Umowa nr ………/……./2018

Załącznik nr 2 do SIWZ

Umowa nr ………/……./2018

Zawarta w dniu ………………….

pomiędzy

Skarbem Państwa – Prokuraturą Krajową z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00,
00-000 Xxxxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 363918998, zwaną w dalszej treści umowy „Zamawiającym”, którą reprezentuje:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

a

…………………………………………………… z siedzibą …………………… przy ulicy……, wpisaną do rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla …………………….…, Wydział Gospodarczy KRS pod numerem…………….., NIP:……………, REGON …………, zwaną dalej „Wykonawcą”, którą reprezentuje: …………………………………………………….

zwanym w dalszej treści umowy „Wykonawcą”,

zwanych łącznie „Stronami a każdy z osobna „Stroną”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (numer sprawy: PK XF 261.27.2018) w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ( t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986), - dalej „ustawa Pzp”, została zawarta Umowa o następującej treści:

Definicje:

1. Umowa – oznacza umowę zawartą z Wykonawcą wraz z załącznikami stanowiącymi integralną część Umowy;

2. Awaria – należy przez to rozumieć sytuację uniemożliwiającą poprawne działanie urządzenia;

3. Usterka – należy przez to rozumieć sytuację powodującą obniżenie sprawności urządzenia jednak nie wpływającą na jego funkcjonowanie (np. uszkodzenie podzespołu nie wpływające na funkcjonowanie urządzenia);

4. Czas Reakcji – rozumie się przez to okres od zgłoszenia przez Zamawiającego Awarii lub Usterki do potwierdzenia przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia i podjęcia przez Wykonawcę działań zmierzających do usunięcia Awarii/Usterki;

5. Urządzenia – fizyczny sprzęt dostarczany przez Wykonawcę do lokalizacji Zamawiającego opisany w Załączniku nr 1 do Umowy.

§ 1. PRZEDMIOT UMOWY

1. Przedmiotem umowy jest dostawa, transport pionowy, prace przygotowawcze i instalacyjne oraz montaż i uruchomienie zestawu urządzeń klimatyzacji precyzyjnej o specyfikacji przedmiotu dostawy określonej w załączniku nr 1 do Umowy a także przeprowadzenie szkolenia w siedzibie Prokuratury Krajowej w Warszawie przy ul. Postępu 3.

2. Zamawiającemu i działającemu w jego imieniu Inspektorowi Nadzoru przysługuje uprawnienie do dokonywania bieżącej kontroli sposobu i jakości wykonywania Umowy oraz oceny jej stopnia realizacji i terminowości przez Wykonawcę.

§ 2. TERMIN REALIZACJI UMOWY

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Przedmiotu Umowy określonego
w § 1 w terminie do 10 tygodni od dnia zawarcia Umowy jednak nie później niż do 8 marca 2019 r.

§ 3. ZASADY ODBIORU

1. Odbiór Urządzeń dokonany będzie przez przedstawicieli Zamawiającego w tym Inspektora Nadzoru poprzez potwierdzenie tego odbioru na Protokole stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy. Wykonawca dostarczy w postaci elektronicznej wykaz dostarczanych Urządzeń wraz z numerami seryjnymi sprzętu oraz wykaz usług wykonanych w ramach realizacji Umowy.

2. W celu przeprowadzenia procedury odbioru, przedstawiciele Zamawiającego i Inspektora Nadzoru, w terminie do 7 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru, dokonają sprawdzenia dostarczonych i uruchomionych Urządzeń oraz poprawności ich działania przy współudziale Wykonawcy.

3. Ze strony Wykonawcy pracownikami odpowiedzialnymi za dostawę oraz realizację przedmiotu umowy będą osoby posiadające odpowiednie upoważnienie Wykonawcy oraz kwalifikacje niezbędne do jej realizacji.

4. W przypadku gdy Umowa uprawnia Wykonawcę do jej wykonywania przy udziale osób trzecich Wykonawca odpowiada za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje lub którym powierza wykonanie Umowy lub jej części, jak za działania lub zaniechania własne.

5. Dokonanie przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Urządzeń oraz podpisanie protokołów o których mowa w ust. 1, nie zwalnia Wykonawcy od roszczeń Zamawiającego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady.

§ 4. ZASADY REKLAMACJI

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w jakości dostarczonych Urządzeń lub stwierdzenia dostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy niezgodnie ze Specyfikacją przedmiotu dostawy, Zamawiający przekaże Wykonawcy pisemne oświadczenie ze wskazaniem zastrzeżeń do poszczególnych Urządzeń .

2. Wykonawca zobowiązuje się na swój koszt i ryzyko do wymiany (łącznie z kosztami transportu i dojazdu) Urządzeń, które nie spełniają warunków Specyfikacji przedmiotu dostawy, w terminie 5 dni roboczych i dostarczyć przedmiot umowy zgodnie z przedstawioną ofertą i zawartą Umową.

3. W przypadku odmowy takiej wymiany, Zamawiający odmówi zapłaty za wadliwy towar naliczając kary umowne za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy.

§ 5. WYNAGRODZENIE WYKONAWCY

1. Za przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości netto …………… zł (słownie …………… zł …/100), brutto ………………….. zł (słownie: ………………………………… złotych …/100), zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą załącznik nr 3 do Umowy.

2. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określone w ust. 1 obejmuje wszelkie podatki i inne należności publicznoprawne, jak i wszystkie koszty jakie powstaną w związku z realizacją niniejszej umowy i nie może ulec zmianie.

3. Wykonawca doręczy prawidłowo wystawioną fakturę VAT w terminie do 15 marca 2019 r. Płatność wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 nastąpi na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT w terminie do 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z protokołem odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 1. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.

§ 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ WYKONAWCY

1. Wykonawca oświadcza, iż przed złożeniem oferty Zamawiającemu zapoznał się i wyraził zgodę na wszystkie warunki, które są niezbędne do wykonania przez niego przedmiotu umowy bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów.

2. Wykonawca oświadcza, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie objętym Umową.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę oraz odpowiednie możliwości osobowe i techniczne, niezbędne do prawidłowej realizacji Umowy w ramach ustalonego wynagrodzenia.

4. Wykonawca oświadcza, że przed złożeniem oferty szczegółowo zapoznał się z:

1. Projektem budowlanym wykonawczym,

2. Przedmiarem robót,

3. Specyfikacją przedmiotu dostawy – zał. Nr 1,

4. Dokonał wizji lokalnej obiektu.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne dostarczonych urządzeń.

6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne dostarczonych Urządzeń, w tym za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, pozostające w związku z wprowadzeniem Urządzeń na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku dochodzenia przez osoby trzecie od Zamawiającego jakichkolwiek roszczeń powstałych chociażby pośrednio w związku z działaniem bądź zaniechaniem Wykonawcy wbrew postanowieniom Umowy, w tym w szczególności roszczeń z tytułu naruszenia praw, o których mowa w zdaniu poprzedzającym Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 30 dni od wezwania przez Zamawiającego zwolnić Zamawiającego z całości długu względem tej osoby trzeciej poprzez przejęcie długu lub zapłatę całej należności za Zamawiającego, według wyboru Xxxxxxxxxxxxx.

7. Zamówione Urządzenia należy dostarczyć do Prokuratury Krajowej w Warszawie,
   ul. Postępu 3, wnieść (alternatywnie transport pionowy za pomocą specjalistycznego sprzętu) do wskazanych pomieszczeń, zainstalować oraz uruchomić.

8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu towar fabrycznie nowy, wolny od wad i praw osób trzecich, wraz z certyfikatami, licencjami, deklaracjami zgodności CE, kartami gwarancyjnymi oraz instrukcjami w języku polskim

9. Całość prac należy wykonać zgodnie ze sztuką budowlaną, obowiązującymi przepisami, normami oraz projektem budowlanym wykonawczym z zachowaniem przepisów BHP. Wszystkie zainstalowane urządzenia, instalacje przewody należy jednoznacznie opisać.

10. Po zakończeniu prac należy przeprowadzić szczegółowe oględziny i pomiary instalacji obejmujące wszystkie wymagane prawem pomiary. Po wykonaniu pomiarów Wykonawca winien sporządzić protokoły pomiarów wraz z potwierdzeniem poprawności uzyskanych wyników oraz złożyć oświadczenie o dopuszczeniu do eksploatacji wykonanej instalacji.

11. Po wykonaniu prac a przed jej odbiorem, Wykonawca przekaże pełną dokumentację powykonawczą wraz z wszelkimi protokołami pomiarów.

12. Wszelkie wyłączenia napięcia w rozdzielni głównej, złączach kablowych i tablicach piętrowych można wykonywać dopiero po otrzymaniu uprzedniej zgody osoby wskazanej w §10 ust. 2 Umowy wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

13. Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania ładu i porządku w miejscu wykonywania prac. Zachowania warunków bezpieczeństwa i warunków zabezpieczenia ppoż., oznakowania miejsca wykonywania prac, sprawowania nadzoru nad bezpieczeństwem i higieną pracy, zabezpieczenia miejsca wykonywania prac przed dostępem osób trzecich, usuwanie awarii związanych z prowadzeniem prac, wykonania odpowiednich zabezpieczeń w rejonie prowadzonych prac, a po zakończeniu prac pozostawienie całego miejsca wykonywania prac w stanie uporządkowanym.

14. Wykonawca oświadcza, że wszystkie osoby wyznaczone przez Wykonawcę do realizacji Umowy posiadają odpowiednie kwalifikacje oraz przeszkolenie i uprawnienia wymagane przepisami prawa.

15. Wykonawca jest zobowiązany do przejęcia odpowiedzialności podczas realizacji przedmiotu umowy za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących personelu Wykonawcy oraz osób trzecich przebywających w rejonie prowadzonych prac oraz za szkody wynikające ze zniszczeń oraz innych zdarzeń w odniesieniu do prac, obiektów, materiałów, sprzętu i innego mienia ruchomego związanego z prowadzeniem prac. Wykonawca zobowiązany jest w okresie wykonywania Umowy posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej obejmujące szkody powstałe w związku z wykonywaniem Robót objętych Przedmiotem Umowy na kwotę nie niższą niż 1 000 000,00 zł. Ubezpieczeniem objęte będzie odpowiedzialność za szkody na osobie i w mieniu wyrządzone wskutek czynu niedozwolonego oraz wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania.

16. Wymienione wyżej ubezpieczenie obejmować musi cały okres obowiązywania Umowy. W związku z powyższym Wykonawca przed zawarciem Umowy dostarczy Zamawiającemu kopię polisy ubezpieczeniowej poświadczającej wykupienie uzgodnionego wyżej ubezpieczenia a następnie, niezwłocznie, każdej kolejnej polisy wykupionej w trakcie obowiązywania Umowy

17. Kopia polisy stanowi załącznik nr 5 do Umowy. W dniu zawarcia Umowy Wykonawca okaże Zamawiającemu dokumenty potwierdzające opłacenie składek ubezpieczeniowych.

§ 7. GWARANCJA

1. Wykonawca gwarantuje Zamawiającemu, że dostarczone Urządzenia są oryginalne i fabrycznie nowe, należytej jakości, sprawne, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu ………. miesięcznej gwarancji (zgodnie z ofertą Wykonawcy) oraz 12 miesięcznej rękojmi za wady Urządzenia, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru. W sytuacji, gdy okres gwarancji udzielonej przez producenta jest dłuższy od gwarancji udzielonej przez Wykonawcę, obowiązuje okres gwarancji udzielonej przez producenta.

3. W okresie udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia serwisu gwarancyjnego na swój koszt obejmującego również dojazd i transport, polegającego na usunięciu wad instalacji w drodze naprawy lub poprzez wymianę Urządzeń albo ich części, na wolne od wad.

4. Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania Urządzeń.

5. W przypadku wystąpienia Awarii tego samego Urządzenia po wykonaniu 3 napraw w okresie obowiązywania Umowy, Wykonawca zobowiązuje się na pisemne wezwanie Zamawiającego do wymiany tego Urządzenia na sprawne, tego samego producenta i tego samego typu o parametrach nie gorszych niż Urządzenie wymieniane w terminie 30 dni od dnia otrzymania wezwania w tym zakresie.

6. W przypadku dokonania naprawy przez Wykonawcę poprzez wymianę elementów, zostaną zainstalowane fabrycznie nowe elementy o parametrach wydajnościowych i funkcjonalnych nie gorszych niż elementy wymieniane.

7. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń o awariach oraz świadczenia asysty technicznej przez 24 godziny 7 dni w tygodniu, przez cały okres obowiązywania Umowy, pod numerem telefonu ………………, faksu ……………., adresem e-mail …………………..

8. Wykonawca zapewni Zamawiającemu gwarancję jakości świadczonych usług gwarancyjnych na poziomie reakcji serwisu do 4 h.

1. Czas naprawy do 24 godzin od chwili zgłoszenia w sytuacjach krytycznych tj. w sytuacjach, w których utrzymanie temperatury nie przekraczającej 25°C jest niemożliwe,

2. Czas naprawy do 120 godzin w sytuacjach nie krytycznych tj. w sytuacjach, w których możliwe jest utrzymanie temperatury do 25°C pomimo wadliwego działania któregoś z elementów systemu.

9. Wykonawca zapewni Zamawiającemu dostępności służb technicznych Wykonawcy 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu przez cały okres obowiązywania Umowy.

10. Przedstawiciel Wykonawcy (Inżynier lub pracownik serwisu) wykona aktualizację oprogramowania Urządzeń, na żądanie Zamawiającego za pomocą aktualnych narzędzi aktualizujących do wersji uzgodnionej z Zamawiającym.

11. W przypadku wystąpienia problemów z Urządzeniami oraz ich oprogramowaniem wynikających z przeprowadzonej aktualizacji lub brakiem komunikacji sieciowej z/do Urządzeń, Wykonawca niezwłocznie wykona powrót do poprzednich wersji i zapewni rozwiązanie problemów przed ponownym przystąpieniem do wykonania aktualizacji.

12. Zamawiający zastrzega możliwość do nieplanowanego wyłączenia lub włączenia dostarczonych przez Wykonawcę Urządzeń bez utraty gwarancji. Nieplanowane wyłączenie i włączenie Urządzeń może nastąpić w wyniku zdarzeń losowych będących zagrożeniem dla przetwarzanych danych, np. zagrożenie zalaniem, pożar, awaria infrastruktury budynku, itp.

§ 8. PRZEGLĄDY KONSERWACYJNE

1. W ramach wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania przeglądów konserwacyjnych Urządzeń w zakresie i z częstotliwością wymaganą przez warunki gwarancyjne producentów urządzeń oraz w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.

2. Wykonawca zapewnia wszystkie potrzebne do przeprowadzenia przeglądów i serwisu części zamienne, podzespoły, materiały eksploatacyjne i materiały dodatkowe oraz inne niezbędne elementy. Materiały użyte w ramach przeglądów i serwisu muszą być fabrycznie nowe i odpowiadające parametrom zainstalowanych pierwotnie. Wykonawca na własny koszt zutylizuje zużyte części zamienne, materiały eksploatacyjne.

3. Wyniki każdego przeglądu konserwacyjnego dostarczanych Urządzeń, zostaną przedstawione Zamawiającemu w formie pisemnej w postaci raportu z przeglądu konserwacyjnego, zawierającego co najmniej:

1. datę i miejsce sporządzenia raportu,

2. wyniki testów i pomiarów urządzeń klimatyzacji precyzyjnej,

3. w przypadku wykrycia usterki lub awarii - działania konieczne do podjęcia w celu jej usunięcia.

4. W przypadku konieczności wymiany uszkodzonych podzespołów Wykonawca dokona ich wymiany na własny koszt i ryzyko.

5. Przeglądy konserwacyjne dla Urządzeń wykonywane będą nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy począwszy od daty zawarcia Umowy.

6. Raporty z przeglądów konserwacyjnych będą przedkładane Zamawiającemu najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od wykonania każdego z przeglądów konserwacyjnych Urządzeń.

7. Czas trwania czynności podczas każdego z przeglądów konserwacyjnych Urządzeń nie może być dłuższy niż 3 dni robocze, liczone od dnia rozpoczęcia prac.

§ 9. KARY UMOWNE

1. O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, w zakresie kar umownych opisanych Umową Wykonawca ponosi odpowiedzialność za opóźnienie rozumiane jako przekroczenie terminu wskazanego w Umowie jeśli nie jest w stanie wykazać, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które nie ponosi odpowiedzialności, zakładając działanie z należytą starannością, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru wykonywanej działalności, w tym jeśli opóźnienie nastąpiło w wyniku działania Siły Wyższej lub jest wynikiem wyłącznej winy Zamawiającego.

2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne:

1. w przypadku odstąpienia Wykonawcy od Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 20 % wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1,

2. w przypadku przekroczenia terminu określonego w §2, w wysokości 1% wartości brutto umowy określonej w § 5 ust. 1 za każdy dzień zwłoki;

3. w przypadku opóźnienia w usunięciu Awarii, polegającej na niedotrzymaniu terminu określonego w §7 ust. 8 pkt a) w wysokości 500 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.

4. w przypadku opóźnienia w usunięciu Usterki, polegającej na niedotrzymaniu terminu określonego w §7 ust. 8 pkt b), w wysokości 200 zł za każdą rozpoczętą godzinę zwłoki.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Xxxxxxxxxxxxx kar umownych z przysługującej Wykonawcy wynagrodzenia lub na zapłatę kar umownych na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 dni od dnia otrzymania noty.

4. W przypadku naruszenia zasad poufności, o których mowa w § 13, Wykonawca jest zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 10% kwoty całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 5 ust. 1, za każdy taki przypadek

5. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

6. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy.

§ 10. KOMUNIKACJA

1. Jakiekolwiek zawiadomienia lub notyfikacje dokonywane w ramach realizacji Umowy mogą być doręczone osobiście, za pomocą kuriera, listu poleconego, zwykłego, faksu lub telefonu na adres:

a) Zamawiający: Prokuratura Krajowa, 00-000 Xxxxxxxx, xx. Xxxxxxxxxx 00/00, tel. 22/0000000,   faks 22/1251313.

b) Wykonawca: ………………………………………………………………….

2. Zamawiający wyznacza ……………, e-mail: ………………, telefon: …………… jako Koordynatora do sprawowania nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem Umowy w tym do zgłaszania zastrzeżeń i podpisania Protokołu odbioru.

3. Wykonawca wyznacza ……………….. e-mail:……………, telefon:………………… jako Koordynatora do sprawowania nadzoru nad prawidłowym wykonywaniem Umowy w tym do podpisania Protokołu odbioru .

4. Zmiana osób wskazanych w ust. 1-3 niniejszego paragrafu w czasie trwania Umowy, nie stanowi zmiany niniejszej Umowy, ale wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony o dokonanej zmianie.

§ 11. WARUNKI REALIZACJI

1. Zamawiający zobowiązuje się do:

1. wprowadzenia Wykonawcy na teren budynku w terminie 2 dni od daty zawarcia Umowy w obszarze umożliwiającym wykonanie prac,

2. dokonania odbioru ostatecznego (końcowego) prac w terminie do 7 dni, po potwierdzeniu przez nadzór inwestorski gotowości przedmiotu umowy do odbioru końcowego komisyjnego

3. powołania inspektora nadzoru inwestorskiego.

2. Inspektor nadzoru inwestorskiego wypełnia obowiązki i działa w ramach upoważnień określonych w Umowie i przepisach ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2017 r. poz. 1332), zwane dalej „Prawo budowlane” z wyłączeniem zobowiązań finansowych.

3. Zamawiający oświadcza, że przy realizacji Przedmiotu Umowy obowiązki Inspektora nadzoru inwestorskiego pełni firma SWECO Consulting Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu (60-829) przy xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx 00, zwanym w dalszej części umowy Inspektorem Nadzoru, w osobie Pana …….……………………………………………..

4. Inspektor Nadzoru odpowiada w sprawach merytorycznych indywidualnie za swoje działania, zgodnie z przepisami prawa budowlanego.

5. Wszelkie polecenia wydawane przez Inspektora Nadzoru będą sporządzane z zachowaniem formy pisemnej. W sytuacjach wyjątkowych (lub zagrożenia), jeśli inspektor uzna za konieczne wydanie polecenia ustnego, Wykonawca powinien zastosować się do tego polecenia. Inspektor nadzoru powinien w takiej sytuacji w ciągu kolejnych 24 godzin potwierdzić w formie pisemnej swoją decyzję.

6. Korespondencja pisemna pomiędzy Inspektorem Nadzoru, a Wykonawcą w sprawach merytorycznych dostawy prowadzona jest wyłącznie poprzez zapisy w dzienniku realizacji robót (dziennik budowy).

7. W sprawach dotyczących innych zobowiązań umownych, do których kontroli został upoważniony Inspektor Nadzoru, dopuszcza się inne formy wydawania poleceń i zawiadomień dokonywanych w formie pisemnej, notatek, faksów, etc.

8. Zamawiający zapewnia dostęp do korzystania z mediów: wody, energii elektrycznej. Koszty zużycia ww. mediów ponosi Wykonawca na podstawie Analizy sporządzonej przez Inspektora Nadzoru.

9. W terminie do 7 dni od dnia zawarcia Umowy Wykonawca opracuje Harmonogram, zwany dalej „Harmonogramem”, zgodnie z którym będzie realizowany przedmiot umowy.

10. Wykonawca zobowiązany jest do uczestniczenia w naradach koordynacyjnych organizowanych przez Inspektora Nadzoru. Na każdej z narad Wykonawca zobowiązany jest do złożenia raportu przedstawiającego stan realizacji prac, zgodności (lub nie) z zaawansowania rzeczowego, trudności jeśli występują.

§ 12. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Wykonawca ustanawia do momentu zawarcia Umowy zabezpieczenie należytego wykonania Umowy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, wskazanego w § 5 ust. 1 powyżej, tj. w kwocie ……….. zł (słownie: ………………………........................ złotych …./100 groszy). w formie …………………………… .

2. Zabezpieczenie należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone w trybie przewidzianym w Ustawie PZP.

3. Zamawiający zwróci Wykonawcy 70% zabezpieczenia należytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.

4. W celu zabezpieczenia roszczeń z rękojmi za wady Zamawiający pozostawia 30% wartości zabezpieczenia prawidłowego wykonania Umowy w kwocie ……….. zł (słownie: …………………………….. złotych i 00/100 groszy) do czasu wygaśnięcia okresu rękojmi za wady.

5. Zamawiający zwróci Wykonawcy część zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, o której mowa w ust. 4, nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady, o ile nie zostanie zaliczone na poczet prawnie uzasadnionych roszczeń Zamawiającego. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z uwzględnieniem odsetek wynikających z umowy rachunku bankowego, na którym były one przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia rachunku bankowego.

§ 13. POUFNOŚĆ

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania w poufności, wszelkich informacji, w których posiadanie wejdzie w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy oraz do zapewnienia im ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem, utratą. Powyższe nie dotyczy informacji powszechnie dostępnych oraz takich, które stały się jawne w wyniku działań osoby niezwiązanej z Wykonawcą lub zostały udostępnione na podstawie decyzji właściwego organu władzy publicznej lub bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji przed jej ujawnieniem lub udostępnieniem Wykonawca zwróci się do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

3. Wszelkie informacje, które Strony planują podać do publicznej wiadomości (np. w formie komunikatów prasowych, raportów giełdowych lub referencji) wymagają przed upublicznieniem pisemnego uzgodnienia pomiędzy Stronami.

4. Wykonawca obowiązany jest dołożyć należytej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich pracowników oraz osoby trzecie działające na jego zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób trzecich z Wykonawcą, w szczególności Wykonawca oświadcza, że w sposób udokumentowany zobowiąże osoby działające w jego imieniu, do przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu, w szczególności Wykonawca dostarczy do Zamawiającego podpisane zobowiązania osób bezpośrednio uczestniczących przy realizacji Umowy zgodne ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Umowy.

5. Postanowienia niniejszego paragrafu obowiązują Strony zarówno w trakcie realizacji Umowy, jak również po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu.

6. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę, w związku z realizacją Przedmiotu Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji Przedmiotu Umowy. Wykonawca będzie zachowywać zasady poufności w stosunku do wszystkich ww. informacji.

7. Zamawiający zastrzega sobie w szczególnie uzasadnionych przypadkach możliwość udostępniania Wykonawcy niektórych informacji jedynie do wglądu w siedzibie Zamawiającego, bez możliwości sporządzania kopii.

8. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy, jak również na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do zwrotu Zamawiającemu wszelkich informacji, w tym materiałów i dokumentów, jakie sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie trwania Umowy albo w związku lub przy okazji jej wykonania, włączając w to ich kopie, odpisy, a także zapisy na jakichkolwiek nośnikach zapisu w szczególności oznaczonych klauzulami ochronnymi. Zwrotu takich dokumentów i/lub materiałów Wykonawca powinien dokonać, najpóźniej w dniu rozwiązania, wygaśnięcia Umowy, nie później jednak niż w ciągu 3 dni od zgłoszenia przez Zamawiającego żądania w tym zakresie.

9. W przypadku naruszenia zobowiązań wskazanych w niniejszym paragrafie przez Wykonawcę, jego pracowników, osoby działające na jego zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób z Wykonawcą, Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody spowodowane przez jakiekolwiek naruszenie postanowień niniejszego paragrafu, w szczególności Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających zachowanie przez swoich pracowników lub podwykonawców, osób trzecich poufności informacji otrzymanych przez Zamawiającego, które uzyskał w celu wykonania Umowy.

10. W przypadku jakiegokolwiek naruszenie postanowień niniejszego paragrafu, Wykonawca niezwłocznie zawiadomi Zamawiającego na piśmie oraz podejmie wszelkie niezbędne działania, w szczególności podejmie współpracę z Zamawiającym w celu minimalizacji zakresu naruszenia oraz szkód wynikających z ujawnienia informacji objętych poufnością.

§ 14. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Wykonawca w terminie do 2 dni od zawarcia Umowy złoży Zamawiającemu wykaz osób, które będą przebywały w budynku w ramach realizacji Umowy.

2. Każdorazowa zmiana wykazu osób, o którym mowa w ust. 1 nie wymaga aneksu do umowy (Wykonawca przedstawia korektę listy osób wykonujących czynności, o których mowa w ust. 1, do wiadomości Zamawiającego).

3. Zamawiający zastrzega możliwość przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania przedmiotu umowy w celu zweryfikowania, czy osoby wykonujące czynności przy realizacji Umowy są osobami wskazanymi przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa w ust. 1.

4. Umowa podlega prawu polskiemu.

5. Poszczególne tytuły i paragrafy zastosowano w Umowie jedynie w celu usystematyzowania treści nie mają wpływu na jej interpretację.

6. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, a w szczególności ustawy Kodeks cywilny, ustawy Prawo budowlane, Prawo zamówień publicznych i innych obowiązujących przepisów prawa.

7. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy z chwilą powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, powiadamiając Wykonawcę o zaistniałym fakcie. W takim przypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części Umowy.

8. Sprawy sporne mogące powstać na tle Umowy będą rozstrzygane w drodze wzajemnej negocjacji, a w przypadku braku osiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni od dnia wszczęcia negocjacji, drogą postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

9. Do terminów, określonych w umowie jako dni robocze, nie wlicza się dni urzędowo wolnych od pracy dla Zamawiającego. Dla uniknięcia wątpliwości przez dzień roboczy należy rozumieć dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w rozumieniu ustawy z dnia 18 stycznia 1951 r. o dniach wolnych od pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 90).

10. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy na warunkach określonych w SIWZ, gdy:

1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację Umowy;

2. niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania Umowy;

3. w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu Umowy;

4. zmiany miejsca użytkowania Urządzeń oraz zmian adresów tych miejsc w wyniku zmian organizacyjnych i/lub zmian adresów Zamawiającego.

11. Strony postanawiają, że w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług – Wynagrodzenie przewidziane Umową ulegnie zmianie odpowiedniej do zmiany wysokości podatku od towarów i usług (ulegnie korekcie o wysokość zmiany podatku VAT), przy czym powyższa zmiana będzie miała zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do wynagrodzenia lub jego części, o którym mowa w § 5 ust. 1, objętego fakturami wystawionymi po dniu wejścia w życie zmiany przepisów prawa wprowadzających nowe stawki podatku od towarów i usług.

12. Dokonanie przez Wykonawcę przeniesienia zarówno w całości, jak i części praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osobę trzecią, w tym także cesji wierzytelności pieniężnych przysługujących Wykonawcy z tytułu realizacji Umowy, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

13. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

14. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.

......................................................		......................................................
Zamawiający		Wykonawca

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Specyfikacja przedmiotu dostawy

Załącznik nr 2 – Protokół odbioru

Załącznik nr 3 – Oferta Wykonawcy

Załącznik nr 4 – Zobowiązanie o zachowaniu poufności

Załącznik nr 5 – Kopia polisy ubezpieczeniowej

Znak sprawy: PK XF 261.27.2018 Załącznik nr 1 do Umowy

Specyfikacja przedmiotu dostawy.

Przedmiotem dostawy, wniesienia, podłączenia i skonfigurowania z już istniejącą instalacją jest szafa PX044DA+ skraplacze 2xHCR43.

1. Szafa Klimatyzacji precyzyjnej PX044DA o wysokiej efektywności energetycznej oparta na układzie z bezpośrednim odparowaniem o standardowej wysokości.

1. Konfiguracja z nawiewem dolnym i powrotem górnym powietrza,

2. Wersja z zewnętrznym skraplaczem chłodzonym powietrzem,

3. Wentylator odśrodkowy (EC Fan) wyposażony w elektronicznie komutowany silnik w celu uzyskania wyższej sprawności energetycznej,

4. Zasilanie elektryczne 400 V / 3 ph / 50 Hz + neutralne,

5. Jednostka pracująca w oparciu o przyjazny środowisku czynnik typu R410A,

6. Jednostka wyposażona w nawilżacz parowy, elektrodowy,

7. Jednostka sterowana za pomocą sterownika iCOM,

8. Urządzenie posiada duży wyświetlacz Coldfire,

9. Jednostka wyposażona w czujnik temperatury powietrza powracającego do szafy oraz czujnik wilgotności,

10. Nagrzewnica elektryczna o standardowej mocy zainstalowana w jednostce,

11. Jednostka wyposażona w filtr klasy F5 (EU5) oraz czujnik zabrudzenia filtra, który dostarcza sygnał który filtr należy wymienić,

12. Urządzenie wyposażone w MCB dla jednostki zewnętrznej o pojemności 10 Amps dla pojedynczej fazy,

13. Jednostka przystosowana do montażu przepustnicy zmechanizowanej w górnej części urządzenia,

14. Jednostka wyposażona w złącze dla karty komunikacji,

15. Przepustnica zmechanizowane sterowana przez jednostkę, umieszczona w górnej części urządzenia.

2. Skraplacz HCR43 - zdalny skraplacz chłodzony powietrzem

1. Zestaw zaworów odcinających na przyłączaniu obiegów czynnika chłodniczego,

2. Wymiennik z miedzianą wężownicą oraz aluminiowymi lamelami,

3. Zasilanie elektryczne 230 V / 1 ph / 50 Hz.

3. Dostosowanie oprogramowania w starych szafach do komunikacji z nową szafą.

4. Wykonanie kanałów wentylacyjnych.

5. Podłączenie urządzeń do istniejących rozdzielni elektrycznych – zgodnie z projektem.

6. Serwerownia usytuowana jest na 3 piętrze w środkowej części budynku B.

Załącznik nr 2 do Umowy

PROTOKÓŁ ODBIORU

Warszawa, ………. 2018r.

WYKONAWCA:

ZAMAWIAJĄCY: Skarb Państwa – Prokuratura Krajowa

z siedzibą w Warszawie (02-528), przy xx. Xxxxxxxxxxxx 00/00,

Niniejszym potwierdzam instalację i uruchomienie systemu klimatyzacji precyzyjnej w siedzibie Prokuratury Krajowej w Warszawie przy ul. Postępu 3 przez Wykonawcę w dniu ................................ r. – na podstawie umowy nr …………..………. z dnia ………....…… r. o niżej wymienionych parametrach technicznych:

Lp. Moduł/ element Parametry uruchomionego systemu Spełnia/ nie spełnia

Jednocześnie potwierdzam odbiór załączonych do ww. elementów składowych systemu :

• kart gwarancyjnych – szt. ..........................

z zestawieniem numerów fabrycznych dostarczonych urządzeń

• dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej systemu – szt. ..........................

• instrukcji obsługi w j. polskim – szt. ..........................

Uwagi: ......................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Ocena kompletności wdrożonego systemu : kompletny/niekompletny*.

Ocena zgodności wdrożonego systemu z umową: zgodny/niezgodny*.

Ocena stanu technicznego uruchomionego systemu: sprawny/niesprawny*.

*niepotrzebne skreślić

Potwierdzam odbiór przedmiotu umowy, sprzętu, materiałów i dokumentów, zgodnie z umową Nr ……….……/………./2018 z dnia ………….………..

..........................................................

podpis przedstawiciela Wykonawcy

...............................................................

podpis przedstawiciela Zamawiającego

Załącznik nr 4 do Umowy

zobowiązanie o zachowaniu poufności

…………………….…dn.………………………..…………….

…………………………………………………………………………..

Imię i nazwisko

…………………………………………………………………………

Stanowisko

……………………………………………………………………

Firma

Z O B O W I Ą ZA N I E

(wypełnić przed przystąpieniem do wykonywania obowiązków)

W związku z realizacją na rzecz Zamawiającego – Prokuratury Krajowej usług / zadań wynikających z umowy nr ………. z dnia …….związanych z / polegających na ………………….,co będzie wiązało się z dostępem do informacji, potwierdzam własnoręcznym podpisem, że zobowiązuję się do:

• zachowania w tajemnicy informacji i danych niezależnie od sposobu ich utrwalenia, do których będę miał dostęp w związku lub przy okazji wykonywania ww. prac;

• zapewnienia ww. informacjom i danym ochrony przed nieuprawnionym ujawnieniem, udostępnieniem, utratą,

• wykorzystania ww. informacji i danych wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zleconych przez Zamawiającego zadań i niewykorzystywania tych informacji w żadnym innym celu

• nieutrwalania, zwielokrotniania, przetwarzania informacji i danych, do których będę miał dostęp w związku lub przy okazji wykonywania ww. prac z wyłączeniem sytuacji, gdy czynności te będą niezbędne do wykonania Umowy.

w trakcie wykonywania powierzonych mi prac związanych z realizacja Umowy oraz po ich zakończeniu.

Z chwila zakończenia wykonywania ww. prac zobowiązuje się do niezwłocznego zwrócenia wszelkich dokumentów oraz innych materiałów zawierających poufne informacje i dane dotyczące Zamawiającego (Prokuratury Krajowej i/ lub innych jednostek organizacyjnych prokuratury).

………………………………………………………………..

Podpis składającego oświadczenie

15