SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Identyfikator postępowania: 23f306e0-f407-41d9-bfe9-21cb1e06bddc

Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: COI-ZAK.262.5.2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

(SIWZ) NA

ŚWIADCZENIE USŁUGI WSPARCIA SERWISOWO-TECHNICZNEGO DLA URZĄDZEŃ SIECIOWYCH FIRMY CISCO

POSTĘPOWANIE

PROWADZONE JEST ZGODNIE Z POSTANOWIENIAMI USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH (TEKST JEDNOLITY: DZ.U.2018, POZ. 1986 Z PÓŹN. ZM.), W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO,

O WARTOŚCI PRZEKRACZAJĄCEJ RÓWNOWARTOŚĆ KWOTY OKREŚLONEJ NA PODSTAWIE

PRZEPISÓW WYDANYCH ZGODNIE Z ART. 11 UST. 8 USTAWY PZP

Warszawa dnia 19 marca 2019 roku
ZATWIERDZAM
Dyrektor Centralnego Ośrodka Informatyki Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx

str. 1

SPIS TREŚCI:

Rozdział I - Instrukcja dla Wykonawców Rozdział II - Opis Przedniotu Zamówienia Rozdział III - Wzór umowy

Rozdział IV - Formularz Oferty wraz z załącznikami:

1) Jednolitym Europejskim Dokumentem Zamówienia;

2) Wzorem zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli dotyczy;

3) Wzorem oświadczenia wymaganym od Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO;

4) Wzorem oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej;

5) Wzorem wykazu wykonanych/wykonywanych usług;

6) Wzorem oświadczeń Wykonawcy na wykazanie braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie z art. 24 ust. 1 pkt 15, 22 oraz ust. 5 pkt 5, 6 i 8 ustawy Pzp;

7) Kluczem publicznym dla postępowania COI-ZAK.262.5.2019.

ROZDZIAŁ I – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

1. Nazwa i adres Zamawiającego

Centralny Ośrodek Informatyki Aleje Jerozolimskie 132-136

02-305 Warszawa

2. Oznaczenie Wykonawcy

Na potrzeby niniejszego postępowania przez Wykonawcę – należy rozumieć jako osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złożyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego.

Ilekroć w SIWZ znajdują się zapisy dotyczące Wykonawcy, stosuje się je odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Za Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia uznaje się wspólników spółki cywilnej.

Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z ustanowionym Pełnomocnikiem.

3. Tryb udzielania zamówienia

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U.2018, poz. 1986 z późn. zm.), zwanej w dalszej części SIWZ „ustawą Pzp”.

4. Przedmiot zamówienia oraz zamówienia częściowe

Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usługi wsparcia serwisowo-technicznego dla urządzeń sieciowych firmy Cisco, szczegółowo opisanej w Rozdziale II SIWZ – Opis Przedmiotu Zamówienia.

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

50312300-8 Konserwacja i naprawa sieciowego sprzętu do przetwarzania danych, 50330000 -7 Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

5. Zamówienia podobne

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.

6. Informacja o ofercie wariantowej

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

str. 3

7. Aukcja elektroniczna

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.

8. Termin wykonania zamówienia

Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. Usługi będą świadczone od dnia przekazania wszelkich niezbędnych i kompletnych danych oraz dokumentów dostępowych, umożliwiających Zamawiajacemu skorzystanie z Usług do dnia 15.06.2020 r.

9. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia publicznego może ubiegać się Wykonawca, który:

9.1.1 nie podlega wykluczeniu z postępowania;

9.1.2 spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej, tj.: Zamawiajcy uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje należycie, co najmniej 2 usługi wsparcia serwisowo- technicznego urządzeń sieciowych o wartości co najmniej 80 000,00 zł brutto każda.

9.1.2.1. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wskazaną wartość należy odnieść do wykonanej części usługi.

9.1.2.2. Zamawiający nie dopuszcza sumowania wartości umów w celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku udziału.

9.1.2.3. W przypadku, gdy w ramach realizacji usługi, poza zakresem wymaganym przez Zamawiającego, były wykonywane również inne świadczenia, wykazana musi zostać wartość dotycząca wyłącznie tej części usługi, która obejmowała wsparcia serwisowo-technicznego urządzeń sieciowych.

9.2 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia warunek udziału w postępowaniu opisany w pkt 9.1.2 SIWZ, zostanie spełniony, jeżeli będzie spełniony łącznie przez Wykonawców występujących wspólnie.

9.3 Wykonawca, na podstawie art. 22a ustawy Pzp, może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych i zawodowych musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając (wraz z ofertą) zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

9.4 Zamawiający oceni czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający zbada również czy wobec podmiotu udostępniającego zasoby na podstawie art. 22a ustawy Pzp, nie zachodzą przesłanki wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp oraz w art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 ustawy Pzp.

9.5 Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, podmiotu, o którym mowa w pkt 9.3 SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający wezwie Wykonawcę do:

str. 4

9.5.1 zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem lub podmiotami lub,

9.5.2 zobowiązania się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli Wykonawca wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 9.3 niniejszego rozdziału SIWZ.

9.6 W przypadku, gdy w niniejszym postępowaniu podmiot, który udostępnia, na podstawie art. 22a ustawy Pzp, zasoby takie jak doświadczenie, wówczas zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie w jakim udostępnia Wykonawcy zdolności, o których mowa powyżej.

10 Wykluczenie Wykonawcy

10.1 Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia określonych w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

10.2 Zamawiający wykluczy również Wykonawcę, w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 24 ust. 5 pkt 1, 5, 6 i 8 ustawy Pzp, tj.:

10.2.1 w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidacje jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku, w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508 oraz z 2018 r. poz. 149, 398, 1544 i 1629) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba, że sąd zarządził likwidacje jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 i 2491 oraz z 2018 r. poz. 398, 685, 1544 i 1629),

10.2.2 będącego osobą fizyczną, którą prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku, jeżeli za jego popełnienie wymierzono karę aresztu, ograniczenia wolności lub karę grzywny, nie niższą niż 3000 złotych,

10.2.3 jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie, o którym mowa w pkt 10.2.2. powyżej,

10.2.4 który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15 ustawy Pzp, chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności.

10.3 Zamawiajacy podejmując decyzję o wykluczeniu Wykonawcy z udziału w postępowaniu, uwzgledniał będzie okoliczności wymienione w art. 24 ust. 7 - 10 ustawy Pzp.

10.4 Zamawiajacy może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

str. 5

11 Dokumenty jakie składa Wykonawca, celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia

11.1 W celu wstępnego potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia określonych przez Zamawiającego odpowiednio w pkt 9 i 10 SIWZ Wykonawca załącza do Oferty (sporządzonej wg wzoru zawartego w rozdziale IV SIWZ):

11.1.1 aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, dalej jako „JEDZ”, o którym mowa w art. 25a ust 1 ustawy Pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do oferty):

1) oświadczenie należy przesłać w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2) w części IV Kryteria kwalifikacji oświadczenia Wykonawca wypełnia tylko sekcję α,

3) oświadczenie powinno zostać wypełnione przez Wykonawcę przy uwzględnieniu postanowień instrukcji Urzędu Zamówień Publicznych, która zamieszczona jest pod niżej wskazanym adresem internetowym: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xxxxxxxx- zamowienia,

4) oświadczenie powinno zostać wypełnione w narzędziu znajdującym się pod adresem: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx - celem realizacji powyższego Wykonawca pobiera JEDZ (w formacie .xml) zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego i wypełnia w narzędziu,

o którym mowa powyżej,

5) po stworzeniu lub wygenerowaniu JEDZ przez Wykonawcę zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne - podpis elektroniczny, spełniające wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579),

6) złożone w jednym z następujących formatów przesyłanych danych: .pdf, .doc,

.docx, .rtf, .xps, .odt.;

7) oświadczenie należy dołączyć do oferty, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę, skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP),

8) JEDZ należy złożyć w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

UWAGA - złożenie JEDZ wraz z ofertą na nośniku danych (np. CD, pendrive) jest niedopuszczalne, nie stanowi bowiem jego złożenia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;

11.1.2 zobowiązanie innych podmiotów (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do oferty) do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – jeżeli dotyczy, które określa w szczególności:

1) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

str. 6

2) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

3) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,

4) czy podmiot na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczącym doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

11.1.3 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania wobec tego podmiotu braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu, składa także JEDZ dla tych podmiotów.

11.1.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postepowaniu, składają JEDZ dla każdego z Wykonawców.

11.2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, czyli potwierdzających spełnianie warunków udziału oraz brak podstaw do wykluczenia (określonych przez Zamawiającego w pkt 9 i 10 SIWZ), tj.:

11.2.1 w celu potwierdzenia spełniania warunków określonych w pkt 9.1.2 SIWZ do:

1) wykazu wykonanych/wykonywanych usług (sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do oferty), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

2) dowodów, określających czy usługi wymienione w ww. wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami są:

a) referencje bądź inne dokumenty wydane przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane;

b) oświadczenie Wykonawcy – jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów, o których mowa w lit. a powyżej;

przy czym w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

11.2.2 w celu potwierdzenia braku postaw do wykluczenia do:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp oraz, odnośnie skazania za wykroczenie na karę aresztu, w zakresie określonym przez Zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

str. 7

składania ofert;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp;

5) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcia wiążącego porozumienia w sprawie spłaty tych należności - sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty;

6) oświadczenia Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne - sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty;

7) oświadczenia Wykonawcy o braku wydania prawomocnego wyroku sądu skazującego za wykroczenie na karę ograniczenia wolności lub grzywny, w zakresie określonym przez zamawiającego na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp - sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty;

8) oświadczenia Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych,o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1445) - sporządzonego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do oferty;

11.2.3 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

1) pkt 11.2.2 ppkt 1 - składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku

str. 8

braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 5 i 6 ustawy Pzp,

2) pkt 11.2.2 ppkt 2 – 4 SIWZ - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

11.2.4 Dokumenty, o których mowa w pkt 11.2.3 ppkt 1 i 11.2.3 ppkt 2 lit. b SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w pkt 11.2.3 ppkt 2 lit. a SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

11.2.5 Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11.2.3 SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Przepis pkt 11.2.4 SIWZ stosuje się odpowiednio.

11.2.6 Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszczenia poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 11.2.2 ppkt 1, składa dokument, o którym mowa w pkt 11.2.3 ppkt 1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 oraz ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.Przepis pkt 11.2.4 zdanie pierwsze stosuje się.

11.3 W terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiajacego informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, Wykonawcy przekazują Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp (sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do oferty). Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może

str. 9

przedstawić dowody, że powiązania z innymi Wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

11.4 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, składają dokumenty, o których mowa w pkt 11.2.1 SIWZ, w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz w celu wykazania wobec nich braku podstaw do wykluczenia odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt 11.2.2. SIWZ,

11.5 Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów w celu wykazania wobec tego podmiotu braku podstaw do wykluczenia – składa odpowiednio dokumenty, o których mowa w pkt 11.2.2. SIWZ.

11.6 Jeżeli Wykaz wykonanych/wykonywanych usług, oświadczenia lub inne złożone przez Wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości Zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

11.7 W kwestiach nieuregulowanych w niniejszej SIWZ zastosowanie mają odpowiednio przepisy Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.).

12 Wymagania dotyczące wadium

12.1 Wysokość wadium

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 5 000,00 zł [słownie: pieć tysięcy złotych 00/100],

Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium na cały okres związania ofertą.

12.2 Wadium może być wniesione w następujących formach: pieniądzu,

poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo– kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych;

gwarancjach ubezpieczeniowych;

poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2018 r. poz. 110, 650, 1000 i 1669).

12.3 W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji, gwarancja powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać następujące elementy:

nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, kwotę gwarancji,

termin ważności gwarancji,

zobowiązanie gwaranta, do zapłacenia kwoty gwarancji bezwarunkowo, na pierwsze

str. 10

pisemne żądanie Zamawiającego, w sytuacji gdy Wykonawca:

1) w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy Pzp, z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, pełnomocnictw, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;

2) którego ofertę wybrano:

a) odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

12.4 Miejsce i sposób wniesienia wadium.

Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek Zamawiającego:

Bank Gospodarstwa Krajowego

numer rachunku: 73 1130 1017 0020 1468 8790 0001 Na dowodzie wpłaty należy zamieścić adnotację

„wadium: COI-ZAK.262.5.2019”

Jeśli wadium zostało wniesione w innej formie niż w pieniądzu, to do oferty należy

załączyć oryginał dowodu wniesienia wadium, w formie w jakiej został ustanowiony przez gwaranta, tj. oryginał dokumentu, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wniesienia wadium w formie pieniężnej termin wniesienia wadium jest terminem uznania wpłaty na rachunku bankowym Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

Zatrzymanie i zwrot wadium odbywać się będzie na zasadach określonych w art. 46 ustawy Pzp.

13 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy

Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14 Waluta w jakiej będą prowadzone rozliczenia związane z realizacją niniejszego zamówienia publicznego

Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy SIWZ dokonywane będą w złotych polskich (PLN).

15 Opis sposobu przygotowania oferty

15.1 Wymagania podstawowe.

15.1.1 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP

str. 11

ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

15.1.2 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

15.1.3 Ofertę należy przygotować ściśle według wymagań określonych w SIWZ.

15.1.4 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie tych części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podanie w ofercie – o ile są mu znane na etapie składania ofert – nazwy (firm) Podwykonawców. W przypadku nie wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, przyjmuje się, że przedmiot zamówienia zostanie w całości wykonany samodzielnie przez Wykonawcę. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za nienależyte wykonanie zamówienia.

15.1.5 Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia informacji, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiajacego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując wartość bez kwoty podatku.

15.1.6 Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia), zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumence właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, albo przez Pełnomocnika.

15.1.7 W przypadku podpisania oferty kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub poświadczenia za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu / oświadczenia i opatrzenia jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a w przypadku podmiotu udostępniającego zasoby – podpisania zobowiązania, przez osobę niewymienioną w odpisie z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej odpowiednio Wykonawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby, do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem i opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 23 ustawy Pzp, pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

15.1.8 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postepowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U z 2016 r., poz. 1126 z późn. zm.) składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

15.1.9 Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy

str. 12

Pzp, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, Wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.

15.1.10 W przypadku przekazywania przez Wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.

15.1.11 Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

15.1.12 Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt 15.1.8 następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

15.1.13 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu lub oświadczeń wyłącznie wtedy, gdy złożona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

15.1.14 Zaleca się, by wzory dokumentów dołączonych do SIWZ były wypełnione przez Wykonawcę i dołączone do oferty, bądź też przygotowane przez Wykonawcę, w zgodnej z SIWZ formie.

15.1.15 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

15.1.16 Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu, wskazanym w pkt 15.1.8, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

15.1.17 W przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa, w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r., poz. 419), Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. przepisów. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

15.1.18 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj.: nazwy (firmy) oraz adresu Wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofercie.

15.2 Forma oferty.

15.2.1 Oferta oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ustawy Pzp, w tym jednolity dokument, sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Oferta ma być sporządzona

str. 13

w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej, w formacie danych .pdf, .doc,

.docx, .rtf, .xps, .odt i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu, dostępnego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/XxxxxxxXxxxxx.xxxx.

15.2.2 Ofertę należy złożyć w oryginale. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia skanu oferty opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

15.2.3 Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

15.3 Do Oferty, oprócz dokumentów wyszczególnionych w pkt 11.1, należy również:

15.3.1 dołączyć dokumenty określające uprawnienia przedstawicieli Wykonawcy do jego reprezentacji – w przypadku składania oferty przez pełnomocnika, zgodnie z pkt 15.1.7 SIWZ;

15.3.2 dołączyć oświadczenie Wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do oferty;

15.3.3 w przypadku zastrzeżenia części oferty jako tajemnica przedsiębiorstwa na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy Pzp, wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

15.3.4 dołączyć dowód wniesienia wadium – w przypadku wnoszenia wadium w innej formie niż pieniądz.

15.4 Zalecane przez Zamawiającego jest złożenie w ofercie spisu treści z wyszczególnieniem liczby stron wchodzących w skład oferty.

16 Wyjaśnianie i zmiany w treści SIWZ

16.1 Wyjaśnianie treści SIWZ.

16.1.1 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert – pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym, upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

16.1.2 Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

16.1.3 Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania ww. wniosku.

16.1.4 Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx i xxx.xxx.xxx.xx.

str. 14

16.2 Zmiany w treści SIWZ.

16.2.1 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom oraz zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx/ i xxx.xxx.xxx.xx.

16.2.2 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ, nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu, niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i zamieści informację na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx/ i xxx.xxx.xxx.xx.

16.3 Wyjaśnienia i zmiany stanowią integralną część SIWZ dla Wykonawców.

17 Zebranie Wykonawców

17.1 Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. Informację o terminie zebrania Zamawiający przekaże Wykonawcom i zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx/ i xxx.xxx.xxx.xx.

17.2 Zamawiający sporządzi informację zawierającą zgłoszone na zebraniu pytania o wyjaśnienie treści SIWZ, oraz odpowiedzi na nie, bez wskazywania źródeł zapytań. Informację z zebrania Zamawiający doręczy niezwłocznie Wykonawcom i zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx/ i xxx.xxx.xxx.xx.

18 Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

18.1 Ofertę należy złożyć za pośrednictwem formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu w nieprzekraczalnym terminie:

do dnia 24.04.2019 r. do godz. 11:00

18.2 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za:

18.2.1 złożenie przez Wykonawcę oferty po terminie składania ofert,

18.2.2 złożenie oferty w innej formie niż określona w pkt 18.1,

18.3 Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Centralnego Ośrodka Informatyki, Aleje Jerozolimskie 132- 136, 02-305 Warszawa, sala konferencyjna.

W dniu 24.04.2019 r. o godz. 14:00

19 Zmiany lub wycofanie złożonej oferty

19.1 Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

19.2 Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

20 Tryb otwarcia ofert

20.1 Otwarcie ofert jest jawne.

str. 15

20.2 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia.

20.3 Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

20.4 Oferty będą otwierane w kolejności wpływu.

20.5 W trakcie otwarcia ofert Zamawiający poda informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy Pzp.

20.6 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści na stronie internetowej xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx/ i xxx.xxx.xxx.xx informacje z otwarcia ofert podając informacje o których mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp.

21 Termin związania ofertą

21.1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

21.2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

21.3. Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 21.2, nie powoduje utraty wadium.

21.4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

21.5. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

22 Opis sposobu obliczenia ceny

22.1 Cenę należy rozumieć jako cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2017 r. poz. 1830).

22.2 Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.

22.3 Ceną oferty należy wyliczyć na formularzu Oferty.

22.4 Zamawiajacy zastrzega, że cena za realizację przedmiotu zamówienia wskazana przez Wykonawcę w formularzu ofertowym, a także żadna cena jednostkowa nie może mieć wartości 0,00 złotych.

22.5 Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację zamówienia, określone zostały w części III SIWZ (Istotne postanowienia umowy).

22.6 Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z art. 106 e ust. 11 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity: Dz.U. z 2018 r., poz. 2174);

str. 16

22.7 Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

23 Kryteria oceny ofert

23.1 Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej wyłącznie na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ.

23.2 Ocenie punktowej zostaną poddane oferty Wykonawców, którzy nie podlegają wykluczeniu, a ich oferty nie zostały odrzucone.

23.3 W niniejszym postępowaniu Zamawiający oceniał będzie oferty na podstawie następujących kryteriów i przyznanej im wagi:

Nazwa kryterium	Waga
Cena	60%
Termin dostarczenia danych umożliwiających Zamawiającemu skorzystanie z usługi serwisu	40%

23.4 Oferty będą oceniane według powyższych kryteriów w skali od 0 do 100 pkt.

23.5 Zasady oceny kryterium „Cena” (C).

23.5.1 W przypadku kryterium "Cena" oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku liczbę punktów wynikających z działania:

Pi (C) = C(min) / C(i) x 60

gdzie:

Pi (C) = liczba punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium "Cena" (C), C (min) = najniższa cena spośród wszystkich ważnych ofert,

C(i) = cena oferty badanej, 60 = oznacza wagę.

Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 60 pkt.

23.6 Zasady oceny kryterium „Termin dostarczenia danych umożliwiających Zamawiającemu skorzystanie z usługi serwisu” (T).

23.6.1 Dane umożliwiające Zamawiajacemu skorzystanie z usługi serwisu, rozumiane są jako wszelkie niezbędne i kompletne dane oraz dokumenty dostępowe, umożliwiające Zamawiającemu skorzystanie z usługi serwisu, zawierające co najmniej:

- unikatowy dla Zamawiającego login i hasło dostępu do Witryny wsparcia technicznego oraz adres e-mail do Zgłoszeń i numer telefonu do Zgłoszeń,

- numer aktualnej umowy serwisowej nadawanej przez wykonawcę w Witrynie wsparcia technicznego.

23.6.2 W przypadku kryterium „Termin dostarczenia danych umożliwiających Zamawiającemu skorzystanie z usługi serwisu” (T) Wykonawca otrzyma punkty wg poniższej tabeli:

str. 17

2 dni robocze od dnia zawarcia umowy	3 dni robocze od dnia zawarcia umowy	4 dni robocze od dnia zawarcia umowy	5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy	6 dni roboczych od dnia zawarcia umowy	7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy	8 dni roboczych od dnia zawarcia umowy	9 dni roboczych od dnia zawarcia umowy	10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy
40 pkt	35 pkt	30 pkt	25 pkt	20 pkt	15 pkt	10 pkt	5 pkt	0 pkt

23.6.3 Zamawiający zastrzega, że minimalny dopuszczalny termin dostarczenia danych umożliwiających Zamawiajacemu skorystanie z usługi serwisu to 2 dni robocze od dnia zawarcia umowy, a maksymalny dopuszczalny termin to 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

23.6.4 Wykonawca może oferować termin dostarczenia danych umożliwiających Zamawiajacemu skoryzstanie z usługi serwisu wyłącznie w pełnych dniach roboczych

23.6.5 W przypadku nie wskazania przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym terminu dostarczenia danych umożliwiających Zamawiającemu skorzystanie z usługi serwisu, Zamawiający uzna że Wykonawca zadeklarował termin 10 dni roboczych od dnia zawarcia umowy.

23.6.6 Maksymalna liczba punktów jakie może uzyskać Wykonawca w tym kryterium to 40 pkt.

23.7 Obliczenie łącznej liczby punktów uzyskanych przez Wykonawcę (spośród ofert podlegających ocenie) zostanie dokonane na podstawie sumy uzyskanych punktów w kryterium „Cena”oraz

„Termin dostarczenia danych umożliwiających Zamawiającemu skorzystanie z usługi serwisu” zgodnie ze wzorem:

R = C + T

gdzie:

C – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Cena”,

T – liczba punktów przyznanych Wykonawcy w kryterium „Termin dostarczenia danych umożliwiających Zamawiającemu skorzystanie z usługi serwisu”,

R – łączna liczba punktów (suma) przyznanych Wykonawcy w ramach wszystkich kryteriów.

23.8 Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę Wykonawcy, który uzyskał najwyższą liczbę punktów w ocenie punktowej.

23.9 Jeżeli nie będzie mógł wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert określonych w SIWZ (otrzymały taką samą ilość punktów), Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

23.10 Wykonawcy składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

24 Sposób oceny ofert

24.1 Ocena złożonych ofert odbędzie się wyłącznie na podstawie wymaganych w treści SIWZ oświadczeń i dokumentów.

24.2 Zamawiający przewiduje przeprowadzenie procedury, o której mowa w art. 24aa ustawy Pzp, tj.: najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została

str. 18

oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

24.3 Zamawiający dokona weryfikacji ofert, badając czy oferty:

a) nie podlegają odrzuceniu,

b) zawierają rażąco niską cenę.

24.4 Zamawiający dokona wstępnej oceny braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń, o których mowa w pkt 11.1 SIWZ.

24.5 Sporządzi wstępny ranking ofert przyznając punkty w kryteriach określonych w SIWZ.

24.6 Następnie do Wykonawcy, którego oferta zostanie oceniona jako najkorzystniejsza Zamawiający skieruje wezwanie, zgodnie z pkt 11.2 SIWZ.

24.7 W przypadku potwierdzenia przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej.

24.8 W przypadku braku potwierdzenia przez Wykonawcę, do którego Zamawiający skieruje wezwanie, o którym mowa w pkt 11.2 SIWZ, spełniania warunków udziału w postępowaniu, oraz braku podstaw do wykluczenia, Zamawiający powtórzy procedurę opisaną w pkt 24.6 SIWZ, kierując wezwanie do wykonawcy, który uzyskał kolejny wynik w rankingu ofert.

24.9 Zamawiający działając odpowiednio dla każdego etapu postępowania, mając na uwadze jego prawidłowy przebieg prowadził będzie czynności mające na celu wyjaśnienie lub uzupełnienie oferty, zgodnie z przepisy ustawy Pzp.

25 Odrzucenie oferty

Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ust. 1 ustawy Pzp.

26 Wybór oferty i zawiadomienie o wyniku postępowania

26.1 Przy dokonywaniu wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający stosował będzie wyłącznie zasady i kryteria określone w ustawie i SIWZ.

26.2 Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

26.3 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawców o:

26.3.1 wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

26.3.2 Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,

26.3.3 Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

26.3.4 unieważnieniu postępowania

- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

26.4 Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt 26.3.1. albo 26.3.4 również na stronie internetowej

str. 19

xxxx://xxx.xxx.xxxxx.xxx.xxx.xx i xxx.xxx.xxx.xx.

26.5 Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

27 Dokumenty, jakie musi dostarczyć Wykonawca Zamawiającemu przed zawarciem umowy:

27.1 Pełnomocnictwo dla osób podpisujących umowę, jeśli ich umocowanie do podpisania umowy nie wynika zdokumentów załączonych do oferty.

27.2 W przypadku wyboru oferty Wykonawców występujących wspólnie - umowę regulującą współpracę tych podmiotów. Wykonawcy ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

28 Środki ochrony prawnej

28.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów ustawy Pzp.

28.2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia odwołań uregulowane zostały w art. 180-186 ustawy Pzp.

28.3. Skarga do sądu - przysługuje Stronom, oraz uczestnikom postępowania odwoławczego na orzeczenie Izby. Szczegółowo zasady i terminy wnoszenia skargi do sądu uregulowane zostały w art. 198a-198g ustawy Pzp.

29 Sposób porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

29.1 W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/, ePUAPu xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx oraz poczty elektronicznej.

29.2 Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx – Starszy Specjalista ds. zamówień publicznych, Zespół Zakupów.

29.3 Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

29.4 Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

29.5 Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

29.6 Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

29.7 Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz zawarte są

str. 20

w treści niniejszej SIWZ – identyfikator postępowania zawarty jest na stronie pierwszej SIWZ, a klucz publiczny, stanowi załącznik nr 7 do oferty.

29.8 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje (zwanymi dalej ogólnie „korespondencją”) Zamawiający i Wykonawcy przekazują powołując się na numerem ogłoszenia (TED) lub numerem referencyjny postępowania tj. COI-ZAK.262.5.2019:

29.8.1 za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji),

29.8.2 drogą elektroniczną na adres: xxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx

29.9 Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany w pkt 29.8.2 adres email.

29.10 Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

30 Ochrona danych osobowych

Tabela RODO nr 1 - INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH - WYKONAWCÓW W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ

W TOKU WYKONYWANIA UMOWY

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator danych	Administratorem Twoich danych osobowych Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie (dalej: ,,my“). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx; - przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx; xxx@xxx.xxx.xx; - telefonicznie: 22 250 28 83, 22 250 28 85; - osobiście w naszej siedzibie.
Inspektor ochrony danych	Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: ul. Aleje Jerozolimskie 132-136, 02-305

str. 21

	Warszawa; - przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.
Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania	W ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby: - przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn: Świadczenie usługi wsparcia serwisowo-technicznego dla urządzeń sieciowych firmy Cisco - COI-ZAK.262.5.2019, w tym weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, potwierdzenia wymogów Zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert. Podstawą prawną przetwarzania danych są nasze prawne obowiązki wynikające z Prawa zamówień publicznych, w tym weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia, spełnienia kryteriów oceny ofert, - bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – jeżeli powstanie spór. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń. Ponadto, jeżeli zawrzemy z Tobą umowę, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby: − zawrzeć z Tobą umowę sprzedaży/świadczenia usług i realizować jej warunki, w tym kontaktować się z Tobą w bieżących sprawach biznesowych. Podstawą prawną przetwarzania jest zawierania umowa, − wypełniać obowiązki związane z rachunkowością i płaceniem podatków, w tym prowadzenie i przechowywanie ksiąg rachunkowych, przechowywanie dowodów księgowych, dokumentacji podatkowej. Podstawą prawną przetwarzania danych są obowiązki prawne wynikające z przepisów o rachunkowości (ustawa o rachunkowości) oraz przepisów podatkowych, − bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
Okres przechowywania danych	Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

str. 22

	W przypadku zawarcia umowy, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez cały czas trwania umowy oraz przez 10 lat od zakończenia realizacji umowy.
Odbiorcy danych	Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe: - osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, w tym innym podmiotom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i innym osobom żądającym dostępu do dokumentacji postępowania; - Ministrowi Cyfryzacji w zakresie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego, prowadzonych w imieniu i na rzecz Ministra Cyfryzacji; - organom władzy publicznej w wykonaniu obowiązków prawnych.
Obowiązek podania danych	Podanie danych osobowych jest warunkiem wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Obowiązek podania danych wynika z przepisów Prawa zamówień publicznych.
Twoje prawa	Masz następujące prawa: 1) prawo dostępu do Twoich danych osobowych; 2) prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych; 3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych; 4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na szczególną sytuację. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w wierszu 1 i 2 niniejszej tabeli). Prawo wniesienia sprzeciwu W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

str. 23

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSÓB FIZYCZNYCH KTÓRYCH DANE SĄ PRZEKAZYWANE ZAMAWIAJĄCEMU PRZEZ WYKONAWCĘ W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ORAZ W TOKU WYKONYWANIA UMOWY

Klauzula informacyjna do zastosowania przez Zamawiającego w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
Administrator danych	Administratorem Twoich danych osobowych Centralny Ośrodek Informatyki z siedzibą w Warszawie (dalej: ,,my“). Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx; - przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx; xxx@xxx.xxx.xx; - telefonicznie: 22 250 28 83, 22 250 28 85; - osobiście w naszej siedzibie.
Inspektor ochrony danych	Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą możesz się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych możesz się kontaktować w następujący sposób: - listownie na adres: xx. Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx; - przez e-mail: xxx@xxx.xxx.xx
Cele przetwarzania danych oraz podstawa prawna przetwarzania	W ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, aby: − przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego pn: Świadczenie usługi wsparcia serwisowo- technicznego dla urządzeń sieciowych firmy Cisco – COI-ZAK.262.5.2019, w tym weryfikacji spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia z postępowania, potwierdzenia wymogów zamawiającego dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, kryteriów oceny ofert. Podstawą prawną przetwarzania danych są nasze prawne obowiązki wynikające z Prawa zamówień publicznych, w tym weryfikacja spełnienia warunków udziału w postępowaniu, braku podstaw do wykluczenia, spełnienia kryteriów oceny ofert; − bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego – jeżeli powstanie spór. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub

str. 24

	dochodzenia roszczeń. Ponadto, jeżeli zawrzemy umowę z Wykonawcą, który przekazał nam Twoje dane osobowe, będziemy je przetwarzać, aby: − kontaktować się z Tobą w bieżących sprawach biznesowych, w tym w sprawie wykonywania umowy między nami a Wykonawcą (czyli Twoim pracodawcą lub podmiotem, z którym współpracujesz). Podstawą prawną przetwarzania danych jest: • w przypadku postępowań związanych ze statutowymi zadaniami COI (wykonywaniem zadań realizowanych w interesie publicznym) – niezbędność przetwarzania do naszych zadań realizowanych w interesie publicznym (naszych zadań statutowych), • w przypadku postępowań prowadzonych w celach obsługowych COI - nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości bieżącego kontaktu z naszymi kontrahentami (tj. ich pracownikami/współpracownikami) w sprawach biznesowych; − bronić się przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzić ewentualnych roszczeń związanych z umową z Wykonawcą (czyli Twoim pracodawcą lub podmiotem, z którym współpracujesz) – jeżeli powstanie spór dotyczący umowy. Podstawą prawną przetwarzania danych jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami lub dochodzenia roszczeń.
Okres przechowywania danych	Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. W przypadku zawarcia umowy, z Wykonawcą, który przekazał nam Twoje dane, będziemy je przetwarzać przez cały czas trwania umowy oraz przez 10 lat od zakończenia realizacji umowy.
Źródło danych i kategorie danych	Otrzymaliśmy Twoje dane osobowe od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego - Twojego pracodawcy, podmiotu, z którym współpracujesz lub podmiotu, który zwrócił się do Ciebie w związku z chęcią wzięcia udziału w postępowaniu. Wykonawca przekazał nam Xxxxx imię i nazwisko, służbowe dane kontaktowe, informacje dotyczące Twojego doświadczenia zawodowego, wykształcenia, umiejętności, uprawnień, publikacji i inne informacje wymagane do wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
Odbiorcy danych	Będziemy przekazywać Twoje dane osobowe: − osobom lub podmiotom, którym udostępniona zostanie

str. 25

dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 Prawa zamówień publicznych, w tym innym podmiotom biorącym udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i innym osobom żądającym dostępu do dokumentacji postępowania; − Ministrowi Cyfryzacji w zakresie postępowań o udzielnie zamówienia publicznego, prowadzonych w imieniu i na rzecz Ministra Cyfryzacji; − organom władzy publicznej w wykonaniu obowiązków prawnych.

Twoje prawa

Masz następujące prawa: 1) prawo dostępu do Twoich danych osobowych; 2) prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych; 3) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych; 4) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych ze względu na szczególną sytuację. Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe w wierszu 1 i 2 niniejszej tabeli). Prawo wniesienia sprzeciwu W zakresie, w jakim Twoje dane są przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu – masz prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Twoją szczególną sytuację. Prawo wniesienia skargi do organu Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

30.1 W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

30.2 Wykonawca składający ofertę w postępowaniu ma obowiązek złożenia oświadczenie wymaganego od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do oferty.

str. 26

ROZDZIAŁ II – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Kod CPV:

50312300-8 – konserwacja i naprawa sieciowego sprzętu do przetwarzania danych

50330000-7 – Usługi w zakresie konserwacji sprzętu telekomunikacyjnego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wsparcia serwisowo-technicznego dla urządzeń sieciowych firmy Cisco zainstalowanych w sieci Zamawiającego oraz aktualizacja oprogramowania, świadczonych od dnia dostarczenia wszelkich niezbędnych i kompletnych danych oraz dokumentów dostępowych, umożliwiających Zamawiającemu skorzystanie z usług do dnia 15.06.2020 r. na warunkach wskazanych poniżej.

Wykaz urządzeń sieciowych objętych usługą wsparcia został zawarty w Tabela nr 1 poniżej.

1. Na potrzeby niniejszego dokumentu, określenia poniższe będą miały następujące znaczenie:

Awaria – oznacza stan, w którym nie jest możliwe używanie Urządzenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem,

Dni Robocze - dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

Zgłoszenie - poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego z wykorzystaniem Xxxxxxx wsparcia technicznego lub wiadomości e-mail lub telefonu o wystąpieniu Awarii.

Usługi - usługi serwisu i wsparcia serwisowo-technicznego Urządzeń oraz aktualizacji Oprogramowania świadczone przez Wykonawcę w ramach Wynagrodzenia w zakresie wskazanym w Umowie, Ofercie i Opisie Przedmiotu Zamówienia.

Urządzenia - urządzenia sieciowe firmy Cisco należące x.xx. do Zamawiającego lub Ministerstwa Cyfryzacji oraz zainstalowane w sieci Zamawiającego wymienione w Tabeli nr 1.

Oprogramowanie - systemy operacyjne wbudowane w Urządzenia gwarantujące prawidłowe korzystanie z Urządzenia.

2. Usługi będą świadczone na terenie x.xx. Warszawy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji Urządzeń w trakcie trwania Umowy, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie pisemnej.

3. Awarie będą zgłaszane przez Zamawiającego bezpośrednio w Witrynie wsparcia technicznego lub drogą mailową i telefoniczną.

4. Wykonawca zobowiązuje się do przyjmowania zgłoszeń przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku.

5. Czas naprawy lub wymiany Urządzenia na nowe nie może być dłuższy niż następny Dzień Roboczy od dnia przyjęcia Zgłoszenia (tj. następny Dzień Roboczy następujący po dniu zgłoszenia przez Zamawiającego wady lub usterki), z zastrzeżeniem, że dostarczone części zamienne/Urządzenia

str. 27

muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji. W ramach świadczenia Usług Wykonawca zobowiązany jest do:

a) usunięcia wad, usterek, błędów i naprawy Oprogramowania, jego wymiany na nowe, wolne od wad i uszkodzeń w terminie wymienionym wyżej;

b) dostarczania i aktualizacji Oprogramowania oraz patchy, jeżeli wynika to z rekomendacji producenta lub błędów w oprogramowaniu Urządzenia.

6. Każda z osób wyznaczonych do świadczenia Usług będzie posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub wyższej zgodnie z Ustawą o Ochronie Informacji Niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (tj. Dz. U z 2018r. poz. 412) lub aktualne (tj. wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem podpisania Umowy i aktualizowane w trakcie obowiązywania Umowy) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca zobowiązany jest do okazania wskazanych w zdaniu poprzednim dokumentów na żądanie Zamawiającego lub innego podmiotu będącego dysponentem Urządzeń, pod rygorem odmowy dopuszczenia do świadczenia Usług.

7. W przypadku stwierdzenia uszkodzenia dysku twardego, będzie on wymieniony na nowy, wolny od wad i zgodny z charakterystyką Urządzenia, bez konieczności zwrotu i dokonywania

ekspertyzy poza miejscem użytkowania.

8. W ramach świadczonych Usług, Zamawiającemu zostaną zapewnione:

a) bieżące zarządzanie zgłoszeniami serwisowymi oraz eskalacjami (w szczególności: otwieranie zgłoszeń serwisowych, monitorowanie zgłoszonych problemów przez Zamawiającego),

b) dostęp do ekspertów technicznych producenta poprzez Witrynę wsparcia technicznego, obejmującą pomoc ekspertów technicznych przy diagnostyce Awarii i problemów związanych z funkcjonowaniem Urządzeń producenta użytkowanych w infrastrukturze Zamawiającego.

9. W terminie do 10 dni roboczych, licząc od dnia zawarcia Umowy, Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszelkie niezbędne i kompletne dane oraz dokumenty dostępowe, umożliwiające Zamawiającemu skorzystanie z usługi serwisu - kryterium oceny ofert, zawierające co najmniej:

9.1. unikatowy dla Zamawiającego login i hasło dostępu do Witryny wsparcia technicznego oraz adres e-mail do Zgłoszeń i numer telefonu do Zgłoszeń,

9.2. numer aktualnej umowy serwisowej nadawanej przez wykonawcę w Witrynie wsparcia technicznego.

10. Wynagrodzenie będzie płatne z góry. Podstawą do wystawienia faktury VAT obejmującej Wynagrodzenie będzie podpisany przez Zamawiającego Protokół Przekazania Danych, sporządzony przez Wykonawcę w dwóch egzemplarzach (po podpisaniu jeden egzemplarz otrzyma Wykonawca, a jeden Zamawiający).

11. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu Zamówienia, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych określonych szczegółowo we Wzorze Umowy.

12. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte są we Wzorze Umowy.

str. 28

13. Zamawiający wymaga, aby podmiot realizujący zamówienie posiadał status partnerstwa przyznawany przez producenta w zakresie świadczenia usług serwisowo-technicznych dla Urządzeń sieciowych firmy Cisco potwierdzony poświadczeniem producenta.

str. 29

Tabela nr 1. Wykaz urządzeń sieciowych

Lp.	Symbol	Nazwa, model	ilość	S/N	Uwagi
1.	VS-C6509E-SUP2T	Catalyst Chassis+Fan Tray + Sup2T; IP Servlces ONLY ind VSS	1	SMC1731001P
2.	VS-C6509E-SUP2T	Catalyst Chassis+Fan Tray + Sup2T; IP Servlces ONLY ind VSS	1	SMC1732002Y
3.	VS-S2T-10G	Cat 6500 Sup 2T with 2 x 10GbE and 3 x lGbE with MSFC5 PFC4	1
4.	VS-S2T-10G	Cat 6500 Sup 2T with 2 x 10GbE and 3 x lGbE with MSFC5 PFC4	1
5.	MEM-C6K-INTFL1GB	Internal IG Compact Flash	1	UHQ172406VZ
6.	MEM-C6K-INTFL1GB	Internal IG Compact Flash	1	UHQ1724085W
7.	VS-F6K-PFC4	Cat 6k 80G Sys Daughter Board Sup2T PFC4	1	SAL1734BU2Y
8.	VS-F6K-PFC4	Cat 6k 80G Sys Daughter Board Sup2T PFC4	1	SAL1733BE7S
9.	VS-SUP2T-10G	Catalyst 6500 Supervisor Engine 2T Baseboard	1	SAL1735BYTK
10.	VS-SUP2T-10G	Catalyst 6500 Supervisor Engine 2T Baseboard	1	SAL1734BT0P
11.	MEM-SUP2T-2GB	Catalyst 6500 2GB memory for Sup2T and 5up2TXL	1	STP1725036G
12.	MEM-SUP2T-2GB	Catalyst 6500 2GB memory for Sup2T and 5up2TXL	1	STP17220M4H
13.	S2TIAI9-15101SY	Cisco CAT6000-VS-S2TIOS UPD IP 5RV 2 ADV IP ENCRYPT	2
14.	MEM-C6K-CPTFL2GB	Catalyst 6500 Compact Flash Memory 2GB	1	UHQ17090KY9
15.	MEM-C6K-CPTFL2GB	Catalyst 6500 Compact Flash Memory 2GB	1	UHQ17090KYE
16.	ACE30-MOD-K9	Application Control Engine 30 Hardware	1	SAL1741E9JJ
17.	ACE30-MOD-K9	Application Control Engine 30 Hardware	1	SAL1734BL05
18.	XX0X-X00-XXX	XXX00 module Software Release 5(1)	2
19.	ACE30-BA5E-04-K9	ACE30 Module with 4G, IG Comp, 1K S5L TPS and 5VC	2
20.	WS-SVC-ASASM 1B-K9	ASA Services Module for Catalyst 6500-E, 3DES/AES	1	SAL1733BA9Z
21.	WS-SVC-ASASM 1B-K9	ASA Services Module for Catalyst 6500-E, 3DES/AES	1	SAL1735C3A7
22.	SF-ASASM-8.5-K8	A5A Software 8.5 for Catalyst 6500-E ASASM 2 free VFW	2

23.	ASA5500-ENCR-K9	ASA 5500 Strong Encryption Llcense (3DES/AES)	2
24.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Service Module Memory	1	STP173002N3
25.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Service Module Memory	1	STP173002NM
26.	SF-ASASM-ASDM-6.5	ASDM Software 6.5 for Catalyst 6500-E ASASM	2
27.	WS-SVC-ASA-SM1	Base ASA Seryices Module PID for K8/K9	2
28.	ASA5500-SC-20	ASA 5500 20 Security Contexts License	2
29.	WS-SVC-NAM3KS2T-K9	NAM-3 for Keystone Sup2T bundles	1	SAL1731AL72
30.	WS-SVC-NAM3KS2T-K9	NAM-3 for Keystone Sup2T bundles	1	SAL17299MSD
31.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Service Module Memory	1	STP173005TB
32.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Service Module Memory	1	STP17270MYA
33.	NAM3-HDD-600G	Hard Drives - 600G - for NAM-3	1	EA10PD401R69
34.	NAM3-HDD-600G	Hard Drives - 600G - for NAM-3	1	EA10PD401R7F
35.	WS-SVC-NAM-3-K9	Cisco Catalyst 6500 Series NAM-3	2
36.	SC-SVC-NAM3-5.1-K9	Cisco NAM-3 5.1 Software for Cat6500	2
37.	WS-X6848-TX-2T	C6k 48-port 10/100/1000 GE Mod: fabric enabled, RJ-45 DFC4	1	SAL1733B7FL
38.	WS-X6848-TX-2T	C6k 48-port 10/100/1000 GE Mod: fabric enabled, RJ-45 DFC4	1	SAL1733B7BL
39.	WS-F6K-DFC4-A	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1734BM6N
40.	WS-F6K-DFC4-A	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL17257QBQ
41.	WS-X6848-GE-TX	48 PORT IG COPPER BASEBOARD	2
42.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL1733B6BY
43.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL17299YN8
44.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY17280071
45.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728005W
46.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY17280070
47.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY172800AK
48.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728009B

49.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728009C
50.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728002E
51.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY17280069
52.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY172800AM
53.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728006C
54.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY172800BX
55.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY17280099
56.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728007Z
57.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728009Q
58.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY17280064
59.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728008K
60.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGA
61.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGF
62.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGG
63.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGK
64.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGM
65.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGS
66.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJB
67.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARFV
68.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARFW
69.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARG1
70.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARG4
71.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARG9
72.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHY
73.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJ0
74.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJ2

75.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJ4
76.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJ6
77.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJ9
78.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHG
79.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHJ
80.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHK
81.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHS
82.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHT
83.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHV
84.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APFE
85.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APFR
86.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APFS
87.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHA
88.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHB
89.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHF
90.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AKDN
91.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AKDH
92.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AKDD
93.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AKD2
94.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APF9
95.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APFD
96.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APA8
97.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APA6
98.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APA2
99.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AP9Z
100.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AP9R

101.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AP9L
102.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AKCX
103.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APAL
104.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APAJ
105.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APAH
106.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APAD
107.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APAA
108.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1730ADHU
109.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1731AS9Z
110.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1
111.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1
112.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS164502GB
113.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16451B5U
114.	XXX-00X-XX0	00XXXXX-XX0 XXX Module with MPO connector	1	FNS16410XES
115.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16411QSZ
116.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL1733B6AY
117.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL1733B6BK
118.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1730ADL4
119.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1731ALYZ
120.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1
121.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1
122.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16400204
123.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS1643116M
124.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16430H3Y
125.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BE0
126.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BLU

127.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BLV
128.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	DTM173502XQ
129.	CAB-AC-2500W-EU	Power Cord, 250Vac 16A, Europę	8
130.	WS-C6509-E-FAN	Catalyst 6509-E Chassis Fan Tray	1	SMC1718602V
131.	WS-C6509-E-FAN	Catalyst 6509-E Chassis Fan Tray	1	SMC1718603D
132.	VS-C6509E-SUP2T	Catalyst Chassls+Fan Tray + Sup2T; IP Services ONLY ind VSS	1	SMC17300028
133.	VS-C6509E-SUP2T	Catalyst Chassls+Fan Tray + Sup2T; IP Services ONLY ind VSS	1	SMC1730002Q
134.	ACE30-MOD-K9	Application Control Engine 30 Hardware	1	SAL1731AJ0Y
135.	ACE30-MOD-K9	Application Control Engine 30 Hardware	1	SAL1811NDW2
136.	XX0X-X00-XXX	XXX00 module Software Release 5(1)	2
137.	XXX00-XX0X-00-X0	XXX00 Module wlth 4G, IG Comp, 1K SSL TPS and 5VC	2
138.	WS-SVC-ASASM1B-K9	ASA Services Module for Catalyst 6500-E, 3DES/AES	1	SAL1735C3AD
139.	WS-SVC-ASASM1B-K9	ASA Services Module for Catalyst 6500-E, 3DES/AES	1	SAL1733BAAH
140.	SF-ASASM-8.5-K8	ASA Software 8.5 for Catalyst 6500-E ASA5M 2 free VFW	2
141.	ASA5500-ENCR-K9	ASA 5500 Strong Encryption License (3DES/AES)	2
142.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Servlce Module Memory	1	STP173005V8
143.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Servlce Module Memory	1	STP17270MYL
144.	SF-ASASM-ASDM-6.5	ASDM Software 6.5 for Catalyst 6500-E ASA5M	2
145.	WS-SVC-ASA-SM1	Base A5A 5ervices Module PID for X0/X0	0
000.	XX-XXX-XXX-XX0	Xxxx X0X 5ervices Module PID for K8/K9	1
147.	ASA5500-SC-20	ASA 5500 20 Security Contexts License	2
148.	VS-S2T-10G	Cat 6500 Sup 2T with 2 x lOGbE and 3 x 1GbE with MSFC5 PFC4	1
149.	VS-S2T-10G	Cat 6500 Sup 2T with 2 x lOGbE and 3 x 1GbE with MSFC5 PFC4	1
150.	MEM-C6K-INTFL1GB	Internal 1G Compact Flash	1	UHQ17220368
151.	MEM-C6K-INTFL1GB	Internal 1G Compact Flash	1	UHQ172407QM
152.	VS-F6K-PFC4	Cat 6k 80G Sys Daughter Board Sup2T PFC4	1	SAL1734BX94

153.	VS-F6K-PFC4	Cat 6k 80G Sys Daughter Board Sup2T PFC4	1	SAL1733BE7L
154.	VS-SUP2T-10G	Catalyst 6500 Supervisor Engine 2T Baseboard	1	SAL1735BYQB
155.	VS-SUP2T-10G	Catalyst 6500 Supervisor Engine 2T Baseboard	1	SAL1733BFUH
156.	MEM-SUP2T-2GB	Catalyst 6500 2GB memory for Sup2T and Sup2TXL	1	STP17250374
157.	MEM-SUP2T-2GB	Catalyst 6500 2GB memory for Sup2T and Sup2TXL	1	STP172503FB
158.	S2TIAI9-15101SY	Cisco CAT6000-VS-S2T IOS UPD IP SRV 2 ADV IP ENCRYPT	2
159.	MEM-C6K-CPTFL2GB	Catalyst 6500 Compact Flash Memory 2GB	1	UHQ17110XGR
160.	MEM-C6K-CPTFL2GB	Catalyst 6500 Compact Flash Memory 2GB	1	UHQ17090KYC
161.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL172260J8
162.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL172687WA
163.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL172059BW
164.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1732B4F4
165.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	2
166.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16430WP8
167.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS164305YH
168.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS164309SW
169.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16430ABJ
170.	WS-X6848-TX-2T	C6k 48-port 10/100/1000 GE Mod: fabric enabled, RJ-45 DFC4	1	SAL1732B0D4
171.	WS-F6K-DFC4-A	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1
172.	WS-F6K-DFC4-A	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1733B882
173.	WS-X6848-GE-TX	48 PORT IG COPPER BASEBOARD	2
174.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL1733B6AD
175.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL1733B6BT
176.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1732B4CJ
177.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1733B8EK
178.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	2

179.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS1643078D
180.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS164307DU
181.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS164001VZ
182.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	DTM173502XT
183.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BDP
184.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BDA
185.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BDT
186.	CAB-AC-2500W-EU	Power Cord, 250Vac 16A, Europę	8
187.	WS-C6509-E-FAN	Catalyst 6509-E Chassis Fan Tray	1	SMC17196013
188.	WS-C6509-E-FAN	Catalyst 6509-E Chassis Fan Tray	1	DCH172101CM
189.	CAB-ACE	AC Power Cord (Europe), C13, CEE 7, 1.5M	4
190.	ACE-4710-K9	ACE 4710 Hardware-1Gbps-7500SSL-1GComp-20VC	1	QCI1711A0NC
191.	ACE-4710-K9	ACE 4710 Hardware-1Gbps-7500SSL-1GComp-20VC	1	QCI1711A0Q0
192.	ACE-4710-K9	ACE 4710 Hardware-1Gbps-7500SSL-1GComp-20VC	1	QCI1711A0M0
193.	ACE-4710-K9	ACE 4710 Hardware-1Gbps-7500SSL-1GComp-20VC	1	QCF1650008E
194	WS-X6848-TX-2T	C6k 48-port 10/100/1000 GE Mod: fabric enabled, RJ-45 DFC4	1	SAL1825UZL3

ROZDZIAŁ III– WZÓR UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

zatrudnr COI/U/PZP/ /2019 (COI-ZAK.262.5.2019)

na świadczenie usług wsparcia serwisowo-technicznego dla urządzeń sieciowych firmy Cisco

zwana dalej „Umową”, zawarta dnia roku w Warszawie pomiędzy:

Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, przy Al. Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa, wpisanym do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000372110, XXX 0000000000, Regon 100999489,

zwanym dalej „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………… a

…………………… z siedzibą w , wpisanym/ą do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego

przez Sąd ……………………, KRS ………………., REGON ………………………, NIP ,

zwanym/ą dalej „Wykonawcą”, reprezentowanym/ą przez:

…………………………………………….

zwanymi także dalej wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”, o następującej treści:

Preambuła

W związku z rozstrzygnięciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego świadczenia usług wsparcia serwisowo-technicznego dla urządzeń sieciowych firmy Cisco, przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości nieprzekraczającej równowartość kwoty 144 000 euro, zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.), dalej „Ustawa Pzp.” Strony postanawiają co następuje:

§1

Definicje

1) Awaria	oznacza stan, w którym nie jest możliwe używanie Urządzenia w sposób zgodny z jego przeznaczeniem.
2) Czas Obsługi	okres od dokonania Zgłoszenia do momentu, w jakim zostanie przywrócona pierwotna funkcjonalność i efektywność działania Urządzenia.

38

3) Czas Reakcji	czas pomiędzy dokonaniem Zgłoszenia a uzyskaniem potwierdzenia przystąpienia do realizacji Usługi.
4) Dni Robocze	dni od poniedziałku do piątku z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
5) Godziny Robocze	godziny od 8:00 do 16:00 w Dni Robocze.
6) Informacje Poufne	niezależnie od formy ich utrwalenia lub przekazania – to informacje, które Wykonawca uzyskał od Zamawiającego lub Ministerstwa Cyfryzacji w związku z wykonywaniem zobowiązań wynikających z Umowy, a które nie zostały podane do publicznej wiadomości. Informacjami Poufnymi mogą być w szczególności informacje stanowiące tajemnice prawem chronione, w tym informacje chronione na podstawie Ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (tj. z 2018 r. poz. 412 z późń. zm.) niezależnie od formy ich utrwalenia lub przekazania – to informacje Zamawiającego lub Ministerstwa Cyfryzacji, które nie zostały podane do publicznej wiadomości, a zostały przekazane Wykonawcy w związku z realizacją Umowy, które Zamawiający lub Ministerstwo Cyfryzacji oznaczył jako poufne lub w inny sposób poinformował Wykonawcę, że traktuje je jako poufne. Informacjami poufnymi są także informacje przekazane Wykonawcy w toku Postępowania.
7) Koordynator Umowy	osoba wyznaczona przez daną Stronę do bieżących kontaktów i nadzoru nad realizacją Umowy, wskazana w §15 Umowy.
8) Lokalizacja	miejsce na terenie miasta stołecznego Warszawy wskazane Wykonawcy przez Zamawiającego po podpisaniu Umowy, w którym zainstalowane jest Urządzenie.
9) Ministerstwo Cyfryzacji/MC	Skarb Państwa - Minister Cyfryzacji wraz z obsługującym go Ministerstwem Cyfryzacji.
10) Oferta	oferta Wykonawcy złożona w Postępowaniu, stanowiąca Załącznik nr 1 do Umowy.
11) Opis Przedmiotu Zamówienia	Załącznik nr 5 do Umowy.
12) Oprogramowanie	systemy operacyjne wbudowane w Urządzenia gwarantujące prawidłowe korzystanie z Urządzenia.
13) Witryna wsparcia technicznego/ Witryna	internetowy system informatyczny obejmujący wsparcie techniczne Wykonawcy, tj. firmy ……………………………, dostępny pod witryną internetową po prawidłowym zalogowaniu.
14) Podwykonawca	podmiot, któremu Wykonawca powierzy wykonanie części swoich zobowiązań wynikających z Umowy. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że Podwykonawcą nie jest członek personelu Wykonawcy zatrudniony w oparciu o umowę cywilnoprawną, w tym także prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, któremu

39

	Wykonawca powierzył realizację poszczególnych czynności w ramach wykonywania Umowy.
15) Postępowanie	postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy.
16) Siła Wyższa	wszelkie wydarzenia zewnętrzne skutkom których nie można zapobiec, mające wpływ na realizację Umowy pozostające poza kontrolą Stron i których nie można było przewidzieć lub które choć przewidywalne, były nieuniknione, nawet mimo przedsięwzięcia przez Zamawiającego lub Wykonawcę wszelkich uzasadnionych czynności zmierzających do uniknięcia takich wydarzeń lub ich skutków. W szczególności są to: działania wojenne, w tym wojna domowa, stan wyjątkowy, strajk generalny, lokaut, akty terroryzmu i sabotażu, stan klęski żywiołowej, działania sił natury, przed którymi przy dołożeniu należytej staranności nie można było się zabezpieczyć.
17) Urządzenia	urządzenia sieciowe firmy Cisco należące x.xx. do Zamawiającego lub Ministerstwa Cyfryzacji oraz zainstalowane w sieci Zamawiającego wymienione w Załączniku nr 2 do Umowy.
18) Usługi	usługi serwisu i wsparcia serwisowo-technicznego Urządzeń oraz aktualizacji Oprogramowania świadczone przez Wykonawcę w ramach Wynagrodzenia w zakresie wskazanym w Umowie, Ofercie i Opisie Przedmiotu Zamówienia.
19) Ustawa PZP	Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986, z późn. zm.).
20) Wynagrodzenie	całkowite ryczałtowe wynagrodzenie Wykonawcy za należyte wykonanie Umowy, uwzględniające podatek VAT, o którym mowa w §9 ust. 1 Umowy.
21) Zgłoszenie	poinformowanie Wykonawcy przez Zamawiającego z wykorzystaniem Xxxxxxx wsparcia technicznego lub wiadomości e-mail lub telefonu o wystąpieniu Awarii.

§2

Przedmiot Umowy

1. Zamawiający powierza Wykonawcy, a Wykonawca przyjmuje do realizacji Usługi, na zasadach wskazanych w Umowie, Ofercie i Opisie Przedmiotu Zamówienia.

2. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia, lecz ma zastosowanie do Awarii powstałych między dniem 15.06.2019r. a dniem przekazania danych oraz dokumentów dostępowych zgodnie z ust. 6, o ile do zawarcia Umowy dojdzie po 15.06.2019r. Jeśli do zawarcia Umowy dojdzie przed 15.06.2019r. to Umowa będzie miała zastosowanie do Awarii powstałych po 15.06.2019r.

3. Z zastrzeżeniem ust. 2, Usługi będą świadczone od dnia przekazania danych i dokumentów dostępowych, zgodnie z ust. 6 do dnia 15.06.2020 r. włącznie.

40

4. Usługi będą świadczone w granicach Warszawy, z zastrzeżeniem, że Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany Lokalizacji poszczególnych Urządzeń w obrębie miasta stołecznego Warszawy w trakcie trwania Umowy, o czym Zamawiający poinformuje Wykonawcę w formie przynajmniej dokumentowej (np. e-mail).

5. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia Usług w taki sposób, aby nie zostały utracone posiadane przez Zamawiającego lub Ministerstwo Cyfryzacji gwarancje producenta na wszelkie urządzenia, w tym jego podzespoły lub oprogramowanie, które posiada Zamawiający lub Ministerstwo Cyfryzacji, a które pozostają na gwarancji w trakcie świadczenia Usług, pod rygorem obciążenia Wykonawcy kosztami utraty gwarancji.

6. W terminie [

1] (słownie: [

] Dni Roboczych, licząc od dnia zawarcia Umowy,

Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszelkie niezbędne i kompletne dane oraz dokumenty dostępowe, umożliwiające Zamawiającemu skorzystanie z Usług, zawierające co najmniej dane wskazane w §5 ust. 1 Umowy.

7. W celu potwierdzenia poprawności i kompletności przekazanych danych oraz dokumentów dostępowych, o których mowa w ust. 6 , wystawiony zostanie Protokół Przekazania Danych, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do Umowy,

8. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że jeżeli Xxxxxx nie zdefiniowały danego działania niezbędnego do prawidłowej realizacji Umowy jako obowiązku Zamawiającego, a zobowiązanie takie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub nie jest w sposób oczywisty zobowiązaniem Zamawiającego, stroną zobowiązaną do wykonania takiego działania jest Wykonawca;

1. Wykonawca oświadcza, że:

§3

Obowiązki i oświadczenia Wykonawcy

1) nie są mu znane przeszkody faktyczne i prawne w realizacji Umowy;

2) posiada zasoby, kwalifikacje i uprawnienia wymagane do prawidłowego wykonywania Umowy;

3) osoby realizujące Umowę posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, uprawnienia i umiejętności konieczne do właściwego wykonania Umowy;

4) ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy.

2. Wykonawca zobowiązuje się realizować Umowę z dochowaniem najwyższej staranności, przy uwzględnieniu zawodowego charakteru tej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia, z uwzględnieniem zasad współczesnej wiedzy technicznej, najlepszych praktyk i zgodnie z przepisami prawa i obowiązującymi normami, w tym technicznymi.

3. Wykonawca zobowiązuje się, w szczególności:

1) przestrzegać wskazówek Zamawiającego;

2) realizować Usługi w sposób niepowodujący zaprzestania lub zakłócenia pracy Urządzeń oraz innych urządzeń lub oprogramowania będących w dyspozycji Zamawiającego i Ministerstwa Cyfryzacji;

3) niezwłocznie przekazywać na żądanie Zamawiającego informacje związane z realizacją przedmiotu Umowy;

1 Termin stanowi kryterium oceny ofert. Zostanie wpisany zgodnie z ofertą Wykonawcy.

41

4) poddawać się prowadzonej przez Zamawiającego kontroli wykonywania Umowy zgodnie z jej postanowieniami;

5) w przypadku konieczności dostawy asortymentu (np. części zamiennych) lub urządzeń zastępczych w miejsce Urządzeń - dostarczać asortyment lub sprzęt nowy i pochodzący z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta Urządzeń posiadające oryginalne certyfikaty wydane zgodnie z przepisami prawa;

6) przestrzegać wytycznych Zamawiającego w zakresie bezpieczeństwa w lokalizacji oraz zapewnić, że każda z osób wyznaczonych do świadczenia Usług będzie posiadać ważne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „Poufne” lub wyższej zgodnie z Ustawą o Ochronie Informacji Niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 r. (tj. Dz. U z 2018r. poz. 412) lub aktualne (tj. wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem podpisania Umowy i aktualizowane w trakcie obowiązywania Umowy) zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Wykonawca zobowiązany jest do okazania wskazanych w zdaniu poprzednim dokumentów na żądanie Zamawiającego lub innego podmiotu będącego dysponentem Urządzeń, pod rygorem odmowy dopuszczenia do świadczenia Usług.

4. Wykonawca zapewnia, że w wyniku zawarcia Umowy oraz jej realizacji nie dojdzie do naruszenia praw osób trzecich. W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego lub Ministerstwa Cyfryzacji roszczeń o naruszenie praw osób trzecich objętych powyższym zapewnieniem, Wykonawca podejmie na swój koszt wszelkie środki obrony Zamawiającego lub Ministerstwa Cyfryzacji przed takimi roszczeniami lub zarzutami i spowoduje, że Zamawiający lub Ministerstwo Cyfryzacji będzie od nich zwolniony, a także pokryje wszelkie koszty i straty, jakie poniesie Zamawiający z tego tytułu.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania Umowy w sposób zapobiegający utracie danych, do których będzie miał dostęp w trakcie wykonywania obowiązków umownych. W przypadku, gdy realizacja Umowy będzie się wiązała z ryzykiem utraty danych, Wykonawca zobowiązany jest poinformować o tym Zamawiającego przed przystąpieniem do prac oraz umożliwić podjęcie stosownych środków zaradczych, w tym wykonanie kopii zapasowych danych.

Zamawiający oświadcza, że:

§4

Obowiązki i oświadczenia Zamawiającego

1) będzie współdziałać z Wykonawcą przy wykonywaniu Umowy;

2) umożliwi Wykonawcy dostęp do Lokalizacji na czas wykonania Usługi, na warunkach wskazanych w Umowie;

3) będzie zgłaszał Wykonawcy problemy związane z realizacją przedmiotu Umowy.

§5

Wsparcie serwisowo-techniczne [Zgłoszenia, Czas Reakcji i Czas Obsługi]

1. Wykonawca w terminie, o którym mowa w §2 ust. 6 Umowy, dostarczy Zamawiającemu wszelkie kompletne dane oraz dokumenty dostępowe umożliwiające Zamawiającemu dokonywanie Zgłoszeń przez cały okres obowiązywania Umowy, w tym w szczególności Wykonawca dostarczy:

1) unikatowy dla Zamawiającego login i hasło dostępu do Witryny oraz adres e-mail do Zgłoszeń i numer telefonu do Zgłoszeń;

42

2) numer aktualnej umowy serwisowej nadawanej przez Wykonawcę w Witrynie.

2. Wykonawca zapewni dostęp do Witryny w taki sposób, aby był on jednolity dla wszystkich Urządzeń.

3. Wykonawca zobowiązuje się do obsługiwania Zgłoszeń dokonywanych bezpośrednio przez Witrynę lub w innej przyjętej w Umowie formie.

4. W razie awarii Witryny lub niedostarczenia Zamawiającemu wymaganych haseł i loginów, o których mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający będzie dokonywał Zgłoszeń za pośrednictwem:

1) e-maila na adres: [         ] lub

2) telefonicznie na numer:[           ]

5. Wykonawca zobowiązuje się do:

1) przyjmowania Zgłoszeń w przez 24 godziny na dobę, przez 7 dni w tygodniu, 365 dni w roku;

2) dochowania Czasu Reakcji - maksymalnie 2 (słownie: dwie) godziny od dokonania Zgłoszenia;

3) dochowania Czasu Obsługi - maksymalnie do końca Dnia Roboczego , tj. do godz. 24:00 tego dnia, następującego po Dniu Roboczym, w którym dokonano Zgłoszenia. Zgłoszenie dokonane w dzień ustawowo wolny od pracy lub w sobotę, zostanie uznane za dokonane, w pierwszym Dniu Xxxxxxxx, następującym po którymś ze wspomnianych terminów

[Sposób realizacji Usługi]

6. Wykonawca zapewnia:

1) bieżące zarządzanie Zgłoszeniami oraz eskalacjami (w tym w szczególności: otwieranie zgłoszeń serwisowych, monitorowanie zgłoszonych problemów bezpośrednio przez Zamawiającego);

2) dostęp do ekspertów technicznych producenta Urządzeń poprzez Witrynę, obejmujący pomoc ekspertów technicznych producenta Urządzeń przy diagnostyce oraz usuwaniu Awarii i problemów związanych z funkcjonowaniem Urządzeń.

7. Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego usuwania Awarii, przez wykonanie wszelkich niezbędnych czynności zmierzających do usunięcia Awarii w sposób adekwatny do danej Awarii, w tym w szczególności przez:

1) naprawę Urządzeń;

2) dostawę i zamontowanie części zamiennych Urządzeń pochodzących z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta Urządzeń posiadające oryginalne certyfikaty wymagane prawem;

3) dostawę i zamontowanie Urządzeń zastępczych w miejsce dotkniętych Awarią Urządzeń;

4) zdemontowanie i złożenie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego dotkniętych Awarią Urządzeń lub ich elementów.

8. W każdym przypadku kiedy Awaria dotyczy dysku twardego, niezależnie od szczegółów i powodów Awarii, zostanie on przez Wykonawcę wymieniony na nowy dysk twardy wolny od wad i zgodny z charakterystyką Urządzenia, nie później niż w terminie wskazanym w ust. 5 pkt. 3) powyżej z zastrzeżeniem, że Zamawiający nie ma obowiązku zwrotu uszkodzonego dysku twardego, nie jest również wymagane dokonywanie jakichkolwiek ekspertyz uszkodzonego dysku twardego.

43

9. W razie nieusunięcia Awarii Urządzenia w terminie, o którym mowa w ust. 5 pkt. 3) powyżej, Wykonawca maksymalnie do końca Dnia Roboczego, tj. do godz. 24: 00 tego dnia, następującego po Dniu Roboczym do końca którego zgodnie z ust. 5 pkt.3 Wykonawca zobowiązany był do usunięcia Awarii, w ramach Wynagrodzenia, dostarczy na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów technicznych Urządzenia naprawianego oraz zapewniające nie gorszy poziom bezpieczeństwa, z zastrzeżeniem, że dostarczone części zamienne/urządzenia muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji i posiadać wymagane prawem certyfikaty, a następnie będzie świadczył Usługi w stosunku do tego Urządzenia przez okres obowiązywania Umowy. Urządzenie zastępcze zostanie dostarczone i zainstalowane przez Wykonawcę, w miejsce Urządzenia naprawianego, na jego własny koszt i ryzyko. W przypadku braku możliwości naprawy Urządzenia, w miejsce Urządzenia, które nie może być przez Wykonawcę naprawione, Wykonawca, w ramach Wynagrodzenia, dostarczy i przekaże Zamawiającemu nowe, sprawne i wolne od wad urządzenie o parametrach technicznych nie gorszych od parametrów technicznych Urządzenia wymienianego oraz zapewniające nie gorszy poziom bezpieczeństwa, z zastrzeżeniem, że dostarczone urządzenia muszą pochodzić z oficjalnego kanału dystrybucji i posiadać wymagane prawem certyfikaty, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, a następnie będzie świadczył Usługi w stosunku do tego Urządzenia przez okres obowiązywania Umowy.

10. W przypadku, gdy usunięcie Awarii wymaga zamontowania jakichkolwiek części zamiennych lub instalacji urządzeń zastępczych, Wykonawca zobowiązany jest dostarczać części oraz sprzęt nowy posiadające oryginalne i wymagane prawem certyfikaty pochodzące z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta.

11. Bez uszczerbku dla pozostałych postanowień Umowy, w przypadku:

1) niedochowania Czasu Obsługi; lub

2) niedostarczenia urządzenia zastępczego lub nowego urządzenia zgodnie z ust. 9 powyżej;

Zamawiający może zlecić osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy zastępcze wykonanie zobowiązania. Zamawiający zachowuje przy tym roszczenie o naprawienie ewentualnej zaistniałej szkody. W takim przypadku, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o zleceniu zastępczego wykonania wraz z przedstawieniem kosztów poniesionych przez Zamawiającego w tym zakresie. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia powiadomienia go o zleceniu do zwrotu kosztów poniesionych przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kosztu zlecenia wykonania zastępczego wykonania z wynagrodzeniem Wykonawcy, o którym mowa w §9 ust. 1 Umowy, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę.

12. Celem uniknięcia wszelkich wątpliwości, Xxxxxx zgodnie oświadczają, że własność wszystkich elementów zamontowanych w Urządzeniach lub w infrastrukturze Zmawiającego lub Ministerstwa Cyfryzacji lub urządzeń zastępczych montowanych w miejsce Urządzeń przy okazji realizacji Usługi przechodzi na Zamawiającego w ramach Wynagrodzenia, z chwilą zamontowania.

13. Za chwilę dokonania zgłoszenia Awarii Strony uznają datę i godzinę jego zgłoszenia przez Zamawiającego, przez jeden z kanałów, o których mowa w ust. 3 i 4 powyżej. W przypadku zgłoszenia Awarii przez więcej niż jeden kanał, chwilą dokonania Zgłoszenia będzie wcześniejsza data i godzina.

[Prawo kontroli]

14. Zamawiający ma prawo przeprowadzenia kontroli realizacji Umowy przez Wykonawcę.

15. Zamawiający może powierzyć przeprowadzenie kontroli osobie trzeciej.

16. Zamawiający nie później, niż na 3 (słownie: trzy) Dni Robocze przed planowaną kontrolą, poinformuje Wykonawcę o terminie, okresie trwania, celu i zakresie kontroli oraz liczbie

44

kontrolerów upoważnionych do przeprowadzenia kontroli oraz przekaże wniosek o udostępnienie informacji lub dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli.

17. W trakcie kontroli Wykonawca zobowiązany jest:

1) udostępnić Zamawiającemu niezbędne informacje oraz dokumenty związane Umową;

2) umożliwić Zamawiającemu dostęp do pomieszczeń niezbędnych do przeprowadzenia kontroli;

3) udzielić pisemnej odpowiedzi na pytania kontrolerów w terminie nie późniejszym niż 1 (słownie: jeden) Dzień Roboczy od dnia otrzymania pytań.

18. Zamawiający przekaże Wykonawcy zalecenia pokontrolne, które Wykonawca jest zobowiązany wdrożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

19. Postanowienia niniejszego paragrafu nie uchybiają uprawnieniom Zamawiającego wynikającym z pozostałych postanowień Umowy lub przepisów obowiązującego prawa.

[Odbiory]

20. Dostarczenie dokumentów i danych, o których mowa w ust. 1 powyżej, zostanie potwierdzone pisemnie w formie Protokołu Przekazania Danych, podpisanego przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, zgodnie z poniższą procedurą:

1) odbiór dokumentów i danych nastąpi w Dniu Roboczym, w Godzinach Roboczych w siedzibie Zamawiającego lub w inny sposób ustalony i zaakceptowany uprzednio przez obie Strony w formie co najmniej dokumentowej (np. e-mail);

2) podstawą do podpisania Protokołu będzie prawidłowe i kompletne dostarczenie przez Wykonawcę danych i dokumentów. W razie, gdyby przekazane dane i dokumenty były niekompletne lub nieprawidłowe, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin nie dłuższy niż 1 Dzień Roboczy na uzupełnienie przekazanych danych i dokumentów, przy czym nie wyłącza to możliwości naliczania przez Zamawiającego kary umownej wskazanej w Umowie;

3) podpisany przez Xxxxxx bez zastrzeżeń Protokół będzie stanowił podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

21. Potwierdzeniem każdorazowego należytego wykonania Usługi usunięcia Awarii/Wymiany Urządzenia będzie podpisany przez Strony bez zastrzeżeń Protokół usunięcia Awarii/Wymiany Urządzenia sporządzony przez przedstawiciela Wykonawcy, zgodnie z Załącznikiem nr 6 do Umowy, w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

22. W przypadku, gdy Zamawiający będzie miał uwagi/zastrzeżenia do wykonanych Usług lub dostarczonych dokumentów uwzględni je w protokołach, o których mowa odpowiednio w ust. 20 i 21 powyżej, a Wykonawca poprawi wykonane Usługi lub dostarczy dane i dokumenty dostępowe zgodnie ze zgłoszonymi przez Zamawiającego uwagami/zastrzeżeniami, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, po czym Strony ponowie przystąpią do podpisania protokołów.

§6

Aktualizacja Oprogramowania

1. Wykonawca w ramach realizacji Usługi zobowiązany jest do aktualizacji Oprogramowania do najnowszej wersji Oprogramowania lub innych wskazanych przez Zamawiającego wersji, a także poprawek Oprogramowania.

2. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o najnowszych aktualizacjach Oprogramowania, nie później niż w kolejnym Dniu Xxxxxxxx następującym po dniu udostępnienia aktualizacji przez producenta Oprogramowania.

45

3. Aktualizacja Oprogramowania będzie dokonywana wyłącznie na wyraźne żądanie Zamawiającego przekazane Wykonawcy w formie pisemnej. Aktualizacja Oprogramowania będzie realizowana zgodnie z szczegółowymi wytycznymi Zamawiającego w tym zakresie.

4. Wykonawca nie jest uprawniony do samodzielnego decydowania o dokonaniu aktualizacji Oprogramowania.

5. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że aktualizacje Oprogramowania udostępniane przez producenta Oprogramowania oraz inne utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2018, poz. 1191 z późn. zm.) przekazane Zamawiającemu w trakcie realizacji Umowy ani korzystanie z nich przez Zamawiającego lub inne osoby zgodnie z Umową, nie będą naruszać praw własności intelektualnej osób trzecich, w tym praw autorskich.

6. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że Zamawiający w ramach Wynagrodzenia, uzyskuje prawo do korzystania z aktualizacji Oprogramowania na podstawie niewyłącznych, rozciągających się na całe terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i nieograniczonych czasowo licencji, udzielonych przez producenta Oprogramowania lub podmiot przez niego upoważniony, których warunki producent lub podmiot przez niego upoważniony dołączył do Oprogramowania, na tychże standardowych warunkach producenta Oprogramowania.

§7

Podwykonawcy2

1. W toku realizacji przedmiotu Umowy Wykonawca jest uprawniony do powierzenia wykonania części przedmiotu Umowy Podwykonawcom, z zastrzeżeniem poniższych postanowień.

2. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy udziale następujących Podwykonawców:

1) [wskazanie firmy, numeru wpisu we właściwym rejestrze (wraz z oznaczeniem tego rejestru), danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]   - w zakresie              ,

2) [wskazanie firmy, numeru wpisu we właściwym rejestrze (wraz z oznaczeniem tego rejestru), danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]   - w zakresie              ,

3) [wskazanie firmy, numeru wpisu we właściwym rejestrze (wraz z oznaczeniem tego rejestru), danych kontaktowych, osób reprezentujących Podwykonawcę]   - w zakresie              .

3. Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego w formie pisemnej o każdej zmianie danych dotyczących Podwykonawców, jak również o ewentualnych nowych Podwykonawcach, którym zamierza powierzyć prace w ramach realizacji Umowy.

4. Informacja o zmianie danych dotyczących Podwykonawców, o których mowa w ust. 2 powyżej, powinna zostać przekazana Zamawiającemu w terminie 1 (słownie: jednego) Dnia Roboczego od zaistnienia zmiany.

5. Informacja o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy powinna zostać przekazana Zamawiającemu nie później, niż na 5 (słownie: pięć) dni przed planowanym powierzeniem prac nowemu Podwykonawcy. Wraz z informacją o zamiarze powierzenia prac nowemu Podwykonawcy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu informacje o Podwykonawcy, o których mowa w ust. 2 powyżej.

2 Dotyczy jeśli Wykonawca korzysta z podwykonawców.

46

6. Jeżeli Wykonawca dokonuje zmiany Podwykonawcy, na zasoby którego powoływał się w toku Postępowania, na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że nowy Podwykonawca spełnia warunki udziału w Postępowaniu w stopniu nie mniejszym, niż Podwykonawca dotychczasowy. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Podwykonawcą:

1) co do którego Wykonawca nie wykazał spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy;

2) o udziale, którego w wykonaniu Umowy nie uzyskał informacji, do czasu przekazania przez Wykonawcę niezbędnych danych, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z takim Podwykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy.

7. Jeżeli Wykonawca rezygnuje z posługiwania się podwykonawcą, na zasoby którego powoływał się w toku postępowania, na zasadach określonych w art. 22a Ustawy Pzp, poprzedzającego zawarcie niniejszej Umowy, zobowiązany jest do wykazania Zamawiającemu, że Wykonawca samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu poprzedzającym zawarcie niniejszej Umowy w stopniu nie mniejszym, niż podwykonawca, z którego Wykonawca rezygnuje. Zamawiający jest uprawniony do odmowy współdziałania z Wykonawcą, który nie wykazał samodzielnego spełnienia warunków, do czasu wykazania przez Wykonawcę ich spełnienia lub wskazania innego podwykonawcy i wykazania spełnienia przez niego tych warunków, a opóźnienie w wykonaniu Umowy, powstałe wskutek braku współdziałania z Wykonawcą, stanowi zwłokę Wykonawcy

8. W celu uniknięcia wątpliwości, Xxxxxx potwierdzają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania Podwykonawców jak za własne działania i zaniechania, niezależnie od podjętych przez Zamawiającego działań sprawdzających wynikających z Umowy lub przepisów prawa.

9. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie przez Podwykonawcę części przedmiotu Umowy upoważnia Zamawiającego do żądania od Wykonawcy odsunięcia Podwykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy.

10. Zamawiający nie jest odpowiedzialny za zobowiązania Wykonawcy wobec osób trzecich, w tym wobec Podwykonawców.

§8

Poufność i ochrona informacji

1. Wykonawca zobowiązuje się, że nie ujawni, w trakcie obowiązywania Umowy jak i po jej zakończeniu niezależnie od podstawy zakończenia, bez ograniczeń czasowych pomiotom trzecim Informacji Poufnych. W szczególności Wykonawca zobowiązuje się do traktowania wszystkich dokumentów i innych nośników informacji zawierających dane: techniczne, technologiczne, handlowe, finansowe i organizacyjne jako Informacji Poufnych. Wykonawca w szczególności zobowiązuje się do:

1) nieujawniania i niezezwalania na ujawnienie Informacji Poufnych w jakiejkolwiek formie w całości lub w części jakiejkolwiek osobie trzeciej bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności;

2) zapewnienia prawidłowej ochrony Informacji Poufnych przed utratą, kradzieżą, zniszczeniem, zgubieniem lub dostępem osób trzecich nieupoważnionych do uzyskania informacji,

3) przejęcia na siebie wszelkich roszczeń osób trzecich w stosunku do Zamawiającego, wynikających z wykorzystania przez Wykonawcę Informacji Poufnych uzyskanych w czasie wykonywania Umowy w sposób naruszający jej postanowienia,

47

4) niewykorzystywania Informacji Poufnych do innych celów niż wykonywanie czynności wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.

2. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji lub danych, przed ich ujawnieniem lub uczynieniem dostępną, Wykonawca zwróci się na piśmie do Zamawiającego o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną.

3. Wszelkie informacje o Zamawiającym uzyskane przez Wykonawcę w związku z realizacją prac będących przedmiotem Umowy mogą być wykorzystane tylko w celu wykonania tych prac.

4. Wykonawca obowiązany jest dołożyć najwyższej staranności w celu przestrzegania postanowień niniejszego paragrafu przez swoich Podwykonawców, pracowników oraz osoby działające na jego zlecenie lub w jego interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną - Wykonawca odpowiada za działanie i zaniechanie tych osób, jak za swoje własne.

5. Obowiązki określone w tym paragrafie nie dotyczą:

1) informacji publicznie dostępnych,

2) informacji, które były znane Wykonawcy przed otrzymaniem ich od Zamawiającego i nie podlegają ochronie na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa,

3) obowiązku ujawnienia wynikającego z obowiązujących przepisów prawa.

6. Dane i informacje pozyskane w trakcie realizacji przedmiotu Umowy mogą być udostępniane na uprawnione żądanie sądu lub organu administracji, po uprzednim pisemnym poinformowaniu Zamawiającego o żądaniu ujawnienia.

7. W przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy oraz w przypadku odstąpienia od Umowy, Wykonawca jest zobowiązany do zwrotu Zamawiającemu lub do zniszczenia za pisemną zgodą Zamawiającego wszelkich materiałów, jakie otrzymał w związku z wykonywaniem tej Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się nie kopiować, nie powielać ani w jakikolwiek sposób nie rozpowszechniać, jakichkolwiek informacji, danych i materiałów, za wyjątkiem przypadków, w jakich jest to konieczne w celach realizacji Umowy i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

9. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji, które pozyskał w związku z realizacją Umowy, wbrew postanowieniom Umowy oraz Informacji Poufnych. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu od niej, bez względu na przyczynę.

10.W razie wystąpienia przez osobę trzecią z jakimikolwiek roszczeniami skierowanymi przeciwko Zamawiającemu z tytułu naruszenia poufności przekazanych Wykonawcy informacji, jak również dóbr osobistych, Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich kosztów związanych z dochodzeniem roszczeń przez osoby trzecie, w tym zasądzonych kwot odszkodowania oraz kosztów obsługi prawnej, w terminie 14 dni od daty doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty.

§9

Wynagrodzenie i warunki płatności

1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację Umowy wynosi ………………….……… zł netto (słownie netto: ………………..), powiększone o podatek VAT w stawce obowiązującej w wysokości ….. (słownie VAT:…), łącznie ………… zł brutto (słownie brutto ).

2. Wynagrodzenie będzie płatne z góry. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń Protokół Przekazania Danych.

48

3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 powyżej ma charakter ryczałtowy, tj. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją Umowy. Wykonawcy nie przysługuje zwrot od Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów, opłat poniesionych przez Wykonawcę w związku z realizacją Umowy.

4. Wynagrodzenie płatne będzie w terminie 30 dni od daty dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

5. Faktura VAT powinna zawierać oprócz wymaganych przez Zamawiającego danych także numer Umowy.

6. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego poleceniem przelewu.

7. Zamawiający wyraża zgodę na wystawianie i przesyłanie faktur VAT w formie elektronicznej na adres e-mail: xxx@xxx.xxx.xx.

§10

Dane osobowe

W ramach wykonania przedmiotu Umowy Wykonawca nie będzie miał dostępu do danych osobowych. W przypadku, jeśli Wykonawca zyska dostęp do danych osobowych jest zobowiązany powiadomić o tym niezwłocznie Zamawiającego i przestrzegać przepisów prawa w zakresie ich ochrony, w tym zobowiązuje się do zawarcia stosownej umowy o powierzeniu przetwarzania danych osobowych z Zamawiającym, która stanowi Załącznik nr 4 do Umowy.

§11

Odpowiedzialność i kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w okolicznościach i wysokościach ustalonych poniżej:

1) w przypadku opóźnienia w przekazaniu przez Wykonawcę danych oraz dokumentów dostępowych zgodnie z §2 ust. 6 - w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w §9 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia względem terminu wskazanego w §2 ust.6 Umowy;

2) w przypadku niedochowania przez Wykonawcę Czasu Obsługi zgodnie z §5 ust. 5 pkt. 3) Umowy

– w wysokości 5 % całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w §9 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia względem terminu wskazanego w §5 ust. 5 pkt.3);

3) w przypadku nie dokonania wymiany dysku twardego zgodnie z §5 ust. 8 Umowy – w wysokości 5% całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w §9 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia względem terminu wskazanego w §5 ust. 8 Umowy;

4) w przypadku nie dostarczenia urządzenia zastępczego zgodnie z §5 ust. 9 Umowy - w wysokości 5% wynagrodzenia netto, o którym mowa w §9 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia względem terminu wskazanego w §5 ust. 9 Umowy;

5) w przypadku dostarczenia części lub sprzętu niezgodnie z §5 ust. 10 Umowy – w wysokości 5000zł za każdy przypadek;

6) w przypadku odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia netto, o którym mowa w §9 ust. 1 Umowy;

49

7) w przypadku naruszenia któregokolwiek z postanowień dotyczących poufności i ochrony informacji, zawartych w §8 Umowy - w wysokości 20 % całkowitego wynagrodzenia netto określonego w §9 ust. 1 Umowy za każdy przypadek.

2. Kara umowna będzie płatna na podstawie noty obciążeniowej wystawionej przez Zamawiającego w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty doręczenia noty obciążeniowej Wykonawcy.

3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu Wynagrodzenia.

4. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary.

5. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. Kary mogą być kumulowane.

6. Kary umowne są należne także w przypadku odstąpienia od Umowy lub jej wypowiedzenia, niezależnie od przyczyn odstąpienia lub wypowiedzenia.

7. W celu uniknięcia wątpliwości przyjmuje się, że kary umowne za niewykonanie zobowiązania obejmują również nienależyte wykonanie tego zobowiązania.

§12

Zakończenie Umowy

1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku:

1) gdy Wykonawca co najmniej trzykrotnie nie będzie przyjmował lub będzie przyjmował nieprawidłowo Zgłoszenia;

2) gdy Wykonawca co najmniej trzykrotnie nie dochowa Czasu Obsługi, zgodnie z

§5 ust. 5 pkt. 3) Umowy;

3) gdy Wykonawca wykorzysta na potrzeby Umowy części lub sprzęt inne niż opisane w

§3 ust. 3 pkt. 5), §5 ust. 9-10 Umowy;

4) jeżeli suma kar umownych naliczonych Wykonawcy na podstawie Umowy przekroczy wartość 20% Wynagrodzenia;

5) jeśli Wykonawca pozostaje w opóźnieniu, co do któregokolwiek z obowiązków umownych, innych niż określone powyżej, dłużej niż 5 (słownie: pięć) Dni Roboczych, bez konieczności wyznaczania w takim przypadku terminu do poprawy jakości wykonywania Umowy.

2. Zamawiający może:

1) wypowiedzieć Umowę ze skutkiem na koniec kolejnego miesiąca kalendarzowego, jeżeli dojdzie do zakończenia (niezależnie od powodu) zawartej przez Zamawiającego z Ministerstwem Cyfryzacji umowy:

a) numerze …………………. z dnia r. na administrowanie ZIR, w związku z którą to

umową zostaje zawarta niniejsza Umowa; lub

b) o numerze …………………….. z dnia r. na utrzymanie systemu ePUAP; lub

c) o numerze …………………….. z dnia …………………… r. na utrzymanie SRP3.

2) Wypowiedzieć Umowę w trybie natychmiastowym, w przypadku bezskutecznego upływu terminu wyznaczonego przez Zamawiającego – nie krótszego jednak niż 3 (słownie: trzy) Dni Robocze – do zmiany sposobu wykonywania Umowy, w przypadku gdy Wykonawca nie

3 Numery umów zostaną wpisane przed zawarciem niniejszej Umowy.

50

będzie wykonywał Umowy lub będzie ją wykonywał nienależycie, w szczególności w przypadku niezgodnego z Umową świadczenia Usług.

3. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają możliwości Zamawiającego do rozwiązania Umowy na zasadach ogólnych przewidzianych przepisami prawa oraz na podstawie art. 145 i 145a Ustawy Pzp.

4. Oświadczenie o zakończeniu Umowy, niezależnie od podstawy, powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

5. Zakończenie Umowy nie wpływa na obowiązek zachowania poufności Informacji Poufnych na zasadach określonych w Umowie.

6. Wykonawca niezwłocznie z chwilą złożenie przez Zamawiającego oświadczenia wskazanego w ust. 4, powstrzyma się od dalszego wykonywania przedmiotu Umowy oraz dokona protokolarnej inwentaryzacji prac w toku z udziałem przedstawiciela Zamawiającego, według stanu na dzień złożenia oświadczenia.

7. Skorzystanie przez Xxxxxxxxxxxxx z uprawnień wskazanych w niniejszym paragrafie Umowy nie rodzi po stronie Wykonawcy jakichkolwiek roszczeń wobec Zamawiającego, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy lub jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu.

8. W odniesieniu do wszelkich przypadków, gdy Umowa przewiduje uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w terminie 60 (słownie: sześćdziesięciu) dni od chwili, gdy powziął wiadomość o przyczynie uzasadniającej odstąpienie.

9. W przypadku zakończenia Umowy przed upływem terminu jej obowiązywania, niezależnie od podstawy, Wykonawca w terminie 14 dni od otrzymania wezwania, zobowiązany jest do zwrotu Zamawiającemu części Wynagrodzenia w wysokości stanowiącej różnicę pomiędzy kwotą brutto wskazaną w §9 ust. 1 Umowy, a kwotą brutto odpowiadającą części Wynagrodzenia za okres należytego świadczenia przez Wykonawcę Usług.

§13

Zmiany Umowy

1. W każdym czasie obowiązywania Umowy, Strony są uprawnione do dokonania nieistotnych zmian Umowy, za które Strony traktują zmianę inną, niż zmiana istotna zdefiniowana w art. 144 ust. 1e Ustawy Pzp.

2. Niezależnie od postanowienia ust. 1 powyżej, Strony są uprawnione do dokonania zmiany Umowy w razie zaistnienia następujących okoliczności i w poniższym zakresie:

1) w przypadku zmiany przepisów prawa (jej zaistnienia lub wejścia w życie) lub wydania przez odpowiednie organy nowych wytycznych lub interpretacji dotyczących stosowania przepisów prawa, opublikowanych w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim, Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra lub innych oficjalnych publikatorach, w zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa lub wydane wytyczne lub interpretacje wymagają zmiany sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

2) w przypadku wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację Umowy lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac, w zakresie w jakim te przyczyny wymagają zmiany

51

sposobu realizacji Umowy, w tym mogą wymagać zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy określonych w Umowie;

3) w przypadku zmiany zakresu przedmiotu Umowy, w ramach Wynagrodzenia, w obszarze wymagań funkcjonalnych lub niefunkcjonalnych, jeżeli rezygnacja z danego wymagania lub zastąpienie go innym, spowoduje zoptymalizowane, dopasowanie przedmiotu umowy do potrzeb Zamawiającego, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian uwzględniających stwierdzone przyczyny, w tym techniczne, polegające w szczególności na modyfikacji wymagań Zamawiającego lub zmianie sposobu ich realizacji;

4) w przypadku gdy niezbędna jest zmiana sposobu wykonania przedmiotu Umowy, o ile zmiana taka jest korzystna dla Zamawiającego, z wyjątkiem sytuacji, gdy zmiana ta ingeruje w treść oferty lub jest istotna, lub o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy;

5) w przypadku gdy niezbędna jest zmiana terminu realizacji przedmiotu Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację przedmiotu Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu, np. w przypadku wystąpienia Siły Wyższej;

6) w zakresie zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy i zasad płatności tego wynagrodzenia w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności w przypadku zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy;

7) wystąpienia uzasadnionych przyczyn technicznych wpływających na zmianę sposobu wykonania Umowy (np. jeśli dojdzie do wycofania z produkcji, zaprzestania produkcji, wstrzymania produkcji);

8) gdy pojawiła się możliwość zastosowania nowszych, lepszych lub korzystniejszych rozwiązań niż istniejące w momencie zawierania Umowy.

3. Warunkiem dokonania zmiany Umowy jest złożenie wniosku przez Stronę inicjującą zmianę, zawierającego w szczególności opis propozycji zmian, ich uzasadnienie, a w przypadku jeśli wniosek pochodzi od Wykonawcy i wskazuje na potrzebę zmiany wysokości wynagrodzenia, także kalkulację uzasadniającą tę zmianę.

4. Każda ze Stron powinna ustosunkować się w formie pisemnej do wniosku o zmianę Umowy drugiej Strony poprzez zaakceptowanie proponowanej zmiany Umowy, odrzucenie zmiany Umowy lub zaproponowanie stosownej modyfikacji.

5. Każda ze Stron może zwrócić się do drugiej Strony z wnioskiem o wyjaśnienie wniosku o zmianę Umowy.

9. W celu uniknięcia wątpliwości Strony potwierdzają, że z żądaniem zmiany wynagrodzenia może wystąpić także Zamawiający – w takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia wskazanych w tym postanowieniu szczegółowych kalkulacji oraz dowodów ich prawidłowości, niezwłocznie po otrzymaniu żądania Zamawiającego.

10. Zmiana wysokości Wynagrodzenia nastąpi od momentu jej wprowadzenia przez Strony, przy czym jeżeli zmiana kosztów Wykonawcy nastąpiła przed dokonaniem zmiany Umowy, zmiana wysokości Wynagrodzenia będzie uwzględniała także zmianę wysokości kosztów ponoszonych po dacie zmiany odpowiednich przepisów prawa, a przed datą dokonania zmiany Umowy.

52

§14

Umowy o pracę

1. W związku z realizacją Umowy, Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane ze świadczeniem usług serwisu i wsparcia serwisowo-technicznego.

2. W trakcie realizacji Umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,

2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.

3. W trakcie realizacji Umowy na każde wezwanie Zamawiający w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiający wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w trakcie realizacji zamówienia:

1) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;

2) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy.

4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 1000 zł, za każde stwierdzone naruszenie. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym terminie żądanych dowodów w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności.

5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

§15

Przedstawiciele Stron

1. Przedstawicielem ze strony Zamawiającego w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

………………………..…, e-mail: …………………………………………, tel.: …………………………………………………………

2. Przedstawicielem ze strony Wykonawcy w zakresie realizacji obowiązków umownych jest:

………………………….., e-mail: …………………………………………., tel.: ………………………………………………………..

3. Osoby wymienione w ust. 1 i ust. 2 są odpowiedzialne realizację i nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji Umowy.

53

4. Zmiana osoby wskazanej w ust. 1 lub ust. 2 nie stanowi zmiany Umowy. Zmiana jest skuteczna od momentu poinformowania drugiej Strony w formie pisemnej. Zawiadomienie takie powinno zostać podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Stron.

§16

Postanowienia końcowe

1. Wykonawca nie ma prawa dokonywać cesji, przeniesienia bądź obciążenia swoich praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej pod rygorem nieważności zgody Zamawiającego.

2. Z zastrzeżeniem pozostałych postanowień Umowy, wszelka korespondencja, zawiadomienia oraz inne oświadczenia, dla których w Umowie została przewidziana forma pisemna, składane będą osobiście przez Stronę za pokwitowaniem odbioru lub listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru na adres korespondencyjny Wykonawcy lub Zamawiającego, pod rygorem uznania za niedoręczoną. Wszelkie zmiany adresów Strony będą komunikować sobie niezwłocznie pod tym samym rygorem. Strony oświadczają, że ich aktualne adresy korespondencyjne są następujące:

1) Zamawiający: Centralny Ośrodek Informatyki, Al. Jerozolimskie 132-136, 02-305 Warszawa, e-mail …

2) Wykonawca: …, [nazwa], … [adres], … [e-mail].

3. W sprawach nieuregulowanych w Umowie mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Pzp.

4. Spory wynikłe na tle wykonywania Umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie w drodze negocjacji. W przypadku braku takiego porozumienia, spór rozstrzygnie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach (jeden dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy).

6. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część.

Załączniki do Umowy:

Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy; Załącznik nr 2 - Wykaz urządzeń sieciowych;

Załącznik nr 3 - Wzór Protokołu Przekazania Danych;

Załącznik nr 4 - Wzór umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych; Załącznik nr 5 - Opis Przedmiotu Zamówienia;

Załącznik nr 6 - Wzór Protokołu usunięcia Awarii/wymiany Urządzeń

…………………..…………………… ……………………………………… ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

54

Załącznik nr 1 do Umowy nr …………….………….

Oferta Wykonawcy

55

Tabela 1. Wykaz urządzeń sieciowych

Załącznik nr 2 do Umowy nr …………….………….

Wykaz urządzeń sieciowych

Lp.	Symbol	Nazwa, model	ilość	S/N	Uwagi
1.	VS-C6509E-SUP2T	Catalyst Chassis+Fan Tray + Sup2T; IP Servlces ONLY ind VSS	1	SMC1731001P
2.	VS-C6509E-SUP2T	Catalyst Chassis+Fan Tray + Sup2T; IP Servlces ONLY ind VSS	1	SMC1732002Y
3.	VS-S2T-10G	Cat 6500 Sup 2T with 2 x 10GbE and 3 x lGbE with MSFC5 PFC4	1
4.	VS-S2T-10G	Cat 6500 Sup 2T with 2 x 10GbE and 3 x lGbE with MSFC5 PFC4	1
5.	MEM-C6K-INTFL1GB	Internal IG Compact Flash	1	UHQ172406VZ
6.	MEM-C6K-INTFL1GB	Internal IG Compact Flash	1	UHQ1724085W
7.	VS-F6K-PFC4	Cat 6k 80G Sys Daughter Board Sup2T PFC4	1	SAL1734BU2Y
8.	VS-F6K-PFC4	Cat 6k 80G Sys Daughter Board Sup2T PFC4	1	SAL1733BE7S
9.	VS-SUP2T-10G	Catalyst 6500 Supervisor Engine 2T Baseboard	1	SAL1735BYTK
10.	VS-SUP2T-10G	Catalyst 6500 Supervisor Engine 2T Baseboard	1	SAL1734BT0P
11.	MEM-SUP2T-2GB	Catalyst 6500 2GB memory for Sup2T and 5up2TXL	1	STP1725036G
12.	MEM-SUP2T-2GB	Catalyst 6500 2GB memory for Sup2T and 5up2TXL	1	STP17220M4H
13.	S2TIAI9-15101SY	Cisco CAT6000-VS-S2TIOS UPD IP 5RV 2 ADV IP ENCRYPT	2
14.	MEM-C6K- CPTFL2GB	Catalyst 6500 Compact Flash Memory 2GB	1	UHQ17090KY9
15.	MEM-C6K- CPTFL2GB	Catalyst 6500 Compact Flash Memory 2GB	1	UHQ17090KYE
16.	ACE30-MOD-K9	Application Control Engine 30 Hardware	1	SAL1741E9JJ
17.	ACE30-MOD-K9	Application Control Engine 30 Hardware	1	SAL1734BL05
18.	SC0X-X00-XXX	XXX00 xodule Software Release 5(1)	2
19.	ACE30-BA5E-04-K9	ACE30 Module with 4G, IG Comp, 1K S5L TPS and 5VC	2
20.	WS-SVC-ASASM 1B- K9	ASA Services Module for Catalyst 6500-E, 3DES/AES	1	SAL1733BA9Z
21.	WS-SVC-ASASM 1B- K9	ASA Services Module for Catalyst 6500-E, 3DES/AES	1	SAL1735C3A7

56

22.	SF-ASASM-8.5-K8	A5A Software 8.5 for Catalyst 6500-E ASASM 2 free VFW	2
23.	ASA5500-ENCR-K9	ASA 5500 Strong Encryption Llcense (3DES/AES)	2
24.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Service Module Memory	1	STP173002N3
25.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Service Module Memory	1	STP173002NM
26.	SF-ASASM-ASDM-6.5	ASDM Software 6.5 for Catalyst 6500-E ASASM	2
27.	WS-SVC-ASA-SM1	Base ASA Seryices Module PID for K8/K9	2
28.	ASA5500-SC-20	ASA 5500 20 Security Contexts License	2
29.	WS-SVC-NAM3KS2T- K9	NAM-3 for Keystone Sup2T bundles	1	SAL1731AL72
30.	WS-SVC-NAM3KS2T- K9	NAM-3 for Keystone Sup2T bundles	1	SAL17299MSD
31.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Service Module Memory	1	STP173005TB
32.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Service Module Memory	1	STP17270MYA
33.	NAM3-HDD-600G	Hard Drives - 600G - for NAM-3	1	EA10PD401R69
34.	NAM3-HDD-600G	Hard Drives - 600G - for NAM-3	1	EA10PD401R7F
35.	WS-SVC-NAM-3-K9	Cisco Catalyst 6500 Series NAM-3	2
36.	SC-SVC-NAM3-5.1- K9	Cisco NAM-3 5.1 Software for Cat6500	2
37.	WS-X6848-TX-2T	C6k 48-port 10/100/1000 GE Mod: fabric enabled, RJ-45 DFC4	1	SAL1733B7FL
38.	WS-X6848-TX-2T	C6k 48-port 10/100/1000 GE Mod: fabric enabled, RJ-45 DFC4	1	SAL1733B7BL
39.	WS-F6K-DFC4-A	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1734BM6N
40.	WS-F6K-DFC4-A	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL17257QBQ
41.	WS-X6848-GE-TX	48 PORT IG COPPER BASEBOARD	2
42.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL1733B6BY
43.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL17299YN8
44.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY17280071
45.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728005W
46.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY17280070

57

47.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY172800AK
48.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728009B
49.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728009C
50.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728002E
51.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY17280069
52.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY172800AM
53.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728006C
54.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY172800BX
55.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY17280099
56.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728007Z
57.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728009Q
58.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY17280064
59.	CVR-CFP-4SFP10G	CFP to SFP10G Adapter module	1	DTY1728008K
60.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGA
61.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGF
62.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGG
63.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGK
64.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGM
65.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARGS
66.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJB
67.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARFV
68.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARFW
69.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARG1
70.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARG4
71.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723ARG9
72.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHY

58

73.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJ0
74.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJ2
75.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJ4
76.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJ6
77.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APJ9
78.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHG
79.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHJ
80.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHK
81.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHS
82.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHT
83.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHV
84.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APFE
85.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APFR
86.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APFS
87.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHA
88.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHB
89.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APHF
90.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AKDN
91.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AKDH
92.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AKDD
93.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AKD2
94.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APF9
95.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APFD
96.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APA8
97.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APA6
98.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APA2

59

99.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AP9Z
100.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AP9R
101.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AP9L
102.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723AKCX
103.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APAL
104.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APAJ
105.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APAH
106.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APAD
107.	SFP-10G-SR	10GBASE-SR SFP Module	1	AVD1723APAA
108.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1730ADHU
109.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1731AS9Z
110.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1
111.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1
112.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS164502GB
113.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16451B5U
114.	XXX-00X-XX0	00XXXXX-XX0 XXX Module with MPO connector	1	FNS16410XES
115.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16411QSZ
116.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL1733B6AY
117.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL1733B6BK
118.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1730ADL4
119.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1731ALYZ
120.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1
121.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1
122.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16400204
123.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS1643116M
124.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16430H3Y

60

125.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BE0
126.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BLU
127.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BLV
128.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	DTM173502XQ
129.	CAB-AC-2500W-EU	Power Cord, 250Vac 16A, Europę	8
130.	WS-C6509-E-FAN	Catalyst 6509-E Chassis Fan Tray	1	SMC1718602V
131.	WS-C6509-E-FAN	Catalyst 6509-E Chassis Fan Tray	1	SMC1718603D
132.	VS-C6509E-SUP2T	Catalyst Chassls+Fan Tray + Sup2T; IP Services ONLY ind VSS	1	SMC17300028
133.	VS-C6509E-SUP2T	Catalyst Chassls+Fan Tray + Sup2T; IP Services ONLY ind VSS	1	SMC1730002Q
134.	ACE30-MOD-K9	Application Control Engine 30 Hardware	1	SAL1731AJ0Y
135.	ACE30-MOD-K9	Application Control Engine 30 Hardware	1	SAL1811NDW2
136.	XX0X-X00-XXX	XXX00 module Software Release 5(1)	2
137.	XXX00-XX0X-00-X0	XXX00 Module wlth 4G, IG Comp, 1K SSL TPS and 5VC	2
138.	WS-SVC-ASASM1B- K9	ASA Services Module for Catalyst 6500-E, 3DES/AES	1	SAL1735C3AD
139.	WS-SVC-ASASM1B- K9	ASA Services Module for Catalyst 6500-E, 3DES/AES	1	SAL1733BAAH
140.	SF-ASASM-8.5-K8	ASA Software 8.5 for Catalyst 6500-E ASA5M 2 free VFW	2
141.	ASA5500-ENCR-K9	ASA 5500 Strong Encryption License (3DES/AES)	2
142.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Servlce Module Memory	1	STP173005V8
143.	MEM-C6K-APP-24GB	Cat6500 24GB Servlce Module Memory	1	STP17270MYL
144.	SF-ASASM-ASDM-6.5	ASDM Software 6.5 for Catalyst 6500-E ASA5M	2
145.	WS-SVC-ASA-SM1	Base A5A 5ervices Module PID for X0/X0	0
000.	XX-XXX-XXX-XX0	Xxxx X0X 5ervices Module PID for K8/K9	1
147.	ASA5500-SC-20	ASA 5500 20 Security Contexts License	2
148.	VS-S2T-10G	Cat 6500 Sup 2T with 2 x lOGbE and 3 x 1GbE with MSFC5 PFC4	1
149.	VS-S2T-10G	Cat 6500 Sup 2T with 2 x lOGbE and 3 x 1GbE with MSFC5 PFC4	1

61

150.	MEM-C6K-INTFL1GB	Internal 1G Compact Flash	1	UHQ17220368
151.	MEM-C6K-INTFL1GB	Internal 1G Compact Flash	1	UHQ172407QM
152.	VS-F6K-PFC4	Cat 6k 80G Sys Daughter Board Sup2T PFC4	1	SAL1734BX94
153.	VS-F6K-PFC4	Cat 6k 80G Sys Daughter Board Sup2T PFC4	1	SAL1733BE7L
154.	VS-SUP2T-10G	Catalyst 6500 Supervisor Engine 2T Baseboard	1	SAL1735BYQB
155.	VS-SUP2T-10G	Catalyst 6500 Supervisor Engine 2T Baseboard	1	SAL1733BFUH
156.	MEM-SUP2T-2GB	Catalyst 6500 2GB memory for Sup2T and Sup2TXL	1	STP17250374
157.	MEM-SUP2T-2GB	Catalyst 6500 2GB memory for Sup2T and Sup2TXL	1	STP172503FB
158.	S2TIAI9-15101SY	Cisco CAT6000-VS-S2T IOS UPD IP SRV 2 ADV IP ENCRYPT	2
159.	MEM-C6K- CPTFL2GB	Catalyst 6500 Compact Flash Memory 2GB	1	UHQ17110XGR
160.	MEM-C6K- CPTFL2GB	Catalyst 6500 Compact Flash Memory 2GB	1	UHQ17090KYC
161.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL172260J8
162.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL172687WA
163.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL172059BW
164.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1732B4F4
165.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	2
166.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16430WP8
167.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS164305YH
168.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS164309SW
169.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS16430ABJ
170.	WS-X6848-TX-2T	C6k 48-port 10/100/1000 GE Mod: fabric enabled, RJ-45 DFC4	1	SAL1732B0D4
171.	WS-F6K-DFC4-A	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1
172.	WS-F6K-DFC4-A	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1733B882
173.	WS-X6848-GE-TX	48 PORT IG COPPER BASEBOARD	2
174.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL1733B6AD

62

175.	WS-X6904-40G-2T	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	1	SAL1733B6BT
176.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1732B4CJ
177.	WS-F6K-DFC4-E	Catalyst 6500 Dist Fwd Card DFC4	1	SAL1733B8EK
178.	WS-X6904-40G	Catalyst 6900 Series 4-port 40G/16-port 10G Fiber Mod DFC4	2
179.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS1643078D
180.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS164307DU
181.	CFP-40G-SR4	40GBASE-SR4 CFP Module with MPO connector	1	FNS164001VZ
182.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	DTM173502XT
183.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BDP
184.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BDA
185.	WS-CAC-6000W	Cat6500 6000W AC Power Supply	1	AZS17330BDT
186.	CAB-AC-2500W-EU	Power Cord, 250Vac 16A, Europę	8
187.	WS-C6509-E-FAN	Catalyst 6509-E Chassis Fan Tray	1	SMC17196013
188.	WS-C6509-E-FAN	Catalyst 6509-E Chassis Fan Tray	1	DCH172101CM
189.	CAB-ACE	AC Power Cord (Europe), C13, CEE 7, 1.5M	4
190.	ACE-4710-K9	ACE 4710 Hardware-1Gbps-7500SSL-1GComp-20VC	1	QCI1711A0NC
191.	ACE-4710-K9	ACE 4710 Hardware-1Gbps-7500SSL-1GComp-20VC	1	QCI1711A0Q0

63

192.	ACE-4710-K9	ACE 4710 Hardware-1Gbps-7500SSL-1GComp-20VC	1	QCI1711A0M0
193.	ACE-4710-K9	ACE 4710 Hardware-1Gbps-7500SSL-1GComp-20VC	1	QCF1650008E
194	WS-X6848-TX-2T	C6k 48-port 10/100/1000 GE Mod: fabric enabled, RJ-45 DFC4	1	SAL1825UZL3

64

Załącznik nr 3 do Umowy nr ……………..

WZÓR PROTOKÓŁU PRZEKAZANIA DANYCH

Zgodnie z postanowieniami Umowy nr COI/U/PZP/… /2019 (COI-ZAK.262.5.2019) z dnia … r.

Świadczenie usług wsparcia serwisowo-technicznego dla urządzeń sieciowych firmy Cisco

sporządzony w ………………. dnia ......................

Data przekazania danych ………………………

Wykonawca		Zamawiający
…		Centralny Ośrodek Informatyki Xx. Xxxxxxxxxxxxx 000-000, Xxxxxxxx (02- 305)

Wyszczególnienie:

Lp.	Opis	UWAGI
1.	Unikatowy login i hasło dostępu do Witryny wsparcia technicznego
2.	adres e-mail i nr telefonu do Zgłoszeń
3.	numer aktualne umowy serwisowej nadawanej przez Wykonawcę

1. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że Usługi:

1) wyszczególnione w poz zostają odebrane*

2) wyszczególnione w poz NIE zostają odebrane*

2. Przyczyny odrzucenia (jeśli dotyczy)

………………………………..

………………………………..

3. Dotrzymanie terminu

Usługi zostały wykonane w terminie*

Usługi NIE zostały wykonane w terminie*

4. Uwagi i postanowienia dodatkowe

………………………………..

5. Raport sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca.

Wykonawca	Zamawiający
…………………………………	…………………………………

* niepotrzebne skreślić

65

Załącznik nr 4 do Umowy nr ……………..

UMOWA DALSZEGO POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

zawarta w [***] dnia [***] pomiędzy:

1. Centralnym Ośrodkiem Informatyki z siedzibą w Warszawie, adres: Xxxxx Xxxxxxxxxxxxx 000-000, 00-000 Xxxxxxxx, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla x.xx. Warszawy w Warszawie, XIII

Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000372110, NIP: 000-000-00-00, REGON: 100999489, zwanym dalej: „Procesorem”, reprezentowanym przez:

1) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];

2) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx]

oraz

2. [***] z siedzibą w [***], ul. [***], kod pocztowy [***], wpisaną do rejestru

przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla [***] w [***], [***] Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: [***], NIP: [***], REGON: [***], kapitał zakładowy w wysokości [***] złotych,

opłacony w całości/do kwoty [***] złotych, zwanym dalej „Dalszym Procesorem”, reprezentowaną przez:

1) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];

2) [imię i nazwisko] – [xxxxxxx];

Procesor i Dalszy Procesor są zwani dalej łącznie „Stronami”, a każdy z nich z osobna „Stroną”.

1. OŚWIADCZENIA I OBOWIĄZKI DALSZEGO PROCESORA

1.1. Dalszy Procesor niniejszym oświadcza, że posiada zasoby infrastrukturalne, doświadczenie, wiedzę oraz wykwalifikowany personel, w zakresie umożliwiającym należyte wykonanie Umowy, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa. W szczególności Dalszy Procesor oświadcza, że znane mu są zasady przetwarzania i zabezpieczenia Danych osobowych wynikające z:

1.1.1.rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako:

„RODO”);

66

1.1.2. ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000, dalej jako: „Ustawa”);

1.1.3.ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2016 r., poz. 922 ze zm., dalej jako: „Ustawa”) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. z 2004 r. 100, poz. 1024, dalej jako: „Rozporządzenie”) - których Dalszy Procesor zobowiązany był przestrzegać przed 25 maja 2018 r.

1.2. Dalszy Procesor jest zobowiązany:

1.2.1 przetwarzać Dane osobowe zgodnie z RODO, polskimi przepisami przyjętymi w celu umożliwienia stosowania RODO, innymi obowiązującymi przepisami prawa, Umową oraz instrukcjami Procesora. Instrukcje (polecenia) są przekazywane przez Procesora drogą elektroniczną (przesyłane na adres e-mail Dalszego Procesora wskazany w Załączniku A); z zastrzeżeniem postanowień rozdziału 3, Dalszy Procesor powinien wdrożyć instrukcje niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 7 Dni Roboczych od ich otrzymania; jeżeli w ocenie Dalszego Procesora termin 7-dniowy jest zbyt krótki na realizację instrukcji, powinien poinformować o tym fakcie Procesora drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e-mail Procesora wskazany w Załączniku A) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny; w takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin wdrożenia instrukcji. Instrukcje nie będą rozszerzać zakresu obowiązków Dalszego Procesora wynikających z Umowy ani Umowy głównej;

1.2.2 przetwarzać Dane osobowe wyłącznie na udokumentowane polecenie Procesora, chyba że obowiązek taki nakłada na niego obowiązujące prawo krajowe lub unijne. W sytuacji, gdy obowiązek przetwarzania danych osobowych przez Dalszego Procesora wynika z przepisów prawa, informuje on Procesora drogą elektroniczną – przed rozpoczęciem przetwarzania – o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny;

1.2.3 przetwarzać Dane osobowe wyłączenie w miejscu ustalonym w Umowie głównej oraz na urządzeniach zarządzanych przez Dalszego Procesora i jego personel lub Procesora, z zachowaniem najwyższych zasad bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych wymaganych przez obowiązujące przepisy prawa;

1.2.4 udzielać dostępu do Danych osobowych wyłącznie osobom, które ze względu na zakres wykonywanych zadań otrzymały od Dalszego Procesora upoważnienie do ich przetwarzania oraz wyłącznie w celu wykonywania obowiązków wynikających z Umowy oraz podjąć działania mające na celu zapewnienie, by każda osoba fizyczna działająca z upoważnienia Dalszego Procesora, która ma dostęp do

67

Danych osobowych, przetwarzała je wyłącznie na polecenie Procesora, chyba że przetwarzanie jest wymagane przez właściwe przepisy krajowe lub unijne;

1.2.5 zapewnić, aby osoby upoważnione do przetwarzania Danych osobowych zobowiązały się do zachowania tajemnicy, chyba że są to osoby podlegające odpowiedniemu ustawowemu obowiązkowi zachowania tajemnicy;

1.2.6 wdrożyć, zgodnie z wytycznymi wskazanymi w rozdziale 3 Umowy, odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Umowy oraz zapewnić realizację zasad ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślnej ochrony danych (określonych w art. 25 RODO);

1.2.7 wspierać Procesora (w szczególności poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych) w realizacji obowiązku odpowiadania na żądania osób, których dane dotyczą, w zakresie wykonywania ich praw określonych w rozdziale III RODO. Współpraca Dalszego Procesora z Procesorem, w zakresie wskazanym w zdaniu poprzedzającym, powinna odbywać się w formie i terminie umożliwiającym realizację tych obowiązków Procesora; w związku z realizacją tego obowiązku Dalszy Procesor jest w szczególności zobowiązany do udzielania informacji oraz ujawnienia powierzonych danych osobowych (lub ich kopii) na żądanie Procesora w terminie 2 Dni Roboczych w formie określonej przez Procesora; Dalszy Procesor powinien również niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 Dnia Roboczego, poinformować Procesora o wniosku dotyczącym realizacji praw osoby, której dane dotyczą, złożonym u Dalszego Procesora; Dalszy Procesor nie będzie jednak odpowiadał na taki wniosek bez uprzedniej zgody lub wyraźnego polecenia Procesora;

1.2.8 pomagać Procesorowi wywiązać się z obowiązków określonych w art. 32–36 RODO, tj. w szczególności w zakresie:

- zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania Danych osobowych poprzez wdrożenie stosownych środków technicznych oraz organizacyjnych;

- dokonywania zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych organowi nadzorczemu (w rozumieniu art. 4 pkt 21 RODO) oraz zawiadamiania osób, których dane dotyczą o takim naruszeniu (obowiązki Dalszego Procesora w odniesieniu do zgłaszania naruszeń zostały określone w rozdziale 8 Umowy);

- dokonywania przez Procesora oceny skutków dla ochrony danych oraz przeprowadzania konsultacji Procesora z organem nadzorczym;

1.2.9 prowadzić, w formie pisemnej (w tym elektronicznej), rejestr wszystkich kategorii czynności przetwarzania dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxx, zawierający informacje o:

68

- nazwie oraz danych kontaktowych Dalszego Procesora oraz innych podmiotów przetwarzających (w przypadku podpowierzenia danych osobowych, o którym mowa w rozdziale 4 Umowy) oraz Procesora, a także inspektora ochrony danych, gdy ma to zastosowanie;

- kategoriach przetwarzań dokonywanych w imieniu Xxxxxxxxx;

- gdy ma to zastosowanie – przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, w tym nazwie tego państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;

- ogólnym opisie technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa, służących do zabezpieczenia powierzonych danych osobowych;

1.2.10. udostępniać Procesorowi, na każde jego żądanie, nie później niż w terminie 1 Dnia Roboczego, wszelkie informacje niezbędne do wykazania spełnienia przez Procesora obowiązków wynikających z właściwych przepisów prawa, w szczególności z RODO, w tym przekazywać informacje o stosowanych zabezpieczeniach, zidentyfikowanych zagrożeniach i incydentach w obszarze ochrony danych osobowych;

1.2.11. umożliwiać Procesorowi lub audytorowi upoważnionemu przez Procesora przeprowadzanie audytów na zasadach określonych w rozdziale 6 Umowy;

1.2.12. niezwłocznie informować Xxxxxxxxx, jeżeli jego zdaniem wydane mu polecenie stanowi naruszenie RODO lub innych przepisów krajowych lub unijnych o ochronie danych; informacja w tym przedmiocie przekazana powinna zostać Procesorowi w formie elektronicznej (na adres e-mail wskazany w Załączniku A) oraz powinna zawierać stosowne uzasadnienie i wskazanie przepisu prawa, który zdaniem Dalszego Procesora został naruszony;

1.2.13. niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 1 Dnia Roboczego, informować (o ile nie doprowadzi to do naruszenia przepisów obowiązującego prawa) Procesora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania danych osobowych przez Dalszego Procesora, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania danych, skierowanej do Dalszego Procesora, o wszelkich kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Dalszego Procesora, w szczególności prowadzonych przez organ nadzoru, a także o wszelkich skargach osób, których dane dotyczą związanych z przetwarzaniem ich Danych Osobowych;

1.2.14. przechowywać Dane osobowe tylko tak długo, jak to określił Procesor, a także, bez zbędnej zwłoki, aktualizować, poprawiać, zmieniać, anonimizować, ograniczać przetwarzanie lub usuwać wskazane dane osobowe zgodnie z wytycznymi Procesora i Umową główną;

69

1.2.15. prowadzić prace określone w Umowie głównej pod nadzorem osób wskazanych przez Procesora.

2. ŚRODKI ORGANIZACYJNE I TECHNICZNE

Dalszy Procesor zapewni w okresie obowiązywania Umowy głównej ochronę danych osobowych oraz zgodność z wszelkimi obecnymi oraz przyszłymi przepisami prawa dotyczącymi ochrony danych osobowych i prywatności, w zakresie adekwatnym i związanym z realizowanym przedmiotem Umowy głównej, określonym w Umowie głównej.

Oceniając, czy stopień bezpieczeństwa, o którym mowa w pkt. 2.1 jest odpowiedni, Dalszy Procesor jest zobowiązany uwzględnić ryzyko wiążące się z przetwarzaniem, w szczególności wynikające z przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, modyfikacji, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych.

Dalszy Procesor powinien również wdrożyć – zarówno przy określaniu sposobów przetwarzania, jak i w czasie samego przetwarzania – odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, zaprojektowane w celu skutecznej realizacji zasad ochrony danych określonych w RODO oraz w celu ochrony praw osób, których dane dotyczą (zasada ochrony danych osobowych w fazie projektowania określona w art. 25 ust. 1 RODO), a także odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby domyślnie przetwarzane były wyłącznie te dane osobowe, które są niezbędne dla osiągnięcia każdego konkretnego celu przetwarzania określonego w Załączniku A (zasada domyślnej ochrony danych określona w art. 25 ust. 2 RODO).

Wdrażając środki organizacyjne i techniczne, o których mowa powyżej, Dalszy Procesor:

2.4.1. przestrzega wytycznych Procesora w zakresie sposobu zabezpieczenia procesów przetwarzania danych osobowych zgodnie z przepisami obowiązującego prawa, o których mowa w pkt. 1.1.1 oraz 1.1.1;

2.4.2. powinien uwzględnić stan wiedzy technicznej oraz charakter, zakres, kontekst i cele przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw lub wolności osób fizycznych, których dane osobowe będzie przetwarzał na podstawie Umowy.

W przypadku stwierdzenia, że stosowane środki mogą być nieadekwatne do rozpoznanych zagrożeń, Dalszy Procesor informuje o tym Procesora i w porozumieniu z Procesorem dostosowuje odpowiednio zabezpieczenia

70

przetwarzania danych osobowych, po uzgodnieniu przez Stron zakresu, sposobu i terminu takich działań oraz rozliczenia związanych z nimi kosztów.

W przypadku stwierdzenia przez Procesora konieczności zastosowania dodatkowych środków zabezpieczających, Strony uzgodnią zakres, sposób i termin ich wdrożenia oraz rozliczenie kosztów wdrożenia.

3. PODPOWIERZENIE

Procesor wyraża zgodę na dalsze powierzenie przez Dalszego Procesora przetwarzania Danych osobowych innym podmiotom przetwarzającym wskazanym w Załączniku B do Umowy w zakresie oraz celu zgodnym z Umową. Dalszy Procesor jest zobowiązany do informowania o wszelkich zamierzonych zmianach dotyczących dodania lub zastąpienia dalszych podmiotów przetwarzających. Procesor może sprzeciwić się dalszemu powierzeniu przez Dalszego Procesora danych osobowych, w terminie 7 Dni Roboczych od otrzymania informacji, o której mowa w zdaniu poprzedzającym. W przypadku wyrażenia sprzeciwu przez Procesora, Dalszy Procesor nie jest uprawniony do powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotowi przetwarzającemu, którego dotyczy sprzeciw.

Dalszy Procesor zapewnia, że będzie korzystał wyłącznie z usług takich dalszych podmiotów przetwarzających, które zapewniają wystarczające gwarancje wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie spełniało wymogi RODO oraz przepisów obowiązującego prawa z zakresu ochrony danych osobowych, wskazanych w pkt. 1.1.1, a także zapewniało ochronę praw osób, których dane dotyczą.

Dalszy Procesor zapewni w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym, że na podmiot ten zostaną nałożone obowiązki odpowiadające obowiązkom Dalszego Procesora określonym w Umowie, w szczególności obowiązek zapewnienia wystarczających gwarancji wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych, by przetwarzanie odpowiadało wymogom RODO.

Dalszy Procesor zapewni również w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość realizacji przez Procesora bezpośredniej kontroli względem dalszego podmiotu przetwarzającego (w tym możliwość przeprowadzania audytów, o których mowa w rozdziale 6 Umowy). Dalszy Procesor jest zobowiązany poinformować dalszy podmiot przetwarzający, że informacje, w tym dane osobowe, na temat tego podmiotu przetwarzającego mogą być udostępnione Procesorowi w celu wykonania przez niego uprawnień, o których mowa w zdaniu poprzedzającym.

71

Dalszy Procesor jest w pełni odpowiedzialny przed Procesorem za spełnienie obowiązków wynikających z umowy powierzenia zawartej pomiędzy Dalszym Procesorem a dalszym podmiotem przetwarzającym. Jeżeli dalszy podmiot przetwarzający nie wywiąże się ze spoczywających na nim obowiązków ochrony danych, pełna odpowiedzialność wobec Procesora za wypełnienie obowiązków tego dalszego podmiotu przetwarzającego spoczywa na Dalszym Procesorze.

Dalszy Procesor zobowiązany jest zapewnić, by umowy z dalszymi podmiotami przetwarzającymi ulegały rozwiązaniu w każdym wypadku rozwiązania Umowy, niezależnie od przyczyny.

4. TRANSFER DANYCH OSOBOWYCH

Dalszy Procesor nie może przekazywać (transferować) Danych osobowych do państwa trzeciego, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, chyba że Procesor udzieli mu uprzedniej, pisemnej pod rygorem bezskuteczności, zgody zezwalającej na taki transfer.

Jeśli Procesor udzieli Dalszemu Procesorowi uprzedniej zgody na przekazanie Danych osobowych do państwa trzeciego, które znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, Dalszy Procesor może dokonać transferu tych danych osobowych tylko wtedy, gdy:

4.2.1. państwo docelowe zapewnia adekwatny poziom ochrony danych osobowych do tego, który obowiązuje w Unii Europejskiej; lub

4.2.2. Prcoesor i Dalszy Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający zawarli umowę w oparciu o standardowe klauzule umowne lub wdrożyli inny mechanizm, który zgodnie z przepisami prawa legalizuje transfer danych do państwa trzeciego.

5. AUDYT

Administrator lub Procesor (dalej każdy z nich zwany „podmiotem audytującym”) jest w każdym momencie upoważniony do przeprowadzenia audytu zgodności przetwarzania danych osobowych przez Dalszego Procesora z Umową oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności podmiot audytujący może przeprowadzić weryfikację zgodności i adekwatności środków technicznych i organizacyjnych zabezpieczających przetwarzanie danych osobowych wdrożonych przez Dalszego Procesora.

Podmiot audytujący poinformuje Dalszego Procesora co najmniej na 1 Dzień Roboczy przed planowaną datą audytu o zamiarze jego przeprowadzenia, chyba że z uwagi na wysokie ryzyko zagrożenia praw i wolności osób, których dane dotyczą, audyt powinien być przeprowadzony niezwłocznie. Jeżeli w ocenie Dalszego Procesora audyt nie może zostać przeprowadzony we wskazanym

72

terminie Dalszy Procesor powinien poinformować o tym fakcie podmiot audytujący drogą elektroniczną (przesyłając informację na adres e-mail Procesora wskazany w Załączniku A) wskazując uzasadnienie dla takiej oceny. W takim przypadku Strony wspólnie ustalą późniejszy termin audytu.

Dalszy Procesor ma obowiązek współpracować z podmiotem audytującym i upoważnionymi przez niego audytorami, w szczególności zapewniać im dostęp do pomieszczeń i dokumentów obejmujących dane osobowe oraz informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych, infrastruktury teleinformatycznej oraz systemów IT, a także do osób mających wiedzę na temat procesów przetwarzania danych osobowych realizowanych przez Dalszego Procesora. Podmiot audytujący będzie prowadzić audyt z poszanowaniem tajemnic przedsiębiorstwa Dalszego Procesora.

Po przeprowadzonym audycie przedstawiciel podmiotu audytującego sporządza protokół pokontrolny, który podpisują przedstawiciele podmiotu audytującego i Dalszego Procesora. Dalszy Procesor zobowiązuje się w rozsądnym czasie, w terminie uzgodnionym z podmiotem audytującym, dostosować do zaleceń pokontrolnych zawartych w protokole, mających na celu usunięcie uchybień i poprawę bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych. W przypadku gdy wdrożenie tych zaleceń będzie wiązać się z dodatkowymi kosztami, Dalszy Procesor i podmiot audytujący wspólnie ustalą sposób ich ponoszenia przez Xxxxxx.

Podmiot audytujący ma także prawo żądać od Dalszego Procesora składania pisemnych wyjaśnień dotyczących realizacji Umowy. Dalszy Procesor zobowiązuje się odpowiedzieć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 Dzień Roboczy, na każde pytanie podmiotu audytującego dotyczące przetwarzania powierzonych mu na podstawie Umowy Danych osobowych.

Dalszy Procesor jest zobowiązany zapewnić w umowie z dalszym podmiotem przetwarzającym możliwość przeprowadzania przez podmiot audytujący audytu zgodności przetwarzania danych osobowych przez dalszy podmiot przetwarzający z Umową na zasadach określonych w pkt. 5.1. – 5.4. powyżej.

Koszty związane z przeprowadzeniem audytu ponosi Dalszy Procesor i podmiot audytujący we własnym zakresie, przy czym Dalszy Procesor nie ma prawa do żądania zwrotu takich kosztów ani zapłaty jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia z tytułu poniesienia takich kosztów.

6. POUFNOŚĆ

Dalszy Procesor ma obowiązek ochrony informacji poufnych, niezależnie od formy ich przekazania i przetwarzania, rozumianych jako informacje takie jak:

73

6.1.1 powierzone przez Procesora Xxxx Xxxxxxx, w tym szczególne kategorie danych osobowych (w rozumieniu art. 9 ust. 1 RODO);

6.1.2 informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Procesora (w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji);

6.1.3 informacje wymagające ochrony ze względu na ich znaczenie dla interesów Procesora, w tym wszelkie dane techniczne, finansowe i handlowe, materiały i dokumenty lub inne informacje bez względu na fakt, czy są one utrwalone w formie pisemnej lub w jakikolwiek inny sposób, zapisane w jakiejkolwiek formie i na jakimkolwiek nośniku, dotyczące Procesora, lub jego kontrahentów, dostawców, a także informacje dotyczące usług, polityki cenowej, sprzedaży, wynagrodzeń pracowników, które Dalszy Procesor otrzymał w okresie obowiązywania Umowy, lub o których dowiedział się, czy też do których miał dostęp lub będzie w ich posiadaniu, w związku z prowadzonymi rozmowami i negocjacjami, a które nie są powszechnie znane.

Dalszy Procesor w szczególności zapewnia, że:

6.2.1 wszelkie przekazane, udostępnione lub ujawnione mu przez Procesora informacje poufne będą chronione i zachowane w tajemnicy, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz postanowieniami Umowy;

6.2.2 uzyskane informacje poufne zostaną użyte i wykorzystane wyłącznie w celu, w jakim zostały przekazane, udostępnione lub ujawnione;

6.2.3 posiadane informacje poufne nie zostaną przekazane lub ujawnione żadnej osobie trzeciej – bezpośrednio ani pośrednio (z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie) – bez uprzedniej zgody Procesora, wyrażonej w formie pisemnej;

6.2.4 będzie chronić na swój koszt informacje poufne poprzez dołożenie najwyższego poziomu staranności.

Dalszy Procesor zobowiązuje się nie kopiować, ani w inny sposób nie powielać dostarczonych przez Procesora informacji poufnych lub ich części, z wyjątkiem przypadków, kiedy jest to konieczne w celu, dla jakiego zostały przekazane lub w innym celu ściśle związanym z przedmiotem współdziałania Stron. Wszelkie wykonane w takim przypadku kopie lub reprodukcje informacji poufnych, utrwalonych na jakichkolwiek nośnikach informacji, łącznie z nośnikami elektronicznymi, pozostają własnością Procesora i zostaną wydane, zniszczone lub skutecznie usunięte z nośników informacji na jego żądanie.

Informacje poufne mogą zostać przekazane tylko upoważnionym pracownikom Dalszego Procesora, osobom zatrudnionym przez Dalszego Procesora na podstawie umów cywilnoprawnych, podwykonawcom Dalszego Procesora, którzy

74

z uwagi na zakres swych obowiązków, bądź zadania im powierzone będą zaangażowani w wykonanie Umowy na rzecz Procesora, i którzy zostaną wcześniej wyraźnie poinformowani o charakterze informacji poufnych oraz o zobowiązaniach Dalszego Procesora do zachowania ich w tajemnicy wynikających z Umowy oraz zobowiążą się do przestrzegania zasad ochrony informacji poufnych, w tym procedur bezpieczeństwa wynikających z obowiązujących przepisów prawa i Umowy głównej. Procesor upoważnia Dalszego Procesora do udzielania dalszych upoważnień do przetwarzania informacji poufnych. Dalszy Procesor ponosi całkowitą odpowiedzialność za działania i zaniechania ww. osób.

Dalszy Procesor będzie zwolniony z obowiązku zachowania w tajemnicy informacji poufnych w przypadku, gdy obowiązek ujawnienia informacji poufnych wynikać będzie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, bądź też prawomocnego orzeczenia lub decyzji uprawnionego sądu lub organu. O każdorazowym powzięciu informacji o takim obowiązku Dalszy Procesor jest zobowiązany niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od dowiedzenia się o nim, powiadomić Procesora. W takim przypadku Dalszy Procesor obowiązany jest do:

6.5.1 ujawnienia tylko takiej części informacji poufnych, jaka jest wymagana przez prawo;

6.5.2 podjęcia wszelkich możliwych działań w celu zapewnienia, iż ujawnione informacje poufne będą traktowane w sposób poufny i wykorzystywane tylko w zakresie uzasadnionym celem ujawnienia.

Zobowiązanie do zachowania poufności nie wygasa po zakończeniu Umowy i jest nieograniczone w czasie. W przypadku gdyby powyższe zastrzeżenie okazało się nieważne lub bezskuteczne, zobowiązanie do zachowania poufności trwa przez okres 10 lat od dnia wygaśnięcia Umowy głównej, niezależnie od przyczyny.

7. ZGŁASZANIE NARUSZEŃ

Dalszy Procesor jest zobowiązany do wdrożenia i stosowania procedur służących wykrywaniu naruszeń ochrony danych osobowych oraz wdrażaniu właściwych środków naprawczych.

Po stwierdzeniu naruszenia ochrony powierzonych mu danych osobowych Dalszy Procesor, bez zbędnej zwłoki, jednak nie później niż w ciągu 8 godzin od wykrycia naruszenia, zgłasza je Procesorowi. Zgłoszenie powinno zawierać co najmniej informacje o:

1.2.1 dacie, czasie trwania oraz lokalizacji naruszenia ochrony danych osobowych;

1.2.2 charakterze i skali naruszenia, tj. w szczególności o kategoriach i przybliżonej liczbie osób, których dane dotyczą, oraz kategoriach

75

przybliżonej liczbie wpisów danych osobowych, których dotyczy naruszenie;

1.2.3 systemie informatycznym, w którym wystąpiło naruszenie (jeżeli naruszenie nastąpiło w związku z przetwarzaniem danych w systemie informatycznym);

1.2.4 przewidywanym czasie potrzebnym do naprawienia szkody spowodowanej naruszeniem;

1.2.5 charakterze i zakresie danych osobowych objętych naruszeniem;

1.2.6 kategoriach osób, których dotyczą dane osobowe objęte naruszeniem, a w razie możliwości także wskazania podmiotów danych, których dotyczyło naruszenie;

1.2.7 możliwych konsekwencjach naruszenia, z uwzględnieniem konsekwencji dla osób, których dane dotyczą;

1.2.8 środkach podjętych w celu zminimalizowania konsekwencji naruszenia oraz proponowanych działaniach zapobiegawczych i naprawczych;

1.2.9 danych kontaktowych osoby mogącej udzielić dalszych informacji o naruszeniu.

Jeżeli Dalszy Procesor nie jest w stanie w tym samym czasie przekazać Procesorowi wszystkich informacji, o których mowa powyżej, powinien je udzielać sukcesywnie, bez zbędnej zwłoki.

Dalszy Procesor bez zbędnej zwłoki podejmuje wszelkie rozsądne działania mające na celu ograniczenie i naprawienie negatywnych skutków naruszenia.

Dalszy Procesor jest zobowiązany do dokumentowania wszelkich naruszeń ochrony powierzonych mu danych osobowych, w tym okoliczności naruszenia ochrony danych osobowych, jego skutków oraz podjętych działań zaradczych. Dalszy Procesor jest zobowiązany na każde żądanie Procesora niezwłocznie udostępnić mu dokumentację, o której mowa w zdaniu poprzednim.

Dalszy Procesor nie będzie bez wyraźnej instrukcji Procesora powiadamiał o naruszeniu:

7.6.1 osób, których dane dotyczą; ani

7.6.2 organu nadzorczego.

8. CZAS TRWANIA UMOWY ORAZ ZASADY ODPOWIEDZIALNOŚCI

Umowa zostaje zawarta na czas określony i przestaje obowiązywać wraz z zakończeniem obowiązywania Umowy głównej.

Procesor uprawniony jest do wypowiedzenia Umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaistnienia ważnych powodów, w tym także w razie naruszenia przez Dalszego Procesora lub dalszy podmiot przetwarzający

76

przepisów RODO, innych obowiązujących przepisów prawa lub Umowy, a w szczególności, gdy:

8.2.1 organ nadzoru nad przestrzeganiem zasad przetwarzania danych osobowych stwierdzi, że Dalszy Procesor lub dalszy podmiot przetwarzający nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych,

8.2.2 prawomocne orzeczenie sądu powszechnego wykaże, że Dalszy Procesor nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych;

8.2.3 podmiot audytujący, w wyniku przeprowadzenia audytu, o którym mowa w rozdziale 6 Umowy stwierdzi, że Dalszy Procesor nie przestrzega zasad przetwarzania danych osobowych wynikających z Umowy lub obowiązujących przepisów prawa lub Dalszy Procesor nie zastosuje się do zaleceń pokontrolnych, o których mowa w pkt. 5.4.

Naruszenie przez Dalszego Procesora postanowień Umowy, RODO lub innych obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych stanowi podstawę do wypowiedzenia Umowy głównej.

W dniu zakończenia obowiązywania Umowy Dalszy Procesor powinien zgodnie z dyspozycją Procesora zwrócić lub zniszczyć, w sposób odrębnie ustalony z Procesorem, wszelkie Dane osobowe i ich kopie, chyba że właściwe przepisy prawa krajowego lub unijnego nakazują przechowywanie tych Danych osobowych.

Na prośbę Procesora Dalszy Procesor przesyła pisemne potwierdzenie zniszczenia Danych osobowych w terminie przez niego wskazanym.

W przypadku ograniczenia zakresu powierzenia przetwarzania przez Procesora, w trybie określonym w Umowie, postanowienia o rozwiązaniu Umowy stosuje się odpowiednio do danych, które wskutek ograniczenia zakresu nie mogą już być przetwarzane przez Dalszego Procesora.

W przypadku dalszego powierzenia przetwarzania Danych osobowych Dalszy Procesor zobowiązuje się do zawarcia w umowach z dalszymi podmiotami przetwarzającymi postanowień, zgodnie z którymi umowy dalszego przetwarzania danych będą ulegały automatycznemu rozwiązaniu w razie zakończenia obowiązywania Umowy.

Dalszy Procesor odpowiada za szkody, jakie powstaną u Procesora, osób, których dane dotyczą lub innych osób trzecich w wyniku niezgodnego z Umową lub przepisami prawa przetwarzania przez Dalszego Procesora Danych osobowych, a w szczególności w związku z udostępnianiem Danych osobowych osobom nieupoważnionym.

Dalszy Procesor ponosi względem Procesora odpowiedzialność na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywistej szkody, z wyłączeniem utraconych korzyści.

77

Procesor jest uprawniony do naliczenia Dalszemu Procesorowi kary umownej z tytułu opóźnienia w zgłoszeniu naruszenia w terminie określonym w pkt 7.2, w wysokości 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100) za każdy przypadek opóźnienia w zgłoszeniu naruszenia.

Naliczenie kary umownej nie wyłącza odpowiedzialności Dalszego Procesora w pełnej wysokości jeżeli wyrządzona szkoda przekracza wartość kary umownej.

9. ADRESY STRON I DANE OSÓB

Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana na adresy Stron wskazane w Załączniku A.

Dalszego Procesora w kontaktach z Procesorem oraz Procesora w kontaktach z Dalszym Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą osoby wskazane w Załączniku A. Zmiana adresów i danych tych osób nie stanowi zmiany Umowy. O każdej zmianie powyższych danych Strony powiadomią się na piśmie, za potwierdzeniem odbioru lub drogą elektroniczną. Osoby wskazane w Załączniku A nie są uprawnione do zmiany Umowy, jej wypowiedzenia lub rozwiązania, chyba że co innego wynika z treści okazanego przez nie pełnomocnictwa.

10. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. Umowa została sporządzona w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej Strony.

Zmiany Umowy są możliwe wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności, z zastrzeżeniem sytuacji, w których Umowa wprost przewiduje inną formę dokonywania zmian.

Dalszy Procesor nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej zgody Procesora wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności.

Wszelkie spory w związku z Umową zostaną poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego miejscowo właściwego zgodnie z Umową główną.

Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. Lista Załączników jest następująca:

Załącznik A – Zakres powierzenia danych osobowych; Załącznik B – Lista dalszych podmiotów przetwarzających.

PODPISY:

Procesor Dalszy Procesor

78

ZAŁĄCZNIK A

ZAKRES POWIERZENIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ DANE KONTAKTOWE STRON

1) Charakter oraz cele przetwarzania: (…)

2) Kategorie osób, których dane dotyczą: (…)

3) Rodzaj danych osobowych: (…)

4) Obszar, na którym przetwarzane będą dane osobowe: (…)

5) Dane kontaktowe stron:

a. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Procesora na następujące dane kontaktowe: adres [xxx], tel. [xxx], email [xxx];

b. Wszelka korespondencja w sprawach związanych z Umową będzie kierowana do Dalszego Procesora na następujące dane kontaktowe: adres [xxx], tel. [xxx], email [xxx].

6) Dane przedstawicieli Stron:

a. Dalszego Procesora w kontaktach z Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą następujące osoby: [xxx];

b. Procesora w kontaktach z Dalszym Procesorem w zakresie ustaleń Umowy reprezentować będą następujące osoby: [xxx].

79

ZAŁĄCZNIK B

WYKAZ DALSZYCH PODMIOTÓW PRZETWARZAJĄCYCH

Lp.
Nazwa podmiotu, któremu powierzono przetwarzanie
Dane kontaktowe, dane XXX
Xxxxxx i cel powierzonego przetwarzania

80

Załącznik nr 5 do Umowy nr ……………..

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

81

Załącznik nr 6 do Umowy nr ……………..

WZÓR PROTOKÓŁU USUNIĘCIA AWARII/WYMIANY PRZEKAZANIA URZĄDZEŃ

Zgodnie z postanowieniami Umowy nr COI/U/PZP/……../2019 (COI-ZAK.262.5.2019) z dnia r.

Świadczenie usług wsparcia serwisowo-technicznego dla urządzeń sieciowych firmy Cisco

sporządzony w ………………. dnia ......................

Data usunięcia Awarii/wymiany Urządzenia: ………………………..

Wykonawca		Zamawiający
…		Centralny Ośrodek Informatyki Al. Jerozolimskie 132-136 Xxxxxxxx (00-000)

1. Data, godzina i rodzaj zgłoszenia awarii

Zgłoszenie awarii zostało dokonane dnia ..................................... o godz. ……………………

2. Opis awarii ………………………………………..

3. Decyzja o odbiorze

Zamawiający stwierdza, że usunięcie awarii dnia ........................... o godz zostaje:

1) odebrane*,

2) odrzucone*.

4. Wymienione Urządzenia

Urządzenie uszkodzone ………………………….……………. nr seryjny ……………………………….

Nowe Urządzenie ………………………………………...…….. nr seryjny ………………………..….…..

Urządzenie zastępcze …………………………………….……. nr seryjny ………………………………..

5. Przyczyny odrzucenia (w przypadku odrzucenia odbioru) ………………………………..

6. Dotrzymanie terminu usunięcia awarii

termin został dotrzymany*. termin NIE został dotrzymany *.

7. Uwagi i postanowienia dodatkowe ………………………………..

8. Protokół sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy.

Wykonawca	Zamawiający
…………………………………	…………………………………

* niepotrzebne skreślić

82