Projekt umowy nr ……………………………………………

Załącznik nr 2 do Zaproszenia

Projekt umowy nr ……………………………………………

zawarta w dniu 2024r. we Wrocławiu / zawarta w formie elektronicznej z

dniem złożenia podpisu przez drugą ze Stron (zapis w zależności od formy zawarcia umowy),

pomiędzy:

Skarbem Państwa - Izbą Administracji Skarbowej we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu

przy ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00, 00 - 000 Xxxxxxx, posiadającą REGON 001020861,

NIP 000-000-00-00,

którą reprezentuje:

………………………… – ……………………………………………………………………...

zwaną dalej Zamawiającym,

a

………………, z siedzibą w ………………………………, posiadającą REGON ……………………., NIP

…………………………, którą reprezentuje:

……………….. – ……………………….

zwaną dalej Wykonawcą,

zwanymi dalej łącznie Stronami, a każda z osobna Stroną.

Do niniejszej umowy nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U z 2023 r. poz. 1605 ze zm.), ponieważ wartość przedmiotowego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1).

§ 1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą 12 szt. fabrycznie nowych niszczarek do niszczenia dokumentów papierowych oraz nośników cyfrowych zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy, tj. w ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć urządzenia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem i wniesieniem.

2. Wykonawca oświadcza, że dostarczone niszczarki są fabrycznie nowe, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r., bez śladów użytkowania, kompletne, pełnowartościowe, pozbawione wad prawnych, sprawne technicznie, dopuszczone do sprzedaży na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.

3. Wykonawca na własny koszt dostarczy wraz z rozładunkiem i wniesieniem niszczarki do miejsca dostawy wskazanego w § 3 ust. 1 umowy. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za transport niszczarek do miejsca dostawy.

4. Do dostarczonych niszczarek Wykonawca dołączy wszystkie niezbędne dokumentacje

techniczne, instrukcje obsługi w języku polskim oraz gwarancje.

5. Szczegółowy opis niszczarek zawiera załącznik nr 1 do umowy.

§ 2

Termin realizacji umowy

1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji całego przedmiotu umowy w nieprzekraczalnym terminie do 31.07.2024 r.

2. Strony umowy zgodnie oświadczają, że za datę realizacji umowy przyjmuje się datę podpisania przez przedstawicieli Stron umowy Protokołu odbioru - bez uwag (załącznik nr 2 do umowy), o którym mowa w § 3 ust. 6.

§ 3

Miejsce dostawy, warunki dostawy i odbioru

1. Wykonawca na własny koszt dostarczy niszczarki wraz z wniesieniem do wskazanego przez Zamawiającego miejsca dostawy położonego we Wrocławiu przy ul. Xxxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxx.

2. Do bieżącej współpracy w zakresie wykonywania niniejszej Umowy upoważnione są następujące osoby:

1) ze strony Zamawiającego:

- ……………………, tel. ……………, e-mail: ,

- ……………………, tel. ……………, e-mail ,

2) ze strony Wykonawcy:

- ……………………, tel. ……………, e-mail ,

- ……………………, tel. ……………, e-mail: ………………………………

Strony mają prawo do zmiany ww. osób w każdym czasie trwania umowy, informując o tym niezwłocznie drugą Stronę pocztą elektroniczną, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

3. Termin planowanej dostawy do miejsca wskazanego w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym z zachowaniem warunków przewidzianych w ust. 4.

4. O terminie planowanej dostawy Wykonawca zawiadomi Zamawiającego z co najmniej

3-dniowym wyprzedzeniem. Zawiadomienie nastąpi telefonicznie na nr tel. ,

lub pocztą elektroniczną na adres Dostawa niszczarek może być

zrealizowana w godzinach od 8.00 do 14.00, w dni robocze.

5. Odbiór niszczarek w miejscu dostawy obejmować będzie sprawdzenie liczby dostarczonych niszczarek oraz numery seryjne urządzeń.

6. Z czynności, o których mowa w ust. 5 zostanie sporządzony Protokół odbioru, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do umowy. Protokół odbioru zostanie sporządzony w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach i podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Stron, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

7. Stwierdzenie w Protokole odbioru niezgodności z wymaganiami określonymi w umowie, zobowiązuje Wykonawcę do wymiany niszczarki/niszczarek na nowe, wolne od wad oraz zgodne z wymaganiami określonymi w umowie. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany niszczarki/niszczarek w terminie nie przekraczającym 7 dni roboczych, licząc od dnia podpisania Protokołu odbioru zawierającego ujawnione w trakcie odbioru niezgodności.

8. Niszczarki zostaną dostarczone w opakowaniach zabezpieczających zawartość przed zniszczeniem i uszkodzeniem w czasie transportu z zachowaniem warunków określonych w przedmiocie zamówienia. Każde opakowanie będzie oznakowane napisem informującym o jego zawartości.

9. Za szkody wynikłe w czasie transportu niszczarek odpowiedzialność ponosi Wykonawca.

10. Strony zgodnie oświadczają, że za wykonanie umowy przyjmuje się dostarczenie urządzeń do wskazanej lokalizacji przez Zamawiającego wraz z rozładunkiem, wniesieniem oraz przekazaniem dokumentacji urządzeń i podpisanych bez uwag Protokołów odbioru.

§ 4

Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności

1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy przysługuje maksymalne wynagrodzenie w wysokości:………………………………… zł brutto (słownie: zł

……../100), tj. ……………………………. zł netto (słownie: …………………………… złotych /100).

Cena jednostkowa …………………….. zł brutto (słownie: ……………………. złotych /100)

2. Wynagrodzenie brutto, wskazane w ust. 1, obejmuje wszystkie koszty bezpośrednie i pośrednie związane z prawidłową realizacją przedmiotu Umowy.

3. Nie przewiduje się waloryzacji cen.

4. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich.

5. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury za dostarczone niszczarki będzie podpisany przez Strony Protokół odbioru bez uwag, o którym mowa w § 3 ust. 6 umowy. Na fakturze Wykonawca wskaże cenę jednostkową niszczarki.

6. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy:

……………………………….. w terminie do 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Za dzień zapłaty wynagrodzenia przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin zapłaty należności uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.

7. Wykonawca oświadcza, że rachunek bankowy wskazany w ust. 6 znajduje się w wykazie podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja została przywrócona (tzw. „Biała lista podatników VAT”), prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie art. 96b ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2024 r., poz. 361 t. j.).

8. Zamawiający – Izba Administracji Skarbowej we Wrocławiu, posiada konto na platformie xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx. Adres PEF: NIP8960006804. Korzystanie z platformy jest bezpłatne.

9. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie faktur VAT drogą elektroniczną, w tym e-mailową na adres Zamawiającego: xxxxxxx.000000@xx.xxx.xx. w formie PDF gwarantującym integralność dokumentu (wykluczającym możliwość zmian w nieautoryzowany sposób) oraz czytelność treści. W treści maila należy podać numer umowy, której dotyczy faktura.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1,

z zastosowaniem mechanizmu podzielonej płatności.

11. Zamawiający nie udziela zaliczek.

12. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przenieść wierzytelności na osobę trzecią oraz dokonywać potrąceń.

§ 5

Gwarancja jakości i rękojmia za wady

1. Wykonawca oświadcza, że dostarczone niszczarki są w pełni zgodne ze specyfikacją wyszczególnioną w załączniku nr 1 do umowy, fabrycznie nowe oraz wolne od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wady zmniejszające wartość lub użyteczność dostarczonych niszczarek.

2. Wykonawca udziela Zamawiającemu na dostarczone niszczarki gwarancji jakości oraz rękojmi za wady na okres: …………………………. (zgodnie z ofertą wykonawcy). Okres gwarancji i rękojmi liczony będzie od dnia podpisania przez Strony umowy Protokołu odbioru bez uwag, o którym mowa w § 3 ust. 6 umowy.

3. Gwarancja nie wyklucza możliwości zastosowania przez Zamawiającego środków prawnych przysługujących mu z tytułu rękojmi.

4. Zła jakość lub istnienie wady urządzenia w okresie gwarancji lub rękojmi powinno być potwierdzone protokołem reklamacji. O dacie i miejscu oględzin, mających na celu stwierdzenie złej jakości lub wady Zamawiający zawiadamia Wykonawcę pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby wskazanej w § 3 ust. 2 umowy.

5. Produkt złej jakości lub produkt obarczony nieusuwalną wadą podlega wymianie na nowy i zgodny z umową.

6. Termin wymiany produktu wynosi 5 dni roboczych od stwierdzenia w protokole złej jakości produktu lub istnienia jego wady. Dokonanie wymiany produktu na nowy winno być stwierdzone protokolarnie. Wykonawca nie może odmówić wymiany na swój koszt produktu złej jakości lub produktu obarczonego wadą, bez względu na wysokość związanych z tym kosztów.

7. Serwis gwarancyjny będzie polegał w szczególności na diagnozowaniu i usuwaniu wszystkich awarii, usterek i innych nieprawidłowości urządzeń.

8. Wykonawca zobowiązuje się do poniesienia wszelkich kosztów napraw gwarancyjnych, w szczególności kosztów dojazdu, transportu, demontażu i montażu oraz ustawienia naprawionego lub wymienionego wyposażenia w miejscu wskazanym przez przedstawiciela Zamawiającego.

9. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpłatnego świadczenia usług Serwisu gwarancyjnego w miejscu użytkowania wyposażenia, w dni robocze, w godzinach 8:00 – 14:00.

10. Zgłoszenie reklamacji dostarczonego wyposażenia dokonywane będzie pocztą elektroniczną na adres e-mail osoby wskazanej w §3 ust. 2 umowy. Zgłoszenie będzie zawierać opis awarii, usterki i innych nieprawidłowości w działaniu urządzenia. Łączny czas reakcji i naprawy przez Wykonawcę nie może przekroczyć 2 dni roboczych od przekazania zgłoszenia przez Zamawiającego. W uzasadnionych wypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na przedłużenie ww. terminu, jednak nie może on przekroczyć 7 dni roboczych.

11. W przypadku, gdy w okresie gwarancyjnym nastąpi trzykrotna naprawa tego samego produktu, Wykonawca w terminie nie dłuższym niż 7 dni roboczych, liczonych od dnia zgłoszenia kolejnej reklamacji, dokona jego wymiany na nowy, wolny od wad, o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych i funkcjonalnych jak produkt wymieniony.

12. Zamawiający nie ma obowiązku zachowania oryginalnych opakowań dostarczonego wyposażenia, co nie wpływa na zachowania wszelkich praw Zamawiającego, wynikających z umowy.

13. W przypadku nie przystąpienia albo nie wykonania naprawy lub wymiany wyposażenia z tytułu gwarancji lub rękojmi w terminie, o którym mowa w ust. 10, Zamawiający ma prawo dokonać odpowiednio naprawy lub wymiany na koszt i ryzyko Wykonawcy.

14. Każda naprawa gwarancyjna powoduje przedłużenie okresu gwarancyjnego o czas

trwania naprawy.

15. Zasady eksploatacji i konserwacji wyposażenia zostaną określone w przekazanych przez Wykonawcę Zamawiającemu Instrukcjach użytkowania i konserwacji wyposażenia.

16. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności z tytułu gwarancji jedynie w następujących

przypadkach:

a) nie przestrzegania zasad użytkowania określonych w instrukcji obsługi,

b) uszkodzeń mechanicznych wynikających z niewłaściwej eksploatacji.

§ 6

Kary umowne

1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:

1) zwłoki w terminie realizacji umowy - w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy - za każdy dzień roboczy zwłoki liczony od terminu wskazanego w § 2 ust. 1,

2) zwłoki w usunięciu wad niszczarek i innych nieprawidłowości, stwierdzonych w okresie gwarancji lub rękojmi za wady – w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 umowy - za każdy dzień roboczy zwłoki, liczony od dnia następującego po dniu wyznaczonym na usunięcie wad i innych nieprawidłowości,

3) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy lub odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego - w wysokości 10% maksymalnego wynagrodzenia brutto, określonego w § 4 ust. 1 umowy.

2. Zamawiający wezwie Wykonawcę notą obciążeniową do zapłaty kary umownej w terminie 7 dni od daty jej doręczenia. Notę obciążeniową uznaje się za doręczoną Wykonawcy z chwilą przesłania jej elektronicznie na adres Wykonawcy: …………………….

w formacie pdf.

3. Po bezskutecznym upływie terminu wskazanego w ust. 2, należności z tytułu kar

umownych naliczonych zgodnie z niniejszą umową Zamawiający:

a) pokryje dokonując potrącenia należności naliczonej zgodnie z niniejszą umową, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę,

b) będzie dochodził na zasadach przewidzianych w ustawie z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2023 r., poz. 1610 t.j. ze zm.), zwanej dalej „Kodeksem Cywilnym”.

4. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 1 pkt 1) i 2) nie zwalnia Wykonawcy

z obowiązku należytego wykonania przedmiotu umowy.

5. Kary umowne, o których mowa w ust. 1, będą naliczone niezależnie od siebie i są należne bez względu na poniesione szkody przez Zamawiającego.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody lub gdy kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody w przypadku, gdy szkoda powstała po stronie Zamawiającego w wyniku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę.

7. Strony zastrzegają, że kar umownych można żądać także w przypadku rozwiązania umowy, jej wygaśnięcia lub odstąpienia od niej.

§ 7

Odstąpienie od umowy

1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

3. Zamawiający może odstąpić od umowy lub jej części, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w razie niedochowania przez Wykonawcę terminu określonego w § 2 ust. 1 oraz

w przypadku, gdy Wykonawca wykona zamówienie niezgodnie z postanowieniami umowy lub przepisami prawa. Zamawiający składa oświadczenie o odstąpieniu od umowy lub jej części w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu przesłanek, o których mowa w zdaniu poprzednim.

4. Niezależnie od prawa wskazanego w ust. 1 i 3, Zamawiającemu przysługuje prawo

odstąpienia od umowy w szczególności w następujących przypadkach:

1) likwidacji Wykonawcy,

2) zajęcia majątku Wykonawcy przez uprawniony organ w celu zabezpieczenia lub egzekucji majątku Wykonawcy uniemożliwiającego lub znacznie utrudniającego wykonanie umowy; Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie, tj. w terminie 24 godzin zawiadomić Zamawiającego o tym fakcie,

3) wykonywania umowy przez Wykonawcę w sposób sprzeczny z jej postanowieniami lub dopuszczenia się przez niego rażącego zaniedbania obowiązków umownych, wykonywania umowy przy pomocy osób nie posiadających wymaganych prawem uprawnień, nie stosowania się do bieżących zaleceń Zamawiającego w zakresie wykonywania obowiązków wynikających z umowy,

4) gdy Wykonawca nie podjął czynności związanych z realizacją przedmiotu umowy lub przerwał wykonanie czynności związanych z realizacją umowy i nie kontynuuje ich,

5) zaangażowania Wykonawcy przy realizacji umowy w praktyki korupcyjne, stwierdzone prawomocnym wyrokiem.

Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu przypadków wskazanych w pkt 1)-5).

5. Odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze Stron wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności ze wskazaniem okoliczności uzasadniających tę czynność i nie powoduje utraty prawa przez Zamawiającego do naliczenia kar umownych należnych na podstawie niniejszej umowy.

6. W przypadkach uregulowanych w ust. 1, 3, i 4 Wykonawcy należy się wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy do dnia odstąpienia od umowy.

7. W przypadku odstąpienia od umowy, Zamawiający nabywa wszelkie prawa określone umową do części przedmiotu umowy, która została odebrana przez Zamawiającego do dnia odstąpienia i za którą Wykonawca otrzymał należne wynagrodzenie.

§ 8

Zmiany umowy

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy

w przypadku:

1) zmiany nazwy produktu przy zachowaniu jego parametrów,

2) wystąpienia przejściowego braku produktu z przyczyn leżących po stronie producenta przy jednoczesnym dostarczeniu produktu zamiennego o parametrach nie gorszych od produktu objętego umową,

3) zmiany terminu realizacji zamówienia w związku z wystąpieniem zdarzeń określanych jako „siła wyższa”, których nie można było przewidzieć w chwili podpisania niniejszej umowy i które nie wynikają z winy żadnej ze Stron.

2. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej niszczarek, maksymalnego wynagrodzenia Wykonawcy i nie mogą być niekorzystne dla Zamawiającego.

3. Zmianę umowy stanowi każdorazowa zmiana numeru konta bankowego Wykonawcy i wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

4. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznego, pisemnego poinformowania Zamawiającego

o wszelkich zmianach swojego statusu prawnego, a także o wszczęciu postępowania upadłościowego, likwidacyjnego lub karnego (w przypadku podejrzenia o zaangażowanie się w praktyki korupcyjne w związku z realizacją umowy), a także o każdej zmianie adresu swojej siedziby.

5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem

nieważności.

§ 9

Zasady zachowania poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych oraz innych informacji Zamawiającego uzyskanych w trakcie wykonywania umowy niezależnie od formy pozyskania tych informacji i ich źródła.

2. Wykonawca zobowiązuje się do wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami Umowy oraz wynikającymi z obowiązujących uregulowań prawnych.

3. Wykonawca zobowiązuje się do ujawnienia informacji jedynie tym osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim osoba musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu realizacji Umowy.

4. Wykonawcę zobowiązuje się do niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części określonych informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją Umowy po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody od Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

5. Obowiązek określony w ust. 1 nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz udostępniania informacji na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności na żądanie sądów, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych, a także informacji dostępnych publicznie, o których mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U.2022.902 tj. ze zm.).

6. Nie będą uważane za chronione informacje, które:

1) wcześniej stały się informacją publiczną w okolicznościach niebędących wynikiem

czynu bezprawnego lub naruszającego Umowę przez którąkolwiek ze Stron;

2) zostały przekazane Xxxxxxx otrzymującej przez osobę trzecią niebędącą Stroną Umowy zgodnie z prawem i bez ograniczeń;

3) były zatwierdzone do rozpowszechniania na podstawie uprzedniej pisemnej zgody

Strony, której dotyczą.

7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w poufności informacji przez swoich pracowników, podwykonawców i wszelkich innych osób, którymi będzie się posługiwać przy wykonywaniu Umowy.

8. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy lub inna osoba, o której mowa w ust. 7, otrzymujący powyższe informacje, nie ujawni tych informacji, ani ich źródła, zarówno w całości, jak i w części osobom lub podmiotom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnej pisemnej zgody Zamawiającego, którego informacja lub źródło informacji dotyczy.

9. Obowiązek zachowania w poufności informacji przez Wykonawcę i osoby, o których mowa w ust. 7, obowiązuje także po ustaniu Umowy.

10. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego, wbrew postanowieniom Umowy. Zobowiązanie to wiąże

Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy, jej rozwiązaniu, wygaśnięciu lub odstąpieniu, bez względu na przyczynę.

11. Wykonawca oświadcza, że:

1) znana jest mu treść przepisów w zakresie ochrony informacji i tajemnic prawnie

chronionych tj.

a) ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks Karny (Dz.U.2024.17 tj.),

b) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”),

c) ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.2019.1781 tj. ze zm.).

2) każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązała się wobec niego, jako Wykonawcy, nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią ww. przepisów i zobowiązała się do ich przestrzegania, zarówno w czasie realizacji umowy, jak i po jej zakończeniu.

12. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, zobowiązani są do zapoznania się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów stosowanej przez Zamawiającego i przestrzegania jej postanowień. Zamawiający udostępnia Wykonawcy Politykę Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów i inne dokumenty z nią powiązane niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Dodatkowo Zamawiający informuje, że treść Polityki Bezpieczeństwa Informacji jest opublikowana w Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80 /adres internetowy do publikacji: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxx- finansow-z-dnia-25-lipca-2022-r-zmieniajacej-zarzadzenie-w-sprawie-systemu zarzadzania-bezpieczenstwem-informacji-i-polityki-bezpieczenstwa-informacji-resortu finansow.

13. Wykonawca i osoby, o których mowa w ust. 7, są obowiązani do złożenia oświadczenia potwierdzającego zapoznanie się z treścią Polityki, o której mowa w ust. 12, przed rozpoczęciem świadczenia Usługi. Oświadczenie może być złożone w formie elektronicznej. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów określa załącznik nr 3 do umowy.

§ 10

Ochrona danych osobowych

1. W przypadku przetwarzania danych osobowych Wykonawca oraz Zamawiający powinni przestrzegać zasad ochrony danych osobowych zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej RODO) oraz obowiązujących przepisów prawa.

2. Zamawiający przetwarza dane osobowe osób uczestniczących w realizacji niniejszej umowy i wyznaczonych do kontaktów, w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Zamawiający informuje, iż Administratorem Danych Osobowych osób uczestniczących w realizacji niniejszej umowy po stronie Wykonawcy jest Dyrektor Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu z siedzibą ul. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx 00, 00, 00-000 Xxxxxxx.

4. W celu wykonania umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu umowy, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami, jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron.

5. Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność.

6. Udostępniane dane kontaktowe obejmują: imię i nazwisko, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu.

7. Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych ze strony:

−Zamawiającego (Klauzula dla Wykonawców) dostępna jest na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Izby Administracji Skarbowej we Wrocławiu xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx- wroclawiu/organizacja/ochrona-danych-osobowych,

−Wykonawcy dostępna jest na stronie ……… / stanowi załącznik nr …. do umowy.

8. Po zapoznaniu się z informacjami zawartymi w załączonych klauzulach informacyjnych Strony zobowiązują się wykonać obowiązek w niej określony w zakresie poinformowania osób wyznaczonych do kontaktów.

§ 11

Postanowienia końcowe

1. Zamawiający zastrzega, aby wszelkie informacje dotyczące Zamawiającego uzyskane przez Wykonawcę w czasie realizacji zamówienia na podstawie umowy, traktowane były jako poufne i nie były wykorzystywane do innych celów niż wynikające z umowy ani publikowane bez pisemnej zgody Zamawiającego.

2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie właściwe przepisy

prawa polskiego, w szczególności Kodeksu Cywilnego.

3. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części. Wykonawca może jednak dokonać cesji wierzytelności o zapłatę wynagrodzenia z tytułu Umowy, za uprzednią zgodą Zamawiającego wyrażoną pod rygorem nieważności na piśmie.

4. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania umowy Strony będą się starały rozwiązywać polubownie, w drodze wzajemnych negocjacji. W przypadku braku porozumienia w terminie do 30 dni od dnia podjęcia negocjacji - spory będą podlegać rozstrzygnięciu przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

5. Integralną część umowy stanowią poniższe załączniki:

- załącznik nr 1 - Opis przedmiotu zamówienia,

- załącznik nr 2 - Protokół odbioru,

- załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów

- załącznik nr 4 - Oświadczenie Wykonawcy składane na podstawie art. 7 ust. 9 w związku z art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,

6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron / Umowę sporządzono w formie elektronicznej z użyciem kwalifikowanych podpisów elektronicznych (Zapis w zależności od formy zawarcia umowy).

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

Załącznik nr 1 do umowy nr ...................................

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wydajna niszczarka do niszczenia dokumentów papierowych oraz nośników cyfrowych.

Lp.	Funkcje (minimum)
1	Szerokość szczeliny wejściowej: min. 330 mm.
2	Rodzaj cięcia 4,5 x 30mm.
3	Stopień bezpieczeństwa wg normy DIN 66399 : P-4, O-3, T-4, E-3.
4	Wydajność: min. 33 kartek A4 jednorazowo (papier 80g/m2).
5	Niszczy: papier, spinacze, zszywki, karty plastikowe, płyty CD/DVD.
6	Jednoelementowe hartowane stalowe wałki tnące, separatory metalowe.
7	System automatycznego oliwienia wałków tnących zintegrowany wewnątrz urządzenia.
8	Aktywna osłona/klapka bezpieczeństwa zapobiegająca przypadkowemu wciągnięciu materiału podczas niszczenia zakrywająca szczelinę podawczą niszczarki na całej szerokości podawczej, która przy nacisku zatrzymuje prace urządzenia.
9	Wyświetlacz komunikujący stan pracy urządzenia lub minimalnie: wskaźniki świetlne i graficzne: napełnienia kosza, otwartych drzwi, oliwienia oraz zacięcia.
10	Moc silnika: min. 1100 W
11	Pojemność kosza min. 140 L
12	zasilanie: 230V 50 Hz.
13	Podstawa urządzenia wykonana z płyty meblowej.
14	Możliwość podglądu zapełnienia kosza.
15	Funkcja automatycznego wycofania w przypadku zacięcia.
16	Niszczarka przystosowana do pracy ciągłej przez 24h/dobę.
17	Pyłoszczelna obudowa.
18	Kółka ułatwiające przesuwanie urządzenia.
19	Gwarancja: 5 lat na urządzenie, dożywotnia na wałki tnące.
20	Urządzenie musi pochodzić z polskiej dystrybucji.
21	Serwis urządzenia ma być świadczony przez producenta w miejscu instalacji urządzenia.
22	Olej do smarowania noży w ilości nie mniejszej niż 1 litr na wyposażeniu urządzenia.
23	Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania wersji specjalnych urządzenia a jedynie modele dostępne w ogólnodostępnym katalogu papierowym wydanym na rynek Polski przez sprzedawcę tak by zamawiający na podstawie katalogu mógł potwierdzić dane zaoferowanej niszczarki.

Załącznik 2 do umowy nr …………………………

…..………………dnia ....................

(miejscowość)

Protokół odbioru

Ze strony Wykonawcy: ……………………………………………………………

(nazwa i adres)

…………………………………………………………………………………………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

Ze strony Odbiorcy: …………………………………………………………………..………

(nazwa i adres)

…………………………………………………………………………….………………

(imię i nazwisko osoby upoważnionej)

W dniu ………… w dokonano dostawy następującego/ych urządzenia/eń:

Lp.	Nazwa i model urządzenia	Producent	Numer seryjny urządzenia	Liczba sztuk	Cena jednostkowa brutto	Wartość brutto	Uwagi
1
2
3
4
5
6
7
8
9

za Zamawiającego za Wykonawcę

………………… ……...…………..

podpis osoby upoważnionej podpis osoby upoważnionej

(imię i nazwisko) (imię i nazwisko)

*) Zamawiający dopuszcza inny wzór protokołu odbioru zawierający minimum dane wskazane w niniejszym załączniku.

Załącznik nr 3 do umowy nr ………………………….

........................................

(miejscowość i data)

..........................................................

(Nazwisko i Imię)

..........................................................

(Nazwa podmiotu zewnętrznego realizującego usługi na rzecz Resortu Finansów)

..........................................................

(Stanowisko/funkcja)

OŚWIADCZENIE

o zapoznaniu się z Polityką Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów

W związku z realizacją zobowiązań z tytułu Umowy / Porozumienia1 Nr…………….. z dnia

……………….... oświadczam, że zapoznałam/em się z treścią Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów2.

..............................................

(czytelny podpis)

1 niewłaściwe skreślić

2 Zarządzenie Ministra Finansów z dnia 25 lipca 2022 r. zmieniające zarządzenie w sprawie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Polityki Bezpieczeństwa Informacji Resortu Finansów ( Dz. Urz. Min. Fin. poz. 80).

Załącznik nr 4 do umowy nr ………………………..

Wykonawca:

……………………………………………….

……………………………………………….

reprezentowany przez:

- ……………………………………………..

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

UWZGLĘDNIAJĄCE PRZESŁANKI WYKLUCZENIA Z ART. 7 UST. 1 USTAWY O SZCZEGÓLNYCH ROZWIĄZANIACH W ZAKRESIE PRZECIWDZIAŁANIA WSPIERANIU AGRESJI NA UKRAINĘ ORAZ

SŁUŻĄCYCH OCHRONIE BEZPIECZEŃSTWA NARODOWEGO

Na potrzeby zamówienia publicznego objętego umową z dnia ………............2024 r. nr…………………………….., oświadczamy, że nie zachodzą w stosunku do nas przesłanki wykluczenia z postępowania określone w art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 507.)3.

Oświadczamy, że informacje podane w powyższym oświadczeniu są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

………..………………………………………

(podpis Wykonawcy

lub osoby upoważnionej przez Wykonawcę)

3 Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zwanej dalej „ustawą”, z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy Pzp wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1124 t.j. ze zm.) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia

29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2023 r. poz. 120 t.j. ze zm.), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Stosownie do art. 7 ust. 9 ustawy, wskazane wyżej przesłanki wykluczenia stosuje się do postępowania zmierzającego do udzielenia zamówienia publicznego oraz konkursów o wartości mniejszej niż kwoty określone w art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych lub z wyłączeniem stosowania tej ustawy.