawienie utworów samodzielnie lub w witrynie internetowej zamawiającego, przy użyciu telefonii komórkowej i/lub internetu lub innej linii on –line lub połączeń off – line, on demand, wprowadzanie do pamięci komputera jakąkolwiek techniką włącznie z tymczasowa (czasową) postacią pojawiająca się np. w pamięci ram,
- reemitowanie dzieł, o których mowa w lit c) oraz eksploatacja w ramach platform cyfrowych.
6. Wykonawca zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia konieczności korzystania z utworów na innych niż wymienione powyżej polach eksploatacji, przeniesie autorskie prawa majątkowe do utworów w drodze osobnej umowy, w ramach wynagrodzenia, za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy.
7. Z chwilą przeniesienia autorskich praw majątkowych przechodzi na Zamawiającego własność nośników, na których utrwalono utwory.
8. Wykonawca oświadcza, że jego prawa do wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy i innych utworów opracowanych na rzecz Zamawiającego nie są w niczym i przez nikogo ograniczone.
9. Wykonawca wraz z powyższym przeniesieniem autorskich praw majątkowych, zezwala Zamawiającemu na rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworów i na wykonywanie zależnych praw autorskich, oraz upoważnia Zamawiającego do zlecania osobom trzecim wykonywania tych zależnych praw autorskich. Wykonawca jednocześnie zapewnia, że niniejsze zezwolenie nie narusza osobistych praw twórcy do jego dzieł noszących znamiona utworu. Wykonawca przenosi na Zamawiającego prawo rozporządzania i korzystania z wszystkich utworów stanowiących przedmiot umowy.
10. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od twórców utworu/utworów oświadczenie, iż nie będą oni wykonywać w stosunku do utworu/utworów autorskich praw osobistych w zakresie oznaczania utworu/utworów imieniem i nazwiskiem twórcy, dokonywania zmian, adaptacji, modyfikacji utworów oraz opracowań utworów, a tym samym zezwala Zamawiającemu na rozpowszechnianie utworu/utworów bez oznaczania ich imieniem i nazwiskiem twórców.
11. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego adaptacji, modyfikacji lub zmian we wszystkich utworach stanowiących przedmiot umowy i innych utworach opracowanych na rzecz Zamawiającego w ramach niniejszej umowy.
12. W przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie jakichkolwiek uzasadnionych roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia na swój koszt i ryzyko wszelkich kroków prawnych zapewniających należytą ochronę Zamawiającego przed takimi roszczeniami osób trzecich, pod warunkiem niezwłocznego zawiadomienia Wykonawcy przez Zamawiającego o fakcie zgłoszenia roszczenia, W szczególności Wykonawca zobowiązuje się wstąpić w miejsce Zamawiającego, lub w przypadku braku takiej możliwości, przystąpić po stronie Zamawiającego do wszelkich postępowań toczących się przeciwko Zamawiającemu, a także zobowiązuje się zrekompensować Zamawiającemu wszelkie koszty, jakie poniesie Zamawiający lub jakie będzie zobowiązany zapłacić osobie trzeciej w związku z uzasadnionym roszczeniem lub pozwem sądowym o naruszenie patentu, prawa autorskiego, licencji, zastrzeżonego wzoru lub praw do znaku towarowego - na podstawie wyroku sądowego lub porozumienia stron z udziałem Wykonawcy.
13. Jeżeli Zamawiający poinformuje Wykonawcę o jakichkolwiek roszczeniach osób trzecich zgłaszanych wobec Zamawiającego w związku z utworami, w tym zarzucających naruszenie praw własności intelektualnej, Wykonawca podejmie wszelkie działania mające na celu zażegnanie sporu i poniesie w związku z tym wszelkie koszty, w tym koszty zastępstwa procesowego od chwili zgłoszenia roszczenia oraz koszty odszkodowań. W szczególności, w razie wytoczenia przeciwko Zamawiającemu powództwa z tytułu naruszenia praw własności intelektualnej, Wykonawca wstąpi do postępowania w charakterze strony pozwanej, a w razie braku takiej możliwości wystąpi z interwencją uboczną po stronie Zamawiającego.
14. Jeżeli używanie utworów stanie się przedmiotem jakiegokolwiek powództwa Strony lub osoby trzeciej o naruszenie praw własności intelektualnej, jak wymieniono powyżej, Wykonawca może na swój własny koszt wybrać jedno z poniższych rozwiązań:
1) uzyskać dla Zamawiającego prawo dalszego użytkowania Utworów
2) zmodyfikować utwory tak żeby były zgodne z umową, ale wolne od jakichkolwiek wad lub roszczeń osób trzecich.
15. Strony potwierdzają, że żadne z powyższych postanowień nie wyłącza:
1) możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego lub wykonania uprawnień przez Zamawiającego wynikających z innych ustaw, ani
2) dochodzenia odpowiedzialności z innych tytułów określonych w umowie.
16. Wykonawca także jako twórca utworów stanowiących przedmiot umowy, zobowiązuje się wobec Zamawiającego do niewykonywania w stosunku do niego autorskich praw osobistych do wszystkich projektów stanowiących przedmiot umowy oraz utworów
stworzonych na potrzeby realizacji niniejszej umowy, których zakres określa art. 16 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych ani też występowania z tego tytułu z jakimikolwiek roszczeniami majątkowymi – przez czas do wygaśnięcia autorskich praw majątkowych do utworów (dzieł).
17. W przypadku wykorzystania przez Wykonawcę przy wykonaniu utworów stanowiących przedmiot umowy, rozwiązań prawnie chronionych bez zgody Zamawiającego, pełną odpowiedzialność prawną i finansową za naruszenie praw wyłącznych ponosi Wykonawca.
18. Strony postanawiają, że wszelkie informacje udzielane przez Wykonawcę na temat utworów stanowiących przedmiot umowy, zawierać będą na wstępie informację o przysługujących Zamawiającemu prawach majątkowych.
19. Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy obejmuje również wynagrodzenie z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do utworów na wszystkich wymienionych w niniejszej umowie polach eksploatacji, przeniesienia prawa zależnego do rozporządzenia i korzystania z opracowań utworów, , przeniesienie własności egzemplarzy utworów.
§ 12
Dopuszczalne zmiany
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podanych warunków ich wprowadzenia:
1.1. zmiany osobowe:
1.1.1. zmiana osób, przy pomocy której Wykonawca realizuje przedmiot umowy;
1.1.2. zmiana osób do nadzorowania świadczonych usług i uwag z realizacji umowy ze strony Wykonawcy i Zamawiającego.
1.2. pozostałe zmiany:
1.2.1. siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ;
1.2.2. zmiana wynagrodzenia Wykonawcy wynikająca ze zmniejszenia obiektów lub nieruchomości objętych umową – z powodu zbycia przez Zamawiającego obiektów lub nieruchomości w trakcie trwania umowy lub innych nie dających się przewidzieć w chwili zawarcia umowy okoliczności;
1.2.3. narzucenie przez komendę wojewódzką Policji (uzgadniającą nowe Plany Ochrony obiektów) zapisów w Planach Ochrony, skutkujących koniecznością zwiększenia zakresu ochrony i zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy z tym związana;
1.2.4. zmiany uzasadnione okolicznościami, o których mowa w art.3571 Kodeksu cywilnego z uwzględnieniem faktu, że za rażącą zostanie uznana strata w wysokości, o której mowa w art.397 kodeksu spółek handlowych.
2. Nie stanowi istotnej zmiany umowy w rozumieniu art.144 ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności:
2.1.1. zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego, zmiana dokumentów potwierdzających uregulowanie płatności wobec podwykonawców);
2.1.2. zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.
3. Zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności w postaci obustronnie podpisanego aneksu do umowy.
§ 13
Dodatkowe postanowienia umowy
1. W kwestiach nie unormowanych niniejszej umową, zastosowanie mają przepisy ustawy – Kodeks cywilny, przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne akty prawne, niezbędne ze względu na przedmiot niniejszej umowy.
2. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.
3. Spory wynikające ze stosunku objętego umową rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Integralną częścią umowy stanowią Załączniki: nr 1, nr 2 i nr 3.
5. Umowa została spisana w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy dla Zamawiającego.
6. Integralną część umowy stanowią załączniki:
• Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia;
• Załącznik nr 2 – Specyfikacja techniczna wymagań Zamawiającego wobec elementów systemów monitoringu
• załącznik nr 3 – Wykaz osób uprawnionych do obsługi systemu sygnalizacji nieuprawnionego wtargnięcia lub naruszenia systemu zabezpieczeń (hasło odwoławcze) i powiadamianych przez stację monitorowania alarmów
– (będzie wypełniony w momencie podpisania umowy
• Załącznik nr 4 – oferta Wykonawcy
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY
…………………………… ……………………………