SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługi wsparcia technicznego i pogwarancyjnego dla LubMAN UMCS (oznaczenie sprawy: PN/03-2017/DOP-a)

UNIWERSYTET XXXXX XXXXX-XXXXXXXXXXXX W LUBLINIE

Dział Zamówień Publicznych

Sekcja Aparatury Naukowej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Usługi wsparcia technicznego i pogwarancyjnego dla LubMAN UMCS (oznaczenie sprawy: PN/03-2017/DOP-a)

Zamawiający: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0; 00-000 Xxxxxx

NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001353, strona internetowa: xxx.xxxx.xx,

tel./ fax.: x00 00 000 00 00 / x00 00 000 00 00; godziny urzędowania 7:15 ÷ 15:15.

Tryb udzielenia zamówienia: postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zmianami)

Użyte w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

pojęcie ustawy dotyczy Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r., poz. 2164 ze zmianami);
pojęcie rozporządzenia dotyczy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
pojęcie SIWZ dotyczy niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Informacje ogólne dotyczące przedmiotowej procedury:

W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 24aa ustawy. Zamawiający najpierw dokona oceny ofert a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z art. 25a ust. 1 ustawy Wykonawca składa wraz z ofertą aktualne na dzień składania ofert oświadczenia w zakresie wskazanym w pkt 5.1 i 5.2 SIWZ, stanowiące wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W pierwszej kolejności Zamawiający dokonuje oceny ofert pod kątem przesłanek odrzucenia oferty (art. 89 ust. 1 ustawy) oraz kryteriów oceny ofert, a dopiero potem, wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, dokonuje oceny podmiotowej Wykonawcy tj. bada oświadczenia wstępne a następnie w trybie art. 26 ust. 2 ustawy żąda przedłożenia dokumentów wymaganych w pkt 6.2 SIWZ.
W przypadku, gdy Wykonawca zamierza realizować przedmiot zamówienia z udziałem Podwykonawców Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm Podwykonawców.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w liczbie 2 części. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SIWZ. Maksymalna liczba części, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu Wykonawcy to 2 części.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie produktów równoważnych, użytych do realizacji zamówienia.

Przedmiot zamówienia:

3.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego i pogwarancyjnego dla LubMAN UMCS, obejmująca:

Część 1 – Usługa wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania do wirtualizacji serwerów VMware vSphere 6.

Część 2 – Usługa serwisu pogwarancyjnego na okres jednego roku dla sprzętu serwerowego firmy Hewlett-Packard.

Szczegółowy opis dotyczący przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SIWZ.

Określenie przedmiotu za pomocą kodów CPV:

72591000-4 – Rozszerzanie umów serwisowych;
72250000-2 – Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów;
72611000-6 – Usługi w zakresie wsparcia technicznego.

Termin wykonania zamówienia:

Część 1 – od dnia zawarcia umowy do dnia 00 xxxx 0000x.

Część 2 – od dnia zawarcia umowy na okres 12 miesięcy.

Warunki udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12‑22, ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy.

Spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie:

Kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.
Zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający nie określa warunków w tym zakresie.

W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie powyższy warunek powinien spełnić co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.
Poleganie na potencjale innych podmiotów:

Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Zobowiązanie winno określać:

zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,
sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego,
czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

W przypadku, gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, Zamawiający żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 6.1 ppkt 1) oraz pkt 6.2 lit. A. pkt 1) – 3) SIWZ.

W odniesieniu do warunków dotyczących zdolności technicznej lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te będą realizowały usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, dotycząca podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy odbywa się zgodnie z art. 36b ust. 2 ustawy.

Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy w trakcie realizacji zamówienia odbywa się zgodnie z art. 36 ba. ustawy.

Wykaz wymaganych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, spełnianie wymagań określonych przez Zamawiającego oraz brak podstaw wykluczenia:

6.1 Dokumenty składane wraz z ofertą:

Aktualne oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22, ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy (według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ).

Jeżeli Wykonawca powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu.

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1b ustawy (według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ).

Dokumenty składane przez Wykonawcę, którego oferta będzie oceniona jako najkorzystniejsza na wezwanie Zamawiającego:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie, aktualnych na dzień złożenia, następujących oświadczeń i dokumentów:

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda:

Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;
Zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

W przypadku spółek cywilnych zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Wykonawca składa zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23) ustawy, Zamawiający wymaga oświadczenia Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ). W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w przedmiotowym postępowaniu.

Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne:

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 6.2 lit. A. ppkt 1) – 3) SIWZ składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 1) SIWZ zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. Dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż, odpowiednio 6 miesięcy i 3 miesiące, przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej, przez kilku przedsiębiorców (konsorcjum) lub przez spółkę cywilną:

Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, wymienione w pkt 6.1 ppkt 1), pkt 6.2 lit. A. ppkt 1) – 3) i pkt 6.3 SIWZ oraz potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, wymienione w pkt 6.1 ppkt 2), składa każdy z Wykonawców oddzielnie;
Formularz oferty jest składany przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;
Poza dokumentami wymienionymi w pkt 6.5 ppkt 1) i ppkt 2) SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia winni załączyć do oferty oryginał pełnomocnictwa;
Wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna dokładnie określać zakres umocowania. Dokument pełnomocnictwa powinien zostać podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Wykonawcę pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

Oświadczenia i dokumenty wskazane w pkt 6.1 SIWZ składane są wraz z ofertą. Dokument określony w pkt 6.3 SIWZ składany jest przez Wykonawcę w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego informacji z otwarcia ofert. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 6.2 SIWZ wymagane będą tylko od Wykonawcy, którego oferta będzie oceniona jako najkorzystniejsza.
W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 6 SIWZ w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz wskazane przez Wykonawcę dokumenty lub oświadczenia.

Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami:

W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną (w postaci zeskanowanych podpisanych dokumentów) z zastrzeżeniem pkt 7.3 SIWZ. W przypadku wykorzystania faksu lub drogi elektronicznej każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
Domniemywa się, iż pismo wysłane przez Zamawiającego drogą elektroniczną na adres Wykonawcy lub faksem (komunikat OK na potwierdzeniu) zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się z treścią pisma, chyba że Wykonawca wezwany przez Xxxxxxxxxxxxx do potwierdzenia otrzymania pisma w sposób określony w pkt 7.1 SIWZ oświadczy, iż ww. wiadomości nie otrzymał.
Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami oraz pełnomocnictwa.
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający bez ujawniania źródła zapytania udostępnia na stronie internetowej, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania o przekazanie treści zapytań w wersji elektronicznej, w formie edytowalnej, pocztą email na adres: xxxxxxx@xxxx.xxxxxx.xx.
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpatrzenia. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią SIWZ. Dokonana zmiana treści SIWZ zostanie udostępniona na stronie internetowej Zamawiającego. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ a treścią udzielonych wyjaśnień i zmian, jako obowiązującą należy przyjąć treść informacji zawierającej późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.
Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami.
Korespondencję związaną z przedmiotowym postępowaniem, należy kierować na adres:

Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Rektorat, piętro XII, pokój 1204,

Osobą upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

sprawy formalne: Xxxxxxxx Xxxxx, tel. / faks: 00 000 00 00 / 00 000 00 00 e-mail: xxxxxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxxx.xxxxxx.xx

Wymagania dotyczące wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

Termin związania ofertą:

Ustala się, że Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

Opis sposobu przygotowania oferty:

Na ofertę składają się:

Wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SIWZ (w przypadku złożenia oferty bez użycia załączonego formularza, złożona oferta musi zawierać wszelkie informacje wymagane w SIWZ i wynikające z zawartości formularza oferty);
Oświadczenia wskazane w ust. 6.1 SIWZ;
Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile umocowanie do dokonania przedmiotowej czynności nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.

Ofertę należy przygotować według wymagań określonych w SIWZ.
Oferta musi być złożona w formie pisemnej pod rygorem nieważności, powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela.
Oferta musi być podpisana zgodnie z art. 78 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (Dz. U. 2017r. poz. 459), czyli musi być opatrzona własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby przez niego upoważnionej. Podpis musi być czytelny, pozwalający na identyfikację osoby podpisującej ofertę. Obok złożonego nieczytelnego podpisu powinna być przystawiona pieczątka zawierająca imię i nazwisko osoby podpisującej ofertę. W sytuacji, gdy Wykonawca nie posiada pieczątki imiennej, powinien na dokumentach złożyć własnoręczny podpis, z którego jednoznacznie wynika brzmienie nazwiska umożliwiające identyfikację osoby składającej podpis.
Zaleca się, aby każda zawierająca jakąkolwiek treść strona oferty była podpisana lub parafowana przez osobę uprawnioną do reprezentacji. Zaleca się aby każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, przesłonięcie korektorem itp. były parafowane przez osobę uprawnioną do reprezentacji.
Dokumenty składające się na ofertę wymienione w pkt 10.1 SIWZ, oświadczenie Wykonawcy o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej muszą być przedstawiane w formie oryginałów, z zastrzeżeniem pkt 10.1 ppkt 3) SIWZ.
Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, zgodnie z pkt 6.2 lit. A SIWZ mogą być przedstawiane w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kopii. Zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów, musi być potwierdzona przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentacji Wykonawcy.
Warunkiem uznania kopii za dokument jest umieszczenie na każdej stronie kopii oświadczenia za zgodność z oryginałem i złożenie podpisu osoby/osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z dokumentami rejestrowymi, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa.
Zaleca się ponumerowanie stron i ich spięcie w sposób uniemożliwiający przypadkowe zdekompletowanie.
Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej kopercie (opakowaniu), uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane na adres Zamawiającego: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Rektorat, piętro XII, pokój 1204, oraz opisane: „Oferta na ………..……” (wpisać nazwę postępowania oraz oznaczenie sprawy); Nie otwierać przed dniem …….…… (wpisać datę i godzinę otwarcia ofert).
W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełniania do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone według takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania wykonawcy oraz zgodności z danymi zamieszczonymi na kopercie wycofywanej oferty. Koperty z ofertami wycofanymi nie będą otwierane.
Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, może zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Wykonawca, składając ofertę zobowiązany jest wykazać wraz z przedstawieniem dowodów, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa i nie mogą być udostępnianie.

Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy.

Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa, które Wykonawca pragnie zastrzec, powinny być załączone do oferty w osobnym opakowaniu, w sposób umożliwiający łatwe od niej odłączenie i opatrzone napisem: „Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”, z zachowaniem kolejności numerowania stron oferty.

Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów.

Wzory formularzy należy wypełnić ściśle według wskazówek określonych w SIWZ. Zamawiający nie dopuszcza dokonywania w treści załączonych formularzy jakichkolwiek zmian. W przypadku złożenia przez Wykonawcę własnych formularzy ich treść musi być tożsama z treścią formularzy załączonych do SIWZ.
Gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwość, co do jej prawdziwości, Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu;
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

Oferty należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0,
00-000 Xxxxxx, Rektorat piętro XII, pokój 1204, w terminie do dnia: 22.06.2017r. do godz. 10:00.
Oferty zostaną otwarte w dniu: 22.06.2017r. o godz. 10:30, w siedzibie Zamawiającego: Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, Rektorat piętro XII, pokój 1204.

Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia (odpowiednio dla Części postępowania), podając ją w zapisie liczbowym w formularzu oferty, stanowiącym załącznik do SIWZ.
Cena winna obejmować wszystkie koszty i opłaty, jakie powstaną w związku z wykonaniem zamówienia oraz z warunkami i wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego.
Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.
Cenę oferty należy podać w PLN. Cena musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze (do dwóch miejsc po przecinku), przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego).

Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert:

Kryteria oceny ofert (dotyczy Części 1 postępowania):

cena * – 60%,
deklaracja dotycząca opłaty wznowieniowej** – 40%.

* – ocenie będzie podlegała łączna cena brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (dla Części 1);

** – ocenie będzie podlegała deklaracja Wykonawcy, dotycząca opłaty wznowieniowej podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (dla Części 1).

Kryteria oceny ofert (dotyczy Części 2 postępowania):

cena * – 60%,
czas dostarczenia usługi wsparcia ** – 30%,
deklaracja dotycząca opłaty wznowieniowej*** – 10%.

* – ocenie będzie podlegała łączna cena brutto podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (dla Części 2);

** – ocenie będzie podlegał czas dostarczenia usługi wsparcia podany przez Wykonawcę w formularzu oferty (dla Części 2).

Pod pojęciem „dostarczenia usługi wsparcia” Zamawiający rozumie potwierdzenie aktywowania zaoferowanej usługi wsparcia. Po zawarciu umowy, weryfikacja polegać będzie na sprawdzeniu przez Zamawiającego na portalach internetowych producenta sprzętu czy wsparcie zostało aktywowane. W przypadkach zwłoki w aktywacji usługi wsparcia Zamawiający zastosuje sankcje zawarte w § 5 umowy.

*** – ocenie będzie podlegała deklaracja Wykonawcy, dotycząca opłaty wznowieniowej podana przez Wykonawcę w formularzu oferty (dla Części 2).

Przy dokonywaniu oceny komisja przetargowa posłuży się następującymi wzorami, odpowiednio przy kryterium:

Część 1 – Usługa wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania do wirtualizacji serwerów VMware vSphere 6.

przy kryterium cena: C = (C_n / C_o) x 60 pkt, gdzie:

C – przyznane punkty w kryterium cena;

C_n – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;

C_o – cena oferty ocenianej (brutto).

Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 60 punktów.

przy kryterium deklaracja dotycząca opłaty wznowieniowej:

O = przyznane punkty w kryterium: deklaracja dotycząca opłaty wznowieniowej.

Oferta Wykonawcy w tym kryterium zostanie oceniona zgodnie z poniższym:

oferta z deklaracją konieczności wniesienia opłaty wznowieniowej – otrzyma 0 pkt;
oferta z deklarowanym brakiem opłaty wznowieniowej – otrzyma 40 pkt;

Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 40 punktów.

Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert: S = C + O, gdzie:

S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert;

C, O – zgodnie z definicjami jak powyżej.

Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

Część 2 – Usługa serwisu pogwarancyjnego na okres jednego roku dla sprzętu serwerowego firmy Hewlett-Packard.

przy kryterium cena: C = (C_n / C_o) x 60 pkt, gdzie:

C – przyznane punkty w kryterium cena;

C_n – najniższa cena ofertowa (brutto) spośród wszystkich ważnych ofert;

C_o – cena oferty ocenianej (brutto).

Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 60 punktów.

przy kryterium czas dostarczenia usługi wsparcia: D = [(D_max – D_b) / (D_max – D_min)] x 30 pkt, gdzie:

D – przyznane punkty w kryterium czas dostarczenia usługi wsparcia;

D_b – czas dostarczenia pakietów badanej oferty;

D_min – minimalny czas dostarczenia usługi wsparcia określony przez Zamawiającego równy 4 dniom;

D_max – maksymalny czas dostarczenia usługi wsparcia określony przez Zamawiającego równy 12 dniom.

Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 30 punktów.

Zamawiający wymaga podania czasu dostarczenia usługi wsparcia w pełnych jednostkach (liczby całkowite) dni. W przypadku wpisania przez Wykonawcę części dziesiętnych, setnych itd., Zamawiający dokona zaokrąglenia do pełnych dni w górę.

Minimalny deklarowany czas dostarczenia usługi wsparcia wynosi 4 dni, maksymalny 12 dni. W przypadku, gdy Wykonawca poda dłuższy niż 12 dni czas dostarczenia usługi wsparcia, oferta Wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.

W przypadku, gdy Wykonawca poda krótszy niż 4 dni czas dostarczenia usługi wsparcia, ocenie będzie podlegał czas dostarczenia usługi wsparcia równy 4 dniom.

przy kryterium deklaracja dotycząca opłaty wznowieniowej:

O = przyznane punkty w kryterium: deklaracja dotycząca opłaty wznowieniowej.

Oferta Wykonawcy w tym kryterium zostanie oceniona zgodnie z poniższym:

oferta z deklaracją konieczności wniesienia opłaty wznowieniowej – otrzyma 0 pkt;
oferta z deklarowanym brakiem opłaty wznowieniowej – otrzyma 10 pkt;

Oferta najkorzystniejsza, w tym kryterium, może otrzymać maksymalnie 10 punktów.

Sposób obliczenia ostatecznej oceny ofert: S = C + D + O, gdzie:

S – suma przyznanych punktów ze składowych będących cząstkowymi kryteriami oceny ofert;

C, D, O – zgodnie z definicjami jak powyżej.

Łącznie oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli będzie to konieczne.

Informacja o formalnościach po wyborze oferty:

Zamawiający powiadomi o wynikach postępowania wszystkich Wykonawców a także zamieści tę informację na stronie internetowej.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza o miejscu i terminie zawarcia umowy.
Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy zastrzega sobie możliwość żądania przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
W przypadku, gdy Wykonawca podczas realizowania zamówienia będzie korzystał z udziału podwykonawców zastosowanie będzie miał art. 36b ust. 1a ustawy.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy nie jest wymagane przez Zamawiającego.

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego:

Zamawiający zawrze umowę (odpowiednio dla części) według wzoru stanowiącego załącznik do SIWZ z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, zgodnie z art. 94. ust. 1 pkt 2) ustawy, z zastrzeżeniem art. 94 ust. 2 pkt 1) lit. a) oraz art. 94 ust. 2 pkt 3) ustawy oraz zgodnie z postanowieniami Działu IV ustawy.
Zmiana umowy w sprawie zamówienia publicznego może nastąpić w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. Zmiana umowy może nastąpić w przypadkach określonych w § 8 wzoru umowy stanowiącego załącznik do SIWZ.
Strona występująca o zmianę postanowień umowy zobowiązana jest do udokumentowania zaistnienia okoliczności zmiany. Wniosek o zmianę postanowień umowy musi być wyrażony na piśmie.
Zmiany umowy nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ustawy.

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenia zamówienia publicznego:

Wykonawcy a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują odpowiednio środki ochrony prawnej o których mowa w dziale VI ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga, z zastrzeżeniem art. 180 ust. 2 ustawy.

W sprawach nieuregulowanych SIWZ stosuje się obowiązujące przepisy ustawy, Kodeksu cywilnego oraz przepisy wykonawcze do ustawy.

Załączniki składające się na integralną część SIWZ:

Załącznik nr 1 – opis przedmiotu zamówienia (odpowiednio do części)

Załącznik nr 2 – formularz oferty

Załącznik nr 3 – oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania

Załącznik nr 4 – oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 5 – oświadczenie dotyczące przynależności do grupy kapitałowej

Załącznik nr 6 – wzór umowy

Załącznik nr 1 do SIWZ

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

Usługi wsparcia technicznego i pogwarancyjnego dla LubMAN UMCS (oznaczenie sprawy: PN/03-2017/DOP-a)

Część 1 – Usługa wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania do wirtualizacji serwerów VMware vSphere 6

Temat.

Usługa rocznego wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania do wirtualizacji serwerów VMware vSphere 6. Ważne! Wszystkie zamawiane poniżej usługi wsparcia technicznego powinny być ważne do 15 maja 2018.

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego „Academic Basic Support/Subscription for VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor for 1 year” lub równoważna dla 12 procesorów w sześciu serwerach Zamawiającego. Obecny kontrakt tego wsparcia to Contract ID: 419811262. Kontrakt wygasł 2017-05-15.

Lp.	Nr produktu	Opis/charakterystyka produktu	Ilość
1.	VS6-EPL-G-SSS-A	Academic Basic Support/Subscription VMware vSphere 6 Enterprise Plus for 1 processor for 1 year lub równoważna	12

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego „Basic Support/Subscription VMware vCenter Server 6 Standard for vSphere 6 (Per Instance) for 1 year” lub równoważna dla jednej instancji serwera VMware vCenter Server Zamawiającego.

Lp.

Nr produktu

Opis/charakterystyka produktu

Ilość

CS6-STD-G-SSS-A

Basic Support/Subscription VMware vCenter Server 6

(Per Instance) for 1 year lub równoważna

Przedmiotem zamówienia jest usługa wsparcia technicznego „Academic Basic Support/Subscription for VMware vSphere 6 Enterprise for 1 processor for 1 year” lub równoważna dla 6 procesorów w trzech serwerach Zamawiającego. Obecny kontrakt tego wsparcia to Contract ID: 419811262. Zamawiający zaznacza, iż zamówienie dotyczy trzech serwerów a nie pięciu, jak jest w ostatnim kontrakcie wsparcia technicznego. Ostatnia usługa wsparcia wygasła 2016-04-30.

Lp.	Nr produktu	Opis/charakterystyka produktu	Ilość
1.	VS6-EPL-G-SSS-A	Academic Basic Support/Subscription VMware vSphere 6 Enterprise for 1 processor for 1 year lub równoważna	6

Uwaga:

W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia zastosowane produkty przy realizacji przedmiotu zamówienia zostają opisane poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty (usługi) dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, Zamawiający informuje, iż zapis ten jest jedynie przykładowym i stanowi wskazanie dla Wykonawcy jakie minimalne zakresy funkcjonalne, parametry jakościowe i cechy użytkowe powinny posiadać produkty (usługi) użyte do realizacji przedmiotu zamówienia, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez Zamawiającego.

Opisując przedmiot zamówienia przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.

Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi, spełniają wymagania określone przez Xxxxxxxxxxxxx. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te produkty (usługi).

Wykonawca może, przy pomocy innych dokumentów wykazać, że oferowane przez niego produkty (usługi) spełniają wymogi wynikające ze wskazanych znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty (usługi) dostarczane przez konkretnego Wykonawcę.

Część 2 – Usługa serwisu pogwarancyjnego na okres jednego roku dla sprzętu serwerowego firmy Hewlett-Packard

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi serwisu pogwarancyjnego na okres jednego roku dla wymienionych poniżej urządzeń serwerowych i sieciowych firmy Hewlett-Packard:

ProLiant DL380 G7 numer seryjny: CZ2128006P numer katalogowy: 583967-421

ProLiant DL380 G7 numer seryjny: CZ2128006N numer katalogowy: 583967-421

ProLiant DL380 G7 numer seryjny: CZ215105L6 numer katalogowy: 583966-421

ProLiant DL380 G7 numer seryjny: CZ2151056V numer katalogowy: 583914-B21

ProLiant DL380 G7 numer seryjny: CZ2128006M numer katalogowy: 583967-421

ProLiant DL380p G8 numer seryjny: CZ232801TV numer katalogowy: 642107-421

macierz HP EVA 4400 - HSV300 numer seryjny: SGA115011Z numer katalogowy: AG637B

macierz HP EVA 4400 - HSV300 numer seryjny: SGA1150112 numer katalogowy: AG637B

HP StorageWorks SAN Switch numer seryjny: CZC122U1YR numer katalogowy: AM868A

HP StorageWorks SAN Switch numer seryjny: CZC123U3YL numer katalogowy: AM868A

HP StorageWorks SAN Switch numer seryjny: CZC440T4HP numer katalogowy: AM868A

HP StorageWorks SAN Switch numer seryjny: CZC440T4H3 numer katalogowy: AM868A

Zamówienie dotyczy usługi wsparcia na poziomie HP Foundation Care Service, 9x5xNBD, 1 Year dla wszystkich w/w urządzeń, w pełni zgodnie ze specyfikacją takiego wsparcia opisaną przez producenta sprzętu w dokumencie dostępnym pod adresem:

xxxx://x00000.xxx0.xx.xxx/x0/XxxXXX.xxxx/0xx0-0000xxx.xxx

Zamawiający zgodnie ze specyfikacją z powyższego linku wymaga między innymi:

W ramach świadczonego serwisu Wykonawca zapewni Zamawiającemu ciągły dostęp do portali internetowych producenta sprzętu, zawierających narzędzia wsparcia elektronicznego.

W szczególności narzędzia te muszą umożliwiać:

przeszukiwanie bazy wiedzy producenta dotyczącej sprzętu i oprogramowania objętego wsparciem technicznym,
pobieranie poprawek i nowych wersji oprogramowania dla sprzętu objętego serwisem,
pozyskiwanie informacji o statusie umowy serwisowej oraz o urządzeniach nią objętych, a także zgłaszanie zdarzeń serwisowych i monitorowanie z nimi związanych prac. Procedury dotyczące dokonywania zgłoszeń serwisowych, statusu napraw oraz opis procedury śledzenia zgłoszeń i eskalacji Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w dniu podpisania umowy.

Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu możliwość odnowienia, po wygaśnięciu zawartej umowy serwisowej, wsparcia producenta bez konieczności uiszczania dodatkowych opłat wznowieniowych.

Uwaga:

Załącznik nr 2 do SIWZ

FORMULARZ OFERTY

Wykonawca: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(pełna nazwa/firma, adres )

reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

tel., fax, adres e-mail: .............................................................................................................................................................

Wykonawca jest małym lub średnim przedsiębiorcą: TAK / NIE*

W odpowiedzi na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym pn.: Usługi wsparcia technicznego i pogwarancyjnego dla LubMAN UMCS (oznaczenie sprawy: PN/03-2017/DOP-a), składamy niniejszą ofertę.

Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia.

Część 1 – Usługa wsparcia technicznego dla serwerowego oprogramowania do wirtualizacji serwerów VMware vSphere 6

Oferujemy wykonanie zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie (Część 1 postępowania), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, za łączną cenę brutto:

cena brutto (wg właściwej dla asortymentu stawki podatku VAT): ……………………………………………………………….. złotych;

Deklarujemy (Część 1 postępowania):

 brak konieczności wniesienia opłaty wznowieniowej.
 konieczność wniesienia opłaty wznowieniowej i oświadczamy, iż cena brutto oferty wskazana w pkt 2. obejmuje opłatę wznowieniową.

UWAGA: Skreślenie obydwu, bądź nieskreślenie żadnej z przedstawionych do wyboru deklaracji, będzie stanowiło podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89. ust. 1. pkt 2) ustawy PZP.

Oświadczamy, że (Część 1 postępowania):

 oferowane świadczenie usługi, jest wsparciem serwisowym producenta oraz dołączamy do oferty stosowne oświadczenie, wystawione przez producenta sprzętu;
 oferowane świadczenie usługi jest równoważne ze wsparciem serwisowym producenta, dla wymagań określonych przez Zamawiającego oraz będzie świadczone w zakresie nie węższym niż zakres wsparcia producenta. Ponadto, nie będzie powodować konieczności uiszczania dodatkowych opłat (w szczególności opłaty wznowieniowej), przy przedłużaniu wsparcia po okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, przy zachowaniu ciągłości świadczenia przez Zamawiającego, oraz dołączamy do oferty stosowne oświadczenie, wystawione przez producenta sprzętu.

UWAGA: Skreślenie obydwu, bądź nieskreślenie żadnej z przedstawionych do wyboru deklaracji, jak również brak dołączenia deklaracji oświadczenia o którym mowa w punkcie 4. litera a) albo litera b), będzie stanowiło podstawę do odrzucenia oferty na podstawie z art. 89. ust. 1. pkt 2) ustawy PZP.

Część 2 – Usługa serwisu pogwarancyjnego na okres jednego roku dla sprzętu serwerowego firmy Hewlett-Packard

Oferujemy wykonanie zamówienia w pełnym rzeczowym zakresie (Część 2 postępowania), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, za łączną cenę brutto:

cena brutto (wg właściwej dla asortymentu stawki podatku VAT): ……………………………………………………………….. złotych;

Oświadczamy, iż dostarczymy usługę wsparcia (dla każdej z pozycji opisu przedmiotu zamówienia – dotyczy Części 2 postępowania), w ciągu ……………………….** dni, liczonych od dnia zawarcia umowy.

UWAGA: Zamawiający wymaga podania jednego terminu dostarczenia usługi wsparcia dla wszystkich pozycji opisu przedmiotu zamówienia (Część 2 postępowania).

Deklarujemy (Część 2 postępowania):

 brak konieczności wniesienia opłaty wznowieniowej.
 konieczność wniesienia opłaty wznowieniowej i oświadczamy, iż cena brutto oferty wskazana w pkt 5. obejmuje opłatę wznowieniową.

UWAGA: Skreślenie obydwu, bądź nieskreślenie żadnej z przedstawionych do wyboru deklaracji, będzie stanowiło podstawę do odrzucenia oferty na podstawie art. 89. ust. 1. pkt 2) ustawy PZP.

Oświadczamy, że (Część 2 postępowania):

 oferowane świadczenie usługi, jest wsparciem serwisowym producenta oraz dołączamy do oferty stosowne oświadczenie, wystawione przez producenta sprzętu;
 oferowane świadczenie usługi jest równoważne ze wsparciem serwisowym producenta, dla wymagań określonych przez Zamawiającego oraz będzie świadczone w zakresie nie węższym niż zakres wsparcia producenta. Ponadto, nie będzie powodować konieczności uiszczania dodatkowych opłat (w szczególności opłaty wznowieniowej), przy przedłużaniu wsparcia po okresie realizacji przedmiotowego zamówienia, przy zachowaniu ciągłości świadczenia przez Zamawiającego, oraz dołączamy do oferty stosowne oświadczenie, wystawione przez producenta sprzętu.

UWAGA: Skreślenie obydwu, bądź nieskreślenie żadnej z przedstawionych do wyboru deklaracji, jak również brak dołączenia deklaracji oświadczenia o którym mowa w punkcie 8. litera a) albo litera b), będzie stanowiło podstawę do odrzucenia oferty na podstawie z art. 89. ust. 1. pkt 2) ustawy PZP.

Zobowiązujemy się zrealizować zamówienie w terminie określonym w SIWZ oraz w umowie.
Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na wymienionych w niej warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
Zamówienie powierzymy podwykonawcom w następującym zakresie: ……………………………………………………………………………………………
Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona Podwykonawcy lub Podwykonawcom: …………………..…..… ***

……………………………….. ………………………………………………… ………………………………………………………………………..

(miejscowość, data) (pieczęć firmowa Wykonawcy) (podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

* niepotrzebne skreślić;

** Wykonawca określa czas dostarczenia pakietów w przedziale od 4 dni do 12 dni. Zamawiający wymaga podania czasu dostarczenia usługi wsparcia w pełnych jednostkach (liczby całkowite) dni. W przypadku wpisania przez Wykonawcę części dziesiętnych, setnych itd., Zamawiający dokona zaokrąglenia do pełnych dni w górę;

*** wypełnia Wykonawca, który zamierza powierzyć część zamówienia Podwykonawcy lub Podwykonawcom.

Załącznik Nr 3 do SIWZ

(pełna nazwa/firma, adres )

reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej ustawa)

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

Usługi wsparcia technicznego i pogwarancyjnego dla LubMAN UMCS (oznaczenie sprawy: PN/03-2017/DOP-a)

I. OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22 ustawy.
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy.

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.* ……………………. ustawy (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy podjąłem następujące środki naprawcze: ……………………………………………………………

II. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: *………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22, ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy.

III. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami: * ………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 12-22, ust. 5 pkt 1, pkt 4 i pkt 8 ustawy.

………………………………………….…

(miejscowość i data)

…………………………………………………….…………………………

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

* Jeśli nie dotyczy należy wpisać „nie dotyczy”

––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––––

Załącznik Nr 4 do SIWZ

(pełna nazwa/firma, adres )

reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

Usługi wsparcia technicznego i pogwarancyjnego dla LubMAN UMCS (oznaczenie sprawy: PN/03-2017/DOP-a)

I. INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

II. INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: *………………………… ……………………………………………. w następującym zakresie: …………………………………………

(wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

………………………………………….…

(miejscowość i data)

…………………………………………………….…………………………

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)

* Jeśli nie dotyczy należy wpisać „nie dotyczy”

Załącznik nr 5 do SIWZ

(pełna nazwa/firma, adres )

reprezentowany przez: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

na podstawie art. 24 ust. 11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa),

DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO GRUPY KAPITAŁOWEJ

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego pn.:

Usługi wsparcia technicznego i pogwarancyjnego dla LubMAN UMCS (oznaczenie sprawy: PN/03-2017/DOP-a)

Niniejszym oświadczam, że:

* NIE NALEŻĘ do grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy

* NALEŻĘ do grupy kapitałowej **, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy

Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej,

Lp.	Nazwa i adres podmiotu
1.
2.

………………………………………….…

(miejscowość i data)

…………………………………………………….…………………………

(podpis, pieczątka imienna osoby upoważnionej

do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy)

* Należy właściwe zaznaczyć (X)

** Grupa kapitałowa w rozumieniu art. 4 pkt 14) ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017r. poz. 229) -.tj. wszyscy przedsiębiorcy, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również ten przedsiębiorca.

Załącznik nr 6 do SIWZ

UMOWA NR ……….

zawarta w dniu ……………………….. w Lublinie pomiędzy:

Uniwersytetem Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx, NIP: 000-000-00-00, REGON: 000001353, zwanym w treści umowy „Zamawiającym”, reprezentowanym przez:

…………………………………………………………, przy kontrasygnacie Kwestora UMCS, a:

…………………………………………………………, zwaną w treści umowy „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: …………………………………………………,

a łącznie "Stronami",

w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 10 ust. 1, art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015r. poz. 2164 ze zmianami) – dalej zwaną ustawą, została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Przedmiot umowy

Przedmiotem niniejszej umowy są usługi wsparcia technicznego i pogwarancyjnego dla LubMAN UMCS (w zależności od wygranej Części postępowania), zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym integralną część niniejszej umowy.
Usługi będące przedmiotem niniejszej Umowy świadczone będą przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego lub zdalnie. Nadzór nad wykonywaniem usług objętych przedmiotem niniejszej Umowy w siedzibie Zamawiającego będzie sprawowany przez wyznaczonych pracowników Zamawiającego.
Wykonawca oświadcza, że podejmuje się świadczenia usług objętych niniejszą Umową, zgodnie z zasadami w niej przewidzianymi. Wykonawca oświadcza również, że świadczenie przez niego usług objętych niniejszą Umową nie będzie naruszać praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich do Oprogramowania Osób Trzecich.

§2

Termin realizacji umowy

Wykonawca realizować będzie przedmiot umowy przez okres:

Część 1 – od dnia zawarcia umowy do dnia 15 maja 2018r.,

Część 2 – od dnia zawarcia umowy na okres 12 miesięcy.

(w zależności od wygranej Części)

§3

Wartość Umowy za cały okres jej obowiązywania wynosi brutto: ……….........…. złotych (słownie: ………………………. złotych 00/100), w tym wartość podatku od towarów i usług: …………………… złotych (słownie: ………………………… złotych 00/100), według stawki 23% oraz wartość netto: ………………………………….. złotych (słownie: ……………………………… złotych 00/100).
Wartość umowy brutto zawiera wszelkie koszty, opłaty i podatki związane z realizacją przez Wykonawcę przedmiotu umowy.

§4

Termin i warunki płatności

Podstawę do zapłaty wynagrodzenia za przedmiot umowy będzie stanowiła prawidłowo wystawiona faktura VAT, każdorazowo, w cyklach kwartalnych, w trakcie świadczenia usługi.
Fakturę należy wystawić na Uniwersytet Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx w Lublinie, xxxx Xxxxx Xxxxx-Xxxxxxxxxxxx 0, 00-000 Xxxxxx.
Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek wskazany na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.
Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeżeli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności.
Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez pisemnej zgody Zamawiającego. Treść dokumentów, dotyczących przenoszonej wierzytelności (umowy o przelew, pożyczki, zawiadomienia, oświadczenia itp.) nie może stać w sprzeczności z postanowieniami niniejszej umowy.
Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć podmiotowi trzeciemu wykonywania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

§5

Kary umowne

Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto określonej w §3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki, w dostarczeniu usługi wsparcia Zamawiającemu, ponad czas zadeklarowany w ofercie Wykonawcy.*
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1% wartości umowy brutto określonej w §3 ust. 1 za każdy dzień zwłoki w świadczeniu usługi serwisowania w trakcie trwania niniejszej umowy.*
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości umowy brutto określonej w §3 ust. 1 z tytułu odstąpienia Zamawiającego od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca.
Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego kary umowne.
Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia, na podstawie wystawionej noty obciążeniowej.

* dotyczy Części 2 postępowania

§6

Warunki realizacji przedmiotu umowy

Osobami odpowiedzialnymi za realizację umowy będą:
1. ze strony Zamawiającego: ……………………………... ,
2. ze strony Wykonawcy: ………………………………….... .
Zmiana osoby do współpracy wymaga poinformowania w trybie zawiadomienia pisemnego.
Strony uznają, iż w przypadku braku zachowania obowiązku, o którym mowa w ust. 2 korespondencję kierowaną do osób wyznaczonych dotychczas traktuje się jako skutecznie doręczoną.

§7

Odstąpienie od umowy

Oprócz przyczyn wynikających z obowiązujących przepisów, Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy gdy:
1. nastąpi zwłoka dłuższa niż 12 dni w dostarczeniu usługi wsparcia;*
2. nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, szczególnie w razie powzięcia wiadomości o wszczęciu postępowania egzekucyjnego wobec majątku Wykonawcy;
3. Wykonawca wykonuje umowę niezgodnie z jej warunkami, w szczególności nie zachowuje właściwej jakości;
4. wystąpią okoliczności powodujące, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, w takim przypadku Wykonawca uprawniony jest do zapłaty za wykonaną część umowy.
W przypadkach określonych w ust. 1 niniejszego paragrafu, odstąpienie może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia.

* dotyczy Części 2 postępowania

§8

Zmiany umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany postanowień umowy:

w przypadku zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego;
w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług, jeżeli w okresie realizacji umowy ulegnie zmianie w drodze ustawowej stawka podatku VAT - będąca elementem wynagrodzenia Wykonawcy,
w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w tym zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznie niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia.

Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu) pod rygorem ich nieważności.
Inicjatorem zmian może być Zamawiający lub Wykonawca poprzez pisemne wystąpienie zawierające opis proponowanych zmian i ich uzasadnienie.

§9

Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy.
Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd właściwy miejscowo dla Zamawiającego.
Postanowienia umowy mają charakter rozłączny, a uznanie któregokolwiek z nich za nieważne, nie uchybia mocy wiążącej pozostałych.
Umowa niniejsza została zawarta w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.

Integralną część umowy stanowi:

Załącznik Nr 1: Oferta Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:

Document Metadata

Table of Contents

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Usługi wsparcia technicznego i pogwarancyjnego dla LubMAN UMCS (oznaczenie sprawy: PN/03-2017/DOP-a)

Document Metadata