ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT
w postępowaniu o udzielenie zamówienia na
budowę instalacji fotowoltaicznej o mocy do 40 kW– 1 komplet
w ramach projektu
„Budowa instalacji fotowoltaicznej służącej produkcji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych przez firmę Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe XXXXXX
MARKET Xxxxxxx Xxxxxx”
Nr postępowania 1/4.2/2018 Biłgoraj, dnia 15.05.2018r.
Zamówienie jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach działania 4.2. Produkcja energii z OZE w przedsiębiorstwach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego.
Zamawiający:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe ,,XXXXXX MARKET” Xxxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00
23 – 400 Xxxxxxxx
XXX 000-000-00-00
REGON 950005068
Postępowanie prowadzone jest zgodnie z „Regulaminem udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe ,,XXXXXX MARKET” Xxxxxxx Xxxxxx na realizację projektu „Budowa instalacji fotowoltaicznej służącej produkcji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych przez firmę Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe XXXXXX MARKET Xxxxxxx Xxxxxx” (zwanym dalej Regulaminem) w trybie konkursu ofert.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, do czasu zawarcia umowy. Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest budowa instalacji fotowoltaicznej do wytwarzania energii elektrycznej z energii słonecznej o mocy do 40 kW– 1 komplet.
Dostawa, montaż i uruchomienie instalacji fotowoltaicznej posadowionej na dachu budynku produkcyjnego będącego siedzibą przedsiębiorstwa w Biłgoraju przy xx. Xxxxxxxxxx 00 o mocy do 40,00 kW odbędzie się wg wskazówek Zamawiającego.
Konstrukcja nośna instalacji fotowoltaicznej i jej mocowanie do budynku oraz mocowanie paneli fotowoltaicznych do tej konstrukcji muszą być odporne na warunki atmosferyczne, które występują na terenie Biłgoraja, w tym na siłę wiatrów i wyładowania atmosferyczne. Istnieje konieczność architektonicznego wkomponowania instalacji w bryłę całego budynku oraz jego otoczenia. Wizualizację budynku produkcyjnego od strony zachodniej stanowi załącznik nr 6 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Przed złożeniem oferty wskazana jest wizja lokalna, w celu zapoznania się z usytuowaniem i wielkością poszczególnych dachów na budynku.
Montaż konstrukcji może się odbyć dopiero po zaakceptowaniu jej projektu przez Xxxxxxxxxxxxx oraz wskazanego przez niego architekta oraz inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie konstrukcji budowlanych.
Przedmiot zamówienia to budowa nowej instalacji OZE z energii słonecznej do wytwarzania energii elektrycznej, w których planowana średnia produkcja netto energii elektrycznej w okresie trwałości projektu jest mniejsza od 400 MWh/rok (dotyczy produkcji energii elektrycznej, której źródłem są: słońce), której moc mieści się w zakresie do 2 MWe/MWt, zamontowanej na dachu budynku produkcyjnego.
W ramach zadania zaplanowano roboty instalacyjne związane z budową instalacji fotowoltaicznej wraz z inteligentnym systemem zarządzania energią wykorzystującym technologie informacyjno - komunikacyjne o zainstalowanej mocy elektrycznej do 40 kW. Prace budowalne obejmą:
- wykonanie i montaż specjalnej konstrukcji nośnej (ocynkowana stalowa lub aluminiowa), przeznaczonej pod panele fotowoltaiczne,
- montaż instalacji fotowoltaicznej składającej się z 137 sztuk (przy założonej mocy 1 panela fotowoltaicznego 290 W) paneli fotowoltaicznych na dachu istniejącego budynku do konstrukcji wsporczej,
- wykonanie instalacji elektrycznej.
Montaż instalacji obejmuje swoim zakresem x.xx.:
- budowę zalicznikowych linii kablowych nN,
- budowę złącza kablowego nN,
- wykonanie instalacji zmiennoprądowej (AC) instalacji fotowoltaicznej,
- wykonanie instalacji stałoprądowej (DC) instalacji fotowoltaicznej,
- układy pomiarowo-rozliczeniowe energii elektrycznej,
- układy transmisji danych pomiarowych,
- układy pomiarowe (kontrolne) energii elektrycznej, .
- ochronę odgromową i przeciwporażeniową.
Specyfikacja techniczna instalacji:
1. Moduły fotowoltaiczne monokrystaliczne o mocy min 290 Wp
2. Specjalna nośna konstrukcja (stalowa lub aluminiowa) wraz z aluminiowymi listwami montażowymi - 1 kpl.
3. Inwertery: łączna moc min. 50 kW.
4. Okablowanie DC - kabel solarny 6 mm².
5. Instalacja odgromowa i uziemiająca - 1 kpl.
6. Okablowanie AC - 1 kpl.
7. System monitorowania i zarządzania energią TIK.
8. Układ anty-pompujący energię do sieci.
Panele fotowoltaiczne o parametrach nie niższych niż:
Liczba sztuk: 137. Cechy fizyczne:
• Moduł monokrystaliczny min. 290 Wp,
• min. 60 ogniw, min. 3 diody bypass,
• min 5 bussbar w ogniwie,
• waga max. 18,2 kg
Parametry elektryczne nie niższe niż:
• współczynnik skuteczności modułu min. 17,73%
• min. IP67
• współczynnik wypełnienia min 0,775
Wymagania nie niższe niż:
• Certyfikat lub dokument z akredytowanej jednostki laboratoryjnej potwierdzające pozytywny wynik testów modułów zgodnie z normą IEC 61215.
• Certyfikat lub dokument z akredytowanej jednostki laboratoryjnej potwierdzające pozytywny wynik testów modułów zgodnie z normą IEC 61730.
• Certyfikat lub dokument z akredytowanej jednostki laboratoryjnej potwierdzające pozytywny wynik testów odporności modułów na obciążenie minimum 6000 Pa.
• ubezpieczenie producenta paneli fotowoltaicznych na wypadek bankructwa.
Żywotność paneli PV - min. 25 lat. Gwarancja Producenta paneli PV na produkt musi obejmować wszelkie ewentualne wady ukryte i wynosić min. 20 lat. 25 lat - liniowej gwarancji mocy, w pierwszym roku zachowanie co najmniej 97,5 % mocy (będzie sprawdzana po upływie 1 roku od daty odbioru przedmiotu zamówienia), a po 25 latach 80,7 % mocy.
Inwertery o parametrach nie niższych niż:
-beztransformatorowy trójfazowy
- łączna moc min. 50 kWp
- stopień ochrony min. IP 65
- gwarancja na produkt min 5 lat
- sprawność min. 98,3 %
- napięcie startowe DC z możliwością regulacji
- pomiar prądów dla każdego ze stringów
- duży zakres napięć wejściowych
- ochrona przed zmianą polaryzacji
- warystory dla każdego MPPT
- przekaźniki umożliwiające zdalne wyłącznie lub załączenie falowników
- przekaźniki umożliwiające załączenie sygnałów dźwiękowych lub świetlnych w przypadku pojawienia się błędu
- możliwość kontroli mocy biernej
- wykrywanie zwarcia doziemnego
- szeroki zakres temperatury pracy
- dane monitoringu przechowywane w chmurze
- możliwość montażu pionowego i poziomego
- system pozwalający na użycie modułów cienkowarstwowych jak również zapewniający ochronę przed zjawiskiem degradacji PID dla modułów krystalicznych
Okablowanie o parametrach nie niższych niż:
- przekrój min. 1 x 6 mm²
- giętkość żyły min. klasa 5,
- izolacja i powłoka zewnętrzna: guma bezhalogenowa nierozprzestrzeniająca płomienia, niewydzielająca dymu
- minimalna temperatura pracy - 40°C
- maksymalna temperatura pracy +120°C
- odporność na promieniowanie UV
- odporność na wodę : min. AD8
- przewidywana żywotność min. 30 lat
- spełniający normy UNE-EN 60332-1; IEC 60332-1, UNE EN 60228; IEC 60228; UNE EN 60754-1;
IEC 60754-1; UNE EN 61034; IEC 61034; UNE EN 60754-2; IEC 60754-2;; EN 50618; UN-EN 60216-2
System monitorowania i zarządzania energią TIK o parametrach nie niższych niż:
- umożliwia pomiar użycia energii na własne potrzeby
- przedstawienie pomiarów w formie graficznej na wyświetlaczu jak i przeglądarce internetowej
- kolorowy wyświetlacz
- zabezpieczenie przed kradzieżą
- zarządzanie energią
- diagnostyka i lokalizacja usterek
- czujnik do pomiaru nasłonecznienia, temperatury i siły wiatru
- przechowywanie danych na karcie przez min. 20 lat
Montaż:
- prace montażowe - gwarancja min. 5 lat
Odbioru przedmiotu zamówienia dokona upoważniony pracownik Zamawiającego. Z odbioru zostanie sporządzony protokół.
Na dostarczone urządzenia Wykonawca udzieli gwarancji jakości.
Okres gwarancji:
- żywotność paneli PV - min. 25 lat liniowej gwarancji mocy, w pierwszym roku zachowanie co najmniej 97,5 % mocy, a po 25 latach od daty odbioru przedmiotu zamówienia 80,7 % mocy,
- gwarancja Producenta paneli PV na produkt musi obejmować wszelkie ewentualne wady ukryte i wynosić min. 12 lat.
Informujemy, iż w przypadku zaoferowania okresu gwarancyjnego krótszego niż powyżej od daty odbioru przedmiotu zamówienia, oferta zostanie odrzucona na podstawie weryfikacji kart katalogowych paneli fotowoltaicznych załączonych do oferty.
II. TERMIN WYKONANIA UMOWY.
Wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi w terminie do 31.10.2018 r.
III. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW.
Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców będzie przeprowadzona w oparciu o przedłożone dokumenty i oświadczenia Wykonawców opisane w pkt. IV.4.1-IV.4.3 (zgodnie z zasadą spełnia/ nie spełnia). Wykonawcy zobowiązani są złożyć wszystkie dokumenty oraz oświadczenia. Niespełnienie tego warunku spowoduje wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie jego oferty.
Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców zgodnie z art.
24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Z ubiegania się o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców powiązanych kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Xxxxxxxxxxxxx lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
● uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
● posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
● pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
● pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3.1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
Wykonawca musi posiadać odpowiednie uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności (jeśli przepisy nakładają taki obowiązek).
3.2 Wiedza i doświadczenie.
Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie, pozwalające na poprawną realizację zamówienia. Oferent musi udokumentować, że w okresie ostatnich 5 lat liczonych przed terminem złożenia oferty, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie łącznie (załącznik nr 4):
1. Wykonał 2 instalacje elektryczne o wartości min. 100 tys. zł. każda, potwierdzone stosownymi dokumentami dołączonymi do oferty.
3.3. Potencjał techniczny
Wykonawca musi posiadać odpowiedni potencjał techniczny, pozwalający na poprawną realizację zamówienia.
3.4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Wykonawca spełni warunek, jeżeli złoży oświadczenie że będzie dysponował osobami posiadającymi odpowiednie kwalifikacje zawodowe, uprawnienia , niezbędne do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia:
- kierownik budowy posiadający uprawnienia do projektowania i kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, która będzie pełnić funkcję kierownika budowy. Kierownik budowy powinien posiadać uprawnienia budowlane bez ograniczeń zgodnie z ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane ( tekst jedn. Dz.U. z 2016, poz. 290 z poźn. zm. ) oraz Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 11 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie ( tekst jedn. Dz.U. z 2014 r., poz. 1278) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Zgodnie z art. 12 a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej ( Dz.U. 2016, poz. 65).
- Wykonawca musi dysponować osobami zdolnymi do realizacji zamówienia - montaż instalacji musi zostać dokonany przez uprawnionego instalatora, który zagwarantuje poprawność instalacji oraz spełnienie wymogów dotyczących bezpieczeństwa pracy instalacji w obiekcie oraz sieci elektroenergetycznej. Przez uprawnionego instalatora rozumie się osobę posiadającą (załącznik nr 4):
a. ważny certyfikat potwierdzający posiadanie kwalifikacji instalowania odnawialnych źródeł energii (art. 136 i art. 145 ustawy o oze)
lub
b. ważne świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci
lub
c. uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.
3.5. Potencjał finansowo – ekonomiczny.
3.5.1
Wykonawca musi znajdować się w sytuacji finansowej i ekonomicznej, pozwalającej na poprawną realizację zamówienia.
Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
- posiada środki finansowe lub zdolność kredytową - kwota co najmniej 200.000,00 zł. (słownie: dwieście tysięcy).
3.5.2.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca wskazuje poręczyciela, który wykaże, że dysponuje środkami finansowymi w wysokości co najmniej 130 % wartości złożonej oferty.
Poręczyciel w dniu podpisania umowy doręczy Zamawiającemu:
- weksel własny in blanco,
- deklarację wekslową,
- akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji,
zobowiązując się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego i jego roszczeń związanych z niewłaściwym wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
IV. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
4.1. Wypełniony formularz oferty oraz pełnomocnictwa szczególne lub rodzajowe, jeżeli oferta została podpisana przez osoby niewskazane we właściwym rejestrze, jako uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Formularz oferty stanowi Załącznik nr 1 niniejszego Zaproszenia.
4.2. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu, tj.:
1) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
2) posiada uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności będących przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
3) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania danego zamówienia lub załączą do oferty pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia,
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, oraz w stosunku do którego nie było prowadzone przez Zamawiającego postępowanie egzekucyjne i którzy nie znajdują się w okresie likwidacji, upadłości lub w stosunku do których nie jest prowadzone postępowanie naprawcze.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu do niniejszego Zaproszenia.
4.3. Wykonawca jest zobowiązany ponadto dostarczyć wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) Dokument rejestrowy wydrukowany z ogólnodostępnej bazy internetowej Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG).
2) Oświadczenie o doświadczeniu wraz z podaniem wymaganych informacji, w tym o zrealizowanych dostawach (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 oświadczanie o doświadczeniu do niniejszego Zaproszenia).
3) Potwierdzenie spełnienia parametrów technicznych wymaganych dla oferowanego przedmiotu zamówienia (np. karty katalogowe produktów, specyfikacja techniczna instalacji itp.).
4) Potwierdzenie wniesienia wadium (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 oświadczanie o wadium do niniejszego Zaproszenia).
5) Zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
6) Zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.
7) Oferent mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium rzeczpospolitej Polskiej zamiast dokumentów wymienionych w pkt. 6 i 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Przedmiotowe dokumenty winny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
8) Dokumenty potwierdzające posiadane środków finansowych lub zdolność kredytową.
Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
V. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z POTENCJLANYMI WYKONAWCAMI ORAZ OSOBACH UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Porozumiewanie się Zamawiającego z potencjalnymi Wykonawcami będzie się odbywało drogą pisemną wyłącznie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, zawiadomienia i informacje przekazane za pomocą drogi elektronicznej uważać się będzie za złożone
w terminie, jeżeli ich treść dotrze do adresata przed upływem terminu i zostanie niezwłocznie potwierdzona pisemnie.
Adres do korespondencji:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe ,,XXXXXX MARKET” Xxxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00
23 – 400 Biłgoraj
Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest Xxx Xxxxxxx Xxxxxx tel. 000-000-000, (00) 000-00-00.
Godziny pracy przedstawicieli Zamawiającego od 8:00 do 16:00.
VI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE KWOTY WADIUM.
Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania są obowiązani do wniesienia wadium w wysokości 5.500,00 PLN.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych,
c) poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
d) gwarancjach bankowych,
e) gwarancjach ubezpieczeniowych,
f) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z późn. zm.)
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy nr 36 9602 0007 0001 6740 2000 0001 tytułem: wadium postępowanie ofertowe w ramach projektu
„Budowa instalacji fotowoltaicznej służącej produkcji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych przez firmę Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe XXXXXX MARKET Xxxxxxx Xxxxxx”. Wpływ wadium wnoszonego w pieniądzu na rachunek Zamawiający sprawdzi w momencie upływu terminu otwarcia ofert. Oferty podmiotów,
którzy nie wpłacili wadium lub wpłacili wadium po terminie, będą odrzucone bez rozpatrywania.
Wadium zostanie zwrócone Oferentom niezwłocznie po podpisaniu umowy z wybranym Oferentem lub po unieważnieniu niniejszego postępowania (załącznik nr 5).
VII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
Wykonawcy pozostają związani złożoną przez siebie ofertą 60 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
VIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
8.1. Ofertę należy przygotować w języku polskim, czytelnie.
8.2. Ofertę należy sporządzić zgodnie z wymogami umieszczonymi w Zaproszeniu, dołączyć wszystkie wymagane dokumenty oraz wypełniony formularz oferty. Formularz oferty stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia.
Uwaga:
Oferty złożone na formularzu niezgodnym z opisem niniejszego Zaproszenia zostaną odrzucone.
8.3. Oferta i wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być podpisane przez osoby upoważnione do występowania w imieniu Wykonawcy, ujawnione we właściwym rejestrze lub posiadające odpowiednie pełnomocnictwo szczególne lub rodzajowe, które należy załączyć do oferty.
8.4. Poprawki muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisami osób upoważnionych do występowania w imieniu Wykonawcy.
8.5. Oczywiste omyłki w tekście oferty zostaną poprawione, o czym niezwłocznie zostanie powiadomiony Wykonawca.
8.6. Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie, która powinna być zaadresowana do Zamawiającego następująco:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe ,,XXXXXX MARKET” Xxxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00
23 – 400 Biłgoraj lub na adres e-mail:
oraz zatytułowana:
„Oferta na budowę instalacji fotowoltaicznej - 1 komplet” nie otwierać przed 00 xxxx 0000x. godz. 09:00
Koperta powinna być ponadto opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy.
8.7. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych i częściowych.
8.8. Cena oferty musi uwzględniać całość kosztów niezbędnych dla realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności:
1) podatek VAT.
8.9. W ofercie nie można podawać upustów.
8.10. Wycofanie oferty lub jej zmiany.
1) Wykonawca może wprowadzać zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian przed upływem terminu składania ofert.
2) Zmiany, poprawki i uzupełnienia dotyczące informacji wypełnianych przez Wykonawców w formularzu oferty winny zawierać:
- wskazanie miejsca dokonania zmian, poprawek i uzupełnień,
- treść pierwotną w przypadku zmian lub poprawek,
- treść poprawioną (w przypadku zmian lub poprawek) lub treść uzupełnienia.
3) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian powinno być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta z dopiskiem „ZMIANA”.
4) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia. Powiadomienie to powinno być złożone według takich samych wymagań, jak składana oferta z dopiskiem „WYCOFANIE”.
Uwaga:
1. Zmiany, poprawki i uzupełnienia muszą być podpisane przez osoby uprawnione (wskazane we właściwym rejestrze jako uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy) lub osoby posiadające właściwe pełnomocnictwa szczególne lub rodzajowe.
2. Powiadomienie o wycofaniu oferty musi być podpisane przez osoby uprawnione (wskazane we właściwym rejestrze jako uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy) lub osoby posiadające właściwe pełnomocnictwa szczególne lub rodzajowe. Do powiadomienia o wycofaniu oferty należy załączyć dokument, o którym mowa w pkt. IV.4.3.1) niniejszego Zaproszenia, lub stosowne pełnomocnictwo szczególne lub rodzajowe.
IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.
Oferty należy składać w formie papierowej do:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe ,,XXXXXX MARKET” Xxxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00
23 – 400 Biłgoraj
do dnia 31 maja 2018 r. do godz. 09.00 lub na e-mail: xxxxxx@xxxxxx.xxx.xx Oferty złożone po terminie będą zwracane Wykonawcy bez rozpatrzenia.
Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania pod warunkiem ich doręczenia przez pocztę do Zamawiającego do dnia 31 maja 2018 r. włącznie do godziny 09.00.
Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 00 xxxx 0000x. o godz.10.00 w: Przedsiębiorstwie Produkcyjno - Handlowym ,,XXXXXX MARKET” Xxxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00
23 – 400 Biłgoraj Otwarcie ofert jest jawne.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY.
Cenę oferty należy obliczyć jako wartość netto wykonania przedmiotu zamówienia powiększoną o kwotę podatku VAT.
C=Cn+VAT
gdzie:
C- cena oferty
Cn – wartość netto wykonania przedmiotu zamówienia VAT – wartość podatku VAT
XI. INFORMACJE DOTYCZACE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A DOSTAWCĄ.
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN.
XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
Przewidziano następujące kryteria oceny ofert:
1) cena (przez cenę rozumie się łączną cenę brutto dostawy, instalacji i uruchomienia)
- 90%; kryterium to wyliczane będzie zgodnie z zależnością: C = (C min / C of) * 90%, gdzie:
C - ilość punktów za łączną cenę brutto badanej oferty; C min - cena z oferty z najniższą ceną;
C of - cena z oferty ocenianej;
2) czas reakcji serwisowej od chwili zgłoszenia usterki/ awarii przez ustalony kanał komunikacji do chwili podjęcia reakcji - 10%; kryterium to wyliczane będzie zgodnie z zależnością:
T = (T godz. / T of) * 10%, gdzie:
T - ilość punktów za czas reakcji badanej oferty;
T godz. - najkrótszy zaoferowany czas reakcji; (ilość godzin) T of - czas reakcji z oferty badanej (ilość godzin)
XIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY.
1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie niezwłocznie powiadomiony pisemnie o fakcie wyboru jego oferty.
2. Termin na zawarcie umowy będzie nie krótszy niż 4 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.
3. Wykonawcy zostaną powiadomieni pisemnie (pocztą lub e-mail) o wyniku postępowania, niezwłocznie po zatwierdzeniu wyboru najkorzystniejszej oferty.
XIV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.
Jest wymagane zabezpieczenie należytego wykonania umowy przez poręczyciela w wysokości 130 % wartości złożonej oferty.
Przed podpisaniem umowy Wykonawca wskazuje poręczyciela, który musi wykazać, że dysponuje środkami finansowymi w wysokości co najmniej 130 % wartości złożonej oferty.
Poręczyciel w dniu podpisania umowy doręczy Zamawiającemu:
- weksel własny in blanco,
- deklarację wekslową,
- akt notarialny o dobrowolnym poddaniu się egzekucji do kwoty 130 % wartości złożonej oferty,
zobowiązując się do pokrycia wszelkich szkód poniesionych przez Zamawiającego i jego roszczeń związanych z niewłaściwym wykonaniem przez Wykonawcę przedmiotu umowy.
XV. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ NA TAKICH WARUNKACH.
Do Zaproszenia dołączony jest wzór umowy (Załącznik nr 3) stanowiący jej integralną część.
Zamawiający przewiduje następujące warunki płatności:
• w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury za wykonany przedmiot zamówienia.
XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA.
W toku postępowania o udzielenie przedmiotowego zamówienia Wykonawcy, którego interes prawny doznał lub może doznać uszczerbku, przysługują środki ochrony zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień przez Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe XXXXXX MARKET Xxxxxxx Xxxxxx na realizację projektu „Budowa instalacji fotowoltaicznej służącej produkcji energii pochodzącej ze źródeł odnawialnych przez firmę Przedsiębiorstwo Produkcyjno-Handlowe XXXXXX MARKET Xxxxxxx Xxxxxx” dostępnego w siedzibie Zamawiającego.
XVII. MIEJSCE I TERMIN, W KTÓRYM MOŻNA ZAPOZNAĆ SIĘ ZE SPECYFIKACJĄ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA I Z DOKUMENTACJĄ PROJEKTOWĄ.
Ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i z dokumentacją projektową można się zapoznać z siedzibie Zamawiającego:
Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe ,,XXXXXX MARKET” Xxxxxxx Xxxxxx xx. Xxxxxxxxxx 00
23 – 400 Biłgoraj
w terminie do dnia 00 xxxx 0000x. do godz. 08.30
Załącznikami do niniejszego Zaproszenia są:
1. Formularz oferty.
2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.
3. Wzór umowy.
4. Oświadczenie o doświadczeniu.
5. Oświadczenie o wadium.
6. Wizualizacja budynku produkcyjnego.