Specyfikacja – ogłoszenie
Znak sprawy SZP-332-42KO-2021 .
Specyfikacja – ogłoszenie
dotyczące Konkursu ofert o wartości poniżej 130 000 złotych
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie im. prof. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx z siedzibą w Olsztynie (10-561) przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00x, ogłasza postępowanie prowadzone w trybie „Konkurs ofert” na przedmiot zamówienia, który stanowi Usługa przedłużenia wsparcia na systemy i urządzenia informatyczne w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie
1. Nazwa i adres Zamawiającego
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie
Adres: xx. Xxxxxxxxxx 00x , 10 – 561 Xxxxxxx XXX 000-00-00-000 Regon 000000000
Tel. 000-0000000
Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku 07.30 – 15.00. Strona internetowa: xxx.xxxx.xxxxxx.xx
Poczta e-mail xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
2. Sposób porozumiewania się i osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami 1)Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą elektroniczną.
2) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
3) Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, nie później niż 1 dzień, przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do zamawiającego nie późnij niż końca dnia połowy wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpatrywania.
4) Jeżeli zamawiający przedłuży termin składania ofert, pozostaje on bez wpływu na bieg terminu składania wniosków przez wykonawcę i jego zapytań do SWZ.
5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieszcza na tej stronie.
6) Zamawiający nie będzie zwoływać zebrania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7) W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmieć treść specyfikacji warunków zamówienia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację zamówienia.
8) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z wykonawcami oraz potwierdzania wpływu wszelkiej korespondencji, wniosków, oświadczeń, zapytań, wyjaśnień i ofert, które dotyczą przedmiotowego postępowania jest: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych – Xxxxx Xxxxxxxxx, adres email: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx, tel. 000 0000 000, tel. kom. 000 000 000, w dni robocze (poniedziałek - piątek) w godz. 8.00-15.00.
3. Opis przedmiotu zamówienia, wymagania i warunki Zamawiającego dot. przedmiotu zamówienia, kryterium oceny ofert, termin związania ofertą, warunki płatności, umowa w spr. zamówienia, wybór ofert i inne.
3.1 Zamówienie obejmuje: zakup dodatkowego okresu gwarancji producenckiej na posiadany przez Zamawiającego wybrany sprzęt i wsparcia nw. oprogramowania w zakresie dotyczącym:
- Zadanie nr 1 - wsparcia systemu wirtualizacji (przez okres12 miesięcy)
- Zadanie nr 2 – wsparcia systemu operacyjnego Red Hat (przez okres12 miesięcy)
- Zadanie nr 3 - wsparcia na sprzęt Fujitsu (przez okres12 miesięcy)
- Zadanie nr 4 - wsparcia systemu do archiwizacji (przez okres12 miesięcy)
- Zadanie nr 5 – wsparcia na sprzęt komputerowy LENOVO (przez okres 12 miesięcy) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do niniejszej SWZ.
3.2 Termin wykonania zamówienia: rozpoczęcie usługi:
– dot. zadania nr 1, 2 – od 30-07-2021r
- dot. zadania nr 3 - od 06-09-2021r
- dot. zadania nr 5 – od 18-07-2021r
- dot. zadanie nr 4 – od 15-06-2021r
3.3 Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia ma charakter ryczałtu.
3.4 Dopuszcza się składanie ofert na dowolną ilość i wybrane zadania. Nie dopuszcza się składanie oferty częściowej tj. na poszczególne pozycje w danym zadaniu.
Dopuszcza się składanie ofert częściowych. Szczegółowy opis parametrów technicznych zawiera
„Opis przedmiotu zamówienia”, który stanowi załącznik nr 2 do SWZ.
4) Warunki i termin płatności. Należne wynagrodzenie płatne będzie do 45 dni od daty przekazania Zamawiającemu wystawionej faktury VAT lub rachunku. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest bezusterkowy, podpisany przez strony, protokół zdawczo – odbiorczy przedmiotu zamówienia.
5) Kryterium oceny ofert:
- zadanie nr 1, 2, 3, 4, 5 – 100% cena ryczałtowa.
a) Kryterium rozpatrywane będzie na podstawie następującego wzoru:
W p1 =
Rx C naj .
C
of .bad .
Wp1 – wartość punktowa obliczona do dwóch miejsc po przecinku, R - ranga w ocenie, tj.: 100 pkt.
Cnaj. - cena najkorzystniejszej oferty (najtańsza z ważnych ofert) Cof.bad. – cena oferty badanej
UWAGA.
Przed wyborem ofert zastrzega się prawo do negocjacji ceny ofertowej za przedmiot zamówienia w celu jej obniżenia. Negocjacje będą prowadzone telefonicznie lub e-mail z Wykonawcą lub osobą upoważnioną. Informacje dot. danych kontaktowych oraz nazwisko i imię osoby up. do prowadzenia negocjacji należy podać w zał. nr 1 do SWZ. pkt. 1. Negocjacje nie są obligatoryjne.
6) Z wykonawcą, który zaoferuje najniższą cenę za przedmiot zamówienia opisany w zdaniu zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi zał. nr 4.
4. Forma złożenia oferty, termin składania i otwarcia ofert.
1) Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 11-06-2021r.godz. 11:00 w formie pisemnej, Scan lub Pdf dokumentu z podpisem wykonawcy lub osoby upoważnionej, za pośrednictwem poczty e-mail na adres: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx podając w temacie korespondencji „Oferta nr spr. SZP-332-42KO-2021”
2) Oferty złożone po wyznaczonym terminie określonym w ppkt. 1 będą zwrócone do wykonawcy bez ich otwierania.
3) Zamawiający wymaga aby dokumenty składane były pod rygorem nieważności w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej:
3.1 podpisem zaufanym, o którym mowa w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, z późn. zm.) lub
3.2 podpisem osobistym, o którym mowa w ustawie z dnia z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (Dz. U. z 2019 r. poz. 653 i 730).
3.3 Pod pojęciem formy elektronicznej rozumie się dokument ( elektroniczny bądź skan ) opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3.4 Pod pojęciem postaci elektronicznej rozumie się dokument (elektroniczny bądź skan) opatrzony podpisem zaufanym (e-Puap) bądź osobistym (przy użyciu e-dowodu).
5. Wymagane dokumenty:
5.1. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy
1) Pełnomocnictwo do podpisywania oferty jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na
podstawie dokumentu rejestrowego KRS lub DG (oryginał).
2) Formularz ofertowy - wzór zał. nr 1
3) Oświadczenie z art. 125 ustawy Prawo zamówień publicznych – wzór stanowi zał. nr 3.
6. Opis warunków udziału w postępowaniu.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) nie podlegają wykluczeniu
Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw. Zaniechanie tego obowiązku będzie stanowiło podstawę wykluczenia Wykonawcy z postępowania. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania. Zamawiający wykluczy wykonawcę, jeżeli nie wykaże braku podstaw do jego wykluczenia.
Weryfikacja podstaw wykluczenia oparta jest o art. 108 ust. 1 ustawy jako obligatoryjne przesłanki.
7. Inne postanowienia.
1) Każdy wykonawca, który złoży ofertę zostanie powiadomiony pisemnie o rozstrzygnięciu postępowania. O terminie i miejscu zawarcia umowy wybrany wykonawca, którego oferta zostanie jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony pisemnie e-mail. Umowa zostanie zawarta niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej.
2) Cena ofertowa jest ceną brutto i powinna obejmować wynagrodzenie za wszystkie obowiązki przyszłego Wykonawcy, niezbędne do zrealizowania przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją i dostawą przedmiotu zamówienia wynikające wprost, jak również nie ujęte, a niezbędne do wykonania zadania tj. podatek VAT, koszty dostarczenia przedmiotu zamówienia do Zamawiającego itp.
3) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę.
4) Oferty niezgodne z treścią SWZ oraz nie obejmujące całego zakresu przedmiotu zamówienia wg poszczególnych zadań lub obejmujący inny rodzaj – np. niższe parametry techniczne urządzeń, nie będą podlegały ocenie i zostaną uznane jako nieważne, a oferta podlegać będzie odrzuceniu jako niezgodna z treścią SWZ. Odrzuceniu podlegać będzie oferta Wykonawcy, który nie poda w niej wszystkich informacji dot. parametrów technicznych oferowanych urządzeń, nazwy lub typu, roku produkcji
5) Zamawiający nie zwraca kosztów poniesionych przez wykonawców tyt. przygotowania i złożenia oferty.
6) Zamawiający zastrzega sobie swobodnego wyboru ofert oraz prawo unieważnienia postępowania – na każdym jego etapie, przed zawarciem umowy, bez podania przyczyn w szczególności: w przypadku, gdy cena oferty najkorzystniejszej z pośród złożonych do postępowania przekraczać będzie wysokość środków, jaką przeznaczył Zamawiający na realizacje zamówienia w niniejszym postępowaniu.
7) Umowa w sprawie zamówienia może być zawarta choćby do postępowania złożona została tylko jedna ważna oferta.
8) Dopuszcza się wykonanie przedmiotu zamówienia z udziałem podwykonawców.
9) Dopuszcza się składania ofert częściowych. Ilość części – 5.
10) Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania od wykonawcy wyjaśnień treści złożonej oferty, a także prawo do wezwania wykonawcy do uzupełnienia wymaganych dokumentów, które będą zawierały błędy lub wady lub będzie brak dokumentu w ofercie. Wezwanie do uzupełnienia nie dotyczy formularza ofertowego zał. nr 1 i zał. nr 2 do SWZ.
11) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia zamówień powtarzających się.
12) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13) Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xxxxxxx.xx
14) Adres strony internetowej: xxx.xxxx.xxxxxxx.xx
8. Załączniki:
Zał. nr 1 Formularz ofertowy; zał. nr 2 – opis przedmiotu zamówienia zał. nr 4 Umowa – projekt; zał. nr 3 oświadczenie wykonawcy
SWZ opracował: Kierownik Sekcji Zamówień Publicznych – Xxxxx Xxxxxxxxx /podpis nieczytelny/
Zatwierdzam
Olsztyn, dnia 07-06-2021r.
dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxx DYREKTOR SZPITALA
/podpis nieczytelny/
Załącznik Nr 1
FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY
1.Dane dotyczące wykonawcy
Nazwa: ................................................
Siedziba: ................................................
Adres poczty elektronicznej: ................................................
Strona internetowa: ................................................
Numer telefonu: 0 ( .. ) ...................................... tel. kom *
Numer faksu: 0 (.... ) ......................................
Numer REGON: ................................................
Numer NIP: ................................................
Nr rachunku rozliczeniowego ...................................................................
Godziny urzędowania ...................................................
2. Dane dotyczące Zamawiającego
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. Prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie
Adres siedziby: xx. Xxxxxxxxxx 00x , 00-000 Xxxxxxx
NIP 000-00-00-000 Regon 000295580
3. Zobowiązania wykonawcy
Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym Nr sprawy: SZP-332-42KO-2021, oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:
3.1 Cena oferty
Zadanie nr | Cena netto zł. | Podatek VAT w zł. | Stawka VAT % | Cena brutto zł |
1 | ||||
2 |
/wpisać kwotę łączną za oferowane zadania z rubryki „Razem” tabel zał. nr 2 i dołączyć wypełniony załącznik z oferowanym zadaniem do oferty/
Osobą odpowiedzialną do prowadzenia negocjacji ceny jest Nr
telefonu ………………. adres e-mail ……………………….
4.Oświadczam, że:
4.1 Wykonam zamówienie publiczne w wymaganym w SWZ okresie.
4.2 Akceptuje termin płatności faktur określony w SWZ.
4.3 Reklamacje będą załatwiane w terminie podanym we wzorze umowy. Sposób zgłaszania problemów i reklamacji pisemnie - nr faksu i adres .......... .......... .......... .......... .......... .......... .........
5. Osoby do kontaktów z Zamawiającym
► Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za przygotowanie niniejszej oferty :
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .....tel. kontaktowy……. mail: .......... .......... ....
► Osoba / osoby do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .....tel. kontaktowy……mail, : .......... .......... ..........
6. Pełnomocnik w przypadku składania oferty wspólnej* /skreślić jeśli nie dotyczy/
Nazwisko, imię ....................................................................................................
Stanowisko ...........................................................................................................
Telefon...................................................Fax.........................................................
Zakres: do reprezentowania w postępowaniu; do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy; do zawarcia umowy
7. Oświadczenie dotyczące postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.1. Oświadczamy, że zapoznałem/zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie wnoszę/ nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz posiadam(y) niezbędne informacje do przygotowania oferty.
7.2. Oświadczamy, że uważam(y) się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.3. Oświadczamy, że załączone do specyfikacji istotnych warunków zamówienia wymagania stawiane wykonawcy oraz postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru mojej/naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
7.4. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu, oraz że spełniam warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu
7.5 Oświadczam/y, że wybór mojej/naszej oferty nie** będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. (jeśli dotyczy należy podać nr zadania i pozycje w zadaniu)
7.6 Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.
8. Dokumenty
Informujemy, że :
► dokumenty, oświadczenia ( wymienić jakie jeśli dotyczy ): ………………………………
dostępne są na stronie (podać adres strony internetowej ) : ……………………………………….
► dokumenty, oświadczenia ( wymienić jakie jeśli dotyczy ) : …………………………
dostępne są w dokumentacji przechowywanej przez Zamawiającego w postępowaniu nr (podać numer postępowania ) : ……………………………………….
9. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam nw. dokumenty i oświadczenia: ......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........itd.
10. Zastrzeżenie wykonawcy
Niżej wymienione dokumenty składające się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione*:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………………………
…………
11.Inne informacje wykonawcy:
……………………………………………………………………………………………………………………………………
12. Oferta zawiera, łącznie z załącznikami stron.
13. Wykonam zamówienie z udziałem / bez udziału* n.w podwykonawców .
Nazwa i adres podwykonawcy oraz zakres zamówienia powierzony podwykonawcy (jeśli dotyczy).................................................................................................
Imiona i nazwiska osób
uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Czytelne podpisy osób uprawnionych do
reprezentowania wykonawcy miejscowość i data .......................................
* niepotrzebne skreślić, wpisać nr zadania, dotyczy lub nie dotyczy - odpowiednio itp.
**Jeżeli Oświadczenie ww jest o treści pozytywnej (tj. wybór oferty wykonawcy będzie prowadził obowiązku podatkowego) wówczas ono powinno zawierać:
• potwierdzenie, iż wybór Twojej oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,
• wskazanie nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku podatkowego (wskazując jednocześnie nazwę, która znajdzie się później na fakturze),
• wskazanie wartości tego towaru lub usług bez kwoty podatku
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zał. nr 2
Zadanie nr 1.
Przedłużenie wsparcia na systemu wirtualizacji na okres 1 roku.
System wirtualizacji wykorzystywany przez szpital do tworzenia, wykorzystywania już istniejących maszyn wirtualnych obsługujących szpitalny system informatyczny.
Oprogramowanie kupione w ramach projektu „Informatyzacja Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie - Etap II”.
Production Support Level: 416809475-R:3U:19APR17.
Zadanie nr 2.
Przedłużenie wsparcia na sieciowy system operacyjny Red Hat na okres 1 roku.
System operacyjny wykorzystywany w wirtualnych maszynach obsługujących szpitalny system informatyczny.
Oprogramowanie kupione w ramach projektu „Informatyzacja Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie - Etap II”.
Wsparcie Red Hat - contract - 3 licencje RH00004RN Red Hat Enterprise Linux Server, Standard (Physical or Virtual Nodes)
Zadanie nr 3.
Przedłużenie wsparcia na sprzęt komputerowy Fujitsu na okres 1 roku.
Sprzęt komputerowy wykorzystywany do obsługi szpitalnego systemu informatycznego. W jego skład wchodzą serwery, macierz dyskowa, biblioteka taśmowa.
Sprzęt komputerowy kupiony w ramach projektu „Informatyzacja Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie - Etap II”.
- serwer RX300 S8 – 3 szt. (N.S.: YLNT014649, YLNT014650, YLNT014651),
- serwer RX300 S8 – backup - 1 szt. (N.S.:YLNT014655),
- macierz DX90 S2 – 1 szt. (N.S.:4521401522),
- biblioteka taśmowa – LT20 S2. (N.S.:LTDE65310960).
Zadanie nr 4.
Przedłużenie wsparcia na oprogramowanie do archiwizacji na okres 1 roku. Oprogramowanie Backup Exec wykorzystywane w szpitalu do tworzenia kopii zapasowych oraz odzyskiwania wcześniej zarchiwizowanych danych.
Oprogramowanie kupione w ramach projektu „Informatyzacja Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie - Etap II”.
Product serial numbers:
- M5348410859 V-Ray Tier B (per CPU, 8+ core)
- M5348410859 Backup Exec 2014 V-Ray Edition
Maintenance contract serial numbers
- M5448711456 V-Ray Tier B (per CPU, 8+ core)
Maintenance contract customer numbers
- 2423661R V-Ray Tier B (per CPU, 8+ core) V-Ray Tier B (per CPU, 8+ core
Zadanie nr 5.
Przedłużenie wsparcia na sprzęt komputerowy LENOVO na okres 1 roku.
Sprzęt komputerowy wykorzystywany w Szpitalu do obsługi szpitalnego systemu radiologicznego. W skład wchodzi serwer Lenovo Thinksystem SR650 – 1 szt. (N.S.:S4AEK214)
Ups APC Smart UPS 1500 – P/N SMT 1500RMI2U (S/N AS 1745341446 Battery P/N APCRBC133)
6
Załącznik nr 3
Wykonawca:
………………………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r.– Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.) (dalej jako: xxxxxx Xxx),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Usługa przedłużenia wsparcia na systemy i urządzenia informatyczne w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dziecięcym w Olsztynie prowadzonego przez Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy w Olsztynie (nr spr SZP-332-42KO-2021), oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
• Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ustawy Pzp.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w
art. 108 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 110 ust 2 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:
…………………………………………………………………………………………………………….…
……..
…………………………………………………………………………………………..………………….............
………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 4 UMOWA NR SZP/42/…../2021/PW - wzór
Umowa została zawarta w Olsztynie, dnia 2021r. pomiędzy:
Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalem Dziecięcym im. prof. dr Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Olsztynie
adres siedziby: 00-000 Xxxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00x
XXX 000-00-00-000 Regon 000295580
reprezentowanym przez:
1. Dyrektora Szpitala dr n. xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx-Xxxxxx
2. przy kontrasygnacie Głównego Księgowego mgr Xxxxxx Xxxxxxxxxxx zwanym dalej „Zamawiającym”,
a
..........................................................................................
NIP Regon
reprezentowanym przez:
1. ......................................................
zwanym dalej „Wykonawcą”.
Zamawiający oświadcza, że w wyniku przeprowadzonej procedury w trybie Konkursu ofert na usługę dnia 07-06-2021r. (znak sprawy: SZP-332-42KO/2021), opartego na
wybranych przepisach ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. „Prawo zamówień publicznych” (z dnia 11 września 2019r. (Dz. U. 2019 poz. 2019 z późn. zm.) oraz regulaminu wewnętrznego Szpitala dla zamówień , których wartość szacunkowa nie przekracza wyr. w PLN równowartości 130 tyś. zł, w ramach zamówienia nr została wybrana oferta w/w Firmy.
§ 1
1. Przedmiot umowy obejmuje wsparcia licencji gwarancyjnych producenta / wsparcia urządzeń systemowych i urządzeń komputerowych, z ważnością licencji przez okres miesięcy tj.
od ………..2021r do ………2022…..r (zakres zamówienia określa opis przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszej umowy)
2. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy określony w ust. 1
3. Przedmiot Umowy obejmuje oferta cenowa Wykonawcy z dnia ...............2021r. która jest integralną częścią niniejszej Umowy (bez załączania jej do umowy).
§ 2
1. Termin obowiązywania umowy i realizacji zamówienia stanowiącego jej przedmiot Strony ustalają na okres, który określony jest w 1 par. 1.
2. Wykonawca deklaruje stałą gotowość do stałego nadzoru w merytorycznego w zakresie dostarczonego przedmiotu zamówienia w okresach, które są określone dla poszczególnych zakresów licencji gwarancyjnej w ust. 1 par. 1 umowy
§ 3
1. Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie do .............
zł.
2. Do wymienionej w ust. 1 kwoty Wykonawca doliczy podatek VAT w wysokości zł.
3. Razem brutto poz. nr 1 i 2: zł.
4. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji.
5. Należność, o której mowa w ust. 1 Zamawiający wypłaci Wykonawcy przelewem na rachunek bankowy o numerze: ....................... w terminie do 60 dni od dnia otrzymania faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę.
6. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
7. Brak zapłaty w terminie nie skutkuje przerwaniem dostawy licencji gwarancyjnej. W przypadku nieterminowej płatności należności Wykonawca ma prawo naliczyć Zamawiającemu odsetki ustawowe za każdy dzień zwłoki.
8. Ceny podane w załączniku nr 1 nie mogą ulec zmianie przez okres trwania umowy.
9. Zamawiający zapłaci za rzeczywisty zakres zrealizowanego zamówienia.
10. Wynagrodzenie stanowi wynagrodzenie ryczałtowe, w rozumieniu art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny. Oznacza to, że Wykonawca nie może żądać podwyższenia tego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów realizacji przedmiotu umowy. Jeżeli jednak wskutek zmiany stosunków, której nie można było przewidzieć, wykonanie przedmiotu umowy groziłoby Wykonawcy rażącą stratą, sąd może podwyższyć wynagrodzenie ryczałtowe lub rozwiązać umowę. W konsekwencji wynagrodzenie zawiera wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy wynikające wprost z zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia, umowy oraz załączników do umowy, jak również w nich nie ujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu umowy. Wykonawca jest zatem zobowiązany przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na określone w niniejszym paragrafie wynagrodzenie.
§ 4
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy z winy Wykonawcy, w formie kar umownych.
2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłacenia kar umownych :
a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,1% za każdy dzień zwłoki od wartości brutto niezrealizowanej, zamówionej części przedmiotu zamówienia, nie więcej jednak niż 9,99% wartości towaru brutto nie dostarczonego w terminie.
b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia określonego w § 3 ust.3 od wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
3. Całkowita wysokość kar umownych nie może przekroczyć 5% wynagrodzenia, o którym mowa w
§ 3 ust. 3 Umowy. Niezależnie od innych postanowień Umowy łączna i całkowita odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy ograniczona jest do wysokości uiszczonego przez Zamawiającego wynagrodzenia z tytułu usług realizowanych w ramach Umowy, nie większej jednak niż 33% wynagrodzenia, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy.
4. W przypadku wyrządzenia szkody Zamawiającemu związanej z przedmiotem zamówienia, Wykonawca naprawi szkody do pełnej wysokości, niezależnie od treści ust. 2 § 4.
§ 5
1. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
2. Zamawiający ma prawo do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku naruszenia jej postanowień przez Wykonawcę.
3. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 6
Wykonawca nie może wykonywać swego zobowiązania za pomocą osób trzecich bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego.
§ 7
1. Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:
1.1 zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;
1.2 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
1.3 dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień do umowy jeżeli, konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.
1.4 w razie wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcie umowy tj.: np. zbycie sprzętu objętego usługą itp.
2. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
3. Nie stanowi zmiany umowy w:
a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);
b) zmiany danych teleadresowych,;
§ 8
Wykonawca nie może bez zgody (pisemnej) Zamawiającego przenieść ewentualnych wierzytelności mogących wyniknąć z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich.
§ 9
Strony umowy zgodnie ustalają, że w przypadku ewentualnych sporów powstałych w związku z realizacją umowy, będą dążyć do jego polubownego rozwiązania. W przypadku braku takiego rozwiązania, właściwym sądem właściwym do rozstrzygania sporów będzie sąd właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego.
§ 10 – Klauzula Poufności, Ochrona Danych Osobowych
1.W związku z zawarciem przez Strony umowy Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych w zakresie określonym Umową. Strony zawierając niniejszą Umowę dążą do takiego uregulowania zasad przetwarzania Danych Osobowych, aby odpowiadały one w pełni postanowieniom rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1).
2. Zamawiający oświadcza, że jest Administratorem Danych oraz jest uprawniony do ich przetwarzania w zakresie, w jakim powierzył je Wykonawcy.
3.Wykonawca oświadcza, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej profesjonalnie zajmuje się przetwarzaniem danych osobowych objętych Umową i posiada w tym zakresie niezbędną wiedzę, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne.
§ 11
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia Kodeks cywilny (Dz.
U. z 1964 r. nr 16, poz. 932 z późn. zm.)
§ 12
Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze Stron.