POROZUMIENIE NR 11

w sprawie dofinansowania realizacji zadania publicznego pn.

„Bezpieczna droga do szkół i przedszkoli na os. Przydworcowe - budowa sygnalizacji świetlnej na ul. Kard. S. Wyszyńskiego w Białymstoku”

w ramach „Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań

Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022 - 2024”

zawarte pomiędzy Wojewodą Podlaskim Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, zwanym dalej „Wojewodą”,

a Miastem Białystok reprezentowanym przez Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx – Zastępcę Prezydenta Miasta Białegostoku

zwanym dalej „Beneficjentem”.

Na podstawie art. 20 ustawy z dnia 23 stycznia 2009 r. o wojewodzie i administracji rządowej w województwie (Dz. U. z 2023 r., poz. 190), art. 45 ustawy z dnia 13 listopada 2003r. o dochodach jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2022 r., poz. 2267), art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2023 r., poz. 40 i 572), oraz uchwały Nr 172 Rady Ministrów z dnia 9 sierpnia 2022 r. w sprawie „Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022 - 2024” (M.P. z 2022 r. poz. 867), zostaje zawarte porozumienie następującej treści:

§ 1. 1. Wojewoda powierza, a Beneficjent przyjmuje do wykonania na zasadach określonych w porozumieniu zadanie zgłoszone w ramach Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań „Razem bezpieczniej” im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022 - 2024, którego koordynatorem jest Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, pod nazwą Bezpieczna droga do szkół i przedszkoli na os. Przydworcowe - budowa sygnalizacji świetlnej na ul. Kard. S. Wyszyńskiego w Białymstoku, zwane dalej „zadaniem”.

2. Zadanie, o którym mowa w ust. 1 będzie realizowane zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu, złożonym przez Beneficjenta w dniu 22 marca 2023 r., pn. Bezpieczna droga do szkół i przedszkoli na os. Przydworcowe - budowa sygnalizacji świetlnej na ul. Kard. S. Wyszyńskiego w Białymstoku, stanowiącym załącznik do porozumienia oraz zgodnie ze zaktualizowanym Harmonogramem planowanych działań oraz zaktualizowaną Kalkulacją przewidywanych kosztów stanowiących załączniki do porozumienia.

§ 2. 1. Wojewoda zapewni na dofinansowanie wykonania zadania, o którym mowa w §1 ust. 1, dotację celową w kwocie 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych, zero groszy) w Dziale 754 Rozdziale 75495 w tym w:

a) § 6320 100 000,00 zł,

b) § 2020 zł,

co łącznie stanowi nie więcej niż 80% całkowitej wartości zadania.

2. Dotacja, o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana na rachunek bankowy Beneficjenta: 03 1240 6292 1111 0011 2685 2164, w terminie 30 dni od zawarcia Porozumienia.

3. Beneficjent zobowiązuje się do wniesienia wkładu własnego na realizację zadania w wysokości 254 216,48 złotych (słownie: dwieście pięćdziesiąt cztery tysiące dwieście szesnaście złotych, czterdzieści osiem groszy), co stanowi co najmniej 20% wartości zadania.

4. Całkowita wartość zadania wynosi 354 216,48 złotych (słownie: trzysta pięćdziesiąt cztery tysiące dwieście szesnaście złotych, czterdzieści osiem groszy).

5. W przypadku, gdy całkowity koszt realizacji zadania ulegnie zmniejszeniu, wartość dotacji określonej

w ust. 1 ulega proporcjonalnemu zmniejszeniu z zachowaniem udziału procentowego, określonego w ust. 3.

6. Zwiększenie całkowitego kosztu na realizację zadania nie stanowi podstawy do roszczenia o zwiększenie

przyznanej kwoty dotacji.

7. Beneficjent zobowiązuje się do zapłaty ze środków własnych wszelkich wydatków związanych

z realizacją zadania, nieprzewidzianych we wniosku o dofinansowanie.

8. Beneficjent zobowiązuje się wykonać zadanie publiczne zgodnie z ofertą z uwzględnieniem aktualizacji opisu poszczególnych działań/ harmonogramu/kosztorysu.

9. Każdorazowa aktualizacja kosztorysu, niepowodująca zmiany kwot określonych w § 2 ust 1,3,4, wymaga zatwierdzenia w formie pisemnej przez Wojewodę, bez konieczności zmiany porozumienia w formie aneksu.

10. Dopuszcza się zmiany rodzaju i wysokości wydatków związanych z działaniami/zadaniami określonymi w kosztorysie, z zastrzeżeniem ust 9.

11. Aktualizacje kosztorysu realizowanego zadania wymagające zgody Wojewody lub konieczności zmiany porozumienia w formie aneksu, mogą być zgłaszane nie później niż na 20 dni przed dniem zakończenia terminu realizacji zadania publicznego, o którym mowa w § 3 ust. 1.

12. Beneficjent zobowiązuje się do wykorzystania przekazanej dotacji zgodnie z celem, na jaki ją uzyskał i na warunkach określonych niniejszym porozumieniem. Przyznana dotacja nie może być wykorzystana na realizację innego zadania, niż określonego w §1 ust. 1.

13. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji, o której mowa w ust. 1, oraz wydatków dokonywanych z tych środków, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2021 r. poz. 217 z późn. zm.), w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.

14. Beneficjent zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym zadanie zostało zrealizowane.

15. Do zamówień na dostawy, usługi i roboty budowlane, opłacanych ze środków pochodzących z dotacji stosuje się przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710).

§ 3. 1. Termin realizacji zadania ustala się na okres od dnia 1 czerwca 2023 r. do dnia 31 grudnia 2023 r.

2. Beneficjent zobowiązuje się wykorzystać dotację o której mowa w § 2 ust. 1 oraz środki, o których mowa w § 2 ust. 3 w terminie do dnia 31 grudnia 2023 roku.

3. Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu niewykorzystanej dotacji do budżetu państwa, w części, w jakiej zadanie nie zostało wykonane, w terminie 15 dni od dnia zakończenia jego realizacji, na rachunek bankowy Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku nr: 53 1010 1049 0011 4013 9135 0000.

4. Dotacja wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości podlega zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych na zasadach określonych w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1634 z późn. zm.) na rachunek bankowy Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku nr: 53 1010 1049 0011 4013 9135 0000.

§ 4. 1. Beneficjent jest zobowiązany do wypełniania obowiązków informacyjnych, o których mowa w art. 35a ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1634 z późn. zm.) zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953 z późn. zm.).

2. Beneficjent upoważnia Wojewodę do rozpowszechniania w dowolnej formie, w prasie, radiu, telewizji, internecie oraz innych publikacjach, nazw oraz adresu Beneficjenta, przedmiotu i celu, na który przyznano środki, informacji o wysokości przyznanych środków oraz informacji o złożeniu lub nie złożeniu sprawozdania z wykonania zadania.

3. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji oraz Wojewoda są uprawnieni do bezpłatnego i nieograniczonego w czasie korzystania z utworów będących rezultatami zadania, w szczególności z raportów, opracowań oraz innych materiałów wytworzonych przez Beneficjenta przy realizacji zadania, w tym do ich rozpowszechniania na polach eksploatacji wymienionych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2022 r., poz. 2509), tj.:

1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu – wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową;

2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono – wprowadzanie do obrotu,

użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy;

3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 – publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym.

4. Beneficjent upoważnia Wojewodę do wykonywania praw zależnych.

§ 5. 1. Beneficjent zobowiązany jest do składania na wezwanie Wojewody informacji z realizacji zadania. Informacje powinny zawierać monitoring osiągnięcia założonych wartości wskaźników produktu i rezultatów zadania, w szczególności powinny uwzględniać wyniki ankiet skierowanych do uczestników zadania na początku i na końcu jego realizacji.

2. Beneficjent zobowiązuje się przedstawić, w terminie do dnia 30 stycznia 2024 r., szczegółowe sprawozdanie z realizacji zadania, na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego porozumienia wraz z wymaganymi dokumentami.

3. Do wydatków na inwestycje i zakupy inwestycyjne opłacanych ze środków pochodzących z dotacji, Beneficjent zobowiązuje się stosować postanowienia rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 grudnia 2010 r. w sprawie szczegółowego sposobu i trybu finansowania inwestycji z budżetu państwa (Dz. U. z 2010 r., Nr 238, poz. 1579), w szczególności:

1) Beneficjent zobowiązany jest do realizacji inwestycji w ramach zadania, zgodnie z programem inwestycji, o którym mowa w § 6 ww. rozporządzenia i stanowiącym załącznik do niniejszego porozumienia,

2) Beneficjent sporządza i przekazuje do zatwierdzenia Wojewodzie w terminie do 60 dni od dnia, w którym była uregulowana ostatnia płatność związana z finansowaniem inwestycji, rozliczenie według wzoru stanowiącego załącznik do ww. rozporządzenia, nie później niż do dnia 01 marca 2024 roku.

4. Wojewoda ma prawo żądać, aby Beneficjent, w wyznaczonym terminie, przedstawił dodatkowe informacje i wyjaśnienia do rozliczenia, o którym mowa w ust. 3.

§ 6. 1. Wojewoda sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Beneficjenta, w tym wydatkowania przekazanej dotacji. Kontrola może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu.

2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, osoby upoważnione przez Wojewodę mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Beneficjent na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.

3. Prawo kontroli przysługuje kontrolującym zarówno w siedzibie Beneficjenta, jak i w miejscu realizacji zadania.

4. O wynikach kontroli, Wojewoda poinformuje Beneficjenta, a w przypadku stwierdzenia

nieprawidłowości przekaże wnioski i zalecenia mające na celu ich usunięcie.

5. Beneficjent jest zobowiązany w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia otrzymania wniosków i zaleceń, o których mowa w ust. 4, do ich wykonania i powiadomienia o tym Xxxxxxxx.

§ 7. 1. Porozumienie może być rozwiązane przez Wojewodę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku:

1) wykorzystywania udzielonej dotacji niezgodnie z przeznaczeniem;

2) nieterminowego oraz nienależytego wykonywania porozumienia, w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania;

3) nieprzedłożenia przez Beneficjenta sprawozdania z wykonania zadania w terminie i na zasadach

określonych w niniejszym porozumieniu;

4) odmowy poddania się przez Beneficjenta kontroli lub niewypełnienia przez Beneficjenta obowiązku określonego w § 6 ust. 5 porozumienia.

2. Beneficjent może odstąpić od porozumienia do dnia przekazania dotacji, w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających wykonanie zadania.

3. Porozumienie może zostać rozwiązane na wniosek Beneficjenta, jeżeli zwróci otrzymane dofinansowanie wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych liczonymi od dnia przekazania dotacji – w terminie 15 dni od dnia złożenia wniosku o rozwiązanie porozumienia.

§ 8. Wykonanie porozumienia nastąpi z dniem zaakceptowania przez Wojewodę sprawozdania z realizacji zadania, o którym mowa w § 5 ust. 2.

§ 9. 1. Beneficjent otrzymujący dotację zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego powiadomienia Wojewody o wszelkich zmianach dotyczących realizacji zadania.

2. Zmiana numeru rachunku bankowego Beneficjenta wymaga aneksu do porozumienia.

3. Wojewoda nie ponosi odpowiedzialności za przelew kwoty dotacji do banku i na numer rachunku

zawierającego błędne dane podane przez Beneficjenta.

4. Wszelkie wątpliwości związane z realizacją niniejszego porozumienia wyjaśniane będą w formie pisemnej.

§ 10. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku

z realizacją zadania.

§ 11. 1. Porozumienie niniejsze zostało podpisane przez Strony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Porozumienie wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez Strony i podlega ogłoszeniu

w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

BENEFICJENT:

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Zastępca Prezydenta Miasta Białegostoku

Załączniki do porozumienia:

1. Wniosek o dofinansowanie,

WOJEWODA PODLASKI:

Xxxxxx Xxxxxxxxxx

2. Zaktualizowany Harmonogram planowanych działań (jeśli dotyczy),

3. Zaktualizowana Kalkulacja przewidywanych kosztów (jeśli dotyczy),

4. Program inwestycji (jeśli dotyczy),

5. Formularz sprawozdania z realizacji zadania,

6. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT.

WNIOSEK

O DOFINANSOWANIE

RZĄDOWY PROGRAM OGRANICZANIA PRZESTĘPCZOŚCI i ASPOŁECZNYCH ZACHOWAŃ

RAZEM BEZPIECZNIEJ im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022 - 2024 (2023 r.)

I . Informacje ogólne

1.1 Nazwa celu szczegółowego działania

Nr 1 Wzmocnienie bezpieczeństwa w miejscach publicznych, ze szczególnym uwzględnieniem tworzenia lokalnych systemów bezpieczeństwa.

1.2 Instytucja odpowiedzialna za ocenę Wniosku

PODLASKI URZĄD WOJEWÓDZKI UL. XXXXXXXXXXX 0, 00-000 XXXXXXXXX

1.3 Tytuł projektu

Bezpieczna droga do szkół i przedszkoli na os. Przydworcowe – budowa sygnalizacji świetlnej na ulicy Kard. S. Wyszyńskiego w Białymstoku.

1.4 Termin i miejsce realizacji

Miasto Białystok Gmina Białystok

Województwo Podlaskie

Termin realizacji: kwiecień-grudzień 2023

1.5 Wnioskowana kwota dotacji

100 000,00 zł.

1.6 Harmonogram planowanych działań w ramach projektu

Lp.

Opis działania

Planowany termin

realizacji

Etap przygotowawczy projektu

a) Przygotowanie postępowania i ogłoszenie przetargu w formule „zaprojektuj – wybuduj” na wybudowanie sygnalizacji świetlnej.

b) Rozstrzygnięcie przetargu.

od 04.2023 do 05.2023

II.

Etap realizacji projektu

a) Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą.

b) Opracowanie dokumentacji technicznej.

c) Uzyskanie niezbędnych uzgodnień i decyzji.

d) Realizacja robót budowlanych.

od 05.2023 do 11.2023

III.

Etap zakończenia i oceny efektów realizacji projektu

a) Zakończenie robót budowlanych.

b) Rozliczenie finansowe zadania.

od 11.2023 do 12.2023

1.7 Kalkulacja przewidywanych kosztów projektu

Nazwa wydatku w związku z planowanym działaniem	Jedn. miary	Cena jednostkowa (brutto w zł)	Koszt całkowity – planowanego wydatku (cena brutto w zł)	Kwota dotacji w zł	Środki własne w zł
Dokumentacja projektowa	kpl.	16 867,45	16 867,45	10 000,00	6 867,45
Roboty budowlane	szt.	337 349,03	337 349,03	90 000,00	247 349,03
Ogółem		354 216,48	354 216,48	100 000,00	254 216,48

1.8 Dane osoby uprawnionej do kontaktu ze strony wnioskodawcy i udzielania dodatkowych informacji dotyczących projektu

1. Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Zarząd Dróg Miejskich Urzędu Miejskiego w Białymstoku ul. Składowa 11, 85 869 6245, e-mail: xxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx

2. Xxxxxxxx Xxxxxxx – Zarząd Dróg Miejskich Urzędu Miejskiego w Białymstoku ul. Składowa 11, 85 869 6751, e-mail: xxxxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx

II. Informacje o projekcie

2.1 Uzasadnienie potrzeby realizacji /analiza zagrożeń oraz oczekiwań, potrzeb społeczności/

Ze względu na klasę drogi Z i charakter w układzie drogowym miasta ulica Kard.

S. Wyszyńskiego generuje duży ruch pojazdów i pieszych. Pomiary ruchu wykonane w dniu 06.03.2023 r. wykazały, iż rozkład ruch samochodowego w szczycie porannym w kierunku dworca PKS - 676 poj./h, a w kierunku ul. R. Xxxxxxxxxxxxxx wyniósł 774 poj./h. Ulica przebiega wśród istniejącej zabudowy wielorodzinnej oraz zakładów usługowych, handlowych, centrum handlowego, przychodni zdrowia, szkół. W związku z tym, konieczne jest zapewnienie bezpiecznej komunikacji pieszej pomiędzy dwoma stronami ulicy. Doposażenie istniejącego przejścia dla pieszych w sygnalizację świetlną wpłynie na poprawę bezpieczeństwa pieszych udających się do pracy, szkół, obiektów usługowo-handlowych. W bliskiej okolicy od przejścia dla pieszych zlokalizowane są obiekty użyteczności publicznej x.xx.:

- Zespół Szkół Technicznych im. Gen. W. Andersa – 80 m,

- Szkoła Podstawowa nr 2 im. Ks. J. Xxxxxxxxxxxxx – 208 m,

- Przedszkole Samorządowe nr 53 im. Xxxxx Xxxxxxxxxx „PLASTUŚ” – 213 m,

- Przedszkole Samorządowe nr 51 „PRZYJAZNE” – 317 m,

- Przychodnia Zdrowia – 180 m,

- Urząd Marszałkowski – 270 m,

- Restauracja McDonald’s – 270 m,

- Sklep Biedronka – 94 m,

- Sklep PSS Społem Białystok „KOMETA” – 15 m,

- Dworzec Kolejowy – 420 m,

- Zakład Ubezpieczeń Społecznych – 560 m.

Zgodnie z wytycznymi WR-D sygnalizacja świetlna powinna mieć zastosowanie na szerokiej jezdni, co ułatwi jej przekroczenie lub jezdni o dużym natężeniu ruchu drogowego. Sygnalizacja świetlna poprawia bezpieczeństwo pieszych, ponadto zostaną zastosowane pomocnicze sygnały akustyczne, które istotnie zwiększą bezpieczeństwo osób z dysfunkcjami wzroku.

2.2 Uzasadnienie wyboru i charakterystyka proponowanych metod wsparcia

Realizacja projektu jest kontynuacją działań jakie są prowadzone w celu poprawy bezpieczeństwa uczestników ruchu na terenie miasta Białegostoku. Projekt jest odpowiedzią na wnioski lokalnej społeczności zgłaszającej konieczność poprawy bezpieczeństwa w tym rejonie. Ponadto, realizowana jest współpraca z Policją w zakresie stanu bezpieczeństwa na drogach oraz eliminowanie przyczyn zdarzeń drogowych. Co roku, w budżecie miasta zarezerwowane są środki finansowe x.xx. na:

- wprowadzanie stref ograniczonej prędkości do 30km/h ze skrzyżowaniami równorzędnymi lub wyniesionymi,

- doświetlanie przejść dla pieszych wraz z budową azyli,

- budowa nowych sygnalizacji świetlnych oraz wprowadzanie korekt do istniejących w celu zwiększenia bezpieczeństwa i poprawy przepustowości na skrzyżowaniach,

- budowa dróg rowerowych celem odseparowania ruchu rowerowego od ruchu pojazdów,

- instalacja kamer monitorujących ruch pojazdów i osób pieszych.

Ponadto projekt jest komplementarny z innymi inwestycjami realizowanymi przez władze miasta, które mają na celu usprawnienie i podniesienie jakości i bezpieczeństwa wszystkich użytkowników ruchu.

2.3 Adresaci projektu (nazwa adresata i wielkość określona liczbą)

/pośredni, bezpośredni /

Bezpośrednimi adresatami niniejszego projektu będą x.xx. ok. 12 tys. mieszkańców osiedli przyległych tj. Przydworcowe, Młodych.

Pośrednimi adresatami będą wszyscy piesi użytkownicy korzystający z miejskiej infrastruktury drogowej ul. Kard. S. Xxxxxxxxxxxx tj. ok 13,5 tys. miesięcznie.

2.4 Charakterystyka projektu /szczegółowy opis planowanych działań /

a) opis projektu (lub etapu projektu)

Przedmiotem projektu jest budowa sygnalizacji świetlnej na istniejącym przejściu dla pieszych zlokalizowanym na Kar. S. Wyszyńskiego w rejonie sklepu PSS Społem Białystok

„Kometa”. Ulica Kar. S. Wyszyńskiego jest drogą powiatową nr 2217B o klasie Z – ulica zbiorcza układu podstawowego. Droga posiada przekrój 1x2 o szerokości jezdni 14,5 m. Po obu stronach drogi znajduje się chodnik. Ulica jest wyposażona w pełną infrastrukturę techniczną. W ramach projektu planowane jest wybudowanie sygnalizacji świetlnej akomodacyjnej, która będzie wzbudzana przez pieszych i będzie skoordynowana z sąsiednimi sygnalizacjami. Zakres rzeczowy projektu obejmuje:

- opracowanie dokumentacji projektowej;

- wykonanie robót budowlanych (w ramach których zostanie wykonany x.xx. budowa kanalizacji kablowej, światłowodu oraz pętli detekcyjnych, monitoring skrzyżowania; budowa przyłącza energetycznego Nn zasilającego sygnalizację świetlną, ustawienie masztów

i urządzeń sygnalizacyjnych, wyznaczenie buspasa, poszerzenie azylu).

Zadanie znajduje się w budżecie miasta na rok 2023. Za przygotowanie i realizację zadania odpowiada Zarząd Dróg Miejskich Urzędu Miejskiego w Białymstoku, który zarządza infrastrukturą znajdująca się w pasie drogowym.

b) jeżeli projekt stanowi jeden z etapów kompleksowego projektu, należy przedstawić zakładane etapy realizacji:

Nie dotyczy.

2.5 Instytucje zaangażowane w realizację projektu

/partnerzy, instytucje współpracujące/

Projekt realizowany będzie przez departament Urzędu Miejskiego w Białymstoku, tj. Zarząd Dróg Miejskich.

2.6 Zakres działania i stopień zaangażowania w realizację instytucji wspierających projekt /podział zadań/

Nie dotyczy.

III. Monitoring i efekty realizacji projektu

3.1 Zakładane cele, produkty i rezultaty projektu

Głównym celem projektu jest poprawa bezpieczeństwa ruchu drogowego w szczególności pieszego. Przedmiotowy projekt jest zatem zgodny z celem szczegółowym nr 1 programu, który wiąże się z działaniem jakim jest „budowa/modernizacja/doposażenie przejścia dla pieszych”.

W wyniku realizacji projektu powstanie wzbudzana sygnalizacja świetlna na ulicy Kar. S. Xxxxxxxxxxxx. Zakładanym rezultatem będzie podniesienie jakości infrastruktury drogowej, co wpłynie na usprawnienie ruchu pieszych i zmniejszenie liczby niebezpiecznych zdarzeń drogowych z udziałem pieszych na wskazanym przejściu dla pieszych.

3.2 Metody monitorowania rezultatów projektu oraz sprawozdawczość

W przypadku uzyskania dofinansowania na realizację przedmiotowego projektu przez okres

3 lat po zakończeniu realizacji projektu będą monitorowane zdarzenia drogowe na przebudowanym przejściu.

3.3 Znaczenie realizacji projektu w kontekście kierunków i założeń Programu

Realizacja projektu przyczyni się do zwiększenia realnego bezpieczeństwa i poczucia bezpieczeństwa mieszkańców. Wpłynie również na zmniejszenie zdarzeń, w wyniku których poszkodowanym jest pieszy. Powyższe jest zgodne z założeniami „Programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024”, gdzie szczególne znaczenie odgrywa x.xx. bezpieczeństwo „niechronionych użytkowników ruchu”.

IV. Załączniki do wniosku

1. Mapa lokalizacji projektu

Etap I

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx; Urząd Miejski

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx; Urząd Miejski w Białymstoku

w Białymstoku

Data: 2023.03.22

………………. …………1…0:0…1:3..0 +01'00'

/miejscowość i data/ /pieczątka, czytelny podpis/

Etap II

……………. ………………..

/miejscowość i data/ /pieczątka, czytelny podpis/

Białystok, 20 czerwca 2023 r.

Harmonogram planowanych działań

Lp.

Opis działania

Planowany termin realizacji

Etap przygotowawczy projektu

a) Przygotowanie postępowania i ogłoszenie przetargu w formule „zaprojektuj – wybuduj” na wybudowanie sygnalizacji świetlnej.

b) Rozstrzygnięcie przetargu.

od 06.2023 do 07.2023

II.

Etap realizacji projektu

a) Podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą.

b) Opracowanie dokumentacji technicznej.

c) Uzyskanie niezbędnych uzgodnień i decyzji.

d) Realizacja robót budowlanych.

od 07.2023 do 11.2023

III.

Etap zakończenia i oceny efektów realizacji projektu

a) Zakończenie robót budowlanych.

b) Rozliczenie finansowe zadania.

od 11.2023 do 12.2023

w Białymstoku

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx; Urząd Miejski

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx; Urząd Miejski w Białymstoku

Data: 2023.06.20

11:42:51 +02'00'

PROGRAM INWESTYCJI

dla zadania pn. Bezpieczna droga do szkół i przedszkoli na os. Przydworcowe – budowa sygnalizacji świetlnej na ulicy Kard. S. Wyszyńskiego w Białymstoku

1. Uzasadnienie celowości inwestycji i jej lokalizacji

Realizacja projektu jest kontynuacją działań jakie są prowadzone w celu poprawy bezpieczeństwa uczestników ruchu na terenie miasta Białegostoku. Projekt jest odpowiedzią na wnioski lokalnej społeczności zgłaszającej konieczność poprawy bezpieczeństwa w tym rejonie. Ponadto, w ramach współpracy z Policją realizowane są działania w zakresie poprawy stanu bezpieczeństwa na drogach oraz eliminowanie negatywnych przyczyn zdarzeń drogowych. Co roku, w budżecie miasta zarezerwowane są środki finansowe x.xx. na:

− wprowadzanie stref ograniczonej prędkości do 30km/h ze skrzyżowaniami równorzędnymi lub wyniesionymi,

− doświetlanie przejść dla pieszych wraz z budową azyli,

− budowa nowych sygnalizacji świetlnych oraz wprowadzanie korekt do istniejących w celu zwiększenia bezpieczeństwa i poprawy przepustowości na skrzyżowaniach,

− budowa dróg rowerowych celem odseparowania ruchu rowerowego od ruchu pojazdów,

− instalacja kamer monitorujących ruch pojazdów i osób pieszych.

Ponadto, projekt jest komplementarny z innymi inwestycjami realizowanymi przez władze miasta, które mają na celu usprawnienie i podniesienie jakości infrastruktury drogowej oraz bezpieczeństwa wszystkich użytkowników ruchu.

2. Dane o planowanym zakresie rzeczowym inwestycji

Przedmiotem projektu jest budowa sygnalizacji świetlnej na istniejącym przejściu dla pieszych zlokalizowanym na ul. Kard. S. Wyszyńskiego w rejonie sklepu PSS Społem Białystok „Kometa”. Ulica Kard. S. Wyszyńskiego jest drogą powiatową nr 2217B o klasie Z

– ulica zbiorcza układu podstawowego. Droga posiada przekrój 1x2 o szerokości jezdni 14,5 m. Przedmiotowa ulica znajduje się pomiędzy zabudową wielorodzinną w sąsiedztwie placówek oświatowych, punktów handlowo-usługowych oraz zakładów opieki zdrowotnej.

Po obu stronach drogi znajduje się chodnik. Ulica jest wyposażona w pełną infrastrukturę techniczną. W ramach projektu planowane jest wybudowanie sygnalizacji świetlnej akomodacyjnej, która będzie wzbudzana przez pieszych i będzie skoordynowana z sąsiednimi sygnalizacjami.

3. Przewidywane efekty rzeczowe i finansowe po realizacji zadania

a. Przewidywane efekty rzeczowe

Zakres rzeczowy projektu obejmuje:

− opracowanie dokumentacji projektowej;

− wykonanie robót budowlanych (w ramach których zostanie wykonany x.xx. budowa kanalizacji kablowej, światłowodu oraz pętli detekcyjnych, monitoring skrzyżowania; budowa przyłącza energetycznego Nn zasilającego sygnalizację świetlną, ustawienie masztów i urządzeń sygnalizacyjnych, oznakowanie poziome i pionowe).

b. Przewidywane efekty finansowe

Wartość szacunkowa zadania to 354 216,58 PLN. Miasto Białystok zakłada w ramach dofinasowania z „Programu ograniczenia przestępczości i aspołecznych zachowań Razem Bezpieczniej im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024, pozyskanie 100 000,00 zł dofinansowania na realizację zadania. Szacunkowy wkład własny Miasta to 254 216,58 PLN.

4. Dane o planowanym okresie zagospodarowania obiektów budowlanych i innych składników majątkowych, po zakończeniu realizacji inwestycji, oraz o planowanej kwocie środków finansowych i źródłach ich pochodzenia, które umożliwiają zagospodarowanie tych efektów rzeczowych inwestycji w planowanych okresie.

Po zakończeniu realizacji sygnalizacja świetlna wybudowana w ramach w/w zadania będzie zarządzana przez Miasto Białystok. Bieżącym utrzymaniem sygnalizacji świetlnej zajmie się Zarząd Dróg Miejskich Urzędu Miejskiego w Białymstoku. Każdego roku w budżecie miasta uchwala się środki przeznaczone na bieżące utrzymanie dróg infrastruktury drogowej. Z tych środków będą ponoszone wydatki na utrzymanie w należytym stanie sygnalizacji świetlnej wybudowanej w ramach zadania.

Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx; Urząd Miejski w Białymstoku

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx; Urząd Miejski w Białymstoku Data: 2023.06.21

11:44:05 +02'00'

Załącznik Nr 4 do porozumienia Nr 11 Wojewody Podlaskiego

z dnia 19 lipca 2023 r.

Załącznik do Porozumienia o dofinansowanie zadania realizowanego w ramach Rządowego programu ograniczania przestępczości i aspołecznych zachowań Razem bezpieczniej

im. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx na lata 2022-2024

SPRAWOZDANIE KOŃCOWE

z wykonania zadania publicznego

..........................................................................................

(tytuł zadania publicznego)

w okresie od ............... do ...............

określonego w Porozumieniu nr .............

zawartym w dniu pomiędzy

......................................................................................................

(Wojewoda)

a ....................................................................................................................................................

(nazwa Beneficjenta, siedziba)

Data złożenia sprawozdania1)

....................................................

Część I. Sprawozdanie merytoryczne

1. Opis wykonania zadania zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie

Poszczególne działania w zakresie realizowanego zadania publicznego wraz z krótkim opisem wykonania zadania

Terminy realizacji poszczególnych działań

Beneficjent lub inny podmiot, który wykonywał działanie w zakresie realizowanego

zadania publicznego

2. Opis realizacji zadania uwzględniający cel główny i cel szczegółowy Programu.

Część II. Sprawozdanie z wykonania wydatków

1. Rozliczenie ze względu na rodzaj kosztów (w zł)

Lp.	Rodzaj kosztów	Całość zadania zgodnie z porozumieniem (w zł)
Lp.	Rodzaj kosztów	koszt całkowity	z tego pokryty z dotacji	z tego pokryty z finansowych środków własnych, środków z innych źródeł
1

Całkowity koszt zadania publicznego:

Kwota niewykorzystanej dotacji zwrócona na konto Wojewody zł

Kwota powinna zostać zwrócona w przeciągu 15 dni od daty zakończenia zadania (nie później niż do 15 stycznia 2024 r.)

2. Rozliczenie ze względu na źródło finansowania

Źródło finansowania	Całość zadania (zgodnie z porozumieniem)		Całość zadania (faktycznie poniesione wydatki)
	zł	%	zł	%
Kwota dotacji
Środki finansowe własne
Koszty pokryte ze środków finansowych z innych źródeł
Ogółem:		100 %		100 %

Uwagi, które mogą mieć znaczenie przy ocenie prawidłowości wykonania wydatków:

...................................................................................................................................................................

3. Informacja o kwocie przychodów uzyskanych przy realizacji porozumienia i odsetek bankowych od środków z dotacji zgromadzonych na rachunku bankowym

4. Zestawienie faktur (rachunków)2)

Lp.	Numer dokumentu księgowego	Numer pozycji kosztorysu	Data wystawienia dokumentu księgowego	Nazwa kosztu	Kwota (zł)	Z tego ze środków pochodzących z dotacji (zł)	Z tego ze środków finansowych własnych, środków z innych źródeł (zł)	Data zapłaty





Suma:

(Do sprawozdania należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów księgowych oraz zawartych umów i

protokołów odbioru)

Część III. Dodatkowe informacje

...........................................................................................................................................................................................................................................

Załączniki:3)

1. ............................................................................................................................................................

2. ............................................................................................................................................................

3. .............................................................................................................................................................

Oświadczam(-y), że:

1) od daty zawarcia porozumienia nie zmienił się status prawny Beneficjenta;

2) wszystkie podane w niniejszym sprawozdaniu informacje są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym;

3) zamówienia na dostawy, usługi i roboty budowlane za środki finansowe uzyskane w ramach umowy zostały dokonane zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710 z późn. zm.)4);

4) wszystkie kwoty wymienione w zestawieniu faktur (rachunków) zostały faktycznie poniesione;

(pieczęć Beneficjenta)

.............................................................

(podpis osoby upoważnionej lub podpisy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Beneficjenta)

Adnotacje urzędowe

POUCZENIE

Sprawozdania składa się osobiście lub przesyła przesyłką poleconą w przewidzianym w porozumieniu terminie na adres Wojewody.

Termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem pismo zostało wysłane w formie dokumentu elektronicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1087), za poświadczeniem przedłożenia Wojewodzie, lub nadane w polskiej placówce pocztowej operatora publicznego.

1) Sprawozdanie sporządzić należy w terminie określonym w porozumieniu.

2) Dotyczy wszystkich dokumentów księgowych związanych z realizacją zadania. Zestawienie powinno zawierać: numer faktury (rachunku), datę jej wystawienia, wysokość wydatkowanej kwoty i wskazanie, w jakiej części została pokryta z dotacji, oraz rodzaj towaru lub zakupionej usługi. Każda faktura (rachunek) powinna być opatrzona pieczęcią beneficjenta oraz zawierać sporządzony w sposób trwały opis zawierający informacje: z jakich środków wydatkowana kwota została pokryta oraz jakie było przeznaczenie zakupionych towarów, usług lub innego rodzaju opłaconej należności. Informacja powinna być podpisana przez osobę odpowiedzialną za sprawy dotyczące rozliczeń finansowych beneficjenta.

Do sprawozdania należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie dokumentów księgowych oraz zawartych umów i protokołów odbioru.

3) Wojewoda może żądać załączenia materiałów dokumentujących działania faktyczne podjęte przy realizacji zadania (np. listy uczestników projektu, publikacje wydane w ramach projektu, raporty, wyniki prowadzonych ewaluacji), jak również konieczne działania prawne (kopie dowodów przeprowadzenia odpowiedniego postępowania w ramach zamówień publicznych, o ile z porozumienia lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r., poz. 1710).

4) Stosuje się, o ile z porozumienia lub przepisów odrębnych wynika obowiązek stosowania ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo

zamówień publicznych.

, 20 czerwca 2023 r.

awa Stasiaka na lata 2022-2024

kosztu podatku VAT.

w ramach realizowanego zadania odliczy

zadania lub

xxxxxxx Xxxxxxxx o numerze 53 1010

w zadania

o deklaracji.

inform

w kosztach zadania podatek VAT.

(

)

(podpis i /Miasta/Powiatu)

**por. z art. 91 ust. 7 u r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 931

t.j.).

Document Metadata

Table of Contents

POROZUMIENIE NR 11

Document Metadata