Projekt umowy Załącznik Nr 5b do SIWZ
Projekt umowy Załącznik Nr 5b do SIWZ
Umowa nr część …../5/2020
zawarta dnia 2020 r. w Lesku pomiędzy:
Samodzielnym Publicznym Zespołem Opieki Zdrowotnej w Lesku z siedzibą w Lesku przy xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx, NIP: 000-00-00-000, REGON: 370445072, zwanym w dalszej części umowy
„Zamawiającym”, reprezentowany przez: Pana Xxxxxx Xxxxxxxx - Dyrektora SPZOZ w Lesku,
a
*gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego:
spółką pod firmą „…” z siedzibą w ... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul. ………., ……………….
(wpisać adres), wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS ... –
zgodnie z wydrukiem z Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, NIP ……………….., REGON , zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez
..........[1]/reprezentowaną przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 4a do umowy[2],
*gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą:
Panią/Panem …, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer …, PESEL …, zamieszkałą/-ym pod adresem …, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą „…” z siedzibą w … (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), ul (wpisać adres), – zgodnie z wydrukiem z Centralnej Ewidencji i
Informacji o Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 4 do umowy, NIP , REGON
…………., zwaną/-ym dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną/-ym przez … działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 4a do umowy[3], wspólnie zwanymi dalej „Stronami”, a każda z nich odrębnie: „Stroną”,
o następującej treści:
§ 1.
Oświadczenia Stron
1. Strony oświadczają, że niniejsza umowa, zwana dalej „umową”, została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843, z późn. zm., zwana dalej: „ustawą”).
2. Wykonawca oświadcza, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, o której mowa w ust. 1, oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12) – 23) oraz ust. 5 pkt. 1, 2, 4 i 8 tej ustawy.
3. Zamawiający oświadcza, iż zadanie, o którym mowa w § 2 umowy, realizowane jest w ramach projektu:
„Rozbudowa i przebudowa budynku szpitala powiatowego SPZOZ w Lesku wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w tym przebudowa kolidującego uzbrojenia terenu” jest współfinansowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, oś priorytetowa VI Spójność przestrzenna i społeczna. Umowa nr RPPK.06.02.01-18-0016/17-00 oraz aneksu do umowy nr RPPK.06.02.01-18- 0016/17-02 i RPPK.06.02.01-18-0016/17-03.
§ 2.
Przedmiot umowy
1. Umowa obejmuje dostawę (wraz z rozmieszczeniem oraz montażem) wyposażenia do Bloku Operacyjnego Szpitala Powiatowego SPZOZ w Lesku zwanych dalej „Pomieszczeniami”), zgodnie z cenami jednostkowymi i opisem (rzeczowo-ilościowym, parametrami technicznymi, rozmiarami, wymogami użytkowymi, kolorystyką) - zawartym w załączniku nr 2 do umowy (Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia) w ramach projektu pn. „Rozbudowa i przebudowa budynku Szpitala Powiatowego SPZOZ w Lesku wraz z niezbędną infrastrukturą techniczną w tym przebudowa kolidującego uzbrojenia terenu”.
2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) dostawę urządzeń komputerowych, w tym:
• Urządzenie wielofunkcyjne – 1 szt. ,
• Drukarka laserowa - 17 szt.
• Stacje komputerowe z monitorami – 36 szt.
w zakresie określonym OFERTA nr 1 do SIWZ wraz z ich transportem, wniesieniem, ustawieniem, podłączeniem w miejscach wskazanych przez Zamawiającego,
3) szkolenie personelu w zakresie obsługi sprzętu i oprogramowania,
4) dostarczenie wraz z zamówieniem wymaganej do obsługi instrukcji w języku polskim,
5) dostarczenie dokumentacji technicznej, użytkowej związanej z przedmiotem zamówienia,
6) udzielenie gwarancji jakości udzieloną na okres zgodny z treścią § 7 ust. 2 umowy oraz wynikający z oferty Wykonawcy na dostarczony sprzęt w zakresie określonym w SIWZ i na warunkach nie gorszych niż gwarancja producenta, potwierdzoną odrębnymi dokumentami gwarancyjnymi.
3. Wykonawca zobowiązuje się, wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą, stanowiącą Załącznik nr 1 do niniejszej umowy i szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do umowy.
§ 3.
Oświadczenia Wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż zapoznał się z założeniami wykonania przedmiotu umowy i nie zgłasza do nich uwag oraz zobowiązuje się do wykonania umowy zgodnie z tymi założeniami.
2. Wykonawca oświadcza, iż posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie w zakresie realizacji projektów podobnego rodzaju, wielkości i wartości do projektu stanowiącego przedmiot umowy. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy z dołożeniem najwyższej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami, treścią umowy oraz uzgodnieniami dokonanymi w trakcie realizacji umowy.
3. Wykonawca zobowiązany jest bezzwłocznie informować o przeszkodach w należytym wykonywaniu umowy, w tym również o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogą mieć wpływ na wywiązanie się Wykonawcy z postanowień umowy.
§ 4.
Zasady współpracy
1. Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do wzajemnej współpracy przy realizacji przedmiotu umowy.
2. Współpraca Stron oraz wymiana informacji będzie się odbywała w granicach niezbędnych dla prawidłowego wykonania umowy, z poszanowaniem powszechnie obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów, zasad uczciwej konkurencji, ochrony informacji stanowiących informacje poufne każdej ze Stron oraz interesów handlowych każdej ze Stron.
3. Zamawiający zapewni Wykonawcy dostęp do informacji i środków technicznych w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu umowy.
4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania lub zaniechania pracowników Wykonawcy, osób działających w jego imieniu lub podwykonawców, jak za działania własne.
§ 5.
Termin i miejsce dostawy
1. Miejscem realizacji przedmiotu umowy jest: Blok Operacyjny Samodzielnego Publicznego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Lesku przy xx. Xxxxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxx.
2. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy, o. którym mowa w § 2, w terminie do dnia r.
3. Dostawa zostanie zrealizowana w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 8:00 do 15:00.
4. Całość dostawy zostanie zrealizowana jednorazowo.
5. Dostawa będzie awizowana przez Wykonawcę na piśmie lub faksem kierowanym na numer tel.
................„ w siedzibie Zamawiającego z co najmniej 3- dniowym wyprzedzeniem w stosunku do daty dostawy.
6. Potwierdzeniem realizacji dostawy do siedziby Zamawiającego, będzie protokół odbioru bez uwag, podpisany przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
7. Sprzęt wchodzący w zakres dostawy zostanie dostarczony Zamawiającemu w opakowaniu zabezpieczającym przed uszkodzeniem w czasie transportu.
§ 6
Wynagrodzenie i płatności
1. Całkowite wynagrodzenie, które Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy, nie przekroczy kwoty ..................zł brutto (słownie złotych ).
2. Maksymalna wartość zobowiązania Zamawiającego wynikająca z tytułu wykonania umowy, obejmująca wartość podatku VAT, do zapłaty którego Zamawiający jest zobowiązany na podstawie art. 17 ustawy z dnia z dnia 11 marca 2004 r. podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1221, z późn. zm.),
3. Wynagrodzenie Wykonawcy wskazane w ust. 1 nie podlega zmianie i obejmuje wszelkie występujące
po stronie Wykonawcy koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym koszty dostawy i wniesienia, montażu oraz świadczenia usług gwarancyjnych.
4. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w ust. 1 zostanie zapłacone w drodze polecenia przelewu, w ciągu 60 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionych faktur VAT wraz z podpisanymi protokołami odbioru bez uwag, o których mowa § 5 ust. 6 umowy. Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego.
5. W zakresie, jakim dostawa i przeniesienie własności sprzętu będzie powodować obowiązek zapłaty przez Zamawiającego podatku VAT na podstawie art. 17 ustawy z dnia z dnia o podatku od towarów i usług faktura VAT musi zawierać klauzulę „odwrotne obciążenie" i zostać wystawiona na wartość netto.
6. Wykonawca winien wystawić fakturę w następujący sposób:
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Lesku
xx. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx 0,00-000 Lesko, (NIP: 000-00-00-000).
7. Zamawiający jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia względem Wykonawcy dopiero po otrzymaniu za pośrednictwem Wykonawcy od podwykonawców oraz dalszych podwykonawców oświadczeń w formie pisemnej o otrzymaniu zapłaty całego należnego im wynagrodzenia. (jeżeli dotyczy)
8. Zamawiający oświadcza, że jest czynnym podatnikiem podatku VAT i nim pozostanie przez cały okres obowiązywania niniejszej Umowy.
§ 7
Gwarancja
1. Wykonawca zapewni świadczenie usług serwisu gwarancyjnego przez autoryzowany serwis producenta oferowanego i dostarczonego sprzętu na zasadach określonych poniżej.
2. Gwarancja na sprzęt, określona w § 7 ust. 1, zostanie udzielona na okres ..............(...........................
miesięcy4 od daty podpisania protokołu odbioru i montażu bez uwag i świadczona będzie zgodnie z podanymi niżej warunkami:
1) Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu w obecności przedstawiciela Zamawiającego,
2) Serwis gwarancyjny będzie świadczony w dni robocze od godziny 8.00 do 15.00,
3) Zgłoszenia awarii sprzętu będą przesyłane faksem na numer (....) lub elektronicznie na
adres ................
4) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, Wykonawca rozpocznie procedurę naprawczą w ciągu maksimum jednego dnia roboczego, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 15.00, czas reakcji liczy się od godziny 8.00 następnego dnia roboczego,
5) Naprawa serwisowa zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej awarii. Ocena zgłoszonej awarii musi zostać dokonana przez wykwalifikowanego przedstawiciela Wykonawcy, w miejscu użytkowania sprzętu,
6) W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych Wykonawcy zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu. Jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, Wykonawca odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność,
7) Na czas naprawy poza siedzibą Zamawiającego sprzęt będzie zabierany bez dysku twardego (dotyczy komputerów i serwera), który zostanie wymontowany przez przedstawiciela
Zamawiającego. Po zwrocie naprawionego sprzętu dysk twardy zostanie ponownie zamontowany przez przedstawiciela Zamawiającego, po czym nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu;
8) Czas skutecznej naprawy sprzętu nie może przekroczyć 3 dni roboczych licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego,
9) W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w pkt. 8) powyżej, Wykonawca dostarczy i zainstaluje sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych niż naprawiane. Po zakończeniu naprawy Wykonawca odbierze sprzęt zastępczy,
10) W razie, gdy czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż zadeklarowany w pkt 8) powyżej, okres świadczenia gwarancji przedłuży się o czas trwania naprawy sprzętu i potrwa dłużej niż 21 dni roboczych, lub gdy sprzęt po raz trzeci ulegnie awarii podlegającej naprawie w ramach serwisu gwarancyjnego, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni o nie gorszych parametrach,
11) Po zakończeniu okresu gwarancyjnego Zamawiający zwróci Wykonawcy zdeponowane egzemplarze serwisowe, o których mowa w pkt 10).
3. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do:
1) instalowania lub wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np. dysk twardy, pamięć RAM) zgodnie z zasadami sztuki i wiedzy technicznej, przez wykwalifikowany personel
Zamawiającego,
2) dysponowania zakupionym sprzętem w razie sprzedaży lub innej formy przekazania sprzętu gwarancja musi przechodzić na nowego właściciela.
4. Sprzęt zgłoszony przez Zamawiającego do naprawy przed upływem terminu gwarancji, podlega naprawie na zasadach opisanych w ust. 1 - 3.
5. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy Wykonawca odpowiada za prawidłową realizację wymagań Zamawiającego dotyczących gwarancji.
6. Dla usunięcia wątpliwości Xxxxxx potwierdzają, iż Zamawiający ma prawo do korzystania z uprawnień z rękojmi niezależnie od możności do korzystania z uprawnień gwarancyjnych, a to wszystko według swobodnej i jednostronnej decyzji Zamawiającego.
§ 8.
Kary umowne i odstąpienie od umowy
1. W razie opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa § 2 umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5% całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy dzień opóźnienia. Opóźnienie będzie liczone w stosunku do terminu, o którym mowa § 5 ust. 2 niniejszej umowy.
2. Jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa § 2 umowy przekroczy 30 (słownie: trzydzieści) dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, bez konieczności wyznaczania terminu dodatkowego, a Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy. W tym przypadku, Xxxxxxxxxxx zachowuje również uprawnienia określone w ust. 1.
3. Zamawiający ma prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych za opóźnienia w realizacji usług serwisu gwarancyjnego, objętych umową. Kary umowne za takie opóźnienia będą naliczane w wysokości:
1) 0,5% całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w rozpoczęciu procedury naprawczej, w stosunku do czasu określonego w § 7 ust. 2 pkt 4)
2) 0,5% całkowitej kwoty wynagrodzenia, o której mowa w § 6 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w stosunku do czasu skutecznej naprawy, określonego odpowiednio w
§ 7 ust. 2 pkt 8) umowy jednoczesnym niedostarczeniem produktów zastępczych.
4. Za niedotrzymanie przez Wykonawcę zasad poufności, o których mowa w § 11, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy ujawniony taki przypadek.
5. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne.
6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującemu mu wynagrodzenia.
7. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy należy złożyć drugiej stronie w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne z chwilą doręczenia drugiej stronie.
8. Dla usunięcia wątpliwości Strony potwierdzają, iż w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego zachowuje on nadal prawo do żądania kar umownych oraz odszkodowania.
§ 9.
Zmiany postanowień umowy
1. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy
i terminu płatności, w szczególności w przypadku:
1) zmian w obowiązujących przepisach prawa, powodujących konieczność dokonania zmian w umowie,
2) w wyniku konieczności wykonania dodatkowych uzgodnień, badań, ekspertyz, analiz;
3) w zakresie obowiązującej stawki podatku VAT, w przypadku zmian powszechnie obowiązującego prawa w tym zakresie,
4) w przypadku dokonania określonych czynności lub ich zaniechania przez organy administracji państwowej, w tym organy administracji rządowej, samorządowej, jak również organów i podmiotów, których działalność wymaga wydania jakiejkolwiek decyzji o charakterze administracyjnym w trakcie wykonywania przedmiotu niniejszej umowy,
5) zaistnienia siły wyższej rozumianej jako zdarzenia pozostające poza kontrolą każdej ze stron, których strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec, i które zakłócają lub uniemożliwiają realizację Umowy, takie zdarzenia obejmują w szczególności: wojny, rewolucje, pożary, powodzie, działania terrorystyczne, zakłócenia spowodowane wprowadzeniem zabezpieczeń antyterrorystycznych,
6) istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia, itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości,
7) uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy,
8) konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru dostawy / usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia dostawy.
2. W opisanych przypadkach zmianie (w tym ograniczeniu) ulec mogą odpowiednio zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia, cena umowy brutto, termin wykonania przedmiotu zamówienia, termin płatności, zasady rozliczeń (o ile zmiana zasad rozliczeń nie spowoduje konieczności zapłaty Wykonawcy odsetek lub wynagrodzenia w większej kwocie), sposób realizacji przedmiotu zamówienia, w tym zmiana materiałów lub technologii wykonania zamówienia.
3. Jeżeli przed zakończeniem realizacji zamówienia Zamawiający lub Wykonawca wejdzie w posiadanie interpretacji podatkowej lub wyroku sądu dotyczącej podatku od umów zawartych na podstawie niniejszego postępowania, która w sposób nie budzący wątpliwości wskaże na konieczność zastosowania innej stawki podatku VAT, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy z Wykonawcą na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1) ustawy polegającą na zmianie stawki podatku VAT - do tych części zamówienia, do których będzie to uzasadnione w świetle otrzymanej interpretacji (ustala zostaje kwota netto, Wykonawca wystawi faktury z właściwym podatkiem VAT). Przy czym ww. możliwość zmiany umowy za zgodą stron nie daje żadnej ze stron skutecznego jednostronnego roszczenia o zmianę umowy.
§ 10.
Przelew wierzytelności
Przelew wierzytelności z tytułu niniejszej umowy, na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego, może nastąpić wyłącznie za zgodą Zamawiającego w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 11.
Poufność informacji
1. Z zastrzeżeniem postanowienia ust. 2, Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich dotyczących Zamawiającego danych i informacji uzyskanych jakikolwiek sposób (zamierzony lub przypadkowy) w związku z wykonywaniem umowy, bez względu na sposób i formę ich przekazania, nazywanych dalej łącznie „informacjami Poufnymi".
2. Obowiązku zachowania poufności, o którym mowa w ust. 1, nie stosuje się do danych i informacji:
1) dostępnych publicznie;
2) otrzymanych przez Wykonawcę, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, od osoby trzeciej bez obowiązku zachowania poufności;
3) które w momencie ich przekazania przez Zamawiającego były już znane Wykonawcy bez obowiązku zachowania poufności;
4) w stosunku do których Wykonawca uzyskał pisemną zgodę Zamawiającego na ich ujawnienie.
3. W przypadku, gdy ujawnienie Informacji Poufnych przez Wykonawcę jest wymagane na podstawie przepisów prawa powszechnie obowiązującego, Wykonawca poinformuje Zamawiającego o przyczynach i zakresie ujawnionych Informacji Poufnych. Poinformowanie takie powinno nastąpić w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, chyba że takie poinformowanie Zamawiającego byłoby sprzeczne z przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Wykonawca zobowiązuje się do:
1) dołożenia właściwych starań w celu zabezpieczenia Informacji Poufnych przed ich utratą,
zniekształceniem oraz
2) dostępem nieupoważnionych osób trzecich;
3) niewykorzystywania Informacji Poufnych w celach innych niż wykonanie umowy.
S. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania każdej z osób, przy pomocy których wykonuje umowę i które będą miały dostęp do Informacji Poufnych, o wynikających z umowy obowiązkach w zakresie zachowania poufności, a także do skutecznego zobowiązania i egzekwowania od tych osób obowiązków w zakresie zachowania poufności. Za ewentualne naruszenia tych obowiązków przez osoby trzecie Wykonawca ponosi odpowiedzialność, jak za własne działania.
6. W przypadku utraty lub zniekształcenia Informacji Poufnych lub dostępu nieupoważnionej osoby trzeciej do informacji Poufnych, Wykonawca bezzwłocznie podejmie odpowiednie do sytuacji działania ochronne oraz poinformuje o sytuacji Zamawiającego. Poinformowanie takie, w formie pisemnej lub w formie wiadomości wysłanej na adres poczty elektronicznej Zamawiającego, powinno opisywać okoliczności zdarzenia, zakres i skutki utraty, zniekształcenia lub ujawnienia Informacji Poufhych oraz podjęte działania ochronne.
7. Po wykonaniu umowy oraz w przypadku rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca bezzwłocznie zwróci Zamawiającemu lub komisyjnie zniszczy wszelkie Informacje Poufne.
8. Ustanowione umową zasady zachowania poufności Informacji Poufnych, jak również przewidziane w umowie kary umowne z tytułu naruszenia zasad zachowania poufności Informacji Poufnych, obowiązują zarówno podczas wykonania umowy, jak i po jej wygaśnięciu.
§ 12.
Udzielenie licencji na oprogramowanie
1. Wykonawca zapewni udzielenie Zamawiającemu licencji na dostarczone oprogramowanie na warunkach nie gorszych niż opisane w SIWZ najpóźniej w momencie dostawy (podpisania protokołu odbioru).
2. Wykonawca odpowiada na zasadzie ryzyka, za szkodę wynikłą z wypowiedzenia Zamawiającemu Licencji przez podmiot uprawniony.
§ 13.
Przechowywanie dokumentacji
1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do dokumentów, w tym dokumentów finansowych Wykonawcy związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminach określonych w art. 140 rozporządzenia ogólnego (rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich oraz Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego oraz uchylające rozporządzenie Rady (WE) nr 108312006 (Dz. U. UE L 347 z 20 grudnia 2013 r., str. 374 - 469), w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu przechowywania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia.
3. W przypadku konieczności przedłużenia terminu, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający powiadomi o tym pisemnie Wykonawcę przed upływem terminu określonego w ust. 2.
4. Obowiązek, o którym mowa w ust. 2 i 3, dotyczy całej korespondencji związanej
z realizacją przedmiotu umowy, protokołów odbioru, dokumentacji z procesu inwestycyjnego.
5. Dokumentacja, o której mowa powyżej (tj. w ust. 1-2), przechowywana jest w formie oryginałów albo kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przechowywanych na powszechnie uznawanych nośnikach danych.
6. W przypadku zmiany miejsca przechowywania dokumentów oraz w przypadku zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem,
o którym mowa w ust. 2 lub 3, Wykonawca zobowiązuje się pisemnie poinformować Zamawiającego o miejscu przechowania dokumentów związanych z realizowanym przedmiotem zamówienia w terminie miesiąca przed zmianą tego miejsca.
§ 14.
Dostęp do informacji publicznej/ Ochrona danych osobowych
1. Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt. iż treść niniejszej umowy, w szczególności dotyczące go dane identyfikacyjne, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016 r., poz. 1764), która podlega udostępnianiu w trybie tej ustawy.
2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnienie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszej umowie danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko oraz firmę.
3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu przepisów prawa dot. ochrony danych osobowych, w tym ustawy o ochronie danych osobowych, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do zasobów informatycznych Zamawiającego.
4. Mając na względzie to, że każda ze Stron będzie realizować umowę przy udziale swoich przedstawicieli (w tym pracowników oraz współpracowników) każda ze Stron będzie przetwarzała dane osobowe uzyskane od drugiej Strony zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), które weszło w życie z dniem 25.05.2018 roku (dalej zwane:
„Rozporządzeniem” lub „RODO”), a w przypadku takiej konieczności Strony zawrą odrębną umowę w tym zakresie.
§ 15.
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie zastosowanie będą miały odpowiednie przepisy prawa obowiązującego w Polsce, w tym postanowienia Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych.
2. Spory wynikłe na tle wykonania niniejszej Umowy strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji. W razie braku porozumienia spory będzie rozstrzygał Sąd Powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
3. Wszelkie zmiany treści niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
4. Umowa została sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego po jeden dla każdej ze Stron.
5. Wszelkie Załączniki określone w Umowie, w tym te opisane poniżej, stanowią integralną część niniejszej Umowy.
Tymi załącznikami pozostają:
1) Zał. nr 1 – Oferta Wykonawcy.
2) Zał. nr 2 - Opis przedmiotu zamowienia.
3) Zał. nr 3 – Wzór protokołu odbioru końcowego.
Umowę odczytano, zgodnie przyjęto, parafowano każdą z jej stron (tj. kart formatu A4), za wyjątkiem ostatniej, którą poniżej podpisano.
WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY:
Podwykonawstwo § …… (zapis będzie wprowadzony jeżeli będzie dotyczył ).
1. Wykonawca uprawniony jest do zawarcia umowy o podwykonawstwo części Przedmiotu Umowy z innymi podmiotami, z zastrzeżeniem, że nie spowoduje to wydłużenia czasu wykonania zamówienia
stanowiącego przedmiot Umowy ani nie zwiększy kosztów wykonania Umowy.
1. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić na piśmie informację o podmiotach będących jego podwykonawcami oraz zakresie zleconego podwykonawstwa.
2. Postanowienia, o których mowa w ust. 1-2 dotyczą również zmian w odpowiednich umowach z podwykonawcą lub z dalszym podwykonawcą.
Załącznik nr 3 do umowy
Nr ……………………………………………
Miejscowość, ……………. data ………………
PROTOKÓŁ ODBIORU KOŃCOWEGO
(ilościowo – jakościowy)
W dniu ………………dokonano odbioru końcowego przedmiotu dostawy zgodnie z umową nr z dnia
……………………… wg poniższej specyfikacji ilościowo – wartościowej:
(Sprzęt komputerowy / elementy wyposażenia) | ||||
Lp. | Opis | Ilość | Cena jedn. [PLN] | |
Wyżej wymieniony przedmiot dostawy jest zgodny z treścią umowy, przeszedł odbiór ilościowo – jakościowy określony w § 5 umowy bez zastrzeżeń/ * z wyjątkiem pozycji ………………………...
Uwagi i wnioski ……..………..
Przedmiot umowy w zakresie objętym odbiorem końcowym zostało zrealizowane w terminie/*nie zostało zrealizowane w terminie.
1) Zgodnie z umową wykonanie przedmiotu umowy/ zamówienia objętego niniejszym odbiorem powinno nastąpić do dnia…………..
2) Faktyczne wykonanie przedmiotu umowy nastąpiło w dniu ……………..
Uwagi i wnioski ………………….
za Zamawiającego | za Wykonawcę |
…………………….. | …………………….. |
[imię, nazwisko. podpis] | [imię, nazwisko. xxxxxx] |