ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY



Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego

ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

§1

Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przeglądów technicznych i konserwacje instalacji sygnalizacji alarmu pożaru (SAP) wraz
z urządzeniami oddymiającymi, instalacji oddymiania, instalacji zamknięć ogniowych oraz awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego
w budynkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim.

2. Wykaz jednostek Izby Administracji Skarbowej w Opolu, których dotyczy zamówienie stanowi Załącznik nr 3 do umowy.

3. Wykaz urządzeń, terminów oraz częstotliwość świadczonych usług będących przedmiotem umowy zawiera Załącznik nr 1 do umowy.

§ 2

Termin świadczenia usług

1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia …... do dnia 31.12.2021 r.

2. Realizacja niniejszej umowy będzie odbywać się w dniach roboczych w godz. 7:30 do 15:30. Szczegółowe terminy oraz godziny przeprowadzania przeglądów technicznych i konserwacji w poszczególnych budynkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu będą każdorazowo uzgadniane z pracownikiem danej jednostki Izby Administracji Skarbowej w Opolu, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do umowy.

§ 3

Warunki realizacji przedmiotu umowy

1. Przeglądy i konserwacje będą wykonywane z częstotliwością, która ma zapewnić prawidłowe i zgodne z przepisami prawa funkcjonowanie systemów w trakcie trwania umowy.

2. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany będzie do:

1) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji SAP w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w optyczne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim.

2) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji SAP w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim wyposażonych w jonizacyjne czujki dymu – obsługa półroczna – co najmniej jeden raz na każde 6 miesięcy realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

Zakres prac dot. pkt 1 i 2:

  • kontrola pracy centrali, ewentualne zmiany ustawień;

  • przeglądanie pamięci zdarzeń zarejestrowanych przez centralę;

  • przegląd i ogólne sprawdzenie stanu instalacji;

  • sprawdzenie działania i regulacja przycisków i sygnalizatorów automatycznych i ręcznych;

  • dokonanie sprawdzenia układów zasilających (podstawowego i awaryjnego) wraz z akumulatorem;

  • przeprowadzenie próby działania systemu, poprzez wywołanie poszczególnych typów alarmu;

  • sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z właściwym centrum odbiorczym (opcja monitoring);

  • sprawdzenie poprawności działania czujek za pomocą imitatora dymu lub temperatury itp.;

  • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów;

  • wymiana na własny koszt części o ograniczonej żywotności (np. bezpieczników, żarówek, materiałów eksploatacyjnych do drukarek w centralach, środki smarownicze, śrubki, taśma izolacyjna, kołki mocujące);

  • kontrola połączeń elektrycznych;

  • sprawdzenie działania sterowania automatyką drzwi podłączonych do centrali sygnalizacji pożaru;

  • okresowe przeczyszczenie elementów systemu, mających wpływ na jego funkcjonowanie, np. soczewki, czujki; sporządzenie protokołu.

W przypadku jednostek Izby Administracji Skarbowej w Opolu, które nie posiadają odrębnych central do obsługi klap oddymiających, zakres prac rozszerza się o prace wymienione w § 3 ust. 3 pkt 4 niniejszej umowy.

3) dokonywania pomiarów szczelności izotopowych (jonizacyjnych) czujek dymu – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim.

Zakres prac:

  • demontaż czujek;

  • pomiar szczelności;

  • czyszczenie czujek;

  • montaż czujek;

  • sprawdzenie działania;

  • sporządzenie protokołu z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów.

4) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji oddymiania – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

Zakres prac:

  • kontrola pracy centrali;

  • sprawdzenie działania sygnalizatorów automatycznych;

  • sprawdzenie działania sygnalizatorów ręcznych;

  • kontrola pracy awaryjnego źródła zasilania;

  • pomiary prądów ładowania baterii akumulatorów (sprawdzenie stanu akumulatorów);

  • kontrola połączeń elektrycznych;

  • kontrola pracy i mocowania siłowników;

  • smarowanie napędu;

  • wymiana bezpieczników, żarówek;

  • alarmowe otwarcie klap dymowych;

  • ręczne otwarcie klap do przewietrzenia;

  • sprawdzenie mocowań i ewentualne przesmarowanie okuć;

  • sprawdzenie zadziałania wentylatorów oddymiających;

  • sporządzenie protokołu.

5) przeprowadzania przeglądów okresowych i konserwacji instalacji zamknięć ogniowych – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanych w województwie opolskim.

Zakres prac:

  • kontrola pracy centrali;

  • sprawdzanie działania przycisków przerywających;

  • sprawdzanie działania zaczepów;

  • kontrola połączeń elektrycznych;

  • sprawdzenie drzwi przeciwpożarowych, pasowanie drzwi, regulacja samozamykaczy.

6) przeprowadzania przeglądów okresowych i pomiaru awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego – obsługa roczna – co najmniej jeden raz na każdy rok realizacji umowy w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej w Opolu zlokalizowanej w województwie opolskim.

Zakres prac:

  • czyszczenie i przegląd opraw pod względem ich stanu technicznego;

  • pomiar układu zasilania rezerwowego (pomiar pojemności i napięcia każdego akumulatora/kondensatora oddzielnie), w przypadku, gdy pomierzone wartości nie przekraczają wartości dopuszczalnych należy wymienić akumulatory/kondensatory;

  • pomiar czasu po jakim załączy się oświetlenie awaryjne po wyłączeniu napięcia w obiekcie;

  • pomiar średniego natężenia oświetlenia awaryjnego (protokół z pomiaru);

  • przeprowadzenie testu poprawności połączeń;

  • przeprowadzenie testu zadziałania oświetlenia awaryjnego;

  • sporządzenie protokołu z pomiaru, zawierającego wyniki prób i pomiarów.

4. W celu utrzymania stałej sprawności instalacji systemu SAP wraz z urządzeniami oddymiającymi, instalacji oddymiania, instalacji zamknięć ogniowych oraz awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego w jednostkach Izby Administracji Skarbowej w Opolu w województwie opolskim Wykonawca jest zobowiązany do wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z:

1) obowiązującymi przepisami prawa;

2) postanowieniami umowy;

3) wymaganiami wynikającymi z obowiązujących w Polsce norm związanych z urządzeniami przeciwpożarowymi;

4) dokumentacją techniczną ruchową;

5) instrukcją obsługi opracowaną przez producentów urządzeń przeciwpożarowych;

6) zasadami rzetelnej wiedzy technicznej.

5. Wykonawca zobowiązuje się również do:

1) delegowania do wykonania przeglądów i konserwacji pracowników posiadających odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje zawodowe, wiedzę techniczną, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, niezbędną do prawidłowego wykonania czynności przeglądów i konserwacji systemu przeciwpożarowego w danej jednostce Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego w liczbie zapewniającej pełną i należytą realizację umowy;

2) zapewnienia sprzętu, urządzeń i materiałów potrzebnych do wykonania zamówienia zgodnie z wymaganiami;

3) prowadzenia dokumentacji wykonanych czynności, sporządzania protokołu potwierdzającego wykonanie prac i opisującego stan systemów, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, określającego zakres niezbędnych do wykonania napraw wraz z kosztorysem cenowym wykonania naprawy.

4) reagowania na wszelkie uwagi dotyczące nieprawidłowości w działaniu systemów, zgłaszane przez Zamawiającego;

5) opiniowania i szacowania kosztu usunięcia stwierdzonych wad w systemie w przypadkach wykraczających poza rutynowe czynności konserwacyjne;

6) uzyskania pisemnego potwierdzenia wykonanego przeglądu i konserwacji przez pracownika z danej jednostki Izby Administracji Skarbowej województwa opolskiego;

7) pozostawienia każdorazowo urządzeń po przeprowadzeniu w/w czynności konserwacyjnych w stanie sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla użytkownika i jego mienia;

8) przeprowadzania na żądanie Zamawiającego szkoleń (instruktażu) personelu obsługującego systemy i osób dozoru;

9) przestrzegania przepisów bhp i p.poż. w wykonywaniu zamówienia.

6. Podczas realizacji zamówienia Zamawiający nie dopuszcza wymiany czujek optycznych na izotopowe przez Wykonawcę.

§ 4

Standard usługi

1. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymywania ładu i porządku na terenie prowadzonych prac i do przestrzegania przepisów BHP i ppoż. w wykonaniu przedmiotu umowy, zabezpieczenia miejsca wykonywania usługi przed zagrożeniem dla życia i zdrowia osób.

2. Usługa będzie świadczona z zachowaniem jak najwyższego poziomu kultury technicznej.

3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy za pomocą własnych narzędzi, urządzeń i przyrządów.

4. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne atesty, certyfikaty i dopuszczenia na stosowane przyrządy pomiarowe lub inne urządzenia, które są niezbędne do wykonania przedmiotu umowy.

5. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie, aktualne uprawnienia i kwalifikacje do wykonania przedmiotu umowy.

6. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednio wykwalifikowanych pracowników do realizacji niniejszej umowy, za których ewentualne zaniedbania czy szkody w mieniu ponosi odpowiedzialność.

7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody i następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników Wykonawcy.

8. Wszelkie szkody wyrządzone przez Wykonawcę w trakcie wykonywania przedmiotu umowy naprawia on we własnym zakresie lub zostanie obciążony przez Zamawiającego kosztami ich usunięcia.

9. W przypadku, gdy Wykonawca powierzy wykonanie części lub całości obowiązków wynikających z umowy podwykonawcom (osobom trzecim) za ich działania i zaniechania Wykonawca odpowiada jak za własne działania i zaniechania.

10. Z wykonania zobowiązań Wykonawca każdorazowo sporządzi protokół, w którym dokona opisu wykonanych czynności oraz oświadczy, że prace zostały wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wymogami technicznymi.

11. Protokół będzie każdorazowo potwierdzany przez osoby uprawnione z danej jednostki Izby Administracji Skarbowej w Opolu w województwie opolskim, w której wykonano te czynności. W protokołach powinny być zawarte wszelkie uwagi dotyczące stanu technicznego urządzeń.

12. Protokoły muszą być sporządzone zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie.

13. Protokół odbioru jest dokumentem gwarancji za wykonane prace. W czasie trwania gwarancji Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z usunięciem wad.

14. Zamawiający w przypadku uzasadnionego podejrzenia wadliwego wykonania usługi przez Wykonawcę ma prawo do zweryfikowania poprawności i zasadności wykonywanych czynności i ich zakresu poprzez powołanie rzeczoznawcy. W przypadku stwierdzenia przez rzeczoznawcę wadliwego wykonania usług lub niezasadności wykonania usługi, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku wykonawcy nie przysługuje wynagrodzenie za nienależycie wykonaną usługę i dodatkowo ponosi on koszty powołania rzeczoznawcy.

15. Zamawiający w razie potrzeby może zlecić Wykonawcy w formie pisemnej na podstawie osobnego zlecenia usługi serwisowe i naprawcze, nie objęte niniejszą umową.

§ 5

Wartość umowy

1. Strony ustalają, że całkowity koszt realizacji przedmiotu niniejszej umowy nie przekroczy kwoty brutto …………….. (słownie ………………………………..) i obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy, w tym koszty dojazdu.

2. Ceny jednostkowe brutto, zgodnie z ofertą Wykonawcy, za wykonanie usługi przeglądu i konserwacji, określa niniejsza tabela:

Wynagrodzenie brutto za wykonanie okresowej usługi:



Lp.

Jednostka organizacyjna

Cena za jedną półroczną usługę przeglądu i konserwacji instalacji SAP, wyposażonej w optyczne czujki dymu

Cena za jedną półroczną usługę przeglądu i konserwacji instalacji SAP, wyposażonej w jonizacyjne czujki dymu

Cena za jedną roczną usługę dokonania pomiaru szczelności czujek izotopowych

Cena za jedną roczną usługę przeglądu i konserwacji instalacji oddymiania

Cena za jedną roczną usługę przeglądu i konserwacji/ pomiaru awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego

Cena za jedną roczną usługę dokonania przeglądu-konserwacji instalacji zamknięć ogniowych

1

US

w Brzegu


x

x



x

2

US

w Głubczycach


x

x



x

3

US

w Kędzierzynie-Koźlu


x

x

x


x

4

US

w Kluczborku

x



x


x

5

IAS

w Opolu

(ul. Szpitalna)


x

x


x

x

6

US

w Nysie

wraz

z oddymianiem

x

x

x


x

7

US

w Oleśnie

x



x


x

8

I US

w Opolu


x

x



x

9

II US

w Opolu


x

x

x


x

10

US

w Prudniku

x





x

11

US

w Strzelcach Opolskich

x






12

US

w Krapkowicach

wraz

z oddymianiem

x

x

x


x

13

Opolski US

w Opolu


x

x



x

14

Oddz. Zamiejscowy Pierwszego US w Opolu Centrum Mandatowe w Nysie


x

x

x


x

15

Opolski Urząd Celno-Skarbowy w Opolu

x








3.Cena jednostkowa brutto za przegląd i konserwację poszczególnych systemów p.poż. uwzględnia wszystkie koszty związane z terminowym i pełnym wykonaniem usługi, w tym koszty materiałów czyszczących, konserwujących oraz podstawowych materiałów technicznych niezbędnych do przeprowadzenia zwykłej konserwacji/przeglądu, takich jak: bezpieczniki, żarówki, materiały eksploatacyjne do drukarek w centralach, środki smarownicze, śrubki, taśma izolacyjna, kołki mocujące oraz koszty dojazdu do jednostki Izby Administracji Skarbowej w Opolu w województwie opolskim.

4. Kwota za wykonanie usługi nie ulegnie zmianie przez okres objęty umową.

5. Strony ustalają, że płatność za usługi stanowiące przedmiot umowy będzie następować, każdorazowo po wykonaniu usługi, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę i dostarczonej na adres Izby Administracji Skarbowej w Opolu, 00-000 Xxxxx, xx. Xxxxxxx 00. W fakturze zostanie określone jakiej jednostki Izby Administracji Skarbowej w Opolu województwa opolskiego dotyczy usługa.

6. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół potwierdzający wykonanie przedmiotowych czynności, potwierdzony przez upoważnionego pracownika danej jednostki Izby Administracji Skarbowej w Opolu województwa opolskiego. Brak protokołu potwierdzającego wykonanie usługi jest podstawą do niezapłacenia faktury.

7. Całkowita wysokość wszystkich faktur za faktycznie zrealizowane usługi w trakcie obowiązywania umowy stanowi wynagrodzenie ryczałtowe brutto, którego wysokość w trakcie obowiązywania umowy nie przekroczy kwoty określonej w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.

8. Płatność za wykonaną usługę realizowana będzie przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty otrzymania protokołów i prawidłowo wystawionej faktury. Faktury wystawiane będą w ciągu 14 dni od daty obustronnego podpisania protokołu za wykonanie przedmiotu umowy.

9. Niezależność zostanie uregulowana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze.

10. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

11. Nieuregulowanie należności w terminie wskazanym w ust. 8 będzie podstawą do naliczania ustawowych odsetek za zwłokę.

§ 6

Obowiązki jednostek Izby Administracji Skarbowej w Opolu województwa opolskiego

Jednostka Izby Administracji Skarbowej w Opolu województwa opolskiego zobowiązuje się do:

1) zapewnienia Wykonawcy dostępu do urządzeń objętych niniejszą umową w sposób umożliwiający prawidłowe wykonanie usługi i bezpieczne przeprowadzenie prac przeglądowych i konserwacyjnych;

2) potwierdzania przez Wykonawcę wykonania usług przeglądu i konserwacji wynikających z niniejszej umowy;

3) zgłaszania Zamawiającemu wszelkich uszkodzeń i nieprawidłowości na adres e-mail: xxxxxxx.xxx.000000@xx.xxx.xx.

§ 7

Nadzór nad umową

1. Osobami upoważnionymi do kontaktów z Zamawiającym z ramienia Wykonawcy są:

  • ……………………….. tel:……………………. e-mail:…………………….

2. W przypadku zmiany osoby upoważnionej do stałego kontaktu w sprawie, Wykonawca powiadomi pisemnie o tym fakcie w terminie 5 dni od daty zmiany, jednocześnie wyznaczając kolejną osobę do kontaktów, bez konieczności sporządzania aneksu do umowy.

§ 8

Kary umowne

1. Strony ustalają, że obowiązującą formą odszkodowania będą kary umowne.

2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:

1) za niewykonanie usługi w terminach zgodnie z częstotliwością, w wysokości 5% wynagrodzenia ryczałtowego brutto, określonego w § 5 ust. 1;

2) za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania umowy w wysokości 3% wartości wynikającej z faktury, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania uznaje się każde zastrzeżenie Zamawiającego co do sposobu wykonania usługi, zawarte w protokole odbioru usługi lub sporządzone pisemnie, w innej formie niż protokół i złożone Wykonawcy na adres e-mail podany w § 7 ust. 1 lub pisemnie, na adres siedziby Wykonawcy;

3) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy albo jej wypowiedzenia przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% kwoty określonej w § 5 ust. 1, za wyjątkiem przypadku wskazanego w § 10 ust. 5 pkt 4) umowy.

§ 9

Zachowanie poufności

1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji chronionych, tj. danych osobowych, informacji objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną oraz informacji niejawnych, a także informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego (zwanych dalej informacjami), uzyskanych w związku z realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła.

2. Strony zobowiązują się do przestrzegania przy wykonywaniu umowy wszystkich postanowień zawartych w obowiązujących przepisach prawnych związanych z ochroną danych osobowych, tajemnicy skarbowej, tajemnicy celnej oraz informacji niejawnych.

3. W przypadku konieczności udostępnienia Wykonawcy informacji niejawnych, Wykonawca zapewni ze swojej strony udział w realizacji umowy osób posiadających odpowiednie poświadczenie bezpieczeństwa, wydane zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych.

4. Obowiązek określony w ust. 1 niniejszego paragrafu nie dotyczy informacji powszechnie znanych oraz obowiązku udostępnienia informacji (na podstawie obowiązujących przepisów prawa), w szczególności na żądanie sądu, prokuratury, organów podatkowych lub organów kontrolnych.

5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zachowanie w tajemnicy informacji, do których jego pracownicy, podwykonawcy oraz wszelkie inne osoby w związku z realizacją umowy uzyskają dostęp.

6. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu w ciągu 7 dni od dnia zawarcia umowy wykazu pracowników i osób trzecich biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, wraz z oświadczeniem Wykonawcy o ochronie informacji według wzoru, który określa Załącznik nr 2 do niniejszej umowy.

7. Każdorazowa zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy w stosunku do osób wyszczególnionych w wykazie przekazanym wraz z oświadczeniem Wykonawcy, o którym mowa w ust. 6 lub wskazanych później, wymaga przed przystąpieniem tych osób do realizacji przedmiotu umowy pisemnego powiadomienia o tym Zamawiającego, poprzez przekazanie podpisanego przez Wykonawcę aktualnego wykazu osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy wraz ze wskazaniem daty, od której osoby dotychczas niewymienione przystępują do realizacji zadania. Przekazanie nowego wykazu jest równoznaczne z tym, że każda z osób przystępujących do realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania, co do zachowania poufności informacji.

8. Wykonawca odpowiada za szkodę wyrządzoną Zamawiającemu przez ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji otrzymanych od Zamawiającego wbrew postanowieniom umowy. Zobowiązanie to wiąże Wykonawcę również po wykonaniu przedmiotu umowy lub jej rozwiązaniu, bez względu na przyczynę i podlega wygaśnięciu według zasad określonych w przepisach dotyczących zabezpieczania informacji niejawnych i innych tajemnic prawnie chronionych.

9. Wykonawca zobowiązuje się do odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

§ 10

Pozostałe postanowienia

1. Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksów podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności.

2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie do niej nowych postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

3. Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje nabyte w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, także po okresie obowiązywania umowy.

4. Niniejszą umowę każda ze stron może wypowiedzieć na piśmie z jednomiesięcznym okresem wypowiedzenia.

5. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli:

1) Wykonawca z własnej winy przerwał realizację przedmiotu umowy;

2) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął wykonywania umowy pomimo wezwania i wyznaczenia mu dodatkowego 3 dniowego terminu podjęcia prac;

3) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z postanowieniami umowy;

4) w razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy;

5) nastąpi rozwiązanie działalności Wykonawcy;

6) zostanie zajęty majątek Wykonawcy.

6. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o w/w okolicznościach, jednak nie później niż do dnia 31.12.2021 r.

7. W przypadku określonym w ust. 5 lit. 5) Wykonawcy przysługuje płatność za wykonanie usługi do dnia, w którym powziął wiadomość o odstąpieniu od umowy. Wykonawca nie będzie zgłaszać roszczeń z tytułu niewykonanej część umowy oraz nie będzie zgłaszał roszczeń z tytułu utraconego ewentualnego zysku.

8. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.

9. Właściwym do rozpoznania sporów z realizacji umowy, których nie da się rozstrzygnąć na drodze porozumienia Stron, jest sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.

10. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy.

Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Wykaz urządzeń, terminów oraz częstotliwość świadczonych usług;

2. Załącznik nr 2 –Oświadczenie Wykonawcy o ochronie informacji;

3. Załącznik nr 3 – Wykaz jednostek Izby Administracji Skarbowej w Opolu i osób upoważnionych do kontaktu;

4. Załącznik nr 4 – Oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

……….…………………………………... ……….…………………………………...

Załącznik nr 2 do umowy nr ………….z dnia …………….

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O OCHRONIE INFORMACJI

Opole, dnia ……………………..

W związku z wykonywaniem przez Wykonawcę zobowiązań z tytułu umowy nr …….……..…, Dyrektor Izby Administracji Skarbowej w Opolu zobowiązuje Wykonawcę do:

1. Zachowania w tajemnicy wszelkich informacji chronionych, tj. danych osobowych, informacji objętych tajemnicą skarbową, tajemnicą celną oraz informacji niejawnych, a także informacji technicznych, technologicznych, prawnych i organizacyjnych, dotyczących zasobów sprzętowych i programowych systemu teleinformatycznego Zamawiającego (zwanych dalej informacjami), uzyskanych w związku z realizacją umowy, niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła, zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej rozwiązaniu.

2. Wykorzystania informacji jedynie w celach określonych ustaleniami umowy oraz zgodnie z uregulowaniami prawnymi obowiązującymi w Polsce i w Unii Europejskiej.

3. Podjęcia wszelkich kroków niezbędnych dla zapewnienia, że żaden pracownik Wykonawcy ani inna osoba, z pomocą której Wykonawca realizuje umowę, nie ujawni informacji ani ich źródła, zarówno w całości jak i w części, osobom lub firmom trzecim, bez uzyskania uprzednio pisemnej zgody Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

4. Odnotowywania i zgłaszania wszelkich zaobserwowanych lub podejrzewanych słabości związanych z bezpieczeństwem informacji w systemach lub usługach.

5. Ujawnienia informacji jedynie osobom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji zadania wynikającego z tytułu umowy nr .……..…

6. Niekopiowania, niepowielania, ani w jakikolwiek inny sposób nierozpowszechniania jakiejkolwiek części informacji, z wyjątkiem uzasadnionej potrzeby do celów związanych z realizacją umowy nr .………..…, po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody Dyrektora Izby Administracji Skarbowej w Opolu.

Stwierdzam własnoręcznym podpisem, że znane są mi obowiązki w zakresie ochrony informacji wynikające z niżej wymienionych przepisów:

  • ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;

  • ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych;

  • ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa.

Oświadczam, że jestem świadoma/-y odpowiedzialności karnej za ujawnienie, przekazanie, wykorzystanie, zbycie lub oferowanie do zbycia informacji chronionych, do których uzyskam dostęp w związku z realizacją umowy.

Każda z osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zobowiązała się wobec Wykonawcy nie ujawniać żadnych informacji, z którymi zapozna się podczas wykonywania czynności zleconych do realizacji oraz zapoznała się z treścią zobowiązania, co do zachowania poufności informacji. Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy, stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia.

Wykaz pracowników i osób trzecich, biorących udział w realizacji umowy po stronie Wykonawcy

1………………………..

2………………………

3………………………..

…………………………

podpis Wykonawcy

Document Metadata

Filed: July 29th, 2020