UMOWA Nr ……………. na usługi sprzątania
Postępowanie nr 16/ZZ/AZLZ/2018
Załącznik nr 6 do SIWZ
UMOWA Nr …………….
na usługi sprzątania
zawarta dnia ……………………. w Warszawie pomiędzy:
Instytutem Lotnictwa z siedzibą w Xxxxxxxxx (00-000 Xxxxxxxx) Xx. Xxxxxxxxx 000/000, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000034960, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000037374 , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:
……………………………………………………..
a
……………………………, z siedzibą w ................ ul. ..................., wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla ............ w ............., ............ Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem .........., NIP: ............, REGON: ................, zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:
………………………………..
a wspólnie zwanymi Stronami.
Wykonawca został wyłoniony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (postępowanie nr 16/ZZ/AZLZ/2018 na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm.).
ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Przedmiot umowy – świadczenie usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych Instytutu Lotnictwa
Wynagrodzenie – z tytułu prawidłowego wykonania Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w łącznej wysokości …………. zł netto oraz VAT, tj. …………… zł brutto, na zasadach określonych w § 6 Umowy.
Termin wykonania umowy - od 01.07.2018 r. do 30.06.2019 r.
§1
PRZEDMIOT UMOWY
Na podstawie przeprowadzonego postępowania (sygnatura sprawy 16/ZZ/AZLZ/2018) o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, Zamawiający zamawia, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi sprzątania budynków i terenów zewnętrznych utwardzonych i zielonych.
Miejsce wykonywania usługi: siedziba Zamawiającego w Warszawie przy Xx. Xxxxxxxxxxx 000/000.
Wymagania dotyczące przedmiotu umowy zawarte są w:
załącznik nr 1 do umowy - opis przedmiotu zamówienia zawierający zakres wykonywania prac porządkowych wewnątrz budynków oraz na terenie zewnętrznym
załącznik nr 2 do umowy – wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych objętych zamówieniem oraz wymagana częstotliwość prowadzonych prac
załącznik nr 3 do umowy – wymagania dot. środków czystości, urządzeń i sprzętu
Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia, przed podpisaniem umowy, zobowiązany jest przygotować i przedstawić Zamawiającemu do akceptacji:
imienną listę pracowników wraz z aktualnymi zaświadczeniami o niekaralności pracowników, wystawionymi nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed terminem rozpoczęcia usługi tj. przed 01.07.2018 r. Wykonawca jest zobowiązany do bieżącej weryfikacji listy w przypadku wystąpienia zmian. Każda zmiana listy wymaga akceptacji Zamawiającego, jednakże nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca do 10 dnia każdego miesiąca musi przedstawić Zamawiającemu aktualną listę osób świadczących usługę.
harmonogram prac objętych zamówieniem
listę środków czystości wymaganych w tabeli nr 1 załącznika nr 1c do SIWZ z podaniem nazwy i producenta oraz z opisem parametrów produktów w zakresie wymaganym przez Zamawiającego. Wraz z ww. listą środków czystości Wykonawca przedstawi próbkę każdego środka. W przypadku, gdy dany produkt nie będzie spełniał wymagań Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do zaoferowania innego produktu spełniającego wymagania.
Informacje o podwykonawcach (jeżeli dotyczy), o ile są już znane, w tym nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi.
Wykonawca realizuje przedmiot umowy w oparciu o zaakceptowany przez Xxxxxxxxxxxxx harmonogram prac objętych zamówieniem. Każda zmiana harmonogramu wymaga akceptacji Zamawiającego. Wykonawca do 10 dnia każdego miesiąca musi przedstawić Zamawiającemu aktualny harmonogram.
Wykonawca zapewni ilość osób niezbędną do realizacji zamówienia zgodnie z wyborem Wykonawcy w ofercie tj. …………. Ilość osób zadeklarowana w ofercie zobowiązana jest przebywać na terenie Zamawiającego i realizować przedmiot zamówienia codziennie w dni robocze. W przypadku nieobecności, Wykonawca zapewni pracownika na zastępstwo. Jeżeli ilość osób zaoferowana przez Wykonawcę, w ocenie Zamawiającego nie wykonuje należycie powierzonych obowiązków Zamawiający ma prawo żądać ich zmiany i/lub liczebności bez zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy.
Wykonawca wyznaczy dodatkowo pracownika nadzorującego i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłową realizacją umowy oraz do kontaktów z Zamawiającym. Najpóźniej do 3 dni od daty podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie pracownika nadzorującego, że spełnia on wymagania Zamawiającego postawione w SIWZ o posiadaniu minimum rocznego doświadczenia w nadzorowaniu i koordynowaniu pracy personelu sprzątającego w firmie świadczącej usługi sprzątania. W przypadku nie przedłożenia oświadczenia pracownika w powyższym zakresie i terminie, Zamawiający jest uprawniony do naliczenia kary umownej.
Osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji zamówienia winny posiadać uprawnienia do pracy w Polsce, być niekarane. Minimum dwie osoby winny posiadać uprawnienia do prowadzenia ciągników.
Osoby wyznaczone do realizacji zamówienia, wpisane na imienną listę przekazaną Zamawiającemu, wykonują powierzoną im pracę osobiście, bez możliwości wprowadzania na teren siedziby Zamawiającego osób trzecich.
Wykonawca zagwarantuje zatrudnionym przez siebie pracownikom estetyczną odzież roboczą i ochronną oraz imienne identyfikatory.
Personel sprzątający pomieszczenia i utrzymujący teren zewnętrzny jest zobowiązany do pracy w dni robocze w godzinach 06:00-14:00. W godzinach 14:00-16:00 Wykonawca zapewni dyżur 2 osób sprzątających pomieszczenia i 2 osób utrzymujących teren zewnętrzny.
Pracownik nadzorujący i koordynujący pracę personelu sprzątającego jest obowiązany przebywać na terenie Instytutu Lotnictwa w dni robocze w godzinach 06:00 – 14:00, natomiast w godzinach 14:00-16:00 jest zobowiązany być dostępnym pod telefonem w celu koordynacji dyżuru osób sprzątających.
Wykonawca zapewni, w sposób ciągły i nieprzerwany oraz w ilościach odpowiadających bieżącemu użytkowaniu uzupełnienie środków czystości i materiałów, których minimalne wymagania zostały określone w tabeli nr 1 w załączniku nr 1c do SWIZ. Wykonawca będzie stosował do realizacji zamówienia wyłącznie środki i materiały zaakceptowane przez Zamawiającego. Wykaz środków i materiałów zawierający nazwę, producenta i opis parametrów w zakresie wymaganym przez Zamawiającego stanowi załącznik nr 4 do umowy. Każda zmiana wykazu środków i materiałów wymaga akceptacji Zamawiającego, nie wymaga jednakże aneksowania umowy.
Wykonawca zapewni sprzęt i narzędzia do wykonywania usługi, których minimalne wymagania oraz ilości zostały określone w załączniku nr 3 do umowy oraz inne, niewymienione w załączniku nr 3, których zastosowanie jest niezbędne do należytego wykonania umowy. Sprzęt i narzędzia muszą spełniać obowiązujące wymagania w zakresie bhp i dopuszczenia do pracy. W przypadku awarii sprzętu, bądź narzędzi, Wykonawca zobowiązany jest do natychmiastowej wymiany na sprzęt bądź narzędzia sprawne. Każda zmiana sprzętu i narzędzi określonych w załączniku nr 3 do umowy wymaga akceptacji Zamawiającego nie wymaga jednakże aneksowania umowy.
W dniach i godzinach wykonywania usługi cały sprzęt musi być do dyspozycji Zamawiającego. Sprzęt mechaniczny, który nie będzie używany ze względu na porę roku może być czasowo zabrany przez Wykonawcę po uzyskaniu zgody Zamawiającego.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia karty kontroli czystości w toaletach. Karta kontroli powinna być zamieszczona na drzwiach od strony wewnętrznej lub ścianie sanitariatu w widocznym miejscu. Po każdorazowym sprzątaniu, osoba sprzątająca winna zapisać godzinę sprzątania danego pomieszczenia oraz czytelnie się podpisać.
W razie zauważenia usterek technicznych zaistniałych na terenie Instytutu Lotnictwa należy niezwłocznie poinformować Zamawiającego
Wykonawca zobowiązany będzie przedłożyć Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z okresem jej obowiązywania przez czas trwania zamówienia w wysokości co najmniej 700 000 zł. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię polisy OC wraz z potwierdzeniem dokonania wymaganych opłat w terminie do 3 dni od daty podpisania umowy. W przypadku krótszego terminu obowiązywania polisy (okres obowiązywania polisy nie obejmuje okresu realizacji zamówienia) Wykonawca jest zobowiązany zapewnić i udokumentować Zamawiającemu ciągłość polis OC w ww. zakresie. W przypadku nie przedłożenia polisy OC w powyższym zakresie i terminie Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od dnia zaistnienia ww. stanu faktycznego.
Wszelkie prace nie ujęte w umowie, a dostarczane przez Wykonawcę bez pisemnej umowy, traktowane będą jako prace wykonane przez Wykonawcę na własny koszt (należność za te prace nie zostanie zapłacona).
Zamawiający udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do ciepłej i zimnej wody oraz energii elektrycznej niezbędnej do świadczenia usług będących przedmiotem zamówienia.
Wykonawca zapewni we własnym zakresie odpowiednią ilość kontenerów socjalnych z sanitariatami dla pracowników. Zamawiający udostępni miejsce na terenie Instytutu Lotnictwa na postawienie kontenerów Wykonawcy i udostępni nieodpłatnie Wykonawcy dostęp do energii elektrycznej, wody i kanalizacji.. Zamawiający umożliwi podłączenie mediów do kontenerów socjalnych Wykonawcy. Samo podłączenie mediów jest w zakresie Wykonawcy.
Wykonawca lub podwykonawca zobowiązany jest zatrudnić wszystkie osoby wykonujące czynności sprzątania i utrzymywania terenów zewnętrznych, w okresie realizacji niniejszego zamówienia, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666 z późn. zm.) na cały etat.
Wymóg określony w ustępie powyżej nie dotyczy pracownika i koordynującego pracę ekip sprzątających, odpowiedzialnego za nadzór nad prawidłową realizacją umowy oraz do kontaktów z Zamawiającym. Wymóg ten nie dotyczy również sytuacji, gdy Wykonawcą jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która będzie wykonywała osobiście ww. zakres prac.
Na każde żądanie Zamawiającego przekazane Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu do wglądu, w terminie wskazanym przez Zamawiającego:
oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy;
lub
poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie, Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko osób, które świadczyć będą czynności na rzecz Zamawiającego, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania.
Zaniechanie zawarcia umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcą lub nieprzedłożenie przez Wykonawcę oświadczenia wraz z listą osób, o którym mowa w ustępie powyżej, skutkować będzie powstaniem odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania umowy w sprawie zamówienia publicznego.
§2
ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONAIA UMOWY
Zamawiający przed zawarciem umowy będzie żądał od wybranego Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy brutto tj. …………… zł .
Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie ……………..
Zabezpieczenia wniesione w formach niepieniężnych zostanie wystawione z terminem ważności o 30 dni dłuższym niż termin obowiązywania umowy.
W przypadku niezakończenia realizacji zamówienia w terminie określonym w ofercie Wykonawcy, obowiązek zabezpieczenia należytego wykonania umowy trwa do dnia rzeczywistego wykonania zamówienia stwierdzonego protokołem odbioru bez uwag.
Zamawiający zwróci 100% wartości zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
§3
WARUNKI REALIZACJI UMOWY
Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie kwalifikacje, doświadczenie, środki materialne, urządzenia oraz zasoby ludzkie niezbędne do należytego wykonania umowy oraz zobowiązuje się do jej wykonania z zachowaniem najwyższej staranności przyjętej w stosunkach tego rodzaju.
Za powierzone osobom trzecim czynności Wykonawca odpowiada jak za własne działania lub zaniechania.
Wykonawca jest zobowiązany do udzielania Zamawiającemu, na jego żądanie, wszelkich wiadomości o przebiegu wykonywania przez Wykonawcę przedmiotu umowy i umożliwienia mu dokonywania kontroli prawidłowości jego wykonania, na każdym etapie.
Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie, na piśmie, informować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą mieć wpływ na realizację postanowień umowy.
W przypadku zaistnienia sytuacji uniemożliwiającej lub utrudniającej, czy to czasowo czy permanentnie, realizację przedmiotu umowy, Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o tym fakcie Zamawiającego na piśmie, pod rygorem nieważności, na adres wskazany w umowie, nie później niż w ciągu 3 dni roboczych od zaistnienia ww. sytuacji.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za rozliczenia pomiędzy Wykonawcą, a zaangażowanymi przez niego osobami trzecimi do realizacji niniejszej umowy.
Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikającej dla Wykonawcy z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego.
Powierzenie przez wykonawcę części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań wykonawcy wobec zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działania, uchybienia i zaniedbania.
§4
KLAUZULA POUFNOŚCI
Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji o drugiej Stronie i przedmiocie niniejszej Umowy, jakie uzyskały w związku z realizacją umowy, w tym w szczególności:
zachowania w tajemnicy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
nie kopiowania, nie powielania, ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniania informacji otrzymanych od drugiej Strony, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to potrzebne w celu realizacji umowy,
przestrzegania obowiązujących przepisów w zakresie ochrony danych osobowych.
Wszelkie materiały przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego w związku z wykonaniem przedmiotu umowy, a także powstałe w wyniku jej wykonania (pisemne, graficzne, zapisane w formie elektronicznej lub w inny sposób) są poufne i nie mogą być, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, udostępnione osobie trzeciej ani ujawnione w inny sposób, za wyjątkiem przypadków, gdy jest to potrzebne w celu realizacji umowy.
Strony odpowiadają za zachowanie poufności, o której mowa w ust. 1, przez wszystkie osoby trzecie, którymi posługują się przy wykonaniu umowy.
Strony są zwolnione z obowiązku zachowania tajemnicy i poufności, jeżeli informacje, co do których taki obowiązek istniał:
w dniu ich ujawnienia były powszechnie znane bez zawinionego przyczynienia się Stron do ich ujawnienia;
muszą być ujawnione zgodnie z przepisami prawa lub postanowieniami sądów lub upoważnionych organów państwa;
muszą być ujawnione w celu wykonania przedmiotu umowy, a Wykonawca uzyskał zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
Nie stanowi naruszenia obowiązku zachowania poufności fakt ujawnienia osobom trzecim informacji o zawarciu niniejszej umowy, jak również przekazanie informacji poufnych współpracownikom Wykonawcy realizującym niniejszą Umowę pod warunkiem zobowiązania ich przez Wykonawcę do zachowania poufności w zakresie określonym w niniejszej umowie.
§5
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PRAWIDŁOWĄ REALIZACJĘ UMOWY
Osobami odpowiedzialnymi za prawidłową realizację umowy są:
Zmiana ww. wymienionych osób wymaga poinformowania drugiej strony, nie wymaga jednakże aneksowania umowy.
Osoby wymienione w ust. 1 są odpowiedzialne za merytoryczny i formalny odbiór przedmiotu umowy.
§6
CENY I WARUNKI PŁATNOŚCI
Za prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości …………. zł netto oraz VAT, co daje łączną kwotę ……………. zł brutto.
Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie po zakończeniu każdego miesiąca, w wysokości 1/12 wynagrodzenia określonego w ust. 1, w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze.
Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru podpisany przez osoby upoważnione do działania w imieniu Xxxxxxxxxxxxx i Wykonawcy bez zastrzeżeń.
Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§7
OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO
Zamawiający zobowiązuje się do terminowej zapłaty Wykonawcy wynagrodzenia, o którym mowa w § 6.
Zamawiający zobowiązuje się udostępniać, w odpowiedzi na żądanie pracowników Wykonawcy, informacje niezbędne do realizacji niniejszej Umowy oraz zobowiązuje się do realizacji innych zobowiązań wynikających z treści niniejszej umowy.
§8
OBOWIĄZKI WYKONAWCY
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie
obowiązującymi przepisami prawa.Wykonawca odpowiada za jakość i terminowość wykonania przedmiotu Umowy.
Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania osób skierowanych przez niego do realizacji Umowy jak za własne działania i zaniechania.
Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszystkich zdarzeniach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy, w tym o wszczęciu wobec niego postępowania: egzekucyjnego, naprawczego, likwidacyjnego lub innego.
§9
PODWYKONAWCY
Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Wykonawca zobowiązany jest wskazać Zamawiającemu części zamówienia, których wykonanie powierza podwykonawcom.
Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.
Powierzenie przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcy nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części zamówienia.
Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy jak za własne działania i zaniechania.
Wykonawca przekazuje Zamawiającemu informacje o podwykonawcy/ach podając ich nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w usługi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację usług.
Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu oświadczenie, o którym mowa w art. 25 ust. 1 ustawy pzp.
§10
ODSTĄPIENIE OD UMOWY / ROZWIĄZANIE UMOWY
Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w sytuacjach określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz ustawie Kodeks Cywilny.
Oprócz prawa odstąpienia od umowy określonego w ust. 1, Zamawiający może rozwiązać umowę z miesięcznym terminem wypowiedzenia, w przypadku, gdy Wykonawca realizuje umowę w sposób wadliwy lub sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy, a w szczególności w razie:
nieprzestrzegania harmonogramu prac
zmiany harmonogramu prac bez akceptacji Zamawiającego
stosowania urządzeń i sprzętu innych niż te wymienione w załączniku nr 3 bez akceptacji Zamawiającego
stosowania materiałów i środków czystości innych niż te wymienione w załączniku nr 4 bez akceptacji Zamawiającego
braku spełnienia wymogu zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę pracownika na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) na cały etat
niedostarczenia na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób, o których mowa w pkt. e powyżej, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy oraz listy osób, o której mowa w § 1 ust. 24.
niedostarczania Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca aktualnej listy osób świadczących usługę
niezapewnienia bądź braku udokumentowania Zamawiającemu ciągłości polis OC
po 1 pisemnym lub mailowym zgłoszeniu Zamawiającego do Wykonawcy o naruszeniu postanowień umowy i wezwaniu go do należytego wykonania umowy.
Oświadczenie o odstąpieniu lub rozwiązaniu umowy wymaga formy pisemnej z podaniem uzasadnienia.
W przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania wygasają wszelkie roszczenia Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego odnośnie kwoty wynagrodzenia niewykorzystanej w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 ust. 1 niniejszej umowy. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
Oprócz przypadków określonych w ust. 2 powyżej, Strony mogą rozwiązać umowę z 3-miesięcznym terminem wypowiedzenia.
§11
KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA
W przypadku:
nieprzestrzegania harmonogramu prac przez Wykonawcę
zmiany harmonogramu prac bez akceptacji Zamawiającego
stosowania urządzeń i sprzętu innych niż te wymienione w załączniku nr 3 bez akceptacji Zamawiającego
stosowania materiałów i środków czystości innych niż te wymienione w załączniku nr 4 bez akceptacji Zamawiającego
braku wypełniania kart kontroli czystości toalet
braku spełnienia wymogu przez Wykonawcę lub podwykonawcę zatrudnienia pracownika na umowę o pracę w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 z późn. zm.) na cały etat
niedostarczenia na żądanie Zamawiającego, w terminie przez niego wskazanym, oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu osób, o których mowa w pkt. f powyżej, na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art. art. 22 § 1 ustawy Kodeks pracy oraz listy osób, o której mowa w § 1 ust. 24.
niedostarczania Zamawiającemu do 10 dnia każdego miesiąca aktualnej listy osób świadczących usługę
niezapewnienia bądź braku udokumentowania Zamawiającemu ciągłości polis OC
niedostarczenia oświadczenia, o którym mowa w §1 ust. 7 umowy lub niedostarczenia w terminie wskazanym w §1 ust. 7 umowy
niezapewnienia codziennie w dni robocze osób realizujących przedmiot umowy w ilości zadeklarowanej w ofercie
Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% miesięcznego wynagrodzenia brutto za każdy z ww. przypadków.
W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę postanowień Umowy w inny sposób, niż wymieniony w ust. 1 powyżej, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy za każdy przypadek naruszenia postanowień umowy.
W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia brutto określonego w § 6 ust. 1 umowy.
Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Wykonawcy odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje całości wyrządzonej szkody.
Kara umowna zostanie zapłacona w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Zamawiającego z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary może potrącić należną mu karę z dowolnej należności Wykonawcy
§ 12
SIŁA WYŻSZA
Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z Umowy, jeżeli jest ono następstwem siły wyższej rozumianej jako zdarzenie obiektywne, zewnętrzne, nie posiadające swojego źródła wewnątrz przedsiębiorstwa, niemożliwe do przewidzenia, nieoczekiwane, którego skutków nie da się przewidzieć i nie można im zapobiec, które wystąpiło mimo dołożenia należytej staranności w celu należytego spełnienia świadczenia.
Strona powołująca się na zaistnienie przeszkody, o której mowa w ust. 1, zobowiązana jest, niezwłocznie po jej zaistnieniu oraz po powzięciu wiadomości o wpływie przeszkody na swoją zdolność do wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy, zawiadomić w najbliższym możliwym terminie drugą Stronę o zaistnieniu przeszkody i jej wpływie na swoją zdolność do wykonania zobowiązań wynikających z Umowy. Do dokonania zawiadomienia Strona zobowiązana jest również w razie ustąpienia przeszkody, o której mowa w ust. 1.
Przyczyna zwolnienia wymieniona w ust. 1 jest skuteczna od momentu zaistnienia wydarzenia. Strona, która nie zawiadomi o wydarzeniu jest odpowiedzialna za szkody poniesione przez drugą Stronę, których można było uniknąć w przypadku terminowego zawiadomienia.
Przyczyna zwolnienia od odpowiedzialności wymieniona w ust. 1 zwalnia Stronę nie wywiązującą się z obowiązku zapłaty odszkodowania, kar umownych oraz innych odszkodowań tak długo, jak utrzymują się przyczyny wyłączenia odpowiedzialności oraz w proporcji do stopnia, w jakim istnienie tych przyczyn realnie uniemożliwia realizację zobowiązań Strony w pełnym zakresie przewidzianym Umową.
Przyczyna zwolnienia od odpowiedzialności wymieniona w ust. 1 przedłuża termin realizacji Umowy o okres, przez jaki wykonywanie przedmiotu Umowy było niemożliwe ze względu na działanie siły wyższej, tym samym wyłączając, z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej, prawo drugiej Strony do odstąpienia od Umowy. Przy określaniu uzasadnionego okresu należy wziąć pod uwagę zdolność Strony nie wykonującej świadczenia do ponownego rozpoczęcia realizacji Umowy oraz zainteresowanie drugiej Strony otrzymaniem świadczenia pomimo opóźnienia. W czasie oczekiwania na kontynuację wykonania przez Xxxxxx, która je przerwała, druga Strona może zawiesić wykonanie swoich zobowiązań.
Jeżeli przyczyna zwolnienia wymieniona w ust. 1 trwa dłużej niż okres trzech miesięcy, każda ze Stron posiada prawo do rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym.
§ 13
ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY – PROTOKÓŁ ODBIORU
Odbiór przedmiotu Umowy następuje w formie miesięcznego protokołu odbioru. W przypadku rozbieżności co do jakości i zakresu wykonanych prac, Strony sporządzą protokół rozbieżności.
Protokół odbioru sporządzony i podpisany na zasadach określonych w ustępach poprzedzających stanowią dowód prawidłowego i kompletnego wykonania prac i są podstawą do wystawienia faktury za wykonane prace.
W przypadku podpisania protokołu rozbieżności, Strony przystąpią do usunięcia wyszczególnionych w protokole wad i zastrzeżeń. Po wykonaniu ww. prac uzupełniających zostanie powtórzona procedura odbioru przewidziana w niniejszym paragrafie.
§ 14
ZMIANY UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian w umowie w zakresie opisanym w projekcie umowy, w przypadku:
gdy nastąpi konieczność zmian w terminach realizacji zamówienia określonych w umowie o udzielenie zamówienia publicznego, spowodowanych obiektywnymi czynnikami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego lub czynnikami niezależnymi od Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że wynagrodzenie Wykonawcy nie ulegnie zmianie.
zmiany warunków i sposobu płatności wynagrodzenia - bez zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy,
zmiany wykazu sprzętu oraz materiałów i środków czystości stosowanych przez Wykonawcę,
zmiany zakresu, częstotliwości wykonywania prac porządkowych i drobnych prac konserwacyjnych oraz wykazu powierzchni
zmiany ilości osób w przypadku, gdy ilość osób zaoferowana przez Wykonawcę w ofercie okaże się niewystarczająca do prawidłowej realizacji umowy, bez zwiększania wynagrodzenia wykonawcy
zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na koszt wykonania zamówienia tj. zmiany w zakresie: wysokości stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
Zmiany określone w ust. 1 pkt. 6 powyżej wymagają wystąpienia z zasadnym pisemnym wnioskiem o ich dokonanie przez Wykonawcę do Zamawiającego i będą obowiązywały od dnia wejścia w życie przedmiotowych przepisów. Wykonawca wystąpi z wnioskiem, o którym mowa wyżej, w terminie do 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących tych zmian. Jeżeli Wykonawca nie wystąpi do Zamawiającego z wnioskiem w terminie, o którym mowa w zdaniu poprzednim, zmiany te będą obowiązywały od daty złożenia wniosku.
Pozostałe zmiany umowy Zamawiający może wprowadzić, gdy wystąpi co najmniej jedna z okoliczności określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 2 do ust. 3 ustawy.
§15
INNE POSTANOWIENIA
Wszystkie zmiany niniejszej Umowy, jak również wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonania przedmiotu Umowy, wymagają formy pisemnej, pod rygorem nieważności z zastrzeżeniem §1 ust. 4 pkt. 1, §1 ust. 5, §5 ust. 2.
Strony będą dążyć do ugodowego rozstrzygnięcia sporów, jakie mogą wyniknąć w związku z realizacją Umowy.
W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, Strony poddadzą spór rozstrzygnięciu sądowi powszechnemu właściwemu miejscowo dla Zamawiającego.
W granicach wyznaczonych przez bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa, nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy (włączając w to także postanowienia zawarte w Załącznikach), pozostaje bez wpływu na ważność pozostałych postanowień Umowy. W przypadku uznania niektórych postanowień Umowy za nieważne, Strony będą dążyć do zastąpienia nieważnych postanowieniami wywołującymi taki sam skutek gospodarczy.
Osoby podpisujące niniejszą Umowę w imieniu i na rzecz jej Stron, oświadczają, iż są należycie uprawnione do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w ich imieniu.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po egzemplarzu dla każdej ze Stron.
Załączniki do umowy:
Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia
Załącznik nr 2 - wykaz powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych
Załącznik nr 3 - wymagania dot. środków czystości, urządzeń i sprzętu
Załącznik nr 4 - Wykaz środków czystości i materiałów
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
13