WZÓR
ZAŁĄCZNIK NR 5
do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nr postępowania 1/2017
UMOWA NR 1/2017
WZÓR
zawarta w dniu ……. 2017 r. w Bydgoszczy, pomiędzy :
Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą INSTYTUT GENETYKI SĄDOWEJ Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx, adres głównego miejsca wykonywania działalności: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0 xxx. 0, 00-000 Xxxxxxxxx, NIP: 7441339493, REGON:
340105974,
zwana dalej jako: ,,Zamawiający” a
…………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………… zwany dalej jako: „Wykonawca",
zwani także łącznie jako: ,,Strony”
[Preambuła]
1. Pojęciom zawartym w niniejszej umowy nadane zostaje następujące znaczenie :
a) Umowa – niniejsza umowa w sprawie zamówienia publicznego;
b) Zamówienie – zamówienie publiczne, którego przedmiotem jest sukcesywna dostawa wzorców, odczynników i materiałów zużywalnych;
c) Xxxxxx – oferta w postaci formularza ofertowego oraz formularza asortymentowo- cenowego złożona przez Wykonawcę w ramach Przetargu i uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą w części zamówienia nr …..…. (należy wpisać nr i nazwę części zamówienia w której Oferta wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza). Oferta stanowi załącznik nr 1 do Umowy;
d) Program Operacyjny – program o którym mowa w ust. 2 niniejszej preambuły.
e) Przetarg – postępowanie o udzielenie Zamówienia o nr 1/2017, prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę wzorców, odczynników i materiałów zużywalnych, ogłoszone i prowadzone przez Xxxxxxxxxxxxx;
f) SIWZ – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia określająca informacje związane z Przetargiem oraz Umową;
g) Przedmiot Zamówienia - …………………………………………… (należy wpisać nr i nazwę części zamówienia w której Oferta wykonawcy została wybrana jako
najkorzystniejsza);
2. Strony oświadczają, że niniejsza Umowa jest realizowana w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020, Konkurs_1/1.1.1/2016 tzw. „Szybka ścieżka”, umowy o dofinansowanie Nr: POIR.01.01.01-00-023/16-00 projektu pod tytułem „Opracowanie innowacyjnego testu Next Generation Drug Clear Test (NGDC Test) do wykrywania tzw. dopalaczy i we włosach, krwi i moczu”.
3. Wykonawca zapewnia, że nie jest w żaden sposób powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, co potwierdza dodatkowe oświadczenie zawarte w załączniku nr 4 do niniejszej Umowy.
§1
[ Przedmiot umowy]
1. Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa …………………. w zakresie części zamówienia nr ... tj. …………………………. (zapis zostanie uzupełniony po wyborze oferty najkorzystniejszej).
2. Dostarczony przez Wykonawcę Przedmiot Zamówienia o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu powinien być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w SIWZ, a także Ofertą Wykonawcy.
3. Przedmiot Zamówienia powinien być dostarczony przez Wykonawcę sukcesywnie według zapotrzebowania Zamawiającego w terminie:
a) dla części nr … nie dłuższym niż …. tygodni od dnia wysłania przez Zamawiającego zamówień (zapotrzebowania), do miejsca wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy (zapis zostanie uzupełniony po wyborze oferty najkorzystniejszej).
b) dla części nr … nie dłuższym niż …. tygodni od dnia wysłania przez Zamawiającego zamówień (zapotrzebowania), do miejsca wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy (zapis zostanie uzupełniony po wyborze oferty najkorzystniejszej).
4. Umowa obowiązuje od dnia ……. 2017 roku do dnia 31 grudnia 2018 roku. Umowa może ulec rozwiązaniu w terminie wcześniejszym w przypadku jeżeli Zamawiający wykorzystana pełną wartość umowy, a Wykonawca wykona wszystkie obowiązki objęte Umowa w sposób należyty.
5. Zamawiający zastrzega, że wartość umowy może ulec zmniejszeniu (bez potrzeby zawarcia aneksu do umowy) w trakcie obowiązywania umowy nie więcej niż o 40% wartości brutto umowy, w zależności od postępów badań i potrzeb Zamawiającego związanych z Programem Operacyjnym. Zmniejszenie wartości umowy może mieć charakter stopniowy.
6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości Przedmiotu Zamówienia – między poszczególnymi pozycjami Przedmiotu Zamówienia w ramach danej części zamówienia, przy zachowaniu niezmienionej ogólnej wartości przedmiotu umowy z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu.
7. Powyższe uprawnienia Zamawiającego nie stanowią podstawy do dochodzenia przez Wykonawcę odszkodowania z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Zamawiającego, a także nie stanowią zmiany umowy.
§2
[Dalsze obowiązki Wykonawcy]
1. Wykonawca jest zobowiązany do:
a) dostawy Przedmiotu Zamówienia, który jest fabrycznie nowy (nieużywany i wyprodukowany w roku w którym będzie przez wykonawcę dostarczony do Zamawiającego) i oryginalnie opakowany, a także spełniający wymogi dopuszczenia do obrotu i użytkowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie;
b) dostawy Przedmiotu Zamówienia pochodzącego z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych;
c) dostawy Przedmiotu Zamówienia wolnego od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych, będącego w stanie kompletnym, umożliwiającym jego użytkowanie bez ograniczeń, zgodnie z jego przeznaczeniem z chwilą uruchomienia;
d) dostawy Przedmiotu Zamówienia zaopatrzonego w etykietę handlową sporządzoną w języku polskim, zawierającą niezbędne informacje potrzebne do bezpiecznego używania dla bezpośredniego użytkownika;
e) dostarczenia nie później niż w terminie dostawy Przedmiotu Zamówienia oryginalnej dokumentacji związanej z Przedmiotem Zamówienia, w tym aktualne wszelkie niezbędne atesty, certyfikaty, autoryzacje producenta dla sprzedaży i serwisu, deklaracje zgodności producenta lub inne dokumenty potwierdzające, że Przedmiot Zamówienia jest dopuszczony do obrotu i używania, a także certyfikaty CE, dokumenty gwarancyjne, świadectwa jakości wymagane przepisami prawa oraz szczegółowe instrukcje obsługi w języku polskim lub angielskim. Jeśli oryginalna dokumentacja jest sporządzona w innym języku niż polski lub angielski, to Wykonawca dostarczy wraz z oryginałem tłumaczenie na język polski lub angielski.
f) zapewnienia zgodności numerów serii Przedmiotu Zamówienia oraz innych informacji podanych na Przedmiocie Zamówienia, jego opakowaniu, protokole odbioru, fakturze oraz innych dokumentach związanych z dostawą;
g) zapewnienia ważnych świadectw wydanych przez odpowiedni urząd dopuszczający Przedmiot Zamówienia do użytkowania i niezwłocznego okazywania tychże dokumentów na każde wezwanie Zamawiającego;
h) przetransportowania Przedmiotu Zamówienia na własny koszt i ryzyko, w tym pokrycia kosztów transportu Przedmiot Zamówienia do siedziby Zamawiającego oraz kosztów ubezpieczenia na czas transportu;
i) udzielanie Zmawiającemu bezpłatnych, bieżących informacji oraz wskazówek związanych z eksploatacją oraz utrzymaniem Przedmiotu Zamówienia;
j) niezwłocznego dostarczania dokumentów związanych z Przedmiotem Zamówienia, dostawą lub wynikających z warunków Programu Operacyjnego na każde wezwanie Zamawiającego, także po dokonaniu dostawy Przedmiotu Zamówienia
§ 3
[Miejsce i sposób dostawy]
1. Miejscem spełnienia świadczenia przez Wykonawcę jest adres głównego miejsca wykonywania działalności przez Zamawiającego: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx 0 xxx. 0, 85- 071 Bydgoszcz.
2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać Przedmiot Zamówienia w ustalonym wcześniej z Zamawiającym dniu tygodnia, w godz. 8:00 – 16:00.
3. Dostawa będzie każdorazowo odbywać się na podstawie zamówienia składanego drogą mailową na następujący adres e-mail Wykonawcy: ………………
4. Od momentu wysłania przez Xxxxxxxxxxxxx zamówienia w sposób określony w ust. 3 niniejszego paragrafu będzie liczony termin wykonania Zamówienia.
§ 4
[Wartość umowy]
1. Wartość przedmiotu umowy wynosi:
a) netto: ………. zł ( słownie )
b) brutto: …..……zł ( słownie : ……).
2. Ceny Przedmiotu Zamówienia zawarte w Ofercie obowiązują i nie ulegną zmianie z zastrzeżeniem treści § 11 umowy.
3. Ceny stanowiące podstawę do wyliczenia wynagrodzenia Wykonawcy zawierają wszelkie koszty związane z prawidłową realizacją dostawy Przedmiotu Zamówienia oraz jego eksploatacją, w tym w szczególności koszt opakowania, transportu, rozładunku u Zamawiającego, a także ubezpieczenia na czas transportu, a ponadto wszystkie inne opłaty, podatki związane z dostawą.
§ 5 [Rozliczenia]
1. Podstawą do zapłaty za dostawę Przedmiotu Zamówienia jest podpisany bez zastrzeżeń protokół odbioru Przedmiotu Zamówienia, w tym wykonanie obowiązków o których mowa w § 1 i 2 Umowy oraz prawidłowo wystawiona faktura VAT.
2. Faktura VAT wystawiona przez Wykonawcę nie może obejmować Przedmiotu Zamówienia, który nie został zamówiony i odebrany przez Zamawiającego.
3. Termin płatności wynosi ……. dni (zapis zostanie uzupełniony po wyborze oferty najkorzystniejszej) od dnia dostarczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury i podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
4. Za datę zapłaty Strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
§ 6 [Odbiór]
1. Z czynności odbioru Przedmiotu Zamówienia Umowy zostanie sporządzony protokół odbioru.
2. Wraz z dostawą Przedmiotu Umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu pisemną specyfikację dostarczonego Przedmiotu Zamówienia, która powinna zawierać nazwę, typ, datę produkcji, ilość poszczególnych elementów oraz opakowań, sposób pakowania, termin ważności, nazwę producenta, symbol lub inne oznaczenie poszczególnych elementów składających się na Przedmiot Zamówienia.
3. W przypadku stwierdzenia istotnych uchybień lub wad związanych z Przedmiotem Zamówienia czy też związanych z czynnościami o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo odmówić jego odbioru.
4. Istotnym uchybieniem o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu jest także niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Wykonawcę obowiązków o których
mowa w § 1, 2 i 3 Umowy oraz braki ilościowe i jakościowe w Przedmiocie Umowy.
5. W przypadku odmowy przez Xxxxxxxxxxxxx odbioru Przedmiotu Umowy wyznaczy on Wykonawcy termin odbioru do upływu którego to terminu Wykonawca jest zobligowany do usunięcia wad lub uchybień. W takiej sytuacji mimo wyznaczenia przez Zamawiającego nowego terminu odbioru będzie miał on prawo do naliczenia kary umownej o której mowa w § 10 ust. 1 lit. d) Umowy.
6. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie kolejnych prób odbioru Przedmiotu Umowy istotnych uchybień ust. 4 niniejszego paragrafu ma odpowiednie zastosowanie.
7. W przypadku stwierdzenia nieistotnych uchybień lub wad związanych z Przedmiotem Umowy czy też związanych z czynnościami o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu Zamawiający ma prawo do podpisania protokołu odbioru ze wskazanymi zastrzeżeniami.
8. W przypadku zastrzeżeń naniesionych przez Zamawiającego na protokół odbioru wyznaczy on Wykonawcy termin na uwzględnienie zastrzeżeń.
9. W przypadku uwzględnienia zastrzeżeń Zmawiającego Xxxxxx powinny sporządzić dodatkowy protokół odbioru lub dodać odpowiednią adnotację do istniejącego protokołu odbioru.
10. W przypadku bezskutecznego upływu terminu na uwzględnienie zastrzeżeń dokonanych przez Xxxxxxxxxxxxx zgodnie z ust. 7 niniejszego paragrafu, będzie on miał prawo do naliczenia kary umownej o której mowa w 11 ust. 1 lit. d) Umowy.
§ 7 [Cesja]
1. Wykonawca zobowiązuje się, że nie dokona cesji wierzytelności należnej mu od Zmawiającego na rzecz osób trzecich.
2. Wykonawca nie może również bez zgody Zamawiającego dokonać innych czynności prawnych z osobą trzecią, których przedmiotem są zobowiązania Zamawiającego wynikające z Umowy.
§ 8
[Osoby do kontaktu]
1. Osobą upoważnioną ze strony Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym w zakresie realizacji niniejszej Umowy jest:7
…………………… ............... tel. …………………., adres e-mail: ………………
2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji niniejszej Umowy i sprawowania nadzoru nad realizacją umowy jest:
…………………… ............... tel. …………………., adres e-mail: ………………
§ 9 [Gwarancja]
1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości Przedmiotu Zamówienia na okres 12 miesięcy. Przy czym w stosunku do elementów Przedmiotu Zamówienia służących do jednorazowego użycia okres gwarancji jest skrócony do daty ich pierwszego pełnego użycia.
2. Okres gwarancji rozpoczyna się od dnia następnego po dniu podpisania protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
3. Gwarancja nie narusza uprawnień Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie poniesionej szkody w pełnej wysokości i innych roszczeń przysługujących
Zamawiającemu zgodnie z niniejszą Umową.
4. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do wymiany Przedmiotu Zamówienia na wolny od wad.
5. Wszelkie koszty związane z realizacją roszczeń gwarancyjnych ponosi Wykonawca.
6. W przypadku stwierdzenia i zgłoszenia wady przez Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do wymiany Przedmiotu Zamówienia na wolny od wad w ciągu:
a) 6 tygodni dla części nr 1 i 2 od dnia dokonania zgłoszenia;
b) 2 tygodni dla części nr 3-7 od dnia dokonania zgłoszenia;
7. Zgłoszenie o którym mowa w ust. 6 niniejszego zasadniczo następować będzie w formie stwierdzonej pisemnej lub drogą mailową, a w nagłych wypadkach również telefonicznie.
8. W przypadku braku wymiany przez Wykonawcę Przedmiotu Zamówienia na wolny od wad w terminie określonym w ust. 6 niniejszego paragrafu - Zamawiający będzie uprawniony do zlecenia wymiany Przedmiotu Zamówienia na wolny od wad innemu podmiotowi żądając od Wykonawcy zwrotu poniesionych kosztów.
9. W przypadku określonym w ust. 8 niniejszego paragrafu Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia kary umownej o której mowa w § 10 ust. 1 lit. e) Umowy.
10. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wynagrodzenie z tytułu gwarancji i świadczenia usług gwarancyjnych.
11. Niniejsze postanowienia mają także zastosowanie do uprawnień Zamawiającego z tytułu rękojmi.
§ 10 [Kary umowne]
1. W przypadku niewykonania w terminie lub nienależytego wykonania Umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu następujące kary umowne:
a) w przypadku dostawy Przedmiotu Zamówienia o właściwościach niezgodnych z SIWZ, w szczególności opisem przedmiotu zamówienia lub Ofertą Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości brutto Przedmiotu Zamówienia objętego dostawą, co do której wystąpiła niezgodność;
b) w przypadku pojedynczego naruszenia lub nieprzestrzegania jednego z obowiązków Wykonawcy wskazanego w § 1 i 2 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto Umowy;
c) w przypadku zwłoki w dostarczeniu Urządzenia do miejsca wskazanego w § 3 ust. 1 Umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % wartości brutto Przedmiotu Zamówienia objętego dostawą, co której wystąpiła zwłoka za każdy dzień zwłoki;
d) w przypadku opóźnienia w usunięciu istotnych wad lub uchybień stwierdzonych przez Zamawiającego przy próbie odbioru Urządzenia (§ 5 ust. 4 Umowy) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto Przedmiotu Zamówienia objętego dostawą, co do której wystąpiło opóźnienie za każdy dzień opóźnienia;
e) w przypadku opóźnienia Wykonawcy w wymianie Przedmiotu Zamówienia na wolny od wad w ramach gwarancji lub rękojmi Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % wartości brutto Przedmiotu Zamówienia objętego wadą za każdy dzień opóźnienia;
f) w przypadku naruszenia obowiązków związanych z poufnością informacji o których mowa w § 15 ust. 1 Umowy lub obowiązków zawartych w § 7 Umowy
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto Umowy za każdy tego typu przypadek;
g) w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn zaistniałych po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości brutto Umowy.
2. Kara umowna naliczana jest niezależnie od uprawnień przysługujących Zamawiającemu z tytułu gwarancji.
3. Kary umowne mogą być naliczane i dochodzone z każdego tytułu odrębnie, także po rozwiązaniu umowy i podlegają kumulacji.
4. Kary umowne płatne będą w terminie 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy noty obciążeniowej lub wezwania do zapłaty przez Zamawiającego.
5. Niezależnie od zastrzeżonych w niniejszym paragrafie kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych, do wysokości pełnej szkody, na zasadach ogólnych (art. 484 Kodeksu cywilnego).
§ 11 [Zmiana umowy]
1. Strony przewidują możliwość istotnych zmian umowy w stosunku do treści oferty w przypadku, gdy:
a) nastąpi obniżenie ceny Przedmiotu Umowy;
b) nastąpi zmiana stawki podatku VAT - Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych brutto w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT. Zmiana cen brutto związana ze zmianą stawki podatku VAT może nastąpić najwcześniej z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę stawki podatku VAT, z uwzględnieniem obowiązujących regulacji;
c) nastąpi zmiana wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych netto, wraz z konsekwencjami rachunkowymi, w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Zmiana związana ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę wysokości wynagrodzenia minimalnego za pracę. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 142 ust. 5 pkt 2 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 142 ust. 5 uPzp;
d) nastąpi zmiana zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - Zamawiający dopuszcza możliwość wzrostu cen jednostkowych netto, wraz z konsekwencjami rachunkowymi, w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki
składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Zmiana związana ze zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne może nastąpić nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie aktu prawnego wprowadzającego zmianę zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Podstawą do dokonania zmiany w opisanym wyżej zakresie będzie pisemny wniosek Wykonawcy złożony Zamawiającemu, zawierający dokładny opis proponowanej zmiany, uzasadnienie wniosku wynikające z regulacji art. 142 ust. 5 pkt 3 uPzp oraz wykazanie wpływu proponowanej zmiany na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Zamawiający uprawniony będzie do żądania od Wykonawcy wyjaśnień i dowodów na okoliczności zawarte przez niego we wniosku o zmianę (zdanie poprzedzające) w celu jednoznacznego rozstrzygnięcia spełnienia przesłanek opisanych w art. 142 ust. 5 uPzp;
e) nastąpi zmiana numeru katalogowego, symbolu elementów przedmiotu dostawy nie powodująca zmiany Przedmiotu Umowy;
2. Zmiana Umowy w przypadkach określonych w ust. 1 lit. b) - d) niniejszego paragrafu mogą nastąpić pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, że zmiany przepisów mają wpływ na koszt Wykonawcy w zakresie wykonania Zamówienia.
3. Zamawiający dopuszcza także w szczególnych sytuacjach i za jego pisemną zgodą w trakcie trwania umowy zmianę przedmiotu umowy dostarczanego przez wykonawcę - w szczególności w sytuacji gdy zaprzestano lub zawieszono produkcję lub brak jest dostępu do przedmiotu zamówienia objętego umową z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę - na inny przedmiot umowy o parametrach nie gorszych niż opisane w SIWZ.
a) Cena tego zamiennego przedmiotu umowy nie może przekraczać ceny przedmiotu umowy, na który została podpisana umowa. Jednakże jeżeli z przyczyn obiektywnych Wykonawca nie jest w stanie zaoferować zamiennego przedmiotu umowy o cenie przedmiotu umowy, na który została podpisana umowa (co Wykonawca powinien wykazać i udokumentować) – wówczas Zamawiający może wyrazić zgodę na cenę wyższą. W takim wypadku wartość umowy może maksymalnie wzrosnąć o 20%.
b) W przypadku zaistnienia szczególnej sytuacji x.xx. w postaci zaprzestania, zawieszenia produkcji przedmiotu umowy lub braku do niego dostępu z przyczyn niezawinionych przez wykonawcę wykonawca winien udokumentować ten fakt.
4. Ponadto istnieje możliwość zmiany umowy jeżeli:
a) Łączny wzrost wartości zamówienia jest mniejszy niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 uPzp i jest mniejszy od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie z wyjątkiem sytuacji opisanej w powyższym ust. 3 lit. a);
a) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw, od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
• zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
• zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
• wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
b) wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
• w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy;
• w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;
c) zostały spełnione łącznie następujące warunki:
• konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
• wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
5. Poza okolicznościami wskazanymi powyżej zakazuje się między innymi następujących zmian niniejszej umowy skutkujących:
a) zmianą ogólnego charakteru umowy, w stosunku do charakteru umowy w pierwotnym brzmieniu;
b) wprowadzeniem warunków, które, gdyby były postawione w postępowaniu o udzielenie zamówienia, to w tym postępowaniu wzięliby lub mogliby wziąć udział inni wykonawcy lub przyjęto by oferty innej treści;
c) naruszeniem równowagi ekonomicznej umowy na korzyść wykonawcy w sposób nieprzewidziany pierwotnie w umowie;
d) znacznym rozszerzeniem lub zmniejszeniem zakresu świadczeń i zobowiązań wynikający z umowy;
e) zastąpieniem wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, nowym wykonawcą.
6. Wykonawca powinien wykazać Zamawiającemu okoliczności uzasadniające dokonanie zmiany umowy. Zamawiający ma w tym zakresie prawo żądania przedłożenia przez Wykonawcę odpowiednich wyjaśnień, oświadczeń lub innych dokumentów które pozwolą Zamawiającemu ocenić zasadność zmiany umowy.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.
8. Zmiana umowy z naruszeniem przepisów art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych podlega unieważnieniu.
§ 12
[Odstąpienie od umowy]
1. Zamawiający może odstąpić od Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności określonej w art. 145 Prawa zamówień publicznych.
2. Niezależnie od postanowień ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:
a) dostawy przez Wykonawcę Przedmiotu Umowy o właściwościach niezgodnych z SIWZ, w szczególności opisem przedmiotu zamówienia lub Ofertą;
b) istotnego lub powtarzającego się naruszenia lub nieprzestrzegania przez Wykonawcę obowiązków wskazanych w Umowie;
3. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w ciągu 30 dni od dnia powzięcia informacji przez Zamawiającego o wystąpieniu okoliczności wskazanej w ust. 1 a) – d) niniejszego paragrafu.
4. Odstąpienie przez Xxxxxxxxxxxxx od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy nie powoduje wygaśnięcia obowiązku zapłaty kar umownych, które zgodnie z umową zostały lub mogą zostać nałożone na Wykonawcę.
§ 13 [Poufność]
1. Wszelkie informacje przestawiające wartość gospodarczą oraz dotyczące bezpośrednio lub pośrednio Zamawiającego, które zostały przekazane Wykonawcy lub zostały przez niego uzyskane w związku z niniejszą Umową, będą traktowane jako w pełni poufne i stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 roku o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. nr 153 poz. 1503 z 2003
r. z późniejszymi zmianami).
2. Wykonawca nie ujawni informacji, wskazanych w ust. 1 powyżej, osobom trzecim bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej pod rygorem nieskuteczności na piśmie chyba, że wyłącznie w niezbędnym zakresie gdy:
a) obowiązek takiego ujawnienia zostanie nałożony przez upoważnione władze i w granicach bezwzględnie obowiązujących norm prawnych,
b) bezwzględnie obowiązujące normy prawne wymagają ich ujawnienia,
3. Niniejsze zobowiązanie do zachowania poufności istnieje w trakcie realizacji Umowy, a także po jej zakończeniu Umowy.
4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych niniejszą
Umową przez jego pracowników. Wykonawca zobowiązuje się˛ w szczególności do zawarcia z pracownikami, odrębnych umów lub klauzul w umowach już˙ zawartych, które
w sposób skuteczny będą chroniły poufność informacji związanych ze Zamawiającym.
5. Każde naruszenie przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszego paragrafu, także po zakończeniu umowy będzie powodowało naliczenie kary umownej określonej w
§ 11 ust. 1 lit. f) Umowy.
6. Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia do ewentualnych umów podwykonawczych postanowień umownych analogicznych do postanowień niniejszego
paragrafu określonych w ust. 1 – 5. Zamawiający ma prawo żądać niezwłocznego przedłożenia przez Zleceniobiorcę umów podwykonawczych które zawarł lub które zamierza zawrzeć w celu weryfikacji wykonania niniejszego obowiązku.
§ 14 [Postanowienia końcowe]
1. Przez dni robocze rozumie się dni od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz.U.2015.2164 z późn. zm.).
3. W przypadku powstania sporu na tle realizacji niniejszej Sądem właściwym dla jego rozstrzygnięcia będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
4. Wykonawca oświadcza, iż Xxxxx zawarta zostaje z poszanowaniem art. 230 Kodeksu spółek handlowych (dotyczy wyłącznie spółek z o.o.).
5. W przypadku zmiany wyżej wskazanego adresu, Strona, której adres uległ zmianie winna niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od zmiany zawiadomić o powyższym drugą Stronę, podając jednocześnie aktualny adres dla korespondencji. W przypadku nie dopełnienia tego obowiązku korespondencję wysłaną na dotychczasowy adres uważa się za skutecznie doręczoną.
6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
7. Integralną część umowy stanowi:
a) Załącznik nr 1 - Oferta;
b) Załącznik nr 2 - SIWZ, w tym opis przedmiotu zamówienia;
c) Załącznik nr 3 - wzór protokołu odbioru Przedmiotu Zamówienia;
d) Załącznik nr 4 – oświadczenie Wykonawcy o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym.
WYKONAWCA | ZAMAWIAJĄCY |
.................................................. (pieczęć nagłówkowa) | ................................................ (pieczęć nagłówkowa) |
.................................................. (pieczątka i podpis) | .................................................. (pieczątka i podpis) |
Załącznik nr 4 do wzoru umowy nr 1/2017
Dotyczy: zamówienia o nr 1/2017, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywną dostawę wzorców, odczynników i materiałów zużywalnych, ogłoszonego i prowadzonego przez Instytut Genetyki Sądowej Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx.
.............................................................................
(nazwa i adres Wykonawcy)
Oświadczenie Wykonawcy
o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym
Działając w imieniu Wykonawcy niniejszym oświadczam, że Wykonawca nie jest w sposób pośredni lub bezpośredni powiązany kapitałowo lub osobowo z Zamawiającym tj. Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Instytut Genetyki Sądowej Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Xxxxxx.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Xxxxxxxxxxxxx czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:
a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
b) posiadaniu udziałów lub akcji;
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta,
d) pełnomocnika;
e) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Prawdziwość powyższych danych potwierdzam własnoręcznym podpisem świadom odpowiedzialności karnej z art. 297 k.k.
.................................................................. .........................................................
(miejscowość i data) (podpis osoby/osób uprawnionych do występowania w imieniu Wykonawcy)