UMOWA nr AD/…/2021 na zakup i dostawę samochodu osobowego dla Muzeum Okręgowego w Tarnowie
AD-271-2-25/2021
Załącznik nr 2
Projekt umowy
UMOWA nr AD/…/2021
na zakup i dostawę samochodu osobowego dla Muzeum Okręgowego w Tarnowie
(zwana dalej: „Umową”)
zawarta w dniu 2021 r., w Tarnowie, pomiędzy:
Muzeum Okręgowym w Tarnowie, z siedzibą: Xxxxx 0, 00-000 Xxxxxx,
wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod nr 14/99 prowadzonego przez Samorząd Województwa Małopolskiego,
NIP 000-000-00-00, REGON 850012309,
reprezentowanym przez: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx – Dyrektora,
zwanym dalej „Zamawiającym”
a
……………………………………………………………………………………………………………………..„, z siedzibą:
……………………….., NIP……………….., REGON ……………….reprezentowaną przez:
……………………………. – Właściciela,
zwanym dalej „Wykonawcą”,
zwanymi także dalej wspólnie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”, o następującej treści:
Umowa zawarta na podstawie art.2 ust.1pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129) .
§ 1.
Przedmiot Umowy
1. Przedmiotem umowy jest dostawa jednej sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego dla Muzeum
Okręgowego w Tarnowie:
a) Marka/ typ/ model : ................................. /................................/...................
b) rok produkcji : ................................
c) nr nadwozia: ................................
o parametrach technicznych i wyposażeniu określonym w szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej umowy.
2. Wykonawca oświadcza, że samochód posiada homologację dopuszczającą pojazd do ruchu.
3. Wykonawca oświadcza, że samochód , o którym mowa w § 1 ust. 1 jest własnością Wykonawcy, nie ma wad fizycznych ani prawnych, nie mają do niego prawa osoby trzecie, nie jest przedmiotem jakiegokolwiek postępowania i zabezpieczenia.
§ 2.
Warunki realizacji
1. Zamówienie zrealizowane zostanie w terminie do dnia 31 sierpnia 2022 roku.
2. Odbiór samochodu odbędzie się w siedzibie (salonie) Wykonawcy. Jeżeli siedziba (salon sprzedaży) Wykonawcy znajduje się w odległości większej niż 40 km do siedziby Zamawiającego, Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia na własny koszt do siedziby Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o terminie dostawy z co najmniej trzydniowym wyprzedzeniem. Dostawa samochodu nastąpić może jedynie w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8:00 do 15:00.
4. Wykonawca gwarantuje, że wydany Zamawiającemu samochód będzie wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych oraz spełniać będzie warunki, o których mowa w ustawie prawo o ruchu drogowym i przepisach wykonawczych wydanych na podstawie tej ustawy.
5. Wraz z samochodem Wykonawca przekaże Zamawiającemu następujące dokumenty:
a) książkę gwarancji wraz ze szczegółowymi warunkami gwarancji i serwisu,
b) książkę przeglądów serwisowych
b) oryginalną instrukcję obsługi sporządzoną w języku polskim,
c) kartę pojazdu,
d) dokumenty niezbędne do rejestracji i ubezpieczenia pojazdu,
e) świadectwo zgodności WE,
f) wszystkie komplety kluczyków i/lub kart elektronicznych do samochodu,
6. Strony zgodnie ustalają, iż pojazd uważa się za wydany z momentem podpisania przez obie Strony bez
zastrzeżeń protokołu odbioru.
7. Zamawiający ma prawo odmówić odbioru pojazdu jeżeli pojazd, który został przedstawiony do wydania nie posiada parametrów i cech zgodnych ze złożoną ofertą, jest uszkodzony, jest niekompletny, mimo próby uruchomienia nie działa lub po uruchomieniu nieprawidłowo działa, nie przedstawiono dokumentów w języku polskim dotyczących korzystania z pojazdu lub niezbędnych do jego zarejestrowania.
§ 3.
Gwarancja, rękojmia oraz serwis
1. Na opisany w § 1 przedmiot umowy Wykonawca udziela następujących pisemnych gwarancji:
a) gwarancja mechaniczna : .............................................
b) gwarancja na powłoki lakiernicze: ................................
c) gwarancja na perforację blach nadwozia : ..............................................
2. Termin gwarancji biegnie od daty wydania pojazdu dla Zamawiającego.
3. W okresie objętym gwarancją mechaniczną naprawy i przeglądy gwarancyjne oraz przegląd serwisowe dokonywane będą w autoryzowanej przez producenta samochodu stacji obsługi.
4. Na przedmiot Umowy Wykonawca udziela rękojmi na okres minimum 2 lat od daty podpisania protokołu
odbioru ostatecznego.
5. Bieg terminu gwarancji i rękojmi rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu odbioru ostatecznego przez
osoby upoważnione ze strony Wykonawcy oraz Zamawiającego.
6. Pozostałe warunki serwisu i gwarancji udzielane Zamawiającemu są integralnym składnikiem Umowy i zostaną przekazane Zamawiającemu w postaci instrukcji od producenta.
7. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady fizyczne i prawne dostarczonych samochodów, w szczególności jakąkolwiek niezgodność z warunkami niniejszej Umowy.
8. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii lub usterki samochodu, Wykonawca przystąpi do jej usunięcia następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia reklamacji (awarii lub usterki). Przyjmowanie zgłoszeń odbywać się będzie w dni robocze w godzinach 8.00 — 16.00 telefonicznie, na nr tel. ……..
lub drogą elektroniczną na adres e-mail: ……….…@… . Wykonawca dokona naprawy samochodu lub wymiany jego niesprawnej części w terminie nieprzekraczającym 30 dni kalendarzowych liczonych od dnia zgłoszenia reklamacji (awarii lub usterki). Termin naprawy może zostać wydłużony w uzasadnionych przypadkach uzgodnionych między Wykonawcą a Zamawiającym. W przypadku nie przystąpienia do naprawy samochodu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zgłoszenia reklamacji, Zamawiający ma prawo dokonać
naprawy na koszt i ryzyko Wykonawcy zgodnie z dyrektywą unijną GVO, która daje możliwość wybrania
warsztatu w celu wykonania naprawy samochodu, z zachowaniem udzielonych gwarancji.
9. W sytuacji, gdy naprawa samochodu będzie trwała dłużej niż 14 dni kalendarzowych, okres gwarancji będzie odpowiednio wydłużony o czas trwania naprawy.
10. Wykonawca zobowiązuje się, po każdej naprawie, sporządzić protokół naprawy i przekazać go Zamawiającemu. Protokół musi zawierać co najmniej określenie wykonanych czynności, uszkodzonych elementów, precyzyjne określenie wymienionych elementów.
11. Zamawiający wymaga, żeby naprawy (części i robocizna), wykonane w ramach gwarancji producenta były objęte tą gwarancją, aż do zakończenia zaoferowanego dla pojazdu okresu gwarancji, a jeżeli okres gwarancji na wymienianą część przekracza termin gwarancji na pojazd, to gwarancja na tę część trwa aż do zakończenia okresu jej ważności.
12. W dniu przekazania samochodu do Autoryzowanej Stacji Obsługi, na czas naprawy gwarancyjnej lub przeglądu serwisowego, Wykonawca udostępni Zamawiającemu samochód zastępczy tej samej klasy. W razie niedostarczenia przez Wykonawcę samochodu zastępczego, Zamawiający ma prawo do wynajęcia samochodu, a kosztem wynajęcia samochodu oraz jego transportu do siedziby Zamawiającego obciąży Wykonawcę.
13. Gwarancja nie będzie ograniczać praw Zamawiającego do dysponowania zakupionym samochodem. W razie sprzedaży lub innej formy przekazania samochodu, gwarancja przechodzi na nowego właściciela lub posiadacza.
§ 4.
Osoby do kontaktu
1. Strony ustanawiają osoby odpowiedzialne za wykonanie niniejszej umowy:
1) dla Zamawiającego – …..………., tel. ……………….………………, e-mail: …………………………………..
2) dla Wykonawcy – ……………….., tel. …………………….., e-mail:…………………………………….……
2. Zmiany osób wskazanych w ust. 1 odbywają się po zawiadomieniu e-mailem lub faksem drugiej strony. Zmiany te nie wymagają zawarcia aneksu do Umowy.
§ 5.
Odstąpienie od umowy
1. Zamawiający może odstąpić od umowy jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekracza 7 dni w stosunku do terminu określonego w § 2 ust. 1.
2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 20 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
§ 6.
Wynagrodzenie i warunki płatności
1. Za wykonanie przedmiotu Umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie brutto
…………………………………………… zł (słownie: ……………………… złotych, ), w tym podatek
VAT w wysokości % .
2. Kwota, o której mowa w ust. 1, wyczerpuje wszelkie roszczenia Wykonawcy do Zamawiającego z tytułu
wykonania niniejszej Umowy.
3. Należność o której mowa w ust. 1 zostanie przekazana przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze, w terminie do 14 dni od daty wpływu do Zamawiającego faktury VAT prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę.
4. Podstawę wystawienia faktury VAT stanowi protokół odbioru, który zostanie spisany i zaakceptowany przez Xxxxxx.
5. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osoby trzecie wierzytelności wynikającej
z niniejszej umowy.
7. Zamawiający jest podatnikiem VAT.
§ 7.
Kary umowne
1. Strony ustalają wysokość kar umownych, jakie Wykonawca zapłaci Zamawiającemu w następujących
przypadkach:
a) w przypadku odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 20% wartości brutto przedmiotu zamówienia o którym mowa w § 6 pkt. 1,
b) w wysokości 0,5% wartości umowy brutto o której mowa w §6 pkt. 1 za każdy dzień zwłoki, w przypadku przekroczeniu terminu wydania przedmiotu umowy, o którym mowa w §2 pkt. 1.
2. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku niezrealizowania przedmiotu umowy bądź też istotnego naruszenia przez Wykonawcę zapisów umowy. Oświadczenie o odstąpieniu Zamawiający powinien złożyć Wykonawcy na piśmie w terminie do 7 dni od dnia, w którym dowiedział się o przesłankach określonych w zdaniu poprzednim.
3. Kara umowna podlega potrąceniu z wynagrodzenia Wykonawcy lub podlega zapłacie w terminie 14 dni od
wezwania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania na drodze sądowej, jeżeli kwota kary umownej nie pokryje w pełni wysokości poniesionej szkody, na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym.
§ 8.
Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności z
zastrzeżeniem § 4 pkt.2.
2. W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. W przypadku sporów powstałych pomiędzy Stronami w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, Strony
podejmą wszelkie starania w celu ich polubownego załatwienia.
4. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia, spory wynikające przy realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.
Załączniki:
Załącznik nr 1 - (OPZ) – Opis przedmiotu zamówienia