Umowa nr /2020 na dostawę infrastruktury informatycznej i architektury technicznej
wzór
Umowa nr /2020
na dostawę infrastruktury informatycznej i architektury technicznej
zawarta w dniu roku w Krakowie pomiędzy:
Małopolskim Szpitalem Ortopedyczno – Rehabilitacyjnym im. xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx z siedzibą w Krakowie, Xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx, Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej, wpisanym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia Wydział XI Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji, publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS 0000038598, NIP 000-00-00-000, REGON 351194736, reprezentowanym przez:
……………………………….. zwanym dalej Zamawiającym a
..........................................................................., REGON: ..............; NIP ,
reprezentowaną przez: .........................................................................................
zwanym dalej Wykonawcą
Przedmiot umowy
§1
1. Umowa zostaje zawarta w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.). Znak postępowania: A.I.271-12/2020.
Przedmiotem umowy jest dostawa na potrzeby Małopolskiego Szpitala Ortopedyczno – Rehabilitacyjnego im. xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx w związku z realizacją projektu Małopolski System Informacji Medycznej (MSIM):
1) Część 1: sprzętu sieciowego/serwerowego z oprogramowaniem,
2) Część 2: sprzętu komputerowego z oprogramowaniem.
3) Zamówienie realizowane jest w ramach projektu/programu: Projekt współfinansowany ze środków Województwa Małopolskiego oraz Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, 2 Oś Cyfrowa Małopolska, Działanie 2.1 E-administracja i otwarte zasoby, Poddziałanie 2.1.5 E-usługi w ochronie zdrowia.
Warunki wykonania umowy
§2
1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się (stosownie do postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”) do:
1) sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu do budynku przy al. Modrzewiowej 22 w Krakowie, urządzeń stanowiących przedmiot umowy w konfiguracji i cenie określonej w załączniku nr 1 do umowy oraz wykonanie innych czynności wskazanych w tym załączniku, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
2) terminowej dostawy przedmiotu umowy do miejsca wskazanego w pkt. 1, na koszt i ryzyko własne;
3) dostarczenia przedmiotu umowy fabrycznie nowego, w pełni sprawnego, wolnego od wad fizycznych i prawnych oraz spełniającego wymogi określone w odrębnych, właściwych dla tego typu urządzeń;
4) dostarczenia dokumentacji (karty gwarancyjne, instrukcje obsługi, deklaracje CE) przedmiotu umowy w momencie jego dostawy;
5) przeprowadzenia instruktażu wyznaczonych pracowników Zamawiającego, którzy będą sprawować
nadzór techniczny nad przedmiotem umowy w tym w zakresie kontroli sprawności i konserwacji oraz pracowników Zamawiającego, którzy będą użytkować przedmiot umowy, a także wydanie dokumentu potwierdzającego odbycie instruktażu
2. Zamawiający zobowiązuje się do:
1) współdziałania z Wykonawcą w czasie realizacji przedmiotu umowy,
2) ustanowienia osoby upoważnionej do kontaktów z Wykonawcą zgodnie z § 8 ust. 1.
3) zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszej umowie.
1. Realizacja przedmiotu umowy:
Termin wykonania umowy
§3
a) dla części 1 nastąpi w terminie do …. od daty zawarcia umowy.
b) dla części 2 nastąpi w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy.
2. Wykonawca powinien poinformować Zamawiającego o terminie (data i godzina) dostawy oraz pozostałych czynności, a także instruktażu pracowników Zamawiającego z przynajmniej 5 dniowym wyprzedzeniem.
3. Dokumentem potwierdzającym dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu umowy wraz z dokumentacją, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 i 5 jest protokół zdawczo-odbiorczy, a w zakresie instruktażu pracowników szpitala, protokół z instruktażu personelu.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub jej części w przypadku opóźnienia Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy dłuższym niż 7 dni.
Zasady rozliczeń
§4
1. Całkowita wartość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy wynosi:
1) W Części 1 …………………. zł brutto (słownie: ………………….. ), w tym kwota netto… i
kwota VAT w wysokości…………………..
2) W Części 2 …………………. zł brutto (słownie: ………………….. ), w tym kwota netto… i
kwota VAT w wysokości…………………..
2. Cena określona w ust. 1 zawiera w sobie wszelkie koszty związane z realizacją umowy, w tym cło, podatki, koszty opakowania i dostawy, koszt instruktażu personelu Zamawiającego, koszt obsługi gwarancyjnej, robocizny, ewentualnych konsultacji, dojazdów, etc. (termin biegu gwarancji liczony jest od daty sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego) i wszelkie inne koszty i opłaty, naliczone według aktualnie obowiązujących przepisów oraz wszelkie inne koszty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy bez konieczności dokonywania dodatkowych zakupów lub nabywania dodatkowych usług.
3. Przedmiot umowy będzie sprzedawany po cenach jednostkowych brutto określonych w załączniku nr 2
do umowy.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany cen jednostkowych brutto w dół. Zmiana ta co do zasady, nie wymaga aneksu do umowy (chyba że wniesie o to Zamawiający), lecz będzie dokonywana na podstawie pisemnego zawiadomienia wystosowanego przez Wykonawcę zawierającego informację o wprowadzeniu nowych cen.
5. Płatność dokonana będzie w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury/faktur prawidłowo wystawionej i przekazanej do Małopolskiego Szpitala Ortopedyczno – Rehabilitacyjnego im. xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx na adres xx. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxx lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania PEF, na rachunek bankowy Wykonawcy nr
………………………………………….… .
6. Zamawiający zobowiązuje się przyjmować od Wykonawcy faktury w formie ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania, w sposób i na zasadach opisanych w przepisach ustawy z dnia 9 listopada 2018 r. o elektronicznym fakturowaniu w
zamówieniach publicznych, koncesjach na roboty budowlane lub usługi oraz partnerstwie publiczno – prywatnym.
7. Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku nr 2 do umowy, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy.
8. Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem VAT (cena jednostkowa netto, stawka podatku VAT, cena jednostkowa brutto, wartość netto, wartość brutto, wartość VAT).
9. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
10. W przypadku opóźnienia Zamawiającego z zapłatą należności wynikających z umowy Wykonawcy zobowiązany będzie przed ewentualnym skierowaniem sprawy o zapłatę na drogę postępowania sądowego wezwać Zamawiającego do zapłaty na piśmie zakreślając mu dodatkowy 14-dniowy termin do zapłaty liczony od dnia dostarczenia wezwania.
§ 5
Rękojmia i Gwarancja
1. Wykonawca na dostarczony przedmiot umowy udziela ……………miesięcznej gwarancji od dnia podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego określonego w § 3 ust. 3 niniejszej umowy, na warunkach określonych szczegółowo w niniejszej umowie oraz w dokumencie gwarancyjnym. W razie sprzeczności pomiędzy dokumentem gwarancyjnym, a niniejszą umową rozstrzygające znaczenie ma umowa.
2. W okresie gwarancji Wykonawca bezpłatnie zobowiązuje się do:
1) weryfikacji złożonej reklamacji poprzez e-mail lub fax itp. w ciągu 24 godzin przypadających w dni robocze od jej zgłoszenia (soboty, niedziele i święta ustawowo wolne od pracy nie są wliczane do czasu);
2) dokonania naprawy przedmiotu umowy w ciągu:
a. dla części 1: 1 dzień roboczy przypadający od momentu jej zgłoszenia (soboty, niedziele i święta ustawowo wolne od pracy nie są wliczane do czasu);
b. dla części 2: ……dni przypadających w dni robocze od momentu jej zgłoszenia (soboty, niedziele i święta ustawowo wolne od pracy nie są wliczane do czasu);
3) w przypadku udokumentowanej konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy usunięcie wszystkich usterek przedmiotu umowy powinno nastąpić najpóźniej w ciągu 10 dni, przypadających w dni robocze, od ich zgłoszenia przez Zamawiającego (soboty, niedziele i święta ustawowo wolne od pracy nie są wliczane do czasu).
4) wymiany podzespołu na nowy, chyba że z obiektywnych przyczyn technicznych jest to niemożliwe – w takiej sytuacji Zamawiający dopuszcza wymianę na element używany w pełni sprawny o parametrach co najmniej takich samych jak ten wymieniany, po 2 naprawach gwarancyjnych w przypadku dalszego wadliwego działania przedmiotu umowy (z wyjątkiem uszkodzeń z winy użytkownika).
3. W przypadku przekroczenia terminów określonych w ust. 2 pkt. 2 i 3 Zamawiający może naliczyć kary umowne określone w § 8.
4. W okresie gwarancji Wykonawca będzie zapewniał bezpłatny serwis gwarancyjny.
5. Naprawa gwarancyjna trwająca dłużej niż 5 dni roboczych przedłuża okres gwarancji o całkowity czas trwania naprawy (soboty, niedziele i święta ustawowo wolne od pracy nie są wliczane do czasu).
6. Gwarancja obejmuje usterki powstałe w okresie jej trwania, nawet jeśli naprawa miałaby nastąpić po jej upływie.
7. Serwis gwarancyjny, jeśli to możliwe, powinien być świadczony w siedzibie Zamawiającego.
8. W przypadku, gdy konieczne będzie usunięcie awarii poza siedzibą Zamawiającego, wszystkie trwałe nośniki pamięci zainstalowane w przedmiocie umowy pozostaną u Zamawiającego. W przypadku niemożności naprawienia i konieczności wymiany uszkodzonych trwałych nośników pamięci na nowe, uszkodzone trwałe nośniki pamięci, pozostaną u Zamawiającego do jego wyłącznej dyspozycji.
9. W przypadku nieuzasadnionej odmowy wykonania obowiązków gwarancyjnych, Zamawiającemu, niezależnie od prawa do naliczenia kary umownej, będzie służyło prawo zlecenia dokonania napraw
zastępczych na koszt i ryzyko Wykonawcy.
10. Usługę serwisową w okresie gwarancyjnym będzie świadczyć (nazwa, adres, telefon, adres-email, fax
………………….……………………………………………………………..)
11. Jeżeli urządzenie będące przedmiotem niniejszej umowy wymaga do instalacji kluczy, to klucze umożliwiające zainstalowanie oprogramowania nie mogą być wcześniej aktywowane (użyte do instalacji tego oprogramowania).
12. Zamawiajmy zastrzega sobie prawo do zweryfikowania dostarczonych kluczy do aktywacji oprogramowania, a w przypadku stwierdzenia niezgodności kluczy aktywacyjnych przed terminem płatności faktury wstrzyma całą zapłatę za przedmiot umowy którego klucze się tyczą.
13. W ramach procedury odbioru Zamawiający zastrzega sobie prawo weryfikacji czy oprogramowanie i powiązane z nim elementy, takie jak certyfikaty/etykiety producenta oprogramowania dołączone do oprogramowania są oryginalne i licencjonowane zgodnie z prawem. W powyższym celu Zamawiający może zwrócić się do przedstawicieli producenta danego oprogramowania z prośbą o weryfikację czy oferowane oprogramowanie i materiały do niego dołączone są oryginalne. W przypadku identyfikacji nielicencjonowanego lub podrobionego oprogramowania lub jego elementów, w tym podrobionych lub przerobionych certyfikatów/etykiet producenta, Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności do czasu dostarczenia oprogramowania i certyfikatów/etykiet należycie licencjonowanych i oryginalnych lub do odstąpienia od umowy od daty dostawy. Ponadto, powyższe informacje zostaną przekazane właściwym organom w celu wszczęcia stosownych postępowań.
14. W przypadku niemożności aktywacji oprogramowania w oparciu o dostarczone klucze aktywacyjne lub w przypadku, gdy z uwagi na trudności z tym związane zachodzi wątpliwość odnośnie legalności źródeł pochodzenia oprogramowania lub niezgodności z warunkami umowy licencyjnej jego producenta – przed terminem płatności za dokonaną dostawę – Zamawiający ma prawo odmówić płatności w odpowiednim zakresie za dostarczone urządzenia do czasu dostarczenia prawidłowego oprogramowania.
15. W przypadku gdy okoliczności ujęte w ust. powyżej będą miały miejsce już po dokonaniu płatności za dokonaną dostawę urządzeń, jak i w sytuacji gdy producent urządzenia zablokuje zdalnie możliwość korzystania z niego z uwagi na naruszenie warunków licencji, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów jakie Zamawiający poniesie z tytułu przywrócenia urządzeń do pełnej funkcjonalności zgodnie z zał. nr 1 do niniejszej umowy – jeśli przyczyną niemożności korzystania z pełnej funkcjonalności urządzeń są wady prawne dostarczonych kluczy aktywacyjnych. Zwrot tych kosztów winien nastąpić w terminie do 7 dni od otrzymania wezwania od Zamawiającego. W wezwaniu Zamawiający przedstawi okoliczności uzasadniającego jego żądanie kierowanie do Wykonawcy. Wykonawca może zwolnić się z zapłaty poprzez dostarczenie niewadliwych licencji na oprogramowanie o nie gorszych parametrach. Do takiego oprogramowania zastosowanie mają wcześniejsze zapisy w niniejszym ustępie jak i ust. 11-13.
§ 6
1. Zamawiający dokona odbioru ilościowego i jakościowego przedmiotu umowy w dniu jego dostarczenia.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia od Wykonawcy zamówionej dostawy przedmiotu umowy nieodpowiadającej wymogom jakościowym i ilościowym.
3. W razie stwierdzenia w dostawie wad i/lub usterek Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę o tym fakcie drogą elektroniczną na adres e-mail: ……………………………. i sporządzi protokół reklamacji zawierający ujawnione rozbieżności i wady jakościowe (reklamacja).
4. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację, zawiadamiając Zamawiającego drogą elektroniczną na adres e-mail: xxxxxx@xxx.xx o zajętym stanowisku w terminie 24 godzin przypadających w dni robocze, licząc od daty otrzymania zawiadomienia, pod rygorem uznania reklamacji za zasadną (soboty, niedziele i święta ustawowo wolne od pracy nie są wliczane do czasu).
5. Po uwzględnieniu reklamacji Wykonawca dostarczy przedmiot umowy wolny od wad w terminie 72 godzin przypadających w dni robocze, licząc od dnia uznania reklamacji.
6. Wykonawca ma obowiązek wystawić fakturę korygującą cenę wyższą od ceny z umowy w terminie 5 dni roboczych, licząc od dnia uznania reklamacji (soboty, niedziele i święta nie są wliczane do czasu).
7. Zamawiający nie ma obowiązku zapłaty za wadliwy przedmiot umowy. Termin zapłaty za przedmiot umowy dostarczony w wyniku uwzględnienia reklamacji liczony jest od daty jego dostarczenia oraz dostarczenia oryginału prawidłowo wystawionej faktury korygującej w wersji papierowej.
8. Wymiana przedmiotu umowy na wolny od wad następuje na koszt Wykonawcy.
§7
1. Wykonawca zapewnia, że dostarczane urządzenia są dopuszczone do obrotu i używania na terytorium RP zgodnie z powszechnie obowiązującymi aktami prawnymi oraz zobowiązuje się do okazania dokumentów to potwierdzających w terminie 3 dni od daty zgłoszenia takiego żądania przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że świadectwa CE dla każdego urządzenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w dniu jego dostarczenia. Zamawiający może żądać wersji elektronicznej wskazanych powyżej dokumentów.
§8
Kary umowne
1. Strony ustalają, że w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych z następujących tytułów:
1) za nieterminową dostawę przedmiotu umowy – w wysokości 1% ceny brutto, o której mowa w § 4 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia od dnia wyznaczonego jako dzień dostawy do dnia dostawy,
2) z tytułu niewykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy – w wysokości 10 % wartości brutto umowy, o której mowa w § 4 ust. 1 (opóźnienie w dostawie powyżej 168 godzin ponad ustalony termin Zamawiający może traktować, jako całkowite niedostarczenie przedmiotu umowy). W przypadku niedostarczenia zamówionej dostawy Zamawiający uprawniony będzie do odstąpienia od umowy w całości lub jej części ze skutkiem natychmiastowym.
3) za nieterminowe usunięcie wad lub usterek przedmiotu umowy w okresie gwarancji – w wysokości 1 % ceny brutto urządzenia, którego wada/usterka się tyczy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia,
4) w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którymi mogą być w szczególności:
a) stwierdzenie przez Xxxxxxxxxxxxx nie dającej się usunąć wady fizycznej lub prawnej przedmiotu umowy,
b) opóźnienie w dostawie przedmiotu umowy przekraczające 168 godzin.
- w wysokości 20 % ceny brutto, określonej w § 4 ust. 1 umowy,
5) w przypadku nie przeprowadzenia instruktażu – w wysokości 1000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych) brutto za instruktaż/szkolenie.
2. Zamawiający ma prawo potrącać kwoty kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1) – 5) (jeśli będzie to możliwe) z należności Wykonawcy z tytułu zapłaty za dostarczony przez niego przedmiot umowy, bez uprzedniego wezwania go do zapłaty kary. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o dokonanym potrąceniu.
3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych w kodeksie cywilnym, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.
4. W przypadku uchybienia przez Zamawiającego terminom płatności, określonym w §4 ust. 5, zapłaci on należne odsetki.
§9
Osoby upoważnione do kontaktów
1. Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnieni są:
1) ze strony Zamawiającego: ……………………, tel…………….., fax. ………………, e- mail:…………………………...
2) ze strony Wykonawcy: ................................................, tel. ............................., fax.
……………………, e-mail…………………
2. Zmiana osób, o których mowa w ust. 1, następuje poprzez powiadomienie drugiej Strony i nie wymaga sporządzania aneksu do przedmiotowej umowy.
§ 10
Zmiany umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania zmian w postanowieniach umowy w stosunku do treści umowy, w razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a zwłaszcza w przypadku:
1) zmiany terminu dostawy w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
2) zmiany danych teleadresowych Stron niniejszej umowy,
3) zmiany rachunku bankowego Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 5,
4) zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy
5) zastąpienia przedmiotu umowy, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem/ urządzeniem/ oprogramowaniem nowym posiadającym co najmniej takie same parametry jakie posiadał sprzęt/ urządzenie/ oprogramowanie będący podstawą wyboru oferty Wykonawcy w przypadku wycofania lub wstrzymania produkcji sprzętu/urządzenia/ oprogramowania, który ma być dostarczony, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu/urządzenia/oprogramowania nie ulegnie zwiększeniu,
6) zastąpienia przedmiotu umowy, który ma być dostarczony w ramach realizacji niniejszej umowy, sprzętem/urządzeniem/oprogramowaniem o wyższej jakości, w przypadkach, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, pod warunkiem, iż cena wprowadzonego sprzętu/urządzenia/oprogramowania nie ulegnie zwiększeniu.
7) obniżenia ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę,
8) zmiany podwykonawcy,
9) gdy w trakcie obowiązywania umowy ulegnie zmianie stawka podatku od towarów i usług na przedmiot umowy; w takim przypadku zmianie ulegnie wysokość ceny brutto Sprzedawcy w ten sposób, iż zostanie ona powiększona lub zmniejszona o kwotę stanowiącą różnicę pomiędzy kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy i kwotą podatku od towarów i usług obliczoną według nowej stawki obowiązującej po wprowadzeniu zmiany w obowiązujących w tym zakresie przepisach prawa. Przedmiotowe postanowienie ma zastosowanie do tej części ceny brutto Sprzedającego, do którego będzie miała zastosowanie zmieniona stawka podatku VAT. W każdym przypadku podstawą wyliczenia kwoty podatku od towarów i usług będzie kwota ceny netto Sprzedającego, która nie ulegnie zmianie na skutek zmiany stawki podatku VAT.
2. Ponadto, dopuszczalne są zmiany umowy w zakresie i trybie zgodnym z zapisami art. 144 Prawa zamówień publicznych.
3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem sytuacji, w których wyraźny zapis umowy stanowi inaczej.
Podwykonawstwo
§ 12
1. Wykonawca ma prawo powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy w zakresie wskazanym w ofercie złożonej w postępowaniu przetargowym.
Podmioty te wykonywać będą poniżej wskazane części zamówienia (wskazanie podmiotu i części zamówienia, którą wykona ten podmiot):
……………………………………… (nazwa Wykonawcy, adres, części zamówienia).
2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie lub zaniechanie podwykonawcy jak za działanie lub zaniechanie własne. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez podwykonawców zobowiązań
związanych z realizacją przedmiotu Umowy będzie traktowane jako niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań związanych z realizacją Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
3. Wykonawca może powierzyć wykonanie obowiązków umownych podwykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. W takim przypadku uprzednio Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu oświadczenie potwierdzające brak podstaw wykluczenia (tego podmiotu), określonych w SIWZ. Jeżeli Zmawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia wskazane w SIWZ w postępowaniu, o którym mowa w preambule, wówczas Wykonawca zobowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Wykaz podmiotów wymienionych w ust. 1 oraz części zamówienia, które wykonają zostanie wprowadzony aneksem do niniejszej umowy.
4. W przypadku, gdy Wykonawca składając ofertę w postępowaniu przetargowym, polegał będzie na zdolności technicznej i/lub zawodowej innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania zamówienia z udziałem tych podmiotów. Podmioty te będą wykonywać następujące części zamówienia:
……………………………………………(wskazanie podmiotu i części zamówienia, którą wykona ten podmiot).
4. Wykonawca ma prawo do zmiany podmiotów, o których mowa w niniejszym paragrafie lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia. W zakresie powierzenia wykonania obowiązków umownych nowemu podwykonawcy– w przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 1 i 3 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia – stosuje się zasady opisane w ust. 3.
5. W przypadku zmiany podmiotów, o których mowa w ust. 4 lub rezygnacji z wykonywania przez te podmioty części zamówienia, Wykonawca wykaże - przedkładając odpowiednie dokumenty, analogiczne do wymaganych w ogłoszeniu o zamówieniu w postępowaniu (postępowania przetargowego), że nowe podmioty lub sam Wykonawca posiadają zdolności techniczne i/lub zawodowe w zakresie nie mniejszym niż określone w warunkach udziału w postępowaniu w SIWZ. Wykaz podmiotów oraz części zamówienia, które wykonają zostanie wprowadzony aneksem do niniejszej umowy.
Istotna zmiana okoliczności
§ 13
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W tym przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Zamawiającego. Podkreśla się, że powyższe dotyczy także przelewu wierzytelności Wykonawcy przysługujących mu względem Zamawiającego, w szczególności w formie cesji, faktoringu lub innych czynności o takim skutku.
3. Zamawiający zastrzega możliwość odstąpienia od niniejszej Umowy w całości lub części w przypadku nieuzyskania lub cofnięcia dofinansowania na realizację Projektu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tym fakcie. Wykonawcy nie przysługuje w powyższym zakresie roszczenie odszkodowawcze, w tym roszczenie o zwrot nakładów poniesionych na realizację przedmiotu Umowy.
Ochrona danych osobowych
§ 14
1. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu Umowy do zapewnienia skutecznej i należytej ochrony danych osobowych, do których uzyskał dostęp w związku z wykonywaniem Umowy, jak również do niewykorzystywania tych danych do celów innych niż realizacja Umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych w zakresie i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa,
w tym na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych). Strony szczegółowo ustaliły warunki przetwarzania danych w umowie o powierzenie przetwarzania danych stanowiącej załącznik nr 3 do Umowy. Strony zgodnie postanawiają, że warunkiem zawarcia Umowy, jest uprzednie zawarcie przez Strony umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, która po jej podpisaniu przez Xxxxxx stanowić będzie załącznik nr 3 do Umowy. Odmowa zawarcia umowy powierzenia danych osobowych jest równoznaczna z odmową zawarcia przez Wykonawcę Umowy, z zastrzeżeniem sytuacji, gdy na dzień zawarcia Umowy pomiędzy Stronami obowiązuje już uprzednio zawarta umowa powierzenia danych osobowych mająca zastosowanie do Umowy.
2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić poufność informacji dotyczących Zamawiającego, uzyskanych i powierzonych w związku z realizacją Umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej, pisemnej pod rygorem nieważności, zgody Zamawiającego w czasie trwania Umowy, jak i po zakończeniu jej wykonywania, z zastrzeżeniem informacji: jawnych, powszechnie znanych lub w inny sposób ogólnie dostępnych w rozumieniu obowiązujących przepisów prawa oraz informacji, które muszą zostać ujawnione zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Za informacje poufne Zamawiającego rozumie się wszelkie informacje i/lub materiały dotyczące Zamawiającego, które nie są znane lub nie powinny być znane publicznie powzięte/otrzymane przez Wykonawcę, w związku z wykonywaniem lub przy okazji wykonywania umowy, a w szczególności informacje stanowiące tajemnice prawem chronione, w tym informacje chronione na podstawie ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz informacje chronione na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.
3. W przypadku wypowiedzenia przez Zamawiającego umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub jej wygaśnięcia z jakichkolwiek przyczyn, Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia Umowy w trybie natychmiastowym.
§15
We wszystkich sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego oraz inne, odpowiednie przepisy powszechnie obowiązujące.
§16
Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać na drodze polubownej, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.
§17
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody podmiotu tworzącego dla Zamawiającego (w rozumieniu ustawy z dnia 15.04.2011 r. o działalności leczniczej) zbywać jakichkolwiek wierzytelności wynikających z niniejszej umowy.
§18
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej Strony.
DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 – Formularz ilościowo - cenowy
Załącznik nr 3 – Umowa powierzenia przetwarzania danych
Załącznik nr 3 do umowy UMOWA POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Zawarta w dniu pomiędzy:
Małopolskim Szpitalem Ortopedyczno – Rehabilitacyjnym im. xxxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00, 00 -000 Xxxxxx, reprezentowanym przez: dr n. med. Xxxxx Xxxxxxxxxxx - Dyrektora zwany w dalszej części umowy Administratorem,
a
…………………………………………………………………. reprezentowanym przez: ……………………………………………, zwana w dalszej części umowy Podmiotem Przetwarzający
§ 1
Przedmiot umowy
1. Administrator danych powierza Podmiotowi Przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, zwanego w dalszej części „RODO”), oraz Ustawy o Ochronie danych osobowych z 10.05.2018 roku (Dz.U. 2018 poz. 1000), dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
2. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
3. Podmiot Przetwarzający oświadcza, iż stosuje środki bezpieczeństwa spełniające wymogi Rozporządzenia.
4. Przedmiotem niniejszej Umowy jest powierzenie Podmiotowi Przetwarzającemu przez Administratora danych osobowych do przetwarzania, w związku z realizacją umowy nr …………………. zawartej w dniu ……………………….
5. Powierzający powierza Podmiotowi Przetwarzającemu, na podstawie RODO dane osobowe, a Przyjmujący zobowiązuje się do ich przetwarzania zgodnego z prawem i niniejszą Umową.
6. Podmiot Przetwarzający będzie przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w niniejszej Umowie Powierzenia oraz Umowach jak w §1 ust. 4
§ 2
Zakres przetwarzania danych osobowych
Zakres powierzonych do przetwarzania danych osobowych obejmuje: elektroniczną dokumentację medyczną pacjentów szpitala, do których dostęp Podmiotowi Przetwarzającemu jest niezbędny do wykonania Umowy nr ……………………
§ 3
Cel przetwarzania danych osobowych
1. Celem przetwarzania danych osobowych jest wykonanie zawartej pomiędzy Stronami Umowy zgodnie z § 1 ust 4.
2. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez zastosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem
danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
3. Podmiot przetwarzający zobowiązuje się dołożyć należytej staranności przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych.
4. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej umowy, oraz zostaną przeszkolone w tym zakresie.
5. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie Przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
6. Podmiot Przetwarzający po zakończeniu świadczenia usług związanych z przetwarzaniem usuwa/ zwraca Administratorowi wszelkie dane osobowe oraz usuwa wszelkie ich istniejące kopie, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do zniszczenia wszelkich informacji mogących posłużyć do odtworzenia w całości lub części, powierzonych danych osobowych, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie danych osobowych.
7. W miarę możliwości Podmiot Przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia.
8. Podmiot Przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi.
§ 4
Sposób wykonania Umowy
1. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że będzie realizował przetwarzanie danych na warunkach i zgodnie z treścią przepisów nowego unijnego rozporządzenia tj: RODO oraz Ustawy o Ochronie danych osobowych z 10.05.2018 roku (Dz.U. 2018 poz. 1000) w szczególności zastosuje przy przetwarzaniu danych środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, określone Rozporządzeniem RODO.
2. Podmiot Przetwarzający oświadcza, że dane osobowe, o których mowa w § 1 niniejszej Umowy, są zabezpieczone przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem ustawy o ochronie danych osobowych oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
3. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej umowy będą ze sobą ściśle współpracować za pośrednictwem Inspektorów Ochrony Danych Osobowych, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie niniejszej Umowy.
4. W miarę możliwości Podmiot Przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 RODO.
5. Podmiot Przetwarzający ma prawo podpowierzania danych osobowych, o których mowa w § 2 podwykonawcom w zakresie i celu niezbędnym do realizacji czynności związanych z wykonaniem Umowy o współpracy, jedynie za pisemną zgodą Administratora.
6. Dane osobowe przekazane na podstawie niniejszej Umowy powierzenia będą przetwarzane również przez podmiot świadczący na rzecz Podmiotu Przetwarzającego usługę dostawy poczty elektronicznej oraz usługę hostingu. Podmioty te zostaną zobowiązane przez Podmiot Przetwarzający do zapewnienia tych samych obowiązków ochrony danych, co zawarte w niniejszej umowie oraz obowiązujących przepisach prawa. Podmiot Przetwarzający ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania tych podmiotów w zakresie przetwarzania i ochrony powierzonych danych osobowych. Podmiot przetwarzający zobowiązany jest przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy do uprzedniego informowania Administratora o planowanych zmianach w zakresie listy tych podmiotów, w szczególności dodaniu nowych podmiotów. Administrator może złożyć sprzeciw wobec takich zmian w ciągu 14 dni od otrzymania od Podmiotu Przetwarzającego zawiadomienia w tym zakresie.
7. W sytuacjach nadzwyczajnych, nieprzewidzianych w Umowie, Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych mając na uwadze ochronę powierzonych danych oraz interes Administratora.
8. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się niezwłocznie zawiadomić Administratora o:
1) każdym prawnie umocowanym żądaniu udostępnienia danych osobowych właściwemu organowi państwa, chyba że zakaz zawiadomienia Administratora wynika z przepisów prawa, a szczególności przepisów postępowania karnego, gdy zakaz ma na celu zapewnienia poufności wszczętego dochodzenia,
2) każdym nieupoważnionym dostępie do danych osobowych,
3) każdym żądaniu otrzymanym bezpośrednio od osoby, której dane przetwarza, w zakresie przetwarzania dotyczących go danych osobowych, powstrzymując się jednocześnie od odpowiedzi na żądanie, chyba że zostanie do tego upoważniony przez Administratora.
§ 5
Odpowiedzialność Podmiotu Przetwarzającego za powierzone dane osobowe oraz kontrole
1. Administrator danych zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h RODO ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot Przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia umowy.
2. Administrator danych realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu Przetwarzającego, informacja o terminie audytu, o którym mowa w ust. 1 będzie przekazana Przyjmującemu z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.
3. Podmiot Przetwarzający zobowiązany jest udostępnić w celu zrealizowania audytu, o którym mowa w ust. 2, wgląd do wszystkich materiałów oraz systemów, w których realizowane jest przetwarzanie danych Administratora oraz umożliwić dostęp do pracowników zaangażowanych w ich przetwarzanie.
4. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli w terminie wskazanym przez Administratora danych nie dłuższym niż 7 dni.
5. Podmiot Przetwarzający udostępnia Administratorowi wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia obowiązków określonych w art. 28 Rozporządzenia.
6. Podmiot Przetwarzający jest odpowiedzialny za udostępnienie lub wykorzystanie danych osobowych niezgodnie z Umową, a w szczególności udostępnione osobom trzecim.
7. Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych, chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot Przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot Przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot Przetwarzający informuje Administratora danych o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
8. Podmiot Przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora danych o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot Przetwarzający danych osobowych określonych w umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu Przetwarzającego. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§ 6
Czas trwania i wypowiedzenie Umowy
1. Umowa niniejsza zawarta jest na czas określony. Czas trwania Umowy Powierzenia danych osobowych kończy się z chwilą wykonania czynności wynikających z Umowy głównej nr zgodnie z § 1 ust
4.
2. Administrator ma prawo wypowiedzieć Umowę, gdy Podmiot Przetwarzający: 1) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z Umową, 2) powierzył wykonanie Umowy osobie trzeciej bez zgody Administratora, 3) nie zaprzestał niewłaściwego przetwarzania danych osobowych, 4) zawiadomił
o swojej niezdolności do wypełnienia Umowy, a w szczególności wymagań określonych w § 5. Jeżeli jedna ze Stron rażąco narusza zobowiązania wynikające z Umowy, druga Strona może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym oraz żądać naprawienia szkody poniesionej na skutek takiego naruszenia.
3. Administrator danych może rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot Przetwarzający:
1) pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
2) przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z umową;
3) powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;
§ 7
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz RODO i ustawy o ochronie danych osobowych z 10 maja 2018 roku (Dz.U. 2018 poz. 1000 ze zm.).
2. Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy Administratora danych.
3. Wszelkie zmiany, uzupełnienia lub rozwiązanie niniejszej Umowy powinny być sporządzone na piśmie i podpisane przez należycie upoważnionych przedstawicieli Stron pod rygorem nieważności.
4. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.