WZÓR UMOWY (ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY) Umowa nr /2020
Załącznik nr 5 do SIWZ
Znak sprawy: DO.3201-3/2020
WZÓR UMOWY (ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY)
Umowa nr /2020
o wykonanie zamówienia publicznego
na Grupowe ubezpieczenie na życie dla pracowników Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji sp. z o.o.
W dniu ………………… 2020 r. w Piotrkowie Trybunalskim pomiędzy Piotrkowskimi Wodociągami i Kanalizacją Sp. z o.o. z siedzibą przy xx. Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, działającą na podstawie wpisu dokonanego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000343051, kapitał zakładowy 15 064 000,00 zł opłacony w całości, posiadającą
NIP 771 28 25 611 oraz REGON 100 75 20 56,
reprezentowaną przez:
Pana Xxxxxxx Xxxxxx – Prezesa Zarządu,
zwaną dalej ZAMAWIAJĄCYM, a firmą/spółką
…...............................................................................................................................................................................
z siedzibą ……………………………………przy ul. ………..…………………………….….
działającą na podstawie wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego/zaświadczenia o wpisie do ewidencji
działalności gospodarczej prowadzonej przez * pod numerem posiadającą
NIP ……………………….….. oraz REGON ………………………………
reprezentowaną przez:
Pana/Panią……………………………………………………………………………………………………………………….……………………………….
zwanym/-ą dalej WYKONAWCĄ,
zostaje zawarta Umowa po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z rozdziałem IV Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Piórkowskich wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. o następującej treści:
§ 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Niniejsza Umowa reguluje zasady współpracy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, dotyczące wykonania zamówienia.
§ 2
PRZEDMIOT UMOWY
1. Przedmiotem Umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi ubezpieczenia grupowego na życie dla pracowników, współmałżonków, partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci pracowników Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. w zakresie obejmującym trzy warianty poniżej wymienionych zdarzeń:
1.1. Zgon ubezpieczonego
1.2. Zgon ubezpieczonego wskutek nieszczęśliwego wypadku
1.3. Zgon ubezpieczonego wskutek wypadku komunikacyjnego
1.4. Zgon ubezpieczonego wskutek wypadku w trakcie wykonywania czynności zawodowych
1.5. Zgon ubezpieczonego wskutek wypadku komunikacyjnego w trakcie wykonywania czynności
zawodowych
1.6. Zgon ubezpieczonego wskutek zawału serca/ udaru mózgu
1.7. Trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego powstały wskutek nieszczęśliwego wypadku
1.8. Trwały uszczerbek na zdrowiu ubezpieczonego powstały wskutek zawału serca/ udaru mózgu
1.9. Niezdolność ubezpieczonego do pracy
1.10. Zgon współmałżonka/partnera życiowego
1.11. Zgon współmałżonka/partnera życiowego wskutek nieszczęśliwego wypadku
1.12. Zgon dziecka
1.13. Urodzenie się dziecka ubezpieczonemu
1.14. Urodzenie martwego dziecka
1.15. Osierocenie dziecka przez ubezpieczonego
1.16. Zgon rodzica / rodzica współmałżonka/ partnera życiowego
1.17. Dzienne świadczenie szpitalne ubezpieczonego
1.18. Rekonwalescencja po pobycie w szpitalu
1.19. Leczenie specjalistyczne ubezpieczonego
1.20. Poważne zachorowanie ubezpieczonego
1.21. Nowotwór IN-SITU ubezpieczonego
1.22. Operacje chirurgiczne ubezpieczonego
1.23. Operacje chirurgiczne ubezpieczonego w zakresie dodatkowym
1.24. Karta apteczna
2. Opis przedmiotu zamówienia stanowi Umowa generalna grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o. stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy, nazywana dalej - Umową generalną ubezpieczenia.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie w zakresie usług objętych przedmiotem Umowy zastosowanie mają przepisy ustawy kodeks cywilny, „Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Piotrkowskich Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Piotrkowie Trybunalskim”, ustawy Prawo zamówień publicznych zwanej dalej „ustawą Pzp”, ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz postanowienia Ogólnych Warunków Ubezpieczenia Wykonawcy, przy założeniu, że przepisy te wiążą Strony jedynie w zakresie nieuregulowanym i niesprzecznym z niniejszą Umową i pozostałymi jej załącznikami, a postanowienia zawarte w Umowie generalnej ubezpieczenia mają pierwszeństwo przed postanowieniami Ogólnych Warunków Ubezpieczenia. Dla poszczególnych rodzajów świadczeń w wariantach Umowy ubezpieczenia Wykonawca wskaże konkretne Ogólne Warunki Ubezpieczenia.
§ 3
PEŁNOMOCNIK ZAMAWIAJĄCEGO
1. Umowa została zawarta i będzie wykonywana za pośrednictwem i przy udziale Pełnomocnika Zamawiającego - Biura Brokerów Ubezpieczeniowych Maxima Fides Sp. z o.o., 00-000 Xxxx, xx. Xxxxxxx 00, NIP: 000-00-00-000, Regon: 471628890, Numer KRS 0000047653, nr zezwolenia PUNU 220/97, zwanego w dalszej części Umowy „Brokerem”.
§ 4
OKRES REALIZACJI UMOWY
1. Okres realizacji Umowy ustala się na 24 miesiące. Okres realizacji Umowy jest tożsamy z okresem ochrony ubezpieczeniowej wynikającym z Umowy generalnej ubezpieczenia i ustala się go od dnia 01.01.2021 r. do dnia 31.12.2022 r.
2. Na wniosek Xxxxxxxxxxxxx, Wykonawca po analizie przebiegu szkodowości w Umowie Generalnej Ubezpieczenia może wyrazić zgodę na przedłużenie terminu obowiązywania umowy na dotychczasowych warunkach na kolejne 12 miesięcy tj. do 31.12.2023 r. Wykonawca przekaże Zamawiającemu swoją decyzję najpóźniej w terminie 14 dni od otrzymania wniosku od Zamawiającego. Przedłużenie okresu obowiązywania Umowy generalnej ubezpieczenia potwierdzone zostanie stosownym aneksem.
§ 5
REALIZACJA UMOWY
1. Wykonawca zapewnia rzetelną obsługę ubezpieczenia oraz realizację świadczeń przez jednostki organizacyjne Wykonawcy dedykowane do określonych zadań obsługowych wg zasad opisanych w SIWZ.
2. Wykonawca wyznaczy jednostkę organizacyjną do technicznej obsługi Umowy Generalnej Ubezpieczenia (m. in. przyjmowania wniosków ubezpieczeniowych).
3. Zamawiający wyraża zgodę, aby wskazani przez jednostki Zamawiającego pracownicy, po przeszkoleniu przez Wykonawcę, realizowali na rzecz Wykonawcy niezbędne działania administracyjne i dokumentacyjne.
4. Wykonawca wyznaczy osobę/osoby odpowiedzialną za nadzór nad realizacją Umowy.
5. Osoby, o których mowa w ust 4. Wykonawca będzie zatrudniał na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (tj. Dz. U. 2019 poz. 1040 z późn. zm).
6. Wykonawca w ciągu 14 dni od podpisania Umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób zatrudnionych na umowach o pracę obejmujący osoby, o których mowa w ust 4.
7. Wykonawca wraz z wykazem przekaże dane teleadresowe wskazanych osób Zamawiającemu i wskazanemu Xxxxxxxxx. Jeżeli w trakcie wykonywania usługi konieczna będzie zmiana którejś z osób deklarowanych przez Wykonawcę w wykazie, o którym mowa w ust 6. Wykonawca zobowiązany jest pisemnie zawiadomić Zamawiającego wskazując przyczynę zmiany oraz osobę zastępującą wraz z zakresem czynności wykonywanych przez osobę zastępującą oraz wymiarem zatrudnienia tej osoby i czasem trwania jej umowy o pracę. Propozycja zmiany osoby winna być doręczona Zamawiającemu i wskazanemu Brokerowi na co najmniej 7 dni przed planowaną zmianą i jest skuteczna, jeżeli w terminie 3 dni od dnia otrzymania informacji Zamawiający nie sprzeciwił się zmianie.
8. Zatrudnienie, o którym mowa w ust 5. na podstawie umowy o pracę powinno trwać nieprzerwanie co najmniej przez cały okres realizacji usług. Wykonawca wraz z wykazem przedstawi Zamawiającemu oświadczenie pracowników wskazanych w wykazie o możliwości przetwarzania ich danych osobowych do celów związanych z realizacją obowiązków Wykonawcy wynikających z zawarcia niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781 z późn. zm.).
9. W celu potwierdzenia danych zawartych w wykazie, o którym mowa w ust 6., Zamawiający może wymagać od Wykonawcy przedłożenia w terminie wskazanym przez Zamawiającego do wglądu dokumentacji zatrudnienia osób, o których mowa w ust 4. w szczególności umów o prace, dowodów potwierdzających opłacanie składek ZUS, poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019 poz. 1781 z późn. zm.). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
10. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę żądanej przez Zamawiającego dokumentacji w terminie wskazanym przez Xxxxxxxxxxxxx będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę.
11. W przypadku niewypełnienia przez Wykonawcę postanowień określonych w ust. 6. – 9. Wykonawca
będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości obowiązującej kwoty minimalnego
wynagrodzenia za pracę określonej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (t.j. Dz. U. 2018 poz. 2177 z późn. zm.) za każdy przypadek niewypełnienia wskazanych wyżej postanowień.
12. W przypadku gdy Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy to postanowienia określone w ust. 5.-10. dotyczą również podwykonawcy jeśli będzie realizował zadania określone dla osób wymienionych w ust 4.
13. Zmiana danych teleadresowych jednostki Wykonawcy oraz osób, o których mowa w niniejszym paragrafie następuje poprzez pisemne zawiadomienie Zamawiającego i Brokera, przekazane w terminie nie krótszym niż 7 dni przed dokonaniem zmiany.
14. Osoby podpisujące dokumenty i składające oświadczenia woli ze strony Wykonawcy i Zamawiającego
w ramach wykonywania Umowy muszą posiadać stosowne uprawnienia do dokonania tych czynności.
15. W odniesieniu do powierzenia czynności podwykonawcy:
15.1. Wykonawca powierza podwykonawcy czynności
w zakresie………………………………………………………………
15.2. Czynności, o których mowa w pkt 15.1. będą wykonywane przez………………………………………………………
15.3. Wynagrodzenie podwykonawcy za powierzone mu czynności, o których mowa w pkt. 15.1.
pokryje Wykonawca.
15.4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za usługi, które wykonuje przy pomocy podwykonawcy i odpowiada za działanie podwykonawcy jak za działania własne.
15.5. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia następuje w trakcie jego realizacji, Wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1 Xxxxxx Xxxxx zamówień publicznych, oraz dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy.
§ 6
WYNAGRODZENIE WYKONAWCY I WYSOKOŚĆ SKŁADKI UBEZPIECZENIOWEJ
1. Wynagrodzenie Wykonawcy ma charakter wynagrodzenia maksymalnego i zgodnie z ofertą Wykonawcy wynosi …………………………. zł, słownie złotych ……………………………………………………., z zastrzeżeniem ust. 7.
2. Wysokość jednostkowej składki miesięcznej (składki za jedną ubezpieczoną osobę) wynosi wariantowo:
2.1. Wariant I zł
2.2. Wariant II zł
2.3. Wariant III zł.
2. Wysokość raty składki miesięcznej za realizację Umowy generalnej ubezpieczenia w każdym z miesięcznych okresów ubezpieczenia, będzie stanowił iloczyn miesięcznych jednostkowych składek dla każdego z wariantów oraz liczby osób ubezpieczonych objętych ochroną ubezpieczenia w ramach każdego z wariantów w danym miesiącu.
4. Rata składki wynikająca z Umowy generalnej ubezpieczenia, płatna będzie co miesiąc w terminie do 15 dnia każdego miesiąca, za który rata składki jest należna (z wyjątkiem pierwszego miesiąca obowiązywania umowy – rata składki zostanie opłacona najpóźniej do 20 dnia miesiąca - dotyczy stycznia 2021r)., na następujący rachunek/ki bankowy/e Wykonawcy
……………………………………………………………..
5. Za datę realizacji płatności raty składki uważa się datę złożenia zlecenia w banku na właściwy rachunek Wykonawcy, pod warunkiem, że na rachunku Zamawiającego znajdowała się wystarczająca ilość środków.
6. Wykonawca gwarantuje niezmienność wysokości składek zaoferowanych w ofercie, przez cały okres
wykonania umowy, z zastrzeżeniem ust. 7.
7. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, może ulec zmianie w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,
4) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października o pracowniczych planach kapitałowych (Dz.U. 2020 poz. 1342 z późn. zm.).
o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, na
zasadach podanych w ust. 8.
8. Wykonawca może w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie zmiany, o której mowa w ust. 7 złożyć Zamawiającemu wniosek o odpowiednią zmianę przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia w związku ze zmianami o których mowa powyżej;
9. Wniosek, o którym mowa w ust. 8 musi zostać złożony w formie pisemnej, a w przypadku, gdy oparty jest o przesłankę, o której mowa w ust. 7 pkt 2), 3) lub 4) winien zawierać wykazanie rzeczywistego wpływu zmiany wynagrodzenia lub zmiany zasad podlegania ubezpieczeniu na zwiększenie kosztu wykonania przedmiotu umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi tą okoliczność oraz wyliczeniem kwoty, o jaką w związku z tym może ulec zwiększeniu wynagrodzenie należne Wykonawcy.
10. Zamawiający w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego wniosku, o którym mowa w ust. 8 poinformuje pisemnie Wykonawcę, czy akceptuje złożony wniosek, czy też odmawia jego akceptacji, przy czym w wypadku odmowy akceptacji wniosku Wykonawcy Zamawiający zobowiązany jest podać powody dla których to uczynił lub zaproponować własny wskaźnik wzrostu wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy.
11. W przypadku akceptacji przez Zamawiającego wniosku Wykonawcy lub akceptacji przez Wykonawcę wskaźnika wzrostu wynagrodzenia zaproponowanego przez Zamawiającego, Zamawiający przygotuje i przedstawi Wykonawcy w ciągu 30 dni stosowny aneks do umowy, uwzględniający zmianę wynagrodzenia. Zmiana wejdzie w życie od pierwszego dnia następnego miesiąca po zawarciu przez Xxxxxx stosownego aneksu.
§ 7
Dokumenty ubezpieczenia
1. Wykonawca wystawi niezwłocznie Zamawiającemu odpowiedni dokument potwierdzający udzielanie ochrony ubezpieczeniowej w ramach każdego funkcjonującego wariantu ubezpieczenia, w okresie wskazanym w Umowie Generalnej Ubezpieczenia.
2. Wykonawca wystawi certyfikaty potwierdzające ochronę ubezpieczeniową, jej zakres oraz wysokość świadczeń dla poszczególnych zdarzeń ubezpieczeniowych albo umożliwi ich wygenerowanie za pośrednictwem odpowiedniego systemu informatycznego, każdemu z ubezpieczonych nie później niż 30 dni od przystąpienia ubezpieczonego do Umowy Generalnej Ubezpieczenia. Certyfikaty będą każdorazowo aktualizowane w przypadku zmiany zakresu ubezpieczenia, wysokości świadczeń, zmiany danych osobowych ubezpieczonego lub uposażonego.
§ 8
POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE ZMIAN W STRUKTURZE UBEZPIECZONYCH
1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w strukturze ilościowej ubezpieczonych. Zmiany w strukturze wynikać mogą z faktu:
1.1. przystąpienia do Umowy generalnej ubezpieczenia osób (pracowników, współmałżonków/ partnerów życiowych oraz pełnoletnich dzieci), które złożyły deklarację przystąpienia w trakcie jej obowiązywania,
1.2. rezygnacji z ubezpieczenia osób ubezpieczonych,
1.3. zmiany wyboru przystąpienia przez ubezpieczonych do jednego z trzech wariantów
ubezpieczenia,
1.4. zgonów osób ubezpieczonych,
1.5. wygaśnięcia stosunku pracy ubezpieczonych z Zamawiającym.
2. Wykonawca ma wyłącznie prawo do kwoty w wysokości odpowiadającej iloczynowi zgłoszonej wysokości raty składki w każdym z miesięcznych okresów ubezpieczenia i liczby tych okresów objętych Umową (24 miesiące). Rata miesięcznej składki będzie iloczynem jednostkowej składki miesięcznej za ubezpieczonego dla każdego z wariantów oraz liczby osób ubezpieczonych objętych ochroną ubezpieczenia w ramach tego wariantu, w danym miesiącu rozliczeniowym.
§ 9
PRZEWIDYWANE ZMIANY W UMOWIE
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej Umowy dopuszczalne są w granicach określonych przepisami Regulaminu. Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian zawartej Umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne w celu zapewnienia prawidłowego wykonania Umowy przez Strony. W szczególności zmiany mogą dotyczyć:
1.1. korzystnych zmian dla Zamawiającego i ubezpieczonych polegających na obniżeniu składek ubezpieczeniowych wynikających z oferty ;
1.2. zakresu przedmiotu Umowy oraz sposobu wykonywania przedmiotu Umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany, przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu Umowy;
1.2. regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie podpisania Umowy, wywołujących potrzebę zmiany Umowy wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany, w tym zmiany dotyczącej stawki podatku od towarów i usług VAT;
1.3. oznaczenia danych dotyczących Zamawiającego lub Wykonawcy, w tym x.xx. danych teleadresowych, nr telefonicznych, nr kont bankowych;
1.4. zmian wynikających z poziomu partycypacji w Umowie wynikających z zapisów § 10;
1.5. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez Zamawiającego i Wykonawcę;
1.6. zaistnienia omyłki pisarskiej lub rachunkowej,
1.7. osób odpowiedzialnych za nadzór nad wykonywaniem Umowy, o których mowa w § 5 Umowy.
1.8. zmiany zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom, przy pomocy którego
Wykonawca realizuje przedmiot Umowy.
2. Wprowadzenie zmiany postanowień Umowy wymaga aneksu sporządzonego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 10
Postanowienia dotyczące poziomu partycypacji Ubezpieczonych w Umowie Generalnej Ubezpieczenia
1. Wymagany minimalny poziom partycypacji to 50 % pracowników Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o., uprawnionych do przystąpienia do Umowy Generalnej Ubezpieczenia, w terminie 3 miesięcy od daty obowiązywania Umowy Generalnej Ubezpieczenia.
2. W przypadku nieosiągnięcia 50 % partycypacji uprawnionych pracowników, Umowa Generalna Ubezpieczenia może zostać rozwiązana za wypowiedzeniem przez każdą ze stron z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia skutecznym na koniec miesiąca kalendarzowego. W przypadku wypowiedzenia umowy, Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytuły wykonania części Umowy.
3. Z zastrzeżeniem zapisów ust. 1, zmniejszenie się poziomu partycypacji poniżej wymaganego w trakcie realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia, nie będzie miało wpływu na trwanie i warunki Umowy Generalnej Ubezpieczenia.
4. Zamawiający nie gwarantuje liczby pracowników przystępujących do Umowy Generalnej Ubezpieczenia.
§ 11
Postanowienia dotyczące odstąpienia od Umowy o wykonanie
1. Odstąpienie od niniejszej Umowy jest równoznaczne z odstąpieniem od Umowy Generalnej
Ubezpieczenia.
2. Odstąpienie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i zawierać uzasadnienie.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy w przypadku, gdy Wykonawca wykonuje Umowę nienależycie, w szczególności nie dochowuje postanowień dotyczących realizacji zamówienia lub terminów realizacji świadczeń oraz wypłaty odszkodowań. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o nienależytym wykonaniu niniejszej Umowy.
4. Zamawiający odstąpi od niniejszej Umowy, jeżeli Wykonawca utraci pozwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej. Odstąpienie od niniejszej Umowy następuje w trybie natychmiastowym, bez wypłaty jakiegokolwiek odszkodowania.
5. Wykonawca w przypadku utraty pozwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zobowiązuje się do rozpatrzenia i realizacji wszystkich zgłoszonych roszczeń do chwili powzięcia przez Zamawiającego wiedzy o utracie pozwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej przez Wykonawcę i odstąpienie od Umowy z tego powodu.
6. W przypadku odstąpienia od Umowy, niniejsza Umowa ulega rozwiązaniu z ostatnim dniem miesiąca w którym zostało złożone oświadczenie o odstąpieniu od Umowy. W przypadku odstąpienia od Umowy Wykonawca otrzyma jedynie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania części Umowy.
7. Zgodnie z art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może odstąpić od niniejszej Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy, lub dalsze wykonywanie Umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy.
8. Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zajściu co najmniej jednej z następujących okoliczności:
8.1 zmiana Umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Prawo zamówień
publicznych;
8.2 wykonawca w chwili zawarcia Umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24
ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych;
8.3 Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej.
§ 12
Obowiązki Zamawiającego
1. Zamawiający ma obowiązek zapłaty składki na zasadach określonych w niniejszej Umowie.
2. Zamawiający poprzez wyznaczonych przez siebie pracowników do czynności administracyjnych
i dokumentacyjnych związanych z Umową Generalną Ubezpieczenia jest zobowiązany:
2.1. udostępnić ubezpieczonym przed odebraniem od nich deklaracji przystąpienia, warunki Umowy Generalnej Ubezpieczenia oraz ogólne warunki ubezpieczenia Wykonawcy;
2.2. zbierać i przesyłać do Wykonawcy, złożone przez ubezpieczonych deklaracje przystąpienia lub inne
dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej wymagane przez Wykonawcę;
2.3. informować Wykonawcę o zmianie wszelkich danych wynikających z Umowy Generalnej
Ubezpieczenia dotyczących Zamawiającego, ubezpieczonych i uposażonych;
2.4. przekazywać Wykonawcy miesięczne raty składki za ochronę ubezpieczeniową w formie, wysokości
i terminach określonych w Umowie Generalnej Ubezpieczenia;
2.5. przekazywać Wykonawcy miesięczne rozliczenie składki wraz z imiennym wykazem ubezpieczonych w terminach określonych w Umowie Generalnej Ubezpieczenia;
2.6. udzielać ubezpieczonym informacji o procedurach realizacji świadczeń wynikających z Umowy Generalnej Ubezpieczenia oraz o wymaganych w ich toku dokumentach.
§ 13
Obowiązki Wykonawcy
1. Wykonawca poprzez wyznaczonych przez siebie pracowników będzie zobowiązany wykonywać następujące czynności:
1.1. prawidłowo i terminowo wykonywać zobowiązania i powinności przewidziane Umową i Umową Generalną Ubezpieczenia oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
1.2. informować osobę występującą z roszczeniem pisemnie lub w inny sposób, na który ta osoba wyraziła zgodę, jakie dokumenty są potrzebne do ustalenia zobowiązania jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia dalszego postępowania;
1.3. informować pisemnie osobę zgłaszającą świadczenie o decyzji dotyczącej wypłaty świadczenia, przyczynach odmowy, ograniczeniach wypłaty świadczenia;
1.4. przeszkolić wyznaczonych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi, administracji, znajomości procedur i obiegu dokumentów dotyczących wykonywania Umowy oraz Umowy Generalnej Ubezpieczenia;
1.5. udostępnić ubezpieczonemu lub osobie uprawnionej występującej o wypłatę świadczenia informacje i dokumenty, które miały wpływ na ustalenie odpowiedzialności lub wysokość zobowiązania Wykonawcy.
2. Wykonawca udostępni Zamawiającemu system informatyczny obejmujący minimum następujące funkcje:
2.1. prowadzenie ewidencji osób objętych ochroną ubezpieczeniową z uwzględnieniem generowania raportów osób przystępujących i występujących z ubezpieczenia,
2.2. generowanie i drukowanie formularzy przystąpienia do ubezpieczenia,
2.3. generowanie i drukowanie formularzy wymaganych przy realizacji świadczeń,
2.4. rozliczanie miesięcznych rat składek,
2.5. generowanie i drukowanie formularzy dotyczących indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia.
3. Wykonawca udostępni Zamawiającego system informatyczny najpóźniej na 14 dni przed planowanym rozpoczęciem ochrony ubezpieczeniowej w ramach Umowy Generalnej Ubezpieczenia. Wykonawca zapewni przeszkolenie osób wskazanych przez Zamawiającego z zasad obsługi systemu informatycznego.
4. Wykonawca jest zobowiązany do pokrycia kosztów kurtażu brokerskiego za czynności brokerskie określone w ustawie z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń (t.j. Dz.U. 2019 poz.1881 z późn. zm.).
5. Wykonawca będzie pokrywał koszty określone w ust. 4 przez cały okres realizowania niniejszej Umowy.
6. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o każdej zmianie adresu siedziby i o każdej innej zmianie w działalności Wykonawcy mogącej mieć wpływ na realizację Umowy oraz Umowy Generalnej Ubezpieczenia. W przypadku niedopełnienia tego obowiązku Wykonawca będzie obciążony wszystkimi kosztami, jakie poniósł Zamawiający w wyniku niniejszego zaniechania.
§ 14
Obowiązki Brokera
1. Broker działając w granicach ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń jest upoważniony do wykonywania następujących czynności:
1.1. reprezentowania Zamawiającego, organizacji i planowania jego ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczeń na życie, zgodnie z aktami prawnymi regulującymi działalność brokerską, z wyłączeniem zawierania umów ubezpieczenia;
1.2. złożenia do Wykonawcy wniosku o udzielenie ochrony ubezpieczeniowej;
1.3. administrowania wykonania zamówienia publicznego pod względem prawidłowości i zgodności
z przedmiotem zamówienia;
1.4. opracowania przy udziale Wykonawcy procedury realizacji Umowy Generalnej Ubezpieczenia;
1.5. sprawdzania prawidłowości wystawionych przez Wykonawcę dokumentów ubezpieczeniowych
w zakresie udzielonego zamówienia;
1.6. monitorowania zgodności procesu realizacji świadczeń z przepisami prawa i postanowieniami Umowy Generalnej Ubezpieczenia;
1.7. nadzorowania przeprowadzonego przez Wykonawcę szkolenia wyznaczonych przez jednostki Zamawiającego pracowników, z zakresu warunków i procedur obsługi Umowy Generalnej Ubezpieczenia;
1.8. występowania w imieniu jednostek Zamawiającego o zwrot nadpłaconych składek,
1.9. innych czynności wynikających z udzielonego pełnomocnictwa.
§ 15
Postanowienia dotyczące administracji danych osobowych
1. Przetwarzanie danych osobowych w związku z niniejszą Umową odbywać się będzie w zgodzie i w oparciu o:
1) Ustawę z dnia 10 maja 2018 r, o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1781 z późn. zm.),
2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
2. Strony oświadczają, że wdrożyły odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie danych osobowych spełniało wymogi przepisów prawa, w tym w szczególności RODO i chroniły prawa osób, których dane dotyczą .
§ 16
Forma komunikacji
1. Dopuszczalną formą komunikacji pomiędzy Zamawiającym, Brokerem a Wykonawcą jest przekazywanie dokumentów za pośrednictwem poczty elektronicznej lub faxu, za wyjątkiem aneksów do niniejszej Umowy, o których mowa w § 9 ust. 1., oświadczeń woli o odstąpieniu od Umowy, o których mowa w § 11, dokumentów ubezpieczenia oraz potwierdzeń o zawartym ubezpieczeniu – dokumenty te muszą być wystawione w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Każda ze stron zachowuje prawo żądania potwierdzenia odbioru przekazanych dokumentów.
2. Korespondencja między Xxxxxxxx dotycząca wykonywania Umowy będzie przekazywana do wiadomości
Brokera.
§ 17
Cesja praw z Umowy
1. Zamawiający zastrzega sobie, że bez jego pisemnej zgody Wykonawca nie może zbyć na rzecz osoby trzeciej wierzytelności przysługujących mu od Zamawiającego z tytułu niniejszej Umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania cesji praw z umowy ubezpieczenia w przypadku wejścia
w życie przepisów uprawniających Zamawiającego do dokonywania takiej czynności.
§ 18
Rozstrzyganie sporów
1. Wszelkie spory, jakie mogą wynikać pomiędzy Stronami w związku z realizacją postanowień niniejszej Umowy będą rozwiązywane polubownie.
2. W razie braku możliwości porozumienia się Stron w terminie dłuższym niż 30 dni, spór poddany zostanie
rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
§ 19
Wykonawcy, którym wspólnie udzielono zamówienie publiczne – konsorcjum
(ZAPIS WARUNKOWY – OBOWIĄZUJE TYLKO W PRZYPADKU UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawcy, który ubiegał się o zamówienie wspólnie tworząc konsorcjum)
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawcy występujący wspólnie do realizacji Umowy tworzyli Konsorcjum zawiązane na cały okres trwania Umowy. Konsorcjum jest stroną Umowy do czasu, gdy przynajmniej jeden z Konsorcjantów spełnia wymogi postawione przez Zamawiającego.
2. Wykonawcy tworzący konsorcjum, którym wspólnie udzielono zamówienie publiczne, zwani dalej Koasekuratorami, zobowiązani są wskazać spośród siebie Koasekuratora Wiodącego powołanego na cały okres realizacji Umowy, uprawnionego do reprezentowania wszystkich Koasekuratorów wobec Zamawiającego, w szczególności w zakresie zawarcia i wykonywania Umowy.
3. Stanowisko Koasekuratora Wiodącego, w szczególności o uznaniu lub odmowie uznania roszczeń
o odszkodowań wywiera skutki prawne dla pozostałych Koasekuratorów.
4. Zapłata składki ubezpieczeniowej nastąpi na konto bankowe wskazane jednostkom Zamawiającego przez Koasekuratora Wiodącego. Zapłata składki ubezpieczeniowej Koasekuratorowi Wiodącemu powoduje wygaśnięcie zobowiązania Zamawiającego wobec wszystkich Koasekuratorów.
5. Dla celów Umowy, gdziekolwiek w dokumencie ubezpieczenia lub ogólnych warunkach ubezpieczenia, mających zastosowanie do Umowy Generalnej Ubezpieczenia użyty jest zwrot „Ubezpieczyciel”, zapis taki będzie rozumiany jako odnoszący się do wszystkich Koasekuratorów.
§ 20
Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych
(ZAPIS WARUNKOWY – OBOWIĄZUJE TYLKO W PRZYPADKU UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
Wykonawcy, który działa w formie towarzystwa Ubezpieczeń wzajemnych)
Zamawiający wymaga aby Wykonawcy działający w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych posiadali w statucie zapis, z którego wynika, że towarzystwo będzie ubezpieczało także osoby nie będące członkami towarzystwa. Osoby te nie będą zobowiązane do udziału w pokrywaniu strat towarzystwa przez wnoszenie dodatkowej składki - zgodnie z art. 111 ust. 2 Ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej z dnia 11 września 2015 r. (tj. Dz.U. 2020 poz. 895 z późn. zm.).
§ 21
FUNDUSZ WSPARCIA
Wykonawca jednorazowo w ciągu trwania umowy ubezpieczenia zawartej w wyniku przeprowadzonych negocjacji bez ogłoszenia, zobowiązuje się do wsparcia (finansowania/dofinansowania) w wysokości 18.000,00 zł w terminie do 30.09.2021 r. Środki mogą być wykorzystane przez Zamawiającego do wsparcia działań zmierzających do poprawy bezpieczeństwa i higieny pracy, likwidacji istotnych zagrożeń utraty życia i zdrowia pracowników, zmniejszenia liczby wypadków czy ograniczenia zachorowań wśród pracowników lub innych działań uzgodnionych z Wykonawcą. Zamawiający dopuszcza możliwość podpisania odrębnej Umowy z Wykonawcą, która będzie precyzowała szczegóły dotyczące celu i zasad rozliczenia przekazanego wsparcia finansowego.
§ 22
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami Umowy mają zastosowanie w szczególności:
1.1. przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1145 z późn. zm.);
1.2. Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Piotrkowskich Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Piotrkowie Trybunalskim – Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 15/2015 Prezesa Zarządu Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o z dnia 27 lipca 2015r.;
1.3. przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1843 z późn. zm);
1.4. przepisy ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz.U. 2020 poz. 895 z późn. zm.);
1.5. przepisy ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. 2020 poz. 374 z późn. zm.).
2. Strony niniejszej Umowy są zobowiązane do utrzymywania w tajemnicy wszelkich danych i informacji, jakie uzyskały w związku z realizacją Umowy o wykonanie i Umowy Generalnej Ubezpieczenia bez względu na sposób i formę ich utrwalenia i przekazywania, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności w zakresie danych osobowych i tajemnicy ubezpieczeniowej, z zastrzeżeniem postanowień ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (t.j. Dz.U. 2019 poz. 1429 z późn. zm.).
3. W Umowie Generalnej Ubezpieczenia Wykonawca zwany jest Ubezpieczycielem, natomiast Zamawiający jest Ubezpieczającym.
4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – jeden egzemplarze dla Zamawiającego
i jeden egzemplarz dla Wykonawcy.
5. Integralną część Umowy stanowią:
5.1. Załącznik nr 1 – Umowa Generalna Ubezpieczenia;
5.2. Załącznik nr 2 – Oferta złożona przez Wykonawcę
5.3. Załącznik nr 3 – Ogólne warunki ubezpieczenia będące podstawą złożonej przez Wykonawcę oferty;
5.4. Załącznik nr 4 – Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
5.5. Załącznik nr 5 - Polisy potwierdzające zawarcie Umowy generalnej grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników Piotrkowskich Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o.o.
…....................................................... pieczęć i podpisy za „Piotrkowskie Wodociągi i Kanalizacja” SP. Z O.O. | …....................................................... pieczęć i podpisy za |