Dowóz uczniów pełnosprawnych i niepełnosprawnych do szkół w Siennicy, Starogrodzie i Ignacowie w roku szkolnym 2019/2020.
Załącznik nr 9 do SIWZ
UMOWA nr IR.272…2019
Dowóz uczniów pełnosprawnych i niepełnosprawnych do szkół w Siennicy, Starogrodzie i Ignacowie w roku szkolnym 2019/2020.
Zawarta w dniu w Siennicy pomiędzy:
Gminą Siennica, z siedzibą: ul. Kołbielska 1, 05-332 Siennica, NIP 822 214 71 62, Urzędem Gminy w Siennicy, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Wójta Gminy - Pana Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx
przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Xxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx
a …………………………………………………………………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 ze zm.) została zawarta umowa następującej treści:
§ 1
Przedmiot umowy
1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. „Dowóz uczniów pełnosprawnych i niepełnosprawnych do szkół w Siennicy, Starogrodzie i Ignacowie w roku szkolnym 2019/2020”, polegające na zapewnieniu transportu i opieki w czasie przewozu dzieci i uczniów na trasach:
1) Trasa I: dowóz i odwóz do Publicznej Szkoły Podstawowej im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Siennicy, ul. Latowicka 16: dowóz do godz. 7.55 – 3 uczniów z miejscowości Julianów i powrót ok. godz. 15.35.
2) Trasa II: dowóz i odwóz do Publicznej Szkoły Podstawowej im. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx w Starogrodzie: dowóz do godz. 7.55 - 39 uczniów (w tym 15 posiadających orzeczenia) z miejscowości: Pogorzel, Swoboda, Zglechów, Siennica (ul. Strażacka, ul. Xxxxxxxxxx, ul. Krótka), Grzebowilk, Kośminy, Nowe Zalesie, Gągolina, Majdan, Dłużew, Wólka Dłużewska, Ptaki, Starogród
– droga główna prowadząca do Starogrodu i powrót ok. godz. 14.30.
3) Trasa III: dowóz i odwóz do Zespołu Szkół Specjalnych im. Xxxxxx Xxxxxxxxxxxx w Ignacowie: dowóz do godz. 7.50 - 8 uczniów posiadających orzeczenia z miejscowości: Nowa Pogorzel (ul. Graniczna), Nowodwór, Katy, Siennica (ul. Ogrodowa, ul. Akacjowa), Wojciechówka, Nowy Starogród i powrót ok. godz. 15.00
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera dokumentacja przetargowa postępowania nr IR.271.18.2019.
3. Zamawiający zastrzega, że określona liczba dzieci objętych dowozem może ulec zmianie w trakcie roku szkolnego (o 3 uczniów), co nie może skutkować roszczeniami Wykonawcy w zakresie wynagrodzenia umownego.
§ 2
Terminy realizacji umowy
Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 02.09.2019 r. do dnia 26.06.2020 r. we wszystkie dni nauki szkolnej (tj. 188 dni), zgodnie z kalendarzem roku szkolnego 2019/2020.
1. Obowiązki Wykonawcy:
§ 3
Obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego
a) realizacja przedmiotu umowy określonego w § 1 zgodnie z opisem zawartym w niniejszej umowie;
b) wyposażenie pojazdu w środki łączności (np. telefon komórkowy);
c) pojazd używany do transportu dzieci pełnosprawnych i niepełnosprawnych musi być przystosowany do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 ze zm.);
d) Wykonawca winien zatrudniać kierowców do ww. przedmiotu zamówienia o odpowiednich kwalifikacjach zawodowych;
e) Wykonawca zapewnia bezpieczeństwo, bezawaryjność i punktualność oraz opiekę nad dziećmi w ramach przedmiotu zamówienia (w tym świadczenie pomocy dzieciom i opiekunowi w zależności od zgłoszonych potrzeb, np. wejście/wyjście dzieci z pojazdu);
f) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci i ich opiekuna oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów;
g) Wykonawca odpowiada za opiekę oraz bezpieczeństwo dzieci w drodze z pojazdu do budynku szkoły oraz w drodze z budynku szkoły do pojazdu;
h) w sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego dla dzieci pełnosprawnych i niepełnosprawnych przystosowanego do ich przewozu zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 ze zm.);
i) Wykonawca winien współpracować z Zamawiającym w zakresie przedmiotu zamówienia;
j) Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia opiekuna w dowozie;
k) Funkcji opiekuna nie może sprawować kierowca pojazdu;
l) opiekę nad dziećmi może sprawować osoba pełnoletnia dająca rękojmię bezpiecznego dojazdu dzieci do szkół;
m) opiekun ma za zadanie:
− zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w czasie jazdy pojazdem do szkół oraz służenie pomocą dzieciom w czasie jazdy pojazdem,
− pomoc dzieciom w czasie wsiadania i wysiadania z pojazdu i przekazanie ich osobom wyznaczonym przez dyrektora szkoły do której dowożone są dzieci,
− opiekę oraz zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom w drodze z pojazdu do budynku szkoły oraz w drodze z budynku szkoły do pojazdu,
n) Wykonawca ma zapewnić najwyższy poziom usług, sprawność techniczną pojazdu, a także odpowiednie zgodne z przepisami prawa kwalifikacje zawodowe kierowcy;
o) Wykonawca ma przejąć na siebie odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi.
p) Przed rozpoczęciem roku szkolnego Zamawiający przedstawi Wykonawcy listę uczniów wraz z ich adresami zamieszkania oraz adresem szkoły w celu sporządzenia przez Wykonawcę rozkładu jazdy. Na podstawie listy adresowej Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustali rozkład jazdy, kolejność i lokalizację przystanków oraz godziny przyjazdu i odjazdu.
Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą. Rozkład jazdy powinien zawierać imiona i nazwiska dzieci, wraz z adresami zamieszkania oraz godziny odjazdu/przyjazdu.
q) W ciągu obowiązywania umowy Zamawiający ma możliwość zmiany przebiegu trasy, przystanków, liczby dzieci, godzin odjazdu.
r) Po każdej zmianie przebiegu trasy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu nowy rozkład jazdy.
2. Wykonawca oświadcza, że:
a) pracownicy Wykonawcy posiadają przygotowanie do wykonywania podstawowych czynności pielęgnacyjno-opiekuńczych wobec uczniów w czasie przewozu tych dzieci na trasie dom-szkoła- dom.
b) pracownicy Wykonawcy skierowani do wykonania prac posiadają ważne badania lekarskie oraz wymagane przeszkolenia.
3. Wykonawca, wykonując zakres prac określonych w niniejszej umowie, zobowiązuje się do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
4. Zamawiający wskazuje pracownika ds. oświaty - do nadzoru nad realizacją niniejszej umowy.
§ 4 wynagrodzenie
1. Stawka dzienna za realizację przedmiotu umowy na trasie I – dowóz i odwóz do Publicznej Szkoły Podstawowej w Siennicy - wynosi ……………… zł netto, podatek VAT …% ………………., brutto ………………
2. Stawka dzienna za realizację przedmiotu umowy na trasie II – dowóz i odwóz do Publicznej Szkoły Podstawowej w Starogrodzie - wynosi ……………… zł netto, podatek VAT …% ………………., brutto
………………
3. Stawka dzienna za realizację przedmiotu umowy na trasie III – dowóz i odwóz do Zespołu Szkół Specjalnych w Ignacowie - wynosi ……………… zł netto, podatek VAT …% ………………., brutto ………………
4. Łączne wynagrodzenie za wykonanie całego przedmiotu zamówienia we wszystkie dni nauki szkolnej nie przekroczy kwoty brutto …………………..
5. Wynagrodzenie płatne będzie w rozliczeniu miesięcznym za faktycznie wykonane przewozy.
6. Podstawę do zapłaty stanowić będzie wystawiona przez Wykonawcę faktura wraz z potwierdzeniem przez dyrektora szkoły wykonania usługi.
7. Należności Wykonawcy z tytułu realizacji umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze w ciągu 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzeniem przez dyrektora szkoły, wykonania usługi.
8. Dane do faktury:
Nabywca: Gmina Siennica, ul. Xxxxxxxxxx 1, 05-332 Siennica, NIP 822 214 71 62
Odbiorca – adresat- płatnik: Urząd Gminy w Siennicy, ul. Kołbielska 1, 05-332 Siennica
§ 5
Kary umowne
1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w przypadku niezgodnego z umową wykonania usług transportowych w wysokości 1 000 zł za każde stwierdzenie niezgodności;
b) za niewykonanie kursu w wysokości 400 zł;
c) za niespełnienie wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób o których mowa w § 6 ust. 1 lub niezłożenie w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów o których mowa w § 6 ust. 3, w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób o których mowa w §6 ust. 1, w wysokości 1 000 zł.
2. W przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od daty doręczenia wezwania o zaniechanie naruszeń. W takim przypadku Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 4.000 zł.
3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnej Wykonawcy zapłaty.
§ 6
Wymagania Zamawiającego
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób kierujących pojazdami wykorzystywanymi do realizacji przedmiotu zamówienia.
2. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
- żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
- żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
- przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji zamówienia, na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wybrane przez Zamawiającego wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.) (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub
podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy;
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1000 ze zm.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w § 5 ust. 1 lit. c. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§7
Odstąpienie od umowy
W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
§ 8
Zmiany umowy
1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności, zmiana istotnych postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych postanowień.
2. Zmiana umowy może nastąpić w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w dniu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty w następującym zakresie:
a) zmiany przebiegu trasy,
b) zmiany przystanków,
c) zmiany liczby uczniów (o max 3 uczniów),
d) zmiany godzin odjazdów.
4. Zmiany określone w ust. 3 nie będą powodować zmiany wynagrodzenia Wykonawcy.
5. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
§ 9
Postanowienia końcowe
1. Do spraw nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy prawo zamówień publicznych oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy.
2. Spory wynikające z umowy rozpatrywać będzie sąd powszechny, właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach - w tym 1 dla Wykonawcy i 3 dla Zamawiającego.