UMOWA NR…/2022 na udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie badań laboratoryjnych, mikrobiologicznych, parazytologicznych, immunologicznych, immunohistochemicznych, genetycznych i molekularnych.
Załącznik Nr 3 do WKO
UMOWA NR…/2022
na udzielanie
świadczeń zdrowotnych
w zakresie badań
laboratoryjnych, mikrobiologicznych, parazytologicznych,
immunologicznych, immunohistochemicznych, genetycznych
i
molekularnych.
zawarta w dniu …………………… r. w Łukowie,
pomiędzy:
………………………………………………………………………………………………………...,
zwaną/nym dalej, Przyjmującym zamówienie,
a
Samodzielnym
Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Łukowie, 21 – 400
Łuków,
xx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx 0, wpisanym do
rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych,
fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej
w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku,
VI Wydziale Gospodarczym Krajowego Rejestru Sądowego, KRS Nr
0000056773, REGON: 000306472,
NIP: 825 – 17 – 11 – 719,
reprezentowanym przez ………………………………………………………………………………………………………,
zwanym dalej Udzielającym zamówienia,
o treści następującej:
§ 1.
PODSTAWA PRAWNA
Podstawą zawarcia
niniejszej umowy jest art. 27 ust. 1 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011
r.
o działalności leczniczej (Dz.U.2021.711 j.t. ze zm.), na
podstawie którego przeprowadzony został konkurs na udzielanie
świadczeń zdrowotnych z zakresu badań
laboratoryjnych, mikrobiologicznych,
parazytologicznych, immunologicznych,
immunohistochemicznych, genetycznych i molekularnych,
przez Udzielającego zamówienia. Warunki Konkursu Ofert,
stanowią załącznik do niniejszej umowy.
§ 2.
PRZEDMIOT UMOWY I OBOWIĄZKI STRON
1. Przedmiotem
niniejszej umowy jest odpłatne udzielanie świadczeń zdrowotnych
przez Przyjmującego zamówienie z zakresu badań
laboratoryjnych, mikrobiologicznych, parazytologicznych,
immunologicznych, immunohistochemicznych, genetycznych i
molekularnych, zwanych dalej „badaniami”, wykonywanych w
laboratorium Przyjmującego zamówienie.
2. Udzielający zamówienia zleca Przyjmującemu zamówienie udzielanie świadczeń zdrowotnych, polegających na wykonywaniu badań wymienionych szczegółowo w formularzu ofertowym, stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, na rzecz pacjentów SPZOZ w Łukowie.
3. Przyjmujący zamówienie oświadcza, iż:
spełnia wszystkie wymagane przepisami prawa warunki do świadczenia usług określonych
w ust. 1 umowy,dysponuje niezbędnym sprzętem, urządzeniami i pomieszczeniami umożliwiającymi
ich realizację,spełnia standardy Narodowego Funduszu Zdrowia i Ministerstwa Zdrowia, określone
dla podmiotów udzielających świadczeń zdrowotnych w zakresie badań laboratoryjnych, mikrobiologicznych, parazytologicznych, immunologicznych, immunohistochemicznych, genetycznych i molekularnych .spełnia wymagania wynikające z Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 3 marca 2004 r. w sprawie wymagań, jakim powinno odpowiadać medyczne laboratorium diagnostyczne (Dz.U.2004.43.408 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych (Dz.U.2019.1923 t.j. ze zm.) oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
4. Udzielający zamówienia oświadcza, że zlecane badania będą wykonywane w celu zapewnienia pacjentom Udzielającego zamówienia opieki medycznej w zakresie: profilaktyki zdrowia, zachowania zdrowia, ratowania zdrowia, przywracania i poprawy zdrowia.
5. Przyjmujący
zamówienie zobowiązuje się do współpracy w zakresie
przestrzegania norm
ISO 9001-2015.
6. Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest na każde żądanie Udzielającego zamówienia do złożenia poświadczonych kopii certyfikatów i zaświadczeń wydanych przez Centralny Ośrodek Badań Jakości oraz oświadczeń potwierdzających prowadzenie wewnętrznej kontroli jakości w terminie 5 dni od daty wniosku.
§ 3.
ORGANIZACJA UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ ZDROWOTNYCH
1. Badania wykonywane
będą w laboratorium Przyjmującego zamówienie, wpisanym
do
ewidencji laboratoriów prowadzonej przez Krajową Radę Diagnostów
Laboratoryjnych.
2. Podstawę wykonywania badań, będzie stanowić pisemne skierowanie, określające dokładny zakres badania, opatrzone pieczęcią Udzielającego zamówienia. Podstawą do wykonania badań laboratoryjnych może być również zlecenie dostarczone w wersji elektronicznej poprzez integracje systemów za pomocą protokołu HL7.
3. Przyjmujący zamówienie dostarcza system próżniowy Sarstedt do pobierania krwi i inny jednorazowy sprzęt do pobierania materiału u pacjentów, druki skierowań, kody, z zastrzeżeniem, że wartość tego sprzętu jest wliczona w cenę badania.
4. Przyjmujący zamówienie dostarcza procedury pobierania badań oraz przeszkoli personel z tego zakresu.
5. Przyjmujący zamówienie zapewni przyjmowanie i pobieranie badań cito w tym badań toksykologicznych.
6. Przyjmujący zamówienie odbiera materiał do badań z siedziby Udzielającego zamówienia i wyznaczonych punktów pobrań codziennie w dni robocze w godzinach 10.30 – 12.00 własnym specjalistycznym środkiem transportu i na własny koszt.
7. Wykaz osób do kontaktu z Udzielającym zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 2 i zawiera dane kontaktowe do osoby odpowiedzialnej za realizację umowy, kierownika laboratorium, rejestracji i inne dane kontaktowe potrzebne do realizacji umowy.
8. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się odbierać zlecenia oraz przesyłać wyniki badań drogą elektroniczną, za pośrednictwem integracji zgodnej z protokołem HL7 z systemem laboratoryjnym Centrum firmy Xxxxxx (w postaci tekstowej, PDF oraz HL7CDA wraz z podpisem elektronicznym). Prace i koszty związane z integracją leżą po stronie Przyjmującego zamówienie. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się również do dostarczenia wyników w wersji papierowej bez zbędnej zwłoki, zgodnie z Załącznikiem nr 5 - Wykaz osób upoważnionych do odbioru wyników badań w formie papierowej oraz Załącznikiem nr 6 - Wykaz danych teleadresowych do przekazania wyników badań w sytuacjach pilnych.
9. Przyjmujący zamówienie umożliwi dostęp do wyników badań online dla osób uprawnionych, które posiadają przyznane im kody dostępu zgodnie z Załącznikiem nr 7 - Wykaz osób upoważnionych do otrzymania karty dostępu do wyników on-line.
10. Wyniki badań muszą być autoryzowane przez diagnostę laboratoryjnego.
11. Wyniki przesyłane do systemu Udzielającego zamówienia muszą być podpisane elektronicznie przez uprawnioną osobę zgodnie z obowiązującymi przepisami.
12. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do pomocy w interpretacji i konsultacji z zakresu wykonanych wyników badań.
13. W przypadku otrzymania wyniku badania świadczącego o zagrożeniu życia pacjenta informacja taka będzie przekazywana niezwłocznie telefonicznie do Laboratorium Udzielającego zamówienia na numer telefonu 25 798 2001 wew. 280 lub 603181508 oraz dodatkowo faxem 25 798 66 66 lub emailem xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
§ 4.
PRAWA I OBOWIĄZKI PRZYJMUJĄCEGO ZAMÓWIENIE
1. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do:
udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań, zgodnie z zasadami wiedzy medycznej, obowiązującymi standardami i przy wykorzystaniu posiadanego sprzętu i aparatury medycznej
z zachowaniem należytej staranności, respektując prawa pacjenta oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej,prowadzenia dokumentacji medycznej na zasadach określonych w obowiązujących przepisach prawa i udostępniania tej dokumentacji na wniosek Udzielającego zamówienie w okresie obowiązywania umowy i po zakończeniu umowy, zgodnie z odrębnymi przepisami,
poddania się na żądanie Udzielającego zamówienia kontroli przebiegu wykonania przedmiotu umowy i jakości udzielanych świadczeń diagnostycznych,
dołączenia do umowy kopii aktualnych certyfikatów jakości oraz zaświadczeń w zakresie kontroli laboratoryjnej i dostarczania aktualnych certyfikatów podczas realizacji umowy,
dołączenia do umowy kopii procedury pobierania i transportu materiału do badań.
2. Przyjmujący zamówienie oświadcza, że:
spełnia wymagania określone przez Narodowy Fundusz Zdrowia i zobowiązuje się do poddania kontroli Narodowego Funduszu Zdrowia w zakresie realizowanych badań,
zobowiązuje się do spełnienia innych wymagań NFZ, których konieczności wprowadzenia
nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy,zobowiązuje się do podania danych potencjału w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (SZOI) odpowiedniego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia dla Udzielającego zamówienia,
dysponuje lokalem posiadającym odpowiednie warunki do udzielania świadczeń zdrowotnych
z zakresu badań oraz spełniającym wymogi fachowe i sanitarne,dysponuje wyposażeniem w niezbędną aparaturę i sprzęt spełniający wymagania do udzielania świadczeń zdrowotnych w zakresie badań,
Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do wykonywania badań objętych zamówieniem
przy pomocy personelu medycznego o kwalifikacjach odpowiadających wymogom wynikającym z rozporządzenia MZ z dnia 23 marca 2006 r. w sprawie standardów jakości dla medycznych laboratoriów diagnostycznych i mikrobiologicznych. Wykaz osób, o których mowa powyżej określa Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Zmiany w składzie lub liczbie personelu wskazanego w wykazie wymagają niezwłocznego pisemnego powiadomienia Udzielającego zamówienia.zapewnia używanie materiałów, gwarantujących udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie badań na poziomie obowiązujących standardów.
3. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do przestrzegania, żeby wszystkie osoby udzielające świadczeń zdrowotnych na podstawie niniejszej umowy na terenie Udzielającego zamówienie, posiadały aktualne badania lekarskie, wynikające z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
4. Przyjmujący
zamówienie zobowiązuje się do gromadzenia i monitorowania danych
o czynnikach etiologicznych zakażeń, sporządzania raportów
i przekazywania do właściwych jednostek.
5. Przyjmujący
zamówienie zobowiązuje się do przekazywania Udzielającemu
zamówienia comiesięcznych szczegółowych, zbiorczych zestawień
statystycznych zawierających
w szczególności: Oddział
i Xxxxxxx zlecającego badanie, imię i nazwisko pacjenta,
datę,
ilość i koszt wykonania oznaczeń w elektronicznym formacie pliku
Excel oraz na jego życzenie danych statystycznych i innych
informacji z zakresu realizacji umowy w postaci ustalonej
przez
Udzielającego zamówienia bez zbędnej zwłoki.
§ 5.
PRAWA I OBOWIĄZKI UDZIELAJĄCEGO ZAMÓWIENIA
1. Udzielający zamówienia jest uprawniony do kontroli udzielanych świadczeń zdrowotnych przez Przyjmującego zamówienie, a w szczególności:
badania efektywności i jakości udzielanych świadczeń zdrowotnych.
oceny współpracy przez pracowników Udzielającego zamówienia.
2. Uprawnienia kontrolne Udzielającego zamówienia ponadto obejmują do:
żądania informacji dotyczącej zakresu udzielanych świadczeń zdrowotnych.
nadzoru nad prowadzoną przez Przyjmującego zamówienie dokumentacją medyczną.
3. W wyniku przeprowadzonej kontroli Udzielający zamówienia może wydać zalecenia pokontrolne zmierzające do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości w wyznaczonym terminie.
4. W uzasadnionych przypadkach Udzielający zamówienia przekazuje Przyjmującemu zamówienie wraz ze skierowaniem istotne dane kliniczne pacjenta, niezbędne do przeprowadzenia badań lub konsultacji.
5. W przypadku
zawinionego i pisemnie udokumentowanego nieprawidłowo wykonanego
przez Przyjmującego zamówienie badania, odpowiedzialność ponosi
Przyjmujący zamówienie,
tj. wykonuje powtórnie badanie na
swój koszt lub w przypadku braku takiej możliwości odpowiada na
zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym.
§ 6.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON UMOWY POLISA UBEZPIECZENIA OC
1. Odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną przy udzielaniu świadczeń w zakresie udzielanego zamówienia ponoszą solidarnie Udzielający zamówienia i Przyjmujący zamówienie.
2. Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do posiadania obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej i nie zmniejszania jego zakresu oraz sumy przez cały okres obowiązywania umowy.
3. W przypadku, gdy umowa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawarta została na okres krótszy niż czas trwania niniejszej umowy, Przyjmujący zamówienie zobowiązany jest dostarczyć Udzielającemu zamówienia kopię nowej polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej, najpóźniej w ostatnim miesiącu poprzedzającym obowiązywanie poprzedniej umowy ubezpieczenia.
§ 7.
WYNAGRODZENIE
1. Za realizację
badań Udzielający zamówienia, zapłaci Przyjmującemu zamówienie
wynagrodzenie, zgodne z Cennikiem badań dla Udzielającego
zamówienia (Załącznik nr 1),
który stanowi integralną
część niniejszej umowy.
2. W przypadku konieczności wykonania badań spoza Załącznika Nr 1, o którym mowa w ust. 1, Przyjmujący zamówienie zobowiązuje się do ich wykonania po cenie wynikającej z Cennika obligatoryjnego Przyjmującego zamówienie, stanowiącego Załącznik nr 4 do umowy.
3. Zapłata wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 następować będzie w okresach miesięcznych, zwanych „okresami rozliczeniowymi” na postawie faktury VAT wystawionej przez Przyjmującego zamówienie, do której załączony zostanie wykaz osób, którym udzielono świadczenia z podaniem nazwiska i imienia badanego pacjenta, rodzaju badania i jego ceny, imię i nazwisko lekarza, komórki kierującej Udzielającego zamówienia.
4. Zapłata faktury VAT nastąpi w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowych dokumentów przez Przyjmującego zamówienie, o których mowa w ust. 2, przelewem na rachunek bankowy Przyjmującego zamówienie wskazany na fakturze.
5. Łączna wartość niniejszej umowy wynosi brutto ……………………………. zł (słownie: ………………………………………………………………………………………………………..).
6. Wartość niniejszej umowy podana została jedynie orientacyjnie. Ograniczenie przedmiotu umowy nie może stanowić podstawy do roszczeń Przyjmującego zamówienie wobec Udzielającego zamówienia.
7. W przypadku niewykorzystana wartości umowy, o której mowa jest w ust. 5, w terminie o którym mowa w § 8 strony przewidują możliwość przedłużenia okresu obowiązywania umowy, jednak nie dłużej niż do wyczerpania wartości umowy oraz do zwiększenia wartości umowy, o której mowa w ust. 5 do upływu realizacji umowy, nie więcej niż o 20%.
8. Nieuzasadnione podwyższenie ceny oraz niedostarczenie kopii polisy ubezpieczeniowej powoduje rozwiązanie umowy ze skutkiem natychmiastowym bez odszkodowania na rzecz Przyjmującego zamówienia.
§ 8.
OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY
Niniejsza umowa zostaje zawarta od dnia podpisania umowy na okres 3 lat, lub do wyczerpania łącznej kwoty wynagrodzenia wskazanej w § 7 ust. 5 w zależności, które pierwsze powstanie.
§ 9.
ZASADY ROZWIĄZANIA UMOWY
1. Umowa ulega rozwiązaniu w następujących przypadkach:
z upływem czasu, na który została zawarta,
na mocy porozumienia stron,
za miesięcznym okresem wypowiedzenia,
za tygodniowym wypowiedzeniem, w wyniku oświadczenia Udzielającego zamówienia,
z przyczyn leżących po stronie Przyjmującego zamówienie, a dotyczących:
ograniczenia dostępności świadczeń, zawężenia ich zakresu lub ich niewłaściwej ilości i jakości;
nie przedstawiania w ustalonym niniejszą umową terminie wymaganych sprawozdań, certyfikatów, zaświadczeń lub oświadczeń lub nie prowadzenia albo nieprawidłowego prowadzenia dokumentacji medycznej,
uzasadnionych skarg pacjentów oraz personelu medycznego Udzielającego zamówienie,
jeśli związane są one z naruszeniem postanowień niniejszej umowy,
2.Udzielający zamówienia uprawniony jest do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Przyjmujący zamówienie:
utracił uprawnienia do udzielania świadczeń,
przeniósł prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na osobę trzecią bez zgody Udzielającego zamówienia,
ulegnie rozwiązaniu umowa zawarta przez Udzielającego zamówienia z Narodowym Funduszem Zdrowia.
§ 10.
1. Udzielający
zamówienia upoważnia Kierownika Laboratorium SPZOZ w Łukowie,
tel. 25/000 00 00 w. 279, 280, email:
xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx
do realizacji postanowień niniejszej umowy w imieniu
Udzielającego zamówienia.
2. Przyjmujący zamówienie upoważnia …………………… tel. ………………………., e-mail: ………………………………….. do realizacji postanowień niniejszej umowy w imieniu Przyjmującego zamówienie oraz przekazuje wykaz w formie pisemnej osób wyznaczonych do kontaktu z Udzielającym zamówienia, który stanowi Załącznik Nr 3 do umowy.
§ 11.
KARY UMOWNE
W przypadku odstąpienia od umowy przez Przyjmującego zamówienie, Udzielający zamówienia jest uprawniony do żądania od niego zapłaty kary umownej w kwocie stanowiącej 10% rocznej wartości przedmiotu niniejszej umowy netto.
Udzielający zamówienia uprawniony jest do żądania zapłaty kary umownej w wysokości 30% ceny badania za każdy przypadek przekroczenia czasu udostępnienia wyniku badania, które zostały określone w wykazie badań wskazanym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy.
Udzielający zamówienia uprawniony jest do naliczenia kary umownej w wysokości 50 zł
za każdą próbkę, która musi być ponownie pobrana od pacjenta wynikająca z winy Przyjmującego zamówienia, koszty naliczane będą automatycznie od najbliższej dostarczonej faktury.Udzielający zamówienia zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wartość zastrzeżonych w niniejszej umowie kar umownych.
Kary umowne zastrzeżone w niniejszej umowie mogą być potrącane przez Udzielającego zamówienia z wynagrodzenia przysługującego Przyjmującemu zamówienia.
§ 12.
POUFNOŚĆ
1. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w tracie wykonywania Umowy, w tym danych osobowych oraz sposobów ich zabezpieczenia.
2.
Strony odpowiadają za zachowanie tajemnicy, o której mowa w ust. 1,
przez wszystkie osoby zaangażowane przy wykonywaniu Umowy.
3. Wykonawca może przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w Umowie.
4. Wykonawca zobowiązany jest stosować środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, a w szczególności powinien zabezpieczyć dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.
§ 13.
1. W zakresie nieuregulowanym w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy:
ustawy o działalności leczniczej,
ustawy o diagnostyce laboratoryjnej i przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie,
kodeksu cywilnego.
2. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zgody obu stron, wyrażonej pod rygorem nieważności w formie pisemnej.
3. W przypadku zmiany w zakresie podwykonawstwa wymagane jest pisemne powiadomienie Udzielającego zamówienie bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.
4. Wszelkie spory wynikające z niniejszej Umowy lub powstające w związku z Umową będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Udzielającego zamówienia.
§ 14.
Umowa zostaje
sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym
dla każdej
ze stron.
Przyjmujący zamówienie Udzielający zamówienia
Załączniki do umowy:
Formularz ofertowy wraz z przedmiotem zamówienia oraz wykazem badań wykonywanych u podwykonawców – Załącznik Nr 1,
Wykaz z listą osób udzielających świadczeń opieki zdrowotnej – Załącznik Nr 2,
Wykaz osób do kontaktu z Udzielającym zamówienia – Załącznik Nr 3,
Cennik Przyjmującego zamówienie na udzielanie świadczeń opieki zdrowotnych, innych niż w przedmiocie zamówienia – Załącznik Nr 4.
Wykaz osób upoważnionych do odbioru wyników badań w formie papierowej,
Wykaz danych teleadresowych do przekazania wyników badań w sytuacjach pilnych,
Wykaz osób upoważnionych do otrzymania karty dostępu do wyników on-line.
Kopia procedury pobierania i transportu materiału do badań.
Kopie certyfikatów jakości kontroli laboratoryjnej.
Załącznik
Nr 2
do WKO/Umowy
LISTA OSÓB WYKONUJĄCYCH BADANIA
Dane Oferenta:
Nazwa oferenta(firma): ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Adres: ..........................................................................................................
..........................................................................................................
Nr telefonu: ................................... Nr faksu: ..........................................................................................
Adres poczty elektronicznej: ..........................................................................................................
Lp. |
Imię i nazwisko |
Nr prawa wykonywania zawodu |
Stopień naukowy |
Stopień specjalizacji i nr świadectwa |
|
|
|
|
|
...............................................................................................
/Podpis/y osoby uprawnionej do reprezentowania Oferenta/
Załącznik Nr 3
do Umowy Nr …../…….
z dnia ……………. r.
WYKAZ OSÓB DO KONTAKTU Z UDZIELAJĄCYM ZAMÓWIENIA
L.p. |
Imię i nazwisko |
Telefon/Fax |
1. |
|
|
2. |
|
|
3. |
|
|
.................................................................
/podpis Przyjmującego zamówienie/