SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
(zwana dalej „SIWZ”)
dla przystępujących do postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego
na
Kompleksową dostawę energii elektrycznej obejmującą świadczenie dystrybucji energii elektrycznej oraz jej sprzedaż do budynków Krajowej Szkoły Administracji Publicznej
Komisja Przetargowa:
Zatwierdzam:
Zamawiający oczekuje, że przed przystąpieniem do opracowania oferty każdy z Wykonawców bardzo dokładnie zapozna się z niniejszą specyfikacją oraz kompletem materiałów przekazanych mu dla opracowania oferty.
Warszawa, 17.02.2016 r.
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA
w trybie przetargu nieograniczonego
Spis treści:
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
2. Tryb udzielenia zamówienia.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
4. Termin wykonania zamówienia.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
7. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
8. Wymagania dotyczące wadium.
9. Termin związania ofertą.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
18. Opis części zamówienia.
19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową.
20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
21. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe.
22. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego.
23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
24. Informacja o aukcji elektronicznej.
25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
26. Postanowienia końcowe.
Załączniki do niniejszej specyfikacji:
Załącznik A1 - Formularz oferty.
Załącznik A2 - Formularz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia.
Załącznik A3 - Formularz listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej.
Załącznik A4 - Formularz oświadczenia o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Załącznik A5 - Formularz oświadczenia o posiadaniu generalnej umowy dystrybucyjnej z OSD. Załącznik B - Formularz cenowy.
Załącznik C - Ogólne warunki umowy.
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.
1.1. Pełna nazwa zamawiającego: KRAJOWA SZKOŁA ADMINSTRACJI PUBLICZNEJ
1.2. Adres: xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
1.3. REGON: 006472421, NIP: 000-000-00-00
1.4. Internet: xxx.xxxx.xxx.xx, e-mail: xx@xxxx.xxx.xx
1.5. Numer telefonu: (00) 0000000, (00) 0000000; faks (00) 0000000
2. Tryb udzielenia zamówienia.
2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej „ustawą”.
2.2. W postępowaniu mają zastosowanie przepisy dotyczące przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej równowartości kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.
3. Opis przedmiotu zamówienia.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa dostawa energii elektrycznej do budynków Krajowej Szkoły Administracji Publicznej, obejmującą sprzedaż energii elektrycznej oraz usługę jej przesyłania i dystrybucji.
3.2. Zamawiający posiada następujące punkty poboru energii elektrycznej:
Lp. | Adres budynku | Parametry przyłącza | Planowane roczne zużycie energii elektrycznej [kWh] |
1. | Xx. Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx | - numer licznika: 1268019 - grupa przyłączeniowa IV, - obecna moc umowna 40 kW - grupa taryfowa C21, - zabezpieczenie przedlicznikowe 10A | 204 000 kWh |
2. | Xx. Xxxxxxxx 00 00-000 Xxxxxxxx | - numer licznika: 1264326 - grupa przyłączeniowa V, - obecna moc umowna 6 kW - grupa taryfowa C11, - zabezpieczenie przedlicznikowe 10A | 38 000 kWh |
3. | Xx. Xxxxxxxxxxxx 00X 00-000 Xxxxxxxx | - numer licznika: 1270308 - grupa przyłączeniowa V, - obecna moc umowna 6 kW - grupa taryfowa C11, - zabezpieczenie przedlicznikowe 10A | 34 000 kWh |
Razem planowane roczne zużycie energii elektrycznej | 276 000 kWh | ||
Razem planowane zużycie energii elektrycznej w | 552 000 kWh | ||
okresie 24 miesięcy |
3.3. Podane planowe zużycie energii elektrycznej w okresie obowiązywania umowy ma jedynie charakter orientacyjny, służący tylko do porównania ofert. Nie stanowi ono dla Zamawiającego zobowiązania do zakupu energii elektrycznej w podanej ilości.
3.4. Zamawiający planuje zmianę mocy umownej na poszczególnych przyłączach, co zostało zgłoszone i pozytywnie rozpatrzone przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
3.5. Rozliczanie zobowiązań wynikających z tytułu sprzedaży energii elektrycznej odbywać się będzie według wskazań układów pomiarowo-rozliczeniowych w okresie miesięcznym.
3.6. Sprzedaż, usługi przesyłowe i dystrybucyjne energii elektrycznej odbywać się będą w zgodzie z obowiązującymi aktami prawnymi regulującymi tematykę energetyki w tym x.xx.:
a) ustawa z dnia 10 kwietnia 1997 roku Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059, z późn. zm.),
b) rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 18 sierpnia 2011 r. w sprawie szczegółowych zasad kształtowania i kalkulacji taryf oraz rozliczeń w obrocie energią elektryczną (Dz.U. z 2011 r. Nr 189, poz. 1126).
3.7. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowa, w rozumieniu art. 3 pkt 30 ustawy Prawo energetyczne, realizowaną na podstawie umowy kompleksowej, o której mowa w art. 5 ust. 3 ustawy Prawo energetyczne.
3.8. Operatorem systemu dystrybucji energii elektrycznej (dalej OSD) dla budynków Zamawiającego jest RWE Stoen Operator Sp. z o.o.
3.9. Zamawiający posiada podpisane umowy na każdy z punktów poboru energii elektrycznej na czas nieokreślony z trzymiesięcznym i jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia. Wykonawca, działając na mocy stosownych pełnomocnictw zobowiązany będzie do wypowiedzenia istniejących umów, tak by:
a) zachować ciągłość dostawy energii elektrycznej do Zamawiającego,
b) rozpoczęcie świadczenia dostawy energii elektrycznej do wszystkich punktów poboru energii elektrycznej Zamawiającego odbyło się jednego dnia.
3.10. Wspólny słownik zamówień - CPV: 09310000-5 - elektryczność
65310000-9 - przesył energii elektrycznej
4. Termin wykonania zamówienia.
4.1. Rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji nastąpi po skutecznym wypowiedzeniu i wygaśnięciu obecnych umów, z zachowaniem ciągłości dostaw energii elektrycznej.
4.2. Zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi kompleksowej dostawy energii elektrycznej do budynków Zamawiającego, obejmującej sprzedaż energii elektrycznej oraz usługę jej przesyłania i dystrybucji.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków.
Warunki udziału w postępowaniu
5.1. W postępowaniu mogą wziąć udział wszyscy Wykonawcy, spełniający warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, tj.:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
b) posiadają wiedzę i doświadczenie,
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
5.2. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy niepodlegający wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy.
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu.
5.3. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców prowadzona będzie na podstawie analizy wymaganych dokumentów i oświadczeń metodą „zero – jedynkową”.
5.4. Spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 5.1. a) to jest posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający oceni na podstawie:
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki, oraz
- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedstawi aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Regulacji Energetyki, lub gdy Wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu generalnej umowy dystrybucyjnej podpisanej z OSD tj. RWE Stoen Operator Sp. z o.o.
5.5. Spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 5.1. b), c) i d) Zamawiający oceni na podstawie oświadczeń złożonych przez wykonawcę (załączniki A2 i A4).
5.6. Zamawiający wezwie Wykonawców do uzupełnienia oferty w przypadkach i na zasadach określonych w art. 26 ust. 3 ustawy.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust.1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:
6.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (wzór oświadczenia do wykorzystania w załączniku A2 do SIWZ).
6.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.3. świadczenia, że wykonawca spełnienia warunki udziału w postępowaniu (wzór oświadczenia do wykorzystania w załączniku A4 do SIWZ).
6.4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt. 6.1. oraz 6.2. niniejszej SIWZ.
6.5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej to zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.2. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
6.6. W celu potwierdzenia warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą:
a) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
b) aktualnej koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydaną przez Prezesa Regulacji Energetyki lub oświadczenia o posiadaniu generalnej umowy dystrybucyjnej podpisanej z OSD tj. RWE Stoen Operator Sp. z o.o.
6.7. Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia składa wraz z ofertą listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia stanowi załącznik A4).
6.8. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie o udzielenie zamówienia, w szczególności konsorcja:
- w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 5.1. niniejszej SIWZ oraz dokumentów potwierdzających spełnienie tego warunku, Wykonawcy wspólnie muszą udokumentować spełnienie wymaganego warunku.
- w odniesieniu do warunku określonego w pkt. 5.2. niniejszej SIWZ każdy z Wykonawców oddzielnie musi udokumentować spełnienie wymaganego warunku.
6.9. Forma dokumentów :
a) dokumenty, o których mowa w 6.2. i 6.6. SIWZ są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania.
b) poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem).
c) w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę (osoby) niewymienioną (niewymienione) w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne
pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału, poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem kopii lub poświadczone przez Wykonawcę.
d) oświadczenia, o którym mowa w pkt. 6.1. 6.3. i 6.7. niniejszej SIWZ są składane w formie oryginału.
e) dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
7. Informację o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
7.1. W niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia wnioski, zawiadomienia, pytania i odpowiedzi oraz inne przewidziane ustawą informacje i dokumenty Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
7.2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują wyżej wymienione dokumenty faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Potwierdzenie odbywa się poprzez naniesienie na otrzymanym dokumencie informacji o jego otrzymaniu w czytelnej postaci i odesłaniu do drugiej strony. Na dokumencie przekazanym za pomocą faksu powinien widnieć numer faksu na jaki należy ewentualnie odesłać potwierdzenie.
7.3. Droga elektroniczna porozumiewania się między Zamawiającym i Wykonawcami nie będzie stosowana.
7.4. Każdy Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania Wykonawców muszą być przekazane w formie określonej w pkt. 7.1. SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynął po upływie terminu wskazanego w poprzednim zdaniu, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.
7.5. Zapytania należy kierować na adres :
KRAJOWA SZKOŁA ADMINSTRACJI PUBLICZNEJ
xx. Xxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
z dopiskiem: Przetarg „Kompleksowa dostawa energii elektrycznej” postępowanie BAIiZP/250/1/2016
lub faksem pod numer (00) 00-00-000
7.6. Zaadresowanie korespondencji w formie pisemnej w inny sposób niż wskazany w pkt. 7.5 może spowodować niezachowanie ustawowych terminów z winy wnoszącego.
7.7. Wykonawca może wskazać, w trybie wyjaśnienia (art. 38 ust. 1 ustawy), postanowienia w proponowanych istotnych postanowieniach umowy (a także we
wszystkich dokumentach SIWZ), co do których ma wątpliwości lub z którymi nie może się zgodzić. W razie przemilczenia zastrzeżeń może się okazać, że nie będzie można zmienić postanowień umowy po terminie składania ofert i umowa nie będzie mogła być zawarta ze względu na odmowę jej podpisania przez wybranego Wykonawcę.
7.8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść niniejszej SIWZ. Zmiany dokonane przez Zamawiającego zostaną przekazane w formie modyfikacji wszystkim Wykonawcom. Wszystkie dokonane przez Zamawiającego zmiany staną się wiążące dla Wykonawców.
7.10. Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest:
Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx Tel. (00) 00 00 000
w godz.: 9:00-15:00
8. Wymagania dotyczące wadium.
8.1. Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia oferty wadium.
9. Termin związania ofertą.
9.1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpocznie się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania ofert.
10.1. Zamawiający oczekuje, że przed przystąpieniem do opracowania oferty każdy z Wykonawców dokładnie zapozna się z niniejszą SIWZ oraz kompletem materiałów przekazanych mu (pobranych ze strony Zamawiającego) dla opracowania oferty.
10.2. Zamawiający oczekuje odniesienia się przez Wykonawców do wszystkich wymogów zawartych w SIWZ, a także żąda doprecyzowania lub uzupełnienia powyższych wymogów, w przypadku, gdy zdaniem Wykonawcy, działającego z najwyższą starannością i fachowością, takie doprecyzowanie lub uzupełnienie jest wskazane lub konieczne.
10.3. Wymagane dokumenty i oświadczenia, które składają się na ofertę:
a) wypełniony formularz oferty. Wzór formularza oferty przedstawiono w załączniku A1,
b) dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawcę wg wykazu wymaganych zaświadczeń (punkt 6 niniejszej SIWZ),
c) oświadczenia określone w pkt. 6 niniejszej SIWZ,
d) lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej albo oświadczenie, że Wykonawca do takiej grupy nie należy.
10.4. Postać oferty.
Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, wydrukowana lub sporządzona inną trwałą i czytelną techniką. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę, pod rygorem wykluczenia z postępowania. Wszystkie kartki oferty (na których znajduje się tekst) powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub
podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do występowania i reprezentacji Wykonawcy.
Parafowanie, trwałe spięcie i numeracja stron pełnią funkcję porządkową, nie obarczoną rygorem odrzucenia oferty.
10.5. Opakowanie i oznakowanie ofert.
Oferta powinna być opakowana w trwale zamknięte i nieprzejrzyste koperty. Należy stosować kopertę zewnętrzną i wewnętrzną.
Koperta zewnętrzna powinna być zaadresowana na adres Zamawiającego oraz oznakowana (bez nazwy i adresu Oferenta):
OFERTA
na kompleksową dostawę energii elektrycznej dla Krajowej Szkoły Administracji Publicznej
NIE OTWIERAĆ PRZED GODZINĄ 10:15 W DNIU 3.03.2016 r.
Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jak wyżej, a ponadto
opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta.
Opakowanie ofert spełnia funkcję porządkową, nie obarczoną rygorem odrzucenia oferty, jednakże w przypadku innego opakowania i oznaczenia Wykonawca składający ofertę ponosi ryzyko z tego faktu wynikające.
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
11.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Wawelskiej 56 w Warszawie w pokoju nr 14 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3.03.2016 roku do godziny 10:00.
11.2. W przypadku drogi pocztowej oferta musi znaleźć się w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 14 w terminie wskazanym w pkt. 11.1. Oferty, które nadejdą po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone bez otwierania.
11.3. Wykonawca może przed terminem składania ofert wprowadzić do złożonej oferty zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia. Zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonych ofert muszą zostać złożone w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt. 10.5. niniejszej SIWZ, dodatkowo oznaczonym słowem „ZMIANA".
11.4. Wykonawca może przed terminem składania ofert wycofać złożoną ofertę składając odpowiednie oświadczenie w opakowaniu, jak o tym stanowi pkt. 10.5. niniejszej SIWZ, dodatkowo oznaczonym napisem „WYCOFANIE".
11.5. Ofertę złożoną po terminie składania ofert, zwraca się bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania, bez względu na przyczyny opóźnienia.
11.6. Złożone oferty zostaną otwarte w dniu 3.03.2016 roku, o godz. 10:15
w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Wawelskiej 56 w pokoju nr 127.
11.7. Tryb otwarcia i oceny ofert.
Otwarcie ofert jest jawne.
Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
Po otwarciu każdej z ofert, w części jawnej, zostaną podane i zapisane w protokole podstawowe dane oferty wg wymagań art. 86 ust. 4 ustawy.
Szczegółowe sprawdzenie ważności ofert (spełnienie warunków wymaganych od Wykonawców), a następnie ocena merytorycznej treści ofert dokonane będą w części niejawnej, w sposób zgodny z uregulowaniami ustawy i zaleceniami Urzędu Zamówień Publicznych.
Na temat treści złożonych ofert nie będą już prowadzone żadne negocjacje, Zamawiający zastrzega sobie jednak prawo wezwania Wykonawcy, celem udzielenia przez niego wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty, jeśli będzie to potrzebne do jej oceny.
Wszyscy Wykonawcy, którzy złożą oferty, zostaną bezzwłocznie poinformowani o wyborze oferty najkorzystniejszej dokonanej przez Zamawiającego, zgodnie z art. 92 ustawy.
12. Opis sposobu obliczenia ceny.
12.1. Skalkulowaną ceną ofertową należy objąć wszelkie koszty powstałe po stronie Wykonawcy w trakcie realizacji zamówienia wynikające z określenia przedmiotu zamówienia zawartego w niniejszej SIWZ.
12.2. Cenę ofertową za wykonanie przedmiotu zamówienia należy obliczyć zgodnie z formularzem cenowym, stanowiącym załącznik B do SIWZ. Stawki i wartości w formularzu cenowym można podać z dokładnością maksymalnie do 4 miejsc po przecinku. Łączną cenę ofertową należy zaokrąglić do dwóch miejsc po przecinku.
12.3. Rozliczenia odbywać się będą na podstawie bieżących wskazań układów pomiarowo – rozliczeniowych wg stałej ceny sprzedaży energii elektrycznej podanych w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe za energię czynną i opłaty abonamentowe za obsługę rozliczenia podane w ofercie będą obowiązywały przez okres realizacji umowy.
12.4. Rozliczenia za usługę dystrybucji będą dokonywane według obowiązujących w danym okresie taryf OSD. Wartość brutto dystrybucji energii elektrycznej w ofercie należy wyliczyć na podstawie cen obowiązujących na dzień składania oferty zgodnie z obowiązującą Wykonawcę taryfą OSD zatwierdzoną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
12.5. Dla potrzeb porównania ofert należy przeprowadzić kalkulację ceny ofertowej przy założeniu, że moc umowna dla przyłącza w taryfie C21 będzie wynosić 80 kW, oraz dla przyłączy w taryfach C11 będzie wynosić 16 kW.
12.6. Ceny jednostkowe podane przez Wykonawcę w formularzu cenowym nie mogą być wyższe niż określone w aktualnej taryfie Wykonawcy oraz aktualnej taryfie OSD.
12.7. Zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
13.1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej, Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena (Cp) – 95%
Termin płatności (Tp) – 5%
13.2. Ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium ceny (Cp) zostanie obliczona według wzoru:
Co(min)
Cp = x 95 x 95%
Co
, gdzie:
Cp - Ilość punktów przyznana badanej ofercie.
Co(min) - Najniższa z ofertowych cen ofertowych, wśród wszystkich złożonych i dopuszczonych do merytorycznego rozpatrzenia ofert.
Co - Oferowana cena ofertowa w badanej ofercie.
13.3. Ilość punktów przyznana badanej ofercie w kryterium termin płatności (Tp) (maksymalnie 5 pkt), z zastrzeżeniem, że termin płatności jest nie krótszy niż 21 dni od wystawienia faktury:
Termin płatności 21 dni od daty wystawienia faktury – 0 pkt
Termin płatności od 22 dni do 25 dni od daty wystawieni faktury – 2 pkt Termin płatności od 26 dni do 30 dni od daty wystawieni faktury – 5 pkt
13.4. Za ofertę najkorzystniejszą, zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów (Lp) wyliczone wg wzoru:
Lp = Cp + Tp
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. O wyborze oferty (ofert) najkorzystniejszej Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia.
14.2. W dniu podpisania umowy Zamawiający zaprasza przedstawiciela wykonawcy do swojej siedziby. Przedstawiciel wykonawcy powinien posiadać stosowne upoważnienie do podpisania umowy, jeżeli takie uprawnienia nie wynikają z dokumentu dopuszczającego do obrotu prawnego.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie przewiduje zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy.
16.1. Umowa zawarta z wybranym Wykonawcą będzie zawierać wszystkie postanowienia niniejszej SIWZ.
16.2. Ogólne postanowienia umowy, stanowiące załącznik C do SIWZ, będą integralną częścią umowy.
16.3. W razie sprzeczności ogólnych postanowień umowy, stanowiących załącznik C do SIWZ, z zapisami wzorów umów stosowanych przez Wykonawców pierwszeństwo będą miały zapisy wyżej wymienionych ogólnych postanowień umowy.
16.4. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany istotnych postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku:
a) zmiany przepisów Prawa energetycznego lub wydanych na tej podstawie przepisów wykonawczych mających zastosowanie do Umowy, w tej sytuacji postanowienia Umowy sprzeczne z nimi stracą ważność zaś w ich miejsce będą miały zastosowanie przepisy znowelizowanego prawa,
b) zmiany (wprowadzenia nowej) Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Rozdzielczej (Dystrybucyjnej) OSD,
c) zmiany organów uprawnionych do reprezentacji zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy, danych adresowych stron umowy lub innych danych ,które w umowie mają charakter czysto informacyjny (np. numer konta bankowego),
d) zmiany cen jednostkowych i stawek opłat określonych dla kompleksowej dostawy energii elektrycznej będącej wyłącznie skutkiem zmiany stawki podatku akcyzowego lub stawki podatku VAT,
e) zmiany cen jednostkowych za świadczenie usługi dystrybucji wyłącznie w przypadku zmiany taryfy OSD zatwierdzanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE),
f) zmiany Umowy w zakresie zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Wykonawcy i Zamawiającego od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty, z zastrzeżeniem że ceny w okresie obowiązywania umowy nie mogą przekroczyć cen określonych w aktualnej taryfie Wykonawcy oraz aktualnej taryfie OSD,
g) zmiany maksymalnej szacunkowej wartości umowy, wynikającej z okoliczności opisanych w ust. 1 „d",„e" i „f".
17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
17.1. Wykonawcy przysługują przewidziane w ustawie środki ochrony prawnej w postaci odwołania oraz skargi do sądu, zgodnie z postanowieniami art. 179 do 198g ustawy.
17.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:
1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,
3) odrzucenia oferty odwołującego.
17.3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
18. Opis części zamówienia.
18.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
18.2. Zamawiający na mocy art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania w ofercie części zamówienia, które będą wykonane przez podwykonawców, jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział w wykonywaniu przedmiotowego zamówienia. W przeciwnym wypadku (przy braku takiej informacji), Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zamierza powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia.
18.3. Zgodnie z postanowieniami art. 36 ust. 5 ustawy oraz ze względu na specyfikę zamówienia, Zamawiający nie wyraża zgody na powierzenie części zamówienia podwykonawcom.
19. Maksymalna liczba wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramową.
19.1. Umowa zawierana w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania nie jest umową ramową.
20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających.
20.1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.
21. Opis sposobu przedstawienia ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe.
21.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
22. Adres poczty elektronicznej i strony internetowej zamawiającego.
22.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwości porozumiewania się drogą elektroniczną.
23. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą.
23.1. Rozliczenia prowadzone między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia zamówienia w walutach obcych.
24. Informacja o aukcji elektronicznej.
24.1. W przedmiotowym trybie prowadzenia postępowania Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej.
25. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
25.1. Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, poza sytuacjami przewidzianymi w ustawie.
26. Postanowienia końcowe.
26.1. W sprawach nie uregulowanych Specyfikacją istotnych warunków zamówienia mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
Pieczątka firmowa Oferenta
Załącznik A1
O F E R T A
na kompleksową dostawę energii elektrycznej obejmującą świadczenie dystrybucji energii elektrycznej oraz jej sprzedaż do budynków
Krajowej Szkoły Administracji Publicznej
1. Zamawiający.
Zamawiającym jest Krajowa Szkoła Administracji Publicznej z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx.
2. Nazwa i siedziba Oferenta.
Nazwa Oferenta ............................................................................
............................................................................
Siedziba Oferenta ............................................................................
............................................................................
Osoba do kontaktu ............................................................................
Telefon ......................................
Faks ......................................
3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, oraz:
Łączna cena ofertowa za kompleksową dostawę energii elektrycznej oraz jej sprzedaż na podstawie obliczeń w formularzu cenowym (załącznik B) | Cena brutto zł. (słownie: ) w tym podatek VAT (. %) Cena ofertowa netto (bez podatku VAT): ........................ zł. (słownie: ) |
4. Informujemy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpocznie się wraz z upływem terminu składania ofert.
5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z dokumentacją przetargową. Do dokumentów postępowania nie wnosimy zastrzeżeń.
6. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń.
7. Zobowiązujemy się na wezwanie Zamawiającego do zawarcia umowy na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz we wzorze umowy.
8. Oświadczamy, że w cenie zawarte zostały wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego w zakresie określonym w SIWZ oraz, że
oferta nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 3 ustawy i art. 5-17 ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
9. Oświadczamy, że przy realizacji przedmiotowego zamówienia przewidujemy udział podwykonawców w następującym zakresie:
Przewidywany zakres prac do wykonania przez podwykonawców
10. Załącznikami do oferty są: Dokumenty wewnętrzne:
Załącznik A2 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
Załącznik A3 - Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej bądź oświadczenie, że Wykonawca do takiej grupy nie należy.
Załącznik A4 - Oświadczenie o spełnianiu warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.
Załącznik B - Formularz cenowy.
, oraz ewentualnie: Pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy.
Ustanowienie pełnomocnika.
Załącznik A5 - Oświadczenie o posiadaniu generalnej umowy dystrybucyjnej z OSD.
Dokumenty mające postać określoną przez instytucje wydające:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
2) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu energią elektryczną wydana przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki,
3) aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie dystrybucji energii elektrycznej wydana przez Prezesa Regulacji Energetyki lub oświadczenie o posiadaniu generalnej umowy dystrybucyjnej podpisanej z OSD tj. RWE Stoen Operator Sp. z o.o.
............................., dnia 2016 r.
.........................................................
podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta
Pieczątka firmowa Oferenta
Załącznik A2
O Ś W I A D C Z E N I E
złożone zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164)
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: ”Kompleksową dostawę energii elektrycznej obejmującą świadczenie dystrybucji energii elektrycznej oraz jej sprzedaż do budynków Krajowej Szkoły Administracji Publicznej” w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy oświadczam, że:
- nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164).
............................., dnia 2016 r.
.........................................................
podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta
Pieczątka firmowa Oferenta
Załącznik A3
LISTA PODMIOTÓW NALEŻĄCYCH DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ, O KTÓREJ MOWA W ART. 24 UST. 2 PKT 5 USTAWY ALBO INFORMACJA O TYM, ŻE NIE NALEŻY DO GRUPY KAPITAŁOWEJ
z art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164)
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: ”Kompleksową dostawę energii elektrycznej obejmującą świadczenie dystrybucji energii elektrycznej oraz jej sprzedaż do budynków Krajowej Szkoły Administracji Publicznej” w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy oświadczam, że:
• należę(-ymy) do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.) i przedstawiam(-y) listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej*:
1) ...........................................................................................................................................
2) ...........................................................................................................................................
3) ...........................................................................................................................................
itd............................................................................................................................................
• nie należę(-ymy) do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.)*.
............................., dnia 2016 r.
*) niepotrzebne skreślić
.........................................................
podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta
Pieczątka firmowa Oferenta
Załącznik A4
O Ś W I A D C Z E N I E
złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j Dz.U. z 2015 r. poz. 2164)
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: ”Kompleksową dostawę energii elektrycznej obejmującą świadczenie dystrybucji energii elektrycznej oraz jej sprzedaż do budynków Krajowej Szkoły Administracji Publicznej” w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy oświadczam, że:
a) posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
b) posiadamy wiedzę i doświadczenie,
c) dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d) znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej realizację zamówienia.
............................., dnia 2016 r.
.........................................................
podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta
Pieczątka firmowa Oferenta
Załącznik A5
O Ś W I A D C Z E N I E
złożone zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 2164)
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na: ”Kompleksową dostawę energii elektrycznej obejmującą świadczenie dystrybucji energii elektrycznej oraz jej sprzedaż do budynków Krajowej Szkoły Administracji Publicznej” w imieniu swoim i reprezentowanej przeze mnie (nas) firmy oświadczam że posiadamy aktualną, obowiązującą w terminie wykonywania przedmiotu zamówienia, umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego na świadczenie usług dystrybucyjnych na obszarze, na którym znajdują się miejsca dostarczania energii elektrycznej, tj. do obiektów Zamawiającego.
............................., dnia 2016 r.
.........................................................
podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta
Pieczątka firmowa Oferenta
Załącznik B
FORMULARZ CENOWY
Lp . | Dostawa energii elektryczn ej dla obiektów wraz z taryfą | Ilość punktów poboru energii elektryczn ej w taryfach | Zakłada na moc umowna (kW) | Szacunkowe zapotrzebowanie na energię elektryczną w okresie 24 miesięcy (kWh) | Cena za energię elektryczną (netto) | Cena | Łączna cena oferty netto | Łączna cena oferty brutto kol.16 x VAT | ||||||||
Cena jednostkowa za energię elektryczną (zł/kWh) | Opłata handlowa /abonentowa (zł/m-c) | Łącznie kol.5 x kol.6+ (kol. 7x24 miesiące) x kol. 3) | Stawka jakościowa (zł/kWh) | Składnik zmienny stawki sieciowej (zł/kWh) | Stawka opłaty przejściowej (zł/kW/m-c) | Składnik stały stawki sieciowej (zł/kW/m- c) | Łącznie (kol.9 +kol.10) x kol.5 +(kol.11+ kol.12) x kol.4 x 24 m-ce | Stawka opłaty abonam entowej w zł/m- c | Cena za opłatę abonen tową netto x 24 m- ce x kol.3 | Kol.8 +kol.13 +kol.15 | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 |
1. | C21 | 1 | 80 | 408 000 | ||||||||||||
2. | C11 | 1 | 16 | 76 000 | ||||||||||||
3. | C11 | 1 | 16 | 68 000 | ||||||||||||
Ogółem | 1 | 552 000 | Razem cena ofertowa: | |||||||||||||
............................., dnia 2016 r.
.........................................................
podpis(y) osoby(osób) uprawnionej do reprezentowania oferenta
Załącznik C
Ogólne warunki umowy stanowiące załącznik nr ..... do umowy nr ...................
W wyniku rozstrzygniętego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 2164) została zawarta umowa, której integralną częścią są niniejsze ogólne warunki umowy, stanowiące załącznik nr ......
§ 1
Przedmiot umowy i postanowienia ogólne
1. Przedmiotem umowy jest kompleksowa dostawa, obejmująca sprzedaż energii elektrycznej oraz świadczenie usługi dystrybucyjnej energii elektrycznej do wskazanych w SIWZ punktów odbioru, na zasadach określonych w ustawie z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2012 r., poz. 1059, z późn. zm.), w aktach wykonawczych do tej ustawy oraz na warunkach określonych w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej "SIWZ".
2. Zamawiający oświadcza, że:
a) będzie pobierał energię elektryczną dla celów niemieszkalnych,
b) posiada tytuł prawny do korzystania z budynków.
3. Pobór energii elektrycznej jest ustalony w oparciu o istniejące u Zamawiającego przyłączenia.
4. Zamawiający oświadcza, że instalacje w punkcie poboru energii są w dobrym stanie, odpowiadają wymogom technicznym i nie zawierają przeróbek umożliwiających nielegalny pobór energii elektrycznej.
5. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) pobierania energii elektrycznej z miejsc dostarczania zgodnie z obowiązującymi przepisami i postanowieniami niniejszej umowy,
2) podjęcia wszelkich starań mających na celu zabezpieczenie przed uszkodzeniem lub zniszczeniem urządzeń pomiarowych oraz plomb, w tym plomb legalizacyjnych na wszystkich elementach, a w szczególności plomb zabezpieczeń głównych i w układach pomiarowo - rozliczeniowych i ponoszenia odpowiedzialności za ich utratę, zniszczenie lub uszkodzenie,
3) umożliwienia upoważnionym przedstawicielom Wykonawcy i OSD dostępu, wraz z niezbędnym sprzętem do elementów sieci i urządzeń znajdujących się w obiektach Zamawiającego, a w szczególności do układu pomiarowo - rozliczeniowego, w celu dokonania odczytu lub kontroli, przeprowadzenia prac eksploatacyjnych oraz usunięcia awarii w sieci,
4) terminowego regulowania należności za realizację przedmiotu zamówienia,
5) przekazywania Wykonawcy wszelkich informacji koniecznych do prawidłowej realizacji niniejszej umowy,
6) zgłaszania i uzgadniania z Wykonawcą i OSD planów remontów i wyłączeń z ruchu urządzeń, instalacji i sieci w zakresie, w jakim mają wpływ na ruch i eksploatację sieci, do której są przyłączone,
7) powierzania dokonywania zmian w instalacji elektrycznej osobom posiadającym odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje, przy wykonywaniu prac przy instalacji oplombowanej przez OSD, tylko na warunkach uzgodnionych wcześniej z OSD,
8) stosowania urządzeń nie wprowadzających zakłóceń w pracy sieci elektroenergetycznej OSD lub instalacji innych odbiorców oraz używania urządzeń elektroenergetycznych w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i urządzeń,
9) dostosowania urządzeń do zmienionych warunków funkcjonowania sieci, o których został powiadomiony przez Wykonawcę i OSD w terminie co najmniej trzy miesięcznym,
10)niezwłocznego informowania Wykonawcy o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo-rozliczeniowym i o innych okolicznościach mających wpływ na możliwość niewłaściwego rozliczenia za energię elektryczną oraz powstałych przerwach w dostarczaniu energii elektrycznej lub niewłaściwych jej parametrach.
6. Zobowiązania i oświadczenia Wykonawcy:
1) Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży energii elektrycznej i zapewnienia jej dostarczania do wskazanych w SIWZ lokalizacji Zamawiającego,
2) Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wszystkich warunków niniejszej umowy oraz wymogów określonych w SIWZ,
3) Wykonawca zobowiązuje się również do pełnienia funkcji podmiotu odpowiedzialnego za bilansowanie handlowe dla energii elektrycznej sprzedawanej w ramach niniejszej umowy. Wykonawca dokonywać będzie bilansowania handlowego energii zakupionej przez Zamawiającego na podstawie standardowego profilu zużycia odpowiedniego dla odbiorców w grupach taryfowych.
4) Koszty wynikające z dokonania bilansowania uwzględnione są w cenie energii elektrycznej.
5) Wykonawca zapewni wykonanie przez OSD:
a) przyjmowania od Zamawiającego przez całą dobę zgłoszeń i reklamacji dotyczących
dostarczania energii elektrycznej z sieci,
b) bezzwłocznego przystąpienia do usuwania zakłóceń w dostarczaniu energii elektrycznej, spowodowanej nieprawidłową pracą sieci,
c) udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, informacji o przewidywanym terminie wznowienia dostarczania energii elektrycznej przerwanego z powodu awarii sieci,
Wykonawca zobowiązuje się do:
a) nieodpłatnego udzielania informacji w sprawie zasad rozliczeń oraz aktualnych taryf,
b) rozpatrywania wniosków lub reklamacji Zamawiającego w sprawie rozliczeń, nie później niż 14 dni od złożenia pisemnego wniosku lub zgłoszenia reklamacji, pod rygorem uwzględnienia reklamacji w razie braku odpowiedzi Wykonawcy w zakreślonym terminie;
6) Wykonawca zobowiązuje się zapewnić parametry jakościowe energii elektrycznej i standardy jakościowe obsługi Zamawiającego zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
7) W przypadku niedotrzymania standardów jakościowych Zamawiającemu przysługują bonifikaty i upusty zgodnie z Taryfą. Podstawą udzielenia bonifikaty lub upustu jest uznana przez OSD reklamacja zgłoszona przez Xxxxxxxxxxxxx za pośrednictwem Sprzedawcy.
8) Wykonawca zapewni wykonanie przez OSD obowiązku powiadamiania Zamawiającego z co najmniej 5-dniowym (słownie: pięć) wyprzedzeniem o terminach i czasie planowanych przerw w dostarczaniu energii elektrycznej w formie ogłoszeń prasowych, internetowych, komunikatów radiowych lub telewizyjnych lub w inny sposób zwyczajowo przyjęty na danym terenie.
9) Dopuszczalny czas trwania jednorazowej przerwy w dostarczaniu energii elektrycznej nie może przekroczyć w przypadku przerwy planowanej 16 godzin, a nieplanowanej 24 godziny.
10) Dopuszczalny czas trwania przerw w dostarczaniu energii elektrycznej w ciągu roku stanowiących sumę czasów trwania przerw jednorazowych długich i bardzo długich nie może przekroczyć w przypadku przerw planowanych 35 godzin, a w przypadku przerw nieplanowanych 48 godzin.
11)Strony ustalają, że przemijające i krótkie przerwy w świadczeniu usług dystrybucyjnych oraz wahania napięcia to przerwy wynikające z działania automatyki sieciowej, niezbędnych awaryjnych przełączeń przy zmianie konfiguracji sieci lub z przyczyn niezależnych od OSD (np. działania ochrony przepięciowej)".
12) Wykonawca oświadcza, ze posiada aktualną koncesję na obrót energią elektryczną wydaną przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki.
13) Wykonawca oświadcza, ze sprzedaż energii elektrycznej odbywać się będzie za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej należącej do OSD.
14) Wykonawca oświadcza, ze zawarł umowę z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) na obszarze którego znajdują się miejsca dostarczenia energii elektrycznej oraz w ramach której OSD zapewnia Wykonawcy świadczenie usług dystrybucji energii na rzecz Zamawiającego (dotyczy sprzedawcy energii).
7. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego wzajemnego informowania się o zauważonych wadach lub usterkach w układzie pomiarowo - rozliczeniowym oraz innych okolicznościach mających wpływ na dostawę i rozliczanie należności za realizację przedmiotu niniejszej umowy.
8. W rozumieniu niniejszej Umowy pod pojęciem:
1) siły wyższej należy rozumieć zdarzenie nagłe i nieprzewidywalne, niezależne od woli stron niniejszej umowy, uniemożliwiające jej wykonanie w całości lub części, któremu nie można zapobiec ani przeciwdziałać przy zachowaniu należytej staranności. Przejawami sity wyższej są:
a) klęski żywiołowe, w tym m. in. powódź, susza, trzęsienie ziemi, gwałtowne śnieżyce, potężne wichury, piorun, huragan,
b) akty władzy państwowej, np. xxxx xxxxxxx, embarga, blokady oraz inne akcje, akty prawne lub decyzje organów władzy państwowej lub samorządowej, a także regulatora lub innych organów posiadających władztwo nad stronami niniejszej umowy i ich majątkiem,
c) działania wojenne, akty sabotażu, akty terroru, itp.,
d) strajki, blokady dróg, publiczne demonstracje, lokauty, itp..
2) awarii w systemie należy rozumieć warunki w sieci przesyłowej lub dystrybucyjnej lub taki ich stan, który wpływa lub z dużym prawdopodobieństwem może wpływać na zdolność stron do wykonania warunków niniejszej umowy, który zagraża lub z dużym prawdopodobieństwem może zagrażać bezpieczeństwu osób i urządzeń odpowiadających za bezpieczeństwo Krajowego Systemu Elektroenergetycznego.
§ 2
Termin wykonania zamówienia
1. Strony ustalają, ze rozpoczęcie sprzedaży energii elektrycznej i świadczenia usług dystrybucji nastąpi po skutecznym wypowiedzeniu i wygaśnięciu obecnych umów, z zachowaniem ciągłości dostaw energii elektrycznej.
2. Umowa będzie realizowana przez okres 24 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia usługi kompleksowej dostawy energii elektrycznej do budynków Zamawiającego.
§ 3
Wynagrodzenie i rozliczenie
1. Wynagrodzenie za dostarczoną energię elektryczną płatne będzie według cen netto zawartych w ofercie, niezmiennych w okresie trwania umowy (za wyjątkiem sytuacji opisanych w § 4) oraz cen i stawek opłat z tytułu dystrybucji energii elektrycznej zgodnie z obowiązującą w danym okresie taryfą OSD.
2. Rozliczenia za sprzedaną energie elektryczną i świadczone usługi dystrybucji przeprowadza się zgodnie z zawartą umową oraz odpowiednio taryfą OSD.
3. Rozliczenie za dostarczoną energię i usługę dystrybucji odbywać się będzie zgodnie z rozliczeniami stosowanymi przez OSD na podstawie odczytów liczników poboru energii elektrycznej.
4. Należność za energię elektryczną oraz z tytułu dystrybucji energii elektrycznej regulowana będzie na podstawie prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT za dany okres rozliczeniowy.
5. Do faktury Wykonawca dołączy załącznik, obejmujący szczegółowo opisane koszty dostarczonej energii dla każdego układu pomiarowo - rozliczeniowego.
6. Faktury będą płatne przelewem przez Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze, w terminie do….dni od dnia jej wystawienia przez Wykonawcę wraz z załącznikiem, o którym mowa w pkt. 5 pod warunkiem, ze faktura zostanie doręczona do Zamawiającego nie później niż 7 dni przed upływem terminu płatności. W przypadku opóźnień w dostarczeniu do Zamawiającego wystawionej faktury, termin płatności ulegnie przesunięciu o liczbę dni opóźnienia.
7. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w fakturach a wskazanych w umowie przyjmuje się, ze obowiązującym terminem płatności jest termin wskazany w umowie.
8. W przypadku stwierdzenia błędów w pomiarze lub odczycie wskazań układu pomiarowo - rozliczeniowego, które spowodowały zawyżenie lub zaniżenie należności za pobraną energię elektryczną Wykonawca dokonuje korekty uprzednio wystawionej faktury według obowiązujących przepisów w zakresie dokonywania korekty faktur.
§ 4
Zmiana umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w wypadku:
a) zmiany przepisów Prawa energetycznego lub wydanych na tej podstawie przepisów wykonawczych mających zastosowanie do Umowy, w tej sytuacji postanowienia Umowy sprzeczne z nimi stracą ważność zaś w ich miejsce będą miały zastosowanie przepisy znowelizowanego prawa,
b) zmiany (wprowadzenia nowej) Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Rozdzielczej (Dystrybucyjnej) OSD,
c) zmiany organów uprawnionych do reprezentacji zarówno Zamawiającego jak i Wykonawcy, danych adresowych stron umowy lub innych danych ,które w umowie mają charakter czysto informacyjny (np. numer konta bankowego),
d) zmiany cen jednostkowych i stawek opłat określonych dla kompleksowej dostawy energii elektrycznej będącej wyłącznie skutkiem zmiany stawki podatku akcyzowego lub stawki podatku VAT,
e) zmiany cen jednostkowych za świadczenie usługi dystrybucji wyłącznie w przypadku zmiany taryfy OSD zatwierdzanej przez Prezesa Urzędu Regulacji Energetyki (URE),
f) zmiany Umowy w zakresie zmiany cen są dopuszczalne w przypadku zmiany kosztów wpływających na kalkulację cen energii elektrycznej, a w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawnych dotyczących podatku VAT lub podatku akcyzowego lub wprowadzenia lub zmiany innych opłat lub podatków
związanych z energią elektryczną lub zmiany przepisów prawa skutkującej wzrostem kosztów wpływających na koszt energii elektrycznej. W takich przypadkach ceny za energię elektryczną dostarczaną na podstawie Umowy ulegają automatycznie korekcie o wartość wynikającą z powyższych zmian. Wykonawca poinformuje Zamawiającego na piśmie o korekcie ceny energii elektrycznej dostarczanej na podstawie Umowy, wskazując równocześnie zmiany przepisów prawnych stanowiące podstawę tej korekty. Nowe ceny energii elektrycznej będą obowiązujące dla Wykonawcy i Zamawiającego od chwili wejścia w życie wyżej wymienionych zmian przepisów prawnych stanowiących podstawę do ich korekty, z zastrzeżeniem że ceny w okresie obowiązywania umowy nie mogą przekroczyć cen określonych w aktualnej taryfie Wykonawcy oraz aktualnej taryfie OSD,
g) zmiany maksymalnej szacunkowej wartości umowy, wynikającej z okoliczności opisanych w ust. 1 „d",„e" i „f".
2. Wszelkie zmiany postanowień umowy odbywać się będą w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 5
Rozwiązanie umowy
Umowa może być rozwiązana:
a. przez Wykonawcę za uprzednim jednomiesięcznym pisemnym okresem wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Zamawiającego lub w terminach i z przyczyn określonych przepisami prawa,
b. przez Xxxxxxxxxxxxx za uprzednim jednomiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem ze skutkiem na koniec miesiąca w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania urnowy przez Wykonawcę lub w terminach i z przyczyn określonych przepisami prawa,
c. w każdym czasie za porozumieniem stron.
§ 6
Rozstrzyganie sporów
1. Ewentualne spory powstałe na tle realizacji umowy strony umowy zobowiązują się rozstrzygać polubownie.
2. Spory, co do których nie będzie możliwe osiągnięcie porozumienia podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
§ 7
Postanowienia końcowe
1. W przypadku wystąpienia sprzeczności poniższych ogólnych warunków umowy, stanowiących załącznik nr ..... do umowy nr z umową pierwszeństwo mają zapisy
niniejszych ogólnych warunków umowy.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie w szczególności przepisy ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne wraz z aktami wykonawczymi do tej ustawy.
3. Integralną część urnowy stanowi oferta Wykonawcy oraz SIWZ