SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)
Zamawiający: Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach Adres: xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
Przedmiot zamówienia: „Rozbudowa systemu informatycznego oraz wdrożenie EDM”
Kod CPV : 30200000-1 - urządzenia komputerowe.
Nr sprawy nadany przez Xxxxxxxxxxxxx:
ZP/D/12/19
Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia powyżej 221 000 euro
Podstawa prawna opracowania SIWZ :
Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.
U. z 2019 r., poz. 1843) oraz aktów wykonawczych do tej ustawy.
ZATWIERDZAM
.........................................
Dyrektor ZWPS
Ilekroć w treści niniejszej SIWZ wskazano akty prawne należy przyjąć, że zostały one przywołane w brzmieniu aktualnym na dzień wszczęcia przedmiotowego postępowania
Październik 2019 r.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
1.1. Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach, xx. Xxxxxxxxxx 00, 00-000 Xxxxxxxx
1.2. NIP: 000-00-00-000
1.3. REGON: 001100382
1.4. Godziny urzędowania: dni robocze - od poniedziałku do piątku, od godziny 7.30 do godziny
15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
1.5. Strony internetowe za pomocą których będzie prowadzone postępowanie:
1.5.1. miniPortal: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/
1.5.2. ePUAP: xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx
1.6. Strona internetowa Zamawiającego na której dostępne są dokumenty z postępowania: xxxx://xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/
1.7. Adres poczty elektronicznej: xxxxxxxxx@xxxx.xx.
2. Tryb udzielenia zamówienia
Przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 PZP.
3. Opis przedmiotu zamówienia
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wielopłaszczyznowa rozbudowa systemu informatycznego Zamawiającego w zakresie:
3.1.1. rozbudowy Medycznego Systemu Informatycznego (dalej MSI) posiadanego przez Zamawiającego w zakresie dostawy licencji i wdrożenia modułów oprogramowania służącego wytwarzaniu, przetwarzaniu, przechowywaniu, przekazywaniu elektronicznych dokumentów medycznych oraz uruchomieniu e- usług, dostawy i wdrożenia systemu archiwizacji i dystrybucji obrazów PACS;
3.1.2. integracji wszystkich modułów oprogramowania MSI;
3.1.3. eksportu danych z baz jednostek zewnętrznych do bazy głównej oraz ich integracji;
3.1.4. dostawy sprzętu serwerowego wraz z jego konfiguracją oraz migracją zasobów obecnie wykorzystywanych serwerów - w tym głównych baz danych, urządzeń peryferyjnych i aktywnych sieciowych, nowych stanowisk komputerowych wraz z ich instalacją i konfiguracją,
3.1.5. dostawy oraz instalacji – w ramach wymiany dotychczas posiadanej infrastruktury IT Zamawiającego – nowego sprzętu komputerowego,
3.1.6. dostawy i wdrożenia dla sprzętu oraz platform serwerowych jednolitego systemu oprogramowania antywirusowego,
3.1.7. dostawy i wdrożenia systemu kopii zapasowych, obejmującego oprogramowanie, sprzęt serwerowy oraz sprzęt zapewniający przestrzeń na przechowywanie kopii;
3.1.8. wykonania – w systemie zaprojektuj i buduj pod klucz - robót budowlanych polegających na dostosowaniu pomieszczenia przeznaczonego na serwerownię (przeróbki budowlane, wzmocnienie stropu, dostosowanie zgodnie z wymogami do założonego przeznaczenia), wykonaniu sieci komputerowej oraz zasilającej zgodnie z wymogami określonymi w Programie funkcjonalno-użytkowym stanowiącym załącznik nr 1.13 do SIWZ,
3.1.9. przeprowadzenia szkoleń użytkowników oraz administratorów systemów.
3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymagania Zamawiającego względem przedmiotu zamówienia zostały określone w załącznikach od nr 1.1 do nr 1.14. do SIWZ oraz we wzorze umowy (załącznik nr 3 do SIWZ).
3.3. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 30200000-1 - urządzenia komputerowe.
3.3.1. Dodatkowy przedmiot, kod (CPV):
30213000-5 | Komputery osobiste |
30216000-6 | Czytniki magnetyczne lub optyczne |
30236000-2 | Różny sprzęt komputerowy |
30237000-9 | Części, akcesoria i wyroby do komputerów |
30234000-8 | Nośniki do przechowywania |
30233000-1 | Urządzenia do przechowywania i odczytu danych |
30232000-4 | Sprzęt peryferyjny |
30231000-7 | Ekrany i konsole komputerowe |
32420000-3 | Urządzenia sieciowe |
32415000-5 | Sieć Ethernet |
45111100-9 | Roboty w zakresie burzenia |
45300000-0 | Roboty instalacyjne w budynkach |
45400000-1 | Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych |
45310000-3 | Roboty instalacyjne elektryczne |
45330000-9 | Roboty instalacyjne wodno-kanalizacyjne i sanitarne |
45410000-4 | Tynkowanie |
45421000-4 | Roboty w zakresie stolarki budowlanej |
45431000-7 | Kładzenie płytek |
45440000-3 | Roboty malarskie i szklarskie |
45311000-0 | Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych |
45312000-7 | Instalowanie systemów alarmowych i anten |
45314000-1 | Instalowanie urządzeń telekomunikacyjnych |
45316000-5 | Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych |
45432000-4 | Kładzenie i wykładanie podłóg, ścian i tapetowanie ścian |
45331000-6 | Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i |
klimatyzacyjnych |
48610000-7 | Systemy baz danych |
48620000-0 | Systemy operacyjne |
48710000-8 | Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania |
48730000-4 | Pakiety oprogramowania zabezpieczającego |
48760000-3 | Pakiety oprogramowania do ochrony antywirusowej |
48814000-7 | Systemy informacji medycznej |
48822000-6 | Serwery komputerowe |
48823000-3 | Serwery plików |
48821000-9 | Serwery sieciowe |
72000000-5 | Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania |
oprogramowania, internetowe i wsparcia | |
72212000-4 | Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego |
72263000-6 | Usługi wdrażania oprogramowania |
72265000-0 | Usługi konfiguracji oprogramowania |
72268000-1 | Usługi dostawy oprogramowania |
79632000-3 | Szkolenie pracowników |
3.4. Umożliwia się Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej miejsca realizacji umowy, w celu pozyskania wszelkich danych mogących być przydatnymi do przygotowania oferty oraz realizacji i rozliczenia przedmiotu umowy. Koszt dokonania wizji lokalnej poniesie Wykonawca.
3.5. Wykonawca udzieli gwarancji na przedmiot zamówienia na zasadach określonych w Załączniku Nr 1.14 do SIWZ (Warunki Gwarancji).
4. Termin realizacji zamówienia
4.1. Termin wykonania zamówienia: 12 (dwanaście) miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Zamówienie realizowane będzie w podziale na Etapy, określone treścią Harmonogramu Rzeczowo - Finansowego, którego wzór stanowi Załącznik Nr 2 do wzoru umowy (Załącznik Nr 3 do SIWZ). Nie później niż w terminie do 7 (siedmiu) Dni, licząc do dnia podpisania umowy Wykonawca opracuje – przy współudziale Zamawiającego - i przedłoży do zatwierdzenia Zamawiającemu Harmonogram Rzeczowo - Finansowy uwzględniający określone umową terminy Punktów Kontrolnych.
5. Warunki udziału w postępowaniu oraz podstawy wykluczenia z postepowania
5.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego udział mogą brać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. W tym zakresie Zamawiający wymaga, aby wykonawca w okresie ostatnich 5 (pięciu) lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, należycie wykonał, co najmniej jedno (1) zamówienie obejmujące wykonanie sieci elektryczno-logicznej, dostawy sprzętu serwerowego i komputerowego, migracje danych oraz baz danych, wdrożenie oprogramowania medycznego o wartości zamówienia (umowy) co najmniej 3 500 000,00 zł brutto.
Na potrzeby oceny spełnienia ww. warunku Zamawiający pod pojęciem:
(i) wykonanie sieci elektryczno – logicznej rozumie: stworzenie projektu sieci elektrycznej i logicznej, doprowadzenie zasilania do serwerowni głównej oraz
serwerowni dodatkowej, wykonie pionu elektryczno-logicznego (w tym szkieletu światłowodowego), utworzenie/rozbudowa punktów dystrybucyjnych wraz z zamontowaniem szaf elektrycznych i logicznych, rozprowadzenie punktów elektryczno-logicznych na piętrach (UTP kat.6), instalacja i konfiguracja sieciowej infrastruktury aktywnej.
(ii) oprogramowania medycznego rozumie oprogramowanie klasy HIS/LIS, tzn. oprogramowanie posiadające funkcjonalności mające na celu: wytworzenie, archiwizację, przetwarzanie i udostępnianie danych związanych z realizacją procesu diagnostycznego i terapeutycznego, umożliwiające prowadzenie rozliczeń kontraktowych oraz oprogramowanie wspierające pracę laboratorium (procesy analizy, kontroli, współpraca z analizatorami).
5.1.1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych, po spełnieniu warunków określonych w art. 22a PZP.
5.1.2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi lub roboty budowlane do realizacji których te zdolności są wymagane.
5.1.3. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe podmiotu, o którym mowa w pkt. 5.1.1. SIWZ, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, Zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez Xxxxxxxxxxxxx:
5.1.3.1. zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami, lub
5.1.3.2. zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ.
5.2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawcę, w stosunku, do którego zachodzi którakolwiek z podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12- 23 PZP oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) PZP.
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia
6.1. Wykonawca dołącza do oferty: aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w postaci Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienie (dalej JEDZ). Informacje zawarte w JEDZ stanowią wstępne potwierdzenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu (pkt 5.2. SIWZ) oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.1. SIWZ.
6.2. Wykonawca składa JEDZ wraz z ofertą za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
6.3. JEDZ winien być złożony, zgodnie z poniższymi zasadami:
6.3.1. Wykonawca wypełnia JEDZ, tworząc dokument w postaci elektronicznej. Przy
wypełnianiu JEDZ wykonawca może korzystać z narzędzia ESPD (JEDZ/ESPD, o którym mowa w pkt. 6.5. SIWZ) lub innych dostępnych narzędzi lub oprogramowania, które umożliwiają wypełnienie JEDZ i utworzenie dokumentu w postaci elektronicznej, w szczególności w jednym z formatów wskazanych w pkt. 10.3. SIWZ.
6.3.2. Po stworzeniu lub wygenerowaniu przez wykonawcę dokumentu JEDZ w postaci elektronicznej, wykonawca podpisuje ww. dokument kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne, spełniającym wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej.
6.3.3. Wykonawca przesyła Zamawiającemu wraz z ofertą (sporządzoną zgodnie z pkt. 10 SIWZ) podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym JEDZ na skrytkę elektroniczną ePUAP udostępnioną na miniPortalu. Oferta wykonawcy wraz z JEDZ winna dotrzeć do Zamawiającego w terminie, o którym mowa w pkt. 11.1.1. SIWZ.
6.3.4. Obowiązek złożenia JEDZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym w sposób określony powyżej w pkt. 6.3. SIWZ dotyczy również JEDZ składanego na wezwanie w trybie art. 26 ust. 3 PZP.
6.4. Składając JEDZ, wykonawcy zobowiązani są wypełnić:
6.4.1. część II sekcję A (z wyłączeniem punktów dotyczących zamówień zastrzeżonych), B, C i D.
6.4.2. część III sekcję A, B i D oraz sekcję C formularza JEDZ, ograniczając się w ramach sekcji C do oświadczeń, w zakresie wskazanym poniżej, dotyczących następujących podstaw wykluczenia:
6.4.2.1. „naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa ochrony środowiska” - tj. w zakresie podstawy, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14) PZP.
6.4.2.2. „naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy” - tj. w zakresie podstawy, o której o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14) PZP.
6.4.2.3. „winien wprowadzania w błąd, zatajenia informacji lub niemożności przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskania poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania” - tj. w zakresie podstaw, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 16) -18) PZP.
6.4.2.4. „bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia” - tj. w zakresie podstawy, o której mowa art. 24 ust. 1 pkt 19) PZP.
6.4.2.5. „porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenia konkurencji” - tj. w zakresie podstawy, o której mowa art. 24 ust. 1 pkt
20) PZP.
6.4.2.6. „upadłość, niewypłacalności, układ z wierzycielami, inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego, aktywami zarządza likwidator, działalność gospodarcza jest zawieszona” - tj. w zakresie podstawy, o której mowa w art. 24 ust. 5 pkt 1) PZP.
6.4.3. część IV, ograniczając się wyłącznie do zaznaczenia w sekcji α.
6.5. Wykonawcy, korzystając z serwisu ESPD, zobowiązani są wypełnić utworzoną przez Zamawiającego, poprzez serwis ESPD elektroniczną wersję formularz JEDZ (plik xml. stanowi załącznik nr 4 do SIWZ), którą zobowiązani są złożyć, zgodnie z zapisami pkt. 6.2. SIWZ.
6.6. Serwis ESPD został udostępniony przez Urząd Zamówień Publicznych pod adresem: xxxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/.
6.7. Instrukcja wypełniania formularza jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia dostępna jest na stronie Urzędu Zamówień Publicznych pod adresem: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx-xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxx/xxxxx- krajowe/jednolity-europejski-dokument-zamowienia.
6.8. W przypadku wspólnego ubiegania się przez wykonawców o zamówienie, XXXX składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać:
6.8.1. spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców za siebie wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub brak podstaw wykluczenia.
6.8.2. Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie składane na formularzu JEDZ powinny być złożone w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 PZP.
6.9. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także JEDZ dotyczące tych podmiotów. Oświadczenia tych podmiotów składane na formularzu JEDZ powinny być złożone w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 PZP.
6.9.1. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie, o którym mowa w zdaniu powyżej wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W ramach niniejszego zobowiązania wykonawca zobowiązany jest wykazać, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, w
związku z tym, z zobowiązania powinno wynikać:
6.9.1.1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu,
6.9.1.2. sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
6.9.1.3. zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
6.9.1.4. czy podmiot, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących doświadczenia, zrealizuje usługi lub roboty budowlane, których wskazane zdolności dotyczą.
6.9.2. Zamawiający oceni, czy udostępnienie wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwolą na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-22 PZP oraz art. 24 ust. 5 pkt 1) PZP.
6.10. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym - nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) i 3) PZP, tj.:
6.10.1. Oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 5.1. SIWZ, w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej:
6.10.1.1. Wykazu dostaw wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. Wzór wykazu dostaw będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w pkt. 6.10. SIWZ.
6.10.2. Oświadczeń i dokumentów na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
6.10.2.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) PZP, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.10.2.2. Oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o
zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności. Wzór Oświadczenia będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.10. SIWZ.
6.10.2.3. Oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne. Wzór Oświadczenia będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa w 6.10. SIWZ.
6.10.2.4. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1) PZP.
6.10.3. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13) i 14) oraz 16)-20) lub art. 24 ust. 5 pkt. 1) PZP, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
6.10.3.1. W okolicznościach wskazanych w pkt. 6.10.3. SIWZ wykonawca zobowiązany jest do wypełnienia stosownych rubryk w JEDZ oraz do złożenia wraz z ofertą dowodów, o których mowa w pkt 6.10.3. SIWZ w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
6.10.3.2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy, uzna za wystarczające przedstawione dowody, o których mowa w pkt 6.10.3. SIWZ.
6.10.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:
6.10.4.1. w pkt. 6.10.2.1. SIWZ, składa informację z odpowiedniego rejestru albo w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13), 14) i 21) PZP. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.10.4.2. w pkt. 6.10.2.4. SIWZ, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.10.5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.10.4. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzednim powinien być wystawiony zgodnie ze wskazaniem pkt. 6.10.4.1. ÷ 6.10.4.2. SIWZ.
6.10.6. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 6.10.2.1. SIWZ, składa dokument, o którym mowa w pkt. 6.10.4.1. SIWZ w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14) i 21) PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby. Dokument, o których mowa w zdaniu poprzednim powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
6.11. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1) i 3) PZP, jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące tego wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne. Informację w tym zakresie wykonawca składa w JEDZ.
6.12. Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej (xxxx://xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/#xxxxx) informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art.
86 ust. 5 PZP, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23) PZP w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie
zamówienia. Wzór oświadczenia będzie udostępniony przez Zamawiającego na stronie internetowej (xxxx://xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/#xxxxx) wraz z informacją z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 PZP.
6.13. Zgodnie z art. 24aa PZP, Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.
6.14. Stosownie do §16 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Interpretacja treści dokumentów lub oświadczeń składnych w języku obcym wraz z tłumaczeniem na język polski, będzie realizowana w oparciu o przedmiotowe tłumaczenie.
6.15. Jeżeli wymagane kwoty w dokumencie wymienionym w pkt 6.10.1.1. SIWZ, wyrażone będą w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN według średniego kursu NBP na dzień, w którym opublikowano ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie opublikuje tabeli kursów walut, Zamawiający przyjmie kurs przeliczeniowy według ostatniej tabeli kursów NBP, opublikowanej przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej
7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami
7.1. Zgodnie z art. 10a ust. 1 PZP, w przedmiotowym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, o których mowa w art. 2 pkt 17) PZP.
7.2. Z uwagi na powyższe:
7.2.1. Złożenie oferty wraz z JEDZ i innymi dokumentami wymienionymi w pkt. 10 SIWZ oraz jej wycofanie oraz zmiana odbywa się przy użyciu miniPortalu zamieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxxxxxxx.xxx.xxx.xx/ oraz ePUAP zamieszczonego na stronie internetowej xxxxx://xxxxx.xxx.xx/xxx/xxxxxx. System miniPortal zapewnia bezpłatną, dedykowaną aplikację do szyfrowania i deszyfrowania ofert.
7.2.2. Pozostała komunikacja (x.xx. wezwania, uzupełnienia, wyjaśnienia, zawiadomienia) będą odbywały się przy użyciu poczty elektronicznej wykonawcy i skrzynki Zamawiającego: xxxxxxxxx@xxxx.xx.
7.2.3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych składających się na ofertę wraz z JEDZ i innymi dokumentami wymienionymi w pkt. 10 SIWZ oraz jej wycofanie oraz zmiana opisane zostały
w Regulaminie ePUAP oraz Instrukcji korzystania z miniPortalu zamieszczonej na stronie:
xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/ data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja- Uzytkownika-Systemu-miniPortal-ePUAP.pdf.
7.2.4. Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez wykonawcę Regulaminu miniPortalu oraz Regulaminu ePUAP.
7.2.5. Do złożenia oferty wraz z JEDZ i innymi dokumentami wymienionymi w pkt. 10 SIWZ oraz jej wycofania oraz zmiany, wykonawca musi posiadać konto na ePUAP, o którym mowa w pkt. 7.2.1. SIWZ.
7.2.6. W formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ, wykonawca zobowiązany jest podać adres poczty elektronicznej do korespondencji z Zamawiającym.
7.2.7. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx.
8. Wymagania dotyczące wadium
8.1. Wykonawca przystępujący do niniejszego postępowania jest obowiązany wnieść wadium na czas związania ofertą.
8.2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 54.500,00 zł (słownie: pięćdziesiąt cztery tysiące pięćset złotych 00/100).
8.3. Wymagane wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert.
8.4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
8.4.1. Pieniądzu;
8.4.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
8.4.3. Gwarancjach bankowych;
8.4.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych;
8.4.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
8.5. Wadium w formie pieniężnej:
8.5.1. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 77 2490 0005 0000 4600 1315 0203;
8.5.2. Przy wnoszeniu wadium wykonawca winien powołać się na nazwę niniejszego postępowania lub numer sprawy nadany sprawie przez Zamawiającego (ZP/D/12/19).
8.6. Wadium w formie nie pieniężnej:
8.6.1. Wadium należy złożyć w oryginale, tj. podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu wadialnego zgodnie z reprezentacją.
8.6.2. Wadium należy złożyć wraz z ofertą, zgodnie z pkt. 10.4. SIWZ.
8.6.3. Treść dokumentu wadium winien zawierać nazwę niniejszego postępowania oraz numer sprawy nadany przez Zamawiającego (ZP/D/12/19).
8.6.4. Udzielona gwarancja:
8.6.4.1. musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów;
8.6.4.2. musi obejmować cały okres związania ofertą i nie może zawierać żadnych ograniczeń niezgodnych z PZP, a w szczególności ograniczających możliwość zrealizowania praw przysługujących Zamawiającemu zgodnie z art. 46 ust 4a i 5 PZP;
8.6.4.3. nie może zawierać klauzuli zwalniającej gwaranta od odpowiedzialności wskutek zwrotu dokumentu gwarancji.
9. Termin związania ofertą
9.1. Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni.
9.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
10. Opis sposobu przygotowania oferty
10.1. Wykonawca w przedmiotowym postępowaniu może złożyć wyłącznie jedną ofertę.
10.2. Ofertę sporządza się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.3. Ofertę sporządza się, w formacie danych np.: doc, docx lub pdf.
10.4. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.
10.5. Klucz publiczny służący do zaszyfrowania oferty oraz Identyfikator postępowania dostępny jest dla wykonawców na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu dotyczących przedmiotowego postępowania.
10.6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do złożenia, zmiany, wycofania oferty wynosi 150 MB.
10.7. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Rozdziale V oraz VII Instrukcji korzystania z miniPortal, o której mowa w pkt. 7.2.3. SIWZ.
10.8. Dokumenty, o których mowa w pkt. 10.24. i 10.25. SIWZ należy opatrzyć odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, i następnie wykonawca winien je skompresować do jednego pliku archiwum ZIP (*.zip) oraz zaszyfrować kluczem publicznym, o którym mowa w pkt. 10.5. SIWZ.
10.9. Oferta ma być sporządzona w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty oraz innych dokumentów w jednym z języków powszechnie używanych w handlu międzynarodowym. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
10.10. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ.
10.11. Oferta musi być sporządzona zgodnie z pkt. 10.2. SIWZ i podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy (Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).
10.12. Upoważnienie osób podpisujących ofertę do jej podpisania musi wynikać z właściwego rejestru. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z właściwego rejestru stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w formie oryginału wystawione przez osoby do tego upoważnione lub potwierdzoną notarialnie kopię pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo winno być złożone w postaci elektronicznej wraz z ofertą i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.13. Oświadczenia sporządzone wg wzorów dołączonych do niniejszej SIWZ oraz według wzorów udostępnionych/przekazywanych przez Xxxxxxxxxxxxx powinny zostać wypełnione i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiotu udostępniającego zasoby. Dokumenty te winny być przekazane w postaci elektronicznej i opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.14. Wypełnienia we wzorach dokumentów stanowiących załączniki do SIWZ oraz udostępnionych/przekazywanych przez Zamawiającego mogą być dokonane komputerowo.
10.15. Dokumenty przygotowywane samodzielnie przez wykonawcę na podstawie wzorów stanowiących załączniki do niniejszej SIWZ oraz udostępnionych/przekazywanych przez Zamawiającego powinny odpowiadać co do treści wzorom załączonym do SIWZ oraz udostępnionym/przekazanym przez Zamawiającego.
10.16. Zaleca się, by wszystkie zapisane strony oferty były ponumerowane.
10.17. Zaleca się załączenie do oferty spisu treści z wyszczególnieniem ilości stron wchodzących w skład oferty.
10.18. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.
10.18.1. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.
10.19. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt 10.18.1. SIWZ, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
10.20. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w art. 25 ust. 1 PZP, lub inne dokumenty lub oświadczenia składane w postępowaniu o udzielenie zamówienia (z wyłączeniem dokumentu stanowiącego wadium) nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia.
10.21. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wykonawcę albo odpowiednio przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca na zasadach określonych w art. 22a PZP, albo przez podwykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem.
10.22. W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę.
10.23. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
10.24. Na zawartość oferty składa się:
10.24.1. Wypełniony i podpisany Formularz oferty - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 2 do SIWZ. Formularz oferty należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
10.24.2. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 2A do Formularza oferty. Formularz cenowy należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
10.24.3. Wypełniony i podpisany Formularz asortymentowy - wzór druku formularza stanowi załącznik nr 2B do Formularza oferty. Formularz asortymentowy należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.25. Do oferty należy załączyć:
10.25.1. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym - wzór stanowi załącznik nr 4 do SIWZ. JEDZ należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.25.2. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę, w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio z właściwego rejestru (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.25.3. Zobowiązanie, o którym mowa w pkt. 6.9.1. SIWZ (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.25.4. Dowody, o których mowa w pkt. 6.10.3. SIWZ (jeżeli dotyczy). Dowody należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.25.5. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego rejestru (jeżeli dotyczy). Dokument ten należy sporządzić w postaci elektronicznej i opatrzyć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
10.25.6. Dokument wadium w formie innej niż pieniężna. Dokument ten winien być załączony do oferty w oryginale, tj. podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę dokumentu wadialnego zgodnie z reprezentacją.
10.25.7. Tajemnica przedsiębiorstwa:
10.25.7.1. Wykonawca może zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
10.25.7.2. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne
dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności.
10.25.7.3. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, nie później niż w terminie składania ofert, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów wskazanych powyżej.
10.25.7.4. Dokumenty zawierające informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa winny być przez wykonawcę opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokumenty te powinno się zapisać jako zip i wraz z pozostałą częścią oferty zaszyfrować Aplikacją do szyfrowania (plik archiwum ZIP (*.zip).
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
11.1. Miejsce oraz termin składania ofert:
11.1.1. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 06.12.2019 r. godzina 9.30.
11.1.2. Ofertę (jedne plik archiwum ZIP (*.zip) należy opisać następująco: oferta w postępowaniu nr ZP/D/12/19.
11.1.3. Każda złożona oferta otrzyma numer, zgodnie z kolejnością wpływu ofert.
11.1.4. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany lub wycofanie złożonej oferty są skuteczne tylko wówczas, gdy zostały dokonane za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji, o której mowa w pkt. 7.2.3. SIWZ, tj. w Rozdziale VII Instrukcji.
11.2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
11.2.1. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego (Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach, ul. Powstańców 31) - sala nr 328, w dniu 06.12.2019 r. o godzinie 10.00.
11.2.2. Otwarcie ofert jest jawne.
11.2.3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
11.2.4. Po czynności deszyfrowania ofert Zamawiający ogłosi obecnym:
11.2.4.1. firmy oraz adresy wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
11.2.4.2. ceny, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zawarte w ofertach.
11.2.5. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej (xxxx://xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/#xxxxx) informacje, o których mowa w pkt 11.2.3. i 11.2.4. SIWZ.
11.2.6. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania.
12. Opis sposobu obliczenia ceny
12.1. Wykonawca za realizację przedmiotu zamówienia poda cenę brutto, netto, należny podatek VAT w sposób określony w formularzu oferty, który stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
12.2. Ceną oferty jest cena brutto podana w pkt. 1 formularza oferty. W cenie oferty należy uwzględnić należny podatek VAT, zgodny z obowiązującymi przepisami podatkowymi wg stawki na dzień składania ofert.
12.3. Cenę oferty należy obliczyć przy pomocy Formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 2A do SIWZ zawierającego wszystkie elementy przedmiotu zamówienia, które należy uwzględnić w cenie oferty.
12.4. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe.
12.5. Cenę oferty należy skalkulować w oparciu o:
12.5.1. Opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1.1 – 1.14. do SIWZ),
12.5.2. Wzór umowy (załącznik nr 3 do SIWZ),
12.5.3. Formularz cenowy (załącznik nr 2A do SIWZ).
12.6. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia wynikające wprost z SIWZ, jak również koszty w nich nieujęte, a bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia. Oznacza to, że cena winna dodatkowo obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy.
12.7. Cena oferty będzie ostateczna i nie będzie podlegać zmianie choćby zwiększył się zakres świadczeń i zmieniły koszty poszczególnych jego składników. Oznacza to, że wykonawca skalkuluje wszystkie potencjalne ryzyka (obiektywnie możliwe do przewidzenia) jakie mogą wystąpić przy realizacji przedmiotu umowy oraz że przewidzi właściwą organizację dla poprawnego i terminowego zrealizowania przez wykonawcę zakresu rzeczowego umowy.
12.8. Wykonawca winien podać w treści Formularza cenowego wszystkie ceny jednostkowe wskazane w pozycjach A do C.
12.9. Podane w ofercie ceny muszą być wyrażone w walucie polskiej. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszej SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
12.10. Przyjmuje się, że cena oferty obejmuje wszystkie potrzeby i zobowiązania wykonawcy wynikające z przyszłej umowy.
12.11. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ.
12.12. Uważa się, że ceny podane w Formularzu oferty lub Formularzu cenowym zawierają każdy upust, jeśli jest oferowany. Jakikolwiek upust wskazany oddzielnie gdzie indziej w ofercie nie będzie brany pod uwagę.
12.13. Ceny podane w formularzu oferty lub Formularzu cenowym powinny być podane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Jeżeli obliczana cena ma więcej miejsc po przecinku należy ją zaokrąglić w ten sposób, że cyfry od 1 do 4 należy zaokrąglić w dół, natomiast cyfry od 5 do 9 należy zaokrąglić w górę.
12.14. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
12.14.1. Wykonawca, składając ofertę, informuje Xxxxxxxxxxxxx w treści pkt. 6 Formularza oferty czy wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
12.14.2. W przypadku wykonawcy mającego swoją siedzibę poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej podatek VAT rozliczy odpowiednio Zamawiający lub wykonawca zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. W przypadku, gdy obowiązujące przepisy wskazują, że rozliczenie podatku VAT jest po stronie Zamawiającego, wykonawca winien w pkt. 6 Formularza oferty wskazać cenę/ceny bez podatku od towarów i usług (cena/ceny netto).
12.15. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia publicznego.
13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert
13.1. Do porównania ofert Xxxxxxxxxxx przyjmuje ceny ofert z podatkiem VAT.
13.2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Xxxxxxxxxxxxx.
13.3. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej jest:
13.3.1. Kryterium nr 1: Cena - waga kryterium 60%
13.3.2. Kryterium nr 2: -- Gwarancja na serwer aplikacyjny główny, serwer bazodanowy, macierz główną, 32Gb 24/8 FC Switch, macierz systemu backup,
serwer backup, bibliotekę taśmową LTO, Switch Core / przełącznik szkieletowy wraz z wymaganymi komponentami, UTM Katowice 2 szt., UTM Zabrze – 1 szt. – waga kryterium 40%
13.4. Zasady oceny kryteriów - opis sposobu obliczania punktacji:
13.4.1. Kryterium nr 1: Cena obliczana będzie według następującego wzoru:
najniższa zaoferowana cena oferty
Ilość punktów = x waga kryterium cena zaoferowana w badanej ofercie
13.4.1.1. Do oceny przyjmuje się cenę oferty brutto (z podatkiem VAT).
13.4.1.2. Przyjmuje się, że 1% = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba uzyskanych punktów.
13.4.1.3. W kryterium nr 1 można uzyskać max. 60,00 pkt.
13.4.2. Kryterium nr 2: Gwarancja na serwer aplikacyjny główny (1), serwer bazodanowy (2), macierz główną (3), 32Gb 24/8 FC Switch (4), macierz systemu backup (5) serwer backup (6), bibliotekę taśmową LTO (7), Switch Core / przełącznik szkieletowy wraz z wymaganymi komponentami (8), UTM Katowice 2 szt. (9), UTM Zabrze – 1 szt. (10), oceniana będzie według zasad opisanych w poniższej tabeli:
L.P | Oznaczenie punktowanego urządzenia: | Wskazanie oferowanego okresu gwarancji | Liczba punktów za oferowany okres gwarancji (wskazany w kolumnie nr 3) dla urządzenia opisanego w kolumnie nr 2 |
1 | 2 | 3 | 4 |
(1) | serwer aplikacyjny główny | 60 miesięczny okres gwarancji | 0,00 pkt. |
72 miesięczny okres gwarancji | 2,00 pkt | ||
84 miesięczny okres gwarancji | 4,00 pkt | ||
(2) | serwer bazodanowy | 60 miesięczny okres gwarancji | 0,00 pkt. |
72 miesięczny okres gwarancji | 2,00 pkt | ||
84 miesięczny okres gwarancji | 4,00 pkt | ||
(3) | macierz główną | 60 miesięczny okres gwarancji | 0,00 pkt. |
72 miesięczny okres gwarancji | 2,00 pkt | ||
84 miesięczny okres gwarancji | 4,00 pkt | ||
(4) | 32Gb 24/8 FC Switch | 36 miesięczny okres gwarancji | 0,00 pkt. |
48 miesięczny okres gwarancji | 2,00 pkt | ||
60 miesięczny okres gwarancji | 4,00 pkt | ||
(5) | macierz systemu backup | 60 miesięczny okres gwarancji | 0,00 pkt. |
72 miesięczny okres gwarancji | 2,00 pkt | ||
84 miesięczny okres gwarancji | 4,00 pkt | ||
(6) | serwer backup | 60 miesięczny okres gwarancji | 0,00 pkt. |
72 miesięczny okres gwarancji | 2,00 pkt | ||
84 miesięczny okres gwarancji | 4,00 pkt | ||
(7) | biblioteka taśmowa LTO | 36 miesięczny okres gwarancji | 0,00 pkt. |
48 miesięczny okres gwarancji | 2,00 pkt | ||
60 miesięczny okres gwarancji | 4,00 pkt | ||
(8) | Switch Core / przełącznik szkieletowy wraz z wymaganymi komponentami | 36 miesięczny okres gwarancji | 0,00 pkt. |
48 miesięczny okres gwarancji | 2,00 pkt | ||
60 miesięczny okres gwarancji | 4,00 pkt | ||
(9) | UTM Katowice – 2 szt. | 60 miesięczny okres gwarancji | 0,00 pkt. |
72 miesięczny okres gwarancji | 2,00 pkt | ||
84 miesięczny okres gwarancji | 4,00 pkt | ||
(10) | UTM Zabrze – 1 szt. | 60 miesięczny okres gwarancji | 0,00 pkt. |
72 miesięczny okres gwarancji | 2,00 pkt | ||
84 miesięczny okres gwarancji | 4,00 pkt |
13.4.2.1. Zaoferowany okres gwarancji należy wskazać w pkt. 2.3. formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ w pełnych miesiącach wskazanych w pkt. 13.4.2. SIWZ - poprzez zaznaczenie odpowiedniego kwadratu.
13.4.2.2. Minimalny okres gwarancji:
13.4.2.2.1. dla każdego z urządzeń wskazanych pod pozycją (1) do (3), (5) do (6) oraz (9) do (10) powyższej tabeli nie może być krótszy niż 60 miesięcy;
13.4.2.2.2. dla każdego z urządzeń wskazanych pod pozycją (4),
(7) oraz (8) powyższej tabeli nie może być krótszy niż 36 miesięcy;
W przypadku zaoferowania krótszego okresu gwarancji, dla poszczególnych urządzeń niż okresy wskazane w pkt. 13.4.2 SIWZ, oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 2) PZP. Jeżeli Wykonawca zaoferuje dla poszczególnych urządzeń okresy gwarancji dłuższe niż maksymalne okresy wynikające z tabeli z pkt.
13.4.2 SIWZ, Zamawiający przyzna wykonawcy maksymalną liczbę punktów dla poszczególnych urządzeń ocenianych w ramach kryterium nr 2, a do umowy, dla poszczególnych urządzeń zostaną wprowadzone okresy gwarancji zaoferowane przez Wykonawcę w treści formularza ofertowego.
13.4.2.3. W przypadku, gdy wykonawca w pkt.2.3. formularza oferty: 13.4.2.3.1. nie wskaże okresu gwarancji (tj. nie zaznaczy żadnego
kwadratu), lub;
13.4.2.3.2. wskaże przedział okresu gwarancji (tj. zaznaczy dwa kwadraty), lub;
13.4.2.3.3. wskaże inny okres niż wskazano w pkt. 13.4.2. SIWZ Zamawiający uzna, że wykonawca zaoferował najkrótszy z dopuszczalnych okresów gwarancji dla danego urządzenia lub urządzeń których dotyczy błędne wskazanie i przyzna wykonawcy 0,00 pkt w ramach kryterium nr 2 dla danej pozycji ocenianej w ramach kryterium nr 2
13.4.2.4. W Kryterium nr 2 można uzyskać max. 40,00 pkt.
13.5. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów (kryterium nr 1 + kryterium nr 2).
14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
14.1. Przed podpisaniem umowy wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy, o którym mowa w pkt. 15 SIWZ oraz przekazać Zamawiającemu:
14.1.1. Jeżeli zostanie wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, Zamawiający będzie wymagał przed zawarciem umowy przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców,
14.1.2. poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie polis ubezpieczeniowych wymaganych umową wraz z potwierdzeniami uiszczonych z ich tytułów składek oraz ogólne warunki umów ubezpieczenia;
14.2. Brak przekazania przed podpisaniem umowy powyższych dokumentów oraz należytego zabezpieczenia będzie jednoznaczny z faktem, iż zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
15.1. Zamawiający żąda od wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny brutto całkowitej podanej w ofercie.
15.2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej „zabezpieczeniem” służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
15.3. Przed podpisaniem umowy, wykonawca uzgodni z Zamawiającym treść wymaganego zabezpieczenia.
15.4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
15.4.1. Pieniężnej.
15.4.2. Poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym.
15.4.3. Gwarancjach bankowych.
15.4.4. Gwarancjach ubezpieczeniowych.
15.4.5. Poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
15.5. W wypadku udzielenia zabezpieczenia w postaci gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, udzielona gwarancja musi być gwarancją samoistną, nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze żądanie, bez konieczności przedkładania jakichkolwiek dodatkowych dokumentów, udzieloną tytułem zabezpieczenia wszelkich roszczeń Zamawiającego z tytułu nienależytego wykonania umowy.
15.6. Gwarancja, o której mowa w pkt 15.5. SIWZ winna zawierać następujące elementy:
15.6.1. Nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji (Zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie siedzib.
15.6.2. Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją.
15.6.3. Kwotę gwarancji.
15.6.4. Termin ważności gwarancji.
15.6.5. Zobowiązanie gwaranta do „zapłacenia” kwoty gwarancji na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Gwarant, pokryje roszczenia z tytułu:
15.6.5.1. Niewykonania umowy przez wykonawcę.
15.6.5.2. Nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę.
15.6.6. Wszelkie koszty i opłaty związane z ustanowieniem zabezpieczenia ponosi wyłącznie wykonawca.
15.6.7. W przypadku sporu pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą, bank lub towarzystwo ubezpieczeniowe wydające gwarancję nie będzie miał prawa do złożenia kwot płatnych na podstawie gwarancji w depozycie sądowym lub innej instytucji, lecz wypłaci je bezpośrednio Zamawiającemu.
15.6.8. Postanowienia, o których mowa w pkt. 15.6.1.÷15.6.7. SIWZ odnoszą się również do poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym oraz do poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
15.6.9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, nr rachunku bankowego 77 2490 0005 0000 4600 1315 0203.
15.6.10. W przypadku pozostałych form wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy (innych niż pieniężna) oryginał dowodu wniesienia należytego zabezpieczenia należy zdeponować w Sekretariacie Zespołu Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach (pokój numer 323 III piętro).
15.6.11. Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub wykonania czynności jak również od przedłożenia dodatkowej dokumentacji, w szczególności Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że pisemne żądanie zapłaty musi być przedstawione za pośrednictwem Banku prowadzącego rachunek Zamawiającego, w celu potwierdzenia, że podpisy złożone na pisemnym żądaniu należą do osób uprawnionych do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Xxxxxxxxxxxxx.
15.6.12. Gwarancja (poręczenie) nie może zawierać zastrzeżenia gwaranta (poręczyciela), że odpowiedzialność gwaranta (poręczyciela) z tytułu gwarancji (poręczenia) jest wyłączona w stosunku do zmiany Umowy, niewykraczającej poza zapisy wzoru umowy, objętej gwarancją (poręczeniem), jeżeli zmiana ta nie została zaakceptowana przez gwaranta (poręczyciela).
15.6.13. Gwarancja (poręczenie) musi być egzekwowalna i wykonalna na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, podlegać prawu polskiemu, a w sporach z Gwarancji wyłącznie właściwy musi być Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
15.6.14. Treść gwarancji (poręczenia) podlega zatwierdzeniu przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania uwag i wiążących zastrzeżeń do treści gwarancji.
15.6.15. W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierających wyżej wymienionych elementów lub zawierającej warunki wobec Zamawiającego inne niż opisane w niniejszym rozdziale SIWZ, względnie niezastosowania się do uwag Zamawiającego w zakresie niedopuszczalnych zapisów przedłożonej do akceptacji gwarancji, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
15.6.16. Jeżeli zabezpieczenie zostanie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wykonawcy.
15.6.17. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminach wskazanych w Dziale 18 ust. 18.8 Wzoru Umowy, stanowiącego Załącznik Nr 3 do SIWZ. W przypadku wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w postaci niepieniężnej, zabezpieczenie musi obowiązywać do upływu terminu, do którego Zamawiający ma prawo zwrotu zabezpieczenia.
16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy
16.1. Wzór umowy, określający szczegółowe warunki, na których Zamawiający zawrze umowę w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, stanowi załącznik nr 3 do SIWZ.
17. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia
17.1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI PZP „Środki ochrony prawnej” (art. 179 - 198g PZP), tj. odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej oraz skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.
17.2. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Xxxxxxxxxxxxx przepisów PZP.
17.3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ, przysługują również organizacjom wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych.
17.4. Terminy wnoszenia odwołań:
17.4.1. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 PZP zdanie drugie albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób;
17.4.2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;
17.4.3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 17.4.1. i 17.4.2. wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
17.5. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej przepisami PZP czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie PZP.
17.6. Odwołanie powinno wskazywać czynności lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami PZP, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.
17.7. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
17.8. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
17.9. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
17.10. Skargę wnosi się do sądu właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłające jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
18. Opis części zamówienia
18.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
19. Maksymalna liczba wykonawców (w przypadku umowy ramowej)
19.1. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
20. Przewidywane zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 PZP oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane
20.1. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówienia na dodatkowe dostawy.
21. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe wraz z wybranymi kryteriami oceny
21.1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
22. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą
22.1. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą realizowane będą w złotych polskich (PLN).
23. Informacje dotyczące aukcji elektronicznej
23.1. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.
24. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
24.1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
25. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a PZP
25.1. Nie dotyczy
26. Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP
26.1. Zamawiający nie określa wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 PZP
27. Informacje o obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia
27.1. Zamawiający nie nakłada obowiązku osobistego wykonania kluczowych części zamówienia przez wykonawcę.
28. Podwykonawcy
28.1. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy/ Podwykonawcom.
28.2. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w Formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
28.3. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 PZP, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
29. Procentowa wartość ostatniej części wynagrodzenia określona zgodnie z art. 143a ust. 3 PZP
29.1. Nie dotyczy.
30. Standardy jakościowe, o których mowa w art. 91 ust. 2a PZP
30.1. Nie dotyczy.
31. Obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
31.1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:
31.1.1. Administratorem danych osobowych jest: Zespół Wojewódzkich Przychodni Specjalistycznych w Katowicach
31.1.2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest:
31.1.2.1. w formie elektronicznej na adres e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxx.xx,
31.1.2.2. w formie pisemnej na adres siedziby Administratora.
31.1.3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.
„Rozbudowa systemu informatycznego oraz wdrożenie EDM” prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
31.1.4. Odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8, art. 96 ust. 3, art. 96 ust 3 lit. a) oraz art. 96 ust 3 lit b) PZP.
31.1.5. Dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
31.1.6. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.
31.1.7. Wykonawca posiada:
31.1.7.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do przekazanych danych osobowych, z zastrzeżeniem, że w przypadku, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej, prawo dostępu do przekazanych danych osobowych, jest wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
31.1.7.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia przekazanych danych osobowych (Skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników). W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowy Unii Europejskiej, prawo do sprostowania lub uzupełnienia przekazanych danych osobowych, jest wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego.
31.1.7.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do
przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego) oraz z zastrzeżeniem, że wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.
31.1.7.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie przekazanych danych osobowych dotyczących wykonawcy narusza przepisy RODO.
31.1.8. Wykonawcy nie przysługuje:
31.1.8.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych,
31.1.8.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
31.1.8.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania przekazanych danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
31.1.8.4. Dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego będą przetwarzane w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem.
32. Wykaz załączników
32.1. Załączniki udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego (xxxx://xxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxxx/#xxxxx):
32.1.1. Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, na który składa się:
32.1.1.1. Załącznik 1.1. Rozbudowa systemu informatycznego oraz wdrożenie
EDM
32.1.1.2. Załącznik 1.2. Warunki rozbudowy/dostosowania obecnie działających
systemów
32.1.1.3. Załącznik 1.3. Warunki dostawy i wdrożenia oprogramowania
32.1.1.4. Załącznik 1.4. Warunki dostawy i wdrożenia oprogramowania
antywirusowego
32.1.1.5. Załącznik 1.5. Warunki dostawy i wdrożenia oprogramowania PACS
32.1.1.6. Załącznik 1.6. Wymagania ogólne i szczegółowe oprogramowania
PACS
32.1.1.7. Załącznik 1.7. Warunki przebudowy sieci teleinformatycznej
32.1.1.8. Załącznik 1.8. Warunki dostawy i instalacji sprzętu komputerowego –
urządzenia aktywne sieci
32.1.1.9. Załącznik 1.9. Warunki dostawy i instalacji sprzętu komputerowego.
Środowisko klienckie – gabinety
32.1.1.10. Załącznik 1.10. Warunki dostawy i instalacji sprzętu komputerowego –
urządzenia i oprogramowanie serwerowni głównej
32.1.1.11. Załącznik 1.11. Warunki dostawy i instalacji sprzętu komputerowego –
urządzenia i oprogramowanie serwerowni dodatkowej (backup)
32.1.1.12. Załącznik 1.12. Warunki dostawy i instalacji sprzętu komputerowego.
Środowisko klienckie - wymiana sprzętu komputerowego
32.1.1.13. Załącznik 1.13. Program funkcjonalno-użytkowy
32.1.1.14. Załącznik 1.14. Warunki Gwarancji
32.1.2. Załącznik nr 2 – Formularz oferty (wzór), w tym:
32.1.2.1. Załącznik 2A Formularz cenowy (wzór)
32.1.2.2. Załącznik 2B Formularz asortymentowy (wzór)
32.1.3. Załącznik nr 3 – Wzór umowy
32.1.4. Załącznik nr 4 – JEDZ (plik w formacie xml, pdf.) – wzór
32.2. Zamawiający dopuszcza zmiany wielkości pól załączników oraz odmiany wyrazów wynikające ze złożenia oferty wspólnej. Wprowadzone zmiany nie mogą zmieniać treści załączników.
Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx
Elektronicznie podpisany przez Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Data: 2019.11.05 12:23:57
+01'00'