ENGLISH SEE BELOW

ENGLISH SEE BELOW

REGULAMIN UCZESTNICTWA

W WYDARZENIU LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa rodzaj i zakres usług świadczonych przez Organizatorów, warunki świadczenia tych usług, warunki zawarcia umowy o świadczenie usług oraz warunki zgłaszania abstraktów.

2. Regulamin stanowi również regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2020 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 344, ze zm.).

3. Organizatorami wydarzenia (dalej łącznie “Organizatorzy”) są:

a. Fundacja Klaster LifeScience Kraków (dalej „KLSK”) w Krakowie z siedzibą pod adresem ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000458418, NIP 6762464304, REGON 122838510;

b. Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza (dalej „Sano”) z siedzibą w Krakowie, pod adresem ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx wpisana do rejestru przedsiębiorców oraz rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000797490, NIP 6772446472, REGON: 384298430;

4. Partnerem generalnym Wydarzenia jest Miasto Kraków.

5. Sano oświadcza, że świadczenia dostarczane przez Xxxx jako współorganizatora są finansowane ze środków finansowych Unii Europejskiej w ramach pt. Popularyzacja wyników projektu ECH2020 nr 85733 Teaming for Excellence, którego rezultaty zamierza upowszechniać we współpracy z partnerami branżowymi, w tym poprzez organizację konferencji i innych wydarzeń.

6. Wydarzenie ma charakter stacjonarny i odbędzie się w terminie 28.11.2024 r. do 29.11.2024 r. w Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

7. Wydarzenie ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz.U. 2023 r. poz.616 t.j.)

8. We wszystkich sprawach związanych z Wydarzeniem Uczestnik może kontaktować się z Organizatorami za pośrednictwem

a. wiadomości e-mail pod niniejszymi adresami:

i. adres główny: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx

ii. adresy przedstawicieli Wydarzenia: Xxxxxx Xxxxxxx: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx oraz Xxxxx Xxxxxxxxx: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

b. bądź telefonicznie pod numerem: + 48 512 073 207

§2

DEFINICJE

Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom przypisuję się następujące znaczenie:

− Abstrakt - streszczenie prelekcji, którą Uczestnik zainteresowany rolą Prelegenta zamierza przedstawić podczas Wydarzenia.

− Agenda – program Wydarzenia udostępniony w serwisach internetowych Organizatorów, składający się z listy prelegentów oraz tytułów ich wystąpień. Agenda ma charakter orientacyjny i może ulegać zmianom, nawet w trakcie trwania Wydarzenia.

− LSOS – skrócona nazwa LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE

− Prelegent - osoba wygłaszająca prelekcję podczas LSOS.

− Regulamin - regulamin uczestnictwa w LSOS 2024.

− Rejestracja - usługa jednorazowa rozpoczynająca wraz z przystąpieniem przez Uczestnika do wypełnienia elektronicznego formularza rejestracji w celu złożenia oferty związanej z Umową o udział w Wydarzeniu;

− Siła wyższa - nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, obiektywnie niezależne od Organizatorów lub Uczestnika, niemożliwe do przewidzenia oraz przy zachowaniu należytej staranności niemożliwe do zapobieżenia i przezwyciężenia jego szkodliwych następstw, którego okoliczności uniemożliwiają realizację zobowiązań wynikających z Regulaminu. W szczególności za Siłę Wyższą uznaje się następujące zdarzenia: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, działanie żywiołów

−

i sił natury, epidemia, działania wojenne, terroryzm, rebelie lub rewolucje, akty i działania władzy państwowej, strajki itp.

− Uczestnik – oznacza osobę uczestniczącą w Wydarzeniu na podstawie dokonanej Rejestracji.

− Umowa o świadczenie usług (dalej jako: „Umowa”) – umowa zawarta pomiędzy Organizatorami a Uczestnikiem, której przedmiotem jest skorzystanie przez danego Uczestnika ze świadczonych przez Organizatorów usług związanych z organizacją Wydarzenia i udzielenie danemu Uczestnikowi możliwości wzięcia udziału w Wydarzeniu, które regulują postanowienia niniejszego Regulaminu.

− Usługa - usługa świadczona przez Organizatorów na zasadach określonych w Regulaminie, tj. usługa umożliwienia Uczestnikowi wzięcia udziału w Wydarzeniu.

− Wydarzenie – oznacza LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR

HEALTH AND QUALITY OF LIFE, organizowane przez Organizatorów, które odbędzie się terminie 28.11.2024

r. do 29.11.2024 r. w Auditorium Maximum Uniwersytetu Jagiellońskiego, ul. Xxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

§3

REJESTRACJA ORAZ WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Rejestracja udziału w LSOS jest równoznaczna z akceptacją niniejszego Regulaminu.

2. Postanowienia Regulaminu mają zastosowanie wobec wszystkich Uczestników Wydarzenia.

3. W ramach Wydarzenia odbędą się wystąpienia Prelegentów oraz panele dyskusyjne w czasie rzeczywistym w formie stacjonarnej.

4. Rejestracja na Wydarzenie odbywa się drogą elektroniczną, poprzez rejestrację pod adresem xxxxx://xxxx0000.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxx oraz wysłanie Formularza Zgłoszenia udziału. Uczestnik nie jest zobowiązany do instalacji żadnej aplikacji.

5. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszeniowego wraz z zaznaczeniem odpowiedniego przycisku wyboru, o którym mowa w ust. 4, jest jednoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu.

6. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za konsekwencje podania błędnych danych przy rejestracji. Uczestnik jest zobowiązany do aktualizacji swoich danych kontaktowych.

7. Organizatorzy mogą w dowolnym momencie zmienić koncepcję merytoryczną Wydarzenia, Agendę, tematy prelekcji, Prelegentów.

8. Językiem obowiązującym podczas Wydarzenia jest język angielski.

9. Wszelkie uwagi oraz problemy techniczne dotyczące rejestracji bądź działania platformy należy zgłaszać́ drogą mailową na adres e-mail: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

10. Uczestnictwo w Wydarzeniu jest bezpłatne.

11. Uczestnikiem Wydarzenia może być wyłącznie osoba, która:

a. posiada pełną zdolność do czynności prawnych; oraz

b. wypełniła poprawnie formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej Wydarzenia;

c. zaakceptowała niniejszy Regulamin.

§4

ODPOWIEDZIALNOŚĆ I ZOBOWIĄZANIA

1. Jeżeli warunki uczestnictwa nie stanowią inaczej, Organizatorzy zapewniają Uczestnikowi dostęp do odpowiednich części obiektów, w którym Wydarzenie będzie organizowane.

2. Uczestnicy zobowiązują są przestrzegać zapisów Regulaminu obiektu, w którym organizowane jest Wydarzenie, w tym w szczególności zasad bezpieczeństwa, przepisów BHP i przeciwpożarowych. Regulamin dostępny jest w lokalu Wydarzenia.

3. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do posiadania przekazanego mu Identyfikatora przez cały czas pobytu w lokalu i każdorazowo zobowiązany jest do jego okazania na prośbę przedstawiciela Organizatorów.

3. Uczestnik Wydarzenia zobowiązany jest do pokrycia wszelkich kosztów związanych z naprawieniem szkody wyrządzonej przez niego, jakie poniosą Organizatorzy w przypadku wystąpienia osób trzecich w stosunku do Organizatorów z roszczeniami związanymi ze szkodami wyrządzonymi przez Uczestnika.

4. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za jakąkolwiek szkodę majątkową lub niemajątkową poniesioną przez Uczestnika w wyniku wzięcia udziału w Wydarzeniu. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane przez osoby trzecie lub z winy poszkodowanego. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za szkody spowodowane siłą wyższą.

§5

ZASADY OBOWIĄZUJĄCE PODCZAS LSOS

1. Organizatorzy mogą utrwalać przebieg Wydarzenia dla celów dokumentacji lub dla celów promocyjnych. W szczególności Organizatorzy zastrzegają sobie wyłączne prawo do rejestracji wizji i dźwięku w czasie wystąpień Prelegentów podczas Wydarzenia. Wszelkie rejestrowanie, nagrywanie i fotografowanie przez osoby nieupoważnione

przez Organizatorów jest zabronione. Uczestnicy poprzez akceptacje Regulaminu przy Rejestracji wyrażają zgodę na utrwalanie ich wizerunku podczas Wydarzenia.

2. Uczestnicy Wydarzenia we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce Wydarzenia oraz koszty ewentualnego noclegu.

3. Organizatorzy nie ponoszą odpowiedzialności za rzeczy materialne pozostawione bez opieki podczas trwania Wydarzenia.

4. Organizatorzy dla zapewnienia bezpieczeństwa Wydarzenia przez cały czas jej trwania wyznaczą swoich przedstawicieli powołanych do bieżącej koordynacji i nadzoru przebiegu Wydarzenia.

5. Uczestnik Wydarzenia w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób lub mienia w miejscu odbywania LSOS powinien:

a. natychmiast powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatorów;

b. bezwzględnie stosować się do poleceń ochrony lub przedstawicieli Organizatorów;

c. unikać wywoływania paniki;

d. bezwzględnie nie utrudniać dojazdu oraz działania służbom ratowniczym.

6. Uczestnicy mogą poruszać się po terenie obiektu w ramach wyodrębnionych i oznaczonych przestrzeni. Z zastrzeżeniem miejsc wydzielonych, na terenie obiektu, w których odbywa się Wydarzenie, obowiązuje zakaz palenia tytoniu, używania papierosów elektronicznych i spożywania alkoholu z wyłączeniem miejsc do tego przeznaczonych i wyznaczonych przez Organizatorów.

7. Zabrania się wnoszenia do miejsca odbywania Wydarzenia, a także posiadania przez jego Uczestników w trakcie trwania LSOS wszelkiego rodzaju materiałów, urządzeń, substancji itp. niebezpiecznych, w tym w szczególności broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, napojów alkoholowych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, jak również innych ostrych, ciężkich, twardych, szklanych lub metalowych urządzeń, bądź przedmiotów, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu.

8. W przypadku ujawnienia wniesienia lub wprowadzenia do miejsca odbywania Wydarzenia rzeczy wbrew zakazowi, o którym mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, Organizatorzy mają prawo usunąć takiego Uczestnika z miejsca odbywania Wydarzenia.

9. Organizatorzy mogą odmówić zarówno wstępu na Wydarzenie, jak i przebywania na nim osobom, których zachowanie może stanowić zagrożenie dla innych Uczestników.

10. Wydarzenie może zostać w każdej chwili odwołane lub przerwane, jeżeli jego rozpoczęcie lub kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników.

§6 REZYGNACJA Z UDZIAŁU W WYDARZENIU

1. Uczestnik może samodzielnie zrezygnować z udziału w Wydarzeniu w każdym momencie, także w trakcie jego trwania.

2. Uczestnik, w celu rezygnacji z udziału w Wydarzeniu, może również wysłać żądanie rezygnacji do Organizatorów drogą mailową na adres e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx

3. Uczestnik może ponownie zarejestrować się na Wydarzenie w trybie i na zasadach określonych w Regulaminie, o ile rejestracja będzie nadal otwarta.

§7

ZGŁASZANIE ABSTRAKTÓW ORAZ WYMAGANIA WOBEC PRELEGENTÓW

1. Podmiotem odpowiedzialnym za przyjęcie Abstraków jest KLSK. KLSK oraz Sano wspólnie dokonają analizy Abstraktów i wyboru Prelegentów.

2. W celu zgłoszenia Abstraktu osoba zainteresowana powinna wypełnić w tym zakresie odpowiedni formularz dostępny za pośrednictwem serwisu: xxxxx://xxxxx.xxx/xxxxxxxx/00000000/0000000

3. Abstrakty powinny zawierać opis prelekcji, propozycję współpracy lub rozwiązania problemu. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzania wszelkich koniecznych poprawek w treści przesłanych abstraktów po konsultacji z autorem Abstraktu.

4. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do selekcji Abstraktów. Abstrakty będą przyjmowane bądź odrzucane przez Organizatorów na podstawie ich tematyki oraz koncepcji Wydarzenia.

5. Abstrakty będą przyjmowane w terminie od 30.09.2024 r. do 20.11.2024r. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do skrócenia tego terminu w przypadku wcześniejszego wyboru wszystkich Prelegentów. Aktualny termin zgłaszania Abstraków jest podany na stronie internetowej Wydarzenia xxx.xxxx.xxxx.

6. Decyzja o przyjęciu lub odrzuceniu Abstraktu zostanie przekazana w terminie do 72h od momentu zgłoszenia Abstraktu, w sposób opisany powżej. Po tym terminie nastąpi bezpośredni kontakt ze strony Organizatorów w sprawach organizacyjnych związanych z Wydarzeniem.

7. Autor Abstraktu, po potwierdzeniu przez Organizatorów możliwości wystąpienia w roli Prelegenta, deklaruje udział w spotkaniu organizacyjnym przez Wydarzeniem, organizowanym dla Prelegentów. Termin spotkania organizacyjnego zostanie podany w osobnej wiadomości.

8. Wypełniając formularz zgłoszeniowy, autor Abstraktu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla celów organizacji Wydarzenia (opublikowanie imienia i nazwiska wraz z wizerunkiem w Xxxxxxxx).

§8

PLATFORMA

1. Podczas Rejestracji na Wydarzenie, Uczestnik może się zdecydować na skorzystanie z dodatkowej usługi i dokonać rejestracji na Platformie.

2. Platforma stanowi serwis internetowy KLSK, dostępny pod adresem xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxx.xx, będący społecznością̨ KLSK. Platforma jest częścią ekosystemu Innoloft prowadzonego przez Innoloft GmbH, z siedzibą w Aachen, Niemcy. Regulamin Innoloft dostępny jest pod adresem: xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxx.

3. Rejestracja na Platformie jest bezpłatna. Rejestracja Uczestnika na Platformie nie jest wymagana w celu wzięcia udziału w Wydarzeniu. Zarejestrowanie na Platformie upoważnia Uczestnika x.xx. do:

a. dołączenie do społeczności lifescience poprzez założenia profilu osobistego i dostępu do wszystkich użytkowników Platformy, w tym Partnerów Klastra;

b. zamówienia wirtualnych spotkań 1 na 1 ze wszystkimi użytkownikami Platformy, w tym innymi Uczestnikami Wydarzenia, Prelegentami, potencjalnymi partnerami, inwestorami, pracodawcami lub pracownikami;

c. korzystania z funkcjonalności Marketplace, czyli miejsce na Platformie, na którym Uczestnicy mogą oferować swoje produkty oraz usługi innym Uczestnikom.

d. dostępu do zasobów i wydarzeń SIG, czyli Special Interest Groups

4. Uczestnik może samodzielnie zrezygnować z Platformy w każdym momencie. Zasady związane z usunięciem swojego konta dostępne są pod adresem xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxx.

§9

PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ

1. Wszelkie majątkowe prawa autorskie do utworów (w szczególności prezentacji, wypowiedzi prelegentów, materiałów) w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U.2022 r. poz.2509 t.j.) wykorzystanych lub powstałych w trakcie Wydarzenia, przysługują autorom tych utworów.

2. Poprzez przesłanie abstraktu, autor udziela Organizatorom bezterminowej, niewyłącznej licencji na jego wykorzystywanie, utrwalanie, zwielokrotnianie, odtwarzanie oraz udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w szczególności poprzez sieć Internet.

3. Zabronione jest przez Uczestników Wydarzenia bez zgody Organizatorów zwielokrotnianie prezentacji, wprowadzanie ich do obrotu, rozpowszechnianie w jakikolwiek sposób, użyczanie, wyświetlanie, publiczne udostępnianie.

§10

WIZERUNEK

1. Uczestnik wraz z rozpoczęciem udziału w Wydarzeniu wyraża zgodę na zarejestrowanie przez Organizatorów jego wizerunku i głosu w ramach Wydarzenia w formie fotografii oraz materiałów audiowizualnych. Organizatorom przysługuje nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej prawo do wykorzystywania fotografii oraz materiałów audiowizualnych w celach związanych ze statutową działalnością̨ Organizatorów, w tym w szczególności poprzez publikację materiałów informacyjnych i promocyjnych ww. na własnych stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz własnych kanałach informacyjnych

2. Organizatorzy są upoważnieni do użycia fotograficznego oraz audio-wizualnego materiału dotyczącego przebiegu Wydarzenia, który może zawierać x.xx. wizerunek lub głos Uczestników, dla niekomercyjnych lub komercyjnych celów, w szczególności w ramach organizacji kolejnej edycji Wydarzenia lub promocji Wydarzenia lub Organizatorów, na co Uczestnik akceptując Regulamin i uczestnicząc w Wydarzeniu wyraża zgodę. Wizerunek Uczestnika nie będzie użyty w formie obraźliwej i nie będzie naruszać dóbr osobistych Uczestnika.

3. Zgoda, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, udzielana jest nieodpłatnie, a Uczestnik nie przysługują żadne roszczenia, w tym również o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystywania i rozpowszechniania jego wizerunku i głosu w ramach udzielonej zgody. Ewentualne cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem działań dokonanych przed cofnięciem zgody. O ile cofnięcie zgody nie służy do uzasadnionej ochrony dóbr osobistych Uczestnika, wszelkie materiały zawierające wizerunek Uczestnika wykonane lub rozpowszechnione przed cofnięciem zgody będą nadal mogły być wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem po takim cofnięciu, w szczególności cofnięcie zgody nie będzie miało skutku w postaci konieczności usunięcia wizerunku Uczestnika ze sporządzonych materiałów lub zaprzestania rozpowszechniania materiałów zawierających wizerunek Uczestnika, który cofnął zgodę. Cofnięcie zgody przez Uczestnika w trakcie Wydarzenia powoduje usunięcie Uczestnika z Wydarzenia.

4. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych zostały określone w załączniku nr 1.

§11

REKLAMACJE

1. W związku ze świadczeniem Usług Organizatorzy ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym.

2. Wszelkie reklamacje Uczestników Wydarzenia wobec Organizatorów powinny być zgłaszane drogą mailową na adres e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

3. Reklamacje Uczestników Wydarzenia mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Wydarzenia. Po upływie wyżej określonego terminu reklamacje nie będą przyjmowane. Podmiotem odpowiedzialnym za rozpatrzenie reklamacji są Organizatorzy.

4. Uczestnik składając reklamację zobowiązany jest podać:

a. imię i nazwisko,

b. adres do korespondencji,

c. powód wystąpienia z reklamacją,

d. datę okoliczności przywoływanych w reklamacji,

e. datę złożenia reklamacji.

5. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatorów w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania, a odpowiedź na nie zostanie przesłana w formie pisemnej lub drogą mailową, na adres wskazany w reklamacji.

6. Organizatorzy ani Uczestnik nie będą ponosić odpowiedzialności wobec siebie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie jakichkolwiek obowiązków wynikających z Regulaminu w zakresie, w jakim będzie to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej.

7. W wypadku, gdy Uczestnik będący konsumentem składa reklamację co do jakości usług oferowanych przez Organizatorów, a Organizatorzy nie uznają roszczenia, Uczestnik może wówczas skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń.

8. Do pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń xxxxxxx.xx.

a. postępowanie przed stałym polubownym sądem konsumenckim działającymprzy Inspekcji Handlowej;

b. wniosek o wszczęcie postępowania mediacyjnego do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej;

c. interwencja powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (x.xx. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich);

d. rozstrzyganie sporów on-line, za pomocą środków komunikacji elektronicznej

9. Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, oraz Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej.

§12

SESJA INSPIRACJI

1. Sesja Inspiracji jest częścią wydarzenia Life Science Open Space 2024, które odbędzie się 28 listopada 2024 roku.

2. W odróżnieniu od pozostałych części wydarzenia, Sesja Inspiracji odbędzie się w innym miejscu, a jej uczestnictwo jest odpłatne.

3. Na tę sesję obowiązują inne zasady, które zostały szczegółowo opisane w Załączniku nr 2 do Regulaminu, zatytułowanym „Zasady uczestnictwa w stacjonarnej sesji Inspiracji”.

§13

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

2. Regulamin w żaden sposób nie ogranicza ani nie wyłącza praw Uczestników wynikających z bezwzględnie wiążących przepisów prawa.

3. W przypadku sprzeczności postanowień Regulaminu z powyższymi przepisami, zastosowanie mają w pierwszej kolejności przepisy bezwzględnie wiążące.

4. Uznanie poszczególnych postanowień Regulaminu w sposób przewidziany prawem za nieważne bądź nieskuteczne nie wpływa na ważność czy skuteczność pozostałych postanowień Regulaminu. W miejsce nieważnego postanowienia zastosowana będzie reguła, która jest najbliższa celom nieważnego postanowienia i całego niniejszego Regulaminu.

5. Organizatorzy zastrzegają sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w każdym czasie z ważnych powodów. Takim powodami mogą być w szczególności konieczność dostosowania treści Regulaminu do aktualnych lub

wchodzących w życie przepisów prawa, potrzeba dostosowania Regulaminu zmieniających się warunków rynkowych lub zmiany w sposobie realizacji świadczeń przez Organizatorów. Zmiany dokonane w Regulaminie wchodzą w życie w momencie opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie Wydarzenia.

6. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

7. W razie ewentualnych rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi Regulaminu, rozstrzygające znaczenie ma wersja polskojęzyczna.

8. Integralną częścią niniejszego Regulaminu są:

i. Załącznik nr. 1 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w zakresie współadministrowania

ii. Załącznik nr. 2 Zasady uczestnictwa w stacjonarnej sesji Inspiracji.

ZAŁĄCZNIK NR 1 KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZAKRESIE WSPÓŁADMINISTROWANIA

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że Współadministratorami Pani/Pana danych osobowych są:

a. Fundacja Klaster LifeScience Kraków (dalej „KLSK”) w Krakowie z siedzibą pod adresem ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000458418, NIP 6762464304, REGON 122838510;

b. Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodową Fundacją Badawczą (dalej „Sano”) z siedzibą w Krakowie, pod adresem ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx wpisane do Rejestru Przedsięciorców oraz Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000797490, NIP 6772446472, REGON: 384298430;

Informujemy, że wyżej wskazane podmioty (zwane dalej łącznie "Organizatorami" lub każdy osobno "Organizatorem"), działają w związku z organizacją Wydarzenia jako Współadministratorzy Państwa danych, jako Uczestników, jednakże w zakresie jaki wynika to z indywidualnych zadań Organizatorów w odpowiednich przypadkach mogą również występować jako osobni Administatorzy danych osobowych z zwiąkzu z Wydarzeniem.

Wspólne uzgodnienia między Administratorami

W związku z tym, że jako Organizatorzy działamy na zasadzie współadministrowania, zgodnie z art. 26 RODO zawarliśmy stosowne porozumienie. Każdy z Organizatorów dokłada należytej staranności, by zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania Państwa danych. Współadministratorzy, zgodnie z art. 26 ust 1 RODO ustalili wspólny punkt kontaktowy w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych: osoba, której dane dotyczą może się kontaktować ze Współadministratorami poprzez adres e-mail xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, lub pisemnie na adres: Fundacja Klaster LifeScience Kraków ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

Lub każdym z Administratowów osobno pod adresem:

a) e-mail xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, lub pisemnie na adres: Fundacja Klaster LifeScience Kraków ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

c. e-mail xxx@xxxxxxxxxxx.xxx lub pisemnie na adres Sano – Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacją Badawczą ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx.

Cele i podstawy przetwarzania

Dane osobowe Uczestnika Wydarzenia będą przetwarzane w celu:

i. podjęcia niezbędnych czynności przed zawarciem Umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną pomiędzy Uczestnikiem, a Organizatorami, a także Umowy o udział w LSOS pomiędzy Organizatorami, a Uczestnikiem oraz dalszej realizacji tych umów, w tym rozpatrywania reklamacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO

ii. wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorach w związku z realizacją zadań z zakresu zapewnienia dostępności architektonicznej lub informacyjno-komunikacyjnej oraz dostępności

cyfrowej osobom ze szczególnymi potrzebami, w tym realizacji wniosków o zapewnienie dostępności na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 9 ust.2 lit. b RODO w związku z art. 30 Ustawy z dnia 19 lipca 2019 roku o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami oraz art. 18 ustawy z dnia 4 kwietnia 2019 roku o dostępności cyfrowej stron internetowych i aplikacji mobilnych podmiotów publicznych .

iii. Innych, wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Współadministatorów lub Administratorów działąjących odrębnie, w szczególności w celu:

− Wykorzystania wizerunku Uczestnika zgodnie z zasadami opisanymi w §10 Regulaminu

− dokonywania pomiarów statystycznych,

− prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług,

− komunikacji z Uczestnikiem,

− ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Organizatorami a Uczestnikiem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatorów lub danego Organizatora.

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Państwa danych jest warunkiem rejestracji i udziału w Wydarzeniu.

Okres przetwarzania danych

Okres przetwarzania danych jest ustalany w oparciu o istniejący cel przetwarzania. Okres przetwarzania danych może wynikać z przepisów prawa, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. Jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie uzasadnionego interesu - dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub zgłoszenie skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Jeżeli podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania i upływu okresu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. W przypadku gdy podstawą przetwarzania jest zgoda do momentu jej wycofania. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Odbiorcy danych osobowych:

Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione: ?

i. podmiotom wspierającym nas w organizacji Wydarzenia, np.: doradcy, zewnętrzne kancelarie prawne, podmioty zapewniające wsparcie techniczne, banki, operatorzy pocztowi i kurierzy, podmioty odpowiedzialne za obsługę poczty elektronicznej i utrzymania strony internetowej oraz innym podmiotom zapewniającemu infrastrukturę techniczną Wydarzenia,

ii. organom państwowym lub innym podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa,

iii. Grantodawcom lub innym podmiotom finansującym w zakresie w jakim Wydarzenie będzie realizowane w zwiazku z realizacją projektów dofinansowanych ze środków publicznych.

Prawa osób, których dane dotyczą:

Każdej osobie, której dane osobowe Współadministratorzy przetwarzają w związku z organizacją wydarzenia i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie, przysługuje prawo do żądania:

i. dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich kopii,

ii. sprostowania swoich danych osobowych

iii. żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych,

iv. usunięcia danych,

v. sprzeciwu wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

Uczestnik ma prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem jego danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji oraz przekazywanie danych do Państw trzecich:

Dane osobowe Uczestnika nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, a także nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych oraz państw trzecich.

Załącznik nr 2- Zasady uczestnictwa w stacjonarnej sesji inspiracje

§1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Sesji Inspiracje jest Fundacja Klaster LifeScience Kraków w Krakowie z siedzibą na ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, xxx xxxxxxxx 00-000, Xxxxxx, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000458418, NIP: 6762464304, REGON: 122838510

2. Organizator udostępnia niniejszy Regulamin (dalej „Regulamin”) określający zasady, rodzaj i zakres usług świadczonych przez Organizatora, warunki świadczenia tych usług, warunki zawarcia umowy o świadczenie usług oraz procedury reklamacyjne związane z przeprowadzeniem Sesji Inspiracje.

3. Regulamin stanowi również regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną, o którym mowa w art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2020 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 344, ze zm.).

4. Xxxxx Xxxxx Inspiracje jest spotkanie na żywo i networking z prelegentami i uczestnikami.

5. Sesja Inspiracje odbędzie się w dniu 28.11.2024 w lokalu Choice Club pod adresem Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

6. Sesja Inspiracje ma charakter zamknięty i nie stanowi imprezy masowej w rozumieniu Ustawy z dnia 23 marca 2009 roku o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 2139)

7. Każdy Uczestnik przed wzięciem udziału w Sesji Inspiracje ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem i zobowiązany jest do jego przestrzegania.

8. Organizator kształtuje treść merytoryczną Sesji Inspiracje wedle swojego uznania, w dowolnym czasie, w swobodnym odniesieniu do tematów i prelegentów. W szczególności Organizator nie gwarantuje udziału w Sesji Inspiracje określonych osób bądź podmiotów, nie zapewnia określonej treści prelekcji, wykładów itp, jak również nie gwarantuje, że udział w Konferencji umożliwi Uczestnikowi pozyskanie jakichkolwiek kontaktów gospodarczych, bądź naukowych, wiedzy, informacji, know-how itp.

9. Informacje o Sesji Inspiracje wraz z podaniem wysokości opłaty, prezentowane w Serwisie rejestracyjnym Organizatora nie stanowią oferty w rozumieniu art. 66 § 1 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeksu cywilnego. Informacje o Sesji Inspiracje wraz z podaniem wysokości opłaty stanowią jedynie zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu cywilnego.

§2

DEFINICJE

1. Na potrzeby niniejszego Regulaminu poniższym pojęciom przypisuję się następujące znaczenie:

a. Konferencja - wydarzenie LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE” organizowane przez Organizatora jako kolejna odsłona konferencji z cyklu „Life Science Open Space”. Konferencja odbędzie się w dniach 28-29 listopada 2024 roku w godzinach określonych w Agendzie.

b. Lokal – miejsce, w którym odbywa się Sesja Inspiracje.

c. Rejestracja - proces zgłaszania Uczestnika do udziału w stacjonarnej Sesji Inspiracje poprzez formularz dostępny w Serwisie rejestracyjnym.

d. Serwis rejestracyjny – serwis, na którym możliwe jest dokonanie Rejestracji na Sesję Inspiracje. Rejestracja prowadzona jest za pośrednictwem portalu Konfeo. Uczestnik dokonując rejestracji zobowiązany jest zapoznać się i zaakceptować regulamin dostępny na stronie: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx.

e. Sesja Inspiracje – sesja w trakcie Konferencji, organizowana stacjonarnie w lokalu.

f. Siła wyższa - nadzwyczajne zdarzenie zewnętrzne, obiektywnie niezależne od Organizatora lub Uczestnika niemożliwe do przewidzenia oraz niemożliwe do zapobieżenia przy zachowaniu należytej staranności, przy czym dotyczy to niemożliwości zapobieżenia i przezwyciężenia jego szkodliwych następstw, którego okoliczności uniemożliwiają realizację zobowiązań wynikających z Regulaminu, a w szczególności następujące zdarzenia uznaje się za Siłę Wyższą: pożar, powódź, trzęsienie ziemi, działanie żywiołów i sił natury, epidemia, działania wojenne, terroryzm, rebelie lub rewolucje, akty i działania władzy państwowej, strajki itp..

g. Uczestnik – osoba fizyczna uprawniona do wzięcia udziału w Konferencji, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, z którą Organizator zawiera Umowę

h. Umowa – stosunek prawny, który powstaje pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem w sposób opisany w Regulaminie, będący w istocie umową o świadczenie usług w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2020 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną (tj. Dz.U. z 2020 r. poz. 344, ze zm.). Przedmiotem Umowy jest świadczenie Usługi przez Organizatora;

i. Usługa – usługa świadczona przez Organizatora na zasadach określonych w Regulaminie, tj. usługa umożliwienia Uczestnikowi wzięcia udziału w stacjonarnie organizowanej Sesji Inspiracje.

§3

REJESTRACJA NA SESJĘ INSPIRACJE (ZAWARCIE UMOWY)

1. Sesja Inspiracje jest przeznaczona dla pełnoletnich uczestników.

2. W celu wzięcia udziału w Sesji Inspiracje konieczne jest dokonanie Rejestracji oraz opłacenie biletu wstępu.

3. Rejestracja możliwa jest 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę, ale nie później niż do 27.11.2024 r.

4. Formularz Rejestracji jest dostępny pod linkiem: xxxxx://xxxx0000.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxx

5. Aby Rejestracja była wiążąca należy:

a. podać dane osobowe niezbędne do zawarcia Umowy o udział w Konferencji oraz zaznaczyć udział w Sesji Inspiracji;

b. zaakceptować Regulamin wydarzenia, Regulamin Konfeo i oświadczenia poprzez zaznaczenie odpowiednich pól;

c. kliknąć w pole „Potwierdź rejestrację”.

6. Brak akceptacji Regulaminów uniemożliwia zawarcie Umowy za pośrednictwem Serwisu rejestracyjnego.

7. Wypełniając formularz rejestracyjny Uczestnik zobowiązany jest do zachowania należytej staranności i wprowadzenia poprawnych danych osobowych. W razie jakichkolwiek wątpliwości co do poprawności wypełnienia formularza rejestracyjnego należy skontaktować się z Organizatorem.

8. Na adres e-mail podany przez Uczestnika przyjdzie automatyczne potwierdzenie Rejestracji.

9. Uczestnik, który ̇potwierdził rejestrację, zobowiązany jest do dokonania płatności z tytułu zawarcia Umowy o udział w Sesji Inspiracje. Zasady regulujące warunki opłat wskazane są w §4 niniejszego regulaminu.

10. Na adres e-mail Uczestnika może zostać przesłane powiadomienie lub powiadomienia przypominające o Sesji Inspiracje.

§4

OPŁATY i ROZLICZENIA

1. Udział w Sesji Inspiracje jest odpłatny.

2. Organizator przewiduje następujące formy rozliczeń:

a. Wpłatę na Konto bankowe (przelew) Organizatora na podstawie zamówienia lub faktury pro forma przesłanej drogą elektroniczną, na podany w formularzu rejestracyjnym adres e-mail Uczestnika;

b. Płatność online za pośrednictwem procesora płatniczego dostępnego w systemie rejestracji;

3. W przypadku wyboru płatności przelewem uczestnik zobowiązuje się dokonać wpłaty w ciągu 3 dni od daty Rejestracji, ale nie później do 27.11.2024 r.

4. Brak uregulowania w terminie należności za udział w Sesji Inspiracje upoważnia Organizatora do anulowania Rejestracji, bez ponoszenia z tego tytułu jakiejkolwiek odpowiedzialności odszkodowawczej.

5. Płatnikiem (adresatem faktury) jest Uczestnik Sesji Inspiracje lub wskazana przez niego w formularzu rejestracyjnym Firma/Instytucja zamawiająca usługę związaną z uczestnictwem w Sesji Inspiracje.

6. Faktura VAT zostanie wysłana do płatnika wyłącznie drogą elektroniczną na wskazany podczas rejestracji adres e- mail.

7. Jeżeli pomimo uiszczenia opłaty za udział w Sesji Inspiracje Uczestnik nie otrzymał od Organizatora potwierdzenia udziału, Uczestnik zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia powyższego Organizatorowi, celem wyjaśnienia.

8. Organizator zastrzega sobie prawo do żądania przesłania przez uczestnika drogą elektroniczną potwierdzenia przelewu, pod rygorem uprawnienia do odmowy udziału w Sesji Inspiracje.

§5

REZYGNACJA Z UDZIAŁU W SESJI INSPIRACJE

1. Uczestnik może zrezygnować z uczestnictwa w Sesji Inspiracje w terminie 14 dni od daty rezerwacji uczestnictwa, jednak nie później niż do dnia rozpoczęcia Sesji Inspiracje.

2. Rezygnacja Uczestnika z udziału w Sesji Inspiracje powinna być dokonana w formie pisemnej na adres e-mail xxxx@xxxxxxxxxxx.xx. Formularz rezygnacji z konferencji stanowi załącznik nr. 1 do niniejszego Regulaminu.

3. W celu otrzymania zwrotu pieniędzy konieczne jest wysłanie do nas formularza rezygnacji, w innych przypadkach nie będzie dokonywany zwrot pieniędzy.

4. W przypadku rezygnacji Uczestnika z udziału w Sesji Inspiracje Organizator niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 30 dni od daty złożenia rezygnacji, zwróci wszelkie uiszczone przez Uczestnika opłaty na wskazane przez niego konto bankowe.

§6

REKLAMACJE

1. Organizator ma obowiązek dostarczyć Usługi wolne od wad.

2. Organizator nie udziela gwarancji na Usługi.

3. W związku z świadczeniem Usług, Organizator ponosi odpowiedzialność na zasadach ogólnych określonych w Kodeksie cywilnym.

4. Wszelkie reklamacje Uczestników Sesji Inspiracje wobec Organizatora powinny być zgłaszane drogą mailową na adres e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

5. Reklamacje Uczestników Sesji Inspiracje mogą być zgłaszane nie później niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Sesji Inspiracje. Po upływie wyżej określonego terminu reklamacje nie będą przyjmowane.

6. Podmiotem odpowiedzialnym za rozpatrzenie reklamacji jest Organizator.

7. Reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 30 dni od dnia ich otrzymania, a odpowiedź na nie zostanie przesłana w formie pisemnej drogą mailową, na adres wskazany w reklamacji.

8. Organizator ani Uczestnik nie będą ponosić odpowiedzialności wobec siebie za niewykonanie lub nienależyte wykonanie jakichkolwiek obowiązków wynikających z Regulaminu w zakresie, w jakim będzie to spowodowane wystąpieniem Siły Wyższej.

§7

WIZERUNEK

1. Uczestnik wraz z rozpoczęciem udziału w Inspiracjach wyraża zgodę na zarejestrowanie przez Organizatora jego wizerunku i głosu w ramach Inspiracji w formie fotografii oraz materiałów audiowizualnych. Organizatorowi przysługuje nieograniczone w czasie i przestrzeni terytorialnej prawo do wykorzystywania fotografii oraz materiałów audiowizualnych w celach związanych ze statutową działalnością Organizatora, w tym w szczególności poprzez publikację materiałów informacyjnych i promocyjnych ww. na własnych stronach internetowych, w mediach społecznościowych oraz własnych kanałach informacyjnych

2. Organizator jest upoważniony do użycia fotograficznego oraz audio-wizualnego materiału dotyczącego przebiegu Inspiracji, który może zawierać x.xx. wizerunek lub głos Uczestników, dla niekomercyjnych lub komercyjnych celów, w szczególności w ramach organizacji kolejnej edycji Inspiracji lub promocji Organizatora, na co Uczestnik akceptując Regulamin i uczestnicząc w Inspiracjach wyraża zgodę. Wizerunek Uczestnika nie będzie użyty w formie obraźliwej i nie będzie naruszać dóbr osobistych Uczestnika.

3. Zgoda, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, udzielana jest nieodpłatnie, a Uczestnikowi nie przysługują żadne roszczenia, w tym również o wynagrodzenie, z tytułu wykorzystywania i rozpowszechniania jego wizerunku i głosu w ramach udzielonej zgody. Ewentualne cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem działań dokonanych przed cofnięciem zgody. O ile cofnięcie zgody nie służy do uzasadnionej ochrony dóbr osobistych Uczestnika, wszelkie materiały zawierające wizerunek Uczestnika wykonane lub rozpowszechnione przed cofnięciem zgody będą nadal mogły być wykorzystywane zgodnie z ich przeznaczeniem po takim cofnięciu, w szczególności cofnięcie zgody nie będzie miało skutku w postaci konieczności usunięcia wizerunku Uczestnika ze sporządzonych materiałów lub zaprzestania rozpowszechniania materiałów zawierających wizerunek Uczestnika, który cofnął zgodę. Cofnięcie zgody

przez Uczestnika w trakcie Inspiracji powoduje usunięcie Uczestnika z wydarzenia.

§8

BEZPIECZEŃSTWO

1. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania regulacji i procedur bezpieczeństwa obowiązujących w lokalu, w którym organizowana jest Sesja Inspiracje, w szczególności zobowiązani są do przestrzegania regulaminów i oznaczeń znajdujących się w lokalu, w którym odbywać się będzie Sesja Inspiracje.

2. Każdy Uczestnik jest zobowiązany zachowywać się w trakcie Sesji Inspiracje w sposób nienaruszający przepisów prawa powszechnie obowiązującego, zasad współżycia społecznego oraz tak, by nie zagrażać bezpieczeństwu innych Uczestników oraz innych osób przebywających w miejscu odbywania Sesji Inspiracje, a w szczególności przestrzegać postanowień niniejszego Regulaminu, zasad BHP, zasad bezpieczeństwa pożarowego oraz przepisów prawa, jak również bezzwłocznie stosować się do poleceń pracowników oraz przedstawicieli Organizatora.

3. Organizator dla zapewnienia bezpieczeństwa Sesji Inspiracje przez cały czas jej trwania wyznaczy swoich przedstawicieli powołanych do bieżącej koordynacji i nadzoru przebiegu Sesji Inspiracje.

4. Organizator może odmówić zarówno wstępu, jak i przebywania na Sesji Inspiracje osobom, których zachowanie może stanowić zagrożenie dla innych Uczestników.

5. Sesja Inspiracje może zostać w każdej chwili odwołana lub przerwana, jeżeli jej rozpoczęcie lub kontynuowanie będzie zagrażać bezpieczeństwu Uczestników.

6. Uczestnik Sesji Inspiracje w razie zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla osób lub mienia w miejscu odbywania Sesji Inspiracje powinien:

a. natychmiast powiadomić ochronę lub przedstawicieli Organizatora

b. bezwzględnie stosować się do poleceń pracowników lub przedstawicieli Organizatora;

c. unikać wywoływania paniki;

d. bezwzględnie nie utrudniać dojazdu oraz działania służbom ratowniczym.

e. w przypadku zagrożenia dla życia lub zdrowia osób Uczestnik powinien dodatkowo niezwłocznie poinformować właściwe służby.

7. Zabrania się wnoszenia do miejsca odbywania Sesji Inspiracje, a także posiadania przez jego Uczestników w trakcie trwania Sesji Inspiracje wszelkiego rodzaju materiałów, urządzeń, substancji itp. niebezpiecznych, w tym w szczególności broni, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, materiałów pożarowo niebezpiecznych, środków odurzających lub substancji psychotropowych, jak również innych ostrych, ciężkich, twardych, szklanych lub metalowych urządzeń, bądź przedmiotów, które mogą przy nagłym i niespodziewanym zetknięciu się z ciałem innego Uczestnika spowodować uszczerbek na jego zdrowiu.

8. W przypadku ujawnienia wniesienia lub wprowadzenia do miejsca odbywania Sesji Inspiracje rzeczy wbrew zakazowi, o którym mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu, Organizator ma prawo usunąć z miejsca odbywania Konferencji takiego Uczestnika.

9. Uczestnicy Sesji Inspiracje we własnym zakresie pokrywają koszty dojazdu na miejsce Sesji Inspiracje oraz koszty ewentualnego noclegu

10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy materialne pozostawione bez opieki podczas trwania Sesji Inspiracje.

§9

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH UCZESTNIKÓW SESJI INSPIRACJE

1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator, tj Fundacja Klaster LifeScience Kraków z siedzibą przy ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, kod pocztowy 30-348 w Krakowie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieście w Krakowie, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000458418, NIP: 6762464304, REGON: 000000000

2. Kontakt z Organizatorem jest możliwy:

a. listownie na adres: ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

b. elektronicznie na adres: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx

3. Dane osobowe wskazane w formularzu rejestracyjnym oraz wizerunek Uczestników są przetwarzane w celach:

a. zawarcia i wykonania pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem Umowy na udział w Sesji Inspiracje, w tym rozpatrywania reklamacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

b. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Organizatorem a Uczestnikiem – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatora, którym jest możliwość dochodzenia roszczeń lub obrona przed roszczeniami;

c. wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Organizatorze, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO;

d. przesyłania treści marketingowych drogą elektroniczną - na podstawie odrębnych zgód na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO

e. Innych, wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora, w szczególności w celu:

i. wykorzystania wizerunku Uczestnika zgodnie z zasadami opisanymi w §10 Regulaminu

ii. dokonywania pomiarów statystycznych,

iii. prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług,

iv. komunikacji z Uczestnikiem,

v. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami pomiędzy Organizatorami a Uczestnikiem na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Organizatorów lub danego Organizatora.

4. Ponadto wizerunek Uczestników utrwalany zgodnie z §7 ust. 1 przetwarzany jest w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych polegających na promocji Konferencji (art. 6 ust. 1 lit f RODO).

5. Dane Uczestników mogą być przekazywane następującym podmiotom: dostawcom usług IT, hostingodawcom oraz innym dostawcom usług na podstawie stosownej umowy.

6. Podanie danych osobowych przez Uczestnik jest zawsze dobrowolne, aczkolwiek nieudostępnienie danych wskazanych przez Organizatora jako wymaganych, będzie skutkować brakiem możliwości zawarcia umów bądź korzystania z usług.

7. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do momentu zakończenia obowiązywania Umowy zawartej przez Uczestnika z Organizatorem, jednak nie dłużej niż do momentu przedawnienia roszczeń z ich tytułu, a także przez czas trwania usprawiedliwionego celu po stronie Organizatora lub do czasu odwołania zgody wyrażonej przez Uczestnika.

8. Wobec Uczestników nie będą podejmowane przez Organizatora decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym również w następstwie profilowania.

9. Uczestnicy mają prawo: dostępu do danych osobowych, prawo żądania ich sprostowania, prawo żądania ich usunięcia, prawo żądania ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.

10. W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z Organizatorem - korzystając ze wskazanych w ust. 2 powyżej danych kontaktowych.

11. W przypadku wątpliwości co do prawidłowości przetwarzania danych osobowych przez, Uczestnicy mają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Informacje jak wnieść skargę dostępne są pod linkiem: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/00/000.

§10

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie w każdym czasie z ważnych powodów. Takim powodami mogą być w szczególności konieczność dostosowania treści Regulaminu do aktualnych lub wchodzących w życie przepisów prawa, potrzeba dostosowania Regulaminu do zmieniających się warunków rynkowych lub zmiany w sposobie realizacji świadczeń przez Organizatora. Uczestnicy zostaną poinformowani o zmianach w Regulaminie drogą mailową, niezwłocznie po wprowadzeniu w nim zmian.

Zmiany dokonane w Regulaminie wchodzą w życie w momencie opublikowania zmienionego Regulaminu na stronie wydarzenia.

2. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego.

3. Organizator ma wyłączne prawo do interpretacji niniejszego Regulaminu. Decyzje Organizatora mają charakter ostateczny.

4. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów pomiędzy Organizatorem a Uczestnikami jest sąd polski właściwy dla siedziby Organizatora.

5. W razie ewentualnych rozbieżności pomiędzy różnymi wersjami językowymi Regulaminu, rozstrzygające znaczenie ma wersja polskojęzyczna.

Załącznik nr 1 Wzór Oświadczenia o odstąpieniu od umowy zawartej poza lokalem przedsiębiorstwa

Miejscowość, data

Imię i nazwisko konsumenta(-ów)

Adres konsumenta(-ów)

Fundacja Klaster LifeScience Kraków ul. Xxxxxxxxxxxxx 00

30-348 Kraków, Polska

OŚWIADCZENIE O ODSTĄPIENIU OD UMOWY

Niniejszym informuję o odstąpieniu od umowy, której przedmiotem jest zakup biletów na Sesję Inspiracje. Data zakupu:                                                 Imię i nazwisko Xxxxxxxxxx:                                          Dane kontaktowe Uczestnika (nr telefonu, e-mail):                              Numer rachunku bankowego na który ma być dokonany zwrot płatności:

Oświadczam, iż znane są mi warunki odstąpienia od umowy określone w Regulaminie.

podpis Uczestnika

RULES AND REGULATIONS OF PARTICIPATION

IN THE EVENT ENTITLED LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE

§1

GENERAL PROVISIONS

1. The Regulations set out the type and scope of services provided by the Organisers, the terms and conditions for the provision of these services, the conditions for entering into a service contract and the conditions for submitting abstracts.

2. The Regulations also constitute the regulations for the provision of services by electronic means, as referred to in Article 8 of the Act of 18 July 2020 on the Provision of Services by Electronic Means (consolidated text OJ 2020, item 344, as amended).

3. The organisers of the event (collectively the 'Organisers') are:

a. Klaster LifeScience Kraków Foundation (hereinafter referred to as "KLSK") in Kraków with its registered office at ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, registered in the Register of Entrepreneurs and the Register of Associations by the District Court for Kraków - Śródmieście in Kraków, 9th Commerial Division of the National Court Register under KRS number 0000458418, NIP 6762464304, REGON 122838510.

b. Sano - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza (hereinafter referred to as "Sano") with its registered office in Kraków, at ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, entered into the Register of Entrepreneurs and the Register of Associations, Other Social and Professional Organisations, Foundations and Independent Public Health Care Institutions of the National Court Register by the District Court for Kraków- Śródmieście in Kraków, 11th Commerial Division under KRS number 0000797490, NIP 6772446472, REGON: 384298430;

4. The City of Krakow is the general partner of the event.

5. Sano declares that the services provided by Sano as co-organiser are funded by project titled "Dissemination of the results of the ECH2020 project no. 85733 Teaming for Excellence," the outcomes of which it intends to promote in cooperation with industry partners, including through organizing conferences and other events.

6. The event will be held in person from November 28, 2024, to November 29, 2024, at the Auditorium Maximum of the Jagiellonian University, Xxxxxxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

7. The event is closed and does not constitute a mass event within the meaning of the Act of 23 March 2009 on the Safety of Mass Events (i.e., Journal of Laws 2023, item 616 consolidated text)

8. In all matters relating to the Event, the Participant may contact the Organisers via

9. e-mail messages at these addresses:

a. main address: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx

b. addresses of the event's representatives: Xxxxxx Xxxxxxx: xxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx and Xxxxx Xxxxxxxxx: xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx

10. or by telephone: + 00 000 000 000

§2

DEFINITIONS

For the purposes of these Regulations, the following terms shall have the meaning given to them below:

− Abstract - an abstract of the talk that a Participant interested in the role of Speaker intends to present at the Event.

− Agenda - the programme of the Event made available on the Organisers' websites, consisting of a list of speakers and the titles of their talks. The Agenda is indicative and subject to change, even during the Event.

− LSOS - the abbreviated name of the Event LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE

− Speaker - a person giving a talk during LSOS.

− Rules and Regulations - the regulations for participation in LSOS 2024.

− Registration - a one-off service commencing when the Participant completes the electronic registration form to make an offer in relation to the Event Participation Contract;

− Force Majeure - an extraordinary external event, objectively independent of the Organisers or the Participant, impossible to foresee and, with due diligence, impossible to prevent and overcome its harmful consequences, the circumstances of which make it impossible to fulfil the obligations under the Regulations. In particular, the following events shall be considered to be Force Majeure: fire, flood, earthquake, action of the elements and forces of nature, epidemics, warfare, terrorism, rebellions or revolutions, acts and actions of state authority, strikes, etc.

− Participant - a person participating in the Event on the basis of a Registration.

− Service Agreement (hereinafter: the "Agreement") - an agreement entered into between the Organisers and a Participant, the subject of which is the use by a given Participant of the services provided by the Organisers in connection with the organisation of the Event and allowing a given Participant to participate in the Event, which are governed by the provisions of these Regulations.

− Service - a service provided by the Organisers in accordance with the terms and conditions set out in the Regulations, i.e. the service of enabling the Participant to take part in the Event.

− Event – means LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND

QUALITY OF LIFE, organised by the Organisers, taking place November 28, 2024, to November 29, 2024, at the Auditorium Maximum of the Jagiellonian University, Xxxxxxxxx Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

− §3

REGISTRATION AND TERMS AND CONDITIONS OF PARTICIPATION

1. Registration for participation in LSOS is tantamount to acceptance of these Regulations.

2. The provisions of the Regulations shall apply to all Event Participants.

3. The Event will include talks delivered by Speakers and real-time panel discussions in a stationary format.

4. Registration for the Event is done electronically, by registering at xxxxx://xxxx0000.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxx and submitting the Participation Application Form. The Participant is not required to install any application.

5. By completing and submitting the application form, together with ticking the relevant selection button referred to in section 4, the Participant accepts these Rules and Regulations.

6. The Organisers cannot be held liable for the consequences of providing incorrect data at registration. The Participant shall be obliged to keep his/her contact details up to date.

7. The Organisers may change the content concept of the Event, Agenda, lecture topics, Speakers at any time.

8. The language of the Event is English.

9. Any comments or technical problems regarding registration or the operation of the platform should be reported by email to: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

10. Participation in the Event is free of charge.

11. Only a person who:

d. has full legal capacity; and

e. has correctly completed the application form available on the Event website;

f. has accepted these Regulations, may take part in the Event.

§4

LIABILITY AND OBLIGATIONS

1. Unless otherwise stated in the terms and conditions of Participation, the Organisers shall provide the Participant with access to the relevant parts of the facilities where the Event is to be held.

2. Participants undertake to abide by the Rules of the facility where the Event is being held, including in particular safety rules, health and safety at work regulations and fire regulations. The Rules are available at the Event premises.

3. Participant shall be obliged to hold at all times during his/her stay in the premises the Identification Badge given to him/her and shall be obliged to show it each time he/she is asked by a representative of the Organisers tp do so.

4. The Participant of the Event shall be obliged to cover any and all costs related to the repair of the damage caused by him/her, which are incurred by the Organisers in the event that third parties make claims against the Organisers related to the damage caused by the Participant.

5. The,Organisers shall not be liable for any property or non-property damage suffered by a Participant as a result of taking part in the Event. The Organisers shall not be liable for damage caused by third parties or through the fault of the injured party. The Organisers shall not be liable for damage caused by force majeure.

§5

RULES IN FORCE DURING LSOS

1. The Organisers may record the Event for documentation or promotional purposes. In particular, the Organisers reserve the exclusive right to record video and sound during the Speakers' talks at the Event. Any and all recording, videotaping and photography by persons not authorised by the Organisers shall be prohibited. By accepting the Tules and Regulations at Registration, Participants consent to their image being recorded during the Event.

2. Participants in the Event shall be responsible for their own travel costs to the venue and for any accommodation costs.

3. The Organisers shall not be liable for material items left unattended during the Event.

4. In order to ensure the safety of the Event throughout its duration, the Organisers will appoint their own representatives tasked with the day-to-day coordination and supervision of the Event.

5. Upon noticing any danger to persons or property at the LSOS venue the Event Participant should:

a. immediately notify security or representatives of the Organisers;

b. strictly adhere to the instructions of security or representatives of the Organisers;

c. avoid causing panic;

d. absolutely do not obstruct the access and operation of the emergency services.

6. Participants may move around the site within separate and marked spaces. Subject to designated areas, smoking, use of electronic cigarettes and consumption of alcohol shall be prohibited on the premises where the Event takes place except in areas set aside for this purpose and designated by the Organisers.

7. It shall be forbidden to bring to the venue of the Event. During LSOS, its Participants may not be in possession of any kind of dangerous materials, devices, substances, etc., including, in particular, weapons, explosives, pyrotechnic products, fire hazardous materials, alcoholic beverages, intoxicants or psychotropic substances, as well as other sharp, heavy, hard, glass or metal devices or objects that may, upon sudden and unexpected contact with the body of another Participant, cause damage to his/her health.

8. In the event that it is discovered that an item has been brought or brought into the venue of the Event in contravention of the prohibition referred to in section 7 of this paragraph, the Organisers shall have the right to remove such Participant from the venue of the Event.

9. The Organisers may refuse both entry to and stay at the Event to persons whose behaviour may pose a danger to other Participants.

10. The Event may be cancelled or discontinued at any time if its commencement or continuation endangers the safety of Participants.

§6

WITHDRAWAL FROM THE EVENT

1. The Participant may independently withdraw from the Event at any time, including during the Event.

2. Participants, in order to cancel their participation in the Event, may also send a cancellation request to the Organisers by email to: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx

3. The Participant may re-register for the Event in accordance with the procedures and conditions set out in the Regulations, provided that the registration is still open.

§7

SUBMISSION OF ABSTRACTS AND REQUIREMENTS TO BE MET BY SPEAKERS

1. The entity responsible for receiving the Abstracts is KLSK. KLSK and Xxxx will jointly review the Abstracts and select the Speakers.

2. In order to submit an abstract, the person concerned should complete the relevant form available at xxxxx://xxxxx.xxx/xxxxxxxx/00000000/0000000

3. Abstracts should include a description of the lecture, a proposal for collaboration or a solution to a problem. The Organisers reserve the right to make any necessary corrections to the submitted abstracts after consultation with the abstract author.

4. The Organisers reserve the right to select Abstracts. Abstracts will be accepted or rejected by the Organisers on the basis of their subject and the concept of the Event.

5. Abstracts will be accepted from September 30, 2024, to November 20, 2024. The organizers reserve the right to shorten this period if all Speakers are selected earlier. The current abstract submission deadline is available on the Event website xxx.xxxx.xxxx.

6. The decision to accept or reject a given Abstract will be communicated within 72h of the submission of the Abstract, as described above. After this date, the Organisers directly contact the authors on organisational matters relating to the Event.

7. The author of the Abstract, upon confirmation by the Organisers of the possibility of appearing as a Speaker, declares his/her participation in the organisational meeting before the Event, organised for Speakers. The date of the organisational meeting will be announced in a separate message.

8. By filling in the application form, the author of the Abstract agrees to the processing of his/her personal data for the purposes of the Event (publication of his/her name and image in the Agenda).

§8

PLATFORM

1. When Registering for an Event, the Participant may opt to use an additional service and register on the Platform.

2. The platform is the KLSK website, xxxxx://xxxx.xxxxxxxxxxx.xx, which is the community̨ of KLSK. The platform is part of the Innoloft ecosystem run by Innoloft GmbH, based in Aachen, Germany. Innoloft's regulations are available at: xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxx.

3. Registration on the Platform is free of charge. Participant registration on the Platform is not required to participate in the Event. Registration on the Platform entitles the Participant to, among other things:

a. joining the lifescience community by creating a personal profile and access to all users of the Platform, including Cluster Partners;

b. ordering virtual 1-on-1 meetings with all users of the Platform, including other Event Participants, Speakers, potential partners, investors, employers or employees;

c. using the Marketplace functionality, i.e. the place on the Platform where Participants can offer their products and services to other Participants.

d. accessing SIG resources and events, i.e. Special Interest Groups

4. Participants may independently unsubscribe from the Platform at any time. The rules related to the deletion of your account are available at xxxxx://xxxxxxxx.xxx/xxxxxx/xxxxx/xxxxx.

§9

INTELLECTUAL PROPERTY RIGHTS

1. Any and all author’s economic rights to works (in particular presentations, speakers' statements, materials) within the meaning of the Act on Copyright and Neighbouring Rights of 4 February 1994 (Journal of Laws 2022.0.2509, consolidated text) used or created during the Event, shall belong to the authors of these works.

2. By submitting an abstract, the author grants the Organisers a perpetual, non-exclusive licence to use it, record it, multiplicate it and make it available in such a way that everyone can access it at a time and place of their own choosing, in particular via the Internet.

3. It shall be forbidden for the Participants of the Event to multiplicate the presentations, to market them, to distribute them in any way, to lend them, to display them, to make them available to the public without the consent of the Organisers.

§10

IMAGE

1. Upon the commencement of participation in the Event, the Participant consents to the Organisers recording his/her image and voice in the Event in the form of photographs and audiovisual material. The Organisers shall have the temporally and territorially unlimited right to use the photographs and audiovisual materials for purposes related to the Organisers' statutory activities, including in particular through the publication of the aforementioned information and promotional materials on their own websites, social media and their own information channels.

2. The Organisers shall be authorised to use photographic and audio-visual material concerning the Event, which may include, inter alia, the image or voice of the Participants, for non-commercial or commercial purposes, in particular as part of the organisation of the next edition of the Event or the promotion of the Event or the Organisers, to which the Participant, by accepting the Regulations and participating in the Event, consents. The Participant's image will not be used in an offensive manner and will not violate the personal rights of the Participant.

3. The consent referred to in section 1 of this paragraph is granted free of charge and the Participant shall not be entitled to any claims, including remuneration, for the use and dissemination of his/her image and voice under the consent granted. Any withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of actions taken before the withdrawal of consent. Unless the withdrawal of consent is for the legitimate protection of the Participant's moral interests, any materials containing the Participant's image made or distributed prior to the withdrawal of consent may be used for their intended purpose after such withdrawal, and in particular, the withdrawal of consent shall not have the effect of requiring the Participant's image to be removed from the materials produced or stopping the dissemination of materials containing the image of the Participant who has withdrawn his/her consent. Withdrawal of consent by the Participant during the Event shall result in the Participant being removed from the Event.

4. Detailed rules for the processing of personal data are specified in Annex No. 1."

§11

COMPLAINTS

1. In connection with the provision of the Services, the Organisers shall be liable in accordance with the general rules set out in the Civil Code.

2. Any complaints by Event Participants against the Organisers should be made by email to: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

3. Complaints by Event Participants may be made not later than 14 days after the end of the Event. Complaints shall not be accepted after the deadline specified above.

4. The Organisers shall be responsible for dealing with complaints.

5. When submitting a complaint, the Participant shall be required to state:

a. name and surname,

b. mailing address,

c. reason for the complaint,

d. date of the circumstances cited in the complaint,

e. date of filing the complaint.

6. Complaints have be considered by the Organisers within 30 days of receipt and a response sent in writing or by email to the address indicated in the complaint.

7. Neither the Organisers nor the Participant shall be liable to each other for any failure to perform or inadequate performance of any obligations under the Rules and Regulations to the extent caused by Force Majeure.

8. In the event that a Participant who is a consumer makes a complaint about the quality of the services offered by the Organisers and the Organisers do not accept the claim, the Participant may then take recourse to out-of-court complaint and redress procedures.

9. Out-of-court means of dealing with complaints and claims include, among others: proceedings before the Permanent Consumer Arbitration Court operating at the Trade Inspection;

a. submitting a request for mediation to the voivodship inspector of the Trade Inspection;

b. intervention by the district (municipal) consumer ombudsman or a civic organisation whose statutory tasks include consumer protection (inter alia Federation of Consumers, Association of Polish Consumers);

c. online dispute resolution, by means of electronic communication

10. Detailed information about the possibility of using out-of-court complaint and redress procedures, as well as the rules of access to these procedures, are available at the offices and on the websites of district (city) consumer ombudsmen, social organisations whose statutory tasks include consumer protection and Provincial Trade Inspection Inspectorates.

§12

INSPIRATION SESSION

1. The Inspiration Session is part of the Life Science Open Space 2024 event, which will take place on November 28, 2024.

2. Unlike other parts of the event, the Inspiration Session will be held at a different location, and participation is subject to a fee.

3. Different terms apply to this session, which are detailed in Annex No. 2 of the Terms and Conditions, titled "Terms of participation in the in-person Inspiration Session."

§13

FINAL PROVISIONS

1. The Rules and Regulations shall enter into force on the date of their promulgation.

2. These Rules and Regulations in no way limit or exclude the rights of Participants under mandatory legal provisions.

3. In the event of a conflict between the provisions of the Rules and Regulations and the aforementioned provisions, the mandatory provisions shall apply in the first instance.

4. If individual provisions of the Rules and Regulations are declared invalid or ineffective in the manner prescribed by law, this shall not affect the validity or effectiveness of the remaining provisions of the Rules and Regulations. The invalid provision shall be replaced by the rule that comes closest to the objectives of the invalid provision and these Rules and Regulations as a whole.

5. The Organisers reserve the right to amend the Rules and Regulations at any time for important reasons. Such reasons may include, in particular, the need to adapt the wording of the Rules and Regulations to current or enacted legislation, the need to adapt the Rules and Regulations to changing market conditions or changes in the way in which the Organisers provide services. Amendments made to the Rules and Regulations shall come into effect when the amended Rules and Regulations are published on the Event page.

6. Matters not covered by the Rules and Regulations shall be governed by generally applicable provisions of Polish law.

7. In the event of any discrepancies between the various language versions of the Rules and Regulations, the Polish-language version shall prevail.

8. An integral part of these Terms and Conditions are:

i. Annex No. 1 – Information clause on the processing of personal data in the scope of joint administration

ii. Annex No. 2 – Terms of participation in the in-person Inspiration Session.

APPENDIX No. 1 INFORMATION CLAUSE ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA IN THE FIELD OF CO- CONTROLLING

Pursuant to Articles 13(1)-(2) and 26(2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27.04.2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) (OJ EU L 119, p. 1) - hereinafter the GDPR - we inform you that, the joint controllers of your personal data are:

d. Klaster LifeScience Kraków Foundation (hereinafter referred to as "KLSK") in Kraków with its registered office at ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, registered in the Register of Entrepreneurs and the Register of Associations by the District Court for Kraków - Śródmieście in Kraków, 9th Commerial Division of the National Court Register under KRS number 0000458418, NIP 6762464304, REGON 122838510;

x. Xxxx - Centrum Zindywidualizowanej Medycyny Obliczeniowej – Międzynarodowa Fundacja Badawcza (hereinafter referred to as "Sano") with its registered office in Kraków, at ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000, Xxxxxx, entered into the Register of Entrepreneurs and the Register of Associations, Other Social and Professional Organisations, Foundations and Independent Public Health Care Institutions of the National Court Register by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, 11th Commerial Division under KRS number 0000797490, NIP 6772446472, REGON: 384298430;

We inform that the above-mentioned entities (hereinafter collectively referred to as the "Organisers" or each separately as an "Organiser"), act in connection with the organisation of the Event as Joint Controllers of your data, as Participants. However, to the extent that arises from the individual tasks of the Organizers, they may also act as separate Data Controllers in relation to the Event where applicable.

Joint arrangements between Controllers

In view of the fact that we, as Organisers, operate on a jointly administered basis, we have entered into a relevant agreement in accordance with Article 26 of GPDR. Each Organiser takes due care to ensure the security of the processing of your data. The Joint Controllers, in accordance with Article 26(1) of the GDPR, have established a common point of contact for matters concerning the processing of personal data and the exercise of rights in relation to data processing: the data subject may contact the Joint Controllers via email address xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, or in writing to: Fundacja Klaster LifeScience Kraków, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx

Or each of the Controllers individually at the address:

a) email xxxx@xxxxxxxxxxx.xx, or in writing to the address: Fundacja Klaster LifeScience Kraków, ul. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx,

b) email xxx@xxxxxxxxxxx.xxx or in writing to the address: Sano – Centre for Computational Personalised Medicine – International Research Foundation, ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx.

Purpose and basis of processing

The Event Participant's personal data will be processed for the purpose of:

iv. taking the necessary steps prior to the conclusion of the Agreement for the provision of electronic services between the Participant and the Organisers, as well as the LSOS Participation Agreement between the Organiser and the Participant, and the further performance of these agreements, including the processing of complaints, on the basis of Article 6(1)(b) of the GDPR

v. fulfilling the Controllers' legal obligations in connection with the performance of the tasks of ensuring architectural or information and communication accessibility and digital accessibility for persons with special needs, including the implementation of accessibility requests on the basis of Article 6(1)(c) of the GDPR and Article 9(2)(b) of the GDPR in conjunction with Article 30 of the Act of 19 July 2019 on Ensuring Accessibility for Persons with Special Needs and Article 18 of the Act of 4 April 2019 on Digital Accessibility of Websites and Mobile Applications of Public Entities.

vi. other purposes arising from the legitimate interest of the Joint Controllers or Controllers acting separately, in particular for the purpose of:

− the use of the Participant's image in accordance with the rules described in §10 of the Regulations

− making statistical measurements

− direct marketing of its own products and services

− communication with the Participant

− assertion, pursuit or defence against possible claims between the Organiser and the Participant{2][3} {4][1}on the basis of Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e. on the basis of a legitimate interest pursued by the Organiser or the respective Organize

Information on the requirement/voluntariness of data provision

Providing your data is a condition for registration and participation in the Event.

Period of Data Processing

The period data processing shall be determined by the existing purpose of the processing. The period of data processing may be based on legal regulations, where they constitute the basis for processing. If the processing is carried out on the basis of a legitimate interest - the data shall be processed for a period that allows the fulfilment of that interest or the lodging of an effective objection to the processing. Where the basis for processing is necessity for the conclusion and performance of a contract, the data shall be processed until the contract is terminated and the period for asserting or defending against claims has expired. Where processing is based on consent until it is withdrawn. The data subject shall have the right to withdraw consent at any time. The withdrawal of consent shall not affect the lawfulness of processing carried out on the basis of consent prior to its withdrawal.

Recipients of personal data:

Your personal data may be shared with: ?

iv. entities supporting us in the organisation of the Event, e.g. advisors, external law firms, technical support providers, banks, postal operators and couriers, entities responsible for email and website maintenance and other entities providing the technical infrastructure of the Event

v. state authorities or other entities authorized by law

vi. Grant providers or other financing entities to the extent that the Event will be carried out in connection with the implementation of projects co-financed by public funds.

Rights of data subjects:

Every person whose personal data are processed by the Co-Controllers in connection with the organisation of the Event and under the terms of these Rules and Regulations shall be entitled to request:

vi. access to and request copies of their personal data,

vii. correct their personal data

viii. request a restriction of the processing of their data,

ix. deletion of the data if no other purpose of the processing is pursued,

x. object to the processing of personal data concerning him/her based on Article 6(1)(f) of the GDPR. Participants shall have the right to lodge a complaint in relation to the processing of their personal data with the supervisory authority, which is the President of the Office for Personal Data Protection.

Automated decision-making and transfer of data to third countries:

The Participant's personal data will not be processed by automated means, including profiling, and will not be transferred to international organisations and third countries.

Annex No. 2 – Terms of participation in the in-person Inspiration Session.

Section 1 GENERAL PROVISIONS

1. The “Inspirations” Session is organised by the Klaster LifeScience Kraków Foundation in Kraków (eng. LifeScience Cluster Foundation) with its registered office at ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, xxxxxx xxxx 00-000, Xxxxxx, entered into the Register of Entrepreneurs maintained by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, 9th Commercial Division of the Polish National Court Register (KRS) under the KRS number: 0000458418, NIP (Polish Tax Identification Number): 6762464304, REGON (Polish Business Identification Number): 122838510.

2. The Organiser makes available these Regulations (the "Regulations") that specify the terms, type and scope of the services provided by the Organiser, well as the terms and conditions for the provision of these services, concluding an agreement for such services, and complaint procedures in regard to the “Inspirations” Session.

3. These Regulations also constitute the terms and conditions for the provision of electronic services as referred to in art. 8 of the Polish Act of 18th July 2020 on the provision of services by electronic means (i.e. Dz. U. [Polish Journal of Laws – pl. “Dziennik Ustaw”) from 2020, item. 344, as amended).

4. The aim of the “Inspirations” Session is the networking with the Speakers and Participants.

5. The “Inspirations” Session will take place on November 28, 2024, at Choice Club located at Xxxxxxxxxx 00, 00- 000 Xxxxxx.

6. The “Inspirations” Session is closed and does not constitute a mass event within the meaning of the Polish Act of 23rd March 2009 on the safety of mass events (i.e. Dz. U. from 2015, item 2139).

7. Each Participant is obliged to read these Regulations before taking part in the “Inspirations” Session and is obliged to comply with them.

8. The Organiser may shape the substantive content of the “Inspirations” Session at its discretion, at any time, freely as regards involved topics and Speakers. In particular, the Organiser does not guarantee the participation of specific persons or entities in the “Inspirations” Session, does not oblige itself to provide a specific content of speeches, lectures, etc. nor guarantees that participation in the Conference will enable the Participant to acquire any business or scientific contacts, knowledge, information, know-how, etc.

9. The information about the “Inspirations” Session together with the fee due for participation therein that is presented in the Organiser's Registration Portal does not constitute an offer within the meaning of art. 66(1) of the Polish Act of 23rd April 1964 – Civil Code. The information about the “Inspirations” Session together with the fee due for participation therein constitute only an invitation to conclude a contract within the meaning of art. 71 of the Polish Civil Code.

Section 2 DEFINITIONS

1. For the purposes of these Regulations, the terms listed below have the meaning as follows:

a. The Conference - the event "LIFE SCIENCE OPEN SPACE - COLLABORATION AND INNOVATION SUMMIT FOR HEALTH AND QUALITY OF LIFE" organized by the Organizer as the next edition of the "Life Science Open Space" conference series. The conference will take place on November 28-29, 2024, during the hours specified in the agenda.

b. Premises – the place where the “Inspirations” Session will take place.

c. Registration – the process under which a Participant applies to participate in the in-person

d. “Inspirations” Session via the form available on the Registration Portal.

e. Registration Portal – the portal allowing the Registration for the “Inspirations” Session. The Registration will be carried out through the Konfeo portal. When registering, the Participant is obliged to read and accept the terms and conditions available at: xxxxx://xxx.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxxxxx.

f. “Inspirations” Session – A session during the Conference, organized in person at a venue.

g. Force Majeure – an extraordinary external event, objectively independent of the Organiser or Participant, impossible to predict and, with due diligence, impossible to prevent and overcome with regard to its harmful consequences, the circumstances of which preclude the implementation of obligations resulting from the Regulations. In particular, the following events are deemed to be a

Force Majeure: fire, flood, earthquake, exposure to the elements and forces of nature, epidemics, warfare, terrorism, rebellions or revolutions, acts and actions of the state authority, strikes, etc.

h. Participant – a natural person entitled to participate in the Conference, having full legal capacity, with whom the Organizer enters into an Agreement.

i. Agreement – a legal relationship that arises between the Organiser and the Participant, in the manner described in the Regulations, which is, in its substance, a contract for the provision of services within the meaning of the Polish Act of 18th July 2020 on the provision of services by electronic means (i.e. Dz. U. from 2020, item. 344, as amended). The provision of the Service by the Organiser constitutes thesubject of the Agreement.

j. Service – a service provided by the Organiser on the terms specified in these Regulations, i.e. a service enabling the Participant to participate in person in the “Inspirations” Session.

Section 3

REGISTERING FOR THE “INSPIRATIONS” SESSION (CONCLUDING AN AGREEMENT)

1. The Inspirations Session is intended for adult participants.

2. In order to participate in the “Inspirations” Session, it is necessary to conclude the Registration and pay the fees for admission tickets.

3. The Registration is possible 7 days a week, 24 hours a day, however no later than on 27 November 2024.

4. The Registration Form is available at the following link xxxxx://xxxx0000.xxxxxx.xxx/xx/xxxxxx

5. To complete the Registration process, the following steps must be taken:

a. Provide the personal data necessary to conclude the Participation Agreement for the Conference and indicate participation in the Inspiration Session;

b. Accept the Event Terms and Conditions, the Konfeo Terms and Conditions, and declarations by checking the appropriate boxes.

c. click on the "Confirm registration" field.

6. Failure to accept the Regulations and the “Konfeo” Terms and Conditions precludes the conclusion of the Agreement via the Registration Portal.

7. When completing the Registration form, the Participant is obliged to exercise due diligence and enter correct personal data. In case of any doubts as to the correctness of the information provided via the Registration form, please contact the Organiser.

8. Confirmation of Registration will be automatically sent to the e-mail address provided by the Participant.

9. The Participant who confirmed the Registration is obliged to make payments in consideration of the conclusion of the Agreement for participation in the “Inspirations” Session. The terms related to the fee payments are set out in sec. 4 herein.

10. A reminder or several reminders about the “Inspirations” Session may be sent to the Participant's e-mail address.

Section 4

FEES AND SETTLEMENT

1. Participation in the “Inspirations” Session is fee-based.

2. The Organiser provides for the following possible forms of settlement:

a. payment to the Organiser's bank account (transfer) on the basis of an order or pro forma invoice sent electronically to the Participant's e-mail address provided in the Registration form;

b. online payment via the payment processor available in the Registration system;

3. In the case of payment by bank transfer, the Participant undertakes to make the payment within 3 days from the date of his/her Registration, but no later than on 27th November 2024.

4. Failure by the Participant to pay the fees for participation in the “Inspirations” Session within the indicated. deadline entitles the Organiser to cancel the Registration, without incurring any liability for damages.

5. The payer (the addressee of the invoice) is the Participant of the “Inspirations” Session or the

Company/Institution indicated by him/her in the Registration form that is ordering the Service related to participation in the “Inspirations” Session.

6. The VAT invoice will be sent to the payer only by e-mail to the e-mail address indicated during Registration.

7. If, despite the payment of the fee for participation in the “Inspirations” Session, the Participant has not received confirmation of his/her participation from the Organiser, then the Participant is obliged to immediately report the above to the Organiser for clarification purposes.

8. The Organiser reserves the right to require the Participant to send electronically the transfer confirmation, under pain of the right to refuse the Participant’s participation in the “Inspirations” Session.

Section 5

RESIGNATION FROM PARTICIPATION IN THE “INSPIRATIONS” SESSION

1. The Participant may resign from participation in the “Inspirations” Session within 14 days from the date of booking his/her admission, but no later than on the date of commencement of the “Inspirations” Session.

2. The Participant's resignation from the “Inspirations” Session should be made in writing and sent to the following e-mail address: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx. The form of resignation from participation in the conference is attached as Annex No. 1 to these Regulations.

3. To receive a refund, it is necessary to send us the cancellation form; in other cases, refunds will not be issued.

4. In the event of resignation by the Participant from participation in the “Inspirations” Session, the Organiser will, without undue delay, but no later than within 30 days from the date of resignation, return all the fees paid by the Participant to the bank account indicated by him/her.

Section 6 COMPLAINTS

1. The Organiser is obliged to provide the Service free from defects.

2. The Organiser does not provide any warranty for the Service.

3. In connection with the provision of the Service, the Organiser will be liable on general terms set out in the Polish Civil Code.

4. All complaints made by the “Inspirations” Session Participants to the Organiser should be submitted by e- mail to the following e-mail address: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

5. The “Inspirations” Session Participants may submit their complaints no later than within 14 days from the date of the end of the “Inspirations” Session. After the expiration of the deadline referred to in the preceding sentence, complaints will not be accepted.

6. The entity responsible for the consideration of complaints is the Organiser.

7. The Organiser will consider complaints within 30 days from the date of their receipt, and the response thereto will be sent in writing by e-mail to the address indicated in a given complaint.

8. Neither the Organiser nor the Participant will be liable to each other for non-performance or improper performance of any obligations resulting from these Regulations to the extent that it is caused by the occurrence of Force Majeure.

Section 7 USAGE OF IMAGE

1. By participating in the Inspirations, the Participant agrees to the Organizer's recording of their image and voice during the Inspirations in the form of photographs and audiovisual materials. The Organizer is granted unlimited rights, both in terms of time and geographical scope, to use the photographs and audiovisual materials for purposes related to the Organizer's statutory activities, including, in particular, the publication of informational and promotional materials on its websites, social media, and other communication channels.

2. The Organizer is authorized to use photographic and audiovisual material related to the Inspirations, which may include, among other things, the image or voice of the Participants, for non-commercial or commercial purposes, particularly in connection with organizing future editions of the Inspirations or promoting the Organizer, to which the Participant, by accepting the Terms and Conditions and participating in the Inspirations, gives consent. The Participant's image will not be used in an offensive manner and will not violate the Participant's personal rights.

3. The consent referred to in paragraph 1 of this section is granted free of charge, and the Participant shall not be entitled to any claims, including remuneration, for the use and dissemination of their image and voice under the granted consent. Any withdrawal of consent will not affect the legality of actions taken before the withdrawal. Unless the withdrawal of consent is intended to protect the Participant's personal rights, all materials containing the Participant's image produced or disseminated before the withdrawal will still be usable according to their purpose after such withdrawal. In particular, withdrawal of consent will not result in the removal of the Participant's image from created materials or the cessation of distribution of materials containing the Participant's image. Withdrawal of consent during the Inspirations will result in the removal of the Participant from the event.

Section 8 SAFETY RULES

1. Participants are obliged to comply with the regulations and safety procedures in force at the premises where the “Inspirations” Session is organised; in particular, they are obliged to comply with the regulations and signs in force at the premises where the “Inspirations” Session will take place.

2. Each Participant is obliged to behave during the “Inspirations” Session in a way that does not violate the generally applicable laws and principles of social coexistence, so as not to endanger the safety of other Participants and other persons staying at the premises of the “Inspirations” Session; in particular, the Participants are obliged to comply with the provisions of these Regulations, health and safety rules, fire safety rules, and provisions of the applicable law, as well as to immediately comply with the instructions provided by employees and representatives of the Organiser.

3. In order to ensure the safety of the “Inspirations” Session throughout its duration, the Organiser will appoint its

representatives for the ongoing coordination and supervision of the Session.

4. The Organiser may refuse entry into the “Inspirations” Sessions to persons whose behaviour may pose a threat

to other Participants, as well as may refuse to allow their presence at the Session.

5. The “Inspirations” Session may be cancelled or interrupted at any time if its commencement or continuation poses a threat to the safety of the Participants.

6. The Participant in the “Inspirations” Session, in the event of noticing any threat to persons or property at the location of the “Inspirations” Session, must:

a. immediately notify the security personnel or representatives of the Organiser,

b. strictly comply with instructions given by employees or representatives of the Organiser;

c. avoid causing panic;

d. under no circumstances block the access and operation of emergency services;

e. in the event of a threat to the life or health of persons, the Participant should additionally immediately inform the competent emergency services.

7. The Participants are not allowed to bring or keep during the “Inspirations” Session any kinds of materials, devices, substances, etc., that are dangerous, including in particular weapons, explosives, pyrotechnics, fire- hazardous materials, alcoholic beverages, intoxicants or psychotropic substances, as well as other sharp, heavy, hard, glass or metal devices or objects that may cause damage to the health of another Participant in the event of their sudden and unexpected contact with his/her body.

8. If it is found that any items were brought or introduced by the Participant to the location of the “Inspirations” Session contrary to the prohibition set out in sec. 9(8) herein, the Organiser may remove such a Participant from the location of the Conference.

9. The Participants in the “Inspirations” Session will cover on their own the costs of travel to the location of the

“Inspirations” Session and the costs of potential accommodation.

10. The Organiser will not hold responsibility for any tangible items left unattended during the “Inspirations” Session.

Section 10

PROCESSING OF PERSONAL DATA OF THE “INSPIRATIONS” SESSION PARTICIPANTS

1. The Controller of the Participants’ personal data is the Klaster LifeScience Kraków Foundation in Kraków (eng. LifeScience Cluster Foundation) with its registered office at ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, xxxxxx xxxx 00-000, Xxxxxx, entered into the Register of Entrepreneurs maintained by the District Court for Kraków-Śródmieście in Kraków, 9th Commercial Division of the Polish National Court Register (KRS) under the KRS number : 0000458418, NIP (Polish Tax Identification Number): 6762464304, REGON (Polish Business Identification Number): 122838510.

2. It is possible to contact the Organiser:

a. by post at: ul. Xxxxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx;

b. electronically at the following e-mail: xxxx@xxxxxxxxxxx.xx.

3. The personal data indicated in the Registration form and the image of the Participants are processed for the purposes of:

a. the conclusion and performance of the Agreement for the participation in the “Inspirations” Session to be made between the Participant and the Organiser, including the processing of complaints, on the basis of art. 6(1)(b) of the GDPR;

b. establishing, investigating or defending against possible claims arising between the Organiser and the Participant – pursuant to art. 6(1)(f) of the GDPR, i.e. for the purposes of the legitimate interests pursued by the Organiser which in that case relate to the possibility of pursuing claims or defending against them;

c. compliance with the legal obligations incumbent on the Controller pursuant to art. 6(1)(c) of the GDPR;

d. sending marketing content electronically - on the basis of separate consents pursuant to art. 6(1)(a) of the GDPR;

e. In addition, the image of the Participants recorded in accordance with sec. 7(1) hereof will be processed in order to exercise the legitimate interests of the data controller consisting in the promotion of the Conference (art. 6[1][f] of the GDPR)

f. Other purposes, based on the legitimate interests of the Administrator, particularly for the following:

i. The use of the Participant's image in accordance with the rules described in §10 of the Terms and Conditions,

ii. Conducting statistical measurements,

iii. Direct marketing of the Administrator’s own products and services,

iv. Communicating with the Participant,

v. Establishing, pursuing, or defending against any claims between the Organizers and the Participant, based on Article 6(1)(f) of the GDPR, i.e., on the basis of the legitimate interests pursued by the Organizers or the relevant Organizer.

4. The Participants' data may be transferred to the following entities: IT service and hosting providers, and other service providers on the basis of an appropriate agreement.

5. Providing personal data by the Participant is always voluntary, although failure to provide the data indicated by the Organiser as required will result in the inability to conclude contracts with the Organiser or use its services.

6. The Participants' personal data will be processed until the end of the Agreement concluded between the Participant and the Organiser, but no longer than until the expiration of possible claims related thereto (subject to their limitation), as well as for the duration of the justified purpose of processing on the part of the Organiser or until the consent expressed by the Participant is withdrawn.

7. The Organiser will not be undertaking decisions in regard to the Participants in an automated manner,

including by profiling.

8. The Participants have the right to: access their personal data, request rectification, deletion, or transfer of such personal data, to request the restriction of the processing of their personal data, as well as to object to such processing.

9. In order to exercise the above-mentioned rights, please contact the Organiser using the contact details indicated in sec. 11(2) above.

10. In the event of doubts as to the correctness of the processing of personal data, the Participants have the right to lodge a complaint with the supervisory authority (i.e. President of the Polish Personal Data Protection Office). Instructions on how to file such a complaint are available at: xxxxx://xxxx.xxx.xx/xx/00/000.

Section 10 FINAL PROVISIONS

1. The Organiser reserves the right to introduce changes to the Regulations at any time for important reasons. Such reasons may be constituted of, in particular, the need to adapt the content of the Regulations to the current or entering into force provisions of law, the need to adapt the Regulations to changing market conditions, or a change in the manner of the Service provision by the Organiser. The Participants will be informed about changes made in the Regulations by e-mail, immediately after the introduction of such changes. Changes made to the Regulations will enter into force at the time of publishing the amended Regulations on the event website.

2. In matters not covered under these Regulations, the generally applicable provisions of the Polish law will apply.

3. The Organiser has the exclusive right to interpret these Regulations. The Organiser's decisions are final.

4. In the event of disputes arising between the Organiser and the Participants, such disputes will be resolved by a Polish court of competent jurisdiction over the seat of the Organiser.

5. In the event of any discrepancies between the different language versions of the Regulations, the Polish version will prevail.

Annex No. 1 Template of the declaration on withdrawal from an agreement concluded outside the premises of a company

Place, date

Name and surname of the consumer(s)

Address of the consumer(s)

Fundacja Klaster LifeScience Kraków ul. Xxxxxxxxxxxxx 00

30-348 Kraków, Polska

DECLARATION OF WITHDRAWAL FROM THE AGREEMENT

I hereby inform you about the withdrawal from the agreement, the subject of which is the purchase of admission tickets

for the ”Inspirations” Session.

Purchase date:                               

Name and surname of the Participant:

Contact details of the Participant (phone number, e- mail):                   

Bank account number to which the refund should be made:

I represent that I am aware of the terms of withdrawal from the agreement set out in the Regulations.

Participant’s signature