UMOWA SPRZEDAŻY NR ………………………………
UMOWA SPRZEDAŻY NR ………………………………
zawarta w dniu ………….., w , pomiędzy:
Bestgum Polska sp. z o. o. 00-000 Xxxxxxxx xx. Św. Xxxxxxx 0 xxx. xxxxx. xx 0, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi–Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy
– Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS: 0000335577. Kapitał zakładowy: 16 784 000 zł w całości wpłacony; NIP: 000-00-00-000, REGON: 100698606, BDO numer: 000040687,
zwaną dalej Sprzedającym, reprezentowaną przez:
……………………………………………………………………
………………………………………………………………….. a
………………………………………………….wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla……………………………………………………, ………….Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr ,
NIP …………………………………., REGON ,
zwaną dalej Kupującym, reprezentowaną przez:
…………………………………………………………………….
…………………………………………………………………….
zwanymi dalej Stronami
Przedstawiciele Stron Umowy oświadczają, iż od dat powołanych powyżej dokumentów do chwili podpisania niniejszej Umowy nie nastąpiły żadne zmiany w sposobach ich reprezentacji, które mogły mieć jakikolwiek wpływ na ważność zaciągniętych przez nich zobowiązań.
§ 1.
Struktura Umowy
1. Kupujący zobowiązuje się wykonywać Umowę na zasadach i warunkach ustalonych w Umowie, której integralną część stanowią następujące załączniki:
1.1. Formularz Ofertowy - Oferta Kupującego.
1.2. Opis Przedmiotu Sprzedaży -odpady wióry stalowe z toczenia i piłowania kod odpadu 12 01 01 oraz złom stalowy kod odpadu 17 04 05,
1.3 Wzór dokumentu przekazania odpadu - wióry stalowe z toczenia i piłowania kod odpadu 12 01 01 oraz złom stalowy kod odpadu 17 04 05,
2. W razie jakiejkolwiek rozbieżności pomiędzy postanowieniami dokumentów, o których mowa w ust. 1, postanowienia te będą stosowane i interpretowane według powyższego porządku.
3. W przypadku niezgodności pomiędzy treścią niniejszej Umowy, a treścią załączników pierwszeństwo mają postanowienia Umowy.
§ 2.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest sprzedaż przez Sprzedającego, Kupującemu następujących odpadów:
- odpady, wióry stalowe z toczenia i piłowania kod odpadu 12 01 01 o szacunkowej ilości 45 ton,
- odpady złom stalowy kod odpadu 17 04 05 o szacunkowej ilości 65 ton.
2. Wszystkie odpady są zlokalizowane w Rogowcu są szczegółowo określone w Opisie Przedmiotu Sprzedaży.
§ 3.
Termin i miejsce wykonywania Umowy
1. Przedmiot Umowy będzie wykonywany przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia Umowy lub do otrzymania przez Sprzedającego wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 2, w zależności od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. Odbiór sprzedawanych odpadów, dokonywany będzie od Sprzedającego na podstawie zleceń składanych drogą telefoniczną, faksem lub emailem, w terminie maksymalnie do pięciu dni roboczych od momentu złożenia zlecenia.
2. Kupujący będzie odbierał odpady wskazane w § 2 ust. 1 niniejszej Umowy w miejscach wyznaczonych przez Sprzedającego tzn. :
siedziba BESTGUM POLSKA sp. z o.o. 00-000 Xxxxxxxx, xx. Św. Barbary 3 oraz 97-427 Szczerców, Oddział Chabielice, budynek TO1 wyłącznie w dni robocze, w godzinach 7:15 – 15:00.
3. W przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Kupującemu realizację przedmiotu Umowy całkowicie lub w terminie innym niż w Umowie, Kupujący zobowiązuje się do powiadomienia Sprzedającego o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej wystąpieniu. W takim przypadku Strony mogą uzgodnić, że okres obowiązywania Umowy ulegnie odpowiedniemu wydłużeniu o czas trwania tych przeszkód lub ich bezpośrednich następstw. Obowiązek powiadomienia o przyczynie opóźnienia lub przyczynie uniemożliwiającej świadczenie przedmiotu Umowy lub wykonywanie prac niezwłocznie po jej ustąpieniu nie zwalnia Kupującego z odpowiedzialności odszkodowawczej i powstałej z tytułu opóźnienia konieczności zapłaty kar umownych.
§ 4.
Zobowiązania Kupującego
1. Kupujący oświadcza, że odpady powstające w BESTGUM POLSKA sp. z.o.o. zobowiązuje się odebrać i postępować zgodnie z obowiązującymi przepisami transportowymi i przepisami dotyczącymi ochrony środowiska, w szczególności ustawą z dnia 27.04.2001 r. Prawo ochrony środowiska (t. j. Dz.U. z 2022 r. poz. 2556 z późniejszymi zmianami) i ustawą z dnia 14.12.2012 o odpadach ( x.x. Xx.U. z 2022, poz. 699 z późniejszymi zmianami).
2. Kupujący musi posiadać wymagane prawem zezwolenie na zbieranie, transport i przetwarzanie odpadów lub przedstawić oświadczenie/umowę z podwykonawcą o zobowiązaniu do wykonania takich usług.
3. Kupujący przy realizacji przedmiotu Umowy posłuży się osobami posiadającymi odpowiednią wiedzę fachową, doświadczenie oraz kwalifikacje do należytego i zgodnego z obowiązującymi standardami wykonywania przedmiotu Umowy (Personel Kupującego). Personel ten Kupujący zatrudniać będzie w sposób legalny, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.
4. Kupujący zobowiązuje się nie zatrudniać pracowników Sprzedającego, przy realizacji przedmiotu Umowy bez uprzedniej zgody Sprzedającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności, przy czym zakaz dotyczy zarówno zawarcia umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej – nazwanej lub nienazwanej, na podstawie której świadczona jest praca. W razie naruszenia tego obowiązku Sprzedający może naliczyć Kupującemu karę umowną w wysokości 5.000 zł (pięć tysięcy złotych) za każdy stwierdzony przypadek naruszenia.
5. Kupujący zobowiązuje się, iż zapis dotyczący zakazu zatrudniania pracowników Sprzedającego, o którym mowa w ust. 4, zostanie wprowadzony również do umów zawieranych przez Kupującego z Podwykonawcami.
6. Sprzedający ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy:
imię i nazwisko: Xxxxxxxx Xxxxxxxx specjalista ds. ekonomicznych, tel 00 000 00 00 tel. Kom. 000 000 000
7. Kupujący ze swojej strony ustanawia osobę odpowiedzialną za realizację Umowy: imię i nazwisko: ……………………………………………………………………
8. Zmiany osób pełniących funkcje Przedstawicieli ze strony Stron Umowy, nie wymagają aneksu do Umowy. Powyższe zmiany wymagają pisemnego powiadomienia drugiej Strony Umowy.
9. Kupujący nie jest upoważniony do zawierania Umów lub zaciągania zobowiązań w imieniu Sprzedającego.
10. Kupujący przy realizacji przedmiotu Umowy jest zobowiązany uwzględnić wskazówki Sprzedającego, a jeżeli miałoby to wpływ na koszty realizacji przedmiotu Umowy, Strony zobowiązane są do renegocjacji Umowy.
11. Kupujący nie może zlecić wykonywania przedmiotu Umowy lub jego części podwykonawcom bez uprzedniej zgody Sprzedającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
12. Kupujący będzie odbierał odpady od Sprzedającego w terminie uzgodnionym (nie później niż w ciągu trzech dni od daty zlecenia).
13. Kupujący ponosi całkowitą odpowiedzialność za transport i zagospodarowanie odpadów od momentu ich odbioru od Sprzedającego.
§ 5.
Poufność
1. Wszelkie informacje uzyskane przez Strony w związku z udzielaniem lub wykonywaniem zamówienia, w tym również treść i warunki Umowy, mają charakter poufny i mogą być zarówno w trakcie, jak i po wykonaniu zamówienia, udostępniane osobom trzecim jedynie za zgodną wolą Stron, przy czym Sprzedający ma prawo ujawnić wszelkie informacje dotyczące warunków i sposobu udzielania lub wykonywania danego zamówienia (Umowy) PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A., przez wzgląd na zakres istniejącego powiązania kapitałowego oraz Spółce Grupy Kapitałowej PGE odpowiedzialnej za obsługę systemów informatycznych i telekomunikacyjnych dla Grupy Kapitałowej PGE. W przypadku powierzenia przez Sprzedającego innemu podmiotowi czynności związanych z przetwarzaniem danych
związanych z zawartą umową, Sprzedający jest uprawniony ujawnić temu podmiotowi wszelkie informacje, o których mowa w niniejszym ustępie.
2. Kupujący oświadcza, iż w związku z posiadaniem przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. – podmiot dominujący w stosunku do Sprzedającego – statusu spółki publicznej, wyraża zgodę na podawanie do publicznej wiadomości informacji dotyczących przedmiotowej Umowy w zakresie wskazanym w rozporządzeniu właściwego ministra w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych oraz warunków uznawania za równoważne informacji wymaganych przepisami prawa państwa niebędącego państwem członkowskim oraz na przekazanie tej Umowy PGE Polskiej Grupie Energetycznej S.A. na potrzeby zgodnego z prawem wykonania przez PGE Polską Grupę Energetyczną S.A. obowiązków informacyjnych wynikających z ustawy o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz
o spółkach publicznych.
3. Sprzedający ma również prawo udostępnić odpowiednie informacje podmiotom trzecim, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub gdy jest to potrzebne dla właściwej eksploatacji, remontu lub modernizacji urządzeń Sprzedającego.
4. Z zastrzeżeniem ust. 1-3, żadna ze Stron nie będzie wykorzystywać bez pisemnej zgody drugiej Strony żadnych dokumentów ani informacji związanych z Umową otrzymanych w trakcie realizacji Umowy od drugiej strony do celów innych niż realizacja Umowy. Kupujący bez pisemnej zgody Sprzedającego nie może wykorzystać jakichkolwiek danych dotyczących Sprzedającego dla innych celów, niż związanych bezpośrednio z realizacją Umowy, dotyczy to w szczególności stosowanych rozwiązań technicznych, technologicznych, organizacyjnych, administracyjnych, zamierzeń, programów i planów remontowych oraz inwestycyjnych jak również wszelkich danych finansowo–księgowych i bilansowych Sprzedającego.
§ 6.
Zobowiązania Sprzedającego
1. Sprzedający udostępni Kupującemu, w terminach uzgodnionych przez Strony materiały, dane i dokumentację, posiadane przez Sprzedającego, uznane przez Xxxxxx za niezbędne do realizacji Umowy.
2. Sprzedający ponosi odpowiedzialność za treść i zawartość merytoryczną wszelkich dokumentów i danych przekazywanych Kupującemu.
3. Sprzedający będzie udzielał na bieżąco niezbędnych dla realizacji Umowy wyjaśnień oraz przekazywał niezbędne informacje, o ile Kupujący wystąpi do niego z takim żądaniem. Realizacja tego postanowienia nie stanowi przesłanki do zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy.
4. Sprzedający udzieli pomocy Kupującemu w rozwiązywaniu problemów technicznych, technologicznych i organizacyjnych związanych z wykonywaniem przedmiotu Umowy.
§ 7.
Odbiór przedmiotu Umowy
1. Odbiór Przedmiotu Umowy będzie przeprowadzony wieloetapowo, co wynika z specyfikacji usługi będącej Przedmiotem Umowy.
2. Odpad będzie załadowany z terenu BESTGUM POLSKA sp. z o.o. w Rogowcu lub Chabielicach na odpowiedni pojazd z kontenerem podstawionym przez Kupującego.
3. Odpad będzie odbierany od Sprzedającego przez Kupującego w uzgodnionym terminie nie później niż w ciągu 5 dni od daty zawiadomienia o czym Kupujący zostanie powiadomiony w formie pisemnej za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie.
4. Każdorazowo po zgłoszeniu przez Sprzedającego potrzeby odbioru odpadów będących Przedmiotem Umowy zostanie wystawiona Karta Przekazania Odpadów w BDO oraz dokument przekazania odpadów. Kupujący jest zobowiązany do potwierdzenia Karty Przekazania Odpadów w BDO oraz przekazanego dokumentu przekazania odpadów co zakończy procedurę odbioru.
5. Odpad wiórów stalowych z toczenia i piłowania o kodzie 12 01 01, może być zanieczyszczony kawałkami gumy.
§ 8.
Wynagrodzenie umowne
1. Wynagrodzenie netto za sprzedaż Przedmiotu Umowy :
⮚ kod 12 01 01 - odpady, wióry stalowe z toczenia i piłowania kod odpadu 12 01 01(mogą być zanieczyszczone kawałkami gumy) wynosi: ……………………….zł netto (słownie złotych: ………….
…../100 ) za 1 tonę odpadów.
⮚ kod 17 04 05 - odpady, złom stalowy kod odpadu 17 04 05 wynosi: ……………………….zł netto (słownie złotych: /100 ) za 1 tonę odpadów.
2. Wartość szacunkowa wynagrodzenia za wykonanie Przedmiotu Umowy wynosi zł
netto (słownie złotych 100).
3. Sprzedający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia lub zwiększenia ilości odbieranych odpadów o nie więcej niż 20%, w zależności od potrzeb bez konieczności zawierania przez Strony aneksu do Umowy.
4. Odbiór odpadów będzie dokonywany przez Kupującego przy użyciu jego środka transportu. Wszelkie koszty związane z odbiorem odpadów pokrywa Kupujący.
5. Do wynagrodzenia, o którym mowa w § 8 ust. 1 zostanie doliczony podatek VAT zgodnie z obowiązującymi w dniu wykonania usługi przepisami.
6. Kupujący każdorazowo dokona ważenia odpadu na swój koszt.
7. Jeżeli w wyniku realizacji umowy powstanie u Sprzedającego obowiązek podatkowy na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług, kwota należnego podatku VAT zostanie rozliczona z Urzędem Skarbowym przez Sprzedającego zgodnie z obowiązującymi przepisami, całkowite wynagrodzenie Kupującego o którym mowa w ust. 2 ulegnie obniżeniu o kwotę podatku od towarów i usług, którą Sprzedający obowiązany jest rozliczyć zamiast Kupujący na podstawie przepisów o podatku od towarów i usług.
§ 9.
Płatności
1. Kupujący oświadcza, iż nie istnieją żadne Umowy lub porozumienia zawarte z osobami trzecimi ograniczające lub uniemożliwiające mu zawarcie niniejszej Umowy oraz wykonanie jej postanowień.
2. Płatność będzie dokonana w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury. Poprzez prawidłowe doręczenie faktury Kupującemu, rozumie się przesłanie faktury na adres Kupującego oraz na oficjalny adres email .........................................
3. Zapłata ceny nastąpi na rachunek bankowy: BESTGUM POLSKA sp. z o.o. PKO BP S.A. 76 1020 1026 0000 1702 0232 1206.
4. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Sprzedającego.
5. Sprzedający oświadcza, iż posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.
§ 10.
Porozumiewanie się Stron
1. Z zastrzeżeniem postanowień Umowy zobowiązujących do przedstawienia określonych dokumentów w innej formie, wszelkie zawiadomienia, zapytania lub informacje odnoszące się lub wynikające z wykonywania Umowy, wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
2. Pisma Stron powinny powoływać się na tytuł Umowy i jej numer. Za datę otrzymania korespondencji Strony uznają dzień przekazania korespondencji pocztą elektroniczną lub faksem, pod warunkiem doręczenia oryginału korespondencji
w formie pisemnej.
3. Korespondencję należy kierować na wskazane adresy: Dla Sprzedającego:
Nazwa Firmy: BESTGUM POLSKA Sp. z o.o. Adres: 00-000 Xxxxxxxx, xx. Św. Barbary 3 Telefon: 00 00 000 00-00 / 52
Fax: 00 00 000-00-00
e–mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx Dla Kupującego:
Nazwa Firmy ………………………………………..
Adres: …………………………………………..
Telefon:…………………………………………….
Fax: …………………………
e–mail: …………………………
4. Zmiana przedstawicieli Stron oraz danych teleadresowych, wymienionych w ust. 3 nie wymaga sporządzenia aneksu. Podstawą dokonania zmiany jest pisemna informacja.
§ 11.
Odpowiedzialność
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z Umowy, Sprzedającemu przysługuje prawo do naliczenia następujących kar umownych:
1.1 Sprzedający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,25% wynagrodzenia wskazanego w § 8 ust. 2, za każdy dzień zwłoki w odbiorze Przedmiotu Umowy, przypadający po terminie, o którym mowa w § 3 ust.1.
1.2 Łączna wysokość kar naliczonych Kupującemu z tytułu niedotrzymania terminu odbioru Przedmiotu Umowy nie może wynosić więcej niż 20% wartości Umowy netto, o której mowa w § 8 ust.2.
2. Strony zastrzegają prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych, do pełnej wysokości poniesionej szkody.
3. Obowiązek zapłaty przez Kupującego kar umownych pozostaje niezależny tak od wysokości poniesionej przez Sprzedawcę szkody, jak i niezależny od zaistnienia szkody, w tym ewentualnego braku szkody.
4. Kupujący ma możliwość wnioskowania o miarkowanie kary umownej. Jeżeli Kupujący w sposób rzetelny oraz zgodnie z stanem faktycznym wykaże okoliczności uwalniające go od winy nienależytego wykonania zobowiązań umownych, Sprzedający zastrzega sobie prawo do uwzględnienia wniosku. Wartość miarkowania zależy od wysokości poniesionej straty przez Sprzedającego, oceny dotychczasowej współprac i , stanu wykonania umowy.
§ 12.
Przeniesienie praw lub obowiązków
1. Sprzedający dopuszcza możliwość podwykonawstwa w zakresie zagospodarowania odpadów. Podwykonawca zobowiązany jest do posiadania pozwoleń wymaganych do odbioru i zagospodarowania odpadów będących przedmiotem postępowania. Kupujący staje się posiadaczem odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i tym samym przechodzą na niego wszelkie obowiązki określone ustawą.
2. Sprzedający może dokonać cesji praw na dowolny podmiot lub przeniesienia długu na spółkę Grupy Kapitałowej PGE lub inny podmiot zależny w rozumieniu ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, na co Kupujący niniejszym wyraża zgodę.
3. Sprzedający poinformuje na piśmie Kupującego o zamiarze przeniesienia długu na podmiot inny niż wskazany w ust.1, na co najmniej 7 dni przed planowanym przeniesieniem.
4. Kupujący wyraża zgodę na przejęcie długu lub jej brak w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w ust. 3. Brak przekazania informacji przez Kupującego, Xxxxxx uznają za wyrażenie zgody na przejęcie długu.
5. Kupujący nie może przenieść praw lub obowiązków wynikających z Umowy na osoby trzecie bez uprzedniej zgody Sprzedającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 13.
Rozwiązanie Umowy
1. Sprzedający może rozwiązać Umowę na mocy jednostronnego oświadczenia woli, ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach:
1.1. Kupujący w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne.
2. Sprzedający może rozwiązać niniejszą Umowę na podstawie oświadczenia w przypadku gdy z przyczyn niezależnych od Kupującego wykonanie Umowy nie leży w jego interesie.
3. Rozwiązanie Umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oświadczenie o rozwiązaniu umowy będzie skuteczne z chwilą doręczenia Kupującemu (dzień rozwiązania Umowy).
4. W razie rozwiązania Umowy, Strony Umowy sporządzą w terminie do 7 dni od daty złożenia oświadczenia o rozwiązaniu, protokół potwierdzający zakres wykonanego, a niezapłaconego Przedmiotu Umowy. Protokół będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia Umowy.
5. Sprzedającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym z powodu postępowania w sposób rażąco naruszający postanowienia Kodeksu Postępowań dla Partnerów Biznesowych Spółek Grupy Kapitałowej PGE, o których mowa w § 19 ust.4.
§ 14.
Zmiany treści Umowy
Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem odmiennych postanowień Umowy w tym zakresie.
§ 15.
Prawo Umowy
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego w szczególności Kodeksu cywilnego.
§ 16.
Język Umowy
1. Językiem Umowy i wszelkiej korespondencji Stron jest język polski.
2. W przypadku, gdy dokumenty wymagane Umową składane przez Kupującego sporządzone są w języku obcym, Kupujący dostarczy je wraz z tłumaczeniem na język polski. Odstępstwa od powyższej zasady wymagają zgody Sprzedającego na piśmie pod rygorem nieważności.
§ 17.
Rozstrzyganie sporów
1. Strony dołożą wszelkich starań w celu polubownego rozstrzygania wszelkich sporów powstałych między nimi w związku z Umową, jednakże nie dłużej niż przez okres 30 dni od daty złożenia drugiej Stronie wniosku o ugodę.
2. Wszelkie spory powstałe w wyniku lub dotyczące realizacji niniejszej Umowy rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny dla siedziby Sprzedającego.
§ 18
Ochrona danych osobowych
18.1 Strony niniejszej Umowy, a także Podwykonawcy stron, o ile występują w procesie przetwarzania danych, zobowiązują się do ochrony danych osobowych udostępnianych wzajemnie w związku z jej wykonaniem, stosując w tym celu środki organizacyjno-techniczne, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”), a także inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa unijnego i krajowego,
które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
18.2 Każda ze Stron oświadcza, że jej pracownicy, współpracownicy lub inne osoby fizyczne posiadające dostęp do danych osobowych przedstawicieli drugiej Strony (w tym danych kontaktowych) znają przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, działają na podstawie polecenia administratora danych (art. 29 RODO) lub imiennego upoważnienia uprawniającego do przetwarzania danych osobowych w tym zakresie, a także zobowiązane są do zachowania w tajemnicy informacji prawnie chronionych.18.3 Strony oświadczają, że udostępniają sobie wzajemnie dane pracowników wyznaczonych do reprezentacji Stron i realizacji Umowy w celu i zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy.18.4 Dane osobowe osób, o których mowa w umowie, będą przetwarzane przez Strony jedynie w celu i zakresie niezbędnym do wykonania zadań związanych z realizacją zawartej Umowy. 18.5 Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez PGE GiEK S.A, do wykonywania Umowy znajduje się na stronie: xxxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxx-xxxxxxxxx. Klauzula informacyjna dla osób wyznaczonych przez BESTGUM POLSKA sp. z o.o. do wykonania Umowy znajduje się na stronie internetowej xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx.00.0 Strony są zobowiązane poinformować osoby wyznaczone do wykonania Umowy o miejscu udostępnienia informacji, o których mowa w ustępie powyżej.18.7 Niezależnie od postanowień powyżej, każda ze Stron, jeśli będzie to konieczne, zrealizuje własny obowiązek informacyjny w przyjęty przez siebie sposób.
18.3 Żadna ze Stron nie będzie ponosić odpowiedzialności za niezgodne z przepisami działania i zaniechania innej Strony w zakresie obowiązków związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
18.4 Wykonawca zobowiązany jest na wezwanie Zamawiającego przedstawić potwierdzenie wypełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w ust. 18.6 w terminie nie dłuższym niż 7 dni od otrzymania wezwania. Wezwanie może zostać złożone pisemnie na adres korespondencyjny Wykonawcy lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres mailowy osoby odpowiedzialnej za realizację Umowy.
18.5 Niezależnie od ustępów powyższych, jeżeli w związku z wykonaniem Umowy niezbędne będzie powierzenie przetwarzania Danych osobowych lub ich udostępnienie, Strona która otrzyma Dane osobowe lub będzie przetwarzała Dane osobowe, jest zobowiązana uwzględnić wymogi określone
w obowiązujących przepisach, w szczególności Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem Danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich Danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie Danych) (dalej: „RODO”) i w Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie Danych osobowych, ponadto Strony uregulują kwestię przepływu Danych osobowych w formie pisemnej poprzez zawarcie odrębnej umowy powierzenia Danych osobowych do przetwarzania, w której uregulują
w szczególności cel i zakres przetwarzania Danych osobowych lub poprzez zawarcie Umowy Udostępnienia Danych.
§ 19.
Postanowienia końcowe
1. Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.
2. Nieważność któregokolwiek z postanowień Umowy nie powoduje nieważności Umowy.
3. Kupujący oświadcza, że w prowadzonej działalności stosuje się do obowiązujących go zasad etyki, przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności przepisów dotyczących
przeciwdziałaniu korupcji oraz praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących przestrzegania praw pracowniczych, przepisów dotyczących przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, przepisów dotyczących gospodarki odpadami, przepisów w zakresie ochrony mienia oraz przepisów ochrony środowiska, a także dokłada należytej staranności przy weryfikacji swoich pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi / dostawy / roboty budowlane na rzecz Spółek GK PGE, w powyższym zakresie.
4. Kupujący oświadcza, że zapoznał się z treścią Kodeksu Postępowania dla Partnerów Biznesowych Spółek GK PGE i jako Partner Biznesowy Spółki GK PGE, w rozumieniu tego kodeksu, w sprawach związanych z realizacją umów na rzecz Spółek GK PGE, przestrzegać będzie określonych tam standardów prawnych i etycznych, i dołoży należytej staranności, aby jego pracownicy, współpracownicy, podwykonawcy lub osoby, przy pomocy których będzie świadczyć usługi / dostawy / roboty budowlane przestrzegali tych standardów.
5. W razie zgłoszenia przez Sprzedającego jakiejkolwiek wątpliwości dotyczącej przestrzegania przez Kupującego lub jego pracowników, współpracowników, podwykonawców lub osób przy pomocy których będzie świadczyć usługi / dostawy / roboty budowlane zasad określonych w ustępach powyżej, Kupujący podejmie działania naprawcze mające na celu ich usuniecie.