Zamawiający Międzynarodowe Centrum Kultury w Krakowie Postępowanie o udzielenie zamówienia na obsługę informatyczną w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie Oznaczenie sprawy (numer referencyjny ):ZP/P/001/BA/2020

Zamawiający Międzynarodowe Centrum Kultury w Krakowie

Postępowanie o udzielenie zamówienia na obsługę informatyczną w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie

Oznaczenie sprawy (numer referencyjny ):ZP/P/001/BA/2020

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

-dalej zwana „SIWZ”

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego – dalej zwanego „postępowaniem” – jest prowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (x.x. Xx. U. z 2019 r. poz. 1843), dalej zwanej „Pzp” o wartości szacunkowej niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Nazwa nadana zamówieniu:

Obsługa informatyczna w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie

Oznaczenie sprawy (numer referencyjny): ZP/P/001/BA/2020

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego:

Międzynarodowe Centrum Kultury w Krakowie, 00-000 Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx 00,

tel. 00 00 00 000, faks: 12 42 17 844, adres strony internetowej: xxx.xxx.xxxxxx.xx

2. Tryb udzielenia zamówienia: Przetarg nieograniczony.

   1. Do udzielania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej Pzp) (Dz. U. z 2019 poz. 1843) oraz akty wykonawcze wydane na jej podstawie, a w sprawach nieuregulowanych Pzp przepisy Kodeksu Cywilnego (Dz. U. z 2019 poz. 1145 ze zm.).

   2. Zamawiający w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje procedurę odwróconą zgodnie z art. 24aa ustawy Pzp.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

   1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług informatycznych w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie (dalej MCK) pod adresem 00-000 Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx 00 w okresie od 1 kwietnia 2020r. do 31 marca 2024r., polegających na:

      1. Kompleksowej obsłudze informatycznej, w tym administrowania serwerami i sieciami lokalnymi, opartymi na platformach Windows Server 2008, 2012 Server, Linux, Vmware:

W zakresie usług o których mowa w pkt 3.1.1. Wykonawca zobowiązany jest do:

1. bieżącej administracji serwerami na platformach: MS Windows Server 2008, 2012 Server, Linux, Vmware,

2. aktualizacji oprogramowania serwerów, w szczególności aktualizacji i poprawek systemów operacyjnych,

3. okresowego tworzenia kopii bezpieczeństwa i kontroli oprogramowania do tworzenia kopii,

4. systematycznego przeglądania logów w celu wykrycia nieprawidłowości w działaniu i ewentualnych zagrożeń oraz podjęcia czynności celem ich wyeliminowania,

5. kontroli spójności wolumenów,

6. kontroli pracy programów do zasilania awaryjnego (zarządzanie UPS),

7. audytu oprogramowania i sprzętu (1 raz w roku),

8. przeprowadzenia co najmniej raz w roku próby odzyskania danych z kopii zapasowej po symulowanej awarii,

9. wdrażania i konfiguracji usług informatycznych podczas modernizacji sieci informatycznej MCK,

10. czterech ośmiogodzinnych dyżurów informatyka tygodniowo realizowanych w siedzibie MCK, przez co najmniej dwóch pracowników Wykonawcy zatrudnionych na umowach o pracę,

11. utrzymania sprzętu informatycznego w czystości (czyszczenie zewnętrzne min. raz na kwartał klawiatury, monitorów, stacji roboczych).

1. Konserwacji i instalacji stanowisk komputerowych i urządzeń peryferyjnych oraz codziennej obsłudze i administrowaniu programami informatycznymi służącymi do obsługi funkcjonowania MCK. W zakresie usług, o których mowa w pkt. 3.1.2 Wykonawca zobowiązany jest do:

1. instalacji i konfiguracji nowych stanowisk komputerowych w siedzibie MCK, wraz ze wszystkimi potrzebnymi programami MCK,

2. z polecenia MCK, nadawania i odbierania uprawnień użytkownikom systemów informatycznych, w szczególności poczty elektronicznej i wolumenów serwerów,

3. bieżącej obsługi i administracji programów MCK oraz kont internetowych i pocztowych,

4. bieżącej pomocy informatycznej i odpowiedzi na zapytania pracowników MCK,

5. instalacji i aktualizacji systemów ochrony antywirusowej na stanowiskach,

6. bieżącej diagnostyki i naprawy uszkodzonych stanowisk komputerowych po otrzymaniu zgłoszenia,

7. okresowej kontroli spójności danych zapisanych na dyskach (za pomocą narzędzi własnych jak i systemowych),

8. okresowego testowania dysków twardych (poprawność zapisu danych, sektory dysku),

9. okresowej optymalizacji dysków twardych (defragmentacja),

10. okresowej kontroli antywirusowej serwerów (wykrywania i usuwania),

11. porządkowania rejestrów systemów operacyjnych,

12. usuwania zbędnych programów wskazanych przez użytkownika lub MCK,

13. monitorowania prac komputerów (temp. Procesora, kontrola poprawności zapisu i odczytu pamięci operacyjnej, itp.),

14. aktualizowania oprogramowania wg. potrzeb,

15. usuwania błędów z systemu, zawinionych przez użytkownika,

16. wnioskowania do MCK o zakup/modernizację oprogramowania, systemów informatycznych, sprzętu informatycznego, które usprawniają przetwarzanie danych lub zabezpieczą przed ich utratą lub niemożliwością odczytu,

17. opiniowania propozycji MCK dotyczących zakupu lub modernizacji o której wyżej.

Usługi powyższe Wykonawca świadczyć będzie między innymi w ramach dyżurów w siedzibie Zamawiającego minimum przez 8 godzin dziennie 4 dni w tygodniu w dniach uzgodnionych ze Zleceniodawcą (np. poniedziałki, wtorki, środy i piątki w godzinach od 9:00 do 17:00).

2. Nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień:

Kod CPV:

7200000-5 usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywanie oprogramowania, internetowe i wsparcie.

3. Zgodnie z art. 29 ust 3a Pzp, Zamawiający wymaga aby wszystkie prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia były wykonywane przez informatyków zatrudnionych na umowę o pracę. Zamawiający, w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty rozpoczęcia świadczenia przedmiotowej obsługi informatycznej, wymaga od Wykonawcy przedłożenia oświadczenia w przedmiocie zawarcia umowy o pracę dla każdej zatrudnionej osoby, mającej realizować przedmiot zamówienia (dot. pkt. 3.1.1.j). Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę powyższego wymagania poprzez zlecenie przeprowadzenia kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp.

1. Termin wykonania zamówienia:

Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 kwietnia 2020r. do dnia 31 marca 2024 r. (48miesięcy)

5. Brak podstaw do wykluczenia oraz warunki udziału w postępowaniu.

   1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. nie podlegają wykluczeniu w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 pkt 1 Pzp;

2. spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w ogłoszeniu o zamówieniu i SIWZ.

1. Zgodnie z art. 24 ust. 1 Pzp z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:

1. Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu lub nie wykazał braku podstaw wykluczenia;

2. Wykonawcę będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:

1. o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art.250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny (x.x. Xx. U. 2019 poz.1950) lub art. 46 lub 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010r. o sporcie (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1468 ze zm.),

2. o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 ustawy z dnia 6 czerwca 1997r. – Kodeks karny,

3. skarbowe,

4. o którym mowa w art. 9 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej (Dz. U. 2012 poz. 769);

3. Wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt. 5.2.ppk 2 SIWZ;

4. Wykonawcę, wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty należności;

5. Wykonawcę, który w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa wprowadził Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji, że nie podlega wykluczeniu, spełnia warunki udziału w postępowaniu lub który zataił te informacje lub nie jest w stanie przedstawić wymaganych dokumentów;

6. Wykonawcę, który w wyniku lekkomyślności lub niedbalstwa przedstawił informacje wprowadzające w błąd Zamawiającego, mogące mieć istotny wpływ na decyzje podejmowane przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

7. Wykonawcę, który bezprawnie wpływał lub próbował wpłynąć na czynności Zamawiającego lub pozyskać informacje poufne, mogące dać mu przewagę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

8. Wykonawcę, który brał udział w przygotowaniu postępowania o udzielenie zamówienia lub którego pracownik, a także osoba wykonująca pracę na podstawie umowy zlecenia, o dzieło, agencyjnej lub innej umowy o świadczenie usług, brał udział w przygotowaniu takiego postępowania, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie z udziału w postępowaniu;

9. Wykonawcę, który z innymi Wykonawcami zawarł porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji między Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

10. Wykonawcę będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne na podstawie ustawy z dnia 28 października 2002r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (t. j. Dz. U. 2020 poz. 358);

11. Wykonawcę, wobec którego orzeczono tytułem środka zapobiegawczego zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;

12. Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2019 poz. 369), złożyli odrębne oferty, oferty częściowe, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

1. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy, tj.: w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015r. – Prawo restukturyzacyjne lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003r. – Prawo upadłościowe.

2. Warunki udziału w postępowaniu.

   1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku.

2. sytuacji ekonomicznej i finansowej,

Zamawiający nie określa w tym zakresie warunku.

3. zdolności technicznej lub zawodowej

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:

1. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał 2 usługi polegające na kompleksowej obsłudze informatycznej co najmniej dwóch podmiotów w tym obejmującej administrowanie serwerami i sieciami lokalnymi, opartymi na platformach Windows Server 2008, 2012 Serwer, Linux, Vmware oraz obejmującej konserwację i instalację stanowisk komputerowych i urządzeń peryferyjnych oraz codzienną obsługę i administrowanie programami informatycznymi. Podstawą świadczenia tych usług ma być umowa zawarta na minimum jeden rok o wartości rocznej co najmniej 100 000 zł brutto każda.

2. Dysponuje przynajmniej 2 osobami, które skieruje do wykonania niniejszego przedmiotu zamówienia posiadającymi niżej wymienione kwalifikacje zawodowe i minimum roczne doświadczenie w zakresie:

- administracji systemem LOTUS,

-administracji oprogramowaniem do wizualizacji Vmware,

-administracji Firewall FORTIGATE,

- administrowania urządzeniami CISCO,

-wsparcie obsługi systemu XPERTIS,

-administrowania urządzeniami Synology wraz z usługami powiązanymi,

-administracji systemem Comarch Optima

-administracji systemem OPTIes.

2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia:

3. W przypadku gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia:

1. w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w rozdziale 5.4.1.c) pkt.1 SIWZ, przedsiębiorcy wchodzący w skład konsorcjum spełnią mogą spełnić ten warunek poprzez:

1. łączenie doświadczenia w następujący sposób: jeżeli każdy z członków konsorcjum (minimum dwóch) może wykazać się realizacją jednej usługi , w zakresie określonym przez Zamawiającego w rozdziale 5.4.1.c) pkt.1 SIWZ, o wartości rocznej co najmniej 100 000 zł brutto;

2. jeżeli jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia samodzielnie warunek określony przez Zamawiającego w rozdziale 5.4.1.c) pkt.1 SIWZ.

2. w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej, określonego w rozdziale 5.4.1.c) pkt.2 SIWZ, przedsiębiorcy wchodzący w skład konsorcjum spełnią mogą spełnić ten warunek poprzez:

1. łączenie zasobów osobowych określonych przez Zamawiającego;

2. jeżeli jeden z podmiotów tworzących konsorcjum spełnia samodzielnie warunek określony przez Zamawiającego w rozdziale VI ust. 3 pkt. 25.4.1.c) pkt.2 SIWZ.

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5. Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 Pzp.

6. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe o którym mowa w art. 22a ust. 1 Pzp, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda aby Wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:

1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub

2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową, o której mowa w art. 22a ust. 1 Pzp.

1. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający może żądać dokumentów które określają w szczególności:

1. zakres dostępnych Wykonawcy zasobów danego podmiotu;

2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego;

4. czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje zamówienie którego wskazane zdolności dotyczą.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

   1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp, oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt.1 Pzp, Wykonawca składa aktualne na dzień składania oferty oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. Wzór oświadczeń stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

   2. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w pkt. 5.4.1. c pkt 1 SIWZ Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazu wykonanych usług w ostatnich 3 latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to, w tym okresie – co najmniej 2 usług polegających na kompleksowej obsłudze informatycznej, obejmującej administrowanie serwerami i sieciami lokalnymi, opartymi na platformach MS Windows Server 2008, 2012 Serwer, Linux, Vmware oraz obejmującej konserwację i instalację stanowisk komputerowych i urządzeń peryferyjnych oraz codzienną obsługę i administrowanie programami informatycznymi. Podstawą świadczenia tych usług mają być umowy zawarte na minimum jeden rok, o wartości rocznej minimum 100 000 zł brutto każda, wraz z podaniem ich wartości, dat wykonania usługi i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert w niniejszym postępowaniu.

Wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 3a do SIWZ.

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą spełnia/nie spełnia.

3. W celu potwierdzenia spełniania warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w pkt. 5.4.1 c pkt 2 SIWZ Zamawiający żąda od Wykonawcy wykazu przynajmniej dwóch osób zatrudnionych przez Wykonawcę oraz skierowanych do realizacji niniejszego przedmiotu zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

Wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 3b do SIWZ.

Ocena spełnienia warunku będzie oceniana metodą spełnia/nie spełnia.

4. Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji dotyczących kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie, ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązanie z innym Wykonawcą nie prowadzi do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6. Zgodnie z art. 24 ust. 8 Pzp Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania i podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się jeżeli wobec Wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

7. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie art. 24 ust. 8 Pzp.

8. Zamawiający żąda od Wykonawcy, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a Pzp, przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów określających zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

Zamawiający ocenia, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 i ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp.

7. Zasady składania oświadczeń i dokumentów oraz wyboru oferty.

   1. Zamawiający w postępowaniu zgodnie z art. 24 aa ust. 1 najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 26 ust. 2 Pzp Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym nie krótszym niż 5 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw do wykluczenia.

   2. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach o których mowa w pkt 6 SIWZ.

   3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te muszą potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

   4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia których, wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podanie przez Wykonawcę firm podwykonawców.

   5. Oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2018 poz. 1993 ze zm.) dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a Pzp oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

   6. Dokumenty, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt. 6 SIWZ, składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

   7. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

   8. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej.

   9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów, o których mowa w rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r., innych niż oświadczenia wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

   10. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w pkt 6 SIWZ, tj. oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia, lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

   11. Jeżeli Wykonawca nie złoży wymaganych pełnomocnictw albo złoży wadliwe pełnomocnictwa, Zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

   12. Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia – wskazanych w ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

   13. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

   14. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

   1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe (x.x. Xx. U. 2018 poz. 2188 ze zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz. U. 2020 poz. 344).

   2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawcy przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

   3. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są :

w sprawach merytorycznych:

Xxxxxx Xxxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

w sprawach formalnych:

Xxxxxxx Xxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx

9. Wymagania dotyczące wadium.

   1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 10 000 zł PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych)przed upływem terminu składania ofert.

   2. Wadium może być wniesione w:

1. pieniądzu;

2. poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3. gwarancjach bankowych;

4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U 2020 poz. 299).

1. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku nr. rachunku 88 1130 1150 0012 1269 6920 0002, z dopiskiem na przelewie „Wadium w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nr. sprawy ZP/P/001/BA/2020 na świadczenie obsługi informatycznej w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie.”

2. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje, w chwili uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w pkt. 9.3 SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

3. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie:

1. pieniężnej – dokument potwierdzający dokonanie przelewu wadium został załączony do oferty;

2. innej niż pieniężna – oryginał dokumentu został złożony w oddzielnej kopercie, a jego kopia w ofercie.

1. Z treści gwarancji /poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wpłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

2. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

3. Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.

1. Termin związania ofertą.

1. Termin związania ofertą wnosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 7a Pzp Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody, o której mowa w art. 85 ust. 2 Pzp, na przedłużenie terminu związania ofertą.

11. Opis sposobu przygotowania ofert.

    1. Ofertę składa się, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert w formie elektronicznej.

    2. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim i Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oświadczeń, ofert oraz innych dokumentów w innych językach.

    3. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

    4. Wzór formularza oferty stanowi załącznik nr 1 SIWZ.

    5. Ofertę podpisuje osoba lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

    6. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, wraz z ofertą należy złożyć pełnomocnictwo.

    7. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

    8. Ofertę sporządza się w sposób staranny, czytelny i trwały. Stwierdzone przez Wykonawcę w ofercie błędy i omyłki w zapisach – przed jej złożeniem – poprawia się przez skreślenie dotychczasowej treści i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelności błędnego zapisu, oraz podpisanie poprawki wraz z datą dokonania poprawki.

    9. Ofertę należy przygotować tak, by z zawartością oferty nie można było zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert.

    10. Zaleca się, aby Wykonawca zbroszurował ofertę oraz ponumerował jej strony.

    11. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca.

    12. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu w sposób zapewniający nieujawnienie treści oferty do chwili jej otwarcia. Zamknięta koperta lub inne opakowanie musi zawierać następujące oznaczenie:

Oferta złożona w przetargu nieograniczonym na „Świadczenie usługi informatycznej w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie”. Oznaczenie sprawy: ZP/ P/001/BA/2020

Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert.

13. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę.

14. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę wycofuje. Oświadczenie o wycofaniu oferty, Wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać następujące oznaczenie:

Oświadczenie o wycofaniu oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na „Świadczenie usługi informatycznej w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie” Oznaczenie sprawy: ZP/ P/001/BA/2020. Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert.

Oświadczenie o wycofaniu oferty musi zawierać co najmniej nazwę i adres Wykonawcy, treść oświadczenia Wykonawcy o wycofaniu oferty oraz podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

15. W przypadku zmiany oferty Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę zmienia, określając zakres tych zmian. Oświadczenie o zmianie oferty Wykonawca umieszcza w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu, która musi zawierać następujące oznaczenie:

Oświadczenie o zmianie oferty złożonej w przetargu nieograniczonym na „ Świadczenie usługi informatycznej w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie”. Oznaczenie sprawy: ZP/P/001/BA/2020. Nie otwierać przed upływem terminu otwarcia ofert.

Oświadczenie o zmianie oferty musi zawierać nazwę i adres Wykonawcy oraz podpis osoby lub osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy.

16. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W takim przypadku Wykonawca oznacza informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa klauzulą „tajemnica przedsiębiorstwa – nie udostępniać”. Wykonawca nie może zastrzec nazwy (firmy) oraz adresu, a także informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

    1. Miejsce i termin składania ofert:

1. miejsce składania ofert: siedziba Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie , Xxxxx Xxxxxx 00, XX xxxxxx – recepcja,

2. termin składania ofert:18 marca 2020 r. godz. 10:00

1. Miejsce i termin otwarcia ofert:

1. miejsce otwarcia ofert: siedziba Międzynarodowego Centrum Kultury w Krakowie, Xxxxx Xxxxxx 00, XX xxxxxx, oficyna, poj. Nr 251

2. termin otwarcia ofert:18 marca 2020r. godz. 10:15

1. Oferta złożona w terminie składania ofert będzie podlegać rejestracji przez Zamawiającego. Koperta lub inne opakowanie, w którym będzie złożona oferta zostanie opatrzona numerem według kolejności składania ofert oraz terminu jej złożenia.

2. Jeżeli w ofercie Wykonawca poda cenę napisaną słownie inną niż cenę napisaną cyfrowo, podczas otwarcia ofert zostanie podana cena napisana słownie.

3. Koperty lub inne opakowania zawierające oświadczenia o wycofaniu złożonej oferty otwierane będą w pierwszej kolejności.

4. Koperty lub inne opakowania zawierające oświadczenie o zmianie złożonej oferty zostaną otwarte przy otwieraniu ofert Wykonawcy, który dokonał zmiany złożonej oferty.

5. Zgodnie z art. 86 ust. 5 Pzp niezwłocznie po otwarciu ofert Xxxxxxxxxxx zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące:

1. kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

2. firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie,

3. ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach;

1. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

1. Opis sposobu obliczania ceny:

   1. Opis sposobu obliczania ceny określa formularz oferty stanowiący załącznik nr 1 SIWZ.

   2. Wykonawca może podać tylko jedną cenę (wartość) netto i brutto (tj. z podatkiem od towarów i usług VAT, naliczonym zgodnie z obowiązującymi przepisami).

   3. Cenę należy podać w PLN (w złotych polskich) do dwóch miejsc po przecinku (z dokładnością do jednego grosza). Zamawiający nie dopuszcza do podania w ofercie ceny w walucie obcej.

   4. Zgodnie z art. 91 ust 3 a ustawy Pzp Wykonawca który składa ofertę, której wybór będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zobowiązany jest poinformować Zamawiającego w tym, że wybór oferty prowadzi do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

   5. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie PLN. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walucie obcej.

   6. Wykonawca musi uwzględnić w cenie oferty wszelkie koszty niezbędne do prawidłowego i pełnego wykonania umowy.

2. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

   1. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu w oparciu o następujące kryteria: cena oraz doświadczenie personelu Wykonawcy skierowanego do realizacji zamówienia

   2. Kryterium oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu oceny ofert.

1. Kryterium : cena oferty brutto – 60%

Pc=( Cmin/Cof.bad) X 60%

Gdzie:

Cmin – najniższa cena brutto za zrealizowanie zamówienia pośród złożonych, ważnych ofert,

Cof.bad – zaoferowana cena brutto za zrealizowanie zamówienie w ofercie badanej,

Pc – ilość punktów w kryterium przyznanych ofercie badanej

Maksymalna ilość punktów w kryterium cena otrzyma Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę brutto za zrealizowanie zamówienia.

2. Kryterium poza cenowe:

1. Doświadczenie i kwalifikacje personelu Wykonawcy skierowanego do realizacji zamówienia PD – 20%

Osoby muszą posiadać dokumenty potwierdzające ich kwalifikacje wydane przez producenta oprogramowania lub sprzętu, w szczególności mogą to być świadectwa potwierdzające zdanie egzaminów, ukończonych kursów lub certyfikaty:

1. Microsoft Certified IT Professional,

2. Rad HatCertifiedEngineer,

Za każdego pracownika skierowanego do realizacji niniejszego zamówienia legitymującego się przynajmniej dwoma z wyżej wymienionych certyfikatów, świadectw zdanych egzaminów lub kursów, Wykonawca otrzyma 4 pkt. Maksymalna liczba pracowników uwzględnianych przy powyższym kryterium to to 5. Maksymalna liczba punktów które może uzyskać Wykonawca to 20 pkt

2. Czas realizacji zgłoszenia (podany w pełnych godzinach) – 10%:

R=10 x Rmin/Rw

Gdzie :

Rmin – najkrótszy czas realizacji spośród złożonych ofert

Rw – czas realizacji podany przez Wykonawcę badanej oferty

Przez czas realizacji zgłoszenia Zamawiający rozumie średni czas jaki Wykonawcy jest niezbędny na rozwiązanie problemu, czyli czas jaki upłynie od zgłoszenia do zakończenia prac. Wartość podawana w godzinach z dokładnością do pełnej godziny, w przypadku podania wartości z częścią ułamkową Zamawiający dokona zaokrąglania do pełnych godzin w górę. Wartość minimalna to jedna godzina. Zamawiający wymaga, aby czas ten nie był dłuższy niż 5 godziny.

Maksymalna liczba punktów, które może uzyskać w tym kryterium to 10.

3. Czas przybycia – 10%:

P=10xPmin/Pw

Gdzie :

Pmin – najkrótszy czas przybycia spośród złożonych ofert

Pw– czas przybycia podany przez Wykonawcę którego oferta jest badana

Przez „czas przybycia” Zamawiający rozumie czas jaki pracownikowi Wykonawcy jest niezbędny do przemieszczenia się z siedziby Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Środek transportu nie ma znaczenia. Nie ma znaczenia też czy w siedzibie Zamawiającego jest pracownik Wykonawcy , gdyż o konieczności przybycia decyduje charakter problemu. Wartość należy podać w minutach. Wartość minimalna to 30 minut. Zamawiający wymaga, aby czas ten nie był dłuższy niż 120 min (2 godziny).

3. Punkty za kryteria poza cenowe są sumą punktów za trzy poszczególne pod kryteria :Pk=PD+R+P.

4. Punkty przyznane za całą ofertę będą sumą punktów uzyskanych przez ofertę danego Wykonawcy za kryterium cena oraz punkty uzyskane za kryteria poza cenowe: Po=Pc+Pk .

Wszystkie obliczenia punktów będą dokonywane przez Zamawiającego z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Suma ta stanowić będzie końcową ocenę danej oferty.

5. Oferta Wykonawcy , która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów, uznana zostanie przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

1. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. W celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy składa:

1. Odpis właściwego dla niego rejestru, przy czym w przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentu, o którym mowa powyżej w formie elektronicznej pod określonym adresem internetowym w ogólnodostępnej i bezpłatnej bazie danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tej bazy danych wskazany przez Wykonawcę dokument.

2. Pełnomocnictwo, jeżeli umowę podpisuje pełnomocnik,

3. Umowę regulującą w współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, jeżeli oferta tych Wykonawców zostanie wybrana.

2. W przypadku wyboru oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania i sposób współdziałania, zakres prac do wykonania każdego z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % ceny brutto oferty.

2. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi nastąpić przed terminem podpisania umowy.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1. Pieniądzu;

2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3. Gwarancjach bankowych;

4. Gwarancjach ubezpieczeniowych;

5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

4. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca na rachunek bankowy Zamawiającego o numerze: 88 1130 1150 0012 1269 6920 0002

W tytule przelewu należy wpisać „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy” z numerem sprawy .

5. Oryginały dokumentów stanowiących zabezpieczenie należytego wykonania umowy w formie innej niż pieniężna należy złożyć w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie, 30-008 Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxx 00.

6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

16. Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

16. Zmiany umowy

Zamawiający dopuszcza zmianę umowy z powodu:

1. zmiany ceny brutto oraz wysokości naliczanego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku Vat ( cena netto nie ulega zmianie),

2. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniom zdrowotnym lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne,

4. zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018r. o planach kapitałowych

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu zamówienia i zostanie to wykazane przez Wykonawcę.

16. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

    1. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1. określenia warunków udziału w postępowaniu;

2. wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;

3. odrzucenia oferty odwołującego;

4. opisu przedmiotu zamówienia;

5. wyboru najkorzystniejszej oferty.

1. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej lub postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

   1. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust 5 zdanie drugie Pzp albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp.

4. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą orzeczenia.

5. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę do której przystępuje i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą kwalifikowanego certyfikatu, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie.

6. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron.

7. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

8. W sprawach nie uregulowanych w pkt 18 w zakresie wniesienia odwołania i skargi mają zastosowanie przepisy art. 179 – 198g Pzp.

16. Klauzula informacyjna z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (RODO).

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Międzynarodowe Centrum Kultury w Krakowie.

2. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Międzynarodowym Centrum Kultury w Krakowie jest zapewniony przez e-mail: xxxx@xxx.xxxxxx.xx

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego objętego niniejszym postępowaniem.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

8. Posiada Pani/Pan;

- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących,

- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/ Pan że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

9. Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Wykaz Załączników

Załącznik nr 1 Formularz oferty

Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału oraz braku podstaw do wykluczenia

Załącznik nr 3 a Wykaz wykonanych usług

Załącznik nr 3 b Wykaz osób

Załącznik nr 4 Oświadczenie o grupie kapitałowej

Załącznik nr 5 Wzór umowy w sprawie przedmiotu zamówienia

Zatwierdzam:

24