UMOWA NR COI/……/……../…/2019 (COI-ZAK 2019)
UMOWA NR COI/……/……../…/2019 (COI-ZAK 2019)
dotycząca dostawy wraz z wniesieniem, montażu i ustawienie mebli biurowych w poszczególnych lokalizacjach Centralnego Ośrodka Informatyki, dalej „COI” (2 części), dalej: „Umowa”
część nr 1
zawarta dnia 2019 r. w Warszawie, pomiędzy
Centralnym Ośrodkiem Informatyki, z siedzibą w Warszawie, Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, NIP 000-00-00-000, Regon 100999489, dalej „Zamawiający”, reprezentowanym przez:
….…………………
a
…………………… z siedzibą w , wpisanym/ą do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego
przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ………………………, NIP ……………………., dalej
„Wykonawca”, reprezentowanym/ą przez:
…………………………………………….
zgodnie z Informacją z Krajowego Rejestru Sądowego/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej z dnia , która stanowi Załącznik nr 1 do Umowy
dalej łącznie „Strony”.
W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego dostawy wraz z wniesieniem, montażu i ustawienie mebli biurowych w poszczególnych lokalizacjach COI (2 części), przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.), dalej „Pzp.”, o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty 144 000 euro, została zawarta poniższa Umowa, w zakresie części nr 2:
1. Przedmiotem Umowy jest 2:
§1.
Przedmiot Umowy
1) dostawa wraz z wniesieniem, montaż i ustawienie mebli biurowych (część nr 1);
2) dostawa wraz z wniesieniem, montaż i ustawienie foteli obrotowych i krzeseł (część nr 2); dalej „Meble”, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, która stanowi Załącznik nr 2 do Umowy oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia, dalej „OPZ”, który stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, w poniższych lokalizacjach:
a) centrala Warszawa (02-305), Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000;
1 Umowa zostanie sporządzona odrębnie dla każdej części zamówienia; numer części zamówienia zostanie uzupełniony w zależności od części zamówienia, na którą zostanie zawarta umowa.
2 Treść umowy zostanie odpowiednio dostosowana w zależności od części zamówienia, na którą zostanie zawarta umowa.
str. 37
b) lokalizacja w Katowicach (40-004), Xx. Xxxxxxxxxx 0;
c) lokalizacja w Lublinie (20-701), ul. Nałęczowska 14;
d) lokalizacja w Łodzi (90-729), xx. Xxxxxxx 00/00.
Zamawiający gwarantuje Wykonawcy realizację przedmiotu Umowy określonego w OPZ jako zamówienie podstawowe, dalej: „Zamówienie Podstawowe”.
2. Przedmiotem Umowy - w ramach prawa opcji - jest dostawa wraz z wniesieniem, montaż i ustawienie Mebli w zakresie określonym w OPZ, dalej: „Prawo Opcji” lub „Opcja”. Prawo Opcji realizowane będzie zgodnie z poniższymi zasadami:
1) Prawo Opcji będzie realizowane wyłącznie na potrzeby Centrali w Warszawie (adres: Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx);
2) realizacja Prawa Opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać; w przypadku nie skorzystania z Prawa Opcji, Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tego tytułu; w przypadku skorzystania z Prawa Opcji w części lub w pełnym zakresie, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji Opcji w zakresie, w jakim Zamawiający z Opcji skorzysta;
3) warunkiem uruchomienia Opcji jest złożenie przez Zamawiającego oświadczenia co najmniej w formie dokumentowej, w terminie umożliwiającym zrealizowanie Opcji, zgodnie z §3 ust. 1 pkt. 2);
4) realizacja Prawa Opcji nastąpi najpóźniej do 31.12.2019 r.;
5) Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji po upływie 40 dni od dnia zawarcia Umowy, tj. po upływie terminu na wykonanie Zamówienia Podstawowego, z zastrzeżeniem pkt. 3);
6) Zamawiający może skorzystać z Prawa Opcji wielokrotnie, do wyczerpania zakresu, o którym mowa w OPZ;
7) jeżeli Umowa nie stanowi inaczej, postanowienia odnoszące się do realizacji Zamówienia Podstawowego mają zastosowanie także do Opcji.
3. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca.
1. Wykonawca oświadcza, że:
§2.
Oświadczenia Stron
1) w ramach swojego personelu dysponuje osobami posiadającymi niezbędną wiedzę, i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy;
2) realizacja Umowy nie będzie naruszać praw osób trzecich;
3) posiada wiedzę, doświadczenie, urządzenia i narzędzia, niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy;
str. 38
4) wykona Umowę przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, treścią i celem Umowy, przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy i stosowanymi normami;
5) będzie na bieżąco informował Zamawiającego o okolicznościach mających istotny wpływ na wykonywanie Umowy i zidentyfikowanych ryzykach;
6) będzie przestrzegał wytycznych Zamawiającego związanych z realizacją Umowy;
7) będzie przestrzegał odpowiedniej organizacji prac związanych z realizacją Umowy tak, aby zapewnić terminowe i prawidłowe jej wykonanie;
8) wraz z dostawą dostarczy wymagane przez Zamawiającego certyfikaty oraz instrukcje obsługi;
9) zorganizuje i zabezpieczy miejsce montażu Mebli;
10) dostarczy wszelkie materiały i urządzenia potrzebne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;
11) zabezpieczy własne mienie w trakcie realizacji przedmiotu Umowy. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za uszkodzenie, utratę mienia Wykonawcy;
12) usunie wszelkie materiały, odpady i śmieci powstałe w trakcie dostawy, montażu lub ustawiania Mebli;
13) będzie utrzymywał teren montażu Mebli w porządku niepowodującym trudności komunikacyjnych;
14) dokonana wniesienia, montażu i rozmieszczenia Mebli w danej lokalizacji, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego oraz wyreguluje i wyczyści Meble;
15) Meble:
a) są fabrycznie nowe, nieregenerowane;
b) posiadają deklarację producenta o zgodności z Polskimi Normami lub innymi przepisami prawa dotyczącymi wymogów, które obowiązują w zakresie dopuszczenia wyrobu do obrotu rynkowego;
c) posiadają wszelkie wymagane prawem atesty i certyfikaty;
d) odpowiadają wymogom przeciwpożarowym oraz spełniają warunki BHP, określone w stosowanych przepisach w tym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. z 1998 r. nr. 148, poz. 973);
e) są wolne od wad fizycznych i prawnych, nieobciążone prawami osób trzecich.
2. Wykonawca poniesie wszelkie koszty, które będzie musiał zapłacić Zamawiający, jeżeli powyższe zapewnienia oraz pozostałe określone w Umowie okażą się nieprawdziwe.
3. Zamawiający oświadcza, że jest świadomy tego, że realizacja Umowy wymaga jego współpracy z Wykonawcą. Zamawiający zapewni współdziałanie w takim zakresie, w jakim jest to niezbędne do wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy.
4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez cały okres realizacji Umowy, tj. od daty zawarcia Umowy do upływu okresu gwarancji jakości wskazanego w §6 ust. 1, ubezpieczenia
str. 39
odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej na sumę gwarancyjną wynoszącą co najmniej 100 000,00zł, zgodnie z poniższymi postanowieniami:
1) Wykonawca w ciągu 2 dni od otrzymania żądania Zamawiającego przedstawi poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument potwierdzający zawarcie lub zachowanie ciągłości ubezpieczenia;
2) Wykonawca zobowiązany jest do odnowienia polisy ubezpieczeniowej w terminie zapewniającym ciągłość ubezpieczenia;
3) w razie nie zawarcia umowy ubezpieczenia lub nie odnowienia polisy ubezpieczeniowej zgodnie z Umową, Zamawiający jest uprawniony do zawarcia stosownych umów ubezpieczenia samodzielnie i potrącenia związanych z tym kosztów z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
5. W przypadku, nieprzedłożenia dokumentów zgodnie z ust. 4 pkt 1) Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o niniejszej okoliczności.
1. Wykonawca wykona:
§3.
Termin realizacji Umowy
1) Zamówienie Podstawowe w ciągu 3 dni od dnia zawarcia Umowy;
2) zlecenie w ramach Prawa Opcji nie później niż do dnia 31.12.2019 r., pod warunkiem złożenia przez Zamawiającego oświadczenia w czasie umożliwiającym Wykonawcy realizację zlecenia w terminie 4 dni od daty zawarcia Umowy.
2. Za termin wykonania Zamówienia Podstawowego lub Opcji rozumie się dzień podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru wskazanego w §4 ust. 9.
§4.
Warunki realizacji Umowy
1. W ciągu 5 dni od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji sporządzony w formie pisemnej pod rygorem nieważności harmonogram dostaw Mebli, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do Umowy.
2. Zmiana harmonogramu wskazanego w ust. 1 wymaga zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wyrażenie zgody wspomnianej w zdaniu poprzednim nie stanowi zmiany Umowy.
3. Wykonawca, co najmniej w formie dokumentowej, zawiadomi Zamawiającego o terminie dostawy danej partii Mebli, co najmniej na 3 dni robocze przed planowaną datą dostawy.
4. Dostawy oraz montaż na miejscu Mebli będą się odbywały w dni robocze w godzinach 16:00 -
3 Termin realizacji zamówienia stanowi kryterium oceny ofert – maksymalny termin 40 dni od daty zawarcia umowy; wpisany zostanie termin zadeklarowany przez Wykonawcę w Ofercie.
4 Termin realizacji Prawa Opcji jest tożsamy z terminem realizacji Zamówienia Podstawowego zadeklarowanym w Ofercie Wykonawcy; wpisany zostanie termin zadeklarowany przez Wykonawcę w Ofercie.
str. 40
20:00.
5. Wykonawca dostarczy Meble do danej lokalizacji spośród wskazanych w §1 ust. 1, dokona ich rozładunku, a następnie dostarczy Meble w miejsce wskazane przez Zamawiającego na terenie jego siedziby. Wykonawca w razie takiej potrzeby dokona również montażu Mebli oraz przeprowadzi inne czynności niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
6. Zamawiający po dostarczeniu gotowych Mebli do wskazanego miejsca niezwłocznie dokona ich odbioru.
7. Jeśli w trakcie odbioru Mebli, zgodnie z ust. 6 zostaną stwierdzone przez Zamawiającego wady Mebli, w tym:
1) niezgodność Mebli z OPZ; lub
2) uszkodzenia Mebli; lub
3) wady fizyczne Mebli; lub
4) wady w montażu Mebli;
Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o tym Wykonawcę i ma prawo odmówić podpisania protokołu odbioru.
8. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad Mebli lub wymiany Mebli na zgodne z OPZ w terminie uzgodnionym przez Strony w protokole odbioru, z zastrzeżeniem, że termin ten nie może być dłuższy niż 7 dni od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego wad Mebli w protokole odbioru.
9. Za datę wykonania wszystkich czynności niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy przyjmuje się datą podpisania przez Xxxxxxxxxxxxx bez zastrzeżeń protokołu odbioru według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do Umowy. Protokół wspomniany w zdaniu poprzednim stanowi podstawę do wystawienia faktury VAT.
10. Z chwilą podpisania protokołu wskazanego w ust. 9 na Zamawiającego przechodzi własność odebranych Mebli oraz korzyści i ciężary związane z nimi jak i niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia Mebli.
§5.
Wynagrodzenie
1. Zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 2 do umowy, całkowite, ryczałtowe wynagrodzenie za realizację przedmiotu Umowy, w części nr ……5 wynosi:
– …………….… złotych brutto (słownie ),
w tym:
– …………….… złotych netto (słownie ),
– ………..… podatek VAT (słownie ).
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu Umowy, w tym obejmuje koszty wykonania, materiałów, produkcji, montażu,
5 Treść Umowy zostanie odpowiednio dostosowana w zależności od części zamówienia na którą zostanie zawarta umowa.
str. 41
transportu, ubezpieczenia, gwarancji, usuwania wad, a także wszelkie inne opłaty, koszty i nakłady Wykonawcy niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy.
3. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 21 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT na konto bankowe nr ………………………………………………………..
4. W przypadku ujawnienia okoliczności wskazujących na niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Umowy bieg terminu płatności faktury ulega zawieszeniu do czasu podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń zgodnie z §4 ust.9.
5. Faktury będą przesyłane na adres Zamawiającego wskazany w komparycji Umowy. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
6. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu wskazanego w §4 ust. 10.
7. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu.
§6.
Gwarancja jakości
1. Wykonawca udziela miesięcznej gwarancji jakości na Meble6.
2. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że gwarancja obejmuje każdy pojedynczy Mebel odebrany przez Zamawiającego w ramach Umowy.
3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru, zgodnie z §4 ust. 9.
4. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas, w ciągu którego wskutek wady objętej gwarancją, Zamawiający nie mógł korzystać z rzeczy objętej reklamacją.
5. Gwarancja obejmuje wady Mebli. Wady wystąpią jeśli Meble:
1) nie mają właściwości, które rzecz tego typu powinna mieć ze względu na jej przeznaczenie;
2) nie mają właściwości określonych w OPZ;
3) nie nadają się do celu określonego w Umowie;
4) posiadają wady zastosowanych materiałów oraz wykonania;
5) posiadają inne wady, które uniemożliwiają lub utrudniają korzystanie z nich.
6. Procedura zgłaszania wad Mebli jest następująca:
1) Zamawiający zgłasza wady Mebli w formie dokumentowej, dalej: „Zgłoszenie”;
2) Zgłoszenie będzie zawierało opis wady;
3) Wykonawca powinien potwierdzić otrzymanie Zgłoszenia.
Za datę otrzymania Zgłoszenia przyjmuje się datę przesłania Zgłoszenia za pomocą poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres e-mail w §9 ust. 2.
7. Wykonawca zobowiązany jest w ciągu:
1) 3 dni roboczych od otrzymania Zgłoszenia, w godz. od 8:00 - 16:00, przystąpić do rozpatrzenia
6 Gwarancja stanowi kryterium oceny ofert; wpisany zostanie okres gwarancji zadeklarowany przez Wykonawcę w Ofercie.
str. 42
reklamacji, pod rygorem uznania, że Zamawiający uznał reklamację za zasadną; Wykonawca powinien co najmniej w tym czasie dokonać oględzin w lokalizacji, gdzie znajduje się Mebel objęty reklamacją oraz poinformować Zamawiającego o sposobie rozpatrzenia reklamacji,
2) 7 dni roboczych od otrzymania Zgłoszenia usunąć wadę Mebla poprzez naprawą lub jeśli wada ma charakter nieusuwalny wymienić reklamowany Mebel na nowy o parametrach nie gorszych niż wskazane w OPZ lub podjąć inne czynności, które w sposób skuteczny doprowadzą Mebel do stanu zgodnego z Umową i OPZ.
8. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w ust. 7 pkt 1) lub ust. 7 pkt 2) Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia wykonania zastępczego na koszt i ryzyko Wykonawcy, co nie uchybia pozostałym postanowieniom Umowy, w tym dotyczących kar umownych.
9. Gwarancja nie wyłącza, nie ogranicza, ani nie zawiesza uprawnień Wykonawcy wynikających z rękojmi.
§7.
Kary umowne
1. Naliczenie kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego, w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.
2. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy. Kary mogą być kumulowane.
3. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.
4. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia.
5. Kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej w terminie 7 dni od daty doręczenia Wykonawcy noty.
6. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku:
1) przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania Zamówienia Podstawowego wskazanego w §3 ust. 1 pkt 1) – w wysokości 0,3% całkowitego, ryczałtowego wynagrodzenia netto za wykonanie Zamówienia Podstawowego w wysokości określonej w Ofercie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
2) przekroczenia przez Wykonawcę terminu wykonania Prawa Opcji, wskazanego w §3 ust. 1 pkt 2) – w wysokości 0,3% całkowitego, ryczałtowego wynagrodzenia netto za wykonanie Prawa Opcji, w wysokości określonej w Ofercie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
3) przekroczenia przez Wykonawcę terminu rozpatrzenia reklamacji wskazanego w §6 ust. 7 pkt 1) Umowy - w wysokości 100 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
4) przekroczenia przez Wykonawcę terminu usunięcia wad Mebli wskazanego w §6 ust. 7 pkt 2) Umowy - w wysokości 100 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
5) wypowiedzenia lub odstąpienia od Umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy - w wysokości 20 % całkowitego, ryczałtowego wynagrodzenia netto określonego w §5 ust. 1 Umowy;
6) przekroczenia przez Wykonawcę terminu usunięcia wad Mebli wskazanego w §4 ust. 8 Umowy - w wysokości 100 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia;
str. 43
§8.
Zakończenie Umowy
1. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od Umowy w całości lub części w przypadku gdy:
1) Wykonawca nie wykonuje lub nienależycie wykonuje Umowę, w tym nie stosuje się do uwag i zaleceń Zamawiającego, mimo upłynięcia 7 dni od dnia wezwania Wykonawcy do zaniechania naruszeń;
2) opóźnienie w wykonaniu Zamówienia Podstawowego przekracza 10 dni względem terminu wskazanego w §3 ust. 1 pkt 1) Umowy;
3) opóźnienie w wykonaniu Zamówienia Opcjonalnego przekracza 10 dni względem terminu wskazanego w §3 ust. 1 pkt 2) Umowy;
4) opóźnienie w rozpatrzeniu reklamacji przekracza 4 dni względem terminu wskazanego w §6 ust. 7 pkt. 1) Umowy;
5) opóźnienie w usunięciu wad Mebli przekracza 4 dni względem terminu wskazanego w §6 ust. 7 pkt 2) Umowy;
6) opóźnienie w usunięciu wad Mebli lub wymiany Mebli przekracza 4 dni względem terminu wskazanego w §4 ust. 8 Umowy;
7) Wykonawca wykorzysta lub ujawnieni Informacje Poufne;
8) oraz w innych przypadkach wskazanych w Umowie.
2. Prawo odstąpienia, o którym mowa w ust. 1 Zamawiający może wykonać w terminie do 60 dni od powzięcia wiadomości o okoliczności stanowiącej podstawę do odstąpienia.
3. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę Wykonawcą z zachowaniem 30-dnioweg okresu wypowiedzenia, jeśli Wykonawca dopuścił się istotnego naruszenia postanowień Umowy związanych ze świadczeniem dostaw w niej określonych. Przed złożeniem oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy Wykonawczej Zamawiający wezwie Wykonawcę do należytego wykonania Umowy i wyznaczy mu w tym celu termin, nie krótszy niż 7 dni.
4. Niezależnie od przypadków, o których mowa powyżej, Zamawiający jest uprawniony do zakończenia Umowy w przypadku okoliczności, o których mowa w art. 145, 145a Pzp oraz w kodeksie cywilnym.
5. Oświadczenie o zakończeniu Umowy Wykonawczej, niezależnie od podstawy, zostanie złożone w formie pisemnej pod rygorem nieważności i będzie zawierało zwięzłe uzasadnienie.
6. Żadne postanowienia Umowy Wykonawczej nie mogą być interpretowane jako wyłączenie lub ograniczenie uprawnień Zamawiającego do zakończenia Umowy Wykonawczej.
7. W przypadku zakończenia Umowy Wykonawczej, niezależnie od podstawy:
1) Strony sporządzą protokół stwierdzający stan realizacji Umowy do dnia złożenia oświadczenia w przedmiocie zakończenia Umowy Wykonawczej np. w formie odstąpienia, wypowiedzenia, rozwiązania;
2) wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona proporcjonalnie na podstawie stwierdzonego protokołem zakresu wykonania Umowy, podpisanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń;
3) Strony dokonają rozliczenia prawidłowo wykonanych dostaw.
str. 44
§9.
Przedstawiciele Stron
1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
e-mail: tel.
2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:
e-mail: tel.
3. Wyżej wymienione osoby są odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy.
4. Zmiana którejś z osób wskazanych powyżej nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana jest skuteczna od momentu poinformowania drugiej Strony co najmniej w formie dokumentowej.
§10.
Zachowanie poufności
1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji i danych uzyskanych w związku z wykonywaniem Umowy, w tym uzyskanych od Zamawiającego niezależnie od formy ich uzyskania oraz ich źródła, dalej: „Informacje Poufne”.
2. W przypadku powzięcia przez Wykonawcę wątpliwości, czy dana informacja stanowi Informację Poufną, Wykonawca powinien przyjąć domniemanie, że informacja jest Informacją Poufną. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie, czy dana informacja stanowi Informację Poufną. Brak powzięcia wątpliwości przez Wykonawcę lub brak skierowania wniosku do Zamawiającego w sytuacji, kiedy dane informacje stanowiły Informacje Poufne, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za ich ujawnienie, udostępnienie lub inne wykorzystanie.
3. Obowiązek zachowania w poufności nie dotyczy informacji, które:
1) w momencie ujawnienia są powszechnie znane, poza przypadkami, gdy ujawnienie takie nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa lub postanowień Umowy Ramowej;
2) w czasie obowiązywania Umowy Ramowej stały się informacjami powszechnie znanymi, poza przypadkami, gdy ujawnienie takie nastąpiło z naruszeniem przepisów prawa lub postanowień Umowy Ramowej;
3) zostały ujawnione na podstawie przepisów prawa (np. na żądanie sądu, organów ścigania) – wyłącznie w zakresie tych Informacji Poufnych, które zostały ujawnione na podstawie przepisów prawa uprawnionym organom i wyłącznie wobec tych uprawnionych organów;
4) zostaną ujawnione przez Wykonawcę po uprzednim uzyskaniu pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.
4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności Informacji Poufnych przez swoich pracowników i wszelkie inne osoby, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.
5. Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia, że żadna z osób wskazanych w ust. 4 nie ujawni Informacji Poufnych. W tym celu Wykonawca powinien co najmniej zastosować takie same środki ostrożności oraz zabezpieczające jak te stosowane u siebie.
6. Obowiązek zachowania w poufności obowiązuje bezterminowo.
7. Wykonawca odpowiada za szkodę do pełnej wysokości wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia Informacji Poufnych, w tym jeśli do
str. 45
wspomnianych działań doszło po zakończeniu Umowy bez względu na podstawę zakończenia Umowy.
§11.
Podwykonawcy7
1. Przedmiot Umowy Wykonawca będzie realizował:8
1) przy udziale/bez udziału Podwykonawcy, zgodnie z oświadczeniem Wykonawcy, zawartym w Ofercie,
2) z udziałem innego podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp., w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp., zgodnie z Ofertą.
2. Wykonawca ma obowiązek przedkładania Zamawiającemu poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii zawartych umów o podwykonawstwo oraz ich zmian w terminie 7 dni od ich zawarcia lub wprowadzenia zmian.
3. Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu dokumentów wskazanych w ust. 2.
4. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, o udziale, którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
5. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany podwykonawcy, na zasoby, którego powoływał się w toku postępowania poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, to jest zobowiązany do wykazania Zamawiającemu, że nowy podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z podwykonawcą, co, do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.
6. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i jego pracowników, jakby były to jego własne działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania lub jego pracowników.
7. Powyższe postanowienia stosuje się odpowiednio do dalszego podwykonawcy.
§ 12.
Zmiana Umowy
1. Strony są uprawnione do zmiany Umowy w przypadku lub w zakresie:
1) wystąpienia uzasadnionych przyczyn technicznych wpływających na zmianę sposobu wykonania Umowy (np. jeśli dojdzie do wycofania z produkcji, zaprzestania produkcji, wstrzymania produkcji jakiegoś z elementów);
7 Dotyczy jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców.
8 Zapis zostanie odpowiednio dostosowany, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
str. 46
2) zmiany terminu dostawy Mebli, określonego w § 3 ust. 1 Umowy, w przypadku gdy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy wystąpią okoliczności, których nie był stanie przewidzieć np. brak dostępności pomieszczeń ze względów organizacyjnych, siła wyższa;
3) zmiany przepisów prawa (jej zaistnienia lub wejścia w życie) lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;
4) wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia dostaw, w zakresie w jakim te przyczyny wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu dostaw Wykonawcy określonych w Umowie;
5) gdy pojawiła się możliwość zastosowania nowszych, lepszych lub korzystniejszych rozwiązań niż istniejące w momencie zawierania Umowy;
6) nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 144 ust. 1e Pzp.
2. Zmiany Umowy wskazane w ust. 1 nie mogą prowadzić do zmiany charakteru Umowy, która nastąpi jeśli przedmiot, rodzaj lub zakres Umowy ulegnie na tyle znaczącej modyfikacji, że złożenie przez innych Wykonawców oferty na realizację tak zmienionego zamówienia mogłoby doprowadzić do wyboru innego Wykonawcy niż faktycznie wybrany.
3. W celu zawarcia aneksu, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany Umowy wraz z uzasadnieniem.
4. W terminie do 14 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 3 Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.
§ 13.
Postanowienia końcowe
1. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia związane z Umową będą składane w formie pisemnej i doręczane osobiście, za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy i Zamawiającego, pod rygorem uznania ich za niedoręczone, chyba że Strony postanowią inaczej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Powyższe nie stanowi zmiany Umowy Ramowej.
str. 47
2. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikowane niezwłocznie od dokonania zmiany pisemnie pod rygorem uznania korespondencji za doręczoną pod dotychczasowym adresem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:
1) Wykonawca: (adres);
2) Zamawiający: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx.
3. Spory powstałe w związku z realizacją Umową Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy Ramowej bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.
5. W przypadku, gdy jakiekolwiek postanowienia Umowy staną się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia Umowy pozostają w mocy i są wiążące we wzajemnych stosunkach Stron. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jednego lub więcej postanowień Umowy, Xxxxxx zobowiązują się zgodnie dążyć do ustalenia takiej treści Umowy, która będzie optymalnie odpowiadała zgodnym intencjom Stron, celowi i przeznaczeniu Umowy oraz zaistniałym okolicznościom.
6. Dni robocze oznaczają dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy określonych w ustawie z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (Dz. U z 2015 r. poz. 90).
7. Wszelkie zmiany w Umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
8. Integralną częścią Umowy są jej Załączniki.
9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
Załączniki do umowy:
1. Informacja z Krajowego Rejestru Sądowego/Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
2. Kopia Oferty Wykonawcy;
3. Kopia Opisu przedmiotu zamówienia;
4. Harmonogram dostaw, montażu i ustawienia mebli– wzór;
5. Protokół odbioru przedmiotu Umowy – wzór.
………………………..………............... …………………………………………….
ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
str. 48
Załącznik nr 4 do Umowy nr ……………….. (COI-ZAK.3201…...2019) z dnia …….2019 r.
Wzór
Harmonogram dostaw, montażu i ustawienia mebli
dotyczący Umowy nr ……………………………. (COI-ZAK.3201…..2019 z dnia 2019 r.
dotyczącej dostawy wraz z wniesieniem, montażu i ustawienie mebli biurowych w poszczególnych lokalizacjach Centralnego Ośrodka Informatyki (2 części) – część nr ……………
sporządzony w ………………. dnia ......................
…
Wykonawca
Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000
00-000 Xxxxxxxx
Zamawiający
Harmonogram dostaw wraz z montażem i ustawieniem mebli | ||
Numer dostawy | Xxxxxx | Xxxxx odpowiedzialna ze strony Wykonawcy (imię i nazwisko, nr tel. kom., adres e-mail) |
………………………….…… ………………………………..
Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego
str. 49
Załącznik nr 5 do Umowy nr ………………………….. (COI-ZAK........…...2019) z dnia …….2019 r.
Wzór
Protokół odbioru przedmiotu Umowy
dotyczącej Umowy nr ……………….…/2019 (COI-ZAK.3201…..2019 z dnia 2019 r.
dotyczącej dostawy wraz z wniesieniem, montażu i ustawienie mebli biurowych w poszczególnych lokalizacjach Centralnego Ośrodka Informatyki (2 części) – dot. części nr ……..
sporządzony w ………………. dnia ......................
…
Wykonawca
Centralny Ośrodek Informatyki
Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000
00-000 Xxxxxxxx
Zamawiający
1. Liczba i rodzaj mebli
Pozycja Oferty Wykonawcy | Nazwa | Ilość | UWAGI |
Xxx.0 | Xxx.0 | Xxx.0 | Xxx.0 |
2. Decyzja o odbiorze
Zamawiający stwierdza, że meble:
1) wyszczególnione w poz zostają odebrane*,
2) wyszczególnione w poz NIE zostają odebrane*,
3. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru): ………………………………..
4. Wykonanie mebli
Meble w poz zostały wykonane należycie*
Meble w poz zostały wykonane nienależycie*
Uwagi i postanowienia dodatkowe: ……………………………………………………………………………
5. Dotrzymanie terminu Dostawy
Meble w poz zostały dostarczone w terminie*.
Meble w poz NIE zostały dostarczone w terminie*.
Uwagi i postanowienia dodatkowe: ……………………………………………………………………………
str. 50
6. Montaż mebli
Meble w poz zostały zmontowane należycie*
Meble w poz zostały zmontowane nienależycie*
Uwagi i postanowienia dodatkowe: ………………………………………………………………………….
7. Ustawienie mebli wykonane:
Meble w poz zostały ustawione należycie*
Meble w poz zostały ustawione nienależycie*
8. Dokumentacja techniczna, powykonawcza ( certyfikaty, atesty)
……………………………………………………………………………dostarczona/nie dostarczona
……………………………………………………………………………kompletna/niekompletna Wykaz dostarczonej dokumentacji:
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………………………………………………………
Uwagi i postanowienia dodatkowe: ………………………………………………………………………………
9. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a drugi Wykonawca.
………………………….…… ………………………………..
Przedstawiciel Wykonawcy Przedstawiciel Zamawiającego
* nie potrzebne skreślić
str. 51