Umowa o udzielenie Grantu nr ……………….

Umowa o udzielenie Grantu nr ……………….

zawarta w dniu ………………………….……………. we Wrocławiu pomiędzy:

Uniwersytetem Ekonomicznym we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu (53-345), ul. Komandorska 118/120, reprezentowanym przez: ……………………………………………………………..

zwanym dalej „Grantodawcą”;

a

…................................................................................................................................................................................reprezentowanym/-ą przez: ……………………………………………………………..

zwanym dalej „Grantobiorcą”

zwanymi dalej „Stronami", o następującej treści:

§ 1

Użyte w Umowie o udzielenie Grantu określenie oznaczają:

1. Grant - Środki finansowe powierzone przez Grantodawcę Grantobiorcy na realizację zadań służących osiągnięciu celu Projektu grantowego;

2. Grantobiorca – mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo posiadające siedzibę na terenie ZIT WrOF, wybrane przez Grantodawcę w drodze otwartego naboru, któremu w ramach realizacji Projektu grantowego zostaje udzielony Xxxxx;

3. Projekt – przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia założonego celu określonego wskaźnikami, z określonym początkiem i końcem realizacji, szczegółowo określone
   we Wniosku o udzielenie Grantu;

4. Projekt grantowy - Projekt, w którym Grantodawca udziela Xxxxx na realizację zadań służących osiągnięciu celu tego projektu przez Grantobiorcę; Projekt grantowy realizowany jest w ramach działania 1.3 Rozwój przedsiębiorczości Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, schemat 1.3.C.2 Doradztwo dla MŚP – projekty grantowe IOB;

5. Przedsiębiorca - podmiot w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.) prowadzący Przedsiębiorstwo;

6. Przedsiębiorstwo - zorganizowany zespół składników niematerialnych i materialnych przeznaczony do prowadzenia działalności gospodarczej zgodnie z art. 55 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks Cywilny;

7. Refundacja – zwrot Grantobiorcy części wydatków kwalifikowanych faktycznie poniesionych w związku z realizacją Projektu, dokonany przez Grantodawcę na podstawie Wniosku o refundację oraz po spełnieniu warunków określonych w Umowie;

8. Regulamin – Regulamin konkursu pt. „Granty na usługi doradcze – inteligentne inwestycje w rozwój MŚP”

9. Siła wyższa – zdarzenie bądź połączenie zdarzeń zewnętrznych, obiektywnie niezależnych od Grantodawcy lub Grantobiorcy, które uniemożliwiają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Grantodawca lub Grantobiorca nie mogli przewidzieć i którym nie mogli zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla stosunków zobowiązaniowych;

10. Umowa — niniejsza umowa zawarta pomiędzy Grantodawcą a Grantobiorcą o udzielenie Grantu;

11. Usługa – Usługa świadczona przez doradcę zewnętrznego, która nie ma charakteru ciągłego ani okresowego, nie jest też związana ze zwykłymi kosztami operacyjnymi przedsiębiorstwa, takimi jak rutynowe usługi doradztwa podatkowego, regularne usługi prawnicze lub reklama;

12. Wkład własny - środki finansowe Grantobiorcy. W rozumieniu niniejszej Umowy wkład własny Grantobiorcy wynosi co najmniej 15% wartości netto ceny Usługi i wartość podatku VAT;

13. Wniosek — wniosek o przyznanie Grantu na realizację Projektu złożony przez Przedsiębiorcę w formie papierowej do Grantodawcy;

14. Wniosek o refundację – wniosek dotyczący refundacji wydatków kwalifikowanych złożony przez Grantobiorcę do Grantodawcy w formie pisemnej;

15. Wydatki kwalifikowane – poniesione przez Grantobiorcę wydatki związane z realizacją Projektu, kwalifikujące się do refundacji i rozliczenia oraz uznane za kwalifikowalne ze względu na spełnienie kryteriów określonych x.xx. w rozporządzeniu ogólnym, rozporządzeniu Komisji nr 215/2014, rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1301/2013, w Ustawie z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014–2020, Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, SZOOP 2014-2020, jak również w zasadach określonych w Regulaminie i niniejszej Umowie;

16. Wykonawca Usługi - Instytucje Otoczenia Biznesu (IOB) tj. bez względu na formę prawną, podmioty prowadzące działalność na rzecz rozwoju przedsiębiorczości i innowacyjności, niedziałające dla zysku lub przeznaczające zysk na cele statutowe zgodnie z zapisami w statucie lub innym równoważnym dokumencie założycielskim. Posiadające bazę materialną, techniczną i zasoby ludzkie oraz kompetencyjne niezbędne do świadczenia usług na rzecz sektora MŚP, która na zlecenie Grantobiorcy świadczy Usługę objętą wsparciem w ramach Projektu. Wykonawcą Usługi dla jednego przedsiębiorcy może być wyłącznie jedna Instytucja Otoczenia Biznesu;

17. ZIT WrOF - Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego: Gmina Wrocław, Miasta i Gmina Jelcz-Laskowice, Miasto i Gmina Kąty Wrocławskie, Gmina Siechnice, Gmina Trzebnica, Miasto i Gmina Sobótka, Miasto Oleśnica, Gmina Długołęka, Gmina Czernica, Gmina Kobierzyce, Gmina Miękinia, Gmina Oleśnica, Gmina Wisznia Mała, Gmina Żórawina, Miasto i Gmina Oborniki Śląskie

§ 2

1. Przedmiotem Umowy jest określenie zasad udzielenia Grantu przez Grantodawcę i Refundacji wydatków służących wykonaniu przez Grantobiorcę Projektu pn: …………………………………………………………………………………

2. Szczegółowy opis i zakres Projektu określa Wniosek stanowiący załącznik nr 1 do Umowy.

3. Umowa jest realizowana zgodnie z Regulaminem, opublikowanym na stronie internetowej: xxx.xxxxxx.xx.

4. Realizacja Projektu rozpocznie się nie wcześniej niż w dniu podpisania niniejszej umowy i zostanie zakończona w terminie do: ……………………………………………… Wydatki ponoszone poza tym okresem nie będą kwalifikowalne.

§ 3

1. Xxxxx udzielany Grantobiorcy stanowi pomoc de minimis zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 19 marca 2015 r. w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych na lata 2014-2020 (Dz. U. z 2015 r., poz. 488).

2. Xxxxx jest finansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, Oś priorytetowa 1 Przedsiębiorstwa i innowacje, Działanie 1.3 Rozwój przedsiębiorczości, Schemat 1.3.C.2 Doradztwo dla MSP – projekty grantowe IOB – konkurs nr RPDS.01.03.02-IP.00-00-000/16.

3. Umowa jest realizowana w ramach Projektu pn.: „Granty na usługi doradcze – inteligentne inwestycje w rozwój MŚP”, finansowanego z Działania 1.3 Schemat 1.3.C.2 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego, którego celem będzie wsparcie MSP, w tym MSP znajdujących się we wczesnej fazie rozwoju (do 24 miesięcy), w zakresie usług doradczych świadczonych przez Instytucje Otoczenia Biznesu.

§ 4

Wydatkami kwalifikowanymi związanymi z wykonaniem Projektu są usługi doradcze określone w Regulaminie świadczone przez Instytucje Otoczenia Biznesu prowadzące do rozwoju przedsiębiorstwa. Usługi doradcze nie mogą mieć charakteru ciągłego ani okresowego, ani być związane ze zwykłymi kosztami operacyjnymi przedsiębiorstwa, takimi jak rutynowe usługi doradztwa podatkowego, regularne usługi prawnicze lub reklama.

§ 5

1. Grantodawca zobowiązuje się do:

1. zachowania poufności informacji, o ile Xxxxxxxxxxxx złożył stosowne oświadczenie we Wniosku;

2. udzielenia Grantobiorcy Grantu na pokrycie części Wydatków kwalifikowanych Projektu na zasadach określonych w Umowie;

3. wystawienia Grantobiorcy zaświadczenia o udzieleniu pomocy de minimis.

2. Grantodawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu szkód wyrządzonych przez Wykonawcę Usługi lub Grantobiorcę podmiotom trzecim podczas lub w związku z wykonywaniem Projektu, powstałych wskutek działań lub zaniechań Wykonawcy Usługi lub Grantobiorcy.

3. Grantodawca nie ponosi odpowiedzialności wobec Grantobiorcy lub Wykonawcy Usługi z tytułu szkód powstałych podczas lub w związku ze świadczeniem Usługi lub wykonaniem Projektu.

§ 6

1. Grantobiorca oświadcza, że:

1. posiada status Przedsiębiorstwa MŚP, zgodnie z załącznikiem I do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu;

2. może skorzystać z pomocy de minimis na podstawie rozporządzenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 Umowy;

3. informacje przedstawione w złożonym Wniosku oraz niniejszej Umowie i załączonych dokumentach są zgodne z prawdą i pozostają aktualne na dzień podpisania niniejszej Umowy;

4. zapoznał się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania;

5. w związku z otrzymaniem Grantu w ramach Projektu nie naruszy zasady jednokrotnego finansowania, oznaczającej zakaz całkowitego lub częściowego powtórnego zrefundowania danego wydatku ze środków publicznych niezależnie od źródła pochodzenia tych środków;

6. nie został wykluczony z możliwości otrzymania środków przeznaczonych na prowadzenie programów finansowanych z udziałem środków europejskich, na podstawie art. 207 ustawy o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1870);

7. nie ciąży na nim obowiązek zwrotu pomocy wynikający z decyzji KE uznającej pomoc za niezgodną z prawem oraz ze wspólnym rynkiem w rozumieniu art. 107 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej;

8. nie był karany na mocy zapisów ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. z 2012 r. poz. 769), zakazem dostępu do środków, o których mowa w art. 5 ust. 3 pkt. 1 i 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zm.);

9. nie był karany na podstawie art. 9 ust. 1 pkt. 2a ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (tj. Dz. U. 2015 r. poz. 1212);

10. Przedsiębiorstwo Grantobiorcy nie znajduje się w trudnej sytuacji ekonomicznej w dniu podpisywania Umowy, tzn.: nie spełnia warunków określonych w Rozporządzeniu Komisji (WE) nr 1998/2006 z dnia 15.12.2006r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis.

2. Grantobiorca zobowiązuje się do:

1. osiągnięcia celu Projektu;

2. wykonania zakresu rzeczowego i finansowego Projektu zgodnie z Wnioskiem;

3. poniesienia wydatków w Projekcie, zgodnie z budżetem określonym we Wniosku;

4. udokumentowania wykonania Projektu w zakresie rzeczowym i finansowym;

5. wyboru Wykonawcy Usługi zgodnie z zasadami określonymi w § 10 Umowy;

6. złożenia Wniosku o refundację na formularzu udostępnionym przez Grantodawcę;

7. systematycznego monitorowania wskaźników realizacji i wskaźników określonych we Wniosku oraz do wykazania ich osiągnięcia najpóźniej we Wniosku o refundację;

8. systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Grantodawcy o zaistniałych nieprawidłowościach lub problemach w realizacji albo o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu oraz o ryzyku nieosiągnięcia wskaźników;

9. informowania o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej na każdym dokumencie dotyczącym realizacji Umowy;

10. pisemnego informowania Grantodwacy o ewentualnym złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Grantobiorcy, wszczęciu procesu likwidacji lub rozpoczęciu postępowania restrukturyzacyjnego Przedsiębiorstwa Grantobiorcy albo wprowadzeniu zarządu komisarycznego do Przedsiębiorstwa Grantobiorcy, bądź o zawieszeniu działalności lub gdy względem Grantobiorcy i Przedsiębiorstwa Grantobiorcy prowadzone są postępowania prawne o podobnym charakterze, niezwłocznie po powzięciu przez Grantobiorcę informacji o wystąpieniu powyższych okoliczności;

11. pisemnego poinformowania Grantodawcy o zamiarze dokonania podziału Przedsiębiorstwa Grantobiorcy lub połączenia go z innym przedsiębiorstwem, wniesienia Przedsiębiorstwa Grantobiorcy lub jego zorganizowanej części do innego podmiotu, o zamiarze sprzedaży lub darowizny Przedsiębiorstwa Grantobiorcy albo innych okolicznościach mogących skutkować przeniesieniem praw i obowiązków z Umowy na podmioty trzecie;

12. pisemnego poinformowania Grantodawcy o dokonanym przekształceniu w trybie art. 551 i następne kodeksu spółek handlowych;

13. zwrotu Grantu w przypadku wykorzystania niezgodnie z przeznaczeniem lub z celami Projektu;

14. prowadzenia oddzielnego systemu rachunkowości albo korzystanie z odpowiedniego kodu rachunkowego dla wszystkich transakcji związanych z realizacją operacji w ramach prowadzonych ksiąg rachunkowych albo przez prowadzenie zestawienia faktur lub równorzędnych dokumentów księgowych, w przypadku gdy podmiot nie jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg rachunkowych na podstawie przepisów odrębnych. Księgowość powinna być prowadzona w sposób rzetelny tj. w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy o rachunkowości.

§ 7

1. Koszt całkowity realizacji Projektu, wynikający ze złożonego Wniosku nr …………………………………………, wynosi ……………………………..….. zł. (słownie złotych: ...……………………………………).

2. Grantobiorca otrzyma Xxxxx na warunkach określonych w Umowie, w maksymalnej wysokości …………………………… (słownie złotych: ...……………………………………), a pozostała kwota w wysokości ………………………………..……….. (słownie złotych: ...……………………………………) zostanie pokryta przez Grantobiorcę jako wkład własny, w tym …………………….. (słownie złotych:……………..) VAT. 

3. Rzeczywista wartość Grantu stanowi do …. % wartości netto wskazanej na fakturze/fakturach wystawionej przez Wykonawcę Usługi i jest przekazywana Grantodawcy w formie Refundacji.

4. Grantobiorca jest zobowiązany do pokrycia z własnych środków całkowitych kosztów realizacji Projektu.

§ 8

1. W celu rozliczenia Projektu i wypłaty Grantu, Grantobiorca dostarcza Grantodawcy w terminie 14 dni roboczych od daty zakończenia Projektu w wersji papierowej Wniosek o refundację wraz z następującymi dokumentami potwierdzającymi wykonanie Projektu tj.:

1. umowę z aneksami zawartą z Wykonawcą Usługi;

2. dokumentację związaną z wyborem Wykonawcy Usługi,

3. protokół z odbioru wykonanej Usługi,

4. faktury wystawione przez Wykonawcę Usługi,

5. wyciąg bankowy albo potwierdzenie przelewu wykonanego na rzecz Wykonawcy Usługi,

6. oświadczenie o poniesieniu wydatków w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

7. oświadczenie o braku wystąpienia podwójnego finansowania wydatków,

8. oświadczenie o prawnej możliwości (lub nie) odzyskania podatku VAT,

9. oświadczenie o wysokości dotychczas udzielonej pomocy de minimis lub oświadczenie o nieotrzymaniu pomocy de minimis,

10. inne dokumenty potwierdzające realizację Projektu np. egzemplarz wydanego materiału, wizualizacje, dokumentacja zdjęciowa (jeśli dotyczy).

2. Dniem złożenia Wniosku o refundację jest dzień jego wpływu do siedziby Grantodawcy.

3. Grantodawca weryfikuje Wniosek o refundację w terminie określonym w Regulaminie.

4. W przypadku, gdy złożony Wniosek o refundację będzie zawierał braki lub błędy, Grantodawca wzywa Grantobiorcę do przedstawienia uzupełnień lub wyjaśnień w terminie wskazanym w wezwaniu do uzupełnień lub wyjaśnień. Wezwanie może zostać wysłane drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany przez Grantobiorcę w Umowie.

5. Grantodawca może żądać także innych dokumentów niż wskazane w § 8 ust. 1, niezbędnych do potwierdzenia zrealizowania Projektu i osiągnięcia wskaźników oraz poniesienia związanych z tym wydatków.

6. Grantodawca po zatwierdzeniu Wniosku o refundację złożonego przez Grantobiorcę, dokonuje przelewu Grantu na rachunek bankowy wskazany we Wniosku o refundację w maksymalnej wysokości wskazanej w § 7 ust. 2, z zastrzeżeniem § 8 ust. 7 i § 9, w terminie 14 dni roboczych od daty zatwierdzenia Wniosku o refundację.

7. Brak środków finansowych na koncie projektowym Grantodawcy związany np. z opóźnieniami w przekazywaniu okresowych płatności ze strony Instytucji Pośredniczącej, może być podstawą opóźnienia ze strony Grantodawcy w dokonaniu zapłaty kwoty wynikającej z § 7.

§ 9

Xxxxx nie przysługuje Grantobiorcy w przypadku, jeżeli:

1. Grantobiorca nie wykonał lub nienależycie wykonał obowiązki wynikające z Umowy;

2. Grantobiorca nie dostarczył Grantodawcy Wniosku o refundację wraz z wymaganym kompletem dokumentów;

3. Grantobiorca naruszył postanowienia Regulaminu;

4. nastąpiło rozwiązanie Umowy;

5. nastąpiło odstąpienie od Umowy,

6. wydatki poniesione przez Grantobiorcę nie spełnią kryteriów uznania ich za wydatki kwalifikowane, zgodnie z § 4.

§ 10

1. Wykonawcami Usługi mogą być Instytucje Otoczenia Biznesu.

2. Wykonawcą Usługi nie może być podmiot powiązany osobowo lub kapitałowo z Grantobiorcą, zgodnie z treścią Załącznika nr 1 do Rozporządzenia Komisji (UE) nr 651/2014 z dnia 17 czerwca 2014 r. uznającego niektóre rodzaje pomocy za zgodne z rynkiem wewnętrznym w zastosowaniu art. 107 i 108 Traktatu.

3. Grantodawca nie może być Wykonawcą Usługi.

4. Grantobiorca dokonuje wyboru Wykonawcy Usługi kierując się jego możliwościami technicznymi oraz doświadczeniem w zakresie świadczenia usług doradczych w danym obszarze, a także mając na względzie racjonalny stosunek jakości do oferowanej ceny Usługi. Cena Usługi nie może być zawyżona w stosunku do średnich cen lub stawek rynkowych i spełniać wymóg uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.

5. Grantobiorca zobowiązany jest do:

1. wysyłania zapytań ofertowych dotyczących Projektu do potencjalnych Wykonawców Usługi i/lub

2. przeprowadzenia badania rynku poprzez analizę stron www lub drogą telefoniczną w celu pozyskania porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty rynkowej.

6. Grantobiorca zobowiązany jest do udokumentowania przeprowadzenia procedury wyboru Wykonawcy Usługi poprzez zgromadzenie i archiwizację stosownej dokumentacji (np. zapytań ofertowych, pisemnych ofert, zrzutów ekranowych, sporządzonego pisemnego oświadczenia dotyczącego przeprowadzonego rozeznania rynku).

§ 11

1. W okresie wykonania Projektu Grantobiorca zobowiązany jest udzielać wszelkich informacji związanych z realizacją Umowy na żądanie Grantodawcy, a także poddać się ewentualnej kontroli przeprowadzanej przez Xxxxxxxxxxx, podmioty przez niego upoważnione lub podmioty uprawnione, np. Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego, Instytucję Pośredniczącą, Urząd Kontroli Skarbowej, Komisję Europejską. W trakcie kontroli Xxxxxxxxxxxx zobowiązany jest udostępnić wszelką dokumentację związaną z realizacją Umowy oraz udzielać stosownych wyjaśnień. Kontrola może dotyczyć prawidłowości realizacji Umowy, w szczególności świadczenia i rezultatów Usługi będącej przedmiotem dofinansowania.

2. Kontrola może być przeprowadzona także po zakończeniu i rozliczeniu Projektu.

3. W trakcie obowiązywania Umowy oraz po jej zakończeniu, Xxxxxxxxxxxx jest zobowiązany do współpracy z podmiotami upoważnionymi przez Grantodawcę, Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Dolnośląskiego, Dolnośląską Instytucję Pośredniczącą lub Komisję Europejską do przeprowadzenia oceny zasadności przekazania Grantu oraz prawidłowości świadczenia Usługi, w szczególności Grantobiorca jest zobowiązany do:

1. przekazywania wskazanym podmiotom wszelkich informacji i dokumentów dotyczących Grantu we wskazanym przez nie zakresie i terminach,

2. uczestnictwa w wywiadach, ankietach oraz badaniach ewaluacyjnych.

4. Jeżeli Grantobiorca został poddany audytowi lub kontroli przez inny podmiot uprawniony do ich przeprowadzenia niż Grantodawca, Grantobiorca niezwłocznie po zakończeniu kontroli lub audytu informuje o tym w formie pisemnej Grantodawcę, a na żądanie Grantodawcy niezwłocznie przekazuje kopię dokumentu zawierającego wyniki kontroli lub audytu, otrzymanych zaleceń pokontrolnych lub innych równoważnych dokumentów otrzymanych po przeprowadzonej kontroli lub audycie.

5. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie pełnego dostępu, a także niezapewnienie obecności upoważnionej osoby lub osób, w trakcie kontroli świadczenia Usługi jest traktowane jak odmowa poddania się kontroli, co będzie skutkować zobowiązaniem Grantobiorcy do zwrotu Grantu, o którym mowa o § 15.

6. Instytucja Zarządzająca, Instytucja Audytowa, przedstawiciele Komisji Europejskiej lub inne podmioty uprawnione do przeprowadzenia kontroli lub audytu na podstawie odrębnych przepisów mogą przeprowadzić kontrolę lub audyt w celu oceny zasadności przekazania Grantu oraz prawidłowości realizacji Umowy po zakończeniu Projektu.

§ 12

1. Grantobiorca zobowiązuje się do przechowywania w swojej siedzibie kompletnej dokumentacji Projektu w terminie oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym w szczególności wymogami art. 125 ust. 4 lit. d oraz art. 140 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.

2. Dokumentację dotyczącą świadczenia Usługi oraz otrzymania Grantu należy przechowywać przez okres 2 lat od dnia 31 grudnia roku następującego po złożeniu zestawienia wydatków Komisji Europejskiej, w którym ujęto ostateczne wydatki dotyczące zakończonego Projektu. Grantodawca informuje Grantobiorcę o dacie rozpoczęcia tego okresu.

3. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów, jak również w przypadku zawieszenia lub zaprzestania bądź likwidacji przez Grantobiorcę działalności przed upływem terminu, o którym mowa w § 12 ust. 1, Grantobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego pisemnego poinformowania Grantodawcy o miejscu aktualnego przechowywania dokumentów związanych z Projektem oraz otrzymaniem Grantu.

4. Wszystkie działania informacyjne i promocyjne Grantobiorcy dotyczące jego udziału w Projekcie powinny zawierać informacje o otrzymaniu wsparcia z Unii Europejskiej, w tym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Regionalnego Programu Operacyjnego WD 2014-2020, x.xx. poprzez umieszczenie:

1. znaku Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej, 

2. odniesienia do Funduszu, Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

3. barwy Rzeczpospolitej Polskiej (wyłącznie w wersji pełnokolorowej)

4. znaku Fundusze Europejskie wraz z nazwą Program Regionalny, 

5. herbu województwa dolnośląskiego wraz z napisem Dolny Śląsk. 

Wzory logotypów zamieszczone są na stronie internetowej xxx.xxx.xxxxxxxxxx.xx.

5. W okresie prowadzenia Projektu Grantobiorca informuje opinię publiczną o pomocy otrzymanej z Unii Europejskiej, w tym z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Regionalnego Programu Operacyjnego WD 2014-2020, x.xx. przez:

1. zamieszczenie na stronie internetowej Grantobiorcy – jeśli taka strona istnieje lub jeśli powstanie w trakcie uczestnictwa w Projekcie – informacji nt. uzyskanego Grantu obejmującego jego cele i efekty oraz wskazującego wysokość wsparcia finansowego ze strony Unii Europejskiej;

2. umieszczenia przynajmniej jednego plakatu nt. uzyskanego Grantu o minimalnym formacie A3 lub odpowiednio tablicy informacyjnej w siedzibie Grantobiorcy;

3. umieszczenie tabliczki informacyjnej bezpośrednio w miejscu realizacji powierzonego Grantu.

§ 13

1. W celu zapewnienia należytego wykonania zobowiązań określonych w Umowie, Grantobiorca ustanawia zabezpieczenie należytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy w formie weksla in blanco opatrzonego klauzulą „bez protestu”. Wzór weksla stanowi Załącznik nr 2 do Umowy a deklaracji wekslowej Załącznik nr 3 do Umowy.

2. Grantobiorca podpisuje weksel wraz z deklaracją wekslową w obecności osób upoważnionych do reprezentowania Grantodawcy i składa w jego siedzibie, najpóźniej w momencie podpisania Umowy.

3. W przypadku, gdy Grantobiorcą jest podmiot prowadzący przedsiębiorstwo w formie spółki cywilnej - weksel in blanco jest podpisywany przez wszystkich wspólników spółki.

4. Brak ustanowienia lub niewniesienie zabezpieczeń, o których mowa w ust. 1 w terminie wynikającym z Umowy i formie zaakceptowanej przez Grantodawcę, stanowi podstawę do rozwiązania Umowy.

5. Zwrot zabezpieczenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi na wniosek Grantobiorcy po upływie 60 dni kalendarzowych od daty ostatecznego rozliczenia Grantu.

6. W przypadku, gdy Grantobiorca w określonym terminie nie odbierze weksla, Grantodawca niszczy weksel i deklarację wekslową. Ze zniszczenia weksla i deklaracji wekslowej sporządzany jest protokół, a jeden egzemplarz protokołu wysyłany jest Grantobiorcy

7. Koszt wniesienia zabezpieczenia ponosi Grantobiorca.

8. Grantodawca zwraca niezwłocznie Grantobiorcy weksel, w przypadku:

1. rozwiązania Umowy przed dokonaniem wypłaty Grantu,

2. odstąpienia od Umowy przed dokonaniem wypłaty Grantu,

3. zwrotu otrzymanego Grantu wraz z odsetkami, o których mowa w § 15.

§ 14

1. Grantobiorca wyraża zgodę na gromadzenie, przetwarzanie i przekazywanie w niezbędnym zakresie przez Grantodawcę, Województwo Dolnośląskie oraz Dolnośląską Instytucję Pośredniczącą jego danych osobowych, w tym danych wrażliwych, zbieranych do Bazy danych związanych z realizowaniem zadań Instytucji Zarządzającej przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego w ramach RPO WD 2014-2020 oraz do Centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych. Oświadczenie Grantobiorcy o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych stanowi Załącznik nr 4 do niniejszej Umowy.

2. Grantodawca, Zarząd Województwa Dolnośląskiego (dalej: Instytucja Zarządzająca), Dolnośląska Instytucja Pośrednicząca przetwarza dane osobowe na podstawie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych w ramach zbiorów danych osobowych:

1. Baza danych związanych z realizowaniem zadań Instytucji Zarządzającej przez Zarząd Województwa Dolnośląskiego w ramach RPO WD 2014 – 2020;

2. Centralny system teleinformatyczny wspierający realizację programów operacyjnych - na podstawie Porozumienia w sprawie powierzenia przetwarzania danych osobowych w ramach centralnego systemu teleinformatycznego wspierającego realizację programów operacyjnych w związku z realizacją Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 Nr RPDS/02/2015 z dnia 14.08.2015 r., zawartego pomiędzy Ministrem Infrastruktury i Rozwoju (Powierzającym) a Instytucją Zarządzającą.

3. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach zbioru danych wskazanego w ust. 2a jest Marszałek Województwa Dolnośląskiego z siedzibą we Wrocławiu, xx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx 00-00, 00-000 Xxxxxxx.

4. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach zbioru danych wskazanego w ust. 2b jest minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego, mający siedzibę przy Xx. Xxxxxx Xxxxxx 0/0, 00-000 Xxxxxxxx. Minister właściwy do spraw rozwoju regionalnego odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa danych przetwarzanych w CST.

5. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne na podstawie art. 23 ust. 1 pkt 1, 2 oraz 3 ustawy o ochronie danych osobowych.

6. Grantodawca informuje Grantobiorcę, iż Instytucja Zarządzająca zobowiązuje się do przetwarzania danych osobowych pozyskanych w związku z realizacją umowy wyłącznie do celów związanych z realizacją zadań Instytucji Zarządzającej określonych w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych w perspektywie finansowej 2014-2020 oraz w celu realizacji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020 (w zakresie zarządzania, kontroli, audytu, ewaluacji, sprawozdawczości i raportowania w ramach Programu) oraz w celu zapewnienia realizacji obowiązku informacyjnego dotyczącego przekazywania do publicznej wiadomości informacji o podmiotach uzyskujących wsparcie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020, w zgodzie z przepisami prawa.

§ 15

W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji Umowy, Grantobiorca może zostać zobowiązany do zwrotu Grantu wraz z odsetkami liczonymi jak dla zaległości podatkowych – na pisemne żądanie Grantodawcy.

§ 16

1. Grantodawca ma prawo odstąpienia od Umowy w razie:

1. odstąpienia przez Grantobiorcę od realizacji przedmiotu Umowy,

2. niezłożenia przez Grantobiorcę Wniosku o refundację,

3. odmowy przez Grantobiorcę poddania się kontroli uprawnionych instytucji,

4. nie osiągnięcia przez Grantobiorcę wskaźników zakładanych we Wniosku,

5. nie złożenia zabezpieczenia, o którym mowa w § 13 Umowy.

6. ogłoszenia upadłości Grantobiorcy,

7. likwidacji Grantobiorcy,

8. wystąpienia u Grantobiorcy dużych trudności finansowych uzasadniających przypuszczenie, że nie wykona on należycie Projektu;

9. wykorzystania środków finansowych niezgodnie z przeznaczeniem określonym w niniejszej Umowie oraz we Wniosku,

10. złożenia podrobionych, przerobionych, nierzetelnych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń, mających wpływ na przyznanie Xxxxxx lub wypłatę Xxxxxx.

2. Oświadczenie o odstąpieniu może zostać złożone w terminie 30 dni roboczych od dnia zaistnienia przesłanek do odstąpienia.

3. Rozwiązanie Umowy może nastąpić niezwłocznie po stwierdzeniu zaistnienia co najmniej jednej z okoliczności określonych w ust. 1.

4. Niezwłocznie po odstąpieniu od Umowy z przyczyn określonych w ust. 1 lub rozwiązaniu Umowy, Grantodawca przystępuje do odzyskania środków już przekazanych Grantobiorcy. Grantobiorca zobowiązany jest do zwrotu nienależnie pobranych środków, środków pobranych w nienależytej wysokości lub wykorzystania środków finansowych niezgodnie z celem Grantu.

5. Umowa może zostać rozwiązana przez Grantobiorcę z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Wypowiedzenie następuje w formie pisemnej i powinno zawierać uzasadnienie. Wypowiedzenie Umowy ze strony Grantobiorcy skutkuje nieotrzymaniem Grantu.

§ 17

1. Strony Umowy nie są odpowiedzialne względem siebie i nie naruszają postanowień Umowy, jeżeli niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków wynikających z Umowy jest wyłącznie wynikiem działania Siły wyższej.

2. Strony Umowy są zobowiązane niezwłocznie wzajemnie siebie poinformować w formie pisemnej o fakcie wystąpienia Siły wyższej, mającej wpływ na realizację Umowy, udowodnić te okoliczności poprzez przedstawienie dokumentacji potwierdzającej wystąpienie zdarzeń mających cechy Siły wyższej oraz wskazać i uprawdopodobnić zakres i wpływ, jaki zdarzenie miało na przebieg prowadzenia Projektu.

3. Strona Umowy, która dokonała zawiadomienia będzie kontynuować wykonywanie swoich obowiązków wynikających z Umowy, w takim zakresie, w jakim jest to praktycznie uzasadnione i faktycznie możliwe, jak również musi podjąć wszystkie możliwe działania i czynności zmierzające do wykonania Umowy, których podjęcia nie wstrzymuje Siła wyższa.

4. W przypadku ustania Siły wyższej w trakcie terminu wykonywania Projektu, Strony Umowy niezwłocznie przystąpią do realizacji swoich obowiązków wynikających z Umowy.

5. W przypadku, gdy dalsze prowadzenie Projektu nie jest możliwe z powodu działania Siły wyższej Grantodawca może rozwiązać Umowę na podstawie § 16 Umowy.

§ 18

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym nie mogą one wpływać na istotne modyfikacje Projektu grantowego.

2. Grantodawcy przysługuje prawo do wystąpienia o zamianę Umowy. Aneks nie może dotyczyć zmiany celu Projektu i założonych wskaźników, przy czym wartość wskaźników może ulec zmianie po wyrażeniu zgody przez Grantodawcę.

3. W przypadku przekazania Grantodawcy informacji o której mowa w § 6 ust. 2 ppkt. 12, opierając się na dokumentach przedstawionych przez Grantobiorcę, Grantodawca zbada wpływ zmian na prawidłową i terminową realizację niniejszej Umowy bądź Projektu, osiągnięcie celów i wskaźników produktu oraz rezultatu zakładanych we Wniosku, a także czy podmiot trzeci spełniałby warunki uzyskania dofinansowania. Grantodawca poinformuje Grantobiorcę o zgodzie na zawarcie odpowiedniego aneksu do umowy lub o braku zgody. W przypadku braku zgody Grantodawcy, Grantobiorca nie zrezygnuje z planowanych zmian, Grantodawca może rozwiązać Umowę zgodnie z § 13 niniejszej Umowy.

§ 19

1. Strony ustalają, że osobami do kontaktu, w toku realizacji Umowy będą:

   1. ze strony Grantodawcy- ............................................... (imię i nazwisko, tel., e-mail)

   2. ze strony Grantobiorcy - ................................................. (imię i nazwisko, tel., e-mail)

2. Korespondencja w trakcie realizacji Umowy kierowana będzie na adres stron zawarty w komparycji Umowy. Możliwa jest również korespondencja drogą mailową z użyciem adresów email w ust. 1.

3. Grantobiorca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Grantodawcy pisemnej informacji o zmianie swoich danych zawartych w Umowie. Zmiana ta nie wymaga zmiany Umowy. W przypadku, jeżeli Grantobiorca nie powiadomi Grantodawcy o zmianie danych, o których mowa powyżej, wszelką korespondencję wysłaną przez Grantodawcę zgodnie z posiadanymi przez niego danymi, uważać się będzie za doręczoną.

§ 20

1. Wszelkie spory wynikłe w związku z realizacją postanowień Umowy rozstrzygane będę przez Sąd miejscowo właściwy ze względu na siedzibę Grantodawcy.

2. Grantobiorca nie może przenieść wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią, bez zgody Grantodawcy wyrażonej na piśmie.

3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Grantobiorcy, dwa egzemplarze dla Grantodawcy.  

Grantodawca: Grantobiorca:

Strona 11 z 11