Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA 00 – 608 Warszawa, Al. Niepodległości 190

Biuro Zamówień Publicznych tel.: (00) 000-00-00

e-mail:xxx@xxxx.xxx.xx

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego

na zakup licencji oprogramowania serwerowego

(w podziale na części)

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia

(zwana dalej SIWZ)

Rozdział I – Instrukcja dla Wykonawców

Rozdział II – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3 Rozdział III – Wzór umowy

Rozdział IV – Formularz ofertowy i załącznik

Warszawa, 2017r. 0000-ZP.261.21.2017

Rozdział I – Instrukcja dla Wykonawców

1. Nazwa, adres Zamawiającego oraz tryb udzielenia zamówienia

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – Centrala z siedzibą w Warszawie przy Al. Niepodległości 190, zwana dalej „Zamawiającym” lub „KRUS” ogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy – Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r., zwanej dalej ustawą (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 t.j.) zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.

2. Opis przedmiotu zamówienia

2.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup licencji oprogramowania serwerowego w podziale na 4 części:

1. część 1: 4 szt. Oracle Real Application Cluster One Node;

2. część 2: 25 szt. BMC Remedy Service-Desk – User Add-On License;

3. część 3: vRealize Operation Manager standard do monitorowania platformy i usług systemu VMware dla 100 wirtualnych maszyn - szczegółowy opis wymaganego rozwiązania znajduje się w Rozdziale II SIWZ;

4. część 4: 6szt. VMware ESX Enterprise Plus lub system równoważny pozwalający na zarządzanie nowymi hostami z poziomu posiadanego vCenter oraz konfigurację takich funkcjonalności jak DSR, vMotion, distributed switch.

Ww. licencje oprogramowania zakupione zostają wraz z usługą standardowej asysty technicznej i konserwacji producenta oprogramowania (dalej jako ATiK), aktywną od dnia udzielenia licencji przez producenta oprogramowania do dnia:

dla części 1: nie krócej niż do 31 grudnia 2018 r. dla części 2: nie krócej niż do 31 grudnia 2019 r. dla części 3: nie krócej niż do 31 grudnia 2019 r. dla części 4: nie krócej niż do 31 grudnia 2019 r.

2.2. Zamawiający dopuszcza zaoferowanie licencji oprogramowania równoważnego do przedmiotu zamówienia określonego powyżej – dalej jako „rozwiązanie równoważne”.

2.3. Przez rozwiązanie równoważne do opisanego przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna takie, które realizuje co najmniej wszystkie funkcjonalności i posiada wszystkie cechy poza funkcjonalne jak oprogramowanie wskazane przez Zamawiającego, możliwe do eksploatacji bez wprowadzania żadnych modyfikacji w infrastrukturze techniczno-systemowej posiadanej przez Zamawiającego.

2.4. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę rozwiązania równoważnego, Wykonawca:

a) wraz z ofertą wykaże, że oferowane rozwiązanie równoważne spełnia wymagania określone przez Zamawiającego, w szczególności przedstawiając Zamawiającemu stosowną dokumentację oprogramowania, potwierdzającą spełnienie przez oferowane oprogramowanie wymagań funkcjonalnych i poza funkcjonalnych tożsamych jak w oprogramowaniu wskazanym przez Zamawiającego, postanowienia licencji rozwiązania równoważnego jak postanowienia właściwe dla oprogramowania wskazanego przez Zamawiającego oraz warunki świadczonej przez producenta asysty technicznej i konserwacji.

b) wraz z ofertą przedstawi szczegółowy projekt techniczny rozwiązania równoważnego

wraz z instrukcją instalacji, konfiguracji i eksploatacji dotyczącą zaoferowanego rozwiązania;

c) na etapie oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji proponowanego rozwiązania oferowanego przez Wykonawcę. W tym celu na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca, na własny koszt, zbuduje laboratorium, w którym zainstaluje i skonfiguruje rozwiązanie równoważne i przeprowadzi testy funkcjonalne i niefunkcjonalne w infrastrukturze techniczno-systemowej jak użytkowane przez Zamawiającego. Wynikiem testów będzie raport, w którym Wykonawca przedstawi 100% pokrycie funkcjonalne i niefunkcjonalne rozwiązania równoważnego w stosunku do rozwiązania obecnie użytkowanego przez Zamawiającego.

d) W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w ofercie wszelkie koszty jego wdrożenia u Zamawiającego, w tym koszty migracji danych oraz pokryje również wszelkie udokumentowane koszty po stronie Zamawiającego, związane z wdrożeniem rozwiązania równoważnego.

Przedmiot zamówienia został określony wg kodów zawartych we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV): część 1: 48611000-4 – pakiety oprogramowania dla baz danych, część 2: 48517000-5 – pakiety oprogramowania informatycznego, część, 3: 48614000-5 system pozyskiwania danych, cześć 4: 48620000-0 systemy operacyjne.

3. Termin wykonania zamówienia

Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy, jednak nie później niż do dnia 31 grudnia 2017 r.

4. Warunki udziału w postępowaniu i podstawy wykluczenia

4.1. Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie warunków udziału w postępowaniu.

4.2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 5 pkt 8) ustawy.

W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców, ocena wymagań określonych w ppkt 4.2. będzie dla tych Wykonawców dokonana odrębnie.

5. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia

5.1. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia według Rozporządzenia wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16), zwane dalej jednolitym dokumentem. Informacje zawarte w oświadczeniu stanowią wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu..

5.1.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, jednolity dokument składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten musi potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

5.2. Zamawiający, zgodnie z art. 24aa ust. 1 ustawy, najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu. W tym celu, zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy, Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń i dokumentów, o których mowa w pkt 5.3., 5.4.

5.3. Na potwierdzenie nie podlegania wykluczeniu z postępowania Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, następujących dokumentów:

5.3.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5.3.1.1. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 5.3.1., składa dokument, o którym mowa w pkt 5.4.1.1., w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

5.3.2. zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5.3.3. zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5.3.4. oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych

należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

5.3.5. oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

5.3.6. oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016 r. poz. 716).

5.4. Dokumenty podmiotów zagranicznych

5.4.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 5.3: 5.4.1.1.ppkt 5.3.1. – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w

przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

5.4.1.2.ppkt 5.3.2.–5.3.3. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5.4.1. zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Wymagania dotyczące daty wystawienia dokumentu określone w 5.4.1. stosuje się odpowiednio.

5.5. Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji,

o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekaże Zamawiającemu oświadczenie

o przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007

r. o ochronie konkurencji i konsumentów (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może

złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5.6. Wykonawca w sytuacji zaistnienia podstaw do jego wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 ustawy – Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy, tzw. self-cleaning. Zamawiający rozpatrzy dowody wykazane wyżej i dokona ich oceny w świetle przesłanek wykluczenia Wykonawcy określonych w art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14 oraz 16- 20 ustawy.

5.7. Postanowienia określone w pkt 5.6. nie mają zastosowania wobec Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia i nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania zakazu.

5.8. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających brak podstaw wykluczenia, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2017 r. poz. 570).

6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami

6.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej, w języku polskim.

6.2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2016 r. poz. 1030 z późn. zm.) lub za pośrednictwem faksu.

6.3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub za pośrednictwem faksu, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6.4. W przypadku nie potwierdzenia ze strony Wykonawcy odbioru przesłanych informacji, Zamawiający uzna, że wiadomość dotarła do Wykonawcy po wydrukowaniu prawidłowego komunikatu poczty elektronicznej lub raportu z faksu o dostarczeniu informacji.

6.5. Postępowanie prowadzi Biuro Zamówień Publicznych. Wszelką korespondencję należy przesyłać na adres e-mail: xxx@xxxx.xxx.xx lub pocztą na adres Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx.

6.6. Uprawnionym ze strony Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami oraz udzielania wyjaśnień i informacji są: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx i Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, tel. (00) 000-00-00, od poniedziałku do piątku w godz. 8:00 – 15:00.

7. Wymagania dotyczące wadium

7.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:

- dla części 1 zamówienia: 2 200 zł (słownie: dwa tysiące dwieście zł);

- dla części 2 zamówienia: 3 400 zł (słownie: trzy tysiące czterysta zł);

- dla części 3 zamówienia: 900 zł (słownie: dziewięćset zł);

- dla części 4 zamówienia: 1 200 zł (słownie: tysiąc dwieście zł),

przed upływem terminu składania ofert, w jednej lub kilku z następujących form: pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (j.t. Dz. U. 2016 poz. 359 z późn. zm.). Wadium w pieniądzu należy wpłacić na rachunek bankowy Zamawiającego: 27 1130 1017 0019 9015 9220 0003 z adnotacją „Wadium na zakup licencji oprogramowania serwerowego – nr części zamówienia: (wpisać odpowiednio).”.

7.2. W przypadku wadium wnoszonego w innych formach niż pieniądz, należy; oryginał dokumentu umieścić w odrębnej kopercie opatrzonej dopiskiem „WADIUM” i złożyć wraz z ofertą, natomiast kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem dołączyć do oferty.

7.3. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, gwarancja musi:

7.3.1. obejmować cały okres związania ofertą;

7.3.2. być samoistna, nieodwołalna, bezwarunkowa i płatna na pierwsze żądanie;

7.3.3. zawierać wszystkie przypadki utraty wadium, o których mowa w pkt 7.4 i 7.5;

7.3.4. podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta.

7.4. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o których mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

7.5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami w przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana:

7.5.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

7.5.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

7.5.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 60 dni.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

9. Opis sposobu przygotowywania ofert

9.1. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty wypełnionym wg wzoru zawartego w SIWZ,

Rozdział IV– Formularz oferty i Załączniki do SIWZ,

9.2. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo /upoważnienie/ do reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu, o ile oferta została podpisana przez osoby nie umocowane do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych firmy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza) [pełnomocnictwo jest wymagane również, gdy ofertę składają podmioty występujące wspólnie (konsorcjum), a oferta nie jest podpisana przez wszystkich członków konsorcjum].

9.3. W przypadku szczegółowego określenia w Części II B jednolitego dokumentu, zakresu udzielonego pełnomocnictwa i złożenia w tym zakresie oświadczenia woli w treści jednolitego dokumentu, a także prawidłowego jego podpisania, Wykonawca nie musi dołączać do oferty odrębnego dokumentu pełnomocnictwa.

9.4. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części zamówienia. Zamawiający nie określa maksymalnej liczby części zamówienia, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy.

9.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

9.6. Zamawiający nie ujawnia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje zastrzeżone powinny być jednoznacznie oznaczone.

9.7. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę zawierającą jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej alternatywne propozycje spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

9.8. Oferta musi być sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelną inną techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

9.9. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy w sposób pozwalający na ich identyfikację (czytelny podpis lub imienna pieczątka). Zaleca się, aby wszystkie strony były parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

9.10. Ewentualne poprawki w ofercie powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem i pieczątką osoby upoważnionej do reprezentowania firmy.

9.11. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9.12. Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, składane są w oryginale.

9.13. Dokumenty, inne niż oświadczenia, o których mowa w pkt 9.12., składane są w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

9.14. Poświadczenia dokumentów za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie

ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą:

9.14.1. poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem);

9.14.2. poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje w formie pisemnej;

9.14.3. w przypadku poświadczenia za zgodność z oryginałem dokumentów przez osobę/y, której/ych upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, należy do oferty dołączyć oryginał stosownego pełnomocnictwa lub jego kserokopię, poświadczoną przez notariusza, z zastrzeżeniem pkt 9.3.

9.15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

10.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego na adres: Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx, pok. 101 – kancelaria lub drogą pocztową w terminie do dnia 08.11.2017r. do godz. 09:30 w zamkniętej kopercie z pieczątką Wykonawcy i oznaczonej w następujący sposób:

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego – Centrala - BZP

Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, 00-000 Xxxxxxxx

„Oferta na zakup licencji oprogramowania serwerowego – nr części zamówienia….”

10.2. Wykonawca może zmodyfikować lub wycofać ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie przed wyznaczonym terminem składania ofert.

10.3. Powiadomienie o modyfikacji oferty musi być złożone w zamkniętej kopercie oznaczonej pieczątką Wykonawcy i dopiskiem „Modyfikacja” .

10.4. W przypadku wycofania oferty, zgodnie z pkt 10.2, nie będzie ona otwierana i na wniosek Wykonawcy zostanie odesłana.

10.5. Koperty oznaczone dopiskiem „Modyfikacja” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty.

10.6. Zgłoszenia i pisma przesłane faksem nie będą traktowane jako oferty.

10.7. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.11.2017r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego w sali konferencyjnej „A” - parter.

11. Opis sposobu obliczenia ceny

11.1. Wykonawca określi ceny ściśle według zapisów zawartych w Formularzu oferty – Rozdział III SIWZ.

11.2. Cena musi być podana w złotych polskich (PLN) oraz wyrażona liczbowo i słownie, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z powszechnie przyjętym systemem rachunkowości).

11.3. Cena określona przez Wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty mogące powstać w okresie ważności umowy, a także uwzględniać inne opłaty i podatki wynikające z realizacji umowy, jak również ewentualne upusty i rabaty.

11.4. Stawka podatku VAT jest określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz.U. z 2016 r., poz. 710 z xxxx.xx.).

11.5. Cena podana w ofercie jest ostateczna i nie może ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.

11.6. Zgodnie z art. 91 ust. 3a ustawy – Pzp, jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do

powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

12. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert

12.1. Ocena ofert zostanie dokonana odrębnie dla każdej części, w oparciu o następujące kryteria wyboru:

Kryterium

Znaczenie w %

Opis

Cena (Kc)

Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia (podana przez

wykonawcę w zł brutto)

Dodatkowe kwartały kalendarzowe obowiązywania ATiK

(Ka)

Dodatkowe kwartały kalendarzowe obowiązywania ATiK poza okres minimalny wskazany przez Zamawiającego w pkt

2.1. SIWZ. Wykonawca może zaoferować maks. 4 dodatkowe kwartały obowiązywania ATiK.

12.2. Kryteria będą wyliczone wg następujących zasad:

12.2.1. Kryterium ceny (Kc)

Kc =

najniższa cena z ocenianych ofert cena oferty ocenianej

x 60

Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi 60.

12.2.2. Kryterium dodatkowych kwartałów kalendarzowych obowiązywania ATiK (Ka)

Za każdy dodatkowy kwartał kalendarzowy obowiązywania ATiK (maks. 4 dodatkowe kwartały), ponad okres wskazany przez Zamawiającego w pkt 2.1 SIWZ odpowiednio dla każdej części, Wykonawca otrzyma 10 punktów.

Maksymalna liczba punktów jaką w tym kryterium otrzyma oferta wynosi 40.

W przypadku, w którym Wykonawca zaoferuje większą niż 4 liczbę dodatkowych kwartałów kalendarzowych obowiązywania usługi ATiK, Zamawiający do wyliczeń przyjmie liczbę 4 kwartałów.

12.3. Wskaźnik wynikowy (W) stanowi sumę punktów uzyskanych w kryteriach oceny ofert, wg wzoru: W = Kc + Ka, przy czym wszystkie obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego

13.1. Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do:

13.1.1. wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zgodnie z postanowieniami pkt 14 SIWZ.

13.2. Brak spełnienia wymogów określonych w pkt 13.1, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, będzie jednoznaczny z odmową podpisania umowy przez Wykonawcę.

14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy

14.1. Wybrany Wykonawca wniesie zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości

2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

14.2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

14.2.1. xxxxxxxxx;

14.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

14.2.3. gwarancjach bankowych;

14.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;

14.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

14.3. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Xxxxxxxxxxxxx.

14.4. W przypadku wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej:

14.4.1. z jej treści winno wynikać, iż Gwarant gwarantuje nieodwołalnie i bezwarunkowo zapłatę wszelkich należności w wypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym zapłatę należności z tytułu kar umownych na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (Beneficjenta).

14.4.2. winna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Gwaranta.

14.5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione lub zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia (zakończenia świadczenia usługi ATiK) i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

15. Wzór umowy

15.1. Umowa zostanie zawarta według wzoru zamieszczonego w SIWZ, Rozdział III – Wzór umowy.

15.2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku określonym w §9 wzoru umowy.

16. Informacja o podwykonawcach

16.1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w realizacji zamówienia.

16.2. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców.

16.3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

17. Informacja o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień na podstawie art. 67 ust. 1 pkt

7) ustawy Pzp.

18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia

Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki odwoławcze zgodnie z działem VI – środki ochrony prawnej Prawa zamówień publicznych.

Rozdział II – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części 3

Licencje oprogramowania do monitorowania platformy i usług systemu VMware dla 100 wirtualnych maszyn

a) Rozwiązanie musi gromadzić i umożliwiać zunifikowaną, graficzną prezentację informacji o wszystkich aspektach infrastruktury serwerów wirtualnych z uwzględnieniem danych szczegółowych takich jak poziom obciążenia sieci czy ilość IOPS w komunikacji z pamięcią masową.

b) Zgromadzone dane muszą zapewniać ocenę kondycji, wydajności i pojemności dowolnego elementu infrastruktury, wliczając centrum danych, klastry, serwery fizyczne, podsystemy dyskowe i grupy maszyn wirtualnych. Ocena ta powinna być wartością jednowymiarową wyliczoną na podstawie agregacji zgromadzonych danych szczegółowych.

c) Dostęp do warstwy prezentacji wyników analiz wydajnościowo pojemnościowych musi być możliwy przez dedykowanego klienta oraz przez przeglądarkę internetową.

d) Uprawnienia do warstwy prezentacji wyników muszą dopuszczać rozłączność z uprawnieniami do infrastruktury.

e) Rozwiązanie musi precyzyjnie określać na podstawie aktualnej i historycznej dynamiki rozwoju infrastruktury pozostałą pojemność i czas pozostały do przewidywanego wysycenia zasobów.

f) Progi alertowe muszą być generowane dynamicznie na podstawie zebranych danych z infrastruktury i trybie ciągłym korygowane na podstawie aktualnego obciążenia i pozostałej pojemności infrastruktury.

g) Musi istnieć możliwość zdefiniowania progów alertowych dla wydzielonej części infrastruktury, w tym poprzez zadanie warunków brzegowych, które w danym momencie poszczególny komponent spełnia.

h) Rozwiązanie musi zapewniać mechanizmy szybkiej identyfikacji incydentów oraz rekomendacje do ich rozwiązania. W szczególności rozwiązanie musi umożliwiać analizę korelacji wystąpień incydentów wydajnościowych ze zmianami infrastrukturalnymi o których wiedzę w danym momencie posiada system zarządzający platformą serwerów wirtualnych.

i) Rozwiązanie musi posiadać możliwość generowania alertów i raportów wydajnościowo-pojemnościowych dla statycznie i dynamicznie zdefiniowanych grup maszyn wirtualnych.

j) System analizy kondycji, wydajności i pojemność środowiska musi być wolny od

wszelkich ograniczeń, technicznych i licencyjnych w zakresie jego instalacji na maszynach wirtualnych i przenoszenia tych maszyn pomiędzy serwerami fizycznymi.

Rozdział III– Wzór umowy

(zostanie wypełniony odrębnie dla każdej części)

W dniu w Warszawie pomiędzy:

Skarbem Państwa – Kasą Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego 00-000 Xxxxxxxx Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000, NIP: 000-00 00-000 , REGON: 012513262

zwaną dalej „Zamawiającym” w imieniu którego występuje:

……………………………………………………………………

na podstawie pełnomocnictwa Prezesa Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego nr ……………z dnia………………

………………………………………………………………… zwanym dalej „Wykonawcą”

została zawarta umowa będąca wynikiem przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia

publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego -na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 t.j.) o następującej treści:

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą licencji oprogramowania: (zostanie

uzupełnione w zależności od części zamówienia).

2. Ww. licencje oprogramowania zakupione/dostarczone zostają wraz z usługą asysty technicznej i konserwacji producenta (dalej jako ATiK), aktywną od dnia udzielenia licencji przez producenta oprogramowania do dnia (zostanie uzupełnione odpowiednio dla każdej

części zgodnie z pkt 2.1. SIWZ i formularzem ofertowym).

3. Wszystkie licencje udzielane na oprogramowania, o których mowa w ust. 1, są licencjami niewyłącznymi i bezterminowymi, udzielonymi/wystawionymi Zamawiającemu, bez możliwości ich wypowiedzenia.

§ 2

1. Udzielenie licencji na oprogramowanie w zakresie wskazanym w § 1 niniejszej umowy wraz z usługą ATiK producenta potwierdzone zostanie pisemnym dokumentem producenta oprogramowania. Wykonawca zobowiązuje się w terminie do 10 dni od daty zawarcia umowy, ale nie później niż do 31.12.2017r., dostarczyć do siedziby Zamawiającego ww. dokument/y potwierdzający/e udzielenie Zamawiającemu licencji na oprogramowanie wraz z usługą ATiK producenta oraz zobowiązuje się w tym terminie przekazać Zamawiającemu najnowsze wersje oprogramowania, na które zostaje udzielona licencja, w ilości 1 kopii (CD/DVD) albo wskaże adresy sieciowe producenta, do pobrania oprogramowania.

2. Odbiór dostawy potwierdzony zostanie protokołem odbioru, podpisanym bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron. Formularz protokołu odbioru stanowi Załącznik nr 1 do umowy.

3. W ramach ATiK Zamawiający nabędzie uprawnienia zdefiniowane przez producenta oprogramowania w ramach ww. usługi, w szczególności prawa co najmniej do:

a) pobierania od producenta w postaci elektronicznej nowych wersji posiadanego oprogramowania,

b) pobierania od producenta poprawek i łatek do posiadanego oprogramowania bez dodatkowych opłat licencyjnych,

c) zgłaszania problemów i uzyskiwania pomocy technicznej od producenta w zakresie problemów, wad i błędów wykrytych w oprogramowaniu bezpośrednio od producenta,

d) dostępu do bazy wiedzy producenta w zakresie posiadanego oprogramowania.

4. Usługa ATiK będzie świadczona co najmniej w dni robocze, w godz. 8.00-16.00.

5. Usługa ATiK świadczona będzie co najmniej za pomocą następujących kanałów:

a) za pomocą dedykowanego do świadczenia pomocy technicznej systemu internetowego producenta ,

b) telefonicznie, na numer telefonu ,

c) za pomocą poczty elektronicznej – adres: ….……….

6. Poziom świadczonej usługi ATiK dla całości wyszczególnionego oprogramowania określony jest na poziomie – standard/podstawowym.

7. Wykonawca zobowiązany będzie do bieżącego informowania Zamawiającego o możliwościach i warunkach podnoszenia wersji posiadanego oprogramowania w ramach udzielonych licencji.

§ 3

1. Wykonawca gwarantuje, że realizacja niniejszej umowy nie spowoduje naruszenia czyichkolwiek praw autorskich, znaków handlowych, towarowych, patentów, rozwiązań konstrukcyjnych oraz innych praw chronionych.

2. Wykonawca przyjmuje na siebie wszelką odpowiedzialność za naruszenie praw osób trzecich w związku z realizacją umowy, dotyczącą w szczególności naruszenia czyichkolwiek praw autorskich.

3. Na mocy niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu, na czas nieokreślony prawa do korzystania z oprogramowania określonego w § 1 na następujących polach eksploatacji:

a) prawo do korzystania ze wszystkich funkcjonalności dostarczonego oprogramowania w dowolny sposób w liczbie kopii/ stanowisk/ serwerów/ użytkowników charakterystycznej dla dostarczonego oprogramowania zgodnie z opublikowanymi przez producenta warunkami licencyjnymi,

b) prawo do instalowania dostarczonego oprogramowania w liczbie kopii/ stanowisk/ serwerów/użytkowników charakterystycznej dla odsprzedawanego oprogramowania zgodnie z opublikowanymi przez producenta warunkami licencyjnymi,

c) prawo do instalowania wszelkich poprawek opublikowanych na stronach producenta oprogramowania oraz polach eksploatacji określonych w opublikowanych przez producenta warunkach licencyjnych.

§ 4

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu umowy wynosi

…………….. zł brutto (słownie:………….00/100) wraz z podatkiem VAT ( ….%).

2. Cena za jedną licencję oprogramowania wynosi …….. PLN brutto, w tym podatek VAT (……%).

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 zawiera wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy oraz wynagrodzenia za przeniesienie praw, o których mowa w

§3 ust. 3 umowy i koszty nośników oprogramowania. Wynagrodzenie to wyczerpuje wszelkie należności Wykonawcy związane z realizacją umowy i nie podlega zmianie w czasie trwania umowy, zastrzeżeniem §9 ust. 3 umowy.

4. Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT z tytułu realizacji niniejszej umowy będzie podpisany bez zastrzeżeń przez upoważnionych przedstawicieli Stron protokół odbioru, o którym mowa w § 2 ust. 2.

5. Zapłata należności nastąpi na rachunek bankowy podany na fakturze VAT, w terminie do 21 dni od dnia doręczenia do Zamawiającego oryginału prawidłowo wystawionej faktury VAT (wystawionej w PLN) wraz z protokołem odbioru.

6. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego należną Wykonawcy kwotą.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z realizacji niniejszej umowy.

§ 5

1. W przypadku uchybienia określonemu w §2 ust. 1 terminowi dostarczenia , 1 kopii CD/DVD oprogramowania, dokument/ów potwierdzających udzielenie Zamawiającemu licencji oraz wykupienie usługi ATiK, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w § 4 ust.1 za każdy dzień opóźnienia.

2. W przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia całkowitego brutto, o którym mowa w § 4 ust.1.

3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 200 zł za każdy dzień niedostępności usługi ATiK.

4. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych.

5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia oraz wniesionego przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 6

1. Wykonawca tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniósł zabezpieczenie w wysokości 2% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie, tj. w wysokości zł

(słownie………………………………….) w formie ……………..

2. Wnoszone zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy (zakończenia świadczenia usługi ATiK) i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonany.

4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone po potrąceniu przez Zamawiającego ewentualnych zobowiązań Wykonawcy względem Zamawiającego.

§ 7

(zostanie uzupełnione opcjonalnie)

1. Wykonawca ma prawo korzystania z usług Podwykonawców w trakcie realizacji niniejszej umowy. W takim przypadku Wykonawca będzie korzystał z następujących Podwykonawców: a/ …………………………………………….. w zakresie ,

b/ …………………………………………….. w zakresie ……………………………….

2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest obowiązany wykazać, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

(dotyczy przypadku, gdy Wykonawca nie korzysta z Podwykonawców)

Zgodnie z oświadczeniem złożonym w Jednolity Europejskim Dokumencie Zamówienia (ESPD), Wykonawca nie będzie korzystał z Podwykonawców.

§ 8

1. W czasie obowiązywania niniejszej umowy oraz przez czas nieograniczony po jej wygaśnięciu, Strony zobowiązane są zapewnić poufność informacji dotyczących drugiej Strony, w szczególności informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych i organizacyjnych pozyskanych w związku z wykonywaniem niniejszej umowy i nie ujawniać tych informacji bez uprzedniej zgody drugiej Strony.

2. Żadna ze Stron nie będzie, bez uprzedniej pisemnej zgody drugiej Strony kopiować, rozpowszechniać ani ujawniać komukolwiek informacji dotyczących drugiej Strony, jej interesów, finansów lub działań, włącznie z wszelkimi informacjami technicznymi, finansowymi i tajemnicą przedsiębiorstwa, niezależnie od źródeł tych informacji, chyba, że taka informacja jest już powszechnie znana bez naruszenia postanowień niniejszej umowy lub musi być ujawniona uprawnionemu organowi lub osobom, działającym w ramach obowiązujących przepisów prawa.

§9

1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności zmiany.

2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie

której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych okoliczności:

a) w przypadku zastąpienia pozycji oprogramowania innym oprogramowaniem, które będzie następcą technologicznym pozycji zastępowanej;

b) w przypadku zmiany nazw i wersji oprogramowania, które będą następcami technologicznymi nazw i numerów zastępowanych;

c) w przypadku zmian podmiotowych po stronie Wykonawcy lub Zamawiającego.

3. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień niniejszej umowy w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w §4 ust. 1 ulegnie zmianie w następujący sposób:

a) zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian określonych w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych,

b) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie do umowy wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów,

c) w przypadku zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002r.

o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie

o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących czynności przy realizacji przedmiotu umowy do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia,

d) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących czynności przy realizacji przedmiotu umowy,

e) w przypadkach o których mowa w ppkt b)-d) wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia wniosku dokumentującego wpływ zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie,

f) nie zawarcie w terminie jednego miesiąca od dnia złożenia wniosku, o którym mowa w ppkt

e) porozumienia w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia uprawnia strony do rozwiązania umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem nie wcześniejszym niż na koniec miesiąca;

g) opisane powyżej zmiany wysokości wynagrodzenia dotyczą wyłącznie tej jego części, która będzie przysługiwać Wykonawcy za czynności wykonane po wprowadzeniu zmian, o których mowa w art. 142 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

§ 10

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku gdy Wykonawca nie zrealizuje dostawy w terminie do dnia 31 grudnia 2017 r. Wykonawca nie może mieć względem Zamawiającego żadnych roszczeń z tytułu odstąpienia.

2. Oprócz przypadków przewidzianych w ust. 1 oraz w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 459 z późn. zm.) Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takich przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części niniejszej umowy.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2017r. poz. 880 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego.

4. Strony zobowiązują się do polubownego rozwiązywania sporów wynikłych na tle umowy. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia spory będą podlegały rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

5. Integralną część umowy stanowi wymieniony w jej treści załącznik.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach - jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 Protokół odbioru.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Załącznik nr 1 do umowy nr …….

z dnia ………………..

Miejscowość dnia ……………………..

Protokół odbioru

W dniu w siedzibie …………….…………………… dokonano odbioru ………..………………

w ramach umowy nr ……………………………..……. z dnia

…………………………………………….

Dostawa została przyjęta (nieprzyjęta)* ze względu na ............................................................

.....................................................................................................................................................

Wykonawca Zamawiający

................................. ................................

*/ niepotrzebne skreślić

Rozdział IV – Formularz oferty i Załączniki do SIWZ

Formularz oferty

Nazwa (Firma) Wykonawcy

…………………………………………………………………………………., Adres siedziby

……………………………………………………………………………………, Adres do korespondencji

……………………………………………………………………………………, Xxxxx do kontaktów - ……………………………………………………………; Tel. - ......................................................; fax - ......................................................; E-mail: ..............................................................;

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - Centrala

Xx. Xxxxxxxxxxxxxx 000

00-000 Xxxxxxxx

1. W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na zakup licencji oprogramowania serwerowego, oferujemy dostarczenie przedmiotu zamówienia określonego w ramach części

…………. zamówienia.

Część 1

Wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu zamówienia dla części 1 wynosi

…………………………….. PLN brutto (słownie:…………………………..), w tym podatek VAT (……%). Cena za jedną licencję oprogramowania wynosi PLN brutto.

Oferujemy dodatkowe ……. kwartały kalendarzowe obowiązywania ATiK ponad okres wskazany w Rozdziale I pkt 2.1 SIWZ (należy wpisać maks. 4 dodatkowe kwartały).

Część 2

Wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu zamówienia dla części 2 wynosi

…………………………….. PLN brutto (słownie:…………………………..), w tym podatek VAT (……%).Cena za jedną licencję oprogramowania wynosi PLN brutto.

Oferujemy dodatkowe ……. kwartały kalendarzowe obowiązywania ATiK ponad okres wskazany w Rozdziale I pkt 2.1 SIWZ (należy wpisać maks. 4 dodatkowe kwartały).

Część 3

Wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu zamówienia dla części 3 wynosi

…………………………….. PLN brutto (słownie:…………………………..), w tym podatek VAT (……%).Cena za jedną licencję oprogramowania wynosi PLN brutto.

Oferujemy dodatkowe ……. kwartały kalendarzowe obowiązywania ATiK ponad okres wskazany w Rozdziale I pkt 2.1 SIWZ (należy wpisać maks. 4 dodatkowe kwartały).

Część 4

Wynagrodzenie całkowite za wykonanie przedmiotu zamówienia dla części 4 wynosi

…………………………….. PLN brutto (słownie:…………………………..), w tym podatek VAT (……%).Cena za jedną licencję oprogramowania wynosi PLN brutto.

Oferujemy dodatkowe ……. kwartały kalendarzowe obowiązywania ATiK ponad okres wskazany w Rozdziale I pkt 2.1 SIWZ (należy wpisać maks. 4 dodatkowe kwartały).

2. Oświadczamy, że:

2.1. złożona przez nas oferta (wpisać: powoduje lub nie powoduje)* powstanie

u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług dla:

……………………………………….……………......................................................

(wskazać nazwę (rodzaj) towaru lub usługi)

o wartości (wskazać wartość bez kwoty podatku).

UWAGA!

Mechanizm odwrotnego obciążenia polega na przeniesieniu obowiązku rozliczania podatku VAT z Wykonawcy na Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług.

2.2. oferowany przez nas przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ i zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia na warunkach określonych w SIWZ;

2.3. podane wyżej ceny są ostateczne i zawierają wszystkie koszty Wykonawcy;

2.4. akceptujemy warunki płatności określone we Wzorze umowy;

2.5. zapoznaliśmy się ze SIWZ, w tym z wzorem umowy, nie wnosimy zastrzeżeń i zobowiązujemy się do stosowania określonych warunków oraz w przypadku wyboru naszej oferty - do zawarcia umowy zgodnej ze złożoną ofertą oraz postanowieniami SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;

2.6. uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ, tj. przez okres

60 dni od upływu terminu składania ofert;

2.7. deklarujemy wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2%

ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

3. Informacje o oświadczeniach lub dokumentach ogólnodostępnych:

a) Nazwa dokumentu/oświadczenia* ………………………………………………………

Adres strony internetowej: ………………………………………………………………

b) Nazwa dokumentu/oświadczenia* ………………………………………………………

Adres strony internetowej: ………………………………………………………………

c) Nazwa dokumentu/oświadczenia* ………………………………………………………

Adres strony internetowej: ………………………………………………………………

* niepotrzebne skreślić

......................................... , dnia .......................... …………………………………

/pieczęć i podpis osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania Wykonawcy/

Załącznik nr 1 do SIWZ

…………………………………………… (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE

Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego – znak sprawy: 0000- ZP.261.21.2017 ja, niżej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa jest wskazana w pieczęci nagłówkowej, jako upoważniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, oświadczam, że:

1. *nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp.

2. *należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp, w skład której wchodzą następujące podmioty:

1. ……

2. ……

3. ……

Miejscowość ....................................... dnia ...........................................

.............................................................

(pieczęć i podpis osoby uprawnionej do

składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

*niepotrzebne skreślić

Document Metadata

Table of Contents

Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego - CENTRALA 00 – 608 Warszawa, Al. Niepodległości 190

Document Metadata