Umowa Nr

Umowa Nr                 

zawarta w dniu w Warszawie,

w wyniku wyboru oferty w związku z art. 2 ust.1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2019 roku, poz.2019 z późń. zm.) o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych netto pomiędzy:

pomiędzy:

Warszawskim Uniwersytetem Medycznym w Warszawie z siedzibą przy ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, posiadającym REGON: 000288917 oraz NIP: 000-00-00-000, zwanym dalej w umowie „Zamawiającym”, reprezentowanym przez prof. dr. hab. n. xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx – Prorektor ds. Nauki i Transferu Technologii Warszawskiego Uniwersytetu Medycznego na podstawie pełnomocnictwa nr AO-UP/0151/189/2020 z dn. 15.09.2020 r.,

a

       Sp. z o.o. z siedzibą w     pod adresem xx.      , 00-000 Xxxxxxxx, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem:      ,

posiadającym REGON:   oraz NIP:        , zwanym dalej w umowie

„Wykonawcą”, reprezentowaną przez:          - działającego jako Wiceprezes Zarządu

§ 1.

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy jest kompleksowe wykonanie dwóch komiksów dla dzieci i młodzieży poruszających tematykę szczepień ochronnych, w ramach realizacji projektu NCBR178 pt. „Budowanie zaufania do szczepień ochronnych z wykorzystaniem najnowszych narzędzi komunikacji i wpływu społecznego” zgodnie ze specyfikacją określoną w ofercie Wykonawcy z dnia        r. („Specyfikacja”), zawierającą opis przedmiotu zamówienia.

1. Wykonawca zobowiązuje się do zamieszczenia na materiałach identyfikacji wizualnej, zgodnej z wymaganiami NCBR (wytyczne w zakresie promocji projektów finansowanych ze środków krajowych Narodowego Centrum Badań i Rozwoju).

2. W ramach umowy istnieje możliwość wglądu przez Zamawiającego w prace Wykonawcy na każdym etapie w tym w szczególności zgłaszanie uwag dotyczących stwierdzonej niezgodności prac z uzgodnionym projektem.

§ 2.

Wynagrodzenie

1. Cenę przedmiotu umowy strony ustalają na kwotę brutto: 000 000,00 zł (słownie:

             00/100), w tym podatek VAT 23% w kwocie 0 000,00 zł.

2. Wartość zamówienia obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3. Cena została ustalona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz.U.2019, poz. 178 t.j.).

§ 3.

Warunki realizacji umowy

1. Termin realizacji postanowień umowy strony uzgadniają w sposób następujący:

1.1 Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji prac objętych zamówieniem od dnia podpisania umowy i zakończyć ich realizację do 30.09.2022 r.

1.2 Do prawidłowej realizacji prac założono regularne, nie rzadziej niż co dwa tygodnie, spotkania grupy roboczej/kreatywnej. W spotkaniach powinny uczestniczyć osoby wskazane przez Wykonawcę, w tym ilustrator/grafik i scenarzysta oraz osoby wskazane przez Xxxxxxxxxxxxx. Spotkania mogą odbywać się w formie zdalnej lub kontaktowej. Zamawiający ma prawo zaproszenia na spotkania ekspertów zewnętrznych współpracujących przy realizacji projektu.

1.3. Zamawiający jest zobowiązany przekazać Wykonawcy materiały poglądowe oraz założenia merytoryczne w ciągu 3 dni roboczych od podpisania umowy.

1.4. Wykonawca przedstawi po 2 koncepcje dla każdego komiksu w ciągu 10 dni roboczych od przekazania materiałów przez Zamawiającego.

1.5. Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali harmonogram realizacji poszczególnych etapów prac objętych zamówieniem.

1.6. Rezultaty poszczególnych etapów prac wykonanych przez Wykonawcę powinny zostać zaakceptowane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej.

2. Forma odbioru przedmiotu umowy:

2.1 Zamawiający może odmówić przyjęcia przedmiotu umowy wyłącznie w przypadku: niespełnienia wymagań, o których mowa w Specyfikacji; stwierdzenia wady polegającej na rozbieżności pomiędzy zaakceptowanym projektem a dostarczonym przedmiotem zamówienia.

2.2 Jeżeli przy dostawie przedmiotu umowy strony stwierdzą wady tj. niezgodność ze Specyfikacją lub projektem, Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego ich usunięcia w terminie uzgodnionym protokolarnie przez obie strony. Usuwanie wad lub braków w dodatkowym terminie nie przedłuża terminu realizacji postanowień umowy, o którym mowa w ust. 1.

Potwierdzeniem przyjęcia przedmiotu umowy jest protokół odbioru sporządzony na dzień realizacji przedmiotu dostawy, a w przypadku, gdy przy odbiorze stwierdzono braki lub wady na dzień uzupełnienia braków lub usunięcia wad.

2.3 Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest Pani

tel.:    , e-mail:       , lub osoba przez nią upoważniona.

2.4 Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do podpisania protokołu odbioru w liczbie 2 egzemplarzy jest Pan xx xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel.:    , e-mail:     , lub osoba przez nią upoważniona.

2.5 Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z osobami wskazanymi ust. 2.3 i 2.4 jest:     tel.:   , e-mail:        lub osoba przez nią upoważniona

3.

4. Zamawiający jest zobowiązany do bieżącego i terminowego współdziałania z Wykonawcą w tym w szczególności do niezwłocznego udostępniania wszelkich danych niezbędnych do wykonania Przedmiotu Umowy, w tym materiałów oraz informacji. W przypadku braku bieżącego i terminowego współdziałania z Wykonawcą, terminy realizacji Przedmiotu Umowy ulegają odpowiednio przesunięciu o czas opóźnienia ze strony Zamawiającego.

§ 4.

Gwarancja i rękojmia

1. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy będzie wolny od wad (rozumianych jako niezgodność ze Specyfikacją lub projektem), że może być użytkowany zgodnie z przeznaczeniem opisanym w Specyfikacji .

2. W przypadku gdy dostarczony przedmiot umowy nie odpowiada Specyfikacji lub projektowi, Zamawiającemu przysługuje prawo do zgłoszenia reklamacji (alternatywnie w ramach gwarancji lub rękojmi) w jednej z następujących form: pisemnie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Potwierdzenie prawidłowości wysłania wiadomości za pośrednictwem poczty elektronicznej jest dowodem na dokonanie zgłoszenia reklamacji. Wykonawca potwierdzi tego samego dnia na adres poczty elektronicznej Zamawiającego przyjęcie zgłoszenia reklamacji, przy czym brak potwierdzenia Wykonawcy nie może być traktowany jako brak zgłoszenia reklamacji.

3. W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się w ramach obowiązków wynikających z gwarancji oraz rękojmi do usunięcia istniejących wad zgłoszonych przez Zamawiającego w terminie uzgodnionym przez obie strony.

4. Reklamacje przyjmuje:      Sp. z o.o. z siedzibą przy xx.     , 00-000 Xxxxxxxx, XXXXX:      oraz NIP:     , tel.:      _, e-mail:    

§ 5.

Warunki płatności

1. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za przedmiot umowy, w terminie do 30 dni od daty złożenia w Kancelarii Zamawiającego, ul. Xxxxxx x Xxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx, ZIAM pokój nr 6, oryginałów prawidłowo wystawionych pod względem formalnym faktur VAT .

2. Podstawą wystawienia faktury VAT z tytułu wykonania umowy jest protokół odbioru podpisany przez osobę wskazaną w umowie jako upoważnioną ze strony Zamawiającego do odbioru przedmiotu umowy. Protokół odbioru winien być złożony przez Wykonawcę łącznie z fakturą.

3. Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktur VAT, o których mowa w ust. 1, nie później niż do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy przedmiotu umowy. Faktura powinna być dostarczona do Zamawiającego niezwłocznie.

4. Zapłata nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy nr prowadzony przez

……. Bank. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

5. Strony zgodnie ustalają, że płatność nastąpi wyłącznie na numer rachunku bankowego, który znajduje się w wykazie, o którym mowa w art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 z późn. zm.), dalej jako „Wykaz”. Wykonawca jest zobowiązany do zawiadomienia Zamawiającego o usunięciu rachunku bankowego z Wykazu niezwłocznie nie później jednak niż na trzy dni robocze przed upływem terminu płatności faktury. Zawiadomienie powinno nastąpić na adres e-mail: xxxxxxxx@xxx.xxx.xx. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wstrzymania płatności faktury do chwili zmiany numeru rachunkowego, który będzie znajdował się w Wykazie, bez prawa żądania przez Wykonawcę odsetek za opóźnienie w transakcjach handlowych, na co Wykonawca wyraża zgodę, z zastrzeżeniem ust. 6.

6. Postanowienia ust. 5 mają zastosowanie wyłącznie do Wykonawców będących czynnymi podatnikami podatku VAT w Polsce.

7. W przypadku opóźnienia terminu płatności Wykonawca ma prawo do naliczenia odsetek w wysokości odsetek ustawowych za opóźnienia płatności w transakcjach handlowych, o których mowa w art.4 pkt.3 ustawy z dnia 8 marca 2013 roku o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2019 roku, poz. 118 t.j.).

8. Zobowiązanie Zamawiającego dotyczy należności określonej w umowie. Jeżeli należność naliczona na fakturze VAT Wykonawcy przewyższy cenę uzgodnioną, Zamawiający dokona zapłaty jedynie do ceny uzgodnionej, a Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego wystawienia faktury korygującej.

§ 6.

Kary umowne, odpowiedzialność

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy – w wysokości 0,2% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

2) za opóźnienie w wykonaniu reklamacji – w wysokości 0,2% wartości brutto kwestionowanego przedmiotu umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;

3) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Wykonawcy;

4) w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy określonej w § 2 ust. 1 w przypadku naruszenia przez Wykonawcę zobowiązania określonego w § 7 ust. 1.

2. Przyczynami odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, za które odpowiada Wykonawca są :

1) istnienie wady prawnej przedmiotu umowy;

2) zwłoka w realizacji przedmiotu umowy przekraczająca 14 dni;

3) nieusunięcie wady przedmiotu umowy w terminie uzgodnionym przez strony. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w pkt 3), może nastąpić po bezskutecznym upływie dodatkowego 7-dniowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wady technicznej.

3. Prawo odstąpienia od umowy, o którym mowa w ust. 2, przysługuje Zamawiającemu w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o przyczynie stanowiącej podstawę do odstąpienia od umowy.

4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kwoty kary umownej bezpośrednio przy zapłacie faktury VAT dotyczącej realizacji przedmiotu umowy.

5. Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, gdy wartość kar umownych jest niższa niż wartość powstałej szkody. Dochodzenie roszczeń jest możliwe jedynie do wartości powstałej szkody.

6. Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań objętych niniejszą Umową. Łączna odpowiedzialność Wykonawcy wobec Zamawiającego z tytułu jakichkolwiek roszczeń, zobowiązań, szkód, kar umownych, odszkodowań, kosztów czy wydatków związanych z niniejszą Umową lub usługami świadczonymi na jej podstawie ograniczona jest do kwoty wynagrodzenia zapłaconego przez Zamawiającego Wykonawcy zgodnie z §2 ust. 1 Umowy. Ograniczenie to nie znajduje zastosowania w przypadku, gdy w ostatecznym orzeczeniu sądowym zostanie uznane, że szkoda została wyrządzona Zamawiającemu umyślnie. Wyłącza się zastosowanie art. 636 §1 k.c W zakresie rękojmi Zamawiającemu przysługują uprawnienia określone w treści niniejszej Umowy.

7. Wykonawca nie jest odpowiedzialny za utratę korzyści, umów, danych, wartości firmy, przychodów czy zysków ani żadne straty, wydatki czy szkody szczególne, pośrednie, przypadkowe lub karne związane z niniejszą Umową lub z usługami świadczonymi na jej podstawie.

§ 7.

Prawa autorskie

1. Wykonawca przenosi, a Zamawiający nabywa w ramach wynagrodzenia ustalonego w § 2 Umowy, majątkowe prawa autorskie do przedmiotu umowy, w tym w szczególności do elementów graficznych, wykreowanych postaci oraz przedstawionej w komiksach narracji, z dniem zapłaty Wykonawcy przez Zamawiającego wynagrodzenia określonego w § 2. Zamawiający oświadcza, że posiada niczym nieobciążone majątkowe prawa autorskie do materiałów źródłowych przekazywanych Wykonawcy. Zamawiający zachowuje swoje prawa do wszelkich przekazywanych Wykonawcy materiałów źródłowych.

2. Przeniesienie autorskich praw majątkowych obejmuje prawo do dalszego wykorzystania, rozwijania i modyfikowania. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać przysługujących mu autorskich praw osobistych do jakichkolwiek utworów wytworzonych w wykonaniu niniejszej umowy w sposób, który by utrudniał albo uniemożliwiał dokonywanie dalszych modyfikacji samodzielnie przez Zamawiającego lub przez inne podmioty, na podstawie łączącego je z Zamawiającym stosunku prawnego.

3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nastąpi na następujących polach eksploatacji:

a. wykorzystywanie do potrzeb Zamawiającego,

b. zwielokrotnianie, utrwalanie,

c. rozpowszechnianie i udostępnianie, w tym także online,

d. wprowadzenie do pamięci komputera;

e. odtwarzanie publiczne;

f. udostępnianie i wykorzystywanie dzieła na stronach WWW, w wewnętrznych materiałach Zamawiającego.

4. Wykonawca ma prawo umieścić swój znak graficzny lub tekstowy na wykonanym dziele.

§ 8.

Postanowienia końcowe

1. Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą być przeniesione przez Wykonawcę na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

2. Zmiana niniejszej umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym przepisy ustawy - Kodeks cywilny z zastrzeżeniem przepisów ustawy - Prawo zamówień publicznych.

4. W przypadku konfliktu między postanowieniami niniejszej umowy, a załączonymi dokumentami, postanowienia niniejszej umowy posiadają pierwszeństwo, w zakresie, w jakim umowa jest w stanie to określić.

5. Kwestie sporne powstałe w związku z realizacją niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać ugodowo w terminie 14 dni, a w przypadku braku porozumienia rozstrzygać w drodze postępowania sądowego przed sądem powszechnym właściwym dla siedziby Zamawiającego.

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jednym dla Wykonawcy i jednym dla Zamawiającego.

1) Załącznik nr 1 – specyfikacja określona w ofercie Wykonawcy z dnia        r.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

h Rajchel

Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxxxx

Wojciec

Data: 2022.07.08

15:31:15 +02'00'