UMOWA

UMOWA

o nadzór inwestorski budowlany w związku z „wdrożeniem innowacji w łańcuchu dostaw i sprzedaży w branży wyposażenia wnętrz” przez Caolin Sp. z o.o.

zawarta w Kielcach w dniu pomiędzy:

Caolin Sp. z o.o. siedzibą w Kielcach(25-323), xx. Xxxxxxxxxxxx 00, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym KRS: 0000460696,

zwaną w treści umowy: Zleceniodawcą,

a

……………………………………………………………….. zwanym w treści umowy: Zleceniobiorcą.

I. Postanowienia ogólne

§ 1

W związku z budową Centrum Obsługi Biznesowej i wdrożeniem innowacji w łańcuchu dostaw i sprzedaży w branży wyposażenia wnętrz realizowanym przez spółkę Caolin Sp. z o.o. w ramach Działania 4.4 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania pełnienie w pełnym zakresie nadzoru budowlanego inwestorskiego nad realizacją budowy w Opocznie przy ul. Przemysłowej na działkach 397/5, 397/6, 397/7, 397/8, 397/10, 397/11, 397/12 (działki w obrębie 5) dla której wydano pozwolenie na budowę nr 648/2011 z dnia 20 października 2011 r. zmienionej decyzjami nr 140/2013, 253/2013 i 268/2013.

§ 2

1. Zleceniobiorca oświadcza, że posiada personel uprawniony do pełnienia samodzielnych funkcji w budownictwie bez ograniczeń w specjalnościach

a) konstrukcyjno-budowlanej

b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych,

c) instalacji elektrycznych,

2. Zleceniobiorca oświadcza, że wyżej wymienione osoby są członkiem Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa oraz posiadają ubezpieczenie OC od ryzyk związanych z pełnieniem funkcji budowlanych.

3. Zleceniobiorca oświadcza , że zapoznał się z Projektem Budowlanym Centrum Obsługi Biznesowej opracowanym przez Biuro Projektów Budownictwa z Kielc, że zapoznał się z terenem robót, warunkami realizacji zamówienia oraz przyjmuje zamówienie do wykonania bez zastrzeżeń i wykona przedmiot umowy zgodnie z umową, otrzymaną dokumentacją projektową, obowiązującymi normami, Prawem Budowlanym, załącznikami do umowy oraz zgodnie z zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej za umówione wynagrodzenie ryczałtowe.

II. Obowiązki Zleceniobiorcy

§ 3

Zleceniobiorca przyjmuje do realizacji pełnienie funkcji nadzoru nad całą inwestycją o której mowa w § 1 niniejszej umowy, tj. pełny zakres czynności określony przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994r. - Prawo budowlane (Dz. U. z 2013 poz. 1409 j.t. z póź zm.), a w szczególności

a. zorganizowanie i przeprowadzenie procesu przekazania placu budowy w porozumieniu z inwestorem,

b. organizowanie narad koordynacyjnych, sporządzanie protokołów z narad i przekazywanie ich zainteresowanym stronom,

c. uczestnictwo na wniosek Inwestora w kontrolach inwestycji (w trakcie realizacji jak i po jej zakończeniu) dokonywanych przez podmiot zewnętrzny, udzielanie wyjaśnień podmiotom kontrolującym,

d. obecność na terenie inwestycji zgodnie z potrzebami wynikającymi z harmonogramu budowy w stopniu zapewniającym skuteczność czynności nadzoru inwestorskiego, a w razie pilnej potrzeby na każde wezwanie Inwestora lub kierowników robót Zleceniobiorcy. Należy przyjąć minimum 3 pobyty tygodniowo na placu budowy.

e. bieżące reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, podpisaną umową z Zleceniobiorcą, przepisami prawa oraz zasadami wiedzy technicznej,

f. wydawanie poleceń i instrukcji Zleceniobiorcy robót budowlanych celem prawidłowego i rzetelnego wykonania prac określonych w umowie i dokumentacji projektowej

g. sprawdzanie jakości wykonywanych robót i wbudowanych wyrobów budowlanych, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

a) sprawdzenie atestów, gwarancji, certyfikatów i deklaracji zgodności materiałów budowlanych z kryteriami technicznymi określonymi dokumentacją projektową, obowiązującymi przepisami przed ich zastosowaniem,

b) uczestniczenie w wykonywaniu pomiaru lub badania, ocena wyników szczegółowych badań materiałów w zakresie zgodności z rozwiązaniami projektowymi, normami i innymi obowiązującymi przepisami,

c) zlecanie Zleceniobiorcy robót budowlanych wykonania dodatkowych badań materiałów lub robót budzących wątpliwość, co do ich jakości,

d) żądanie usunięcia przez Zleceniobiorcę robót budowlanych ujawnionych wad w jakości prac oraz określenie zakresu koniecznego do wykonania robót poprawkowych, poświadczanie usunięcia wad wykonanych robót, wnioskowanie o potrącenie z wynagrodzenia Zleceniobiorcy robót budowlanych kar umownych w przypadku nie usunięcia,

h. sprawdzanie i odbiór robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych.

i. uczestnictwo w odbiorach częściowych i końcowym, kontrolowanie rozliczeń budowy ponadto:

a) weryfikacja zgodności realizowanej inwestycji pod względem ilości zakresu rzeczowego faktycznie zrealizowanego z zakresem rzeczowym wynikającym z dokumentacji projektowej, kosztorysu powykonawczego,

b) sprawdzenie kompletności i prawidłowości przedłożonej przez Zleceniobiorcę dokumentacji powykonawczej w tym dokumentów wymaganych do odbioru.

c) przygotowanie w porozumieniu z Inwestorem i podpisanie końcowego protokołu odbioru robót oraz innych niezbędnych dokumentów,

d) rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia,

e) sporządzanie protokołów konieczności oraz przedstawianie ich do zatwierdzenia Inwestorowi, po uprzednim sprawdzeniu ich wyceny. Bez zgody Inwestora Inspektor Nadzoru nie jest upoważniony do wydawania Zleceniobiorcy robót budowlanych poleceń wykonania robót uzupełniających czy dodatkowych

k. wnioskowanie do Inwestora w sprawach dotyczących wprowadzenia niezbędnych zmian w dokumentacji technicznej - uzyskania zgody projektanta na te zmiany, uzyskiwanie od projektanta wyjaśnień wątpliwości dotyczących projektu i dotyczących w nim rozwiązań,

l. dbanie o interesy Inwestora oraz podejmowanie czynności zapewniających techniczną poprawność realizowanej inwestycji,

m. informowanie o okolicznościach mogących mieć wpływ na terminowość oraz poprawność wykonywanych robót budowlanych oraz o wystąpieniu okoliczności nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej,

n. zapewnienie sprawowania nadzoru inwestorskiego w sposób nieprzerwany i niezakłócony, a w przypadku niemożliwości podjęcia czynności, zapewnienie uprawnionego zastępstwa,

o. uczestnictwo na wniosek inwestora przeglądach gwarancyjnych.

Inne czynności wynikające z prawa budowlanego związane z realizowaną inwestycją.

a. koordynowaniu wszystkich prac związanych z inwestycją,

b. zapewnieniu wykonywania prac zgodnie z posiadaną dokumentacją techniczną, obowiązującymi normami i przepisami, a także wiedzą i zasadami sztuki budowlanej,

c. koordynowaniem prac Inspektora Nadzoru robót instalacyjnych,

d. zapewnienie właściwego i terminowego realizowania przez Inspektora Nadzoru robót instalacyjnych ciążących na nim obowiązków,

e. pośredniczenie w kontaktach pomiędzy Zleceniodawcą, a wszystkimi podmiotami realizującymi inwestycję,

f. zapewnienie terminowej realizacji inwestycji zgodnie z harmonogramem robót ustalonych przez Zleceniodawcę z Zleceniobiorcami Inwestycji,

x. xxxxxxx informowanie Zleceniodawcy o aktualnym stanie prac.

§ 4

1. Zleceniobiorca jako pełniący funkcję Inspektora Nadzoru inwestorskiego zobowiązuje się wykonać czynności nadzoru, o których mowa w § 1 pkt 2) niniejszej umowy, zgodnie z zakresem obowiązków określonym przez właściwe przepisy ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 1994 r., Nr 89, poz. 414).

2. Poza obowiązkami określonymi w ust. 1, do zakresu czynności Zleceniobiorcy należy:

a) pomoc w organizacji przetargu na generalnego Zleceniobiorcę.

b) pomoc w zarzadzaniu projektem

c) przeprowadzania bieżącej kontroli terminowego, prawidłowego i jakościowego wykonania inwestycji przez Zleceniobiorcę,

d) przeprowadzanie odbiorów częściowych i odbioru końcowego robót,

e) rozliczenia końcowego budowy,

f) sprawdzanie kosztorysów i przedmiarów robót

g) uczestniczenie w przygotowaniu sprawozdań z realizacji inwestycji

h) obecność na budowie minimum trzy razy w tygodniu oraz na każde wezwanie przełożonego.

3. Dokonując odbiorów robót Zleceniobiorca złoży pisemne zapewnienie Zleceniodawcy, że roboty te są wykonane przez Zleceniobiorcę zgodnie z umową oraz obowiązującymi przepisami i normami. Natomiast w razie stwierdzenia wad przy odbiorze, Zleceniobiorca wyznaczy Zleceniobiorcy odpowiedni termin do ich usunięcia, o czym niezwłocznie powiadomi Zleceniodawcę.

III. Postanowienia końcowe

§ 5

1. Jeżeli w okresie realizacji robót zajdzie konieczność wykonania przez Zleceniobiorcę, robót dodatkowych nie przewidzianych umową zawartą z Zleceniobiorcą, Zleceniobiorca zawiadomi o tym niezwłocznie Zleceniodawcę, celem podjęcia decyzji co do ich zlecenia Zleceniobiorcy. Bez zgody Zleceniodawcy Zleceniobiorca nie jest upoważniony do wydawania Zleceniobiorcy polecenia wykonania robót dodatkowych.

2. Jeżeli w okresie realizacji robót pojawi się alternatywa dla rozwiązań projektowych będących przedmiotem wykonania przez Generalnego Wykonawcę, Zleceniobiorca zawiadomi o tym niezwłocznie Zleceniodawcę, celem podjęcia decyzji. Bez zgody Zleceniodawcy Zleceniobiorca nie jest upoważniony do podejmowania decyzji w sprawie zmian w projekcie.

3. Jeżeli zajdzie konieczność wykonania robót niezbędnych ze względu na bezpieczeństwo lub zabezpieczenie przed awarią, Zleceniobiorca obowiązany jest natychmiast powiadomić o tym Zleceniodawcę. Bez zgody Zleceniodawcy Zleceniobiorca nie jest upoważniony do wydawania Zleceniobiorcy polecenia wykonania robót niezbędnych.

4. W razie nie wykonania obowiązku określonego w ust. 1 lub ust. 2, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 30 % wynagrodzenia określonego w § 5, którą Zleceniodawca potrąci z wynagrodzenia Zleceniobiorcy. Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

§ 6

1. Strony ustalają wynagrodzenie za pełnienie czynności o których mowa w § 1 niniejszej umowy przyjmując kwotę ryczałtową PLN …………… (słownie: …………… zł) miesięcznie. Do wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w stawce obowiązującej w dniu wystawienia faktury.

2. Okresem rozliczeniowym jest okres miesiąca kalendarzowego.

§ 7

1. Wynagrodzenie Zleceniobiorcy płatne jest z dołu za każdy okres rozliczeniowy, w terminie do 30-tego dnia miesiąca następnego na podstawie odpowiedniej faktury VAT.

2. Zleceniodawca ma prawo zażądać pisemnego sprawozdania z czynności przeprowadzonych przez Zleceniobiorcę w ramach realizacji niniejszej umowy w danym miesiącu; w takim przypadku dopiero akceptacja przedłożonego sprawozdania jest podstawą uznania wynagrodzenia Zleceniobiorcy za należne.

§ 8

1. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać swoje obowiązki z najwyższą starannością.

2. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody jakie poniesie Zleceniodawca na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania zlecenia. Odpowiedzialność ta jest niezależna od odpowiedzialności podmiotu wykonującego roboty w ramach inwestycji.

3. W razie poniesienia przez Zleceniodawcę na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia, o którym mowa w § 6, w terminie 3 dni od dnia wezwania o jej zapłatę, co nie wyłącza prawa dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

§ 9

Każda ze stron może odstąpić od umowy w następujących przypadkach:

1. Zleceniodawca z własnych uzasadnionych przyczyn,

2. Zleceniobiorca w wypadku zaistnienia przerwy w robotach trwającej ponad 60 dni z przyczyn od niego niezależnych.

3. Zleceniobiorca w przypadku nie rozpoczęcia robót, nad którymi ma pełnić nadzór w ciągu 60 dni, licząc od daty ustalonej w § 13 ust.1 zawiadamiając o tym Zleceniodawcę.

4. Ponadto każda ze stron z miesięcznym wypowiedzeniem umowy.

§ 10

Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy, jak też oświadczenie o odstąpieniu od umowy wymagają formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności.

§ 11

W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa budowlanego i kodeksu cywilnego.

§ 12

Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania postanowień umowy będą rozpatrywane przez właściwe miejscowo i rzeczowo sądy powszechne.

§ 13

1. Niniejsza umowa obowiązuje od dnia r.

2. Umowę zawarto na okres realizacji inwestycji do uzyskania pozwolenia na użytkowanie.

3. Czas realizacji może ulec zmianie w razie wydłużenia cyklu wykonywania przedmiotu umowy przez Generalnego Wykonawcę niezależnych od Zleceniobiorcy, a także w razie zmiany zakresu zleconych robót przez Zleceniodawcę.

§ 14

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

ZLECENIODAWCA: ZLECENIOBIORCA: