Umowa nr W/272/7/ORG/7/24
Umowa nr W/272/7/ORG/7/24
zawarta w dniu 02 stycznia 2024 r. w Milanówku, pomiędzy:
1. Gminą Milanówek, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 013269150, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: Pana Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx – Burmistrza Miasta Milanówka, przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Milanówka – Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx,
a
2. Adwokatem Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą Kancelaria Adwokacka adwokat Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx w Warszawie, przy ul.
Xxxxxxxxxx 00 lok. 1, 02-031 Warszawa, NIP: 000-000-00-00, wpisanym na listę adwokatów prowadzoną przez Okręgową Radę Adwokacką w Warszawie pod numerem 4101, zwanym dalej Wykonawcą,
w dalszej części Umowy zwanych Stronami, o następującej treści:
Umowę zawarto na mocy wyłączenia, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 2 lit. a) i lit. b) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, t.j. z dnia 14 lipca 2023 r. (Dz. U. z 2023, r., poz. 1605).
§ 1
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego, usług prawniczych polegających na:
a) wykonywaniu zastępstwa procesowego wykonywanego w postępowaniu arbitrażowym lub pojednawczym, lub przed sądami, trybunałami lub innymi organami publicznymi państwa członkowskiego Unii Europejskiej, państw
trzecich lub przed międzynarodowymi sądami, trybunałami, instancjami arbitrażowymi lub pojednawczymi;
b) doradztwa prawnego w zakresie przygotowania postępowań, o których mowa w ust. 1 a) powyżej, lub gdy zachodzi wysokie prawdopodobieństwo, że sprawa, której dotyczy to doradztwo, stanie się przedmiotem tych postępowań,
w sprawach wynikających z działalności Zamawiającego.
2. Zastępstwo procesowe i doradztwo w zakresie zastępstwa procesowego Gminy Milanówek obejmuje w szczególności postępowania w następujących sprawach:
1) przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym,
2) przed Naczelnym Sądem Administracyjnym,
3) karnych i wykroczeniowych, egzekucyjnych (przed komornikami sądowymi),
4) przed sądami powszechnymi, w tym zwłaszcza w sprawach o:
a) zapłatę,
b) zasiedzenie,
c) odszkodowanie za bezumowne korzystanie z nieruchomości,
d) wydanie nieruchomości,
e) zwrot nakładów,
f) stwierdzenie nabycia spadku,
5) Wszelkie inne sprawy związane z zadaniami i działalnością Zamawiającego, a dotyczące usług prawniczych w zakresie określonym w ust. 1.
6) Z obsługi prawnej, o której mowa w niniejszym § 1 ust. 1 i ust. 2, zostają jednak wyłączone zawisłe sprawy sądowe, prowadzone wyłącznie przez zatrudnionych w Urzędzie Miasta Milanówka Radców Prawnych - do czasu prawomocnego zakończenia tych spraw, sprawy dotyczące zamówień publicznych - zwłaszcza na etapie odwoławczym i sądowym, doradztwo i zastępstwo procesowe w sprawach prawa pracy, a także doradztwo i zastępstwo procesowe Centrum Usług Społecznych oraz Referatu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej.
§ 2
1. W ramach realizacji niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, określone poniżej czynności dotyczące zastępstwa procesowego przed sądami, trybunałami lub innymi organami orzekającymi oraz doradztwa prawnego
w zakresie zastępstwa procesowego, w tym w szczególności:
1) analizowanie stanu prawnego i stanu faktycznego powierzanych do prowadzenia
spraw, na podstawie informacji i dokumentów przekazanych przez
Zamawiającego;
2) opracowywanie taktyki procesowej oraz wyselekcjonowanie materiału dowodowego, która w razie potrzeby zostanie przedstawiona do akceptacji Zamawiającego;
3) przygotowywanie przed-sądowych wezwań do zapłaty, zawezwań do próby
ugodowej, udzielanie odpowiedzi na takie wezwania;
4) udział w spotkaniach negocjacyjnych, ugodowych;
5) w razie potrzeby - przekazywanie Zamawiającemu projektów pism procesowych, nie później niż 24 godziny przez ostatecznym terminem złożenia takiego pisma we właściwym Organie/Sądzie.
6) reprezentowanie Zamawiającego przed organami wymienionymi w § 1,
obejmujące w szczególności:
a) przygotowywanie stosownych pism procesowych,
b) stawiennictwo na rozprawach i posiedzeniach sądów i organów,
c) udział w czynnościach poza siedzibami sądów i organów (np. przesłuchanie
w trybie pomocy prawnej, oględziny, negocjacje).
2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania obowiązków określonych niniejszą
umową z najwyższą starannością, wynikającą z zawodowego charakteru tej działalności
oraz zgodnie z zasadami etyki adwokata.
3. Wykonawca oświadcza, że posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę co najmniej 1 000 000, 00 PLN (słownie: milion złotych), którego kopia została okazana Zamawiającemu przed podpisaniem niniejszej Umowy.
§ 3
1. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia w siedzibie Urzędu Miasta Milanówka, lub w siedzibie jednostek organizacyjnych Miasta, w sprawach których Wykonawca świadczy usługi, wskazane w § 1 niniejszej Umowy, wszelkich oryginałów dokumentów i materiałów posiadanych przez Zamawiającego, niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, a także umożliwi sporządzanie z nich odpisów, wyciągów i kopii.
2. Zamawiający oświadcza, że wszelkie dokumenty, dotyczące dotychczas prowadzonych spraw sądowych znajdują się w siedzibie Urzędu Miasta Milanówka.
3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania wszelkich informacji dotyczących postępowań prowadzonych w ramach niniejszej Umowy, w tym do przekazywania za pomocą poczty elektronicznej skanów dokumentów (dokumenty w formacie PDF) wpływających do Zamawiającego lub poprzez przekazanie upoważnionemu
przedstawicielowi Wykonawcy niezwłocznie po ich wpłynięciu, nie później niż:
a) w dniu wpływu informacji do Zamawiającego – jeśli wpłyną one do godz. 14.00,
b) w dniu następującym po dniu wpływu do Zamawiającego – jeśli wpłyną one po godz. 14.00 dnia poprzedniego; jeśli dzień następujący po dniu wpływu do siedziby Zamawiającego jest dniem wolnym od pracy, przekazanie nastąpi
w pierwszym następnym dniu roboczym. W takim wypadku Zamawiający jest obowiązany oznaczyć dzień rzeczywistego (faktycznego wpływu) do siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do bieżącego informowania upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego o stanie prowadzonych spraw, w tym o problemach, zagrożeniach oraz ewentualnych sposobach ich zapobiegania lub rozwiązywania.
5. Wykonawca, niezależnie od zobowiązania, o którym mowa w ustępie poprzedzającym, zobowiązany jest do przedkładania Zamawiającemu miesięcznych sprawozdań
z wykonanych czynności w ramach Umowy, które będę składane w terminie do 15 dnia miesiąca po miesiącu, za który następuje sprawozdanie. Sprawozdania te na prośbę Zamawiającego powinny być złożone w formie pisemnej.
6. Wykonawca jest w posiadaniu wykazu spraw prowadzonych w imieniu i na rzecz Zamawiającego na podstawie umowy z dnia 02 stycznia 2019 r. nr W/272/32/ORG/37/19.
§ 4
1. W celu świadczenia usług, o których mowa w § 1, Zamawiający zobowiązuje się udzielić ogólnego pełnomocnictwa procesowego albo do poszczególnych rodzajów spraw dla adwokata Bartosza Powikrowskiego.
2. Zamawiający udziela zgody, w uzasadnionych przypadkach, na udzielenie
substytucji/upoważnienia dla adwokata/radcy prawnego/aplikanta adwokackiego.
§ 5
1. Z tytułu wykonywania przedmiotu niniejszej umowy określonego w § 1 Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: 18 750, 00 PLN miesięcznie netto (słownie: osiemnaście tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych), tj. 23 062, 50 PLN miesięcznie brutto (słownie: dwadzieścia trzy tysiące sześćdziesiąt dwa złote i pięćdziesiąt groszy).
2. Wynagrodzenie roczne z tytułu wykonania niniejszej Umowy wynosi zatem 225 000, 00 PLN netto (słownie: dwieście dwadzieścia pięć tysięcy złotych), tj. 276 750, 00 PLN
brutto (słownie: dwieście siedemdziesiąt sześć tysięcy siedemset pięćdziesiąt złotych).
3. Wynagrodzenie płatne będzie na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury,
w terminie 7 dni od dnia dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury do
Zamawiającego. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez jego
podpisu.
4. Płatność wynagrodzenia będzie dokonywana na konto wskazane przez Wykonawcę w wystawionej fakturze, a za datę zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
5. Zamawiający zobowiązany jest do pokrywania kosztów koniecznych do prawidłowego wykonania przez Wykonawcę obowiązków umownych, a w szczególności:
1) kosztów i opłat sądowych bądź administracyjnych;
2) opłat skarbowych i innych należności o charakterze publicznoprawnym;
3) taksy notarialnej;
4) zasądzonych kosztów zastępstwa procesowego na rzecz innych uczestników postępowania:
5) kosztów wysyłki korespondencji sądowej;
6) innych uzasadnionych i zaakceptowanych uprzednio przez Xxxxxxxxxxxxx kosztów wykonania obowiązków umownych.
6. Wszelkie koszty związane ze świadczeniem usług prawniczych (np. koszty
stawiennictwa w sądzie) obciążają Wykonawcę, a Zamawiający nie jest zobowiązany do ich pokrycia, chyba że będzie to wymagało wyjazdu poza granice województwa mazowieckiego. Dotyczy to także sytuacji pokrycia przez Zamawiającego kosztów
zlecenia prowadzenia sprawy poza granicami województwa mazowieckiego, gdzie podwykonawca będzie występował z substytucji/upoważnienia Wykonawcy.
Zamawiający pokryje te koszt na podstawie okazania faktury źródłowej od podwykonawcy i na podstawie wystawionej przez Wykonawcę faktury vat.
§ 6
1. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 powyżej, Wykonawcy
przysługuje 50% kosztów zastępstwa procesowego, zasądzonych lub przyznanych do dnia 31 grudnia 2024 r. na rzecz Zamawiającego w postępowaniach, w których
Zamawiającego reprezentował Wykonawca, również tych, o których mowa w § 3 ust. 6
niniejszej Umowy, w przypadku ich wyegzekwowania od dłużnika.
2. Wysokość wydatków, o których mowa w ust. 1 nie może przekroczyć 50 000, 00 PLN brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) w okresie obowiązywania Umowy.
3. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 1, będzie płatny na podstawie wystawionej przez Wykonawcę noty obciążeniowej, w terminie 7 dni od dnia wpływu prawidłowo wystawionej noty obciążeniowej do Urzędu.
§ 7
1. Osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Zamawiającego, w związku
z wykonaniem i realizacją niniejszej Umowy, są:
1) Xxxxx Xxxxxxxxxxx – Burmistrz Miasta Milanówka,
2) Xxxxxxx Xxxxxxxxx – Zastępca Burmistrza Miasta Milanówka,
3) Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx – Sekretarz Miasta Milanówka,
4) Kierownik Referatu Organizacyjnego Urzędu Miasta,
5) Kierownicy jednostek organizacyjnych Miasta Milanówka.
2. Osobami upoważnionymi do kontaktów ze strony Wykonawcy, w związku
z wykonywaniem i realizacją niniejszej umowy są:
1) adwokat Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, tel: 000-000-000,
2) adwokat Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel: 000-000-000.
3. Strony Umowy mogą w formie pisemnej (także mailowo) upoważnić inne osoby niż wymienione w ust. 1 i 2 do kontaktów w związku z wykonywaniem Umowy.
§ 8
1. Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia 02 stycznia 2024 r. do dnia 31 grudnia 2024 r.
2. Po tym okresie, Strony mogą zawrzeć nową umowę albo aneks do niniejszej Umowy, w którym określą dalsze warunki współpracy, w tym w szczególności zakres zlecenia oraz warunki finansowe.
3. W terminie do dnia 31 stycznia 2025 r., Wykonawca zobowiązany jest do:
1) przekazania wykazu prowadzonych spraw objętych niniejszą Umową;
2) zwrotu przekazanych dokumentów, dotyczących spraw prowadzonych na
zlecenie Zamawiającego;
3) przekazania pozostałych informacji o prowadzonych postępowaniach, jeżeli w sprawach tych występują problemy albo zagrożenia dla Zamawiającego.
4. Wykonawca będzie zwolniony od obowiązku określonego w § 8 pkt 3 powyżej, jeżeli Strony postanowią podpisać aneks do niniejszej umowy albo podpiszą nową umowę na dalsze prowadzenie spraw sądowych.
5. Niniejsza Umowa może zostać w każdym czasie rozwiązana na mocy porozumienia stron z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, z zachowaniem prawa Wykonawcy do wynagrodzenia w tym okresie.
§ 9
Przez podpisanie niniejszej Umowy Wykonawca wyraża zgodę i nie wnosi zastrzeżeń, co do
przetwarzania danych osobowych przez publikację przedmiotowej Umowy, wraz z jej numerem, szczegółowym zakresem prac, datą zawarcia, łączną wartością oraz nazwą i adresem kontrahenta, z którym została zawarta, w publicznym rejestrze umów
prowadzonym przez Burmistrza Miasta Milanówka i publikowanym w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta Milanówka.
§ 10
Realizując obowiązek wynikający z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej RODO,
informuję, że:
1. Tożsamość i dane kontaktowe Administratora: Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z udzieleniem zamówień publicznych jest Urząd Miasta Milanówka, ul. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxxx, tel. 00 000 00 00,
2. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych kontaktować się można z Inspektorem Ochrony Danych Panią Xxxxxx Xxxxxxxxx za pośrednictwem poczty e-mail: xxxxx@xxxxxx.xx lub pod numerem telefonu: 22 350 01 40.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych: Celem przetwarzania danych
osobowych jest przeprowadzenie procedury udzielenia zamówienia publicznego,
w szczególności weryfikacja okoliczności uzasadniających wykluczenie Wykonawcy z postępowania. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
4. Okres przechowywania danych: Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt.3, czyli przez okres 4 lat od dnia
zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia. W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji
i rękojmi, nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron.
Dane osobowe są archiwizowane zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą
u administratora oraz ustawą z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach.
5. Odbiorcy danych osobowych lub kategorie odbiorców: Dostęp do danych osobowych mogą uzyskać organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, a także podmioty, które na podstawie zawartych przez administratora umów, świadczą usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
6. Prawa osób, których dane są przetwarzane: Osoby, których dane osobowe są przetwarzane przez Urząd Miasta Milanówka w związku z udzielaniem zamówień publicznych mają prawo do złożenia wniosku:
1) na podstawie art. 15 RODO o dostęp do danych oraz mogą żądać od administratora informacji o celu i sposobie przetwarzania danych, przy czym w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3
RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu;
2) na podstawie art. 16 RODO o sprostowanie (poprawienia) danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne, przy czym skorzystanie z prawa do
sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień
publicznych oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników;
3) na podstawie art. 17 RODO o usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie;
4) na podstawie art. 18 RODO o ograniczenie przetwarzania, przy czym
wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania nie ogranicza przewarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia publicznego lub konkursu;
5) na podstawie art. 20 RODO o przeniesienie danych do innego administratora,
o ile dane przetwarzane są na podstawie zgody i w sposób zautomatyzowany;
6) na podstawie art. 21. RODO o sprzeciw wobec przetwarzania jej danych, jeżeli podstawą przetwarzania jest interes publiczny lub prawnie uzasadniony interes administratora. Administrator nie będzie już mógł przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże, że istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania danych, które według prawa uznaje się za nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Gdy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj.
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w tych przypadkach, gdy przetwarzanie
danych narusza przepisy prawa.
7. Zamiar przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej: Dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej z wyłączeniem sytuacji wynikających z przepisów prawa.
8. Informacja o wymogu podania danych: Obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia
publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu: Administrator nie będzie podejmować decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym profilować przetwarzanych danych osobowych.
§ 11
1. Wszelkie zmiany niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności
oraz zgody obu stron umowy, przy czym nie dotyczy to:
a) zmiany adresów poczty elektronicznej, wykorzystywanej do bieżących kontaktów między Stronami;
b) osób uprawnionych do kontaktu między Stronami;
2. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej
ze Stron.
3. Korespondencja, nie wymagając a formy pisemnej, między Stronami będzie odbywać się za pomocą poczty elektronicznej:
a) dla Zamawiającego: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, xxxxxx@xxxxxxxxx.xx,
b) dla Wykonawcy: xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx oraz awaryjnie xxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
4. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem bądź interpretacją niniejszej Umowy będą rozstrzygane przede wszystkim w trybie polubownym. Jeżeli zakończenie sporu nie będzie możliwe w tym trybie, właściwy do jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
5. W sprawach nieunormowanych umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
/-/ Zamawiający: /-/ Wykonawca:
Klasyfikacja budżetowa: 750.75023§4300